Questo articolo descrive i tasti di scelta rapida di Excel (spesso indicati anche come scorciatoie di Excel) per la versione di Microsoft Excel 2013, ma la maggior parte delle scorciatoie da tastiera è applicabile alle versioni precedenti di Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (ad eccezione delle scorciatoie per la barra multifunzione).
I tasti di scelta rapida in Excel sono combinazioni o scorciatoie da tastiera con le quali è possibile richiamare rapidamente varie azioni necessarie e navigare nel programma. Se esegui spesso lo stesso tipo di operazioni di lavoro, l'utilizzo dei tasti di scelta rapida può far risparmiare notevolmente tempo di lavoro.
Nelle versioni localizzate di Microsoft Excel, alcuni tasti di scelta rapida potrebbero non funzionare.
Tasti di scelta rapida di Excel per lavorare con la barra multifunzione delle funzioni (barra multifunzione)
Nelle nuove versioni dei programmi Microsoft Office, a partire dalla versione 2007, l'interfaccia utente è cambiata in modo significativo. Nella parte superiore dello schermo compariva il cosiddetto Ribbon (Ribbon), contenente i segnalibri, che collocava i pulsanti funzione.
I segnalibri e alcuni pulsanti possono essere attivati tramite scorciatoie da tastiera. Per visualizzare queste combinazioni, basta premere il pulsante Alt.
Tasti di scelta rapida di Excel con il tasto Ctrl
| Combinazione | Descrizione |
|---|---|
| Ctrl+PgGiù | Passaggio da un foglio all'altro della cartella di lavoro da sinistra a destra. |
| Ctrl+PagSu | Passaggio da un foglio all'altro della cartella di lavoro da destra a sinistra. |
| CTRL+MAIUSC+& | Impostazione di una cornice per le celle selezionate. |
| Ctrl+Maiusc_ | Rimozione della cornice per le celle selezionate. |
| Ctrl+Maiusc+~ | Applicare il normale formato numerico. |
| Ctrl+Maiusc+$ | Applicare il formato valuta con due cifre decimali. |
| CTRL+MAIUSC+% | Applica il formato percentuale senza cifre decimali. |
| CTRL+MAIUSC+^ | Applicare il formato scientifico (esponenziale) con due cifre decimali. |
| CTRL+MAIUSC+# | Applicare il formato della data con giorno, mese e anno. |
| CTRL+MAIUSC+@ | Applicare il formato dell'ora con ore e minuti. |
| CTRL+MAIUSC+! | Applicare un formato numerico con due cifre decimali, un separatore delle migliaia e un segno per i numeri negativi. |
| CTRL+MAIUSC+* | Selezione dell'area attorno alla cella attiva (l'area delimitata da righe e colonne vuote). In una tabella pivot, seleziona l'intera tabella. |
| CTRL+MAIUSC+: | Immettere l'ora corrente. |
| CTRL+MAIUSC+" | Copia il valore dalla cella sopra la cella attiva alla cella o alla barra della formula. |
| Ctrl+Maiusc+Più (+) | Visualizza la finestra di dialogo per l'aggiunta di celle vuote. |
| Ctrl+Meno (-) | Visualizza una finestra di dialogo per eliminare le celle selezionate. |
| ctrl+; | Immettere la data corrente. |
| Ctrl+' | Passa dalla visualizzazione dei valori delle celle al testo della formula. |
| Ctrl+" | Copia una formula da una cella sopra la cella attiva a una cella o barra della formula. |
| ctrl+1 | Visualizza la finestra di dialogo per la formattazione della cella. |
| ctrl+2 | |
| ctrl+3 | Alterna corsivo. |
| ctrl+4 | Attiva/disattiva la sottolineatura. |
| ctrl+5 | Attiva barrato. |
| ctrl+6 | Alterna tra mostrare e nascondere gli oggetti. |
| ctrl+8 | Alterna tra mostrare e nascondere i simboli della struttura del documento. |
| ctrl+9 | Nascondi linee selezionate. |
| ctrl+0 | Nascondi le colonne selezionate. |
| Ctrl+A | Seleziona l'intero foglio. Se il foglio contiene dati, Ctrl+A seleziona l'area dati corrente. Premendo Ctrl+A una seconda volta si seleziona l'intero foglio. Quando il cursore si trova a destra del nome di una funzione nell'area della formula, visualizza la finestra degli argomenti della funzione. Ctrl+Maiusc+A inserisce i nomi degli argomenti e le parentesi quando il cursore si trova a destra del nome di una funzione nell'area della formula. |
| ctrl+b | Attiva/disattiva la selezione in grassetto. |
| ctrl+c | Copia delle celle selezionate. |
| Ctrl+D | Utilizzare il comando di riempimento per copiare il valore e il formato della cella superiore dell'intervallo selezionato nelle celle sottostanti. |
| ctrl+e | Aggiunta di valori alla colonna attiva utilizzando i dati intorno a quella colonna. |
| CTRL+F | Ricerca. Maiusc+F5 visualizza anche questa modalità Maiusc+F4 ripete l'ultima operazione di ricerca. Ctrl+Maiusc+F apre la finestra di dialogo di formattazione della cella con la modalità di selezione del carattere evidenziata. |
| ctrl+g | Visualizzazione della finestra di dialogo Vai a. F5 visualizza anche questa finestra di dialogo. |
| ctrl+h | Visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la modalità evidenziata Sostituzione. |
| Ctrl+I | Alterna corsivo. |
| Ctrl+K | Visualizza una finestra di dialogo per aggiungere o modificare un collegamento ipertestuale. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Crea una nuova cartella di lavoro vuota. |
| Ctrl+O | Visualizza una finestra di dialogo di apertura file. Ctrl+Maiusc+O seleziona tutte le celle contenenti commenti. |
