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Emozione per inviare una copia all'e-mail specificata. Prenotazione della posta (e-mail)

Una delle funzioni più richieste del sito è il modulo di richiesta o d'ordine, i cui dati vengono inviati alla mail del titolare del sito. Di norma, tali moduli sono semplici e consistono in due o tre campi per l'inserimento dei dati. Come creare un tale modulo d'ordine? Ciò richiederà l'uso del linguaggio di markup HTML e del linguaggio di programmazione PHP.

Il linguaggio di markup HTML stesso è semplice, devi solo capire come e dove inserire determinati tag. Con il linguaggio di programmazione PHP, le cose sono un po' più complicate.

Non è difficile per un programmatore creare un tale modulo, ma alcune azioni possono sembrare difficili per un programmatore HTML.

Creazione di un modulo di invio html

La prima riga sarà la prossima

Questo è un elemento di forma molto importante. In esso indichiamo come verranno trasferiti i dati e a quale file. In questo caso, tutto viene inviato con il metodo POST al file send.php. Il programma in questo file, rispettivamente, deve accettare i dati, saranno contenuti nell'array di posta e inviarli all'indirizzo email specificato.

Torniamo al modulo. La seconda riga conterrà un campo per l'immissione di un nome completo. Ha il seguente codice:

Il tipo di modulo è testo, ovvero l'utente potrà inserire o copiare il testo qui dalla tastiera. Il parametro name contiene il nome del modulo. In questo caso è fio, è sotto questo nome che verrà trasmesso tutto ciò che l'utente inserisce in questo campo. Il parametro placeholder specifica cosa verrà scritto in questo campo come spiegazione.

Riga successiva:

Qui, quasi tutto è uguale, ma il nome del campo è specificato come e-mail e viene specificata la spiegazione affinché l'utente inserisca il proprio indirizzo e-mail in questo modulo.

La riga successiva sarà il pulsante di invio:

E l'ultima riga del modulo sarà il tag

Ora mettiamo tutto insieme.





Ora rendiamo obbligatori i campi del modulo. Abbiamo il seguente codice:





Crea un file che accetta dati da un modulo HTML

Questo sarà un file chiamato send.php

Nel file, nella prima fase, devi ricevere i dati dal post array. Per fare ciò, creiamo due variabili:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["email"];

I nomi delle variabili in php sono preceduti da un segno $ e un punto e virgola è posizionato alla fine di ogni riga. $_POST è un array a cui vengono passati i dati dal modulo. Nel modulo html viene specificato il metodo send method="post". Quindi, due variabili vengono prese dal modulo html. Per proteggere il tuo sito, devi passare queste variabili attraverso diversi filtri - funzioni php.

La prima funzione convertirà tutti i caratteri che l'utente proverà ad aggiungere al modulo:

In questo caso, non vengono create nuove variabili in php, ma vengono utilizzate quelle esistenti. Quello che farà il filtro è convertire il carattere "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

La seconda funzione decodifica l'URL se l'utente tenta di aggiungerlo al modulo.

$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);

Con la terza funzione, rimuoveremo gli spazi dall'inizio e dalla fine della stringa, se presenti:

$fio = taglia($fio);
$email = taglia($email);

Ci sono altre funzioni che ti permettono di filtrare le variabili php. Il loro utilizzo dipende da quanto hai paura che un utente malintenzionato tenti di aggiungere codice di programma a questa forma di invio di dati alla posta html.

Convalida i dati passati dal modulo HTML al file PHP

Per verificare se questo codice funziona, se i dati sono in trasferimento, puoi semplicemente visualizzarli sullo schermo utilizzando la funzione echo:

eco $fio;
eco "
";
eco $fio;

La seconda riga qui è necessaria per separare l'output delle variabili php in righe diverse.

