(Point Of Sale - "point of sale") - si tratta di software e hardware integrati tra loro per automatizzare i lavori dei cassieri che utilizzano registrar fiscali o stampanti di ricevute che li sostituiscono.
Sistemi POS sono utilizzati in vari tipi di attività, e quindi sono forniti in molte opzioni e livelli di allestimento diversi. I requisiti di un negozio al dettaglio e di un ristorante sono molto diversi e quindi non esiste un'unica soluzione che possa adattarsi a qualsiasi applicazione. Il sistema POS è una combinazione di componenti software e hardware. Nel loro sviluppo, hanno fatto molta strada dal semplice computer e cancellieri fiscali. La scelta dei giusti componenti del sistema POS è la chiave per gestire correttamente un'azienda, mantenendo la soddisfazione del cliente e questa, a sua volta, è la strada per il successo. Il miglior sistema POS è quello che ti aiuta a organizzare la tua attività esattamente nel modo in cui ne hai bisogno.
Ogni impresa è unica nelle sue esigenze e nella progettazione dei processi, ma ben progettata Sistema POS può svolgere il suo lavoro in qualsiasi tipo di attività. Il primo passo per scegliere Sistemi POS determinerà le vostre esigenze individuali.
- Tipo di attività (prodotto o servizio offerto, segmento di mercato, B2B B2C…)? È necessaria la mobilità delle soluzioni?
- Quante transazioni si prevede di eseguire al giorno?
- Lavorerai con carte di debito o di credito?
- Di quanti registratori di cassa hai bisogno? Hai una rete tra i luoghi di lavoro?
- Hai bisogno di un sistema di prenotazione?
- Hai bisogno di collegare una catena di negozi?
- Devo connettermi con programmi di terze parti (come contabilità, inventario)?
Informazioni su come utilizzerai e quali funzionalità ti occorrono Sistema POS aiuterà a determinare la migliore combinazione di software e hardware adatta alla tua attività specifica.
Nozioni di base sul sistema POS
Ogni sistema POS è costituito da un software e da un insieme di componenti hardware di base. Prima di approfondire le specifiche di una particolare attività, consideriamo un sistema POS di base.
Programma
è il centro di ogni sistema, determina inequivocabilmente cosa e come puoi fare alla cassa. La scelta del programma dipenderà dalle funzionalità necessarie e dalle condizioni di utilizzo. Molti Programmi POS molto flessibile e adatto a una vasta gamma di attività, ma esistono anche soluzioni specializzate, come sistemi per ristoranti o punti vendita mobili. Oltre a questo, molte applicazioni sono disponibili nelle edizioni Basic, Professional ed Enterprise con diverse funzionalità.
Quindi, come si determina quale programma di cassa è giusto per te? i tuoi affari?
La cosa migliore da fare in primo luogo è decidere quali funzionalità sono importanti per la tua attività. Tutti i programmi sono in grado di gestire le operazioni di trading di base, ma c'è un lungo elenco di funzionalità aggiuntive di cui potresti aver bisogno o meno. Ci sono una serie di caratteristiche specifiche che sono necessarie in uno showroom di servizi ma non in un negozio, e alcune potrebbero essere necessarie più avanti nel processo. Ecco alcune delle tante possibilità da considerare:
- Gestione delle scorte Ogni azienda ha bisogno di gestire il proprio inventario e la maggior parte dei programmi di registratore di cassa aiuterà a tenere traccia dell'inventario con ogni vendita. Dati aggiornati per ogni minuto aiuteranno a soddisfare rapidamente le richieste dei clienti.
- Rapporti- uno dei grandi vantaggi è quello che può dirti sulle tue abitudini di vendita e acquisto. La maggior parte dei programmi ha tutti i rapporti di base e alcuni hanno anche la possibilità di personalizzarne di aggiuntivi per darti il quadro più completo di ciò che sta accadendo nella tua attività.
- Acquisto automatico- monitorando il saldo nel programma, saprai sempre quando la merce si esaurisce in un magazzino o in un punto vendita. Alcuni programmi di registratore di cassa, inoltre, possono preparare un ordine al fornitore per articoli mancanti e persino preparare ordini di pagamento in un programma di contabilità. Non ti troverai mai in una situazione in cui un cliente è venuto per un prodotto che non è nel tuo negozio.
