Molte persone non amano la disposizione disordinata degli elementi. Pertanto, analizzeremo un tale momento, come organizzare i file in una cartella in Windows 7, vale a dire l'ordinamento e il raggruppamento.

Se non ci sono molti elementi, puoi ancora capirlo, ma capita che ci sia un numero molto elevato di file con estensioni o cartelle diverse. Un elenco così lungo sarà difficile da leggere. Certo, quando tutto è disposto sugli scaffali, è molto più conveniente. Per questo, gli sviluppatori del sistema operativo hanno escogitato impostazioni speciali per ordinare i filtri.

Filtraggio di base di file e cartelle: ordinamento e raggruppamento

Puoi organizzare i tuoi elenchi utilizzando le opzioni:

-ordinamento - con questa impostazione, puoi organizzare rapidamente i file per dimensione, tipo (documenti, collegamenti ai programmi, immagini, ecc.) e altro. Per utilizzare questa opzione, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi punto vuoto nell'esploratore. Nel menu contestuale, passa con il mouse sulla voce "ordinamento" e seleziona l'opzione desiderata.

Puoi anche utilizzare altri filtri di ordinamento. Per fare ciò, seleziona la voce "dettagli" nel menu di scelta rapida. Vedrai una finestra "seleziona colonne nella tabella". Seleziona le caselle quali opzioni vuoi aggiungere. Premi i pulsanti "su", "giù" per determinare la loro posizione nel menu contestuale.

Non dimenticare gli elementi "Ascendente" e "Discendente". Se selezioniamo la prima opzione, l'ordinamento sarà da 0-9, da A-Z, se il secondo da Z-A, da 9-0.

Combinando il tipo di smistamento, puoi ottenere un eccellente organizzare i file in una cartella in Windows 7... Ad esempio, un filtro organizzerà i gruppi di file per tipo e allo stesso tempo in ordine crescente.

- Raggruppamento- con questa impostazione è possibile creare gruppi di file e cartelle per dimensione, nome, tipo. Ciò significa che puoi separare gli elementi che desideri dagli altri.

Per sfruttare questa opportunità, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto in Windows 7 Explorer. Dal menu che appare, seleziona "Raggruppamento" e imposta qualsiasi elemento di raggruppamento.

Nota: i metodi precedenti si applicano solo alla cartella corrente. Tutti i nuovi parametri di ordinazione aggiuntivi aggiunti verranno visualizzati sia nella voce "Ordina" che nella sezione "Raggruppamento".

Per eliminare gli elementi di raggruppamento, fai clic su "(No)", quindi tutte le modifiche scompariranno.

Le opzioni di ordinamento e raggruppamento possono essere utilizzate contemporaneamente. Ad esempio, puoi raggruppare per dimensione o tipo e ordinare il gruppo per data, nome o altre proprietà.

Se fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul nome del gruppo, quindi sugli elementi.

Filtraggio avanzato per l'ordinamento di file e cartelle di Windows 7: ordinamento e raggruppamento

Per le seguenti opzioni di filtro, è indispensabile utilizzare la visualizzazione a riquadri. Le opzioni avanzate possono essere visualizzate come una continuazione del raggruppamento mediante filtraggio. Puoi usarlo anche per filtrare in base a criteri molto specifici.

Nella visualizzazione a riquadri, hai più colonne come nome, dati, dimensioni e così via. Se passi con il mouse sopra la colonna, noterai una piccola freccia sul lato destro. Fai clic su di esso e vedrai diverse opzioni che ti consentono di organizzare per gruppi specifici (ad esempio, file con nomi da A a K).

Seleziona l'opzione e vedrai come rimarranno solo i file, le cartelle secondo il criterio specificato. Inoltre, vedrai una piccola casella di controllo sul lato destro della colonna, che indica che il filtro è attivo.

È possibile selezionare più colonne in base a vari criteri. Inoltre, è possibile utilizzare la casella di ricerca per filtrare risultati ancora più precisi. Per disabilitare il raggruppamento esteso, deseleziona semplicemente l'opzione.