Invio dei dati ricevuti dal modulo HTML alla posta tramite PHP

Per inviare dati alla posta, è necessario utilizzare la funzione posta in PHP.

mail("a quale indirizzo inviare", "oggetto della lettera", "Messaggio (corpo della lettera)","Da: da quale email viene inviata la lettera \r\n");

Ad esempio, è necessario inviare i dati all'e-mail del proprietario o gestore del sito [email protetta]

L'oggetto dell'e-mail deve essere chiaro e il messaggio dell'e-mail deve contenere ciò che l'utente ha specificato nel modulo HTML.

posta(" [email protetta]", "Applicazione dal sito", "Nome:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Da: [email protetta]\r\n");

È necessario aggiungere una condizione che verificherà se il modulo è stato inviato utilizzando PHP all'indirizzo e-mail specificato.

se (posta(" [email protetta]", "Ordina dal sito", "Nome:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Da: [email protetta]\r\n"))
{
echo "messaggio inviato con successo";
) altro (
}

Pertanto, il codice del programma del file send.php, che invierà i dati del modulo HTML alla posta, sarà simile al seguente:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["email"];
$fio = caratteri htmlspeciali($fio);
$email = htmlcaratteri speciali($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = taglia($fio);
$email = taglia($email);
//eco $fio;
// eco "
";
//eco $email;
se (posta(" [email protetta]", "Applicazione dal sito", "Nome:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Da: [email protetta]\r\n"))
( echo "messaggio inviato con successo";
) altro (
echo "si sono verificati errori durante l'invio del messaggio";
}?>

Le tre righe per verificare se i dati vengono passati al file sono commentate. Se necessario, possono essere rimossi, poiché erano necessari solo per il debug.

Inserisci il codice di invio del modulo HTML e PHP in un unico file

Nei commenti a questo articolo, molte persone chiedono come fare in modo che sia il modulo HTML che il codice PHP per l'invio dei dati alla posta siano in un file, non in due.

Per implementare questo lavoro, è necessario inserire il codice HTML del form nel file send.php e aggiungere una condizione che verificherà la presenza di variabili nell'array POST (questo array viene passato dal form). Cioè, se le variabili nell'array non esistono, è necessario mostrare all'utente un modulo. In caso contrario, è necessario prelevare i dati dall'array e inviarli al destinatario.

Vediamo come modificare il codice PHP nel file send.php:



Modulo di richiesta sito web


//verifica se esistono variabili nell'array POST
if(!isset($_POST["fio"]) e !isset($_POST["email"]))(
?>





) altro (
//mostra il modulo
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["email"];
$fio = caratteri htmlspeciali($fio);
$email = htmlcaratteri speciali($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = taglia($fio);
$email = taglia($email);
se (posta(" [email protetta]", "Applicazione dal sito", "Nome:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Da: [email protetta]\r\n"))(
echo "Messaggio inviato con successo";
) altro (
echo "Si sono verificati errori durante l'invio del messaggio";
}
}
?>

Verifichiamo l'esistenza di una variabile nell'array POST con la funzione PHP isset(). Un punto esclamativo prima di questa funzione in una condizione significa negazione. Cioè, se la variabile non esiste, allora dobbiamo mostrare il nostro modulo. Se non avessi messo un punto esclamativo, la condizione significherebbe letteralmente: "se esiste, mostra il modulo". E questo è sbagliato nel nostro caso. Naturalmente, puoi rinominarlo in index.php. Se rinomini il file, non dimenticare di rinominare il nome del file e nella riga

. Il modulo deve collegarsi alla stessa pagina, ad esempio index.php. Ho aggiunto il titolo della pagina al codice.

Errori comuni che si verificano quando si invia un modulo PHP da un sito Web

Il primo, probabilmente l'errore più comune, è quando vedi una pagina bianca vuota senza messaggi. Ciò significa che hai commesso un errore nel codice della pagina. Devi attivare la visualizzazione di tutti gli errori in PHP e vedrai dove è stato commesso l'errore. Aggiungi al codice:

ini_set("display_errors","On");
error_reporting("E_ALL");

Il file send.php deve essere eseguito solo sul server, altrimenti il ​​codice semplicemente non funzionerà. È auspicabile che questo non sia un server locale, poiché non è sempre configurato per inviare dati a un server di posta esterno. Se esegui il codice su un server diverso dal server, vedrai il codice PHP direttamente sulla pagina.

Pertanto, per un corretto funzionamento, consiglio di posizionare il file send.php sull'hosting del sito. Lì, di regola, tutto è già configurato.