- Rapporti con i clienti– programmi fedeltà, promozioni, coupon e prenotazioni sono tutti possibili con il software giusto. Ottieni un servizio clienti migliore e loro torneranno da te!
- Sicurezza digitale Sempre più acquisti vengono effettuati con carte bancarie. Affinché i dati di pagamento dei tuoi clienti rimangano sicuri, il sistema POS e il software su di esso devono essere conformi agli standard di sicurezza.
- Procedura di reso- i resi e gli scambi di merce si trovano in qualsiasi attività commerciale. Il programma cash ti aiuterà a svolgere queste operazioni in modo indolore per te e i tuoi clienti.
- Controllo dei dipendenti- il controllo dell'andare al lavoro e delle vendite dei dipendenti avviene a seguito della loro autorizzazione alla cassa. Tutte queste informazioni sono disponibili sotto forma di report o come caricamento su un programma di contabilità per buste paga.
Queste sono solo alcune delle funzionalità più comuni del software POS, ma sapendo esattamente di cosa ha bisogno la tua azienda, puoi facilmente selezionare quella giusta. Quando si prepara un punto cassa, c'è il desiderio di risparmiare sul software, ma il rifiuto di molte funzioni può costare molto tempo e "mal di testa" in futuro.
Attrezzatura
Qualsiasi Sistema POSè costituito da diversi componenti per l'esecuzione del programma, la memorizzazione del pagamento e la stampa di una ricevuta per il cliente. La tua scelta dipenderà in definitiva dalle condizioni operative e dalle attività, ma per la maggior parte delle automazioni sono necessari i seguenti componenti.
Terminale/PC (personal computer)- ad esso sono collegati tutti i componenti del sistema POS. Molte aziende possono utilizzare PC standard che soddisfano i requisiti di sistema per il programma POS e che dispongono di porte USB e COM sufficienti per collegare tutti i dispositivi. Ma è meglio utilizzare computer POS speciali che vengono prodotti in custodie sigillate, a basso consumo energetico, ci sono anche opzioni all-in-one (monoblocchi) con touch screen integrato e lettore di schede per occupare meno spazio. Se i negozi di alimentari possono ancora utilizzare PC standard, è probabile che un ristorante o una boutique debbano risparmiare spazio o mantenere un rigoroso design degli interni, nel qual caso è preferibile l'opzione all-in-one. Inoltre, la qualità può essere un computer mobile, che ti consentirà di creare una soluzione completamente mobile. In ogni caso, il terminale POS o il PC devono sopportare pesanti carichi giornalieri e attrezzature specializzate sono molto più adatte a questo.
– ogni operazione alla cassa termina con una ricevuta stampata per il cliente, il registrar fiscale è uno dei dispositivi più trafficati, quindi assicurati che possa gestire il volume delle tue vendite e sia facile da usare. La maggior parte dei registrar fiscali moderni utilizza il metodo di stampa termica e non è più necessario sostituire la cartuccia. Basta caricare la carta e puoi lavorare di nuovo! Indipendentemente dalle dimensioni e dal tipo di assegno, troverai un registrar adatto a te.
Salvadanaio- Un cassetto contanti è uno dei componenti più semplici di qualsiasi sistema POS, ma è comunque molto importante avere un posto sicuro dove riporre denaro, assegni e ricevute bancarie durante la giornata di negoziazione. Solitamente la cassetta viene collegata al registrar fiscale e aperta ad ogni operazione con cassa in cassa. Scegli una scatola affidabile che si connetta al tuo sistema e durerà a lungo.
Lettore di carte/terminale di pagamento– Pagare con le carte di pagamento oggi è naturale quanto pagare in contanti, quindi ogni sistema POS deve essere in grado di leggere ed elaborare rapidamente le carte bancarie. A seconda delle capacità del programma del registratore di cassa, avrai solo bisogno di un lettore di carte o di un terminale di pagamento a tutti gli effetti separato, ma in entrambi i casi sarai in grado di effettuare transazioni con le carte dei clienti.
