Come e dove conservare i dati per lungo tempo. Backup e ripristino

Liza Oreshkina

Studiare la questione dell'organizzazione delle informazioni per me porta non solo un interesse professionale, ma anche personale. Conosciamo tutti la sensazione di essere smarriti e persino impotenti di fronte alla gigantesca mole di informazioni in cui ci immergiamo ogni giorno. E tutti noi vorremmo liberarci di questa sensazione e iniziare a controllare completamente il nostro ambiente informativo.

Molto è stato scritto su come smettere di essere distratti da articoli o notizie senza senso e concentrarsi su informazioni che ci sono veramente utili. Ma sorprendentemente poco si dice su come strutturare correttamente queste utili informazioni.

Durante il lavoro sul Channelkit, abbiamo identificato alcuni modelli e metodologie a questo proposito e condividerò alcuni suggerimenti di base.

1. Definisci una serie di argomenti che ti interessano

Pensa a ciò che leggi generalmente, quali siti aggiungi ai preferiti, quali video guardi durante la settimana e cosa è importante per te? Molto probabilmente, alcune di queste informazioni si riferiscono al tuo campo professionale e ai tuoi progetti di lavoro, alcune personalmente a te e alla tua famiglia e altre ai tuoi hobby e interessi. Forse segreto.

Su un pezzo di carta o in qualsiasi editor di testo, scrivi 3-5 argomenti relativi a ciascun gruppo. Ad esempio, ecco la mia lista leggermente semplificata di Channelkit.

A proposito, dedicare qualche minuto a un elenco del genere è di per sé un esercizio molto utile per aiutarti a capire chi sei veramente. E facendolo regolarmente, vedrai come si evolvono i tuoi interessi.

2. Concentrati sull'elaborazione delle informazioni in entrata

Sfortunatamente o fortunatamente, Internet è estremamente diversificato ed è improbabile che tu possa limitare i flussi di informazioni in entrata a uno strumento o nastro. Puoi perfezionare il tuo feed RSS in Feedly alla perfezione per sei mesi, fino a quando un nuovo formato non lo sostituisce e inizi a ricevere la maggior parte dei link interessanti nei canali di Telegram.

Inoltre, offline si trovano ancora molte cose utili: qualcuno menzionerà un blogger o un libro che vorrà immediatamente scrivere. Pertanto, ti consigliamo di smettere di preoccuparti di dove impari qualcosa di nuovo e concentrarti su come elaborare queste informazioni. Maggiori informazioni su questo di seguito.

3. Separare il letto dal non letto

L'informazione "per dopo" è qualitativamente diversa da quella con cui hai già letto. Se sei in grado di raccontare con parole tue ciò che hai appena letto o visto, allora hai passato queste informazioni attraverso te stesso e ti sei connesso con ciò che sapevi prima. Questo è il momento in cui l'informazione si trasforma in conoscenza.

Faccio così: gli articoli che voglio leggere in seguito vengono inviati al lettore (io uso Pocket, c'è anche Instapaper). Vanno bene anche i classici servizi di bookmarking Delicious, Pinboard o il più recente Saved.io, ma bisognerà leggere nel browser riaprendo il link.

Se dopo aver letto l'articolo lo trovo utile, lo posto nel canale appropriato nel Channelkit. L'alternativa classica per la memorizzazione di articoli selezionati è il multifunzionale Evernote. Altre opzioni visive sono Dropmark e Raindrop.

Per film, libri, blog e siti che devo ancora guardare, creo canali separati nel Channelkit. Quando il film è stato visto, il libro è stato letto e il sito è stato studiato, trasferisco i migliori sui canali tematici corrispondenti con i miei commenti e tag.

Per appunti veloci su qualcosa di interessante proprio durante una conversazione con un amico o un collega, consiglio l'applicazione Thinglist, che è molto semplice e carina.

In generale, scegli alcuni strumenti adatti a te. La cosa principale è separare chiaramente ciò che devi ancora leggere o guardare da ciò che hai già apprezzato e sei pronto a consigliare.

4. Investi nella descrizione

È importante che la divisione in letto e non letto non sia formale, quindi subito dopo la lettura vale la pena dedicare un minuto di tempo e un po' di concentrazione su una descrizione di qualità. Questo ti aiuterà a interiorizzare nuove informazioni, a renderle davvero tue. Questo lo renderà più facile da ricordare e sarà l'unico modo per te.

A proposito, se il commento non è facile per te, è molto probabile che l'articolo non valga la pena di essere salvato. Perché dovresti raccogliere un trailer di informazioni inutili di cui non sarai in grado di ricordare nulla in una settimana? Meglio che non ti vada bene - sentiti libero di buttarlo via.

