Caratteristiche dei principali componenti di Microsoft Office. ppps orientati al metodo

12.05.2019 OS

Componenti principali di Microsoft Office

La struttura di MS Office e lo scopo dei componenti

TEMA 2.1 STRUTTURA E COMPOSIZIONE DELL'UFFICIO MS. APPLICAZIONI DI BASE

PPP Microsoft Office è un insieme di software di automazione dell'ufficio. Il pacchetto include molte applicazioni, ognuna delle quali è progettata per svolgere funzioni specifiche e può essere utilizzata in modo indipendente e indipendente dalle altre. L'intero set di applicazioni per ufficio può essere suddiviso in il principale e aggiuntivo.

L'elenco e lo scopo dei principali componenti che compongono Microsoft Office sono riportati nella tab. 1.

Tabella 1. Componenti principali di Microsoft Office

Oltre ai componenti principali, la famiglia Microsoft Office include un gran numero di applicazioni ausiliarie installate (o non installate) insieme a quelle principali. Possono essere utilizzati dalle principali applicazioni o richiamati in modo indipendente. Nella scheda. 2 elenca alcune delle applicazioni di supporto.

Tabella 2. Alcune delle applicazioni di supporto di Microsoft Office

Nome dell'applicazione	Scopo funzionale dell'applicazione
Microsoft Query	Interprete di query a database esterni
Organigramma Microsoft	Programma di disegno di diagrammi di flusso
Microsoft WordArt	Creatore di testo riccio
Equazione Microsoft	Editor di formule matematiche
Mappa Microsoft	Programma per la visualizzazione dei dati su carte geografiche
Microsoft Graph	Programma di creazione di grafici
Microsoft Photo Editor	Editor grafico
Microsoft Draw	Strumento di disegno
Microsoft Trova veloce	Servizio di indicizzazione dei documenti
Microsoft Extended Finder	Strumento di ricerca per documenti nel file system e nelle cartelle di posta elettronica
Editor di script Microsoft	Editor di script
Microsoft ClipArt	Raccolta di immagini e clip
Pannello di Microsoft Office	Strumento di accesso rapido per Office

Oltre alle applicazioni principali e ausiliarie, è possibile installare e utilizzare varie estensioni (add-on). Possono essere grossolanamente divisi in tre gruppi:

1. Applicazioni autonome, sviluppati da Microsoft, che fanno parte della famiglia Microsoft Office, ma non fanno formalmente parte del pacchetto. Esempi sono le applicazioni Microsoft Project e Microsoft Team Manager.

2. Componenti aggiuntivi sui componenti di Microsoft Office sviluppati da Microsoft e che rappresentano funzioni aggiuntive. Di norma, i componenti aggiuntivi non sono progettati come programmi pronti per l'esecuzione, ma come documenti di tipo speciale: modelli, cartelle di lavoro, librerie a collegamento dinamico (DLL), ecc.

3. Applicazioni di terze parti progettato per gli utenti di Microsoft Office. Questa classe include sia i prodotti di terze parti che gli sviluppi degli utenti. Questi includono strumenti di riconoscimento del testo (OCR), traduzione automatica del testo, strumenti per la gestione di grandi quantità di documenti (le attività elencate non sono implementate o sono sviluppate male nel pacchetto MS Office stesso).

L'elenco sopra dei componenti principali è condizionale, poiché la composizione del pacchetto dipende dai seguenti fattori:

1. Kit installato (o revisione) di un pacchetto... Il pacchetto viene rilasciato in diverse edizioni e la composizione delle applicazioni in diverse edizioni è diversa.

2. Sorgente di installazione. Installazione può essere eseguito da CD o da un server di rete. I set di file installati su un computer differiscono in modo significativo.

3. Sistema operativo... Microsoft Office può essere eseguito con vari sistemi operativi: MS Windows e Mac OS. Questi sistemi operativi possono avere versioni e modifiche diverse, che influiscono anche sulla composizione dei componenti installati.

4. Presenza sul computer al momento dell'installazione delle versioni precedenti... Alcuni componenti delle versioni precedenti vengono automaticamente inclusi nella versione aggiornata di Microsoft Office (se sono già installati sul computer).

5. Parametri impostati durante l'installazione... Nel caso dell'installazione cosiddetta personalizzata (cioè selezionata dall'utente), è possibile specificare diverse decine di parametri indipendenti che influiscono sulla composizione del pacchetto.

Nonostante il gran numero di applicazioni diverse nel pacchetto, tutte insieme formano un unico insieme. Ciascuna delle applicazioni MS Office è caratterizzata dalle seguenti caratteristiche distintive:

· Compatibilità dei dati;

· Interfaccia unificata;

· Strumenti di programmazione unificati.