- lo scanner è una parte fondamentale di molti sistemi POS, con il suo aiuto sarai in grado di inserire le merci più velocemente, il che ovviamente velocizzerà notevolmente il processo di vendita. Gli scanner laser standard leggono tutti i codici a barre UPC sui prodotti, ma gli scanner 2D sono sempre più utilizzati per lavorare con coupon e carte fedeltà. Molti scanner sono portatili, ma per un sistema POS, uno scanner multi-piano integrato che non ha bisogno di essere gestito e fornisce una scansione più veloce, con conseguente minor numero di code!
Tipi di sistemi POS
Ora che hai una conoscenza di base dei sistemi POS, puoi iniziare a capirne le tipologie per trovare quello giusto per te. Tutti i sistemi POS hanno lo stesso insieme di funzioni di base, ma ci sono ancora molte sfumature che determinano la scelta del software e dell'hardware in modo che il tuo sistema POS funzioni in conformità con i compiti della tua particolare impresa.
Vedere al dettaglio
I sistemi POS Retail si concentrano principalmente sull'operazione di "vendita" e sul tracciamento di tutte le informazioni ad essa associate. La maggior parte delle funzioni di base del software di checkout, come il controllo dell'inventario, i rapporti sulle vendite, le procedure di restituzione dei prodotti e i sistemi di fidelizzazione, sono essenziali nella vendita al dettaglio. Sebbene ogni azienda abbia bisogno di report, la reportistica dettagliata a livello di ciascun prodotto e gruppo di prodotti è particolarmente importante nella vendita al dettaglio. I requisiti di vendita al dettaglio sono i più estesi, ma la maggior parte dei programmi di pagamento, come questi, soddisfano tutte le esigenze di vendita al dettaglio.
In termini di attrezzatura, ovviamente, avrai bisogno di uno scanner di codici a barre per semplificare l'inserimento delle informazioni sul prodotto e velocizzare l'elaborazione della vendita. Perché la maggior parte dei dati viene inserita tramite uno scanner, quindi ad esempio i monoblocchi touch screen sono sicuramente utili, ma non così indispensabili nel trading. Perché molto probabilmente avrai molte transazioni alla cassa ogni giorno, quindi dovresti occuparti di un registrar fiscale affidabile, come ad esempio. Uno scanner affidabile e un registrar fiscale garantiranno l'assenza di code e aumenteranno la fidelizzazione dei clienti.
Ristorante-alberghi
La grande differenza tra un sistema POS per la vendita al dettaglio generale e quello utilizzato nei ristoranti e negli hotel è dovuto alle differenze nell'elaborazione delle vendite. Nel trading, tutte le informazioni di vendita e pagamento vengono immesse immediatamente. In un ristorante o in un hotel, l'ordine viene fissato e pagato solo dopo che è stato completamente completato. Il sistema POS corrispondente è in grado di ritardare l'ordine fino al suo completamento e all'accettazione del pagamento. Inoltre, deve essere in grado di registrare i desideri del cliente, programmare le prenotazioni e controllare tavoli/sale libere. L'interfaccia di un tale programma in contanti sarà molto diversa. Nella vendita al dettaglio, inserisci le informazioni principalmente utilizzando uno scanner di codici a barre, ma in un ristorante o in un hotel è molto più conveniente utilizzare un touch screen. Pertanto, è molto importante facilitare l'immissione dell'ordine in modo che l'interfaccia del programma sia adattata, ad esempio, al touch screen Frontolo:Ristorante.
Dal punto di vista hardware, la grande differenza rispetto ai sistemi POS al dettaglio è l'importanza dello scanner di codici a barre. Anche se occasionalmente utilizzerai uno scanner in un ristorante o in un hotel, la maggior parte delle transazioni viene inserita manualmente nel programma del registratore di cassa stesso utilizzando un monitor touch. È qui che un touchscreen può davvero semplificare le cose. Inoltre, poiché lo spazio di lavoro è solitamente limitato e un mucchio di fili aggrovigliati causa molti inconvenienti, sarà preferibile un monoblocco touch screen. Una stampante per ricevute è importante in qualsiasi sistema POS, ma quando devi inviare ordini in cucina o in altro luogo dove la temperatura di esercizio è elevata, è preferibile utilizzare una stampante a contatto, ad esempio Epson TMU 220D rispetto alle stampanti termiche, che sono adatte per la stampa delle ricevute dei clienti.
