La velocità dello scambio di informazioni nel mondo moderno è impressionante. Tuttavia, oltre alla comodità di utilizzare i programmi di posta più convenienti, anche la sicurezza dei dati è a rischio. Numerosi documenti e allegati, nonché impostazioni ottimizzate, possono andare persi definitivamente a causa di un semplice guasto al computer, dal quale nessuno è immune. Gli specialisti del sito si sono presi cura della sicurezza affidabile dei dati creando una nuova soluzione software, che può essere trovata nel nostro negozio. Il suo utilizzo amplia notevolmente gli orizzonti dell'utilizzo della posta elettronica, aumentandone di dieci volte l'affidabilità.
Obiettivi dell'installazione
La creazione di un backup di Outlook potrebbe essere necessaria non solo come riassicurazione contro i guasti del sistema. L'installazione di Outlook Backup sarà utile quando:
- è necessario, ad esempio, modificare l'indirizzo;
- Ho bisogno di cambiare il mio computer. Grazie all'utilizzo di Outlook Backup, il verificarsi di problemi non ti costringerà a posticipare il lavoro;
- è importante prevenire la possibilità di pirateria informatica e uso improprio delle informazioni.
Per eseguire queste attività, il sito di backup di Outlook implementa correttamente le seguenti funzionalità:
- impostazione del programma. Si verifica al primo backup con l'opzione di conservazione. Per tutte le ulteriori richieste all'attività, verranno eseguiti i parametri inizialmente specificati;
- autonomia. Pianifica la copia dei dati per le ore non lavorative o per l'ora di pranzo e il programma non ritarderà il flusso di lavoro;
- salvare la configurazione dell'utente. Viene eseguito il backup dei contatti di Outlook insieme alle note e alle impostazioni. Sei abituato alle tue impostazioni? il sito non ti permetterà di perderli;
- conservazione di documenti importanti. La possibilità di creare copie di backup degli allegati nella cartella Documenti consente di salvare file di qualsiasi configurazione e dimensione;
- la possibilità di recupero totale o parziale delle informazioni. Utile quando qualcosa di prezioso è stato eliminato accidentalmente insieme a file irrilevanti.
Pertanto, il programma di ripristino di Outlook coordina i messaggi inviati e in arrivo, gli allegati e i documenti salvati, il calendario e gli eventi, le finestre di dialogo e le impostazioni dell'utente.
Peculiarità
Il backup della posta di Outlook è disponibile per le applicazioni dal 2000. Il programma ha bassi requisiti di sistema ed è adattato per utilizzare Windows dal 1998 all'ultima shell. Nelle versioni dell'agente di posta dal 2007, è possibile salvare e ripristinare i dettagli dei programmi per ufficio: pannelli di accesso rapido e blocchi rapidi. Outlook Backup 2010, 2013 e 2016 combinano tutte queste funzionalità, oltre alla possibilità di eseguire il backup dei nastri dell'ufficio. La soluzione software del sito aiuterà a prenotare segnalibri, note e widget dei browser Internet, una rubrica personale e le relative impostazioni, un elenco di contatti inaffidabili, impostazioni di stampa e correzione automatica, regole di notifica dei messaggi in arrivo, firme personali e molte altre impostazioni utente .
Usa il backup di Outlook 2010, 2013 o 2016 per usufruire di tutti i vantaggi di un lavoro sicuro ed essere sicuro al 100% che i tuoi dati siano al sicuro.
In questo articolo vedremo come salvare e proteggere i dati di Outlook archiviandoli o eseguendo il backup e come ripristinare i file di dati di Outlook (.pst o .ost) da un backup o da un archivio.
Dopotutto, sia che utilizzi Outlook per creare e inviare e-mail, importare contatti da Gmail nella rubrica del tuo client di posta elettronica o utilizzare la sua rubrica, creare attività o segni di calendario al suo interno, ciò significa che il tuo client di posta elettronica archivia molti dati preziosi . A questo proposito, è utile per ogni utente di Outlook sapere come proteggere e salvare i propri dati per evitarne la perdita in futuro.