Come puoi vedere, la finestra di Explorer può essere abbastanza potente. organizzare i file in una cartella in Windows 7... Dopo un po' di sperimentazione, ti abituerai a tutte le opzioni disponibili e troverai rapidamente gli articoli che stai cercando.

Quasi tutti i programmi di imaging hanno strumenti di organizzazione. Spesso puoi trovare programmi che sono contemporaneamente visualizzatori, editor e catalogatori. Questi sono, ad esempio, Zoner Photo Studio, ACDSee, Nero Kwik Media e molti altri. Senza dubbio, gli strumenti all-in-one sono convenienti per molti utenti. Ma se, tra le tante possibilità, le principali per te sono quelle relative all'organizzazione delle foto, potrebbe valere la pena dare un'occhiata a programmi specializzati.

In primo luogo, tali applicazioni non sono sovraccaricate di opzioni non necessarie e quindi, nella maggior parte dei casi, funzionano più velocemente e in modo più stabile rispetto alle combinazioni multimediali. In secondo luogo, i programmi specializzati di solito offrono più strumenti per trovare fotografie in base a criteri diversi. Leggi la panoramica di cinque app che semplificano l'organizzazione della tua raccolta di foto.

Daminion 1.0 RC

• Sviluppatore: Damion Software
• Sistema operativo: Windows
• Distribuzione: gratuita
• Interfaccia russa: sì

Sotto il suo nome attuale, il catalogatore Daminion è in sviluppo da oltre cinque anni, ma l'esperienza dei suoi creatori nella scrittura di applicazioni per l'organizzazione delle fotografie è molto maggiore. In precedenza, gli sviluppatori di Daminion hanno rilasciato il programma PicaJet, ma in seguito hanno deciso di scrivere un'applicazione completamente nuova con accesso multiutente al database delle foto e altre interessanti funzionalità. Allo stesso tempo, è disponibile anche una versione per utente singolo di Daminion, distribuita gratuitamente. La versione multiutente si chiama Daminion Server.

Daminion lavora con i cataloghi - database di fotografie e l'aggiunta di file al catalogo è una preoccupazione dell'utente. Ciò significa che è necessario specificare manualmente il percorso delle cartelle con gli snapshot. In questo caso, i file possono essere copiati fisicamente o trasferiti nella cartella utilizzata per memorizzare i dati, oppure possono essere semplicemente aggiunti alla directory senza copiarli. Allo stesso tempo, Daminion ricorda i percorsi relativi ai file, quindi, quando si trasferiscono foto su un'altra unità, verranno salvati tutti i dati nella directory. Quando aggiungi foto al catalogo, puoi assegnare loro immediatamente dei tag o puoi farlo in un secondo momento: tutto è a discrezione dell'utente.

Non appena i file vengono inseriti nella directory, vengono visualizzati nella finestra del programma sotto forma di miniature con firme. Nella firma, puoi vedere le informazioni di base sul file: nome, risoluzione, dimensione, esposizione, ISO. Inoltre, ogni miniatura contiene strumenti per l'organizzazione: puoi impostare rapidamente una valutazione, taggare un'immagine, aggiungere parole chiave, impostare un'etichetta a colori, visualizzare metadati dettagliati. L'utente può modificare il modo di visualizzare i file, visualizzare solo immagini senza informazioni aggiuntive o, al contrario, rimuovere le miniature e richiamare un elenco di file con informazioni su di essi.

Se selezioni un'immagine, puoi vedere maggiori informazioni su di essa nel pannello Proprietà. C'è anche l'opportunità di integrare queste informazioni: indica le persone che sono catturate su di esso, l'evento durante il quale è stata scattata la foto, il luogo dello scatto e la categoria. Per i fotografi professionisti sono forniti campi come "Progetto", "Cliente", "Copyright". Puoi anche compilare i campi nel pannello "Proprietà" in modalità batch: per questo, devi solo selezionare prima le foto necessarie. Tutte le modifiche ai tag sono sincronizzate con i metadati dei file, quindi le informazioni sui file vengono sempre presentate sia nel database che nei file stessi.

