Cos'è la sincronizzazione dei file. Come sincronizzare i file tra computer

Sincronizzazione delle cartelle - File Synchronizer gestisce questa operazione facilmente e rapidamente. Questo è uno degli strumenti più semplici e comprensibili per confrontare e duplicare gratuitamente le modifiche nelle directory di Windows.

Affinché il programma descritto di seguito funzioni correttamente, il sistema operativo deve averlo componente importante come Microsoft .NET Framework.

Sincronizzazione delle cartelle con File Synchronizer

Non è necessario descrivere l'installazione di questo programma nel sistema: tutto è chiaro lì senza ulteriori indugi. Pochi passi senza alcun " utili aggiunte» — deseleziona le caselle di controllo "difficili". dal niente.

Sincronizzatore file si avvia immediatamente in modalità schermo intero. Se non ti piace questo tipo di finestra del programma, nessuno ti vieta di cambiarla da solo.

Non lasciare che l'interfaccia in lingua inglese ti spaventi: tutto è molto semplice e chiaro in questo sincronizzatore di cartelle. L'algoritmo delle azioni si riduce a pochi "colpi" sui pulsanti.

Quindi, prima devi selezionare le cartelle da sincronizzare nella sezione di sinistra e in quella di destra. Ho creato una directory vuota sul disco chiamata "Check" e ora la sincronizzo con il mio album preferito del grande cantante italiano Adriano Celentano.

Andare…

Per prima cosa devi analizzare il contenuto delle cartelle selezionate ...

Abbiamo un catalogo pieno nella sezione sinistra della finestra e uno vuoto nella parte destra. Facciamo clic sull'icona di sincronizzazione (che si trova al centro) e riceviamo una notifica sull'avvenuta sincronizzazione dei contenuti delle cartelle ...

Basta non svenire: le sezioni improvvisamente vuote del programma significano che le cartelle non contengono più file diversi e corrispondono completamente.

Puoi assicurarti che tutto sia in ordine e che i tuoi file siano sani e salvi semplicemente aprendo Esplora risorse. Se hai installato una meravigliosa estensione del sistema gestore di file chiamato Clover, come il mio, sarà ancora più comodo e facile...

Rimuoviamo l'immagine dell'album dalla cartella di verifica...

...e analizziamo ancora - File Synchronizer mostrerà immediatamente il file che manca nella directory "Check"...

Fare nuovamente clic sull'icona di sincronizzazione restaurare la giustizia…

A proposito, puoi scegliere un'altra opzione per il contenuto delle cartelle, ad esempio clonarla nella direzione specificata ...

Quasi dimenticavo: la direzione della sincronizzazione delle cartelle può essere modificata. Presta attenzione ai triangoli in alto e in basso del pulsante principale...

Aiutano a "ridurre" le nostre cartelle ad un denominatore comune nella giusta direzione.

Scarica sincronizzatore di file

Il software di sincronizzazione di cartelle e file ti aiuterà a mantenere copie aggiornate di file e cartelle in posizioni diverse. Questi possono essere diversi computer, unità di rete, unità USB o archivi online. Sebbene le utilità di sincronizzazione possano essere utilizzate come un semplice strumento di backup (denominato sincronizzazione unidirezionale), il loro vero scopo è mantenere insiemi identici di file e cartelle in più posizioni.

Un esempio potrebbe essere il mantenimento delle versioni correnti degli stessi file su diversi computer che utilizzi in momenti diversi (sincronizzazione bidirezionale). Le utilità di sincronizzazione delle cartelle tengono traccia dei file creati, modificati o eliminati. E, di conseguenza, apportano queste modifiche in altri luoghi.

Criteri di valutazione per le utilità di sincronizzazione:

Una buona utilità di sincronizzazione dovrebbe essere in grado di eseguire la maggior parte delle seguenti operazioni.

• Supporto per la sincronizzazione dei file bidirezionale.
• Dovrebbe essere in grado di copiare qualsiasi cartella o file, anche se sono attualmente utilizzati da altri programmi.
• Corretta gestione dei conflitti. Un esempio di conflitto potrebbe essere una modifica allo stesso file in due diverse posizioni di sincronizzazione.
• Conserva i record di eliminazione dei file.
• Rilevamento del fatto di rinominare i file.
• Supporto per filtri e regole per ottimizzare l'ambito di sincronizzazione. Un esempio potrebbe essere l'esclusione di determinate estensioni di file dal processo di sincronizzazione.
• Anteprima di tutte le modifiche apportate con la possibilità per l'utente di ignorare qualsiasi azione.
• Utilità di pianificazione e la possibilità di rilevare e avviare automaticamente la sincronizzazione quando diventa disponibile una posizione di sincronizzazione (ad esempio, è stata inserita un'unità flash).
• Mantenere la sincronizzazione sia sul computer locale che sulla rete (ad esempio, cartelle di rete).

