Creazione dell'utente. Configurazione dei ruoli utente

Compiliamo l'elenco degli utenti di infobase. Per fare ciò, vai alla voce di menu "Servizio - Gestione utenti e accessi - Elenco utenti". Aggiungi un nuovo utente facendo clic sul pulsante "Aggiungi".

Compiliamo il nome breve. Selezioniamo un dipendente dall'elenco. Andiamo alla scheda "Impostazioni", compila il campo "Organizzazione principale" e contrassegna determinate impostazioni con caselle di controllo, se necessario. Successivamente, dobbiamo fare clic sul pulsante "Modifica impostazioni utente" nella parte superiore della finestra.

Il programma ci offrirà di annotare l'elemento, risponderemo affermativamente. Successivamente, il programma offrirà di creare automaticamente un utente di database, saremo d'accordo. Si aprirà davanti a noi una finestra per la modifica delle impostazioni utente.

Puoi impostare una password compilando i campi del blocco "1C: Enterprise Authentication". Di seguito possiamo selezionare l'interfaccia utente principale del DB. Sulla destra, dobbiamo impostare i ruoli dell'utente. Per mettere a punto i diritti di un determinato utente, possiamo contrassegnare i ruoli che saranno disponibili per lui con caselle di controllo. Se non è necessaria la messa a punto, è possibile contrassegnare "Tutti i diritti". Salviamo il nostro utente facendo clic sul pulsante "OK". Ora, entrando nel sistema, il programma ti chiederà di selezionare un utente.

La corretta configurazione dell'elenco degli utenti e dei loro diritti di accesso al database 1C: Accounting 8.3 (revisione 3.0) è necessaria per qualsiasi numero di persone che lavorano con il programma. Anche se solo tu ci stai lavorando!

Questa impostazione consente di rispondere ulteriormente a domande come "Chi ha apportato determinate modifiche al database", "Come concedere al revisore l'accesso di sola visualizzazione al database", "Chi ha consentito all'assistente di modificare le impostazioni dei criteri di contabilità" e simili .

Nella terza edizione, una tale impostazione, a mio avviso, è diventata più semplice e intuitiva. Oggi ti dirò come configurare al meglio gli utenti e i loro diritti. Proverò a considerare il caso più generale.

Quindi, configureremo i seguenti utenti:

• Amministratore : un utente che ha tutti i diritti sulla base e non ha restrizioni. Non è necessario utilizzare questo utente per il lavoro quotidiano. La password dell'amministratore deve essere fornita ai programmatori e agli amministratori che configurano o aggiornano il database per noi. Poiché solo loro funzioneranno con questo utente, in futuro saremo sempre in grado di separare le loro modifiche nel database dal lavoro di altri utenti nel registro di registrazione. Questo è utile in caso di "debriefing".

• Capo contabile : un utente che ha diritti non inferiori all'amministratore, ma è un ruolo indipendente con una propria password. Tu stesso lavorerai sotto questo utente.

• Contabile: Se hai assistenti o altri contabili nella tua subordinazione, allora questo utente è quello giusto per loro. Quali restrizioni impone questo ruolo:
  • Divieto di modifica dei parametri contabili.
  • Divieto di modificare i criteri contabili.
  • Divieto di modifica del piano dei conti.
  • Divieto di modificare l'elenco degli utenti.
  • Divieto di creare conti contabili per articoli.
  • Divieto di eliminare elementi contrassegnati per l'eliminazione.
  • Divieto di modifica della data di divieto di modifica dei dati.

• Recensore : questo utente avrà solo i diritti per visualizzare il database. Non sarà in grado di cambiare nulla in esso.

1. Vai alla sezione "Amministrazione" e seleziona la voce "Impostazioni utenti e diritti" ():

2. Nel pannello che si apre, seleziona la voce "Utenti":

3. Per impostazione predefinita, l'utente "Amministratore" dovrebbe già essere in questo elenco. Fare doppio clic su di esso per aprire le sue impostazioni.

4. Effettuare le impostazioni come mostrato nella figura sottostante. Pensa tu stesso alla password: devi ripeterla due volte. Attiro la vostra attenzione sul fatto che ciascuno degli utenti deve avere la propria password. Resta da fare clic su "Salva e chiudi". Pronto!

