Dove trovare l'intestazione di stile 1 in una parola. Modificare i livelli di intestazione in un documento di Word

Modalità struttura nell'editor di Word

Per passare alla modalità struttura, selezionare il comando Struttura dal menu Visualizza. La vista struttura mostra la struttura del documento di Word e appare sulla barra degli strumenti Struttura.

I rientri e i simboli visualizzati in modalità struttura non influiscono sull'aspetto o sulla stampa del documento in modalità normale. La modalità struttura visualizza solo il documento Word sullo schermo in un modo diverso e ti consente di lavorarci con altri mezzi.

In modalità struttura, il termine intestazione si riferisce a qualsiasi paragrafo a cui è assegnato uno degli stili predefiniti: Intestazione 1 a Intestazione 9. Intestazione è un nome di sezione formattato con uno dei nove stili di intestazione Word standard.

Lo stile Titolo 1 è al livello più alto della gerarchia e non è rientrato. L'intestazione 2 è di un livello più in basso ed è leggermente rientrata quando viene visualizzata in modalità struttura e così via.

La vista struttura nell'editor di Word ti consente di modificare rapidamente e facilmente la struttura del tuo documento Word. È possibile modificare l'ordine delle intestazioni e del corpo del testo nei documenti di Word spostandole su e giù in modalità struttura e alzando o abbassando il livello del corpo o dell'intestazione.

Puoi trascinare i simboli "+" o "-" a sinistra, a destra, in alto o in basso per aumentare o diminuire il livello o per trascinare il testo all'interno del contorno.

In modalità struttura, il simbolo di struttura corrispondente viene visualizzato a sinistra di ciascuna intestazione:

1. + Intestazioni con testo subordinato.

2. - Titoli senza testo subordinato.

3. Il testo principale.

Puoi utilizzare questi simboli per comprimere ed espandere il testo subordinato e riorganizzare rapidamente il documento di Word. Per visualizzare la struttura completa di un documento di Word, nascondi il corpo del testo. Una linea grigia sottolineata dell'intestazione indica che l'intestazione contiene intestazioni o testo del corpo compressi o nascosti, subordinati.

Creazione della struttura di un nuovo documento Word (organizzazione della struttura di un nuovo documento) in modalità struttura

Quando si crea un documento Word di grandi dimensioni, ad esempio una tesina o una tesi, è necessario utilizzare la modalità struttura.

Scarica l'applicazione Word, la finestra dell'applicazione si aprirà e apparirà un nuovo documento, chiamato "Documento 1":

1. In un nuovo documento di Word, passa alla modalità struttura.

2. Immettere i titoli premendo il tasto INVIO dopo ogni titolo. Queste intestazioni vengono formattate automaticamente utilizzando lo stile di intestazione Intestazione 1 integrato.

3. Per assegnare un'intestazione a un livello diverso e assegnarle lo stile di formattazione appropriato, spostare il simbolo dell'intestazione - o + della struttura. Per abbassare il livello dell'intestazione, trascina il simbolo a destra. Per aumentare il livello dell'intestazione, trascina il simbolo a sinistra. Per spostare il titolo in una nuova posizione, trascina il simbolo in alto o in basso. Il testo del corpo relativo a questa intestazione verrà spostato con l'intestazione.

4. Quando hai finito di organizzare il tuo documento Word, passa alla modalità Normale o Annotazione per inserire il testo del corpo e la grafica.

Testo principale. Testo formattato senza utilizzare stili di intestazione incorporati (Titolo 1 - Titolo 9) o struttura (Livello 1 - Livello 9). In modalità struttura, viene visualizzato automaticamente un quadratino a sinistra del corpo del testo.

Modificare la struttura di un documento di Word in modalità struttura

Modificare i livelli di intestazione in un documento di Word

Per modificare i livelli di intestazione e trasformare un paragrafo del corpo del testo in un'intestazione o un'intestazione in un paragrafo del corpo del testo, utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti Struttura. Per selezionare un'intestazione insieme a tutto il suo sottotesto, basta fare clic sull'indicatore strutturale a sinistra di essa.

Modificare i livelli di intestazione utilizzando la barra degli strumenti Struttura:

1. Posizionare il cursore nel titolo da modificare, il cui livello deve essere aumentato o diminuito.

2. Premere il pulsante Up Level per spostare il titolo al livello successivo e il pulsante Diminuisci per spostare il titolo al livello successivo.

Modifica dei livelli di intestazione utilizzando i simboli di struttura:

1. Per modificare il livello dell'intestazione, trascinare i simboli di struttura a sinistra oa destra.

2. Per aumentare il livello dell'intestazione o convertire il testo del corpo in un'intestazione, trascinare il carattere a sinistra.

3. Per abbassare di livello l'intestazione o convertire l'intestazione nel corpo del testo, trascinare il carattere a destra.

