Utilizzi OneNote come parte della tua suite per ufficio Microsoft? Un blocco note elettronico è molto comodo per prendere appunti e memorizzare informazioni e offre anche molte altre fantastiche funzionalità. Ad esempio, con il suo aiuto puoi tenere elenchi di cose da fare e organizzare la maggior parte del tempo manager. Scopriamo come.
Utilizzo delle scorciatoie da tastiera
Come ogni applicazione, OneNote ha i suoi "tasti di scelta rapida", i più comuni dei quali sono facili da ricordare. Quindi, premendo la combinazione Ctrl + 1, apparirà una casella vuota a sinistra della riga o del paragrafo corrente: una casella di controllo da riempire con un segno di spunta. Premendo nuovamente la stessa combinazione si riempirà la casella di controllo con una casella di controllo (al terzo clic, la casella di controllo semplicemente scomparirà), oppure è possibile selezionarla o deselezionarla con un semplice clic del mouse.
Altri numeri funzionano in modo simile in combinazione con il tasto Ctrl. Quindi Ctrl + 2 metterà giù l'icona a forma di stella, che può essere utilizzata per note importanti, anche nell'elenco, e Ctrl + 3 aggiungerà un punto interrogativo.
Questi elementi sono chiamati tag. Sono disponibili anche nel menu della barra multifunzione tramite la scheda Home e l'area Tag. In particolare, cliccando qui sul pulsante "Trova tag", è possibile ottenere un elenco di tutte le voci contrassegnate da un determinato tag.
Inoltre, Ctrl + u creerà un elenco puntato che, insieme a una casella di spunta per i segni di spunta e i segni di importanza, può essere abbastanza sufficiente per creare elenchi di cose da fare.
File a portata di mano
Capita spesso che ci sia difficile ricordare dove è stato salvato un determinato file, soprattutto se è stato tanto tempo fa. OneNote suggerisce di non preoccuparsi in tal senso, ma di inserire immediatamente i file nelle voci del blocco note. Ciò sarà particolarmente vero se la tua lista di cose da fare in seguito dovrà utilizzare file specifici dal dispositivo.
Aggiungi documenti d'ufficio o PDF, video o musica a OneNote. Puoi semplicemente trasferire il file in OneNote con il mouse, dopodiché verrà creato automaticamente un collegamento al documento e non dovrai più cercarlo. Puoi fare doppio clic per aprirlo in un secondo momento (audio e video possono essere riprodotti direttamente in OneNote).
Comunicazione con Outlook
Di per sé, OneNote è una soluzione molto utile, ma insieme al client di posta elettronica di Outlook può diventare ancora più funzionale. Quando crei appuntamenti nel calendario di Outlook, puoi aggiungervi delle note dal Blocco note utilizzando il pulsante Note sulla riunione. Allo stesso tempo, le note possono essere personali o comuni a tutti i partecipanti.
Inoltre, i casi e le attività creati nel client di posta elettronica Microsoft possono anche essere associati all'applicazione OneNote. Allo stesso tempo, sarà possibile contrassegnare l'attività come svolta direttamente nel taccuino elettronico. In OneNote stesso, è conveniente creare attività per Outlook tramite il menu della barra multifunzione, la scheda Home, l'area Tag e il pulsante Attività di Outlook (in questo modo è possibile impostare immediatamente la data di scadenza per l'attività).
Il client di posta elettronica di Microsoft Outlook 2016 ti consente di usarlo come un vero e proprio organizzatore. Qui puoi tenere gli eventi nel calendario, un elenco di cose da fare con promemoria e tutti i tipi di note.
Non dimenticare il compito
Forse il problema principale con le liste di cose da fare cartacee è che occupano spazio. Che si tratti di un taccuino, di un adesivo o semplicemente di un pezzo di carta. E c'è sempre la possibilità di perdere i record o di non portarli con te quando ne hai bisogno.
Con un blocco note digitale, non ci sono problemi del genere. OneNote è disponibile su tutte le piattaforme possibili, quindi se non hai l'abitudine di lasciare il cellulare a casa, le tue note saranno sempre con te. E anche se non hai l'applicazione appropriata installata sul tuo dispositivo mobile, puoi sempre accedere al tuo notebook tramite Internet (questo può essere comodo anche se non stai utilizzando il tuo computer: accedi a office.com con il tuo account e ottenere l'accesso ai documenti dell'ufficio).
Inoltre, la presenza dell'applicazione OneNote sui dispositivi mobili ti consente di prendere appunti sempre rapidamente, anche aggiungendo nuove attività per te stesso, in qualsiasi momento, sia che tu stia viaggiando con i mezzi o durante un pranzo di lavoro. Il pensiero è venuto - registrato. Il telefono è sempre a portata di mano. Come ultima risorsa, puoi utilizzare l'opzione di registrazione audio, disponibile anche in OneNote, se per qualche motivo ti senti a disagio a digitare il testo.