Se il pannello di destra è informativo e allo stesso tempo serve per inserire i dati, il pannello di sinistra - "Tag" - è destinato alla ricerca. Tutti i criteri di ricerca dei file sono a colpo d'occhio. Ad esempio, puoi visualizzare solo le immagini che si trovano in una cartella, espandere l'elenco "Data di creazione" e trovare rapidamente una foto per mese di scatto, visualizzare solo i file con la valutazione più alta e così via. È molto importante che, oltre agli strumenti utente per l'organizzazione, il programma ne offra anche molti automatici. Ad esempio, è molto facile selezionare immagini georeferenziate scattate con una fotocamera specifica utilizzando un obiettivo specifico. Non c'è niente di difficile nell'usare più condizioni contemporaneamente.

C'è anche una ricerca avanzata nel programma, che consente di utilizzare fino a cinquanta parametri, inclusi gli operatori AND, OR e altri.

Non ci sono strumenti di modifica delle immagini in Daminion, puoi solo ruotare le miniature per una migliore visualizzazione. Se sono state apportate modifiche per errore, puoi sempre tornare alla versione precedente: il programma tiene traccia delle revisioni. Ciò è particolarmente vero quando si lavora con un'applicazione su base multiutente.

Daminion funziona non solo con file grafici, ma anche con video, documenti PDF. Allo stesso tempo, il programma è ottimizzato per lavorare con raccolte di immagini molto grandi (la base di test è composta da 500 mila immagini), quindi non devi preoccuparti della stabilità del suo lavoro quando aggiungi nuovi file. A proposito, per comodità, puoi utilizzare diverse directory indipendenti che possono essere aperte contemporaneamente nel programma, ciascuna in una scheda separata.

IMatch 3.6

• Sviluppatore: photools.com
• Sistema operativo: Windows
• Distribuzione: shareware
• Interfaccia russa: no

Nonostante il fatto che l'ultima versione di IMatch sia datata alla fine dello scorso anno, guardando l'interfaccia del programma si ha l'impressione che abbia già molti anni. In effetti, l'aspetto è sempre stato il punto debole di IMatch e, sullo sfondo delle moderne soluzioni di interfaccia, i piccoli pulsanti con una grafica nello stile di Windows 2000 sembrano spaventosi. L'autore ha promesso a lungo di ridisegnare l'aspetto dell'applicazione, ma finora non lo ha fatto. Tuttavia, molti utenti preferiscono ancora questo particolare programma.

Il motivo principale è il supporto degli script, grazie ai quali è possibile connettere al programma quasi tutte le funzioni che non sono implementate in esso per impostazione predefinita. Ad esempio, esistono script per il controllo delle versioni dei file, per la ricerca di file che sono stati taggati in modo errato, per il controllo dei nomi corretti e così via. Gli script non devono essere creati manualmente: molti componenti aggiuntivi utili sono già stati scritti da altri utenti del programma e sono disponibili sul forum.

Un'altra importante caratteristica di IMatch è il lavoro stabile con grandi raccolte di file. Il programma gestisce facilmente database contenenti centinaia di migliaia di foto, non rallenta e funziona in modo abbastanza stabile. Inoltre, IMatch implementa un promemoria periodico per creare un backup.

Come Daminion, questo programma funziona con database di fotografie che devono essere popolate manualmente con contenuti fotografici. I processi di creazione di un database e importazione di immagini sono implementati sotto forma di procedura guidata, ma nonostante ciò è difficile definirli intuitivi. Troppe scatole devono essere impostate lungo il percorso. Per impostazione predefinita, il database è ordinato in cartelle nella finestra del programma. Puoi anche navigare per categoria, per modelli salvati per la ricerca, per cronologia dei file selezionati e così via.

MyPhotoIndex 1.24

• Sviluppatore: Il mio indice di foto
• Sistema operativo: Windows
• Distribuzione: gratuita
• Interfaccia russa: no

MyPhotoIndex ha una funzionalità inferiore rispetto ai suoi concorrenti più avanzati, ma il programma presenta diversi vantaggi importanti. Innanzitutto, il programma è gratuito e open source. In secondo luogo, è molto semplice e l'utente non ha bisogno di chiedersi a lungo dove trovare qui o un'altra opzione: sono tutte a portata di mano.