Capo contabile

4. Nella finestra delle impostazioni dei diritti, seleziona le caselle di controllo accanto alle voci "Amministratore" e "Responsabile contabile". Resta da premere il pulsante "Scrivi". Pronto!

Contabile

1. Tornare all'elenco degli utenti e fare clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti.

2. Si aprirà una finestra con un nuovo utente. Specifica le impostazioni come mostrato di seguito, crea semplicemente la tua password.

4. Nella finestra delle impostazioni dei diritti, seleziona le caselle di controllo accanto alla voce "Contabile". Resta da premere il pulsante "Scrivi". Pronto!

Recensore

1. Tornare all'elenco degli utenti e fare clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti.

2. Si aprirà una finestra con un nuovo utente. Specifica le impostazioni come mostrato di seguito, crea semplicemente la tua password.

Per impostazione predefinita, quando si crea un database sul cloud da un modello, è necessario selezionare un utente per accedere al programma Amministratore, con password vuote.
Non è consigliabile utilizzare questo account per il lavoro quotidiano.
Per differenziare i diritti di accesso e aumentare il livello di sicurezza, si consiglia di creare account per gli utenti e specificare determinate autorizzazioni per lavorare con il database.

Creazione di utenti per database 1C 8.2

Per creare un elenco di utenti, aprire il database nella modalità Configuratore.

Vai al menu "Amministrazione / Utenti". Per gestire l'elenco degli utenti, è necessario disporre dei diritti completi nel database.


Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Nella finestra che si apre, compila i campi:
Nome- il nome che verrà visualizzato nell'elenco di selezione dell'utente.
Nome e cognome - il nome che apparirà nel database durante l'esecuzione delle operazioni.
bandiera 1C: Autenticazione aziendale- consente di impostare una password con la quale l'utente entrerà in questo database.
bandiera Mostra nell'elenco di selezione- consente di nascondere o mostrare l'utente nella finestra di avvio. Se l'utente è nascosto nell'elenco di selezione, è possibile accedere direttamente ai suoi dati inserendo nome e password.


bandiera Autenticazione del sistema operativo consente di collegare un account per 42 Clouds con un account nel database 1C.
Quando si installa questa opzione, sarà necessario selezionare dall'elenco il tuo login sul sito 42 Clouds(suggerimento: inizia a digitare il tuo nome utente per cercare nell'elenco).


Nella scheda "Altro", è necessario specificare i ruoli agli utenti che possono svolgere nel database.
L'elenco dei ruoli dipende dalle responsabilità dell'utente.
Nota! Per avviare il database sul cloud, selezionare i flag "Esegui thick client" e "Esegui thin client".

Dopo aver specificato le impostazioni richieste, fare clic su OK. Ora l'utente creato può lavorare nel database.

Creazione di utenti per database 1C 8.3

I nuovi utenti vengono creati in configurazioni come Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (versione 3.0) nella modalità di lavoro con il database, nei libri di riferimento degli utenti. Gli utenti creati verranno automaticamente trasferiti al Configuratore dopo la loro creazione.

Vai al menu "Amministrazione / Configurazione utenti e diritti / Utenti". Fare clic sul pulsante Aggiungi. Per gestire l'elenco degli utenti, è necessario disporre dei diritti completi nel database.

Immettere un nome, autorizzare l'accesso al database (selezionando la casella) e selezionare un metodo di autorizzazione (inserire nome utente e password o accedere a 1C con un account di dominio). I campi "Individuale" "Dipartimento" sono facoltativi, vengono utilizzati per l'analisi.

Per lavorare con il database, è necessario aggiungere i diritti utente nella sezione: "Diritti di accesso". L'insieme dei gruppi può essere modificato e modificato nel riferimento Profili gruppo utenti.

Disabilitazione dell'accesso al database

Per disabilitare l'accesso alla base utenti 1C è sufficiente deselezionare il flag "Accesso a infobase consentito" o modificare la password.
Quando si imposta un utente tramite il Configuratore (per le basi 1C 8.2), è sufficiente eliminare l'utente dall'elenco.

Creazione utenti per basi 1C 8.3 (interfaccia Taxi)

Per configurare i diritti di accesso, vai al database in modalità 1C Enterprise per conto dell'amministratore e vai alla sezione Impostazioni utente e diritti / Profili gruppo di accesso, fai clic su Crea gruppo.

