Qual è l'estensione del file CALC? Formattazione in OpenOffice Calc Formati OpenOffice Calc.

Un foglio di calcolo è una matrice rettangolare composta da celle, ciascuna delle quali ha il proprio numero.

LibreOffice Calc è progettato per funzionare con tabelle di dati, principalmente numeriche.
Creazione di cartelle di lavoro
Finestra di LibreOffice Calc

La finestra di lavoro di LibreOffice Calc è mostrata in Fig. 1.

Riso. 1. Finestra di lavoro di LibreOffice Calc

Il documento predefinito di LibreOffice Calc è denominato "Senza titolo 1". È composto da più fogli (3 per impostazione predefinita) con un'estensione ODS standard. Su richiesta dell'utente è possibile aumentare il numero di fogli.
Il foglio di lavoro è composto da righe e colonne. Le colonne sono numerate da A a AMG e le righe da 1 a 1048576. Gli indirizzi delle celle sono formati dal numero di colonna e dal numero di riga (ad esempio, A1). Si accede alle celle tramite i loro indirizzi.
Operazioni con i fogli:

• rinominare – fare doppio clic sul nome del foglio sulla sua etichetta o “Rinomina” nel menu contestuale di scelta rapida;
• cancellazione – menu “Modifica” → “Foglio” → “Elimina foglio” o “Elimina” del menu contestuale rapido;
• spostare o copiare – menu “Modifica” → “Foglio” → “Sposta/copia foglio” o la voce corrispondente nel menu contestuale di scelta rapida. Per copiare è necessario selezionare la casella “Copia” nella finestra “Sposta/copia foglio”;
• aggiunta: fare clic sul collegamento del foglio davanti al quale è inserito un nuovo foglio, nel menu contestuale del collegamento selezionare la voce "Aggiungi fogli" (Fig. 2)

Riso. 2. Finestra di dialogo Inserisci foglio
In questa finestra di dialogo, specificare la posizione, il nome del foglio, la quantità e fare clic sul pulsante "OK". È possibile accedere alla finestra di dialogo Inserisci foglio anche dal menu Inserisci → Foglio.
Se il libro è composto da un gran numero di fogli e tutte le etichette non sono visibili, allora dovresti utilizzare le frecce situate a sinistra delle etichette.
Selezione di celle e intervalli(+ frecce o tasto sinistro del mouse; – aree diverse). Tutte le celle in una riga o colonna possono essere selezionate facendo clic sull'intestazione della riga o della colonna. Per selezionare un foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente, è necessario fare clic sulla scheda del foglio di lavoro. Per selezionare tutte le celle di un foglio di lavoro, è necessario fare clic sul pulsante per selezionare l'intero foglio (il rettangolo all'intersezione delle intestazioni di riga e colonna) o premere la scorciatoia da tastiera.
Immissione dei dati in un foglio di lavoro
Le celle del foglio di lavoro possono contenere testo, costanti e formule. Non è possibile eseguire calcoli matematici su dati di testo. Per impostazione predefinita, i dati numerici sono allineati a destra e il testo è allineato a sinistra. Se il nome della categoria non rientra nella larghezza, la cella destra (se non è vuota) si sovrappone a quella successiva. La larghezza delle colonne può essere modificata utilizzando il menu Formato → Colonna → Larghezza (puoi utilizzare il comando Larghezza ottimale) o manualmente trascinando i bordi nella riga di intestazione della colonna. Se i dati sono stati digitati ma non ancora inseriti, è possibile apportare correzioni direttamente nella cella e nella barra della formula.
Dopo che i dati sono stati inseriti, per correggerli è necessario andare in modalità modifica. Per fare ciò, fare doppio clic sulla cella desiderata. Nella cella viene visualizzato un puntatore di inserimento. Al termine della modifica è necessario confermare l'immissione dei nuovi dati premendo un tasto. Facendo clic si annullano le modifiche apportate.
Tipi di dati.
Il tipo determina la quantità di memoria allocata per i dati e le possibili operazioni con essi. Descriviamo i principali tipi di dati di LibreOffice Calc.
Numeri interi– sono i numeri divisibili per uno senza resto: 4; -235. I numeri tra parentesi vengono considerati negativi.
Numero reale o come lo chiamano numero realeè qualsiasi numero positivo, numero negativo o zero. Ad esempio, 24.45 (il separatore è la virgola).
Frazioni: 7/8; 4/123.
Per inserire le percentuali, digitare il simbolo % dopo il numero. Se il numero inserito è un valore monetario, alla fine verranno digitati i rubli. (rubli).
Se la costante numerica immessa non si adatta alla larghezza della cella, viene visualizzata sullo schermo come ####. In questo caso è necessario aumentare la larghezza della colonna.
data e ora. È possibile inserire una data, ad esempio 21 settembre 2011, digitando 21/09/11 sulla tastiera.
L'ora inserita è 13:21 o 14:15:00.
Formule. Tutte le formule in LibreOffice Calc devono iniziare con il simbolo = . Per acquisire l'input, la formula viene visualizzata nella cella e nella barra della formula. Dopo aver premuto il tasto, il valore calcolato dalla formula apparirà nella cella e la riga di input verrà cancellata.
Quando si calcola un valore utilizzando una formula, le espressioni all'interno delle parentesi vengono valutate per prime. Se non ci sono parentesi, le operazioni sono le seguenti:

• vengono calcolati i valori delle funzioni;
• operazione di esponenziazione (segno dell'operazione ^);
• operazioni di moltiplicazione e divisione (segni di operazione *, /);
• operazioni di addizione e sottrazione (segni di operazione +, -).

La formula può contenere numeri, collegamenti (indirizzi di cella) e funzioni come operandi.
Esempi di formule: = 4*8^4-12; B2+PECCATO (1.576).
Il valore di una formula dipende dal contenuto delle celle a cui si fa riferimento e cambia quando cambia il contenuto di tali celle.
Per visualizzare i valori degli argomenti della formula Nel foglio di lavoro, è necessario fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella con la formula. In questo caso gli argomenti della formula e i valori corrispondenti sul foglio di lavoro sono evidenziati con lo stesso colore (Fig. 3)


Riso. 3. Visualizza i valori degli argomenti della formula
Le operazioni allo stesso livello vengono eseguite da sinistra a destra. Oltre a queste operazioni, nelle espressioni aritmetiche vengono utilizzate operazioni di comunicazione:
: allineare;
; Unione;
! intersezione.
Il segno & (commerciale) viene utilizzato per combinare i testi.
Funzioneè una formula predeterminata. Una funzione ha un nome e argomenti racchiusi tra parentesi. Gli argomenti sono separati tra loro dal simbolo “;”. Puoi utilizzare altre funzioni (se operano sullo stesso tipo di dati), costanti, indirizzi di celle e intervalli di celle come argomenti.
Un intervallo è un gruppo di celle che formano un rettangolo. Un intervallo è indicato da una cella nell'angolo superiore sinistro del rettangolo e da una cella nell'angolo inferiore destro del rettangolo. Ad esempio, la designazione C5:F9 descrive l'intervallo di celle situato all'intersezione delle righe numerate 5, 6, 7, 8, 9 e delle colonne C, D, E, F.
Ad esempio, SOMMA(A3;E1:E4): questa funzione ha due argomenti. Il primo è A3, il secondo è E1:E4. I numeri nelle celle A3, E1, E2, E3, E4 vengono sommati.
Barra della formula dopo aver selezionato l’operatore “Funzione” (segno “ = " sulla barra della formula) contiene i seguenti elementi: un elenco a discesa delle funzioni utilizzate di recente, un pulsante "Funzione guidata", un pulsante "Annulla", un pulsante "Applica" e una riga di input (Fig. 4).


