Quando si lavora con un documento di testo, è necessario applicare l'allineamento del testo. Se imposti l'allineamento alla larghezza dell'intero foglio, si formano ampi spazi tra tutte le parole. Poiché il ritorno a capo automatico in Word è automatico, di conseguenza, il programma non inserisce un trattino, ma semplicemente lancia l'intera espressione alla riga successiva, quindi c'è anche una zona vuota alla fine della riga. La presenza di uno spazio vuoto così ampio non conferisce al testo un aspetto estetico. Per correggere la situazione, è necessario abilitare e configurare la modalità di ritorno a capo automatico desiderata utilizzando il segno del trattino.
Modalità sillabazione manuale
Questa modalità ti consente di racchiudere le parole in sillabe. Sarà necessario scegliere dopo quale sillaba verrà posizionato il trattino. Puoi applicare questa modalità solo al testo già scritto. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a come funziona la modalità manuale.
Sillabazione in Word 2003
Nella versione di Word all'inizio del 2003, puoi trovare la sillabazione come segue. Apri la scheda "Servizio", vai alla voce "Lingua" e seleziona "Sillabazione ...". Quindi, imposta i parametri desiderati.
Sillabazione automatica in Word 2007-2016
Se non hai tempo per impostare il ritorno a capo automatico utilizzando un trattino o la modalità manuale, l'abilitazione della sillabazione automatica verrà in soccorso. Questa funzione troverà automaticamente le frasi che devono essere sillabate, inserirà un trattino e trasferirà la sillaba su un'altra riga. La modalità deve essere applicata al testo finito. Per questo hai bisogno di:
- Vai alla scheda "Layout di pagina";
- Clicca su "Sillabazione" e seleziona "Auto";
Impostazione del trasferimento e modifica della larghezza della zona
Quando la sillabazione automatica è impostata in Word, il trattino alla fine di ogni riga rovinerà la visualizzazione. Per evitare un simile incidente, è necessario effettuare le seguenti impostazioni.
Modifica del numero di trasferimenti consecutivi
Larghezza zona di trasferimento
Alcuni utenti non capiscono quale ruolo gioca l'impostazione della larghezza della sillabazione. Per renderlo più chiaro, procedi come segue.
Opzione 1. Ridurre
Diminuisci la larghezza e vedrai come il bordo del margine destro diventa uniforme.
Dovresti andare su "Layout di pagina" - "Sillabazione" e "Opzioni".
Specificare un piccolo valore nel campo "Larghezza zona", ad esempio "0,25" e salvare facendo clic su "OK".
Opzione 2. Aumenta
Per ridurre il numero di trattini, vale la pena aumentare la larghezza della zona del bordo destro.
Trattino unificato
Supponiamo che durante la scrittura di un numero di telefono, parte del numero rimanga su una riga e l'altra parte venga trasferita su un'altra riga, quindi il trattino interrompe l'integrità.
La stanza assume l'aspetto di un ambiente piuttosto antiestetico e non comodo da usare. È possibile modificare questa situazione con uno spazio unificatore. Per questo hai bisogno di:
- Digitare un numero o una lettera e premere la combinazione di tasti "Maiusc + Ctrl + Trattino";
- Ripetere questa combinazione di tasti dopo ogni numero o carattere;
- Non inserire uno spazio regolare tra i caratteri;
- Ottieni questo risultato.
Se attivi "Mostra tutti i caratteri" nella scheda Home, noterai che il trattino è stato convertito in un trattino e non ci sono spazi normali tra i numeri.
In questo modo puoi risolvere il problema nelle tabelle, se qualche carattere o frase non viene trasferito correttamente.
Segno di trasferimento morbido
Quando l'allineamento è impostato sulla larghezza dell'intero foglio, spesso vengono visualizzati ampi spazi tra le parole nel testo e la frase diventa scarsa. Per correggere questa situazione, un tipo morbido di ritorno a capo automatico aiuterà. Un trattino morbido è un carattere di trattino che separa un'espressione in corrispondenza di un limite di riga e scompare se la parola si è spostata di una riga al di sotto o al di sopra, ovvero non si trova sul bordo del campo. Una scorciatoia da tastiera aiuterà a inserire un trasferimento software, prima necessario.
