Alternative al progetto MS. GanttPRO - Analogo di MS Project per Project Management

I project manager sono impegnati a gestire. Gestiscono un'enorme quantità di casi dalla pianificazione al completamento. È una sfida, anche difficile a volte. Tuttavia, per certi versi si sentono anche felici: il mercato offre così tanti servizi di gestione che è più difficile scegliere lo strumento in sé, piuttosto che la gestione diretta.

Coloro che si sono occupati di progetti hanno probabilmente sentito e persino utilizzato il popolare programma MS Project. La realtà è che anche il software popolare e diffuso non sempre soddisfa le esigenze. I motivi variano: troppo complicato da capire, inefficiente, alto costo, mancanza di funzionalità necessarie, ecc. In questi casi, i manager cercano un'alternativa a MS Project. Fortunatamente, trovare una tale alternativa non è problematico.

L'articolo si concentrerà sul diagramma di Gantt online GanttPRO come un efficace analogo di MS Project. Ed è per questo che lo diciamo.

Registrazione facile e veloce

Cosa spaventa l'utente lontano dal software? I primi passi sono la registrazione. Se sei costretto a compilare i campi con informazioni che ritieni insignificanti o ridondanti, è improbabile che tu continui a conoscere il prodotto.

Per registrarsi nel nostro analogo di MS Project, non è necessario inserire un'e-mail di lavoro o un numero di telefono, il nome dell'azienda e le dimensioni. Per registrarti, devi utilizzare la tua casella di posta o l'account Facebook, Google+ o LinkedIn. È abbastanza. Verrai quindi immediatamente portato alla pianificazione e alla gestione delle attività nell'alternativa a MS Project.

Interfaccia intuitiva

La conoscenza dell'interfaccia avviene immediatamente dopo la registrazione. Ognuno ha la propria idea di come dovrebbero apparire le cose. Ma ciò che conta davvero per la maggior parte è semplicità e intuitività. Gli utenti di MS Project sanno quanto sia difficile da capire. Ci vorrà tempo.

La nostra controparte di MS Project è come lavorare su una comoda sedia da ufficio dopo una sedia scomoda in una sala riunioni. Questa è la sensazione quando tutto è comodo e familiare. Per questo, i manager si sono innamorati dell'alternativa MS Project.

Per comprendere l'analogo di Microsoft Project, l'utente ha bisogno di pochi minuti. I pulsanti, le opzioni e il diagramma di Gantt stesso hanno un bell'aspetto e la funzionalità è intuitiva.

Facile da usare

Ti piacerebbe utilizzare un'applicazione abbastanza potente ma facile da usare? Se hai lavorato con MS Project, sai che questo programma non è il più semplice. Può creare confusione. Ma la facilità d'uso è la chiave per un'adozione diffusa: più semplici sono le impostazioni e le funzionalità, più utenti sceglieranno il servizio con cui lavorare.

Nella controparte di Microsoft Project, tu e il tuo team lavorate subito, anche la prima volta che lo utilizzate.

Cosa implica questa semplicità? Puoi trovare facilmente le funzioni che ti servono, nessun "Cos'è questa funzione" e così via. Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire, lo troverai intuitivamente in questo analogo di MS Project. Imposta le dipendenze tra le attività, trascina e rilascia, imposta le pietre miliari, imposta il percorso critico, visualizza la cronologia delle modifiche, ripristina le versioni precedenti: pochi clic e queste funzioni sono già in uso.

Tutte le tue azioni in un'unica schermata

Quando si lavora su un progetto, tutto dovrebbe essere a portata di mano. Non da qualche parte in un'altra opzione, pulsante o schermo.

Nella nostra alternativa a MS Project, il manager ha tutto su uno schermo. Compiti, previsioni, risorse, passaggi, modifiche e i partecipanti che li hanno realizzati, tutto in un unico posto proprio di fronte a te.