Ci sono molti concorrenti in questa classe di software, ma solo un paio di loro supportano la maggior parte dei criteri.

Panoramica dei programmi gratuiti per la sincronizzazione di file e cartelle

Il software di sincronizzazione di file e cartelle FreeFileSync è la scelta migliore

Sincronizzazione sempre

Anche se, ovviamente, non era senza una mosca nell'unguento. Il programma è a pagamento, costa 600 rubli. La versione gratuita dopo 30 giorni di utilizzo consente di sincronizzare solo 100 file e 3 attività.

In generale, ovviamente, nel caso di un buon software, 600 rubli non sono un peccato. D'altra parte, ho ancora cercato di trovare qualcosa di simile per niente. 🙂

E trovato. - software gratuito per la sincronizzazione di file e directory.

Utilizza algoritmi innovativi per sincronizzare i tuoi dati tra personal computer, laptop, unità flash USB, ecc. Allway Sync combina un'affidabilità assoluta con un'interfaccia utente estremamente semplice.

Qui l'interfaccia non è così piacevole e il sito stesso è tradotto in russo piuttosto male. Inoltre, il programma non sa come sincronizzare i dati tramite FTP, WebDAV o SFTP. Ma ha la funzione necessaria di sincronizzazione con un'unità flash USB. Non lo fa peggio di GoodSync ed è completamente gratuito.

Non ho trovato istruzioni sul sito. Pertanto, ti dirò dove e cosa deve essere configurato affinché la sincronizzazione automatica funzioni e sarebbe possibile non ricordare il programma.

1. Dopo aver avviato il programma, verrà creata una nuova attività. Di conseguenza, è necessario selezionare le cartelle per la sincronizzazione. Nel mio caso è "C:\Workfiles" a sinistra e "Z:" a destra. Perché esattamente "Z" lo dirò più avanti.

2. È possibile eseguire un'analisi manuale e la prima sincronizzazione premendo i pulsanti appropriati per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.

• Quando si collega un dispositivo rimovibile
• Dopo un certo periodo di tempo

Di conseguenza, la sincronizzazione avverrà nel momento in cui si inserisce l'unità flash USB nel computer e Allway Sync monitorerà costantemente anche le modifiche ai file ogni volta che è trascorso il tempo specificato dall'ultimo controllo. Se i file sono diversi, verrà avviata la sincronizzazione.

Ci sono anche molte altre opzioni di tempo di sincronizzazione, scegli quelle che sono convenienti per te personalmente. In effetti, sarà sufficiente già un'opzione abilitata "Quando si collega un dispositivo rimovibile".

Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni.

4. Affinché il programma venga caricato ogni volta che si accende il computer, nel menu in alto selezionare "Visualizza -> Impostazioni ... -> Applicazione" e selezionare la casella "Avvia l'applicazione nella barra delle applicazioni quando il computer è acceso."

Ecco la configurazione completata. E mi hanno portato dei documenti su un'altra chiavetta USB. Allora, cosa abbiamo qui. Ops! Tutti i miei file top-secret di lavoro sono stati sincronizzati con l'unità flash di qualcun altro!

Per evitare che ciò accada, è necessario modificare la lettera di unità dell'unità flash funzionante. Ce l'ho "Z", anche se anche il disco "X" suona bene. 🙂

Per modificare la lettera dell'unità, inserire la chiavetta USB nel computer, da cui verrà eseguita la sincronizzazione. Quindi apri "Start -> Pannello di controllo -> Strumenti di amministrazione -> Gestione computer -> Gestione disco". Trova l'unità flash lì, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona "Cambia lettera di unità o percorso di unità" e seleziona una lettera qualsiasi, ma è meglio più vicino alla fine dell'elenco.

Ora Windows assegnerà questa lettera alla tua unità flash ogni volta e la sincronizzazione avverrà solo con il dispositivo desiderato e non con nessuno.

Successivamente, tramite il menu di Allway Sync "File -> Esporta", è possibile salvare le impostazioni del programma e delle attività per importarle su altri computer con cui è richiesta la sincronizzazione.

