Una domanda molto urgente per molti utenti è come recuperare un documento Word danneggiato o come recuperare un documento perso. Penso che tutti abbiano avuto un problema come perdere un documento. Ad esempio, hai digitato qualcosa di importante nel programma, si è verificato un errore, Microsoft Word si è bloccato (chiuso) e dopo l'apertura non trovi nulla o il documento non si apre affatto. Per evitare che ciò accada in futuro, ho preparato un articolo in cui ti mostrerò cosa puoi utilizzare per ripristinare una versione danneggiata di un documento.

Come riparare un documento Word danneggiato?

Diciamo che hai provato a eseguire un file di documento e hai visto il seguente messaggio di errore.

Questo errore contiene già diversi consigli da cui è possibile capire cosa fare, ad esempio assicurarsi che ci sia spazio su disco sufficiente, se si dispone dell'autorizzazione per utilizzare il documento e modificarlo.

In questo caso, possiamo restituire il documento utilizzando Word stesso. Basta aprire l'icona di questo programma per avviare Word, quindi andare a sinistra alla voce "Aprire" e seleziona l'oggetto "Panoramica".

Nell'esploratore che si apre, cerca il documento che vuoi aprire, fai clic su di esso una volta in modo che il suo nome appaia nel campo "Nome del file"... Quindi si seleziona l'elemento dal menu a discesa "Recupera testo da qualsiasi file" e fare clic su "Apri".

Se il documento è molto voluminoso e sono stati applicati molti stili di progettazione, non sempre viene ripristinato correttamente. A volte parte del testo scompare o c'è del testo, ma senza stili di formattazione. La cosa principale, ovviamente, è ripristinare l'integrità del documento.

Come recuperare un documento di Word [Metodo due]

Da quanto sopra, è chiaro che il primo metodo non sempre aiuta, anche se vale la pena usarlo. Passiamo al metodo successivo.

Apri di nuovo Microsoft Word e vai al menu File, quindi "Apri" e il pulsante "Panoramica"... Trova il documento danneggiato e fai clic su di esso. Quindi fare clic sulla freccia in corrispondenza del pulsante "Apri" e selezionare l'opzione lì "Apri e ripristina".

Come posso ripristinare un backup di Word?

A volte un file può andare perso, non puoi trovarlo da nessuna parte. In questo caso il programma solitamente crea copie di backup del documento, per aprirlo è necessario procedere come segue:

Apri Word e vai alla sezione "Apri", quindi fai clic su "Sfoglia". Ricorda dove hai salvato il documento e vai a quella cartella. Nella scheda pop-up, seleziona "Tutti i files", cerca il documento smarrito. Concentrati sul nome e sulla data. A volte un tale documento può essere chiamato "Backup ...".

In caso di fallimento, puoi andare dall'altra parte. Apri il campo di ricerca in Windows e inserisci l'estensione della copia di backup dei file di Word - * .wbk. È più probabile che un file del genere si apra, ma il punto è che potrebbe non essere uno e i nomi potrebbero non corrispondere, quindi dovrai aprirli e guardarli tutti.

Salvataggio automatico in Word o come recuperare una copia salvata di un documento

Di solito il programma crea automaticamente i backup del documento dopo un certo periodo di tempo. Di solito si trovano lungo il seguente percorso: C:\Utenti\Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

I nomi dei documenti salvati automaticamente possono iniziare con la parola "Autocopia...", e il formato di tali file sarà * .asd... Per aprire un file di questo tipo, è necessario fare doppio clic su di esso.

Opzione bonus: un programma per recuperare file di Word

Io stesso non sono mai stato interessato a programmi di recupero di Word di terze parti, ma possono aiutare se nessuno dei metodi di cui sopra ha aiutato. Posso citare come esempio il programma Hetman Office Recovery. L'utilità, purtroppo, è a pagamento, forse ci sono analoghi che aggiungerò a questo articolo. Per utilizzare Hetman Office Recovery, devi solo installarlo sul tuo computer e controllare il disco per documenti persi o danneggiati.

Il programma troverà i documenti e li mostrerà nella sua finestra con nomi reali. Se vuoi ripristinare qualcosa, li selezioni con i segni di spunta, quindi la questione è piccola.

Soluzioni aziendali

Se non è possibile utilizzare il servizio di ripristino in linea, è possibile scaricare una delle seguenti utilità di OfficeRecovery.com:

Oltre alla possibilità di recuperare le informazioni a casa, forniscono anche opzioni illimitate per recuperare un gran numero di file, supporto professionale e molte altre opzioni utili agli utenti aziendali.