Comoda collaborazione con il team

La collaborazione in MS Project è difficile. Per sfruttare appieno le funzionalità, i membri del progetto devono acquistare una licenza.

In alternativa, il lavoro di squadra è comodo. Lasci commenti, alleghi file, inviti membri, visualizzi la cronologia delle modifiche in tempo reale: le possibilità di interazione sono vaste.

Ad esempio, quando viene apportata una modifica, nell'angolo in alto a destra dello schermo viene visualizzata una notifica istantanea corrispondente. In questo modo il manager e il team saranno sempre a conoscenza dell'attività.

Esporta in formati popolari tra cuiPNG

I gestori degli orari hanno bisogno sempre e ovunque. Le ragioni sono diverse: controllare a pieno i processi, potersi mostrare a tutti all'incontro o inserire nel report per i partecipanti. In questo caso, la funzione di esportazione aiuta.

Entrambi gli strumenti hanno questa caratteristica. GanttPRO, essendo un'alternativa a MS Project, esporta in 4 formati popolari: XLSX, PNG, PDF o XML. E tutto questo in un clic.

Puoi anche includere il diagramma di Gantt in una presentazione o in qualsiasi altro file multimediale. Di conseguenza, i tuoi clienti e il tuo team sono sempre consapevoli dei progressi.

Facile importazione dai formati più diffusi con un'ampia gamma di opzioni

Hai già iniziato a gestire in MS Project, ma vorresti continuare in un altro servizio? Nel nostro analogo, puoi facilmente importare un grafico già avviato da formato .mpp. Questo è conveniente: importi senza perdere dati e poi continui a lavorare.

Non è tutto. L'importazione in GanttPRO è possibile anche dai formati .xlsx, .xls e .csv.

Nota: L'importazione è possibile in due strumenti. A questo punto ci concentriamo su facilità e convenienza.

Il nostro analogo di MS Project semplifica la condivisione del tuo piano con chiunque. Concedi vari diritti di accesso: visualizza o visualizza e modifica. Nessuna licenza o altri passaggi complicati: inserisci la tua email o usa il link.

In ogni momento puoi chiudere l'accesso al grafico in due modi: cliccando su OFF o su "Genera un nuovo collegamento". In questo caso, lo schema non sarà più disponibile tramite il link precedente.

Possibilità di salvare i tuoi modelli

Ci sono modelli già pronti in due strumenti. Tuttavia, puoi salvare i tuoi modelli nella nostra alternativa a MS Project.

Ad esempio, stai gestendo un progetto o l'hai già completato. Tuttavia, il tuo modello ha avuto un tale successo che hai deciso di usarlo per i diagrammi futuri. Con un clic, salvalo e utilizzalo in qualsiasi altro momento.

Storia dei cambiamenti

Molto probabilmente, tu e il tuo team avete ripetutamente fatto qualcosa di sbagliato. Nella nostra alternativa a MS Project, puoi visualizzare l'intera cronologia delle modifiche apportate da te e dal tuo team. Visualizza la cronologia delle azioni e degli eventi, trova il momento in cui è stato commesso l'errore e ripristina la versione del progetto prima dell'errore o dell'azione sbagliata. Hai il controllo completo di tutto il lavoro.

Compatibile conMac

MS Project, essendo un prodotto Microsoft, non funziona sul sistema operativo di un'azienda concorrente. Tuttavia, quando si gestisce un progetto, è importante che tutti vi abbiano accesso e che sia possibile lavorarci in qualsiasi momento.

GanttPRO, un analogo di MS Project per Mac, ti consente di lavorare su un progetto da qualsiasi sistema operativo, sia esso Windows, Mac o Linux.

Piano gratuito

Nel nostro analogo di MS Project, puoi creare grafici nella versione gratuita. Inoltre, piani a pagamento offerto a prezzi inferiori rispetto a un prodotto Microsoft.

Tavola generale

Riassumiamo quanto sopra in una tabella.

