Formule EXCEL con esempi - Istruzioni per l'uso. Differenze tra collegamenti assoluti, relativi e misti

30.10.2019 Consigli

Per capire come utilizzare questo programma, è necessario considerare le formule EXCEL con esempi.

Se metti il cursore del mouse su una cella e fai clic sulla voce "seleziona una funzione", viene visualizzata la procedura guidata della funzione.

Con il suo aiuto, puoi trovare la formula richiesta il più rapidamente possibile. Per fare ciò, puoi inserire il suo nome, utilizzare la categoria.

Excel è molto pratico e facile da usare. Tutte le funzioni sono suddivise in categorie. Se la categoria della funzione richiesta è nota, la sua selezione viene eseguita in base ad essa.

Se la funzione è sconosciuta all'utente, può impostare la categoria "elenco alfabetico completo".

Ad esempio, data un'attività, trova la funzione SOMMA.PI.SE. Per fare ciò, devi andare nella categoria delle funzioni matematiche e trovare quella che ti serve lì.

Funzione CERCA.VERT

Utilizzando la funzione CERCA.VERT, puoi estrarre le informazioni di cui hai bisogno dalle tabelle. L'essenza della visualizzazione verticale è trovare un valore nella colonna più a sinistra di un determinato intervallo.

Successivamente, il valore totale viene restituito dalla cella, che si trova all'intersezione della riga e della colonna selezionate.

Il calcolo di CERCA.VERT può essere seguito da un esempio, che fornisce un elenco di cognomi. Il compito è trovare il cognome in base al numero proposto.

Utilizzo della funzione CERCA.VERT

La formula mostra che il primo argomento della funzione è la cella C1.

Il secondo argomento A1: B10 è l'intervallo da cercare.

Il terzo argomento è l'ordinale della colonna da cui restituire il risultato.

Calcolo di un dato cognome utilizzando la funzione CERCA.VERT

Inoltre, è possibile cercare un cognome anche se mancano alcuni numeri di sequenza.

Se provi a trovare un cognome da un numero inesistente, la formula non darà un errore, ma darà il risultato corretto.

Cerca il cognome con i numeri mancanti

Questo fenomeno è spiegato dal fatto che la funzione VLOOKUP ha un quarto argomento, con il quale è possibile impostare la visualizzazione a intervalli.

Ha solo due significati: "falso" o "vero". Se non viene specificato alcun argomento, il valore predefinito è true.

Arrotondare i numeri con le funzioni

Le funzioni del programma consentono di arrotondare con precisione qualsiasi numero frazionario per eccesso o per difetto.

E il valore risultante può essere utilizzato nei calcoli in altre formule.

L'arrotondamento di un numero viene effettuato utilizzando la formula "ROUNDUP". Per fare ciò, è necessario compilare la cella.

Il primo argomento è 76,375 e il secondo è 0.

Arrotondare un numero usando una formula

In questo caso il numero è stato arrotondato per eccesso. Per arrotondare il valore per difetto, selezionare la funzione ROUNDDOWN.

Arrotondamento all'intero. Nel nostro caso, fino a 77 o 76.

Excel aiuta a semplificare qualsiasi calcolo. Usando un foglio di calcolo, puoi completare le attività in matematica superiore.

Il programma è utilizzato più attivamente da designer, imprenditori e anche studenti.

Tutta la verità sulle formule di Microsoft Excel 2007

Formule EXCEL con esempi - Istruzioni per l'uso

3. Il risultato dei calcoli nella cella C1 sarà:

4. Quale comando dovresti usare per inserire i numeri da 1 a 10500 in una colonna? 1) il comando "Riempi" nel menu "Modifica"

5. Quale formattazione è applicabile alle celle in Excel 4) tutte le opzioni sono corrette

6. Quale operatore non è incluso nel gruppo degli operatori aritmetici? 3)&

7. Quale delle seguenti non è una caratteristica della cellula? Taglia 3

8. Che valore può assumere una cella? 4) tutto quanto sopra

9. Cosa può essere un argomento di funzione? 4) tutte le opzioni sono corrette

10. Viene chiamato specificare l'indirizzo della cella nella formula 1) per riferimento

11. Viene utilizzato il programma Excel 2) creazione di fogli di calcolo

12. Con quale carattere inizia una formula in Excel? 1)=

13. Su cosa si basa un diagramma? 4) dati della tabella

14. In quale variante è indicata correttamente la sequenza di esecuzione degli operatori nella formula? 3) operatori di riferimento poi operatori di confronto

15. Il componente minimo della tabella è 1) cella

16. A cosa serve la funzione SOMMA? 2) per ottenere la somma dei numeri indicati

17. Quanti tipi di indirizzamento delle celle ci sono in Excel? 2) due

18. Cosa fa Excel se una formula contiene un errore? 2) stampa il messaggio del tipo di errore come valore della cella

19. A cosa serve la finestra di comando "Modulo..."? 1) per popolare i record della tabella

20. Quale dei collegamenti è assoluto? 3) $ A $ 5

21. Viene chiamato l'ordinamento dei valori di un intervallo di celle in una sequenza specifica 4) Ordinamento

22. L'indirizzamento delle celle nei fogli di calcolo, che mantiene un collegamento a una cella o area specifica, è chiamato 3) assoluto