Mentre trascini i caratteri sullo schermo, vengono disegnate linee verticali per ogni livello dell'intestazione. Rilascia il pulsante del mouse quando l'icona raggiunge il livello desiderato. L'intestazione avrà uno stile appropriato e il corpo del testo avrà lo stile Normale. L'intestazione selezionata può essere convertita in testo del corpo facendo clic sul pulsante Downgrade a testo normale.

Il modo più semplice per spiegarlo è con un esempio.

Creiamo un documento con più sezioni, ognuna delle quali avrà il proprio nome (Fig. 1):

Affinché il programma Word "capisca" che i titoli dei capitoli sono elementi del futuro sommario, è necessario applicare uno stile speciale a ciascun titolo " Intestazione". Per fare ciò, seleziona il titolo del capitolo (voce del menu futuro) con il mouse. Successivamente, nella scheda " casa"Nastri dello strumento Word, sotto" Stili»Seleziona stile« Intestazione 1"(Fig. 2):

Successivamente, l'aspetto (stile) del titolo selezionato potrebbe cambiare. Puoi dargli manualmente lo stile che desideri. Ad esempio, puoi impostarlo nuovamente sul nero (dopo aver applicato lo stile Titolo 1, il colore è cambiato in blu). Queste modifiche non influenzeranno più se Microsoft Word 2007 includerà o meno questo elemento nel futuro Sommario. La cosa principale è specificare lo stile, come mostrato nella Figura 2.

Fai lo stesso per tutte le intestazioni del documento.

Per comodità, puoi selezionare tutte le intestazioni contemporaneamente e applicare il “ Intestazione 1»A tutti i titoli contemporaneamente. Per fare ciò, evidenziare la voce desiderata, premere il tasto " Ctrl"E non rilasciarlo finché non evidenzi il titolo successivo. Quindi rilasciare il " Ctrl", Scorri il documento fino all'intestazione successiva e premi di nuovo" Ctrl", Selezionalo. Questo applicherà lo stile Titolo 1 a tutti i titoli dei capitoli nel tuo documento contemporaneamente.

Ora che lo stile Titolo 1 è stato applicato a tutte le intestazioni, puoi iniziare a creare il Sommario. Per fare ciò, sposta l'intero testo in basso di una pagina posizionando il cursore del mouse davanti al testo della prima riga del documento. E tieni premuto il " accedere"Fino a quando il testo non si sposta in basso di una pagina.

Ora posiziona il cursore all'inizio della primissima riga del documento. Qui verrà creato un sommario. Apri il " Link"Nastro Strumenti Word e sotto" Sommario"(Lato sinistro della barra multifunzione) fare clic sul pulsante" Sommario"(Fig. 3):

Si aprirà un elenco a discesa con diverse opzioni del sommario.

Selezionare " Sommario raccolto automaticamente 1"(fig. 4):

Un sommario assemblato automaticamente apparirà all'inizio del documento (Figura 5) con i numeri di pagina specificati per ogni capitolo.

Ma nella Figura 5, puoi vedere che il numero di pagina è lo stesso per tutte le sezioni. Questo è successo perché abbiamo messo tutte le intestazioni su una pagina e poi abbiamo spostato tutto in basso di una pagina. Aggiungiamo interruzioni di riga tra le sezioni per vedere come funziona la numerazione automatica delle sezioni nel sommario. Anche questo è importante perché qui ti mostriamo come aggiornare il sommario.

Dopo aver aggiunto un numero qualsiasi di interruzioni di riga tra le sezioni, torna al sommario.

Sposta il mouse sulla parola " Sommario"E cliccaci sopra con il tasto sinistro (Fig. 6):

Apparirà la seguente finestra (Fig. 7):

In questa finestra viene chiesto di scegliere: aggiornare solo i numeri di pagina dei capitoli del documento o aggiornare l'intero sommario (intestazioni dei capitoli e loro composizione). Per evitare fraintendimenti, ti suggeriamo di selezionare sempre la voce " Aggiorna intero". Seleziona l'elemento specificato e fai clic su " ok».

Il risultato dell'aggiornamento del sommario è mostrato nella Figura 8:

Creazione di un sommario a più livelli in Microsoft Word 2007/2010

La creazione di un sommario a più livelli non è molto diversa dalla creazione di un normale sommario.

Per creare un sommario multilivello in Microsoft Word, aggiungiamo diversi sottovoci a uno dei capitoli del nostro esempio. Per farlo, tieni premuto il tasto " Ctrl»E fai clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi elemento nel sommario. Word sposterà automaticamente il cursore sul capitolo selezionato. 11. Sommario multilivello.

Questo completa le istruzioni per la creazione di Sommario (Sommario) in Microsoft Office Word.

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Buona fortuna con i tuoi programmi Microsoft Office!

Prima di pubblicare un articolo, una recensione, una presentazione o un video, assicurati di dedicare qualche minuto per assicurarti di scegliere il titolo migliore. Un buon titolo è una questione di vita o di morte nel content marketing. Internet sta diventando sempre più un calderone ribollente di caos, con sempre meno tempo per attirare l'attenzione del tuo pubblico.