Ora non mi preoccupo di file importanti. Sono stati duplicati 3 volte: su una chiavetta USB, su un computer di casa e su un laptop di lavoro. Inoltre, i dati sono sincronizzati e ho sempre una copia aggiornata. Quindi né la perdita di un'unità flash, né la morte di un disco rigido, né i guasti del sistema sono terribili per me! 🙂

La sincronizzazione delle cartelle diventa una necessità quando un utente ha diversi computer su cui lavora in luoghi diversi. Un file creato su un PC deve essere trasferito esattamente su un altro. In questo caso, il lavoro su di esso può essere continuato in modalità continua. In presenza di Internet, questo compito è facilmente risolvibile dai servizi cloud, quando l'utente accede ai suoi file da qualsiasi luogo di lavoro. In questo articolo considereremo le opzioni per implementare questa attività utilizzando gli strumenti del sistema operativo, anche in assenza di una connessione di rete.

La sincronizzazione delle cartelle in Windows 7 può essere implementata in diversi modi, a seconda del tipo di supporto. Per il collegamento in rete, è possibile utilizzare il Centro di sincronizzazione e, per i supporti rimovibili, la funzione Portfolio.

Valigetta

Per creare un nuovo Portfolio, utilizzare il menu contestuale. Puoi farlo sul desktop o in qualsiasi cartella utente.

Nel Portfolio creato, copia la cartella con i documenti su cui devi lavorare in un altro luogo di lavoro. Ora puoi spostarlo su un'unità flash USB e passare a un secondo computer. Dopo aver collegato il supporto rimovibile, aprire il Portfolio ed eseguire le operazioni necessarie con i file. Terminato il lavoro, torniamo al primo PC e sincronizziamo le modifiche.

Se in questo momento qualcuno stava lavorando con la cartella iniziale e apportando modifiche ai file creati in precedenza, ciò si rifletterà nel menu di aggiornamento. La casella contrassegnata da una casella mostra quali operazioni verranno eseguite per sincronizzare il contenuto. In questo caso, abbiamo diverse opzioni:

1. Il file è stato creato sul primo PC e non è nel Portfolio.
2. Un documento esistente è stato modificato su un secondo computer e l'originale deve essere sostituito.
3. Il file viene creato sul secondo PC e deve essere copiato nella directory originale del primo.

Facendo clic sul pulsante "Aggiorna", riportiamo nello stesso stato il contenuto delle directory sul computer e sui supporti rimovibili.

Per ogni file è possibile richiamare il menu contestuale e visualizzare i dettagli delle operazioni eseguite su di esso.

Le modifiche apportate possono essere sincronizzate oppure puoi lasciare la vecchia versione del documento su un computer.

In questo modo è possibile organizzare il lavoro con una chiavetta USB o con un disco rigido rimovibile che può essere spostato tra le postazioni di lavoro.

File offline

La seconda opzione prevede l'utilizzo di una risorsa di rete. Ad esempio, può essere una directory ospitata su un NAS o un altro computer e aperta al pubblico. Selezioniamo la risorsa desiderata nell'esploratore e troviamo la cartella in essa con cui lavoreremo. Nel menu contestuale, seleziona la voce contrassegnata dal numero "1".

Dopo che il computer ha eseguito la prima sincronizzazione, aprire le proprietà della cartella. Come puoi vedere, i file in esso contenuti sono diventati disponibili offline. Ora puoi lavorare con loro anche quando la risorsa di rete non è disponibile.

Le modifiche apportate possono essere trasferite manualmente nella cartella principale oppure è possibile impostare una pianificazione per questa attività. La seconda opzione viene implementata utilizzando il Centro di sincronizzazione.

Nel pannello di controllo troviamo l'elemento designato.

Il Centro sincronizzazione si apre nella scheda Gestione collegamenti. Con la sezione File offline selezionata, attiviamo il pulsante Pianifica nel pannello Attività.

Contrassegniamo la memoria di rete in cui si trova la directory necessaria con i documenti.

Ad esempio, scegliamo la sincronizzazione per evento.

Qui puoi selezionare più valori contemporaneamente. Si noti l'esecuzione dell'operazione all'avvio e all'inattività del sistema operativo.

Assegna un nome alla regola creata.

Di conseguenza, la sincronizzazione con l'archiviazione di rete selezionata verrà eseguita in base alla pianificazione specificata. L'ultima voce nell'area di navigazione del Centro apre le opzioni per la gestione dei file offline sul PC.

Una volta che hai finito di lavorare con l'archiviazione di rete, puoi disabilitarne l'uso nella scheda generale.

La scheda successiva mostra i dati sull'utilizzo dello spazio su disco per la memorizzazione di copie temporanee. Quando la loro necessità scompare, puoi cancellare il disco dagli oggetti di sincronizzazione.