26. Viene evidenziato l'intervallo di celle A1: D3 del foglio di calcolo MS EXCEL. La gamma contiene 4) 12 celle

27. La gamma di criteri viene utilizzata in MS Excel quando 1) applicare un filtro avanzato

2). 1, 2, 4

29. Per risolvere un'equazione con uno sconosciuto in MS Escel, puoi usare l'opzione 3) selezione dei parametri

Elaboratore di testi

1. Se nella finestra di dialogo "Parametri pagina" impostare la scala della pagina "su non più di 1 pagina in larghezza e 1 pagina in altezza", durante la stampa, se il foglio è più grande di questa dimensione, ...

uno). la pagina verrà ritagliata a queste dimensioni

2). la pagina verrà ridotta a questa dimensione

3). la pagina non verrà stampata

4). la pagina verrà ingrandita a questa dimensione

2. Microsoft Word è: 3) editor di testo

3. Apri Microsoft Word: 3) Start - Programmi - Microsoft Word

4. In un editor di testo, i parametri principali quando si specifica un carattere sono 1) carattere tipografico, dimensione, stile

5. Nel processo di formattazione il testo cambia 2) parametri del paragrafo

6. In un editor di testo, i parametri principali quando si impostano i parametri per un paragrafo sono 2) rientro, spaziatura

7. In un editor di testo, un prerequisito per eseguire l'operazione di copia è 4) selezione di un pezzo di testo

8. In un editor di testo, quando si specificano i parametri della pagina, il 3) margini, orientamento

9. Nel processo di modifica del testo cambia 3) una sequenza di caratteri, parole, paragrafi

10. L'oggetto minimo utilizzato in un editor di testo è 4) familiarità (personaggio)

11. In un editor di testo, l'operazione di copia diventa possibile dopo 4) evidenziare un pezzo di testo

12. Per abilitare la modalità di impostazione del menu nell'editor di testo MS Word, eseguire il comando 4) Impostazione del servizio

2) 2 - b

4)2, 4, 5

17. Il gruppo di controlli "Barra degli strumenti di revisione" include i controlli per 1) creare, visualizzare ed eliminare note

18. La commutazione ciclica tra le modalità di inserimento e sostituzione durante l'inserimento dei caratteri da tastiera si effettua premendo il tasto 4) Inserisci

19. Crea documento: 1) File - Nuovo

20. Apri documento 4) Inizio - Documenti

22. I documenti di solito salvano: 2) Nella cartella "Documenti"

23. Selezionare la modalità di visualizzazione del documento, utilizzata specificamente per la digitazione: 1) normale

24. Selezionare l'algoritmo corretto per la stampa del documento: 3) Fai un'anteprima, File - Stampa - Seleziona stampante - Specifica il numero di copie - Ok

25. Quale elenco si chiama "puntato": 2). ogni riga inizia con un marcatore - un carattere specifico

26. Quale barra degli strumenti è progettata per lavorare con le tabelle: 2) Tabelle e bordi

Se non hai mai lavorato con Excel Online prima, scoprirai presto che questo non è solo un foglio di calcolo per l'immissione di numeri. Sì, Excel Online può essere utilizzato per trovare i totali di colonne o righe, ma puoi anche calcolare le rate del mutuo, risolvere problemi matematici o ingegneristici e trovare gli scenari migliori in base a variabili specificate.

In Excel Online, tutto questo viene fatto utilizzando le formule nelle celle. La formula esegue calcoli o altre azioni sui dati nel foglio di lavoro. Una formula inizia sempre con un segno di uguale (=), che può essere seguito da numeri, operatori matematici (come il segno più o meno) e funzioni che espandono notevolmente le capacità della formula.

Di seguito è riportato un esempio di una formula che moltiplica 2 per 3 e aggiunge 5 al risultato per ottenere 11.

La seguente formula utilizza la funzione PMT per calcolare la rata del mutuo ($ 1.073,64) con un tasso del 5% (5% diviso 12 mesi uguale a interessi mensili) per un periodo di 30 anni (360 mesi) con un prestito di $ 200.000:

PMT (0,05 / 12; 360; 200000)

Di seguito sono riportati esempi di formule che è possibile utilizzare nei fogli di lavoro.

= LA1 + LA2 + LA3 Calcola la somma dei valori nelle celle A1, A2 e A3.

= RADICE (A1) Utilizza la funzione RADICE per restituire la radice quadrata del numero nella cella A1.

= OGGI () Restituisce la data corrente.

= SUPERIORE ("ciao") Converte il testo "ciao" in "CIAO" usando la funzione SUPERIORE.

= Se (A1> 0) Analizza la cella A1 e verifica se il valore è maggiore di zero.

Elementi della formula

Una formula può contenere anche uno o più di questi elementi: funzioni, riferimenti, operatori e costanti.

