Backup di Outlook 2010 creato durante l'esecuzione della procedura per la copia della posta (backup di Outlook 2010) e consente di ripristinare le email di Outlook 2010 cancellate da un backup in qualsiasi momento. Handy Backup esegue queste operazioni utilizzando un plug-in Outlook dedicato.
Come eseguire il backup di Outlook 2010 con Handy Backup?
Per creare un'attività che esegua automaticamente il backup di Outlook 2010, seguire le istruzioni di seguito.
- Avvia Handy Backup e seleziona " Nuova sfida"(oppure premere il pulsante sul pannello di controllo principale).
- Selezionare al punto 1 la procedura per la creazione attività di backup.
- Nel passaggio 2, espandi il " E-mail"nel riquadro sinistro della selezione dell'origine dati e seleziona il plug-in" Veduta". Fare doppio clic sul nome del plug-in o fare clic sul pulsante" >> "tra i pannelli.
- Nella finestra di selezione dei dati, seleziona la casella "MSOutlook". Vedrai un elenco di dati.
- Una volta effettuate le selezioni, fare clic su "OK" per tornare al passaggio 2.
- Continuare a impostare l'attività di copia passo dopo passo come descritto nella Guida per l'utente. I passaggi successivi per il backup di Outlook 2010 non differiscono dalle linee guida delineate nella Guida.
- Nell'ultimo passaggio, assegna alla tua attività un nome memorabile, ad esempio " Backup Outlook 2010". Questo ti aiuterà in seguito a trovare facilmente l'attività per modificare uno qualsiasi dei suoi parametri o eseguirla per l'esecuzione.
Consigli: Prima di eseguire il backup di Outlook 2010, controlla la presenza di virus nella posta ed elimina i messaggi indesiderati (spam e messaggi automatici). Ciò ridurrà significativamente il tempo di funzionamento.
Soluzione di backup consigliata per Outlook 2010
Ripristino di Outlook 2010 da un backup
Recuperare le email di Outlook 2010 è più facile da fare automaticamente. Crea un'attività come descritto nella sezione precedente dell'articolo e seleziona un'attività di ripristino. Nel passaggio 2, trova il tuo archivio dati contenente il backup di Outlook 2010 e segui le istruzioni:
- Trova il file chiamato backup.hbi nella directory di backup di Outlook 2010.
- Fare doppio clic sul nome di questo file, aprire la finestra di dialogo di ripristino.
- Se desideri recuperare i messaggi di posta elettronica eliminati di Outlook 2010, fai clic su OK e Avanti fino al termine della creazione dell'attività. Assegna all'attività un nome memorabile.
- Se desideri ripristinare le email di Outlook in una nuova posizione (migrazione dell'ambiente di lavoro, clonazione, ecc.), fai clic sul pulsante "Cambia posizione" nella finestra di dialogo di ripristino.
- Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona una nuova posizione in cui andrà il backup di Outlook 2010 ripristinato.
Recupero manuale del file PST di Outlook 2010
In alcuni casi, per ripristinare da un backup della posta di Outlook 2010, è più semplice copiare manualmente nella cartella desiderata il file * .pst in cui sono archiviate le email di Outlook.
Se non hai scelto di crittografare il backup di Outlook 2010, puoi ripristinare PST Outlook 2010 dall'archivio di backup nella posizione desiderata utilizzando qualsiasi file manager (ad esempio, Esplora risorse).
Vantaggi del backup di Outlook 2010 con Handy Backup
I dati di Outlook sono archiviati in directory, il cui percorso non è sempre ovvio per l'utente. Handy Backup ricerca automaticamente i file necessari (lettere, contatti, eventi) utilizzando il plug-in di Outlook, senza che l'utente conosca l'architettura del file system di Windows.
Lavora nei tempi previsti o su segnale
È possibile creare manualmente una copia di backup di Outlook 2010 in qualsiasi momento, associare anche il backup di Outlook 2010 a un evento di sistema (ad esempio, accesso, connessione di un dispositivo USB, ecc.) o configurare l'attività di backup per l'esecuzione in base a una pianificazione ad intervalli da mesi a minuti...
Se lo desideri, il backup di Outlook 2010 può essere compresso, crittografato con una password univoca, trasferito al server tramite SFTP o FTPS sicuro e anche salvato in una directory con un timestamp leggibile del backup.