Aspetto di OneNote
La visualizzazione standard di OneNote ti consente di accedere facilmente a taccuini e note senza sovraccaricarti di informazioni non necessarie. Tuttavia, quando si lavora con elenchi di cose da fare, una visualizzazione completa di tutte le sezioni potrebbe essere semplicemente ridondante.
Attraverso il menu a nastro nella scheda "Visualizza", è possibile passare alla visualizzazione "Visualizzazione pagina" in modo che nulla distragga dalle informazioni. In questo caso, la dimensione della finestra con il mouse può essere resa più compatta. Oppure, in linea di principio, puoi selezionare l'opzione "Aggiungi al desktop". In questo caso, le tue voci saranno posizionate ordinatamente sul lato destro dello schermo sopra il resto delle finestre.
Questa visualizzazione può essere molto utile quando stai cercando alcune informazioni su Internet, ad esempio, quando ti stai preparando per una vacanza o semplicemente lavori al computer tutto il tempo. La lista delle cose da fare è sempre a portata di mano. Inoltre, questa visualizzazione sarà rilevante se si utilizza l'opzione di collegamento di file di varie applicazioni per ufficio, ad esempio OneNote con un editor di testo di Word. Puoi verificare se questa opzione è attualmente abilitata dall'icona del collegamento nell'angolo in alto a destra.
Per uscire dalla visualizzazione alternativa, fai semplicemente clic sull'icona della doppia freccia nell'angolo in alto a destra di OneNote.
Ciao a tutti Parliamo oggi di un programma come OneNote, vi dirò che tipo di programma è e potrete capire se ne avete bisogno o meno. Potrebbero esserci altri programmi chiamati OneNote, ma oggi ti parlerò esattamente del programma incluso in Windows 10. OneNote viene fornito come un programma tile, lo ho personalmente nel menu Start e ne ho bisogno per fare qualcosa scrivi, beh, qualcosa da ricordare. Questo è, per così dire, un taccuino elettronico dove puoi annotare tutto ciò che vuoi, puoi persino disegnare..
Qui ho letto su Internet che sembra che OneNote sia particolarmente conveniente per coloro che hanno i tablet, perché lì è presente una funzione di scrittura a mano. Ad essere sincero, ho molti pensieri e succede che scrivo qualcosa, quindi è diventato interessante anche per me guardare questo OneNote, forse questo programma mi tornerà utile? Inoltre il programma è gratuito e si può scaricare dal sito Microsoft.. Sta di fatto che sul computer di prova ho il solito Windows 10, ma sul computer principale ho Windows 10 LTSB, questa versione non ha OneNote, c'è inoltre non ci sono altri programmi affiancati. Anche se, ora ho pensato, posso anche installare OneNote in questo caso? Bene, scoprirò tutto più tardi e ora faremo conoscenza con il programma
Guarda, questo programma OneNote nel menu Start di Windows 10:
Bene, proviamo a eseguire questo programma OneNote ora? In generale, l'ho lanciato, è apparsa la seguente finestra:
Cioè, qui dobbiamo entrare in Microsoft affinché questo programma funzioni. Hmm, devo pensarci un po' qui .. In breve, scelgo il secondo elemento, beh, cioè un account di lavoro o scolastico, quindi è apparso un campo di immissione per telefono o posta, ho scritto la posta qui e ho fatto clic su Avanti:
Poi è apparsa questa finestra:
E ad essere onesti, non capisco bene qui, cioè si scopre che dobbiamo inserire la password per l'account Microsoft, giusto? Bene, non sono registrato lì .. Sì, è vero, qui è necessaria la registrazione, perché anche quando ho provato a recuperare la password, mi è stato scritto che non eri nel database Microsoft come identificatore:
Cioè si può già trarre una conclusione per poter utilizzare il programma OneNote, quindi è necessario essere registrati presso Microsoft, e questo personalmente mi infastidisce un po'
Ok, quindi cosa sto cercando di fare? Ho lanciato di nuovo il programma OneNote, quindi ho già scelto un account Microsoft personale lì e ho provato a registrarmi. Compilare tutti i campi, quindi fare clic su Avanti:
Poi c'erano due checkbox riguardanti la visualizzazione dei materiali, in generale, qui clicco Avanti:
Ebbene, ho cliccato sul pulsante Conferma, quindi caricata la pagina, l'ho chiusa e sono andato sul programma OneNote, dove mi è stato chiesto di inserire la password di Windows, ma siccome non ce l'ho, ho semplicemente cliccato su Avanti:
Questo è un kapets ragazzi, ma pensavo già che fosse necessario fare qualcos'altro per avviare questo programma OneNote, ma evviva, sembra che l'emorragia sia già finita, perché ho visto che è tutto pronto, resta solo da fare clic sul pulsante Apri OneNote:
Bene, ho cliccato su questo pulsante e questo è quello che ho pensato, vedi:
E questa finestra, è rimasta con me per circa cinque minuti di sicuro .. Non so cosa ci faccia lì ... Ad essere sincero, stavo già iniziando a pensare che forse una specie di problema tecnico? Insomma, ragazzi, la mia pazienza è scoppiata, è rimasta appesa per circa 15 minuti, è irrealisticamente lunga, chiudo la finestra, riavvio e rilancio il programma OneNote! E sapete cosa ragazzi? Aspettavo anche io una battuta! In breve, mi sono registrato con Microsoft per il programma OneNote, giusto? Bene, ora ho un account Microsoft e per accedere al computer, beh, cioè in Windows, ho dovuto inserire la password per l'account. Quindi è tutto ragazzi, sappiate che quando vi registrate con Microsoft per il programma OneNote, vi registrate con un account Microsoft che verrà utilizzato come vostro account! Ma poiché imposti una password per il tuo account, quando accedi a Windows, ti verrà richiesto di avere questa password! Bene, capisci più o meno? Spero di si. In generale, ho inserito la password (è bene che l'ho annotata almeno), quindi Windows si è avviato, ora ho riavviato OneNote e questa volta si è avviato normalmente, ecco come appare questo programma, ho ampliato la finestra a schermo intero:
Bene, vediamo cosa può fare questo programma OneNote? Ciò significa che nella parte in alto a sinistra c'è un pulsante come Pagina, quindi ho cliccato su di esso, è apparsa immediatamente una nuova voce, per così dire, quindi ho scritto il seguente testo lì:
Se fai clic con il tasto destro sulla voce, intendo sul lato sinistro, ci sarà un menu come questo:
Certo, mi dispiace, non conosco questo programma io stesso, ma ti mostrerò un po' di quello che ho capito qui, beh, cioè lo scoprirò. Vedi, in alto ci sono pulsanti, bene, o schede, come Home, Inserisci, Disegno, Visualizza. Bene, ho selezionato la scheda Disegno qui e sono riuscito a disegnare qui, e guarda, si scopre che sia il testo che il disegno, questo può essere fatto in una voce, per così dire:
In alto ci sono tutti i tipi di strumenti, beh, per disegnare. Puoi anche scegliere un colore. Se hai bisogno di cancellare qualcosa, cioè una gomma, per accenderla devi cliccare su questo pulsante:
Nella scheda Inserisci, puoi inserire qualcosa nel record, ad esempio, ho inserito un'immagine ed ecco cosa è successo:
L'immagine è stata inserita normalmente, se è possibile spostarla in un altro posto, non lo so, ho provato, ma personalmente non ci sono riuscito. Forse non esiste affatto una tale funzione.
Puoi anche inserire un paragrafo, ma non semplice, ma con un'icona, per questo esiste un menu del genere:
Ad esempio, ho scelto il tipo di paragrafo Importante e Domanda, ed ecco come appaiono tali paragrafi nel post:
In generale, ragazzi, penso che sia più o meno chiaro come usare OneNote, giusto? Per usarlo, ovviamente, devi essere registrato con Microsoft, quindi avviare OneNote, creare una voce lì, scrivere qualcosa, inserire immagini, disegnare lì, beh, in breve, fai quello che vuoi. Quindi puoi chiudere OneNote, quindi riavviarlo e il record conterrà tutto ciò che era al momento della chiusura. Bene, cioè il programma OneNote salva tutto, non perderai nulla. Un'altra cosa importante è che tutte le tue registrazioni saranno nel cloud Microsoft, cosa significa? Bene, cioè su un altro computer, su un altro Windows 10, puoi accedere a OneNote usando la tua posta e password, dopodiché ti verranno mostrate tutte le tue note. Queste sono le torte ragazzi.
A proposito, per cambiare l'account, devi fare clic nell'angolo in alto a destra per posta, dopodiché apparirà una finestra in cui puoi aggiungere un altro account.