| CTRL+P | Visualizza la finestra di dialogo di stampa con anteprima. Ctrl+Maiusc+P apre la finestra di dialogo di formattazione della cella con la modalità di selezione del carattere evidenziata. |
| ctrl+q | Opzioni di visualizzazione per un'analisi rapida dei dati, per le celle in cui si trovano questi dati. |
| ctrl+r | Utilizzare il comando di riempimento per copiare il valore e il formato della cella sinistra dell'intervallo selezionato nelle celle a destra. |
| ctrl+s | Salva il file corrente con il nome, il percorso e il formato correnti. |
| ctrl+t | Visualizzazione della finestra di dialogo per la creazione della tabella. |
| Ctrl+U | Attiva/disattiva la sottolineatura. Ctrl+Maiusc+U cambia la modalità di espansione o contrazione dell'area. |
| ctrl+v | Incolla il contenuto degli appunti nel punto di inserimento, sostituendo qualsiasi selezione. Disponibile solo dopo aver copiato o tagliato un oggetto, testo, contenuto della cella. Ctrl+Alt+V visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. Disponibile solo dopo aver copiato o tagliato un oggetto, un testo, il contenuto di una cella nel foglio corrente o in un altro programma. |
| ctrl+w | Chiudere la finestra della cartella di lavoro attiva |
| Ctrl+X | Tagliare le celle selezionate. |
| ctrl+y | Ripetere l'ultimo comando o azione, se possibile. |
| ctrl+z | Utilizzo del comando per annullare l'ultima azione. |
Tasti di scelta rapida di Excel utilizzando i tasti funzione (F1-F12)
| Combinazione | Descrizione |
|---|---|
| F1 | Visualizza la barra della guida di Excel. Ctrl+F1 mostra o nasconde la barra multifunzione delle funzioni. Alt+F1 crea un grafico in linea dai dati dell'intervallo selezionato. Alt+Maiusc+F1 inserisce un nuovo foglio. |
| F2 | Modifica della cella attiva posizionando il cursore alla fine dei dati della cella. Inoltre, sposta il cursore nell'area della formula se la modalità di modifica della cella è disattivata. Maiusc+F2 aggiungi o modifica un commento. Ctrl+F2 Visualizza il pannello di stampa con l'anteprima. |
| F3 | Visualizza la finestra di dialogo per l'inserimento di un nome. Disponibile solo se i nomi sono stati definiti nella cartella di lavoro (scheda Formule sulla barra multifunzione, gruppo Nomi definiti, Definisci nome). Maiusc+F3 visualizza la finestra di dialogo della funzione di inserimento. |
| F4 | Ripete l'ultimo comando o azione, se possibile. Quando una cella o un'area viene selezionata in una formula, passa tra varie combinazioni di riferimenti assoluti e relativi). Ctrl+F4 chiude la finestra della cartella di lavoro attiva. Alt+F4 chiude Excel. |
| F5 | Visualizzazione della finestra di dialogo Vai a. Ctrl+F5 ripristina le dimensioni della finestra della cartella di lavoro selezionata. |
| F6 | Passa tra foglio di lavoro, barra multifunzione, barra delle applicazioni e controlli dello zoom. In un foglio di lavoro per il quale è abilitata la divisione per regione (comando di menu Visualizzazione, Finestra, Dividere), F6 consente inoltre di passare da una finestra a fogli divisi all'altra. Maiusc+F6 alterna tra foglio di lavoro, controlli dello zoom, barra delle applicazioni e barra multifunzione. Ctrl+F6 passa alla cartella di lavoro successiva quando è aperta più di una finestra della cartella di lavoro. |
| F7 | Visualizza una finestra di dialogo per il controllo ortografico per il foglio di lavoro attivo o l'intervallo di celle selezionato. Ctrl+F7 consente di spostare la finestra della cartella di lavoro se non è ingrandita (utilizzando i tasti cursore si sposta la finestra nella direzione desiderata; premendo Invio si interrompe il movimento; premendo Esc si annulla il movimento). |
| F8 | Abilita o disabilita la modalità di espansione della selezione. In modalità di espansione, i tasti freccia consentono di espandere la selezione. Maiusc+F8 consente di aggiungere celle o regioni non adiacenti all'area di selezione utilizzando i tasti freccia. Ctrl+F8 consente di utilizzare i tasti cursore per ridimensionare la finestra della cartella di lavoro se non è ingrandita. Alt+F8 visualizza una finestra di dialogo Macro per creare, eseguire, modificare o eliminare macro. |
| F9 | Esegue calcoli su tutti i fogli di lavoro di tutte le cartelle di lavoro aperte. Maiusc+F9 esegue i calcoli sul foglio di lavoro attivo. Ctrl+Alt+F9 esegue i calcoli su tutti i fogli di lavoro in tutte le cartelle di lavoro aperte, indipendentemente dal fatto che siano state apportate modifiche dall'ultimo calcolo. CTRL+ALT+MAIUSC+F9 ricontrolla le formule dipendenti e quindi esegue i calcoli in tutte le celle di tutte le cartelle di lavoro aperte, incluse le celle non contrassegnate come che richiedono calcoli. Ctrl+F9 riduce a icona la finestra della cartella di lavoro. |
| F10 | Abilita o disabilita i suggerimenti dei tasti di scelta rapida nella barra multifunzione delle funzioni (simile al tasto Alt). Maiusc+F10 visualizza il menu di scelta rapida per l'oggetto selezionato. Alt+Maiusc+F10 Visualizza un menu o un messaggio per il pulsante Controlla errori. Ctrl+F10 ingrandisce o ripristina le dimensioni della cartella di lavoro corrente. |