Il programma offre l'organizzazione delle foto per categoria, per tag e per valutazione. I tag possono essere aggiunti a una fetta durante l'importazione di immagini nel database del programma; inoltre, alcuni tag utilizzati più spesso sono già aggiunti per impostazione predefinita.

Tutte le funzioni principali sono accessibili tramite il menu contestuale. Con il suo aiuto, puoi aggiungere e rimuovere tag, aggiungere e modificare commenti, cambiare la data dell'istantanea, inviare foto da stampare, crittografarle, impostarle come sfondo del desktop. Separatamente, vale la pena notare le possibilità di scambio di dati: con un clic del mouse, le foto possono essere caricate su Facebook, Flickr e altri servizi.

Utilizzando gli strumenti di ricerca integrati, l'utente può cercare le foto per tag, titolo e altri criteri. Una comoda funzione è quella di cercare le immagini che sono state scattate tra due date specificate.

⇡ Organizzatore di eventi fotografici 1.3

• Sviluppatore: GearMage
• Sistema operativo: Windows
• Distribuzione: gratuita
• Interfaccia russa: no

Certo, è molto utile quando hai il tempo e il desiderio di mantenere la tua raccolta di foto in perfetto ordine: imposta le valutazioni, ordina le immagini per categorie e aggiungi tag. Ma, sfortunatamente, anche una semplice analisi di centinaia di fotografie in cartelle per alcuni richiede mesi. Grazie alle grandi schede di memoria, non dobbiamo preoccuparci della mancanza di spazio e spesso copiamo le foto sul nostro computer ogni due mesi. E poi tutti gli eventi registrati durante questo periodo finiscono in un mucchio.

Photo Event Organizer è un semplice programma che ti aiuta a ordinare facilmente i tuoi archivi di foto in esecuzione per data. Specificare la directory in cui sono archiviate tutte le foto e impostare anche l'intervallo di tempo che determina la durata di un evento. Successivamente, il programma mostrerà le foto per quale periodo rimarranno in ciascuna cartella e offrirà di dare un nome a ciascun evento durante il quale sono state scattate. Se lo desideri, puoi ordinare le foto semplicemente per mese o per anno.

Dopo aver completato l'operazione, vedrai nuove cartelle con nomi precisi come "Ottobre" e "Novembre". Photo Event Organizer può sia copiare le foto in nuove cartelle che spostarle, il che è ovviamente più veloce. Se vengono trovati duplicati durante la copia, non verranno trasferiti nella nuova cartella. Pertanto, il programma può anche aiutare a liberare spazio sul disco rigido.

Namexif 1.6

• Sviluppatore: Digicamsoft
• Sistema operativo: Windows
• Distribuzione: gratuita
• Interfaccia russa: no

Infine, c'è un'altra semplice utility gratuita che ti aiuta a organizzare le tue foto aggiungendo informazioni sul tempo di scatto ai nomi dei file. Le informazioni sono prese dai metadati scritti nel file al momento della sua creazione. Non appena ricevi file con nomi come 2013-04-01-17h56m56.jpg, diventa un po' più facile navigare attraverso di essi.

Namexif è organizzato come una procedura guidata: in primo luogo, all'utente viene richiesto di specificare file o cartelle. Poiché il programma può esaminare le sottocartelle, puoi selezionare immediatamente la directory principale, quindi Namexif troverà e rinominerà tutte le foto contemporaneamente.

Il secondo passaggio consiste nel selezionare il formato di ridenominazione. Ad esempio, un'applicazione può lasciare il nome originale alla fine o aggiungere caratteri arbitrari a tutti i nomi.

Sfortunatamente, non esiste alcuna funzionalità di anteprima delle modifiche o rollback, quindi è meglio esercitarsi prima su cartelle piccole.

Conclusione

I requisiti per i programmi per l'organizzazione delle immagini possono variare, ma l'obiettivo finale per l'utente è sempre lo stesso: la capacità di trovare rapidamente la foto desiderata. Ciascuno dei programmi discussi sopra aiuta in questo a modo suo, quindi resta da scegliere quello più adatto a te. Non dimenticare che le foto che non riesci a trovare sono quanto inutili, quanto tempo cancellate.