Riso. 4. Barra della formula
Immissione di formule. Le formule possono essere inserite in diversi modi: utilizzando le icone, inserendo dalla tastiera o entrambi i metodi contemporaneamente.
1. Fai clic sulla cella in cui desideri incollare la formula.
2. Fare clic sull'icona Funzione (il segno " = ") nella barra della formula. Nella riga di input apparirà un segno di uguale e ora potrai inserire la formula. La formula può essere inserita utilizzando la “Funzione guidata”, selezionando gli operatori necessari dall'elenco a discesa e inserendo le azioni dalla tastiera.
3. Dopo aver immesso i valori desiderati, premere il tasto o il pulsante Accetta per incollare il risultato nella cella corrente. Se è necessario cancellare la riga di input, premere il tasto o il pulsante Annulla.
Puoi inserire valori e formule direttamente nelle celle, anche se il cursore di input non è visibile. Tutte le formule devono iniziare con un segno di uguale.
Puoi anche premere il tasto “+” o “-” sul tastierino numerico per iniziare a inserire una formula. La modalità Bloc Num deve essere attiva. Ad esempio, premere in sequenza i seguenti tasti: +50 - 8 .
La cella visualizza il risultato 42. La cella contiene la formula =+50-8.
Insieme di funzioni utilizzando la "Funzione guidata". Pulsante " Procedura guidata funzione" sulla barra degli strumenti appare F ( X ) .
Le funzioni integrate consentono di eseguire i calcoli necessari in modo rapido e semplice. LibreOffice Calc ha oltre 350 funzioni. Nel caso in cui nessuna delle funzioni integrate sia adatta a risolvere il compito da svolgere, l'utente ha la possibilità di creare la propria funzione (personalizzata).
Per facilità d'uso, le funzioni sono raggruppate in categorie: database; appuntamento; finanziario; informazione; rompicapo; matematico; matrici; statistico; fogli di calcolo; testo; aggiuntivo.
Quando si fa clic su questo pulsante, la procedura guidata inizia a funzionare. Puoi selezionare una funzione dalla categoria che ti serve. Ad esempio, per calcolare l'arco coseno iperbolico di un numero, seleziona la cella E41, fai clic sul pulsante "Procedura guidata funzione", seleziona la categoria "Matematico" e la funzione "ACOSH". Sul lato destro della finestra di dialogo viene fornita una descrizione di questa funzione (Fig. 5).


Riso. 5. Finestra di dialogo Creazione guidata funzione
Per utilizzare questa funzione, è necessario fare clic sul pulsante “Avanti” o fare doppio clic sulla funzione “ACOSH” sul lato sinistro della finestra di dialogo. Puoi anche inserire manualmente una formula nella riga di input secondo l'esempio fornito dopo il nome della funzione sul lato destro della finestra di dialogo.
Dopo aver cliccato sul pulsante “Avanti” o aver fatto doppio clic sulla funzione “ACOSH”, la finestra di dialogo assumerà la seguente forma (Fig. 6)


Riso. 6. Selezione della funzione “ACOSH”.
In questa finestra è possibile inserire un numero dalla tastiera nel campo “Numero”. In alto è indicato che valore può assumere questo numero. Cliccando sul pulsante “Seleziona” appare una riga di input (Fig. 7), nella quale è possibile inserire il nome della cella che contiene il numero da calcolare (è possibile selezionare la cella anche direttamente sul foglio di lavoro selezionando visualizzarlo con il pulsante sinistro del mouse).

Riso. 7. Selezione del numero
Dopo aver selezionato la cella richiesta, è necessario fare clic sul pulsante
In questo caso torniamo alla nostra finestra di dialogo, dove il risultato è già visualizzato (Fig. 8)


Riso. 8. “Funzione guidata” dopo aver selezionato una cella contenente un numero
Nella scheda “Struttura”, la “Funzione guidata” ci mostra la struttura di questa operazione, il grado di nidificazione (Fig. 9)


Riso. 9. Scheda "Struttura"
Premiamo il pulsante. Il risultato di questa funzione viene scritto nella cella E41 (Fig. 10).


Riso. 10. Risultato della funzione
LibreOffice Calc può funzionare sia con celle singole che con matrici di dati.
Indirizzamento
LibreOffice Calc distingue tra due tipi di indirizzamento delle celle: assoluto e relativo. Entrambi i tipi possono essere applicati in un collegamento e creare un collegamento misto.
Collegamento relativo viene percepito dal programma come un percorso verso la cella indirizzata dalla cella contenente la formula. Quando si copia una formula, i relativi collegamenti verranno modificati in modo da preservare il percorso. I collegamenti relativi vengono utilizzati per impostazione predefinita in Calc.
Collegamento assoluto specifica le coordinate assolute della cella. Quando copi una formula, il riferimento assoluto alla cella non cambierà. Un riferimento assoluto viene specificato specificando il simbolo del dollaro prima del numero di riga e colonna, ad esempio $A$1.
Un riferimento misto è una combinazione di riferimenti assoluti e relativi in ​​cui vengono utilizzati metodi di indirizzamento diversi per la riga e la colonna, ad esempio $A4, B$3. Quando copi una formula, la parte assoluta del collegamento non cambia.
È possibile impostare un collegamento quando si inserisce una formula direttamente inserendola dalla tastiera o puntandola (facendo clic con il mouse sulla cella desiderata).
Spesso nelle formule è necessario specificare i riferimenti a un intervallo di celle. Calc utilizza tre operatori di indirizzo per specificare un intervallo:
operatore di intervallo (due punti): il riferimento indirizza tutte le celle situate tra due celle specificate, ad esempio =SOMMA(A1:B2) - restituisce la somma dei valori delle celle A1, A2, B1 e B2;
operatore di unione di intervalli (punto e virgola): il riferimento si estende sulle celle dei singoli intervalli specificati, ad esempio =SOMMA(A3;E1:E4) - restituisce la somma delle celle A3, E1, E2, E3, E4;
operatore di intersezione di intervalli (punto esclamativo): il riferimento copre le celle incluse in ciascuno degli intervalli specificati, ad esempio =SOMMA(B2:D2!C1:D3) - restituisce la somma delle celle C2 e D2.
Creazione di righe
Schema per inserire lo stesso valore o formula in parte di una colonna o riga:
1. inserisci un valore o una formula in una cella e fai clic;
2. Posiziona il puntatore del mouse sull'indicatore di riempimento della cella e trascinalo nella direzione desiderata tenendo premuto il tasto sinistro.
L'indicatore di riempimento della cella è un piccolo rettangolo nell'angolo in basso a destra della cella:

Schema per l'immissione di valori numerici per tipo di regressione:
1. inserisci i primi due elementi della progressione in due celle adiacenti;
2. seleziona queste celle;
3. Posiziona il puntatore del mouse sull'indicatore di riempimento delle celle selezionate e trascinalo nella direzione desiderata tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.