Un altro errore comune è quando viene visualizzata la notifica "Messaggio inviato con successo", ma la lettera non arriva per posta. In questo caso, è necessario controllare attentamente la riga:

se (posta(" [email protetta]", "Ordina dal sito", "Nome:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Da: [email protetta]\r\n"))

Invece di [email protetta] dovrebbe essere un indirizzo email a cui vuoi inviare una lettera, ma invece di[email protetta] deve essere un'e-mail esistente per questo sito. Ad esempio, per un sito del sito, questo sarebbe . Solo in questo caso verrà inviata la lettera con i dati del form.

Ricordi come nella buona vecchia canzone cantano "Lettera in una busta, aspetta un minuto - non strappare ..."? Molti in risposta diranno immediatamente: “Quindi questo è, dopo tutto, quando è stato? Ora, dopotutto, e-mail!”. Ovviamente è. In realtà, è impossibile "rompere" o eseguire altre azioni fisiche su un messaggio virtuale. Ma queste sono solo sfumature. L'e-mail, come il suo fratello maggiore, l'ufficio postale, fornisce regolarmente "notizie" ai destinatari in tutti i punti del mondo: divertenti, tristi, premurosi, interessanti e, naturalmente, romantici.

Tuttavia, è un peccato non usare tale tecnologia, devi essere d'accordo! Solo, ovviamente, se non c'è l'ossessione maniacale di scrivere lettere al destinatario esclusivamente con una biro e certamente con una calligrafia minuscola. Anche se questi sono ormai pochi.

Quindi, caro lettore, questo articolo ti aiuterà a inviare un'e-mail sui servizi popolari sul Web: Gmail, Yandex e Mail.ru.Imparerai anche da esso come inviare una lettera anonima e inviare un documento direttamente in un testo Word editore.

Come inviare una lettera correttamente?

Per inviare e-mail, indipendentemente dal servizio scelto, è necessario eseguire quasi lo stesso insieme di azioni. Sì, e non dimenticare! Devi avere un account sul sito di posta. Se non ne hai uno, dai un'occhiata al nostro sito Web per i tutorial su come creare un'e-mail. Questa procedura è facile e semplice.

gmail

Invio

1. Nella pagina del profilo, nell'angolo in alto a sinistra, fare clic sul pulsante rosso "Scrivi".

2. Nella prima riga del modulo, digitare l'indirizzo della cassetta postale del destinatario. È inoltre possibile selezionare un utente dalla rubrica (elenco degli indirizzi salvati) facendo clic sulla parola "A".

3. Nella seconda riga, firma la lettera: indica il tuo nome o le tue iniziali in modo che il destinatario capisca subito da chi proviene il messaggio online.

Se vuoi allegare al testo una dichiarazione o un qualsiasi documento archiviato su Google Drive, fai clic sulla sua icona nel pannello in basso, vai alla memoria e seleziona il file richiesto. Ma se, ad esempio, vuoi scaricare un testo scansionato in formato PDF da un computer, allora clicca sulla “graffetta”.

Puoi anche modificare il testo del messaggio, dargli un bell'aspetto (punto importante! Soprattutto se invii un'offerta commerciale con un link o un archivio!). Per eseguire questa procedura, premere il pulsante "A" (il primo in assoluto nel pannello, a sinistra). Quindi, nel blocco aggiuntivo, seleziona la funzione richiesta: "grassetto, corsivo", "impostazioni caratteri", "creazione elenco", ecc.

per scrivere una risposta

Quando si riceve una lettera, un archivio, una domanda o un altro documento ed è necessario inviare urgentemente una risposta al destinatario, fare clic una volta con il tasto sinistro sotto il testo del messaggio nel campo “Clicca qui …” e compilare il modulo come sopra descritto.