Esercitazione video per il servizio online OfficeRecovery

Informazioni sul servizio di recupero file online OfficeRecovery

OfficeRecovery Online è l'ultimo servizio basato su cloud che riduce drasticamente il tempo dal rilevamento del danneggiamento dei file al ripristino completo.

Il servizio fornisce un semplice modulo per caricare un file danneggiato per il ripristino. Dopo il download, l'elaborazione di solito dura da alcuni secondi a diversi minuti, dopodiché all'utente vengono offerte opzioni a pagamento e gratuite per scaricare i risultati del ripristino.

Sono supportati molti formati di file, inclusi documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, database Access, immagini JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG e RAW.

Inoltre, gli utenti possono discutere di corruzione dei file e problemi di ripristino su Facebook integrato nel servizio.

Per recuperare un file che non è ancora supportato da Online Recovery, utilizzare l'utilità scaricabile dal sito OfficeRecovery.

Descrizione della riparazione dei file online di OfficeRecovery

I dati danneggiati sono file che diventano improvvisamente inutilizzabili e non possono essere aperti con il programma con cui sono stati creati. Esistono diversi motivi per cui un file potrebbe essere danneggiato. E in alcuni casi, è possibile riparare e ripristinare il file danneggiato.

Se il tuo file è diventato accidentalmente corrotto/inaccessibile per l'apertura con il software originale, non disperare! Non è più necessario acquistare software costosi per riparare un solo file danneggiato. OfficeRecovery Online introduce un nuovissimo servizio online per aiutarti a recuperare istantaneamente un file danneggiato. Tutto quello che devi fare è semplicemente scaricare il file danneggiato utilizzando un browser, valutare la qualità dei risultati del recupero demo e scegliere la soluzione più adatta a te.

OfficeRecovery Online offre opzioni gratuite/gratuit ea pagamento per ottenere risultati di recupero completi. L'opzione gratuita presuppone che i risultati completi possano essere ricevuti in modo assolutamente gratuito entro 14-28 giorni. Tutto quello che devi fare è semplicemente registrarti per ottenere risultati gratuiti al termine del processo di recupero. Se hai bisogno di ottenere il file riparato in questo momento, devi solo scegliere l'opzione a pagamento anziché quella gratuita.

Cosa succede se nel file non vengono rilevati dati da recuperare? Puoi ordinare un'analisi non rimborsabile del tuo file dal nostro team tecnico esperto. In alcuni casi, il recupero dei dati è possibile solo manualmente.

Quindi, consideriamo una situazione standard che si presenta molto spesso per un utente normale: hai cancellato accidentalmente foto, video, musica e documenti dal tuo archivio di famiglia; li ricordava sei mesi dopo; non ci siamo fatti prendere dal panico: abbiamo utilizzato gli strumenti di recupero delle informazioni Hetman Partition Recovery (o, come ultima risorsa, il recupero dei file di ispezione del PC) e abbiamo recuperato le nostre immagini; ma uno dei file più importanti è danneggiato! Adesso proviamo a salvarlo.

Hetman File Repair sarà in grado di recuperare con successo file di formati grafici - foto digitali e immagini anche dopo che la struttura logica di un oggetto è stata violata a causa di un attacco di virus. Il programma è facile da usare, veloce ed efficiente.

Se anche tu hai problemi con il video, ti consigliamo Utilità di riparazione video HD- comprende diversi tipi di file ed è realizzato in un linguaggio comprensibile per un semplice "utente". Utility "one-button": hai fatto clic su "apri file", selezionato un oggetto, aspettato e puoi goderti la visualizzazione.

Non ha analoghi nella decodifica di documenti d'ufficio rotti Casella degli strumenti di ripristino per Word.È interessante notare che il risultato viene visualizzato nella finestra del programma, ovvero il testo del documento. Ciò significa che l'unico inconveniente nella versione gratuita è la necessità di copiarlo ogni volta su un nuovo foglio.

Tutte le applicazioni esaminate hanno dato un'impressione positiva. Ognuno è degno di attenzione, ma un paio dei più interessanti, a nostro avviso, sono i seguenti.

Tutti i media Fixer- il programma supporta diversi metodi di recupero dei file multimediali, è un buon strumento all-in-one per foto, video e musica. Certo, salva dall'impossibilità di aprire per banale sovrascrittura di frammenti difettosi con la normalizzazione della struttura dell'oggetto, ma quasi tutti gli analoghi funzionano in questo modo.