Tabella 1. Componenti principali di Microsoft Office

Tabella 2. Alcune delle applicazioni di supporto di Microsoft Office

Nome dell'applicazione	Scopo funzionale dell'applicazione
Microsoft Query	Interprete di query a database esterni
Organigramma Microsoft	Programma di disegno di diagrammi di flusso
Microsoft WordArt	Creatore di testo riccio
Equazione Microsoft	Editor di formule matematiche
Mappa Microsoft	Programma per la visualizzazione dei dati su carte geografiche
Microsoft Graph	Programma di creazione di grafici
Microsoft Photo Editor	Editor grafico
Microsoft Draw	Strumento di disegno
Microsoft Trova veloce	Servizio di indicizzazione dei documenti
Microsoft Extended Finder	Strumento di ricerca per documenti nel file system e nelle cartelle di posta elettronica
Editor di script Microsoft	Editor di script
Microsoft ClipArt	Raccolta di immagini e clip
Pannello di Microsoft Office	Strumento di accesso rapido per Office

L'elenco sopra dei componenti principali è condizionale, poiché la composizione del pacchetto dipende dai seguenti fattori:

1. Kit installato (o revisione) di un pacchetto... Il pacchetto viene rilasciato in diverse edizioni e la composizione delle applicazioni in diverse edizioni è diversa.

2. Sorgente di installazione. Installazione può essere eseguito da CD o da un server di rete. I set di file installati su un computer differiscono in modo significativo.

· Compatibilità dei dati;

· Interfaccia unificata;

· Strumenti di programmazione unificati.

Documenti di Microsoft Office

Unità dati il più alto livello di strutturazione in Microsoft Office si chiama documento.

I documenti sono classificati per tipo a seconda del tipo di informazioni che memorizzano. In genere, diversi tipi di documenti vengono elaborati da diverse applicazioni Microsoft Office. I principali tipi di documenti con cui lavorano i programmi Microsoft Office sono elencati nella scheda. 3.

Tabella 3. Tipi di base di documenti di Microsoft Office 2007

Nome	Estensione	Applicazione	Breve descrizione
Documento Word	.docx	Parola	Il tipo principale di documenti di Word. Contiene testo formattato, ad es. testo con informazioni aggiuntive su caratteri, rientri, spaziatura, ecc., nonché figure, tabelle e altri elementi
Cartella di lavoro di Excel	.xlsх	Eccellere	Tipo base di documenti Excel. Contiene dati di vario tipo: formule, grafici e macro
Database di MS Access	.accdb	Accesso	Tipo di base di documenti di accesso. Contiene sia il database stesso, ovvero un insieme di tabelle, sia le corrispondenti query, macro, moduli, moduli e report
Presentazione Powerpoint	.pptx	Presa della corrente	Il tipo principale di documenti PowerPoint. Contiene una presentazione composta da una serie di diapositive, note del presentatore, dispense e altre informazioni
File editore	.pub	Editore	Il tipo di documento principale è Publisher. Come Word, contiene testo formattato, immagini, tabelle, ecc.

Sulla base di quanto sopra, possiamo trarre la seguente conclusione: le applicazioni incluse nel pacchetto MS Office sono in grado di interagire strettamente nella risoluzione dei problemi applicati; creano un ambiente informativo unificato e consentono lo scambio oggetti... I documenti di Microsoft Office sono esempi privati di oggetti. Pertanto Microsoft Office è pacchetto orientato ai documenti(Mercoledì).

Ambiente software

Lo strumento principale per lo sviluppo di applicazioni in MS Office è una soluzione complessa basata sul linguaggio Visual Basic, ovvero Visual Basic for Application (VBA). Questa tecnologia include un registratore di macro, un interprete Visual Basic, un ambiente di sviluppo integrato con un debugger integrato, librerie di runtime e librerie di tipi che rappresentano oggetti pacchetto. Questi strumenti consentono di espandere le funzionalità del pacchetto e adattarlo alla risoluzione di problemi specializzati.

Interfaccia MS Office

Le applicazioni di Microsoft Office hanno un'interfaccia unificata, la cui essenza è la seguente: funzioni simili hanno la stessa designazione (nome del comando o icona su un pulsante) e funzioni diverse hanno designazioni diverse. In misura maggiore, l'unificazione ha interessato le interfacce di applicazioni come Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Uno dei punti di forza della suite Microsoft Office è l'uso coerente dell'interfaccia utente grafica (GUI) fornita dal sistema operativo e da vari controlli. Di norma, i singoli elementi sono raggruppati in strutture più grandi come finestre, barre degli strumenti, menu. Consideriamo le caratteristiche di ciascuno di questi gruppi.

Interfaccia finestra

L'interfaccia a finestre è un modo di organizzare l'interfaccia utente del programma, quando ogni parte integrante si trova in finestra- il proprio spazio sottoschermo, situato in un luogo arbitrario "sopra" lo schermo principale. Diverse finestre situate contemporaneamente sullo schermo possono sovrapporsi, essendo "sopra" o "sotto" l'una rispetto all'altra.MS Office utilizza quattro tipi di finestre:

finestra dell'applicazione;
finestra del documento;
finestra di dialogo;
il modulo.

Barre degli strumenti

Le barre degli strumenti sono elementi dell'interfaccia utente che possono contenere controlli come pulsanti di scelta rapida ed elenchi a discesa. Le barre degli strumenti di diverse applicazioni possono contenere pulsanti simili per funzione e aspetto, facilitando l'apprendimento dell'interfaccia di Microsoft Office.

Le barre degli strumenti possono essere:

ancorato lungo il bordo della finestra dell'applicazione;
galleggiante, cioè situato in qualsiasi parte della finestra dell'applicazione;
presentato in finestre separate; in questo caso, la forma e le dimensioni della barra degli strumenti possono essere modificate arbitrariamente.

Menù

Il menu fornisce l'accesso agli elenchi gerarchici dei comandi disponibili. Il risultato della scelta di un comando dal menu può essere:

esecuzione diretta di alcune azioni;
divulgazione di un altro menu;
Espande una finestra di dialogo o un modulo.