Mobile
Sistemi POS mobili non differiscono per funzionalità dai soliti. I processi di vendita, il monitoraggio del saldo e la stampa delle ricevute sono gli stessi ovunque. I sistemi POS mobili supportano facilmente anche l'elaborazione di carte bancarie, previo accesso a Internet. Programmi di cassa per sistemi POS mobili, come per tutti i sistemi, varierà a seconda della funzionalità supportata, sia che si tratti di controllo del bilanciamento o di qualche tipo di report. Alcuni programmi sono gli stessi dei sistemi convenzionali, mentre altri mirano solo al salvataggio delle transazioni e alla successiva sincronizzazione con un normale registratore di cassa. Se il sistema POS mobile sarà completamente autonomo o solo un'aggiunta al sistema principale dipende molto dalla scelta del software.
Poiché lo scopo principale di un sistema POS mobile è quello di sbarazzarsi di un punto vendita fisso, ciò influisce molto sull'hardware. Invece di un computer desktop, eseguirai il programma del registratore di cassa su un dispositivo mobile, ad esempio, o anche su un tablet. La maggior parte di questi dispositivi dispone sia di uno scanner che di un touch screen, che fornisce qualsiasi opzione di input. Mancano solo un registrar fiscale e un lettore di carte (sebbene stiano già cominciando ad apparire modelli con queste funzioni). Se hai Sistema di tassazione UTII, è possibile utilizzare stampanti mobili come Zebra MZ320. Anche i lettori di carte mobili sono numerosi sul mercato, quindi puoi facilmente aggiungere funzionalità di carte a qualsiasi soluzione mobile. Proprio come con un normale sistema POS, con la giusta soluzione mobile puoi effettuare vendite ovunque.
Scegliere il giusto sistema POS
Un sistema POS che soddisfi tutte le esigenze della tua attività è uno strumento importante nella gestione aziendale. Inoltre, ti consentirà di concentrarti sulla soddisfazione delle esigenze dei tuoi clienti. Che tu gestisca un negozio al dettaglio o un ristorante, decidere come utilizzerai il sistema POS ti aiuterà a fare la scelta giusta di software e hardware. Se hai ancora difficoltà a fare una scelta o hai domande, contatta i nostri specialisti dei sistemi POS. Saremo felici di aiutarti!
Sistema POS
Sistema POS- trattasi di un complesso software e hardware che opera sulla base di un registrar fiscale; Al sistema POS è assegnato un tipico insieme di funzioni di registratore di cassa: contabilità ed emissione merci, ricezione ed emissione di denaro, annullamento del fatto di acquisto, ecc. Solitamente i componenti di un sistema POS sono un computer POS, un monitor POS, un stampante per scontrini, un registrar fiscale, una tastiera POS, display cliente, cassetto contanti, lettore di tessere magnetiche.
