1s ZUP 3 scarico in contabilità. pubblicazioni

Ad essere sincero, ho pensato a lungo come iniziare a considerare la nuova versione di 1C ZUP 3.0, e sono molto grato per questa domanda. La versione finale, pronta per la contabilità, del programma 1C Salary and Personnel Management, versione 3.0, è stata rilasciata a settembre 2013. Questa edizione ha lo scopo di cambiare il programma dell'edizione 2.5, che è ancora supportata da 1C. Tuttavia, gli sviluppatori avvertono che nel 2015-2016 il supporto per la versione 2.5 potrebbe essere interrotto... A questo proposito, inizierò gradualmente a considerare la nuova edizione e inizierò con l'argomento suggerito dal lettore del blog ().

Questo articolo tratterà due argomenti:

• Configurazione e implementazione dello scambio dati tra ZUP e ACU versione 3.0;
• Nuovo formato documento in 1C ZUP 3.0.

Leggi anche:

• Serie di articoli

Qual è l'essenza dei cambiamenti nello scambio tra stipendio e contabilità nella versione 3.0

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Nella versione 2.5, lo scambio di dati, di regola, consisteva nel caricare un documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata", in cui le transazioni sono state formate su base mensile sulla base dei risultati degli stipendi maturati, dell'imposta sul reddito delle persone fisiche calcolata e dei contributi. E questo documento è stato caricato su 1C Accounting 2.0. Era anche possibile scaricare e pagare i documenti. Il caricamento è stato eseguito tramite un file XML. Puoi leggere di più sullo scambio di documenti tra i programmi 1C ZUP 2.5 e 1C BUX 2.0 nell'articolo.

L'essenza dello scambio tra questi programmi della versione 3.0 è cambiata. Ora non è più necessario intervenire ogni volta per scaricare e caricare i documenti quando richiesto. È sufficiente impostare una volta la sincronizzazione dei dati tra questi programmi e impostare la pianificazione dello scambio (ad esempio una volta al giorno o una volta alla settimana) o avviare la sincronizzazione quando richiesto. Il documento principale per lo scambio è ancora "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata", ma il documento stesso ha subito modifiche significative.

Come è cambiato il documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" in 1C ZUP 3.0?

Poiché il documento principale per lo scambio tra contabilità e stipendio è il documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata", sarebbe sbagliato non menzionare le modifiche che ha subito in 1C ZUP 3.0 rispetto alla versione 2.5. E questi cambiamenti sono piuttosto significativi e in qualche modo anche controversi, ma questo è ciò che gli sviluppatori di 1C hanno deciso e non possiamo farci nulla.

In precedenza, nella versione 2.5, questo documento formava transazioni sulla base dei risultati dello stipendio calcolato nel mese specificato, nonché sulla base dell'imposta sul reddito delle persone fisiche calcolata e dei premi assicurativi. A dire il vero, non c'erano proprio messaggi, ad es. il documento non ha formato movimenti in registri contabili specializzati come avviene in Contabilità 1C, ma è stata creata una parvenza completa di questo processo. E, soprattutto, l'utente del programma potrebbe influenzare direttamente il modo in cui si formano queste transazioni e personalizzare questo processo. Puoi leggere di più su come farlo in 1C Salary and Enterprise Management versione 2.5 nell'articolo. Quindi il documento è stato caricato su 1C Accounting e sono state create le stesse transazioni che abbiamo visto nello "stipendio".

Mi sembra che in questo schema si sia creata una situazione interessante. Il calcolatore delle buste paga, che, secondo il significato del suo lavoro, non avrebbe dovuto essere coinvolto nella formazione delle voci, era proprio questo, poiché solo nello zup era possibile impostare la generazione automatica delle voci dello stipendio. E il ragioniere che lavora in 1C Contabilità potrebbe solo aspettare il documento finito, controllarlo e indicare lo stipendio ai suoi errori, anche se in realtà questo è il lavoro di un contabile. Queste sono solo le mie ipotesi e supposizioni per cui gli sviluppatori di 1C hanno deciso di abbandonare un tale schema per il funzionamento dei programmi, e forse le ragioni sono completamente diverse.

Questo è molto conveniente per me. Puoi vedere il calcolo dei premi assicurativi nella scheda "Contributi" del documento "Paghe".

Successivamente, è necessario formare transazioni in base ai risultati dei ratei. In 1C ZUP 3.0, per questo, così come in 2.5, viene utilizzato un documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata". Puoi trovarlo nella scheda "Salary" del menu principale del programma. Creiamo un nuovo documento, impostiamo gennaio 2014 e generiamo le transazioni. Va notato subito che non vedremo i soliti post come nella versione 2.5. Questa è la prima importante differenza.

Nota che i campi "Metodo di riflessione" non sono stati riempiti. Questo è vero poiché non ho apportato alcuna modifica.

Innanzitutto, puoi stabilire un metodo di riflessione per l'intera organizzazione. Per fare ciò, apri le informazioni sull'organizzazione (questo può essere fatto tramite la voce del menu principale "Impresa") e nella scheda "Criteri contabili e altre impostazioni" scegliere oggetto "Contabilità e pagamento degli stipendi". Nella finestra che si apre, compila il campo "La via della riflessione". Questo campo è compilato dal libro di riferimento dei metodi di riflessione.

E ora vale la pena prestare attenzione all'elemento del libro di consultazione "Modi per riflettere i salari" stesso. Ha un solo campo "nome". E questa è la seconda importante differenza nella nuova edizione del programma.

Qual è il significato di questa guida, se i suoi elementi possono avere solo un nome è ancora abbastanza difficile da capire, ma presto tutto diventerà chiaro.

Quindi, ho stabilito un modo per riflettere gli stipendi e le tasse per l'intera organizzazione nel suo insieme. Puoi anche impostarlo separatamente per un reparto, un tipo di calcolo e così via, come era nella versione 2.5 (leggi di più). Ora torniamo al documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" e ricomponiamolo.

Verrà compilato il campo "metodo di riflessione" della sezione tabellare.

Configurazione della sincronizzazione/scambio tra ZUP 3.0 e BUX 3.0

✅ Seminario "Hack di vita su 1C ZUP 3.1"
Analisi di 15 hack di vita per la contabilità in 1s ZUP 3.1:

✅ CHECK-LIST per il controllo della busta paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverifica mensile della contabilità:

✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Ora dobbiamo impostare la sincronizzazione/scambio tra ZUP e ACU in modo che il documento che abbiamo creato appaia nel reparto contabilità.

Configurazione 1C ZUP 3.0

Per configurare 1C ZUP 3.0, vai alla sezione "Amministrazione" del menu principale e trova la voce "Impostazioni di sincronizzazione dei dati".È necessario selezionare la casella al suo interno "Sincronizzazione dati" e compila il campo "Prefisso di questa infobase"(Ho scritto "ZU" per lo stipendio).

Nella prima finestra, seleziona "Passaggio 1. Configura una nuova sincronizzazione dei dati". A proposito, in questa finestra è scritto quali documenti verranno sincronizzati:

• Dichiarazioni di stipendio;
• stipendio depositato;
• Ricevere ed estinguere prestiti da dipendenti;
• Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata.