Puoi anche inviare "notizie" elettroniche a Gmail con Checker Plus per Gmail, un componente aggiuntivo progettato per monitorare la posta in arrivo. Si fa così:

1. Fare clic sull'icona di controllo nel browser.

2. Nel pannello che si apre, fare clic sul pulsante "matita".

3. Compilare i campi del modulo aperto per l'invio.

Yandex

Invio

1. Nel profilo Yandex.Mail, nella riga di pulsanti sopra l'elenco dei messaggi, fare clic su "Scrivi".

2. Nella riga "A", digita l'e-mail del destinatario, in "Oggetto" puoi creare un'intestazione per la lettera.

3. Digitare il testo e, se necessario, modificarlo utilizzando il pannello funzionale sopra il campo (carattere, colore, allineamento, emoticon).

Consigli! Se commetti un errore durante la digitazione, fai clic sul pulsante freccia sinistra per annullare l'operazione.

4. Per inviare un archivio, un file video o audio memorizzato su un PC con una lettera, fare clic sul pulsante "Allega" e scaricare il contenuto necessario. Per scaricare i dati dalla memoria Yandex.Disk, fai clic sull'icona "Disco volante" accanto allo stesso pulsante.

5. Quando tutto è pronto, fai clic su "Invia" (puoi fare clic su uno qualsiasi dei pulsanti, nella parte superiore e inferiore del modulo).

per scrivere una risposta

Cliccando sul campo sotto il messaggio ricevuto, si aprirà immediatamente sul display il form con il destinatario indicato (l'autore della lettera).

L'estensione del browser Yandex per la lettura delle lettere ha esattamente lo stesso pulsante "Scrivi" del profilo sul sito. Cliccaci e inserisci tutti i dati necessari: l'indirizzo del destinatario, il messaggio e, se necessario, carica i file. E se hai una domanda "Perché il messaggio non viene inviato?", Verifica la corretta compilazione del modulo, potresti aver inserito l'e-mail in modo errato e visualizza anche le impostazioni della connessione Internet.

Mail.ru

Invio

1. Vai alla sezione "Posta".

2. Fare clic su "Scrivi una lettera" (il pulsante situato sopra le sezioni di corrispondenza).

3. Compila i campi "A" (indirizzo e-mail) e "Oggetto" (intestazione e-mail).

4. Digitare la lettera, modificarla utilizzando il pannello funzionale situato sopra il campo.

Per inviare un file (ad esempio, un rapporto scansionato), fai clic sull'opzione "Allega" per caricare i dati da un PC o sull'icona "Cloud" per fornire un collegamento ai documenti che si trovano nella memoria remota di Mail.ru.

5. Fare clic su Invia.

per scrivere una risposta

Per inviare prontamente una risposta a un messaggio ricevuto, fai clic sul pulsante "Rispondi" sopra il suo testo. Quindi compila il modulo come descritto sopra.

Fare clic sull'icona del componente aggiuntivo Mail.ru. Fare clic sull'e-mail a cui si desidera rispondere nell'elenco. Nella scheda che si apre, usa l'opzione "Invia".

Come inviare un documento di testo nell'editor di Word?

Questa operazione può essere eseguita solo se sul tuo computer è installato un client di posta (es. Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail, ecc.).

Metodo numero 1: spedizione veloce

  1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul documento di Word.
  2. Nel menu contestuale, seleziona: Invia → Destinatario.
  3. Nel client, specificare il destinatario e attivare l'invio di un file di testo.

Metodo numero 2: selezione del formato

1. Apri il documento preparato in Word.

3. Seleziona il formato:

  • "Invia come allegati" - una copia completa del documento come allegato;
  • "... come PDF" - il documento di testo viene inviato in formato PDF;
  • "... come XPS" - un allegato in formato XPS con le impostazioni di formattazione conservate.

Come inviare un messaggio in modo anonimo a un destinatario?

Se vuoi nascondere la tua e-mail, usa uno speciale servizio online. Sul Web puoi trovare un numero enorme di siti che forniscono questo servizio, ma considereremo i più popolari nell'ambito di questo articolo.

(invia-email.org)
Ogni messaggio viene inviato da una diversa e-mail (genera automaticamente indirizzi). Tuttavia, offre all'utente l'opportunità di specificare le proprie "coordinate".

(http://www.theanonymousemail.com)
Per creare una mailing list anonima su questo servizio, devi registrarti e indicare la tua vera e-mail (non verrà visualizzata nel messaggio).