Uno svantaggio comune degli strumenti considerati è la loro inidoneità al lavoro di gruppo con i documenti. Se vengono apportate modifiche ai file di lavoro da due o più PC contemporaneamente, si verifica un conflitto di modifiche. In questo caso, l'utente è costretto a selezionare manualmente la versione richiesta del documento.

Windows 10

La sincronizzazione di rete di file e cartelle in Windows 10 viene eseguita utilizzando strumenti simili. La funzionalità limitata di lavorare con le cartelle ha portato al fatto che la funzione Portfolio è stata esclusa dall'insieme dei componenti. Invece, l'utente ha l'opportunità di utilizzare l'archiviazione di rete di OneDrive che supporta il lavoro di squadra. Un altro strumento di sincronizzazione disponibile in Windows è l'utilità Microsoft SyncToy. Con il suo aiuto, puoi lavorare con qualsiasi supporto locale e di rete.

SyncToy

Il lavoro sull'utilità è stato abbandonato nel 2009, ma fa fronte alle attività impostate nelle versioni moderne dei sistemi operativi.

Al primo avvio del programma, viene attivata la procedura guidata per la creazione dei collegamenti. Agli utenti viene richiesto di selezionare le cartelle "sinistra" e "destra". Quindi gli sviluppatori hanno "battezzato" la fonte e il destinatario.

Il prossimo passo è scegliere il tipo di sincronizzazione. Sono disponibili tre opzioni:

1. Sincronizzare. Sincronizzazione completa di tutte le operazioni sui file salvati in entrambe le direzioni.
2. eco. Copia le modifiche apportate nella cartella "sinistra" nella cartella "destra".
3. Contribuire. copia selettiva. Solo i documenti nuovi o modificati vengono trasferiti dalla fonte al destinatario. L'eliminazione dei file viene ignorata.

Nella fase finale, impostiamo il nome della connessione creata.

Nella finestra principale, vediamo una determinata coppia di cartelle. Se lo si desidera, è possibile modificare il tipo di sincronizzazione selezionato o impostare regole aggiuntive. Qui puoi anche rimuovere il collegamento o creare una coppia aggiuntiva di directory. Premendo il pulsante contrassegnato si avvia la sincronizzazione.

Lo stato di avanzamento dell'operazione è mostrato da una barra di avanzamento. Al termine, la finestra mostra le statistiche dettagliate sull'esecuzione.

L'utilità supporta la creazione di un numero illimitato di collegamenti. Le operazioni possono essere eseguite per tutti insieme o selezionando una coppia di directory attualmente necessaria.

Finalmente

Come puoi vedere, la sincronizzazione delle cartelle in Windows può essere organizzata utilizzando strumenti integrati o utilizzando un'utilità speciale sviluppata da Microsoft. Funzionalità aggiuntive necessarie per il lavoro di squadra possono essere fornite dall'archiviazione cloud di OneDrive, che è un componente del sistema.

Molti utenti oggi devono lavorare non su uno, ma su due o anche più computer desktop (almeno al lavoro ea casa) - in pratica, questo significa automaticamente la necessità di sincronizzare tutti i materiali di lavoro. Per i lavoratori mobili, questo è ancora più difficile, perché, tra l'altro, non possono fare a meno di un PC portatile come laptop, netbook o altro tipo di computer portatile. Ciò significa che devono garantire che i loro file siano sincronizzati anche sui dispositivi mobili per evitare infiniti problemi con le versioni di documenti e progetti, la cui risoluzione richiederà molto tempo prezioso.
Naturalmente, puoi copiare regolarmente manualmente i file aggiornati su tutti i computer: lavoro, casa e dispositivi mobili. Tuttavia, questa non è la soluzione migliore, perché le operazioni di copia e sovrascrittura dovranno essere eseguite quotidianamente. È molto più rapido e affidabile ricorrere alla sincronizzazione dei dati utilizzando un'apposita utility o un servizio di sincronizzazione file online. Considereremo diverse soluzioni di questo tipo in questo articolo.

Nozioni di base sulla sincronizzazione

Per sincronizzare i dati, gli utenti possono utilizzare sia utilità specializzate che servizi web. Entrambi monitorano il contenuto delle cartelle specificate che si trovano in posizioni diverse (ad esempio, su due computer diversi) e sincronizzano i dati in base al metodo selezionato.