Ordinamento automatico dei file

Penso che la maggior parte degli utenti abbia riscontrato il problema di una cartella Download traboccante. Certo, ci sono così tanti file che si accumulano in questa cartella che eliminarli manualmente non è un'opzione. A questo proposito voglio dirti come scrivere un programma che ti permetta di ordinare automaticamente questi file in cartelle. Ho già visto vari script che fanno la stessa cosa molte volte, ma la differenza tra il programma che ora scriveremo da questi script è che i file vengono ordinati solo quando viene eseguito lo script e con il nostro programma verranno ordinati come Sembrano.

Per svolgere questo compito, ho scelto il linguaggio C#. Ciò è dovuto alla natura multipiattaforma della lingua, alla facilità d'uso e a un numero enorme di classi già pronte.
Iniziamo.

Per prima cosa colleghiamo le librerie necessarie

Utilizzo di System.Windows.Forms; utilizzando System.IO;

Dichiariamo le variabili di cui abbiamo bisogno

Cartelle pubbliche di stringhe statiche = ("Immagini", "Musica", "Video", "Documenti", "Archivi", "Eseguibile"); // Nomi delle cartelle in cui verranno rilasciati i file // Tipi di file che verranno inseriti sposta in cartelle specifiche public static string ImageTypes = (".png", ".jpeg", ".bmp", ".gif"); public static string MusicTypes = (".mp3", ".wav", ".m4a", ".flac"); stringa statica pubblica VideoTypes = (".mp4", ".avi", ".flv", ".wmv"); public static string DocumentTypes = (".doc", ".ppt", ".xls", ".txt", ".pdf"); stringa statica pubblica ArchiveTypes = (".zip", ".rar"); stringa statica pubblica ExecutableTypes = (".exe", ".bat", ".com"); stringa statica pubblica Cestino = (".torrent"); informazioni FileInfo pubbliche statiche; // Informazioni sul file

Ora creiamo le cartelle

Foreach (var f nelle cartelle) (if (! Directory.Exists (f)) (Directory.CreateDirectory (f);))

Abbiamo bisogno della classe FileSystemWatcher per monitorare costantemente l'aspetto dei file.

FileSystemWatcher watcher = new FileSystemWatcher (Directory.GetCurrentDirectory (), "*. *"); watcher.IncludeSubdirectories = false; watcher.NotifyFilter = NotifyFilters.FileName | NotifyFilters.Attributes | NotifyFilters.CreationTime; watcher.Created + = nuovo FileSystemEventHandler (OnCreated); watcher.EnableRaisingEvents = true;

E ora la cosa più importante è il gestore dell'evento di creazione del file.

Public static void OnCreated (origine oggetto, FileSystemEventArgs e) (info = new FileInfo (e.FullPath); if (e.FullPath == Application.ExecutablePath) / * Verifica se il file è quello attualmente in esecuzione, quindi non per lanciare un'eccezione * / (return;) foreach (var type in ImageTypes) (if (info.Extension == type) (info.MoveTo ("Images \\" + info.Name);)) foreach (var type in MusicTypes) (if (info.Extension == type) (info.MoveTo ("Music \\" + info.Name);)) foreach (var type in VideoTypes) (if (info.Extension == type) (info. MoveTo ("Video \\" + info.Name);)) foreach (var type in DocumentTypes) (if (info.Extension == type) (info.MoveTo ("Documents \\" + info.Name);)) foreach (tipo var in ArchiveTypes) (if (info.Extension == type) (info.MoveTo ("Archives \\" + info.Name);)) foreach (tipo var in ExecutableTypes) (if (info.Extension == type) (info.MoveTo ("Eseguibile \\" + info.Name);)) foreach (var type nel Cestino) ( if (info.Extension == type) (System.Threading.Thread.Sleep (100); info.Cancella (); )))

Inoltre, in Main (), è necessario aggiungere un ciclo infinito in modo che il programma non si chiuda.
mentre (vero) ()

Ora devi compilare questo codice e posizionare il file eseguibile nella cartella Download. Il vantaggio è che questo codice può essere compilato sotto Windows, Linux e Mac (usando Mono).