Computer POS (o unità di sistema)
Un computer POS è un'unità di sistema specializzata che funge da base di un sistema POS. L'uso nelle imprese è dovuto alle sue dimensioni compatte e al numero sufficiente di connettori che consentono di collegare l'uno o l'altro dispositivo periferico. La produttività dell'intero sistema dipende dalla velocità di funzionamento del computer POS.Monitor POS (o monitor cassiere)
POS-monitor - dispositivo di output delle informazioni. Esistono i seguenti tipi di monitor cassiere: monitor a tubo catodico, monitor a cristalli liquidi e monitor touchscreen. L'uso di un monitor touch semplifica il processo di controllo, poiché non è necessario collegare una tastiera o un mouse, sebbene sia possibile utilizzare dispositivi di input aggiuntivi se lo si desidera. Indipendentemente dal tipo, il monitor POS ha le proprietà di una maggiore durata e resistenza ai danni accidentali.stampante per ricevute
Stampante per ricevute: un dispositivo per la stampa di assegni, ricevute, coupon, moduli, loghi, codici a barre, ecc. Sono disponibili stampanti integrate, stampanti fisse e stampanti con stampa sottostrato su documenti multistrato. A differenza del registrar fiscale, non è il dispositivo principale.cancelliere fiscale
Un registrar fiscale è una stampante di ricevute con una memoria fiscale incorporata; dopo aver ricevuto informazioni attraverso un canale di comunicazione, è in grado di elaborarle e stamparle. I dati sulle transazioni di contante effettuate possono essere conservati nella memoria fiscale per un tempo arbitrariamente lungo, fino al momento in cui si presenta la necessità di azzeramento.Tastiera POS (o tastiera programmabile)
La tastiera del POS è necessaria per l'immissione dei dati e il controllo dei comandi. Viene anche chiamato programmabile per il fatto che le sequenze di codici (comandi per ogni pulsante) sono prescritte da un tecnico durante l'installazione dell'apparecchiatura. La funzionalità della tastiera POS dipende dal numero di livelli di programmazione possibili.Esposizione dell'acquirente
Il display del cliente è un dispositivo che visualizza informazioni di interesse per il cliente: il prezzo della merce, il nome, l'importo finale degli acquisti, ecc. Grazie all'utilizzo nel registratore di cassa, velocizza notevolmente il lavoro del cassiere : non c'è bisogno di rispondere ancora una volta alle domande del cliente.Salvadanaio
Un cassetto contanti è un dispositivo per la conservazione sicura dei proventi in sezioni destinate a denaro cartaceo e metallico. I lucchetti forniscono protezione contro l'accesso o la rottura non autorizzati.Lettore di carte (o lettore magnetico)
Il lettore di carte legge il codice dalla banda magnetica di una carta di plastica. Il collegamento di un lettore di carte contribuisce all'espansione dei servizi di accettazione dei pagamenti. Inoltre, consente di lanciare speciali programmi fedeltà per i clienti affezionati titolari di carta. In alcuni casi, il lettore di carte svolge anche la funzione di identificazione di un dipendente (rileva nei locali di ristorazione dove il cassiere è costretto a lasciare il posto di lavoro incustodito).La differenza tra un sistema POS e un terminale POS
Un sistema POS e un terminale POS differiscono fondamentalmente tra loro per la posizione della memoria fiscale: in un sistema POS è integrato nella stampante, in un terminale POS si trova nell'unità computer.link esterno
Fondazione Wikimedia. 2010.
Scopri cos'è un "sistema POS" in altri dizionari:
- (Periferiche POS) è un insieme di dispositivi di automazione dei processi di trading, che possono includere un monitor POS, un computer POS (unità di sistema), un registrar fiscale, un display del cliente, una tastiera POS, un cassetto contanti, uno scanner di codici a barre ... ... Wikipedia
POS- (punto vendita inglese "point of sale") molto spesso significa un posto di lavoro automatizzato di un cassiere, dotato di un complesso hardware e software (terminale POS) o puramente hardware (sistema POS), che comprende vari componenti ... Enciclopedia bancaria
Sistema POS (POS Point of Sale) è un complesso software e hardware progettato per moltiplicare il throughput del punto cassa ed è alla base del sistema di trade automation; Il sistema POS svolge le normali funzioni del registratore di cassa: contabilità ed emissione di merci, accettazione dell'emissione di denaro, annullamento del fatto di acquisto, ecc. Nella vita di tutti i giorni, un sistema POS è un determinato dispositivo che viene posizionato sul registratore di cassa e tutto diventa facile e semplice, infatti, tutto è un po' più complicato di quanto sembri, perché c'è un certo conflitto nella terminologia e nell'effettiva applicazione di questo tipo di attrezzatura. Infatti, un sistema POS è composto da un computer POS, un monitor POS, una tastiera POS, una stampante per ricevute, un registrar fiscale, un display cliente, un cassetto contanti e un lettore di carte magnetiche.
computer POSè una specifica unità di sistema, la parte principale del sistema POS, una piattaforma per l'automazione. La particolarità del computer POS è che è compatto e dispone di un numero sufficiente di connettori necessari per il collegamento delle apparecchiature. Non solo USB, ma anche RS 232 e RJ 45, ecc.