| F11 | Crea un grafico con i dati dell'intervallo attualmente selezionato in un foglio grafico separato. Maiusc+F11 aggiunge un nuovo foglio di lavoro. Alt+F11 apre l'editor di Microsoft Visual Basic for Applications, in cui è possibile creare macro utilizzando Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Visualizza una finestra di dialogo Salva come. |
Altre utili scorciatoie da tastiera di Excel
| Combinazione | Descrizione |
|---|---|
| alt | Abilita o disabilita i suggerimenti dei tasti di scelta rapida sulla barra multifunzione delle funzioni. |
| Tasti freccia | Sposta il cursore di una cella in alto, in basso, a sinistra oa destra nel foglio di lavoro corrente. Ctrl+tasto freccia sposta il cursore sul bordo dei dati correnti nel foglio di lavoro. Maiusc+tasto freccia espande l'intervallo di selezione di una cella. Ctrl+Maiusc+tasto freccia espande l'intervallo di selezione fino all'ultima cella non vuota nella stessa colonna o riga oppure, se la cella successiva è vuota, espande l'intervallo di selezione fino alla successiva cella non vuota. Il tasto sinistro o il tasto destro alternano le schede della barra multifunzione quando è attiva. Quando il sottomenu è aperto o evidenziato, passare dal menu principale al sottomenu e viceversa. Quando è selezionata una scheda della barra delle funzioni, i tasti consentono di navigare tra i pulsanti della scheda corrente. Il tasto Giù o il tasto Su evidenzia il comando successivo o precedente quando è aperto un menu o un sottomenu. Quando è selezionata una scheda della barra delle funzioni, questi tasti consentono di spostarsi su e giù attraverso i pulsanti delle schede. In una finestra di dialogo, i tasti cursore consentono di spostarsi tra le opzioni in un elenco a discesa aperto o tra le opzioni nei gruppi di opzioni. Il tasto Giù o il tasto Alt+Giù apre l'elenco a discesa selezionato. |
| backspace | Elimina un carattere sul lato sinistro della barra della formula. Cancella anche il contenuto della cella attiva. In modalità modifica cella, elimina il carattere a sinistra del cursore. |
| Eliminare | Rimuove il contenuto (dati e formule) dalle celle selezionate, non influisce sulla formattazione e sui commenti. In modalità modifica cella, elimina un carattere a destra del cursore. |
| FINE | Abilita o disabilita la modalità Vai alla fine. In questa modalità, utilizzando i tasti freccia, puoi passare alla successiva cella non vuota nella stessa colonna o riga. La modalità viene disattivata automaticamente dopo aver premuto il tasto freccia. Lo stato della modalità, se abilitata, viene visualizzato nella barra di stato nella parte inferiore della finestra dell'applicazione. Se le celle sono vuote, premendo il tasto Fine e quindi premendo un tasto freccia si sposta il cursore sull'ultima cella della riga o della colonna. Evidenzia l'ultimo comando di menu quando il menu o il sottomenu è aperto. Ctrl+Fine sposta il cursore sull'ultima cella del foglio di lavoro (la riga utilizzabile in basso e la colonna utilizzabile a destra). Se il cursore si trova nella barra della formula, premendo Ctrl+Fine si sposta il cursore alla fine del testo. Ctrl+Maiusc+Fine espande l'intervallo di celle selezionate fino all'ultima cella del foglio di lavoro utilizzata (angolo in basso a destra). Se il cursore si trova nella barra della formula, Ctrl+Maiusc+Fine seleziona tutto il testo nella barra della formula dalla posizione del cursore fino alla fine. |
| accedere | Termina l'input in una cella durante la modifica in una cella o nella barra della formula e seleziona la cella sottostante (impostazione predefinita). In un modulo dati, sposta il cursore sul primo campo del record successivo. Apre il menu selezionato o esegue un'azione per il comando selezionato. In una finestra di dialogo, esegue l'azione predefinita del pulsante (un pulsante con un bordo in grassetto, spesso un pulsante OK). Alt+Invio inizia una nuova riga nella cella corrente Ctrl+Invio riempie l'intervallo di celle selezionato con l'input corrente. Maiusc+Invio completa l'immissione in una cella e seleziona la cella padre. |
| Esc | Annulla l'input in una cella o barra della formula. Chiude un menu o sottomenu aperto, una finestra di dialogo o una finestra di messaggio. Disattiva anche la modalità a schermo intero. |
| Casa | Sposta il cursore all'inizio della riga del foglio di lavoro. Sposta il cursore sulla primissima cella del foglio (in alto a sinistra) quando Scroll Lock è attivo. Evidenzia il primo comando di menu quando il menu o il sottomenu è attivo. Ctrl+Home sposta il cursore all'inizio del foglio di lavoro. Ctrl+Maiusc+Home espande l'intervallo di selezione della cella all'inizio del foglio di lavoro. |
| Pagina giù | Sposta il cursore in basso di una schermata nel foglio di lavoro. Alt+PagGiù sposta il cursore nel foglio di lavoro di una schermata a destra. Ctrl+Pagina giù passa al foglio successivo nella cartella di lavoro. Ctrl+Maiusc+Pagina giù seleziona i fogli della cartella di lavoro corrente e successivo. |
| Pagina su | Sposta il cursore in alto di una schermata nel foglio di lavoro. Alt+Page Up sposta il cursore nel foglio di lavoro di una schermata a sinistra. Ctrl+Page Up passa al foglio precedente nella cartella di lavoro. Ctrl+Maiusc+Pagina su seleziona i fogli della cartella di lavoro corrente e precedente. |
