604. Gli invii postali e gli invii vengono aperti in casi eccezionali per ordine del responsabile dell'impresa di comunicazione (negozio, sito), nonché su richiesta del destinatario, quando non sono presenti dati di invio (indirizzi cancellati, etichette strappate ), vi sono dubbi sull'integrità dell'allegato (involucro, benda, sigilli e nastro di carta difettosi, che hanno creato l'accesso all'allegato, discrepanza nella massa) o segni esterni possono suggerire danni, deterioramento dell'allegato o la presenza di un attacco vietato l'inoltro.
Gli invii postali con contrassegno in buono stato vengono aperti su richiesta del destinatario solo dopo il pagamento dell'importo in contrassegno.
605. L'apertura di invii postali e cose viene effettuata alla presenza del capo dell'impresa di comunicazione (il suo vice) e nelle imprese di comunicazione che dispongono di officine (siti) di produzione - alla presenza di uno dei dipendenti specificati: il capo dell'officina (sito), il suo vice, l'ufficiale di turno responsabile (capo turno), i lavoratori KSS. L'apertura viene effettuata in modo tale che la busta postale, il sigillo, i sigilli, le bende e le cuciture siano conservati come prova materiale.
606. Se la benda, il sigillo, la busta dell'oggetto o dell'oggetto sono danneggiati al momento dello scambio, della lavorazione o del carico, l'oggetto (oggetto) non viene aperto, ma viene sigillato con il sigillo assicurativo della società di comunicazione corrispondente, e prima sigillatura, è necessario controllare il peso dell'articolo (articolo). Nelle auto postali, la massa degli articoli (articoli) non viene controllata.
Viene effettuata una nota sulla sigillatura degli invii postali e degli invii nella fattura f. 16, e per i pacchi, inoltre, sull'indirizzo accompagnatorio, la contrassegno è certificata da un timbro calendariale e dalla firma del dipendente.
607. Nella redazione di un atto f. 51 sull'apertura di invii postali e invii, viene descritto dettagliatamente il loro stato esterno, viene indicato il peso dell'invio (invio), scoperto durante il controllo dell'allegato (ogni invio, le sue dimensioni, il peso, la presenza di spazio libero all'interno dell'invio postale, nonché il peso totale sono elencati separatamente e in dettaglio gli invii o le spedizioni dopo il reimballaggio). Inoltre, l'atto registra il peso del contenitore, cosa è stato fatto con il pignoramento, quale sigillo è stato utilizzato per sigillare l'invio chiuso o l'invio postale dopo il reimballaggio, dove sono stati inviati l'atto e le sue copie.
608. Dopo aver reimballato un articolo di transito chiuso (contenitore), su di esso viene attaccata una nuova etichetta con l'indirizzo e sigillata (sigillata) dalla società di comunicazioni in cui è stato effettuato il reimballaggio.
609. Una parte inutilizzabile del contenuto scoperto durante l'apertura dei pacchi in transito viene confiscata e distrutta. La restante parte dell'allegato viene sigillata nel guscio del pacco e spedita a destinazione. L'atto è allegato all'indirizzo di accompagnamento, sul quale è apposta la nota "Segue l'atto". Se, dopo il reimballaggio, l'imballaggio non garantisce la sicurezza del contenuto del pacco, questo viene inviato alla destinazione prevista in un sacchetto (ad eccezione della frutta e di quelli contrassegnati con "Attenzione"). Una copia dell'atto di distruzione parziale o totale dell'allegato viziato, nonché della confisca di un allegato vietato per la spedizione per posta, viene inviata tramite pacco raccomandato alla società di comunicazioni del luogo di consegna dell'invio postale per la comunicazione a il mittente.
610. Quando si apre una lettera di valore aperta in transito o un pacco di valore contenente un inventario, il pignoramento viene controllato rispetto all'inventario e una lettera di valore chiusa - rispetto al documento di trasmissione in esso allegato. Successivamente, l'allegato della lettera di valore (pacco) viene sigillato insieme al vecchio guscio in uno nuovo, sul quale sono indicati l'indirizzo e i dati della richiesta.
La lettera (pacco) viene sigillata dalla società che ha effettuato il reimballaggio e inviata successivamente in una busta diretta alla società di comunicazioni del luogo di emissione. Insieme alla lettera (pacco) vengono inviate due copie dell'atto, di cui viene annotata sulla fattura f. 16 “Ne consegue con l'atto”.
611. Se, all'apertura di una borsa assicurativa di transito, nonché di un pacco di valore, una lettera di valore, un pacco di valore, in cui è presente un inventario, il pignoramento è completo e non danneggiato, l'atto non viene redatto. In questo caso sulla fattura interna (inventario) viene annotata: “Aperta a ____________ (nome della società di comunicazioni) a causa di ___________ (motivo dell'apertura L'allegato è in buono stato e corrisponde alla fattura (inventario). ." Il marchio è sigillato con un timbro calendariale e le firme degli operai che hanno partecipato alla rilavorazione. Nella fattura alla quale è allegato l'invio risigillato (invio postale) viene apposta la dicitura: "Segue il sigillo di _____________ (nome dell'impresa che ha eseguito l'apertura e la risigillazione)". Lo stesso contrassegno, inoltre, viene apposto sull'indirizzo di accompagnamento del pacco.
Capitolo 39. Procedura generale per ricevere e controllare la posta. Registrazione delle violazioni e dei malfunzionamenti rilevati in sede di ispezione
586. La posta consegnata ad un'impresa di comunicazione è accettata dal dipendente che la accompagna da funzionari incaricati di ricevere e inviare la posta. Coloro che ricevono la posta devono:
- controlla i nomi di borse, contenitori, pacchi governativi, internazionali e assicurativi con una stima di oltre 500 rubli rispetto alle fatture. Il resto della posta viene accettata tramite fattura e poi controllata per nome;
- ispezionare attentamente lo stato esterno degli invii postali consegnati e degli invii chiusi (integrità di gusci, sigilli, sigilli, fascette, nastri), verificare la correttezza della loro sigillatura e orientamento.
Successivamente, nella lettera di vettura del percorso f. 24 (fattura f. 16) i dipendenti che hanno partecipato alla ricezione e al controllo della posta firmano, viene timbrato un timbro calendariale, viene indicato l'importo della posta ricevuta e l'orario di ricezione.
Nelle imprese di comunicazione dotate di mezzi di smistamento meccanizzato dei pacchi e della loro fornitura continua per l'elaborazione, è possibile, su ordine dei gestori, stabilire l'accettazione degli invii postali verificando l'integrità dei sigilli, la correttezza della sigillatura e la loro direzione verso fasi successive del trattamento all'interno dell'impresa, senza verifica del nome.
587. Le borse e i contenitori assicurativi e internazionali destinati a una determinata impresa devono essere aperti da due dipendenti, ad eccezione di OS, dove è presente un dipendente in organico (senza contare i postini). L'investimento viene calcolato e controllato nominativamente utilizzando fatture interne f. 16, viene controllato lo stato esterno degli invii postali. I lavoratori che aprono oggetti chiusi firmano le fatture.
Dopo aver rimosso il contenuto, le borse vengono attentamente ispezionate per garantire che non siano rimasti oggetti postali al loro interno. Allo stesso scopo viene ispezionato anche il luogo in cui viene aperta la posta.
I gestori delle imprese di comunicazione che effettuano lo smistamento meccanizzato dei pacchi hanno il diritto di ispezionare i pacchi ricevuti in contenitori mediante fatturazione con un'ispezione approfondita delle condizioni esterne.
I sacchi contenenti posta governativa e aerea vengono prima aperti e la posta in essi contenuta viene immediatamente trasferita per un'ulteriore lavorazione.
Quando si aprono gli invii postali, viene tagliato solo un giro di spago e non è consentito danneggiare il sigillo o il sigillo.
La busta, sigillata mediante dispositivo di chiusura, si apre con un qualsiasi oggetto metallico piatto (piatto, coltello) sollevandola e ruotandola fino ad ottenere una rottura alla base della parte orizzontale del sigillo con impresso il nome della società di comunicazione . Successivamente il gomitolo del cavo viene rilasciato attraverso la fessura nel coperchio. È vietato scassinare il dispositivo di chiusura o tagliare il cavo durante l'apertura della borsa.
Gli invii chiusi e i pacchi postali in transito e inoltrati non vengono aperti. Le lettere di valore in transito, i pacchi e gli indirizzi di accompagnamento dei pacchi in transito non vengono affrancati.
588. Dopo la verifica, la posta in entrata e in transito viene trasferita ai successivi luoghi di lavorazione contro ricezione nelle fatture f. 16, presso il quale è stato ottenuto. A seconda delle condizioni locali e del numero di lettere di valore in arrivo, pacchi, piccoli pacchi, sacchi e scatole di corrispondenza scritta e pacchi, il trasferimento può essere effettuato tramite fatture f. 16, compilato presso questa impresa con iscrizione nominativa.
589. Se un addetto all'accompagnamento della posta lungo il percorso postale presenta per la consegna a un'impresa di comunicazioni un pacco che presenta segni di accesso al contenuto: con involucro danneggiato con sigilli molto sbriciolati o poco trasparenti, fascia strappata, fascia molto allungata (che può essere rimosso), impropriamente sigillato o con massa evidentemente mancante e non formalizzata con atto f. 51 come difettoso, il pacco non viene accettato dalla società di comunicazioni, ma deve essere pesato. Nella fattura f. 16 e lettera di vettura di percorso f. 24, viene redatta una nota in copia carbone con le firme della persona che riceve e consegna la posta con approssimativamente il seguente contenuto: "Pacco n. 26 del 13 gennaio 1991 da Orsk a Uvarovka con una fascia strappata, peso ..., non accettato .” Lo stesso segno è apposto sull'indirizzo accompagnatorio. Il contrassegno è certificato dall'impronta del timbro calendariale della società di comunicazioni che non ha accettato il pacco. Tale pacco viene restituito alla società di comunicazioni che ha emesso il pacco per il percorso.
590. Se nel corso del controllo della posta ricevuta vengono rilevate violazioni della procedura di ricezione, trattamento, inoltro degli invii postali o malfunzionamenti dell'imballaggio, un avviso f. 30 o atto f. 51.
591. Avvisi f. 30 sono costituiti quando:
a) disorientamento e spedizione non programmata di invii postali e cose, nonché gravi violazioni dei termini stabiliti per il loro trasferimento;
b) ricezione presso le imprese di transito delle destinazioni senza aggiunta di documenti di invii postali registrati o pacchi postali, borse governative, internazionali, assicurative, borse (scatole) con corrispondenza scritta, contenitori, borse con imballaggio postale;
c) ricezione di invii postali e cose raccomandate, registri e fatture senza impronta del bollo calendariale, senza firme, con correzioni apportate senza riserve;
d) ricezione di una notifica di consegna di un invio postale eseguita in modo errato;
e) rilevamento di un errato riscossione dei corrispettivi tariffari per una voce registrata;
f) discrepanza tra i numeri di traduzione e i dati del taccuino f. 5 ed elenca f. 103 al ricevimento delle segnalazioni sulle operazioni di trasferimento in BKP;
g) presentazione intempestiva o presentazione al BCP di nastri perforati con informazioni distorte sulle traduzioni accettate e pagate. Contestualmente, nell'avviso f. 30 indica il nome della società di comunicazione, la data e il numero del nastro perforato e la natura del difetto.
Avvisi f. 30 vengono redatti anche in caso di violazioni delle Regole Postali (documenti normativi), che non comportano responsabilità finanziaria.