Scegliendo un buon titolo per il materiale, ottieni immediatamente una risposta dal lettore. Il titolo aiuta i tuoi lettori a determinare rapidamente se hanno bisogno del tuo articolo o presentazione, perché dovrebbero acquistare, scaricare o aprire una pagina con i tuoi contenuti e quali vantaggi ottengono facendo clic sul collegamento correlato.

Scegliendo un brutto titolo, rendi il tuo articolo, presentazione o altro contenuto invisibile alla maggior parte del tuo pubblico. Il titolo è un elemento essenziale di pagine web, pubblicità, video. Attira l'attenzione del pubblico sul contenuto. Gli invii passano inosservati se usi un titolo grigio e anonimo.

Questo articolo ti guiderà attraverso le caratteristiche principali di buoni titoli. Include 10 domande, rispondendo alle quali imparerai come creare titoli di alta qualità e "accattivanti". Puoi anche utilizzare la tabella dei punteggi delle intestazioni, che è uno strumento utile per determinarne rapidamente la qualità.

Gli esempi seguenti sono principalmente relativi ai libri. I nomi degli autori della maggior parte di loro sono diventati marchi, e i libri rimangono dei bestseller grazie ai titoli di successo. Tuttavia, questi esempi sono validi per qualsiasi tipo di contenuto e, soprattutto, per i contenuti web.

1. Il tuo titolo promette vantaggi per il pubblico?

Scegli un titolo che comunichi chiaramente ai tuoi lettori i benefici e i benefici che riceveranno dal tuo prodotto o servizio. Il miglior titolo risolve un problema o aiuta il pubblico a raggiungere l'obiettivo desiderato.

Confronta i seguenti nomi:

• Strumenti e tecniche di progettazione grafica.
• Migliora il tuo design: una guida all'utilizzo di strumenti e tecniche di base.

Il primo titolo indica al lettore il contenuto dell'articolo. Il secondo titolo descrive i vantaggi per il lettore dopo aver letto l'articolo.

2. Il tuo titolo contiene dettagli specifici che ne enfatizzano la rilevanza e il valore?

Dettagli specifici nel titolo, come i numeri esatti, attirano ulteriore attenzione sui tuoi contenuti. I numeri strutturano le informazioni, come si può vedere nel libro "Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci" di Stephen Covey. Immagina il titolo di questo libro senza numeri - Le abilità di persone altamente efficaci. Non sembra molto convincente, vero?

I numeri nel titolo aiutano anche a "mangiare l'elefante un boccone alla volta". Si tratta di raggiungere un obiettivo difficile passo dopo passo. Ad esempio, guarda il titolo del libro di Terry Orbach, 6 Steps to the Perfect Marriage. Un altro esempio è l'articolo di Damir Khalilov "100 abilità principali di uno specialista SMM" (sebbene, a nostro avviso, la cifra tonda suoni un po' stretta, come se l'autore regolasse i risultati su una cifra "tonda", sarebbe molto meglio intitolare l'articolo “97 o 102 abilità ... ").

Inoltre, i numeri possono rendere i tuoi contenuti più pertinenti dando al lettore una sequenza temporale o una sequenza temporale specifica per raggiungere un obiettivo. Ti piace il titolo del libro, Guerrilla Marketing in 30 Days, usato dagli autori Jay Konrad Levinson e Al Lautenslager? Ma il titolo "Perdi 21 chili in 21 giorni: la dieta detox di Martha Vineyard" suona ancora meglio. Il titolo di questo libro dice al lettore esattamente quanti chili di peso in eccesso perderà e in quale periodo. Gli acquirenti di libri sulla dieta e altri strumenti per la gestione del peso probabilmente vorranno conoscere i risultati esatti dei metodi descritti.

Un altro esempio sul tema dei numeri è il diario della designer Jana Frank “365 giorni di una persona molto creativa”. Ma, come hai già capito, ci sono molti esempi di intestazioni di successo che usano i numeri. La cosa principale è la capacità di battere questi numeri.

3. Il tuo titolo tiene conto del pubblico di destinazione a cui è destinato il contenuto?

Identifica i consumatori target dei tuoi contenuti con il titolo, ove possibile. Questo rende i tuoi contenuti personalizzati. È possibile definire i lettori di destinazione nominandoli direttamente o specificando le loro caratteristiche chiave. Più è ovvio questo è fatto, meglio è.

Il libro di CJ Hayden, Attract Customers: A 28-Day Marketing Course for Professionals, Coaches and Consultants, definisce il pubblico in base all'occupazione. Heidi Muroff e Sharon Maisel usano il titolo "Cosa aspettarsi quando si aspetta" per indicare gli acquirenti target del libro, descrivendo le circostanze in cui si trovano. Una tecnica simile è usata da Patrice Karst, autore di The Survival Guide for Single Moms.