Ci sono molte opzioni per sincronizzare i file. È più conveniente se i computer sono collegati tra loro direttamente tramite una rete locale, una porta a infrarossi o Internet. In questo caso, la sincronizzazione dei dati viene eseguita in un solo passaggio, premendo infatti un pulsante nella finestra del programma corrispondente. Se non esiste una connessione diretta, i dati possono essere sincronizzati utilizzando un dispositivo intermedio, che viene utilizzato per trasferire informazioni tra due computer. Un'unità flash, un disco rigido esterno, una cartella su un server FTP, ecc. possono fungere da dispositivo di questo tipo. In questo caso, i dati vengono sincronizzati in più fasi: in primo luogo, i file vengono compressi da un computer e inviati a un dispositivo intermedio, quindi questi dati vengono ricevuti su un altro computer, grazie al quale viene eseguita la sincronizzazione.

Tutto quanto sopra è vero nel caso di utilizzo di utilità. Per quanto riguarda i servizi web, durante la sincronizzazione attraverso di essi non è richiesta una connessione diretta tra i dispositivi sincronizzati, poiché le cartelle selezionate su un computer o laptop sono sincronizzate con i dati dell'utente nella memoria online. Ciò implica che i documenti aggiornati nel corso del lavoro vengono automaticamente salvati in tale repository.

Poiché è necessario sincronizzare i dati regolarmente (di solito quotidianamente), è più conveniente automatizzare questo processo, ad esempio analizzare e sincronizzare i file in base a una pianificazione prestabilita o quando si verificano determinati eventi (ad esempio, quando un'unità rimovibile è collegata, il il sistema si avvia o se gli aggiornamenti vengono visualizzati nelle cartelle sincronizzate). Se necessario, ad esempio, quando si elaborano grandi quantità di informazioni, è più ragionevole ignorare alcuni file durante la sincronizzazione (di solito ha senso, ad esempio, escludere i file di sistema e nascosti), il che ridurrà il tempo necessario per l'elaborazione dei dati.

Programmi di sincronizzazione dei file

Esistono molte utilità per la sincronizzazione dei file sul mercato: tra queste ci sono sia soluzioni a pagamento che gratuite e numerosi prodotti gratuiti hanno funzionalità sufficienti per soddisfare le esigenze di un utente normale. Come esempi di tali utilità, prenderemo in considerazione i programmi ViceVersa, GoodSync, Allway Sync e FreeFileSync.

Di norma, le utilità specializzate si sincronizzano molto rapidamente e sono facili da usare, poiché molto spesso è sufficiente impostare i parametri operativi una volta e automatizzare questo processo: in futuro, i programmi monitoreranno autonomamente la situazione e sincronizzeranno i file in modo tempestivo .

La sincronizzazione non causa difficoltà. Innanzitutto, viene creata una nuova attività, in essa vengono specificate due cartelle: origine e destinazione e, se necessario, vengono determinate le condizioni di filtro dei file. Avvia quindi il processo di analisi del contenuto delle cartelle facendo clic sul pulsante Analisi. Il risultato del confronto dei dati nelle cartelle di origine e di destinazione viene visualizzato sullo schermo indicando i file nuovi, modificati ed eliminati (Fig. 1).

Riso. 1. Il risultato dell'analisi delle cartelle monitorate in GoodSync

Successivamente, puoi avviare manualmente la sincronizzazione dei dati (pulsante Sincronizzazione), ma è più conveniente impostare il programma in modo che esegua l'operazione automaticamente. A tale scopo, viene aperto lo scheduler integrato nell'utilità e viene determinato il tempo di sincronizzazione o un evento, al verificarsi del quale il programma dovrebbe iniziare l'analisi e la sincronizzazione dei file (Fig. 2).

Riso. 2. Impostazione della sincronizzazione automatica in GoodSync

Vale la pena prestare attenzione a una sfumatura. Quando si sincronizzano automaticamente i file su un dispositivo di archiviazione portatile (ad esempio un'unità flash), potrebbe verificarsi un problema di riconoscimento del disco. È più conveniente se l'elaborazione dei file si avvia automaticamente quando viene collegato un dispositivo univoco, tuttavia, una volta collegata, qualsiasi unità USB apparirà con la stessa lettera, il che, se viene inserita un'altra unità flash, causerà errori di sincronizzazione. Affinché il programma riconosca correttamente l'unità desiderata, è necessario modificare manualmente il percorso del dispositivo, sostituendo la lettera dell'unità con l'etichetta del volume (=NomeVolume:\cartella1\cartella2 - Fig. 3). È facile impostare l'etichetta del volume appropriata per un disco particolare nelle proprietà utilizzando Esplora risorse. L'applicazione di queste impostazioni garantisce il rilevamento dell'unità portatile desiderata, indipendentemente dalla lettera di unità assegnata.