592. Nelle comunicazioni f. 30 sono indicati i seguenti dati relativi all'invio ricevuto, all'invio postale, al documento di accompagnamento: numero, luogo e data di ricezione dell'invio, preparazione del documento, da dove, con quali documenti sono arrivati, ecc., quindi tutte le omissioni scoperte durante il controllo sono elencati (Fig. 104) . Qualora si constatino sviamenti, depistaggi, gravi violazioni dei termini di invio di lettere ordinarie e raccomandate o trasferimenti di pacchi, sugli avvisi vengono allegate etichette di indirizzo. Una volta spedito, sul retro delle etichette sono indicati la destinazione, il tipo di articolo spedito e il luogo in cui avrebbe dovuto essere inviato correttamente e, in caso di ritardo, le date di invio e ricezione. Questi marchi sono certificati da un timbro del calendario e dalla firma dell'ispettore. Nell'avviso f. 30, si registra il numero delle etichette attaccate e delle altre prove materiali, ad esempio: “3 etichette in fase di invio f. 9". Le informazioni su pacchi indirizzati erroneamente, non programmati e in ritardo, lettere e pacchi di valore, borse (scatole) e contenitori vengono inserite direttamente negli avvisi f. 30.
┌─────────────────────────────────────── ────────── ────────────────────────┐ │ F. 30│ │ P │ │ │ E │ AVVISO │ R │ sulla violazione s delle regole postali e mancati pagamenti │ E Chukhloma RUS │ │ T │il _________________________________________________________________│ │ C │ (nome della società di comunicazioni che ha commesso la violazione) │ │ I │___________________________________________________________________________________________│ │ │ Nella borsa assicurativa n. 25 del 19/01/91 di Chukhloma, in │ │ T │Contents: ______________________________________________________ │ │ circa la quaranta di 5 cose, lettera n 84 con un valore di 50 │ l │ __________________________________________________ │ │ B │ B. ____________________________ S │ __________________________ │ ││ │ O │ (posizione, firma) │ ││ │ N │ Cameraman Kuznetsov │ ││ │ V │ __________________________ └────────────┘│ E │ (posizione, firma) (impronta del calendario │ │ P │ timbro) │ │ T │ E ─────────── ── ────────── ─────────────────┘Riso. 104. Esempio di redazione ed esecuzione del bando f. 30
593. Avvisi f. 30 sono redatti in duplice esemplare, esclusi i casi di invio e spedizione non programmata di invii postali e cose, quando gli avvisi sono redatti in unico esemplare. La prima copia viene inviata in una busta standard indirizzata al capo dell'ufficio postale (OPO) o al centro di comunicazione a cui sono subordinate le imprese di comunicazione che hanno violato le regole, le istruzioni e gli ordini, e la seconda copia è allegata alla fattura in arrivo (registro).
594. Gli invii chiusi e gli invii postali ricevuti senza registrazione presso un'impresa di transito o presso un'impresa di comunicazione di destinazione vengono attribuiti ai documenti su cui sono stati ricevuti, nella seguente forma approssimativa: “Ricevuto senza registrazione, pacco registrato n. 602, depositato il 14.01.91 a Ryazan” oppure “Pacco n. 116, del valore di 80 rubli, ricevuto senza registrazione, depositato il 16 gennaio 1991 a Saratov”. L'iscrizione è confermata dalla firma del dipendente incaricato del controllo della posta ricevuta. Le imprese di transito inoltrano ulteriormente tali invii postali con un poscritto ai documenti nel modo consueto.
595. Al ricevimento delle notifiche f. 30 dirigenti di imprese di comunicazione assicurano la loro registrazione, identificano il dipendente colpevole, ne scoprono il motivo, tengono conto del difetto e adottano le misure appropriate.
596. Atti f. 51 sono compilati quando:
a) mancata ricezione di invii chiusi e invii postali assegnati a fatture o ricezione di altri invii e invii non specificati nelle fatture in luogo di quelli assegnati;
b) l'assenza di documenti accompagnatori negli invii chiusi e nei pacchi postali, nonché di fatture separate assegnate alla fattura generale;
c) carenza di allegati negli invii chiusi e nei pacchi postali, nonché dei pacchi raccomandati assegnati;
d) discrepanza tra il peso di un pacco, di una lettera di valore e di un pacco, di un piccolo pacco, di una valigia internazionale; nessuna etichetta f. 2 sul pacco o la presenza di correzioni sullo stesso mentre allo stesso tempo non esistono dati attendibili sul peso sull'indirizzo di accompagnamento;
e) apertura e reimballaggio di oggetti di transito chiusi, nonché di pacchi in transito e in entrata, di lettere di valore e di pacchi di valore (salvi i casi previsti dall'articolo 611 del presente Regolamento);
f) identificazione di un invio postale assicurativo difettoso;
g) mancata ricezione nel BKP di quelli assegnati all'inventario f. 57 quaderni f. 5;
h) ricevere lettere militari danneggiate o con tracce della loro apertura.
597. Nell'atto f. 51 indica: la data, l'ora e il luogo di redazione dell'atto, da quale impresa (vagone postale, cabina postale) e con quali documenti l'invio postale è stato ricevuto (non ricevuto), il suo tipo, numero, importo del valore e contrassegno consegna, azienda di comunicazione del luogo di ricevimento e di destinazione, peso, data e mese di presentazione, indirizzi e nomi del mittente e del destinatario. Successivamente, viene dichiarata l'essenza della questione e viene indicato in quante copie è stato redatto l'atto e dove è stato inviato. L'atto è firmato dal detentore del controllo e dai collaboratori che hanno partecipato alla lavorazione e alla verifica dell'invio postale ed è certificato da un timbro calendariale (fig. 105, 106, 107). Nella redazione dell'atto f. 51, quando si apre un invio postale assicurativo, bisogna ispirarsi all'art. 607 del presente Regolamento.
┌─────────────────────────────────────── ────────── ────────────────────────┐ │ F. 51│ │ │ │ 14 │ │ ATTO N __ │ │ │ │ Orlovsky PP 15 maggio 91 13 50 │ │ Compilato il ________________ "__" ___ 19__ alle ____ ore. ______ min.│ │ (nome del punto di contatto, luogo di ricezione della posta, giorno, mese, │ │ anno) │ │ Mt 16 del treno N 902 vo. 23 (OSM.) │ │quello con posta da __________________________________ accompagnato da │ │ (nome della società di comunicazione del luogo │ │ che invia la posta) │ │ VPN Ivanova 15 maggio 91 │ │t. ___________ (certificato N ______) secondo una fattura generale datata "__" _____ 19__│ │ (cognome) │ │ 72 Simbolo di OPP │ │per un importo di __ articoli, secondo una fattura separata di ________________________│ │ (nome di connessione aziendale )│ │ 13 maggio 91 25 13 30 │ │da "__" ___ 19__ per un importo di __ articoli ricevuti alle __ ora. ___ min.│ │ pacchi 248 20 │ │durante il controllo del nome non è stato attribuito a ____________ N ___ valore. __,│ │ (tipo di posta │ │ inviata) │ │ - 8 200 Rybachye │ │contrassegno. pagamento ___, peso ___ kg ___ g, presentato _____ a _________________│ │ (nome │ │ Regione di Crimea. 11 maggio 91 │ │________________________________________________________ "__" ___ 19__ │ │ impresa di comunicazione, città, regione, distretto) │ │ 303220 , Oryol regione, distretto di Kromsky, Trasna, via Bolkhovskaya, │ │all'indirizzo _________________________________________________________________│ │ (indirizzo dettagliato di destinazione) │ │ edificio 8 │ │_______________________________________________________________________________________│ │ Samsonov Ivan Sergeevich │ │per il nome ________________________________________________________________________________│ │ destinatario) │ │Pavlova Anna Sergeevna, │ │ Mittente e indirizzo __________________________________________________________│ │ 334283, regione di Crimea, comune di Alushta, Rybachye, via Feodosiyskaya, │ │___________________________________________________________________________________│ │ edificio 32 │ │________________________________________________________________________________│ │ ricevuto │ │ Indirizzo _____________ _ ( arrivato, no arrivato) │ │ oh oh pacco │ │ Invece di quanto sopra__ attribuito__ ________________________________, no│ │ (tipo di invio postale) │ │ c'è un pacco │ │avendo____ in magazzino, ricevuto_ senza attribuzione _________________________________________│ │ (tipo di invio postale) │ │ 820 b/c - 7.500 │ │N ___ prezzi. _____ sovrapposizione pagamento ___ peso ___ kg _____ g, presentato __ a│ │ Simferopol, 25 maggio 12, 91 │ │________________________________________________________ "__" ___ 19__ g. │ │ (nome della società di comunicazione, luogo di ricezione della posta │ │ partenza) │ │ 303004, regione di Oryol, distretto di Mtsensk, Volkovo │ │a ________________________________________________________________│ │ (indirizzo di destinazione dettagliato) │ │ Anatoly Nikolaevich Klimov │ │ indirizzato a ___________________ _______________________________________________│ │ (cognome del destinatario) │ │ Klimov Vladimir Nikolaevich │ │ Mittente e suo indirizzo __________________________________________________________│ │ 333025, Simferopol, 25, Vokzalnaya st., edificio 25, app. 48 │ │________________________________________________________________________________│ │ non è arrivato │ │ Indirizzo di copertura ______________ (ricevuto, non è arrivato) │ │ DECISO: │ │ yu villaggio. │ │ 1. Al ricevimento__ senza appendice ai documenti ______________________________________│ │ (tipologia di invio postale) │ │ (stato di indirizzo accompagnatorio duplicato f. 116, allegare all'etichetta f. 16) e│ │________________________________________________________________________________│ │ (invio tramite incarico , rilasciare al destinatario) │ │_________________________________________________________________________│ │ (cancellare quanto non necessario) │ │ 2. Il presente atto deve essere redatto in 2 esemplari. Copia originale inviare a │ │ OPP nel distretto di Kursk a Mosca │ │______________________________________ per verifica, 2a copia. allegare a│ │ (nome della società di comunicazioni) │ │ Orlovsky PP ┌──────────┐│ │documenti ________________________________________________________________│ ││ │ (nome della società di comunicazioni che ha redatto l'atto)│ ││ │ Capo turno Antonov │ │ │ │ L'atto è stato redatto da: __________________________________________│ ││ │ (posizione, cognome, firma) └──────────┘│ │ Brigadiere Semenov (colophon │ │ __________ ________________________________ calendario. │ │ nome, cognome, firma) timbro ) │ │ Selezionatore Smirnov │ │ __________________________________________ │ │ (posizione, cognome, firma) │ └────────────────── ──── ───────── ─────────────────────────────── ───────── ─ ─┘Riso. 105. Esempio di formazione ed esecuzione di un atto f. 51 per mancata ricezione di invii chiusi e postali assegnati a fatture