5. Dividi le informazioni in tipi

Il nostro argomento preferito. La principale valuta di cambio su Internet è il link. Ma solo un collegamento in sé non ha senso per una persona. Non ci interessa il set di caratteri nell'URL, ma l'oggetto a cui è dedicato questo particolare luogo su Internet: un articolo, un libro, una persona, un blog, uno strumento, un video o un'immagine.

Empiricamente, abbiamo scoperto che queste sono le entità più comuni a cui le persone sono interessate su Internet. Questo è ciò che effettivamente salvano quando aggiungono il collegamento ai segnalibri.

Pensa a quali oggetti operi nella tua vita professionale e personale? Come molti altri designer, sono interessato anche a musei, studi di design, marchi cool e opere d'arte. Queste sono cose importanti per me, quindi sono lieto di dedicare loro del tempo e redigere uno schedario uniforme, con cui sarò lieto di lavorare.

6. Torna indietro

Non c'è niente di peggio di un mucchio di informazioni non analizzate che ha perso rilevanza e valore per te. Non aver paura di tornare e rivedere i tuoi tesori: in questo modo ti libererai di ciò che è già servito, manterrai i tuoi interessi aggiornati e inizierai ad orientarti ancora meglio in ciò che ha attirato la tua attenzione in precedenza.

Molte persone pensano a come salvare i dati per molti anni, e coloro che non lo fanno potrebbero semplicemente non sapere che un CD con fotografie di un matrimonio, un video di una matinée per bambini o altre informazioni sulla famiglia e sul lavoro molto probabilmente non saranno leggibili in 5 anni.-dieci. Ci penso. Come, allora, dovrebbero essere conservati questi dati?

In questo articolo cercherò di dirti nel modo più dettagliato possibile quali dispositivi di archiviazione sono affidabili e quali no, e qual è il periodo di archiviazione in condizioni diverse, dove archiviare dati, fotografie, documenti e in quale forma per farlo. Quindi, il nostro obiettivo è garantire la sicurezza e la disponibilità dei dati per il periodo di tempo massimo possibile, almeno 100 anni.

Principi generali di conservazione delle informazioni, estendendone la vita

Ci sono i principi più generali che si applicano a qualsiasi tipo di informazione, che si tratti di fotografie, testo o file, e possono aumentare la probabilità di accedervi con successo in futuro, tra cui:

• Maggiore è il numero di copie, maggiore è la probabilità che i dati vivranno più a lungo: un libro stampato in un milione di copie, una fotografia stampata in più copie per ogni parente e conservata digitalmente su dischi diversi, rischiano di essere archiviati e disponibili a lungo tempo.
• Dovresti evitare metodi di archiviazione non standard (almeno, come unico modo), formati esotici e proprietari, lingue (ad esempio, per i documenti è meglio usare ODF e TXT, piuttosto che DOCX e DOC).
• Le informazioni dovrebbero essere archiviate in formati non compressi e in forma non crittografata, altrimenti anche un lieve danno all'integrità dei dati può rendere tutte le informazioni inaccessibili. Ad esempio, se hai bisogno di salvare file multimediali per un lungo periodo, allora WAV sarà migliore per l'audio, RAW non compresso, TIFF e BMP per le foto, i fotogrammi non compressi per i video, DV, anche se questo non è del tutto possibile nella vita di tutti i giorni, dato la quantità di video in questi formati.
• Controllare regolarmente l'integrità e la disponibilità dei dati, salvandoli nuovamente utilizzando nuovi metodi e dispositivi emergenti.

Quindi, abbiamo capito le idee di base che ci aiuteranno a lasciare una foto dal telefono ai nostri pronipoti, passiamo alle informazioni sulle varie unità.

Dispositivi di archiviazione tradizionali e tempi di archiviazione delle informazioni su di essi

I modi più comuni di archiviare vari tipi di informazioni oggi sono dischi rigidi, unità flash (SSD, unità flash USB, schede di memoria), dischi ottici (CD, DVD, Blu-Ray) e unità cloud che non appartengono a unità, ma servono anche allo stesso scopo di archiviazione (Dropbox, Yandex Drive, Google Drive, OneDrive).

Quale dei seguenti è un modo affidabile per salvare i dati? Propongo di considerarli in ordine (sto parlando solo di metodi quotidiani: gli streamer, ad esempio, non prenderò in considerazione):

Quindi, l'unità consumer più affidabile e duratura in questo momento è il CD ottico (di cui parlerò in dettaglio di seguito). Tuttavia, i più economici e convenienti sono i dischi rigidi e il cloud storage. Non trascurare nessuno di questi metodi, perché il loro uso congiunto aumenta la sicurezza di dati importanti.