(https://www.guerrillamail.com/)
Il sito fornisce all'utente una e-mail temporanea per un periodo di 1 ora. Ti permette di inviare e leggere messaggi. Puoi eliminare la tua casella di posta in qualsiasi momento.

Trascorri un soggiorno online sicuro e confortevole! Di, .

A volte diventa necessario inoltrare tutte le lettere che arrivano a una delle tue e-mail a un'altra e-mail in modalità automatica. Per essere più chiaro, ecco un esempio. Hai posta su Yandex e su Google (Gmail). Usi sempre GMail, questa è la tua posta principale e Yandex di tanto in tanto. Quindi, per non accedere periodicamente alla tua posta Yandex, puoi assicurarti che le lettere da lì vengano inviate automaticamente a GMail e quindi non devi accedere al tuo account Yandex per verificare la presenza di nuove lettere.

In questo articolo, ti mostrerò come impostare l'inoltro di lettere da una posta all'altra utilizzando l'esempio di diversi servizi di posta.

Tutto questo funziona allo stesso modo in tutti i servizi di posta, la differenza è solo nelle loro interfacce, ad es. le impostazioni corrispondenti sono disposte in modo diverso.

In precedenza, in una serie di articoli, ho considerato un altro modo per ricevere lettere alla posta desiderata da altre e-mail. Sta nel fatto che non si imposta l'inoltro automatico della posta, di cui parlerò oggi, ma si collega la casella di posta desiderata nelle impostazioni (la funzione si chiama "Raccolta posta"), ad esempio, utilizzando il protocollo POP3 e da lì inizia la raccolta costante di nuove lettere. Il metodo è simile, ma in alcuni casi è più difficile da configurare rispetto a un normale inoltro.

Se sei interessato a come raccogliere esattamente la posta, questo è descritto negli articoli pertinenti: raccolta in GMail, in Yandex, in Mail.ru

Di seguito mostrerò in dettaglio come impostare l'inoltro e-mail dalla posta Yandex. E poi toccherò brevemente altri 2 servizi di posta (GMail e Mail.ru), su cui tutto è fatto allo stesso modo, con la differenza solo nell'interfaccia.

Configurazione dell'inoltro della posta da Yandex a qualsiasi altra posta

Vai alle impostazioni della posta e seleziona "Regole di elaborazione della posta".

Fai clic su "Crea regola".

Ora il nostro compito sarà creare una regola in base alla quale il servizio di posta determinerà che tutte le lettere devono essere inviate a un altro indirizzo specificato.

Se vuoi inoltrare anche quelle lettere contrassegnate come "Spam", Yandex dovrà creare 2 regole separate.

Creazione della 1a regola obbligatoria. Inoltra tutte le email tranne lo spam

Nelle impostazioni della regola, elimina la condizione "Se" che verrà aggiunta inizialmente facendo clic sulla croce accanto ad essa. Perché non è necessario impostare condizioni per selezionare determinate lettere. Dopotutto, inoltreremo tutto ciò che arriva alla posta nella Posta in arrivo.

In alto, dove è configurato per quali messaggi applicare la regola creata, dovrebbe essere selezionato “a tutti i messaggi tranne lo spam” e “con allegati e senza allegati”.

Di seguito, seleziona la casella "Inoltra a indirizzo" e indica la tua posta a cui desideri inoltrare tutte le lettere della posta aperta corrente. Abilita anche l'opzione "Conserva una copia durante l'inoltro".

Fare clic sul pulsante "Crea regola".

Yandex ti chiederà di inserire una password. Inserisci la tua attuale password e-mail e fai clic su "Conferma".

La regola verrà creata, ma accanto ad essa vedrai la scritta "In attesa di conferma dell'indirizzo".

Ora devi andare alla posta che hai specificato per l'inoltro delle lettere e confermare l'inoltro lì. Questo viene fatto nei servizi di posta in modo che tu non possa inoltrare lettere a indirizzi a cui non hai accesso.

In quella posta, trova una lettera da Yandex.Mail, aprila e segui il link da lì.

Fare clic su "Conferma inoltro".