1. Funzioni. La funzione PI() restituisce il valore di pi: 3.142 ...

3. Costanti. Numeri o valori di testo inseriti direttamente in una formula, come 2.

4. Operatori. L'operatore ^ ("cap") viene utilizzato per elevare un numero a una potenza e l'operatore * ("asterisco") viene utilizzato per moltiplicare.

Utilizzo di costanti nelle formule

Una costante è un valore già pronto (non calcolato) che rimane sempre invariato. Ad esempio, la data 10/09/2008, il numero 210 e il testo "Utile del trimestre" sono costanti. espressione o il suo valore non sono costanti. Se una formula in una cella contiene costanti, ma non riferimenti ad altre celle (ad esempio, ha la forma = 30 + 70 + 110), il valore in quella cella cambia solo dopo che la formula è stata modificata.

Utilizzo degli operatori nelle formule

Gli operatori definiscono le operazioni da eseguire sugli elementi di una formula. I calcoli vengono eseguiti in un ordine standard (seguendo le regole di base dell'aritmetica), ma è possibile modificarlo utilizzando le parentesi.

Tipi di operatori

Microsoft Excel supporta quattro tipi di operatori: operatori aritmetici, di testo, di confronto e di riferimento.

Operatori aritmetici

Gli operatori aritmetici vengono utilizzati per eseguire operazioni aritmetiche di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione o unione di numeri. Le operazioni si traducono in numeri. Gli operatori aritmetici sono mostrati di seguito.

Operatori di confronto

Gli operatori di confronto vengono utilizzati per confrontare due valori. Il risultato del confronto è un valore logico: VERO o FALSO.

Operatore di concatenazione di testo

e commerciale ( & ) viene utilizzato per combinare (unire) una o più stringhe di testo in una.

Operatori di riferimento

È possibile utilizzare gli operatori seguenti per definire i riferimenti a intervalli di celle.

Flusso di azioni nelle formule in Excel Online

In alcuni casi, l'ordine di valutazione può influenzare il valore restituito da una formula, quindi è importante comprendere l'ordine standard di valutazione e sapere come modificarlo per ottenere i risultati desiderati.

Ordine di calcolo

Le formule calcolano i valori in un ordine specifico. La formula inizia sempre con un segno di uguale ( = ). Excel Online interpreta i segni che seguono un segno di uguale in una formula. Dopo il segno di uguale, puoi valutare elementi (operandi) come costanti o riferimenti di cella. Sono separati da operatori di calcolo. Excel Online calcola la formula da sinistra a destra in un ordine specifico per ogni operatore nella formula.

Priorità dell'operatore

Quando vengono utilizzati più operatori nella stessa formula, Excel Online esegue le operazioni nell'ordine mostrato nella tabella seguente. Se una formula contiene operatori con la stessa precedenza, ad esempio divisione e moltiplicazione, Excel Online li esegue da sinistra a destra.

Usando le parentesi

Per modificare l'ordine in cui viene valutata una formula, racchiudere tra parentesi la parte che si desidera eseguire per prima. Ad esempio, la formula seguente risulterà in 11 perché Excel Online esegue la moltiplicazione prima dell'addizione. In questa formula, il numero 2 viene moltiplicato per 3, quindi il numero 5 viene aggiunto al risultato.

Se modifichi la sintassi utilizzando le parentesi, Excel Online aggiunge 5 e 2, quindi moltiplica il risultato per 3; il risultato di queste azioni sarà il numero 21.

Nell'esempio seguente, le parentesi che racchiudono la prima parte della formula indicano a Excel Online di calcolare B4 + 25 e dividere il risultato per la somma dei valori nelle celle D5, E5 e F5.

= (B4 + 25) / SOMMA (D5: F5)

Utilizzo di funzioni e funzioni nidificate nelle formule

Le funzioni sono formule predefinite che eseguono calcoli su valori specificati, chiamati argomenti e in un ordine specificato. Queste funzioni consentono di eseguire calcoli sia semplici che complessi.

Sintassi della funzione

La seguente funzione di esempio IL GIRO arrotondando il numero nella cella A10 viene dimostrata la sintassi della funzione.

1. Struttura. La struttura di una funzione inizia con un segno di uguale (=), seguito dal nome della funzione, una parentesi aperta, gli argomenti della funzione, separati da virgole e una parentesi chiusa.

2. Il nome della funzione. Per visualizzare un elenco delle funzioni disponibili, fare clic su una cella qualsiasi e premere MAIUSC + F3.

3. Argomenti. Esistono diversi tipi di argomenti: numeri, testo, booleani (VERO e FALSO), matrici, valori di errore (come # N/A) o riferimenti di cella. L'argomento utilizzato deve restituire un valore valido per l'argomento specificato. Come argomenti vengono utilizzate anche costanti, formule e altre funzioni.

4. Descrizione comando dell'argomento. Quando si immette una funzione, viene visualizzato un suggerimento con sintassi e argomenti. Ad esempio, il suggerimento viene visualizzato dopo aver inserito l'espressione = TONDO (... Le descrizioni comandi vengono visualizzate solo per le funzioni integrate.