Jay Konrad Levinson rimane un maestro affermato nel prendere di mira specifici segmenti di mercato. È stato lui a pubblicare il libro "Guerrilla Marketing in 30 Days". Successivamente, Levinson ha adattato le sue idee per i consumatori in diverse nicchie. Così sono apparse le pubblicazioni "Guerrilla Marketing for Writers", "... for Financial Advisers", ecc. Inoltre, Levinson ha scritto un libro separato che descrive l'uso del suo approccio nel campo online - "Guerrilla Marketing su Internet".

Alcuni autori riescono a definire il target di riferimento comunicando chi non sono i lettori. Ad esempio, Robin Williams ha creato The Non-Designer's Design Book.

4. Il tuo titolo aiuta a posizionare i tuoi contenuti?

La serie di libri "... for Dummies" è uno degli esempi riusciti di posizionamento dei contenuti utilizzando un titolo. Ad esempio, è improbabile che il libro "Red Wine for Dummies" interessi esperti e sofisticati intenditori di questa bevanda. Tuttavia, se vuoi avere una conoscenza di base del vino rosso, il titolo attirerà rapidamente la tua attenzione.

Il titolo può posizionare il tuo contenuto, indicando direttamente il metodo utilizzato per risolvere il problema. "Prevenire il cancro con rimedi naturali" è un esempio di questo approccio.

5. Stai cercando di suscitare la curiosità dei potenziali lettori con il tuo titolo?

Come ci viene detto da tutti i tipi di libri sull'analisi letteraria e sulla natura della creatività letteraria, l'interesse per il testo (è chiaro che la parola "interesse" è molto arbitraria qui - questo è un complesso di sentimenti che vengono evocati nel lettore dal testo) nasce quando il testo supera la nostra aspettativa interiore di esso. E questo avviene grazie ad alcune tecniche che "rompono" il paradigma generale del testo, la consueta immagine del mondo.

Esistono tre di queste tecniche:

• Metafore. Rendono i nomi più facili da capire e ricordare. Creano immagini che rimangono nella memoria del lettore. La metafora è un trasferimento di significato, l'uso di una parola in senso figurato. Esempi di titoli metaforici: "Come ho mangiato un cane" di Evgeny Grishkovets (non l'ho mangiato!), "Sto bruciando Parigi" di Bruno Yasensky (non l'ho bruciato!), Ecc. È facile trovare un titolo metaforico. Ma è importante non solo inventarlo, è molto più importante batterlo nel testo. Il titolo è l'esca, l'amo. Se inganni le aspettative del lettore non "riproducendo" il titolo nel testo, perderai fiducia nei titoli successivi.
• Allitterazioneè un altro modo per rendere memorabile un nome. Implica la ripetizione di consonanti omogenee o identiche nelle parole dell'intestazione. L'allitterazione è una tecnica più caratteristica del discorso poetico. Ma la compilazione dei titoli, credetemi, è più vicina alla versificazione di quanto possa sembrare a prima vista. A titolo di esempio, possiamo citare gli esempi di libri “ m aster e m Argarita "Bulgakov", n och n Il riccio di Fitzgerald, ecc.
• Contraddizioni o espressioni inaspettate suscita anche la curiosità dei lettori. Rimangono vincenti tra titoli banali. Presta attenzione al titolo del racconto "Come Ivan il Matto ha battuto il diavolo in astuzia". La contraddizione che ne risulta tra "stupido" e "superato in astuzia" fa sì che il lettore si chieda come sia stato Ivan a superare in astuzia il diavolo. Il titolo del libro di Tim Ferris, The Four Hour Workweek, è un esempio di una frase inaspettata. Molti acquirenti non credono che tu possa lavorare solo quattro ore a settimana, quindi sono interessati al libro. Un altro esempio: “Obiettivo: Processo di miglioramento continuo” (l'obiettivo non è un punto di arrivo, ma un processo esteso nel tempo) di Elia Goldratt e Jeff Cox. Ebbene, l'esempio più eloquente di contraddizione è "The Man Who Was Thursday" di Gilbert Chesterton.

6. Il tuo titolo interagisce con il pubblico?

Avvolgi il titolo del tuo libro o articolo con una promessa fatta in parole semplici. I titoli migliori conservano le prove quasi ingenue che si trovano nelle conversazioni quotidiane della gente comune. Dai un'occhiata ai seguenti esempi:

• "Come finire le cose iniziate" di David Allen.
• "Il modo più semplice per smettere di fumare" di Allen Carr.
• “Non so dimagrire” di Pierre Ducan (il dialogo continua facilmente: - ce la fai? - no, anche io, purtroppo, non posso...).
• "Finché la tua adolescenza non ti ha fatto impazzire" di Nigel Latt, ecc.

Scegli i verbi corretti durante la creazione dei titoli. Usa anche i nomi verbali. Formano l'atteggiamento del lettore nei confronti del prodotto di cui hai bisogno.

• I verbi motivanti sono una delle forme di maggior successo per un'intestazione. Guidano i lettori verso un'azione specifica. "Think and Grow Rich" di Napoleon Hill è un esempio dell'uso di verbi motivazionali in un titolo.
• I nomi verbali utilizzati nel titolo descrivono le attività in corso. Il libro "Camminare nell'agonia" di A.N. Tolstoj dimostra la possibilità di usare nomi verbali nel titolo.