MP3val- un'utilità molto piccola ma molto remota. Il programma esegue l'editing dei metadati MP3 e l'eliminazione di micro-crash sulle tracce audio. Dopo di ciò, anche il più "capriccioso lettore" e l'autoradio apriranno i file e, soprattutto, le interruzioni delle canzoni, le interruzioni con il passaggio alla traccia successiva, i tag in "Albany" e altre cose spiacevoli scompariranno.

AnyReader progettato per recuperare i dati persi su un disco graffiato, unità flash difettosa, HDD o su una rete con una connessione instabile. A differenza degli strumenti standard del sistema operativo o dei file manager, un singolo errore non interromperà il processo. AnyReader leggerà in sequenza ogni settore finché non sarà in grado di salvare il file con una perdita minima di qualità.

IsoBuster, oltre a decifrare musica e film da CD/DVD, sa lavorare con le immagini, che saranno molto apprezzate dagli amministratori. Ecco una situazione banale: un archivio di backup contenente ISO è stato danneggiato durante un arresto anomalo del sistema e l'utilità di ripristino non lo legge. Per rimediare alla situazione, è sufficiente "curare" l'oggetto utilizzando il menu nell'interfaccia del programma IsoBuster stesso. Ora l'immagine del disco, di altre unità o cartelle funzionerà.

Abbiamo cercato di prendere in considerazione tutte le situazioni tipiche e di fornire risposte alla maggior parte delle vostre domande. Ma se rimangono o non sei d'accordo con l'opinione della redazione, benvenuto nei commenti al post!

Per capire cos'è un file danneggiato, consideriamo prima cosa sia un file intatto, ad es. olistico.

Un file integrale è costituito da blocchi scritti su un qualche tipo di supporto dati. Per semplicità, qualsiasi supporto verrà denominato "disco" più avanti in questo articolo. Tieni presente che i principi fondamentali dell'archiviazione dei file sono simili su dischi, unità flash, CD/DVD e molti altri dispositivi, quindi quando parliamo di "disco", in realtà stiamo parlando di un'ampia classe di dispositivi.

Un file completo si trova su disco sotto forma di blocchi, come mostrato in Fig. 1. Durante la lettura di un file, i blocchi che compongono il file vengono compilati in una determinata sequenza e il risultato è un'immagine del file in memoria, pronta per l'elaborazione da parte del programma. È così che viene aperta la maggior parte dei file che usiamo ogni giorno: documenti Word, fogli di calcolo Excel, immagini e tutto il resto.

Il lettore attento noterà che i blocchi che compongono il file si trovano in punti diversi sul disco. Questo è un fattore importante in grande influenza sia per il danneggiamento che per il successivo recupero dei file.

Riso. 1. File integrale

File danneggiato

Un file danneggiato è un file che ha subito modifiche errate alla sua struttura interna e ai dati. A seguito di tali modifiche, il file diventa inutilizzabile o insoddisfacente per l'uso.

Il danno può essere sia critico, quando l'utente perde completamente l'accesso ai dati, sia parziale, quando viene persa solo una parte dei dati, ma l'accesso al resto, non toccato dal danno, parte delle informazioni rimane.

Un esempio di danno critico è una situazione in cui un file non può essere aperto/riconosciuto dall'applicazione originale in cui è stato creato. Se l'applicazione non gestisce tali situazioni in modo sufficientemente rigoroso, il risultato potrebbe essere un errore critico ("crash") dell'applicazione che ha tentato di aprire il file danneggiato.

Le principali cause di danneggiamento dei file

Ecco le principali cause di danneggiamento dei file:

• Guasto del disco
• Impatto su un file di un virus o antivirus
• Errori dell'applicazione
• Azioni dell'utente

Consideriamo ciascuno di questi fattori separatamente e illustriamo gli esempi più tipici.

Recupero di file dopo l'eliminazione dal disco

Hai mai riscontrato una situazione in cui, dopo aver liberato lo spazio su disco, qualcosa di necessario è stato eliminato insieme a informazioni non necessarie?

In questi casi, di solito devi ricorrere all'utilizzo di utilità per recuperare i dati cancellati. Queste applicazioni funzionano direttamente con il file system e, se le informazioni sul file non sono state completamente cancellate dal sistema, ripristinano il file in misura maggiore o minore. Ma le insidie ​​sono possibili qui.