Ingresso funzione

Finestra di dialogo Funzione di inserimento semplifica l'immissione di funzioni durante la creazione di formule che le contengono. Quando inserisci una funzione in una formula in una finestra di dialogo Funzione di inserimento vengono visualizzati il nome della funzione, tutti i suoi argomenti, una descrizione della funzione e ciascuno degli argomenti, il risultato corrente della funzione e l'intera formula.

Utilizza il completamento delle formule per semplificare la creazione e la modifica delle formule e per ridurre al minimo gli errori di battitura e di sintassi. Dopo aver immesso un segno di uguale (=) e un'iniziale o un trigger di visualizzazione in Excel Online, sotto la cella viene visualizzato un elenco a discesa dinamico di funzioni, argomenti e nomi disponibili che corrispondono a tali lettere o trigger. L'elemento dall'elenco a discesa può quindi essere inserito nella formula.

In alcuni casi, potresti voler usare una funzione come uno degli argomenti per un'altra funzione. Ad esempio, la formula seguente utilizza una funzione nidificata per confrontare il risultato con il valore 50 MEDIA.

1. Le funzioni MEDIA e SOMMA sono nidificate all'interno della funzione SE.

Tipi di valori calcolati validi Una funzione annidata utilizzata come argomento deve restituire il tipo di dati corrispondente. Ad esempio, se l'argomento deve essere booleano, ovvero deve essere VERO o FALSO, anche la funzione annidata deve restituire un valore booleano (VERO o FALSO). Altrimenti TE102825393 genererà un errore #VALUE!.

Limitare il numero di livelli di nidificazione delle funzioni. È possibile utilizzare fino a sette livelli di funzioni nidificate nelle formule. Se la funzione B è un argomento della funzione A, la funzione B è al secondo livello di nidificazione. Ad esempio, nell'esempio sopra, la funzione MEDIA e SOMMA sono funzioni di secondo livello poiché sono entrambi argomenti della funzione SE... Funzione annidata come argomento in una funzione MEDIA, sarà una funzione di terzo livello, ecc.

Utilizzo dei collegamenti nelle formule

Il collegamento punta a una cella o a un intervallo di celle nel foglio di lavoro e indica a Excel Online dove si trovano i valori o i dati che si desidera utilizzare nella formula. Utilizzando i collegamenti in una formula, è possibile utilizzare i dati che si trovano in parti diverse del foglio di lavoro, nonché il valore di una cella in più formule. Puoi anche impostare collegamenti a celle in fogli diversi di un libro o a celle di altri libri. I riferimenti alle celle in altri libri sono chiamati collegamenti o xrif.

Stile di collegamento A1

Stile di collegamento predefinito Per impostazione predefinita, Excel Online utilizza lo stile di riferimento A1, in cui le colonne sono rappresentate da lettere (da A a XFD, massimo 16.384) e le righe sono designate da numeri (da 1 a 1.048.576). Queste lettere e numeri sono chiamati intestazioni di riga e colonna. Per fare riferimento a una cella, inserisci la lettera della colonna seguita dal numero della riga. Ad esempio, il riferimento B2 punta alla cella all'intersezione della colonna B e della riga 2.

Differenze tra collegamenti assoluti, relativi e misti

Link relativi. Un riferimento relativo in una formula, ad esempio A1, si basa sulla posizione relativa della cella che contiene la formula e della cella a cui punta il riferimento. Quando modifichi la posizione di una cella contenente una formula, il riferimento cambia. Quando copi o compili una formula lungo le righe e lungo le colonne, il collegamento viene adattato automaticamente. Per impostazione predefinita, le nuove formule utilizzano riferimenti relativi. Ad esempio, quando copi o inserisci un riferimento relativo dalla cella B2 alla cella B3, cambia automaticamente da = A1 a = A2.

Link assoluti. Un riferimento di cella assoluto in una formula, ad esempio $ A $ 1, fa sempre riferimento a una cella in una posizione specifica. La modifica della posizione della cella contenente la formula non modifica il riferimento assoluto. La copia o la compilazione di una formula tra righe e colonne non corregge il riferimento assoluto. Per impostazione predefinita, le nuove formule utilizzano riferimenti relativi e per utilizzare riferimenti assoluti è necessario attivare l'opzione corrispondente. Ad esempio, se copi o inserisci un riferimento assoluto dalla cella B2 alla cella B3, rimane lo stesso in entrambe le celle: = $ A $ 1.

Collegamenti misti Un riferimento misto contiene una colonna assoluta e una riga relativa e una riga assoluta e una colonna relativa. Un riferimento di colonna assoluto è del formato $ A 1, $ B 1 e così via. Un riferimento di riga assoluto è del formato $ 1, B $ 1 e così via. Quando si modifica la posizione di una cella contenente una formula , il riferimento relativo cambierà, ma il riferimento assoluto non cambierà. Se si copia o si compila una formula in righe o colonne, il riferimento relativo viene regolato automaticamente e il riferimento assoluto non cambia. Ad esempio, quando copi e riempi un riferimento misto dalla cella a2 alla cella B3, si regola da = A $ 1 a = B $ 1.

