Come cambiare la firma della legenda in Excel. Formattazione di tabelle e grafici in Word

Ho già parlato molto di Excel. Riassumendo tutti questi dati, risulta che questa applicazione è uno strumento importante nel lavoro di impiegati, commercialisti e persone di professioni economiche in generale. In particolare, Excel è particolarmente apprezzato per la sua capacità di creare tabelle e grafici, di effettuare calcoli in base alle formule date. Penso che non sarà un'esagerazione che Excel sia uno dei programmi più popolari oggi.

Cos'è una leggenda?

La legenda del grafico di ms excel sono le intestazioni di riga che si trovano sul lato destro di questo grafico per impostazione predefinita. Per parafrasare un po', la legenda del grafico ms excel è un insieme di firme sotto forma di un testo specifico che si scrive con i dati iniziali, mentre visualizzano il valore dei dati direttamente sul grafico stesso.

La legenda è facile da modificare: ad esempio, puoi aggiungere la legenda al grafico excel 2010 (o un'altra versione), modificare il nome, la posizione, modificare il carattere o eliminare del tutto la legenda. La cosa principale è sapere come è fatto.

Come modificare una legenda

La modifica di una legenda non è affatto difficile e, indipendentemente dalla versione di Excel installata sul computer, il principio di funzionamento sarà identico.

1. Affinché la legenda venga visualizzata sul tuo grafico, propongo di farlo: fai clic sull'oggetto del grafico, quindi seleziona le sue proprietà, quindi - "Legenda". Ora devi solo selezionare la casella accanto alla riga "Mostra legenda".
2. Quindi, per modificare la legenda nel diagramma excel 2010 o nella versione 2007, è necessario selezionare il diagramma facendo clic su di esso, quindi selezionare la scheda "Layout", che si trova nel blocco "Lavorare con i diagrammi". Lì, trova il pulsante "Legenda" e seleziona l'opzione richiesta tra tutte quelle elencate. Questo imposterà la posizione desiderata per la legenda nel diagramma.

Bene, ora sai come gestire una legenda in un grafico Excel e, come puoi vedere tu stesso, è facile e veloce!

Video per aiutare

Una legenda è una raccolta di etichette di testo e rappresentazioni grafiche di dati che aiutano il lettore ad associare i colori e i tipi di immagini in un grafico ai dati che rappresentano. Il testo della legenda è determinato dai nomi delle serie di dati tracciate sul grafico. È possibile rinominare un elemento della legenda modificando il testo nella serie di dati. Se non sei soddisfatto del posizionamento della legenda quando utilizzi qualsiasi tipo di grafico, sposta la legenda a destra o a sinistra, posizionala nella parte superiore o inferiore del grafico o sovrapponila sul lato sinistro o destro del grafico . Le etichette dati visualizzano il valore dei dati direttamente nel grafico per comodità del lettore, mentre in una tabella dati, i valori dei dati vengono visualizzati nella tabella associata accanto al grafico. Se le opzioni proposte non ti soddisfano, puoi impostare le tue opzioni nella finestra di dialogo Formato

Per modificare la legenda di un grafico:

Evidenzia il grafico che desideri convertire.

Fare clic sul pulsante Legenda e selezionare una delle seguenti opzioni:

No, per nascondere la leggenda;

Aggiungi legenda a destra per aggiungere una legenda a destra dell'area del tracciato e allinearla a destra;

Aggiungi legenda in alto per aggiungere una legenda sopra l'area di costruzione e allinearla in alto;

Aggiungi legenda a sinistra per aggiungere una legenda a sinistra dell'area del tracciato e allinearla a sinistra;

Aggiungi legenda in basso per aggiungere una legenda sotto l'area del tracciato e allinearla in basso;

Aggiungi legenda sovrapposta a destra per aggiungere una legenda a destra del grafico con l'area del tracciato sovrapposta;

Aggiungi legenda sovrapposta a sinistra per aggiungere una legenda a sinistra del diagramma;

Opzioni di legenda aggiuntive per impostare opzioni di legenda aggiuntive.

Per modificare le etichette dei dati nel grafico:

Fare clic sulla scheda Layout nel gruppo Strumenti grafico.

Fare clic sul pulsante Firme dati e quindi selezionare una delle seguenti opzioni:

No. per nascondere le firme dei dati:

Mostra per mostrare le etichette dei dati per l'intervallo selezionato;

Opzioni aggiuntive per la firma dei dati per impostare le opzioni per le firme dei dati dell'utente.

Le opzioni disponibili variano a seconda del tipo di grafico selezionato.