Primo, nuovi dati potrebbero essere stati scritti al posto di un file cancellato accidentalmente se stavi lavorando attivamente con il disco dopo aver cancellato i file. Il motivo è che il sistema utilizza lo spazio liberato dopo aver eliminato i file per i nuovi dati.

Un altro caso comune è l'impossibilità di recuperare completamente la sequenza di blocchi di un file cancellato. In questo caso, le applicazioni, utilizzando algoritmi interni, cercano di selezionare i presunti blocchi relativi ai file, che non sempre portano al risultato atteso.

Riassumendo i possibili danni durante il ripristino dei file dopo la cancellazione, si possono distinguere i seguenti problemi tipici:

• Parte del file viene sovrascritta con nuovi dati.
• È stato possibile ripristinare parte del file originale, ma al file sono stati erroneamente assegnati blocchi non correlati ad esso. L'illustrazione mostra questa situazione di danneggiamento dei file.

Riso. 2. File recuperato dopo la cancellazione

Suggerimenti nel caso in cui sia necessario recuperare i file cancellati:

• Se non sei molto competente, chiedi aiuto agli specialisti.
• Interrompere immediatamente qualsiasi operazione con il disco in cui si trovavano i file eliminati;
• Usa l'utility per recuperare i file cancellati.
• Preparati al fatto che i file eliminati potrebbero richiedere un'ulteriore "disinfezione" con programmi e servizi OfficeRecovery.

Guasto del disco

Ci sono spesso situazioni in cui sorgono problemi nel funzionamento del vettore stesso. Un disco è un insieme di blocchi per la memorizzazione dei dati (in questo articolo usiamo il termine astratto "blocco" invece del più specifico "settore", "cluster", "traccia", ecc.). Nel tempo, quando si utilizza il supporto, sono possibili situazioni in cui alcuni blocchi diventano inutilizzabili per un ulteriore utilizzo e i dati che erano presenti prima dell'errore diventano inaccessibili.

È particolarmente spiacevole quando i dati relativi a file importanti sono stati archiviati in blocchi danneggiati. In questo caso, si verificano errori sia durante il tentativo di lettura che durante il tentativo di scrittura. Si manifesta così: diciamo che parte del tuo documento Word è memorizzato in un blocco danneggiato. Quando Microsoft Word tenta di aprire un file, prova a leggere questo pezzo dal disco, riceve un errore dal sistema sull'impossibilità di eseguire un'operazione, di conseguenza, l'elaboratore di testi emette un messaggio sull'impossibilità di aprire il file .

Se il file può ancora essere letto dal disco, ignorando i blocchi danneggiati, avrà il danno mostrato nella Figura 3.

Riso. 3. File da disco danneggiato

Suggerimenti per il recupero di file da un disco danneggiato:

• Se il disco è danneggiato in modo frammentario, alcuni file possono essere letti da esso senza danni.
• I file che sono abbastanza sfortunati da essere scritti in blocchi danneggiati devono essere estratti utilizzando utilità speciali e quasi sicuramente richiederanno un ulteriore trattamento.

Impatto di un virus o antivirus

Possibili cause di danneggiamento dei dati possono essere anche gli effetti di virus e l'errato funzionamento degli antivirus.

Una descrizione dettagliata dei virus e dei loro tipi esula dallo scopo di questo articolo. Ma vale la pena notare che alcuni tipi di virus possono sovrascrivere deliberatamente i file degli utenti con dati spazzatura per danneggiare. Molti virus lo fanno anche nel corso della loro "propagazione", scrivendo parti di file con i loro dati di servizio di distribuzione sul computer dell'utente e su altre macchine, nonché per scopi di mimetizzazione.

Se per definizione non ci aspettiamo niente di buono da un virus, come mai la fonte del danno è l'antivirus? In generale, il principio di funzionamento dell'antivirus si riduce alla lettura del contenuto di un file e alla ricerca in una sequenza di stringhe di byte (“firme”) caratteristiche dei virus ad esso noti. Non sono escluse le situazioni in cui i dati dell'utente possono essere erroneamente interpretati come una catena di virus e tagliati dal file per motivi di sicurezza. Sebbene gli algoritmi antivirus abbiano recentemente subito miglioramenti significativi, tali situazioni sono possibili di volta in volta. Nella fig. 4 mostra una vista generalizzata del file dopo essere stato danneggiato da un virus.

