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Evernote... Questa parola è stata usata molto ultimamente. Che miracolo è ? Dirò subito, in nessun caso non ignorare questa lezione e questo il programma è assolutamente gratuito! Può semplificarti la vita. Anche se non sei un webmaster, assicurati di leggere questa lezione, perché Evernote tornerà sicuramente utile nella tua vita!
Se all'improvviso hai sentito parlare del programma Evernote e non vuoi leggere questa lezione, ecco un link a un video corso interessante.
Evernote è qualcosa di simile a un editor di testo, in cui puoi archiviare file grafici insieme al testo e registrazioni audio in un unico documento. Dirò subito che ho imparato (studiato) questo programma solo dalla 4a volta, cioè ho iniziato a padroneggiarlo, non ho trovato un posto per l'applicazione - l'ho cancellato. Ma nel mio ambiente, sempre più persone hanno cominciato a parlare di questo programma (in particolare, in Twitter). E ogni volta mi impegnavo con entusiasmo a studiare questo programma e lo cancellavo di nuovo. Di conseguenza, dalla 4a volta, in fondo, ho capito a cosa serviva! 🙂
Cercherò di dirti lentamente ma sicuramente perché ne hai bisogno. Prima darò un po' di teoria e poi di pratica. Se ancora, non ti fidare di me, dubiti di aver bisogno di Evernote, quindi vai direttamente alla fine della lezione (aggirando il processo di installazione/registrazione), leggi come utilizzo Evernote (il paragrafo “Aree di utilizzo di Evernote” - ovvero questa parte è la più interessante e rivela solo una piccola parte delle capacità del programma).
L'idea principale alla base di Evernote è ricordare tutto. Cioè, l'essenza del programma è la seguente: tutte le idee, le note necessarie, ecc. scrivi in Evernote, e poi tra tutto questo "mucchio" cerca qualcosa di utile, bene, o ispirazione :).
Caratteristiche di Evernote
Questa è la caratteristica principale del programma, ecco di cosa si tratta: installa Evernote sul tuo computer e sul tuo cellulare (ci sono applicazioni per quasi tutti i telefoni), ripeto, è assolutamente gratuito. E ciò che scrivi (qualche nota), ad esempio sul tuo telefono, apparirà quasi istantaneamente sul server, quindi, di conseguenza, sul tuo computer.- Distribuzione delle note per quaderni e tag.
Il tuo Evernote avrà un mucchio di note disposte in modo casuale. All'inizio sembra che tra tutta questa spazzatura sia molto difficile trovare qualcosa, ma non lo è. Le note possono essere sparse in cartelle (in Evernote sono chiamate i Quaderni), nonché impostare le etichette. Grazie alla ricerca rapida, è molto facile trovare ciò di cui hai bisogno. - Possibilità di allegare file multimediali.
È molto comodo salvare le foto scattate dal telefono e tutti i tipi di note vocali.
Per favore, prenditi 2 minuti del tuo tempo e guarda questo video per capire un po' di Evernote.
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Pratica Evernote
Sono sicuro quasi al 90% che in realtà hai capito molto poco finora. Ti capisco perfettamente, ma il materiale per la presentazione è piuttosto difficile, non so da che parte avvicinarsi. Penso che ora sia meglio dare pratica, e poi consigli e raccomandazioni da come usare evernote.
Registrazione e installazione di Evernote
Evernote sul cellulare
- androide;
- Se sei il proprietario di un telefono Symbian, leggi questo argomento.
Clipper Web Evernote nel browser
Dopo aver installato l'app Evernote sul tuo cellulare, devi fare l'ultimo passaggio, vale a dire installa Evernote nel browser. Non privarti di questa comodità, assicurati di aggiungere l'estensione Evernote al tuo browser preferito. Fornirò i collegamenti, vai uno di loro scegliendo il tuo browser:
- Evernote Web Clipper per Google Chrome.
- Web Clipper per Safari.
Come usare Evernote
Quindi, il processo più difficile di utilizzo dell'eccellente servizio è passato, ovvero il processo di registrazione e installazione del programma è passato! Congratulazioni! Ora ti dirò come usare Evernote.
1. Fare doppio clic sull'icona di Evernote, che si trova nell'angolo in basso a destra accanto all'orologio (per impostazione predefinita, Evernote viene caricato automaticamente quando viene caricato il sistema operativo):
2. Per comodità, crea un taccuino, che sarà l'impostazione predefinita, ovvero tutte le note, le immagini, le registrazioni audio verranno salvate in questo taccuino per impostazione predefinita. Quindi, quando hai tempo, puoi "sparpagliare" le note sui taccuini necessari. Credimi, questo è molto conveniente (a volte semplicemente non c'è tempo per inviare l'idea scritta "a destra" del taccuino, raccogliere i tag appropriati, ecc.). Questo taccuino si chiama "Posta in arrivo".
Per creare un nuovo taccuino nella finestra del programma, fare clic su File -> Nuovo taccuino…:
È tutto! È stata creata una nuova nota. Non è necessario salvarlo (non c'è nemmeno un pulsante "Salva" in quanto tale 🙂), perché è in corso la sincronizzazione automatica. Cioè, questa nota apparirà sul server in pochi minuti e, di conseguenza, sul telefono cellulare, quando sarà sincronizzata con il server. Se non puoi aspettare e hai urgente bisogno di sincronizzare le tue note, fai clic sul pulsante "Sincronizzazione" (il tasto "caldo" è F9):
Utilizzo di Evernote Web Clipper
Ora diamo un'occhiata a una cosa così "cool" come il Web Clipper. Userò Google Chrome come esempio, dal momento che . Dopo aver installato Web Clipper per Chrome (i collegamenti per il download per il tuo browser si trovano un po' più avanti in questo tutorial, vedi "Evernote Web Clipper nel browser"), apparirà questa icona:
Cliccandoci sopra per la prima volta, si aprirà la seguente finestra:
Se utilizzi anche il browser Chrome come me, ti consiglio vivamente di installare un'altra estensione. Evernote Chiaramente(gli sviluppatori promettono che Clearly apparirà molto presto su altri browser).
L'essenza dell'applicazione è la seguente: attivando Clearly, hai la possibilità di leggere il post nella sua "forma pura", cioè senza pubblicità, navigazione, ecc. Vedi, le sue caratteristiche:
2 vie.
3 vie.