Fare clic su Avanti. Nella finestra successiva, è necessario selezionare l'opzione per connettersi a un altro programma (1C Accounting). Poiché entrambi i database si trovano sullo stesso computer, scegliamo "Connessione diretta al programma su questo computer o rete locale" e appena sotto selezioniamo l'interruttore "Su questo computer o su un computer nella rete locale"... È inoltre necessario specificare la directory dell'infobase con la quale viene effettuata la sincronizzazione (1C Accounting). Se non sai esattamente dove si trovano fisicamente i file di infobase, avvia il collegamento 1C e nell'elenco dei tuoi database, passa con il mouse sulla riga con il database richiesto e il percorso del database verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra .

Questo percorso deve essere specificato nel campo "Catalogo base informativa".

Se è necessario inserire un nome utente e/o una password per accedere al database con cui è configurata la sincronizzazione, allora indichiamo i dati negli appositi campi. Infine, questo passaggio sarà simile a questo:

Nota che questa finestra ha un pulsante "Verifica connessione" per assicurarsi che le impostazioni siano corrette.

Fare clic su "Avanti". Il programma inizierà a connettersi a un altro database e a configurare la sincronizzazione. Di conseguenza, si aprirà una finestra in cui è possibile modificare una serie di regole di scarico facendo clic sul pulsante "Modifica le regole per il caricamento dei dati." In queste impostazioni, puoi specificare per quale organizzazione funzionerà questa particolare sincronizzazione.

Impostazione in 1C BUX 3.0

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Analisi di 15 hack di vita per la contabilità in 1s ZUP 3.1:

✅ CHECK-LIST per il controllo della busta paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverifica mensile della contabilità:

✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Per correggere questo errore, è necessario eseguire 1C Enterprise Accounting base, versione 3.0. 1C ZUP non ha bisogno di essere chiuso!! Il nostro compito è abilitare il servizio di sincronizzazione dei dati. Per fare questo Per fare questo, apri la sezione del programma "Amministrazione" e nel gruppo di collegamenti "Impostazioni del programma" fare clic su "Impostazioni di sincronizzazione dei dati". Di conseguenza, si aprirà una finestra in cui è necessario inserire un segno di spunta davanti alla riga "Sincronizzazione dati". Se non sei riuscito a trovare questa impostazione, fino all'ultima versione o leggi di seguito.

Nelle versioni precedenti di Contabilità 3.0, questa impostazione era in una forma leggermente diversa e si trovava in una posizione diversa. Apri la sezione del programma "Amministrazione" e nel gruppo di collegamenti "Impostazioni" fare clic sulla voce "Impostazioni del programma".

Nella finestra che si apre, vai al segnalibro "Sincronizzazione dati" e spunta la casella "Utilizza sincronizzazione dati" e specificare anche il prefisso infobase di due caratteri. Per 1C Accounting, ho impostato il prefisso "BU".

Ora è necessario

Impostazione dello scambio di 1C ZUP e BP. Caricamento e caricamento dei dati da 1C Gestione salari e personale 2.5 a Contabilità aziendale 3.0

L'impostazione dello scambio di dati nel programma 1C tra le configurazioni "Gestione salari e personale" e "Contabilità aziendale" non richiede molto tempo, soprattutto se sei uno specialista 1C. Consideriamo lo scambio di dati utilizzando l'esempio delle configurazioni Gestione salari e personale dell'edizione 2.5 e Contabilità aziendale dell'edizione 3.0.

Nel programma Salary and Personnel Management 2.5, aprire le impostazioni del programma tramite il menu Service / Program settings e andare alla scheda del programma Accounting e selezionare Enterprise Accounting revisione 3.0 (Figura 1).

Figura 1. - Configurazione dello scarico in 1C

Per caricare i dati dallo "stipendio" alla "contabilità", vai su Servizio / Scambio dati / Carica dati nel programma di contabilità. Nella finestra che si apre, seleziona un'organizzazione, specifica il periodo per il caricamento dei dati e il percorso del file in cui verranno scritti i dati dall'infobase. Dopo aver premuto "Esegui" (Figura 2).

Figura 2. - Scarico dati da 1C

Dopo aver scaricato i dati dallo "stipendio", li caricheremo nel "reparto contabilità". Nel programma 1C Accounting 3.0, nella scheda Directory e impostazioni di contabilità, aprire la finestra Impostazioni di contabilità. Lì, nella sezione Dipendenti e salari, indicheremo che la contabilità dei calcoli delle buste paga e dei registri del personale è conservata in un programma esterno (Figura 3).

Figura 3. - Impostazione dei parametri di contabilità in Contabilità 3.0

Passiamo ora alla scheda Impiegati e stipendio e nella sezione Scambio dati con ZUP, facciamo clic su Carica dati salariali in formato ZUP, ndr. 2.5 (Figura 4).

Figura 4. - Scambio dati con ZUP

Nella finestra che si apre, seleziona il file di dati che abbiamo salvato dal programma 1C Salary and Personnel Management e fai clic su "Carica dati" (Figura 5).

Oggi parleremo con te del riempimento iniziale dei dati in 1C ZUP 3.0, a condizione che prima avessi fatto tutto in Contabilità 3.0. In generale, questa opportunità è apparsa solo (dicembre 2014). In precedenza, se lavoravi in ​​Contabilità 3.0 e acquistavi una casella aggiuntiva con un programma salariale, avresti dovuto inserire tutti i dati iniziali da zero. Durante l'esecuzione della procedura per la sincronizzazione di contabilità e stipendio, hai ricevuto solo un paio di libri di riferimento.

Oltre a come è fatto (è così facile), ti parlerò di un paio di "rastrelli" su cui ho calpestato. Penso che questa sarà la cosa più preziosa nell'articolo.

Anche se, dirò da programmatore, all'interno della struttura dati di Contabilità 3.0 e Stipendi e HR 3.0 sono quasi gli stessi. Ho anche scritto al supporto tecnico 1C chiedendo perché cose come assunzioni, trasferimenti, informazioni sul reddito, contabilizzazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e premi assicurativi, i contributi e le tasse stesse non fossero sincronizzate. Accordi reciproci con i dipendenti. Tutti questi dati in 1C Accounting 3.0 sono negli stessi registri dello ZUP. Con gli stessi nomi e campi.

Ma fortunatamente, quest'anno siamo stati fortunati e al primo lancio della nuova versione di ZUP 3.0, ci viene offerto di trasferire i dati da Contabilità.

Bene, vediamo come appare e cosa ha programmato il nostro amato 1Sovtsy di Mosca.

Tutto quanto di seguito descritto è stato fatto sulla release "Gestione stipendi e personale, revisione 3.0 (3.0.20.43)".

Sulla base di ciò, sono possibili modifiche e miglioramenti nelle versioni future.

Quindi abbiamo una versione base 1C Accounting 3.0 3.0.37.35 e una versione base vuota 1C Salary e HR 3.0 3.0.20.43 che non è mai stata lanciata.

Lanciamo ZUP e la prima cosa che vediamo è l'interfaccia del taxi e l'unità pubblicitaria. Chiudiamo la pubblicità e la forma di accesso a ITS.

Sullo schermo ci ritroviamo con l'elaborazione per la prima compilazione del database.

Scegliamo la seconda (in questa versione è la seconda) opzione - Trasferisci i dati dal programma "1C: Accounting 3.0" e fai clic su "AVANTI"

Qui dobbiamo selezionare una base dall'elenco e inserire il nome utente e la password corretti. Devi trasferire i dati calcolati in modo da avere due anni di dati completati. Quelli. all'inizio del 2015 è necessario posticipare il 2013esimo anno. Questo è necessario per calcolare la media a spese dell'FSS.