Formattazione
I dati memorizzati nelle celle possono essere visualizzati in uno dei diversi formati. È possibile selezionare il formato di presentazione dei dati e il metodo di progettazione della cella nella finestra di dialogo "Formato celle" (Fig. 11). Puoi richiamarlo premendo una scorciatoia da tastiera, selezionando la voce "Celle..." nel menu "Formato" o la voce "Formatta celle..." dopo aver fatto clic con il tasto destro su una cella (richiamando il menu contestuale).
La formattazione include i seguenti elementi:
- impostare il formato del numero;
- scelta dei caratteri;
- stiratoi;
- riempire le celle con colori e motivi;
- allineamento dei dati;
- protezione dati.


Riso. 11. Finestra di dialogo Formato celle
La finestra "Formato celle" contiene diverse schede, tra le quali puoi navigare facendo clic sulla scheda. Breve descrizione delle schede:
Numeri– consente di selezionare una delle modalità di presentazione dei dati con la possibilità di perfezionarli (a destra). Ad esempio, per il formato Numerico, è possibile specificare il numero di cifre decimali. In questo caso, nel campo a destra viene visualizzato un esempio della rappresentazione dei dati selezionata.
Font– la scheda controlla la scelta del carattere (stile, stile, dimensione, lingua).
Effetti dei caratteri– permette di impostare colore, sopralineato, sottolineato, rilievo, contorno, ombra del carattere.
Allineamento– un segnalibro consente di controllare il modo in cui il testo viene posizionato in una cella, la rotazione del testo in una cella e il ritorno a capo delle parole in una cella.
Inquadratura– la scheda consente di creare una cornice attorno alle celle utilizzando bordi di diversi stili e spessori.
Sfondo– la scheda controlla il colore di riempimento della cella.
Protezione delle cellule– la scheda controlla la protezione delle celle dalle modifiche.

Valori di errore durante il calcolo utilizzando le formule

Valore di errore	Codice di errore	Spiegazione dell'errore
		La colonna è troppo stretta per visualizzare l'intero contenuto della cella. Per risolvere questo problema, aumenta la larghezza della colonna o utilizza il menu Formato → Colonna → Larghezza ottimale.
		L'operatore o l'argomento non è valido.
		Il calcolo ha comportato il superamento di un determinato intervallo di valori.
		Una formula all'interno di una cella restituisce un valore che non corrisponde alla definizione della formula o alle funzioni utilizzate. Questo errore può anche significare che la cella a cui fa riferimento la formula contiene testo anziché un numero.
		Una formula all'interno di una cella utilizza riferimenti che non esistono.
		Impossibile valutare l'identificatore: nessun riferimento valido, nessun nome di dominio valido, nessuna colonna/riga, nessuna macro, separatore decimale non valido, riempimento non trovato.
		È specificata la divisione per 0.

Monitoraggio delle relazioni tra celle.
Nei fogli di calcolo di grandi dimensioni può essere difficile determinare quali celle vengono utilizzate per calcoli di formule complesse o a quali formule di cella partecipa una determinata cella.
LibreOffice Calc consente di utilizzare una rappresentazione grafica visiva delle relazioni tra le celle. Le celle utilizzate per i calcoli delle formule sono chiamate "celle influenzanti". Le celle che utilizzano la cella attiva nelle loro formule sono chiamate "celle dipendenti".
Per tracciare le celle influenzanti e dipendenti è possibile utilizzare il comando di menu “Strumenti” → “Dipendenze”. Il menu di questo servizio è mostrato in Fig. 12.

Riso. 12. Menù Dipendenze
Cellule influenti. Questa funzione mostra le relazioni tra la cella corrente che contiene una formula e le celle utilizzate in quella formula. Ad esempio, l'operazione di aggiunta di due celle (A1 e A3). Il risultato dell'addizione (formula “=A1+A3”) è scritto nella cella C2. Per visualizzare le celle che influenzano C2, seleziona questa cella e utilizza il servizio "Celle che influenzano". Allo stesso tempo, LibreOffice Calc utilizzerà le frecce per indicare le celle che influenzano la cella C2 (Fig. 13)

Riso. 13. Cellule influenti
Rimuovere le frecce per influenzare le cellule. Rimuove un livello di frecce per influenzare le celle inserite utilizzando il comando Influenza celle.
Celle dipendenti. Questo comando disegna frecce sulla cella attiva da formule che dipendono dai valori nella cella attiva. Usiamo l'esempio precedente, ma ora selezioniamo la cella A1 e vediamo che la cella C2 dipende dalla cella A1 (Fig. 14)

Riso. 14. Celle dipendenti
Rimuovi le frecce dalle celle dipendenti. Rimuove un livello di frecce dalle celle dipendenti inserite utilizzando il comando Celle dipendenti.
Rimuovi tutte le frecce. Rimuove tutte le frecce di dipendenza contenute nel foglio di calcolo.
Fonte dell'errore. Questo comando disegna frecce su tutte le celle che influenzano che causano un errore nella cella selezionata.
Cerchia l'informazione errata. Quando chiami questo comando, tutte le celle del foglio di lavoro che contengono valori che non soddisfano le regole di convalida vengono contrassegnate.
Aggiorna le frecce. Questo comando provoca la rigenerazione di tutte le frecce sul foglio, tenendo conto delle modifiche apportate alle formule dall'ultima volta in cui sono state posizionate le dipendenze.
Aggiorna automaticamente. Aggiorna automaticamente tutte le dipendenze in un foglio di lavoro ogni volta che la formula cambia.
Modalità di riempimento. Questo comando abilita la modalità di riempimento delle dipendenze. Il cursore del mouse si trasforma in un simbolo speciale e può essere utilizzato per fare clic su qualsiasi cella per visualizzare le dipendenze delle celle che influenzano. Per uscire da questa modalità, premere il tasto o fare clic sul comando Esci dalla modalità di riempimento nel menu contestuale.
Unione di celle – Per unire due o più celle, è necessario selezionare le celle e fare clic sul pulsante nel pannello di formattazione “Unisci e centra celle” oppure utilizzare il menu “Formato” → “Unisci celle”. Questi operatori possono essere utilizzati anche quando si dividono le celle.

Creazione di grafici
LibreOffice ti consente di visualizzare graficamente i dati sotto forma di grafico per confrontare visivamente le serie di dati e vederne le tendenze. I grafici possono essere inseriti in fogli di calcolo, documenti di testo, disegni e presentazioni.
I grafici in LibreOffice Calc vengono creati utilizzando la Creazione guidata grafico. Prima di attivarlo è consigliabile selezionare i dati che verranno utilizzati nel grafico, anche se ciò può essere fatto durante la costruzione del grafico.
L'area selezionata dovrebbe contenere celle con i nomi di righe e colonne che verranno utilizzate come nomi di categorie e testo della legenda. È possibile utilizzare i dati in aree non contigue per creare un grafico. È possibile aggiungere serie di dati alla tabella di origine e posizionare la tabella stessa nell'area del grafico. La “Procedura guidata grafico” si richiama dal menu principale utilizzando il comando “Inserisci” → “Diagramma” (Fig. 15) o il pulsante della barra degli strumenti.