Sull'app mobile Evernote, vai a Impostazioni -> Indirizzo in arrivo Evernote. Lì vedrai la stessa casella di posta.
Come aggiungere una nota a Evernote tramite una casella di posta.
L'oggetto dell'e-mail è il titolo della nota. La lettera stessa è una nota. Puoi anche inviare immediatamente una nota a un taccuino specifico e impostare le etichette. Per fare ciò, nell'OGGETTO della lettera, imposta prima il titolo, poi uno spazio, il segno @, seguito dal nome del taccuino, poi ancora uno spazio, il segno # e l'etichetta.
Cioè, sarebbe simile a questo:
Argomento della lettera:
Buon Anno Nuovo @Capodanno #vacanze #complimenti
Per congratularsi con il nuovo anno:
- capo;
- Relatore accademico presso l'Università;
- parenti a Mosca.
Per saperne di più sull'utilizzo della tua casella di posta in Evernote, leggi qui.
Evernote e Twitter
Puoi anche collegare Evernote a Twitter. Un'altra caratteristica molto interessante: invii un messaggio privato su Twitter a un determinato account e questo messaggio apparirà nel tuo Evernote.
Come connettere Evernote e Twitter è descritto in dettaglio qui.
Le mie applicazioni Evernote
Hmm, qui veniamo al più interessante :). Ti ho costretto a dedicare del tempo a “affrontare questo miracolo”, ma molti potrebbero avere delle domande: “Perché, infatti, ho bisogno di questo? Ho vissuto senza Evernote e continuerò a vivere senza di esso. Hmm, cercherò di convincerti con esempi personali che Evernote ti semplificherà la vita e ti farà risparmiare un sacco di tempo.
1. Documenti in Evernote.
Quindi, la prima cosa che ho fatto è stata inserire copie scansionate/fotografate dei miei documenti in Evernote. Dopo aver compiuto 21 anni, non riesco ancora a ricordare i numeri di serie del mio passaporto. Ora, quando ho bisogno di conoscerli, apro Evernote sul mio telefonino, trovo il blocco note "Documenti", la nota "Passaporto" (o semplicemente uso la ricerca). Questo è tutto, tutti i "numeri" in bella vista. Allo stesso modo con TIN, ID studente, ecc.
2. Turismo.
Ora, quando vado in una città che non conosco, non riesco proprio a immaginare la mia vita senza Evernote. Ho un taccuino "Città" e contiene taccuini con il nome di città (sì, in Evernote, un taccuino può essere "messo" in un taccuino, simile a una sottocartella; ti dirò come farlo un po' più in basso ).
Ad esempio, recentemente vado spesso a Kazan (mi è piaciuta questa città 🙂). Sì, dopo diversi viaggi ho più o meno trovato il mio orientamento lì, ma quando sono venuta per la prima o la seconda volta, questa città era per me una "foresta oscura" :). Quello che ho fatto? In anticipo, ho trovato i percorsi verso la destinazione sul computer, ho preso screenshot (fotografato l'area specificata del monitor) e li ho salvati su Evernote.
Anche in Evernote ho inviato:
- orario di partenza/arrivo degli autobus;
- numeri di taxi, numeri di hotel (è scomodo memorizzare sul telefono una dozzina di numeri che chiami 1-2 volte l'anno).
- indirizzi inviati / numeri di telefono di caffè, bar.
- inviato foto, nomi e cognomi di blogger su cui mi piacerebbe incontrare . Lascia che ti ricordi che ho partecipato a tali eventi per la prima volta e non conoscevo nessuno. Quindi, sulla strada per Kazan, sull'autobus, ho "studiato" blogger (nomi, cognomi, foto, indirizzi blog) :). Ho anche "scelto" e inviato i loro biglietti da visita a Evernote per non raccogliere "carta straccia" nelle mie tasche.
3. Siti.
Ovviamente uso molto Evernote per i miei siti web. Ad esempio, al momento voglio cambiare il design per ZonaHelp.ru . Quindi, in Evernote ho un taccuino chiamato ZonaHelp.ru (e così via per ogni sito). In questo taccuino, ho creato una nota "Design for Zonahelp" e utilizzando Web Clipper (vedi sopra per cos'è un Web Clipper), ho inserito gli indirizzi dei modelli (URL), quindi ho un elenco.
Inoltre, andando su alcuni siti, puoi vedere "cose fighe" che vorrei utilizzare in futuro sui miei siti, invio immediatamente tali "cose" a Evernote. E solo allora mi siedo, studio tutto, sfoglio i modelli, aggiungo alcuni commenti e idee che mi sono venute durante la mia trasferta all'Università (il telefono è sempre con me 🙂). Molto comodamente!
4. Informazioni utili.
Quando creo un altro blog, devo ripetere gli stessi passaggi. Ad esempio, installa gli stessi plugin. Ma, come sai, alcuni plugin richiedono di inserire il codice php nel modello. In precedenza, dovevo cercare freneticamente quegli stessi codici nelle lezioni o in Yandex, ma ora apro semplicemente Evernote e inserisco, ad esempio, "Navigazione della pagina" nella ricerca.
Viene immediatamente visualizzata una nota sul plug-in WP Page Numbers. Ha già un link al mio, un link per scaricare il plugin e il codice php per visualizzare l'impaginazione. Questo è quello di cui hai bisogno!
Credimi, è dannatamente conveniente! Ci sono sempre più codici "interessanti" di questo tipo, tutti i tipi di plug-in nel mio Evernote ogni giorno.
5. Portafogli.
Ho anche un taccuino chiamato "Wallets". Esistono varie note chiamate "Webmoney", "Yandex Money", "Dettagli di pagamento per Sbercard", ecc. Se i numeri dei portafogli webmoney possono ancora essere semplicemente scritti nei contatti del telefono, ma i dettagli per la carta sono impossibili (TIN della banca, TIN del destinatario, conto corrente, BIC della banca, ecc.).
Dato che di recente (con l'acquisto di un iPhone) utilizzo molto spesso la posta mobile, questo notebook mi è molto utile.
6. Libri.
Come ho detto, ci sono stato ultimamente. E durante la lettura, un certo paragrafo (qualche pensiero interessante dell'autore) vuole solo essere trascritto da qualche parte per pensarci dopo. Copiavo ciò di cui avevo bisogno su un pezzo di carta o in Word. Ma in entrambi i casi tutto questo era perduto, dimenticato.