┌─────────────────────────────────────── ────────── ──────────────────────────────────────── ────────── ───────┐ │ F. 51│ │ │ │ 5 │ │ ATTO N _ │ │ │ │ Ufficio postale di Kazan 24 maggio 91 14 50 │ │ Compilato in ________________________________________ "____" _____ a "__" ora. "__" min. circa│ │ (nome della comunicazione aziendale, luogo di ricezione della posta) (giorno, mese, anno) │ │ Kazan OPP Ivanova 25 │ │cosa è successo alla posta __________________________________________ accompagnato da _________ (certificato N _______)│ │ (nome dell'impresa. luogo di collegamento di invio della posta) (cognome) │ │ 24 maggio 91 150 14 10 │ │secondo una fattura generale datata "__" ___ 19__ per un importo di "___" articoli in "__" ora. "__" min. effettivamente ricevuto│ │ 150 │ │"___" cose. │ │ pacchi │ │ Durante la verifica nominativa non è stato trovato ________________________________│ │ (tipo di invio postale) allegato ai documenti │ │ │ ├───┬────────────── ─ ───┬─ ──────┬─────┬──────┬────┬──────── ┬────── ──── ──┬─── ────────┬────────────┬─────────┤ │ N │ Tramite posta separata │N │Prezzo - │overlay│massa -│ Data │Luogo di presentazione│Mittente│ Destinatario │Nota│ │n/p│ fattura │spedizione│nity│pagamento│ca │ deposito │ │e il suo indirizzo│e il suo│ completo │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ indirizzo │ │ ├───┼──────────────────┼───── ──┼─── ──┼─── ───┼─ ───┼────────┼────────────┼───────── ──┼── ───── ───── ─ 7.9 │20.05.91│TASSR │Orologiaio │Negozio N 62│bl. F. 116│ │ │ (nome dell'impresa │ │ │ │kg │ │Chistopol 5 │impianto │Bauman St.,│ricevuto │ │ │ St.) │ │ │ │ │ │ │ d. 15 │ │ │ │ 25.05.91 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │da _______________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │su __ cose │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼─── ────┼─────┼── ────┼────┼────────┼────────────┼──────── ───┼────── ──────┼──────────┤ │ │ Bavli │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2 │di _______________ │53 │100 │- │4,6 │19.05.91 │TASSR │TASSR, │g. Kazan, │bl. F. 116│ │ │ (nome dell'impresa │ │ │ │kg │ │Bovly │Bovly, │Kirova st., │ricevuto │ │ │ St.) │ │ │ │ │ │ │st. Lenin, d. 21, │ │ │ │ 19.05.91 │ │ │ │ │ │ │d. 5,│mq. 15, │ │ │ │da _______________│ │ │ │ │ │ │mq. 3, Pet-│Petrov I.P.│ │ │ │su _________ cose│ │ │ │ │ │ │rova M.P. │ │ │ ├───┼──────────────────┼───────┼──── ─┼──────┼── ──┼────────┼────────────┼───────────┼─── ─────────┼ ──────────┤ │ │ Pestretsov │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3 │di _______________│28 │80 │- │5 .1 │21.05.91│TASSR │TASSR, │g . Kazan, │bl. F. 116│ │ │ (nome dell'impresa │ │ │ │kg │ │Pestretsy │Pestretsy, │st. Cherny- │ricevuto │ │ │ St.) │ │ │ │ │ │centro comunicazioni │st. Bazhov, Shevskij, │ │ │ │ 22.05.91 │ │ │ │ │ │ │d. 1, Sido-│d. 11, │ │ │ │da _______________│ │ │ │ │ │ │rov I.P. │mq. 5, Gale-│ │ │ │ 11 │ │ │ │ │ │ │ │eva R.I. │ │ │ │su __ cose │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────── ───┼───────┼─ ────┼──────┼────┼────────┼────────────┼─ ────────── ┼────────────┼──────────┤ │4 │di _______________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (nome dell'impresa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ St.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │da _______________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │su _________ cose│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─ ──┼──────────────────┼───────┼─────┼ ──── ──┼──── ┼── ──────┼────────────┼───────────┼───── ─── ────┼── ─── ─────┤ │5 │da _______________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ St.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │da _______________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │su _________ cose│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴────────── ─ ───────┴────── ─┴─────┴──────┴────┴───── ───┴────── ───── ─┴──────── ───┴────────────┴──────── ──┤ │ (vedi retro) │ └────── ───────── ────────────────────── ─────────── ─────── ────────── ─────────────────────── ────────── ─────── ─┘ ┌─────── ────────────────────── ─────────── ─────── ────────── ─────────────────────── ────────── ─────── ─────────┐ │ Retro f. 51│ │ │ │ pacchi │ │ Invece dei sopra attribuiti ______________________________ che non erano in stock, ricevuti senza │ │ (tipo di invio postale) │ │ pacchi │ │le seguenti aggiunte ___________________________ │ │ (tipo di invio postale) │ │ │ ├── ─┬─ ──────┬─────┬──────┬─────┬─────── ─┬───── ──── ────── ─┬───────────────────┬──────────── ────── ┬─── ────── ─┤ │ N │N posta│Prezzo- │Contrassegno│Peso│ Data │ Luogo di invio │ Mittente e suo │ Destinatario e suo │Nota│ │p/p│spedizione│numero│pagamento│ │ invio │ │indirizzo │ indirizzo completo │ │ ├───┼───────┼─────┼──────┼───── ┼──── ──── ┼───── ───────────┼───────────────────┼── ────── ──── ────── ┼──────────┤ │1 │76 │15 │- │5.2 │20.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Alexe- │Kazan, st . Kiro- │bl. F. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Alekseevskoe 1 │evskoe, Kolkhoznaya, │va, 5, app. 1, │non post- │ │ │ │ │ │ │ │ │d. 1, Ivanov A.I. │Kozlov P.V. │bevuto │ ├───┼───────┼─────┼──────┼─────┼──── ─ ──┼────── ─ ─────────┼───────────────────┼───────── ─ ────────┼ ─ ─────────┤ │2 │41 │10 │- │6.6 │19.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Bugul- │Kazan, st. Kiro- │bl. F. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Bugulma 7 │ma, st. Lenina, │va, n. 29, ap. 10,│non post- │ │ │ │ │ │ │ │ │d. 16, app. 9, │Krylova V.I. │bevuto │ │ │ │ │ │ │ │ │Krylov I. I. │ │ │ ├───┼───────┼─────┼──────┼─────┼─── ─────┼──── ────────────┼───────────────────┼─────── ────────── ─┼──────────┤ │3 │27 │b/c │- │8.0 │21.05.91│Tatarstan │Tatarstan, │Kazan, st. Sado- │bl. F. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Superiore. Uslan, │V. Uslan, st. Push-│vaya, n. 7, adatto. 12,│non post- │ │ │ │ │ │ │ │RUS │kina, 5, Smir- │Galimova R.I. │bevuto │ │ │ │ │ │ │ │ │nov M.S. │ │ │ ├───┴───────┴─────┴──────┴─────┴──── ────┴────── ──────────┴───────────────────┴───────── ─────────┴ ──────────┤ │ │ │ DECISO: │ │ pacchi │ │ 1. Per quelli ricevuti senza aggiunta dei documenti ____________________ (fare duplicati degli accompagnatori │ │ (tipologia di invio postale) │ │ indirizzi f.116, allegare f.16 alle fatture, spedire a destinazione, rilasciare al destinatario) │ │________________________________________________________________________________________________________________│ │ (cancellare quanto non necessario) │ │ Kazan OPP │ │ 2. Redigere il presente atto in 3 esemplari. Copia originale inviare a _____________________________________│ │ (nome della società di comunicazione da cui │ │ si riceve la posta) │ │ paura. scuola dell'ufficio postale di Kazan │ │per verifica, 2a copia. allegare agli atti _________________________________________________________________,│ │ (denominazione della società di comunicazione che ha redatto l'atto) │ │3a copia. inviare a _______________________________________________________________________________________│ │ (nome della società di comunicazione superiore) │ │ ┌──────────┐│ │ Responsabile del dipartimento assicurativo: Petrova │ ││ │ Il rapporto è stato redatto da: _________________________________________ │ │ │ │ (posizione, cognome, firma) └──────────┘│ │ Ufficiale di turno responsabile: Rustamova (impronta │ │ __________________________________________ calendario │ │ (posizione, cognome, firma) timbro) │ │ Operatore: Vinogradova - ─────── ─ ──────── ──────────────────────────────── ──────── ── ──────── ────────────┘Riso. 106. Esempio di formazione ed esecuzione di un atto f. 51 per la sostituzione degli invii chiusi e degli invii postali: a) fronte; b) retro
┌─────────────────────────────────────── ────────── ────────────────────────┐ │ F. 51-B│ │ │ │ 14 │ │ ATTO N __ │ │ │ │ Checkpoint di Krasnodar, 15 maggio 13 50 │ │ Compilato in ________________ "__" ___ 1991 alle ore "__". "____" min.│ │ (nome del prec. (giorno, mese, │ │ anno luogo di coincidenza) │ │ ricevuta della posta) │ │ pv 166 del treno N 187 │ │quello con posta da _________________________________________________ accompagnato│ │ (nome dell'impresa comunicazioni, luogo di invio │ │ posta) │ │ VPN Ivanova 15 maggio 91 │ │t. ___________ (certificato N ______) secondo una fattura generale datata "__" _____ 19__ │ │ (cognome) │ │ 45 del PV specificato │ │per un importo di "__" articoli, secondo una fattura separata di ______________________│ │ (nome dell'impresa│ │ comunicazioni) │ │ 15 maggio 91 35 13 30 │ │da "__" ___ 19__ nel numero di invii "__" ricevuti alle ore "___". "__"│ │ e il pacco è di 152 b/c - │ │min. ricevuto_ ____________________ N ___, prezzo. ___, contanti plat. ____ peso│ │ (tipo di invio postale) │ │ (secondo l'etichetta f. 2, etichetta borsa, busta 6 900 │ │________________________________________________________ è indicato come _ kg ___ g. │ │ (cancellare quanto non necessario) │ │ Derbent 3 Repubblica del Daghestan │ │ Presentato_ il _________________________________________________________________│ │ (nome della società di comunicazioni, città, regione, distretto) │ │________________________________________________________________________________________________│ │ 13 maggio 91 │ │ Data di presentazione "__" ___ 19__ │ │ 353150, regione di Krasnodar, Karenovsk 2, Kubanskaya st. Il mittente e il suo indirizzo sono _____________________________________________│ │ 368600, Repubblica del Daghestan, Derbent 3, st. Tsentralnaya, 10 │ │__________________________________________________________________________│ │__________________________________________________________________________│ │ Dall'ispezione esterna è risultato: (indicare il tipo e lo stato del guscio,│ │ il pacco perde │ │fasce, cuciture esterne e sigilli) _______________________________________________________│ │ la scatola di compensato è integro, senza danni │ │ Guscio ____________________________________________________________│ │____________________________________________________________________________________________│ │ spago di canapa intero │ │ Benda _________________________________________________________________________│ │ Cuciture ____________________________________________________________________│ │ cera intera, le estremità della benda sono sigillate con il sigillo di assicurazione OS│ │ Sigilli _________________________________________________________________________ │ │ Derbent 3 │ │________________________________________________________________________________│ │ pacchi 6.100 │ │ Il peso effettivo ________________________________________ risulta essere ___ kg ___ g,│ │ (tipo di invio postale) │ │ 800 │ │cioè più entro _____________ meno entro ___________. │ │ pacco │ │ Di conseguenza ____________________ è stato ______ aperto ___________.│ │ (tipo di invio postale) │ │ │ │ Controllando l'allegato è risultato: (cose, oggetti│ │conservati nell'invio postale sono elencati, il loro stato , dimensioni e peso ciascuno│ │ ____________________ │ │cose) │ │1. Un barattolo di vetro rotto contenente marmellata di mele cotogne (peso│ │________________________________________________________________________________│ │vetro rotto e marmellata rimanente 1 kg 700 g); 2. Granate 2 kg; 3. 1│ │________________________________________________________________________________│ │bottiglia (0,5 l) di cognac del Daghestan - 800 g; 4. Maglione da uomo│ │__________________________________________________________________________│ │lana bianca (lavorata a mano in un sacchetto di plastica) - 0,5 kg. │ │_______________________________________________________________________________│ │ Il peso totale dell'accessorio era di 5 kg. › ────────────│ ────┘ ┌─── ──── ────────── ────────────────────────── ────────── ──── ────────── ──────┐ │ 1 kg 100 g │ │ Peso del contenitore __________ │ │ Risolto: tutti gli investimenti di cui sopra, vale a dire: │ │1. Buttare via il vetro rotto e la marmellata rimasta │ │____________________________________________________________________________________________│ │2. Granate, 1 bottiglia di cognac, maglione di lana │ │________________________________________________________________________________│ │____________________________________________________________________________________________│ │ nella stessa scatola │ │sigillo _____________ conchiglia. │ │ pacchi │ │ Cuciture e bende _______________________________________ sigillo con sigillo di assicurazione │ │ (tipo di invio postale) │ │ Krasnodar PP │ │___________________________________________________________________________________│ │ (nome della società di comunicazione) │ │ pacchi │ │ Peso __________________________________________ dopo il reimballaggio durante la pesatura │ │ ( tipo di invio postale ) │ │ 4.400 │ │risultò essere _ kg ___ g │ │ Il presente atto è redatto in 4 esemplari. │ │ spedire tramite pacco │ │ L'originale e la 4a copia insieme a _______________________ _________ │ │ (tipo di invio postale) │ │come previsto, consegnare al destinatario │ │___________________________________________ │ │ (cancellare quanto non necessario) │ │ Derbent 3 per annuncio al mittente │ │ 2a copia inviare a ________________________________________________│ │ (nome della società di comunicazione, luogo di ricezione │ │ dell'invio postale) │ │ Krasnodar PP │ │ 3a copia. allegare ai documenti _____________________________________│ │ (nome della società di comunicazione che │ │ ha redatto l'atto) │ │ │ │ Responsabile del laboratorio: Liberman │ │ L'atto è stato redatto da: __________________________________________ ┌──────── ┐│ │ (posizione, amilia, firma) │ ││ │ Capo turno: Kovalenko │ ││ │ __________________________________________ │ ││ │ (posizione, cognome, firma) └────────┘│ │ Selezionatore : Stasova ( impronta │ │ _____________________________ calendario │ │ (posizione, cognome, firma) timbro)│ └─────────────────────────── ───── - ─┘Riso. 107. Esempio di formazione ed esecuzione di un atto f. 51 per danneggiamenti e ammanchi di invii postali: a) fronte; b) retro
598. Atto f. 51 è redatto in triplice copia e trascritto nel giornale degli atti uscenti f. 51 (fig. 108).
Riso. 108. Giornale degli atti uscenti f. 51
Gli atti vengono spediti in pacchi raccomandati, i cui numeri sono i numeri degli atti.