Memorizzazione dati su dischi ottici CD, DVD, Blu-ray

Probabilmente, molti di voi si sono imbattuti in informazioni che i dati su un CD-R o DVD possono essere archiviati per decine, se non centinaia di anni. E anche, penso, tra i lettori ci sono quelli che hanno scritto qualcosa su un disco, e quando volevano guardarlo in un anno o tre, questo non poteva essere fatto, sebbene l'unità di lettura fosse utile. Che cosa c'é?

I soliti motivi per una rapida perdita di dati sono la scarsa qualità del disco registrato e la scelta del tipo di disco sbagliato, le condizioni di memorizzazione errate e la modalità di registrazione errata:

• I dischi CD-RW riscrivibili, DVD-RW non sono destinati alla memorizzazione di dati, la durata è breve (rispetto ai dischi scrivibili una volta). In media, i CD-R conservano le informazioni più a lungo dei DVD-R. Quasi tutti i CD-R hanno mostrato una durata di conservazione prevista di oltre 15 anni da test indipendenti. Solo il 47% dei DVD-R testati (test della Biblioteca del Congresso e del National Standards Institute) ha ottenuto lo stesso risultato. Altri test hanno mostrato una durata media della vita dei CD-R nella regione di 30 anni. Non ci sono informazioni verificate su Blu-ray.
• I dischi economici venduti quasi al supermercato per tre rubli al pezzo non sono destinati all'archiviazione dei dati. Non dovresti usarli per registrare alcuna informazione significativa senza salvarne un duplicato.
• Non utilizzare la registrazione multisessione, si consiglia di utilizzare la velocità di registrazione minima disponibile per il disco (utilizzando l'apposito software di masterizzazione).
• Evitare di posizionare i dischi alla luce del sole, in altre condizioni sfavorevoli (sbalzi di temperatura, sollecitazioni meccaniche, elevata umidità).
• La qualità del bruciatore può anche influenzare l'integrità dei dati registrati.

Selezione di un disco per la registrazione delle informazioni

I dischi registrabili si differenziano per il materiale su cui sono registrati, il tipo di superficie riflettente, la durezza della base in policarbonato e, appunto, la lavorazione. Parlando dell'ultimo punto, si può notare che lo stesso disco della stessa marca, prodotto in paesi diversi, può variare notevolmente in termini di qualità.

Attualmente, la cianina, la ftalocianina o l'Azo metallizzato vengono utilizzati come superficie di registrazione dei dischi ottici e l'oro, l'argento o la lega d'argento vengono utilizzati come strato riflettente. In generale, una combinazione di ftalocianina per la registrazione (come la più stabile delle precedenti) e uno strato riflettente d'oro (l'oro è il materiale più inerte, altri sono soggetti a ossidazione) dovrebbe essere ottimale. Tuttavia, i dischi di qualità possono avere altre combinazioni di queste caratteristiche.

Sfortunatamente, in Russia, i dischi per l'archiviazione dei dati non sono praticamente venduti, su Internet siamo riusciti a trovare solo un negozio che vende eccellenti DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival e JVC Taiyo Yuden a un prezzo favoloso, così come Verbatim UltraLife Gold Archival, che per quanto ho capito, il negozio online lo porta dagli Stati Uniti. Tutti questi sono leader nell'archiviazione e promettono 100 anni di conservazione dei dati (e Mitsui dichiara 300 anni per i suoi CD-R).

Nell'elenco dei migliori dischi registrabili, oltre a quanto sopra, puoi includere i dischi Delkin Archival Gold, che non ho trovato affatto in Russia. Tuttavia, puoi sempre acquistare tutti i dischi elencati su Amazon.com o su un altro negozio online straniero.

Tra i dischi più comuni che si possono trovare in Russia e che possono conservare le informazioni per dieci o più anni, quelli di alta qualità includono:

• Verbatim, prodotto in India, Singapore, Emirati Arabi Uniti o Taiwan.
• Sony prodotto a Taiwan.

Ora, dai un'occhiata al diagramma qui sotto, che mostra l'aumento del numero di errori di lettura del disco ottico, a seconda del tempo in cui si trovano in una camera con un ambiente ostile. Il grafico è di natura commerciale e la timeline non è segnata, ma fa sorgere la domanda: che cos'è questo marchio - Millenniata, sui cui dischi non compaiono errori. Te lo dico adesso.

Millenniata M-Disk

Millenniata offre dischi M-Disk DVD-R e M-Disk Blu-Ray con una durata di archiviazione di video, foto, documenti e altre informazioni fino a 1000 anni. La principale differenza tra M-Disk e altri CD registrabili è l'uso di uno strato inorganico di carbonio vetroso per la registrazione (altri dischi utilizzano materia organica): il materiale è resistente alla corrosione, all'esposizione alla temperatura e alla luce, all'umidità, agli acidi, agli alcali e solventi, paragonabili in durezza al quarzo ...