E ora seleziono proprio questo paragrafo e lo invio a Evernote. Poi nel taccuino “Libri” c'è il nome della nota = il nome del libro e leggo quello che mi serve, e ovunque: nei trasporti, prima di andare a letto, su un computer, ecc. Non è fantastico?
7. Shopping.
Ho anche un blocco note "Compra". Guarda come lo uso: diciamo che stavo per comprare un'auto. Come sapete, la scelta non è facile, bisogna “arrampicarsi” ovunque, per vedere cosa è cosa. Quindi, sfogliando centinaia di opzioni e pagine interessanti, "candidati" che soddisfano le mie esigenze (marca, prezzo, ecc.), invio a Evernote (link) nel taccuino "Auto".
Oppure prendiamo un altro caso. Devi visitare il negozio di alimentari e comprare un sacco di cose per il nuovo anno. Ricordare tutto semplicemente non è realistico. E ancora Evernote viene in soccorso :).
Creiamo una nuova nota chiamata "Prodotti per il nuovo anno" e scriviamo una lista che può essere "contrassegnata come completata":
Se, ad esempio, vuoi scegliere una nuova intestazione per il sito (qui, al momento del salvataggio dell'URL, sarà piuttosto scomodo fare una scelta), puoi aggiungere immagini direttamente alle tue note senza preoccuparti dei megabyte. Per fare ciò, crea semplicemente un ulteriore LOCALE taccuino:
Cioè, in questo modo puoi archiviare un numero enorme di immagini in Evernote. Solo i quaderni sono locali NON SI SINCRONIZZA. Dubito che visualizzerai un sacco di intestazioni per il sito tramite il telefono. Quindi in questo caso, un blocco note locale è ciò di cui abbiamo bisogno.
Conclusione
Amici, credetemi: questo non è un articolo pubblicitario, voglio solo che TUTTI i lettori del mio blog inizino a utilizzare Evernote. Se inizi davvero a usarlo, sono sicuro che tutto il 100% di coloro che l'hanno utilizzato mi saranno grati (se, ovviamente, hanno appreso per la prima volta questo programma da me) :).
Se improvvisamente il programma è molto interessato a te e hai poche informazioni su questo fantastico programma, allora ecco un fantastico video corso su Evernote.
Ricordare tutto! ;).
p.s. Mi scuso per il fatto che ultimamente ci siano state poche lezioni: l'ultima sessione all'università e le feste aziendali di Capodanno al lavoro... E quindi, spero che la lezione non vi abbia stancato troppo e si sia rivelata utile :) .
Grazie per l'attenzione, ci vediamo alle prossime lezioni!
Nella vita, possiamo incontrare situazioni in cui è necessario ricordare o annotare alcune informazioni. Può essere qualsiasi aforisma che ti piace, informazioni di lavoro, varie statistiche e molto altro. Invece di fare affidamento su una memoria umana inaffidabile, ti suggerisco di sfruttare il meraviglioso strumento digitale di Evernote, progettato specificamente per registrare e archiviare le informazioni di cui hai bisogno. In questo articolo parlerò di cos'è Evernote che funzionalità ha e come usarlo.
Cos'è Evernote
Allora, cos'è Evernote? Si tratta infatti di un taccuino elettronico in cui è possibile salvare come note qualsiasi dato, foto, audio, pagine web e molto altro. Le note salvate possono essere separate l'una dall'altra per argomento (per questo vengono utilizzati i cosiddetti "notebook" in cui è possibile memorizzare note di qualsiasi argomento), utilizzare tag, importare ed esportare note utilizzando i server Evernote e così via.
Questo programma Evernote è stato creato nel 2008 dallo sviluppatore Stepan Pachikov, ha ricevuto decine di milioni di dollari di investimenti e ora ha sede negli Stati Uniti di Evernote Corporation.
L'applicazione Evernote ha una versione gratuita (limitazione di 60 megabyte al mese per la creazione di note) e una versione a pagamento, disponibile per molti sistemi operativi, sia mobile (iOS, Android, Windows Phone) che computer (varie versioni di OS - e ). L'estensione Evernote è realizzata anche per vari browser (in particolare Evernote Web Clipper). Evernote ha oltre 70 milioni di utenti oggi.
Molti produttori di gadget includono questo prodotto digitale nell'elenco dei programmi installati, ma spesso gli utenti non vogliono capire la funzionalità di Evernote, dimenticarsene o disabilitare del tutto questa applicazione. Ma invano.
Come creare una nota in Evernote
Per capire che tipo di programma è Evernote, devi prima capire come funziona questo programma. Per prima cosa devi andare al sito Web ufficiale del prodotto (che si trova qui), registrarti e scaricare la versione RU corrispondente dell'applicazione sul tuo dispositivo. Dopo aver installato e inserito i dettagli del tuo account, potrai archiviare le tue note sul server Evernote e accedervi utilizzando un gadget o un PC con Internet, semplicemente conoscendo il login e la password del tuo account.
Dopo aver installato l'applicazione, puoi creare qualsiasi nota. Prima di ciò, ti consigliamo di creare un taccuino in cui puoi archiviare tutti i tuoi appunti (poi, se lo desideri, puoi ordinarli in diversi taccuini tematici).Clicca su "File" in alto a sinistra, seleziona l'opzione " Crea un nuovo taccuino e dargli un nome.
Una nota viene creata facendo clic sul pulsante " Nuova nota"(anche premendo Ctrl + N e premendo il segno più nelle versioni mobili dell'applicazione), dopodiché diventa disponibile lo strumento di creazione delle note, in qualche modo simile al MS opzionale Applicazione Word (versione PC) con la possibilità di allegare vari tipi di file (immagini, audio e così via).
Puoi assegnare i tag necessari a una nota (il menu corrispondente è chiamato dalla combinazione di tasti Ctra + Alt + T), quindi cercare in base a questi tag, il che è molto conveniente.
Dopo aver inserito i dati necessari, chiudi la finestra della nota e la nota stessa verrà visualizzata nell'elenco delle note di questo taccuino appena sotto (non è necessario premere il pulsante "Salva" qui).
Quando fai clic sul nome del taccuino, il programma visualizzerà tutte le note che esistono in esso e puoi accedervi semplicemente facendo clic su di esso. Spero che tu capisca cos'è Evernote.