Se clicchi su questo pulsante:
Quindi apparirà il seguente menu:
Bene ragazzi, in linea di principio, non c'è nulla di complicato nel programma OneNote e penso che tutti possano padroneggiarlo. È un'altra questione, ti piacerà questo programma? Personalmente, non mi è piaciuto molto, ma è per me personalmente e potrebbe piacerti. La cosa più difficile, o meglio non del tutto piacevole, è che devi registrarti per iniziare a usare OneNote, beh, uno scherzo così spiacevole, beh, ovviamente, un altro scherzo è che quando ti registri, puoi creare un account Microsoft , imposta una password e, come ho già scritto, dovrai inserire questa password quando accedi a Windows. Questo può essere risolto? Ragazzi, per questo è necessario disabilitare la richiesta della password all'ingresso, sapete come fare? Ti mostro ora, guarda, tieni premuti i pulsanti Win + R, apparirà la finestra Esegui, scrivi lì il seguente comando:
Quindi fai clic su OK, vedrai la finestra Account utente, devi solo deselezionare questa casella qui:
Fai clic su OK, quindi dovrai comunque inserire la tua password due volte:
Questo viene fatto per motivi di sicurezza. Come puoi vedere, disabilitare questa password non è affatto difficile. Ecco come stanno le cose ragazzi
Il programma OneNote viene eseguito con un processo come onenoteim.exe, qui è nel task manager:
Come puoi vedere, il processo onenoteim.exe non carica il processore, consuma un po' di RAM. OneNote viene avviato da questa cartella:
C:\Programmi\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Ma vedi, il percorso stesso, o meglio la cartella stessa in cui si trova il file onenoteim.exe, quindi il suo nome è così insolito, possiamo dire che è unico. Molto probabilmente avrai questo nome un po 'diverso, beh, cioè è anche unico
Ho anche trovato una foto, guarda, qui puoi vedere il programma OneNote in tutto il suo splendore, guarda:
Bene ragazzi, ora mi resta da mostrarvi come rimuovere completamente OneNote dal vostro computer. Tuttavia, voglio avvisarti che sembra che se elimini OneNote, non puoi ripristinarlo in un secondo momento. Non ne sono sicuro, ma sembra che sia così. Bene, per disinstallare OneNote, devi prima eseguire una cosa come Windows PowerShell, nella parte inferiore della barra delle applicazioni c'è una ricerca di Windows, è lì che ho guidato Windows PowerShell e poi è apparso nei risultati, beh, ho ragione- cliccato e scelto Esegui da amministratore:
Poi è apparsa una finestra blu, beh, come una riga di comando, solo la finestra è blu e il titolo dice Administrator: Windows PowerShell, in generale, ho inserito il seguente comando in questa finestra:
Pacchetto Get-Appx *OneNote* | Rimuovi-AppxPackage
Quindi ho premuto invio e lì è stato scritto qualcosa, non ho nemmeno avuto il tempo di leggere cosa esattamente, di conseguenza, non è stato scritto nulla nella finestra, beh, c'è stato un successo o un errore:
Ma so una cosa, che se non viene scritto nulla, non ci sono errori, questa è la cosa principale, quindi ho guardato nel menu Start, ma non c'era più un riquadro di OneNote, cioè apparentemente il programma è stato eliminato con successo
Questi sono tutti i ragazzi su questo, spero che tutto ti sia stato chiaro qui, ma se qualcosa non va, allora ti dispiace. Buona fortuna nella vita e che tutto va bene per te
15.01.2017"Rimettiti in sesto, straccio!" - mi sono detto quando ho capito che il lavoro sarebbe finito presto. O lei sei tu, o tu sei lei.
Le infinite prove dei programmi GTD non hanno portato felicità. Il lavoro confortevole è stato ostacolato da una grande quantità di dati.
Non è stato possibile collegare attività e dati all'interno di un programma GTD. Il flusso di lettere è stato archiviato in Outlook, documenti e altri file su disco, alcune informazioni sulle risorse Web e così via. Durante la risoluzione dei casi, ho dovuto dedicare del tempo alla ricerca di dati relativi ad essi. Si sono verificati problemi con la sincronizzazione delle informazioni su diversi dispositivi e molto altro.
Ma chi cerca troverà sempre! La via d'uscita dallo stallo si è rivelata Microsoft OneNote 2013, che si è facilmente trasformato in uno strumento GTD a tutti gli effetti con impostazioni semplici. Solo questo approccio ha permesso di superare tutti i problemi e di sentirsi a proprio agio nell'utilizzo di GTD.
In base al suo scopo, Microsoft OneNote non appartiene al gruppo di programmi per GTD ed è una versione elettronica del notebook. Più precisamente, questo è un programma in cui puoi creare un numero quasi illimitato di notebook. I blocchi appunti di OneNote sono adatti per archiviare informazioni e dati personali. Il contenuto interno dei libri è suddiviso in sezioni (sezioni). Le sezioni contengono pagine. È possibile costruire una gerarchia di pagine.
Grazie alla sua architettura, OneNote è facile da configurare per funzionare come Getting Things Done.
Per coloro che hanno familiarità con l'inglese,
Consiglio di leggere l'articolo Ecco perché OneNote è fantastico.
che rivela tutti i vantaggi di OneNote.
Ci esibiamo la sera, all'alba
Per personalizzare la struttura di OneNote in GTD, basta seguire alcuni semplici passaggi.
