Supporto per paese:
Sistema operativo: Windows
Famiglia: Sistema di contabilità universale
Scopo: Automazione aziendale
Contabilità AIS
Le caratteristiche principali del programma:
Avrai un'unica base clienti con tutte le informazioni di contatto necessarie
Nel programma, puoi contrassegnare sia il lavoro completato che quello pianificato per qualsiasi cliente
Il nostro sistema ti ricorderà qualsiasi attività importante
Ogni dipendente sarà in grado di pianificare il proprio lavoro e il manager assegnerà incarichi e controllerà il lavoro di tutto il personale
Puoi vendere qualsiasi prodotto, classificando comodamente tutto come preferisci
Sarai in grado di tenere un registro di qualsiasi servizio
Il nostro programma può funzionare con molti tipi di attrezzature commerciali e di magazzino
Sarai in grado di mantenere una contabilità finanziaria completa: tenere traccia delle entrate, delle eventuali spese, vedere i profitti e guardare vari rapporti analitici
Al direttore viene fornito un intero complesso di rapporti di gestione, che aiuteranno ad analizzare le attività dell'organizzazione da diverse angolazioni.
I dati necessari possono essere caricati sul tuo sito per controllare lo stato di un ordine, visualizzare il programma dei dipendenti o il saldo delle merci in magazzino: ci sono molte possibilità!
La modernissima funzione di comunicazione con il centralino ti permetterà di vedere i dati del chiamante, scioccare il cliente, facendogli subito riferimento per nome, senza perdere un secondo a cercare informazioni
Installando uno schermo con un programma visivo dei dipendenti, aumenterai senza dubbio il prestigio della tua azienda agli occhi dei clienti e aumenterai il tuo controllo.
Un programma speciale salverà su una pianificazione una copia di tutti i tuoi dati nel programma senza la necessità di interrompere il lavoro nel sistema, archivia automaticamente e notifica la disponibilità
Riserva
copiando
Se stai compilando contratti e altri documenti, possiamo impostare il loro completamento automatico in modo che uno dei tuoi dipendenti che utilizzano il programma svolga manualmente la stessa quantità di lavoro di molti altri dipendenti
Riempimento
documenti
Il sistema di pianificazione consente di impostare una pianificazione di backup, ricevere report importanti in un momento specifico e impostare qualsiasi altra azione del programma
È possibile implementare la valutazione della qualità del servizio clienti. Il cliente riceverà un SMS in cui gli verrà offerto di valutare il lavoro del manager. Il manager sarà in grado di visualizzare l'analisi del voto SMS nel programma
È possibile inserire rapidamente i dati iniziali necessari per il funzionamento del programma. Per questo, viene utilizzato un comodo inserimento manuale o importazione di dati.
L'interfaccia del programma è così semplice che anche un bambino può capirla rapidamente
Abbiamo eseguito l'automazione aziendale per molte organizzazioni:
Lingua della versione base del programma: РУССКИЙ
Puoi anche ordinare la versione internazionale del programma, nella quale puoi inserire informazioni in QUALSIASI LINGUA del mondo. Puoi anche tradurre facilmente l'interfaccia da solo, poiché tutti i nomi verranno inseriti in un file di testo separato.
L'uso della moderna contabilità AIS consente di lavorare con grandi quantità di dati. Quindi l'AIS di registrazione degli ordini consente di registrare un numero illimitato di documenti, fornisce una comoda sistematizzazione e divisione in categorie. Nella contabilità contingente AIS è presente una ricerca contestuale mediante filtri, controllo di raggruppamento e ordinamento secondo determinati criteri. Il programma ottimizza qualsiasi ricerca nel database, velocizzando il lavoro con la nomenclatura, preventivi, listini, elenchi clienti.
Il programma di contabilità dei clienti AIS consente di tenere traccia delle informazioni di contatto, della cronologia delle interazioni e delle transazioni, dei servizi resi e dei beni forniti. Fornisce la pianificazione del lavoro con gli appaltatori per il personale e il monitoraggio dell'avanzamento delle attività per la gestione. Nella base clienti AIS è presente una gestione dell'invio massivo e individuale. Tutto ciò aumenterà la qualità dello svolgimento delle proprie mansioni da parte dei dipendenti e la fedeltà dei vostri clienti e acquirenti.
La gestione dei trasporti AIS tiene traccia del trasporto delle merci e del consolidamento, garantisce il vincolo dei veicoli a determinate rotte. L'ottimizzazione dell'AIS è necessaria per la contabilità di magazzino e per gli insediamenti presso le imprese. Ciò garantisce il controllo dell'inventario, i calcoli finanziari e quantitativi, l'analisi della redditività e del profitto. L'automazione della contabilità AIS ridurrà i saldi immagazzinati a causa della previsione della produzione dalle materie prime disponibili.
AIS Education Management fornisce la pianificazione delle lezioni e il controllo delle presenze. L'AIS per la registrazione dei progressi degli studenti universitari ti consentirà di calcolare i punti necessari in base a un determinato sistema di valutazione. Fornirà statistiche per ogni studente, insegnante. Ti permetterà di calcolare il cottimo o il pagamento degli interessi al personale. L'AIS per l'immatricolazione degli studenti in tirocinio garantisce la tenuta delle registrazioni dell'orario di lavoro, collegando agli atti i documenti informatici e le scansioni necessarie.
Nella contabilità e distribuzione degli alloggi AIS viene mantenuto un unico database con accesso alle informazioni più aggiornate per tutti gli utenti e i reparti. A causa della delega di vari diritti di accesso al sistema di contabilità AIS, la direzione riceve il controllo dell'audit di tutte le modifiche e le modifiche apportate, l'analisi del lavoro del personale, la nomina dei programmi, è fornita dall'automazione del complesso di reporting e la sua visualizzazione.
L'implementazione del programma di automazione AIS è una tappa importante nello sviluppo del tuo business! Ciò aumenterà la produttività del lavoro, migliorerà la qualità del servizio clienti e ridurrà la possibilità di errori o falsificazione deliberata dei pagamenti. La società "Universal Accounting System" è impegnata nello sviluppo di programmi AIS per i sistemi informativi contabili per i paesi vicini e lontani all'estero. Grazie all'installazione remota, possiamo eseguirla in un momento conveniente per il cliente. Dal nostro sito è possibile scaricare demo di programmi contabili AIS già implementati con funzionalità base per vari settori dell'economia e dei servizi. E avendo già valutato i suoi vantaggi nella pratica: ordina l'automazione della contabilità di controllo e di gestione specificamente per la tua attività!
Il programma può essere utilizzato da:
Guardando il seguente video, puoi familiarizzare rapidamente con le capacità del programma USU: il sistema di contabilità universale. Se non vedi il video caricato su YouTube, assicurati di scriverci, troveremo un altro modo per mostrare il video demo!
Funzionalità di controllo e gestione AIS
- Accesso a un'unica informazione sempre aggiornata per tutti gli utenti della contabilità AIS;
- Gestione della ricerca contestuale tramite vari filtri;
- Raggruppamento e ordinamento dei dati in base a criteri specificati;
- Ottimizzazione del programma di contabilità di archiviazione del database da parte del programma AIS;
- Sistematizzazione conveniente e divisione in categorie;
- Interfaccia personalizzabile individualmente;
- Automazione del posto di lavoro del dipendente della contabilità AIS;
- Controllo sull'efficacia dello svolgimento delle proprie mansioni da parte del personale;
- Lavorare su una rete locale e su Internet;
- Attività di pianificazione per i dipendenti;
- Predisposizione listini prezzi, preventivi e nomenclatura in contabilità AIS;
- Automazione di calcoli quantitativi e finanziari mediante sistemi informativi contabili AIS;
- Contabilità del lavoro con le controparti;
- Reporting della direzione alla direzione;
- Controllo del blocco del sistema contabile AIS;
- Controllo dell'accesso remoto;
- Importazione ed esportazione di report in vari formati elettronici;
- Possibilità di conoscere demo di programmi di ottimizzazione AIS;
- Ottime recensioni e consigli dei nostri clienti per l'automazione AIS!
Scarica il software AIS
Di seguito i link per il download. È possibile scaricare gratuitamente la presentazione del software in formato PowerPoint e in versione demo. Inoltre, la versione demo presenta alcune limitazioni: in termini di tempo di utilizzo e funzionalità.
Un sistema è generalmente inteso come un insieme di elementi interconnessi uniti dall'unità di scopo (o scopo) e integrità funzionale. In questo caso, la proprietà del sistema stesso non si riduce alla somma delle proprietà degli elementi costitutivi.
Ogni sistema è caratterizzato da una serie di caratteristiche:
1) il sistema può essere costituito da sottosistemi ed elementi (scomposizione);
2) il sistema interagisce con il nanosistema (ambiente) attraverso appositi canali di comunicazione, che sono input e output;
3) il sistema ha proprietà di stabilità (emergenza) per un certo periodo di tempo.
Il sistema è caratterizzato da proprietà quali complessità, divisibilità, integrità, varietà di elementi, struttura.
L'EIS è un insieme di flussi informativi interni ed esterni di un oggetto economico, metodi, mezzi, specialisti coinvolti nei processi di elaborazione delle informazioni economiche e prendere decisioni gestionali.
L'AIS in economia è un insieme di informazioni, metodi e modelli economici e matematici, strumenti e specialisti tecnici, tecnologici e software, progettati per elaborare informazioni economiche e prendere decisioni gestionali.
Per l'AIS in economia si possono inoltre applicare le seguenti classificazioni:
1. AIS per l'automazione del controllo in vari campi di attività:
AIS nel settore bancario; - AIS dei mercati azionari; - AIS finanziario; - Fiscale AIS; - AIS in tesoreria; - AIS nelle attività assicurative. - AIS del servizio doganale; - Statistica AIS; - AIS legale, ecc.
2. Gestione AIS di un'impresa e organizzazione industriale (impresa AIS), che sono progettate per risolvere i seguenti compiti:
Gestione operativa dell'impresa; - compiti di pianificazione; - compiti contabili; - compiti di controllo;
Compiti di analisi.
Contabilità AIS.
Il sistema informativo contabile automatizzato (AIS-BU) è un sistema in cui il processo di informazione contabile è automatizzato attraverso l'uso di speciali metodi di elaborazione dei dati che utilizzano un complesso di mezzi informatici, di comunicazione e altri mezzi tecnici, al fine di ricevere e fornire informazioni richieste dalla contabilità professionisti per svolgere le funzioni di contabilità gestionale e finanziaria.
Rispetto alla definizione di AIS, l'area tematica è qui limitata, che è la contabilità in funzione della gestione d'impresa.
AIS-BU come parte integrante di AIS contiene tre componenti principali:
l'informazione come materia e prodotto del lavoro;
mezzi, modalità e modalità di trattamento delle informazioni;
personale che attua il processo informativo della contabilità utilizzando i mezzi a disposizione - elaborazione delle informazioni.
Documentazione contabile
La documentazione è il fondamento della contabilità. Comprende i seguenti tipi di documenti:
Primario; Contabilità; Segnalazione.
La documentazione, come metodo di contabilizzazione di un'impresa, occupa un posto chiave in qualsiasi impresa. Allo stesso tempo, i documenti primari sono considerati i più importanti, infatti servono come base per la formazione di tutti gli altri tipi. Tipi e forme della documentazione contabile primaria:
Giustificazione, contabilità, organizzazione e amministrazione, combinate;
Una tantum e cumulativa;
Interno esterno.
Il concetto e la progettazione della documentazione contabile primaria si riferiscono a:
Fatture;
Sovraccarico;
Spese e ricevute di cassa e altri documenti.
Il concetto di documentazione contabile include la compilazione di moduli, il mantenimento e il monitoraggio della correttezza delle registrazioni effettuate. I documenti possono essere redatti manualmente o utilizzando un programma speciale e tengono conto di varie transazioni commerciali (materiale, regolamento, contanti) con un volume e un metodo di copertura diversi.
La corretta manutenzione dei documenti contabili assicurerà che non vi siano problemi con le autorità di regolamentazione e semplificherà l'ulteriore lavoro del reparto contabilità.
Moduli contabili utilizzati nei sistemi informativi.
I principali compiti della contabilità sono:
1.creazione di un sistema informativo contabile per generare informazioni complete, affidabili, tempestive e aggiornate sui vari aspetti dell'attività economica dell'organizzazione, necessarie per la preparazione delle decisioni gestionali, nonché l'emissione di moduli di rendicontazione regolamentati per utenti esterni;
2. controllo sulla legalità e sulla convenienza delle transazioni commerciali - internal audit;
3. individuazione di riserve per aumentare l'efficienza dell'organizzazione.
Pertanto, il sistema informativo contabile deve soddisfare i seguenti requisiti:
Corretta base metodologica per la costruzione di indicatori pianificati (previsionali) e contabili;
Copertura di tutti i processi e le operazioni aziendali;
Autenticità, completezza, accuratezza dei dati contabili, efficienza delle operazioni contabili;
L'efficacia dell'organizzazione della contabilità.
Nella compilazione dei moduli dei documenti contabili, nonché per la preparazione dei dati di reporting, vengono utilizzati classificatori e codificatori di informazioni tecniche ed economiche di vario ambito:
locale (intrasistema);
industria;
regionale (repubblicano, cittadino, regionale);
tutto russo;
internazionale.
La contabilità pone elevate esigenze sulla qualità dei classificatori e dei codificatori: per la completezza della nomenclatura, la correttezza dei codici e i nomi dei gruppi di classificazione.
La scelta della forma di contabilità dipende da varie condizioni, tra cui la scala dell'impresa e il grado di automazione del processo contabile, e deve essere sancita nell'ordine sulla politica contabile dell'impresa.
Esistono le seguenti forme di contabilità:
- "rivista-principale";
ordine commemorativo;
Ordine del giornale;
semplificato;
automatizzato.
Tipi di contabilità utilizzati nei sistemi informativi.
In base alla tipologia dei prodotti software utilizzati, i sistemi informativi possono essere classificati in mini-contabilità, sistemi informativi contabili integrati, sistemi contabili integrati, sistemi strumentali, sistemi aziendali, complessi di postazioni automatizzate di contabilità funzionale (AWS).
7. Fondamenti di contabilità AIS.
AIS "Bukh.uchet" implementa la raccolta automatizzata, la registrazione, l'elaborazione, la sistematizzazione e l'analisi delle informazioni finanziarie, il suo scambio attraverso canali di comunicazione con agenzie governative e altre organizzazioni e sistemi correlati. Si tratta di un AIS geograficamente distribuito complesso e dinamico che soddisfa le esigenze informative dei dipendenti degli operatori finanziari a tutti i livelli.