Pronto! Ora tutte le lettere che arrivano alla tua seconda posta (Yandex) nella cartella Posta in arrivo verranno automaticamente inoltrate alla tua posta principale, che hai specificato nella regola.

Nota! Secondo la regola creata sopra, le lettere dalla cartella Spam non verranno inoltrate! Perché la regola dice "a tutti i messaggi tranne lo spam" e non sarai in grado di includere immediatamente "Spam" nella regola, perché l'inoltro per i messaggi di spam non funziona e otterresti l'errore "Per i messaggi dalla cartella Spam , l'inoltro di lettere dal filtro non è possibile.

Ma puoi assicurarti che anche lo spam venga inoltrato. Per fare ciò, devi creare un'altra regola che trasferirà automaticamente tutto lo spam nella cartella Posta in arrivo. Pertanto, se è necessario inoltrare anche lo spam, vedere di seguito le informazioni sulla creazione di una seconda regola.

A volte le lettere necessarie finiscono nello spam, quindi se non hai intenzione di entrare e controllare la tua seconda posta, basandoti solo sull'inoltro automatico delle lettere da lì, allora ti consiglio di impostare anche l'inoltro delle email di spam!

Creazione della 2a regola. Se devi inviare "Spam"

Creiamo un'altra regola.

Qui dobbiamo indicare che tutte le lettere contrassegnate dal servizio come "Spam" devono essere trasferite nella posta in arrivo.

Per farlo, in alto, dove “Applica” seleziona “solo per spam” e “con allegati e senza allegati”.

Rimuovi la condizione "Se", non ne abbiamo ancora bisogno qui.

Seleziona la casella "Inserisci nella cartella" e seleziona "Posta in arrivo".

Fai clic su "Crea regola".

La regola è pronta!

Dopo tutte le manipolazioni eseguite, tutte le lettere che arrivano alla tua seconda posta (dove è stato impostato l'inoltro) verranno elaborate secondo le regole create. Cioè, se viene ricevuta una lettera dalla posta, che il servizio ha identificato come spam, questa lettera verrà automaticamente inserita nella posta in arrivo, secondo la regola creata n. 2 (se decidi di configurarla). E tutto ciò che si trova nella cartella Posta in arrivo, a sua volta, sarà già inviato alla posta che hai specificato, secondo la regola n. 1.

Impostazione dell'inoltro utilizzando l'esempio di Mail.ru mail

Vai alle impostazioni della posta e seleziona la sezione "Regole di filtraggio".

Seleziona "Aggiungi spedizioniere".

Specificare l'indirizzo a cui inoltrare le lettere e fare clic su "Salva".

Conferma la tua azione inserendo la password dalla tua posta Mail.ru.

Vai alla posta in cui inoltrerai le lettere, trova lì la lettera di Mail.ru e fai clic sul collegamento dalla lettera (questo è necessario per confermare l'inoltro).

Nella finestra successiva, fai clic su "Conferma" e verrà visualizzato un messaggio che indica che il trasferimento è stato confermato.

Sulla posta di Mail.ru, torna alla sezione "Regole di filtraggio" e abilita l'inoltro:

Se devi inoltrare anche le lettere contrassegnate come "Spam", devi creare la stessa regola dell'esempio di posta Yandex. Nella sezione "Regole di filtro", aggiungi una nuova regola, in cui specifichi le seguenti impostazioni.

Non dimenticare di mettere in copia nascosta i destinatari della lettera se non tutti i destinatari hanno bisogno di vedersi.


BCC o copia carbone cieca- questo è ciò che in russo si chiama copia nascosta. Grazie a lei, il destinatario non vede tutti gli altri indirizzi a cui arriva la lettera. Questa funzione si trova in tutti i servizi di posta, da Outlook a Gmail, e se ancora non sai della sua esistenza, è del tutto possibile che i tuoi colleghi e clienti non ti piacciano.

Prima di tutto, una copia nascosta è un'etichetta non detta della corrispondenza elettronica. Poiché non ne vale la pena, allo stesso modo non dovresti mostrare a nessuno gli indirizzi postali di nessun altro. E anche se hai ancora cliccato sul tuo pulsante preferito "Rispondi a tutti", il tuo messaggio non raggiungerà i destinatari in BCC.