Posizioni di backup della posta di Outlook 2010
Altre caratteristiche e funzioni di Handy Backup
Come fare una copia di Outlook 2010 con la massima comodità ed efficienza? Approfitta delle funzionalità e delle impostazioni di Handy Backup, come ad esempio:
- Possibilità di eseguire programmi esterni o file batch prima o dopo un'attività.
- Rapporti dettagliati sul lavoro delle attività, con la possibilità di inviare rapporti via e-mail.
- Esecuzione del programma configurato in modalità "silenzioso" come servizio di Windows.
- Funzioni di backup parziale: incrementale, differenziale e misto.
- Memorizzazione di un numero specificato di versioni di una copia di backup dei dati su un supporto.
L'utilizzo di Handy Backup per creare un backup di Outlook 2010 garantirà praticità, efficienza e sicurezza! Scarica la versione gratuita di Handy Backup per 30 giorni con tutte le funzionalità!
Quando reinstalli il sistema operativo o cambi computer, probabilmente non vorrai perdere i messaggi dal tuo client di posta. In linea di principio, non dovrebbero comunque scomparire da nessuna parte, ma i casi sono diversi. Anche se non pianifichi alcuna azione con il tuo computer, è meglio andare sul sicuro e creare una copia di backup di tutte le tue e-mail.
Come salvare le email su Outlook
Quando si utilizza qualsiasi metodo, i suoi allegati vengono salvati insieme alla lettera, ma è impossibile salvare solo gli allegati senza scrivere uno script individuale.
Salvataggio di email specifiche
Il salvataggio selettivo della posta è esattamente il metodo generalmente inteso come salvataggio della posta. È progettato per salvare determinate lettere, ma nulla vieta di salvare tutta la tua posta in questo modo.
- Seleziona la lettera che ti serve (clic sinistro, come all'apertura) e vai alla scheda "File".
Seleziona la lettera che ti serve e vai alla scheda "File"
- Fare clic su "Salva con nome".
- Si aprirà una finestra standard per il salvataggio del documento. Salva la lettera nella posizione che desideri.
Seleziona una cartella e salva l'e-mail nella posizione desiderata
Come evidenziare più email
Se selezioni più lettere e vai al salvataggio, tutte quelle selezionate verranno salvate. Ci sono due opzioni per farlo:
- per selezionare più lettere specifiche, cliccare su ciascuna di esse tenendo premuto il tasto Ctrl;
- puoi selezionare tutte le lettere in un gruppo usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + A (prima fai clic su una delle lettere in modo che il comando di selezione generale si applichi specificamente al pannello con le lettere).
Esporta (salva) tutte le email in un file pst
Questo metodo prevede la creazione di un file pst che includerà tutte le lettere e i loro allegati.
- Vai alla scheda "File", fai clic su "Apri ed esporta" e apri "Importa ed esporta". In Outlook 2010, il percorso di questa finestra sarà diverso: File - Opzioni - Avanzate - Esporta.
Vai alla scheda "File", fai clic su "Apri ed esporta" e apri "Importa ed esporta"
- Seleziona "Esporta su file".
Seleziona "Esporta su file" nella finestra che si apre e fai clic su "Avanti"
Seleziona "File di dati di Outlook" e fai clic su "Avanti"
- Seleziona la tua casella di posta e seleziona "Includi sottocartelle". Non è possibile esportare da più caselle contemporaneamente.
Seleziona la tua casella di posta e seleziona "Includi sottocartelle"
- Selezionare il percorso per il file da creare e fare clic su Fine.
Seleziona il percorso per il file da creare e fai clic su "Fine"
- Nella finestra successiva ti verrà chiesto di inserire una password per il file che stai creando. Basta fare clic su OK.
Fare clic su OK se non si desidera inserire ogni volta la password per accedere alla posta salvata
Dove Outlook memorizza le email
Outlook ha il proprio file pst che memorizza tutta la tua posta. Questo file è simile a quello descritto sopra. Può essere posizionato in diverse posizioni.
Possibili percorsi di file pst per Outlook 2016 e 2013:
- unità: \ Utenti \<имя пользователя>
- unità: \ Utenti \<имя пользователя>\ Roaming \ Locale \ Microsoft \ Outlook;
- unità: \ Utenti \<имя пользователя>\ Documenti \ File di Outlook;
- unità: \ Utenti \<имя пользователя>\ I miei documenti \ File di Outlook \;
- unità: \ Documenti e impostazioni \<имя пользователя>
Possibili percorsi di file pst per Outlook 2010 e 2007:
- unità: \ Utenti \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
- unità: \ Utenti \<имя пользователя>\ Impostazioni locali \ Dati applicazione \ Microsoft \ Outlook.