Contenuto:
Pannello di controllo della posta
Innanzitutto, diamo un'occhiata al Pannello di controllo e alle impostazioni della posta di Outlook, che puoi utilizzare per configurare il tuo client di posta elettronica in Windows. Per aprirlo, vai al Pannello di controllo del computer e seleziona la sezione posta.
Nella finestra aperta Configurazione della posta sono disponibili tre sezioni: Conti, File di dati, Configurazioni.
Selezionando i primi due elementi si apre la stessa finestra Impostazioni dell'account di posta elettronica, solo con diverse schede, in cui puoi aggiungere un account, vedere la posizione di archiviazione dei dati di ciascun account di posta, ripristinarli o modificarli.
Per aggiungere un account a Outlook, fare clic sul pulsante Conti e nel segnalibro E-mail clic Creare.
Se devi eseguire determinate azioni con i dati di un account di posta specifico, vai alla scheda File di dati dove puoi fare quanto segue:
- Aggiungi o rimuovi file di dati.
- Installare Opzioni del file di dati.
In questo menu, tra le altre funzioni, c'è una funzione per ridurre la dimensione del file di dati, che sarà utile se un tale file "crescerà" a grandi dimensioni e occuperà molto spazio sul disco rigido del computer. Per fare ciò, fare clic sul menu Parametri pulsante Comprimere. - Imposta il file di dati come quello principale per impostazione predefinita.
- Aprire la posizione del file (file di dati) facendo clic sul pulsante corrispondente.
File di dati di Outlook (*.pst e *.ost)
Molto spesso, l'utente non ha bisogno di sapere dove il client di posta di Outlook archivia i propri dati. Ma se è necessario eseguire il backup dei dati del client di posta o trasferirli su un'altra unità per risparmiare o liberare spazio libero sul disco rigido del computer, è necessario conoscerne la posizione.
Outlook archivia i messaggi di posta elettronica da ciascun account di posta elettronica in .pst o .ost file, ma la posizione di tale file dipende dalla versione del client di posta utilizzato. In questo articolo, mostreremo dove si trovano i file di dati di Outlook e come puoi cambiarne la posizione se necessario.
Se utilizzi Outlook da un po', probabilmente hai sentito parlare di file PST. Ogni casella di posta elettronica in Outlook dispone di un proprio archivio dati sotto forma di file PST, in cui vengono salvate tutte le lettere e la corrispondenza, i segni del calendario e i promemoria. I dati del file PST possono essere compressi e crittografati o meno, a seconda delle impostazioni effettuate.
Potresti aver notato che più dati sono archiviati nel file PST, più lentamente inizia a funzionare il client di posta. Di tanto in tanto, Outlook suggerisce di archiviare i messaggi meno recenti per ridurre questo fenomeno scaricando meno dati del client di posta all'avvio.
Anche nella cartella dei dati di Outlook, potresti esserti imbattuto in un file con estensione .ost. I file OST hanno una funzione simile ai file PST ma vengono utilizzati come archiviazione temporanea della posta offline. Il punto è che l'utente può utilizzare i messaggi dal file OST durante il server di posta disconnesso (mancanza di connessione Internet) e dopo aver ripreso la connessione, Outlook ha sincronizzato tutto.
Cioè, un file PST viene creato da Outlook quando tutta la posta elettronica e la corrispondenza sono archiviate sul computer locale e viene creato un file OST quando si lavora con host di posta elettronica che archiviano tutti i dati di posta elettronica su un server remoto (ad esempio, Gmail o Outlook. com). In questo caso, il file OST contiene semplicemente una copia locale dei tuoi dati di posta elettronica.
Dove sono archiviati i file di dati di Outlook
La posizione in cui vengono archiviati i file di dati di Outlook dipende dalla versione del programma. Outlook 2007 e 2010 salva per impostazione predefinita PST e OST file in una cartella Dati App:
C:\Utenti\ Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook
A partire da Outlook 2013, la posizione del file PST è cambiata e ora sono archiviati nella cartella Documenti. Quindi, Outlook 2013 e 2016 mantiene PST file nella seguente cartella:
C:\Utenti\ Nome utente\Documenti\File di Outlook
Vedi cartella di archiviazione PST o OST il file specifico dell'account può essere eseguito anche utilizzando Outlook stesso. Per fare ciò, vai al menu File / Creazione di account.