Si prega di notare che il danno da virus/antivirus non è correlato al disco. Dal punto di vista della posizione su disco e della lettura da esso, il file va bene. Le zone di danno non coincidono con i confini dei blocchi sul disco, ma possono esserci meno o più blocchi.

Riso. 4. Danni al file a causa dell'attività di un virus, antivirus o a causa di un errore nel programma

Errori dell'applicazione

Un fattore comune nella corruzione dei dati dell'utente è un bug nell'applicazione utilizzata per visualizzare e modificare i file. Questo fattore può portare problemi sia indipendentemente che insieme ad altri fattori (interruzione dell'alimentazione, impatto dell'antivirus sull'applicazione, RAM insufficiente). I problemi sorgono quasi sempre quando le modifiche vengono salvate in un file.

Ecco uno scenario tipico: in Photoshop è stata modificata un'immagine volumetrica, sono state apportate modifiche significative, quindi quando si tenta di salvare le modifiche, l'applicazione si blocca per un motivo o per l'altro. Il file è parzialmente scritto e quindi danneggiato. Quando si tenta di aprire nuovamente l'immagine salvata, l'applicazione non può farcela, poiché la struttura interna non è integrale.

Questo è solo un esempio delle potenziali cause di arresti anomali delle applicazioni. In questo caso, il “quadro clinico” del danno è vicino a quello che si può vedere con i danni da virus/antivirus. Per averne un'idea, vedere la fig. 4.

• Se si verifica un solo caso di danno, è quasi impossibile arrivare alla causa del guasto. Troppi fattori e le loro combinazioni possono portare all'errore. Come misura preventiva, esegui un backup non ordinato dei tuoi dati.
• Se il danno si verifica regolarmente, vale la pena considerare in quali circostanze si verifica. Per sbarazzarsi del problema, devi guardare in diverse direzioni. Inserisci i messaggi di errore che ti vengono forniti nel motore di ricerca - spesso insieme alla descrizione dell'errore, troverai la sua soluzione. Aggiorna il programma che danneggia i file. Installa gli aggiornamenti del sistema operativo.
• I file danneggiati possono essere recuperati utilizzando utilità speciali.

Azioni dell'utente

Le azioni dell'utente possono anche danneggiare i file. Un esempio lampante è la disconnessione di un'unità flash da un computer in un momento in cui tutte le modifiche accumulate non sono registrate su di essa. È così che ottieni documenti rotti, foto rovinate.

Non siamo inclini a incolpare gli utenti per i danni, considerando situazioni come quelle descritte più come imperfezioni nei sistemi informatici.

Ecco un paio di semplici consigli per gli utenti:

• Se possibile, non modificare mai i file che si trovano su supporti che possono essere facilmente disconnessi dal computer (unità flash, unità esterne, ecc.). Utilizzare questi dispositivi solo per il trasporto di dati e, prima della modifica, copiare i file su un disco fisso del computer.
• Utilizzare la funzione Rimozione sicura del sistema operativo, se disponibile per il supporto rimovibile. Ciò consentirà al sistema di scrivere i dati che si trovano nel buffer di scrittura del sistema sul supporto.
• Non fare clic su "Sì", "OK", ecc., Senza capire esattamente cosa ti sta chiedendo il programma o il sistema. Questa potrebbe essere una richiesta di cancellazione delle tue informazioni sensibili.

Come recuperare i file danneggiati

Alla fine dell'articolo, diciamo alcune parole su come ripristinare i dati danneggiati e quali criteri dovrebbero essere presentati ai risultati del ripristino.

La chiave per recuperare i dati dell'utente è comprendere la struttura interna di ogni tipo di file che deve essere corretto. Dopo aver analizzato il file danneggiato, i dati utente rimanenti intatti/non danneggiati vengono consolidati in un nuovo file integrale. I dati che sono stati sovrascritti, purtroppo, non possono essere ripristinati.

Le applicazioni di recupero dati danneggiati funzionano secondo il seguente schema:

• Il file danneggiato viene analizzato in base alla conoscenza del formato dei dati.
• Se possibile, l'overhead danneggiato viene corretto per consentire l'accesso alla quantità massima di dati utente.
• Se la struttura di archiviazione dei file lo consente, vengono avviati algoritmi euristici per la ricerca dei dati persi. I dati persi sono intesi come informazioni a cui, a causa del danneggiamento dei dati del servizio, sono stati persi i collegamenti nel file.
• I dati utente estratti vengono aggiunti a un file ricreato nei formati originali o correlati.