La finestra successiva ci mostra il processo di caricamento/scaricamento dei dati. Ha tutto un pulsante, premilo più audacemente :)

Poi ho calpestato il primo rastrello!

Ho ricevuto un errore durante la connessione al database. Al primo passo. A quanto pare sono una persona fortunata. Ecco la segnalazione di bug:

Impossibile connettersi all'infobase:

Si è verificato un errore durante la chiamata al metodo di contesto (Connect)

Si è verificata un'eccezione (V83.COMConnector.1): La versione del componente "comcntr" (8.3.4.496) è diversa dalla versione del modulo root "core83" (8.3.5.1248)

Cosa fare al riguardo? Qual è la ragione?

Il motivo è che installo regolarmente una nuova piattaforma senza cancellare le vecchie versioni. 1C: ZUP è stato lanciato per me con l'ultima versione della piattaforma. La connessione tramite OLE a un altro database di Windows per qualche motivo ha restituito un oggetto COM della versione precedente. Ci sono due soluzioni:

2. Proprio qui nell'elaborazione per il caricamento ci sarà un pulsante "Salva il pianeta". Apparirà in basso, accanto ai messaggi di errore e al link al report. Questo pulsante registrerà nuovamente l'oggetto com nella versione richiesta.

Lo scarico nel mio caso ha avuto successo, ma il download si è bloccato molte volte con errori. Il motivo era lo stesso.

Poi ho calpestato il SECONDO rastrello!

All'inizio del 2014 in 1C: Contabilità, il database è stato tagliato. Il troncamento, oltre alle registrazioni, ha troncato anche i registri informativi. In particolare, i diritti di detrazione, i ratei programmati dei dipendenti ...

Tutti sono stati spinti nel processo di convoluzione sotto forma di un taglio di quest'ultimo alla fine dell'anno precedente nell'operazione inserita manualmente. Inoltre, ogni registro è stato eseguito come operazione separata.

È piuttosto uno stipite di "creatori". Durante il caricamento di questi dati, il programma ha giurato che il registratore non poteva essere vuoto, ad es. nelle regole di conversione non esisteva alcuna regola per il tipo di dati "document.Operation bukh". Questo è disgustoso. Nello ZUP non c'è operazione buh., Ma c'è un documento "Trasferimento dati", che può anche spostare qualsiasi registro ed è creato per queste cose.

In generale, ho combattuto come segue:

1. Il contenuto delle operazioni è stato cancellato. Fu lui che entrò nell'operazione e cancellò tutti i movimenti.

2. Ridisegnato tutti i documenti del personale. Alcuni dei movimenti degli ordini del personale sono stati cancellati durante il processo di piegatura, ma gli ordini stessi sono rimasti nel database. Ciò ha permesso di restituire alcuni dei movimenti. In particolare, gli oneri previsti.

Tutto, ho martellato su alcuni registri. Perché ad esempio, ogni anno viene introdotto il diritto alla detrazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Questo conclude la mia storia. Il secondo rake era serio, tk. nessuno emette errori normali. Ho usato il seguente metodo per catturare i nemici.

Sono più che soddisfatto del risultato del download. Lo ZUP conteneva tutto ciò che poteva essere trasferito. Le mani dovevano solo armeggiare con l'impostazione dei tipi di calcoli. Ho dovuto creare indicatori, sostituirli nei documenti del personale, ma questo è logico, perché in 1C Bukh 3.0 non ci sono indicatori in linea di principio. I dati in media sono stati trasferiti, il che non poteva che piacere.

Questo è tutto, grazie per l'attenzione.

I programmi "1C Salary and Human Resource Management Edition 3.0" sono stati pubblicati 2 anni fa, nel 2013. L'ultima versione del programma "3.0" ha lo scopo di migliorare e rendere più comoda da usare la versione preliminare "2.5". Naturalmente, questa innovazione nel campo della programmazione, come le versioni precedenti, è supportata da 1C.

È indispensabile imparare a utilizzare la nuova versione del programma per i professionisti nei campi pertinenti, perché gli sviluppatori della versione precedente avvertono che quest'anno il supporto per "2.5" verrà interrotto. Pertanto, alla luce dei recenti avvenimenti, iniziamo a guardare al "3.0".

Questo materiale tratterà principalmente 2 argomenti:

Istituzione e attuazione dello scambio di informazioni tra ACC e l'ultima edizione;
- Nuove modifiche al documento "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata" nella versione "3.0".

Quali sono i cambiamenti nello scambio tra contabilità e salari nell'ultima versione

Nella versione precedente del programma, lo scambio di informazioni consisteva principalmente nel caricamento di un documento chiamato "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata". Di norma, le voci sono state formate ogni mese in base ai risultati degli stipendi maturati, dei contributi calcolati e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Questi documenti possono essere caricati su "1C Accounting 2.0" Inoltre, è possibile effettuare upload e documenti di pagamento. Questo lavoro è stato eseguito utilizzando un file in. Tra i programmi "1C BUKH 2.0" e "1C ZUP 2.5" è possibile scambiare documenti, ma non ci soffermeremo ora su questo problema.

Ma è importante dire che nella versione "3.0" l'essenza dello scambio tra questi programmi è cambiata. D'ora in poi non dovrai più perdere tempo con le necessarie operazioni di scarico e carico dei documenti. Nella nuova versione "3.0." è sufficiente impostare una sola volta la sincronizzazione dei dati tra i programmi desiderati e, se necessario, avviarla. Inoltre, le funzionalità della nuova versione consentono di impostare una pianificazione per lo scambio di documenti: ad esempio, una volta al giorno o alla settimana.

"Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata" è ancora il documento principale e più frequente per lo scambio, che ha subito modifiche significative nella nuova versione.

Cosa cambia "ha subito" il documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" nell'ultima versione "3.0"

Considerando che quanto sopra è il documento principale destinato allo scambio tra stipendio e contabilità, sarebbe sbagliato non parlarvi dei nuovi significativi cambiamenti che ha subito nell'ultima versione del programma.

Le novità introdotte nella nuova versione "3.0" sono significative rispetto al vecchio programma. Nella precedente edizione, il documento "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata" mirava a formare una registrazione basata sui risultati delle retribuzioni calcolate in un mese specifico, sui premi assicurativi e sull'imposta sul reddito delle persone fisiche. In effetti, non c'erano registrazioni, cioè significa che, a differenza di 1C Accounting, questo documento non ha formato movimenti in registri contabili specializzati, ma allo stesso tempo ha creato una sorta di somiglianza con questo processo.

Allo stesso tempo, l'utente del programma potrebbe influenzare in modo indipendente la formazione di queste transazioni e inoltre, in base ai suoi gusti e preferenze, ha avuto l'opportunità di personalizzare questo processo. Per essere meglio informati su questo argomento, ti consigliamo di guardare una descrizione dettagliata delle principali fasi del libro paga in "1C ZUP". Lo scarico di questo documento è stato effettuato in "1C Accounting", quindi sono state create le stesse transazioni che erano nella "salary".

Guardando tutte queste cose, sorge una situazione piuttosto interessante. Uno specialista che calcola uno stipendio in base al suo lavoro non ha il diritto di "interferire" con la formazione delle transazioni. E lui, in sostanza, lo ha fatto, poiché solo nello zup era possibile effettuare la regolazione automatica delle entrate salariali. E uno specialista che lavora in 1C potrebbe solo aspettare il documento finito, quindi controllarlo e segnalare alle persone appropriate i propri errori e carenze nel loro lavoro. Ma tutto quanto sopra sono solo nostre supposizioni. Perché gli sviluppatori hanno fatto ricorso a cambiamenti così drastici - non lo sappiamo.