Allo stesso tempo, se su normali dischi sotto l'influenza di un laser, la pigmentazione del film organico cambia, quindi nell'M-Disk, i fori nel materiale vengono letteralmente bruciati (sebbene non sia chiaro dove vadano i prodotti della combustione ). Sembra che non venga utilizzato anche il policarbonato più comune come base. In uno dei video promozionali, il disco viene bollito in acqua, poi messo nel ghiaccio secco, anche cotto nella pizza, e dopo continua a funzionare.

In Russia, non ho trovato tali dischi, ma sullo stesso Amazon sono presenti in quantità sufficiente e non sono così costosi (circa 100 rubli per un M-Disk DVD-R e 200 per un Blu-Ray). Allo stesso tempo, i dischi sono compatibili per la lettura con tutte le unità moderne. Da ottobre 2014 l'azienda Millenniata inizia la collaborazione con Verbatim, quindi non escludo che questi dischi diventino presto più popolari. Anche se, non sono sicuro di cosa sia nel nostro mercato.

Per quanto riguarda la registrazione, per masterizzare un M-Disk DVD-R è necessaria un'unità certificata con il logo M-Disk, poiché utilizzano un laser più potente (di nuovo, non ne abbiamo trovati, ma sono su Amazon , da 2,5 mila rubli) ... Qualsiasi unità moderna per la registrazione di questo tipo di disco è adatta per la registrazione di M-Disk Blu-Ray.

Ho intenzione di acquisire una tale unità e una serie di M-Disk puliti nei prossimi mesi o due, e se l'argomento è improvvisamente interessante (segnalo nei commenti e condividi l'articolo sui social network), posso sperimentare con l'ebollizione loro, stendendoli al freddo e altre influenze, confrontarli con i normali dischi e scriverne (o forse non sarò troppo pigro per girare un video).

Nel frattempo, finirò il mio articolo su dove archiviare i dati: ho detto tutto quello che sapevo.

Ci sono molte ragioni per la perdita di dati: danni meccanici al supporto, errori del file system, virus, cancellazione, formattazione ... L'elenco potrebbe continuare per molto tempo, ma come evitare una situazione spiacevole e non perdere informazioni importanti?

1. Il backup tempestivo è la cosa più importante

La regola più importante e semplice è la creazione tempestiva di un backup (backup). Se copi dati importanti su un secondo supporto almeno una volta al mese, il rischio di perdere informazioni è ridotto al minimo. Ciò ti proteggerà da cancellazioni e formattazioni accidentali e da guasti imprevisti dell'unità. Per creare una copia, puoi utilizzare qualsiasi dispositivo: dischi rigidi, unità flash, CD, DVD, SSD. Puoi trovare una comoda utility che ti ricorderà che è il momento di aggiornare il backup, o addirittura lo farà da te entro il periodo che hai impostato. Il cloud storage è adatto anche per il backup, di cui c'è un'enorme quantità sulla rete, ognuno può scegliere il volume e la categoria di prezzo che gli si addice.

2. Gestione dei media

Gestione attenta del computer o dei supporti di memorizzazione. Cerca di evitare interruzioni di lavoro di emergenza, specialmente durante il processo di registrazione o copia. Questo è particolarmente pericoloso per l'HDD. Se il lavoro viene eseguito in modo errato, il blocco di testine magnetiche potrebbe attaccarsi. Il recupero delle informazioni in questo caso può essere una bella somma. Anche le cadute, l'umidità e gli sbalzi di tensione possono essere pericolosi per i dischi. Gli HDD esterni hanno un altro punto debole: i connettori. È necessario rimuovere con cautela il dispositivo dall'USB e non trasportare il disco con il cavo collegato.

3. Cautela in rete e con altri supporti dati

Fai attenzione sulla rete e con i dispositivi di archiviazione di altre persone. Non dovresti scaricare file da siti sospetti, c'è il rischio di imbattersi in virus e, nel peggiore dei casi, un virus ransomware. È meglio prima assicurarsi che la fonte sia sicura. Dovresti prestare particolare attenzione se hai scaricato un file di testo o un'immagine, ma hai scaricato un file in formato * exe. Non dovresti eseguirlo, è quasi certamente un cavallo di Troia per il tuo computer! Dopo il lavoro di tali programmi dannosi, il recupero dei dati è una procedura molto complessa e dispendiosa in termini di tempo. Non trascurare l'antivirus, in questi casi può prevenire spiacevoli conseguenze sotto forma di file crittografati.

Se è successo...

Se, tuttavia, è successo qualcosa di quanto sopra, è meglio contattare immediatamente gli specialisti in questo campo. I tentativi indipendenti di recuperare i dati da un disco rigido e altri supporti sono tutt'altro che sempre efficaci e talvolta possono persino aggravare la situazione e portare alla perdita finale di informazioni importanti per te. In nessun caso dovresti aprire il disco in condizioni non previste per questo, scrivere informazioni sul supporto da cui sono stati cancellati i file necessari e contattare artigiani non qualificati.