| barra spaziatrice | Nella finestra di dialogo, esegue l'azione per il pulsante evidenziato e imposta o deseleziona le caselle di controllo. Ctrl+Barra spaziatrice seleziona l'intera colonna del foglio di lavoro. Maiusc+Barra spaziatrice seleziona l'intera riga del foglio di lavoro. Ctrl+Maiusc+Barra spaziatrice seleziona l'intero foglio di lavoro. Se il foglio di lavoro contiene dati, seleziona l'area corrente. Premendo Ctrl+Maiusc+Barra spaziatrice una seconda volta si seleziona l'intera area corrente e le linee risultanti. Premendo Ctrl+Maiusc+Barra spaziatrice una terza volta viene selezionato l'intero foglio di lavoro. Quando viene selezionato un oggetto, Ctrl+Maiusc+Barra spaziatrice seleziona tutti gli oggetti nel foglio di lavoro. Alt+Barra spaziatrice visualizza il menu di controllo per la finestra di Excel. |
| Scheda | Sposta il cursore di una cella a destra nel foglio di lavoro. Sposta il cursore tra le celle in un foglio di lavoro protetto. Sposta il cursore sull'opzione o gruppo successivo nella finestra di dialogo. Maiusc+Tab sposta il cursore sulla cella precedente del foglio di lavoro o sull'opzione precedente della finestra di dialogo. Ctrl+Tab passa alla scheda successiva nella finestra di dialogo. Ctrl+Maiusc+Tab passa alla scheda precedente nella finestra di dialogo. |
I tasti di scelta rapida sono pulsanti o loro combinazioni che sono responsabili dell'esecuzione di un particolare comandi. Ed è consuetudine dividerli in 2 categorie: sono comuni E speciale.
Generale vengono chiamate scorciatoie da tastiera che sono ampiamente utilizzate e consentono di eseguire la stessa azione in diverse applicazioni. Un esempio tale combinazione è ctrl + c, che in tutti i programmi, con eccezioni estremamente rare, è responsabile della copia dei dati selezionati negli appunti.
Speciale vengono utilizzati solo in alcuni programmi, anche se, tenendo conto del numero di combinazioni di pulsanti, possono essere ripetuti in programmi diversi. Tali combinazioni sono responsabili dell'esecuzione di un singolo comando, spesso specifico di questa applicazione. Ad esempio, la combinazione di pulsanti ctrl + p in alcuni programmi non invia un file da stampare, ma, diciamo, ruota un'immagine.
Tasti di scelta rapida Excel
Per evitare un certo malinteso, andremo subito a fondo generale tasti di scelta rapida, che hanno un effetto abbastanza logico in Microsoft Office Excel.
Ctrl(Abbreviazione di controllo) + C- copiando il frammento selezionato
ctrl+v– incolla il frammento/testo copiato
ctrl+X- ritagliare. Questa azione rimuove il frammento dal documento, ma lo copia negli appunti. Utile quando si sposta parte di un documento in una nuova posizione.
Controllo+S- salvare il documento. La particolarità di questa combinazione è che quando il documento creato viene salvato per la prima volta, apparirà una finestra in cui viene proposto scegli un posto salvare. Cioè, è usato come comando " Salva come". Ma ulteriori usi saranno semplici sovrascrivere file.
Controllo+P- invio di un documento per la stampa. Se selezioni un frammento, per impostazione predefinita verrà inviato solo per la stampa. In caso contrario, verrà stampato l'intero documento.
ctrl+z- annullare l'ultima azione. Allo stesso tempo, vengono memorizzate una certa coda e logica per l'utilizzo della combinazione. Ad esempio, quando annulli l'azione, la digitazione in una cella selezionata eliminerà tutto il testo inserito. Inoltre, questa funzione non funziona come "annulla annulla", ovvero annullando la terza azione in ordine e premendo nuovamente la combinazione di tasti di scelta rapida, annulleremo la seconda azione. 
In questo caso, premendo Ctrl+Z rimuovere tutto il testo dalla cella 1:1.
ctrl+Y ripristinerà l'ultima azione. Una combinazione simile a Ctrl+Z, ma che funziona nella direzione opposta. Cioè, l'azione annullata utilizzando la combinazione precedente verrà ripristinata. Ciò è particolarmente utile se premendo Ctrl+Z si annulla l'introduzione di una formula enorme.
Controllo+W chiudere il documento corrente. Potrebbe essere stata una scorciatoia da tastiera speciale, ma funziona in tutti gli editor del pacchetto MS Office, quindi è risultata essere nell'elenco di quelli comuni.
ctrl+T creare una tabella. Funziona per analogia con il precedente, comune a tutti gli editor di Office. Non ha molto senso, tuttavia, poiché Excel è un editor di fogli di calcolo a sé stante.
Molto spesso l'uso di questa combinazione termina con quanto segue Messaggio.
controllo + N creazione di un nuovo documento. Apre un nuovo documento senza chiudere quello vecchio.
Speciali scorciatoie da tastiera sono presenti anche in Excel. È vero, non sono così diversi. Ma d'altra parte, le specifiche della loro applicazione ti consentono di risparmiare una discreta quantità di clic del mouse.
ctrl+K- inserimento di un collegamento ipertestuale. In linea di principio, è un pulsante comune, ma in mente l'unicità dell'interazione con altre cartelle di lavoro di Excel è finita in uno speciale. Con questo pulsante, ahimè, puoi solo aggiungere l'apertura di un altro libro da quello attuale.