Non tutti lo sanno, ma BCC non solo protegge gli indirizzi e-mail da occhi indiscreti, ma funziona anche come una sorta di antivirus, tenendo lo spam lontano dal tuo computer. Ciò è dovuto al fatto che gli indirizzi e-mail nascosti non sono disponibili per i virus che si spostano tramite e-mail. E sebbene l'indirizzo postale su Internet non sia personale e importante come l'indirizzo di casa, non dovresti lasciarlo di dominio pubblico, altrimenti è molto probabile che lo spam venga evitato.

Craig Bambino

giornalista

“Ccn è dove metti i contatti che non dovrebbero essere visibili ad altre persone. Di solito viene utilizzato per la posta e lo spam, ma questo campo è utile anche per mantenere le apparenze e non mostrare indirizzi e-mail a persone esterne. Penso che sia un errore pensare che le persone si sentano a proprio agio con altre persone che vedono i loro indirizzi. Ad esempio, se si tratta di un invito a una festa: non tutti si conoscono, quindi spesso è inappropriato che le persone si vedano i contatti".

Ora che hai creato il tuo Gmail, puoi iniziare a inviare messaggi di posta elettronica. La composizione di un'e-mail può essere semplice come digitare un breve messaggio. È possibile utilizzare formattazione, allegati e didascalie.

In questo tutorial, ti mostreremo come comporre una lettera, aggiungere un allegato a una lettera e come creare una firma che apparirà in tutte le tue lettere.

Scrivere una lettera

Una finestra separata viene utilizzata per comporre una lettera. È in esso che aggiungerai l'indirizzo e-mail del destinatario, l'oggetto e il messaggio stesso. Puoi anche utilizzare diversi tipi di formattazione del testo e aggiungere allegati. Se lo desideri, puoi anche creare una firma che verrà aggiunta a tutte le tue lettere.

Componi finestra

1. Destinatari.

Queste sono le persone a cui invii l'e-mail. Dovrai scrivere l'indirizzo email di ogni destinatario.

Nella maggior parte dei casi, aggiungerai i destinatari nel campo A, ma puoi anche aggiungerli nei campi Cc o Ccn.

2. Copia e Ccn.

Copia significa "copia esatta". Questo campo viene utilizzato quando si desidera inviare un'e-mail a qualcuno che non è il destinatario principale. In questo modo puoi mantenere la persona al passo con il tempo facendogli sapere che non è necessario che risponda all'e-mail.

Ccn significa "Ccn esatto". Funziona come Cc, ma tutti gli indirizzi dei destinatari in questo campo sono nascosti. Pertanto, l'utilizzo di questo campo è uno dei modi migliori per inviare un'e-mail a un gran numero di persone e mantenere la privacy.

3. Oggetto.

L'oggetto dovrebbe indicare l'essenza della lettera. La riga dell'oggetto deve essere breve, ma informare accuratamente il destinatario del messaggio.

4. Corpo.

Questo è il testo della lettera. Una lettera normale con un saluto, alcuni paragrafi, una firma con il tuo nome, ecc.

5. Pulsante Invia.

Quando hai finito la tua e-mail, fai clic sul pulsante di invio per inviarla ai destinatari.

6. Opzioni di formattazione.

Fare clic sul pulsante Opzioni formato per accedervi. La formattazione ti consente di modificare l'aspetto e lo stile della tua email. Ad esempio, puoi modificare la dimensione e il colore del carattere, aggiungere collegamenti.

7. Allega file.

Un allegato è un file (come un'immagine o un documento) che viene inviato con un'e-mail. Gmail ti consente di includere più allegati in un'e-mail. Fare clic sul pulsante Allega file per aggiungere un allegato all'e-mail.

Per inviare un'e-mail:

Se la persona a cui stai scrivendo è già nei tuoi contatti, puoi iniziare a digitare il suo nome, cognome o email, Gmail inizierà a visualizzare i contatti appropriati appena sotto il campo A. Puoi selezionarne uno e premere il tasto Invio per aggiungere l'indirizzo della persona nel campo A.