Ringraziamo gli specialisti del laboratorio AIKEN per il loro aiuto nella preparazione del materiale.

Prima di determinare un metodo di archiviazione conveniente per te stesso, devi rispondere ad alcune semplici domande, di cui parleremo di seguito.

Modi semplici per tutti i giorni

L'opzione più semplice, disponibile in qualsiasi momento per ogni proprietario di PC, è quella di memorizzare tutte le informazioni sul computer. I vantaggi di questa soluzione sono evidenti:

• Economico: non è necessario spendere soldi per dispositivi di assistenza.
• Velocità: il salvataggio delle informazioni sul computer è molto veloce.
• Semplicità: mentre si lavora su un computer, è sufficiente un solo pulsante "Salva".

Questo metodo è utile quando è necessario creare rapidamente una copia delle informazioni portate per l'ordinamento successivo. Tuttavia, questa soluzione presenta anche degli svantaggi:

• Mancanza di mobilità: anche se hai un laptop, è improbabile che lo porti con te ovunque, il che significa che le informazioni perdono la loro accessibilità. Ecco la prima domanda per te: avrai bisogno delle informazioni memorizzate al di fuori del computer? I possessori di tablet hanno altri problemi: la batteria si scarica nel momento più inopportuno.
• Affidabilità: il disco rigido di un computer raramente si guasta, ma in questo caso il ripristino delle informazioni memorizzate sarà molto costoso. Inoltre, è possibile formattare il disco.

Il prossimo metodo abbastanza comune è la memorizzazione di informazioni su dischi DVD o CD. Tale soluzione è abbastanza mobile e affidabile (si ritiene che un disco DVD sia in grado di memorizzare dati fino a 120 anni) e non sarà più possibile cancellare accidentalmente le informazioni. Anche se, in condizioni reali, è già abbastanza difficile estrarre i dati anche dopo 10 anni. Qui finiscono i pro e iniziano i contro:

• Semplicità: è necessario uno sforzo maggiore per registrare le informazioni e talvolta è necessario installare software aggiuntivo.
• Ingombro ridotto - Nel tempo, i dischi masterizzati occuperanno un ingombro molto ampio e sarà necessario organizzare spazio aggiuntivo.
• Velocità: la scrittura su un "disco" è un processo piuttosto lungo e le informazioni da esso non vengono lette immediatamente.
• Costo: il prezzo di 1 disco non è così alto, ma 1 disco non si adatta a tutti i dati. Inoltre, per motivi di sicurezza, si consiglia di sovrascrivere periodicamente i dischi con file importanti.

Uno dei vantaggi non ovvi di tale soluzione è la comodità di archiviare determinati file multimediali. Ad esempio, presentazioni con le tue foto preferite, registrazione di video di vari eventi o una selezione della tua musica preferita. Da qui le seguenti due domande:

1. Sarà necessario modificare le informazioni?
2. Il tipo di informazioni da salvare.

Il metodo di archiviazione successivo è il più comune. Queste sono varie unità flash, comprese le schede SD. Professionisti:

Gli svantaggi includono:

• Affidabilità: le unità flash non solo si esauriscono, ma vengono anche facilmente infettate da virus. Inoltre, spesso vengono semplicemente persi ed è facile eliminare i file da essi per errore.
• Prezzo - Il costo delle unità è relativamente basso, ma un'unità flash potrebbe non essere sufficiente.

Archiviazione di famiglia o opzione di archiviazione a lungo termine

Il metodo successivo riguarda l'archiviazione di informazioni piuttosto a lungo termine e risponde alla domanda su dove archiviare informazioni di grandi volumi. Questi sono dischi rigidi esterni o archiviazione di rete. Sono disponibili in diverse dimensioni e sono generalmente abbastanza compatti, alcuni si adattano al caso di una normale unità flash. La velocità di lettura/scrittura varia in base alle specifiche, ma è più veloce del DVD. Inoltre, vengono inserite molte informazioni, a causa del grande volume. L'unico inconveniente è il prezzo elevato, ma tenendo conto della durata e di tutti i vantaggi, è abbastanza giustificato.

L'archiviazione in rete è un'opzione interessante con la possibilità di organizzare l'accesso alle informazioni per più persone. Questo è un formato abbastanza compatto e, se necessario, è facile rimuovere il disco rigido richiesto da lì, quindi non ci saranno problemi nemmeno con la mobilità. E in caso di mancanza di spazio, puoi sempre aggiungere un disco rigido aggiuntivo.

Il metodo successivo è per utenti avanzati, poiché non tutti possono implementarlo da soli. Stiamo parlando di un server con una funzione di archiviazione dei file.