Riso. 15. "Procedura guidata grafico"

Lavorare con la Creazione guidata Grafico richiede il completamento sequenziale di quattro passaggi:
1. Selezione del tipo di grafico e della visualizzazione (grafico a barre, grafico a barre, grafico a torta, grafico ad area, grafico a linee, grafico XY, grafico a bolle, grafico a griglia, grafico azionario, grafico a colonne e grafico a linee).
2. Specificare l'intervallo di dati da visualizzare sul grafico e scegliere l'orientamento dei dati (le serie di dati sono definite nelle righe o nelle colonne della tabella); anteprima del grafico.
3. Imposta intervalli di dati per ciascuna serie.
4. Progettazione del grafico: aggiunta di una legenda, denominazione del grafico e degli assi, applicazione di contrassegni.

Modifica dei grafici
Una volta creato il diagramma, è possibile modificarlo. Le modifiche riguardano sia la tipologia dei diagrammi che i suoi singoli elementi. Gamma di opzioni di modifica del grafico:
1. Fare clic sul diagramma per modificare le proprietà degli oggetti: dimensione e posizione nella pagina corrente; allineamento, trasferimento dell'impasto, confini esterni, ecc.
2. Per passare alla modalità di modifica del grafico, fare doppio clic sul grafico con il tasto sinistro del mouse: valori dei dati del grafico (per grafici con dati propri); tipo di grafico, assi, titoli, pareti, griglia, ecc.
3. Fare doppio clic su un elemento del grafico in modalità di modifica del grafico: per modificare la scala, il tipo, il colore e altri parametri, fare doppio clic su un asse.
Fare doppio clic su un punto dati per selezionare e modificare il raggio dati a cui appartiene il punto.
Seleziona una serie di dati, fai clic su di essa, quindi fai doppio clic su un punto dati per modificare le proprietà di quel punto (ad esempio, un singolo valore in un istogramma).
Fare doppio clic sulla legenda per selezionarla e modificarla. Fare clic e quindi fare doppio clic su un simbolo nella legenda selezionata per modificare la serie di dati corrispondente.
Per modificare le proprietà, fai doppio clic su qualsiasi altro elemento del grafico oppure fai clic sull'elemento e apri il menu Formato.
4. Per uscire dalla modalità di modifica corrente, fare clic all'esterno del diagramma.
Inoltre, per selezionare gli elementi del grafico, puoi utilizzare la barra degli strumenti “Formattazione grafico”, che appare dopo aver fatto doppio clic sul grafico (Fig. 16)


Riso. 16. Barra degli strumenti di formattazione del grafico
Utilizzando questo pannello, puoi selezionare gli elementi del grafico nell'elenco a discesa, visualizzare il formato dell'elemento selezionato (il pulsante "Formato di selezione") e apportare le modifiche necessarie. Questo pannello contiene anche i seguenti pulsanti:

Visualizzazione del pannello	Proprietà
	Tipo di grafico
	Mostra/nascondi la griglia orizzontale
	Mostra/nascondi legenda
	Scala del testo
	Marcatura automatica

Per aggiungere elementi al diagramma è necessario utilizzare il menu “Inserisci” (Fig. 17) e selezionare l'elemento richiesto (è necessario prima selezionare il diagramma facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse).

Riso. 17. Inserisci il menu
“Intestazioni”: puoi aggiungere o modificare il titolo del titolo, il sottotitolo, il nome degli assi X, Y, Z e assi aggiuntivi. Per spostare un elemento è necessario selezionarlo e trascinarlo nella posizione desiderata. Puoi anche eliminare un titolo selezionato utilizzando il tasto Legenda. La legenda mostra le etichette della prima riga o colonna o dell'intervallo specificato nella finestra di dialogo Serie di dati. Se il grafico non contiene un'etichetta, la legenda visualizzerà il testo come "Riga 1, Riga 2..." o "Colonna A, Colonna B..." in base al numero di riga o alla lettera di colonna dei dati del grafico. Non è possibile inserire direttamente il testo; viene generato automaticamente in base al nome dell'intervallo di celle. Utilizzando il menu “Inserisci” → “Legenda” è possibile modificarne la posizione o nasconderla Scheda “Assi”. Permette di aggiungere gli assi mancanti al diagramma “Grid” – prevede l'inserimento di una griglia nel diagramma, che ne migliora la percezione. La rimozione delle linee della griglia si ottiene deselezionando le caselle corrispondenti. La formattazione dell'area del diagramma si riduce alla modifica dell'aspetto (cornice e riempimento) (Fig. 18).

Riso. 18. Finestra di dialogo Area del grafico

Gestire la visualizzazione 3D dei grafici. Per controllare l'aspetto tridimensionale dei diagrammi, LibreOffice Calc offre la possibilità di modificare l'angolo di visualizzazione del diagramma modificando tre parametri speciali: prospettiva, aspetto e illuminazione (Fig. 19)

Riso. 19. Visualizzazione 3D
Questa funzionalità è inclusa nel comando “Formato” → “Immagine 3D”.
Ordinamento di elenchi e intervalli
LibreOffice Calc introduce diversi tipi di ordinamento dei dati. È possibile ordinare righe o colonne in ordine ascendente o discendente (dati di testo in ordine alfabetico o alfabetico inverso). Inoltre, LibreOffice Calc ti consente di creare il tuo ordinamento. La finestra di dialogo “Ordinamento” (Fig. 20) viene richiamata tramite il menu “Dati” → “Ordinamento”. In questo caso, devi prima selezionare le colonne, le righe o semplicemente i dati che devono essere ordinati.

Riso. 20. Finestra di dialogo Ordina
È inoltre possibile ordinare i dati utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti Standard.

Applicazione di filtri per analizzare elenchi. I filtri consentono di inserire i risultati delle query in base a criteri in una tabella separata, che può essere utilizzata per ulteriori elaborazioni. Filtrare un elenco significa nascondere le righe dell'elenco tranne quelle che soddisfano i criteri di selezione specificati.
Utilizzo del filtro automatico. Prima di utilizzare un filtro automatico, devi selezionare i dati (forse l'intera riga di intestazione) che desideri filtrare. Menu “Dati” → “Filtro” → “Filtro automatico”. Per ogni intestazione di colonna, LibreOffice Calc imposterà un filtro automatico sotto forma di pulsante freccia. Come risultato del filtro automatico, LibreOffice Calc visualizza le righe filtrate.
Utilizzando un filtro standard.È anche molto comodo utilizzare il filtro standard, che permette di utilizzare diversi criteri associati alle funzioni logiche AND o OR. Richiamo di un filtro standard – menu “Dati” → “Filtro” → “Filtro standard” (Fig. 21)


Riso. 21. Finestra di dialogo Filtro standard
Il filtro standard può essere utilizzato anche quando viene applicato il filtro automatico.