Criteri per la scelta di un'alternativaSM progetto: funzionalità gratuita

Nel nostro analogo, puoi scegliere tra piani gratuiti e a pagamento. MS Project è un prodotto a pagamento. L'unica offerta gratuita è una versione di prova. Naturalmente, in questo caso, non sarai in grado di creare un progetto solido.

Funzionalità gratuitaGantt PRO includere:

• Tutte le caratteristiche del diagramma di Gantt classico;
• 1 progetto attivo con 1 utente attivo;
• Pianificazione automatica;
• percorso critico;
• giorni e orari lavorativi;
• Modelli.

Gantt PRO- alternativaSM progetto

GanttPRO è diventato un analogo efficace di MS Project. È già utilizzato da 190.000 gestori. Allo stesso tempo, sono stati creati 210.000 grafici.

A proposito, non abbiamo elencato tutte le funzionalità dello strumento in modo che tu possa esplorarle da solo.

Qual è la tua opinione?Gantt PRO? Condividi con noi 🙂

Ovviamente, è difficile per i servizi di terze parti competere con Microsoft Project, almeno a causa della sua totale prevalenza e della sua impressionante funzionalità. Per rimanere a galla ed essere richiesti, i servizi alternativi devono necessariamente offrire comodi meccanismi di integrazione con lo strumento di contabilità di progetto “principale”. L'integrazione degli strumenti cloud con MS Project può essere implementata in diversi modi. Da un lato, questi sono mezzi di importazione ed esportazione e, dall'altro, può essere, ad esempio, la sincronizzazione bidirezionale.

Vediamo cosa abbiamo come alternative al prodotto di MS.

è apparso sul mercato in tempi relativamente recenti, ma è diventato subito un vero contendente per tutti gli altri servizi web. La principale differenza dell'applicazione è il rapido sviluppo della funzionalità del servizio e l'introduzione di varie funzionalità. Le attuali capacità di Zilicus PM sono cresciute in modo significativo rispetto alla prima versione beta (rilasciata alla fine dello scorso anno). L'attuale versione 5.1, rilasciata di recente, presenta nuove funzionalità per le riunioni del team di progetto, l'integrazione con Google Docs e un set ampliato di strumenti per l'organizzazione e la gestione delle risorse.

Zilicus PM è un prodotto di mercato forte e chiaramente non è un estraneo. L'unico aspetto negativo del servizio web è un'interfaccia un po' confusa.

Sveliamo i vincitori

Ciascuno degli strumenti cloud discussi ha i suoi vantaggi. Tuttavia, in termini di integrazione avanzata con MS Project, solo due prodotti sono ancora leader: Zoho Projects e Basecamp. Entrambi utilizzano plug-in per la sincronizzazione bidirezionale, sono altamente flessibili e offrono alle aziende numerose opzioni per risolvere vari problemi in MS Project.

Tieni presente che il plug-in IntelliGantt per Basecamp non è un prodotto di 37Signals, quindi dovrai pagare altri $ 69 oltre alla quota di abbonamento Basecamp. Il plug-in di integrazione di Zoho Projects MS Office è completamente gratuito, mentre il plug-in Sharepoint è shareware.

Quali servizi di progetto utilizzate voi oi vostri colleghi, cari lettori?

Chi vale la pena dare un'occhiata da vicino al mercato russo? Conosciamo Megaplan. Ci sono alternative?

2016. Panoramica del video di Microsoft Planner

Microsoft ha rilasciato una revisione video del suo nuovo servizio Planner, che ha recentemente sostituito MS Project nella suite per ufficio Office 365. Planner consente di pianificare progetti, distribuire attività tra i dipendenti, monitorarne l'implementazione, condividere file e discutere di attualità. Planner utilizza il concetto di "tavole" (tavole), ognuna delle quali è progettata per un progetto separato. All'interno delle "schede" ci sono le "schede" (schede), che possono avere una data di scadenza, allegati, categorie e discussioni. Le carte sono distribuite in colonne - "cestini" (secchi), a cui è possibile assegnare il colore e la priorità desiderati. Le discussioni in Planner possono essere condotte tramite Outlook.