Archiviazione fisica

Riassumendo: quali sono i media e le loro caratteristiche?

1. Hard disk del computer (volume da 80 GB);
2. CD/DVD-disco (da 700 MB);
3. hard disk esterno (da 16 GB);
4. Unità flash e scheda di memoria (da 1 GB).

Oltre al volume, quando si scelgono i dispositivi, è necessario prestare attenzione alla velocità di lettura/scrittura.

Archiviazione dei dati su Internet

Parliamo ora un po' delle opportunità che la Rete ci offre. Dove archiviare le informazioni su Internet? Ci sono due opzioni qui: servizi cloud e condivisione di file. Entrambi funzionano sia gratuitamente che a pagamento, fornendo più volume o velocità.

I servizi di condivisione di file sono apparsi molto tempo fa. È possibile memorizzare le informazioni lì, ma non sempre in modo affidabile. Sebbene i dati siano archiviati su server, tali servizi sono progettati più per la condivisione di file e ciò impone una limitazione al periodo di archiviazione. E, tornando un mese dopo, rischi di non trovare i tuoi dati per riferimento. D'altra parte, è molto comodo condividere piccoli file con amici e colleghi.

Il cloud storage è un'altra questione. Ora quasi tutti i principali servizi sono basati su cloud: Dropbox, Yandex-drive, Google-drive. Ad ogni utente viene fornito un piccolo spazio su disco, a cui si può accedere da qualsiasi computer. Lavorare con i file è molto comodo, perché la sincronizzazione è spesso automatica e alcuni servizi consentono a più utenti di lavorare su un documento contemporaneamente.

Anche la questione della compattezza non vale la pena, perché non si dispone di un'unità fisica. Questo metodo è molto affidabile e la velocità dipende solo dalla velocità del tuo canale Internet. È qui che risiede il più grande svantaggio della tecnologia cloud: niente internet, niente dati. Oppure c'è, ma poi occuperanno spazio sul disco rigido, e questo non è sempre conveniente.

Un altro modo conveniente per archiviare i dati è Evernote. Non è adatto per archiviare grandi quantità di dati, ma è molto comodo archiviare note con materiali interessanti da Internet. Può essere utilizzato anche come organizzatore. Le informazioni saranno archiviate in modo sicuro nei cloud, ma saranno disponibili senza Internet, grazie alla sincronizzazione con il disco rigido.

Quindi, è il momento di rispondere alla domanda principale: dove è meglio memorizzare le informazioni? Meglio di tutti in più posti contemporaneamente. Ad esempio, su un'unità flash USB e su un computer, su un disco rigido esterno e nei cloud, su dischi floppy e su un archivio di rete. E alcuni file possono essere ulteriormente stampati: ad esempio documenti importanti o foto preferite.

Gli editor audio e video ti hanno presentato i principali modi di memorizzare le informazioni, speriamo che l'articolo ti sia stato utile. Ora dicci, per favore, come conservi i tuoi file importanti?

Un computer è una cosa piuttosto complessa e, come ogni dispositivo complesso, è soggetto a vari guasti e guasti. In questo caso, non è l'hardware a soffrirne, ma le informazioni memorizzate su di esso. Spesso molto più importante e costoso del computer stesso.

Sulla base di questo, molte persone poco esperte nelle moderne tecnologie considerano i computer dispositivi inaffidabili e non si fidano di loro con informazioni preziose, preferendo archiviarle in un formato cartaceo familiare. Tuttavia, se si esamina bene tutto questo, diventa chiaro che non c'è niente di più affidabile per l'archiviazione e l'elaborazione delle informazioni dei computer! Dopotutto, le informazioni in formato elettronico presentano numerosi vantaggi. E il più importante di questi è che le informazioni possono essere copiate e archiviate in luoghi completamente diversi, in qualsiasi numero di copie. La perdita di una, anche la principale fonte di informazioni, ad esempio il tuo personal computer, ti consente di recuperare informazioni da altre fonti letteralmente in pochi minuti! Inoltre, le informazioni in formato elettronico sono molto più facili da classificare, ordinare e cercare la parte desiderata nell'enorme volume di tutto il resto.

In questo articolo parlerò di tutti i principali modi per salvare, copiare e ordinare le informazioni, che ti permetteranno di capire quanto sia facile e sicuro, nonché di utilizzare uno o tutti questi metodi per semplificarti la vita e conservare le informazioni che sono importanti per te letteralmente per secoli.

Per cominciare, voglio chiarire che per informazione si intende tutto ciò che è o può essere sul tuo computer: corrispondenza, foto, video, documenti di qualsiasi formato, note, password, segnalibri sui tuoi siti preferiti o semplicemente interessanti e molto altro.

