Cambia la posizione in cui salvi le email inviate. Lavoro d'ufficio dalla A alla Z

Scopriamo perché Android non salva la cronologia delle chiamate nel registro delle chiamate. Esistono diversi motivi per cui un telefono non funziona correttamente. Proviamo a capirlo.

Non siamo responsabili delle tue azioni. Si consiglia di contattare un centro assistenza per risolvere il problema.

• Probabilmente potresti aver rimosso la batteria dal telefono o eseguito un ripristino completo, perdendo così la data e l'ora. Il tuo Android "pensa" che queste chiamate vengano effettuate nel "futuro", quindi non le visualizza.

La soluzione a questo problema è fare quanto segue:

1. È necessario aprire il menu "Impostazioni";
2. Troviamo poi la voce “Data e ora”;
3. Cambia la data in quella attuale;
4. Dopo le modifiche, dovresti riavviare il telefono;

Altre possibili cause

Potresti aver modificato le impostazioni nelle chiamate stesse.

Per fare ciò, devi andare al registro delle chiamate. Vai alle impostazioni, quindi apri la scheda “Funzioni” e quindi fai clic su “Mostra chiamate nascoste”. Questa opzione non è disponibile su tutti i firmware.

Cosa significa "Ripristina impostazioni di fabbrica" ​​e perché è necessario?

Un'altra opzione possibile è un semplice "lag": ripristinare le impostazioni di fabbrica del telefono, quindi controllare la data e l'ora. L'hard reset (ripristino di file e dati da Android) è la cancellazione forzata di tutti i dati da uno smartphone o da altri dispositivi, al fine di riportare il software e il sistema direttamente alla forma originale. Informazioni di contatto, download, foto, applicazioni, impostazione della posta elettronica. Dopo aver ripristinato queste impostazioni, il telefono tornerà alle condizioni in cui lo hai acquistato.

Prima di ripristinare le impostazioni, dovresti salvare tutti i file che ritieni importanti, poiché non sarai in grado di recuperare i file eliminati. File come messaggi SMS, posta scaricati tramite applicazioni, ecc. verranno eliminati dalla memoria del telefono. File che non verranno interessati dal ripristino dei dati: foto, musica e video.

Come farlo?

Il primo modo per farlo è ripristinare le impostazioni tramite il menu del telefono.

1. Vai al menu del tuo telefono.
2. Successivamente, trova la voce "Impostazioni".
3. Selezionare quindi “Impostazioni generali” o “Utente e archiviazione”.
4. Dopodiché, “Archivia e ripristina”, può anche essere chiamato semplicemente “Ripristina” o “Riservatezza”.
5. Successivamente, trova e seleziona "Ripristina dati" o "Ripristina dispositivo".
6. Quindi "Elimina tutto".
7. Il dispositivo verrà quindi riavviato e i dati verranno eliminati.

Se per qualche motivo non riesci a ripristinare le impostazioni di fabbrica, esiste un secondo modo per farlo.

1. Tieni premuto il pulsante di accensione e spegni il tuo Android.
2. Tieni premuti tre pulsanti contemporaneamente. Questi sono i pulsanti "accensione", "home (il pulsante situato al centro)", "pulsante volume superiore".
3. Se il tuo smartphone non ha un pulsante come "home", tieni premuto "power" più "pulsante volume superiore".
4. L'icona di download dovrebbe presto apparire sullo schermo del telefono, dopodiché puoi rilasciare i pulsanti.
5. Fatto ciò comparirà un menu nel quale dovrai selezionare tramite i tasti del volume del tuo telefono una sottovoce, chiamata “Wipe data/factory reset”, dopodiché dovrai confermare con il tasto “Home”. Se non disponi di questo pulsante, dovresti tenere premuto il pulsante responsabile dell'accensione del dispositivo.
6. Successivamente, verrà visualizzato un elemento chiamato "Sì, elimina tutti i dati utente", fare clic su di esso. Questi passaggi passo passo saranno seguiti dalla rimozione, dopodiché selezioniamo "Riavvia il sistema ora". Il tuo Android sarà abilitato presto.