Riso. 3. Sostituzione di una lettera di unità con un'etichetta di volume
in GoodSync

Vice versa

Sviluppatore: Software TGRMN

Dimensione della distribuzione: Pro: 3,4 MB; Più - 1,1 MB; Gratuito - 708 KB

Lavoro sotto controllo: ViceVersa Pro 2.5 e ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (tutte le versioni); Viceversa gratuito 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Prezzo: Pro - $ 59,95; Inoltre - $ 34,95; Gratis GRATIS

ViceVersa Pro è una soluzione ben nota per la sincronizzazione, il backup e la replica di file e cartelle (Figura 4). Con esso, puoi sincronizzare i dati tra computer desktop, laptop, file server, supporti esterni (dischi rigidi, dispositivi USB, unità ZIP, ecc.), NAS, ecc. Questo viene implementato tramite una rete locale, tramite Internet e utilizzando qualsiasi unità esterna.

La sincronizzazione analizza parametri come la dimensione del file e la data/ora di creazione del file, i checksum o una combinazione dei parametri precedenti. È possibile includere/escludere durante l'analisi delle sottodirectory, nonché dei singoli file, tenendo conto dei loro attributi (nascosto/di sistema/sola lettura) e delle maschere. È possibile sincronizzare ed eseguire il backup dei file aperti e bloccati dalle applicazioni, inclusi i database di posta di Outlook e Outlook Express, i documenti Word ed Excel e i database SQL. La sincronizzazione dei dati viene eseguita manualmente su richiesta o automaticamente, secondo una pianificazione (ad esempio, giornalmente a un'ora rigorosamente definita). Al fine di risparmiare spazio su disco e garantire la sicurezza dei dati su qualsiasi supporto, il programma fornisce strumenti per la compressione e la crittografia dei file.

L'utilità è disponibile in tre edizioni: gratuita (http://www.tgrmn.com/free/) e due edizioni commerciali: Basic Plus ed Extended Pro. Le funzionalità dell'edizione gratuita si limitano al confronto e alla sincronizzazione di file nelle cartelle (comprese le sottocartelle) tra unità floppy, dischi rigidi, unità di rete e ZIP e CD; la sincronizzazione viene eseguita manualmente. L'edizione Plus consente di lavorare con unità USB, unità disco rigido e di rete, nonché DVD / CD, offre la possibilità di sincronizzare / eseguire il backup di file aperti / bloccati e può essere configurata per funzionare in base a una pianificazione. L'edizione Pro supporta tutte le funzionalità dichiarate dagli sviluppatori.

GoodSync 8.8.6

Sviluppatore: Cyber ​​Systems, Inc.

Dimensione della distribuzione: 7,15 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/Vista/7

Prezzo:$ 29,95

GoodSync è uno strumento comodo e semplice per la sincronizzazione e il backup dei file (Fig. 5). Il programma consente di sincronizzare file tra computer desktop e laptop, unità rimovibili e server, nonché eseguire il backup di dati importanti su vari supporti (inclusi server FTP e WebDAV). Puoi anche sincronizzare i file tra dispositivi Windows Mobile Phone o Pocket PC (Windows CE) e il tuo computer desktop. La sincronizzazione può essere effettuata direttamente tra computer (su una rete locale o via Internet da server FTP, WebDAV e Secure FTP) o collegando eventuali drive esterni (chiavetta USB, HDD esterno).

L'analisi dei dati viene effettuata tenendo conto della data/ora di modifica dei file o della loro dimensione. Durante l'analisi, i file nascosti e di sistema vengono automaticamente ignorati, è possibile configurare l'inclusione/esclusione di file con nomi che corrispondono a una determinata maschera, nonché file di una certa dimensione o con un certo tempo di modifica. È possibile sincronizzare i file bloccati utilizzando il servizio Copia Shadow del volume. Per automatizzare il processo di sincronizzazione, è incluso un toolkit per avviare la sincronizzazione in base a una pianificazione e quando si verificano determinati eventi (ad esempio, quando un computer è connesso a una rete locale, quando un disco rimovibile è connesso a un computer o quando il sistema avvia), è possibile utilizzare lo scheduler di Windows. Per aumentare la sicurezza durante la sincronizzazione remota dei dati, viene implementato il trasferimento di file tramite un canale crittografato (FTP tramite SSH e WebDAV tramite SSL) e durante il backup è possibile utilizzare il file system crittografato EFS (Encrypting File System).

Il programma ha una versione demo che è completamente funzionante per 30 giorni. In futuro, può essere utilizzato da utenti domestici e strutture non commerciali in modo completamente gratuito, ma con restrizioni: è consentito creare fino a tre attività di sincronizzazione, inclusi non più di cento file. Esiste un'edizione portatile speciale dell'utilità: appare sotto il nome GoodSync2Go ed è progettata per essere installata su unità USB.