I menu dell'interfaccia di Microsoft Office, oltre alla barra dei menu di qualsiasi applicazione, possono essere suddivisi (in base al metodo di passaggio ad essi) in a discesa e contestuali (o pop-up).

Elementi di controllo

Elementi di controllo- si tratta di oggetti interfaccia finestra che implementano operazioni tipiche con l'interfaccia: clic del mouse, selezione da un elenco, selezione di opzioni, scorrimento, ecc. I controlli includono quanto segue: pulsanti, caselle di testo (o campi di input), caselle di controllo, pulsanti di opzione, elenchi ed elenchi a discesa, barre di scorrimento, tavolozze, contatori e altri, specifici per alcune applicazioni o condizioni.

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introduzione
1. Panoramica di Microsoft Office 2010
2. Elenco dei programmi inclusi nel pacchetto Microsoft Office 2010

2.1 Componenti di Microsoft Office 2010
2.2 Composizione dei pacchetti MS Office 2010

2.3 Microsoft Office 2010: requisiti hardware

3. Novità in Microsoft Office 2010

3.1 Microsoft Word 2010
3.2 Microsoft Excel 2010
3.3 Microsoft PowerPoint 2010
3.4 Microsoft Outlook 2010

Conclusione
Bibliografia

introduzione

Gli specialisti nel campo della tecnologia dell'informazione incontrano sempre con interesse il rilascio della prossima versione di prodotti software utilizzati nella rete aziendale: con quali nuove funzionalità piaceranno e i miglioramenti annunciati saranno così tangibili che i costi del passaggio a un nuovo prodotto sono considerati pagati? L'argomento di questo lavoro è molto rilevante ora, perché gradualmente per gli utenti della suite Microsoft Office, si avvicina il momento di fare una scelta: rimanere sulla vecchia piattaforma familiare o passare a una serie di nuove applicazioni software. Forse non del tutto familiare, ma allo stesso tempo più moderno, tenendo conto delle tendenze nello sviluppo dell'elettronica e del flusso di lavoro senza carta. Per alcune nuove soluzioni Microsoft, come il sistema operativo Windows 7, la scelta apparirà entro la fine del 2009. I nuovi pacchetti di Office, SharePoint Server o Visio appariranno in vendita poco dopo, e abbiamo ancora tempo per seguirne lo sviluppo, compilare e valutare di persona tutti i pro e i contro del passaggio dalle versioni attualmente utilizzate. pacchetto di componenti Microsoft Office

La metà di luglio 2009 è stata contrassegnata dal completamento della fase di sviluppo di base per Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 e Project 2010. Microsoft ha annunciato che questi prodotti sono entrati nella fase di anteprima tecnica. Questa non è ancora una versione "beta", ma è abbastanza vicina a quella, ricca di innovazioni e abbastanza stabile per una conoscenza preliminare delle caratteristiche chiave dei futuri prodotti. Inoltre, da metà luglio, le anteprime tecniche di Office 2010 e Visio 2010 sono state messe a disposizione dei tecnici tramite un programma di anteprima.

Lo scopo di questo lavoro è familiarizzare con il nuovo pacchetto Office 2010. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario definire concetti, rivedere i componenti inclusi nel pacchetto e, soprattutto, determinare cosa c'è di nuovo nella loro composizione.

1. Panoramica di Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (nome in codice Office 14) è il nome dell'ultima versione della suite Microsoft Office per Microsoft Windows. Microsoft ha iniziato a lavorare su Office 2010 nel 2006, quando Office 12 (che è uscito come Microsoft Office 2007) era in fase di finalizzazione. È interessante notare che la versione 13 è stata saltata a causa del fatto che il numero 13 è considerato sfortunato.

Office 2010 è stato messo in vendita il 12 maggio 2010 e il 15 giugno. Office 2010 doveva essere rilasciato nello stesso periodo del nuovo Microsoft Windows 7. Tuttavia, Microsoft Office 2007 è installato sui computer Windows 7. Secondo un articolo pubblicato su InfoWorld nell'aprile 2006, Office 2010 sarà più "gioco di ruolo " rispetto alle versioni precedenti del pacchetto. L'articolo cita Simon Witts, vicepresidente del Microsoft Enterprise and Partner Group, che afferma che il pacchetto riguarderà ruoli specifici per i dipendenti: ricercatori, sviluppatori, manager. Office 2010 prende in prestito alcune idee dall'ideologia del "Web 2.0" ed è probabile che Microsoft integri le funzionalità di SharePoint Server nella nuova versione della suite per ufficio. SharePoint, o Prodotti e tecnologie Microsoft SharePointè una raccolta di prodotti e componenti software che include i seguenti elementi:

- Un insieme di applicazioni web per l'organizzazione della collaborazione;

- Funzionalità per la creazione di portali;

- Modulo per il reperimento di informazioni in documenti e sistemi informativi;

- Funzionalità di gestione del flusso di lavoro e sistema di gestione dei contenuti a livello aziendale;

- Modulo per la creazione di form per l'inserimento delle informazioni;

- Funzionalità per l'analisi aziendale;

Office 2010 implementa una versione conforme a ISO di Office Open XML, che è stata standardizzata come ISO 29500 nel marzo 2008. Microsoft prevede inoltre di fornire una versione Web dei suoi prodotti per ufficio nota come Office Web, che debutterà con Office 2010. Office Web sarà includono versioni online di Word, Excel, PowerPoint e OneNote ( Microsoft Office OneNote- un programma per la creazione di note rapide e l'organizzazione delle informazioni personali, che fa parte della suite Microsoft Office).