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In tutte le versioni esistenti dell'editor di Microsoft Word, per impostazione predefinita, una parola che non si adatta a un'intera riga si sposta su quella successiva. Nel frattempo, la sillabazione consente di migliorare il layout del testo, evitando vuoti e rendere il documento più accurato. Inoltre, l'ulteriore compattezza del testo influisce sul consumo di carta per la stampante.
Allo stesso tempo, può essere abbastanza difficile trovare una funzione così importante e utile vagando per il menu. Inoltre, nelle versioni di Microsoft Office di diversi anni, l'interfaccia dell'editor grafico cambia più e più volte in modo irriconoscibile, il che rende non facile trovare la normale funzionalità. Considera l'algoritmo di sillabazione per le versioni di Word 2003, 2007 e 2010.
Personalizzazione per Word 2003
Servizio -\u003e Lingua -\u003e Sillabazione (di seguito - RP)
Per inserire le parole sillaba per sillaba in un testo già digitato, è necessario selezionarlo nella sua interezza o nel frammento necessario. Selezionare quindi il menu "Strumenti", la voce "Lingua" e il comando "RP". Entriamo nella finestra delle impostazioni. Qui devi mettere un segnalino davanti al comando "RP automatico". Di seguito è possibile impostare i parametri necessari della funzione automatica. Ad esempio, l'assenza di un marcatore davanti al comando "trattini in parole da MAIUSCOLE" escluderà la scomposizione di abbreviazioni e nomi scritti in maiuscolo. L'aspetto del testo può essere ulteriormente migliorato regolando i parametri "Larghezza della zona di sillabazione" (questa è la distanza massima consentita tra il margine destro e l'ultimo carattere della riga) e "Numero massimo di trattini consecutivi" (il capacità di controllare il numero di parole con trattino sulla pagina). Dopo che i parametri sono stati modificati o selezionati per impostazione predefinita, è necessario fare clic su "OK" per avviare la sillabazione automatica.
La possibilità di selezionare manualmente le parole con trattino secondo la versione 2003 è nascosta nella stessa finestra dietro il pulsante "Forzato". Scegliendo questo comando, nella finestra di dialogo che si apre, deciderai tu stesso come dividere una determinata parola in sillabe.
A volte capita che una parte del testo debba essere rimossa dalla sillabazione automatica. Puoi farlo così. Seleziona il frammento desiderato e nel menu "Formato", seleziona la voce "Paragrafo" e, nella finestra che si apre, seleziona la scheda "Posizione pagina". Seleziona la casella accanto a "Disabilita il ritorno a capo automatico". Il comando verrà applicato solo alle parole del frammento selezionato.
Parola 2007 e 2010
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Layout di pagina → Sillabazione->Nessuno, Automatico, Manuale, Nelle versioni di Word 2007 e 2010, la funzione RP si trova nella scheda "Layout di pagina". L'editor consente di inserire i trattini utilizzando la modalità automatica (voce “Auto”) o di eseguire l'operazione da soli (“Manuale”), determinando indipendentemente quale parte della parola rimane sulla riga e quale si sposta alla successiva. La divisione delle parole in sillabe viene eseguita nella finestra di dialogo.
Il comando "Opzioni RP" ti consente di abilitare le impostazioni della modalità automatica a tua discrezione. Questo può essere fatto usando gli stessi parametri che sono stati decifrati sopra per Word 2003.
Fondamentalmente, molti documenti non usano la sillabazione delle parole. Microsoft Office Word 2007 esegue automaticamente il wrapping di una parola che non rientra in una riga all'inizio della successiva. Ma, se necessario, puoi inserire i trattini automaticamente o manualmente.
Quando si digita manualmente, Microsoft Office Word 2007 cerca le parole che possono essere sillabate e chiede l'autorizzazione per inserire un trattino. Con l'introduzione automatica dei trattini, la stessa Parola inserisce i segni dove necessario.