Come utilizzare il Web Clipper di Evernote
Una descrizione del tipo di programma Evernote sarebbe incompleta senza menzionare la funzionalità del componente web di questo programma - Evernote Web Clipper. Questo software ti consente di salvare collegamenti a pagine Web, alla pagina Web stessa o parte di essa in Evernote in pochi clic.
- Per sfruttare questo componente aggiuntivo per il tuo browser, scaricalo da qui.
- Dopo l'installazione comparirà un'icona verde con un elefante sulla destra della barra degli indirizzi, cliccando sul quale è necessario passare attraverso l'autorizzazione e cliccare sul pulsante "Accedi".
- Se durante la navigazione è necessario salvare l'indirizzo della pagina (o tutto il suo contenuto), basta cliccare sull'icona verde di Evernote, e cliccare su "Salva URL" (o "Copia l'intera pagina").
- Se vuoi salvare solo una parte della pagina, contrassegnala con il cursore del mouse, fai clic sul suo tasto destro, seleziona "Evernote Web Clipper" e fai clic su "Salva selezione".
Vantaggi di Evernote
Sapere cos'è questa applicazione Evernote sarebbe incompleto senza elencare i principali vantaggi di questo prodotto. Sono i seguenti:
Evernote alternative
Nel capire che tipo di prodotto sia Evernote, è impossibile non citare applicazioni alternative con funzionalità simili. Chiamerei programmi come Microsoft OneNote, Google Keep e SimpleNote che possono competere con Evernote. Gli utenti possono cercare informazioni sulle caratteristiche dei propri strumenti e funzionalità da soli.
Descrizione video di Evernote
In questo articolo, ho spiegato che tipo di programma è Evernote, ho descritto le specifiche della sua funzionalità e applicazione. Sarà utile principalmente a quelle persone che lavorano con grandi quantità di dati e che necessitano di un'archiviazione di alta qualità delle informazioni di cui hanno bisogno. In questo caso, Everonout diventerà semplicemente un amico e un assistente indispensabile e ne vedrai i benefici quasi ogni giorno. Provalo e apprezzerai tutti i vantaggi della funzionalità Evernote.
Questo materiale sarà scritto in prima persona, perché, in generale, riflette l'esperienza personale dell'autore quando lavora con il programma Evernote notebook.
Evernote è un software di gestione delle attività, ma spesso utilizzato in modo improprio potrebbe non migliorare la produttività degli utenti, ma aggiungere confusione alla vita già ricca di informazioni di una persona moderna.
Cos'è Evernote?
La prossima sottosezione è dedicata a coloro che non sanno cos'è questo programma e come può essere utilizzato. Evernote è uno strumento eccellente per organizzare non solo gli affari, ma anche la vita personale di una persona moderna. Farò alcuni esempi.
Prepari un abstract, una relazione, un diploma: il lavoro stesso è scritto in un word processor, i segnalibri interessanti per i materiali da Internet vengono salvati nei segnalibri del browser, il materiale utile trovato in un libro di carta (sì, ci sono anche libri di carta) viene fotografato al telefono, e poi spostato in una cartella speciale con il progetto, e ci sono ancora idee che nascono nel momento più inopportuno, ad esempio, mentre passeggi nel parco, e se non le scrivi, può semplicemente dimenticare. Inoltre, l'idea può essere rappresentata da una foto, una nota audio o video.
Un altro esempio. Hai avuto un incidente, devi fotografare la scena dell'incidente, annotare i dati di un altro conducente, possibilmente testimoni, chiarire la procedura per ulteriori azioni con gli ispettori: tutte queste informazioni che dovranno essere salvate.
Prossimo esempio. Abbiamo molte password per vari programmi, servizi, molte chiavi diverse per prodotti con licenza: tutte devono essere archiviate e preferibilmente in modo tale che il luogo stesso sia protetto.
Si potrebbero citare molti esempi con la preparazione, un seminario, la scelta di un'auto nuova, la ricerca di un lavoro, il relax, ecc. questo elenco potrebbe continuare all'infinito, probabilmente il modo migliore per descrivere lo scopo di questo programma è lo slogan degli sviluppatori "Ricorda tutto".
Ora qualche parola su come Evernote può essere utile se siamo lontani dal computer. Il fatto è che Evernote non è solo un programma per PC, è un programma per PC, piattaforme mobili, un servizio Internet. Ecco perché una nota può essere presa in quasi tutte le condizioni (non considero le situazioni in cui sei in mezzo al deserto, lontano dalle persone, senza computer, Internet e smartphone).
Penso che non sarà superfluo notare ancora una volta che la versione gratuita del programma è molto funzionale, inoltre, io stesso utilizzo la versione gratuita del programma.
Perché questo materiale?
Chiaramente, un buon prodotto, in linea di principio, è abbastanza facile capire perché questo materiale è necessario?
Uso Evernote da molto tempo in modo simile a un normale taccuino, ad es. creato un record, mentre la situazione del problema attuale viene risolta, il record viene utilizzato, ma se si passa a un'altra attività, i record precedenti vanno nell'oblio. Se risolvi tutti i problemi in sequenza, non c'è nulla di cui preoccuparsi, tuttavia, tali situazioni, di regola, non si verificano. Risolviamo tanti problemi contemporaneamente: ristrutturazione di un appartamento, un progetto di lavoro o più compiti da tenere sotto controllo, situazioni di vita, ad esempio, un incidente (ci mancherebbe, ovviamente), ecc. e in questo caso, questo approccio all'utilizzo del programma Evernote è estremamente improduttivo, alcune buone idee potrebbero semplicemente essere dimenticate. Inoltre, viene creata una falsa impressione che il programma non aiuti, ma semplicemente ti costringa a compiere azioni non necessarie.
Usare Evernote come un semplice taccuino è estremamente improduttivo e dà la falsa impressione che il programma non aiuti, ma ti costringa semplicemente a compiere azioni non necessarie.
Perché succede?
Il fatto è che quando iniziamo a usare il programma senza formazione, ma alla "vecchia maniera", usando il metodo "scientific poke", iniziamo a usare il modo più familiare di organizzare i dati quando molti quaderni e molti i tag vengono creati. Allo stesso tempo, è semplicemente impossibile creare una struttura a tutti gli effetti usando i quaderni, perché è consentito un solo livello di nidificazione e l'utente semplicemente non pensa ai tag e li usa, proprio come, ad esempio, quando si descrive un articolo su un sito o si aggiungono parole chiave a un documento Word.