Poiché abbiamo indirizzato la nostra lettera a noi stessi, dopo la successiva procedura di invio e ricezione dei messaggi la riceveremo. Per impostazione predefinita, i messaggi in arrivo vengono inseriti nella cartella Posta in arrivo(Posta in arrivo). Questa sezione descrive in dettaglio come lavorare con questa cartella e i messaggi in arrivo.

Lavorare con un messaggio

In genere, quando arriva un nuovo messaggio, viene visualizzata una finestra di dialogo di notifica che richiede di aprire il messaggio in arrivo. Inoltre, un messaggio in arrivo viene avvisato da un segnale acustico e da un'icona a forma di busta sul pannello di sistema accanto all'orologio.

Nella cartella Posta in arrivo(Posta in arrivo) fare doppio clic sul messaggio in arrivo, una lettera inviata a te stesso (Fig. 9.30). Come puoi vedere, il messaggio ha mantenuto completamente il formato, l'allegato e gli altri elementi ad esso associati, ma parliamo di tutto con ordine.

Quindi, poiché il nostro messaggio conteneva parametri aggiuntivi Votazione(Voto) Segna per l'esecuzione(Seguito) e Importanza(Importanza), in cima alla lettera sulla striscia informativa gialla sono tutti elencati. Inoltre, come puoi vedere, nella parte superiore del messaggio in arrivo viene visualizzato un pannello di votazione con pulsanti Test superato e Test fallito. Parleremo delle risposte e dell'inoltro un po' più avanti, ma ora che hai letto questo messaggio puoi completare la checklist. Fare clic sul pulsante con lo stesso nome sulla barra degli strumenti Standard e seleziona la casella Completato(Completare). Sotto il nome del marchio nella striscia informativa apparirà un messaggio aggiuntivo che indica il completamento della conoscenza con la data corrispondente.

Riso. 9.30.

Inoltre, come previsto, è apparsa una finestra di dialogo che chiedeva di confermare la ricezione e la lettura di questo messaggio. Se desideri che la conferma venga inviata automaticamente, seleziona la casella Non chiedere più di inviare conferme e fare clic su Sì.

Commento

Questa finestra di dialogo potrebbe non apparire; in questo caso verrà inviata automaticamente una risposta alla richiesta di recapito e lettura (vedi paragrafo 9.10.1 “Elaborazione dei messaggi”).

Poi vengono i campi Da(Da), A cui(Quello), copia(SS), Inviato(Inviato) e Soggetto(Soggetto). Questi campi sono di sola lettura e copia, ad eccezione di Da(Da) visualizza il nome e l'indirizzo e-mail del mittente. Se non hai questo mittente nella tua lista dei contatti, la procedura di aggiunta può essere effettuata senza uscire dal modulo Messaggio(Messaggio). Passa il mouse sul campo Da(Da) e fare clic con il pulsante destro del mouse. Selezionare il comando dal menu contestuale Aggiungi ai contatti(Aggiungi ai contatti). Apparirà un modulo Contatto(Contatto) con campi compilati automaticamente Nome e cognome(Nome completo) e E-mail posta(Indirizzo e-mail). Aggiungi ulteriori informazioni se necessario e salva il contatto (Vedi capitolo 4 "Contatti").

Il successivo campo grande visualizza le informazioni inviate dal mittente. Tieni presente che questo campo non è disponibile per l'input, sebbene mostri le opzioni di formattazione per il testo esistente. Ma l'utente può copiare il testo del messaggio, nonché salvarne lo sfondo o le immagini incorporate.

Esempio 9.22. Salvataggio dello sfondo del messaggio

Nome file:=< Им archivio>

In questo caso l'unica procedura di formattazione a disposizione del destinatario è l'aumento o la diminuzione della dimensione del carattere. La modifica della dimensione del carattere viene effettuata facendo clic sul pulsante con lo stesso nome sulla barra degli strumenti Standard.

A volte il messaggio in arrivo non identifica il testo. Quello che vedi non è testo russo, ma un insieme di caratteri incomprensibili. Uno dei problemi che si presentano in questo caso è l'errata determinazione della codifica del messaggio in arrivo. Puoi provare manualmente a modificare la codifica selezionando il valore appropriato dall'elenco > Visualizza > Codifica.