1. Per organizzare la sillabazione, è necessario aprire la scheda "Layout di pagina" sulla barra delle applicazioni principale. Quindi, apri la sezione delle impostazioni della pagina. Qui, nella parte in basso a destra della sezione, c'è un'icona sotto forma di tre lettere "abc" - "sillabazione". Fare clic su questa icona. Si apre una finestra con possibili opzioni per impostare i segni: automaticamente, manualmente, nessun trasferimento. Nella stessa finestra c'è la riga "opzioni di sillabazione".
2. Per sillabare automaticamente, fare clic su "sillabazione" → "automaticamente". Tutte le parole sul bordo destro del documento che non si adattano completamente a una riga saranno separate da un trattino.
3. Se desideri sillabare manualmente il documento, scegli il percorso "Layout di pagina" → "sillabazione" → "manuale". Qui, Microsoft Office Word 2007 ti offre tutte le possibili opzioni di suddivisione delle parole. Correggi, correggi (se necessario), premi il pulsante "ok".
4. Per correggere il lavoro di questa sezione, puoi aprire la finestra "Opzioni di sillabazione". Qui puoi impostare la sillabazione in parole e lettere maiuscole, impostare il posizionamento automatico dei caratteri. Seleziona la larghezza della zona di sillabazione e imposta il numero massimo di sillabazione.
5. Nella stessa sezione è presente una voce "forzata". Grazie ad esso, puoi anche inserire manualmente i trattini sulle parole necessarie.
6. Potrebbe essere necessario sillabare solo una parte del documento. Per fare ciò, seleziona questa parte del testo e apri: "Layout pagina" → "impostazioni pagina" → "sillabazione" → "auto".
7. Trattino non divisibile: impedisce che frasi, parole, numeri si interrompano alla fine di una riga se contengono un trattino. Ad esempio, 904-567. Per inserire un trattino unificatore, è necessario posizionare il cursore dove il trattino unificato sarà 904-567, premere i tasti CTRL + MAIUSC + SEGNO.
Sebbene l'elaboratore di Word Office esegua molto bene l'allineamento del testo, sia sui bordi, al centro o in larghezza, alcuni utenti sono ancora scontenti del fatto che il bordo destro del testo appaia frastagliato o irregolare nella densità delle lettere è sorprendente nelle righe. Per rendere esteticamente più gradevole un documento di testo, puoi utilizzare la funzione di ritorno a capo automatico.
A qualcuno sembra che la cosa principale non sia la "bellezza", ma il contenuto del documento realizzato. Tuttavia, in realtà, si scopre che gli ispettori prima di tutto prestano attenzione: questo è il design del lavoro. A questo proposito, è necessario prestare attenzione a come appare il testo all'esterno.
Se nel testo ordinario, che si trova sull'intera larghezza della pagina, la spaziatura irregolare tra caratteri e parole in righe diverse non è molto evidente, in colonne strette di tabelle tale testo non sembra molto presentabile. Pertanto, si può spesso osservare come i trattini vengono inseriti nelle tabelle per indicare il ritorno a capo automatico.
Organizzare i trasferimenti in questo modo è noioso. Inoltre, queste parole verranno evidenziate come parole con un errore: una linea ondulata rossa, e anche con una semplice modifica della dimensione del carattere, questi "trattini" si sposteranno dalla fine delle righe e i trattini extra rimarranno nelle parole . Pertanto, è meglio utilizzare uno strumento speciale per la sillabazione. La possibilità di avvolgere automaticamente le parole è disponibile in tutte le versioni di Word Office.
Per eseguire la sillabazione in modalità automatica, devi accedere alla scheda "Layout di pagina", dove nel gruppo "Imposta pagina", trova il pulsante "Sillabazione". Cliccandoci sopra con il mouse, compare un elenco in cui è necessario selezionare la voce "auto". Successivamente, i trattini verranno automaticamente inseriti nel testo del documento. Se in seguito apporti modifiche al contenuto del testo o cambi il carattere, anche la sillabazione verrà modificata automaticamente.