Video: esportazione e importazione di dati di Outlook
Come recuperare le email
Molte persone intendono il ripristino come due azioni completamente diverse: importazione da un file pst e ripristino di un messaggio eliminato. Descriveremo entrambe queste azioni.
Importa (ripristina) lettere da un file pst
Questo metodo presuppone che tu abbia un file pst. Come crearlo è descritto sopra.
- Apri la finestra Importa ed esporta come se stessi esportando e seleziona Importa da un altro programma o file.
Seleziona "Importa da un altro programma o file" nella finestra che si apre
- Seleziona File di dati di Outlook.
Seleziona "File di dati di Outlook" dall'elenco e fai clic su "Avanti"
- Specificare il percorso del file. Se è possibile che i messaggi disponibili in Oulook corrispondano ai messaggi del file pst, presta attenzione alle impostazioni e seleziona quello che ti serve.
Specificare il percorso del file utilizzando il pulsante "Sfoglia ..." e fare clic su "Avanti"
- Seleziona l'intero file di dati di Outlook, seleziona l'account in cui desideri esportare le email e fai clic su Fine.
Seleziona l'intero "File di dati di Outlook", seleziona l'account in cui desideri esportare le email e fai clic su "Fine"
Video: importare dati in Microsoft Outlook 2010 da un file pst
Recuperare le email cancellate
Se hai svuotato il cestino interno di Outlook, non sarai in grado di recuperare l'e-mail.
- Nel riquadro delle cartelle, apri "Elementi eliminati". Per vedere questo pannello in Outlook 2016 e 2013, fare clic su Tutte le cartelle o sulla freccia di diffusione sul lato sinistro della finestra.
Apri "Elementi eliminati" nel riquadro delle cartelle
- Fare clic con il tasto destro sulla lettera desiderata, selezionare "Sposta" e quindi la prima opzione suggerita (questa sarà la cartella da cui è stata eliminata la lettera).
Fare clic con il tasto destro sulla lettera desiderata, selezionare "Sposta", quindi la prima opzione proposta
- Se hai Outlook 2010 o 2007, non avrai questa opzione. Seleziona "Altra cartella" e specifica tu stesso il percorso.
Seleziona "Altra cartella" e specifica tu stesso il percorso
Come archiviare le email
Abbiamo menzionato il file pst principale di Outlook in precedenza. Nel tempo, si accumulano sempre più lettere e allegati, in base ai quali cresce anche la sua dimensione. Per liberare spazio sul disco rigido, puoi abilitare l'archiviazione.
L'archiviazione delle lettere in Outlook non è divisa in automatica e manuale.
Archiviare significa trasformare una o più cartelle con lettere (all'interno di un file pst) in un archivio. Le cartelle stesse non cambieranno per te in alcun modo, ma tutto ciò che è lì ora e che otterrà in futuro verrà compresso.
Possibili problemi con le e-mail
Come con tutti i prodotti Microsoft Office, ci sono problemi occasionali con Otlook, ma sono tutti molto facili da risolvere. Le ragioni più spesso risiedono nelle impostazioni errate del client di posta stesso.
Outlook contrassegna un'e-mail come letta
- Se l'e-mail è contrassegnata come letta, indipendentemente dal fatto che tu l'abbia letta o meno, vai alla scheda File e apri Opzioni.
Vai alla scheda "File" e apri "Opzioni"
- Vai alla sezione "Posta" e apri il "Riquadro di lettura ...".
Deseleziona il primo elemento e fai clic su OK
Outlook non contrassegna le email lette
Se le lettere lette non sono contrassegnate, come nel caso del problema precedente, è necessario accedere alle impostazioni dell'area di lettura. Seleziona la casella di controllo "Segna come letto quando scegli un altro messaggio" e premi OK.
Fare backup o salvare informazioni su supporti aggiuntivi è un'attività utile. La posta viene persa abbastanza raramente, ma è comunque meglio avere un'assicurazione, soprattutto se i messaggi contengono dati importanti. Prova a salvare periodicamente il file con le lettere, anche se non prevedi modifiche.
Outlook è un programma incluso in Microsoft Office progettato per funzionare con e-mail e lettere. Per non perdere o trasferire lettere dal programma a un altro computer o supporto di terze parti, possono essere salvate in un file separato, esportate o archiviate.