Il generatore di gas è progettato per generare gas nel generatore di gas
E ora - il più interessante: su come forzare GTD a funzionare in OneNote.
Il riferimento è l'algoritmo di elaborazione di base secondo GTD.
Nella mia interpretazione di OneNote, l'algoritmo è il seguente.
Esaminiamo l'algoritmo.
Raccolta di informazioni primarie
Uno dei principi fondamentali di GTD è quello di toglierti dalla testa tutte le informazioni non necessarie. Come dice David Alan, le nostre menti non sono adatte per immagazzinare idee, ma per generarle. Pertanto, trasferiamo tutte le informazioni primarie provenienti da fonti esterne e che richiedono riflessione nella sezione Posta in arrivo di OneNote. Lettere, documenti, idee, pensieri, progetti e così via. Creiamo una pagina separata per ogni elemento informativo.Trattamento
Elaboriamo periodicamente i dati accumulati nella sezione Posta in arrivo. Stai pensando a cosa fare con tutto questo? Quanto sono importanti per noi le informazioni raccolte, che si tratti di un riferimento, di un compito o di un progetto. O è un promemoria delle cose a venire? O solo spazzatura?Organizzazione
Qualcosa deve essere fatto al riguardo.
Se le informazioni richiedono un'azione da parte nostra, le trasferiamo alla sezione "Attività".Oppure fallo subito se ci vogliono meno di due minuti
Analizziamo se è possibile completare l'attività in un'azione o se ciò richiede più passaggi.
Per le singole attività nell'intestazione della pagina, imposta uno dei tag:
- Ora- massima priorità
- Più tardi/Ritardo- attività meno prioritaria, per ora può essere posticipata
- Assegnato/Controllo- il compito è in fase di discussione o in attesa di eventi esterni
Eseguiamo una pianificazione naturale (definizione dell'obiettivo, risultati desiderati, brainstorming, definizione di azioni specifiche). Aggiunta di bambini alla pagina del progetto. Le pagine figlio sono la sequenza di attività che devono essere completate per completare il progetto con successo.
È conveniente aggiungere tag usando i tasti di scelta rapida Ctrl+1, Ctrl+2 e così via.
Nelle pagine posizioniamo tutte le informazioni relative al compito o al progetto.
Copiamo file, lettere, documenti, immagini, collegamenti e così via.
Anche se, a dire il vero, con i progetti, non tutto è così semplice. Come organizzarli è una questione personale per tutti. Puoi, ad esempio, creare una sezione separata per loro o anche un gruppo di sezioni. In un gruppo di sezioni, ogni scheda corrisponderà a un progetto separato. Questo è conveniente se ci sono molte attività all'interno del progetto. D'altra parte, con un gran numero di progetti, c'è la possibilità di confondersi nei segnalibri.
Non è necessario fare nulla
Tutti i dati della sezione "Posta in arrivo" che non richiedono alcuna azione vengono elaborati secondo le seguenti regole:- le informazioni che non sono di interesse vengono cancellate;
- i dati di riferimento importanti che possono essere utili sono trasferiti al gruppo di sezione "Informazioni di riferimento";
- compiti che richiedono una riflessione aggiuntiva o per i quali non è ancora giunto il momento,
passa alla sezione "Un giorno"; per questo tipo di pagine mettiamo il tag "Un giorno".
Pianificazione delle attività
Ci sono cose che devono essere ricordate e completate ad un certo punto nel tempo. Sfortunatamente, OneNote non ha un meccanismo di promemoria interno. Tuttavia, per quelli con Outlook, esiste una soluzione alternativa. Nella pagina di OneNote, aggiungi semplicemente un contrassegno dall'elenco delle attività di Outlook e Outlook creerà automaticamente un'attività con un collegamento alla pagina di OneNote.
Panoramica
Qualsiasi sistema richiede un monitoraggio costante. GTD funzionerà se l'utente rivede i dati regolarmente. Questo è un processo molto importante, poiché le informazioni tendono a diventare obsolete molto rapidamente. È meglio eseguire la revisione giornalmente e settimanalmente a orari prestabiliti.Nel lavoro quotidiano, è molto comodo utilizzare il pannello Riepilogo tag. Attivato dal pulsante "Trova tag".
Il pannello mostra un elenco completo di attività raggruppate per tag. Allo stesso tempo, puoi controllare la visualizzazione dei soli casi completati o non conclusi (il flag “Mostra solo articoli non selezionati”).
L'espressione "ammollo nella toilette", pronunciata dal Presidente,
hai capito troppo alla lettera!