2016. Wrike si integra con Microsoft Office 365

Gli utenti del servizio di collaborazione e gestione dei progetti Wrike ora possono accedere alle attività in Wrike direttamente da Office 365 semplicemente scaricando il componente aggiuntivo Wrike dall'App Store di Office. Il componente aggiuntivo per Office 365 ti consentirà di creare attività direttamente dalle applicazioni di Office, modificarne la descrizione, gli esecutori, lo stato e le scadenze, aggiungere documenti e commenti. Ora i dipendenti possono non solo lavorare insieme sui propri documenti in Office 365, ma anche coordinare le proprie azioni con obiettivi di progetto, flusso di lavoro e sequenza temporale comuni in Wrike. Ciò garantirà una comunicazione trasparente e accelererà il processo decisionale. Inoltre, Wrike ha annunciato il supporto del Single Sign-On (SSO) con Microsoft Azure Active Directory per un accesso più rapido e sicuro a Wrike con le credenziali di Windows.

2014. TeamBridge 2.0 è diventato più bello, più conveniente e più veloce

Servizio per la collaborazione e la gestione dei progetti TeamBridge è stato aggiornato alla versione 2.0. Gli sviluppatori affermano che questo è un aggiornamento rivoluzionario. TeamBridge ha una nuova interfaccia, una nuova navigazione e un nuovo motore. Non ci sono moduli pop-up e finestre nel servizio ora. La modifica e la visualizzazione di tutti gli elementi (compiti, eventi, discussioni) avviene in un'unica scheda. Ebbene, il nuovo design piatto è ora in linea con le ultime tendenze. Il sistema è diventato molto più veloce. È stata introdotta la possibilità di lavorare in uno spazio personale speciale per la gestione personale del tempo. Il lavoro su più portali e aree è reso ancora più semplice fornendo un riepilogo di tutti gli eventi in corso. Al sistema è stata aggiunta anche la seguente funzionalità richiesta: un elenco di cose da fare per oggi, avvisi di riepilogo, immissione rapida di attività, attività secondarie anziché tappe fondamentali, ricerca e un filtro.

2009. Gantter - clone online ucraino di Microsoft Project

Il programmatore ucraino Vladimir Mazepa, dopo che l'azienda per cui lavorava è stata vittima della crisi, ha preso e creato un interessante servizio web per la gestione dei progetti: Gantter. Questo servizio è un'alternativa gratuita a MS Project e, a giudicare dall'interfaccia, è realizzato appositamente per la suite per ufficio di Google Apps. A differenza della maggior parte dei servizi Web di gestione dei progetti (come Basecamp), Gantter non è progettato per la comunicazione e la collaborazione. Come MS Project, si concentra sulla pianificazione del tempo (utilizzando un programma di rete), sulle risorse (persone, materiali, attrezzature) e sul controllo del progetto (basato sulla % di completamento delle attività).

2007. OpenProj è un'alternativa gratuita a Microsoft Project

Projity, l'operatore di Project-On-Demand, un servizio di gestione dei progetti ospitato, ha annunciato lo sviluppo della sua controparte open source locale, OpenProj. L'app è in fase di beta test. Secondo il CEO dell'azienda Mark O'Brien, il software verrà spedito come parte di una serie di distribuzioni Linux, tra cui Mandriva, Mint e Sabayon, che, secondo DistroWatch.com, sono tutte nella top ten. parla con OpenOffice.org e Sun dell'integrazione di OpenProj nelle loro suite per ufficio e Projity prevede anche di compiere sforzi per creare un formato di documento di gestione dei progetti standard aperto che sostituirà i formati .mpp/.mpx utilizzati da Microsoft Project e che alla fine diventeranno parte del formato OpenDocument.