Stile collegamento 3D

Un modo conveniente per fare riferimento a più fogli I riferimenti 3D vengono utilizzati per analizzare i dati dalla stessa cella o intervallo di celle su più fogli della stessa cartella di lavoro. Un riferimento 3D contiene un riferimento di cella o intervallo, preceduto da nomi di fogli. Excel Online utilizza tutti i fogli di lavoro specificati tra i nomi di inizio e fine in un collegamento. Ad esempio, la formula = SOMMA (Foglio2: Foglio13! B5) somma tutti i valori nella cella B5 su tutti i fogli nell'intervallo dal foglio 2 al foglio 13, inclusi.

Con i riferimenti 3D, puoi collegarti a celle in altri fogli, definire nomi e creare formule utilizzando le seguenti funzioni: SOMMA, MEDIA, MEDIA, CONTEGGIO, CONTEGGIO, MAX, MAX, MIN, MIN, PRODOTTO, DEV.ST.Y, DEV.ST. V , DEV.ST, DEV.ST, DISPR, DISP.B, DISPA e DISPA.

Cosa succede quando sposti, copi, incolli o cancelli i fogli. Gli esempi seguenti illustrano quali modifiche si verificano nei collegamenti 3D quando si spostano, si copiano, si incollano e si eliminano i fogli a cui puntano tali collegamenti. Gli esempi utilizzano la formula = SOMMA (Foglio2: Foglio6! A2: A5) per sommare i valori nelle celle da A2 a A5 sui fogli da due a sei.

Incolla o copia Se si inseriscono fogli tra i fogli 2 e 6, Excel Online aggiunge al totale il contenuto delle celle da A2 ad A5 sui fogli aggiunti.

Eliminazione Se elimini i fogli tra i fogli 2 e 6, Excel Online non utilizzerà i loro valori nei calcoli.

In movimento Se i fogli che si trovano tra il foglio 2 e il foglio 6 vengono spostati in modo che siano davanti al foglio 2 o dietro il foglio 6, Excel Online sottrarrà dalla somma il contenuto delle celle dai fogli spostati.

Spostare il foglio di destinazione Se sposti il foglio di lavoro 2 o 6 in una posizione diversa nella cartella di lavoro, Excel Online regola l'importo per riflettere l'intervallo modificato di fogli di lavoro.

Eliminazione del foglio finale Se elimini il foglio 2 o 6, Excel Online regola l'importo per riflettere la modifica nell'intervallo di fogli.

Stile di collegamento R1C1

È possibile utilizzare uno stile di riferimento in cui sono numerate sia le righe che le colonne. Lo stile di riferimento R1C1 è utile per calcolare la posizione di colonne e righe nelle macro. Con questo stile, la posizione di una cella in Excel Online è indicata da una R seguita da un numero di riga e da una C seguita da un numero di colonna.

Quando registri una macro in Excel Online, alcuni comandi utilizzano lo stile di riferimento R1C1. Ad esempio, se scrivi un elemento fai clic su comando somma automatica Per aggiungere una formula che somma un intervallo di celle, Excel Online utilizza lo stile di riferimento R1C1 anziché A1 durante la scrittura della formula.

Usare i nomi nelle formule

È possibile creare nomi specifici per identificare celle, intervalli di celle, formule, costanti e tabelle di Excel Online. Un nome è una breve designazione significativa che spiega lo scopo di un riferimento di cella, costante, formula o tabella, poiché può essere difficile da capire a colpo d'occhio. Di seguito sono riportati esempi di nomi e come possono essere utilizzati per rendere le formule più facili da capire.

Tipi di nome

Esistono diversi tipi di nomi che è possibile creare e utilizzare.

Nome specifico Il nome utilizzato per rappresentare una cella, un intervallo di celle, una formula o una costante. Puoi creare i tuoi nomi specifici. A volte (ad esempio, quando si imposta un'area di stampa) Excel Online genera da solo un nome specifico.

Nome della tabella Il nome di una tabella di Excel Online, che è una raccolta di dati specifici dell'argomento archiviati in record (righe) e campi (colonne). Excel Online genera un nome di tabella Excel Online predefinito per "Table1", "Table2" e così via, ogni volta che si inserisce una tabella Excel Online, ma è possibile modificare questi nomi per renderli più significativi.

Creare e inserire nomi

Il nome viene creato usando il comando crea un nome dalla selezione... È possibile creare comodamente nomi da nomi di righe e colonne esistenti utilizzando uno snippet evidenziato in un foglio di lavoro.

Nota: Per impostazione predefinita, i nomi utilizzano riferimenti di cella assoluti.

Puoi inserire un nome nei seguenti modi.

chiavi Immettere un nome, ad esempio, come argomento di una formula.

Completamento della formula. Utilizzare l'elenco a discesa Completamento automatico formula, che visualizza automaticamente i nomi validi.