Nella finestra Impostazioni dell'account nella scheda File di dati, seleziona l'account che desideri visualizzare (se ce ne sono più di uno) e fai clic "Aprire la destinazione del file"
Outlook aprirà una finestra di Explorer e mostrerà la cartella in cui il file PST file (o OST file, se questo account ne utilizza uno).
Archiviazione dei dati di Outlook
Il file di dati principale con cui lavora Outlook è il file del nome dell'account. Puoi anche creare un archivio o una copia di backup di questo file. È possibile farlo configurando l'archiviazione automatica dei dati o archiviando manualmente i dati.
Archiviazione automatica dei dati
Per impostare l'archiviazione automatica dei dati di Outlook, apri l'applicazione e vai alla scheda File. Seleziona l'account richiesto dal menu a comparsa (se ce ne sono diversi).
Successivamente, fai clic su Strumenti di pulizia e seleziona la voce di menu.
Dopo aver fatto clic sul pulsante, Outlook archivierà le cartelle delle cassette postali installate. Per modificare le impostazioni di Archiviazione automatica, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle cartelle delle cassette postali di Outlook e seleziona Proprietà / / .
Facendo clic sul pulsante Impostazioni di archivio predefinite, è possibile impostare gli elementi della cartella da archiviare con le impostazioni predefinite.
Backup manuale dei dati di Outlook
Se non è necessario configurare l'archiviazione automatica della posta, è possibile farlo manualmente. Per fare ciò, vai al menu File / Prodotti per la pulizia / Archivio.
Nel menu che si apre, imposta i parametri richiesti e clicca Ok.
Come risultato di entrambe le modalità descritte di archiviazione dei dati di Outlook, il client di posta creerà un file con l'archivio dati, che può essere reimportato se necessario.
Backup e ripristino di un file di dati di Outlook
Inoltre, per garantire la sicurezza dei dati del client di posta, è possibile creare una copia di backup del file di dati di Outlook. Quanto basta per copiare .pst o .ost il file dell'account su un'altra unità o spazio di archiviazione cloud. Per fare ciò, apri la posizione del file desiderato PST e copialo.
Per ripristinare un file di dati copiato in questo modo, apri Outlook e vai su File / Apri ed esporta / Apri il file di dati di Outlook e selezionare il file di dati desiderato.
Di norma, il client di posta apre immediatamente la cartella con i file di dati.
Successivamente, Outlook visualizzerà tutti i dati dal file selezionato PST e sarai in grado di utilizzare la posta come al solito. Se non è più necessario utilizzare questa copia di backup del file di dati, questi dati possono essere eliminati dal client di posta.
Nota. Come puoi vedere in Importazione ed esportazione guidata di dati, file e opzioni di Outlook, puoi solo importare dati da un file. PST. Cioè, se il tuo account di posta utilizza un file di dati OST, non sarà in grado di importarlo in questo modulo. Per fare ciò, dovrai convertire il file OST in PST formato. Utilizzando gli strumenti integrati in Outlook, tale conversione non viene fornita; per questo, utilizzare software di terze parti.
Come modificare la cartella di archiviazione dei file di dati di Outlook predefinita (*.pst o *.ost)
Se è necessario spostare i file di Outlook dall'unità C o semplicemente in una posizione più comoda, è possibile farlo anche. Solo tu non puoi semplicemente copiare questo file tenendolo premuto con il tasto sinistro del mouse. In tal caso, Outlook creerà un nuovo file nella cartella impostata per impostazione predefinita PST file e di conseguenza alcune informazioni sulla casella di posta andranno perse. Per spostare un file di dati, è necessario modificare il percorso di archiviazione predefinito per i file di Outlook utilizzando il registro prima di spostare il file.
Attenzione. L'editor del registro è uno strumento che, se eseguito in modo errato, può danneggiare il sistema operativo, dopodiché il suo funzionamento diventerà instabile. Pertanto, fai attenzione quando esegui qualsiasi azione con l'Editor del Registro di sistema, ma crea piuttosto una copia di backup di esso prima di apportare modifiche.