All'inizio progettavo e scrivevo un articolo solo per i colleghi di lavoro. Ispirato dal corso di Maxim Dorofeev "La tecnica Jedi della casella di posta vuota o come fare le cose". Come si è scoperto, il problema della scelta del software per GTD è rilevante per molti. Non avendo trovato informazioni sull'uso di OneNote in combinazione con GTD nella parte di lingua russa di Internet, ho deciso di pubblicare un articolo per un pubblico più ampio. Nell'articolo ho cercato di descrivere l'opzione di configurazione più equilibrata, elaborata nella pratica. Microsoft OneNote è un programma per la memorizzazione e l'organizzazione delle informazioni utilizzando i blocchi note elettronici. Può fungere da analogo di normali quaderni e diari. Fornito come parte della suite Microsoft Office. Da marzo 2014 è gratuito, ora può essere scaricato separatamente dal sito web della società.
Il programma è apparso per la prima volta come parte del progetto Tablet PC ed è progettato per appunti brevi, il che è molto comodo per gli utenti di smartphone e tablet con supporto per la scrittura a mano. Ma il programma può essere completamente utilizzato su personal computer con sistemi operativi Windows e MacOS. Supportato da tutti i più diffusi sistemi operativi mobili: Windows Phone 7, iOS, Android e Symbian.
Salva tutto in un taccuino
Crea note senza sforzo. Scarica e installa il software gratuito OneNote sul tuo computer. PC Windows o Mac, smartphone o tablet: le tue registrazioni saranno sempre a tua disposizione. Raccogli tutte le tue idee nei taccuini archiviati nel cloud di OneDrive per l'accesso in qualsiasi parte del mondo. Prima di avviare OneNote, ti consigliamo di visitare la pagina di supporto del programma sul sito Web ufficiale di Microsoft.
Salva facilmente qualsiasi idea . Digita sulla tastiera, usa la scrittura a mano, disegna schizzi: scegli un modo qualsiasi per scrivere i tuoi pensieri. Puoi anche aggiungere messaggi, collegamenti a pagine Web, foto, video, file e fogli di lavoro alle tue note.
Dimentica le penne a sfera! Usa OneNote e disegna, modifica ed elimina ciò che hai scritto e disegnato con le dita, il mouse o lo stilo.
Tieni tutto in un posto . Raccogli tutte le informazioni necessarie in un taccuino. Ciò farà risparmiare tempo e, forse, trovare nuove idee per la creatività.
Tutte le voci sono in perfetto ordine.
Eventuali note non hanno prezzo. . Ma perché perdere tempo e ricordare se abbiamo salvato tutto ciò di cui abbiamo bisogno o meno, quindi cercare e sistematizzare all'infinito ciò che abbiamo trovato. OneNote semplifica la vita.
Nessun record andrà perso. . Le note vengono salvate automaticamente durante la creazione, come se stessimo utilizzando un normale taccuino di carta. L'accesso ai record è possibile ovunque ci sia Internet e non devi preoccuparti di aver dimenticato il tuo blocco note a casa.
Libera circolazione delle informazioni . Sposta e organizza le voci come preferisci per una migliore percezione e ricerca.
Trovare le informazioni di cui hai bisogno all'istante . Usa il motore di ricerca nelle note e per cercare qualsiasi cosa, da una diapositiva di presentazione a una singola parola, frase o messaggio.
Lavorare insieme
Crea una guida del team, un piano di viaggio, un libro di cucina o uno sketchbook e condividi le tue creazioni per la collaborazione e la discussione in tempo reale tramite OneNote. Che questo semplificherà notevolmente i processi aziendali e ti consentirà di lavorare in modo più efficiente, le più grandi aziende del mondo ne erano convinte.
Sincronizzazione automatica e sempre aggiornata delle informazioni in OneNote con i taccuini sul cloud di OneDrive: tutto ciò consente a qualsiasi partecipante di accedere alle versioni più recenti delle note.
Aggiungi facilmente membri . Per aggiungere un nuovo membro al gruppo di lavoro, è sufficiente inviare un collegamento al taccuino desiderato. Devi solo seguire il link per aprire automaticamente l'accesso alle informazioni più recenti.
Lavora in tempo reale . Indipendentemente dal fatto che gli utenti utilizzino OneNote 2013 o JneNote Online sul Web, le modifiche nei blocchi appunti sono immediatamente visibili sugli schermi di tutti i membri del team.
Goditi Office 365 e le funzionalità avanzate di OneNote
Versione gratuita di OneNote disponibile per il download e l'utilizzo . Quando paghi per Office 365 Personal o Office 365 Home, ottieni una versione avanzata di OneNote che interagisce perfettamente con altri programmi di Office e supporta funzionalità aggiuntive.
Creazione di quaderni su un personal computer . Crea e salva i taccuini non solo nel cloud, ma anche sul tuo disco rigido. I notebook funzionano in modalità online e offline con successiva sincronizzazione automatica. Questa opzione sarà molto popolare tra gli utenti che non dispongono di una connessione permanente a Internet o che devono utilizzare OneNote in movimento.