Utilizzo di formule di matrice e costanti di matrice

Le formule di matrice non sono supportate in Excel Online. È possibile visualizzare i risultati delle formule di matrice create nell'applicazione desktop Excel, ma non è possibile modificarli o ricalcolarli. Se sul computer è installata l'applicazione desktop Excel, fare clic su Apri in Excel per passare a lavorare con gli array.

La formula di matrice di esempio di seguito calcola il totale dei prezzi delle azioni; le righe delle celle non vengono utilizzate durante il calcolo e la visualizzazione di valori individuali per ciascuna azione.

Quando inserisci la formula "= (SOMMA (B2: D2 * B3: D3))" come formula di matrice, il valore di "Azione" e "Prezzo" viene prima calcolato per ogni scambio, quindi - la somma di tutti i risultati .

Calcolo di più valori. Alcune funzioni restituiscono array di valori o richiedono un array di valori come argomento. Per calcolare più valori utilizzando una formula di matrice, è necessario immettere la matrice in un intervallo di celle che abbia lo stesso numero di righe o colonne degli argomenti dell'array.

Ad esempio, data una serie di tre valori di vendita (nella colonna B) per tre mesi (nella colonna A), la funzione TENDENZA determina la prosecuzione della serie lineare dei volumi di vendita. Per visualizzare tutti i risultati della formula, viene immessa in tre celle nella colonna C (C1: C3).

La formula "= TREND (B1: B3; A1: A3)", inserita come formula matrice, restituisce tre valori (22.196, 17.079 e 11.962) in base a tre volumi di vendita in tre mesi.

Utilizzo di costanti di array

In una formula normale, puoi inserire un riferimento a una cella con un valore o al valore stesso, chiamato anche costante. Allo stesso modo, puoi inserire un riferimento a una matrice o una matrice di valori contenuti nelle celle (a volte chiamata costante di matrice) in una formula di matrice. Le formule di matrice accettano le costanti allo stesso modo delle altre formule, tuttavia, le costanti di matrice devono essere immesse in un formato specifico.

Le costanti di matrice possono contenere numeri, testo, valori logici come VERO o FALSO o valori di errore come # N/A. Una costante di matrice può contenere valori di vario tipo, ad esempio (1,3,4; TRUE, FALSE, TRUE). I numeri nelle costanti di matrice possono essere in formato intero, decimale o esponenziale. Il testo deve essere racchiuso tra virgolette, ad esempio "Martedì".

Assicurati che i seguenti requisiti siano soddisfatti durante la formattazione delle costanti di matrice.

Le costanti sono racchiuse tra parentesi graffe ( { } ).

Le colonne sono separate da virgole ( , ). Ad esempio, per rappresentare i valori 10, 20, 30 e 40, immettere (10,20,30,40). Questa costante di matrice è una matrice 1 per 4 e corrisponde a un riferimento a una riga ea quattro colonne.

I valori delle celle di righe diverse sono separati da punto e virgola ( ; ). Ad esempio, per rappresentare i valori 10, 20, 30, 40 e 50, 60, 70, 80, che si trovano uno sotto l'altro, è possibile creare una costante di matrice con una dimensione di 2 per 4: (10, 20,30,40; 50, 60,70,80).

formule

Calcoli nelle tabelle di programma Eccellere effettuato da formule Una formula può contenere costanti numeriche, riferimenti di cella e Funzioni specialiel collegati da segni di operazioni matematiche. Le parentesi consentono di modificare l'ordine standard delle azioni. Se la cella contiene una formula, il foglio di lavoro visualizza il risultato del calcolo corrente per quella formula. Se rendi una cella quella corrente, la formula stessa viene visualizzata nella barra della formula.

La regola dell'uso delle formule in un programma Eccellere è che se il valore della cella veramente dipende da altre celle nella tabella, sempre dovrebbe essere usata una formula, anche se l'operazione può essere facilmente eseguita nella “mente”. Ciò garantisce che la successiva modifica della tabella non ne comprometta l'integrità e la correttezza dei calcoli in essa eseguiti.

La formula può contenere collegamenti, ovvero gli indirizzi delle celle il cui contenuto viene utilizzato nei calcoli. Ciò significa che il risultato del calcolo della formula dipende dal numero in un'altra cella. La cella contenente la formula è quindi dedito. Il valore visualizzato in una cella con una formula viene ricalcolato quando cambia il valore della cella di riferimento.

Un riferimento di cella può essere specificato in diversi modi. Innanzitutto, l'indirizzo della cella può essere inserito manualmente. Un altro modo è fare clic sulla cella desiderata o selezionare l'intervallo per il quale si desidera inserire l'indirizzo. La cella o l'intervallo è evidenziato con un bordo punteggiato.

Tutte le finestre di dialogo del programma Eccellere, che richiedono numeri o intervalli di celle da specificare contengono pulsanti collegati ai campi corrispondenti. Quando si fa clic su tale pulsante, la finestra di dialogo viene ridotta a icona alla dimensione più piccola possibile, il che semplifica la selezione della cella (intervallo) desiderata facendo clic o trascinando (Fig. 5.3).