Ctrl+
F/Ctrl+
H– trova e sostituisci e trova. Viene visualizzata una finestra corrispondente, che consente di trovare la parte necessaria del documento e modificarla manualmente o sostituire parte del testo con quella specificata. Mi sono trovato in speciale, perché sono stato addestrato a modificare le formule. 
Ctrl+ B/ U/ IO– i gestori di testo che consentono di modificarne l'aspetto in “grassetto”, “sottolineato” e “corsivo” non svolgono altre funzioni e lavorano solo con il testo.
Queste scorciatoie da tastiera possono essere utilizzate nell'editor di fogli di calcolo MS Office Excel.
In linea di massima ciascuna di queste combinazioni è presente in tutti i programmi del pacchetto. Non ci sono così tante combinazioni univoche solo per Excel. Tuttavia, si incontrano ancora. Inoltre, le combinazioni speciali includono combinazioni che si attivano sovrastrutture programmi. Ad esempio, il plug-in Adobe Acrobat, che consente di salvare i documenti in formato PDF, viene attivato da un pulsante personalizzato e può essere esotico, come Controllo+F12, che per impostazione predefinita funziona come aprire un documento.
I tasti di scelta rapida Excel contribuiscono a un lavoro più efficiente con il programma.
Il foglio di calcolo Excel combina un sacco di funzioni e capacità per lavorare anche con i fogli di calcolo e i documenti più complessi.
La presenza di tasti di scelta rapida facilita il lavoro degli utenti. Non devono essere distratti premendo un pulsante sulla barra degli strumenti.
Sfortunatamente, un piccolo numero di utenti è a conoscenza di tutte le funzionalità del programma, in particolare, e con le scorciatoie da tastiera più popolari.
calcolo
Sia che tu stia creando un report complesso o una semplice tabella in un programma, le funzioni di calcolo sono ugualmente necessarie in entrambi i casi.
Utilizzando le funzioni calde, puoi eseguire tutti i calcoli molte volte più velocemente e in modo più efficiente.
Dopo aver registrato qualsiasi formula, l'utente determina autonomamente l'ordine delle azioni che verranno eseguite sulla cella.
Gli operatori sono simboli o convenzioni per le azioni che verranno eseguite in una cella.
Elenco dei tasti di scelta rapida e degli operatori che chiamano:
| Combinazione | Descrizione | Excel 2003 e precedenti | Excel 2007 e 2010 |
| MAIUSC+F3 | Questa combinazione richiama la modalità procedura guidata della funzione. | Inserisci → Funzione | Formule → Inserisci funzione |
| F4 | Passa tra i collegamenti del documento | ||
| CTRL+~ | Visualizza i dati in una cella e il risultato dei loro calcoli | Strumenti → Dipendenze delle formule → Modalità di controllo delle formule | Formule → Mostra formule |
| ALT+= | Chiama la funzione di somma automatica | Inserisci → Funzione → SOMMA | Formule → Somma automatica |
| F9 | Eseguire il ricalcolo della formula | Strumenti → Opzioni → Calcoli → Calcola | Formule → Ricalcolo |
| SPOSTARE+F9 | Esegui il ricalcolo della formula solo sul foglio di lavoro incluso | Strumenti → Opzioni → Calcoli → Ricalcolo foglio | Formule → Esegui calcoli |
La modifica
Utilizzando i tasti di scelta rapida di modifica, puoi facilmente compilare la tabella con i dati. Puoi riempire l'intervallo e modificare la cella senza smettere di lavorare con la tastiera:
| Combinazione | Descrizione | Excel 2003 e precedenti | Excel 2007 e 2010 |
| F2 | Chiamare l'editor della cella selezionata | Excel 2007 e 2010 F2 Modifica cella attiva Doppio clic sinistro sulla cella | |
| SPOSTARE+F2 | Chiamare una nota di cella | Fare clic con il tasto destro su una cella → Modifica nota | |
| CTRL+Eliminare | Elimina il testo selezionato | ||
| CTRL+ALT+ v | Inserto speciale | Fare clic con il tasto destro su Intervallo → Incolla speciale | |
| CTRL++ | Aggiunta di righe e colonne specificate | Inserisci → Righe / Colonne | Home → Inserisci → Righe / Colonne |
| CTRL+- | Rimozione di righe e colonne specificate | Fare clic con il tasto destro sulle righe/colonne selezionate → Elimina | Home → Elimina → Righe / Colonne |
| CTRL+D | Riempire un intervallo (verso il basso) con i dati di una cella che è stata selezionata | Modifica → Riempi → Giù | Home → Riempi → Giù |
| CTRL+R | Riempimento di un intervallo (a destra) con i dati della cella selezionata | Modifica → Riempi → Destra | Home → Riempi → Destra |
| CTRL+H | Richiamo della finestra di dialogo "Trova-Sostituisci". | Modifica → Sostituisci | Home → Trova e seleziona → Sostituisci |
| SPOSTARE+F11 | Crea un nuovo foglio bianco in una cartella di lavoro | Inserisci → Foglio | Home → Inserisci → Inserisci foglio |
| CTRL+z | Annullamento dell'ultima azione nel programma | Modifica → Annulla | |
| CTRL+Y | Ripeti l'ultima azione del programma | Modifica → Ripristina | |
| ALT+SPOSTARE+→ | Raggruppamento di dati ed elementi selezionati | Dati → Gruppo e struttura → Gruppo | Dati → Gruppo |
| ALT+SPOSTARE+← | Separare i dati e gli elementi selezionati | Dati → Raggruppa e struttura → Separa | Dati → Separa |
Formattazione
La formattazione dei dati utilizzando i tasti di scelta rapida consente di impostare il formato di ciascuna cella per ulteriori calcoli senza richiamare un menu aggiuntivo.
