Alcuni di noi semplicemente odiano fare progetti per il futuro, e ancor di più per delineare certi punti. Altri, al contrario, semplicemente non possono immaginare la loro vita senza pianificare, calcolare e descrivere ogni elemento che deve essere completato. E stiamo parlando non solo di uomini d'affari o funzionari, capi e dirigenti di varie organizzazioni, ma anche di persone comuni.
Ad esempio, gli studenti che hanno la necessità di essere sempre a conoscenza dell'orario di lezioni, prove ed esami dovrebbero assolutamente tenerlo a portata di mano. O casalinghe che hanno così tante cose da fare in un giorno che qualsiasi regista sarebbe confuso, hanno anche bisogno di pianificare le loro azioni ei loro movimenti. Oggi, chiunque tu sia, probabilmente decidi di utilizzare un diario online per questi scopi.
Poiché la pianificazione online è un approccio abbastanza moderno, i mezzi per la sua implementazione dovrebbero essere i più recenti. Ora questo non è un taccuino o un taccuino con penna e matita, ora c'è un taccuino per questo online! E, naturalmente, andando su Internet, riceverai immediatamente un numero enorme delle sue opzioni. In cosa differiscono l'uno dall'altro e quale scegliere? Scopriamolo insieme.
Uno dei primi della mia lista è il maestro del tempo. L'utilizzo di questo taccuino online inizia con la conoscenza dell'interfaccia. A prima vista, tutto è abbastanza chiaro: sezioni con nomi autoesplicativi, navigazione comoda, buone combinazioni di colori.
Cosa sai fare
- mantenere un elenco di attività;
- suddividere le attività in attività secondarie;
- fissare appuntamenti e chiamate sul calendario;
- memorizzare i contatti e mantenere un elenco di attività per un contatto specifico;
- registrare il tempo trascorso in un diario;
- personalizzare l'organizzatore per un metodo di gestione del tempo specifico;
- caricare, archiviare e allegare vari file su un'attività.
A giudicare dalle opzioni offerte, questo è uno strumento elettronico piuttosto potente che puoi utilizzare non solo per te stesso, ma anche per fare affari insieme ad altri utenti. Le versioni mobili possono essere utilizzate ovunque tu sia, avrai accesso a tutte le tue informazioni da qualsiasi parte del mondo. Almeno questo è ciò che promettono i creatori. Gli svantaggi includono la gerarchia del sistema stesso, annidandosi su più livelli. La comprensione di un tale programma non è disponibile per tutti.
LeaderTask è un diario elettronico online semplice e facile da usare, secondo i creatori. Beh, sembra che non siano stati ingannati. Un'interfaccia senza pretese che ricorda il desktop più comune. Come se a sinistra ci fosse un calendario, a destra c'è un organizer, qui ci sono maniglie di diversi colori e, naturalmente, un orologio. Ecco come appare il frontespizio di questo quaderno. Come nella versione precedente, è possibile classificare le attività e gli sviluppatori si sono già occupati di come suddividerle:
- "Incontri";
- "Ho commissionato";
- "Manda messaggi";
- "Cose personali";
- "Condotto di vendita".
Cosa sai fare
- fare una lista di cose da fare per ogni giorno;
- lavorare con un diario;
- gestire progetti;
- allegare file alle attività;
- distribuire e controllare gli ordini.
A mio parere, l'interfaccia di questo diario elettronico online è più semplice rispetto alla precedente. Può essere utilizzato da persone che non hanno nulla a che fare con gli affari e gli affari seri. Una rapida ricerca di informazioni, la possibilità di archiviarle in un unico posto, promemoria di tutti gli eventi importanti: tutto questo è il diario LeaderTask online.
Google Calendar è un diario elettronico online.
L'impostazione delle notifiche tramite e-mail e sms è disponibile per tutti i possessori di un account Google. Il calendario ti ricorderà regolarmente i prossimi eventi, inviandoti informazioni in anticipo.
L'interfaccia di questo diario elettronico è un semplice calendario con numeri e giorni della settimana. In effetti, lo è. Usando pochi pulsanti, crei un evento, gli assegni un nome e dici al diario online quando, su cosa e a che ora dovrebbe avvisarti. Fondamentalmente si tratta di pianificare le cose online in Google Diary.