Chiudi Outlook e apri Editore del Registro di sistema.
Sul lato sinistro Editore del Registro di sistema vai al seguente percorso:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
dove 16.0 è la tua versione di Outlook.
Quindi, crea una nuova unità in questa cartella. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro nella finestra di destra e selezionare Creare / Parametro stringa espandibile. Assegna un nome alla nuova unità "ForcePSTPath".
Se hai installato Outlook sul tuo computer, puoi usarlo per trasferire e-mail, contatti ed elementi del calendario da un account e-mail a un altro.
Ad esempio, hai una cassetta postale di Office 365 e un account Gmail. Possono essere aggiunti a Outlook. Puoi utilizzare Outlook per esportare elementi dal tuo account Gmail e importarli nella tua casella di posta di Office 365.
Per esportare gli elementi, devi creare un file .pst. Questo è un file di dati di Outlook che contiene messaggi e altri elementi di Outlook e viene archiviato nel computer. Per informazioni su come importare elementi dopo l'esportazione, vedere Importare messaggi di posta elettronica, contatti e calendario di Outlook da un file PST.
Esporta e-mail, contatti e calendario da Outlook in file PST
Utilizzare uno dei seguenti set di istruzioni per l'esportazione.
Office 365: esporta elementi da una cassetta postale di Office 365 in un file con estensione pst
È possibile aggiungere l'account di posta elettronica di Office 365 a un'app Outlook come Outlook 2016 o 2013. È quindi possibile spostare messaggi di posta elettronica, contatti ed elementi del calendario nella cassetta postale di Office 365 utilizzando Outlook. Ecco come farlo:
Outlook senza Office 365: esporta gli elementi di Outlook in un file con estensione pst
Outlook 2010: esportazione di elementi di Outlook in un file PST
I dati di Outlook salvati in un file .pst possono essere spostati in un'altra posizione. Ad esempio, puoi salvare un file .pst su OneDrive e quindi scaricarlo su un nuovo computer. Puoi anche salvare il file su un'unità USB, collegare questo dispositivo a un nuovo computer e importare e-mail, contatti e calendario in Outlook.
Outlook 2007: esportazione di elementi di Outlook in un file PST
I dati di Outlook salvati in un file .pst possono essere spostati in un'altra posizione. Ad esempio, puoi salvare un file .pst su OneDrive e quindi scaricarlo su un nuovo computer. Puoi anche salvare il file su un'unità USB, collegare questo dispositivo a un nuovo computer e importare e-mail, contatti e calendario in Outlook.
Quali dati vengono esportati?
Quando si esportano e-mail, contatti e calendario in un file .pst viene creata una copia dei dati. Nulla scompare da Outlook, quindi puoi ancora visualizzare e utilizzare messaggi, contatti e dati del calendario in questa app.
In Prospettiva quando si esportano le e-mail, vengono esportati anche tutti gli allegati.
Outlook non esporta metadati come le proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di archiviazione automatica), nonché le regole di gestione dei messaggi e gli elenchi di mittenti bloccati.
Importante: Se stai utilizzando la modalità cache, Outlook esporterà solo gli elementi che sono già nella cache. Per impostazione predefinita, la tua cache contiene elementi degli ultimi 12 mesi. Per esportare più di 12 mesi di dati, disabilitare prima la modalità cache. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo
Il software di backup di Outlook è uno strumento essenziale per la protezione dei dati nell'arsenale di lavoro di un amministratore di sistema. Poiché il "componente aggiuntivo di backup di Outlook" integrato non è più supportato, sono necessari programmi di terze parti.
Questo articolo illustra come eseguire il backup di Outlook 2016 e versioni precedenti (ad esempio, eseguire il backup di Outlook 2013 o 2007) utilizzando l'utilità Handy Backup. L'articolo descrive le caratteristiche ei metodi di lavoro con il plug-in "Backup di Outlook", disponibile in tutte le versioni del programma.