Registra video e suoni . Oltre al testo e alla scrittura a mano, puoi aggiungere file audio e video ai blocchi appunti di OneNote. Che ciò rafforzi ulteriormente e migliori la collaborazione, l'apprendimento e gli incontri importanti è chiaro a tutti.
Rimozione corretta di OneNote
Come faccio a disinstallare OneNote se non ho intenzione di usarlo e ho bisogno di più spazio sul disco rigido? Se segui la procedura standard, puoi disinstallare l'intera suite Office. Ma come si disinstalla solo OneNote? Pochi sanno che questo è possibile. In futuro potresti essere in grado di aggiungere OneNote alla tua suite Office.
Istruzioni per la rimozione
- Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Pannello di controllo". Quindi, nella sezione "Installa o rimuovi", seleziona Microsoft Office.
- Fare clic su "Cambia". Nella sezione Aggiungi o rimuovi funzionalità, fai clic su Continua. Nel menu visualizzato accanto a Microsoft OneNote, nella sezione "Opzioni di installazione", seleziona Non disponibile.
- Quindi fai clic su "Continua" e "Rimuovi ora" per rimuovere OneNote da Office. Al termine del processo, fai clic su "Chiudi" e riavvia il computer.
Stampa di documenti
A volte, quando si inviano file alla stampante, il processo di stampa non si avvia e il sistema operativo Windows visualizza un messaggio che indica che OneNote ha smesso di funzionare. Cosa significa e come risolvere il problema? Per fare ciò, è necessario guardare l'elenco delle stampanti installate nel sistema. Una volta installato, OneNote ne crea uno personalizzato per consegnare facilmente i documenti a un blocco appunti. A volte Windows la rende la stampante predefinita e tutti vanno a un blocco appunti di OneNote invece che alla stampante. Imposta la stampante che ti serve come quella attuale e stampa senza problemi.
OneNote è un ottimo strumento per prendere appunti, ma sfortunatamente non se ne parla spesso. Questo programma ha più funzionalità di quanto molte persone pensino, privandolo immeritatamente dell'attenzione. Alcuni suggerimenti ti aiuteranno a utilizzare OneNote in modo più efficace, sia per coloro che non hanno ancora familiarità con questo prodotto Microsoft, sia per coloro che ci lavorano costantemente.
Primo: OneNote è un programma interessante
OneNote è incluso nella suite Microsoft Office ed è in circolazione da circa 10 anni. Nonostante questo, gli utenti continuano ancora ad esplorarlo, e molto spesso il programma diventa una vera scoperta. Ecco alcune cose che attirano gli utenti:
- OneNote è simile a una versione elettronica di un taccuino. Puoi creare un numero illimitato di taccuini al suo interno, hanno sezioni diverse e le sezioni hanno pagine. Le pagine all'interno del taccuino sono organizzate per colore per facilitare la navigazione.
- Puoi inserire qualsiasi cosa nelle pagine: immagini, audio, video e file (basta trascinare e rilasciare). Tutta questa diversità può essere collocata in diverse parti della pagina, come desideri. Puoi aggiungere una registrazione audio accanto alla nota della riunione e allegare una foto dell'evento accanto ad essa.
- OneNote è incredibilmente facile da cercare: puoi cercare testo nelle immagini e persino audio e video con la stessa facilità delle note scritte a mano. Il programma può leggere la tua grafia senza convertirla in testo, anche se puoi farlo anche tu se lo desideri. Il supporto dello stilo è uno dei maggiori punti di forza di OneNote e lo distingue da Evernote, anche se per questo avrai bisogno di un Tablet PC. Comunque sia, la versione 2013 di OneNote ti consente di scrivere e disegnare con il dito.
- Il programma può essere integrato con Outlook e altri programmi di Microsoft Office.
Prendi appunti veloci senza aprire il programma
Due collegamenti al programma ti aiutano a creare nuove note ancora più velocemente. Se premi Win + N, si aprirà un piccolo pannello e Win + S acquisirà uno screenshot di qualsiasi parte dello schermo.
In Windows 8.1, per acquisire uno screenshot, premi Win+Shift+S. Le note rapide vengono salvate automaticamente nella sezione "Note non archiviate" e gli screenshot possono essere salvati in qualsiasi sezione.
Un'altra funzionalità: se fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneNote sulla barra delle applicazioni, puoi iniziare a registrare l'audio o assegnare qualsiasi altra azione: una nota rapida, uno screenshot o avviare OneNote.