Prima parte. Traduzione di informazioni cartacee in elettroniche

Se hai un computer, ha senso spendere tempo e denaro e trasferire tutte le informazioni importanti per te dalla carta al formato elettronico. Non aver paura: dopo questa stessa "traduzione" le informazioni cartacee non andranno da nessuna parte, ne hai solo una copia elettronica, che non avrà paura di incendi, inondazioni, perdite durante lo spostamento, furto, nonché il fatto che le informazioni i supporti (videocassette, pellicole e pellicole fotografiche) cadranno in rovina dal tempo che non li risparmia.

Inoltre, è possibile effettuare più copie da queste copie elettroniche, che a loro volta possono essere utilizzate: ripristinare, migliorare, correggere, alterare, dipingere e molto, molto altro può essere fatto con esse, mantenendo l'originale nella sua forma originale.

Vengono scansionati manoscritti, fotografie, dipinti e disegni, diapositive. Puoi farlo da solo o utilizzare i servizi di uffici speciali. Anche videocassette e vecchi film vengono convertiti in formato elettronico con l'aiuto di persone appositamente formate in società appositamente designate. Si trovano facilmente in qualsiasi città. Naturalmente costerà denaro, ma se l'informazione è importante per te e vuoi conservarla per i posteri, vale la pena spenderla una volta. Inoltre, i discendenti, molto probabilmente, in un futuro molto prossimo semplicemente non accetteranno tutti questi supporti "cartacei", preferendo quelli elettronici. Tutto va a quello.

Seconda parte. Separare le uova dalle galline

Molto spesso, quando acquisti un computer, c'è un disco rigido su di esso. Molto spesso ha il nome "Disco C". Il premuroso sistema operativo Windows ha preparato per te su questo disco cartelle speciali "Documenti Mo", "I miei disegni", "La mia musica", ecc. Ti suggerisco di dimenticare queste cartelle, perché l'unità C è l'unità di sistema, il che significa che il sistema operativo che controlla il computer è installato su di essa. In caso di errore o azione dannosa di virus, il sistema dovrà essere reinstallato. Ciò significa che tutte le informazioni memorizzate su questo disco verranno distrutte. Ecco perché si consiglia vivamente di avere un sistema operativo (qualsiasi) su un disco e memorizzare tutte le informazioni su un altro.

Il modo più semplice per farlo è il seguente. Un dispositivo fisico è un disco rigido, con l'aiuto di programmi speciali è diviso in due dischi logici: il sistema operativo si basa su uno e i programmi sono installati su di esso, le informazioni sono memorizzate sull'altro (documenti, fotografie, ecc. ). Poiché il sistema operativo e qualsiasi programma può sempre essere reinstallato, le informazioni sull'unità C quando il sistema viene reinstallato andranno perse irrimediabilmente (a meno che, ovviamente, non ne conservi una copia in altri luoghi, di cui parleremo più avanti) .

Istruzioni dettagliate per il partizionamento dell'unità C in unità logiche possono essere trovate su Internet - ci sono molte di queste istruzioni e non descriverò questa procedura ora - è lunga e certamente non per questo articolo di revisione. Dirò solo che questo viene fatto usando diversi programmi, come Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic e alcuni altri.

Un'opzione ancora più affidabile è acquistare un disco rigido aggiuntivo e installarlo sul computer (se il computer è costituito da un'unità di sistema a tutti gli effetti e un monitor, e non una barretta di cioccolato o un laptop) in parallelo con quello di sistema. Questa opzione consente non solo di archiviare le informazioni separatamente dal sistema operativo, ma anche di trasferirle, se necessario, su altri computer, se la quantità di informazioni è grande (ad esempio un progetto video da 500 GB, come il mio) e non adattarsi a dispositivi portatili come unità flash e piccole unità autonome.

Parte terza. Fare backup del disco

Una copia di backup del sistema e di qualsiasi altro disco logico consente sia di ripristinare un sistema operativo "arrestato", sia di ripristinare tutte le informazioni memorizzate sul disco. Tali copie devono essere eseguite una volta al mese o, se si è completamente pigri, almeno una volta ogni sei mesi, poiché la copia ripristina il sistema e le informazioni solo nella forma in cui si trovavano sul computer al momento del backup. E poiché il sistema cambia continuamente (si installa, aggiorna e disinstalla alcuni programmi), per non parlare dell'aggiornamento delle informazioni sul computer, le copie dovrebbero essere aggiornate regolarmente.

Per questa operazione, ad esempio, il programma Acronis True Image... Crea un'immagine di un disco, inclusi assolutamente tutti i dati, le applicazioni e i sistemi operativi memorizzati su di esso, che possono essere ripristinati sul disco rigido in caso di guasto del vecchio disco, attacco di virus e qualsiasi altro errore software e hardware fatale, anche quando convenzionale significa che il backup dei file non aiuta.