Monitor POSè un dispositivo di output. Al momento, le due tipologie più comuni di monitor sono LCD e touch resistivo. I monitor touch hanno un vantaggio significativo, vale a dire, il monitor stesso è un modo per inserire informazioni e controllare il sistema POS, quindi puoi fare a meno della tastiera o del mouse del computer. Inoltre, il secondo e importante vantaggio è che il monitor POS è progettato come un analogo più resistente all'usura del monitor di un computer con una maggiore resistenza ai danni accidentali.
Terminale POS- si tratta di apparecchiature software e hardware per effettuare pagamenti con una carta di pagamento. Il terminale POS è progettato per funzionare con carte chip (smart card), con carte a banda magnetica (carta di debito o credito normale) e carte contactless (NFC), può anche interagire con altri dispositivi che hanno un trasferimento dati contactless protocollo. In parte, un terminale POS può essere definito un complesso di apparecchiature di automazione installate presso la cassa.
I sistemi POS possono essere suddivisi in diverse tipologie a seconda del form factor e del layout dei nodi principali:
- In un sistema POS monobloccotutti i componenti sono inseriti nella custodia. Questa soluzione consente di rimuovere tutti i fili all'interno della custodia, il che ha un effetto positivo sia sulla facilità d'uso, poiché i fili non si aggrovigliano e interferiscono con l'uso delle apparecchiature, sia sulla sicurezza. In termini di ergonomia, il sistema monoblocco è compatto e non richiede molto spazio per il posizionamento. può essere installato anche se non c'è abbastanza spazio.
- Sistema POS modulareè un sistema di automazione che si costruisce sulla base di un computer POS o di una soluzione identica, come un'unità di sistema di piccole dimensioni (il cosiddetto "thin client"), che è il cuore della dotazione di questo sistema. Il principale vantaggio di questo tipo di sistemi POS è la possibilità di posizionare i suoi componenti a seconda dei desideri del cliente. Ad esempio, per un negozio, puoi nascondere tutte le apparecchiature non necessarie sotto il bancone del venditore e il monitor POS e la tastiera possono essere posizionati sul tavolo. Al momento, ci sono due opzioni principali per la posizione del cassiere alla cassa rispetto al cliente: il classico pianerottolo del cassiere/venditore è un'opzione quando il cassiere si siede di lato rispetto al cliente e di fronte al suo posto di lavoro e pianerottolo frontale - questa è l'opzione quando il cassiere/venditore si trova di fronte all'acquirente e tra di loro c'è l'attrezzatura del cassiere.
- Per i negozi e le piccole aziende è disponibile una versione economica del sistema MiniPOS. MiniPOS può eseguire funzioni di automazione di base pur essendo di piccole dimensioni e poco costoso nel prezzo. I sistemi MiniPOS sono una scelta eccellente per automatizzare piccoli minimarket, abbigliamento, calzature, negozi di accessori, caffetterie, bar e altre piccole attività di vendita al dettaglio.L'innegabile vantaggio di questo tipo di sistema POS è il suo prezzo unico e la compattezza. Al giorno d'oggi, al posto dei sistemi POS LCD standard, si possono vedere i sistemi POS touch. Ciò consente al cassiere/addetto alle vendite di utilizzare il monitor come dispositivo di input. Questo è solo un tocco Il sistema POS può essere allo stesso tempo monoblocco e modulare e MINIPOS.
Non si può sostenere che un sistema POS monoblocco sia migliore di uno modulare, o viceversa, poiché l'intera scelta dipende dai requisiti, dalle possibilità e dall'ambito dell'attività e dai desideri del cliente.
Il sistema POS (POS - Point of Sale) è un complesso software e hardware che opera sulla base di un registrar fiscale; Al sistema POS è assegnato un tipico insieme di funzioni di registratore di cassa: contabilità ed emissione merci, ricezione ed emissione di denaro, annullamento del fatto di acquisto, ecc. Solitamente i componenti di un sistema POS sono un computer POS, un monitor POS, un stampante per scontrini, un registrar fiscale, una tastiera POS, display cliente, cassetto contanti, lettore di tessere magnetiche.