Le principali funzioni di AIS "Contabilità" sono le seguenti:
Pianificazione, stesura ed esecuzione del budget, previsione dei suoi indicatori;
Ottimizzazione e gestione dei flussi di budget per territori, contabilità e controllo del processo di trasferimento e utilizzo mirato dei fondi di budget a tutti i livelli;
Raccolta, archiviazione, controllo ed elaborazione delle informazioni sul lato delle entrate e delle spese del bilancio;
Predisposizione ed emissione di informazioni di riferimento, statistiche e analitiche sulla pianificazione e l'esecuzione del budget secondo i regolamenti approvati e su richieste arbitrarie;
Raccolta di informazioni e generazione di rapporti sull'invio di fondi di bilancio ai loro gestori e rapporti sullo stato delle finanze a disposizione delle unità di bilancio e dei gestori di fondi;
Completa automazione della gestione dei registri del personale, delle attività finanziarie ed economiche delle autorità finanziarie;
Formazione, mantenimento e utilizzo di banche dati regionali contenenti informazioni necessarie per garantire la gestione finanziaria, il processo di bilancio, le attività analitiche e altri processi finanziari in tutto il paese;
Interazione con tutte le banche dati AIS in modalità interattiva, scambio di messaggi informativi in reparto in modalità e-mail.
8. Compiti della contabilità AIS
Si può distinguere la seguente composizione degli insiemi di compiti contabili per le imprese industriali.
Contanti e transazioni finanziarie di liquidazione (operazioni in contanti, transazioni con la banca, transazioni con responsabili, contabilità multivaluta, transazioni con debitori e creditori, depositanti, transazioni con azionisti, fondatori, transazioni su crediti e pagamenti fuori budget, transazioni con budget, liquidazioni creditizie).
Contabilità dei beni materiali (integrazione con l'attività "contabilità di magazzino", ricezione dei materiali in magazzino, contabilità per l'emissione di materiali per la produzione, rilascio di materiali all'esterno, rivalutazione dei beni materiali, contabilità per materiali a prezzi diversi; preparazione di schede analitiche di movimentazione dei beni materiali, inventario dei materiali).
Contabilità del lavoro e delle retribuzioni (integrazione con il sottosistema funzionale "Personale", libro paga automatico per vari sistemi di pagamento e detrazione da esso; preparazione dei documenti di liquidazione, preparazione dei documenti di pagamento per le imposte al bilancio).
Contabilità delle immobilizzazioni e degli atti immateriali (creazione di schede elettroniche di inventario, contabilizzazione del movimento di immobilizzazioni e attività immateriali (attività immateriali); accantonamento di ammortamento, rivalutazione e inventario delle immobilizzazioni e attività immateriali, cancellazione delle immobilizzazioni, leasing, messa in servizio di immobilizzazioni).
Contabilità per il rilascio, spedizione e vendita di prodotti finiti. A questo complesso sono associate le funzioni di gestione della produzione, contratti per la fornitura di prodotti finiti, operazioni di marketing e transazioni finanziarie con i clienti.
Contabilità dei costi di produzione, informativamente correlata alla funzione di gestione della produzione, nonché con tali complessi di attività contabili come contabilità di lavoro e salari, contabilità di beni materiali, contabilità di immobilizzazioni, ecc. produzione ausiliaria per voce di spesa, ecc.
Bilancio d'esercizio; in questo complesso si formano schede contabili sintetiche e si redigono bilanci; ha stretti collegamenti informativi con tutte le serie di attività contabili.
Le moderne tecnologie per l'elaborazione delle informazioni economiche pongono nuovi requisiti per l'organizzazione della base di informazioni e la formazione di complessi di problemi economici. Appaiono le possibilità di creare un sistema di database distribuiti, lo scambio di informazioni tra diversi utenti, la generazione automatica di documenti primari in un computer. In queste condizioni, una linea chiara tra i complessi dei vari sottosistemi funzionali inizia a sfumare, il che colpisce principalmente la base informativa della contabilità.
L'AIS in Contabilità deve:
· Formare l'aumento della qualità dell'informazione economica, della sua obiettività, della completezza dell'uso incondizionato, affidabile e coerente della ricezione operativa dell'informazione iniziale, della pertinenza, della tempestività, della stabilità, dell'adeguatezza dell'informazione;
· Fornire un'informazione costante a utenti interni ed esterni, manager e specialisti in tutte le sfere dell'attività economica.
Con l'ausilio di sistemi informativi automatizzati nell'ambito delle funzioni contabili, è possibile disciplinare integralmente l'acquisizione automatizzata dei dati necessari sia per l'esercizio della contabilità operativa, analitica, gestionale, statistica, finanziaria e strategica, sia per la redazione di forme di contabilità, rendicontazione finanziaria, consolidata, operativa, statistica, di bilancio, ovvero per ricevere dati legalmente giustificati necessari agli utenti per prendere e prendere decisioni, nonché per il controllo sistemico nel corso della produzione e altri processi
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tesi, aggiunta il 10/05/2015
introduzione
1. Parte generale
Programma IT Invent
Inventario totale di rete 2
Supporto organizzativo
Supporto informativo
Supporto tecnico
1.5 Descrizione del problema
conclusioni
2. Parte speciale
Razionale per la scelta di un DBMS
Descrizione dell'area tematica
Design logico
Design fisico
Descrizione del compito
2.5 Sviluppo della contabilità AIS
Algoritmi per la risoluzione dei problemi
Utilizzo dei componenti
Design della forma
conclusioni
3. La parte economica
Calcolo di altri costi
Calcolo del costo energetico
Conclusione
4.1 Sicurezza
Analisi delle condizioni di lavoro
Sicurezza antincendio
4.2 Sostenibilità del progetto
4.3 Misure per eliminare le situazioni di emergenza
Conclusione
Conclusione
Elenco delle fonti utilizzate
Applicazioni
introduzione
Nel contesto del progresso delle relazioni di mercato e di un'economia competitiva, la soluzione tempestiva e corretta di compiti strategici e tattici determina la vitalità di un'impresa, un'organizzazione.
L'informazione documentata costituisce la base della gestione, la sua efficacia si basa in gran parte sulla produzione e sul consumo di informazioni. Nella società moderna, l'informazione è diventata una risorsa di produzione a tutti gli effetti, un elemento importante della vita sociale e politica della società. La qualità delle informazioni determina la qualità della gestione.
Oggi, quando il successo dell'azienda nel mercato dipende sempre più dal livello di efficienza produttiva, riformare l'area apparentemente secondaria della manutenzione e delle riparazioni è un modo efficace per aumentare la competitività. I moderni principi di organizzazione della manutenzione consentono di migliorarne contemporaneamente la qualità e ridurre i tempi e i costi finanziari.
L'organizzazione del lavoro con i documenti influisce sulla qualità del lavoro dell'apparato di gestione, sull'organizzazione e sulla cultura del lavoro dei lavoratori della direzione. Il successo delle attività di gestione nel suo insieme dipende da quanto professionalmente viene mantenuta la documentazione.
La pratica mondiale mostra che quando decidono l'implementazione di sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS), le organizzazioni sono guidate da tre fattori: il desiderio di migliorare la propria efficienza, ottimizzare i processi aziendali e garantire la conformità ai requisiti legali. La rilevanza della transizione alla gestione elettronica dei documenti delle società russe è in gran parte alimentata dalla legge "Sui dati personali" (n. 152-FZ), che è entrata in vigore, che impone requisiti seri in materia di conservazione, raccolta, trasferimento ed elaborazione dei dati del cliente. L'aumento del volume delle informazioni archiviate e la necessità di garantirne una protezione affidabile rendono ancora più ovvia la scelta delle aziende a favore dei sistemi informativi.
L'oggetto di ricerca di questo progetto di tesi è una banca. Ogni impiegato di banca, sia esso cassiere, manager, operatore o contabile, ha il proprio posto di lavoro con un personal computer. Di conseguenza, il suo lavoro dipende direttamente dalle condizioni tecniche del suo computer. L'importanza di eseguire un lavoro preventivo tempestivo con un PC, ripararlo o sostituire componenti con tecnologie dell'informazione più moderne e in via di sviluppo che soddisfino i requisiti dello sviluppo delle tecnologie dell'informazione è innegabile. La mancanza di un servizio tempestivo può comportare la chiusura dell'istituto. E per un'istituzione come una banca, questo non è redditizio e inaccettabile.
Pertanto, il problema della creazione e dell'implementazione di un sistema di contabilità per computer e apparecchiature per ufficio presso l'impresa JSCB NMB OJSC è urgente.
Lo scopo del lavoro è creare un sistema informativo automatizzato per le apparecchiature contabili presso il JSCB NMB OJSC utilizzando moderni strumenti informatici.
1. Parte generale
1.1 Fondamenti teorici per la costruzione della contabilità AIS
La costruzione di un sistema informativo contabile automatizzato è un processo laborioso, per la cui implementazione è necessario attraversare diverse fasi.
L'intero processo di progettazione di un sistema informativo può essere suddiviso in 7 fasi:
Formulazione degli obiettivi, valutazione di fattibilità, coordinamento delle specifiche tecniche. I termini di riferimento dovrebbero dettagliare la struttura, la navigazione, la funzionalità, i requisiti di progettazione e persino il formato per fornire i dati iniziali, nonché un elenco di moduli software che devono essere sviluppati.
Scelta di una soluzione. La stessa fase è una ricerca e selezione del percorso ottimale per risolvere un problema specifico.
Determinazione della struttura del sistema, scelta dei mezzi tecnici. In questa fase avviene la scelta dei mezzi sulla base e con l'ausilio dei quali verrà implementato il sistema informativo automatizzato. Questi strumenti dovrebbero essere selezionati in base all'efficacia dei costi e alla compatibilità con i requisiti del cliente.
Analisi e ottimizzazione. Il sistema ricevuto viene testato per la sua operatività, la disponibilità dell'interfaccia sviluppata e la conformità ai requisiti del cliente. Se necessario, viene eseguita l'ottimizzazione del sistema.
Sviluppo della documentazione tecnica. La fase 5 è chiamata progettazione tecnica, mentre viene effettuato lo sviluppo dettagliato del circuito, del design e delle soluzioni tecnologiche.
contabilità del sistema informativo di base
6. Attuazione. Durante la messa in servizio, il progettista del sistema riceve informazioni che gli consentono di apportare le modifiche necessarie per portare i parametri del sistema ai valori specificati.
Sfruttamento. In generale, la progettazione dei sistemi è un processo complesso in più fasi che richiede la partecipazione diretta di specialisti di varie qualifiche.
Il project manager gestisce lo sviluppo, definendo sia la direzione tecnica nel suo complesso che le singole soluzioni tecniche.
L'accesso ai dati nei sistemi informativi è possibile dal software client e altri sistemi specifici possono essere organizzati a vari livelli, dal software client e dai protocolli di trasporto alla protezione dei server di database.
Esiste l'architettura più generale, in base alla quale è suddivisa in diversi livelli logici, livelli di elaborazione dei dati. Le applicazioni, come sai, sono progettate per elaborare informazioni, e qui si possono distinguere tre funzioni principali:
presentazione dei dati (livello utente). Qui gli utenti dell'applicazione possono visualizzare i dati necessari, inviare una richiesta di esecuzione, inserire nuovi dati nel sistema o modificarli;
elaborazione dati (middleware, middleware). A questo livello si concentra la logica di business dell'applicazione, si controllano i flussi di dati e si organizza l'interazione delle parti dell'applicazione. È la concentrazione di tutte le funzioni di elaborazione e controllo dei dati in un unico livello che è considerata il principale vantaggio delle applicazioni distribuite;
memorizzazione dei dati (livello dati). Questo è il livello del server del database. I server stessi, i database, gli strumenti di accesso ai dati e vari strumenti ausiliari si trovano qui.
Ogni livello può essere ulteriormente suddiviso in più sottolivelli. Ad esempio, il livello utente può essere suddiviso nell'interfaccia utente effettiva e nelle regole per la convalida e l'elaborazione dei dati di input.
Naturalmente, se prendiamo in considerazione la possibilità di suddivisione in sottolivelli, qualsiasi sistema informativo può essere incluso nell'architettura a tre livelli. Ma qui è impossibile non prendere in considerazione un'altra caratteristica inerente ai sistemi informativi: questa è la gestione dei dati. L'importanza di questa funzione è evidente perché è molto difficile creare un vero e proprio sistema informativo funzionante (con tutte le postazioni client, middleware, server database, ecc.) che non ne gestisca le richieste e le risposte. Pertanto, un'applicazione distribuita deve avere un livello logico in più: livello di gestione dei dati.
Si possono quindi distinguere quattro livelli principali:
presentazione dei dati (livello utente);
regole di business logic (livello di elaborazione dati);
gestione dei dati (livello di gestione dei dati);
memorizzazione dei dati (livello di memorizzazione dei dati).
Tre dei quattro livelli, escluso il primo, sono direttamente coinvolti nell'elaborazione dei dati e il livello di presentazione dei dati consente di visualizzarli e modificarli. Con l'aiuto di questo livello, gli utenti ricevono i dati dal livello di elaborazione dati, che a sua volta recupera le informazioni dai repository ed esegue tutte le necessarie trasformazioni dei dati. Dopo aver immesso nuove informazioni o modificato i dati esistenti, i flussi di dati vengono reindirizzati all'indietro: dall'interfaccia utente attraverso il livello delle regole di business al repository.
Un altro livello - la gestione dei dati - si distingue dalla dorsale dati, ma garantisce il buon funzionamento dell'intero sistema, la gestione di richieste e risposte e l'interazione di parti dell'applicazione.
1.2 Panoramica degli sviluppi noti
Di seguito considereremo vari sviluppi di sistemi per la contabilità di apparecchiature informatiche e apparecchiature per ufficio.
Programma IT Invent
Il programma IT Invent consente di tenere un inventario di computer, software, componenti, materiali di consumo e inventario domestico. La contabilità è tenuta nell'ambito delle organizzazioni e delle loro filiali. Il database utilizzato è Microsoft Access o MS SQL Server. Il programma consente di accedere ai parametri necessari e di tenere traccia delle modifiche apportate ad ogni voce di configurazione contabile. Con l'aiuto del programma IT Invent, puoi facilmente tenere traccia di tutte le fasi principali della vita delle apparecchiature IT in un'organizzazione: acquisto, arrivo in magazzino, installazione, trasferimento, manutenzione e smaltimento. La presenza del modulo di inventario consente di effettuare l'inventario manuale delle apparecchiature utilizzando uno scanner di codici a barre.