Le sillabazioni inserite in modalità automatica semplicemente cliccando sul pulsante "No" nello strumento di sillabazione vengono rimosse.
Sillabazione in alcune parti del testo
In modalità manuale, il programma richiede di scegliere la disposizione più corretta dei trattini nelle parole del frammento di testo selezionato. La sillabazione manuale viene utilizzata al meglio per una parte di un documento. Cioè, per inserire i trattini in una parte del documento, devi prima selezionare questo frammento, quindi fare clic manualmente sulla sillabazione. Dopo il completamento di questo processo, il programma richiederà la verifica del resto del documento e, se la sillabazione è necessaria solo nella parte selezionata, l'ulteriore verifica dovrebbe essere abbandonata. 
puoi scegliere: dove mettere il bonifico
L'eliminazione dei trattini manuali viene eseguita in modo leggermente diverso rispetto ai trattini automatici. Per fare ciò, nella scheda principale della barra multifunzione del menu, trova e fai clic sul pulsante "Sostituisci". Espandi la finestra di sostituzione facendo clic sul pulsante "Altro" e trova l'elenco a discesa "Speciale".
In questo elenco, è necessario fare clic sulla voce di trasferimento soft e, lasciando vuoto il campo "Sostituisci con", avviare il processo di sostituzione.
Opzioni di trasferimento
La funzione di sillabazione ha opzioni configurabili. Dove puoi specificare se inserire i trattini nelle parole dalle lettere maiuscole. Le lettere maiuscole (maiuscole) vengono solitamente utilizzate per evidenziare i titoli in cui l'uso della sillabazione rovina l'aspetto del documento.
Anche il miglioramento della presentabilità del testo contribuisce a impostare la larghezza della zona di sillabazione. Se aumenti questa zona, il numero di trattini nel testo diminuirà, ma se riduci le dimensioni di questa zona, il bordo destro del testo apparirà più uniforme.
Pertanto, l'uso di uno strumento speciale per la sillabazione nelle parole aiuta a rendere il testo del documento più compatto e attraente grazie alla distribuzione uniforme di lettere e simboli nelle linee.
LAVORO DI LABORATORIO № 21
ARGOMENTO DELLA LEZIONE:Utilizzo delle capacità di servizio Parola
DOMANDE DI APPRENDIMENTO:
Utilizzo della correzione automatica.
Disposizione dei trasferimenti.
Controllo ortografico.
Creazione di documenti aziendali.
DOMANDE DI PROVA:
Come viene importato un disegno in un documento?
Come viene creato il testo riccio?
Qual è la differenza tra un oggetto incorporato e un oggetto collegato?
Come modificare un'immagine inserita da ClipGallery?
Le principali azioni e metodi di lavoro durante l'esecuzione di lavori di laboratorio
1. Utilizzo della correzione automatica
Correzione automatica consente di correggere gli errori comuni. Il meccanismo di correzione automatica può essere utilizzato per cambiare il caso delle lettere, sostituire abbreviazioni e varie abbreviazioni con intere frasi e blocchi di testo. Ad esempio, invece di digitare ogni volta il nome lungo "Odessa National Law Academy", è possibile creare l'elemento sostitutivo "ONLA".
Per attivare la correzione automatica, è necessario nel menu Servizio scegli una squadra Correzione automatica. Apparirà una finestra di dialogo Correzione automatica(Fig. 21.1) con una scheda aperta con lo stesso nome, in cui è necessario selezionare la casella Sostituisci durante la digitazione.
In questa finestra è possibile impostare una serie di regolazioni frequenti, che riflettono principalmente situazioni con lettere maiuscole. Le prime quattro caselle di controllo sono responsabili dell'abilitazione di queste regolazioni.
Per creare testo con correzione automatica, è necessario nel campo Sostituire inserire il componente da sostituire e nel campo Sul:- sostituire.