Riso. 5.3. Finestra di dialogo espansa e compressa

Per modificare una formula, fare doppio clic sulla cella corrispondente. In questo caso, le celle (intervalli) da cui dipende il valore della formula sono evidenziate sul foglio di lavoro con cornici colorate e i collegamenti stessi vengono visualizzati nella cella e nella barra della formula con lo stesso colore. Ciò semplifica la modifica e la convalida delle formule.

Per impostazione predefinita, i riferimenti di cella nelle formule vengono trattati come parente. Ciò significa che quando la formula viene copiata, gli indirizzi nei collegamenti vengono modificati automaticamente in modo che corrispondano alle posizioni relative della cella di origine e della copia in fase di creazione.

Ad esempio, supponiamo che la cella B2 contenga un riferimento alla cella A3. In termini relativi, puoi dire che il collegamento punta a una cella che è una colonna a sinistra e una riga sotto quella data. Se la formula viene copiata in un'altra cella, questo riferimento relativo verrà mantenuto. Ad esempio, quando copi una formula nella cella EA27, il collegamento continuerà a puntare alla cella a sinistra e in basso, in questo caso alla cella DZ28.

A indirizzamento assoluto gli indirizzi dei collegamenti non cambiano quando vengono copiati, quindi la cella a cui punta il collegamento viene trattata come non tabellare. Per modificare il metodo di indirizzamento durante la modifica di una formula, selezionare il riferimento di cella e premere il tasto F4. Gli elementi del numero di cella che utilizzano l'indirizzamento assoluto sono preceduti da un carattere $. Ad esempio, con pressioni successive del tasto F4, il numero di cella A1 verrà scritto come A1, $ A $ 1, A $ 1 e $ A1. Negli ultimi due casi, una delle componenti del numero di cella è considerata assoluta e l'altra relativa.

Copiare il contenuto delle celle

Copiare e spostare le celle nel programma Eccellere può essere fatto trascinando e rilasciando o tramite gli appunti. Quando si lavora con un numero ridotto di celle, è conveniente utilizzare il primo metodo, quando si lavora con intervalli ampi, il secondo.

Metodo di trascinamento della selezione. Per utilizzare il metodo di trascinamento della selezione per copiare o spostare la cella corrente (intervallo selezionato) insieme al contenuto, spostare il puntatore del mouse sulla cornice della cella corrente (assumerà la forma di una freccia con frecce aggiuntive). Ora la cella può essere trascinata in qualsiasi punto del foglio di lavoro (il punto di inserimento è contrassegnato da un suggerimento).

Per selezionare un metodo per eseguire questa operazione, nonché per un controllo più affidabile su di esso, si consiglia di utilizzare resistenza speciale con il tasto destro del mouse. In questo caso, rilasciando il pulsante del mouse, compare un apposito menu in cui è possibile selezionare una specifica operazione da eseguire.

Applicazione per appunti. Il trasferimento di informazioni tramite gli appunti ha nel programma Eccellere alcune caratteristiche associate alla complessità del controllo su questa operazione. Innanzitutto, è necessario selezionare l'intervallo da copiare (tagliare) e dare il comando per posizionarlo negli appunti: Modifica Copia o Modifica Taglia. È possibile incollare i dati in un foglio di lavoro solo immediatamente dopo che è stato inserito negli appunti. Tentativo l'esecuzione di qualsiasi altra operazione comporterà l'annullamento del processo di copia o spostamento avviato. Tuttavia, nessun dato viene perso perché i dati "tagliati" vengono rimossi dalla posizione originale solo al momento dell'incollaggio.

Il punto di inserimento viene determinato specificando la cella corrispondente all'angolo superiore sinistro dell'intervallo posizionato negli appunti o selezionando un intervallo che è esattamente la dimensione dell'intervallo copiato (spostato). Incolla viene eseguito dal comando Modifica Incolla. Puoi usare il comando Modifica Incolla speciale per controllare il modo in cui incolli. In questo caso, le regole per incollare i dati dagli appunti vengono impostate nella finestra di dialogo aperta.

Automazione degli ingressi

Poiché le tabelle contengono spesso dati duplicati o simili, il programma Eccellere contiene strumenti di automazione dell'input. I fondi forniti includono: completamento automatico,completamento automatico numeri e completamento automaticoformule.

Completamento automatico. Per automatizzare l'immissione dei dati di testo, viene utilizzato il metodo completamento automatico. Viene utilizzato quando si inseriscono stringhe di testo nelle celle di una colonna del foglio di lavoro, tra le quali ce ne sono di ripetitive. Quando si immettono dati di testo nella cella successiva, il programma Eccellere verifica che i caratteri inseriti corrispondano alle righe in questa colonna sopra. Se viene trovata una corrispondenza uno a uno, il testo inserito viene completato automaticamente. Premendo il tasto ENTER si conferma l'operazione di autocompletamento, altrimenti si può continuare ad entrare senza prestare attenzione all'opzione proposta.