Grazie alle informazioni centralizzate, IT Invent consente al personale addetto alla contabilità e ai capi reparto di pianificare la sostituzione, la riparazione, la manutenzione e lo smantellamento delle apparecchiature. Il sistema ha una chiara distribuzione dei diritti di accesso, che consente di distribuire il lavoro tra dipendenti di diversi reparti. Se i computer sono uniti in una rete locale, il programma consente di lavorare con un singolo database situato sul server.
Caratteristiche principali del programma:
supporto per database MS Access e MS SQL Server;
modalità di funzionamento multiutente: tutte le filiali funzionano con un'unica base;
la possibilità di creare e configurare le proprie proprietà aggiuntive di vario tipo;
contabilizzazione degli ordini ai fornitori per tutte le tipologie di unità contabili;
contabilità per l'esecuzione di lavori di qualsiasi tipo all'interno dell'organizzazione;
un sistema unico per la creazione e la stampa di etichette di inventario. Supporto per stampanti di codici a barre;
supporto per lavorare con uno scanner di codici a barre. Ricerca dei record nel database tramite codice a barre;
modulo di inventario con elaborazione automatica dei risultati;
mantenere la cronologia delle modifiche nei campi chiave degli oggetti contabili;
contabilizzazione delle riparazioni e della manutenzione preventiva di apparecchiature e computer;
connessione logica di programmi e componenti con apparecchiature;
contabilità di materiali di consumo, componenti, forniture per ufficio;
contabilità dell'inventario e delle forniture domestiche;
assegnazione delle unità contabili ai dipendenti dell'organizzazione. Certificati di accettazione e trasferimento;
mantenere un database di fornitori, organizzazioni di servizi e altri appaltatori;
differenziazione flessibile dei diritti di accesso per gli utenti del sistema;
impostare notifiche e-mail in base alle azioni dell'utente nel programma;
un gran numero di moduli e rapporti stampati incorporati con la possibilità di modificarli;
importare e visualizzare i dati direttamente da Active Directory;
importazione dati da file Excel/CSV. Il programma IT Invent consente di tenere un inventario di computer e apparecchiature, stampanti, apparecchiature per ufficio, software, componenti, materiali di consumo e qualsiasi altra attrezzatura, nonché mobili e altro inventario.
L'aspetto del programma è mostrato nella Figura 1.1.
L'interfaccia del programma "IT Invent"
Inventario totale di rete<> 2
Total Network Inventory 2 (TNI 2) - un programma per l'inventario di computer, apparecchiature per ufficio e apparecchiature di rete.
Le principali funzioni del programma sono:
scansione di rete.La scansione di computer basati su Windows, Mac OS X e Linux è disponibile solo per l'amministratore di sistema. È possibile eseguire la scansione di singoli host, intervalli di indirizzi di rete o la struttura di Active Directory. contabilità dei computer.Nel database centralizzato del sistema, le informazioni su un computer occupano solo poche decine di kilobyte. È possibile raggruppare dispositivi, aggiungere commenti e allegare informazioni aggiuntive. generazione di report.È possibile generare report flessibili per diverse categorie di dati: è possibile creare report tabulari utilizzando molti campi del modello dati TNI 2. I report possono essere copiati, esportati e stampati. contabilità di software e licenze.Gli amministratori hanno a disposizione un elenco di tutte le applicazioni trovate dal programma in rete. Pertanto, è possibile determinare il numero di copie dell'applicazione e ottenere un elenco di computer su cui è installata. È anche possibile filtrare e raggruppare le informazioni per software. pianificatore di scansione... Automatizzare la raccolta dei dati significa creare attività posticipate una tantum o una pianificazione per la scansione periodica dei computer. È possibile pianificare una scansione della rete e ricevere così costantemente le informazioni più recenti. memorizzare informazioni sugli utenti.È possibile inserire nel database degli utenti del computer, password per diversi dispositivi e protocolli. Puoi monitorare lo stato online dei dispositivi in tempo reale. Un esempio della finestra di lavoro del sistema è mostrato nella Figura 1.2. Programma 10-Strike: inventario del computer
10-Strike: Computer Inventory è un programma per l'inventario dei computer su reti locali, che consente agli amministratori di rete di creare e mantenere un database di computer, componenti, programmi e licenze. È possibile visualizzare e monitorare le configurazioni dei computer remoti sulla rete, tenere traccia di hardware e software su di essi. Dopo aver raccolto le informazioni nel database dell'inventario, l'amministratore sarà in grado di scoprire i tipi di processori installati, la quantità di RAM, i tipi e i volumi dei dischi rigidi, ottenere informazioni su partizioni del disco, unità CD / DVD, unità USB utilizzate, video schede, stampanti, sistema operativo installato, applicazioni e numeri di serie utilizzati, etichette di avvio e così via. Con l'aiuto di questo programma, puoi tenere un registro di quasi tutto l'hardware e il software utilizzati dai computer in rete. Un esempio di finestra di lavoro del sistema L'aspetto del programma è mostrato nella Figura 1.3. Scopo del programma: 1. Inventario e verifica dei programmi e delle licenze installati 2. Inventario hardware e contabilità ... Preparazione e pianificazione degli aggiornamenti del computer 4. Creare report su hardware e software 5. Esportazione dei dati in un database esterno Vantaggi e vantaggi del programma: 1.Quando si utilizza WMI Se l'uso di WMI sulla rete per qualche motivo è impossibile (criteri di sicurezza o versioni di Windows Home), il nostro programma supporta altri due metodi alternativi per raccogliere informazioni dai computer. In particolare, i dati possono essere inseriti nel database dell'inventario informatico anche da un PC senza rete. E in questo caso, non è necessario acquistare programmi aggiuntivi per raccogliere informazioni sull'inventario dai computer. "10-Strike: Computer Inventory" contiene un potente generatore di report che consente di creare report in vari formati, sia per singoli computer, sia per più computer contemporaneamente. I gruppi di dati di inventario inclusi nel report sono configurabili. Il meccanismo per la creazione di tabelle pivot delle configurazioni del computer semplifica il confronto dell'hardware del computer e la pianificazione degli aggiornamenti. Utilizzando i filtri, è possibile creare un report sui computer con memoria insufficiente, tenere traccia delle apparecchiature e anche cercare e contare determinati programmi sui computer. Il programma rileva i cambiamenti nell'hardware e nel software dei computer e può avvisarti tramite e-mail, suono, messaggio sullo schermo o registrazione. L'elenco dei parametri monitorati è personalizzabile. Con l'aiuto del programma "10-Strike: Computer Inventory" sarai in grado di monitorare rapidamente i casi di sostituzione o perdita di apparecchiature, installazione di software senza licenza, rimozione di programmi necessari e installazione di nuovi programmi da parte degli utenti della rete. Ispettore hardware 5.7
Ispettore hardware- un programma per l'inventario dei computer e delle apparecchiature d'ufficio, la contabilizzazione dei materiali di consumo, le licenze software, le applicazioni degli utenti, la connessione incrociata di rete e l'automazione delle attività dei dipendenti del dipartimento IT.Inspector ti consente di essere sempre a conoscenza di tutte le informazioni sul tuo parco computer, ricevere vari rapporti, pianificare la manutenzione, la riparazione e l'aggiornamento L'ispettore risolve i seguenti compiti: automazione della contabilità di inventario delle apparecchiature e dei componenti informatici, con la possibilità di memorizzare l'intera cronologia dei movimenti e delle manutenzioni; protezione di computer e componenti da furto e sostituzione grazie al meccanismo di audit sul posto di lavoro; controllo dettagliato sui parametri di configurazione del computer, garantendo libertà ed efficienza delle azioni di pianificazione, aggiornamento e ridistribuzione dei dispositivi; automazione del reporting alla contabilità materiale. Caratteristiche del programma: Contabilità per singoli componenti, e non solo una descrizione dei parametri delle postazioni di lavoro e lo stato attuale dei parametri del computer. Viene inserito un passaporto per ciascun dispositivo, che riflette le informazioni sul suo acquisto, i parametri tecnici, la storia dei suoi movimenti nei luoghi di lavoro e la manutenzione. Tracciamento della cronologia dei dispositivi in movimento, della loro riparazione, prevenzione e inventario. La possibilità non solo di inserire manualmente i dati, ma anche di importare informazioni dai report dei programmi di analisi della configurazione dei computer AIDA, EVEREST, ASTRA e ASTRA32. Contabilità per licenze software. Per ogni licenza viene inserito un passaporto, che riflette le informazioni sul suo acquisto, i parametri, la storia dei suoi movimenti attraverso i luoghi di lavoro. Contabilità delle richieste degli utenti Inspector fornisce la memorizzazione della cronologia dei messaggi nella richiesta, degli allegati e così via. La capacità di lavorare insieme all'interfaccia web. Inventario dei dispositivi che utilizzano codici a barre. Un meccanismo di inventario tramite codici a barre mostra la reale disponibilità dei dispositivi sul posto di lavoro. Delimitazione flessibile dell'accesso ai dati. Un ampio elenco di diritti di accesso a funzioni e dati consente una personalizzazione molto flessibile delle capacità di ciascun operatore di database. Potenti motori di ricerca per dispositivi, licenze e altro. Ampio set di report personalizzabili, esportabili in vari formati. Supporto per il lavoro multiutente con un database in rete. Una licenza per il programma consente di effettuare installazioni senza restrizioni. Nella nuova versione: È stata implementata l'importazione/esportazione delle impostazioni personali. La variabile "Non inviare notifiche" è stata aggiunta ai moduli "Aggiungi ordine" e "Modifica ordine". Modifiche allo strumento "Audit dei luoghi di lavoro". Implementata la registrazione della cronologia delle modifiche nel database a livello di singoli dettagli. Aggiunto rapporto "Relazione finanziaria". Possibilità di inserire nomi arbitrari di porte di rete. Ridimensionamento proporzionale delle planimetrie. Altre modifiche. In totale, ci sono state 34 nuove funzionalità, 39 modifiche e tutti i bug noti sono stati corretti. Programma di consulenza per l'inventario di rete
Network Inventory Advisor è un programma per l'inventario delle apparecchiature su una rete locale. L'aspetto della finestra del programma è mostrato nella Figura 1.4. La funzione principale di questo programma è la contabilità delle apparecchiature nella rete. Viene effettuato un inventario hardware per ottenere dati aggiornati sulle apparecchiature hardware di ciascun computer della rete. Queste informazioni sono necessarie quando si sostituiscono i vecchi componenti con quelli nuovi, si disattivano le apparecchiature o si aggiungono nuovi lavori nella rete. Dopo aver installato il programma e avviato la scansione, il programma raccoglierà informazioni dettagliate su ciascun computer della rete. Tutti i dati necessari verranno forniti per condurre un inventario hardware, come ad esempio: processori schede madri dispositivi disco, partizioni monitor schede video informazioni sulle schede audio/unità DVD configurazione di rete, protocolli periferiche dispositivi flash USB collegati Altri dispositivi L'interfaccia del programma "10-Strike" Il vantaggio principale quando si lavora con il programma è la comodità di lavorare con i dati ricevuti. L'intera serie di dati di inventario hardware è collocata nei campi corrispondenti dell'interfaccia del programma. I dati possono essere visualizzati sia per ciascun computer separatamente, sia per ottenere un'immagine riepilogativa dell'intera rete nel suo insieme. Il programma permette di esportare ed è in grado di generare speciali report personalizzati. Le informazioni sull'hardware raccolte possono essere esportate nel formato desiderato (html, CSV, TSV, SQL o XML) per ulteriori analisi o raggruppamento in un database. Se necessario, è possibile stampare uno qualsiasi dei report. 1.3 Caratteristiche dell'oggetto dell'informatizzazione
La Banca effettua le seguenti operazioni bancarie in rubli e valuta estera: attrazione di fondi di privati in depositi a vista e per un certo periodo; prestito a privati; apertura e tenuta di conti bancari di clienti privati; trasferimenti di denaro per conto di persone fisiche tramite i loro conti bancari; assistenza alle persone che utilizzano carte di plastica dei sistemi "Zolotaya Korona", "EuroCard / MasterCard", "VISA"; acquisto e vendita di valuta estera in contanti e non; trasferimenti di denaro per conto di privati senza apertura di conti bancari. Il lavoro con i clienti della banca viene svolto con l'uso obbligatorio di apparecchiature informatiche e di ufficio. 1.4 Descrizione del sistema prototipo per tipologia di sicurezza
Supporto organizzativo