Per mostrare o nascondere la tabella dati nel grafico:

Evidenzia il grafico che desideri modificare.

Fare clic sull'impilamento layout nel gruppo Strumenti grafico.

Fare clic sul pulsante Foglio dati, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:

No, per nascondere la tabella dati;

Mostra tabella dati per mostrare la tabella dati sotto il grafico;

Mostra tabella dati con chiavi legenda per mostrare la tabella dati sotto il grafico con chiavi legenda;

Parametri aggiuntivi della tabella dati.

Puoi nascondere o mostrare la legenda del grafico.

È inoltre possibile visualizzare una tabella dati per un grafico a linee, un grafico ad area, un grafico a barre o un grafico a barre. Utilizzando un foglio dati, i valori in un grafico possono essere visualizzati in una griglia sotto il grafico. La tabella dati può includere anche chiavi di legenda.

Visualizzazione di una legenda del grafico

Passa il mouse sopra l'oggetto Simboli e fai clic sulla freccia accanto ad essa.

Specifica dove vuoi che appaia la legenda sul grafico.

Nascondere la legenda del grafico

Evidenzia la legenda da nascondere.

Premere il tasto CANCELLA.

Seleziona il grafico, quindi fai clic sul segno più nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Per visualizzare la tabella dei dati, passa il mouse sopra l'elemento Tabella dati e fare clic sulla freccia accanto e selezionare un'opzione di visualizzazione.

Per nascondere la tabella dati, deseleziona " Tabella dati ".

Mostra e nascondi la legenda

Mostra o nascondi la tabella dei dati

Nota: Nei grafici a barre e con asse della data, la tabella dati non è ancorata all'asse orizzontale del grafico, ma è posizionata sotto l'asse e allineata con il grafico.

Informazioni aggiuntive

Puoi sempre porre una domanda alla community tecnica di Excel, chiedere aiuto nella community di Risposte o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento sul sito web.

Lezione 7.1

Editor di fogli di calcolo Excel.

diagrammi

Vantaggi dei grafici. Indipendentemente dallo stile della tabella, i suoi dati saranno meno leggibili della loro rappresentazione grafica nei grafici. Ad esempio, guarda l'immagine:

Secondo i dati della tabella, non ti accorgerai immediatamente in quale mese i ricavi dell'impresa sono stati i più alti e in quale i più bassi. È possibile, ovviamente, utilizzare lo strumento "Ordina", ma poi si perde l'idea generale della stagionalità delle attività dell'azienda. Qui, una visione generale del grafico permette di tenere traccia della stagionalità delle attività di vendita, che portano più o meno profitto in determinati periodi dell'anno. I dati scritti nella tabella sono perfetti per calcoli e calcoli dettagliati. Ma i diagrammi hanno i seguenti vantaggi:

· Migliorare la leggibilità dei dati;

· Semplificare l'orientamento generale su grandi volumi di dati;

· Consentono di creare presentazioni di report di alta qualità.

SCHEMI COSTRUTTIVI IN EXCEL

È meglio usare diagrammi per presentare i risultati dell'azienda. I grafici sono utili per analizzare i dati relativi. Ad esempio, una previsione della dinamica di un aumento delle vendite o una valutazione del trend generale di crescita del potenziale di un'impresa.

Segui questi passaggi per creare un grafico:

1. Riempi l'intervallo di celle A1: C4 con i valori come mostrato nella figura:

2. Selezionare l'intervallo A1: C4 e selezionare uno strumento nella scheda "Inserisci" - "Istogramma" - "Istogramma raggruppato".

3. Fare clic sull'istogramma per attivarlo e aprire il menu aggiuntivo "Lavorare con i grafici". Sono disponibili anche tre schede degli strumenti: "Progettazione", "Layout", "Formato".

4. Per modificare gli assi nel diagramma, selezionare la scheda "Progettazione" e su di essa il pulsante di opzione "Riga/Colonna". In questo modo cambi i valori: da righe a colonne.

5. Fare clic su una cella qualsiasi per deselezionare il diagramma e disattivare così la modalità della sua regolazione. Ora puoi lavorare come al solito.

Ora costruiamo un grafico a torta che deve essere etichettato con un titolo:

1. Selezionare l'intervallo A1: B4 nella tabella di origine.

2. Selezionare "Inserisci" - "Circolare". Seleziona Torta a fette dal gruppo di diversi tipi di grafici.

3. Firma il titolo del tuo grafico. Per fare ciò, fare doppio clic sul titolo con il tasto sinistro del mouse e inserire il testo come mostrato in figura:

Dopo aver firmato il nuovo titolo, fare clic su una cella qualsiasi per disattivare le impostazioni del grafico e tornare al normale funzionamento.