7. Quanto è breve il tuo titolo?

Diciamo l'ovvia verità: i titoli più brevi attirano più attenzione del pubblico. Ricorda, meno parole usi nel titolo, più forte sarà il ricordo di ciascuna di esse da un potenziale lettore.

Lo scrittore Malcolm Gladwell è ampiamente considerato un maestro dei titoli brevi. Presta attenzione, ad esempio, al titolo del suo libro "Geniuses and Outsiders" (inglese The Outliers) - succintamente e succintamente.

8. Usi i sottotitoli?

Un sottotitolo è un rinforzo del titolo. Combina titoli brevi con sottotitoli più lunghi che rivelano alcuni dettagli. Ecco un esempio di un libro più venduto con un titolo di due parole e un sottotitolo di 14: "Skinny Bitch: una guida efficace per ragazze intelligenti che vogliono smettere di mangiare merda e apparire attraenti". La versione inglese del sottotitolo è lunga 17 parole e contiene volgarità.

Garr Reynolds usa un titolo composto da più parole per attirare l'attenzione sul suo libro. E il sottotitolo fornisce ai lettori ulteriori informazioni. Il lavoro di Reynolds si chiama Presentazione Zen: design, sviluppo, consegna ed esempi.

Bene, e un altro esempio, che non potevamo ignorare. Il libro di Michael Stelzner, che viene tradotto in russo come "Content Marketing: New Methods of Attracting Customers in the Internet Age", e nell'originale il titolo è ancora più breve e il sottotitolo è ancora più lungo - Launch: How to Propel Your Business Oltre la concorrenza.

9. SEO: il tuo titolo include termini di ricerca popolari?

Naturalmente, non potevamo ignorare questo problema. I contenuti Web devono pensare a indirizzare il traffico. I più importanti generatori di traffico sono i motori di ricerca. Ma qui è necessario trovare una via di mezzo e non seguire l'esempio del "seo nudo". La cosa principale è la pertinenza al contenuto e quindi "adattarsi" ai motori di ricerca. Illustriamo con l'esempio di questo articolo. Abbiamo scritto l'articolo stesso, il titolo era già nella mia testa: semplice e conciso. L'unica cosa che abbiamo fatto è stata controllare quale richiesta è più frequente: "Come scrivere un titolo" o "Come creare un titolo". E sebbene personalmente mi piaccia il verbo "creare" in questo contesto (è più vicino alla natura dell'azione di inventare titoli rispetto al verbo "scrivere"), tuttavia, la versione finale del titolo è stata coordinata.

In generale, tutti noi che lavoriamo con i contenuti ea stretto contatto con gli specialisti nell'ottimizzazione e nella promozione dei siti su Internet, dovremmo tenere a mente la frequenza e la concorrenza per quelle richieste che in qualche modo coincidono con i nostri titoli. È chiaro che non tutte le richieste possono essere "tirate" in cima ai risultati di ricerca solo grazie al contenuto. Ma se la pagina non ha rilevanza testuale per la richiesta prevista, la richiesta non entrerà mai in cima.

Ma gli autori di libri stampati dovrebbero tenere a mente anche Yandex e Google. I tuoi lavori saranno trovati più velocemente sugli "scaffali" dei negozi online Ozon.ru, Books.ru, Amazon.com, se i loro titoli e sottotitoli contengono query popolari.

10. Approccio combinato: utilizzi più di uno dei precedenti quando crei titoli?

Gli autori utilizzano due o più delle tecniche di cui sopra per ottenere titoli sorprendenti e popolari. Ad esempio, allitterazioni e metafore possono essere opportunamente combinate con sottotitoli che dettagliano le informazioni.

Grazie per aver letto fino a questo punto. Come ringraziamento, vogliamo dirvi questo. In effetti, la natura della buona copia - e il titolo come parte di essa - è molto controversa. Potrebbe essere creato un ottimo titolo che sovrascrive completamente tutti i nostri consigli sopra. I geni della penna lo faranno. E anche copywriter di talento con la mano "piena". Ma stiamo parlando della meccanica della scrittura, non della natura del talento. Il copywriting di alta qualità è la somma delle tecnologie che l'autore utilizza, imparando dai propri errori e da quelli degli altri. E in questo articolo abbiamo parlato nello specifico delle tecnologie, cercando di analizzare quelli che, a nostro avviso, sono titoli di successo e generalizzarne le proprietà, portando queste generalizzazioni ad alcune conclusioni.

Parlando della producibilità del lavoro sulla creazione di intestazioni, possiamo anche consigliare di utilizzare la seguente tecnica.

Utilizza la tabella dei punteggi per determinare la qualità dei titoli di articoli, libri, post di blog e social media e altri prodotti di content marketing. Considera l'opzione con il punteggio e la qualità più alti.

Ciao caro lettore!

Quando stavo scrivendo il libro, ho cercato di renderlo interessante, comprensibile e progettato correttamente.