La banca AKB NMB OJSC include dipartimenti che hanno funzioni diverse. Elenco dei reparti: Gestione; Dipartimento del credito; Ufficio crediti per il servizio delle persone giuridiche; Ufficio del credito per servire gli individui; Dipartimento di Sicurezza Economica e Riscossione di Contanti; Servizio di sicurezza economica; Reparto incasso contanti; Dipartimento dei cambi; Dipartimento operativo; Dipartimento di gestione; Dipartimento Risorse Umane; Dipartimento delle operazioni al dettaglio; Dipartimento di automazione delle operazioni di vendita al dettaglio; Dipartimento Operazioni di Deposito; Reparto per il lavoro con le carte di plastica; Dipartimento Titoli; Dipartimento di tecnologia dell'informazione; Dipartimento di Software; Reparto Assistenza Tecnica; Dipartimento di investimento; Reparto operazioni di cassa; Dipartimento di monitoraggio finanziario. La Figura 1.5 mostra la struttura organizzativa di JSCB NMB OJSC. Nella figura sono evidenziati a colori i reparti coinvolti nella manutenzione delle apparecchiature informatiche e delle apparecchiature d'ufficio della banca. Allo stesso tempo, le apparecchiature informatiche degli sportelli automatici in termini tecnici e software sono servite dal dipartimento di automazione delle operazioni al dettaglio e i computer e le apparecchiature per ufficio nei luoghi di lavoro dei dipendenti delle banche sono servite dai dipartimenti informatici: il dipartimento di supporto tecnico è responsabile per le prestazioni della componente tecnica, il reparto software è responsabile della componente software. L'organico totale della banca, inclusi gli uffici aggiuntivi, ammonta a circa 500 persone, mentre quasi tutti hanno un computer sul posto di lavoro. Pertanto, il 90% di tutti i dipendenti è dotato di postazioni di lavoro automatizzate: un PC con un sistema operativo e il software necessario installato su di esso. Oltre ai luoghi di lavoro dei dipendenti della banca, anche gli sportelli automatici situati a Novokuznetsk e in altre città della regione di Kemerovo sono dotati di computer. I bancomat di JSCB NMB OJSC si trovano in tutti i distretti di Novokuznetsk: distretto centrale Zona di fabbrica Distretto di Novoilinsky Distretto di Kuibyshevsky Distretto di Kuznetsky Distretto di Ordzhonikidze Altre città che hanno anche bancomat di questa banca: Mezhdurechensk; Osinniki; Prokopyevsk; Kiselevsk; Tashtagol; Guryevsk; Guryevsk; Leninsk-Kuznetsky. Un elenco completo degli sportelli automatici e dei registratori di cassa di JSCB NMB OJSC con gli indirizzi è riportato nell'appendice 1. Struttura organizzativa di JSCB NMB OJSC Supporto informativo
Le informazioni su tutte le apparecchiature sono su carta e parzialmente in file MS Excel. Periodicamente, lo specialista IT esamina l'elenco di tutte le apparecchiature e lo confronta con le informazioni a sua disposizione sull'ultimo lavoro preventivo su di esso. Successivamente, decide quale tecnica richiede la successiva profilassi (spurgo, pulizia, sostituzione della cartuccia, sostituzione della batteria). Mentre il lavoro viene svolto, gli esecutori dovrebbero annotare il fatto del lavoro per la successiva analisi. Nella situazione attuale, è difficile scambiare informazioni tra gli specialisti IT che servono i diversi dipartimenti della banca. In caso di sostituzione di uno specialista con un altro, devi scambiare file via e-mail o tramite supporti elettronici, richiamare, chiarire il tipo e la composizione delle apparecchiature informatiche, concordare la necessità di lavoro. È necessario scrivere un'applicazione che fornisca funzionalità per la registrazione di tutte le informazioni necessarie sulla tecnologia informatica. È inoltre necessario costruire un'interfaccia che semplifichi la ricerca dell'attrezzatura richiesta e di tutte le informazioni su di essa. Questo sistema ha i seguenti flussi di informazioni di input: informazioni su tutte le attrezzature dell'impresa; informazioni sui dipartimenti della banca e sui loro locali (uffici); dati sui rapporti tra le diverse apparecchiature; dati sui dipendenti della banca - utenti di apparecchiature informatiche; problemi e rifiuti di apparecchiature, nonché richieste di nuove apparecchiature. I flussi di informazioni di output includono: segnalazioni sulle tempistiche di manutenzione preventiva o sulla necessità di aggiornare il software; su tutte le AWP della banca raggruppate per località; rapporti su apparecchiature moralmente e fisicamente obsolete che richiedono la sostituzione. La Figura 1.6 mostra un diagramma dei flussi di informazioni durante l'esecuzione della manutenzione preventiva delle apparecchiature informatiche. Schema dei flussi informativi durante la prevenzione delle apparecchiature informatiche La Figura 1.7 mostra un diagramma dei flussi di informazioni durante la riparazione delle apparecchiature informatiche. Supporto tecnico
Un tipico complesso tecnico lato utente è un PC con le seguenti caratteristiche: adattatore video e monitor SuperVGA con una risoluzione di almeno 1024 × 768, 256 colori; processore P4 3 GHz; la quantità di RAM è 1 GB; capacità del disco rigido 80 GB; scheda di rete attraverso la quale il PC è connesso alla rete aziendale bancaria. Diagramma dei flussi di informazioni durante la riparazione delle apparecchiature informatiche Un tipico complesso tecnico lato server dovrebbe avere le seguenti apparecchiature: processore con frequenza di clock di almeno 3 GHz; RAM con un volume di almeno 2 GB; Controller del disco IDE, IDE RAID o SCSI RAID; almeno 240 GB di spazio libero su disco rigido; adattatore video e monitor SuperVGA con risoluzione 1024×768, 256 colori; Scheda di rete Ethernet almeno 100 Mbit/s. Software algoritmico
Software: un insieme di modelli, algoritmi e programmi per l'implementazione degli obiettivi e degli obiettivi del sistema informativo, nonché il normale funzionamento del complesso di mezzi tecnici. Software in ogni postazione di lavoro dell'utente del sistema di contabilità: Sistema operativo Windows XP SP3; Dott. Ragnatela; Suite Office di applicazioni Microsoft Office 2007; archivio WinRar; Adobe Acrobat Reader; banca - un sistema bancario integrato per l'automazione delle attività operative, contabili e gestionali di una banca (contabilità di operazioni bancarie e di cassa, elaborazione di documenti di pagamento, generazione di documenti, controllo delle transazioni sui conti dei clienti), basato su Oracle DBMS . Attualmente, per la contabilità delle apparecchiature vengono utilizzati principalmente supporti cartacei. Periodicamente, le informazioni vengono inserite in fogli di calcolo Excel per compilare un report in un momento specifico. I rapporti sull'elenco delle apparecchiature informatiche nei luoghi di lavoro e installati negli sportelli automatici vengono compilati manualmente dai dipendenti del dipartimento di automazione delle operazioni di vendita al dettaglio e del dipartimento di tecnologia dell'informazione utilizzando i programmi per ufficio Microsoft Excel, Microsoft Word. 1.5 Descrizione del problema
Nell'attuale sistema di contabilità delle apparecchiature, le informazioni sono memorizzate in forma scritta a mano e parzialmente sotto forma di file Excel e Word sparsi. I file e i record vengono archiviati separatamente per ciascun dipendente Lo schema di contabilità delle apparecchiature esistente è caotico, la forma e la struttura dei file non sono unificate. Pertanto, l'attuale sistema contabile non è in grado di far fronte pienamente al volume di lavoro esistente in questo momento. La contabilità cartacea e la contabilità file nella forma attualmente in vigore presso JSCB NMB OJSC porta ai seguenti problemi: inevitabile perdita di documenti; ottenere documenti a terzi; accumulo di molti documenti, il cui scopo e la cui fonte non sono chiari; ridondanza del flusso di lavoro, una grande perdita di tempo per l'elaborazione delle informazioni in entrata e in uscita, documenti interni, per la revisione dei documenti, per la preparazione di report; l'incoerenza delle decisioni prese, l'impossibilità di garantire il rapido trasferimento dei documenti e delle informazioni di origine ai funzionari decisionali; mancato controllo degli esecutori, impossibilità di impartire istruzioni a determinati esecutori in breve tempo; impossibilità di stabilire la storia del funzionamento dell'attrezzatura; costi di non produzione del tempo di lavoro per reperire le informazioni necessarie; Costi eccessivi di carta e fotocopie per creare più copie dello stesso documento; lavori di manutenzione e riparazione intempestivi, che portano a guasti prematuri di computer e apparecchiature per ufficio. Il guasto delle apparecchiature comporta una diminuzione della produttività dei dipendenti della banca e una diminuzione del numero di transazioni al dettaglio automatizzate tramite bancomat e registratori di cassa. conclusioni
Nella parte generale del progetto di diploma sono stati delineati i fondamenti teorici della costruzione dei sistemi contabili. Nella sezione "Rassegna di noti sviluppi", sono stati considerati i noti sviluppi simili: i programmi per la contabilizzazione delle apparecchiature informatiche, la loro funzionalità è stata brevemente descritta e sono state fornite le illustrazioni della loro interfaccia. Il sistema prototipo è descritto con ogni tipo di supporto: organizzativo, informativo, tecnico e software-algoritmico. Alla fine della parte generale, è stato formulato il problema in questa struttura. Il sistema contabile esistente per le apparecchiature informatiche e d'ufficio della banca è formato da informazioni su supporto cartaceo e in parte su file MS Excel. Periodicamente, lo specialista IT esamina l'elenco di tutte le apparecchiature e lo confronta con le informazioni a sua disposizione sull'ultimo lavoro preventivo su di esso. Fare lo stesso lavoro di recupero delle informazioni da diversi specialisti riduce la produttività complessiva del dipartimento IT e del dipartimento di automazione della vendita al dettaglio. E l'esecuzione manuale delle operazioni di analisi dei dati espone il sistema contabile esistente a frequenti errori. Questo, a sua volta, porta a lavori di manutenzione e riparazione prematuri. E il guasto prematuro e imprevisto di computer o apparecchiature per ufficio riduce la produttività dei dipendenti della banca. A questo proposito, è necessario creare un sistema informativo automatizzato per la contabilità delle apparecchiature informatiche e per ufficio di JSCB NMB OJSC. 2. Parte speciale
2.1 Dichiarazione del problema di progettazione del database
Flussi di dati che caratterizzano l'oggetto della ricerca sull'informatizzazione. Tecnica per la costruzione di un database relazionale. DBMS: MySQL. Limitazione: fornire nel database moduli di domanda standard per apparecchiature informatiche. Criterio: il tempo medio speso per la ricerca e la visualizzazione delle informazioni per una richiesta: dove è il tempo medio speso per la ricerca di informazioni, Tempo medio speso per l'emissione di informazioni. Necessario: 2.2 Progettazione del database
Per il sistema di contabilità progettato, tutti i dati devono essere inseriti nel database MySQL, i cui dati possono essere gestiti tramite query SQL. Razionale per la scelta di un DBMS
Come database è stato scelto MySQL, in quanto diffuso senza limiti di dimensioni e allo stesso tempo abbastanza veloce. Dal punto di vista del programma, il database MySQL è un insieme ben organizzato di tabelle denominate. Ogni tabella è un array (possibilmente molto grande) di elementi omogenei, che alcuni programmatori chiamano record. In linea di principio, un record è un'unità di informazione indivisibile in una banca dati, sebbene su richiesta sia possibile riceverla non tutta nella sua interezza, ma solo in parte. Un record può contenere uno o più campi denominati. Il numero ei nomi dei campi vengono impostati al momento della creazione della tabella. Ogni campo è di un tipo specifico. Puoi sempre aggiungere un nuovo record alla tabella. Un'altra operazione che spesso viene eseguita con un record (più precisamente con una tabella) è una ricerca. Ad esempio, una query di ricerca potrebbe essere: "Restituisci tutti i record con un numero inferiore a 10 nel primo campo, una stringa contenente la parola" parola "nel secondo? E il terzo non deve contenere zero". Alcune parti dei dati (o meno) possono essere recuperate da questi record nel programma e anche i record della tabella possono essere eliminati. Di solito tutte le operazioni menzionate vengono eseguite molto rapidamente. Ad esempio, Microsoft SQL Server può, in 0,01 secondi, selezionare tra 10 milioni di record quello in cui il valore di un determinato campo corrisponde al numero o alla stringa richiesti. Le alte prestazioni sono in gran parte dovute al fatto che i dati non sono solo "ammassati", ma in un certo modo sono ordinati e vengono costantemente mantenuti in questo stato. Uno dei DBMS di rete più popolari - MySQL... È progettato per creare database di piccole dimensioni (non più di 100 MB) e supporta un sottoinsieme dei linguaggi di query SQL, uno standard sviluppato appositamente per il linguaggio di query del database. Contiene comandi come: Creazione/cancellazione di una tabella; Creazione di record nella tabella creata; Cerca/elimina record; Aggiornamento di alcuni campi del record creato. MySQLè un programma server costantemente in esecuzione su un computer. I programmi client inviano richieste speciali tramite il meccanismo socket (ovvero utilizzando mezzi di rete), le elabora e memorizza il risultato. Quindi, anche su specifica richiesta del cliente, tutto o parte di questo risultato viene ritrasferito. La dimensione del set di dati risultante può essere troppo grande e impiegare troppo tempo per il trasferimento in rete e raramente è necessario ricevere l'intero output di una query (ovvero, tutti i record che corrispondono all'espressione della query). Ad esempio, potrebbe essere necessario contare solo quanti record soddisfano una particolare condizione o selezionare solo i primi 10 record dai dati. Il meccanismo di utilizzo dei socket implica la tecnologia client-server, il che significa che un programma speciale deve essere in esecuzione nel sistema - MySQL - il server, che riceve ed elabora le richieste dai programmi. Poiché tutto il lavoro viene effettivamente svolto su una singola macchina, c'è poco sovraccarico di rete (impostare e mantenere una connessione a un server MySQL è abbastanza economico). MySQL ha una struttura a tre livelli: database - tabelle - record. Un server MySQL può supportare più database contemporaneamente, il cui accesso può essere differenziato per nome utente e password. Conoscendo questo nome utente e password, puoi lavorare con un database specifico. Ad esempio, puoi creare o eliminare una tabella al suo interno, aggiungere record, ecc. In genere, il nome host e la password vengono assegnati dai provider di hosting, che forniscono supporto MySQL ai propri utenti. Fasi di progettazione del database
Il processo di progettazione di un database è una sequenza di transizioni da una descrizione verbale informale della struttura informativa dell'area disciplinare a una descrizione formalizzata degli oggetti nell'area disciplinare. In generale, si possono distinguere le seguenti fasi di progettazione: .Descrizione degli oggetti informativi dell'area disciplinare. 2.La progettazione di un modello di dominio infologico è una descrizione parzialmente formalizzata di oggetti di dominio in termini di un modello semantico, ad esempio UML. .Progettazione logica del database, ovvero la descrizione del database in termini di modello di dati datalogico accettato. 4. Progettazione fisica del database, ovvero la scelta dell'effettivo posizionamento del database su supporti esterni per garantire il funzionamento più efficiente dell'applicazione. Descrizione dell'area tematica