La prima copia dell'atto viene inviata insieme all'invio postale, la seconda con la prima posta in uscita - al capo dell'ufficio postale (centro comunicazioni), all'impresa di trasporto postale responsabile della quale si trova l'impresa, all'equipaggio di il vagone postale (cabina) che ha commesso una violazione delle regole. La terza copia dell'atto è archiviata tra i documenti dell'impresa (vagone postale, cabina) che ha redatto l'atto. Se non è necessario inviare l'atto insieme all'invio postale (invio chiuso), questo viene redatto in due copie e la prima copia dell'atto viene inviata al capo dell'ufficio postale (centro comunicazioni, PPP).
Atti f. 51 e nota f. 30 (prime copie), compilate in vagoni postali (cabine), vengono inviate a destinazione con la prima posta in partenza al successivo punto di scambio.
In caso di apertura degli invii postali l'atto è redatto in quattro copie. La quarta copia dell'atto viene inviata insieme alla prima copia per la consegna al destinatario dell'invio postale.
Se vengono rilevati abusi con la posta spedita in contenitori e buste assicurative, i rapporti descrivono dettagliatamente il loro stato esteriore e allegano prove fisiche (sigilli, etichette per indirizzi o cartellini per francobolli).
599. Atti f. 51, redatto nei laboratori (siti) produttivi, negli uffici postali, deve essere immediatamente trasferito (inviato con la prima posta in uscita) al servizio di controllo e consultazione dell'ufficio postale (centro comunicazioni) secondo subordinazione alla registrazione nelle modalità prescritte e inviato entro e non oltre il giorno lavorativo successivo (dal momento del ricevimento dell'atto) per la società di comunicazioni che ha commesso il difetto. In caso di segnalazioni di smarrimento di un invio postale o di carenza di parte del pignoramento da parte dell'ufficio postale (centro comunicazioni), l'unità strutturale di cui ha redatto il verbale, viene inoltre organizzata un'ispezione dipartimentale, e entro e non oltre Trascorsi 20 giorni dalla data di redazione della denuncia, il materiale viene trasferito alle autorità inquirenti.
600. Sui documenti di accompagnamento in cui sono stati ricevuti invii postali danneggiati o eseguiti in modo errato e invii chiusi, nonché sui documenti per i quali non sono stati ricevuti gli invii assegnati e gli invii, viene annotata la preparazione di un atto. Una copia dell'atto è allegata agli atti.
601. Per il pacco ricevuto in luogo di quello assegnato alla lettera di vettura, viene redatto un duplicato dell'indirizzo di accompagnamento su un modello f. 116 (f. 117), con il quale il pacco viene spedito a destinazione. Tutti i dati relativi al pacco ricevuto vengono inseriti nel duplicato, inclusa l'etichetta f. 2. Il duplicato è sottoscritto dal dipendente che lo ha compilato e autenticato da timbro calendariale. L'indirizzo accompagnatorio ricevuto senza pacco viene inviato insieme all'atto alla società di comunicazioni da cui è stata ricevuta la posta. La società di comunicazioni, ricevuto l'atto con l'indirizzo accompagnatorio, è obbligata a prendere immediatamente misure per ricercare il pacco smarrito.
602. I capi degli uffici postali, dei centri di comunicazione, delle imprese ferroviarie i cui dipendenti hanno contratto matrimonio, al ricevimento degli atti sono tenuti a garantire la loro registrazione presso le imprese di comunicazione lo stesso giorno:
- con un grande scambio di invii postali - in un giornale speciale per la registrazione degli atti in arrivo f. 51 (fig. 109). La numerazione viene effettuata durante tutto l'anno;
- con un piccolo scambio di posta - nel registro generale dei documenti.
Riso. 109. Giornale degli atti pervenuti f. 51
Per ogni atto f. 51 è in fase di controllo. Gli atti che non richiedono un'indagine dipartimentale vengono eseguiti entro 2 giorni, mentre quelli che richiedono un'indagine vengono eseguiti entro 10 giorni. Atti di ritorno f. 51 è severamente vietato.
Se l'ispezione riguarda l'equipaggio del vagone postale, il tempo dell'indagine dipartimentale, nonché i termini per il trasferimento dei materiali alle autorità investigative, vengono estesi per la durata del viaggio dell'equipaggio dal momento in cui viene ricevuto il rapporto.
603. Se viene rilevato un abuso di invii postali, i materiali dell'ispezione dipartimentale (indagine) vengono trasferiti alle autorità investigative entro 20 giorni dalla data di ricevimento della denuncia.
Gli esiti dell'ispezione e le misure adottate per ciascuna segnalazione vengono comunicati alla società di comunicazione che ha redatto (inviato) la segnalazione. Vengono inoltre richieste le informazioni mancanti nei rapporti e gli altri documenti di produzione necessari per la verifica. Atti f. Restano 51 presso le società di comunicazione che hanno effettuato l'ispezione.
Nel giornale degli atti pervenuti f. 51 analisi mensili del loro movimento ed esecuzione vengono effettuate.
La procedura per verificare la presenza di difetti in un contenitore include:
Controllare la corrispondenza tra il peso effettivo e il peso indicato in fattura;
Ispezione esterna del contenitore;
Controllo della correttezza della registrazione;
Verifica della disponibilità di tutti i documenti accompagnatori.
Ogni fatto relativo a un difetto viene inserito nel modulo di riconciliazione della fattura come voce separata. Il processo di introduzione di un difetto in un contenitore è identico al processo di introduzione di un difetto RPO (descritto nel paragrafo 2.4.4).
Controllo degli RPO ricevuti
La procedura per il controllo dei difetti degli articoli in ingresso viene effettuata nella finestra “Verifica oggetto” e comprende:
Controllare il peso della spedizione e confrontarlo con i dati del Sistema;
Ispezione esterna della spedizione;
Verifica della correttezza del disegno.
Ogni difetto della spedizione viene inserito nell'elenco su una riga separata. Il processo di introduzione di un difetto nell'RPO è identico al processo di introduzione di difetti nella capacità ed è descritto in dettaglio nei paragrafi. 2.4.4.
Formazione e stampa di avvisi e atti
Dopo aver riconciliato contenitori e RPO, il Sistema genera automaticamente atti e avvisi per contenitori/RPO verificati. La generazione degli atti e delle notifiche per contenitori e RPO avviene sulla base dei difetti inseriti durante la procedura di riconciliazione. Se in fase di riconciliazione non vengono segnalati difetti non vengono generati atti e notifiche. La corrispondenza della tipologia di difetto/non conformità con la tipologia dell'atto generato è riportata nella Tabella 1.
Tabella 1
Possibili valori dell'elenco dei tipi di difetti e violazioni dell'ordine di elaborazione
| Nome del tipo di difetto e non conformità | Tipo di documento generato per i difetti | |
| RPO | Capacità | |
| Discrepanza di peso | 51d | |
| Progettazione errata | ||
| Danni all'imballaggio | 51d | |
| Danni alle otturazioni | 51d | |
| Discrepanza tra il numero effettivo indicato sul sigillo e il numero indicato sull'etichetta dell'indirizzo e nella fattura | ||
| Nessun allegato | 51d | 51ve |
| Mancanza di documenti accompagnatori | ||
| Ricezione dei contenitori senza aggiunta dei documenti di accompagnamento | ||
| Ricezione dell'RPO senza registrazione | ||
| Il piano di direzione è violato (violazione dei termini di consegna) | ||
| SPI, DShK, SHI assenti e illeggibili | ||
| DShK mancante, danneggiato e illeggibile | ||
| Invio di RPO o contenitori, vaglia postali | ||
| Mancata ricezione del contenitore postale assegnato ai documenti accompagnatori | ||
| Ricezione di RPO il cui contenuto è vietato per la spedizione per via aerea | 51-SAB | |
| Mancata ricezione dell'RPO assegnato ai documenti accompagnatori | 51ve |
Per lavorare con gli atti, vai su “Servizi postali (1)” – “Elaborazione della posta in arrivo (3)” – “Creazione di atti (7)”.
Si aprirà il modulo degli atti per la posta in arrivo (vedi Figura 27).
Figura 28. Schermata “Creazione atti”
Nel campo attivo “SHI” è necessario inserire lo SHI del contenitore o invio postale; questo può essere fatto leggendo il codice a barre dal contenitore/RPO con lo scanner SHI, oppure inserendolo manualmente, oppure ricercandolo per numero nella tabella del modulo utilizzando i tasti freccia. La tabella di questo modulo presenta gli atti generati, indicando l'RPO/Fattura e la corrispondente tipologia di atto. Dopo aver inserito SHI/SPI, selezionare la linea con la partenza richiesta e cliccare sul pulsante “Cambia”. Si aprirà un modulo per la creazione dell'atto corrispondente.
Formazione degli atti f.51/f.51-d/f.51-ve
La formazione degli atti f.51 / f.51-d / f.51-ve avviene sulla base dei risultati del controllo della difettosità dei contenitori e del controllo della difettosità degli RPO ricevuti. In questo caso vengono creati gli atti f.51 e f.51-ve per l'apertura del contenitore, per l'invio postale viene creato l'atto f.51-d.
Atto f.51
2.6.2.1 Certificato f.51 per fattura/contenitore ***
L'atto Form 51 viene generato utilizzando la schermata mostrata nella Figura 28.
Figura 29. Modulo “Legge f.51 per fattura/contenitore ***”
In questa maschera è necessario cliccare sul campo “Modifica dati documento”, sul campo “Atto f. 51".
Inserimento dei dati nell'atto
Nel Modulo “Legge f.51” (vedi Figura 29), è necessario compilare i seguenti campi:
Inviare la terza copia dell'atto a.
Figura 30. Schermata “Act f. 51"
Per selezionare un controllante, cliccare sul campo “Controllante” si aprirà il modulo “Seleziona dipendente” (vedi Figura 30).
Figura 31. Maschera “Seleziona dipendente”
Nel modulo attuale, seleziona la riga con il dipendente desiderato e fai clic sul pulsante "Seleziona". Il sistema ritornerà al modulo “Legge f.51”, sul quale è necessario cliccare sul pulsante “Ok” per salvare i dati inseriti.
Sigillo dell'atto
Dopo aver inserito i dati dell'atto, nel modulo “Atto f. 51 per bolla di consegna/contenitore ***" premere il tasto " OK", si aprirà una nuova finestra che mostra la forma stampata del documento (vedi Figura 31), da dove è possibile stamparlo.
Figura 32. Forma stampata dell'atto f.51
Atto f.51-d
2.6.3.1 Legge f.51-d sull'RPO ***
La formazione dell'atto f.51-d avviene nella forma mostrata nella Figura 32.
Figura 33. Modulo “Legge f.51-d per RPO***”
In questa schermata è necessario compilare il campo “Prova fisica” selezionando un valore dall'elenco a discesa e apponendo un segno di spunta accanto ad esso (vedere Figura 33).