E la quarta versione del diario elettronico online è un organizzatore online. A giudicare dalle recensioni, il prodotto per fare affari è abbastanza buono. Diamo un'occhiata più da vicino al suo dispositivo.
Come la maggior parte dei programmi di questo tipo, questo diario online è disponibile gratuitamente. Comprende tre funzioni principali:
- taccuino;
- organizzatore;
- archiviazione di file.
A rigor di termini, ci sono cose simili in tutte le versioni precedenti, altrimenti l'agenda online non farebbe concorrenza alla controparte cartacea.
Quindi, questo è, prima di tutto, un notebook online con la proprietà di promemoria via SMS, ICQ o e-mail. Inoltre, un organizzatore, che può contenere molti eventi, attività, contatti e date diversi. E infine, l'archiviazione dei file, che consente di allegare, inviare o reindirizzare dati importanti per l'utente a chiunque sia nell'elenco dei contatti e non solo. Non posso dire nulla sull'interfaccia, non ho potuto scaricare il diario online da organizer.ru.
Ogni diario online ha una sua logica, ed è molto importante capirla.
Raccontaci come pianifichi il tuo giorno, settimana, mese, anni? Come ragioni su questo?
Recensioni
Un taccuino di carta, appunti sul telefono e per le cose importanti: una sveglia sul telefono.
In linea di principio, ci sono abbastanza note, ma a volte faccio piani, per questo uso alla vecchia maniera: carta e penna.
L'opzione migliore per la pianificazione è ancora un normale taccuino e penna, ma se parliamo di online, allora uso Megaplan.
Sono uno di quelli a cui piace pianificare la propria giornata. È solo che sono più abituato a scrivere sull'"adesivo", ma uso sicuramente la versione elettronica, e questo è solo Google Calendar, arrivano in sms se necessario e ci sono molti tipi di opzioni di personalizzazione .
Mi piace molto pianificare la mia vita e ogni giorno in particolare. Credo che una persona di successo non sia da nessuna parte senza questo, perché pianificare il suo tempo diventa molto più efficiente. Di solito faccio piani per sei mesi, 1 anno, 5 anni, 10 anni, 20 anni. Di solito includono un elenco dei miei obiettivi.
Li tengo per iscritto, poiché ho notato che quando ho completato un determinato compito o raggiunto un obiettivo, ci sono emozioni molto più positive nel cancellare che nel cancellare in forma elettronica ciò che è stato raggiunto.
Per tenere questi registri, ho un piccolo taccuino spesso per tutti i giorni, che starà in una qualsiasi delle mie borse. Lo porto sempre con me e scrivo i piani per il mese, suddivisi in quattro settimane e con una suddivisione di queste settimane per ogni giorno.
Ho anche un organizzatore per obiettivi e piani per sei mesi o più, che ho a casa. Per me, una versione scritta è accettabile, poiché un taccuino è sempre a portata di mano e il processo di scrittura stesso aiuta a raccogliere i pensieri e a prendere le decisioni giuste durante la pianificazione.
Ottimo articolo. Il primo e più importante aspetto della pianificazione, credo, è la pianificazione finanziaria. Per me tutto inizia con questo e finisce con lo stesso. Uso: computer, settimanalmente, telefono cellulare. E anche un normale taccuino. In formato elettronico eseguo copie e archivi di tutti i documenti e le fotografie.
Preferisco la carta a qualsiasi diario elettronico, secondo la legge della meschinità, la connessione con Internet scomparirà nel momento più interessante, proprio quando serve qualcosa, e il mio taccuino è sempre a portata di mano, giace in tasca ...
Lo strumento di pianificazione più semplice, secondo me, è ancora un quaderno, un diario. Internet può fallire nel momento più inopportuno e il notebook è sempre lì. Non penso che questa opzione sia molto conveniente per le persone moderne, ma per me è mobile. Non uscirò mai senza taccuino e penna.
Ora sono in maternità e ho molto tempo libero. Amo pianificare la mia giornata la sera. In precedenza, ho persino annotato i miei affari su un taccuino, quindi ho riassunto i risultati la sera, trasferito il lavoro incompiuto al giorno successivo.