In generale, si sforzò di garantire che il "mini-libro" fosse "mini" solo nel volume, ma non nel contenuto e nella struttura.

Pertanto, all'inizio del mio libro, ho deciso di creare un sommario, cioè di presentare alla tua attenzione il contenuto in modo che tu possa vedere immediatamente cosa farai in questo momento e con cosa - di seguito pagine.

Quindi, ci sono due modi per creare contenuti in un libro. Li considereremo usando l'esempio dell'editor di testo Word (pacchetto Microsoft Office 2010).

Metodo uno

È tradizionale. È originariamente strutturato in Word. Tutto è fatto in due passaggi.

Primo passo. Seleziona i titoli delle sezioni nel testo. Possono essere chiamati "parti", "capitoli", "punti". Quindi: seleziona; quindi selezionare "Titolo 1".

Perché il numero 1 nel titolo? Il fatto è che Word ti consente di creare non solo titoli, ma anche sottotitoli: titoli del secondo livello, nonché titoli del terzo e dei livelli successivi.

In pratica, sembra così:

a) l'intestazione del primo livello è visualizzata a sinistra;
b) nella riga sottostante - rientrata rispetto all'intestazione di primo livello - intestazione di secondo livello;
c) nella riga sottostante - rientrata rispetto all'intestazione di secondo livello - intestazione di terzo livello, ecc.

Pertanto, se si desidera evidenziare un'intestazione (intestazione di primo livello) e un sottotitolo (intestazione di secondo livello), selezionare rispettivamente Intestazione 1 e Intestazione 2.

A proposito, nel menu stile (cioè, dove sono selezionate le intestazioni) c'è un'opzione separata chiamata "Sottotitoli". Tuttavia, tale sottotitolo sarà evidenziato solo nel testo e non sarà incluso nel contenuto.

Passo due. Seleziona una pagina vuota per il futuro sommario. Mettiamo il cursore sulla riga superiore.

Andiamo al menu principale (in alto) di Word e oltre:

Come risultato delle operazioni eseguite, abbiamo ottenuto un sommario con gli stessi nomi del testo; con l'indicazione esatta delle pagine in cui si trovano effettivamente.

Se dopo aver creato il sommario era necessario aggiungere un'altra sezione, ripetere nuovamente il primo passaggio: selezionare la sezione e assegnarle lo stato "Titolo".

Quindi fai questo:

a) spostare il cursore sul sommario in modo che l'intera struttura sia evidenziata a colori;
b) premere il tasto destro del mouse;
c) nella parte superiore del contorno designato, fare clic su "Aggiorna tabella";
d) nel menu proposto, selezionare "Aggiorna completamente".

Qualunque cosa. Ora il sommario è stato aggiornato per riflettere la nuova sezione e per mostrare le pagine attuali.

Bene, abbiamo creato un sommario per il nostro lavoro.

Rapidamente? Sì. Solo? Certamente. Convenientemente? Non bene.

Puoi fare riferimento al sommario, selezionare la sezione di interesse e, cliccando sul numero di pagina, aprirla immediatamente. Tuttavia, a volte è necessario tornare dal testo al sommario e alla riga originale (questo è particolarmente vero quando il sommario è lungo e occupa più di una pagina). Ma questo metodo non ti consente di tornare al sommario, in particolare alla stessa riga di contenuto da cui sei arrivato a una particolare sezione.

Il secondo metodo è privo di questo inconveniente.

Metodo due

Ho inventato io stesso questo metodo. Penso che sia noto a molti. Ma ci ho pensato non grazie al consiglio di qualcuno, ma pensando a come rendere più comodo l'uso del mio libro. E poi ci ho pensato.

Abbandoneremo lo strumento dedicato che ha Word e utilizzeremo un foglio di calcolo. L'intera procedura si compone di tre passaggi.

Primo passo. Selezionare una pagina vuota per il futuro sommario. Crea una tabella, per la quale selezioni la scheda "Inserisci" nel menu principale (superiore) di Word, quindi - "Tabella".

Il numero di righe deve corrispondere al numero di titoli di primo livello disponibili nel testo, più una riga aggiuntiva per la parola "Contenuto" può essere fornita.

Il numero di colonne è due. La prima conterrà i titoli delle sezioni, la seconda conterrà i numeri di pagina.

Passo due. Dopo aver creato il contorno della tabella, scrivi il nome della sezione in ogni riga e, al contrario, il numero della pagina su cui si trova.

Fase tre. Il principale. È lui che è l'essenza di questo metodo. Ora dobbiamo collegare il titolo di ogni sezione nel contenuto con il titolo della stessa sezione nel testo, in modo che possiamo andare lì-corte facendo clic.

Quindi cosa stiamo facendo ora.

1. Selezionare una sezione nell'indice. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Segnalibro" e nel campo attivo "Nome" assegna un nome al segnalibro.

Ti parlerò subito di sfumature importanti. Ricorda: gli spazi non sono consentiti nelle parole, quindi usa i caratteri di sottolineatura. Un esempio di scrittura: Ob_avtore. Puoi scrivere sia in russo che in inglese.