Figura 34. Selezione delle prove fisiche
Successivamente è necessario cliccare sul campo “Modifica dati documento” per inserire i dati dettagliati, la “Atto f. 51-d".
Inserimento dei dati nell'atto
Nel Modulo “Legge f.51-d” (vedi Figura 34), è necessario compilare i seguenti campi:
Agli atti è allegata la 3a copia dell'atto;
Era deciso. Oggetto postale...
Figura 35. Schermata “Act 51-d”
Il campo "Operatore" viene compilato per impostazione predefinita dal dipendente con cui è stato effettuato l'accesso al sistema.
Per selezionare un controllante, cliccare sul campo “Controllante” si aprirà il modulo “Seleziona dipendente” (vedi Figura 35).
Figura 36. Maschera “Seleziona dipendente”
Nel modulo attuale, seleziona la riga con il dipendente desiderato e fai clic sul pulsante "Seleziona". Il sistema ritornerà al modulo “Legge f.51-d”, sul quale è necessario cliccare sul pulsante “Ok” per salvare i dati inseriti.
Sigillo dell'atto
Dopo aver inserito i dati dell'atto, nel modulo “Atto f. 51-su RPO ***" premere il pulsante " OK", si aprirà una nuova finestra che mostra una forma stampata del documento (vedi Figura 36), da dove è possibile stamparlo.
Figura 37. Forma stampata dell'atto f.51-d
Atto f.51-ve
2.6.4.1 Legge f.51-ve per la bolla di consegna/contenitore ***
La formazione dell'atto f.51-ve avviene utilizzando la maschera mostrata in Figura 37.
Figura 38. Modulo “Legge f.51-ve per fattura/contenitore ***”
In questa schermata è necessario compilare il campo “Prova fisica” selezionando un valore dall'elenco a discesa e apponendo un segno di spunta accanto ad esso (vedere Figura 38).
Figura 39. Selezione delle prove fisiche
Successivamente è necessario cliccare sul campo “Modifica dati documento” per inserire i dati dettagliati, la “Atto f. 51esimo".
Inserimento dei dati nell'atto
Nel Modulo “Legge f.51-ve” (vedi Figura 39), è necessario compilare i seguenti campi:
Allegare ai documenti la seconda copia dell'atto;
Inviare la 3a copia dell'atto allo sportello postale;
Era deciso.
Figura 40. Schermata “Atto 51-ve”
Il campo "Operatore" viene compilato per impostazione predefinita dal dipendente con cui è stato effettuato l'accesso al sistema.
Per selezionare un controllante, cliccare sul campo “Controllante” si aprirà il modulo “Seleziona dipendente” (vedi Figura 40).
Figura 41. Maschera “Seleziona dipendente”
Nel modulo attuale, seleziona la riga con il dipendente desiderato e fai clic sul pulsante "Seleziona". Il sistema ritornerà al modulo “Legge f.51-ve”, sul quale è necessario cliccare sul pulsante “Ok” per salvare i dati inseriti.
Sigillo dell'atto
Dopo aver inserito i dati dell'atto, nel modulo “Atto f. 51 per bolla di consegna/contenitore ***" premere il tasto " OK", si aprirà una nuova finestra che mostra la forma stampata del documento (vedi Figura 41), da dove è possibile stamparlo.
Figura 42. Forma stampata dell'atto f.51-ve
Formazione dell'avviso f.30
Per generare e stampare gli avvisi f.30 nel menu “Registrazione posta in arrivo” (vedi Figura 4), cliccare sul pulsante “Generazione avvisi f. 30(6)". Il modulo “Generazione avvisi f. 30" (vedere Figura 42).
Figura 43. Maschera “Generazione notifiche f.30”
Nel campo attivo “SHI” è necessario inserire lo SHI dell'invio postale; questo può essere fatto leggendo il lettore di codici a barre dall'RPO con lo SHI, sia inserendolo manualmente, sia trovandolo per numero nella tabella del modulo utilizzando i tasti freccia. La tabella di questo modulo presenta le notifiche generate, indica lo Shi RPO e la tipologia di notifica corrispondente. Dopo aver inserito SHI/SPI, selezionare la linea con la partenza richiesta e cliccare sul pulsante “Cambia”. Si aprirà un modulo per la creazione di una notifica corrispondente.
2.6.1.1 Avviso f. 30 per RPO***
Formazione degli avvisi f. 30 avviene utilizzando la maschera mostrata in Figura 43.
Figura 44. Modulo “Avviso f. 30 all'RPO***"
In questa maschera è necessario cliccare sul campo “Modifica dati documento”, sul campo “Notifica f. 30".
Inserimento dei dati nell'atto
Nel Modulo “Avviso f. 30" (vedi Figura 44), è necessario compilare il campo "Contenuto".
Figura 45. Schermata “Avviso f. 30"
Il campo "Operatore" viene compilato per impostazione predefinita dal dipendente con cui è stato effettuato l'accesso al sistema.
Per selezionare un controllante, cliccare sul campo “Controllante” si aprirà il modulo “Seleziona dipendente” (vedi Figura 45).
Figura 46. Maschera “Seleziona dipendente”
Nel modulo attuale, seleziona la riga con il dipendente desiderato e fai clic sul pulsante "Seleziona". Il sistema ritornerà al modulo “Notifica f. 30", sul quale è necessario cliccare sul pulsante "Ok" per salvare i dati inseriti.
Sigillo dell'atto
Dopo aver inserito i dati dell'atto, nel modulo “Avviso f. 30 su RPO***" premere il pulsante " OK", si aprirà una nuova finestra che mostra una forma stampata del documento (vedi Figura 46), da dove è possibile stamparlo.
Figura 47. Modulo stampato di notifica f.30 per RPO
Ristampa di documenti
Gli avvisi e gli atti stampati possono essere ristampati. Per fare ciò, nel menu per la selezione dei servizi postali (vedi Figura 2), fare clic sul pulsante “Altro (6)”. Il sistema visualizzerà il menu “Altro”, nel quale è necessario cliccare sul pulsante “Ristampa fatture (2)” o “Ristampa atti (3)” (vedi Figura 47). Si aprirà il form mostrato nelle immagini sottostanti (vedi Figura 48, Figura 49).
Figura 48. Altro menu
Ristampa fatture
Questo modulo mostra i dati sulle fatture stampate.
Nel campo “Data” è possibile selezionare le fatture necessarie per la ricerca e l'ulteriore stampa selezionando dal calendario le date nell'intervallo in cui verranno ricercate le fatture tramite un determinato filtro è necessario cliccare sul pulsante “; Ricerca" Il sistema ordinerà solo le fatture che soddisfano le condizioni di ricerca.
Per stampare cliccare su " Foca", si apriranno i moduli stampabili delle fatture selezionate, da dove sarà possibile stamparle.
Figura 49. Maschera “Ristampa fatture”
Quando premi il pulsante Completare" nel modulo "Ristampa fatture". Il sistema ritorna al menu "Altro" (vedi Figura 47).
Ristampa degli atti
È possibile cercare un atto utilizzando il campo “SHI”; per fare ciò è necessario compilare il campo filtro e cliccare sul pulsante “Cerca” Il sistema ordinerà e visualizzerà i valori trovati che soddisfano la condizione di ricerca . Per cancellare il campo del filtro, fare clic sul pulsante "Cancella".
Per ristampare l'atto, selezionarlo e fare clic sul pulsante " Foca", si apriranno i moduli stampabili degli atti selezionati, da dove è possibile stamparli.
Figura 50. Modulo “Atti”.
Quando premi il pulsante Completare» nella maschera “Atti” Il sistema ritorna al menù “Altro” (vedi Figura 47).
Memorizzazione degli indirizzi
L'archiviazione indirizzata include informazioni sugli RPO, contenute negli elenchi per l'archiviazione e negli elenchi di RPO per la restituzione.
Sigillo SHI per aree di stoccaggio
Questa operazione ha lo scopo di creare identificatori di posizione di stoccaggio con codice a barre per un magazzino.
Prima di inviare l'RPO al magazzino, è necessario stampare i codici a barre relativi all'ubicazione in cui è stoccato l'RPO. Per fare ciò, nel menu per la selezione dei servizi postali (vedi Figura 2), fare clic sul pulsante "Elaborazione della posta in arrivo (3)". Il sistema visualizzerà il menu "Elaborazione posta in arrivo", nel quale è necessario fare clic sul pulsante "Memorizzazione indirizzi (6)", nel menu che si apre, è necessario selezionare “Stampa SHI per posizioni di archiviazione (1).” Si aprirà la maschera mostrata nella figura seguente (vedi Figura 50).
Figura 51. Creazione di un SI per una posizione di archiviazione
Nei campi “Numero rack”, “Numero scaffale da” e “a”, “Numero posto da” e “a”, è necessario inserire le informazioni sulla futura ubicazione dell'RPO. Dopo aver inserito i valori, è necessario fare clic sul pulsante « Creare» , nella parte tabellare della maschera verrà visualizzata una riga con i parametri inseriti (vedi Figura 51).
Nota:
Le informazioni sul numero dello scaffale e sul numero del luogo di stoccaggio sono specificate in un intervallo di valori. Per creare un unico valore di ubicazione di deposito è sufficiente compilare i campi “Numero scaffale da” e “Numero posto da”.
Figura 52. SHI creato per la posizione di archiviazione
Se è necessario modificare i record precedentemente creati dalla sezione tabellare, è necessario fare clic sul pulsante « Eliminare» e compila nuovamente i campi.
Dopo aver controllato i dati inseriti, fare clic sul pulsante « Foca» Il sistema visualizzerà una forma stampata di codici a barre dall'intervallo di valori specificato (vedere Figura 52).
Figura 53. Codice a barre stampabile per la posizione di archiviazione
Per tornare al menu di memorizzazione degli indirizzi è necessario fare clic sul pulsante presente nel modulo « Indietro» .
Invio dell'RPO al magazzino
Questa operazione ha lo scopo di correlare l'RPO SI e il numero SI della posizione di archiviazione.
Dopo aver creato un SI per un'ubicazione di stoccaggio, l'RPO può essere spostato nel magazzino. Per fare ciò, nel menu per la selezione dei servizi di posta (vedi Figura 2), fare clic sul pulsante "Elaborazione della posta in arrivo (3)". Il sistema visualizzerà il menu “Elaborazione posta in arrivo”, nel quale è necessario cliccare il pulsante “Archiviazione indirizzi (6)”, nel menu che si apre è necessario selezionare “Invio RPO al magazzino (2)”, si aprirà il modulo , vedere la Figura 53.
Figura 54. Immissione dei dati per l'invio dell'RPO al magazzino
Sul modulo è necessario inserire l'ID del luogo di stoccaggio precedentemente creato e inserire l'ID RPO, dopodiché nella parte tabellare del modulo apparirà una riga con il codice a barre RPO che verrà spostato nel magazzino (vedi Figura 54 ).
Figura 55. RPO al magazzino
Se è necessario modificare i record già creati dalla sezione tabellare, è necessario fare clic sul pulsante " Eliminare» e compila nuovamente i campi.
Dopo aver controllato i dati inseriti, cliccare sul pulsante " Completare", Il sistema salverà i valori inseriti e trasferirà l'RPO al magazzino.
Registro di archiviazione degli indirizzi
Questa operazione ha lo scopo di visualizzare un elenco di RPO stoccati in un magazzino con visualizzazione del numero di ubicazione di stoccaggio.
Dopo aver spostato l'RPO nel magazzino, finisce nel giornale di archiviazione degli indirizzi. Per visualizzare il registro nel menu di selezione del servizio di posta (vedere Figura 2), fare clic sul pulsante "Elaborazione posta in arrivo (3)". Il sistema visualizzerà il menu “Elaborazione posta in arrivo”, nel quale è necessario fare clic sul pulsante “Archiviazione indirizzi (6)”, nel menu che si apre è necessario selezionare “Registro archiviazione indirizzi (3)”, si aprirà un modulo (vedi Figura 55).