Salvare la posta in Outlook 2010 e 2013
Dove Outlook memorizza le email
Per impostazione predefinita, il programma salva automaticamente tutti i messaggi in ogni periodo di tempo specificato in un file outlook.pst separato. Questo file si trova nella cartella Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Puoi copiare e utilizzare questo archivio per i tuoi scopi, ma tieni presente che le ultime lettere ricevute per posta potrebbero non avere il tempo di accedervi. Pertanto, è meglio utilizzare l'esportazione o l'archiviazione manuale per assicurarsi che tutte le e-mail finiscano nel file.
File Outlook.pst contenente tutte le email Come archiviare le email
L'archiviazione in Outlook è una funzionalità che sposta alcune e-mail in un archivio comprimibile separato per ridurre la quantità di memoria che occupano sul disco rigido. A differenza dei backup tradizionali, che creano una copia degli elementi di Outlook, gli elementi archiviati vengono spostati in un file di dati di Outlook separato (file .pst). È possibile accedere agli elementi archiviati in qualsiasi momento aprendo questo file.
Archiviazione automatica
Per impostazione predefinita, la funzione è attivata e svolge i suoi compiti dopo 2, 3 o 6 mesi, a seconda del tipo di lettere. Per maggiori dettagli, vedere la tabella sottostante.
Tabella: periodo di conservazione di vari dati in Outlook
Dopo la prima sessione di archiviazione automatica, il programma crea un file e una cartella separata per esso. In futuro, puoi aggiungere autonomamente lettere all'archivio o rimuoverle da esso. L'archivio creato da Outlook si trova per impostazione predefinita in Unità primaria: \ Utente \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.
Per personalizzare le impostazioni di backup automatico per te stesso, segui questi passaggi:
Archiviazione manuale
L'archiviazione manuale creerà automaticamente la cartella Archivio se non è stata precedentemente creata durante l'archiviazione automatica.
Video: Archivia in Outlook
Caricamento e ripristino di email da archivio e file pst
Se hai un archivio o un altro file con lettere in formato pst, puoi scaricare rapidamente tutti i dati da esso nel programma. Cioè, utilizzando un file PST, puoi recuperare i dati persi o aggiungerne di nuovi presi da un altro computer:
Video: trasferimento del database di Microsoft Outlook 2010
Esporta lettere
L'esportazione consente di salvare sia le lettere che altri elementi in Outlook in un file non compresso separato in formato pst. Il file risultante può essere utilizzato allo stesso modo di un archivio, ma non è necessario decomprimerlo.
- Nella scheda "File", vai alla sottosezione "Apri".
Apri la sezione "Apri" - Selezionare la funzione "Importa" o "Importa ed esporta", a seconda della versione del programma.
Premi il pulsante "Importa" - Seleziona l'opzione "Esporta file".
Selezione dell'azione "Esporta file" - Indica che vuoi creare un file pst.
Specifica il formato pst - Seleziona le singole cartelle da esportare, oppure spunta la sezione più in alto e spunta la casella accanto alle parole "Includi sottocartelle".
Specifica quali cartelle vuoi esportare - Specificare il percorso in cui verrà determinata la posizione per l'archiviazione del file con le lettere esportate.
Specifica dove salvare il file con i file esportati - Se lo desideri, imposta una password per il file, ma questa è facoltativa.
Imposta una password per il file - Di conseguenza, riceverai un file con il quale puoi trasferire le lettere su qualsiasi computer con Outlook.
File esportato ricevuto
Come evidenziare le email
Per contrassegnare più lettere contemporaneamente per un'ulteriore cancellazione o trasferirle nella sezione "Leggi", tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e inizia a contrassegnare le lettere con il mouse senza rilasciare il tasto.
Se è necessario selezionare un numero elevato di lettere contemporaneamente, selezionare la prima lettera, quindi tenere premuto il tasto Maiusc sulla tastiera e selezionare l'ultima lettera, senza rilasciare il tasto. Verranno evidenziate tutte le lettere comprese tra la prima e l'ultima lettera.
Selezione di più email contemporaneamente Per selezionare tutte le lettere contemporaneamente, contrassegna una lettera e tieni premuta la combinazione di tasti Ctrl + A, quindi verranno selezionate tutte le lettere nella stessa cartella della lettera selezionata.
Salvataggio di allegati da più e-mail
Alcune lettere ricevute possono contenere allegati: file, immagini, video, ecc. Puoi salvare gli allegati di ogni lettera a turno, ma c'è un'altra opzione:
Alcuni problemi con le email di Outlook e le loro soluzioni
Nel processo di lavoro con le lettere, possono sorgere alcuni errori o problemi. Per eliminarli, è necessario eseguire determinate azioni.