Questa scheda, Ob_avtore, indica la sezione indicata nel sommario. Naturalmente, abbiamo la stessa sezione nel testo. Pertanto, per comodità, è possibile utilizzare lo stesso segnalibro sia lì che là, ma aggiungerne uno con una funzione che consente di distinguere un segnalibro per una sezione del testo da un segnalibro per la stessa sezione nel sommario. Ad esempio, la scheda Ob_avtore_S denota una sezione nell'indice; la scheda Ob_avtore denota la stessa sezione nel testo.

2. Evidenzia la stessa sezione nel testo. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Segnalibro" e nel campo attivo "Nome" assegna un nome al segnalibro.

Quindi, ora abbiamo una sezione specifica nel contenuto e nel testo è indicata da schede.

3. Seleziona la nostra sezione nel sommario, che è già dotata di una scheda. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Collegamento ipertestuale". Vedrai una finestra (sottomenu) con il nome "Inserisci collegamento ipertestuale". Nella colonna di sinistra, seleziona la scheda "per posizione nel documento" (una combinazione della frase "Link da posizionare nel documento"), quindi nel campo "Seleziona una posizione nel documento" nella categoria "Segnalibri" seleziona il segnalibro che indica una sezione nel testo e fare clic su "OK".

Ora, quando fai clic su una sezione situata nel contenuto (Ctrl + tasto sinistro del mouse), ti sposti nella stessa sezione situata nel testo.

4. Seleziona la nostra sezione nel testo, che è già dotata di una scheda. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Collegamento ipertestuale". Vedrai una finestra (sottomenu) con il nome "Inserisci collegamento ipertestuale". Nella colonna di sinistra, seleziona la scheda "per posizione nel documento" (una combinazione della frase "Link a una posizione nel documento"), quindi nel campo "Seleziona una posizione nel documento" nella categoria "Segnalibri" seleziona il segnalibro che indica una sezione del testo e fai clic su "OK".

Ora quando fai clic su una sezione situata nel testo (Ctrl + tasto sinistro del mouse), vieni spostato nella stessa sezione situata nel contenuto.

5. Nascondere la visibilità dei frame della tabella. Per fare ciò, posiziona il cursore sulla tabella. Nell'angolo in alto a sinistra, appare un simbolo speciale sotto forma di un quadrato con frecce all'interno. Fare clic e selezionare la tabella. Successivamente, nel menu in alto dell'editor nella scheda "Home", seleziona l'opzione "Regola i bordi delle celle o del testo selezionati", quindi la modalità "Nessun bordo".

Fai lo stesso per tutte le sezioni presentate nel contenuto.

Bene, ci siamo. Ora, quando fai clic su una sezione specifica nell'indice, ti sposti nella stessa sezione nel testo e se fai clic sul nome della sezione nel testo, ti ritrovi immediatamente nell'indice.

Questo metodo è più difficile. Richiede tempo. Ma il suo enorme vantaggio è la facilità d'uso.

Naturalmente, il primo metodo andrà bene a qualcuno. Qualcuno dirà: “Perché ho bisogno di queste difficoltà? Se qualcuno ha bisogno di tornare al sommario, basta premere Home e il gioco è fatto. Non c'è niente da recintare in giardino".

Certo, potrebbe essere più facile. È possibile senza un "orto". Tutto dipende dalla situazione. Ovviamente puoi omettere il sommario. Ma se prendiamo in considerazione la comodità come il fattore più importante per l'utente, il secondo metodo è molto popolare.

P.S. Oggi è il 23 febbraio. Congratulazioni alla metà forte del Giorno del Difensore della Patria! Lascia che la cosa principale che hai è l'amore dei tuoi cari. Amali e proteggili. Famiglia, amici, terra propria: questa è la cosa principale nella vita. Sii i veri difensori del tuo paese, famiglia, amici e tutte le altre piccole cose - denaro, carriera, posizione - verranno da te da sole!

Pochi testi possono fare a meno di uno o più titoli. In alcuni casi, sono necessari esclusivamente per comodità dell'autore, in altri sono un elemento di design obbligatorio. Ci vogliono solo pochi secondi per creare un titolo in Word. Tuttavia, questo "pulsante", sebbene posizionato sul pannello principale, non è familiare a molti utenti che, per abitudine, evidenziano i capitoli con un colore diverso. E, di conseguenza, perdono l'opportunità di sfruttare le numerose funzioni che facilitano il lavoro.

A cosa servono le intestazioni?

Il testo strutturato è sempre più interessante da leggere di una massa solida di lettere. Il titolo o sottotitolo dice al lettore cosa sarà discusso in questa parte del libro o dell'abstract. E aiuta l'autore a orientarsi più facilmente nel proprio lavoro, senza perdere tempo a rileggere l'intero testo. Tale markup svolge un ruolo speciale quando si lavora in Microsoft Word.