| Combinazione | Descrizione | Excel 2003 e precedenti | Excel 2007 e 2010 |
| CTRL+1 | Richiamo della finestra di dialogo Modifica formato cella | Formato → Celle | Fare clic con il tasto destro su intervallo → Formato celle |
| CTRL+MAIUSC+~ | Impostazione di un formato generale per gli elementi | Fare clic con il tasto destro sulle celle → Formato cella → Numero | |
| CTRL+MAIUSC+$ | Tasto di scelta rapida per inserire il formato della valuta | ||
| CTRL+MAIUSC+% | Tasto di scelta rapida per inserire il formato percentuale | ||
| CTRL+MAIUSC+# | Tasto di scelta rapida per inserire il formato "Data". | ||
| CTRL+MAIUSC+@ | Tasto di scelta rapida per impostare l'ora | ||
| CTRL+MAIUSC+! | Impostazione del formato dei dati numerici | ||
| CTRL+B | Impostazione del carattere in grassetto | Fare clic con il tasto destro sulle celle → Formato cella → Carattere | |
| CTRL+I | Impostazione carattere "Corsivo" | ||
| CTRL+U | Sottolinea il testo | ||
| CTRL+5 | Inserimento di testo barrato | ||
| CTRL+MAIUSC+& | Attiva i bordi esterni della cella selezionata | Fare clic con il tasto destro su Celle → Formato cella → Bordo | |
| CTRL+MAIUSC+_ | Disattiva tutte le facce delle celle | ||
Inserimento dati
Le rapide scorciatoie da tastiera per l'immissione dei dati faranno risparmiare tempo, perché non è necessario passare continuamente da una cella all'altra manualmente e selezionare il testo.
Navigazione e selezione
I tasti di scelta rapida di navigazione ti aiuteranno a navigare rapidamente nella posizione di tutti gli elementi sul foglio e ad accedere in modo più efficiente a ciascuno di essi.
| Combinazione | Descrizione | Excel 2003 e precedenti | Excel 2007 e 2010 |
| CTRL+Backspace | Torna alla cella precedente | ||
| CTRL+PagSu /PagGiù | Navigando tra i fogli di un libro | ||
| CTRL+Tab | Prenota la navigazione | Finestra -> file desiderato | Visualizza → Passa a un'altra finestra |
| CTRL + spazio | Selezione colonna | ||
| MAIUSC + spazio | Selezione linea | ||
| ALT+; | F5 → Seleziona → Solo celle visibili | Home → Trova e seleziona → Selezione gruppo di celle → Solo celle visibili | |
| CTRL+A | Seleziona le celle che si trovano nell'intervallo visibile di un foglio di lavoro | ||
| CTRL+Fine | Passa alla cella più recente | ||
| CTRL+MAIUSC+Fine | Seleziona la cella più recente | ||
| CTRL+frecce | Transizione lungo i bordi di una colonna |
Lavorare con i file
Con poche combinazioni di tasti, puoi aprire, salvare o creare un file.
Utilizzare periodicamente il tasto di scelta rapida di salvataggio in modo da non perdere i dati del documento in caso di arresto anomalo del programma.
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Varie
Queste combinazioni di tasti di scelta rapida consentono di creare ulteriori modalità di lavoro con tabelle e altre funzioni necessarie per lavorare rapidamente nel programma.
| Combinazione | Descrizione | Excel 2003 e precedenti | Excel 2007 e 2010 |
| CTRL+L | Modalità di creazione di tabelle intelligenti | Dati → Elenco → Crea elenco | Dati → Formato come tabella |
| CTRL+F2 | Scorciatoia da tastiera per abilitare l'anteprima | File → Anteprima | Pulsante Office (File) → Stampa → Anteprima |
| F4 | Ripeti l'ultima azione | ||
| CTRL+K | Inserimento di un collegamento ipertestuale | Inserisci → Collegamento ipertestuale | Inserisci → Collegamento ipertestuale |
| CTRL+F3 | Nome chiamata manager | Inserisci → Nome → Assegna | Formule → Gestore nomi |
| ALT+F8 | Apri finestra di dialogo macro | Servizio → Macro → Macro | Sviluppatore → Macro |
Inoltre, gli utenti di fogli di calcolo possono utilizzare i tasti di scelta rapida per la funzione di ricerca. La ricerca in Excel è stilizzata come un tasto speciale sulla barra degli strumenti principale.
La finestra di ricerca con la successiva sostituzione contribuirà a ridurre i tempi di modifica del documento.
È possibile richiamare il menu di ricerca utilizzando la combinazione di tasti di scelta rapida CTRL + F, come in altri programmi del pacchetto MS Office. Pertanto, viene utilizzata solo la tastiera.
Per trovare o sostituire elementi, seguire le istruzioni:
- Premi CTRL + F o il menu di ricerca sulla barra degli strumenti;
- Nella finestra che si apre, vai alla scheda di ricerca se hai solo bisogno di trovare un oggetto o alla scheda "trova-sostituisci" se devi cercare il documento e poi sostituire i dati trovati;
- Con l'aiuto di funzioni aggiuntive, è possibile specificare parametri di ricerca speciali, ad esempio formato della cella, posizione e area di ricerca;
- Dopo aver trovato la cella con i dati originali, fare clic sul pulsante Sostituisci.
12 modi per velocizzare il lavoro in Microsoft Excell
N. 1. Copiare elementi
Per non copiare manualmente la stessa formula in ogni cella di una colonna, è sufficiente spostare il puntatore sulla prima cella e fare doppio clic sulla croce nera, come mostrato in figura.