Una caratteristica significativa delle innovazioni del programma è il calcolo dei premi assicurativi. Questo lavoro può essere svolto nel documento "Paghe" e non in un documento separato, come prima. Indubbiamente, tali modifiche sono molto convenienti per l'utente e quando si utilizza il "3.0". Anche un contabile alle prime armi non avrà molte domande. E nel documento "Paghe" (scheda "Contributi"), puoi vedere i calcoli completi di tutti i premi assicurativi.

Schermo 1

Successivamente, in base ai risultati dell'accantonamento, è necessario creare transazioni. Nella nuova versione del programma, come nella vecchia, è previsto un documento chiamato "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata". Lo trovi nel menu principale del programma, nella scheda "Salario". Creiamo un nuovo documento, impostiamo il periodo e poi generiamo le transazioni. È importante dire che manca il solito cablaggio nella nuova versione del programma. Questa è una differenza significativa.

Schermo 2

Guarda, il campo "Metodo di visualizzazione" non è compilato al momento, perché non abbiamo effettuato alcuna impostazione aggiuntiva. È possibile impostare il "metodo di visualizzazione" per l'intera azienda contemporaneamente. Per fare ciò, apri tutti i dati relativi all'azienda, cosa che può essere eseguita anche tramite la voce "Impresa". Quindi, nella scheda denominata "Norme contabili e altre impostazioni", fai clic su "Contabilità e pagamenti degli stipendi". Quindi inserisci i dati nel campo "Metodo di visualizzazione", che viene compilato dal libro di riferimento.

Schermo 3

Successivamente, nota l'elemento del vantaggio "Come viene visualizzato lo stipendio", che ha solo 1 campo "Nome". Questa è la seconda differenza fondamentale nella nuova versione del programma.

Schermo 4

Ora è difficile capire perché un libro di riferimento è importante se contiene solo il nome. Ma dopo tutto sarà chiaro. Quindi, diventa chiaro che abbiamo stabilito un metodo di mappatura per le tasse e gli stipendi in generale per l'intera impresa. La nuova versione del programma di contabilità "3.0" è simile per molti aspetti alla precedente, in particolare, il "Metodo di visualizzazione" può essere impostato non solo per l'impresa nel suo insieme, ma anche per il tipo di calcolo, uno specifico dipartimento, ecc. E ora torniamo a "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" e compiliamo nuovamente questo documento.

Schermo 5

Successivamente, il "Metodo di visualizzazione" verrà riempito di nuovo.

Scambio tra "BUH 3.0" e "ZUP 3.0" o impostazioni di sincronizzazione

Affinché il documento creato venga visualizzato in contabilità, è necessario impostare la sincronizzazione.

Impostazione "1C ZUP 3.0"

Per questa operazione, nella sezione "Amministrazione" del menu principale, è necessario trovare una voce denominata "Configurazione sincronizzazione dati". Metti un segno di spunta su "Sincronizzazione dati" e compila il campo chiamato "Prefisso di questa infobase" (per i salari abbiamo contrassegnato "ZU").

Nella prima finestra, selezionare "Sincronizza dati con" ci viene chiesto di scegliere di utilizzare le impostazioni già create o specificare le impostazioni manualmente. Poiché non abbiamo ancora creato alcuna impostazione, le specificheremo manualmente.

Schermo 8

Dopo aver fatto clic su "Avanti", nella finestra successiva, selezionare l'opzione di connessione al programma "1C Accounting". Poiché 2 basi si trovano su 1 PS, mettiamo la nostra scelta su "Connessione diretta al programma sul computer o nella rete locale", appena sotto selezioniamo il pulsante di opzione "Su questo computer o su un computer nella rete locale" . Oltre a questo, è opportuno indicare il catalogo delle informazioni. base, con l'aiuto della quale viene implementata la sincronizzazione. Se non conosci la posizione dei file di questo database, avvia il collegamento al programma, quindi punta alla posizione con il database necessario: il percorso del database verrà visualizzato nella parte inferiore di questa finestra.

Schermo 9

Questo percorso deve essere specificato nell'"Information Base Directory". Per impostare la sincronizzazione, il sistema richiederà di inserire il nome utente e la password. Le informazioni nei campi obbligatori saranno simili a queste:

Schermo 10

Puoi assicurarti che le impostazioni precedenti siano corrette facendo clic sul pulsante "Verifica connessione".
Fare clic sul pulsante "Avanti". Il programma inizierà a connettersi a un'altra base e di conseguenza le impostazioni di sincronizzazione. Successivamente si aprirà una finestra dove cliccando sul pulsante "Modifica regole di caricamento dati", sarà necessario modificare alcune regole di caricamento. In queste impostazioni, puoi specificare come funzionerà questa sincronizzazione.

Schermo 13

Impostazione in "1C BUX 3.0"

Per correggere questo errore, eseguire "". In questo caso non è necessario chiudere "1C ZUP"! La sfida è abilitare la sincronizzazione dei dati. È molto semplice farlo: apri la sezione del programma "Amministrazione", quindi nel gruppo di collegamenti "Impostazioni programma" fai clic su "Configura sincronizzazione dati". Successivamente, si aprirà una finestra in cui è necessario mettere un "segno di spunta" davanti a "Sincronizzazione". Se non riesci a trovare questa impostazione, aggiorna il programma o leggi di seguito.

Va detto che nelle versioni precedenti del programma, queste impostazioni sembravano diverse e si trovavano in un posto diverso. Aprire la sezione denominata "Amministrazione", quindi fare clic su "Impostazioni del programma" nel collegamento "Impostazioni" del gruppo.

Dopo aver completato le attività, vai alla scheda "Sincronizzazione dati", imposta la casella di controllo su "Utilizza sincronizzazione dati" e specifica il prefisso dell'infobase utilizzando due caratteri. Per "1C" impostare il prefisso "BU".

Ora torna a "1C ZUP 3.0". Nel punto in cui eri rimasto, fai clic su Avanti. Di conseguenza, procedi al passaggio successivo, in cui ti verrà chiesto di eseguire immediatamente la sincronizzazione.

E ora premiamo "Fine". Apparirà una finestra davanti a te, dove verrà indicato che tutte le informazioni sono state abbinate e devi assicurarti che il lavoro svolto sia corretto. È così che eseguiamo la sincronizzazione per la prima volta e siamo sicuri che non ci siano ancora documenti nel reparto contabilità chiamati "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata" e "Pagamento dei salari", quindi, francamente, non c'è nulla da confrontare con e semplicemente verranno generati nuovi documenti ...

Dopo aver fatto nuovamente clic su "Avanti", inizierà il trasferimento delle informazioni nell'ultima versione del programma. Dovrebbe aprirsi una finestra in cui verrà segnalato l'avvenuto invio e ricezione delle informazioni, nonché le impostazioni per il programma di scambio automatico. Ma di questo parleremo un po' più tardi. Dopo le operazioni completate, fare clic su "Fine".

Ora prestiamo maggiore attenzione all'ultima versione di 1C Accounting 3.0. È importante dire che non è necessario configurare nulla per sincronizzare il reparto contabilità. Dopotutto, questo processo viene eseguito automaticamente quando si imposta uno scambio di salari. Quindi, andando al reparto contabilità, assicurati che il documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" e "Fogli per il pagamento degli stipendi" (documento di pagamento degli stipendi in "Contabilità 1C") sia stato generato.