Figura 56. Registro di archiviazione degli indirizzi
Il log permette di visualizzare i dati dettagliati relativi all'RPO, per fare ciò è necessario selezionare l'RPO desiderato cliccandoci sopra con il tasto sinistro e cliccando sul pulsante "; Visualizzazione».
RicercaChiaro».
Cliccando sul pulsante “Stampa” verrà generato un “Report di Magazzino” che comprenderà tutti gli RPO presenti nella parte tabellare del modulo “Stoccaggio indirizzato” (vedi Figura 56).
Figura 57. Report di magazzino
Completare».
Elenco degli RPO per il reso
Questa operazione ha lo scopo di visualizzare gli RPO che devono essere restituiti al mittente a causa della scadenza del periodo di conservazione, visualizzando l'ubicazione di conservazione.
Se l'RPO è rimasto in magazzino per più di 1 mese, rientra automaticamente nell'elenco RPO per il reso. Per visualizzare questo elenco nel menu di selezione del servizio di posta (vedere Figura 2), fare clic sul pulsante "Elaborazione posta in arrivo (3)". Il sistema visualizzerà il menu “Elaborazione posta in arrivo”, nel quale è necessario cliccare il pulsante “Archiviazione indirizzi (6)” nel menu che si apre, è necessario selezionare “Elenco RPO per reso (4)” (vedi Figura 50) . Si aprirà la maschera mostrata nella figura seguente (vedi Figura 57).
Figura 58. Elenco degli RPO per il rimpatrio
Il giornale permette di visualizzare i dati dettagliati sugli RPO destinati al rientro è necessario selezionare l'RPO desiderato cliccandoci sopra con il tasto sinistro e cliccando sul pulsante “; Visualizzazione».
Per cercare RPO in base a determinati valori, è necessario selezionare i valori richiesti nei campi filtro e fare clic sul pulsante " Ricerca" Per cancellare il campo del filtro, fare clic sul pulsante " Chiaro».
Cliccando sul pulsante “Stampa” verrà generato il report “Invii di posta raccomandata” che comprenderà tutti gli RPO presenti nella parte tabellare del modulo “RPO per reso” (vedi Figura 58).
Figura 59. Invii di posta raccomandata
Per tornare al menu di memorizzazione degli indirizzi, fare clic sul pulsante “ Completare».
Capitolo 39. Procedura generale per ricevere e controllare la posta. Registrazione delle violazioni e dei malfunzionamenti rilevati in sede di ispezione
586. La posta consegnata ad un'impresa di comunicazione è accettata dal dipendente che la accompagna da funzionari incaricati di ricevere e inviare la posta. Coloro che ricevono la posta devono:
verificare per nome rispetto a fatture governative, valigie internazionali e assicurative, contenitori, pacchi con un valore superiore a 2.000 rubli. Il resto della posta viene accettata tramite fattura e poi controllata per nome;
(Voce così modificata dal Sommario n. 1 delle Integrazioni e Variazioni.)
ispezionare attentamente lo stato esterno degli invii postali consegnati e degli invii chiusi (integrità di gusci, sigilli, sigilli, fascette, nastri), verificare la correttezza della loro sigillatura e orientamento.
Successivamente, nella lettera di vettura del percorso f. 24 (fattura f. 16) i dipendenti che hanno partecipato alla ricezione e al controllo della posta firmano, viene timbrato un timbro calendariale, viene indicato l'importo della posta ricevuta e l'orario di ricezione.
Nelle imprese di comunicazione dotate di mezzi di smistamento meccanizzato dei pacchi e della loro fornitura continua per l'elaborazione, è possibile, su ordine dei gestori, stabilire l'accettazione degli invii postali verificando l'integrità dei sigilli, la correttezza della sigillatura e la loro direzione verso fasi successive del trattamento all'interno dell'impresa, senza verifica del nome.
587. Le borse e i contenitori assicurativi e internazionali destinati a una determinata impresa devono essere aperti da due dipendenti, ad eccezione di OS, dove è presente un dipendente in organico (senza contare i postini). L'investimento viene calcolato e controllato nominativamente utilizzando fatture interne f. 16, viene controllato lo stato esterno degli invii postali. I lavoratori che aprono oggetti chiusi firmano le fatture.
Dopo aver rimosso il contenuto, le borse vengono attentamente ispezionate per garantire che non siano rimasti oggetti postali al loro interno. Allo stesso scopo viene ispezionato anche il luogo in cui viene aperta la posta.
I gestori delle imprese di comunicazione che effettuano lo smistamento meccanizzato dei pacchi hanno il diritto di ispezionare i pacchi ricevuti in contenitori mediante fatturazione con un'ispezione approfondita delle condizioni esterne.
I sacchi contenenti posta governativa e aerea vengono prima aperti e la posta in essi contenuta viene immediatamente trasferita per un'ulteriore lavorazione.
Quando si aprono gli invii postali, viene tagliato solo un giro di spago e non è consentito danneggiare il sigillo o il sigillo.
La busta, sigillata mediante dispositivo di chiusura, si apre con un qualsiasi oggetto metallico piatto (piatto, coltello) sollevandola e ruotandola fino ad ottenere una rottura alla base della parte orizzontale del sigillo con impresso il nome della società di comunicazione . Successivamente il gomitolo del cavo viene rilasciato attraverso la fessura nel coperchio. È vietato scassinare il dispositivo di chiusura o tagliare il cavo durante l'apertura della borsa.
Gli invii chiusi e i pacchi postali in transito e inoltrati non vengono aperti. Le lettere di valore in transito, i pacchi e gli indirizzi di accompagnamento dei pacchi in transito non vengono affrancati.
588. Dopo la verifica, la posta in entrata e in transito viene trasferita ai successivi luoghi di lavorazione contro ricezione nelle fatture f. 16, presso il quale è stato ottenuto. A seconda delle condizioni locali e del numero di lettere di valore in arrivo, pacchi, piccoli pacchi, sacchi e scatole di corrispondenza scritta e pacchi, il trasferimento può essere effettuato tramite fatture f. 16, compilato presso questa impresa con iscrizione nominativa.
589. Se un addetto all'accompagnamento della posta lungo il percorso postale presenta per la consegna a un'impresa di comunicazioni un pacco che presenta segni di accesso al contenuto: con involucro danneggiato con sigilli molto sbriciolati o poco trasparenti, fascia strappata, fascia molto allungata (che può essere rimosso), impropriamente sigillato o con massa evidentemente mancante e non formalizzata con atto f. 51 come difettoso, il pacco non viene accettato dalla società di comunicazioni, ma deve essere pesato. Nella fattura f. 16 e lettera di vettura di percorso f. 24, viene redatta una nota in copia carbone con le firme della persona che riceve e consegna la posta con approssimativamente il seguente contenuto: “Pacco n. 26 del 13 gennaio 1991 da Orsk a Uvarovka con una fascia strappata, peso..., non accettato." Lo stesso segno è apposto sull'indirizzo accompagnatorio. Il contrassegno è certificato dall'impronta del timbro calendariale della società di comunicazioni che non ha accettato il pacco. Tale pacco viene restituito alla società di comunicazioni che ha emesso il pacco per il percorso.
590. Se nel corso del controllo della posta ricevuta vengono rilevate violazioni della procedura di ricezione, trattamento, inoltro degli invii postali o malfunzionamenti dell'imballaggio, un avviso f. 30 o atto f. 51.
591. Avvisi f. 30 sono costituiti quando:
a) disorientamento e spedizione non programmata di invii postali e cose, nonché gravi violazioni dei termini stabiliti per il loro trasferimento;
b) ricezione presso le imprese di transito delle destinazioni senza aggiunta di documenti di invii postali registrati o pacchi postali, borse governative, internazionali, assicurative, borse (scatole) con corrispondenza scritta, contenitori, borse con imballaggio postale;
c) ricezione di invii postali e cose raccomandate, registri e fatture senza impronta del bollo calendariale, senza firme, con correzioni apportate senza riserve;
d) ricezione di una notifica di consegna di un invio postale eseguita in modo errato;
e) rilevamento di un errato riscossione dei corrispettivi tariffari per una voce registrata;
f) discrepanza tra i numeri di traduzione e i dati del taccuino f. 5 ed elenca f. 103 al ricevimento delle segnalazioni sulle operazioni di trasferimento in BKP;
g) presentazione intempestiva o presentazione al BCP di nastri perforati con informazioni distorte sulle traduzioni accettate e pagate. Contestualmente, nell'avviso f. 30 indica il nome della società di comunicazione, la data e il numero del nastro perforato e la natura del difetto.
Avvisi f. 30 vengono redatti anche in caso di violazioni delle Regole Postali (documenti normativi), che non comportano responsabilità finanziaria.
592. Nelle comunicazioni f. 30 sono indicati i seguenti dati relativi all'invio ricevuto, all'invio postale, al documento di accompagnamento: numero, luogo e data di ricezione dell'invio, preparazione del documento, da dove, con quali documenti sono arrivati, ecc., quindi tutte le omissioni scoperte durante il controllo sono elencati (Fig. 104) . Qualora si constatino sviamenti, depistaggi, gravi violazioni dei termini di invio di lettere ordinarie e raccomandate o trasferimenti di pacchi, sugli avvisi vengono allegate etichette di indirizzo. Una volta spedito, sul retro delle etichette sono indicati la destinazione, il tipo di articolo spedito e il luogo in cui avrebbe dovuto essere inviato correttamente e, in caso di ritardo, le date di invio e ricezione. Questi marchi sono certificati da un timbro del calendario e dalla firma dell'ispettore. Nell'avviso f. 30, si registra il numero delle etichette attaccate e delle altre prove materiali, ad esempio: “3 etichette in fase di invio f. 9". Le informazioni su pacchi indirizzati erroneamente, non programmati e in ritardo, lettere e pacchi di valore, borse (scatole) e contenitori vengono inserite direttamente negli avvisi f. 30.
Riso. 104. Esempio di redazione ed esecuzione del bando f. 30
593. Avvisi f. 30 sono redatti in duplice esemplare, esclusi i casi di invio e spedizione non programmata di invii postali e cose, quando gli avvisi sono redatti in unico esemplare. La prima copia viene inviata in una busta standard indirizzata al capo dell'ufficio postale (OPO) o al centro di comunicazione a cui sono subordinate le imprese di comunicazione che hanno violato le regole, le istruzioni e gli ordini, e la seconda copia è allegata alla fattura in arrivo (registro).
594. Gli invii chiusi e gli invii postali ricevuti senza registrazione presso un'impresa di transito o presso un'impresa di comunicazione di destinazione vengono attribuiti ai documenti su cui sono stati ricevuti, nella seguente forma approssimativa: “Ricevuto senza registrazione, pacco registrato n. 000, presentato il 14.01.91 a Ryazan" o "Il pacco n. 000, del valore di 80 rubli, è stato ricevuto senza registrazione, presentato il 16 gennaio 1991 a Saratov."
L'iscrizione è confermata dalla firma del dipendente incaricato del controllo della posta ricevuta. Le imprese di transito inoltrano ulteriormente tali invii postali con un poscritto ai documenti nel modo consueto.
595. Al ricevimento delle notifiche f. 30 dirigenti di imprese di comunicazione assicurano la loro registrazione, identificano il dipendente colpevole, ne scoprono il motivo, tengono conto del difetto e adottano le misure appropriate.
596. Atti f. 51 sono compilati quando:
a) mancata ricezione di invii chiusi e invii postali assegnati a fatture o ricezione di altri invii e invii non specificati nelle fatture in luogo di quelli assegnati;
b) l'assenza di documenti accompagnatori negli invii chiusi e nei pacchi postali, nonché di fatture separate assegnate alla fattura generale;
c) carenza di allegati negli invii chiusi e nei pacchi postali, nonché dei pacchi raccomandati assegnati;
d) discrepanza tra il peso di un pacco, di una lettera di valore e di un pacco, di un piccolo pacco, di una valigia internazionale; nessuna etichetta f. 2 sul pacco o la presenza di correzioni sullo stesso mentre allo stesso tempo non esistono dati attendibili sul peso sull'indirizzo di accompagnamento;
e) apertura e reimballaggio di oggetti di transito chiusi, nonché di pacchi in transito e in entrata, di lettere di valore e di pacchi di valore (salvi i casi previsti dall'articolo 611 del presente Regolamento);
f) identificazione di un invio postale assicurativo difettoso;
g) mancata ricezione nel BKP di quelli assegnati all'inventario f. 57 quaderni f. 5;
h) ricevere lettere militari danneggiate o con tracce della loro apertura.