Mi piacciono ancora di più le agende ordinarie, quelle cartacee. Usarli è molto più familiare e conveniente, secondo me. per questo ho sempre un piccolo diario in borsa, non posso andare da nessuna parte senza)
Uso un'agenda elettronica, ma solo per eventi molto importanti e di grandi dimensioni.
Non riesco a superare la mia sfiducia in Internet, quindi preferisco non pubblicare i miei affari, le chiamate e le riunioni profondamente personali in formato elettronico.
Capisco perfettamente che questo pregiudizio è arcaismo, ma non posso trattenermi.
A proposito, è difficile per me immaginare una casalinga classica, e non una supermodella che si definisce casalinga, che organizzerebbe i suoi affari elettronicamente.
Secondo me, tali casalinghe non sono affatto un futuro prossimo.
Penso che uno smartphone sia molto adatto per i promemoria quotidiani, soprattutto se questi promemoria sono sonori, in modo che anche se ti sei dimenticato di guardare il calendario, la custodia si ricorda da sola. E la carta, secondo me, è per piani più lunghi per un anno, per esempio.
Faccio piani su carta (su fogli di carta separati, non esiste un diario in quanto tale) e talvolta in normali file di testo su un computer, è conveniente per me, e questo è abbastanza per me. Non utilizzo servizi online, non ne vedo la necessità.
Ho provato a scrivere le cose su carta e formato A4 e su fogli adesivi appesi in punti ben visibili, questo non mi organizza per niente, o i miei appunti si perdono o qualcuno li sposta da un posto all'altro e me li dimentico con un diario in cartaceo o in forma elettronica più semplice.
Appuntare i miei pezzi di carta al bersaglio di sughero. (In realtà, questo è un bersaglio per le freccette, ma è stato a lungo utilizzato non per lo scopo previsto, ma come una lavagna per varie note e promemoria). È visibile e non andrà perso.
Anche se non li appuntai, ma li metto da qualche parte - non c'è nessuno che li sposti a casa, mia madre non frugherà nelle mie cose.
Si spostano a casa o al lavoro?
Allo stato attuale dello sviluppo della tecnologia informatica, molti (se non la maggior parte) utenti stanno sempre più abbandonando vari tipi di appunti, attività programmate, appuntamenti, promemoria, password o codici di accesso alle carte bancarie su carta. È chiaro che è semplicemente impossibile tenere a mente una così grande quantità di informazioni. Sì, e di recente i supporti cartacei sono diventati molto inaffidabili, poiché non è esclusa l'opzione della perdita o del normale lancio accidentale nel cestino. E molti sviluppatori di software hanno deciso di compensare tutti questi inconvenienti e hanno iniziato a creare elettronica organizzatori ... Ora su Internet puoi trovare molti programmi di questo tipo e scaricarli gratuitamente. Molti prodotti software di questo tipo, essendo gratuiti, non differiscono molto dalle loro controparti a pagamento. Sul nostro sito puoi scaricare organizzatori gratuiti senza registrazione. I principi utilizzati per memorizzare le informazioni necessarie sono praticamente gli stessi per tutti i programmi. Tuttavia, i programmi di questo tipo si dividono fondamentalmente in due categorie. Il primo include versioni fisse e portatili che funzionano su computer o dispositivi mobili e utilizzano dischi rigidi o dispositivi rimovibili plug-in per archiviare le informazioni. Il secondo gruppo include programmi per versioni fisse e portatili che utilizzano server remoti per memorizzare i dati. Sembra che tutto sia chiaro con il primo gruppo. Il programma è installato su un computer o viene eseguito da un supporto rimovibile. Di solito, l'interfaccia di tali applicazioni ricorda i quaderni di carta. La differenza può essere solo nel design e in eventuali funzionalità aggiuntive. Molte categorie di dati sono suddivise in gruppi. Ad esempio, possono essere appuntamenti, una lista di cose da fare per giorno o ora, compleanni, un calendario, memorizzazione di codici e password personali e molto altro. Qui la differenza tra i programmi è solo nell'immaginazione degli sviluppatori. Tuttavia, il fattore unificante di tali applicazioni è, nella maggior parte dei casi, la presenza di promemoria (soprattutto per dispositivi