Nonostante le aspettative, Microsoft Outlook 2010 non seguirà tutti i requisiti dell'Email Standards Project. In particolare, come in Microsoft Outlook 2007, non c'è supporto per CSS, sfondi e una serie di altre funzioni incluse nell'elenco Email Standards Project.

La suite per ufficio include la tecnologia antipirateria migliorata Office Genuine Advantage, che ha debuttato nell'aprile 2008. Non è ancora noto se risolverà i reclami sulla necessità di disporre dei diritti di amministratore per l'attivazione e gli allarmi errati sui programmi che non fanno parte di Office. Tutti i prodotti (ad eccezione dei prodotti server) della linea richiedono l'attivazione.

Office 2010 sarà offerto in due versioni - per sistemi operativi a 32 e 64 bit e sei edizioni - Starter, Home e Student, Home e Business, Standard, Professional e Professional Plus. Microsoft Office Standard e Professional Plus saranno disponibili solo per gli utenti con contratto o per gli abbonati MSDN \ TechNet. Starter sarà distribuito esclusivamente con i nuovi computer e conterrà solo Word ed Excel. Questo pacchetto dovrebbe sostituire Microsoft Works. Va notato che solo la versione a 32 bit può essere installata su Windows XP, quando si tenta di installare la versione a 64 bit di Office 2010 su Windows XP 64, si verifica un errore critico: "L'edizione a 64 bit di Office 2010 può essere installato solo su Windows Vista, Windows Server 2008 o Windows 7".

I beta tester hanno ricevuto inviti per testare l'edizione Professional dell'anteprima tecnica di Microsoft Office 2010 all'inizio di agosto 2009. Puoi usarlo fino al 30 ottobre 2010.

La seconda versione beta è stata rilasciata il 16 novembre 2009. È diventato pubblicamente disponibile il 19 novembre 2009 e può essere scaricato dal sito Web di Office Beta. Ha ricevuto il numero di versione 14.0.4536.1000. La seconda versione beta è disponibile in sette lingue, incluso il russo. Edizioni ed edizioni Professional Plus e Professional attualmente disponibili per casa e lavoro (o Office 2010 per casa e lavoro, come indicato sul logo nella pagina di download). Gli ultimi due sono diventati disponibili il 23 novembre 2009.

In Russia, le versioni in scatola di Office 2010 sono state messe in vendita il 6 luglio (versioni inglesi) e il 15 luglio (versioni russe), 2010.

2. Elenco dei programmi inclusi nel pacchetto Microsoft Office 2010

2.1 Componenti Microsoft Office 2010

L'elenco dei programmi è diverso per i diversi pacchetti del pacchetto. Per comprendere le specifiche della configurazione delle varie versioni delle consegne di Microsoft Office 2010, elenchiamo prima brevemente quali programmi possono essere inclusi in questi pacchetti.

Microsoft Word 2010- Nuova versione del word processor con funzionalità avanzate per la creazione di documenti. Supporto per la creazione condivisa di documenti, formattazione con OfficeArt, funzioni avanzate di ricerca e navigazione.

Microsoft Excel 2010è uno strumento di business dinamico che consente di prendere le giuste decisioni in base ai risultati dell'analisi dei dati esistenti utilizzando strumenti e funzioni migliorati. Excel 2010 consente di calcolare una varietà di opzioni per lo sviluppo aziendale e presentarle in un modulo comodo e di facile lettura utilizzando strumenti di visualizzazione avanzati.

Microsoft PowerPoint 2010- Potente programma per creare presentazioni, anche portatili, con transizioni avanzate, supporto per animazioni, audio e video - anche in alta definizione.

Microsoft Outlook 2010- Client di posta elettronica con un set ampliato di nuovi strumenti, supporto per vari servizi Web e social network.

Microsoft Outlook 2010 con Business Contact Manager- La versione business del client di posta elettronica, che può ridurre significativamente il consumo dell'orario di lavoro degli utenti aziendali.

Microsoft Publisher 2010- Un'utilità di facile utilizzo per la creazione e la comunicazione di materiali di marketing e pubblicazioni di qualità professionale da stampare e distribuire per posta. Interfaccia migliorata, fotoritocco, navigazione nei documenti.

Microsoft Access 2010- Una versione migliorata del database con logica di programmazione migliorata, integrazione con il catalogo dei dati aziendali (BDC, Business Data Catalog), 25 modelli di qualità.

Comunicatore Microsoft- Un'interfaccia semplice ed intuitiva con numerose capacità di comunicazione, un'unica identificazione per qualsiasi esigenza di comunicazione (posta, cercapersone Internet, comunicazione vocale, conferenze) con indicazione della disponibilità dell'abbonato, possibilità di distribuire documenti e piani di conferenza.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Sostituendo l'utilità Office Groove 2007, l'applicazione SharePoint Workspace è un software client per l'accesso efficiente online e offline ai contenuti di SharePoint, la portabilità dello sviluppo di SharePoint sul PC di un utente, la sincronizzazione automatica rapida tra i PC e i siti di SharePoint, l'accesso locale ai contenuti di SharePoint tramite Ricerca desktop di Windows.