Si scopre che vengono creati dei taccuini che possono duplicare il focus funzionale e la crescita del numero di tag li trasforma in uno strumento di catalogazione inutile. Devi dedicare del tempo due volte: la prima volta quando crei una nota e pensi a dove appartiene, quali tag assegnarle e se sono già stati utilizzati tag simili, e la seconda volta quando vuoi trovare ciò che hai annotato . Di conseguenza, viene creata una sensazione di utilità fittizia del programma.
C'è una sensazione di utilità fittizia del programma
Approssimativamente questo è l'aspetto dei record di un utente tipico, che non ha compreso appieno la correttezza della strutturazione dei dati (confronta con la tua versione dell'organizzazione in Evernote).
Aggiungo un piccolo commento. Le informazioni sembrano essere raccolte, ma non apportano alcun beneficio pratico a lungo termine, poiché a molti record non sono stati assegnati tag e alcuni tag contenevano solo 1-2 record e la maggior parte di essi. L'unica eccezione era il tag Sticky Notes, poiché includeva tutte le voci dell'applicazione Stiky Notes integrata, allo stesso tempo si accumulavano molti taccuini, di conseguenza la ricerca delle informazioni era complicata.
Qual è il modo corretto di organizzare le informazioni?
L'organizzazione delle informazioni in Evernote è più facile da confrontare con la catalogazione dei dati nel sistema stesso, ad esempio, ho lavorato a lungo come insegnante in un'università, quindi molte informazioni si sono accumulate sugli argomenti. Un percorso tipico per accedere alle informazioni per una particolare materia è simile a questo: "I miei documenti \ Lavoro in Ateneo \ Materie per l'insegnamento \ Nome materia \ Cartelle della materia stessa"
La nidificazione potrebbe essere maggiore, ma è già chiaro che vengono utilizzati almeno 4 livelli. In effetti, devi fare qualcosa di simile in Evernote, ma il nesting massimo dei notebook è limitato al secondo livello, dovrai utilizzare un approccio diverso, poiché è fornito dagli sviluppatori.
L'essenza dell'approccio "altro" è fare la struttura stessa non con l'aiuto di quaderni, ma con l'aiuto di tag, in contrasto con le parole chiave familiari a tutti noi che vengono utilizzate in articoli, progetti scientifici, documenti, in Evernote puoi usare le parole chiave per creare una struttura, mentre il livello di nidificazione non è limitato, e se è limitato, quindi un livello molto alto, anche se non ho impostato il limite di nidificazione per essere trovato, per motivi di interesse, ho creato 10 livelli di nidificazione, ho deciso di non controllare ulteriormente, perché improbabile che sia utile nella vita reale.
Copia di backup.
È improbabile che la modifica della struttura dei record comprometta l'integrità dei record, ma in caso di dubbi, è possibile eseguire una copia di backup dei dati. Questo viene fatto in modo molto semplice, il comando: "File \ Esporta ..." e seleziona il primo formato nell'elenco: questo è il formato di Evernote.
Attuazione del piano di ristrutturazione.
La trasformazione avverrà in più fasi.
In primo luogo, eliminiamo tutti i vecchi tag e formiamo la futura struttura del post. La struttura, in futuro, cambierà ancora, quindi l'importante è delineare le linee generali.
Quando si elabora una struttura per le parole chiave, è necessario tenere conto del fatto che i tag, sebbene siano nella struttura, sono in realtà elementi separati, il che significa. In primo luogo, non possono esserci due tag identici, nonostante si trovino in categorie diverse, e in secondo luogo, se selezioni una parola chiave di primo livello, questa non includerà voci di tag di livello inferiore, ad esempio, secondo la mia struttura di selezione dei tag "Pagare bollette" non significa che verranno selezionati tutti i record relativi a "Gas", "Elettricità", "Acqua". D'altra parte, a una voce possono essere assegnate più parole chiave, sia nella catena di una struttura che in altre diverse, ad esempio tutti i codici e le password sono memorizzati nella struttura del tag “Personale”, tuttavia alcune delle password sono assegnato un tag dalla struttura “Progetti” ".
Se vuoi selezionare, ad esempio, il tag "Progetti", vengono selezionati tutti i tag di livello inferiore, puoi assegnare tutti i tag della catena "Progetti" ai record, tuttavia, per me, ho scelto un approccio diverso, di cui si parlerà in seguito.
Didascalia "La mia struttura originale, vedrai in seguito che ha finito per sembrare molto diversa."
In secondo luogo, disperdiamo i record esistenti in base alla struttura formata, eliminando contemporaneamente i record non necessari, ne ho accumulati abbastanza.
In terzo luogo, ma cosa fare con i taccuini, visto che l'intera struttura è ora rappresentata dai tag? Ci sono diversi consigli in rete, qualcuno consiglia di creare un taccuino, per così dire, un database di tutti i record, ci sono suggerimenti per creare due taccuini - uno per
Per quanto riguarda l'aggiunta di taccuini, puoi crearne uno che sarà un database, ma è meglio usarne diversi, ad esempio uno può essere creato per fornire l'accesso pubblico ai record esistenti e l'altro per uso personale.
Per quanto mi riguarda, ho sviluppato un approccio tale che il numero di libri corrispondesse al numero di tag di primo livello. Da un lato, quando crei la voce successiva, devi assicurarti che entri nel libro giusto, ma nel tempo ciò viene fatto automaticamente, ma, d'altra parte, una tale organizzazione ti consente di selezionare tutte le voci per uno specifico tag di livello superiore senza assegnare tag alla voce dell'intera catena di tag.
Puoi creare un altro libro se hai bisogno di condividere i record, non ne avevo bisogno.
Ed ecco come appare la struttura dei record dopo una completa rielaborazione:
Il record necessario viene ricercato rapidamente, grazie alla comoda catalogazione.
Nel mondo moderno, siamo circondati da un'enorme quantità di informazioni utili. Ricordare tutto ciò di cui hai bisogno e tenerlo nella tua testa, di regola, è semplicemente impossibile, ovviamente, se non hai una memoria fenomenale. Pertanto, tutti gli uomini d'affari usano i notebook. I normali taccuini appartengono al passato, perché viviamo in un'era digitale, in cui vengono utilizzate applicazioni convenienti.