L'ultimo campo considerato qui è L'allegato(Allegati). Per salvare o aprire un allegato, seguire il seguente esempio.

Esempio 9.23. Salvataggio dei file allegati

In linea di principio, esiste un altro modo più conveniente e veloce per risparmiare sugli investimenti. Puoi semplicemente fare doppio clic sull'icona del file allegato. Apparirà una finestra di dialogo Apertura di un allegato(Apertura allegati di posta), notificando la possibilità di contenere un virus in un file allegato (Fig. 9.31). Poiché abbiamo allegato questo file, puoi essere sicuro quasi al cento per cento che non contenga virus e sentiti libero di fare clic sul pulsante Salva allegato(Salvarlo su disco). Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona una cartella in cui archiviare il file. Altrimenti, se un messaggio con un file allegato non ti ispira la dovuta fiducia, cancellalo semplicemente.

A volte l'allegato contiene un file il cui editor è noto a Windows, ad esempio immagini o un allegato audio. Pertanto, se non è presente alcuna protezione per l'apertura di un allegato, facendo doppio clic sull'icona del file ne verrà provocata l'apertura e, di conseguenza, una possibile infezione da virus. Quando viene eseguito in modo sicuro, Outlook visualizzerà un avviso e offrirà due opzioni: aprire O salvare su disco. Ti consiglio vivamente di non aprire tali file da Outlook, ma di salvarli prima su disco e quindi assicurarti di controllare la presenza di virus. E solo dopo queste procedure apri il file. Naturalmente, queste azioni rallentano leggermente il processo di elaborazione dei messaggi, ma se il computer è infetto da un virus, questo processo potrebbe interrompersi del tutto.

Riso. 9.31. Finestra di dialogo Apertura di un allegato

Come puoi vedere, visualizzare ed elaborare il messaggio ricevuto è abbastanza semplice. A volte, quando arrivano più messaggi, è conveniente utilizzare gli appositi pulsanti Avanti o Indietro(Indietro) per passare al messaggio successivo o precedente senza uscire dal modulo già aperto.

Oltre a lavorare con un messaggio aprendone il modulo, puoi lavorarci direttamente in una delle visualizzazioni delle cartelle Posta in arrivo, che sarà discusso nella sezione successiva.

Visualizzazioni delle cartelle Posta in arrivo

Come accennato in precedenza, i messaggi ricevuti possono essere visualizzati nella cartella Posta in arrivo(Posta in arrivo), inviato - in una cartella Inviato(Inviato), non inviato - nella cartella bozze(Bozza). Per tutte queste cartelle, Microsoft Outlook offre diverse visualizzazioni standard. Considereremo le visualizzazioni utilizzando l'esempio di una cartella Posta in arrivo. Nella tabella 9.6 descrive le visualizzazioni delle cartelle standard Posta in arrivo.

Tabella 9.6. Visualizzazioni delle cartelle Posta in arrivo

Durante la creazione di un'azienda e le sue ulteriori operazioni, verrà generato un gran numero di documenti in entrata. E col tempo non farà altro che crescere. Per non affogare in questo flusso, è necessario mantenere un ordine chiaro in tutte le fasi della vita dei documenti.

Durante la creazione di un'azienda e le sue ulteriori operazioni, verrà generato un gran numero di documenti in entrata. E col tempo non farà altro che crescere. Per non affogare in questo flusso, è necessario mantenere un ordine chiaro in tutte le fasi della vita dei documenti.

Organizzazione del flusso documentale nella società appena costituita

Le responsabilità per la registrazione dei documenti in entrata sono assegnate a un'unità strutturale speciale (servizio DOU) o al servizio di segreteria. La procedura per il passaggio dei documenti e le operazioni eseguite con essi in azienda sono regolate dalle istruzioni per il lavoro d'ufficio, dai regolamenti sulle divisioni strutturali e dalle descrizioni delle mansioni dei dipendenti. Questi documenti normativi locali (intra-istituzionali) devono essere sviluppati, approvati e portati all'attenzione dei dipendenti dell'azienda. Il rigoroso rispetto dei requisiti delle istruzioni e dei regolamenti consente di organizzare un flusso di documenti razionale per l'azienda: il movimento dei documenti dal momento in cui vengono creati o ricevuti fino al completamento dell'esecuzione o dell'invio.