Utilizzando il filtro avanzato(Dati → Filtro → Filtro avanzato). Seleziona un'area denominata o inserisci un intervallo di celle che contiene i criteri di filtro che desideri utilizzare.
Moduli dati. Quando si eseguono operazioni specifiche del database come ricerca, ordinamento, riepilogo, LibreOffice Calc tratta automaticamente la tabella come un database. Quando si visualizza, si modifica, si elimina un record nel database, nonché durante la ricerca di record in base a un criterio specifico, è conveniente utilizzare i moduli dati. Quando usate il comando Dati → Modulo, LibreOffice Calc legge i dati e crea una finestra di dialogo del modulo dati (Figura 22).

Riso. 22. Finestra di dialogo Modulo dati
Nel modulo dati viene visualizzato sullo schermo un record, è possibile visualizzare i record successivi e crearne uno nuovo. Quando si inseriscono o si modificano i dati nei campi di questa finestra, cambia il contenuto delle celle del database corrispondenti (dopo aver inserito i nuovi dati, è necessario premere un tasto).
Selezione del parametro. Nel caso della funzione di selezione dei parametri, stiamo parlando di una semplice forma di analisi dei dati del tipo "what if", ovvero è necessario selezionare un valore dell'argomento in cui la funzione assume il valore specificato. In particolare, la funzione di adattamento può essere utilizzata per trovare la radice di un'equazione non lineare. Il valore della cella di destinazione è il risultato della formula. Questa formula si riferisce direttamente o indirettamente a una o più cellule influenzanti. La funzione di adattamento modifica il valore della cella influenzante in modo da ottenere il valore specificato nella cella obiettivo. La stessa cella d'influenza può contenere anche una formula.
Per utilizzare la funzione di selezione dei parametri, è necessario selezionare la cella con il valore target e selezionare il comando “Strumenti” → “Selezione parametri” (Fig. 23).


Riso. 23. Finestra di dialogo “Selezione parametri”

Cella obiettivo: nella cella contenente la formula, inserisci un riferimento alla cella contenente la formula. Contiene un collegamento alla cella corrente. Nel caso presentato in Fig. 12, la cella obiettivo contiene la formula di quadratura. Fare clic su un'altra cella del foglio di lavoro per collegarla alla casella di testo.
Valore obiettivo– qui indichi il valore che vuoi ottenere come nuovo risultato. Diciamo che dobbiamo capire quale numero deve essere elevato al quadrato per ottenere il valore 121. Di conseguenza, inseriamo “121” come valore target.
Modifica di una cella: qui specifichi un collegamento alla cella contenente il valore che desideri modificare per selezionare il valore.
Dopo aver inserito le impostazioni, facciamo clic su "OK" e LibreOffice Calc ci offre la possibilità di sostituire la cella (Fig. 24). Il risultato delle nostre azioni è il numero 11.

Sui risultati del monitoraggio della sezione “Ricorso dei cittadini” (organi di autogoverno locale secondo l'elenco)

Quando si creano quasi tutti i documenti, la formattazione viene utilizzata in una forma o nell'altra. I fogli di calcolo non fanno eccezione e qualsiasi programma per crearli supporta funzionalità di formattazione. Una caratteristica di questo programma è la possibilità di utilizzare formati inizialmente specificati e di creare stili di cella personalizzati.

Per iniziare a formattare una o più celle, devi selezionarle, quindi utilizzare l'elemento Cellula... dal menù Formato o oggetto Formato cella finestra aperta del menu contestuale Attributi della cella, che contiene schede che consentono di impostare le opzioni di formattazione. Sulla scheda NumeriÈ possibile selezionare il formato del numero. Utilizzando la scheda FontÈ possibile impostare il tipo, la dimensione e il colore del carattere.

Diamo un'occhiata più da vicino alla scheda Allineamento. È progettato per controllare l'allineamento del contenuto della cella. Inoltre qui vengono impostate la distanza dalle linee della griglia e la direzione di scrittura. Interruttori Orizzontalmente E Verticalmente consentono di impostare l'allineamento del contenuto della cella nelle direzioni orizzontale e verticale.

Se l'interruttore Orizzontalmente impostato sulla modalità Standard, vengono utilizzate le regole di allineamento standard: i numeri sono allineati a destra e il testo è allineato a sinistra.

Il pulsante rotondo ti consente di modificare agevolmente l'angolazione della lettera utilizzando il mouse. Il pulsante verticale imposta il contenuto della cella da visualizzare verticalmente, come in una colonna.

Se l'opzione è specificata Interruzione di linea, sarà consentita un'interruzione di riga automatica al bordo della cella. Tieni presente che anche la pressione della combinazione di tasti Ctrl+Invio in un punto qualsiasi del testo causerà un'interruzione di riga.

Quando lavori con le celle del foglio di calcolo, così come con i documenti di testo, puoi utilizzare sia la formattazione rigida che quella flessibile: imposta una dimensione di carattere specifica direttamente nella cella oppure crea uno stile con la dimensione di carattere richiesta e applicalo alla cella. Per i documenti con cui si lavora frequentemente e che allo stesso tempo devono avere lo stesso aspetto, si consiglia di utilizzare la formattazione morbida, ovvero utilizzare uno stile, e quando si lavora con documenti che devono solo essere stampati rapidamente, è accettabile l'utilizzo della formattazione dura. Gli stili di cella offrono una comodità speciale e consentono di ottenere alcuni effetti interessanti. Maggiori informazioni sulle funzionalità della formattazione definitiva e flessibile nella prima parte di questo tutorial.

Esempio

Diamo un'occhiata a un esempio di creazione e utilizzo di uno stile di cella. Premere il tasto F11 per chiamare lo strumento Stilista. Inserisci il testo in una delle celle della tabella e un numero nell'altra. Con il numero selezionato, fai doppio clic sull'elemento "Risultato" nella finestra Stili e il numero verrà formattato. Ora creiamo un nuovo stile. Formattare il testo, ad esempio, carattere blu grassetto da 20 punti su sfondo giallo. Fare clic sul pulsante Stilista Crea stile dalla selezione e nella finestra che appare, inserisci un nome per lo stile, ad esempio "Formato intestazione", quindi fai clic sul pulsante OK- verrà aggiunto un nuovo stile dall'elenco di quelli già esistenti.

Per applicare il nuovo stile di intestazione ad altre celle, fai semplicemente doppio clic sul nome dello stile dopo averle selezionate.

OpenOffice Calc consente di applicare stili di cella sia manualmente che automaticamente, a seconda di determinate condizioni. Se desideri evidenziare alcuni dati in una tabella in modo speciale, ad esempio evidenziare tutti i valori sopra la media in verde e i valori sotto la media in rosso, il risultato desiderato è abbastanza facile da ottenere utilizzando formattazione condizionale. Esistono due possibilità per associare l'assegnazione automatica del formato delle celle a determinate condizioni.