Evernote: cos'è questo servizio? Questa domanda interessa oggi molte persone che apprezzano davvero il loro tempo. In effetti, tutto è molto semplice: avendo imparato a utilizzare questo programma, puoi lavorare in modo molto più produttivo. Si tratta dell '"elefante verde" che verrà discusso ulteriormente.
Evernote - che cos'è questo programma?
Evernote è un servizio per la memorizzazione di varie note. Se lavori costantemente con grandi volumi di informazioni e non vuoi perdere nessun dettaglio, apprezzerai questo programma.
Evernote ha molte funzionalità, che imparerai leggendo questo articolo. A prima vista ti può sembrare che il servizio sia difficile da usare, ma in realtà non lo è. Sì, ci sono diverse opzioni per utilizzare il programma, ma ognuno personalizza Evernote a modo suo. Le recensioni di persone di successo affermano che il servizio contribuisce a un lavoro più produttivo, con il suo aiuto manterrai sempre tutto sotto controllo.
Perché hai bisogno di Evernote
In precedenza, molto probabilmente hai annotato le informazioni necessarie su quaderni o blocchi note. Nello stesso posto tenevi indirizzi email, numeri di telefono, nomi dei dipendenti e molto altro. I taccuini sono finiti e tu ne hai iniziati di nuovi. Di conseguenza, alcune delle informazioni potrebbero andare perse o doverlo cercare per molto tempo.
Oggi puoi riporre i tuoi taccuini e utilizzare il servizio Evernote, dove conserverai tutte le note. Immagina una situazione in cui stai camminando per strada e all'improvviso ti è venuta in mente un'idea interessante per un'attività o, ad esempio, un articolo. Hai dimenticato il tuo blocco note a casa, ma puoi estrarre il tuo cellulare, aprire il tuo Evernote e prendere rapidamente una nota. Quando torni a casa e accendi il tuo laptop, puoi vedere immediatamente la tua registrazione, perché uno dei vantaggi di questo servizio è la sincronizzazione tra i dispositivi.
Questo è solo un esempio, ma in realtà ci sono parecchie situazioni simili nella vita di tutti i giorni.
Caratteristiche del servizio
Uno dei principali vantaggi di Evernote è la possibilità di accedere alle note da qualsiasi dispositivo (PC desktop, tablet, cellulare). Ovunque tu sia, apri Evernote e visualizza la tua lista di cose da fare. Allo stesso tempo, c'è Evernote per Android e per altri sistemi operativi.
Installando un'estensione speciale, puoi salvare intere pagine Web o singoli frammenti di testo. Per non dimenticare qual è il link nella nota, scrivi una spiegazione. A proposito, la sincronizzazione avviene non solo tra i dispositivi, ma anche tra i browser, il che è anche importante.
Puoi creare fino a 250 taccuini, ciascuno contenente molte note. Il servizio ha una ricerca molto potente, quindi troverai rapidamente le informazioni di cui hai bisogno. I tag ti aiuteranno anche nella tua ricerca.
Forse l'unico inconveniente è che ci sono solo due livelli di nidificazione. Cioè in un taccuino puoi creare un taccuino, ma non sarà più possibile inserirne un altro.
Registrazione al servizio e installazione del programma
Quindi, hai deciso di sfruttare le funzionalità di Evernote. Questo è il tipo di servizio ea cosa è destinato, lo sai già, quindi ora devi registrarti.
Per iniziare, trova la risorsa Evernote su Internet. Vai sul sito ufficiale del servizio e clicca sul pulsante "Registrati". Inserisci il tuo indirizzo e-mail e password, quindi fai clic su Crea account.
Ora fai clic sul pulsante appropriato per scaricare "Evernote" per Windows. Eseguire il file di installazione e accettare i termini di utilizzo del servizio. Fare clic su "Installa" e attendere il completamento dell'installazione.
Apri il programma e seleziona l'opzione "Ho già un account". Inserisci il tuo indirizzo e-mail e password, quindi fai clic su "Accedi". Se non ti sei registrato al servizio, dopo aver installato il programma, fai clic su "Non ho un account Evernote".
Come puoi vedere, puoi creare un account sul servizio in due modi: prima o dopo l'installazione del programma.
Interfaccia
A prima vista l'interfaccia di questo servizio può sembrarvi confusa, ma in realtà non sarà difficile capirlo. Apri il programma. Vedrai tre aree:
- A sinistra: un elenco di note, taccuini, tag e una chat di lavoro (nelle nuove versioni).
- Nella parte centrale - miniature di note, taccuini, ecc. Usando un'opzione speciale, puoi cambiare la visualizzazione (elenco, frammenti, carte).
- Sulla destra c'è la nota stessa, dove ci sono tutte le solite opzioni di Word (caratteri, tabelle). C'è anche la possibilità situata sul computer, o creare una nota vocale.
Inoltre, qui puoi impostare un "Promemoria", condividere una nota o un intero taccuino con gli amici. Se più persone utilizzano il programma, aggiungi utenti e passa da uno all'altro con un clic.
Quindi, hai installato Evernote, che tipo di programma è questo, l'hai già imparato. Ora dobbiamo capire come sono disposte le note qui.
Informazioni strutturanti
Per trovare facilmente la nota che ti serve, tutte sono inserite in quaderni (puoi crearne 250). Inoltre, per ogni voce, è possibile assegnare determinati tag (uno o più). Vengono forniti collegamenti per un rapido accesso alle note.
Crea un blocco note e chiamalo ad esempio "Portafogli elettronici". Qui puoi inserire una nota in cui verranno elencati tutti i tuoi portafogli: WebMoney, PayPal, "Yandex.Wallet" e altri. Ora, se devi indicare il numero di qualcuno su qualsiasi risorsa, apri semplicemente la nota corrispondente, copia le informazioni e incollale nel campo richiesto.
Pertanto, hai l'opportunità di creare altri quaderni (cartelle): viaggi, idee per progetti, lista di cose da fare, piani (per una settimana, un mese, un anno).
Ora sai cos'è Evernote, come utilizzare questo servizio - l'ho capito. Pertanto, può essere considerata un'utile aggiunta.
Evernote Web Clipper Estensione
Se navighi in molti siti durante la ricerca di informazioni, per non perdere un articolo interessante, puoi salvarlo in Evernote utilizzando l'estensione Evernote Web Clipper. Allo stesso tempo, hai la possibilità di aggiungere l'intera pagina (comprese immagini, link) o un frammento di testo alla nota.