MODIFICA GRAFICO

Non è sempre possibile creare immediatamente un grafico in Excel che soddisfi tutti i requisiti dell'utente.

Inizialmente è difficile determinare quale tipo di grafico è il migliore per rappresentare i dati: un grafico suddiviso in 3D, un grafico a barre in pila o un grafico con indicatori.

A volte la legenda è più un ostacolo che un aiuto nella presentazione dei dati ed è meglio disattivarla. E a volte è necessario collegare una tabella con dati a un diagramma per preparare una presentazione in altri programmi (ad esempio PowerPoint). Pertanto, vale la pena imparare a utilizzare le impostazioni del grafico in Excel.

Creare una targa dati come mostrato di seguito. Selezionare la tabella con i dati e selezionare lo strumento "Inserisci" - "Istogramma" - "Istogramma con raggruppamento".

Questo diagramma deve essere modificato come segue:

· Eliminare la legenda;

· Aggiungi una tabella;

· Modificare il tipo di grafico.

Rimuovi legenda dal diagramma

1. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sul grafico per attivarlo (selezionare) e selezionare lo strumento: "Lavorare con i diagrammi" - "Layout" - "Legenda".

2. Dall'elenco a discesa delle opzioni per lo strumento "Legenda", selezionare l'opzione: "No (non aggiungere una legenda)". E la legenda verrà rimossa dal grafico.

In Excel, il termine diagrammaè usato per fare riferimento a tutti i tipi di rappresentazioni grafiche di dati numerici. Tipi di base i grafici sono: grafico, grafico a barre, grafico a torta. La costruzione di un'immagine grafica si basa su serie di dati... Questo è il nome per un intervallo di celle con valori numerici all'interno di una singola riga o colonna. Più serie di dati possono essere visualizzate in un grafico. Una legenda viene aggiunta automaticamente al diagramma tracciato, una decodifica delle serie di dati. Un grafico è un oggetto inserito in uno dei fogli di una cartella di lavoro. Può trovarsi sullo stesso foglio dei dati o su un foglio separato. Il grafico mantiene una relazione con i dati su cui è costruito e, quando tali dati vengono aggiornati, cambia immediatamente aspetto. La Creazione guidata grafico è destinata alla creazione di un grafico. Di norma, l'intervallo di dati che verrà visualizzato sul grafico viene selezionato in anticipo, ma è possibile specificare i dati mentre si lavora con la Creazione guidata grafico.

Schemi di costruzione

Primo passo I maestri – finestra Tipo di grafico(Figura 6.1). Ecco scelto un tipo e la vista del diagramma.

Nella scheda Standard elenca i diversi tipi di grafici e le opzioni di presentazione per ogni tipo. Di seguito è riportata una breve descrizione dell'opzione selezionata. Tenendo premuto il pulsante del mouse Visualizzazione del risultato, puoi vedere il grafico futuro se l'intervallo di dati è stato pre-allocato. Nella scheda Non standard viene visualizzato un insieme di diversi tipi di grafici con formattazione già pronta. In questa scheda è possibile scegliere di creare un grafico misto, ad esempio un istogramma e un grafico su serie di dati diverse nella stessa area del tracciato. Secondo passo Wizard - finestra Sorgente dati grafico... Nella scheda Intervallo di dati(Figura 6.2) viene indicato il range selezionato. Se i dati non sono stati selezionati in anticipo o era necessario includere altre serie di dati, fare clic nel campo Gamma ed evidenziare i dati nella tabella. Lo switch della serie di dati (in righe o colonne) viene impostato automaticamente, in base alla logica dei dati selezionati. tab Riga(Figura 6.3) viene utilizzato per correggere serie di dati, con cui viene costruito il diagramma e le etichette sull'asse X.

Campo Riga contiene un elenco di tutte le serie selezionate con dati numerici. Se i dati sono stati selezionati con le firme, l'elenco delle righe contiene questi nomi e l'indirizzo della cella contenente la firma viene visualizzato nel campo del nome. Se le etichette delle righe non sono state selezionate, alle righe vengono assegnati nomi standard ( Riga1, Riga2...). Una serie di dati può essere esclusa dall'elenco della vista facendo clic sul pulsante Eliminare... Per collegare una serie di dati è necessario cliccare sul pulsante Aggiungere ed evidenziare i dati nella tabella. Se i dati intesi come etichette dell'asse X non sono stati selezionati in anticipo, è possibile selezionarli facendo clic nel riquadro Etichette dell'asse X (etichette di categoria). Terzo passo Wizard - finestra Opzioni del grafico... Questa finestra contiene diverse schede, il cui numero ei cui campi dipendono dal tipo di diagramma (Figura 6.4).