N. 2. Determinazione automatica della larghezza richiesta di ogni colonna
Per impostare la larghezza corretta della colonna, fare doppio clic sul bordo di una di esse.
Numero 3. Crea rapidamente un elenco a discesa in una delle celle
Per creare rapidamente un elenco di questo tipo, segui le istruzioni:
- Seleziona un'area di celle o una singola cella;
- Sulla barra degli strumenti, seleziona la scheda Dati e nel campo di convalida, seleziona "Tipo di dati" e quindi crea un elenco;
- Nella finestra di dialogo, specificare le coordinate della cella in cui verrà posizionato l'elenco.
N. 4. Copia gli elementi mantenendo la formattazione
Consiglio! Per non modificare la formattazione dopo ogni copia, nelle opzioni di riempimento selezionare una voce che riempia solo il valore che compare con la formattazione, come mostrato in figura.
N. 5. Passaggio istantaneo a un nuovo foglio del documento
Puoi spostarti rapidamente tra i fogli facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indice del libro (angolo in basso a sinistra della finestra di lavoro).
N. 6. Crea un tavolo intelligente
Un normale elenco in una tabella può essere trasformato in una tabella intelligente utilizzando la scorciatoia da tastiera CTRL + L .
Pertanto, verrà collegato un filtro e l'adeguamento automatico di tutti i dati in entrata alla tabella (allineamento per dimensione).
N. 7. Aggiungi istantaneamente informazioni a un grafico
Per non inserire più e più volte le coordinate delle celle nel grafico, puoi fare quanto segue: selezionare tutte le celle necessarie e trascinarle sul grafico.
Microsoft Excel è un'applicazione per la modifica di fogli di calcolo con molte funzionalità. I tasti di scelta rapida in Excel 2013, 2016 sono progettati per semplificare e velocizzare il lavoro dell'utente, le combinazioni più utili saranno descritte di seguito.
Formato cella
| Combinazione | Azione |
|---|---|
| ctrl+1 | Apri la finestra Formato celle |
| Ctrl+Maiusc+4 | Formattazione in valuta |
| Ctrl+Maiusc+5 | Percentuale di formattazione |
| ctrl+maiusc+2 | Formattazione nel formato dell'ora |
| Ctrl+Maiusc+3 | Formattazione in formato data |
| Ctrl+Maiusc+1 | Formattazione in formato numerico |
| Ctrl+Maiusc+6 | Formattazione in formato esponenziale |
Quando si lavora con le celle, gli utenti hanno spesso bisogno di scorciatoie da tastiera per unire le celle in Excel. Tuttavia, non esiste una combinazione speciale per questa azione; puoi utilizzare la barra dei menu facendo clic sull'icona Unisci celle.
Insieme ai tasti di scelta rapida elencati, la funzione "Format Painter" viene spesso utilizzata in Excel. Non esiste un tasto di scelta rapida separato per questo, ma puoi anche utilizzare il pulsante sul pannello:
Lavorare con le cellule
| Combinazione | Azione |
|---|---|
| ctrl++ | I tasti di scelta rapida inseriranno una riga in Excel |
| Ctrl+- | Inserisci il tempo presente |
| F2 | Inserimento della data corrente |
| F4 | Inserimento di un collegamento |
| F5 | Inserimento di una funzione |
| Ctrl+Maiusc+; | Testo in corsivo |
| ctrl+; | Sottolineatura del testo |
| Maiusc+F3 | Rendi il testo in grassetto |
| ctrl+b | Tasto di scelta rapida per creare una formula Somma automatica |
| Ctrl+I | I tasti di scelta rapida elimineranno una riga in Excel |
| Ctrl+K | Nome Responsabile |
| Ctrl+U | Riempi la cella verso il basso. Riempi in base alla cella sopra |
| Ctrl+D | Riempi la cella a destra. Riempimento basato sulla cella situata a sinistra |
| ctrl+r | Annulla azione |
| ctrl+5 | Sposta nella cella |
| ctrl+z | Vai alla cella A1 |
| Ctrl+F3 | Testo barrato |
| ctrl+home | Ripeti l'azione precedente |
| Alt+= | Modifica della cella selezionata |
Lavorare con un documento
| Combinazione | Azione |
|---|---|
| F7 | Controllo ortografico |
| F11 | Crea un grafico dalle celle selezionate |
| Alt+Maiusc+F1 | Crea un nuovo foglio |
| Alt+Invio | Nuova riga nella cella. Inserimento di testo su una nuova riga senza passare a una nuova cella |
| Maiusc+F5 | Ricerca documenti |
| Ctrl+A | Selezionando l'intero foglio |
| ctrl+s | Salvataggio di un documento |
| CTRL+P | Chiamare la finestra di stampa |
| Ctrl+F9 | Ridurre a icona una finestra |
| Ctrl+F10 | Riduci a icona/Ingrandisci a finestra |
| Ctrl+Pagina su (Pagina giù) | Passaggio da un foglio all'altro |
| Ctrl+Tab | Transizione tra documenti |
| Ctrl+Spazio | Seleziona colonna |
| Maiusc+Spazio | Selezione di un'intera riga |
| Ctrl+- | Elimina la riga o la colonna selezionata |
| Ctrl+Maiusc+= | Aggiunta di celle |
| Ctrl+Alt+V | Inserto speciale |
I tasti di scelta rapida Excel contribuiscono a un lavoro più efficiente con il programma. Il foglio di calcolo Excel combina un sacco di funzioni e capacità per lavorare anche con i fogli di calcolo e i documenti più complessi.