Un computer POS è inteso come uno speciale computer di cassa che, prima di tutto, soddisfa pienamente tutti gli standard e i requisiti stabiliti per la funzionalità di un registratore di cassa nella struttura di un'impresa con specifiche commerciali. Allo stesso tempo, un tale computer, di regola, è dotato di diversi dispositivi periferici che ne espandono significativamente le funzionalità, spesso sono integrati nel sistema.
Grazie al design compatto del case del computer POS, c'è un notevole risparmio di spazio di lavoro, inoltre, la scheda madre è fissata in modo sicuro e nella maggior parte dei casi viene fornita con una serie di connettori e chiavi ausiliari che si bloccano efficacemente su dischi e altro unità informative presenti.
Le caratteristiche dell'alimentatore di un tale computer sono, prima di tutto, a bassa potenza, che varia da 100 W, a seconda della modifica, si trova all'interno o all'esterno. La produzione di computer POS non è molto grande e tali dispositivi non vengono prodotti in grandi quantità, il che incide direttamente sul loro costo sopravvalutato rispetto a quelli convenzionali. Tuttavia, il numero di innegabili vantaggi funzionali che riceverai acquistando un tale computer POS coprirà i costi sostenuti per il suo acquisto nel più breve tempo possibile.
Il computer POS, che è parte integrante e base più importante nell'organizzazione del sistema di regolamento contante, presenta una serie di innegabili vantaggi.
Alto livello di affidabilità. Questo dispositivo è molte volte più affidabile nelle sue proprietà operative rispetto a un computer convenzionale grazie al suo scopo originale di risolvere compiti altamente specializzati di vari livelli di complessità. I componenti che compongono un tale computer sono soggetti a rigorosi controlli di qualità e selezione, che si basano sui risultati ottenuti durante numerosi test di prova.
Ergonomia. Di norma, alla cassa possono essere facilmente installati più di 10 dispositivi POS, dato che un computer compatto è condizione essenziale e garanzia di un lavoro efficiente e accurato del cassiere. Esistono numerosi modelli di computer di questo tipo realizzati con una serie di caratteristiche di custodie modulari, in cui, se lo si desidera, utilizzando gli slot dell'unità di sistema, è possibile montare un monitor o un cassetto contanti.
Alta funzionalità. Una caratteristica del sistema POS è la capacità di connettersi ad esso e il supporto stabile di dispositivi periferici in grandi quantità, di norma per questo vengono utilizzate sia interfacce cablate (COM, USB, RS) che outbred. Ulteriore comodità è creata dal supporto di supporti come DiscOnChip, Compact Flash o simili sul computer POS. E con l'uso attivo di dispositivi portatili responsabili della memorizzazione delle informazioni in un certo numero di casi, puoi rifiutarti di utilizzare i dischi rigidi, il che riduce significativamente la probabilità di guasti del sistema.
prestazione. I moderni computer POS soddisfano pienamente l'elenco di requisiti importanti che sono importanti per il trasferimento di dati ad alta velocità, tale velocità si ottiene acquistando un dispositivo con un potente processore integrato e una quantità di memoria notevolmente aumentata. Il massimo significato delle caratteristiche prestazionali si ottiene in un certo numero di casi quando il computer è dotato delle funzioni di un server di cassa.
Il prefisso “POS-” denota l'appartenenza ad un punto vendita e viene utilizzato nei casi relativi a situazioni di aumento delle vendite. Quindi, il materiale POS è un prodotto pubblicitario posizionato vicino al punto vendita. Aumenta la domanda del prodotto. Il POS (punto vendita) è il punto vendita stesso, la cassa. Una macchina POS (terminale o sistema) è il posto di lavoro di un cassiere.
Terminali e sistemi POS: che cos'è
Un terminale POS è un complesso software e hardware per il regolamento con i clienti, che costituisce il posto di lavoro di un cassiere e grazie al quale le operazioni di trading vengono automatizzate.
In Russia esiste anche il concetto di "sistema POS". È separato dal concetto di "terminale POS" solo qui (il concetto di "macchina POS" è usato in tutto il mondo). Tuttavia, per il nostro Paese la differenza è notevole e molto dipende da essa.