Aggiungi allegati

L'allegatoè un file (ad esempio, un'immagine o un documento) che viene inviato con un'e-mail. Ad esempio, se stai cercando un lavoro, puoi inviare il tuo curriculum allegandolo a una lettera, e il corpo della lettera diventerà una lettera di presentazione. È buona norma includere una menzione dell'allegato nel corpo dell'e-mail, soprattutto se i destinatari non si aspettano di riceverlo.

Non dimenticare di allegare i file prima di fare clic su Invia. È molto comune che gli utenti dimentichino di allegare i file prima di inviare un messaggio.

Per aggiungere un allegato:

  1. Quando componi una lettera, fai clic sull'icona a forma di graffetta nella parte inferiore della finestra di composizione della lettera.
  2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per il caricamento del file. Seleziona il file desiderato e fai clic su Apri.
  3. L'allegato inizierà il download sul server di posta. La maggior parte degli allegati viene scaricata in pochi secondi, ma alcuni richiedono più tempo.
  4. Quando sei pronto per inviare l'e-mail, fai clic su Invia.

È possibile fare clic sul pulsante Invia prima che l'allegato venga caricato sul server. Gmail invierà l'e-mail solo dopo il download.

Gmail ti consente di aggiungere diversi tipi di formattazione del testo.

  • Fare clic sul pulsante Formattazione nella parte inferiore della finestra di composizione dell'e-mail per aprire le opzioni di formattazione.

1) Carattere

In Gmail puoi scegliere tra diversi tipi di carattere. Puoi cambiare il carattere di un'intera lettera o di alcune parole.

2) Dimensione carattere

Nella maggior parte dei casi, non penserai nemmeno a cambiare la dimensione del carattere e utilizzerai la normale dimensione del carattere, ma a volte, per evidenziare alcune parole, hai bisogno di una dimensione diversa.

Fai attenzione con questa opzione. Lettere troppo grandi o piccole possono rendere la lettera illeggibile.

3) Grassetto, Corsivo, Sottolineato

Puoi evidenziare il testo creandolo grassetto, scrivi in ​​corsivo o sottolinea.

4) Colore del testo e dello sfondo

Nella scrittura informale, puoi cambiare il colore del testo e dello sfondo di alcune parole.

Cerca di evitare toni troppo chiari, poiché il testo di questo colore è difficile da vedere su uno sfondo bianco.

5) Livellamento

Puoi modificare l'allineamento del testo nella tua lettera.

6) Elenchi numerati e puntati

Puoi scrivere il tuo testo come un elenco numerato o puntato.

Questo metodo consente di evidenziare ogni elemento dell'elenco e separarli l'uno dall'altro.

7) Rientro

Puoi aumentare o diminuire i margini a sinistra oa destra.

8) Citazione

Una citazione è un altro modo per evidenziare un pezzo di testo.

9) Cancella formattazione

Per rimuovere completamente tutta la formattazione da un'e-mail, fare clic sul pulsante Cancella formattazione.

10) Pulsante più

Fai clic sul pulsante più per aprire ulteriori opzioni: aggiungi una foto, inserisci un collegamento, inserisci un'emoticon o inserisci un invito.

Aggiunta di una firma

Una firma è un blocco di lettere opzionale che appare alla fine del testo in ogni e-mail che invii. Per impostazione predefinita, Gmail non incorpora una firma nelle e-mail, ma è una soluzione semplice. Di solito include il tuo nome e le informazioni di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail. Se utilizzi Gmail al lavoro, puoi includere nella tua firma il titolo di lavoro, il nome e l'indirizzo della società o l'indirizzo del sito web.

Ricorda che la firma dovrebbe essere breve. Invece di elencare tutti i numeri di telefono, e-mail e indirizzi postali, è sufficiente specificarne un paio di base.

Tieni presente che la tua firma sarà visibile a molte persone, quindi non è sempre necessario includere il tuo indirizzo di casa o altre informazioni personali. Perché può succedere anche quando scrivi ai tuoi amici, perché possono inoltrare la tua lettera a qualcun altro.

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