Cosa aspettarsi dai risultati del recupero dei file? Ogni danneggiamento di file è unico a modo suo e influisce sulla quantità di dati che possono essere recuperati. Se i dati del servizio irrilevanti per il ripristino sono danneggiati in un file, spesso si può parlare di un ripristino al cento per cento delle informazioni dell'utente. Se un'informazione importante viene sovrascritta, è possibile recuperare solo i dati rimasti intatti durante il processo di danneggiamento.

Spesso gli utenti non comprendono questo fatto e si aspettano di ricevere il file nella sua forma originale dopo il ripristino. Sfortunatamente, questo non accade quasi mai.

Quando si valuta la qualità del ripristino, si consiglia di verificare se i dati per un ulteriore utilizzo sono stati recuperati da un file. In tal caso, il ripristino dovrebbe essere considerato riuscito, poiché ha già risparmiato tempo e fatica nel ricreare l'insieme originale di informazioni.

OfficeRecovery Utilities recupera i dati da oltre 50 diversi tipi di file, da Word ed Excel a Exchange e Oracle. Se riscontri un danneggiamento dei file, prova i programmi e i servizi OfficeRecovery. Gli specialisti dell'azienda sono inoltre sempre pronti a lavorare su progetti speciali complessi per il recupero dei dati aziendali.

Software Office Recovery.

Excel è un programma incluso nel pacchetto Microsoft Office ed è necessario per creare, modificare e visualizzare documenti. Lo scopo principale di Excel è lavorare con grafici, diagrammi e tabelle, ma puoi anche riciclare altri oggetti. Esiste una versione del programma per un computer fisso, nonché per dispositivi mobili e un analogo online. Nel processo, puoi creare documenti multipagina (cartelle di lavoro Excel) che vengono salvati come file indipendente in una delle estensioni popolari o rimangono nell'archivio cloud se usi OneDrive.

Prima di tutto, è necessario configurare il salvataggio automatico di tutte le modifiche nel documento.

Tutti i programmi di Microsoft Office hanno una funzione di salvataggio automatico delle modifiche. Ciò è necessario per non perdere i progressi nel documento, se l'utente dimentica di fare clic su "Salva", si verifica un'interruzione di corrente o un guasto al computer. Pertanto, se si verifica un problema, è possibile ripristinare una versione precedente e non è necessario ripristinare tutto manualmente. Inoltre, puoi recuperare i dati da un documento danneggiato o non salvato utilizzando metodi di terze parti:

• Servizi online;
• Programmi scaricabili.

Sfortunatamente, non è sempre possibile ripristinare i dati se si è dimenticato di salvare le modifiche o si è verificato un errore. Pertanto, è meglio prevenire la perdita di informazioni.

Il modo più semplice per farlo è impostare un intervallo di salvataggio automatico più piccolo:

1. Fare clic su "File";
2. Seleziona il link "Opzioni";
3. Apri la scheda "Salva";
4. Nell'area "Salvataggio documenti" assicurati che la voce "Salvataggio automatico ogni" sia attivata;
5. Imposta un piccolo intervallo in modo che il computer abbia maggiori possibilità di salvare i dati dalla perdita nel caso in cui ti dimentichi di salvarli o se ci sono errori di sistema;
6. Fare clic su OK.

Un'altra opzione per evitare di perdere i dati è utilizzare Excel OneDrive. È una piattaforma Microsoft che organizza l'archiviazione cloud delle informazioni. Lavorando in OneDrive, l'utente non solo non perde i dati se dimentica di salvarli o se si verifica un errore, ma non perde nemmeno il documento stesso su un computer elettronico. Il servizio salva periodicamente i progressi in background e si trovano su un disco virtuale. Puoi utilizzare i fogli di calcolo di OneDrive o sincronizzare Excel con esso.

Il terzo modo consiste nell'utilizzare la funzione "Modifica cronologia". Per accedere all'elenco delle versioni, è necessario abilitare in anticipo questa funzione:

1. Fare clic sulla scheda "Revisione";
2. Nel gruppo Rilevamento, seleziona Correzioni.

Se il comando non è disponibile, è necessario disabilitare la protezione dei file. In "Revisione" - "Proteggi" fai clic su "Limita modifica", quindi disabilita la protezione (se sul file è impostata una password, dovrai inserirla).

Recupera i dati con le funzioni di Excel

La versione 2010 di Excel ha nuove funzionalità. È diventato più facile recuperare le informazioni se non sono state salvate o se si è verificato un errore. Le nuove funzionalità includono l'emergere di strumenti per annullare le modifiche apportate per errore, la sincronizzazione con l'archiviazione online, la possibilità di utilizzare Excel sui dispositivi mobili e altro ancora.