Le e-mail non lette vengono lette in modo indipendente
Se le lettere che sono arrivate alla tua posta vengono automaticamente contrassegnate come "Lette", anche se non le hai aperte, il fatto è che hai abilitato la funzione che mostra che hai letto la lettera se hai una scheda con essa aperta per pochi secondi. Per disabilitare questa funzione, segui questi passaggi:
Le vecchie email non vengono visualizzate
I messaggi letti qualche tempo fa potrebbero non essere più visualizzati nel programma. Per risolvere questo problema, segui questi passaggi:
Le email da Outlook possono essere esportate o archiviate per creare un file che può essere trasferito su un altro computer o condiviso con qualcuno. Dal file creato, puoi ottenere dati utilizzando qualsiasi versione di Outlook, utilizzando l'importazione o la creazione di elementi.
Outlook semplifica l'elaborazione e la gestione dei messaggi di posta elettronica. Allo stesso tempo, è sempre utile salvare le lettere in locale, sotto forma di file, così che in caso di perdita dell'accesso alla casella di posta, si abbia sempre la possibilità di "raccogliere" i dati necessari. Questo è molto importante, soprattutto se le lettere contengono importanti informazioni finanziarie, la cui perdita può complicare seriamente o addirittura paralizzare l'ulteriore lavoro. È meglio salvare i messaggi come file di testo normale sul disco rigido o su qualsiasi altro supporto.
È molto facile imparare a convertire le email in file TXT. Per fare ciò, devi solo seguire alcuni semplici passaggi.
Il processo di salvataggio delle email come file txt è diverso dal processo di archiviazione. Quando abbiamo bisogno di rintracciare alcune informazioni, è facile confondersi negli archivi. Puoi ordinare i messaggi non crittografati da un singolo mittente o da un gruppo selezionato di mittenti solo se sono salvati sul tuo disco rigido. Di seguito è riportata una descrizione dettagliata della procedura per salvare le email di Outlook come file TXT.
Come salvare i messaggi di Outlook come file TXT
È molto facile convertire i messaggi in file di testo. Questa funzionalità è disponibile in Microsoft Outlook 2013.
In Outlook, seleziona uno o più messaggi che desideri convertire in file di testo.
Dal menu del client, seleziona l'opzione "File" e "Salva con nome", quindi seleziona "Solo testo".
Inoltre, puoi usare il nativo la funzione di esportare messaggi di testo e salvare uno o più messaggi combinandoli in un unico file di testo... I messaggi convertiti verranno salvati nello stesso ordine in cui i file originali erano nella tua casella di posta.
Esportazione del messaggio
Questa funzione integrata ti consente di salvare gli allegati e di salvare ogni messaggio come file di testo separato, assegnando loro nomi univoci. L'applicazione si integra nella barra degli strumenti di Outlook. Oltre a salvare i messaggi in formato file di testo, può salvare i messaggi in PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV ecc. Utilizzando questa funzione, è possibile esportare sia singoli messaggi che intere cartelle di messaggi, comprese le sottocartelle. La funzione di esportazione dei messaggi funziona come segue:
L'esportazione dei messaggi funziona bene con le versioni a 32 o 64 bit di Outlook. Per convertire i messaggi in formato testo, devi:
Seleziona i messaggi che desideri esportare.
Seleziona il formato di destinazione dal menu a discesa. Quindi seleziona l'opzione "Esporta in TXT".
Fare clic sul pulsante "Esporta" per avviare la conversione.
- L'opzione "Esporta" da consente di selezionare la cartella in cui sono archiviati i file.
- L'opzione "Esporta file" consente di scegliere come elaborare i file allegati ai messaggi.
- La funzione Esporta nome consente di definire un modello di nome.
- La scheda "Comprimi file in uscita" consente di archiviare i file selezionati in una piccola cartella di archivio.
Salvare i messaggi in formato testo- un buon modo per conservare la corrispondenza, inoltre, se necessario, puoi sempre trovare il messaggio desiderato.
Convertitore totale di Outlook
Puoi convertire i messaggi da Outlook in PDF, TXT, DOC e altri formati utilizzando uno speciale programma di conversione -. Questo è un programma molto affidabile e pratico che ti permette di convertire i messaggi in vari formati. Grazie all'interfaccia intuitiva, è molto facile lavorare con il programma. Inoltre, Total Outlook Converter ha funzione di conversione batch con la quale è possibile elaborare un numero illimitato di email.