597. Nell'atto f. 51 indica: la data, l'ora e il luogo di redazione dell'atto, da quale impresa (vagone postale, cabina postale) e con quali documenti l'invio postale è stato ricevuto (non ricevuto), il suo tipo, numero, importo del valore e contrassegno consegna, società di comunicazione del luogo di ricevimento e di destinazione, peso, data e mese di invio, indirizzi e nomi del mittente e del destinatario. Successivamente, viene dichiarata l'essenza della questione e viene indicato in quante copie è stato redatto l'atto e dove è stato inviato. L'atto è firmato dal detentore del controllo e dai collaboratori che hanno partecipato alla lavorazione e alla verifica dell'invio postale ed è certificato da un timbro calendariale (fig. 105, 106, 107). Nella redazione dell'atto f. 51, quando si apre un invio postale assicurativo, bisogna ispirarsi all'art. 607 del presente Regolamento.
Riso. 105. Esempio di formazione ed esecuzione di un atto f. 51 per mancata ricezione di invii chiusi e postali assegnati a fatture
Riso. 106. Esempio di formazione ed esecuzione di un atto f. 51 per la sostituzione degli invii chiusi e degli invii postali:
a) lato anteriore;
b) retro
Riso. 107. Esempio di formazione ed esecuzione di un atto f. 51 per danneggiamento e ammanchi di invii postali:
a) lato anteriore;
b) retro
598. Atto f. 51 è redatto in triplice copia e trascritto nel giornale degli atti uscenti f. 51 (fig. 108).
Numero di serie dell'atto | Data di compilazione | Riepilogo | Quando e dove viene inviato l'atto? | Data di invio di un promemoria sulla mancata ricezione della conferma | Data di ricezione della conferma |
Riso. 108. Giornale degli atti uscenti f. 51
Gli atti vengono spediti in pacchi raccomandati, i cui numeri sono i numeri degli atti.
La prima copia dell'atto viene inviata insieme all'invio postale, la seconda con la prima posta in uscita - al capo dell'ufficio postale (centro comunicazioni), all'impresa di trasporto postale responsabile della quale si trova l'impresa, all'equipaggio di il vagone postale (cabina) che ha commesso una violazione delle regole. La terza copia dell'atto è archiviata tra i documenti dell'impresa (vagone postale, cabina) che ha redatto l'atto. Se non è necessario inviare l'atto insieme all'invio postale (invio chiuso), questo viene redatto in due copie e la prima copia dell'atto viene inviata al capo dell'ufficio postale (centro comunicazioni, PPP).
Atti f. 51 e nota f. 30 (prime copie), compilate in vagoni postali (cabine), vengono inviate a destinazione con la prima posta in partenza al successivo punto di scambio.
In caso di apertura degli invii postali l'atto è redatto in quattro copie. La quarta copia dell'atto viene inviata insieme alla prima copia per la consegna al destinatario dell'invio postale.
Se vengono rilevati abusi con la posta spedita in contenitori e buste assicurative, i rapporti descrivono dettagliatamente il loro stato esteriore e allegano prove fisiche (sigilli, etichette per indirizzi o cartellini per francobolli).
599. Atti f. 51, redatto nei laboratori (siti) produttivi, negli uffici postali, deve essere immediatamente trasferito (inviato con la prima posta in uscita) al servizio di controllo e consultazione dell'ufficio postale (centro comunicazioni) secondo subordinazione alla registrazione nelle modalità prescritte e inviato entro e non oltre il giorno lavorativo successivo (dal momento del ricevimento dell'atto) per la società di comunicazioni che ha commesso il difetto. In caso di segnalazioni di smarrimento di un invio postale o di carenza di parte del pignoramento da parte dell'ufficio postale (centro comunicazioni), l'unità strutturale di cui ha redatto il verbale, viene inoltre organizzata un'ispezione dipartimentale, e entro e non oltre Trascorsi 20 giorni dalla data di redazione della denuncia, il materiale viene trasferito alle autorità inquirenti.
600. Sui documenti di accompagnamento in cui sono stati ricevuti invii postali danneggiati o eseguiti in modo errato e invii chiusi, nonché sui documenti per i quali non sono stati ricevuti gli invii assegnati e gli invii, viene annotata la preparazione di un atto. Una copia dell'atto è allegata agli atti.
601. Per il pacco ricevuto in luogo di quello assegnato alla lettera di vettura, viene redatto un duplicato dell'indirizzo di accompagnamento su un modello f. 116 (f. 117), con il quale il pacco viene spedito a destinazione. Tutti i dati relativi al pacco ricevuto vengono inseriti nel duplicato, inclusa l'etichetta f. 2. Il duplicato è sottoscritto dal dipendente che lo ha compilato e autenticato da timbro calendariale. L'indirizzo accompagnatorio ricevuto senza pacco viene inviato insieme all'atto alla società di comunicazioni da cui è stata ricevuta la posta. La società di comunicazioni, ricevuto l'atto con l'indirizzo accompagnatorio, è obbligata a prendere immediatamente misure per ricercare il pacco smarrito.
602. I capi degli uffici postali, dei centri di comunicazione, delle imprese ferroviarie i cui dipendenti hanno contratto matrimonio, al ricevimento degli atti sono tenuti a garantire la loro registrazione presso le imprese di comunicazione lo stesso giorno:
con un grande scambio di invii postali - in un giornale speciale per la registrazione degli atti in arrivo f. 51 (fig. 109). La numerazione viene effettuata durante tutto l'anno;
con un piccolo scambio di posta - nel giornale generale di registrazione dei documenti.
NO. | Data di ricezione | Chi ha compilato il numero e la data dell'atto | Riepilogo | Per quale zona, officina, brigata è stato redatto un atto | Risultato dell'indagine | Marchio di registrazione del matrimonio |
Riso. 109. Giornale degli atti pervenuti f. 51
Per ogni atto f. 51 è in fase di controllo. Gli atti che non richiedono un'indagine dipartimentale vengono eseguiti entro 2 giorni, mentre quelli che richiedono un'indagine vengono eseguiti entro 10 giorni. Atti di ritorno f. 51 è severamente vietato.
Se l'ispezione riguarda l'equipaggio del vagone postale, il tempo dell'indagine dipartimentale, nonché i termini per il trasferimento dei materiali alle autorità investigative, vengono estesi per la durata del viaggio dell'equipaggio dal momento in cui viene ricevuto il rapporto.
603. Se viene rilevato un abuso di invii postali, i materiali dell'ispezione dipartimentale (indagine) vengono trasferiti alle autorità investigative entro 20 giorni dalla data di ricevimento della denuncia.
Gli esiti dell'ispezione e le misure adottate per ciascuna segnalazione vengono comunicati alla società di comunicazione che ha redatto (inviato) la segnalazione. Vengono inoltre richieste le informazioni mancanti nei rapporti e gli altri documenti di produzione necessari per la verifica. Atti f. Restano 51 presso le società di comunicazione che hanno effettuato l'ispezione.
Nel giornale degli atti pervenuti f. 51 analisi mensili del loro movimento ed esecuzione vengono effettuate.
Capitolo 40. Procedura per l'apertura degli invii postali e delle cose
604. Gli invii postali e gli invii vengono aperti in casi eccezionali per ordine del responsabile dell'impresa di comunicazione (negozio, sito), nonché su richiesta del destinatario, quando non sono presenti dati di invio (indirizzi cancellati, etichette strappate ), vi sono dubbi sull'integrità dell'allegato (involucro, benda, sigilli e nastro di carta difettosi, che hanno creato l'accesso all'allegato, discrepanza nella massa) o segni esterni possono suggerire danni, deterioramento dell'allegato o la presenza di un attacco vietato l'inoltro.
Gli invii postali con contrassegno in buono stato vengono aperti su richiesta del destinatario solo dopo il pagamento dell'importo in contrassegno.
605. L'apertura degli invii postali e delle cose viene effettuata alla presenza del capo dell'impresa di comunicazione (il suo vice), e presso le imprese di comunicazione che dispongono di laboratori (aree) di produzione, alla presenza di uno dei dipendenti specificati: il capo dell'officina (area), il suo vice, l'ufficiale di turno responsabile (capo turno), i lavoratori KSS. L'apertura viene effettuata in modo tale che la busta postale, il sigillo, i sigilli, le bende e le cuciture siano conservati come prova materiale.
606. Se la benda, il sigillo, la busta dell'oggetto o dell'oggetto sono danneggiati al momento dello scambio, della lavorazione o del carico, l'oggetto (oggetto) non viene aperto, ma viene sigillato con il sigillo assicurativo della società di comunicazione corrispondente, e prima sigillatura, è necessario controllare il peso dell'articolo (articolo). Nelle auto postali, la massa degli articoli (articoli) non viene controllata.
Viene effettuata una nota sulla sigillatura degli invii postali e degli invii nella fattura f. 16, e per i pacchi, inoltre, sull'indirizzo accompagnatorio, la contrassegno è certificata da un timbro calendariale e dalla firma del dipendente.
607. Nella redazione di un atto f. 51 sull'apertura di invii postali e invii, viene descritto dettagliatamente il loro stato esterno, viene indicato il peso dell'invio (invio), scoperto durante il controllo dell'allegato (ogni invio, le sue dimensioni, il peso, la presenza di spazio libero all'interno dell'invio postale, nonché il peso totale sono elencati separatamente e in dettaglio gli invii o le spedizioni dopo il reimballaggio). Inoltre, l'atto registra il peso del contenitore, cosa è stato fatto con il pignoramento, quale sigillo è stato utilizzato per sigillare l'invio chiuso o l'invio postale dopo il reimballaggio, dove sono stati inviati l'atto e le sue copie.
608. Dopo aver reimballato un articolo di transito chiuso (contenitore), su di esso viene attaccata una nuova etichetta con l'indirizzo e sigillata (sigillata) dalla società di comunicazioni in cui è stato effettuato il reimballaggio.
609. Una parte inutilizzabile del contenuto scoperto durante l'apertura dei pacchi in transito viene confiscata e distrutta. La restante parte dell'allegato viene sigillata nel guscio del pacco e spedita a destinazione. L'atto è allegato all'indirizzo di accompagnamento, sul quale è apposta la nota "Segue l'atto". Se, dopo il riconfezionamento, l'imballo non garantisce la sicurezza del contenuto del pacco, questo viene spedito a destinazione in un sacchetto (ad eccezione di quelli di frutta e di quelli contrassegnati con “Attenzione”). Una copia dell'atto di distruzione parziale o totale dell'allegato viziato, nonché della confisca di un allegato vietato per la spedizione per posta, viene inviata tramite pacco raccomandato alla società di comunicazioni del luogo di consegna dell'invio postale per la comunicazione a il mittente.
610. Quando si apre una lettera di valore aperta in transito o un pacco di valore contenente un inventario, il pignoramento viene controllato rispetto all'inventario e una lettera di valore chiusa - rispetto al documento di trasmissione in esso allegato. Successivamente, l'allegato della lettera di valore (pacco) viene sigillato insieme al vecchio guscio in uno nuovo, sul quale sono indicati l'indirizzo e i dati della richiesta.
La lettera (pacco) viene sigillata dalla società che ha effettuato il reimballaggio e inviata successivamente in una busta diretta alla società di comunicazioni del luogo di emissione. Insieme alla lettera (pacco) vengono inviate due copie dell'atto, di cui viene annotata sulla fattura f. 16 “Consegue con l'atto”.