Recupero di un file non salvato

Prima di tentare di recuperare i dati da un documento non salvato, assicurati che sia stato creato. È impossibile ripristinare un file che non è entrato nel sistema: tale tabella dovrà essere eseguita di nuovo manualmente. Per evitare di annullare la creazione, premere periodicamente il pulsante "Salva" o impostare la funzione automatica.

Prima di chiudere il foglio di calcolo Excel, verrà visualizzata una notifica che richiede di salvare le modifiche al documento. Se il file è già stato creato, puoi recuperare i dati anche dopo aver fatto clic su "Non salvare". Questo accade anche quando un programma, un computer o un alimentatore si guasta. Una copia della versione più recente del documento sarà disponibile per il ripristino. Per tornare ad esso, è necessario trovare un backup:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel con cui stai riscontrando problemi;
2. Clicca su "File", vai su "Dettagli";
3. Esegui la funzione "Recupera libri non salvati".

Dopo aver fatto clic sull'ultimo pulsante, il programma stesso visualizzerà sul monitor un elenco di versioni del documento a cui è possibile fare riferimento. Puoi visualizzare il contenuto di ciascuno e decidere quale vuoi, di solito il più recente. È possibile accedere più facilmente a questa funzione: fare clic su "File", quindi selezionare "Recenti".

Ricorda che il periodo di archiviazione per la versione bozza del file è di 4 giorni, quindi vengono semplicemente eliminati. Pertanto, il ripristino dovrebbe essere eseguito il più rapidamente possibile dopo aver scoperto di aver perso le modifiche. Scompaiono anche le bozze, se successivamente si modifica il file, salvando lo stato di avanzamento, il programma ritiene che non siano più necessarie.

Di norma, quando si avvia un documento che non è stato salvato, Excel mostra una finestra in cui è possibile selezionare una delle ultime versioni bozza. Scegli la copia che contiene la maggior parte dei dati, nonché la più recente. Se non è stato possibile restituirli parzialmente o completamente, non funzionerà mai: dovrai compilare nuovamente la tabella.

Recupero delle modifiche indesiderate

Se hai inserito dati non necessari nella tabella e vuoi ripristinare la versione precedente, prova:

• Premi Ctrl + Z una o più volte. Questa combinazione annulla l'ultima azione e può far sembrare il tavolo come prima. La funzione non funzionerà se il documento è stato chiuso e aperto, quindi le informazioni dal buffer vengono eliminate.
• Trova le versioni precedenti di un documento utilizzando una funzione ora disponibile in Excel 2010 e versioni successive. Fare clic su "File" - "Dettagli", quindi utilizzare "Cronologia file" se l'opzione è abilitata. Molto probabilmente sarai in grado di ripristinare la versione archiviata.
• Trova copie del documento stesso nello stato in cui si trovava prima della modifica. Potrebbe avere la sua controparte su un dispositivo portatile, nella cartella dei download o altrove.

Recupero di un file danneggiato prima del salvataggio

Se un'applicazione, un file, un computer o una fonte di alimentazione si blocca mentre si lavora con un foglio di calcolo Excel, potrebbe essere "corrotto". Ad esempio, il documento smetterà di aprirsi o mostrerà dati errati. Per ripristinarlo è necessario:

1. Apri Excel, segui il percorso "File" - "Apri" - "Apri e ripristina";
2. Seleziona una delle versioni, come si fa nel caso di modifiche non salvate;
3. Applicalo e salva i progressi.

Forse, durante l'opzione specificata, andranno perse alcune informazioni che sono state aggiunte in seguito.

Recupero di un file sostituito

Se il file è stato sostituito da un altro, di solito non restituisce il suo contenuto. È possibile prevenire la situazione eseguendo il backup, ad esempio utilizzando la "Cronologia file", disponibile in Windows 7 e versioni successive.

Puoi anche provare la combinazione di tasti Ctrl + Z: potrebbe funzionare se il computer non è stato riavviato. Quindi il file originale tornerà al suo posto e la nuova versione verrà eliminata. Usa questa opzione con più attenzione, poiché a volte potresti aver bisogno di entrambe le versioni del documento. Se è così, dai loro nomi diversi.