Il primo di questi è l'assegnazione di un formato tramite una formula. La funzione STILE può essere aggiunta a una formula esistente in una cella. Pertanto insieme alla funzione CORRENTE è possibile impostare, ad esempio, il colore di una cella in base al valore. Utilizzando la formula =...+STILE(IF(CURRENT() >3; "red"; "green")) fa sì che la cella venga colorata di rosso se il valore è maggiore di 3 e assegna uno stile denominato "green" altrimenti (ovviamente, se sono definiti gli stili specificati).

Un'altra possibilità è utilizzare un formato condizionale. Utilizzo dell'oggetto Formattazione condizionale dal menù Formato La finestra di dialogo consente di specificare fino a tre condizioni che devono essere soddisfatte affinché una cella o un gruppo di celle selezionate ricevano un formato specifico. Man mano che i dati cambiano, gli stili di formattazione cambieranno automaticamente.

Esempio

Innanzitutto, creiamo una tabella contenente numeri casuali. Per impostare un numero casuale nell'intervallo da 0 a 1, utilizzare la funzione =RAND(). Per maggiore chiarezza utilizzeremo i numeri interi da 0 a 50. Inserisci la formula =INTEGER(RAND()*50) nella cella in alto a sinistra dell'area selezionata.

Copia questa formula nel numero richiesto di celle orizzontalmente. Seleziona la riga orizzontale di numeri casuali che hai appena creato e copia le formule verso il basso, creando più righe di numeri casuali.

Impostiamo ora due stili di cella: uno stile per tutti i valori maggiori della media e uno per quelli minori della media. Finestra Stili di cella deve essere visibile. Fare clic su una cella vuota, aprire il menu contestuale e selezionare Formato cella. Imposta il formato della cella e salvalo come "Sopra". Per creare un secondo stile, fare nuovamente clic sulla cella vuota e ripetere i passaggi descritti. Formatta la cella e assegna a questo stile il nome "Sotto".

Per formulare una condizione che richieda che determinati valori in una tabella siano formattati diversamente, calcoliamo prima la media di tutti i numeri casuali nella tabella. In una cella libera, inserisci la funzione =MEDIA(). Posiziona il cursore tra parentesi e il mouse, seleziona tutti i numeri casuali, quindi correggi la formula risultante.

Per applicare la formattazione condizionale alle celle selezionate, chiama il comando Formattazione condizionale dal menù Formato. Nella finestra di dialogo visualizzata, imposta due condizioni: (1) se il valore della cella è inferiore o uguale al valore medio, formatta con lo stile "Sotto" e (2) se il valore è maggiore della media, formatta con lo stile “Sopra”.

Ora, quando cambi i dati della tabella, la formattazione cambierà automaticamente (per forzare le modifiche ai numeri casuali, usa il tasto F9).

OpenOffice.org Calc è un processore di fogli di calcolo gratuito per la suite per ufficio Ufficio aperto.

L'analogo commerciale più vicino e più noto di OpenOffice.org Calc può essere considerato il processore di fogli di calcolo Excel. L'interfaccia di OpenOffice.org Calc è simile alle versioni precedenti di Excel, vale a dire Excel 2003. Nonostante il fatto che Calc sia distribuito gratuitamente, questo editor di fogli di calcolo non ha funzionalità inferiori alla sua controparte commerciale. A causa della somiglianza dell'interfaccia di entrambi i processori di fogli di calcolo, il passaggio da un'applicazione per ufficio all'altra avviene senza molto lavoro e tempo. Tuttavia, va notato che ciascuno dei prodotti ha le sue caratteristiche. In particolare, questo è un modo diverso di scrivere le funzioni. In Calc, tutte le funzioni sono scritte in caratteri latini.

Diamo uno sguardo più da vicino a OpenOffice.org Calc. Questa sezione descriverà le basi per lavorare con l'editor di fogli di calcolo della suite per ufficio. Ufficio aperto.

Verifica aggiornamentiOpenOffice.orgCalc

Attualmente, la versione più recente di OpenOffice.org è la versione 3.4.1. Per verificare la disponibilità di aggiornamenti, è necessario selezionare Guida/Verifica aggiornamenti...

Se l'aggiornamento non è necessario, apparirà una finestra con il messaggio corrispondente.

Salvataggio dei documenti dell'editor di fogli di calcolo

Sebbene i file OpenOffice.org Calc vengano salvati automaticamente a intervalli regolari, l'esperienza ha dimostrato che a volte ciò non è sufficiente. Pertanto è consigliabile salvare il file manualmente.

1. Cliccando sull'icona che rappresenta un floppy disk sulla barra degli strumenti. Se l'icona non è attiva, non sono state apportate modifiche al documento che debba essere salvato.

Se il file è stato creato di recente, al primo salvataggio verrà offerta all'utente la possibilità di scegliere una cartella in cui archiviare il file. Tieni presente che l'estensione nativa del file OpenOffice.org Calc è odt. Ciò significa che le versioni precedenti di Excel non saranno in grado di aprire il file OpenOffice.org Calc, il che potrebbe rendere difficile l'utilizzo da parte di altri utenti che hanno installato Excel. Per evitare questo problema, è consigliabile salvare tutti i file OpenOffice.org Calc in un formato con estensione xls. Questo formato consente di visualizzarlo sia in Excel che in altre applicazioni.

A sua volta, va notato che l'editor di fogli di calcolo di OpenOffice può aprire liberamente qualsiasi tipo di file di Microsoft Office Excel. Tuttavia, con la progettazione di documenti complessi in un editor di fogli di calcolo Ufficio aperto Quando si salvano file in formato Excel, alcuni elementi di progettazione del documento potrebbero non essere salvati nel file con estensione Excel.

Fogli di eserciziarioOpenOffice.orgCalc

Quando crei un documento in OpenOffice.org Calc, nella cartella di lavoro vengono creati automaticamente tre fogli, chiamati Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Cliccando con il cursore del mouse sui nomi dei fogli è possibile spostarsi da un foglio della cartella di lavoro all'altro. In OpenOffice.org Calc è possibile creare più fogli all'interno di una singola cartella di lavoro. Puoi anche modificare il colore dell'etichetta del nome del foglio, rinominare, eliminare e copiare i fogli all'interno di un file, nonché copiare i fogli della cartella di lavoro da altri file dell'editor di fogli di calcolo di OpenOffice.

Se nella cartella di lavoro è presente un numero piuttosto elevato di fogli, non tutti verranno visualizzati nella riga corrispondente. Per passare da un foglio di lavoro all'altro dell'editor di fogli di calcolo Ufficio aperto, è necessario utilizzare il pulsante freccia.

Per modificare l'ordine dei fogli nella cartella di lavoro di un elaboratore di fogli di calcolo, è necessario spostare il cursore del mouse sulla scheda del foglio di lavoro corrispondente, premere il pulsante sinistro del mouse e, tenendolo premuto, spostare il foglio nella riga nella posizione richiesta.

Rinominare i fogli della cartella di lavoroOpenOffice.orgCalc

Per rinominare un foglio della cartella di lavoro di un foglio di calcolo Ufficio aperto, è necessario spostare il cursore del mouse sulla scheda richiesta e fare clic con il pulsante destro del mouse. Nell'elenco dei comandi visualizzato, seleziona "Rinomina...". Come risultato delle operazioni eseguite, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà indicato il nome del foglio di lavoro corrente. È necessario inserire il nuovo nome del foglio di lavoro nella riga con il nome corrente e fare clic su "OK". Al foglio è stato ora assegnato un nuovo nome.