Puoi interrompere lo strumento di completamento automatico lasciando una cella vuota nella colonna. Al contrario, per sfruttare la funzione di completamento automatico, le celle riempite devono essere in fila, senza spazi tra loro.

Completamento automatico con numeri. Quando si lavora con i numeri, viene utilizzato il metodo completamento automatico. C'è un quadrato nero nell'angolo in basso a destra della cornice della cella corrente - marcatore di riempimento. Quando ci passi sopra, il puntatore del mouse (di solito ha l'aspetto di una spessa croce bianca) assume la forma di una sottile croce nera. Il trascinamento del quadratino di riempimento è considerato un'operazione per "propagare" il contenuto della cella orizzontalmente o verticalmente.

Se una cella contiene un numero (inclusa una data, un importo monetario), quando trascini l'indicatore, le celle vengono copiate o riempite con una progressione aritmetica. Per selezionare il metodo di completamento automatico, è necessario eseguire uno speciale trascinamento della selezione utilizzando il pulsante destro del mouse.

Ad esempio, supponiamo che la cella A1 contenga il numero 1, passa il mouse sopra la maniglia di riempimento, fai clic con il pulsante destro del mouse e trascina la maniglia di riempimento in modo che la cornice racchiuda le celle A1, B1 e C1 e rilascia il pulsante del mouse. Se ora selezioni la voce Copia celle nel menu che si apre, tutte le celle conterranno il numero 1. Se selezioni la voce Riempi, le celle conterranno i numeri 1, 2 e 3.

Per formulare con precisione le condizioni per riempire le celle, dovresti dare il comando Modifica progressione riempimento. Nella finestra di dialogo Progressione che si apre, selezionare il tipo di progressione, la dimensione del passo e il valore limite. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, il programma Eccellere riempie automaticamente le celle secondo 1 regole specificate.

Completamento automatico con formule. Questa operazione viene eseguita allo stesso modo del completamento automatico con i numeri. La sua particolarità risiede nella necessità di copiare i riferimenti ad altre celle. Il completamento automatico tiene conto della natura dei collegamenti nella formula: i collegamenti relativi cambiano in base alla posizione relativa della copia e l'originale, i collegamenti assoluti rimangono invariati.

Ad esempio, supponiamo che i valori nella terza colonna del foglio di lavoro (colonna C) siano calcolati come somma dei valori nelle celle corrispondenti nelle colonne A e B. Inseriamo la formula = A1 + B1 nella cella C1. Ora copiamo questa formula usando il metodo di completamento automatico su tutte le celle della terza colonna della tabella. L'indirizzamento relativo rende la formula corretta per tutte le celle in una determinata colonna.

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La Tabella 5.1 mostra le regole per l'aggiornamento dei collegamenti durante il completamento automatico lungo una riga o lungo una colonna.

Tabella 5.1. Regole di aggiornamento del collegamento di completamento automatico

Utilizzo delle funzioni standard

Le funzioni standard sono utilizzate nel programma Eccellere solo nelle formule Chiamatafunzioni consiste nell'indicare nella formula nome della funzione, dopo di che tra parentesi è indicato elenco dei parametri. I singoli parametri sono separati nell'elenco da punti e virgola. Il parametro può essere un numero, un indirizzo di cella o un'espressione arbitraria, che può anche essere calcolata utilizzando le funzioni.

Nella modalità di immissione della formula, viene visualizzato un elenco a discesa di funzioni sul lato sinistro della barra della formula, dove prima si trovava il numero di cella corrente. Contiene le dieci funzioni utilizzate più di recente, nonché l'elemento Altre funzioni.

Utilizzo della funzione guidata. La selezione di più funzioni avvia la funzione guidata per aiutarti a selezionare la funzione desiderata. Nell'elenco a discesa Categoria, la categoria a cui appartiene la funzione (se è difficile determinare la categoria, utilizzare la voce Elenco alfabetico completo) e nell'elenco Seleziona funzione - una funzione specifica di questa categoria. Dopo aver cliccato sul pulsante OK, il nome della funzione viene inserito nella barra della formula insieme alle parentesi che delimitano l'elenco dei parametri. Il cursore del testo è posizionato tra queste parentesi. La funzione guidata può essere richiamata più facilmente facendo clic sul pulsante Inserisci funzione nella barra della formula.

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argomenti della funzione. Una volta selezionato il nome di una funzione, la finestra di dialogo Argomenti funzione appare sullo schermo (nelle versioni precedenti ehseioesso la finestra era vista come tavolozza di formule). Questa finestra, in particolare, contiene il valore che si otterrà se si finisce subito di inserire la formula (Fig. 5.4).

Riso. 5.4. Barra della formula e finestra di dialogo Argomenti funzione

Le regole per il calcolo di formule contenenti funzioni non differiscono dalle regole per il calcolo di formule più semplici. I riferimenti di cella utilizzati come parametri di funzione possono anche essere relativi o assoluti, il che viene preso in considerazione quando si copiano le formule utilizzando il metodo di completamento automatico.