Ora possiamo dire che lo scambio/sincronizzazione è avvenuto. A proposito, vale la pena porre l'accento sul fatto che viene creato un altro documento per scambiare la versione precedente del programma.

Ora diamo un'occhiata al documento "Il modo in cui vengono visualizzati gli stipendi in contabilità". Si noti che l'elemento della directory in "ZUP 3.0" ha un solo campo chiamato "Nome". In "BUH 3.0" è possibile specificare l'account in cui verranno visualizzati i costi di analisi e manodopera. Come hai già visto che all'inizio non c'erano documenti nella directory, solo dopo la sincronizzazione è apparso un nuovo elemento per il quale è necessario specificare un conto di costo.

Per la generazione delle registrazioni, dopo la selezione dei conti spese, è necessario ripubblicare il documento.
E alla fine, parliamo un po' della sincronizzazione. Sottolineiamo che lo scambio è bilaterale. Ad esempio, se crei un nuovo metodo di visualizzazione in contabilità e lo selezioni in un documento trasferito dallo ZUP, quindi con un'ulteriore sincronizzazione, queste modifiche si verificheranno anche nello ZUP.

Inoltre, una volta al giorno o alla settimana, è possibile impostare il programma di scambio/sincronizzazione.

Considereremo anche quali errori possono apparire durante la configurazione e l'esecuzione della sincronizzazione.

• Fare un backup

Prima di impostare la sincronizzazione ed eseguire la prima sincronizzazione, necessariamente è necessario creare copie di backup delle nostre infobase 1C 8.3 BP 3.0 e ZUP 3.0:

La posizione del nostro database può essere visualizzata nella finestra di avvio di 1C:

• Controlla la pertinenza delle versioni in ZUP 3.0 e BUX 3.0. Aggiorna se necessario.

Questo argomento è ben trattato nell'articolo.

Caricamento dei dati da 1C ZUP 3.0 a Contabilità 3.0 - istruzioni passo passo

Dopo aver completato la parte preparatoria, puoi iniziare a configurare la sincronizzazione.

Passo 1

Avviamo la base BP 3.0 in modalità utente e andiamo alla sezione Salario e personale – Riferimenti e impostazioni – Impostazioni salariali:

E in questa finestra, nel campo "La contabilità per la contabilità delle buste paga e le registrazioni del personale sono tenute:" posizionare l'interruttore in posizione "In un programma esterno":

Passo 2

Andiamo alla sezione Amministrazione –

E alla finestra selezionare la casella Sincronizzazione dati "Scarica date vietate" "Sintonizzare" specificare la data fino alla quale i dati non verranno trasferiti durante la sincronizzazione.

La data di ban può essere impostata per l'intera infobase

e separatamente, per ciascuna organizzazione:

Attenzione! La data in cui è stato vietato il download dei dati deve essere successiva alla data in cui lo scambio ha iniziato a essere utilizzato. Ad esempio, la data di divieto del download è 01/01/2015 e la data di inizio dello scambio è 01/01/2015. In caso contrario, non ha senso impostare la data di divieto successiva alla data di inizio dello scambio.

Nel nostro esempio, non imposteremo la data di ban. Chiudiamo il form "Date divieto caricamento dati":

Se si è verificato un problema, non è possibile selezionare la casella di controllo "Sincronizzazione dati". questo campo non è attivo:

Ciò significa che l'utente non dispone dei diritti di "Amministratore di sistema", nonostante disponga di diritti completi.

Devi avviare l'infobase nel configuratore e andare al menu Amministrazione – Utenti:

Apri la scheda di questo utente, vai alla scheda "Altri" e spunta la casella "Amministratore di sistema":

Passaggio 3

Avviamo la base ZUP 3.0 in modalità utente e andiamo alla sezione Amministrazione – Impostazioni di sincronizzazione dei dati:

In questa finestra, seleziona la casella "Sincronizzazione dati"... Se necessario, qui è possibile impostare la data di divieto di download dei dati spuntando la casella "Scarica date vietate" e quando si segue un collegamento ipertestuale "Sintonizzare" specificare la data fino alla quale i dati non verranno trasmessi durante la sincronizzazione:

Passaggio 4

Si aprirà la finestra della procedura guidata di configurazione della sincronizzazione. Qui clicchiamo sul pulsante "Configura sincronizzazione dati"... Si aprirà una lista di selezione:

• "Contabilità aziendale, revisione 3.0"- creazione della sincronizzazione con BP 3.0
• "Contabilità aziendale, revisione 3.0 (in servizio)"- creazione della sincronizzazione nel modello di servizio (nel servizio "cloud")
• "Scambio in una base informativa distribuita"- destinato alla creazione di una Distributed Information Base (RIB) ZUP 3.0

Scegliamo "Contabilità aziendale, revisione 3.0":

Caricamento dei dati in Contabilità 1C 8.3 - istruzioni passo passo

Passo 1

Qui ci verrà chiesto di creare un backup dei dati. Poiché abbiamo già creato i backup in precedenza, saltiamo questo passaggio. in campo "Scegliere un modo per configurare la sincronizzazione dei dati"- lasciamo l'interruttore "Specifica le impostazioni manualmente" e clicca sul pulsante "Ulteriore":

Attenzione! L'opzione "Carica un file con le impostazioni create in un altro programma" - dovrebbe essere selezionata quando si continua a configurare la sincronizzazione, ad es. l'impostazione è stata eseguita sul lato del programma Contabilità aziendale, 3.0. Quando si seleziona l'interruttore in questa posizione, il pulsante di selezione diventa disponibile sul modulo, dove è indicato il file delle impostazioni esterne, precedentemente scaricato da BP 3.0.

Passo 2

in campo "Scelta dell'opzione di connessione a un altro programma" imposta l'interruttore "Connessione diretta al programma su questo computer o rete locale".

Specifichiamo il parametro per la connessione a un altro programma - "Su questo computer o su un computer nella rete locale".

Fare clic sul pulsante "Verifica connessione":

Dopo un risultato positivo, fare clic sul pulsante "Avanti".

Passaggio 3

Il programma verificherà nuovamente la connessione e si aprirà una finestra con ulteriori impostazioni per l'infobase ZUP 3.0.

in campo "Si caricano i dati per la formazione delle scritture contabili" imposta l'interruttore "Con dettagli da parte dei dipendenti".

Se dobbiamo effettuare uno scambio per tutte le organizzazioni, allora sul campo "Scambio in corso" impostare l'interruttore sulla posizione - "Per tutte le organizzazioni".

Se dobbiamo eseguire uno scambio per determinate organizzazioni, quindi nel campo "Scambio in corso", imposta l'interruttore su "Solo per organizzazioni selezionate" e ci verrà data la possibilità di selezionare le caselle di fronte alle organizzazioni per le quali vogliamo impostare lo scambio:

Dopo aver impostato le regole di scambio dati, fare clic sul pulsante "Registra e chiudi".

Assicurati che il Prefisso sia impostato e clicca sul pulsante "Ulteriore".

Passaggio 4

Nella fase successiva, effettueremo le impostazioni per la base di informazioni del programma di contabilità. Le impostazioni vengono effettuate allo stesso modo del passaggio n. 3 precedentemente descritto per il programma stipendio:

Passaggio 5

Al passaggio successivo si aprirà una finestra con le informazioni sui parametri precedentemente configurati. Qui puoi familiarizzare con queste informazioni e, se necessario, tornare indietro e apportare modifiche alle impostazioni:

Passaggio 6

Il programma creerà una nuova impostazione di sincronizzazione dei dati:

Attenzione! Se questo messaggio viene visualizzato al passaggio 6:

significa che hai dimenticato di spuntare la casella nella configurazione della sincronizzazione dei dati per il programma di contabilità "Sincronizzazione dati".