Microsoft InfoPath 2010- Applicazione per la creazione di moduli dinamici ricchi per la distribuzione e la gestione delle informazioni nell'ambiente dell'organizzazione.

Microsoft OneNote 2010- Nuova interfaccia utente Fluent, navigazione migliorata, nuovi strumenti organizzativi in modo che tutte le note, le idee e i pensieri non vadano persi, organizzati e facilmente accessibili. OneNote 2010 supporta la condivisione e il controllo delle versioni multiutente.

Microsoft Visio Standard 2010- Uno strumento moderno e intuitivo per lavorare con i diagrammi e trasformare le intuizioni in idee finali. Molte forme di base, immagini, modelli, disegno automatico e strumenti di rendering.

Microsoft Visio Professional 2010- Versione migliorata dello strumento per lavorare con i diagrammi, con supporto per la distribuzione sul Web. Elaborazione di immagini di grandi dimensioni e dati in tempo reale da varie fonti, inclusi Excel, Microsoft SQL Server e SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- La versione più avanzata per i professionisti e il management, include modelli per Business Process Management Notations (BPMN), Microsoft Accelerator for Six Sigma e SharePoint Workflow. Supporta i processi di controllo della classe dei sottoprocessi, il controllo dei costrutti logici e così via. I documenti SharePoint sviluppati in Visio 2010 Premium possono essere esportati in Microsoft SharePoint Server 2010 per l'esecuzione e il monitoraggio in tempo reale.

La Figura 1 mostra un elenco dei componenti principali di MS Office 2010.

Figura 1 - I componenti principali di MS Office 2010

Oltre a una serie di programmi standard, i tester possono anche scaricare una serie di utilità aggiuntive come Business Contact Manager per Microsoft Outlook 2010 Language Pack in giapponese, Business Contact Manager per Outlook 2010 Database Tool; Vari Office Language Pack 2010 per 32/64 bit (inglese e giapponese), Business Contact Manager per Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Va inoltre notato che le applicazioni per ufficio per Internet - Office Web Apps, che consentono di lavorare con vari file di Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010) visualizzando e modificando tramite un browser di computer o smartphone, supporta Internet Explorer, Safari e Firefox e richiede l'accesso a SharePoint 2010 o Windows Live.

Microsoft è giunta alla conclusione che è necessario ottimizzare il numero di suite Office: se Office 2007 è disponibile in otto varianti, il numero di Office 2010 è stato ridotto a cinque. Ciascuno di essi può essere ampliato con ulteriori applicazioni e funzioni acquistate. Le applicazioni Web di Office 2010 saranno disponibili in tre versioni.

2.2 Composizione dei pacchetti MS Office 2010

Microsoft Office Professional Plus 2010- Il pacchetto è disponibile solo in base a un contratto di licenza contrattuale.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010 con Business Contact Manager;

-Microsoft PowerPoint 2010;

-Microsoft Word 2010;

-Accesso Microsoft 2010;

- Microsoft InfoPath 2010;

- Comunicatore Microsoft;

- Microsoft Editore 2010;

-Microsoft OneNote2010;

- Spazio di lavoro Microsoft SharePoint 2010;

- applicazioni Microsoft Office per il Web;

- Soluzioni integrate aggiuntive come il supporto per la gestione dei contenuti aziendali (ECM), moduli elettronici, diritti di informazione e politiche.

Microsoft Office Professional 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

-Microsoft PowerPoint 2010;

-Microsoft Word 2010;

-Accesso Microsoft 2010;

- Microsoft Editore 2010;

-Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Home and Business 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

-Microsoft PowerPoint 2010;

-Microsoft Word 2010;

-Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Standard 2010 - Il pacchetto è disponibile solo in base a un contratto di licenza contrattuale.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

-Microsoft PowerPoint 2010;

-Microsoft Word 2010;

-Microsoft OneNote2010;

- Microsoft Editore 2010;

- Applicazioni Microsoft Office per il Web.

Microsoft Office Home e Student 2010- Licenza per uso non commerciale.

- Microsoft Excel 2010;

-Microsoft PowerPoint 2010;

-Microsoft Word 2010;

-Microsoft OneNote2010.

Nell'ambito della versione "tecnica" di Microsoft Office 2010, è troppo presto per approfondire lo studio di ogni componente della suite. Come ci hanno spiegato i rappresentanti dell'azienda durante la presentazione, nel processo di ulteriore perfezionamento di Office 2010, appariranno molte nuove funzionalità e funzionalità. Quindi oggi conosceremo meglio le modifiche generali nel pacchetto e considereremo solo superficialmente le nuove funzionalità dei programmi chiave finora.

La Figura 2 e la Figura 3 mostrano le tabelle delle versioni per i pacchetti di Microsoft Office 2010.

DOEM è una licenza di fornitura completa di attrezzatura. Retail è una licenza per un individuo per un PC. Il volume è una licenza aziendale.

2.3 Microsoft Office 2010: requisiti hardware

Sistema operativo Windows XP SP3, Windows Vista o Windows 7 (testato con Windows 7 RC, funziona benissimo); Processore: 500 MHz o più; RAM: 256 MB o più; Disco rigido: 1,5 GB di spazio libero; una parte dello spazio viene liberata al termine del processo di installazione.