La presenza di tasti di scelta rapida facilita il lavoro degli utenti. Non devono essere distratti premendo un pulsante sulla barra degli strumenti.
Sfortunatamente, un piccolo numero di utenti è a conoscenza di tutte le funzionalità del programma, in particolare, e con le scorciatoie da tastiera più popolari.
calcolo
Sia che tu stia creando un report complesso o una semplice tabella in un programma, le funzioni di calcolo sono ugualmente necessarie in entrambi i casi. Utilizzando le funzioni calde, puoi eseguire tutti i calcoli molte volte più velocemente e in modo più efficiente.
Dopo aver registrato qualsiasi formula, l'utente determina autonomamente l'ordine delle azioni che verranno eseguite sulla cella.
Gli operatori sono simboli o convenzioni per le azioni che verranno eseguite in una cella.
Elenco dei tasti di scelta rapida e degli operatori che chiamano:
La modifica
Utilizzando i tasti di scelta rapida di modifica, puoi facilmente compilare la tabella con i dati. Puoi riempire l'intervallo e modificare la cella senza smettere di lavorare con la tastiera:
Formattazione
La formattazione dei dati utilizzando i tasti di scelta rapida consente di impostare il formato di ciascuna cella per ulteriori calcoli senza richiamare un menu aggiuntivo.
Inserimento dati
Le rapide scorciatoie da tastiera per l'immissione dei dati faranno risparmiare tempo, perché non è necessario passare continuamente da una cella all'altra manualmente e selezionare il testo.
Navigazione e selezione
I tasti di scelta rapida di navigazione ti aiuteranno a navigare rapidamente nella posizione di tutti gli elementi sul foglio e ad accedere in modo più efficiente a ciascuno di essi.
Lavorare con i file
Con poche combinazioni di tasti, puoi aprire, salvare o creare un file. Utilizzare periodicamente il tasto di scelta rapida di salvataggio in modo da non perdere i dati del documento in caso di arresto anomalo del programma.
Varie
Queste combinazioni di tasti di scelta rapida consentono di creare ulteriori modalità di lavoro con tabelle e altre funzioni necessarie per lavorare rapidamente nel programma.
Inoltre, gli utenti di fogli di calcolo possono utilizzare i tasti di scelta rapida per la funzione di ricerca. La ricerca in Excel è stilizzata come un tasto speciale sulla barra degli strumenti principale.
La finestra di ricerca con la successiva sostituzione contribuirà a ridurre i tempi di modifica del documento. È possibile richiamare il menu di ricerca utilizzando la combinazione di tasti di scelta rapida CTRL + F, come in altri programmi del pacchetto MS Office. Pertanto, viene utilizzata solo la tastiera.
Per trovare o sostituire elementi, seguire le istruzioni:
- Premere CTRL+F o il menu di ricerca sulla barra degli strumenti;
- Nella finestra che si apre, vai alla scheda di ricerca se hai solo bisogno di trovare un oggetto o alla scheda "trova-sostituisci" se devi cercare il documento e poi sostituire i dati trovati;
- Con l'aiuto di funzioni aggiuntive, è possibile specificare parametri di ricerca speciali, ad esempio formato della cella, posizione e area di ricerca;
- Dopo aver trovato la cella con i dati originali, fare clic sul pulsante Sostituisci.
12 modi per velocizzare il lavoro in Microsoft Excell
N. 1. Copiare elementi
Per non copiare manualmente la stessa formula in ogni cella di una colonna, è sufficiente spostare il puntatore sulla prima cella e fare doppio clic sulla croce nera, come mostrato in figura.
N. 2. Determinazione automatica della larghezza richiesta di ogni colonna
Per impostare la larghezza corretta della colonna, fare doppio clic sul bordo di una di esse.
Numero 3. Crea rapidamente un elenco a discesa in una delle celle
Per creare rapidamente un elenco di questo tipo, segui le istruzioni:
- Seleziona un'area di celle o una singola cella;
- Sulla barra degli strumenti, seleziona la scheda Dati e nel campo di convalida, seleziona "Tipo di dati" e quindi crea un elenco;
- Nella finestra di dialogo, specificare le coordinate della cella in cui verrà posizionato l'elenco.
N. 4. Copia gli elementi mantenendo la formattazione
Consiglio! Per non modificare la formattazione dopo ogni copia, nelle opzioni di riempimento selezionare una voce che riempia solo il valore che compare con la formattazione, come mostrato in figura.
N. 5. Passaggio istantaneo a un nuovo foglio del documento
Puoi spostarti rapidamente tra i fogli facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indice del libro (angolo in basso a sinistra della finestra di lavoro).
N. 6. Crea un tavolo intelligente
Un elenco ordinario in una tabella può essere trasformato in una tabella intelligente utilizzando la combinazione di tasti di scelta rapida CTRL+L. Pertanto, verrà collegato un filtro e l'adeguamento automatico di tutti i dati in entrata alla tabella (allineamento per dimensione).
N. 7. Aggiungi istantaneamente informazioni a un grafico
Per non inserire più e più volte le coordinate delle celle nel grafico, puoi fare quanto segue: selezionare tutte le celle necessarie e trascinarle sul grafico.
N. 8. Riempimento automatico delle celle vuote
Evidenziare l'intervallo desiderato e utilizzare il tasto F5 per selezionare "celle vuote". Premi sulla tastiera CTRL + Invio.
N. 9. Copia solo le celle visibili
Seleziona celle (intervallo richiesto). Usando la combinazione di tasti ALT +; le celle visibili possono essere selezionate. Quindi copiare e incollare i dati nella posizione desiderata, come mostrato nell'immagine sottostante.