Per correggere questo errore, senza chiudere la procedura guidata per l'impostazione della sincronizzazione nel programma paghe, andare nel programma di contabilità e nella sezione Amministrazione – Impostazioni di sincronizzazione dei dati selezionare la casella "Sincronizzazione dati"(Guarda pagina 2 capitoli Configurazione della sincronizzazione). Quindi devi tornare al programma stipendio e premere di nuovo il pulsante "Ulteriore".

Dopo aver creato l'impostazione, si aprirà una finestra che ti informerà del completamento con successo dell'impostazione di sincronizzazione dei dati:

Quando selezionato "Esegui la sincronizzazione dei dati con Enterprise Accounting, revisione 3.0" e premendo il pulsante "Pronto"- si avvierà la procedura guidata interattiva per la sincronizzazione dei dati e nella finestra di mappatura dei dati sarà possibile specificare quali oggetti sono gli stessi.

Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è abilitata e non è consigliabile deselezionarla. Ma io, nel mio esempio, deselezionare questa casella di controllo, quindi prenderemo in considerazione le ulteriori possibilità delle impostazioni di sincronizzazione e avvieremo la procedura guidata di sincronizzazione dei dati interattiva con la possibilità di abbinare i dati dell'oggetto. E vediamo anche cosa accadrà se non confrontiamo manualmente i dati, ma sincronizziamo immediatamente i dati.

Fare clic sul pulsante "Fine".

Si aprirà una finestra con la sincronizzazione che abbiamo creato:

Campi "Dati ricevuti" e "Dati inviati" con il significato "Mai"- dice che non abbiamo ancora fatto la sincronizzazione.

Pulsante 1 "Sincronizzare"(Sincronizza i dati automaticamente) - avvia la sincronizzazione da parte dell'utente a piacimento.

Pulsante 2 "Sincronizza i dati specificando parametri aggiuntivi"- impostare parametri aggiuntivi ed eseguire la sincronizzazione.

Pulsante 3 "Contenuto dei dati da inviare"- qui puoi vedere un elenco di oggetti per i quali sono registrate modifiche e che verranno inviati durante la sincronizzazione:

Come impostare un programma per la sincronizzazione automatica in 1C 8.3

Andiamo alla scheda "Programma":

e clicca sul pulsante "Sintonizzare" e segui il collegamento ipertestuale:

Qui puoi impostare una pianificazione per quando e con che frequenza avverrà la sincronizzazione dei dati.

Nella scheda "Sono comuni"- è possibile specificare la data a partire dalla quale si desidera configurare la pianificazione della sincronizzazione automatica:

tab "Giorno"- specificare l'ora e l'intervallo di sincronizzazione:

tab "Settimanalmente"- specificare i giorni della settimana in cui avverrà la sincronizzazione:

tab "Mensile"- specificare il mese in cui avverrà la sincronizzazione:

Per impostazione predefinita, la sincronizzazione è configurata ogni 15 minuti (900 sec).

Nel nostro esempio, decideremo noi stessi quando sincronizzare.

Deseleziona la casella "Automaticamente nei tempi previsti" e clicca sul pulsante "Registra e chiudi":

Come impostare le regole per lo scambio di dati tra database 1C 8.3

Andiamo alla scheda "Impostazioni di sincronizzazione dei dati" e clicca sul pulsante "Sintonizzare":

Qui vedremo le nostre regole di scambio dati configurate. Puoi correggerlo se necessario.

Premendo il pulsante "Scarica una serie di regole":

Qui puoi utilizzare le regole della configurazione stessa o caricare da un file esterno selezionando la casella "Da un file su un computer"... Ad esempio, se queste regole sono state modificate da un programmatore.

Puoi anche caricare i set di regole su un file esterno facendo clic sul pulsante "Di più" – "Salva regole su file"... Verrà scaricato un archivio zip contenente 3 file:

• CorrespondentExchangeRules.xml - file con regole di conversione per il caricamento nel database corrente;
• ExchangeRules.xml - file con regole di conversione per lo scarico dal database corrente;
• RegistrationRules.xml - file con le regole di registrazione per il programma corrente:

Considera il seguente gruppo di pulsanti: "Opzioni di sincronizzazione dei dati"... Qui puoi scaricare le regole per la conversione e la registrazione degli oggetti; visualizzare e modificare (se necessario) i parametri di connessione:

quando si preme il pulsante "Ottieni impostazioni di sincronizzazione per un altro programma"- puoi aprire o salvare le impostazioni di sincronizzazione dei dati in un file xml esterno;

la composizione dei dati inviati (abbiamo già considerato questo pulsante);

o rimuovere l'impostazione di sincronizzazione:

Gruppo di pulsanti successivo "Sincronizzazione dati" precedentemente considerato:

Chiudiamo la finestra delle impostazioni.

Non è necessario configurare nulla per sincronizzare il reparto contabilità. abbiamo effettuato tutte le impostazioni dal programma ZUP 3.0.

Confronto di oggetti durante lo scambio di dati in 1C 8.3

Quindi siamo pronti per la sincronizzazione.

All'inizio sincronizzazione assolutamente necessario eseguire la mappatura dei dati. In caso contrario, è possibile la duplicazione di elementi di directory o documenti. Il confronto dei dati avviene sui campi chiave, che considereremo ulteriormente in questo articolo.

Fare clic sul pulsante:

Si aprirà una finestra di wizard, dove sarà anche possibile, se necessario, configurare i parametri di connessione. Fare clic sul pulsante "Ulteriore":

Il programma analizzerà i dati:

E si aprirà la finestra "Data Mapping", dove nella sezione tabellare ci sarà un elenco di oggetti confrontati. La composizione e il numero di elementi nell'elenco dipenderanno dagli elementi completati del libro di riferimento e dai documenti nel programma contabile.

È necessario assicurarsi che i dati siano mappati correttamente e, se necessario, abbinare gli elementi desiderati. Ad esempio, abbinando un articolo del catalogo "Organizzazioni"è successo automaticamente, perché i campi chiave (Nome) di questo elemento in ZUP 3.0 e BUCH 3.0 coincidono completamente.

Attenzione! Vengono presi in considerazione anche gli spazi extra, ad es. se nel programma di contabilità, nei requisiti "Nome nel programma" ci sarà uno spazio in più, quindi le organizzazioni non verranno abbinate automaticamente:

E nel libro di riferimento non abbiamo abbinato 1 articolo. Per abbinare, fare doppio clic con il tasto destro del mouse su questa riga o selezionare questa riga e fare clic sul pulsante "Confrontare":

Si aprirà la finestra Riferimento dati mappa “Metodi di riflessione nel bukh. contabilità" e stabilire una corrispondenza tra due oggetti:

Successivamente, fai clic sul pulsante "Registra e chiudi":

Sincronizzazione 1C 8.3 BP 3.0 e ZUP 3.0

Ora, i dati sono completamente abbinati. Il resto degli oggetti inviati (elementi di elenchi e documenti) verrà creato automaticamente nel programma di contabilità.