Quarta parte. Sincronizzazione delle informazioni

Se hai più di un computer, ma diversi, ad esempio una casa, un lavoro e / o un laptop per viaggiare, le informazioni su tutti questi computer possono essere sincronizzate, cioè possono essere fatte in modo che vengano aggiornate automaticamente su tutte le tue macchine via Internet. Se hai apportato modifiche al documento sul tuo computer di lavoro, questo documento è stato aggiornato anche su altri computer.

La sincronizzazione è molto, molto comoda per il lavoro e inoltre consente di salvare le informazioni in caso di problemi con uno dei computer. Ad esempio, se hai perso il tuo laptop, sì, è un peccato per il computer stesso, ma le informazioni, anche quelle con cui hai lavorato solo cinque minuti fa, sono state salvate sull'altro computer!

Puoi creare la sincronizzazione di determinate cartelle su più computer utilizzando almeno due programmi installati su ogni computer - molto sofisticati e non gratuiti SyncBackPro(qui puoi acquistarlo o scaricare una versione di prova di 30 giorni) e un programma abbastanza semplice, gratuito, ma assolutamente completo in termini di funzionalità AllwaySync(puoi scaricarne l'ultima versione).

Parte quinta. Facciamo copie di backup delle informazioni e le archiviamo separatamente

Il progresso non si ferma e da molto tempo vengono utilizzati dischi rigidi autonomi collegati a un computer tramite USB e con un volume enorme. Ad esempio, ora ho due dischi di questo tipo, da 2 TB ciascuno. ciascuno, questi sono:

Su di essi, copio quasi tutte le informazioni dal mio computer come backup.

Quasi vent'anni di esperienza nell'uso dei computer hanno dimostrato che i dischi rigidi hanno la tendenza a guastarsi di tanto in tanto: un aumento di corrente, cadute parziali di temperatura nel caso di un laptop (soprattutto se lo porti con te ogni giorno in inverno), solo una sorta di errore di sistema - e non c'è nessun disco. Il recupero delle informazioni da un tale disco è possibile, ma molto costoso. È molto più semplice ed economico acquistare diverse unità offline di riserva per prevenire tali problemi e memorizzare tutte le informazioni importanti su di esse. E se non ci sono molte informazioni sul computer, allora tutte le informazioni in generale.

Ancora una volta, un tale disco è facile da trasportare e ancora più facile da collegare a qualsiasi computer. Puoi portarlo con te in viaggio e mostrare ai tuoi parenti/amici il tuo archivio di foto o video, anche se non hai un laptop.

Ma per l'affidabilità dell'archiviazione, se i fondi lo consentono, è meglio non trasportare o trasportare nuovamente i dischi con copie di backup, ma usarne altri per questi scopi. Ad esempio, uno ha una riserva ed è conservata in un armadietto, mentre un altro disco, con le stesse informazioni, viene utilizzato per il trasporto. Ma questo, ovviamente, se l'informazione è molto importante per te o se sei un professionista del computer. Questo è un lusso troppo grande per l'utente medio.

Sesta parte. Conserviamo informazioni importanti su risorse alternative

Per questi scopi, si adatteranno due meravigliosi programmi: Dropbox (leggi la sua descrizione dettagliata e puoi anche scaricarlo nella sezione di questo progetto) ed Evernote (puoi scaricarlo direttamente dal sito Web evernote.ru). Sono notevoli in quanto, in primo luogo, sono gratuiti e, in secondo luogo, ti consentono di archiviare le tue informazioni su Internet, ovvero separatamente da qualsiasi tuo computer che può bruciare, annegare, cadere dal tavolo, rompersi o possono essere rubati, e quando questo deve avere accesso a queste informazioni da diversi computer. Una volta aggiornate, le informazioni, di nuovo, vengono sincronizzate.

Dropbox archivia e sincronizza qualsiasi tuo file su una speciale risorsa Internet crittografata (fino a 2 GB gratis, dovrai pagare un po' di più) ed Evernote archivia, sincronizza e classifica qualsiasi tua nota, incluse le registrazioni vocali e pagine dei tuoi siti preferiti.

Inoltre, in entrambi i casi, è possibile lavorare sia tramite programmi appositamente installati su un computer (il che, ovviamente, è più semplice e conveniente), sia tramite l'interfaccia Web di una risorsa Internet. Nel caso di Dropbox, puoi sia archiviare informazioni non pubbliche sia aprirle per tutti, ricevendo un link pubblico al file o ai file.

Forse è tutto. Ovviamente c'è anche l'articolo della recensione. è impossibile raccontare tutto in modo molto dettagliato, a livello di istruzioni per l'installazione e l'uso. Se qualcuno è interessato a questo, scrivi nei commenti e farò articoli o lezioni separati a livello di istruzioni passo passo su queste cose separate.

Buona fortuna e buon uso del computer per il tuo bene!

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