Recupero dati tramite servizi online

In alcuni casi, la stessa funzionalità di Excel non è sufficiente per riportare il file alla sua forma precedente. Quindi puoi sfruttare i programmi gratuiti ea pagamento sul world wide web: non è necessario scaricarli. Con il loro aiuto, puoi ripristinare difetti più complessi nei documenti.

Ci sono situazioni in cui il documento è stato salvato, ma non si apre o lo fa in modo errato. Ciò significa che le informazioni in esso contenute sono state danneggiate, ma Excel le visualizza in modo incompleto o errato. File di questo tipo possono essere ripristinati caricandoli su Office Recovery, un programma online parzialmente gratuito di Microsoft che analizza e, se possibile, riporta un documento a uno stato funzionante. Per questo:

1. Apri il tuo browser internet;
2. Vai alla pagina ufficiale del servizio Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Fare clic su "Seleziona file" e scaricare la cartella di lavoro Excel danneggiata;
4. Quindi fai clic su "Avvio e ripristino sicuro": il servizio stesso determinerà il formato del documento, il tipo di problema e l'opzione per risolverlo;
5. Scarica il file finale (puoi farlo gratuitamente scrivendo una raccomandazione sul servizio).

Il metodo specificato consente di recuperare non tutti i problemi con i documenti. Ad esempio, è impotente quando i dati nella cartella di lavoro di Excel sono stati completamente riscritti e quindi salvati.

Un'opzione alternativa sarebbe quella di riciclare Online Recovery da Munsoft. I servizi hanno funzionalità simili, ma al secondo manca la possibilità di lavoro gratuito. Per utilizzarlo, vai su onlinerecovery.munsoft.com/ru, carica il documento richiesto facendo clic su "Seleziona", quindi esegui il ripristino. Verrai reindirizzato a una schermata in cui puoi acquistare l'accesso a pagamento.

Recupero dati tramite software scaricabile

Esistono diversi modi per recuperare un documento Excel danneggiato o recuperare i dati da esso. Questo viene fatto utilizzando vari programmi scaricabili. Tutti hanno funzionalità più ampie rispetto ai servizi online. Inoltre, ci sono utilità completamente gratuite.

Utilizzo di Recuva

Recuva è un programma completamente gratuito che ha buone funzionalità per il recupero di dati cancellati, persi o danneggiati. Molto spesso viene utilizzato da utenti che non sono riusciti a ottenere il risultato desiderato utilizzando le opzioni di Excel. Le sue capacità e vantaggi includono il recupero dei dati da supporti formattati e danneggiati, messaggi eliminati nei servizi di posta e musica nei lettori digitali, struttura delle cartelle e documenti Microsoft Office non salvati. La versione gratuita di Recuva è sufficiente per recuperare i file danneggiati o persi. Le opzioni più avanzate non influiscono in alcun modo sul ripristino.

Algoritmo delle azioni:

1. Esegui il programma, seleziona il tipo di file ("Documenti" per una cartella di lavoro di Excel);
2. Specificare il percorso della posizione del file: più è preciso, più facile sarà trovare il documento nell'elenco;
3. Fai clic su "Avanti", quindi su "Avvia": verrà visualizzato un menu in cui è necessario selezionare un file;
4. Recuperalo salvandolo in una posizione diversa.

Inoltre, in alcuni casi, è più efficiente salvare in un formato diverso.

Utilizzo di Repair Excel gratuito

È un'applicazione gratuita ed efficiente per lavorare con molte estensioni. Il programma supporta documenti Excel e può riparare cartelle di lavoro danneggiate. È molto facile smaltire:

1. Apri Excel e fai clic su "File" - "Apri";
2. Seleziona il documento danneggiato;
3. Nella stessa finestra, fai clic su "Apri e ripara" nel menu a discesa.

Di solito questo programma restituisce tutti i dati anche da un documento danneggiato.

Utilizzo di ExcelFIX

L'utilità più popolare e potente, ma allo stesso tempo costosa per lavorare con file Excel persi e difettosi. Risolve i problemi con i documenti che non possono essere aperti su un PC - ripristina tutti i tipi di oggetti in un libro di qualsiasi formato. La versione demo di Excel FIX consente di visualizzare il file recuperato, ma non di scaricarlo.

Risultato

La maggior parte degli utenti di Excel si trova in una situazione in cui è necessario recuperare un documento non salvato o danneggiato. Esistono diversi modi per farlo, che differiscono per complessità e funzionalità. Si consiglia di provare prima a recuperare il documento tramite Excel, quindi passare a programmi di terze parti, inclusi quelli a pagamento.