Nella finestra successiva, puoi effettuare una serie di impostazioni specifiche, ma in questo esempio non aggiungeremo documenti e dati. in campo "Dati da inviare" lasciamo l'interruttore predefinito - "Non aggiungere".

Apriamo il rapporto "Relazione sulla composizione dei dati inviati" cliccando sul collegamento ipertestuale corrispondente:

In questo report è possibile visualizzare i dati che verranno inviati a Enterprise Accounting, 3.0 durante la sincronizzazione. Se necessario, puoi aprire gli elementi di libri di riferimento o documenti di interesse dal rapporto:

Il processo di trasferimento dei dati al programma di contabilità inizierà:

Al termine del processo, apparirà un messaggio che informa che i dati sono stati inviati e ricevuti con successo. Qui è anche possibile configurare la pianificazione della sincronizzazione dei dati.

Fare clic sul pulsante "Pronto":

L'intero processo di sincronizzazione viene registrato nel registro eventi di invio dati. È possibile accedere al collegamento Dati ricevuti (dati ricevuti dal programma BP 3.0) e Dati inviati (dati inviati a BP 3.0).

Errori durante la sincronizzazione dei dati tra i database 1C 8.3 BP 3.0 e ZUP 3.0 - come trovare e risolvere

Se la sincronizzazione dei dati viene utilizzata nel programma 1C 8.3, è necessario visualizzare e correggere i problemi sorti in ZUP 3.0 e BP 3.0. Che può essere visto nel registro delle informazioni di avviso di sincronizzazione dei dati:

• capitolo Amministrazione – Impostazioni di sincronizzazione dei dati – Avvisi di sincronizzazione dei dati:

• capitolo Amministrazione – Impostazioni di sincronizzazione dei dati – Avvisi sulla sincronizzazione dei dati – Sincronizzazione dati – Avvertenze:

• Menu principale – Tutte le funzioni – Registri informativi – Avvisi di sincronizzazione:

"Documenti non riusciti" durante la sincronizzazione dei dati tra i database 1C 8.3

tab « Documenti falliti" - ecco un elenco di documenti provenienti dal programma salariale durante la sincronizzazione e che per un motivo o per l'altro non è stato possibile pubblicare automaticamente.

Andiamo al programma di contabilità 1C 8.3:

Nel nostro esempio, questi sono documenti "Ritiro contanti" e il motivo per cui non è stato possibile effettuare la registrazione è che il conto contabile non è compilato. Correzioni di bug:

• Entra in ogni documento e indica un conto contabile, quindi registra e chiudi.
• Seleziona questi documenti e clicca sul pulsante "Cambia documenti selezionati"... È utile utilizzare questo metodo quando è presente un ampio elenco di documenti:

Nella finestra "Cambia elementi selezionati" trova l'attributo richiesto, imposta il valore e fai clic sul pulsante "Modifica dettagli":

Successivamente, verrà visualizzato un messaggio sull'avvenuta modifica dei dettagli. Fare clic sul pulsante "Pronto":

Di conseguenza, la nostra elaborazione inserirà automaticamente il valore - "50.01" negli oggetti di scena "Conto contabile" a tutti i documenti selezionati:

Ora seleziona un altro documento e fai clic sul pulsante "Ignorare"... In questo caso, il documento rimarrà unpost:

Quando si eseguono e si ignorano, questi documenti vengono automaticamente cancellati dalla sezione tabellare nella scheda " Documenti non selezionati ":

Puoi anche visualizzare tutti i documenti ignorati facendo clic sul pulsante "Di più" e selezionando la casella Mostra ignorata:

Passiamo ora al modulo elenco documenti "Documenti in contanti" e guarda i nostri documenti:

Pulsante "Personalizza elenco"è utile se la sezione tabellare contiene un ampio elenco di vari documenti. Ad esempio, seleziona un tipo di documento ed esegui determinate operazioni su di esso:

"Dettagli vuoti" durante la sincronizzazione tra le basi BP 3.0 e ZUP 3.0

tab "Requisiti non soddisfatti" - ecco un elenco di documenti ed elementi di directory provenienti dal programma salariale durante la sincronizzazione e che non è stato possibile registrare correttamente, poiché uno o più dettagli non sono stati compilati correttamente:

La correzione è la stessa della scheda "Documenti falliti".

Andiamo alla scheda di questa controparte, compila i dettagli "Paese di registrazione", premi il bottone "Registra e chiudi"... Successivamente, i dati dalla sezione tabellare vengono automaticamente cancellati :

"Conflitti" durante la sincronizzazione dei dati tra i database 1C 8.3

tab "Conflitti" - qui viene visualizzato un elenco di documenti ed elementi di directory che sono stati modificati nei programmi di gestione delle paghe e contabilità nell'intervallo tra le sincronizzazioni. Di conseguenza, sono apparse due versioni di un elemento della directory o di un documento. Tali conflitti vengono risolti automaticamente, ma è possibile visualizzare l'elenco di tali situazioni e confermare o rivedere le decisioni prese automaticamente per risolvere i conflitti.

Passiamo al programma salariale.

Qui vediamo un conflitto di un elemento della directory "Organizzazioni"... E questo conflitto si è automaticamente risolto a favore del programma contabile, come si evince dall'iscrizione nei requisiti "Risultato della risoluzione dei conflitti".

Premiamo il pulsante Mostra le differenze e vediamo se questa scelta ci soddisfa:

In questo rapporto, vediamo che una serie di dettagli non sono compilati nel programma di contabilità, questi sono: INN, OGRN, OKVED e informazioni di contatto. Non siamo soddisfatti di questa scelta di programma. Chiudiamo il report:

Fare clic sul pulsante "Rivedere" e modificare il risultato dell'autorizzazione al contrario:

Diamo una risposta affermativa alla domanda: "Sostituire la versione ottenuta da un altro programma con la versione di questo programma?":

Successivamente, la sezione tabellare verrà cancellata:

Consigli! Se, ad esempio, è necessario correggere i dati nell'estratto conto (è stato inserito un importo errato), è meglio farlo sul lato di ZUP 3.0. Quindi eseguire la sincronizzazione. Nella BP, l'elenco cambierà automaticamente. Pertanto, questo elenco non sarà incluso nella sezione tabellare della scheda "Conflitti".

"Non accettato entro la data di divieto" durante lo scambio di dati tra i database 1C BP 3.0 e ZUP 3.0

tab "Non accettato entro la data di divieto" - qui vengono mostrati i documenti le cui informazioni non sono state inserite nel database dell'applicazione, perché le date di questi documenti sono precedenti alla data in cui i dati non sono stati caricati, impostata nella scheda Sincronizzazione dati.

Andiamo al programma di contabilità. E se, durante l'impostazione della sincronizzazione, è stata impostata la data di divieto di download, possiamo vedere la seguente immagine:

Puoi visualizzare i dati di uno specifico documento selezionandolo prima e cliccando sul pulsante "Di più" – Mostra versione non approvata:

Puoi selezionare l'intero elenco e fare clic sul pulsante "Ignorare"- cancellare la sezione tabellare:

Per visualizzare i dati ignorati, puoi fare clic sul pulsante "Di più"- e spunta la casella "Mostra ignorato"... L'intero elenco dei documenti ignorati apparirà nella sezione tabellare. Se necessario, è possibile selezionare un documento, fare clic sul pulsante "Di più" – "Non ignorare"- il documento tornerà alla sua forma precedente:

Dopo aver corretto tutti gli errori, è necessario scambiare nuovamente i dati tra i database 1C 8.3 da ZUP 3.0 a Accounting 3.0.