Caratteristiche principali del backup di Outlook
In conformità con i requisiti tecnici per un programma che esegue il backup di Outlook 2010, 2013, 2016 e altre versioni, Handy Backup fornisce all'utente il seguente set di strumenti chiave:
Piena compatibilità con diverse versioni di Outlook
Handy Backup può eseguire il backup e il ripristino per Outlook 2016, nonché il backup di qualsiasi versione di Outlook Express, MS Exchange e il backup di Windows Mail. Le copie salvano non solo le lettere, ma anche altri dati di Outlook.
Backup a caldo di Outlook
Il servizio Copia Shadow del volume (VSS) consente a Handy Backup di creare copie dei dati di Outlook senza interrompere il lavoro. Inoltre, Handy Backup non richiede risorse, quindi non rallenta il computer durante il backup.
Il ripristino dei dati di Outlook è facile come eseguire il backup utilizzando la stessa interfaccia e gli stessi metodi. Tutto quello che devi fare è creare un'attività di ripristino per Outlook, selezionarne il backup come origine dati e completare l'attività.
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Altre importanti caratteristiche di Handy Backup
Oltre al backup di Outlook, Handy Backup può automatizzare la creazione di backup per qualsiasi altro tipo di dati, fornendo all'utente uno strumento di sicurezza delle informazioni potente e affidabile.
- Archivia i backup nel loro formato originale. Puoi utilizzare i dati dei backup in qualsiasi momento senza ricorrere al ripristino, poiché Handy Backup per impostazione predefinita memorizza i dati nella loro forma originale senza convertirli.
- Utilità di pianificazione per l'esecuzione automatica delle attività. I tuoi dati, come il contenuto di Outlook, possono essere sottoposti a backup automatico su base regolare, a intervalli che vanno da minuti a mesi. È sufficiente impostare l'utilità di pianificazione per il periodo necessario.
- Ampia scelta di supporti di backup. Puoi salvare i tuoi dati su unità locali e di rete, USB, cloud, NAS o FTP. Le versioni avanzate di Handy Backup ti offrono ancora più opzioni di archiviazione.
- Caratteristiche aggiuntive. Handy Backup può copiare tutti i dati selezionati all'interno di una singola attività. Aggiungi tutte le origini dati necessarie a un'attività comune per eseguire il backup simultaneo di Outlook e di altre informazioni.
Handy Backup funziona su qualsiasi versione di Windows: Windows 10/8/8.1/7 e versioni server di Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.
Come eseguire il backup di Outlook utilizzando lo strumento di backup di Outlook
Il backup di Outlook con Handy Backup è estremamente semplice. Seguendo i passaggi seguenti passo dopo passo, puoi creare facilmente un'attività di backup di Outlook.
- Avvia Handy Backup e seleziona "Nuova attività..." dal menu, oppure premi semplicemente Ctrl+N. Scegli di creare un'attività di backup nel primo passaggio.
- Nel passaggio 2, seleziona "Outlook" dall'elenco dei dati da salvare. Fare doppio clic su di esso o premere il pulsante ">>".
- Apparirà una nuova finestra chiamata "Seleziona dati...". Seleziona la casella a sinistra di "Prospettiva". Vedrai un elenco della tua versione dei dati di Outlook.
Attenzione: Non puoi accedere ai dati di Outlook Express e Windows Mail con questo plugin! Usa il plugin computer per accedere alle lettere e alle impostazioni di questi client di posta elettronica!
- Dopo aver selezionato i dati richiesti, fare clic su "OK" per tornare alla procedura guidata di creazione dell'attività.
- Seleziona altre opzioni dell'attività come lo spazio di archiviazione di backup, la compressione dei dati e le opzioni dell'utilità di pianificazione delle attività. Assegna un nome all'attività.
Strumento di backup universale per Outlook
Come mostrato in questo articolo, Handy Backup ti consente di soddisfare le esigenze di qualsiasi utente utilizzando lo strumento di backup di Outlook. Impostando il backup di Outlook, l'utente può garantire completamente la sicurezza delle informazioni della sua posta.
Lo strumento di backup di Outlook consente di eseguire automaticamente il backup di e-mail e altri dati di Outlook (inclusi file PST, contatti ed eventi archiviati). Il ripristino dei dati di Outlook con Handy Backup è facile come creare un backup.
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