Spero di averti reso la vita più facile.

Tag: c#, .NET, Amministrazione

Se esamini periodicamente tutte le cartelle sul tuo computer per trovare un file specifico, vale la pena considerare come creare il tuo sistema di archiviazione di file e organizzare il tuo spazio di lavoro una volta per tutte.

Ci vorrà più di un'ora per organizzare manualmente file e cartelle, ma in futuro questa volta pagherà, poiché saprai esattamente dove si trova questo o quel documento e questo influenzerà inevitabilmente l'efficienza del tuo lavoro.

Prima di iniziare, dovresti prendere un pezzo di carta e disegnare su di esso un futuro sistema di organizzazione di cartelle e file.

Decidi su quale disco memorizzerai le informazioni, se le duplichi e dove e come archiviarle. Tutto dipende dal numero di unità logiche di cui disponi e dall'archiviazione cloud che utilizzi.

Creare una struttura gerarchica. Pensa ai nomi dei tuoi cartelle principali: casa, lavoro, personale, musica, video, immagini, foto, giochi (dovrebbe esserci un numero minimo). Successivamente, dovresti decidere i nomi sottocartelle... Non dovrebbero essere nemmeno molti, non più di venti.

Ad esempio, la cartella principale "Home" potrebbe includere: finanza, istruzione, viaggi, salute. Musica, video e libri sono ordinati per genere, immagini - per temi: natura, animali. È meglio memorizzare le fotografie separatamente dalle immagini.

Pulizia del computer da file non necessari

Rivedi i tuoi file ed elimina quelli che non hai guardato per più di un anno. Se non vuoi eliminarlo, archivialo. Rinomina documenti importanti, raggruppa o viceversa, dividi file per contenuto.

Trasferisci tutti i documenti e le cartelle creati sul desktop (se presenti) sul disco rigido. Si consiglia di creare solo collegamenti a documenti e programmi sul desktop.

Puoi anche usare il popolare programma CCleaner per pulire il tuo computer.

Organizza un facile accesso a tutte le tue cartelle

Utilizzo dell'albero di esplorazione: trascina e rilascia le cartelle che usi di frequente nei Preferiti. Per un accesso rapido, questa cartella può essere appuntata sulla barra delle applicazioni: fare clic con il tasto destro su di essa ⇨ Pannelli ⇨ Crea barra degli strumenti.

Usa i file manager se ti senti a tuo agio.

Crea collegamenti sul desktop.

Come creare una scorciatoia: fai clic con il tasto destro del mouse sul desktop "crea un collegamento" e nella finestra copia il percorso nella tua cartella, file, indirizzo url.

È inoltre possibile creare collegamenti nelle cartelle, ad esempio un collegamento a un'altra cartella correlata per spostarsi rapidamente tra di esse. Ad esempio, nella mia cartella "Musica", che si trova sull'unità C:, c'è un collegamento alla musica che memorizzo sull'unità Yandex.

Un programma per riconoscere e ordinare le composizioni musicali - su picard.musicbrainz.org.
Rimuovi i file duplicati con programmi gratuiti come DupKiller e Auslogics Duplicate File Finder.

In Windows 8 e 8.1, è possibile inserire un collegamento a qualsiasi cartella nel menu di avvio affiancato: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file o della cartella e selezionare "Aggiungi alla schermata iniziale".

Dopo aver configurato il sistema, organizzato file e cartelle e ripulito il cestino, segui alcune semplici regole per aiutarti a mantenere il nuovo ordine.

Come organizzare file e cartelle su un computer, infografica

Regole di archiviazione di file e cartelle

La regola principale è che il nome di ogni cartella e file dovrebbe corrispondere il più possibile al contenuto.
Lavorare con file e cartelle "all'ingresso": meglio perdere tempo e trovare subito un nome adeguato che rivedere tanti documenti, cercando di capire cosa e dove.