2007. OpenProj - Analogo Open Source di MS Project

Projity, una società di vendita di software per la gestione dei progetti, andrà a LinuxWorld ad agosto per presentare il suo prodotto Open Source OpenProj. Secondo il CEO di Projity Marc O'Brien, il progetto OpenProj mira a essere una valida alternativa al Microsoft Project che "apre davvero la strada a tutto il software open source". È stato riferito che sono già in corso trattative con OpenOffice.org per quanto riguarda l'integrazione con questa suite per ufficio aperto, e al momento OpenProj supporta la lettura di file nel formato Microsoft Project. Inoltre, O'Bryan spera nell'aiuto della comunità Open Source per integrare OpenProj con i popolari sistemi open source CRM (gestione delle relazioni con i clienti) ed ERP (gestione delle imprese), nonché per creare localizzazioni.

Microsoft Project è un sistema completo di gestione dei progetti software e uno strumento di ottimizzazione della gestione del portafoglio che consente di pianificare e controllare le attività di progetto delle organizzazioni. Per questo vengono utilizzati modelli integrati, strumenti per vari livelli di analisi e statistiche, strumenti di gestione del tempo di lavoro, ecc.. L'articolo descrive le funzioni e descrive più in dettaglio cos'è Ms Project, come lavorare nel programma e come utilizzare tutte le opportunità di Microsoft Project.

Caratteristiche generali e collocazione del prodotto tra i concorrenti

Dal 2007, ogni nuova versione di Ms Project è stata rilasciata ogni tre anni. Quindi, l'ultima al momento è l'applicazione della versione 2016 con un abbonamento a "Office 365", compatibile con Windows 10, 8.1 e 7. Rispetto ad altri programmi simili, Ms Project è considerato il più comune e "leggero", riferito al software entry-level per la gestione dei progetti con una classica interfaccia standard per ufficio. Sul mercato delle soluzioni monoutente e di piccole dimensioni, il prodotto software occupa circa l'80% (è utilizzato da circa 20 milioni di persone).

In quanto insieme integrato di metodi, processi e strumenti per la pianificazione e il controllo dei progetti, Ms Project è considerata più comunemente utilizzata nell'attuazione di idee di progetto relativamente piccole. Tuttavia, l'esistenza di diverse opzioni a pagamento - di base, professionali e avanzate - nella scelta della funzionalità più completa, consente di espandere notevolmente le capacità del programma rispetto alla versione base.

Tuttavia, i concorrenti - analoghi di Ms Project, aumentando i loro vantaggi competitivi, spesso "ricostruiscono" proprio ridimensionando i mezzi di pianificazione dei costi e delle risorse e garantendo l'organizzazione del lavoro multiutente.

Tra questi programmi incentrati su grandi progetti, si può individuare il Russified Open Plan.

Un'altra area di "detuning" è la specializzazione del prodotto. Tra questi software è popolare Primavera, che si è diffuso nel campo dei progetti di ingegneria e costruzione come strumento di pianificazione del calendario e della rete che consente di tenere conto delle risorse finanziarie, materiali e di manodopera in progetti di medie e grandi dimensioni. Lo strumento software basato su cloud di Basecamp è considerato il principale concorrente nel segmento delle soluzioni di gestione ultraleggere. Allo stesso tempo, dal 2013 Microsoft offre anche una versione cloud del suo prodotto.

Oltre all'applicazione cloud, sono disponibili diversi prodotti con il marchio Project:

1. Project Standard consente una pianificazione personalizzata per piccoli progetti.

2. Il governo societario si attua attraverso un'apposita piattaforma, comprensiva di:

• il vero Project Server,
• la versione aziendale di Project Professional, dove alle funzionalità della versione Standard si aggiungono gli strumenti di collaborazione (Project Server e SharePoint Foundation/Server),
• Tecnologia di interfaccia web per la segnalazione dello stato di avanzamento delle attività, per la visualizzazione di portfolio di progetti e altre collaborazioni (Project Web Access).