611. Se, all'apertura di una borsa assicurativa di transito, nonché di un pacco di valore, una lettera di valore, un pacco di valore, in cui è presente un inventario, il pignoramento è completo e non danneggiato, l'atto non viene redatto. In questo caso, sulla fattura interna (inventario) viene annotata: “Aperta a ……… (nome della società di comunicazioni) a causa di ……… ( motivo dell'apertura). L'allegato è in buone condizioni e corrisponde alla fattura (inventario).” Il marchio è sigillato con un timbro calendariale e le firme degli operai che hanno partecipato alla rilavorazione. Nella fattura alla quale è allegato l'invio risigillato (invio postale) viene riportata la dicitura: “Segue il sigillo............. (nome dell'impresa che ha eseguito l'apertura e la riapertura) -sigillatura).” Lo stesso contrassegno, inoltre, viene apposto sull'indirizzo di accompagnamento del pacco.
Dopo aver riconciliato contenitori e RPO, il Sistema genera automaticamente atti e avvisi per contenitori/RPO verificati. La generazione degli atti e delle notifiche per contenitori e RPO avviene sulla base dei difetti inseriti durante la procedura di riconciliazione. Se in fase di riconciliazione non vengono segnalati difetti non vengono generati atti e notifiche.
Per stampare atti e comunicazioni basati su RPO verificati, nel menu “Registrazione posta in arrivo”, cliccare sul pulsante “Crea atti (5)”. Si aprirà un modulo di atti per la posta in arrivo.
Nel campo attivo “SHI” è necessario inserire lo SHI del contenitore o invio postale; questo può essere fatto leggendo il codice a barre dal contenitore/RPO con lo scanner SHI, oppure inserendolo manualmente, oppure ricercandolo per numero nella tabella del modulo utilizzando i tasti freccia. La tabella di questo modulo presenta gli atti e gli avvisi generati, indica le tipologie di posta in arrivo e la tipologia di atto corrispondente. Dopo aver inserito SHI / SPI, vai al pulsante "Crea atto" e fai clic Entra oppure cliccare sul pulsante con il mouse. Si aprirà un modulo per la creazione dell'atto corrispondente.
Formazione dell'avviso f.30
La formazione dell'avviso f.30 avviene sul modulo “Generazione avvisi f.30”. Il modulo visualizza i difetti immessi in precedenza durante la riconciliazione. Durante la generazione è possibile inserire commenti e dati dai compilatori degli avvisi.
Dopo aver inserito i commenti e specificato i compilatori, fare clic sul pulsante " Foca" Il modulo stampato del bando f.30 si aprirà in un documento separato, da dove potrà essere stampato.
Formazione degli atti f.51/f.51-d/f.51-ve
La formazione degli atti f.51 / f.51-d / f.51-ve avviene sulla base dei risultati del controllo della difettosità dei contenitori e del controllo della difettosità degli RPO ricevuti. In questo caso vengono creati gli atti f.51 e f.51-ve per l'apertura del contenitore, per l'invio postale viene creato l'atto f.51-d.
Dopo aver inserito i commenti e specificato gli autori → « Foca", si aprirà una nuova finestra che mostra una forma stampata del documento, da dove è possibile stamparlo.
Elaborazione di RPO e contenitori in entrata
"Servizi postali (1)" → → "Servizi postali" → "Registrazione della posta in arrivo (3)."
Per iniziare la procedura di riconciliazione dei contenitori in entrata, fare clic sul pulsante "Registrazione della posta in arrivo (1)", verrà visualizzato un modulo per l'inserimento della fattura.
Puoi inserirlo utilizzando uno scanner di codici a barre o dalla tastiera, quindi vai alla sezione " OK» nel modulo e premere il tasto Entra. Si aprirà la maschera “Riconciliazione fatture” dove viene registrata la riconciliazione delle fatture.
I dati della fattura possono essere inseriti manualmente. Dopo l'identificativo della fattura (SHI a 16 cifre) sul modulo e facendo clic su " OK» Il sistema visualizzerà il modulo “Seleziona Azione” per l'inserimento dei dati della fattura. Seleziona "Crea manualmente" oppure inserisci la fattura pagina per pagina utilizzando uno scanner di codici a barre per leggere in sequenza il DShK (pulsante "Scansiona DShK"). Pulsante " Cancellare» la creazione della fattura verrà annullata.
Dopo aver cliccato sul pulsante “Crea manualmente”, verrà visualizzata la maschera “Riconciliazione fatture” con i campi vuoti per l'inserimento dei dati sulla fattura in entrata. Campi compilati con valori predefiniti: “Mittente”, “Destinatario” (OPS corrente), “Data” (data corrente), “Classificazione” (“Interna”); I valori dei campi possono essere modificati.
Dovranno inoltre essere compilati i seguenti campi: “Tipo fattura”, “Tipo contenitore”, “Modalità di spedizione”, “Tipo contenitore”, “Categoria”, “Marchio”, “Numero sigillo”.
Nota:
I campi “Tipo contenitore” e “Numero sigillo” sono assenti nel modulo per impostazione predefinita; vengono visualizzati nel modulo quando si seleziona un determinato tipo di contenitore (ad esempio, "Contenitore"). Il campo “Tipo contenitore” viene compilato selezionando il valore richiesto dall'elenco dei tipi di contenitore disponibili. Il campo “Numero sigillo” si compila manualmente da tastiera.
Riconciliazione se i dati della fattura sono disponibili nel sistema
Una volta inserite le informazioni sulla fattura nel sistema, avviare il processo di confronto dei dati della fattura. Nel campo principale della finestra, inserisci la fattura SHI. L'SI viene inserito utilizzando uno scanner di codici a barre o manualmente; dopo essere entrati, premere il tasto Entra. Si aprirà la schermata “Riconciliazione fatture”. La schermata "Riconciliazione fatture" comprende tre schede: "Attributi", "Difetti" e "Composizione". Dopo aver scansionato/inserito la fattura SHI, il Sistema visualizza automaticamente i dati della fattura.
Riconciliazione in assenza di dati fattura nel Sistema
Se nel sistema non sono presenti dati della fattura, i dati della fattura in entrata vengono inseriti manualmente.
Confronto dei contenitori ricevuti con i dati indicati in fattura f.23, f.23-a
Nota:
Se la fattura f.23-a viene riconciliata, è necessario verificare i numeri di fattura f.23 ad essa assegnati.
Se è in corso la riconciliazione della fattura f.23, è necessario verificare i contenitori ad essa assegnati.
Dopo aver eseguito un'ispezione esterna del contenitore, inserire le informazioni sui difetti (se presenti).
Confronto degli RPO ricevuti con gli RPO indicati in fattura f.16
Nel campo di immissione SHI/SHPI, inserire il numero della fattura utilizzando uno scanner di codici a barre o manualmente e fare clic Entra. Si aprirà la finestra di riconciliazione delle fatture.
La sequenza di azioni durante la riconciliazione dell'RPO secondo la fattura f.16 coincide con la sequenza di azioni durante la riconciliazione della fattura f.23 in termini di operazioni sulle schede "Attributi" e "Difetti".
Quando vai alla scheda "Composizione", la tabella rifletterà l'RPO contenuto nel contenitore secondo la fattura f.16. Per riconciliare un RPO separato, selezionare la riga e fare clic sul pulsante "Riconciliazione". Quando si inserisce manualmente l'RPO, se il Sistema non contiene dati in fattura, la tabella “Composizione” nella scheda sarà vuota - per inserire i dati RPO, fare clic sul pulsante “ Riconciliazione».
Dopo aver premuto il pulsante Riconciliazione"Apparirà la finestra del modulo "Inserisci SHI RPO". Inserisci SHI / SPI RPO dalla tastiera o scansionalo con uno scanner di codici a barre RPO, quindi vai a ( Tab O Inserisci) al pulsante " OK» e premere Entra oppure cliccarci sopra con il mouse.
Dopo aver riconciliato/inserito tutti i dati RPO, vai alla scheda “Difetti”.
La procedura per l'inserimento dei difetti è simile a quella per l'inserimento dei difetti durante il controllo dei contenitori. Dopo aver inserito tutti i difetti, se presenti, fare clic su " Salva e vai al successivo" se sono presenti RPO non riconciliati per questa fattura oppure fare clic sul pulsante " Salva e termina» se tutti gli RPO per questa fattura sono riconciliati. Il modulo di riconciliazione della fattura verrà visualizzato nella scheda "Composizione".
Immissione delle informazioni sulle fatture e riconciliazione dell'RPO utilizzando il metodo del modello
Registrazione del pacco
Per elaborare i contenitori in entrata contenenti pacchi, il menu "Registrazione della posta in arrivo" dispone di una funzionalità che consente di inserire informazioni sulla fattura e sui pacchi ad essa assegnati utilizzando un modello. Per fare ciò, nel menu “Registrazione della posta in arrivo”, fare clic sul pulsante “Registrazione dei pacchi (4)”. L'intero meccanismo per l'inserimento degli attributi della fattura e dei pacchi, nonché per il controllo dei difetti e della riconciliazione, è simile ai meccanismi per la riconciliazione dei contenitori e dell'RPO.
Ristampa di documenti
Gli avvisi e gli atti stampati possono essere ristampati. Per fare ciò, nel menu per la selezione dei servizi postali, fare clic sul pulsante "Altro (6)". Il sistema visualizzerà il menu “Altro”, nel quale è necessario cliccare sul pulsante “Ristampa fatture (2)” o “Ristampa atti (3)”.
Nel campo “Data” è possibile selezionare le fatture necessarie per la ricerca e l'ulteriore stampa selezionando dal calendario le date nell'intervallo in cui verranno ricercate le fatture tramite un determinato filtro è necessario cliccare sul pulsante “; Ricerca" Il sistema ordinerà solo le fatture che soddisfano le condizioni di ricerca.
Memorizzazione degli indirizzi
Sigillo SHI per aree di stoccaggio
Prima di inviare l'RPO al magazzino, è necessario stampare i codici a barre relativi all'ubicazione in cui è stoccato l'RPO. Per fare ciò, nel menu per la selezione dei servizi di posta, fare clic sul pulsante "Elaborazione posta in arrivo (3)". → "Memorizzazione indirizzi (6)" → “Sigillo SHI per luoghi di stoccaggio (1)”
Nei campi “Numero rack”, “Numero scaffale”, “Numero posto” è necessario inserire le informazioni sull'ubicazione dell'RPO. Dopo aver inserito i valori, è necessario fare clic sul pulsante " Creare", nella parte tabellare del modulo verrà visualizzata una riga con i parametri inseriti.
Se è necessario modificare i record precedentemente creati dalla sezione tabellare, è necessario fare clic sul pulsante " Eliminare» e compila nuovamente i campi.
Foca", Il sistema visualizzerà il modulo stampabile del codice a barre.
Invio dell'RPO al magazzino
Dopo aver creato un SI per un'ubicazione di stoccaggio, l'RPO può essere spostato nel magazzino. Per fare ciò, nel menu per la selezione dei servizi di posta, fare clic su "Elaborazione della posta in arrivo (3)" → "Memorizzazione indirizzi (6)" → "Invio di RPO al magazzino (2)."
Nel modulo è necessario inserire l'ID del luogo di stoccaggio precedentemente creato e inserire l'ID RPO, dopo aver compilato questi campi, fare clic sul pulsante “Crea”, nella parte tabellare del modulo apparirà una riga con il codice a barre RPO , che verrà spostato in magazzino.
Dopo aver controllato i dati inseriti, cliccare sul pulsante " Completare", Il sistema salverà i valori inseriti e trasferirà l'RPO al magazzino.
Registro di archiviazione degli indirizzi
"Elaborazione della posta in arrivo (3)" → "Memorizzazione indirizzi (6)" → "Registro di memorizzazione degli indirizzi (3)."
Il log permette di visualizzare i dati dettagliati relativi all'RPO, per fare ciò è necessario selezionare l'RPO desiderato cliccandoci sopra con il tasto sinistro e cliccando sul pulsante "; Visualizzazione" Nei campi filtro è necessario selezionare i valori richiesti e fare clic sul pulsante " Ricerca" Per cancellare il campo del filtro, fare clic sul pulsante " Chiaro».