Va tenuto presente che il nome del foglio di lavoro nell'editor dei fogli di calcolo di OpenOffice può essere piuttosto lungo e la sua lunghezza è limitata solo dalla dimensione della parte visibile della finestra di lavoro. Se il nome del foglio è troppo lungo, non verrà visualizzato completamente e appariranno tre punti alla fine del nome. La lunghezza del nome può essere regolata posizionando il cursore del mouse accanto al nome della cartella di lavoro finché non viene visualizzata una croce. Se premi e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse, puoi regolare la lunghezza del nome spostando il cursore del mouse a sinistra o a destra.

In OpenOffice, il nome completo del foglio di lavoro dell'editor di fogli di calcolo può essere visualizzato in due modi.

Innanzitutto, passa il mouse sulla scheda con il nome del foglio di lavoro. Accanto alla scheda verrà visualizzata una linea sottile con il nome completo.

Successivamente, seleziona "Aiuto/Che cos'è?" in sequenza. Dopo aver eseguito questa operazione, accanto al cursore apparirà un punto interrogativo. Se passi il mouse sulla scheda con il nome del foglio di lavoro, accanto ad essa verrà visualizzato il nome completo del foglio di lavoro in un rettangolo.

Se i nomi corrispondono, verrà visualizzato un avviso che indica che il nome non è valido.

Cambia il colore dell'etichetta di una cartella di lavoroOpenOffice.orgCalc

IN Ufficio aperto A ciascuna delle etichette dei fogli della cartella di lavoro, che si trovano nella parte inferiore del foglio di lavoro dell'editor dei fogli di calcolo, può essere assegnato un proprio colore. Per impostazione predefinita, tutti i fogli OpenOffice.org Calc hanno i colori delle etichette bianchi. La modifica del colore dell'etichetta semplifica il lavoro con un documento con un numero elevato di fogli di lavoro. Per cambiare il colore dell'etichetta, è necessario spostare il cursore del mouse sulla scheda con il nome del foglio di lavoro nell'editor del foglio di calcolo e fare clic con il pulsante destro del mouse. Nell'elenco dei comandi visualizzato, seleziona "Colore etichetta". Dopo che viene visualizzata una finestra di dialogo con esempi di colori, selezionare il colore desiderato. Dopo aver eseguito questa operazione, il colore dell'etichetta cambierà automaticamente. È opportuno notare che se si lavora in questo foglio, il colore dell'etichetta non è visibile. È visibile solo quando il foglio della cartella di lavoro non è attivo.

Aggiunta di fogli di cartella di lavoro

IN Ufficio aperto durante la creazione di documenti in un elaboratore di fogli di calcolo Ufficio aperto.orgCalcolo Per impostazione predefinita, vengono creati tre fogli di lavoro. Per iniziare a lavorare su un foglio specifico, è necessario fare clic con il cursore del mouse sulla scheda con il nome del foglio corrispondente. Oltre all'eliminazione e alla copia, anche l'aggiunta di fogli di lavoro è un'operazione standard e utilizzata di frequente quando si lavora con un processore di fogli di calcolo.

Diamo uno sguardo più da vicino al processo di creazione/aggiunta di fogli di cartella di lavoro in un elaboratore di fogli di calcolo Ufficio aperto.

Per creare dentro Ufficio aperto.orgCalcolo nuovo foglio, è necessario spostare il cursore del mouse sulla scheda di un qualsiasi foglio esistente e fare clic con il pulsante destro del mouse. Nell'elenco dei comandi che appare, seleziona “Aggiungi fogli...”. Selezionando questo elemento verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci foglio.

In questa finestra di dialogo è possibile configurare:

1. Posizione del foglio di lavoro tra i fogli della cartella di lavoro

2. Numero di fogli creati

3. Collegare il foglio copiato/aggiunto con un foglio di un altro file

Consideriamo ciascuna delle funzioni di cui sopra del processore da tavolo in modo più dettagliato.

1. Posizione del foglio di lavoro. Determinare l'ordine di un foglio in una cartella di lavoro di OpenOffice Calc non può essere considerata la funzione principale quando si aggiungono fogli. Questo paragrafo determina semplicemente dove verrà posizionata la scheda con il nuovo foglio: prima o dopo il foglio corrente. La scelta può essere effettuata spuntando l'apposita voce nella sezione “Posizione”.

2. Numero di fogli da aggiungere. Specifica il numero di fogli da aggiungere. Se viene aggiunto un solo foglio allora è possibile assegnargli subito un nome scrivendolo nell'apposita riga. Se vengono aggiunti due o più fogli, la riga in cui è possibile inserire il nome del foglio diventa inattiva. A tutti i fogli aggiunti vengono assegnati numeri in ordine di priorità.

Ad esempio, in un file in cui sono presenti tre fogli di lavoro con numeri di serie Foglio1, Foglio2 e Foglio3, spostare il cursore su Foglio1 e premere il pulsante destro del mouse. Nell'elenco dei comandi che appare, seleziona “Aggiungi fogli...”. Successivamente, nella finestra di dialogo, seleziona la posizione "Prima del foglio corrente", inserisci il numero 2 nella voce "Numero di fogli" e fai clic su OK. Di conseguenza, sono stati creati due fogli, Foglio4 e Foglio5, che si trovano davanti alla scheda "Foglio 1".

3. Per copiare un foglio che si trova in un altro file di foglio di calcolo, è necessario selezionare la casella di controllo "Da file" nella finestra di dialogo Inserisci foglio. Per sincronizzare il foglio di lavoro aggiunto con il foglio di lavoro originale, devi inoltre selezionare la casella di controllo "Collega al file". Ora, qualsiasi modifica apportata al foglio di base si rifletterà nel foglio aggiunto. Questa funzione sarà discussa più dettagliatamente nella sezione "Fogli di cartelle di lavoro collegate".

Ora esamineremo più da vicino la semplice aggiunta/copia di un foglio di lavoro da un altro file di foglio di calcolo, ovvero la copia di un foglio senza sincronizzazione. Per copiare un foglio, nella finestra di dialogo "Inserisci foglio", seleziona l'opzione "Da file". Successivamente, fare clic sul pulsante "Sfoglia ..." e nella finestra "Inserisci" visualizzata, selezionare il file sorgente del processore della tabella, ovvero il file da cui verranno copiati i fogli. Dopo aver selezionato il file base, nella finestra apparirà un elenco di fogli da cui sarà necessario selezionare il foglio da copiare. Poiché la casella di controllo "Collegamento al file" non è stata selezionata, il file del foglio di lavoro verrà semplicemente copiato.

Ad esempio, è necessario aggiungere una tabella sulla dinamica delle Riserve Internazionali della Federazione Russa, che si trova nel Foglio 1 del file “Esempio 1”. Per fare ciò, selezionare il file sorgente e fare clic sul pulsante "OK". Nel campo bianco, che si trova accanto alla voce “Da file”, seleziona “Foglio 1” dall'elenco che appare. Dopo aver eseguito le azioni specificate, viene copiato il foglio con la tabella. Gli viene dato il nome “Foglio 1_2”.