Figura 2 - Tabella delle versioni dei pacchetti di Microsoft Office 2010

Figura 3 - Tabella delle versioni dei pacchetti di Microsoft Office 2010

3. Novità in Microsoft Office 2010

3.1 Microsoft Word 2010

Word 2010 ha una serie di nuove opzioni per la progettazione di documenti aggiuntivi. Ad esempio, SmartArt Graphics Utility ti consente di creare grafici e grafici straordinari in pochissimo tempo e di trasformare gli elenchi in pagine piuttosto illustrate.

I nuovi strumenti per la modifica delle immagini in Word 2010 ti permetteranno di ritagliare le foto, modificare la saturazione, la temperatura del colore, la luminosità, il contrasto, decorarle con effetti speciali senza ricorrere a utilità grafiche aggiuntive.

Le possibilità di progettazione del testo con effetti grafici in Word 2010 sono ampliate con la possibilità di creare tutti i tipi di ombre, bordi, ombre e riflessi.

Come notato sopra, Word 2010 supporta la possibilità di accedere e modificare contemporaneamente documenti per più utenti.

Lo stesso vale per la pubblicazione di documenti online utilizzando Microsoft Word Web App o un browser Internet e l'accesso per la modifica tramite PC e smartphone Windows Mobile.

Gli sviluppatori promettono anche una ricerca di contenuti significativamente ridisegnata utilizzando il riquadro di navigazione, inclusi grafici, tabelle, note a piè di pagina e commenti.

Il correttore ortografico avanzato in Word 2010 fornirà suggerimenti corretti in base al contesto. Inoltre, Word 2010 supporterà la traduzione di parole, frasi e documenti da molte lingue utilizzando l'utilità Mini Translator.

Un'altra innovazione è il supporto per l'inserimento di testo scritto a mano e schermate nei documenti.

La Figura 4 mostra la finestra di Microsoft Word 2010.

Figura 4 - Finestra di Microsoft Word 2010

3.2 Microsoft Excel 2010

La nuova versione dell'elaboratore di fogli di calcolo Microsoft Excel 2010 ha migliorato le capacità di gestione e distribuzione dei dati. Nuove opzioni per la visualizzazione di dati tabulari aiuteranno gli utenti ad analizzare le informazioni e prendere decisioni più intelligenti.

Particolarmente interessante è la nuova funzionalità Sparklines per la visualizzazione dinamica di dati e indicatori, che consente di creare grafici compatti direttamente nelle celle per un monitoraggio più comodo e visivo delle tendenze.

Con le funzionalità migliorate dello strumento Grafici pivot, Excel 2010 ora consente di selezionare ampie aree di dati direttamente nel grafico. Lo strumento Slicer in Excel 2010 consente di segmentare e filtrare dinamicamente i dati, visualizzando solo ciò di cui hai bisogno e analizzando rapidamente grandi quantità di dati.

Oltre al nuovo Word, il nuovo Excel supporta la modalità di accesso simultaneo alla modifica da parte di più utenti, operando tramite Excel Web App, accesso online tramite smartphone e browser. Una versione mobile del processore per fogli di calcolo Microsoft Excel Mobile 2010 sarà disponibile per i dispositivi palmari.

La Figura 5 mostra la finestra di Microsoft Excel 2010.

Figura 5 - Finestra di Microsoft Excel 2010

3.3 Microsoft PowerPoint 2010

Il più potente software di presentazione in Microsoft PowerPoint 2010 ha molte funzionalità davvero nuove e interessanti. Naturalmente, PowerPoint 2010 supporta una serie di nuove funzionalità annunciate per Word 2010 ed Excel 2010, tra cui il fotoritocco SmartArt Graphics, i nuovi effetti di testo e la traduzione del testo.

Inoltre, utilizzando PowerPoint 2010, ora puoi lavorare come una squadra in una presentazione da diversi PC e anche su Internet, caricare presentazioni online, modificarle utilizzando un browser o utilizzando Microsoft PowerPoint Web App su un PC o uno smartphone con Windows Mobile.

La cosa più impressionante, tuttavia, è stata la funzione Trigger video per l'inserimento di video con tutti i tipi di effetti da seguire, inclusi incredibili stili di fotogrammi di film, orientamento, deformazione 3D e così via.

Oltre a pubblicare una presentazione su Internet con la possibilità di visualizzarla utilizzando un collegamento normale, puoi anche convertirla in un video di alta qualità e inviarlo come file per posta o masterizzarlo su DVD.

La Figura 6 mostra una finestra di Microsoft PowerPoint 2010.

Figura 6 - Finestra di Microsoft PowerPoint 2010

3.4 Microsoft Outlook 2010

Ora, secondo Microsoft, più di 500 milioni di utenti domestici e aziendali utilizzano Outlook come client di posta elettronica. Con l'avvento di Outlook 2010, avranno a disposizione uno strumento più flessibile, ricco di funzioni di comunicazione, ricerca e progettazione.

Con l'avvento della nuova versione di Outlook, diventa più semplice gestire la posta in più caselle di posta, sincronizzare diversi tipi di account di posta di vari servizi come Hotmail o Gmail. La visualizzazione per conversazione in Outlook 2010 espande il monitoraggio e il controllo dei flussi di posta elettronica organizzando in modo intelligente lo spazio della Posta in arrivo. Supporta anche la compressione di catene di lettere a lungo termine, catalogazione, pulizia e altre funzioni in pochi clic.