L'intestazione nella "Parola" esegue più attività contemporaneamente:

• denota l'inizio di una nuova sezione, capitolo, elemento;
• aiuta a navigare più facilmente in testo di grandi dimensioni;
• è una sorta di marcatore, guidato dal quale il programma crea un sommario;
• e svolge anche un ruolo decorativo: attira l'attenzione sulla sezione desiderata e fa venire voglia di leggere il testo (soprattutto se l'autore ha provato e disegnato il titolo in uno stile originale o semplicemente bello).

Con le intestazioni corrette, puoi navigare facilmente tra le sezioni. È sufficiente premere contemporaneamente i tasti Ctrl e F e a sinistra del testo apparirà un blocco di navigazione con un elenco di capitoli. Quando fai clic su uno di essi, "Word" aprirà immediatamente la pagina desiderata.

Come creare un titolo nella "Parola"

In Microsoft Word, non è necessario scrivere in grassetto le parole o scrivere con il tasto BLOC MAIUSC per creare intestazioni. C'è una funzione speciale "Stili" che dice al programma che una certa parola o frase è l'inizio di un nuovo capitolo.

Il blocco con un insieme di stili si trova nel pannello principale. A seconda delle dimensioni della finestra e della risoluzione dello schermo, può visualizzare i primi 5-6 stili disponibili per l'uso o apparire come un pulsante con la "A" maiuscola.

Per trasformare una parte di testo in un'intestazione, è necessario selezionarla e fare clic su uno degli stili. Ciascuno di questi indicatori ha uno scopo diverso e viene utilizzato per scopi diversi:

1. "Titolo": questo stile contrassegna l'intestazione principale di tutto il testo.
2. "Titolo 1" viene utilizzato per evidenziare grandi capitoli e sezioni principali.
3. È consuetudine contrassegnare i sottoparagrafi stretti del testo multilivello con i titoli numerati 2, 3 e 4.

Aspetto dell'intestazione

Ogni stile ha un carattere, una dimensione, un colore e uno stile predefiniti. Tuttavia, l'utente in qualsiasi momento può modificare l'aspetto dell'intestazione nella "Parola". Per fare ciò, è sufficiente selezionarlo con il cursore del mouse e, facendo clic con il tasto destro, selezionare il collegamento "Caratteri".

Nella finestra che si apre, puoi inserire tutte le caratteristiche necessarie:

• tipo di carattere;
• stile (grassetto, corsivo, ecc.);
• la dimensione;
• colore;
• metodo di sottolineatura, ecc.

Premendo il pulsante "Effetti di testo" nella parte in basso a sinistra della stessa finestra, puoi dare alle lettere un aspetto unico: aggiungi un'ombra o un contorno, trasformale in una forma volumetrica, leviga i bordi.

Intestazione tabella

Gli stili speciali sono usati raramente come intestazione di una tabella, principalmente perché la tabella è un elemento di testo ausiliario e si trova all'interno di un capitolo specifico. Un segnalino in più in questo caso sarà solo un ostacolo. È più facile applicare uno stile all'intestazione della tabella in grassetto o evidenziare il titolo con un colore diverso.

Ma ci sono anche situazioni in cui la domanda su come creare un'intestazione nella tabella "Parola" si pone in piena crescita. In alcuni file, il testo strutturato per colonne non svolge un ruolo secondario, ma primario (ad esempio, nei documenti tecnici o contabili). Quindi ogni capitolo può includere non una, ma due, tre o anche dieci tabelle e, per facilitare la navigazione, ciascuna dovrebbe essere contrassegnata con un collegamento separato nell'indice.

Il modo più semplice è scrivere un nome univoco davanti a ciascuna tabella ed evidenziarlo con uno degli stili ("Titolo 2", "Titolo 4" e così via, a seconda della posizione della tabella nella struttura del testo).

Non solo il testo, ma anche l'intestazione della tabella stessa può essere emessa sotto forma di intestazione nella "Parola". È abbastanza semplice farlo:

1. Crea una tabella e seleziona tutte le celle nella riga superiore.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Unisci celle" dall'elenco delle funzioni.
3. Inserisci un nome nell'intestazione risultante ed etichettalo con uno stile adatto.
4. Se necessario, apri la finestra del carattere, personalizza l'aspetto dell'intestazione.

Come far ripetere un titolo su ogni pagina

Quando si lavora con pagine molto lunghe, è importante che su ogni pagina della Parola venga visualizzato nuovamente il titolo. Molti utenti commettono un errore comune (e pericoloso): copiano semplicemente l'intestazione nella prima riga.

Pertanto, è necessario ripetere il titolo utilizzando una funzione speciale e non manualmente:

1. Selezionare la riga desiderata con il cursore (o più, se necessario).
2. Nel pannello superiore, vai alla scheda "Layout" - di norma, si trova a destra degli altri tasti e diventa visibile solo quando si lavora con le tabelle.
3. E fai clic sul pulsante "Ripeti righe titolo".

Ora le righe di intestazione selezionate nella "Parola" verranno visualizzate nella parte superiore della tabella, indipendentemente dal numero di pagine necessarie.