mobili). Ecco perché l'utente non perderà mai un evento importante. Tuttavia, c'è un inconveniente qui. Se il programma è in esecuzione su un computer, è possibile accedere solo da questo terminale o tramite una rete locale. È il secondo gruppo di programmi che fornisce l'accesso completo ai dati da qualsiasi computer connesso a Internet. Questi programmi utilizzano server remoti per memorizzare le informazioni. Dopo la registrazione, all'utente viene assegnato dello spazio su disco, dove, di fatto, vengono archiviate tutte le informazioni. Inoltre, possono essere non solo note, ma anche file grafici e multimediali. Inoltre, viene fornita la sincronizzazione con i dispositivi mobili. Sembra che questa opzione sia più conveniente, poiché è possibile accedere ai dati da qualsiasi parte del mondo. I programmi gratuiti di questo tipo sono abbastanza comuni su Internet, quindi scaricarli non è un problema. Qui puoi scaricare l'organizzatore in soli due clic del mouse. La cosa principale è decidere quale organizzatore devi scaricare. In conclusione, vorrei dire che tu stesso scegli l'opzione che usi per le tue esigenze. Tuttavia, a nostro avviso, è preferibile la seconda opzione. Qui, l'unica limitazione è solo la quantità di spazio su disco allocato sul server remoto.
Nel mondo delle velocità vertiginose, l'organizzatore è diventato un dispositivo indispensabile sia per un uomo d'affari che per una casalinga avanzata. E, naturalmente, ha acquisito una forma elettronica. Ti parleremo dei vantaggi di un diario virtuale e delle caratteristiche del suo utilizzo.
Vantaggi di un diario elettronico
- Prima di tutto - compattezza. Una moderna agenda elettronica è un programma per computer o un'applicazione telefonica. Cioè, un computer o un diario telefonico non occuperà spazio aggiuntivo. La prima opzione può essere utilizzata sul posto di lavoro, la seconda è più versatile, è sempre lì.
- Quasi tutti i diari elettronici moderni - con promemoria, e questo, vedi, è un grande vantaggio. I promemoria possono essere non solo segnali sonori, se lo desideri, riceverai lettere via e-mail, Skype o ICQ.
- Un diario elettronico non è solo un assistente per. Il tuo organizzatore avrà un calendario, una calcolatrice e un convertitore di valuta.
- Inoltre, il diario virtuale è dotato di appositi modelli: ricette, ecc.;
- Grande memoria. Utilizzando un'agenda elettronica, puoi facilmente portare con te "archivi" che non peseranno un solo grammo;
- Un altro vantaggio dei diari elettronici: anche se entri in una riunione in fretta, non dovrai scervellarti sugli scarabocchi, come avveniva nell'era degli organizzatori di carta.
- Non dimenticare che con l'aiuto dell'agenda elettronica puoi impostare programmi ciclici. Questo ti farà risparmiare tempo.
- Se non sei molto esigente, il diario virtuale ti può rendere assolutamente gratuito, Internet è pieno di tali servizi.
- È possibile stampare le informazioni richieste e/o effettuare il numero di copie richiesto.
- Puoi facilmente eliminare ciò che hai fatto in modo che le informazioni non necessarie non diventino un pugno nell'occhio.
Svantaggi di un diario elettronico
- Gli svantaggi dei diari virtuali includono la sua dipendenza dal dispositivo. Se esaurisci la batteria del telefono, non sentirai mai un promemoria o non sarai in grado di visualizzare il contatto desiderato. Allo stesso modo, l'agenda per il computer sarà inaccessibile in caso di interruzione di corrente.
- Inoltre, i proprietari di diari elettronici dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di hacking o danni al programma se il computer viene catturato da un virus.
Come scegliere un diario elettronico?
Se non sei esigente e non hai bisogno di campanelli e fischietti speciali, allora potresti essere soddisfatto delle applicazioni gratuite. Basta controllare l'elenco, scegliendo l'interfaccia che ti piace di più.
Per gli uomini d'affari, in particolare quelli che lavorano su progetti in team, il popolare LeaderTask è adatto. Il vantaggio di questa applicazione è la capacità di sincronizzare le informazioni tra gli utenti. Inoltre, il programma consente di organizzare efficacemente il lavoro su progetti di grandi dimensioni.