Immettere il nome del gruppo e selezionare le caselle disponibili per gli utenti di questo gruppo di ruoli. Un esempio di un gruppo che consentirà agli utenti di utilizzare l'elaborazione esterna include i seguenti ruoli:

• Apertura interattiva di report e processori esterni
• Utilizzo di report ed elaborazione aggiuntivi

Fare clic su Masterizza e chiudi

Torna al menu Utenti e seleziona un dipendente dall'elenco, fai clic su Diritti di accesso... Nell'elenco dei profili, contrassegna il profilo creato in precedenza. Fare clic su Masterizza.

Davanti a ogni amministratore alle prime armi di infobase 1C, prima o poi, sorge la domanda: come aggiungere un utente a 1C. E se nella versione 7 del programma la risposta a questa domanda potrebbe essere data in modo inequivocabile: attraverso il Configuratore, quindi negli otto, a seconda della versione del programma, i metodi per aggiungere un utente possono differire in modo significativo.

Qual è lo scopo della differenziazione da parte degli utenti?

Ogni utente di infobase ha una serie di diritti e ruoli specifici. Per limitare l'accesso a oggetti di configurazione specifici ed evitare conflitti associati a immissione e correzione di informazioni errate, è disponibile un elenco di utenti.

Inoltre, l'elenco degli utenti consente di:

1. Regolare l'interfaccia del programma, escludendo dalla visualizzazione quegli elementi che non necessitano di accesso;
2. Conferma le modifiche nel database nel contesto di questo elenco.

La regola principale quando si modifica questo elenco è che l'utente con diritti (amministrativi) completi deve essere sempre aggiunto per primo.

Aggiunta di un utente tramite il Configuratore

Infatti, dal punto di vista del programmatore, l'elenco principale degli utenti è memorizzato nel Configuratore. Si apre andando nel menu Amministrazione->Utenti (Fig. 1)

Nella tabella aperta vedrai due colonne "Nome" e "Nome completo" dell'utente. Le azioni con un utente esistente (limitazione e aggiunta di diritti, modifica della password, ecc.) possono essere eseguite attivando la linea con un doppio clic.

Per aggiungere un nuovo utente è necessario cliccare sull'icona sulla barra dei comandi della tabella o sul pulsante Inserisci (Ins) sulla tastiera, di conseguenza si aprirà una finestra di dialogo (Fig. 2)

Riso. 2

Brevemente sugli elementi del modulo nella scheda "Base":

• Nome: contiene informazioni di testo che verranno visualizzate nell'elenco di selezione dell'utente quando si accede al sistema; il nome dell'utente corrente può essere letto nel codice dei moduli del programma utilizzando il metodo UserName ();
• Nome completo: può coincidere con il nome utente, molto spesso il nome completo del dipendente è scritto qui.

1. Tramite mezzi interni al programma, per il quale è necessario impostare una password utente;
2. Tramite il sistema operativo;
3. Utilizzando OpenID.

La casella di controllo "Mostra nell'elenco di selezione" impostata nel sottomenu "Autenticazione Enterprise 1C" indica che l'utente verrà visualizzato nell'elenco richiamato all'avvio del sistema. Se non è installato, per inserire questo utente dovrà inserire il suo nome (così come è impostato nel Configuratore) utilizzando la tastiera nella finestra corrispondente.

Riso. 3

Ci sono solo quattro elementi nella scheda "Altro" (Fig. 3):

• Ruoli disponibili (impostando determinate caselle di controllo, è possibile limitare o aumentare in modo significativo la possibilità di modificare le informazioni);
• Interfaccia principale (è possibile regolare la visualizzazione del sistema);
• Lingua (lingua principale del programma);
• Modalità di avvio (applicazione gestita o normale).

Aggiunta di un utente in modalità 1C Enterprise

A partire dalla piattaforma 8.2, l'aggiunta di nuovi utenti è diventata disponibile in modalità 1C Enterprise. A tale scopo è stata aggiunta al database la directory corrispondente "Utenti".