È necessario sviluppare un database che strutturalmente permetta di archiviare tutti i dati necessari sulla contabilità dei computer e delle apparecchiature per ufficio di JSCB NMB OJSC. Il database dovrebbe includere informazioni sui dipartimenti della banca e sui suoi dipendenti al fine di assegnare loro ulteriormente, come utenti, apparecchiature informatiche. Ogni dipendente della banca appartiene a un dipartimento specifico, che verrà utilizzato per autorizzare gli utenti del dipartimento di automazione della vendita al dettaglio e dei dipartimenti di tecnologia dell'informazione all'ingresso nell'AIS. Per tutti i tipi di hardware per computer, è consigliabile raggruppare l'hardware in categorie. Pertanto, il database dovrebbe includere informazioni sulle categorie di apparecchiature informatiche. Quando appare una nuova attrezzatura, il personale di manutenzione dovrebbe essere in grado di inserire le informazioni sulla nuova attrezzatura nel database. Pertanto, il database dovrebbe includere informazioni sulle unità di apparecchiature contabili con riferimento a una determinata categoria. Il collegamento tra i dipendenti della banca e le apparecchiature informatiche sarà una workstation automatizzata (AWP). Inoltre, l'AWP potrebbe non essere associato a un dipendente, ma potrebbe essere correlato all'oggetto di operazioni di vendita al dettaglio automatizzate (ATM, registratori di cassa), un ATM o un registratore di cassa. Di conseguenza, la banca dati deve contenere anche informazioni sulla postazione di lavoro dei dipendenti della banca e sugli oggetti delle operazioni automatizzate di vendita al dettaglio. In caso di guasto di qualsiasi apparecchiatura, nonché durante la sua prevenzione o riparazione, è necessario registrare questi eventi nel database. Pertanto, il database memorizzerà in ordine cronologico gli eventi assegnati a qualsiasi apparecchiatura. Modello di database informativo
Lo scopo della modellazione infologica è fornire i modi più naturali per una persona per raccogliere e presentare le informazioni che dovrebbero essere archiviate nel database in fase di creazione. Pertanto, cercano di costruire un modello di dati infologici per analogia con il linguaggio naturale (quest'ultimo non può essere utilizzato nella sua forma pura a causa della complessità dell'elaborazione informatica dei testi e dell'ambiguità di qualsiasi linguaggio naturale). I principali elementi costruttivi dei modelli infologici sono le entità, le relazioni tra di esse e le loro proprietà (attributi). Prima di progettare la struttura del database (DB), è necessario creare un modello infologico del database richiesto, nel quale assegnare tutte le entità. Per memorizzare i dati sui reparti della banca, è necessario disporre dell'entità "Reparto". Il dipartimento è caratterizzato dal suo nome. Per memorizzare i dati relativi alle sedi di ciascun reparto è necessaria l'entità “Gabinetto”, che è caratterizzata dal nome e dal reparto di appartenenza. L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.1. Attributi dell'entità "Gabinetto" Dipartimento Riferimento numerico al campo chiave dell'entità "Dipartimento" Per memorizzare i dati sulle posizioni dei dipendenti, è necessaria l'entità "Posizione", che ha l'attributo "titolo". L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.2. Attributi dell'entità "Titolo" Nome attributo Tipo di campo Chiave di restrizione Contatore di numeri interi Nome Testo 50 caratteri Per inserire nel database i dati di tutti i dipendenti della banca è necessario che sia presente l'entità "Impiegato". Un'entità ha i seguenti attributi: nome, dipartimento, stanza (ufficio) occupata, posizione, indirizzo, numero di telefono, data dispositivo, segno di dimissione, segno di accesso al sistema (per successiva autorizzazione nel sistema). L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.3. Attributi dell'entità "Dipendente" Nome attributoField typeDefinitionKeyNumero interoCounterFIOText50 caratteriLoginText20 caratteriPasswordText20 caratteriDepartmentRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Reparto" Camera (armadietto) Riferimento numerico al campo chiave dell'entità "Gabinetto" PosizioneLink numerico al campo chiave dell'entità "Ufficio" PosizioneRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Ufficio" campo chiave dell'entità "Ufficio" PosizioneRiferimento numerico al campo chiave Entità testuale "Titolo" Per memorizzare i dati sulle categorie di apparecchiature informatiche utilizzate in banca, deve essere presente l'entità "Categoria". Ogni categoria ha gli attributi "Chiave", "Titolo", "Descrizione". L'elenco degli attributi di entità è mostrato nella Tabella 2.4. Nome attributo Tipo di campo ConstraintKey Numero intero Contatore Nome attributo Tipo di campo ConstraintNameText50 caratteriDescriptionText200 caratteri Per memorizzare informazioni sui tipi di apparecchiature informatiche utilizzate, è necessario disporre di un'entità "Tipo di apparecchiatura", che ha gli attributi "Chiave", "Nome del tipo o modello del dispositivo", "Categoria", "Produttore", " Numero d'ordine (articolo)", "Prezzo" , "Descrizione delle caratteristiche". L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.5. Attributi dell'entità "Tipo di attrezzatura" Nome attributoField typeDefinitionKeyInteger counterNameText50 caratteriCategoryRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Category" ProduttoreTesto50 caratteriNumero ordine (SKU) Testo50 caratteriPriceInteroCaratteristicheTesto200 caratteri Per archiviare i dati sulle postazioni automatizzate dei dipendenti della banca è richiesta la presenza del soggetto “AWP”. Ogni AWP fa riferimento ad un utente specifico, ha un nome (di norma coincide con il nome di rete del PC), descrizione. L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.6. Attributi dell'entità "AWP" Nome attributo Tipo di campo Chiave di restrizione Contatore intero Nome Testo 50 caratteri Utente Riferimento numerico al campo chiave dell'entità "Dipendente") Descrizione Testo 200 caratteri Per memorizzare i dati sull'attrezzatura informatica sottoposta a manutenzione, deve essere presente l'entità "Attrezzatura". Ogni unità di attrezzatura sottoposta a manutenzione è caratterizzata da un nome, appartiene a un determinato tipo di attrezzatura, ha un numero di inventario e può far parte di un luogo di lavoro automatizzato. L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.7. Attributi dell'entità "Attrezzatura" Nome attributoTipo di campoDefinizioneChiaveIntero contatoreNomeTesto50 caratteriRepartoRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Reparto" Tipo di apparecchiaturaRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Tipo apparecchiatura" Numero di inventarioTesto20 caratteriARMNRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "AWP" Per memorizzare i dati sulla consegna dell'attrezzatura per la riparazione, deve essere presente l'entità "Riparazione", che ha gli attributi "Chiave", "N. riparazione", "Testo con un problema", "Consegna per la riparazione", "Attrezzatura ", "Data di consegna per la riparazione", "Data di completamento della riparazione", "Segno di completamento della riparazione", "Segno di attrezzatura non riparabile". L'elenco degli attributi di entità è mostrato nella Tabella 2.8. Attributi dell'entità "Riparazione" Nome attributoTipo di campoRestrictionKeyInteger counterNumero di riparazioneInteger1.1000000Testo con un problemaTesto con un problemaTesto300 caratteriInvio per riparazioneRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Dipendente" AttrezzaturaRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Attrezzatura" Per memorizzare i dati sui tipi di eventi relativi all'apparecchiatura sottoposta a manutenzione, è necessario disporre dell'entità "Tipo di evento". L'entità ha gli attributi "Chiave", "Nome". Per questa entità devono essere forniti i seguenti valori (tipi di eventi): rilascio su richiesta; fallimento; sostituzione di componenti; cancellare; prevenzione (pulizia, soffiaggio). L'elenco degli attributi di entità è mostrato nella Tabella 2.9. Attributi dell'entità "Tipo evento" Nome attributo Tipo di campo Chiave di restrizione Contatore di numeri interi Nome Testo 50 caratteri Per memorizzare i dati sugli eventi, l'entità "Event" deve essere presente. Gli eventi si riferiscono ad una specifica apparecchiatura e hanno come attributi data, descrizione, tipo di evento, utente che ha registrato l'evento nel database. L'elenco degli attributi dell'entità è mostrato nella Tabella 2.10. Attributi dell'entità "Evento" Nome attributo Tipo di campo ConstraintKeyInteger numbercounterDateDate-Event typeRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Tipo evento" EquipmentRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Attrezzatura" DescrizioneText300 caratteriUserRiferimento numerico al campo chiave dell'entità "Dipendente" Design logico
La progettazione logica è la creazione di uno schema di database basato su un modello di dati specifico, come un modello di dati relazionale. Per un modello dati relazionale, un modello datalogico è un insieme di schemi di relazione, che in genere specificano chiavi primarie, nonché "relazioni" tra relazioni, che sono chiavi esterne. Le relazioni vengono stabilite tra le entità - associazioni binarie che mostrano come le entità si relazionano o interagiscono tra loro. Una relazione può esistere tra due entità diverse o tra un'entità e se stessa (relazione ricorsiva). Mostra come le istanze di entità sono correlate tra loro. Se viene stabilita una relazione tra due entità, definisce la relazione tra le istanze di una e dell'altra entità. Di seguito è riportato un elenco di relazioni tra entità: .L'entità Tipo di dispositivo ha una relazione uno a molti con l'entità Categoria. Quelli. ogni tipo di dispositivo rientra in una delle tante categorie. 2.L'entità Apparecchiatura ha una relazione uno-a-molti con l'entità Tipo di dispositivo. Quelli. ogni apparecchiatura appartiene a uno dei tanti tipi di dispositivi. .L'entità "Attrezzatura" è collegata all'entità "AWP" da una relazione "uno-a-molti". Quelli. ogni apparecchio fa parte di uno qualsiasi dei tanti AWP (PC di un impiegato di banca o oggetto di operazioni di vendita al dettaglio automatizzate). .L'entità Impiegato ha una relazione uno a molti con l'entità Lavoro. Quelli. ogni dipendente ricopre una posizione specifica. .L'entità AWP è collegata all'entità Employee da una relazione uno a molti. Quelli. ogni AWP è una workstation per un determinato utente. .L'entità Evento ha una relazione uno-a-molti con l'entità Visualizzazione evento. Quelli. ogni evento è uno dei possibili tipi di eventi. .L'entità Evento ha una relazione uno-a-molti con l'entità Attrezzatura. Quelli. ogni evento è correlato a un'attrezzatura specifica. .L'entità Riparazione ha una relazione uno-a-molti con l'entità Attrezzatura. Quelli. ogni riparazione viene eseguita per uno degli apparecchi. .L'entità Riparazioni ha una relazione uno-a-molti con l'entità Impiegato. Quelli. le informazioni su ogni riparazione sono registrate nel database da uno degli addetti alla manutenzione di questa apparecchiatura. .L'entità Stanza, Stanza ha una relazione uno a molti con l'entità Reparto. Quelli. ogni stanza appartiene ad uno dei dipartimenti della banca. .L'entità "Reclamo" è correlata all'entità "Attrezzatura" da una relazione "uno a molti". Quelli. Ogni richiesta di nuove apparecchiature dai reparti IT o dal reparto operazioni di vendita al dettaglio automatizzate si riferisce a un pezzo specifico di attrezzatura, che viene infine emesso su questa richiesta. Il modello logico del database dell'AIS sviluppato per la contabilizzazione di computer e apparecchiature per ufficio di JSCB NMB OJSC è mostrato nella Figura 2.1. Modello di database logico Design fisico
La fase di progettazione fisica del database prevede che lo sviluppatore prenda la decisione finale su come implementare il database creato. Pertanto, la progettazione fisica viene necessariamente eseguita tenendo conto di tutte le caratteristiche del DBMS selezionato. Per l'implementazione dell'AIS verrà utilizzato un database MySQL, come DBMS è stato scelto il DBMS integrato in WampServer phpMyAdmin.
Creiamo un database sotto il nome nmb, in esso creeremo dodici tabelle, i cui nomi corrispondono ai nomi delle entità del modello infologico, le righe (campi) delle tabelle corrispondono agli attributi dell'entità corrispondente. Di seguito sono riportate le strutture delle tabelle create. Il tavolo dei gatti contiene informazioni sulle categorie di apparecchiature utilizzate. La tabella dei tipi contiene informazioni sui tipi di dispositivi. La tabella "partenze" contiene informazioni sui dipartimenti della banca. La tabella "camere" contiene le informazioni relative alle stanze e agli uffici occupati dai dipendenti. La tabella "post" contiene informazioni su tutte le possibili posizioni in banca. La tabella degli utenti contiene informazioni sui dipendenti della banca. Il tavolo delle armi contiene informazioni su tutte le AWP dei dipendenti di banca. La tabella "chiamate" contiene informazioni sulle richieste di apparecchiature aggiuntive da parte dei dipendenti. La tabella dell'equipaggiamento contiene informazioni sui pezzi di equipaggiamento utilizzati. La tabella "rel_types" contiene informazioni su tutti i possibili tipi di eventi. La tabella dei parenti contiene informazioni sugli eventi relativi all'apparecchiatura revisionata. La tabella "riparazioni" contiene informazioni sulle riparazioni di apparecchiature fuori servizio. Il database del sistema progettato ha una struttura ramificata con diverse relazioni uno-a-molti. La Figura 2.14 mostra uno schema della struttura. Schema della struttura del database 2.3 Enunciato del problema dello sviluppo contabile AIS