I principi di base per organizzare un flusso documentale razionale sono:

• registrazione, ricezione, invio di documenti centralizzati (nell'istituto scolastico prescolare);
• spostamento di documenti lungo il percorso più breve con tempo e manodopera minimi;
• esclusa la restituzione di documenti senza corrispondente esigenza aziendale;
• esclusione di approvazioni irragionevoli e approvazioni parallele di progetti di documenti;
• organizzare lo spostamento di gruppi di documenti che hanno lo stesso percorso.

La consegna e l'invio di documenti alla società vengono effettuati tramite posta, corriere, corriere e telecomunicazioni (telegrafo, telefono, e-mail). I documenti possono essere consegnati dai dipendenti dell'azienda che li hanno ricevuti da altre organizzazioni e aziende, e dai visitatori.

Ricezione, elaborazione e passaggio di documenti in entrata (in entrata).

Diamo un'occhiata ai punti principali a cui i dipendenti del servizio di istruzione prescolare devono prestare attenzione quando ricevono, elaborano e trasmettono i documenti in entrata all'azienda.

Tutti i documenti ricevuti dall'azienda (compresi telegrammi, fax) vengono sottoposti a elaborazione iniziale, esame preliminare, registrazione, revisione da parte della direzione e vengono trasferiti a un dipendente dell'azienda per l'esecuzione.

Al ricevimento del documento, il dipendente dell'istituto di istruzione prescolare deve verificare l'integrità della busta, del pacco o dell'imballaggio e l'indirizzo corretto del documento. All'apertura della busta (pacco) viene verificata la presenza dei documenti, compresi gli allegati. Qualora risultino allegati mancanti, danni ai documenti o allegati agli stessi, il mittente dovrà essere avvisato per iscritto lo stesso giorno. Un atto viene redatto in 3 copie: la prima rimane nel servizio dell'istituto scolastico prescolare, la seconda è allegata al documento ricevuto, la terza viene inviata al mittente del documento. La corrispondenza consegnata erroneamente viene restituita al mittente.

Le buste vengono salvate e allegate ai documenti nei casi in cui solo da esse è possibile stabilire l'indirizzo del mittente e la data di invio; negli altri casi le buste vengono distrutte.

Le buste contrassegnate con "Personalmente" e con la scritta "Segreto", "Segreto commerciale", "Confidenziale" non vengono aperte dai dipendenti del servizio di istruzione prescolare. È necessario apporre un timbro sulla busta con la data di ricezione e la data di ricezione, dopodiché la busta chiusa con i documenti deve essere consegnata al dipartimento responsabile del lavoro con informazioni riservate e con la dicitura "Personalmente" - consegnata a il destinatario.

I fax ricevuti (fax) vengono registrati, revisionati e sottoposti per la revisione alla direzione o direttamente al dirigente aziendale a cui è stato indirizzato il fax.

La ricezione e la registrazione dei documenti in formato elettronico ricevuti all'indirizzo di posta elettronica della società viene effettuata dal servizio DOU e trasmessa attraverso la rete informatica e di telecomunicazioni della società alla direzione o all'esecutore diretto.

I documenti che richiedono un esame urgente vengono presentati immediatamente per la registrazione. Il resto della corrispondenza viene elaborato il giorno stesso in cui viene ricevuta o il primo giorno lavorativo se i documenti vengono ricevuti al di fuori dell'orario lavorativo.

I documenti indirizzati alle divisioni strutturali vengono trasferiti alle divisioni, bypassando la direzione aziendale.

I telegrammi ricevuti vengono accettati contro ricevuta con la data e l'ora di ricezione. Il testo del messaggio telefonico viene registrato o stampato dal destinatario, registrato e trasmesso tempestivamente al gestore a cui è indirizzato.

Se un'azienda ha bisogno di fissare altre scadenze e sviluppare metodi aggiuntivi per l'elaborazione e la trasmissione dei documenti, queste informazioni sono incluse in un atto normativo locale che regola il lavoro d'ufficio dell'azienda ed è soggetto a rigorosa attuazione.