Se hai utilizzato un diario cartaceo per molto tempo, potrebbe piacerti il semplice programma MultiCalendar, che, in effetti, è un analogo di un semplice organizzatore.
Se non sei intimidito dall'interfaccia innovativa (simile al desktop), puoi provare IChronos, che ti aiuterà nel lavoro individuale. Si distingue per la flessibilità nella gestione degli elementi, conveniente anche per progetti di grandi dimensioni.
Come usare l'agenda elettronica?
Innanzitutto, comprendi tutte le funzionalità del programma. Le agende elettroniche hanno vari servizi aggiuntivi che ti aiuteranno ad allocare il tempo nel modo più confortevole possibile. La descrizione è solitamente allegata.
Usa l'esperienza di altre persone. Molti possessori di diari virtuali condividono i propri "risultati" sull'utilizzo di determinati servizi.
Aggiorna regolarmente il tuo diario. All'inizio è importante abituarsi all'ordine, e questo può essere difficile, soprattutto se non hai mai usato gli organizzatori. In ogni caso, dopo aver snellito la tua vita, noterai che 24 ore sono sufficienti per un giorno.
Probabilmente, qualsiasi professionista sogna un diario che diventi, per così dire, il suo braccio destro. Uno in cui è conveniente creare elenchi di cose da fare, acquisti, film, attività che gli si presentano a casa e al lavoro. Non importa cosa sia pianificato esattamente e quanto sia grande l'attività: un pianificatore giornaliero semplifica il completamento di qualsiasi attività. Allenatore di gestione del tempo Ramis Yaparov ha condiviso un elenco di app che saranno un'ottima aggiunta al regalo di Capodanno per te.
Lista delle meraviglie
Secondo Ramis Yaparov, l'applicazione Wunderlist lo aiuta a considerarsi un vero maestro della pianificazione. È molto semplice e conveniente, salverà qualsiasi attività per un'ora, un giorno o anche una settimana. Inoltre, la sincronizzazione con smartphone, tablet e computer aiuterà più di una volta, perché tutte le informazioni necessarie saranno sempre a portata di mano.
I principali vantaggi di Wunderlist:
Sempre responsabile delle tue scadenze e invia una notifica al momento giusto;
- ti permette di lavorare in team e condividere online con i tuoi colleghi o amici tutte le informazioni di cui hai bisogno;
- Disponibile ovunque, in qualsiasi momento e su tutte le piattaforme (iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire e Web).
Todolist è un altro pianificatore giornaliero piuttosto facile da usare. Ti permetterà di organizzare efficacemente il tuo orario di lavoro. Puoi salvare tutto al suo interno, dalla lista della spesa a importanti riunioni di lavoro.
Vantaggi di Todolist.Ru:
Niente di superfluo: la lista delle cose da fare non è sovraccarica di funzioni non necessarie;
- registrazione semplice: solo 10 secondi - e puoi già iniziare a utilizzare il servizio;
- interfaccia user-friendly;
- accessibile da qualsiasi computer - ovunque ci sia internet.
L'unico inconveniente è che questo diario non può essere installato su tablet e smartphone.
Evernote
Evernote è un altro spazio di lavoro versatile, che però dovrà soffrire parecchio prima di registrarsi. Dispone di 4 modalità con diverse funzionalità. Ognuno di loro è in una certa fascia di prezzo.
La versione più semplice e gratuita. Consente:
Copiare informazioni da Internet;
- combinare accesso e discussione in Evernote;
- sincronizzalo su tutti i telefoni e computer.
Opportunità:
- invio di email a Evernote;
- sincronizzazione su tutti i telefoni e computer;
- blocco password nelle applicazioni mobili.
Opportunità:
10 GB per nuove note mensili;
- accesso alle note offline;
- ricerca in documenti Office e file allegati;
- trasformare gli appunti in presentazioni;
- copiare informazioni da Internet;
- condivisione e discussione in Evernote;
- sincronizzazione con tutti gli smartphone e computer;
- scansione e digitalizzazione di biglietti da visita;
- blocco password nelle applicazioni mobili;
- visualizzare le informazioni tematicamente relative ai tuoi appunti;
- prendere appunti su documenti PDF;
- Inoltro di email a Evernote.