La funzione Quick Step in Outlook 2010 ti fa risparmiare tempo consentendoti di creare attività di script multi-step che puoi quindi eseguire con un clic, inclusa la risposta, lo spostamento nella cartella desiderata, la creazione di gruppi di destinatari e così via.

Le funzioni avanzate del calendario con accesso multiutente semplificheranno la pianificazione degli appuntamenti e la pianificazione dell'orario di lavoro.

Anche in Outlook 2010 sono presenti nuove funzionalità per l'ordinamento di grandi quantità di informazioni e una ricerca migliorata.

Outlook 2010 dispone di grafica dinamica e strumenti di modifica delle istantanee come Word e PowerPoint - Utilità grafica SmartArt, temi e stili preinstallati. Inoltre, puoi anche inserire e formattare screenshot in Outlook 2010.

Tutte le funzionalità online per i programmi di cui sopra sono disponibili anche per Outlook 2010, incluso l'accesso al browser tramite Outlook Web Access o smartphone Windows Mobile.

La nuova funzione Suggerimenti messaggio avviserà dell'ora di invio delle lettere all'elenco di indirizzi. Tra le tante altre funzioni, è da segnalare anche la possibilità di comunicare direttamente con i destinatari tramite cercapersone Internet, chiamata vocale o video.

La Figura 7 mostra la finestra di Microsoft Outlook 2010.

Figura 7 - Finestra di Microsoft Outlook 2010

Conclusione

Questo completa la conoscenza con Microsoft Office 2010. Il documento fornisce una panoramica generale del pacchetto, fornisce una descrizione comparativa delle diverse versioni dei pacchetti e descrive brevemente le nuove funzionalità dei componenti più comuni conosciuti delle versioni precedenti del prodotto. Per quanto possibile, cercando di parlare delle principali innovazioni del pacchetto, va notato che in questa forma Microsoft Office 2010 è più un miglioramento evolutivo di Microsoft Office 2007 che una piattaforma concettualmente nuova.

Alcune delle innovazioni comparse per la prima volta nei singoli programmi Office 2007 vengono ora standardizzate in tutta la suite. Anche se, ovviamente, il nuovo set di funzioni online e una serie di altre innovazioni funzionali saranno accolti con grande approvazione da molti utenti.

Bibliografia

1. Sito ufficiale di Microsoft Office [risorsa elettronica] / Modalità di accesso: http://office.microsoft.com/ru-ru/, gratuito.

2. Enciclopedia elettronica [Risorsa elettronica] / Modalità di accesso: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010, gratuito.

3. L'articolo "Microsoft Office 2010: una panoramica di versioni e pacchetti" [Risorsa elettronica] / Modalità di accesso: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_ preview /, gratuito.

4. Articolo "Microsoft Word 2010" [risorsa elettronica] / Modalità di accesso:

5.http: //www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, gratuito.

6. Articolo "Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010" [Risorsa elettronica] / Modalità di accesso: http://www.3dnews.ru/software/ office2010_tech_preview / index2.htm, gratuito.

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Interfaccia finestra- questo modo di organizzare l'interfaccia utente del programma, quando ogni parte integrante si trova in finestra- il proprio spazio sottoschermo, situato in un luogo arbitrario "sopra" lo schermo principale. Diverse finestre situate contemporaneamente sullo schermo possono sovrapporsi, essendo "sopra" o "sotto" l'una rispetto all'altra.MS Office utilizza quattro tipi di finestre:

finestra dell'applicazione;

finestra del documento;

finestra di dialogo;

Barre degli strumenti sono elementi dell'interfaccia utente che possono contenere controlli come pulsanti di scelta rapida ed elenchi a discesa. Le barre degli strumenti di diverse applicazioni possono contenere pulsanti simili per funzione e aspetto, il che semplifica la padronanza dell'interfaccia di MS Office.

Le barre degli strumenti possono essere:

ancorato lungo il bordo della finestra dell'applicazione;

galleggiante, cioè situato in qualsiasi parte della finestra dell'applicazione;

presentato in finestre separate; in questo caso, la forma e le dimensioni della barra degli strumenti possono essere modificate arbitrariamente.

Menù fornisce l'accesso agli elenchi gerarchici dei comandi disponibili. Il risultato della scelta di un comando dal menu può essere:

esecuzione diretta di alcune azioni;

divulgazione di un altro menu;

Espande una finestra di dialogo o un modulo.

Elementi di controllo- si tratta di oggetti interfaccia finestra che implementano operazioni tipiche con l'interfaccia: clic del mouse, selezione da un elenco, selezione di opzioni, scorrimento, ecc. I controlli includono quanto segue: pulsanti, caselle di testo (o campi di input), caselle di controllo, pulsanti di opzione, elenchi ed elenchi a discesa, barre di scorrimento, tavolozze, contatori e altri, specifici per alcune applicazioni o condizioni.

Progettazione di sistemi informativi per l'agricoltura Organizzazioni.

PRINCIPALI FASI DI PROGETTAZIONE DEI SISTEMI INFORMATIVI

Come sapete, i sistemi informativi sono in grado di visualizzare i più diversi fenomeni dell'universo e, quindi, tutti i fenomeni si rivelano anche potenziali oggetti di design.