.Database creato in MySQL DBMS. 2.Il sistema prototipo, che è stato scelto come attuale sistema di contabilità delle apparecchiature. .Metodologia di contabilità delle apparecchiature. 4.Ambiente di sviluppo: CodeGear RAD Studio Delphi 2009. .Restrizioni: 5.1Prevedere la possibilità di distribuire i diritti di accesso a l'accesso all'informazione e il suo cambiamento. 2Fornire la possibilità di campionare i dati per categoria attrezzature e stampa di un elenco delle postazioni di lavoro dei dipendenti. .Criterio: il tempo medio speso per l'esecuzione delle attività pianificate e riparazioni non programmate durante il mese: dove è il tempo medio speso per le riparazioni non programmate, Tempo medio speso per le riparazioni programmate. Necessario: 7.Progettare un sistema automatizzato che soddisfi i vincoli e riduca al minimo il criterio. Descrizione del compito
Quando si sviluppa l'AIS per la contabilizzazione delle apparecchiature presso JSCB NMB OJSC, è necessario includere le seguenti capacità e funzionalità: la possibilità di visualizzare l'elenco delle apparecchiature servite di ciascun tipo, nonché la composizione di tutte le postazioni di lavoro dell'impresa; la capacità di generare un rapporto sulla manutenzione preventiva e sulla riparazione delle apparecchiature; la possibilità di stampare elenchi di PLE con la loro composizione. Scelta di un ambiente di sviluppo per un'applicazione AIS
Nella scelta di un'interfaccia per il sistema progettato, sono state considerate due opzioni principali per l'implementazione dell'interfaccia. Entrambe le opzioni hanno un'architettura client-server. La prima versione dell'interfaccia è basata su pagine web, a cui è possibile accedere utilizzando un visualizzatore web (browser). In questo caso, gli utenti che visualizzano i dati delle apparecchiature accedono al sistema tramite un browser. La seconda opzione è basata su un'applicazione Windows. Il lato server ospita il database ed esegue il DBMS. L'applicazione lato client comunica con il database e recupera o modifica i dati. La scelta è caduta sulla seconda opzione, che è preferibile in questo caso. Poiché la contabilità delle apparecchiature e delle riparazioni riguarda solo gli specialisti del dipartimento di tecnologia dell'informazione, devono disporre di un programma client sul proprio computer di lavoro. Tra le tante lingue, Pascal è la lingua più versatile e facile da imparare. Allo stesso tempo, è conveniente utilizzarlo per creare applicazioni complesse, database, applicazioni a livello aziendale. Delphi è facile da imparare come Visual Basic, ma il linguaggio di programmazione Pascal consente di utilizzare tutte le moderne possibilità della programmazione orientata agli oggetti.È un ambiente di sviluppo rapido che utilizza il linguaggio Delphi come linguaggio di programmazione. Il linguaggio Delphi è un linguaggio orientato agli oggetti fortemente tipizzato basato su Object Pascal, che è familiare ai programmatori, è semplice e logico. I principali costrutti del linguaggio sono chiaramente evidenziati nel programma, che contribuisce ad una buona percezione del codice scritto. L'interfaccia grafica di Delphi è ben congegnata, l'ambiente di sviluppo fornisce l'accesso solo a quelle parti di codice con cui è necessario lavorare, nascondendo la parte principale del programma, che viene creata automaticamente dallo sviluppo stesso. Per lo sviluppo del programma sono stati scelti l'ambiente CodeGear RAD Studio 2009 e il linguaggio di programmazione Delphi, in quanto diffuso e in via di sviluppo. L'architettura client-server viene utilizzata per implementare quasi tutti i moderni servizi di gestione documentale e contabilità. I computer degli utenti sono chiamati computer client. L'utente utilizza il programma client per accedere al database. Ma tutte le informazioni con cui lavoriamo tramite i programmi client sono archiviate su altri computer: computer server. Il dialogo tra il server e il client si svolge attraverso le richieste del client e le risposte del server. Software lato server richiesto: qualsiasi sistema operativo; Server di database MySQL versione 5 o successiva per il sistema operativo installato; Database NMB con tutte le tabelle. Software lato client richiesto: sistema operativo Windows XP, Vista o 7; Applicazione contabilità attrezzature. EXE. 2.4 Struttura funzionale della contabilità AIS
La tecnologia per la creazione di sistemi informativi impone requisiti speciali alle tecniche di implementazione e agli strumenti software. L'implementazione di progetti per la creazione di sistemi informativi è solitamente suddivisa nelle fasi di analisi (prima di creare sistemi informativi, è necessario comprendere e descrivere la logica di business dell'area disciplinare), progettazione (è necessario determinare i moduli e architettura del sistema futuro), codifica diretta, test e manutenzione. L'essenza dell'approccio strutturale allo sviluppo dei sistemi informativi risiede nella sua scomposizione (divisione) in funzioni automatizzate: il sistema è suddiviso in sottosistemi funzionali, che a loro volta sono suddivisi in sottofunzioni, suddivisi in compiti e così via. Il processo di partizionamento continua fino a procedure specifiche. Allo stesso tempo, il sistema automatizzato mantiene una visione olistica, in cui tutti i componenti costitutivi sono interconnessi. Le fasi principali in cui si articola il processo di progettazione di un sistema informativo sono le seguenti: progettazione concettuale - raccolta, analisi e modifica dei requisiti dei dati (indagine dell'area disciplinare, studio della sua struttura informativa, identificazione di tutti i frammenti, ciascuno dei quali è caratterizzato da una vista dell'utente, oggetti informativi e connessioni tra loro, processi su oggetti informativi , modellazione e integrazione di tutte le rappresentazioni) ; progettazione logica - trasformare i requisiti dei dati in strutture di dati. Di conseguenza, otteniamo una struttura del database orientata al DBMS e le specifiche dei programmi applicativi; progettazione fisica - definizione delle caratteristiche di archiviazione dei dati, metodi di accesso, ecc. Nelle fasi iniziali della creazione di un sistema informativo automatizzato, è necessario capire come funziona l'organizzazione che verrà automatizzata. Nessuno nell'organizzazione sa come funziona nella misura del dettaglio richiesto per costruire un AIS. Il manager conosce bene il lavoro nel suo insieme, ma non è in grado di approfondire i dettagli del lavoro di ciascun dipendente ordinario. Un normale impiegato sa bene cosa sta succedendo sul posto di lavoro, ma non sa bene come lavorano i suoi colleghi. Pertanto, per descrivere il lavoro di un'organizzazione, chi dovrebbe essere responsabile di quali e quali dati inserire, è necessario costruire un diagramma funzionale. Tale modello deve essere adeguato all'area disciplinare, pertanto, deve contenere la conoscenza di tutti i partecipanti ai processi aziendali dell'organizzazione. Quando si sviluppa AIS, è necessario includere le seguenti capacità e funzionalità: la capacità di visualizzare e filtrare i dati per attrezzatura; la possibilità di visualizzare il numero di unità per ogni tipo di attrezzatura; la possibilità di visualizzare gli eventi per ogni unità di attrezzatura sottoposta a manutenzione; formazione di un elenco di apparecchiature in riparazione. Il diagramma funzionale generale per la contabilità AIS per le apparecchiature bancarie di JSCB NMB OJSC riflette le funzioni disponibili per ciascun gruppo di utenti. Il diagramma è mostrato nella Figura 2.15. Schema funzionale generale L'input per il sistema sono i dati sulla struttura e sui dipendenti della banca, nonché i dati sulle AWP dei dipendenti e degli sportelli automatici. L'output per il sistema sono i dati su tutti i dipendenti della banca, sulle apparecchiature in magazzino, sulle apparecchiature dismesse e sulle apparecchiature in riparazione e le corrispondenti liste generate automaticamente. le informazioni sulle apparecchiature vengono inserite manualmente nel database da un dipendente del dipartimento IT, che gestisce i PC dei dipendenti della banca, nonché i PC degli sportelli automatici; l'utente riceve sullo schermo del PC le informazioni dal database; il backup del database viene eseguito salvando il database su un supporto e il ripristino - copiando il database dal supporto al server nella cartella in cui dovrebbe trovarsi il database; il database è composto da più file in formato MySQL. Si ipotizzano le seguenti soluzioni informative relative al software sviluppato: l'inserimento delle informazioni sui dipendenti della banca viene effettuato da uno specialista del dipartimento del personale della banca o da un amministratore AIS; le informazioni sulla struttura dell'impresa sono inserite dall'amministratore AIS; le informazioni sull'apparecchiatura sono inserite da qualsiasi specialista IT che esegue la manutenzione di questa apparecchiatura; il trattamento dei dati avviene in modalità interattiva; l'utente riceve le informazioni dal database sullo schermo del PC. 2.5 Sviluppo della contabilità AIS
Algoritmi per la risoluzione dei problemi
Quando si progetta un'applicazione client, è necessario separare i diritti di accesso ai dati in base ai dati di autorizzazione dell'utente che lavora con il sistema. Pertanto, uno dei compiti chiave da risolvere per garantire la sicurezza dei dati archiviati nel database è il compito di autorizzare gli utenti AIS. Un diagramma a blocchi dell'algoritmo per l'implementazione di questo compito è mostrato nella Figura 2.16. Per visualizzare i dati sulle unità delle apparecchiature servite, è necessario strutturare adeguatamente queste informazioni e visualizzarle in una forma di facile comprensione. Si consiglia di raggruppare le apparecchiature in base alle PLE, a cui appartengono, e fornire un elenco di PLE. E poi, quando si sceglie una postazione di lavoro, visualizzare un elenco delle sue apparecchiature. Un diagramma a blocchi dell'algoritmo per l'implementazione di questo compito è mostrato nella Figura 2.17. Schema a blocchi dell'algoritmo di visualizzazione AWP Utilizzo dei componenti
Durante la progettazione dell'applicazione client, sono stati utilizzati componenti Delphi 2009 standard e aggiuntivi. Componenti standard: componenti visivi generici TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage. componente non visivo TDataSource - per accedere a un set di dati; componenti visuali per l'accesso ai campi dati TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid. Componenti aggiuntivi: pacchetto di componenti DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - per la comunicazione con vari database, incluso MySQL: componente dal pacchetto TMS TAdvDBDateTimePicker - per modificare il campo data e ora del set di dati. Design della forma
Poiché questo programma è un'applicazione Windows, per la sua implementazione utilizzeremo l'approccio standard durante la scrittura di programmi per Windows utilizzando un'interfaccia grafica. Il programma è composto da 14 moduli (inclusa la finestra "Informazioni"). Le videate del programma contengono i componenti per l'accesso ai dati del database MySQL, la cui selezione avviene tramite query SQL. Quindi creeremo separatamente un modulo con componenti visivi, per vari componenti visivi confronteremo procedure - gestori. Inoltre, non appena si verifica un evento su uno qualsiasi dei componenti visivi (clic del mouse, clic su un pulsante o su una voce di menu), il sistema operativo invia un messaggio corrispondente all'applicazione e viene avviato il gestore corrispondente per questo particolare evento. Quindi la soluzione al problema può essere suddivisa in 3 fasi: )Sviluppo di un'interfaccia utente visiva, basata sulle maschere dell'ambiente Delphi e componenti visivi destinati all'immissione dei dati iniziali, all'avvio di azioni per l'elaborazione dei dati iniziali, all'output del risultato dell'elaborazione, all'output dei risultati sulla maschera. 2)Sviluppo di gestori di eventi da elementi di maschere, sviluppo di algoritmi e codici di programma per l'elaborazione di un file di testo in base all'attività. )Preparazione dei dati di origine del test e debug del programma. Per l'applicazione progettata, determineremo il numero e lo scopo dei moduli. L'elenco dei moduli è riportato nella tabella 2.11. Elenco dei moduli di domanda Nome formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya attrezzature contabilità programmi AKB NMB finestra OAOGlavnaya, dove inizia la navigazione per il resto oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno visualizzazione e la modifica oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno visualizzazione e la modifica sotrudnikovDeparts_FormOtdely e kabinetyOkno la visualizzazione e la modifica di dipartimenti e uffici della banca vista AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno e modificare i dati oborudovaniyaTypes_FormRedaktor riparazione kind oborudovaniyaOkno visualizzazione e modifica tipi di apparecchiature ARMs_Form Editor delle PLE Finestra per la visualizzazione e la modifica delle PLE Calls_Form Richieste per le apparecchiature Finestra per la visualizzazione e la modifica delle applicazioni per le apparecchiature Rep_Form1 Finestra di un rapporto sui dipendenti della banca Rep_Form2 Finestra di un rapporto sulla composizione delle PLE Rep_Form3 Finestra di un rapporto sulle apparecchiature in riparazione Iniziamo a progettare con il modulo principale. Il modulo si trova TImagecon l'immagine del logo di JSCB NMB OJSC, così come i pulsanti TBitBtn:
"Computer e apparecchiature per ufficio" - vai alla finestra dell'elenco delle apparecchiature; "Riparazioni": vai alla finestra dell'elenco delle riparazioni dell'attrezzatura; "Applicazioni": vai alla finestra delle applicazioni per le apparecchiature; "Dipendenti": vai alla finestra dell'editor dei dipendenti; "Reparti" - passa alla finestra dell'editor del dipartimento bancario; "Gabinetti" - vai alla finestra delle domande per le attrezzature; "AWP": vai alla finestra dell'editor AWP. pulsanti per l'emissione di report: "Dipendenti", "Postazioni di lavoro e loro composizione", "Attrezzatura in riparazione", "Attrezzatura fuori servizio"; "sul programma" - visualizzazione delle informazioni sul programma. All'avvio del programma, la finestra di autorizzazione dell'utente viene richiamata prima dell'apertura della maschera principale. Per inserire i dati di autorizzazione, è stato sviluppato un modulo Authorz_Form.