L'impostazione di ciascun parametro viene immediatamente visualizzata nell'area di visualizzazione.

1. Nella scheda intestazioni puoi inserire il titolo del grafico e le etichette degli assi (per i grafici a torta, solo il titolo).
2. Nella scheda assi impostare la visualizzazione e l'etichettatura degli assi delle coordinate.
3. Nella scheda Leggenda puoi specificare se visualizzare o meno la legenda e scegliere dove posizionarla.
4. Nella scheda Linee della griglia viene impostata la visualizzazione delle linee della griglia principale e intermedia nell'area di tracciamento del diagramma.
5. Nella scheda Firme dei dati puoi scegliere di visualizzare le etichette degli elementi dati nel grafico:
   • nomi di riga;
   • nomi di categoria;
   • i valori.
6. Nella scheda tavoloÈ possibile aggiungere al grafico una tabella delle serie di dati utilizzate nel grafico.

Quarto passo Wizard - finestra Posizionamento grafico... Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, ti viene chiesto dove posizionare il diagramma: su un foglio separato o su uno di quelli disponibili. Quando selezioni la prima opzione, nella cartella di lavoro apparirà un nuovo foglio con un nome standard - Diagramma.

6.2. Modifica dei grafici

Il grafico finito può essere spostato nel foglio di lavoro e ridimensionato. Per eliminare un diagramma è necessario selezionarlo e premere il tasto<Del>. Se il diagramma si trova su un foglio separato, eliminare il foglio. Il diagramma è composto da elementi, ciascuno dei quali può essere modificato separatamente. Elementi del grafico(vedi figura 6.5):

• area del grafico- questo è l'intero diagramma;
• area del tracciato - area per posizionare grafici, istogrammi (per i grafici a torta, quest'area non lo è);
• le serie di dati sono i grafici stessi, le barre degli istogrammi, i settori dei grafici a torta;
• assi coordinati - asse X (asse categoria) e asse Y (asse valore);
• titolo del grafico;
• leggenda;
• linee della griglia (non disponibile per i grafici a torta).

Passando il puntatore del mouse su qualsiasi elemento viene visualizzato un suggerimento. Quando fai clic su un elemento, viene evidenziato con punti elenco e il suo nome viene visualizzato sul lato sinistro della barra della formula.

La modifica degli elementi del diagramma viene eseguita nelle finestre di dialogo Formato che può essere chiamato in diversi modi:

1. Tipo di grafico…
2. Dati iniziali…
3. Opzioni del grafico...
4. Struttura ricettiva ...

Questi comandi aprono le corrispondenti finestre del Diagramma Wizard, che permette di correggere le carenze fatte nella costruzione del diagramma. Caratteristiche di evidenziare le serie di dati:

1. facendo clic sulla linea del grafico si seleziona l'intero grafico, clic ripetuto - seleziona una sezione separata di esso corrispondente a un valore della serie;
2. cliccando su una qualsiasi barra dell'istogramma si selezionano tutte le barre della corrispondente serie di dati; secondo clic - evidenzierà questa colonna;
3. facendo clic su un grafico a torta si seleziona l'intero grafico, facendo nuovamente clic su qualsiasi settore si seleziona quel settore.

Aggiunta di serie di dati(modi):

Puoi aggiungere etichette dell'asse X allo stesso modo.

Font titolo, legenda, firme

• pulsanti dei parametri dei caratteri nella barra degli strumenti;
• nella finestra di dialogo Formato(elemento corrispondente) tab Font.

Colorearea di costruzione(predefinito grigio):

• pulsante Colore di riempimento nella barra degli strumenti;
• nella finestra di dialogo Formato area di stampa tab Visualizzazione.

Colore e motivo barre dell'istogramma o fette di torta:

• pulsante Colore di riempimento barre degli strumenti;
• nella finestra di dialogo Formato della serie di dati tab Visualizzazione(pulsante Metodi di riempimento).

Linea grafica:

Nella finestra di dialogo Formato della serie di dati nella scheda Visualizzazione può cambiare colore e spessore linee, fai una linea levigato(selezionare la casella), nonché modificare o rimuovere marcatori sul grafico. Linee della griglia area di costruzione grafici e istogrammi:

• nella finestra di dialogo Opzioni del grafico nella scheda Linee linee della griglia la presenza o l'assenza di linee della griglia.
• nella finestra di dialogo Formato della linea della griglia nella scheda Visualizzazione imposta il tipo, il colore e lo spessore delle linee della griglia.