Un esame preliminare dei documenti in arrivo viene effettuato sulla base di una valutazione del loro contenuto, in base alla distribuzione delle responsabilità tra il management stabilito in azienda. I documenti che hanno superato l'esame preliminare sono soggetti a registrazione e solo successivamente vengono sottoposti all'esame della direzione aziendale. I documenti registrati dal servizio DOU vengono sottoposti per la revisione alla direzione aziendale il giorno in cui vengono ricevuti.

I documenti con risoluzioni esaminate dalla direzione vengono restituiti al servizio dell'istituto scolastico prescolare, dove il contenuto della risoluzione, il termine per l'esecuzione dell'ordine, il nome completo vengono inseriti nel giornale di registrazione e controllo, scheda o database (RKF). e posizioni di esecutori di istruzioni, solo dopo questo il documento viene trasferito per l'esecuzione. Se gli esecutori sono più divisioni strutturali, l'originale viene trasferito all'esecutore responsabile e agli altri vengono consegnate copie del documento.

Il trasferimento di un documento in esecuzione da un dipartimento all'altro viene effettuato solo con il permesso del capo o previo accordo tra i capi dipartimento. Il servizio DOU viene informato del trasferimento del documento durante l'esecuzione, che ne fa nota nell'RKF.

Registrazione e contabilità dei documenti in entrata (in entrata).

Tutta la corrispondenza: in entrata (in entrata), inviata (in uscita) o interna deve essere registrata presso il servizio DOU dell'azienda. Registrazione di un documento: registrazione del fatto di creazione o ricezione di un documento con l'apposizione di un numero di registrazione su di esso, seguita dalla registrazione delle informazioni sul documento nell'RKF.

È importante sapere, Che cosa:

1. I documenti vengono registrati indipendentemente dal modo in cui sono stati consegnati, trasmessi o creati.
2. Un documento deve essere registrato una sola volta: ricevuto - il giorno della ricezione, creato - il giorno della firma o dell'approvazione.
3. La registrazione dei documenti viene effettuata entro un anno solare in sequenza lorda; con l'inizio di un nuovo anno solare, i numeri di registrazione dei documenti iniziano con il numero 1.

Dovresti sapere che esiste tipi di documenti che non richiedono registrazione:

1. GOST, OST, TU.
2. Orari, ordini, richieste, ordini.
3. Corrispondenza indirizzata ai dipendenti dell'organizzazione contrassegnata con "Personalmente".
4. Rapporti scientifici.
5. Norme e standard per il consumo dei materiali.
6. Pubblicazioni stampate (libri, riviste, newsletter).
7. Telegrammi di congratulazioni, lettere.
8. Listino prezzi.
9. Inviti.
10. Programmi di convegni, incontri.
11. Materiale pubblicitario (volantini, programmi, prospetti, avvisi).
12. Moduli e spazi vuoti (ad eccezione dei moduli contabili e di rendicontazione rigorosi).
13. Appelli anonimi e lettere di cittadini senza mittente.
14. Dati statistici.

Esistono due tipi di registrazione dei documenti: centralizzata e decentralizzata.

In caso di centralizzazione, la registrazione dei documenti viene effettuata solo dai dipendenti del servizio dell'istituto di istruzione prescolare.

In caso di decentralizzazione, la registrazione dei documenti viene effettuata sia dai dipendenti del servizio dell'istituto di istruzione prescolare sia dai responsabili del lavoro d'ufficio nelle divisioni strutturali. In questo caso, l'atto normativo locale deve indicare chiaramente quali tipi di documenti aziendali devono essere registrati presso il servizio DOU e in divisioni strutturali e in quali forme di registrazione e contabilità.

Sui documenti in entrata (in entrata) soggetti a registrazione, sul primo foglio del documento viene apposto un timbro - un segno di ricevuta, che indica la data di ricezione e il numero di registrazione in entrata.

Se necessario, vengono annotati l'orario e il verbale di ricezione del documento.

Il numero di registrazione di un documento funge da caratteristica di registrazione e ricerca, pertanto l'azienda deve sviluppare un sistema di registrazione dei documenti uniforme e stabile. I componenti del numero di registrazione devono trovarsi in esso in modo permanente.