Il testo di correzione automatica può includere sia testo che vari simboli, grafica e altri oggetti. In questo caso non è necessario inserirlo nel campo Sul: manualmente: puoi selezionare un elemento o un blocco nel testo e aprire una finestra Correzione automatica. Il testo apparirà nella finestra Sul: e l'utente dovrà solo inserire il suo valore abbreviato. Per preservare la formattazione nel testo alternativo, seleziona il pulsante di opzione Testo formattato.
Al termine dell'immissione dell'elemento di correzione automatica, premere il pulsante Aggiungere.
Per interrompere temporaneamente l'esecuzione di qualsiasi tipo di correzione automatica, è necessario nella finestra Correzione automatica deseleziona questa opzione o seleziona l'elemento personalizzato appropriato ed eliminalo facendo clic sul pulsante Eliminare.
2. Sillabazione
È possibile utilizzare lo spazio di pagina dei documenti in modo più razionale utilizzando la sillabazione. In questo modo puoi ridurre gli spazi bianchi quando giustifichi il testo o allinea le righe di testo in colonne strette. Word consente di inserire i trattini nel testo sia automaticamente durante l'immissione del testo, sia manualmente o forzatamente ("trattini discrezionali"). In quest'ultimo caso, l'utente stesso imposta la posizione dei trattini.
Sillabazione automatica
Se è abilitata la sillabazione automatica delle parole, Word inserisce automaticamente i trattini dove richiesto nel documento secondo le regole adottate in questa lingua. Quando modifichi il testo in un secondo momento o modifichi l'impaginazione del documento, la sillabazione viene riorganizzata automaticamente.
Per abilitare la modalità di sillabazione automatica, è necessario:
Per rifiutare la sillabazione automatica in più paragrafi di testo, è necessario selezionare il blocco di testo corrispondente nel menu Formato scegli una squadra Paragrafo e nella scheda Posizione non pagina(Fig. 21.3) spuntare la casella Disabilita il ritorno a capo automatico delle parole, premi il bottone ok. Successivamente, la sillabazione automatica deve essere riattivata.
Sillabazione forzata
Quando scegli di forzare la sillabazione, Word visualizza in anteprima il testo e chiede all'utente la conferma di ciascuna delle sillabazioni flessibili proposte. Se l'utente accetta questa opzione, viene inserito un trattino.
Quando in seguito si modifica il testo o si cambia l'impaginazione del documento, vengono visualizzati e stampati solo i trattini morbidi alle estremità delle righe. In questo caso non viene eseguita la sillabazione automatica ripetuta.
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Per eseguire la sillabazione nell'intero documento o in una parte selezionata del documento, è necessario:
Sul menu Servizio selezionare il sottomenu Lingua e poi comanda Sillabazione.
Nella finestra Sillabazione premi il bottone costretto(Fig. 21.4).
Sulla prima parola trovata nel testo che deve essere sillabata, si apre una finestra con le opzioni di suddivisione delle parole. Se l'utente è d'accordo con la partizione proposta, fare clic sul pulsante Sì. Word inserirà un trattino morbido nella posizione suggerita. Per inserire un trattino morbido in un'altra parte della parola, è necessario utilizzare i tasti direzionali per spostarsi nella posizione desiderata della parola e premere il pulsante sì.
Se vuoi lasciare la parola senza sillabazione, premi il pulsante Non.
Word non esegue la sillabazione (sia automatica che forzata) nel testo selezionato Non controllare l'ortografia nella finestra di dialogo Lingua.
Inserisci trattini morbidi e trattini unificatori
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Riso. 21.4.
Per inserire un trattino morbido è necessario posizionare il cursore sulla parola in cui si vuole inserire un trattino e premere i tasti Ctrl +trattino(-) .
Se è necessario che una parola composta scritta con un trattino, ad esempio “scientifico e metodologico”, non sia interrotta da un trattino al posto del trattino, viene utilizzato un trattino unificatore al posto di uno semplice. Per inserire un trattino di questo tipo è necessario posizionare il cursore nella posizione di inserimento di un trattino unificato e dalla tastiera digitare Ctrl +Spostare +trattino (-) .