Gli elementi si trovano sul modulo TModificaper inserire login e password, pulsanti TBitBtnOK e Annulla. Cliccando sul pulsante "OK" si accede al database: nella tabella "utenti" si cerca un record con i valori di username e password inseriti. Se viene trovato un record e un utente con tale login appartiene al dipartimento delle operazioni di vendita al dettaglio automatizzate o ai dipartimenti della tecnologia dell'informazione, il segno di accesso viene impostato sul valore corrispondente all'accesso ottenuto. Se la voce non viene trovata, viene visualizzato un messaggio. Quando fai clic sul pulsante "Computer e apparecchiature per ufficio", vai al modulo Equip_Form, progettato per visualizzare le attrezzature della banca. Come puoi vedere, viene visualizzato un elenco di eventi ad esso correlati per l'attrezzatura corrente. In questo modulo sottostante si trova TDBGridche visualizza un elenco di eventi per l'attrezzatura corrente. Si può notare che l'attrezzatura attuale è un monitor Samsung SyncMaster 710V e fa parte dell'AWS nmb_034. La tabella degli eventi mostra che questo monitor si è guastato il 03/12/2013 ed è stato riparato il 04/01/2013. TDBNavigator situato nella parte inferiore del modulo. Quando il record corrente cambia, i dati nella tabella degli eventi cambiano. Ciò viene implementato utilizzando le proprietà MasterSource, MasterFields e DetailFields del componente TUniQuery in modo che i dati dalla tabella degli eventi siano selezionati in base al record attivo del set di dati della tabella dell'apparecchiatura. Per questo apparecchio vengono visualizzati due eventi: "guasto" e "riparazione". Quando fai clic sul pulsante "Dipendenti", vai al modulo Sotrs_Formprogettato per la visualizzazione e la modifica dei dipendenti della banca. Quando fai clic sul pulsante "Reparti", vai al modulo Parte_Form"Dipartimenti e uffici". In questo modulo, il componente si trova in basso. TDBGrid, che visualizza un elenco degli uffici dell'attuale dipartimento. Per navigare tra i record di questo set di dati, utilizzare il componente TDBNavigatoresituato nella parte inferiore del modulo. Quando il record corrente viene modificato, i dati nella tabella del cabinet cambiano. Questo viene implementato utilizzando le proprietà MasterSource, MasterFields e DetailFields del componente. TUniQueryin modo tale che i dati della tabella degli uffici siano selezionati in accordo con il record attivo del set di dati della tabella degli uffici bancari. Per questo apparecchio sono visualizzati tre armadietti. Quando fai clic sul pulsante "Riparazioni", vai al modulo Riparazioni_Form"Riparazione di apparecchiature". I controlli dei dati per il set di dati QR_repairs si trovano qui: TDBModifica, TDLookupBox, TDBMemoche visualizzano i dati del record corrente del dataset. Il modulo visualizza tutti i dati necessari sulla riparazione delle apparecchiature. Per navigare tra i record di questo set di dati, utilizzare il componente TDBNavigatoresituato nella parte inferiore del modulo. Quando si modifica il record corrente, i dati visualizzati nel modulo cambiano. Come puoi vedere, il problema per la riparazione attualmente visualizzata è chiuso e l'avanzamento della sua soluzione è visibile nel campo corrispondente. Nel modulo, puoi cercare per qualsiasi campo, nonché filtrare solo per problemi reali (il pulsante "Apri solo" nella parte superiore del modulo). Facendo clic sul pulsante "=>" accanto al tipo di apparecchiatura, è possibile accedere alla maschera dell'editor dell'unità di apparecchiatura per registrare l'unità di apparecchiatura corrispondente. Il modulo è responsabile della visualizzazione e della modifica dei tipi di apparecchiature Tipi_Form"Editor del tipo di attrezzatura". I controlli dei dati per il set di dati QR_types si trovano qui: TDBModifica, TDLookupBox, TDBMemoche visualizzano i dati del record corrente del dataset. I valori degli elementi sono disponibili per la modifica. Sulla destra c'è un TDBGrid che mostra un elenco di pezzi di equipaggiamento con i loro numeri di inventario. Facendo clic sul pulsante "=>" di fronte all'apparecchiatura, è possibile accedere alla maschera dell'editor dell'unità di apparecchiatura per registrare il tipo visualizzato corrispondente. Il componente TDBNavigator situato nella parte inferiore del modulo viene utilizzato anche per navigare tra i record di questo set di dati. Quando si modifica il record corrente di un insieme di tipi di apparecchiature, i dati nella tabella delle apparecchiature cambiano. Ciò viene implementato utilizzando le proprietà MasterSource, MasterFields e DetailFields del componente TUniQuery in modo che i dati dalla tabella delle apparecchiature siano selezionati in base al record attivo del set di dati della tabella dei tipi di dispositivi. In questa vista, l'utente vede l'intero elenco di computer Kraftway KC10 con i loro numeri di inventario. Facendo clic sul pulsante "AWP" nel modulo principale, puoi accedere al modulo dell'editor AWP. È stato sviluppato un modulo per la modifica delle AWP ARMs_Form... Il modulo è mostrato nella Figura 2.25. Il componente TDBNavigator situato nella parte inferiore del modulo viene utilizzato anche per navigare tra i record di questo set di dati. Quando viene modificato il record corrente di una serie di PLE, vengono modificati i dati nella tabella delle unità di equipaggiamento. Questo viene implementato utilizzando le proprietà MasterSource, MasterFields e DetailFields del componente TUniQuery in modo che i dati dalla tabella dell'attrezzatura siano selezionati in base al record attivo del set di dati della tabella AWP. In questa vista, l'utente dispone di informazioni sulla workstation nmb_02, il cui utente è V.V. Babushkin. La workstation visualizzata include un computer HP, un monitor Lenovo e una stampante laser HP. Per visualizzare report su dipendenti, postazioni di lavoro o su apparecchiature dismesse o riparate, utilizzare i pulsanti "Dipendenti", "Postazioni di lavoro e loro composizione", "Attrezzature in riparazione", "Attrezzature dismesse" nel modulo principale. Sono raggruppati dal componente TGroupBox. conclusioni
Nella parte speciale del progetto di diploma, sono stati formulati il compito di costruire un database e l'impostazione del compito di sviluppare AIS per la contabilità delle apparecchiature presso JSCB NMB OJSC. Per lo sviluppo è stato scelto il concetto di un'applicazione Windows basata su un'architettura client-server. Come ambiente di sviluppo è stato scelto l'ambiente Codegear Delphi 2009. Come DBMS è stato scelto MySQL. Per connettere l'ambiente Delphi con il DBMS MySQL, è stato utilizzato il pacchetto DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5. Durante la progettazione del database sono state superate tutte le fasi di progettazione: descrizione degli oggetti informativi del dominio, progettazione del modello infologico del dominio, progettazione logica e fisica del database. Di conseguenza, è stato creato un programma che rappresenta un'applicazione client per la contabilizzazione delle apparecchiature, la pianificazione dei lavori di manutenzione in base ai dati sui lavori di manutenzione precedenti, nonché la sostituzione tempestiva di apparecchiature obsolete con JSCB NMB OJSC. Il programma soddisfa i requisiti di base dichiarati e implementa un'interfaccia intuitiva. L'applicazione sviluppata, così come la struttura del database, può essere modificata per ampliarne le funzionalità. 3. La parte economica
Nell'ambito del progetto di diploma, è in fase di sviluppo l'AIS di contabilità per le apparecchiature informatiche di JSCB NMB OJSC. È in fase di sviluppo un sistema informativo automatizzato per: contabilizzazione delle unità di apparecchiature servite; contabilizzazione della manutenzione preventiva e delle riparazioni delle apparecchiature sottoposte a manutenzione con l'obiettivo di pianificare ulteriormente il lavoro preventivo o identificare modelli di apparecchiature di breve durata. Due persone hanno preso parte allo sviluppo del progetto: il project manager e l'ingegnere di sviluppo del progetto. La tabella 3.1 mostra le fasi di esecuzione del lavoro. Tabella 3.1 - Elenco delle fasi di lavoro Nome dell'opera Esecutore Data di completamento Fattore di carico1 Dichiarazione del problema Responsabile di progetto Dal 03.02.2013 al 04.02.20130.9 Ingegnere di sviluppo 0.12 Revisione e analisi della letteratura sull'argomento selezionato Responsabile di progetto Dal 05.02.2013 al 10.02.20130.2 Ingegnere di sviluppo 0.83 Stesura di un piano di lavoro Responsabile di progetto Dal 02.11.2013 al 02.05.20130.8 Ingegnere di sviluppo 0.24 Caratteristiche dell'oggetto di ricerca, rassegna di sviluppi noti, descrizione del sistema prototipo Ingegnere di sviluppo Dal 16.02.2013 al 03.06.2013 1 Nome dell'opera Esecutore Periodo di esecuzione Fattore di carico5 Formazione della dichiarazione del problema per la parte speciale del progetto Project manager Dal 07.03.2013 al 29.03.20130.3 Ingegnere dello sviluppo0 , 76 Calcoli economici Ingegnere dello sviluppo Dal 30.03.2013 al 26.04.20130.87 Ingegnere dello sviluppo della sicurezza e dell'ambiente Dal 27.04.2013 al 03.05 .20130.88 Test e debug Project Manager Dal 10.05.2013 al 14.05.20130.1 Ingegnere di sviluppo0.710 Progetto Gestore risoluzione problemi di gestione della qualità dal 05/11/2013 al 17/05/20130.2 Ingegnere di sviluppo 0.811 Esecuzione della nota esplicativa e della parte grafica Project manager Dal 18/05/2013 al 06/01/20130.2 Ingegnere di sviluppo 0.812 Redazione di una relazione di progetto Project manager Dal 06/ 02/2013 al 15/06/20130.2 Ingegnere di sviluppo0 , 8Totale: 93 Pertanto, l'impiego nello sviluppo del progetto è di 93 giorni. 3.1 Calcolo dei costi di progettazione
Il calcolo dei costi di progettazione viene effettuato secondo la formula: Zeccetera= Zdi+ Zsono+ Zstipendio+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail it+ Zeccetera, (3.1)
dove Zdi- costi per attrezzature e materiali, rubli; Zsono- costi di ammortamento, rubli; Zstipendio -
il costo dei salari per i progettisti, rubli; Zsv- detrazioni per prestazioni sociali, rubli; Zn. R- spese generali, rubli; Ze-mail it Zeccetera- altre spese, strofinare. Calcolo dei costi per attrezzature e materiali
I costi per attrezzature e materiali sono costituiti dai costi di acquisizione di attrezzature e materiali di progettazione. I costi includono anche i costi di trasporto e installazione di tale apparecchiatura (formula (3.2)). Zdi= Cdi+ Zvero+ Zmonte, (3.2)
dove CONdi- il costo di attrezzature e materiali, rubli; Zvero -
costi di trasporto dell'attrezzatura, rubli (8 percento di CONdi);
Zmonte -
costi di installazione delle apparecchiature, rubli (8 percento di CONdi).
I costi di trasporto sono lo 0,7 per cento del costo dell'attrezzatura (formula (3.3)). Zvero= Cdi0.007. (3.3)
Il costo di installazione è pari allo 0,5 percento del costo dell'attrezzatura (formula (3.4)). Zmonmo= Cdi0.005. (3.4)
Per sviluppare la contabilità AIS, sono necessarie le seguenti apparecchiature e materiali: un'unità di sistema, un monitor, una tastiera, un mouse e un limitatore di sovratensione. I dati su attrezzature e materiali sono presentati nella tabella 3.2. Tabella 3.2 - Elenco delle attrezzature e dei materiali Nome dell'attrezzatura e dei materiali Prezzo per unità, strofinare. Quantità, pz. Costo totale, strofinare. Trasporto, strofinare. Mont., Rub. Equilibrio, RUB 1 Unità di sistema Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5690,015690,039,828,55758,33 Tastiera + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Nero PS / 2399.01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 prese, 1,8 m 650,01650,04,63,3657,8 Totale: 15729,0110 , 178.615917,8 Calcolo dei costi di ammortamento delle attrezzature
Poiché l'attrezzatura informatica è stata utilizzata per sviluppare la contabilità AIS, ne calcoleremo l'ammortamento. I costi di ammortamento delle attrezzature sono calcolati utilizzando la formula: Zsono= (CBnun) / 100 n / N, (3.5)
dove nun- tasso di ammortamento, percentuale; CONB- valore di bilancio delle attrezzature, rubli; n- periodo di utilizzo dell'attrezzatura, giorni; n- il numero di giorni in un anno. I costi di ammortamento dell'attrezzatura sono presentati nella forma della tabella 3.3 La vita dell'attrezzatura è di 93 giorni. Calcolo del costo degli stipendi per i progettisti I costi salariali sono calcolati in ogni fase del progetto e dipendono dal fattore del carico di lavoro del dipendente nella fase, dalla durata della fase e dallo stipendio dell'ingegnere progettista e del project manager. Tabella 3.3 - Costi di ammortamento delle apparecchiature Nome delle attrezzature e dei materiali Costo di bilancio, strofinare. Tasso di ammortamento, in% Importo delle detrazioni di ammortamento, strofinare. 1 Unità di sistema Athlon II X2 220 (2.8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315220,13 Tastiera + Mouse A4-Tech (KR -8520D) Nero PS / 2403.81515.44 APC Essential Surge Protector 5 uscite, 1.8m657.81525.1Totale: 608,3 Poiché il calcolo della retribuzione viene effettuato in 93 giorni, il calcolo viene effettuato tramite il costo della retribuzione media giornaliera. La retribuzione media giornaliera è calcolata utilizzando la formula (3.6): Sdn = salario / numero di giorni lavorativi in un mese. (3.6) Sostituendo i valori nella formula (3.6), risulta: Responsabile di progetto = 15000/22 = 682 (rubli / giorno), Ingegnere-designer = 10000/22 = 455 (rubli / giorno), Lo stipendio degli artisti è calcolato con la formula: Зз / pl = (Сдн numero di giorni nella fase fattore di carico m) (3.7) Sostituendo i valori nella formula (3.7), risulta: Zz / pl del project manager = (2 0,9 + 4 0,2 + 3 0,8 + 16 0,3 + 11 0,1 + 4 0,2 + 5 0,1 + 11 0,2 ++ 10 0,2) 682 = 11184,8 (rub.), progettista = (2 0,1 + 4 0,8 + 3 0,2 + 13 1 + 16 0,7 + 11 0,8 + + 9 0,8 + 5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 = 32623,5 (rub.), I costi totali per gli stipendi dei progettisti saranno (formula 3.8): / pl = Зз / pl del project manager + ingegnere-progettista. (3.8) Зз / п = 11184,8 + 32623,5 = 43808.3 (rub.) Calcolo detrazioni per prestazioni sociali (SV) SV è il 34% del salario (formula (3.9)): sv = Зз / pl · 0,34. (3.9) Sostituendo il valore ottenuto Zz / pl nella formula 3.9, risulta: Зsv = 43808.3 0,34 = 14894,8 (rub.). Spese generali. Accettiamo spese generali per un importo del 7 percento dell'importo dei salari e delle detrazioni per SV (formula (3.10)): Zn. R. = (Зз / п + Зсв) 0,07. (3.10) Sostituendo i valori ottenuti di Зз / pl e Зсв nella formula (10.10), risulta: Zn. R. = (43808.3 + 14894.82) 0,07 = 4109,2 (rub.). Calcolo del costo energetico
I costi dell'elettricità sono calcolati utilizzando la formula: Zel n= Cel nR T KR· AT, (3.11)
dove CONe-mail it -prezzo per 1 kWh, strofinare; P- potenza del pantografo, kW; T -tempo di utilizzo del pantografo, h; AR -fattore di carico di potenza; AT -fattore di carico nel tempo. L'hardware del computer viene utilizzato nei passaggi 4-12, il che significa che ha un tempo di utilizzo totale di 84 giorni. La durata della giornata lavorativa è di 8 ore. I costi dell'elettricità consumata durante lo sviluppo sono presentati nella tabella 3.4. Tabella 3.4 - Costi dell'energia elettrica 1 unità di sistema Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR0.46721.70.91411.3 Prezzo per 1 kWh, rub carico per capacità download per tempo I costi dell'elettricità, strofinare. 2 Monitor LG LCD 20" Flattron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tastiera + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Nero PS / 20,0016721,70,30,30,14 APC Essential Surge Protector 5 uscite, 1.8 m 0.0016721.711.11 Totale: 515.3
Calcolo di altri costi
Accettiamo altri costi per un importo del 2% della somma di tutti i costi precedenti, ad eccezione delle spese generali (formula (3.12)): Zeccetera= (Зdi+ Zsono+ Zstipendio+ Zsv+ Ze-mail it) 0,02. (3.12)
Sostituendo i valori ottenuti Zdi,
Z sono, Z S / più, Zsv,Ze-mail it, si scopre: Zeccetera = (15917,8 + 608,3 + 43808.3 + 14894,8 + 515,3) 0,02 = 1514,8 ( strofinare.).
Costi stimati del progetto. I costi stimati del progetto sono presentati nella tabella 3.5. Tabella 3.5 - Costi stimati del progetto Voce di costo Unità di misura Valore indicatore1 Costo attrezzatura sfreg. 15917.82 Costi di ammortamento 608,33 Salari 43808.34 Contributi a SVrub. 14894,85 I costi generali sfregano. 4109,216 I costi dell'elettricità sfregano. 515.37 Altri costi 1514.8 Totale: strofinare. 81368.6 3.2 Calcolo dei costi operativi annuali
I costi operativi annuali sono calcolati utilizzando la formula: Z = Zdi+ Zsono+ Zstipendio+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail it+ Zeccetera, (3.13)
dove Zdi- costi dell'attrezzatura, rubli; Zsono -
costi di ammortamento delle attrezzature, rubli; Zsv- detrazioni per SV, rubli; Zn. R- spese generali, rubli; Ze-mail it- costi dell'elettricità, rubli; Zeccetera- altre spese, strofinare. Calcolo dei costi delle attrezzature Non sono necessarie attrezzature per migliorare il sistema, quindi Zdi = 0.