In modalità thin client è possibile accedervi andando nella scheda "Amministrazione" (Fig. 4) -> Impostazioni utente e diritti-> Utenti

Riso. 4

Nel modulo che si apre, per creare un nuovo utente, fai clic sul pulsante "Crea". Apparirà una finestra (Fig. 5)

Riso. 5

Come puoi vedere, alcuni elementi di questa finestra coincidono con la finestra per la creazione di un nuovo dipendente nel Configuratore. Differenze significative con questo metodo di addizione:

• Un utente può essere associato a un individuo specifico dalla directory corrispondente;
• Spuntando la casella "Richiedi l'impostazione di una password al login", puoi proteggere ulteriormente il database da accessi non autorizzati (il meccanismo di protezione è il seguente: l'amministratore che aggiunge un nuovo elemento imposta la password più semplice e informa l'utente, al primo accesso al sistema viene inserita questa password, e all'avvio del sistema compare una finestra che richiede nuovi dati identificativi, in modo che nessuno tranne l'utente possa accedere al sistema);
• I permessi di accesso specifici per un determinato utente vengono rilasciati non abilitando e disabilitando i suoi ruoli, ma aggiungendolo a determinati gruppi di accesso, che puoi ottenere attivando il collegamento corrispondente sul modulo.

Il profilo che definisce un insieme di diritti è memorizzato nella directory "Gruppi di utenti", è possibile modificare e aggiungere un profilo nella directory "Profili di gruppi di utenti". Pertanto, l'amministratore non ha bisogno di controllare ogni utente specifico, i parametri di accesso vengono modificati per l'intero gruppo nel suo insieme.

Nella normale modalità di applicazione, le directory "Utenti" si trovano nel menu Operazioni-> Directory (Fig. 6)

Riso. 6

In linea di principio, la finestra per l'aggiunta di un nuovo artista in questa modalità differisce poco da quelle presentate sopra e non è necessario ri-descrivere ciascuno dei suoi elementi.

Nell'articolo vorremmo attirare la tua attenzione sul menu "Informazioni aggiuntive" (Fig. 7)

Riso. 7

Contiene 4 punti:

1. Impostazioni utente;
2. Informazioni sui contatti;
3. Gruppi di accesso;
4. Diritti aggiuntivi (non disponibili quando l'utente dispone di un profilo).

La prima voce di menu consente di automatizzare alcune azioni dell'esecutore: impostare la sostituzione automatica dei dettagli del documento, la visualizzazione dei calendari e degli eventi, i prefissi, ecc.

Come mostra l'esperienza nell'uso del sistema 1C, il menu "Diritti aggiuntivi" è spesso richiesto per consentire la modifica dei moduli stampati dei documenti. Qui è dove si trova il segno di spunta corrispondente.

L'utente creato nel programma verrà automaticamente aggiunto alla lista nel Configuratore. Non c'è feedback nelle nuove versioni del programma, il che è estremamente scomodo e insolito per gli amministratori che lavorano alla vecchia maniera.

Come creare un utente con diritti di "Amministratore" in 1C Accounting 8.3

Quando si avvia una infobase 1C Accounting 3.0 pulita e vuota appena creata, la finestra iniziale ha questo aspetto. Il programma 1C Accounting ci invita in modo molto inequivocabile a iniziare a lavorare compilando i dettagli della nostra organizzazione.

Inizieremo il processo di lavoro con il nostro programma Contabilità 1C creando il primo utente.

Per fare ciò, andiamo alla sezione "Amministrazione" - "Impostazioni utenti e diritti", seguiamo il collegamento ipertestuale "Utenti" e premiamo il pulsante "Crea".

Indichiamo il nome del nostro utente (GlavBukh). Non apporteremo altre modifiche. Se necessario, puoi modificare la password per questo utente, ma per ora ne faremo a meno. Premi il pulsante "Scrivi".

Il programma 1C Accounting 8.3 dice che il primo utente verrà aggiunto automaticamente al gruppo Administrators. Siamo d'accordo con questo.

Il nostro utente è stato creato. Se clicchiamo sul pulsante "Diritti di accesso", vedremo che all'utente viene assegnato il profilo "Amministratore".

Queste azioni devono essere eseguite affinché questo utente con diritti di amministratore appaia nel programma 1C Accounting 8.3.

In linea di principio, puoi lavorare senza uno stabilimento utente. Ma alcune procedure di routine nel nostro programma 1C Accounting 8.3 vengono eseguite per conto di un utente con pieni diritti. Quando tale utente non è nel programma, è possibile una situazione ambigua quando il sistema non può eseguire tali procedure di routine. Pertanto, si consiglia di iniziare a lavorare con il programma 1C Accounting 8.3 con la creazione di un utente con diritti di accesso "Amministratore".