Per convertire le email, devi:
Esegui il programma e seleziona la cartella desiderata nell'albero dei file a sinistra.
Nell'elenco che si apre, contrassegna i file richiesti con un segno di spunta. Se è necessario utilizzare la conversione batch, è necessario fare clic sul pulsante "Segna tutto" di seguito. Se sono presenti altre cartelle all'interno della cartella selezionata e anche il loro contenuto deve essere convertito, è necessario selezionare l'opzione "Includi sottodirectory".
Selezionare il formato desiderato nella barra degli strumenti dei formati di destinazione.
Usa le opzioni della procedura guidata: destinazione, nome file, campi, ecc.
Apri la scheda "Avvia conversione", rivedi ancora una volta attentamente le impostazioni selezionate, quindi fai clic sul pulsante "Avvia".
Puoi liberare la versione demo di Total Outlook Converter in questo momento e vedere l'efficacia del programma.
[…] Tutte le versioni di Outlook utilizzano file pst, ma la posizione dell'unità è cambiata nel corso degli anni. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail a sinistra in Outlook e selezionare Proprietà file di dati. Fare clic su "Avanzate" per vedere il nome del file. È richiesto solo il file pst, ma copia l'intera cartella per eseguire il backup delle preferenze e delle impostazioni di Outlook. Basta copiarlo per ripristinarlo o fare clic su File, Apri, Apri file di dati di Outlook. Outlook può funzionare con qualsiasi file pst archiviato ovunque.
I file di dati di Outlook è facile come copiare file .OST o .PST su un altro disco rigido, server cloud, unità flash o altro supporto di memorizzazione. Ricordi come trovare i file di dati?
Apri il pannello di controllo della posta e fai clic sul pulsante File di dati. Fare clic su "Apri posizione file ..." e quindi è possibile eseguire il backup dei file di dati.
[Non sto mostrando questa immagine qui)
Seguendo le istruzioni di cui sopra, arrivo a:
C: \ Users \ [my username] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Tuttavia, tutti i file di dati di Outlook sono qui .ost e NON .pst. In File> Apri ed esporta> Apri file di dati di Outlook, Apri file di dati di Outlook funziona solo per .pst.
Cosa c'è di sbagliato qui? Dove si trova la cartella con tutti i file .pst?
Come posso eseguire il backup di tutti i miei account di posta di Outlook contemporaneamente?
3 Soluzioni raccolgono il modulo web per "Come eseguire il backup di tutte le tue e-mail copiando la cartella di Outlook? (Prospettive 2013)"
Supponiamo che tu abbia Windows Explorer per visualizzare le estensioni, poiché la tua domanda implica questo. Per scoprire dove si trovano i tuoi file .pst, in Outlook, vai su File> Impostazioni account> Impostazioni account e fai clic sulla scheda File di dati. Dovresti vedere un elenco di tutti i file di dati di Outlook attivi e i loro percorsi completi. I miei sono in:
C:\Utenti\NomeUtente\Documenti\File Outlook\E ho "Archive.pst", "Outlook.pst" e "Cartelle personali.pst". Ho installato questa cartella come parte della mia normale routine di backup e utilizzo Norton 360 per questo scopo. Se lo desideri, puoi pianificare un'attività per copiare questa cartella sull'unità esterna ogni volta che avvii il computer. Lo faccio per copiare le immagini del mio profilo e lo sfondo nelle cartelle dei miei account utente, che vengono poi raccolte come parte dei miei backup settimanali. Puoi creare un file .cmd nella directory principale dell'unità di sistema (di solito C: \) che assomigli a questo:
@ECHO OFF Echo y | Del C:\Utenti\NomeUtente\Documenti\File Outlook\*. * / S Xcopy C:\Utenti\NomeUtente\Documenti\File Outlook\*. * X: \ Il tuo percorso / yE poi aggiungi questo file all'Utilità di pianificazione.
Perché non esportare semplicemente in .pst dal menu. Dovrebbe esserci un file> export> pst.
I ".ost" sono cache interne di Outlook che vengono utilizzate quando si lavora con il server Exchange. Sono per lo più inutili per scopi di backup in quanto avranno solo questo e ciò che è nella loro casella di posta.
Se non applicabile, i tuoi file .pst potrebbero trovarsi in una posizione personalizzata. Per visualizzarli, puoi utilizzare l'applet Posta dal pannello di controllo. Guarda i file di dati e dovrebbe elencare il tuo mailbox.pst principale.