Calcolo dei costi di ammortamento annuale delle attrezzature I costi di ammortamento delle attrezzature sono calcolati utilizzando la formula (3.14): Zsono= (CBnun) / 100. (3.14)
I costi di ammortamento annuale delle attrezzature sono presentati nella tabella 3.6. Calcolo del costo degli stipendi del personale di servizio
La contabilizzazione AIS per le apparecchiature di JSCB NMB OJSC non richiede una manutenzione costante da parte di ulteriori dipendenti-programmatori. Pertanto, non è richiesto il calcolo della busta paga del personale. Tabella 3.6 - Costi di ammortamento annuale delle attrezzature Nome delle attrezzature e dei materiali Costo di bilancio, strofinare. Tasso di ammortamento, percentuale Importo delle detrazioni di ammortamento, sfregamento. 1 unità di sistema Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR 9097.9151364.7 Nome dell'attrezzatura e dei materiali Bilanciare il costo, strofinare. Tasso di ammortamento, percentuale Importo delle detrazioni di ammortamento, sfregamento. 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315863,73 Tastiera + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Nero PS / 2403.81560,64 APC Essential Surge Protector 5 prese, 1.8m657,81598,7 Totale: 2787,7 Calcolo del costo energetico
I costi annuali dell'elettricità sono presentati nella tabella 3.7. Calcolo di altri costi Accettiamo altri costi per un importo del 2% dell'importo di tutti i costi precedenti, ad eccezione delle spese generali. Tabella 3.7 - Costi energetici annuali Nome del pantografo Potenza, kW Tempo di utilizzo, h Prezzo per 1 kWh, rub carico per capacità download per tempo I costi dell'elettricità, strofinare. 1 Unità di sistema Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR0,421121,70,911292,5 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 0,121121,70,91323, 13 Tastiera + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Nero PS / 20,00121121,70,30,30,34 APC Essential Surge Protector 5 uscite, 1.8m0,00121121.7113,6 Totale: 1619,6
Zeccetera = (2787,7 + 1619,6) 0,2 = 881,46 ( strofinare.).
Costi operativi annuali stimati
I costi operativi stimati sono presentati nella tabella 3.9. Tabella 3.9 - Costi operativi stimati Voce di costo Unità di misura Valore indicatore1 Costo attrezzatura sfreg. 02 Costi di ammortamento 2787,73 I costi dell'elettricità sfregano. 1619,64 Altre spese sfregamento. 881,46 Totale: sfregamento. 5288.76 3.3 Economicità
L'introduzione della contabilità AIS farà risparmiare tempo nella ricerca delle informazioni necessarie, oltre a evitare guasti alle apparecchiature che non sono state sottoposte a tempestiva manutenzione preventiva. In caso di identificazione prematura di apparecchiature fuori servizio, il costo per la riparazione o l'acquisto di nuove apparecchiature è una perdita per l'impresa. Quindi, nel 2012, tali perdite ammontavano a 103.520 rubli. DG= 103 520 (strofinare.).
EG= DG -Zl'ex. (3.15)
EG =
103520-5288,76=98231,24 (strofinare.).
Tok= Zeccetera/ MiG. (3.16)
Tok=
81368.6 / 98231.24 = 0,83 anni. Determiniamo il coefficiente di efficienza economica dei costi secondo la formula (3.17): EF= 1 / Tok. (3.17)
Noi abbiamo EFpari a 1,20 copechi. /strofinare. Confrontando Toke EFcon normativo Tn= 3,3 e En= 0,33, vediamo che EF > Ene Tok < Tnpertanto, lo sviluppo e l'implementazione della contabilità AIS è conveniente. La tabella 3.11 presenta tutti gli indicatori tecnici ed economici del progetto. Tabella 3.11 - Indicatori tecnici ed economici del progetto Voce di costo Unità di misura Valore dell'indicatore Costi del progetto1 I costi delle apparecchiature sfreg. 15917.82 Costi di ammortamento 608,33 Salari 43808.34 Contributi a SVrub. 14894,85 I costi generali sfregano. 4109.26 I costi dell'elettricità sfregano. 515.37 Altri costi 1514,8 Totale: RUB 81368.5Costi operativi1 I costi delle apparecchiature sfregano. 02 Costi di ammortamento 2787,73 Salari e stipendi 748804 Contributi a SVrub. 25459.25 I costi generali sfregano. 7023.76 I costi dell'elettricità sfregano. 1619,67 Altri costi sfregano. 881.46 Totale: RUB 112651.66 Periodo di ammortamento, anno 0,83 Coefficiente di efficienza economica, cp. /strofinare. 1, 20
Conclusione
Analizzando gli indicatori economici, si può concludere che è consigliabile sviluppare e implementare l'AIS per la contabilizzazione delle apparecchiature informatiche presso JSCB NMB OJSC, poiché ciò consentirà di risparmiare denaro speso per nuove apparecchiature anziché apparecchiature che si sono guastate a causa dell'esecuzione prematura del lavoro preventivo . Partendo da questo e tenendo conto degli aspetti positivi che appariranno con l'emergere di un sistema informativo automatizzato, possiamo parlare di efficienza economica. 4. Sicurezza e rispetto dell'ambiente del progetto
4.1 Sicurezza
I problemi di salute e sicurezza sono parte integrante di qualsiasi settore. Questi problemi devono ricevere un'attenzione speciale in tutte le sfere dell'attività umana, perché in essi la persona, la sua salute e sicurezza è al primo posto. Sicurezza della vita con lo sviluppo del progresso scientifico e tecnologico, un ruolo importante è svolto dalla possibilità di svolgere in sicurezza da parte delle persone le proprie mansioni lavorative. Proteggere la salute dei lavoratori, garantire la sicurezza delle condizioni di lavoro, eliminare le malattie professionali e gli infortuni sul lavoro è una delle principali preoccupazioni della società umana. Si richiama l'attenzione sulla necessità di un uso diffuso di forme progressive di organizzazione scientifica del lavoro, riducendo al minimo il lavoro manuale e poco qualificato, creando un ambiente che escluda le malattie professionali e gli infortuni sul lavoro. Analisi delle condizioni di lavoro
L'oggetto dell'analisi è l'ufficio dell'ingegnere riparatore della banca per azioni NMB OJSC. A lui saranno affidate le responsabilità della progettazione, realizzazione e manutenzione dell'AIS. L'ufficio in oggetto si trova al primo piano di una palazzina di tre piani. Dimensioni della stanza: lunghezza - 8 m; larghezza - 8 m; altezza - 2,5 m. Dopo aver calcolato l'area totale della stanza e del volume, risulta: superficie: 64 m2; volume - 160 m3. Secondo le norme e i regolamenti sanitari (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), l'area per un posto di lavoro con un videoregistratore o un PC per utenti adulti deve essere di almeno 6 m 2, e il volume non è inferiore a 20 m 3 .
Nella stanza in esame lavorano sei persone (capo reparto, tecnico di riparazione capo, tre tecnici di riparazione, amministratore di sistema). Pertanto, questa stanza soddisfa i requisiti di SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03. Quando si lavora con un computer, una persona è esposta a una serie di fattori di produzione pericolosi e dannosi: campi elettromagnetici (gamma di frequenze radio: HF, UHF e UHF), radiazioni infrarosse e ionizzanti, rumore e vibrazioni, elettricità statica, ecc. un computer è caratterizzato da un significativo stress mentale e un carico nervoso-emotivo degli operatori, un'alta intensità del lavoro visivo e un carico abbastanza grande sui muscoli delle mani quando si lavora con la tastiera di un computer. La progettazione razionale e la disposizione degli elementi del posto di lavoro è di grande importanza, importante per mantenere la postura di lavoro ottimale dell'operatore umano. Nel processo di lavoro con un computer, è necessario osservare la corretta modalità di lavoro e riposo. Altrimenti, lo sviluppatore ha una tensione significativa dell'apparato visivo con la comparsa di lamentele di insoddisfazione per il lavoro, mal di testa, irritabilità, disturbi del sonno, affaticamento e dolore agli occhi, nella parte bassa della schiena, al collo e alle braccia. I fattori elencati richiedono lo sviluppo e l'applicazione di misure di protezione, ad es. l'insieme più completo di misure di protezione. Per valutare i fattori dell'ambiente di lavoro, sono stati presi i risultati dello studio e della misurazione dei fattori durante la certificazione del posto di lavoro di un ingegnere di riparazione. La tabella 4.1 mostra i loro significati. La colorazione di stanze e mobili dovrebbe contribuire alla creazione di condizioni favorevoli per la percezione visiva e il buon umore. Tabella 4.1 - Valori dei fattori di produzione pericolosi e dannosi nell'ufficio dell'ingegnere delle riparazioni della banca per azioni NMB OJSC Fattore Valore Temperatura durante il periodo caldo, єС 23 Temperatura durante il periodo freddo, єС 22 Umidità relativa durante il periodo caldo,% 50 Umidità relativa durante il periodo freddo,% 42 Velocità dell'aria durante il periodo caldo, m/s 0,18 Velocità dell'aria durante il periodo il periodo freddo, m/s 0,1 Portata in volume aria fresca fornita all'ambiente, m 3 all'ora20 Illuminazione naturale, k. E. About. 0,2 Illuminazione combinata, generale, lx 750 Intensità della componente elettrica del campo elettromagnetico a una distanza di 50 cm dalla superficie del monitor video, V/m 5 Intensità del campo elettrico, V/m (2-400 kHz) 0,7 Rumore ,dB22 Sorgenti luminose come lampade e finestre che si riflettono sulla superficie dello schermo compromettono notevolmente l'accuratezza della segnaletica e introducono disturbi fisiologici che possono provocare stress significativi, soprattutto durante un uso prolungato. I riflessi, inclusi i riflessi da fonti di luce secondarie, dovrebbero essere ridotti al minimo. Tende e zanzariere possono essere utilizzate per proteggere dall'eccessiva luminosità delle finestre. le finestre sono orientate a sud: - pareti azzurre o azzurre; pavimento - verde; le finestre sono orientate a nord: - le pareti sono arancio chiaro o giallo arancio; pavimento - arancio rossastro; le finestre sono orientate ad est: - pareti giallo-verdi; il pavimento è verde o arancione rossastro; le finestre sono orientate a ovest: - le pareti sono di colore giallo-verde o blu-verde; il pavimento è verde o arancione rossastro. Nei locali in cui si trova il computer, devono essere assicurati i seguenti valori di riflettanza: per il soffitto: 60-70 percento, per le pareti: 40-50 percento, per il pavimento: circa il 30 percento. Per altre superfici e mobili da lavoro: 30-40 percento. Le finestre dell'ufficio dell'ingegnere di riparazione della JSCB NMB OJSC sono orientate a est, le pareti e i pavimenti sono verniciati, i coefficienti di riflessione corrispondono ai requisiti di cui sopra. L'illuminazione industriale correttamente progettata ed eseguita migliora le condizioni visive di lavoro, riduce l'affaticamento, aumenta la produttività del lavoro, ha un effetto benefico sull'ambiente di lavoro, ha un impatto psicologico positivo sul lavoratore, aumenta la sicurezza sul lavoro e riduce gli infortuni. Un'illuminazione insufficiente porta ad affaticamento degli occhi, indebolisce l'attenzione e porta all'insorgenza di affaticamento prematuro. Un'illuminazione eccessiva può causare abbagliamento, irritazione e bruciore agli occhi. Una direzione errata della luce sul posto di lavoro può creare ombre dure, riflessi e disorientamento del lavoratore. Tutti questi motivi possono portare a incidenti o malattie professionali, motivo per cui è così importante calcolare correttamente l'illuminazione. Esistono tre tipi di illuminazione: naturale, artificiale e combinata (naturale e artificiale insieme). Illuminazione naturale - illuminazione dei locali con luce diurna, che penetra attraverso le aperture luminose nelle strutture di recinzione esterne dei locali. L'illuminazione naturale è caratterizzata dal fatto che varia ampiamente a seconda dell'ora del giorno, della stagione, della natura dell'area e di una serie di altri fattori. L'illuminazione artificiale viene utilizzata quando si lavora al buio e durante il giorno quando non è possibile garantire i valori normalizzati del coefficiente di luce naturale (tempo nuvoloso, ore diurne brevi). L'illuminazione, in cui la luce naturale insufficiente è integrata dalla luce artificiale, è chiamata illuminazione combinata. L'illuminazione artificiale si suddivide in lavoro, emergenza, evacuazione, sicurezza. L'illuminazione di lavoro, a sua volta, può essere generale o combinata. Generale - illuminazione, in cui gli apparecchi si trovano nella parte superiore della stanza in modo uniforme o in relazione alla posizione dell'apparecchiatura. Combinato - illuminazione in cui l'illuminazione locale viene aggiunta a quella generale. L'illuminazione combinata con un'illuminazione di 750 lux è stata utilizzata nell'ufficio dell'ingegnere di riparazione per NMB OJSC, che soddisfa i requisiti di SNiP 23-05-95 per i locali dei centri di calcolo. Inoltre, l'intero campo visivo è illuminato in modo abbastanza uniforme: questo è un requisito igienico di base. In altre parole, il grado di illuminazione nella stanza e la luminosità dello schermo del computer dovrebbero essere approssimativamente uguali. la luce intensa nell'area della visione periferica aumenta significativamente la tensione degli occhi e, di conseguenza, porta al loro rapido affaticamento. I parametri del microclima possono variare entro ampi limiti, mentre una condizione necessaria per la vita umana è il mantenimento di una temperatura corporea costante grazie alla termoregolazione, ad es. la capacità del corpo di regolare il trasferimento di calore all'ambiente. Nei locali in cui sono installati i computer, devono essere rispettati alcuni parametri del microclima. Gli standard sanitari SN-245-71 stabiliscono i valori dei parametri del microclima che creano condizioni confortevoli. Queste norme sono stabilite a seconda della stagione, della natura del processo lavorativo e della natura della produzione. I loro valori sono presentati nella tabella 4.2. Le norme per la fornitura di aria fresca ai locali in cui si trovano i computer sono riportate nella Tabella 4.3. Per garantire condizioni microclimatiche confortevoli, vengono utilizzati sia metodi organizzativi (organizzazione razionale del lavoro in base al periodo dell'anno e della giornata, alternanza di lavoro e riposo) sia mezzi tecnici (aria condizionata, impianto di riscaldamento). Tabella 4.2 - Norme per i parametri del microclima per i locali in cui sono installati i computer Periodo dell'anno Parametro microclima Temperatura, ° С Umidità relativa nella stanza,% Velocità dell'aria, m / s Freddo 22-2440-60 a 0,1 Caldo 23-2540-600,1-0,2 Rumore e vibrazioni.
Il rumore peggiora le condizioni di lavoro, avendo un effetto dannoso sul corpo umano. Chi lavora in condizioni di esposizione prolungata al rumore sperimenta irritabilità, mal di testa, vertigini, perdita di memoria, aumento della fatica, diminuzione dell'appetito, dolore all'orecchio, ecc. Tabella 4.3 - Norme per la fornitura di aria fresca nelle stanze in cui si trovano i computer Volume della stanza, m3