Per scaricare il componente aggiuntivo del browser, vai sul sito, scorri la pagina e clicca sul link "Prodotti". Trova l'estensione Web Clipper e fai clic su Download. Verrai "gettato" nel negozio, dove dovrai scaricare il componente aggiuntivo.
Hai domande su Web Clipper? Guarda il video tutorial (si apre la pagina). Ma in realtà, non c'è niente di complicato qui.
Versioni a pagamento di Evernote
Oltre alla versione base, puoi usufruire di account a pagamento. Ne esistono di due tipi:
- Inoltre, ottieni 1 GB (al mese) di spazio libero per le tue note (nella versione base - 60 MB). Sui dispositivi mobili, puoi bloccare il programma. Avrai anche accesso alle informazioni offline.
- Premium: spazio di archiviazione illimitato per le note. Inoltre, avrai accesso a tutte le funzionalità del servizio, che potrai conoscere sul sito ufficiale.
In linea di principio, se lavori solo con informazioni testuali, la versione normale è sufficiente per te. Ma nei casi in cui devi archiviare video, foto o altri file di grandi dimensioni, è meglio acquistare un account a pagamento.
Sei interessato al servizio e decidi di installare Evernote per te? Che tipo di programma è questo - lo sai già. Ma prima di usarlo, si consiglia di ascoltare i consigli di altre persone. E loro sono i prossimi.
Innanzitutto, installa le applicazioni su tutti i dispositivi per avere accesso alle informazioni da qualsiasi punto della città, del paese o del mondo. Credimi, questo è molto comodo, perché non hai più bisogno di portare con te un taccuino, che, inoltre, puoi dimenticare a casa.
In secondo luogo, assicurati di trovare una password di accesso complessa. Se memorizzi password nel programma, ad esempio da portafogli elettronici o altri dati importanti, assicurati di crittografarli (questa opzione è fornita).
In terzo luogo, ovviamente, ci sono servizi simili, ad esempio un analogo di Evernote: OneDrive. Tuttavia, se guardi i risultati dei sondaggi, Evernote rimane il leader indiscusso, quindi si consiglia di usarlo.
Conclusione
Quindi, dopo aver ottenuto una risposta alla domanda: "Evernote - che tipo di applicazione è questa?", Puoi concludere se hai bisogno di questo servizio o meno. Vale la pena notare che nella fase iniziale dell'uso, ti sembrerà completamente inutile.
Ma in realtà non lo è. Man mano che il numero di note cresce, vedrai l'utilità del programma e lo utilizzerai sempre più spesso.
Corso avanzato su Evernote di Evgeny Popov
Ciao a tutti, ho deciso di scrivere oggi su Evernote come strumento indispensabile per chi lavora molto con le informazioni.
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Cos'è Evernote?
Evernote è un servizio online per salvare vari tipi di note e sincronizzarle con tutti i dispositivi su cui è installato Evernote. Anche se il programma non è installato, è possibile accedere alle note tramite un browser web.
La chiave qui è la sincronizzazione delle note. Evernote ha programmi per tutti i più diffusi sistemi operativi desktop e mobili, il che distingue questo servizio da molti altri simili. Una nota creata su un computer può essere facilmente trovata e letta su un computer o tablet.
Oltre alla sincronizzazione, Evernote offre grandi opportunità per creare un'ampia varietà di note e organizzarle per una facile memorizzazione e utilizzo. Al momento della registrazione, un nuovo account utente riceve 60 MB al mese per memorizzare le informazioni.
Iscrizione a Evernote
Le note possono essere sia testo normale che note scritte a mano, foto, schermate, note audio e persino copie di pagine Web.
Le note possono essere create su computer Mac e Windows, nonché su dispositivi mobili con iOS (iPhone, iPad e iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, webOS (Palm Pre e Pixi). In un determinato momento, puoi utilizzare il dispositivo che hai a portata di mano.
Nota: Voglio attirare la vostra attenzione sul fatto che Evernote non sarà utile a tutti, sebbene le capacità di questo servizio siano universali. Ho osservazioni personali su questo. Il fatto è che finché il tuo turnover di informazioni non raggiunge un certo livello, Evernote ti sembrerà uno strumento in più.
È stato lo stesso con me. Mi sono impegnato a utilizzare questo servizio quattro volte e l'ho abbandonato lo stesso numero di volte, quindi non affrettarti a incolpare il programma, è solo che è ancora ridondante in termini di funzionalità per te. Vediamo ora le caratteristiche principali di Evernote.
Come vengono create le note in Evernote
Lavorare in Evernote inizia con la creazione di una nota. Le note sono l'elemento base nel sistema Evernote. Possono essere sia testo che contenere suoni, file e immagini. In effetti, qualsiasi nota inizialmente ha un formato di testo o uno scritto a mano.
Primo modo. Per creare una nota, puoi fare clic sul pulsante "Nuova nota" nel programma stesso e iniziare a scrivere qualcosa al suo interno, aggiungere immagini o una registrazione audio. Il pulsante stesso "Nuova nota" consente di creare altri tipi di note, ad eccezione del testo, se si fa clic sul bordo destro.
Il secondo modo. Usa l'estensione " Clipper Web Evernote". Il web clipper ti consente di salvare tutto ciò che trovi su Internet: il contenuto delle pagine web, l'intera pagina o solo un collegamento ad essa.
Questa estensione esiste per tutti i browser più diffusi come Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Puoi installarlo per Google Chrome andando su.
La terza via. Crea una nota usando il foglio di salto. Come utente di Windows 7, ho scoperto di recente gli elenchi di salto che vengono visualizzati quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un'applicazione bloccata sulla barra delle applicazioni.
Quindi, in Evernote, questo menu a comparsa ti consente di:
- creare una nuova nota di testo
- una nota da un frammento dello schermo
- una nota dal contenuto degli appunti
- note di ricerca
La creazione di note da frammenti di schermo può essere utile per catturare momenti insoliti sullo schermo, ad esempio, come ho eliminato la musica dal mio telefono, non pensare che si tratti di dati veri:
Voglio notare che queste e altre funzioni sono disponibili dal menu contestuale di Evernote nella barra delle applicazioni, ma, secondo me, la jumplist è più comoda da usare.