Sincronizzazione sempre 11.6.1

Sviluppatore: Botkind Inc.

Dimensione della distribuzione: 6,9 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Prezzo: dipende dalla licenza: Pro - $ 29,99; Gratuito - gratuito (solo per uso non commerciale)

Allway Sync è un'utilità di facile utilizzo per la sincronizzazione e il backup dei file nelle cartelle (Figura 6). Il programma fornisce la sincronizzazione dei dati tra PC desktop, laptop, dischi rigidi esterni, unità USB, server FTP/SFTP e vari archivi di dati online. Le informazioni vengono analizzate e aggiornate tramite una rete locale, tramite Internet e tramite dispositivi di archiviazione esterni (unità flash, dischi rigidi esterni, ecc.).

Le ultime versioni dei file vengono identificate in base a una combinazione di attributi di file, dimensioni del file e ora di creazione. Per restringere l'elenco dei file analizzati, è consentito includere/escludere oggetti di sincronizzazione tenendo conto della posizione del file, del nome e degli attributi (includere/escludere solo file nascosti/di sistema). La sincronizzazione può essere eseguita su richiesta e automaticamente - dopo un certo periodo di tempo, quando è collegato un dispositivo rimovibile, quando il computer è inattivo, ecc.; È possibile utilizzare l'Utilità di pianificazione di Windows.

Il programma è offerto in due edizioni: gratuita Free e commerciale Pro. L'edizione gratuita ti consente di sincronizzare non più di 40 mila file in un periodo di 30 giorni. Esiste un'edizione portatile speciale dell'utilità progettata per l'installazione su un'unità flash o un HDD esterno.

FreeFileSync 4.2

Sviluppatore: ZenJu

Dimensione della distribuzione: 9,27 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/Vista/7

Prezzo:è libero

FreeFileSync è un'utilità gratuita progettata per confrontare e sincronizzare file tra computer e unità rimovibili (Fig. 7). L'analisi dei file viene effettuata tenendo conto della data e della dimensione. Per impostazione predefinita, quando si confrontano i dati, le directory "\RECYCLER" e "\System Volume Information" vengono ignorate, è anche possibile includere/escludere singoli file, tenendo conto della data, delle dimensioni e del nome. È possibile copiare file bloccati utilizzando il servizio Copia Shadow del volume di Windows. È disponibile un toolkit per la creazione di lavori batch, il cui avvio può essere automatizzato tramite l'Utilità di pianificazione di Windows.

L'utilità è distribuita con licenza GNU GPL e la sua installazione è possibile in due versioni: stazionaria (sul computer locale dell'utente) e portatile (ad esempio su un'unità flash).

Servizi per la sincronizzazione dei file

Esistono molti servizi progettati per sincronizzare i file sul Web. Alcuni di essi sono posizionati come archivi online con la possibilità di sincronizzarsi, altri sono progettati specificamente per la sincronizzazione. Ci concentreremo sui due servizi di sincronizzazione più popolari: SugarSync e Dropbox, che sono molto più avanti dei loro concorrenti in termini di capacità che forniscono.

A differenza delle utility, i servizi richiedono molto più tempo per analizzare i dati e sincronizzarli. La differenza di tempo, ovviamente, è relativa ed è determinata dalle condizioni specifiche di lavoro su Internet e dalla quantità di informazioni sincronizzate: ovviamente, con una bassa velocità di connessione, l'operazione può richiedere molto tempo. Pertanto, questo metodo è interessante solo nel caso di una connessione Internet ad alta velocità permanente. Ma i servizi hanno tutte le funzionalità necessarie per accedere ai documenti da una varietà di dispositivi con accesso a Internet, ovunque (a casa, in ufficio, in viaggio d'affari, ecc.) e in qualsiasi momento, il che è molto importante per gli utenti mobili. Inoltre, se necessario, puoi accedere ai tuoi documenti anche dal computer di qualcun altro, perché i file tracciati non solo vengono sincronizzati su tutti i dispositivi specificati dall'utente, ma vengono anche salvati nella memoria online. E non è tutto: l'uso di tali servizi semplifica notevolmente lo scambio di file. Ciò significa che puoi condividere facilmente documenti con altri dipendenti dell'azienda che lavorano allo stesso progetto, nonché immagini e altro materiale con familiari e amici.

Inoltre, vale la pena notare che la sincronizzazione Web dei file non richiede la presenza simultanea di tutti i dispositivi sincronizzati sul Web, poiché i server appositamente progettati per questo scopo vengono utilizzati come intermediari. Tutto è molto più conveniente: la sincronizzazione di ciascuno dei computer e dei dispositivi mobili definiti dall'utente viene eseguita quando sono connessi a Internet.