C'è un'altra circostanza importante: i sistemi informativi in molti casi (e forse in tutti) sono oggetto di progettazione, cioè. quegli esecutori che realizzano il processo di progettazione stesso. Studiando il processo di progettazione, siamo quindi in gran parte impegnati nello studio dei sistemi informativi.

Esistono quindi due tipi di relazioni tra "design" e "sistemi informativi". Un sistema è inteso come qualsiasi oggetto che viene considerato contemporaneamente sia come un insieme unico sia come un insieme di elementi eterogenei combinati nell'interesse del raggiungimento degli obiettivi prefissati. I sistemi differiscono significativamente l'uno dall'altro sia nella composizione che in termini di obiettivi principali.

In informatica, il concetto "sistema" diffuso e ha molti significati semantici. Il più delle volte viene utilizzato in relazione a un insieme di hardware e software. La parte hardware di un computer può essere chiamata sistema. Un sistema può anche essere considerato una varietà di programmi per la risoluzione di problemi applicati specifici, integrati da procedure per il mantenimento della documentazione e la gestione dei calcoli.

L'aggiunta della parola "informativo" al concetto di "sistema" riflette lo scopo della sua creazione e funzionamento. I sistemi informativi forniscono la raccolta, l'archiviazione, l'elaborazione, la ricerca e la consegna delle informazioni necessarie nel processo di decisione sui problemi di qualsiasi campo. Aiutano ad analizzare i problemi e creare nuovi prodotti.

Sistema Informativo (SI)- un insieme interconnesso di strumenti, metodi e personale utilizzato per archiviare, elaborare ed emettere informazioni al fine di raggiungere l'obiettivo prefissato.

Le moderne tecnologie dell'informazione forniscono un'ampia gamma di metodi di implementazione dell'IP, la cui scelta si basa sui requisiti degli utenti previsti, che, di norma, cambiano durante il processo di sviluppo.

Sotto Progetto IP comprenderemo la documentazione progettuale e tecnologica, che fornisce una descrizione delle soluzioni progettuali per la creazione e il funzionamento di IS in uno specifico ambiente software e hardware.

Sotto Progettazione circuiti integratiè compreso il processo di conversione delle informazioni di input su un oggetto, i metodi e l'esperienza nella progettazione di oggetti con uno scopo simile in conformità con GOST in un progetto IP. Da questo punto di vista, la progettazione dell'IS si riduce alla formalizzazione sequenziale delle soluzioni progettuali nelle varie fasi del ciclo di vita dell'IS: pianificazione e analisi dei requisiti, progettazione tecnica e di dettaglio, implementazione e funzionamento dell'IS.

La scala dei sistemi in fase di sviluppo determina la composizione e il numero dei partecipanti al processo di progettazione. Con un grande volume e scadenze ravvicinate per l'implementazione del lavoro di progettazione, diversi team di progettazione (organizzazioni di sviluppo) possono prendere parte allo sviluppo del sistema. In questo caso, viene assegnata l'organizzazione madre, che coordina le attività di tutte le organizzazioni co-esecutrici.

L'implementazione della progettazione IS implica l'uso da parte dei progettisti di una determinata tecnologia di progettazione, corrispondente alla scala e alle caratteristiche del progetto in fase di sviluppo.

Tecnologia di progettazione ICè un insieme di metodologia e strumenti per la progettazione di un IP, nonché metodi e mezzi per organizzarlo (gestione del processo di creazione e modernizzazione di un progetto IP).

La tecnologia del design si basa su un processo tecnologico che determina le azioni, la loro sequenza, la composizione richiesta di attori, mezzi e risorse.

Il processo tecnologico di progettazione di un SI nel suo insieme si articola in un insieme di catene di azioni sequenziali-parallele, connesse e subordinate, ciascuna delle quali può avere un proprio soggetto. Pertanto, la tecnologia di progettazione è impostata da una sequenza regolata di operazioni tecnologiche eseguite sulla base di un metodo o di un altro, a seguito della quale diventa chiaro non solo cosa dovrebbe essere fatto per creare un progetto, ma anche come, da chi, e in quale sequenza

L'oggetto di qualsiasi tecnologia di progettazione scelta dovrebbe essere il riflesso di processi di progettazione interconnessi in tutte le fasi del ciclo di vita dell'IS. I requisiti principali per la tecnologia di progettazione selezionata includono quanto segue:

il progetto realizzato deve soddisfare i requisiti del cliente;

massima riflessione di tutte le fasi del ciclo di vita del progetto;

garantire i costi minimi di manodopera e di costo per la progettazione e la manutenzione del progetto;

la tecnologia dovrebbe essere la base per la comunicazione tra design e supporto al progetto;

aumento della produttività del progettista;

affidabilità del design e del funzionamento del progetto;

semplice manutenzione della documentazione di progetto

Alla base della tecnologia di progettazione IC è la metodologia che ne definisce l'essenza, le principali caratteristiche tecnologiche distintive.

Una metodologia di progettazione presuppone la presenza di alcuni concetti, principi di progettazione, implementati da un insieme di metodi, che, a loro volta, devono essere supportati in qualche modo.

L'organizzazione della progettazione prevede la determinazione delle modalità di interazione tra i progettisti e con il cliente nel processo di realizzazione di un progetto IP, che può essere supportato anche da un insieme di strumenti specifici.