Modifica e formatta le note con le scorciatoie da tastiera
Puoi aggiungere rapidamente tag, inserire caselle di controllo e nomi di note speciali con le scorciatoie da tastiera. In effetti, ci sono molte di queste combinazioni, ma ne indicheremo solo quattro, con le quali puoi creare una nuova nota:
- Aggiungi una nuova pagina alla fine della sezione - Ctrl + N
- Aggiungi una nuova pagina sotto la scheda corrente allo stesso livello - Ctrl + Alt + N
- Aggiungi una sottopagina sotto quella corrente - Ctrl + Maiusc + Alt + N
- Rendi la pagina corrente una sottopagina o viceversa, spostala a un livello superiore: Ctrl + Alt + ] (parentesi destra) o Ctrl + Alt + [
Taglio di una pagina Web da incollare in OneNote
Se hai installato OneNote, Internet Explorer fornisce due utili strumenti: Invia a OneNote e Collega a OneNote. Il programma salva la pagina web, il tempo in cui la utilizzi e ne aggiunge l'URL.
Se non usi IE da un po' di tempo, puoi incollare una stampa del documento dal browser utilizzando il pannello Invia a OneNote.
Incorpora audio, video, formule matematiche, collegamenti e altro ancora
Come accennato in precedenza, una delle migliori funzionalità di OneNote è il supporto per l'incorporamento di qualsiasi cosa, il che semplifica non solo il lavoro, ma anche la ricerca. Sentiti libero di sperimentare con la ricerca. Ecco alcune idee su come utilizzarlo:
- scansionare le prescrizioni scritte a mano;
- registrare le lezioni e quindi cercarle in base a termini chiave;
- aggiungi schermate e cerca il testo in esse;
Se hai bisogno di trovare qualcosa nei file video e audio, puoi trovarlo in questo modo: File>Opzioni>Audio e video
Se hai uno schermo abilitato allo stilo, OneNote può aiutarti:
- disegno ;
- trasforma i tuoi scarabocchi in testo;
- scrivere note su pagine ritagliate o scansionate;
Modifica la visualizzazione per semplificare il lavoro
In modalità normale, vedi tutti i taccuini, le schede, le sezioni e le pagine, ma il menu Visualizza offre più opzioni. F11 apre la modalità a schermo intero, il che è ottimo se stai lavorando su una nota. Lo spazio di lavoro massimizzato ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro senza distrazioni, mentre la modalità Aggiungi al desktop è ottima per prendere appunti e navigare allo stesso tempo.
Usa modelli e componenti aggiuntivi
Modelli e componenti aggiuntivi migliorano OneNote. Nella scheda "Modelli di pagina", vedrai con cosa puoi lavorare in questo momento: modelli per studenti, per lavoro e molti altri. Puoi anche scaricare bellissimi modelli dal sito Web di Microsoft Office. I modelli vuoti hanno anche opzioni per il ridimensionamento della pagina, ad esempio fino a 3x5 per uno schedario o una cartolina. Se utilizzi spesso lo stesso tipo di documenti, puoi personalizzare il modello che verrà applicato alla pagina e salvarlo per risparmiare tempo.
Come altri programmi per ufficio, OneNote ha diverse applicazioni, come Onetastic gratuito, che funziona con le applicazioni 2010 e 2013. Con questa app, puoi visualizzare le pagine di OneNote sul tuo calendario, ritagliare e ruotare le immagini nel programma, creare macro, pagine, sezioni e altro ancora.
C'è un'altra utile aggiunta: Outline, utile per l'uso multipiattaforma. Prende le note fatte in OneNote e le sincronizza con il tuo iPad o Mac. Puoi visualizzare i file di OneNote sul tuo iPad e avranno lo stesso aspetto del tuo computer. Esiste una versione gratuita di questo programma e Outline+ per $ 14,99.
Utilizzare con altri programmi di Microsoft Office
Se sei un utente abituale dei programmi di Microsoft Office, OneNote può aiutarti a portare a termine il lavoro in modo più semplice e veloce. La versione 2013 ha introdotto la possibilità di inserire fogli di calcolo Microsoft Excel o addirittura di crearli. In questo caso, la tabella verrà modificata in Excel, ma tutte le modifiche verranno visualizzate in tempo reale. Puoi anche aggiungere forme per Visio e diagrammi di flusso più semplici.
Una delle funzionalità più utili è l'integrazione con Outlook. Puoi selezionare la casella accanto a qualsiasi riga in una pagina di OneNote e si trasformerà in un'attività di Outlook. Puoi anche inviare pagine di conservazione del formato ad altri in modo che possano leggere le tue note anche se non hanno OneNote installato sul loro dispositivo. Infine, puoi trasferire le note della riunione insieme a tutti i dettagli da Outlook a OneNote.
Questi suggerimenti graffiano solo la superficie della capacità di OneNote di organizzare le note e, se non hai già un programma per prendere appunti preferito, forse dovresti provarlo?