In termini tecnici, l'utilizzo dei servizi non comporta alcuna difficoltà. Innanzitutto, devi creare il tuo account sulla risorsa corrispondente, quindi scaricare il programma client e installarlo: il client, ovviamente, è installato su ogni computer su cui desideri sincronizzare i dati (con lo stesso login / password). Al termine, è necessario configurare le impostazioni di sincronizzazione; in una serie di servizi, ciò può essere eseguito già durante l'installazione del client del servizio. L'impostazione si riferisce alla specifica delle cartelle che in seguito dovranno essere sincronizzate tra i dispositivi, potrebbe essere necessario definire alcuni parametri in più. Ad esempio, in SugarSync, è necessario selezionare un nome e un'icona per identificare rapidamente il computer e solo successivamente specificare le cartelle necessarie (Fig. 8). Successivamente, i dati vengono caricati su un server remoto, ovvero viene eseguito il backup.

Riso. 8. Configurazione del client in SugarSync

Ulteriori azioni dipendono dal servizio scelto. Quindi, su SugarSync, devi inoltre specificare tramite il modulo Manage Sync Folders, tra quali dispositivi sincronizzare le cartelle (Fig. 9). In Dropbox non c'è bisogno di tale operazione, ma su questo servizio dovrai copiare regolarmente i dati sincronizzati in una cartella I miei documenti\Dropbox(Questa cartella viene creata automaticamente sul computer dell'utente quando viene installato il programma client). Dopo aver effettuato le impostazioni, il contenuto delle cartelle (specificato dall'utente nel caso del servizio SugarSync e della cartella Dropbox quando si utilizza il servizio omonimo) verrà automaticamente sincronizzato con i corrispondenti server online in entrambe le direzioni via Internet . Di conseguenza, tutti i dispositivi sincronizzati avranno sempre le ultime versioni dei file monitorati. Se necessario, è possibile accedere a questi file non solo da dispositivi sincronizzati, ma anche nella memoria online tramite l'interfaccia web (Fig. 10).

Riso. 9. Definizione delle cartelle da sincronizzare in SugarSync

Riso. 10. Accedi allo spazio di archiviazione online di SugarSync tramite l'interfaccia Web

Entrambi questi servizi possono essere utilizzati per sincronizzare automaticamente una varietà di file personali (documenti, immagini, musica, ecc.) e consentono di sincronizzare le informazioni tra due o più computer e vari dispositivi mobili. In termini di sistemi operativi desktop supportati, SugarSync ha client per Windows e Mac OS X (vedi tabella), mentre Dropbox supporta anche Linux. SugarSync e Dropbox offrono una gamma di piani tariffari molto interessanti (soprattutto per SugarSync) e forniscono opzioni di archiviazione gratuite da 5 GB e 2 GB rispettivamente per SugarSync e Dropbox. Per un certo numero di utenti sarà sufficiente un account gratuito per sincronizzare i documenti.

Vale la pena notare che più spazio libero e un supporto più ampio per le piattaforme mobili non sono gli unici vantaggi del servizio SugarSync. In termini di funzionalità, è anche più interessante: ad esempio, è più conveniente lavorare con cartelle e file sincronizzati, il sistema di controllo della versione è implementato meglio, è possibile proteggere le cartelle condivise con una password, ecc. Inoltre, il servizio consente di modificare i documenti online (i file modificati vengono aperti sul computer dell'utente nelle applicazioni associate e quindi salvati nell'archiviazione online), il che significa che puoi iniziare a lavorare su un documento sul computer dell'ufficio e terminarlo sul PC di casa. Allo stesso tempo, il servizio Dropbox si differenzia da SugarSync per una velocità di download e sincronizzazione notevolmente più veloce ed è molto più facile da configurare e utilizzare.

Conclusione

Abbiamo esaminato due diverse opzioni per la sincronizzazione automatica dei file: utilizzando le utilità di sincronizzazione e tramite i servizi di sincronizzazione dei dati online. La scelta dell'opzione più preferita è lasciata all'utente, poiché qui tutto è molto individuale. Le utility sono più interessanti in termini di velocità e capacità di ottimizzare i parametri di sincronizzazione, inclusa l'elaborazione di tipi di dati rigorosamente selezionati. A loro volta, i servizi forniscono l'accesso alle ultime versioni dei file praticamente da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet. Impostando una qualsiasi delle soluzioni discusse, puoi sincronizzare facilmente i file di lavoro ed eliminare completamente la confusione con diverse versioni degli stessi documenti, che molto spesso si verifica quando si lavora su più computer.