Usa file di testo per note e note adesive. Inizia in ogni cartella documenti di testo (.txt) con il nome "Leggi", dove descrivi brevemente la struttura della cartella, qualunque cosa ritieni necessaria: quali file sono duplicati, quale versione del documento è più recente o in che modo un documento differisce da altro.

Crea la cartella "Archivio" e rilascia lì i file irrilevanti. Non dimenticare la struttura dell'archivio: per non ingombrare questa cartella e trovare rapidamente il documento desiderato, crea cartelle al suo interno con nomi che duplicano quelli principali: casa, lavoro, foto, ecc.

I file scaricati, come i programmi, si rinominano immediatamente o creano nuovamente il file "Leggi" nella cartella e descrivono brevemente di che tipo di programma si tratta. Sono sicuro che questo è un problema per molti: ho scaricato il programma e ho dimenticato cos'è e perché.

Non conservare un miscuglio prefabbricato su argomenti diversi in un unico file, è meglio suddividerli in documenti di testo con nomi appropriati, se non hai tempo per affrontarli.

È possibile organizzare il contenuto di file di testo di grandi dimensioni creando in essi sommari. Quindi, per scoprire il contenuto del file, è sufficiente spostare il cursore sul collegamento al file e nell'anteprima apparirà la prima pagina con il sommario.

Se il file contiene un articolo o un estratto di un articolo da Internet, è necessario fornire un collegamento in modo che sia possibile tornare all'originale, se necessario.

In ogni cartella, puoi creare un documento speciale in cui verranno pubblicati collegamenti da Internet sull'argomento, in modo da non cercare nei segnalibri del browser.

Per i file di lavoro soggetti a modifiche frequenti e con più di una versione, vale la pena creare cartelle separate con il file txt, in cui verrà brevemente descritta la loro cronologia. E invece dei nomi, inserisci il numero del progetto e la data di ricezione dell'ordine.

Ad esempio, PR8_10-03-14 può significare "progetto numero otto dal 10 marzo".

Rivedi tutti i file una volta al mese ed elimina quelli non necessari: elimina o invia all'archivio. I file vecchi e inutilizzati distraggono e interferiscono con un lavoro efficiente.

E non dimenticare di duplicare i file che sono più importanti per te.

Spero che questi suggerimenti ti aiutino a organizzare i tuoi file e le tue cartelle, il che a sua volta aumenterà la tua produttività.

, ottieni tag dai nomi di file, ecc. D'altra parte, puoi usare le informazioni dai tag per rinominare i file audio, in modo che invece di nomi come track01, il programma scriverà nomi di file sensati secondo il modello che hai specificato.

L'ordinamento dei file musicali è direttamente correlato alla ridenominazione. Nell'articolo correlato, abbiamo discusso su come modificare i nomi dei file utilizzando le informazioni dai tag. Ma tutto questo può essere esteso anche all'ordinamento dei brani se utilizziamo il formato di creazione di cartelle.

Prenderemo un mucchio di file MP3 archiviati in una cartella e useremo mp3Tag Pro per creare una struttura di cartelle chiara. Tutti i brani verranno ordinati nelle rispettive cartelle (per album musicali). Altri formati supportati possono essere ordinati in modo simile.

Selezione dei brani

Come al solito, iniziamo selezionando i file audio. Nell'area "Directory" (1), seleziona la cartella con i file audio che desideri ordinare.

I file della cartella selezionata verranno visualizzati nell'area principale, a destra. Se sono presenti sottocartelle e si desidera elaborare anche file audio da queste cartelle, fare clic sul pulsante "Scansiona sottodirectory".

Per selezionare tutti i file visualizzati, premi il pulsante con un segno di spunta verde (2) o Ctrl + A sulla tastiera.

Successivamente, fai clic su "Rinomina" nell'elenco dei file (3).

Rinomina e ordina MP3

mp3Tag Pro aprirà una nuova finestra. Tutti i file che abbiamo selezionato nel passaggio precedente sono mostrati insieme ai loro tag nell'area della finestra principale:

Ora devi selezionare o inserire un modello nel campo "Formato" (1). Ne abbiamo discusso in modo più dettagliato nell'articolo sulla ridenominazione, ma ora creeremo anche cartelle. Come di consueto, tutte le variabili possono essere visualizzate nell'elenco accanto al campo "Formato".