La base della popolarità quasi monopolistica del prodotto Microsoft è che fa parte della famiglia Ms Office, che consente di:

• è più facile padroneggiare la gestione degli strumenti nell'ambiente familiare dei prodotti Ms Office (è evidente la somiglianza stilistica dell'interfaccia di Project con Excel),
• personalizzare le formule di Ms Project nello stile delle formule di Excel,
• adatta il prodotto alle specificità della tua attività, programmando o acquistando soluzioni già pronte basate su Microsoft.Net o Visual Basic.

Per ridurre il numero di problemi associati al supporto tecnico, Microsoft (ad esempio, tramite il programma Microsoft ISV Royalty) incoraggia l'acquisto di soluzioni già pronte dai partner, compensando al contempo i clienti per lo sviluppo di soluzioni di settore.

Compiti e opportunità del programma

Si consiglia di lavorare in Microsoft Project per iniziare con lo sviluppo dell'approccio progettuale in quanto tale: familiarizzare con i suoi principi e metodi di progettazione. Ciò è necessario per utilizzare correttamente gli strumenti: dividere i grandi progetti in parti, adeguare le stime dei tempi, tenere conto e definire i rischi, tenere traccia del lavoro di squadra e utilizzare tecniche motivazionali. Nel libro di testo, pubblicato nel 2013 dal Ministero dell'Istruzione della Federazione Russa per lo sviluppo del Progetto 2010, i primi capitoli sono dedicati a un'introduzione alle basi della gestione dei progetti: tecniche di pianificazione e costruzione di un "triangolo di progetto" ("tempo -costo-ambito del lavoro").

Nel caso di implementazione dell'approccio progettuale, il programma del progetto aiuta a risolvere i seguenti compiti:

Per lavorare nel programma vengono utilizzati i concetti di "Compito", "Risorsa" e "Appuntamento". Per raggiungere l'obiettivo del progetto, il lavoro è suddiviso in attività. Il concetto di "risorsa" è più spesso applicato a un dipendente, ma può riferirsi anche a immobili, attrezzature, materiali. In Microsoft Project, le assegnazioni si verificano quando le risorse vengono allocate per completare un'attività. Sono gli appuntamenti che determinano la quantità di tempo necessaria per risolvere i problemi e, di conseguenza, il tempo totale del progetto. Per la visualizzazione, l'analisi e l'input, ci sono i cosiddetti. visualizzazioni attività (diagramma di Gantt, modulo attività e così via) risorse (grafico delle risorse, foglio risorse) e assegnazioni (ad esempio, utilizzo delle risorse), che sono visualizzazioni grafiche, tabulari e modulo.

Per visualizzare in modo più completo le informazioni necessarie su una schermata, invece di una modalità di visualizzazione singola (normale) impostando una "casella di controllo" nel menu, viene visualizzata una modalità combinata. In questo caso, lo schermo è diviso orizzontalmente, il che consente di vedere due viste contemporaneamente.

La divisione del lavoro su un progetto forma una struttura di scomposizione del lavoro, in cui i compiti sono rappresentati da diversi tipi:

1. Un compito separato.
2. Un'attività di riepilogo (fase) costituita da un gruppo di attività correlate.
3. Una pietra miliare - un punto di riferimento - un punto di un evento importante, che controlla lo stato di avanzamento del progetto.
4. Un'attività ricorrente che si verifica regolarmente nel corso del progetto (ad esempio, "riunioni mattutine").

A partire da Project 2010, le attività possono essere pianificate sia automaticamente che manualmente, nel qual caso l'attività può essere inserita in qualsiasi punto della pianificazione.

Il pacchetto di vantaggi apprezzato da Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways e milioni di altre aziende è costantemente aggiornato con le novità che puoi trovare sul sito ufficiale di Project, in un apposito blog russo o nel Comunità Facebook e Vkontakte. .