Differenza
Il sistema POS è un insieme di apparecchiature, che include un'unità di sistema. L'apparecchiatura periferica è collegata all'unità di sistema. È possibile utilizzare un registrar fiscale (FR) o una stampante per ricevute (CPM), a seconda del tipo di tassazione del proprietario.
Il terminale POS è un monoblocco in cui l'unità di controllo, il monitor e, se necessario, altri nodi sono combinati in un unico alloggiamento. Il terminale POS può includere anche un registrar fiscale, o forse un CPM (macchina da stampa per assegni).
I dati di vendita sono memorizzati nel software dell'unità centrale. Gli importi dei turni sono archiviati nella memoria fiscale del FR. EKLZ memorizza anche gli importi dei turni, ma in una forma crittografata protetta dalla modifica. La scelta del software dipende dalla funzionalità del software, dalla convenienza, dal costo e da altri fattori simili.
Nel Registro di Stato, i registratori di cassa compaiono su iniziativa del produttore. Se KKM è nel registro, può essere utilizzato per registrarsi presso l'ufficio delle imposte e lavorare per emettere un assegno agli acquirenti. Se KKM fa parte del terminal, l'intero terminal viene iscritto nel registro.
Ad ogni cassa viene stampata una ricevuta di vendita. I titolari di cassa che pagano UTII sono tenuti a rilasciare, su richiesta, un assegno del modulo predisposto.
Design
Il sistema POS è composto da diversi dispositivi: una parte informatica (unità di sistema), un registrar fiscale, un monitor POS cassiere, un cassetto cassa, una tastiera, un lettore per vari tipi di carte, uno scanner di codici a barre e un display cliente.
Il cassiere entra nelle posizioni dell'assegno tramite la tastiera di un personal computer o touch screen e, dopo aver timbrato l'assegno, entra nel software. Il registrar fiscale riceve gli importi per il turno, dove vengono archiviati nella memoria fiscale in forma crittografata.
I sistemi POS possono essere prefabbricati e monoblocco.
- prefabbricato I sistemi POS esistono sulla base dell'unità di sistema. Di norma, per la visualizzazione pubblica viene visualizzato solo il monitor dell'acquirente, i cavi e le periferiche sono nascosti. Questa opzione è spesso utilizzata nelle boutique. La manutenzione del sistema prefabbricato è più conveniente.
- Monoblocco I sistemi POS contengono apparecchiature all'interno di un alloggiamento, risparmiando così spazio. A causa dell'assenza di cavi, l'apparecchiatura non si guasta quasi mai. Negozi, ristoranti, fast food lo scelgono più spesso per la sua compattezza.
La struttura prefabbricata assume due tipologie di pianerottolo: frontale e classico. Se il sistema POS è bloccato, i suoi nodi possono essere posizionati in modo tale che il monitor, la tastiera e la stampante siano davanti agli occhi del cassiere e tra il cassiere e l'acquirente (pianale anteriore). La scelta del sistema dipende dal tuo campo di attività.
Scelta e acquisto di un sistema POS
Il sistema POS deve rimanere funzionante anche in condizioni gravose: polvere, sporco, liquidi versati accidentalmente su di esso non dovrebbero pregiudicarne le prestazioni. E meno casse nel tuo punto vendita, più affidabile dovrebbe essere ciascuna di esse.
Quindi, per caffè e bar, è particolarmente necessario un sistema a prova di umidità: solo una tazza rovesciata può fermare il lavoro di un intero ristorante, rendendo inabile un solo registratore di cassa. Per i negozi di moda si scelgono sistemi che permettono di nascondere tutti i fili sotto il bancone. Per gli ipermercati edili, il sistema POS prevede un posto di lavoro in piedi. Tutto dipende dal campo di attività.
Oggi i sistemi POS possono essere dotati di sistemi di videosorveglianza per il cassiere, essere protetti da interruzioni di corrente accidentali o intenzionali.
Il volume dei pagamenti tramite POS nel mondo è in costante crescita. Ciò non sorprende: acquirenti e venditori di tutto il mondo apprezzano la velocità e la comodità.