Per creare una cartella, usa il carattere barra rovesciata (barra rovesciata) nel campo Formato:

Ad esempio, possiamo ordinare tutti i brani per album senza modificare i nomi dei file:

Questo formato indica al programma di utilizzare i nomi degli album (% L) per creare cartelle. I file di ogni album verranno ordinati nelle rispettive cartelle senza rinominare (% O sta per "Old filename" - da non confondere con% 0 (zero), che sta per numero di traccia).

Se ordiniamo i nostri file musicali in questo modo e poi apriamo la cartella in Esplora risorse, vediamo le cartelle degli album ordinate alfabeticamente. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, è più naturale ordinare cronologicamente tutti gli album dell'artista per anno di pubblicazione.

Possiamo cambiare il formato sopra per aggiungere anni di rilascio:

% Y -% L \% O

Questo creerà cartelle come "1988 - Greatest Hits" e ordinerà i brani nelle rispettive cartelle senza rinominarli.

Ma i nostri nomi di file non seguono uno schema particolare, quindi la ridenominazione potrebbe non essere dannosa. Cambiamo di nuovo il formato:

% Y -% L \% # -% T

Questo rinominerà i nostri file nel modello<Номер трека> - <Название>quindi i nomi dei file reali assomiglieranno a "01 - Higher Place.mp3".

Ora tutte le nostre canzoni sono ordinate per album. Questo è meglio della pila di file non ordinati che avevamo prima. Ma gli album di solito vengono pubblicati dagli artisti, quindi possiamo migliorare il nostro formato ordinando ulteriormente gli album per artista:

% A \% Y -% L \% # -% T

Questo creerà una cartella per ogni artista (% A), in cui il programma salverà tutti gli album di quell'artista, ordinati in ordine cronologico.

Fare clic su Rinomina (2) per ordinare i file musicali.

La finestra di ridenominazione si chiuderà e i nostri MP3 saranno ora ordinati.

Ulteriori formati

Puoi facilmente creare i tuoi modelli di cartelle, proprio come li crei per i nomi dei file. Nel nostro esempio abbiamo visto come creare una struttura di cartelle a due livelli (Artisti/Album/Brani), ma si possono creare anche 3 o più livelli. Ad esempio, possiamo anche ordinare tutto per genere:

% G \% A \% Y -% L \% # -% T

Puoi sempre vedere i futuri nomi di file/cartelle nell'area di anteprima della finestra di ridenominazione.

Come per i nomi dei file, puoi utilizzare qualsiasi variabile dall'elenco accanto al campo Formato per i nomi delle cartelle. Inoltre, c'è un elemento speciale per le cartelle: ".." (due punti). Viene utilizzato per salire di un livello nella struttura della cartella corrente. Ad esempio, abbiamo la struttura delle cartelle creata nel passaggio precedente: Artisti/Album/Brani. Ora, se vogliamo spostare tutti i brani dalle cartelle dei singoli album alla cartella principale di Artisti, possiamo utilizzare questo formato:

Si noti che la regola "one level up" si applica alla cartella selezionata nell'area "Cataloghi" di mp3Tag Pro. Se hai fatto clic sul pulsante "Scansione sottodirectory", puoi lavorare con tutti i file di tutte le sottocartelle. Indipendentemente dalla profondità dei file nella struttura delle sottodirectory della cartella selezionata, verranno tutti spostati nella cartella principale.

Un altro elemento speciale per le cartelle consente di spostare i file dalle sottocartelle a quella corrente: "." (un punto).

Se usiamo questo formato invece del precedente, tutti i brani dalle cartelle dei singoli album verranno spostati nella cartella dell'artista (e non nella cartella principale di esso, che è "Unsorted" nel nostro esempio).

Utilizzando i metodi sopra descritti, puoi facilmente ordinare e riorganizzare brani e altri file audio sui tuoi dischi.