Inquadratura o creazione di bordi di tabella nel processore di fogli di calcolo di OpenOffice

La tecnologia per creare tabelle nel processore di fogli di calcolo OpenOffice non è diversa dalla tecnologia per creare tabelle nella popolare applicazione commerciale Excel. Per creare una tabella, devi prima impostare i bordi della tabella, operazione risolta utilizzando lo strumento Bordo. Quando si richiama questo strumento, è necessario fare clic sull'icona sulla barra degli strumenti, che è raffigurata come un quadrato delineato da una linea.

Quando fai clic su questa icona, verrà visualizzata una barra degli strumenti che ti consentirà di impostare i limiti della cella.

In totale, l'elaboratore di fogli di calcolo OpenOffice Calc offre dodici diversi tipi di frame:

1. Nessun confine

2. Bordo sinistro

3. Bordo destro

4. Confini verticali esterni

5. Limite superiore

6. Limite inferiore

7. Confini orizzontali esterni

8. Confini esterni

9. Bordi orizzontali

10. Bordi orizzontali con bordo esterno

11. Bordi verticali con bordo esterno

12. Tutti i confini

Diamo uno sguardo più da vicino ai due tipi di bordi più spesso utilizzati quando si crea una tabella nel processore per fogli di calcolo di OpenOffice: "Tutti i bordi" e "Nessun bordo". Quando selezioni un'area in un foglio di lavoro, lo strumento Tutti i bordi incornicia ogni cella nell'area con una linea nera. Lo strumento bordo “Nessun bordo”, invece, rimuove tutte le linee nell'area selezionata.

Nel processore per fogli di calcolo di OpenOffice Calc c'è anche uno strumento più interessante e "avanzato" con il quale puoi non solo creare i bordi della tabella, ma anche impostare lo spessore delle linee della tabella, il colore e il tipo di linee, e anche aggiungere un effetto ombra al tavolo.

Per utilizzare queste impostazioni aggiuntive, è necessario posizionare il cursore del mouse sull'area selezionata nel foglio di lavoro e fare clic con il pulsante destro. Nell'elenco dei comandi visualizzato, seleziona "Formatta celle...". Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Bordo. Utilizzando questa scheda, determini la posizione delle linee, ovvero i loro bordi, lo stile della linea, lo spessore della linea, il colore della linea, i rientri dal contenuto, lo stile dell'ombra e il colore dell'ombra.

Diamo un'occhiata più in dettaglio all'utilizzo di alcuni degli strumenti precedentemente menzionati.

1. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e seleziona più celle.

2. Fare clic sull'icona "Bordi" sulla barra degli strumenti per aprire la barra degli strumenti "Inquadratura".

3. Fare clic sull'icona nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo "Inquadratura". Come risultato di questa operazione, l'area selezionata situata sul foglio di lavoro del processore di fogli di calcolo OpenOffice avrà confini esterni ed interni, ovvero verrà creata una tabella.

Ora cambiamo il colore e lo spessore delle linee della tabella e aggiungiamo anche un effetto ombra alla tabella. Per fare ciò, richiama la finestra di dialogo "Formatta celle" eseguendo i seguenti passaggi: seleziona la tabella di origine con il mouse, posiziona il cursore del mouse sulla tabella e premi il pulsante destro del mouse. Nell'elenco dei comandi visualizzato, seleziona "Formatta celle". Quindi, nella finestra di dialogo, impostare le impostazioni come indicato nella figura, quindi fare clic su "Ok". Di conseguenza, la tabella originale modificherà lo spessore delle linee, il colore delle linee e aggiungerà un'ombra.

A causa del servizio militare, è da molto tempo che non scrivo nuovi articoli su LibreOffice e ho deciso di dedicare alcune ore del mio ultimo congedo durante la stagione autunnale alla scrittura di nuovo materiale, il cui argomento è stato trovato da si.

Le mie competenze informatiche mi sono tornate utili nell'esercito e uno dei miei compiti quotidiani è compilare un'analisi sulla morbilità del personale, che assomiglia a questa:

Non è necessario approfondire i dati in modo particolare. Il mio compito si riduce a interrompere i numeri nelle colonne “Unità medica”, “Ospedale”, “Isolatore”, “Tendenza”. Con le prime tre colonne non posso fare nulla, ma la colonna “Trend” mi dà sempre fastidio, perché richiede lavoro manuale. Quindi ho deciso di automatizzarlo.

Divagherò un po' dal punto della storia, devo lavorare in MS Excel, ma in LibreOffice i problemi e i metodi per risolverli sono gli stessi.

Quindi, nella colonna Tendenza, ho a che fare con due numeri. Il primo numero è la differenza tra la colonna “Totale periodo precedente” e “Totale”, e tra parentesi c'è lo stesso valore, ma in percentuale. Se il numero di pazienti non è cambiato durante il giorno, viene scritta la frase "nessun cambiamento".

Cosa si può fare a riguardo?
1. Per iniziare, ho diviso la colonna Tendenza in due colonne e nella prima colonna ho scritto una semplice formula che sottrae i dati dal Totale e dal Totale del periodo precedente. Qui sorge il primo problema: se il numero risulta essere negativo, il segno meno viene scritto automaticamente, ma il segno più no.

2. La percentuale viene calcolata automaticamente nella seconda colonna. C'è un problema con il segno più e nella notazione stessa dei numeri, cioè dovrebbero essere tra parentesi.

3. Il terzo problema è che se il numero dei pazienti non è cambiato, allora è necessario inserire manualmente la voce “nessuna modifica”.

Tutti i problemi si risolvono attraverso il dialogo "Formato cella". Fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare "Formato cella". Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona la scheda “Numeri”.

In basso c'è un campo “Codice formato”, in cui ho inserito per la prima colonna il seguente codice:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"senza"

Per la seconda colonna il codice è simile al seguente:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0.00" %)";" modifiche"

Di conseguenza, ho ottenuto questo risultato:

Ora tutto viene calcolato automaticamente e registrato nel formato di cui ho bisogno. Sfortunatamente, non c'è tempo per ulteriori chiarimenti e copia delle informazioni. Puoi leggere i codici misteriosi che ho inserito qui - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Il mio obiettivo era mostrare un esempio di applicazione specifica.

Naturalmente avrei potuto fare un po' più di confusione e implementare questa funzionalità in un modo leggermente diverso, ma i miei compiti sono stati risolti e non c'è tempo per il resto.

Lasciatemi semplicemente spiegare questo punto. Perché vengono impostati tali codici? Le celle possono essere in formato numerico o di testo. Se prendiamo e scriviamo una parola in una cella, sarà in formato testo e se proviamo ad aggiungere questa cella ad un'altra, otterremo un errore. Pertanto, nel mio caso, il numero 0 era rappresentato solo visivamente come testo "nessuna modifica". Se aggiungiamo questa cella a un numero, otteniamo lo stesso risultato che avremmo se aggiungessimo 0.