Il numero di registrazione del documento in entrata (in entrata) include il numero di serie della ricevuta entro l'anno solare. Il numero di serie del documento, dopo l'esame del manager e l'adozione di una delibera, può essere integrato mediante una barra dei codici dell'unità performante (secondo la classificazione delle unità accettata in azienda), ad esempio:

In. N. 114/03, Dove

In. - indica che il documento è in arrivo;
114 - numero progressivo di ricezione del documento entro l'anno solare;
03 - codice unità strutturale

Quando si registrano i documenti nel sistema informativo, il numero di registrazione del documento viene assegnato automaticamente secondo la struttura determinata dal software.

Se un'azienda utilizza la tecnologia informatica per registrare e registrare documenti, le informazioni sul documento vengono inserite in un database, mentre la composizione dei dati sul documento e la struttura del numero di registrazione del documento sono incluse in uno strumento software sviluppato secondo le esigenze dell'azienda. specifiche tecniche.

Esistono molte soluzioni diverse per i “sistemi di gestione elettronica dei documenti” (EDMS). Attualmente è già evidente che nessuna organizzazione, istituzione o azienda può fare a meno della gestione elettronica dei documenti. L’EDMS offre grandi opportunità, ma il personale prescolare dovrà essere formato per lavorare nell’EDMS.

Nota dettagli di base del modulo di controllo della registrazione (RCF) e regole per compilarlo.

Nelle informazioni sul documento, i seguenti dati vengono inseriti nell'RKF:

• timbro (marchio) che limita l'accesso al documento;
• invio interno di documenti agli esecutori testamentari;
• parole chiave;
• numero di fogli di documenti;
• la presenza di applicazioni e il numero di fogli in essa contenuti;
• NOME E COGNOME. e la posizione della persona che ha presentato il documento al controllo;
• scadenze intermedie per l'esecuzione degli ordini;
• rinvio delle scadenze;
• periodo di conservazione dei documenti;
• stato del documento (bozza, ecc.);
• modalità di ricezione o invio di documenti (tramite posta russa, posta espressa, fax, corriere, ecc.);
• altri dati se necessari.

T. V. Voitsekhovich,

In Outlook è possibile specificare la cartella in cui vengono salvati i messaggi inviati.

Outlook 2016 e Outlook 2013 per Windows utilizzano il protocollo Exchange per connettersi a Outlook.com (in precedenza Hotmail). Il protocollo Exchange consente di modificare la modalità di archiviazione degli elementi inviati.

Se utilizzi un account IMAP, non sarai in grado di modificare la cartella in cui sono archiviati i messaggi inviati, ma puoi disabilitare .

Nota: Puoi verificare se stai utilizzando un account IMAP selezionando Impostazioni dell'account record" file _Gt_" _Gt_ impostazioni dell'account.

Per Outlook.com e altri account Exchange, attenersi alla seguente procedura per conservare i messaggi inviati nella cartella originale.

Disabilita il salvataggio dei messaggi inviati in un account e-mail IMAP

Se utilizzi un account IMAP in Outlook, potresti notare che i messaggi inviati vengono salvati due volte. Per risolvere questo problema, puoi impedire a Outlook di salvare i messaggi inviati.

Sulla scheda File Selezionare Configurazione degli account > Configurazione degli account.

Evidenzia l'account IMAP e fai clic sul pulsante Modifica.

Selezionare la casella non salvare copie dei messaggi inviati .

Modifica la posizione in cui salvare i messaggi inviati quando utilizzi un account Exchange

Inviato.

Modifica la posizione in cui salvare i messaggi inviati quando utilizzi un account Exchange

Per impostazione predefinita, nella cartella viene salvata una copia di ogni messaggio inviato Inviato.

Quando inoltri o rispondi a un messaggio salvato in una cartella diversa dalla Posta in arrivo, puoi impostare Outlook in modo che salvi una copia del messaggio inviato nella stessa cartella del messaggio originale.

Modifica la posizione in cui salvare i messaggi inviati quando si utilizza un account IMAP

Nota: La prima volta che invii un messaggio e-mail utilizzando un account IMAP, ti viene chiesto di selezionare una cartella in cui salvare gli elementi inviati.