Evernote affari
La versione più costosa e, come promesso, la più efficiente. Sfortunatamente, possiamo solo immaginare le sue capacità: gli sviluppatori non le pubblicizzano. Ma se diventi molto interessato, c'è un numero di telefono sul loro sito web che puoi usare per contattare l'amministratore che ti dirà i dettagli.
LeaderCompito
L'agenda elettronica LeaderTask ti permette di:
Altamente personalizzare il sistema;
Utilizzare la formattazione avanzata dei record nell'e-book;
Crea copie di backup dei dati nella posizione specificata;
Effettuare una ricerca istantanea dei record;
Stampa qualsiasi informazione: elenchi di attività, note, calendario, lettere, elenchi di contatti, scheda contatto.
Inoltre, l'agenda ha le seguenti opzioni: promemoria, marcatori, collegamenti, contatti, versione per dispositivi mobili, protezione e crittografia dei dati, filtri e supporto per tutti i sistemi di gestione del tempo.
taccuino rosso
RedNotebook è un'applicazione che svolge la funzione di un diario elettronico, in cui è possibile inserire note, pensieri, tutti i tipi di eventi, programmi, azioni, ecc. L'applicazione consente inoltre di memorizzare in un'agenda elettronica non solo note, ma anche link importanti, file, immagini e molto altro... RedNotebook semplifica notevolmente il processo di pianificazione della tua giornata e non ti consente di dimenticare eventi importanti.
Caratteristiche di RedNotebook:
Funziona in due modalità (visualizzazione e modifica);
- può salvare file in vari formati, link, messaggi;
- modelli applicabili a diversi giorni della settimana;
- tag cloud che consente ricerche rapide nell'intero database di RedNotebook;
- navigazione del calendario.
Ovviamente, questo non è un elenco completo delle app di pianificazione giornaliera disponibili. Ce ne sono altri, ma le loro funzioni non differiscono molto da quelle sopra elencate. Ramis Yaparov ti consiglia di scegliere quello che ti piace di più ed è più comodo da usare.
Trovato un errore di battitura? Seleziona il testo e premi Ctrl + Invio
Un'altra app per elenchi di cose da fare facile da usare. Inoltre, ogni attività può essere ramificata in attività più piccole: è così che viene creato un intero albero, il che è molto conveniente per fare affari. Allo stesso tempo, puoi impostare un tempo di esecuzione specifico, impostare un ciclo di ripetizione, impostare una priorità. Il programma si sincronizza facilmente e semplicemente su tutti i dispositivi. E allo stesso tempo, invia promemoria intelligenti quando sei arrivato nella posizione desiderata.
GTask
GTasks è un pratico pianificatore di attività facile da gestire su diversi dispositivi. L'interfaccia dell'applicazione è molto semplice: la barra del menu principale contiene tutto il necessario per creare attività (elenchi, impostazioni). Una data e un'ora sono impostate per ogni attività, è possibile impostare la modalità di ripetizione. Per aggiungere una nuova attività, devi scriverne il nome, puoi anche utilizzare la composizione vocale.
Fallo
Se non ti piace fare progetti per il futuro, ma annota sempre le cose più vicine, l'applicazione Do it diventerà il tuo assistente insostituibile. Qui, tutte le attività sono pianificate solo per il giorno corrente e per il successivo. Niente tranne. L'interfaccia dell'app è semplice quanto la sua funzione. Sembra un simulatore di due pagine di un taccuino. Sul lato sinistro ci sono i compiti per oggi, a destra - per domani. Con lo stesso semplice, contrassegni le attività completate (sono semplicemente barrate). Tutto è chiaro e molto semplice.
LeaderCompito
Un semplice pianificatore per la gestione sia del lavoro che degli affari personali. L'applicazione consente di strutturare le attività e monitorarne l'attuazione. Nella versione gratuita, l'utente ha le seguenti funzionalità: aggiunta, modifica e marcatura di attività, accesso al calendario per gli anni a venire e molto altro. Puoi eseguire l'applicazione sia online che offline: tutto è sincronizzato tramite il cloud. Le modifiche e le modifiche si riflettono immediatamente sull'intero gruppo che lavora con questa attività.