Come sono organizzate le noteEvernote
Creare una nota è metà della battaglia, devi comunque rendere conveniente lavorare con loro. Per questi scopi, Evernote fornisce:
- Blocchi per appunti
- Tag
- Attributi
Taccuino- questo è qualcosa come un taccuino separato per scopi specifici. Ad esempio, ho un blocco note per salvare le informazioni sui film che voglio guardare. In esso scrivo idee per articoli futuri, design e tutto ciò che riguarda il blog.
I notebook possono essere di due tipi: sincronizzati e locali.
Ci sono due opzioni tra cui scegliere: Invita gli utenti o Crea un collegamento pubblico. Nel primo caso, un numero limitato di persone avrà accesso al taccuino e non potranno modificarne il contenuto, ma solo visualizzarlo. Nel secondo caso, il taccuino diventa pubblico e qualsiasi utente può non solo visualizzare, ma anche modificare il taccuino.
Tag- assegnazione di informazioni aggiuntive sulle note, per una maggiore comodità nel lavorare con esse. Per molto tempo non sono riuscito a trovare un uso adeguato e reale per le etichette fino a poco tempo fa. Le etichette dovrebbero essere utilizzate per ordinare le note all'interno di un taccuino quando la creazione di un taccuino separato non sarebbe pratico. Darò un esempio di un taccuino sul sito. Wu ha già detto che in quel taccuino ho note su articoli futuri, design del blog e varie riflessioni a riguardo.
Quindi, devi creare tag separati per design, articoli e idee. Questo ti aiuterà a navigare meglio tra le tue note. Se trovi i tuoi modi per utilizzare le etichette, condividile nei commenti a questo articolo.
Attributi– consentono di trovare e filtrare le note in base ai dati tecnici che ciascuna nota possiede. A differenza di etichette e taccuini, gli attributi sono immutabili.
Usando gli attributi, puoi cercare le note per data di creazione e modifica, per contenuto, per fonte. Gli attributi mi ricordano in qualche modo le etichette, solo precreate e immutabili. Per quanto mi riguarda, non ho ancora trovato l'uso degli attributi, probabilmente il mio turnover di informazioni non è ancora abbastanza grande per loro.
Modi per usare Evernote
Per molte persone, Evernote rimane una sorta di mistero a causa del fatto che non sanno come utilizzare questo strumento nella vita di tutti i giorni. Qui imparerai gli scenari più popolari per l'utilizzo di Evernote.
1. Crea liste di cose da fare, liste della spesa, ecc.
Ci sono molti modi per usare le liste di controllo, tutto dipende dalla tua immaginazione. Ad esempio, puoi creare liste della spesa, attività quotidiane, obiettivi futuri o semplicemente un elenco di film che desideri guardare.
2. Crea una libreria virtuale: ho una raccolta di testi
Puoi utilizzare i blocchi note per creare librerie digitali o cataloghi di DVD, videogiochi, libri e qualsiasi altra cosa. Scatta loro delle foto e aggiungi loro delle note, o addirittura prendi delle note se hai prestato qualcosa a un tuo amico. Puoi fare lo stesso con i biglietti da visita, non devi nemmeno firmarli: il testo su di essi viene automaticamente riconosciuto e sarà disponibile per la ricerca.
3. Usa Evernote Web Clipper
Hai visto qualcosa di interessante su Internet? Usa questo plugin per salvare un articolo interessante, il suo frammento o solo un link ad esso.
4. Condividi le note con gli amici
FAQ
Per non sovraccaricare il testo, ho separato le domande frequenti in una sezione. Se non capisci qualcosa, sentiti libero di fare domande nei commenti.
Come eliminare blocco note, note, etichette
È possibile eliminare un taccuino utilizzando il menu di scelta rapida visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino, sulla nota o sull'etichetta desiderati.
Come eliminare un account
Puoi eliminare il tuo account tramite l'interfaccia web. Per fare ciò, accedi a Evernote.com, quindi vai alle impostazioni. Quindi, in fondo, seleziona "Disattiva account".
La cancellazione dell'account avviene tramite l'interfaccia web
Tieni presente che prima di disattivare un account, devi eliminare tutte le note e i taccuini, poiché Evernote stesso non elimina i dati dell'utente.
Che è successoEvernote Premium
Un abbonamento premium espande le funzionalità standard di Evernote. Il suo prezzo è di 45 usd/anno. Ecco cosa ottieni in aggiunta:
- Crea, salva e copia mensilmente fino a 1 GB di nuove note
- Aggiungi fino a 100 MB di idee, file e pagine Web a ciascuna nota
- Cerca allegati PDF nelle note
- Blocco note offline su Android, iOS e Windows Phone
- Condividi i taccuini con gli amici e consenti ad altri di modificarli
- Riconoscimento prioritario del testo nelle immagini
- Assistenza tecnica prioritaria
- Possibilità di impostare un codice PIN quando si accede all'applicazione su iOS e Android
- Visualizza le versioni precedenti delle note
- Possibilità di disattivare gli annunci pubblicitari
Quali sono i limiti di un account gratuito
Il limite principale è il limite di 60 MB al mese per la creazione di note e anche la dimensione della nota stessa è limitata. Il testo nelle immagini non viene riconosciuto così rapidamente come nell'abbonamento premium.
Evernotesenza Internet(disconnesso)
I programmi per computer possono funzionare senza una connessione Internet. Puoi lavorare completamente, ma senza sincronizzazione. Nelle app mobili puoi solo creare note, perché le note già create vengono scaricate dalla rete in base alle esigenze, anziché archiviate sul dispositivo. Per rendere tutte le note disponibili offline sui dispositivi mobili, devi acquistare un abbonamento premium.
Tasti di scelta rapidaEvernote
I tasti di scelta rapida funzioneranno da un'altra app, purché Evernote sia in esecuzione. Eccoli:
AlternativeeVernota
Una volta ho scritto una recensione di un interessante servizio di appunti online, un'alternativa a Evernote -. Ora è chiuso, ma ci sono altre opzioni interessanti:
- Microsoft One Note: il più vicino possibile a evernot in termini di funzionalità
- - una soluzione semplice, veloce e conveniente per i possessori di smartphone Android
- Pocket è un servizio di lettura ritardata, in qualche modo simile a evernot, ma più altamente specializzato.
FAQ
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