Conformità degli oggetti infobase 1C 8.3 per lo scambio di dati

Quando gli oggetti vengono abbinati e vengono trasferiti nuovi oggetti durante la sincronizzazione, le informazioni vengono scritte sul PC nel programma salariale:

e nel programma di contabilità 1C 8.3:

Questo registro di informazioni registra quale elemento di ZUP 3.0 corrisponde all'elemento di BP 3.0 e l'identificatore univoco di questo elemento, in base al quale, durante la successiva sincronizzazione, il programma abbina gli elementi.

Eliminazione di un documento in BP 3.0 con sincronizzazione configurata con ZUP 3.0

Cosa succede se eliminiamo in BP 3.0, ad esempio, il documento "Dichiarazione per il pagamento degli stipendi"? Questo documento verrà ricreato durante la risincronizzazione? Sperimentiamo.

Andiamo al programma di contabilità 1C 8.3 nella sezione Salario e personale – Stipendio – Dichiarazioni salariali:

E cancelleremo il documento n. 0000-000012 "Dichiarazione per il pagamento degli stipendi", tenuto conto del luogo di pagamento - "Attraverso il distributore" dal 28.12.2015, ovvero contrassegna questo documento per la cancellazione ed eliminalo completamente attraverso la sezione Amministrazione – Servizio-. E poi eseguiremo la sincronizzazione.

Andiamo al modulo elenco documenti "Vedomosti per il pagamento degli stipendi" e vedremo che il nostro documento non esiste:

Inoltre, è stata cancellata una voce nel registro delle informazioni.

Ora andiamo al programma stipendio e apriamo il modulo elenco documenti "Vedomosti per pagamento stipendi tramite distributore"... Il nostro documento è contrassegnato per la cancellazione:

E nel registro delle informazioni "Corrispondenze di oggetti della base di informazioni" il verbale è presente:

Per eliminare effettivamente la busta paga tramite il distributore, è necessario avviare l'elaborazione "Eliminazione oggetti contrassegnati" Nel capitolo Amministrazione – Servizio... Di conseguenza, il documento stesso e l'iscrizione nel registro delle informazioni verranno cancellati "Corrispondenze di oggetti della base di informazioni".

Se abbiamo cancellato per errore un documento in BP 3.0, per ripristinarlo, dobbiamo:

1. Nel programma ZUP 3.0, rimuovere dal contrassegno per l'eliminazione e inviare il documento. Di conseguenza, questo documento sarà automaticamente registrato per lo scambio con il programma “Enterprise Accounting, ed. 3.0":

1. Sincronizzare. Successivamente, questa dichiarazione sarà inclusa nel programma contabile 1C 8.3:

E ci sarà una voce nel PC "Corrispondenze di oggetti della base di informazioni":

Attenzione! Se in ZUP 3.0 per il nostro documento rimuoviamo il contrassegno per l'eliminazione e lo reinstalliamo (per errore hanno rimosso il contrassegno per l'eliminazione), questo documento verrà registrato per lo scambio con il programma BP 3.0:

E una volta sincronizzato nel programma di contabilità, il documento apparirà contrassegnato per la cancellazione:

Per evitare che ciò accada, è necessario annullare la registrazione di questo documento nel programma salariale:

Successivamente, questo documento non sarà più disponibile per lo scambio con il programma di contabilità:

Quali oggetti vengono trasferiti a 1C 8.3 Contabilità 3.0 durante la sincronizzazione

Sincronizzazione di "Directory" durante lo scambio di dati tra database 1C 8.3

Gli elementi delle directory che appaiono nel documento sincronizzato sono sincronizzati:

Diamo un'occhiata a come sono state sincronizzate le directory "Suddivisioni".

Il libro di riferimento ZUP 3.0 "Suddivisioni" per l'organizzazione "Kron-Ts":

Directory "Suddivisioni" in BP 3.0 prima della sincronizzazione.

Ad esempio, in una suddivisione "Dipartimento legale" aggiunto uno spazio extra nel nome e nella suddivisione "Settore sviluppo del personale" non ha specificato "Genitore", cioè. unità superiore - "Dipartimento delle Risorse Umane":

Directory "Suddivisioni" in BP 3.0 dopo la sincronizzazione:

Dopo la sincronizzazione, l'unità "Settore sviluppo del personale" abbinato e impostato automaticamente il genitore, ad es. unità superiore "Dipartimento delle Risorse Umane"... una suddivisione "Dipartimento legale" duplicato, tk. i campi chiave "Nome" sono diversi (spazio extra).

Sincronizzazione di "Documenti" durante lo scambio di dati BP 3.0 e ZUP 3.0

Anche i rapporti regolamentati sono sincronizzati.

Sincronizzazione di "Registri di informazioni" durante lo scambio di dati tra BP 3.0 e ZUP 3.0

Attenzione! Se, durante l'impostazione della sincronizzazione, viene specificato che vengono caricati i dati per la formazione delle transazioni riassunti dai dipendenti , quindi una serie di documenti e libri di riferimento non vengono caricati nel programma di contabilità: depositi di salari non pagati, estratti conto, ecc.

Ad esempio, quegli elementi della directory vengono scaricati "Individui", che compaiono, ad esempio, nel documento , nella scheda Ritenute salariali:

Directory "Individui" in BP 3.0, se è configurato nelle regole di scambio "Riassunto dai dipendenti":

Directory "Individui" in BP 3.0, se nelle regole di scambio dati è configurato con "Dettagli da parte dei dipendenti":

Indipendentemente da come sia configurato nelle regole di scambio: consolidate o con anagrafica da dipendenti, in ogni caso i documenti verranno sincronizzati "Riflessione degli stipendi in contabilità" e " Ratei passivi stimati per ferie”(se l'organizzazione mantiene le passività stimate).

Crea transazioni con retribuzione, premio e ferie stimate dopo la sincronizzazione

Dopo la sincronizzazione e la comparsa dei documenti nel programma di contabilità "Riflessione dello stipendio in contabilità" e "Accantonamenti di passività stimate per ferie" nessuna transazione verrà generata automaticamente. Per riflettere le transazioni, devi andare al documento e selezionare la casella "Riflesso nella contabilità" e tieni il documento:

Successivamente, le transazioni verranno generate automaticamente:

E sotto forma di un elenco di documenti "Riflessione degli stipendi in contabilità" questo documento è evidenziato in grigio:

Allo stesso modo lavorare con un documento "Accantonamento delle passività stimate per ferie":

Pubblicazioni di questo documento:

Modulo elenco "Accantonamenti di passività stimate":

Dopo la sincronizzazione in ZUP 3.0, questi documenti non sono più disponibili per la modifica.

Riflessione dello stipendio in contabilità dopo la sincronizzazione:

Accumulo delle passività per ferie stimate dopo la sincronizzazione:

Per poter modificare questi documenti, è necessario deselezionare la casella nel programma di contabilità "Riflesso nella contabilità", annota il documento e sincronizzalo con il programma del libro paga.

Disabilitazione ed eliminazione delle impostazioni di sincronizzazione in 1C 8.3 Contabilità 3.0 e ZUP 3.0

Per disabilitare la sincronizzazione, devi andare alla sezione in BP 3.0 Amministrazione – Impostazioni di sincronizzazione dei dati e deseleziona la casella "Sincronizzazione dati":

Azioni simili devono essere eseguite sul lato del programma salariale.

Inoltre, le impostazioni di sincronizzazione stesse non vengono eliminate, ad es. quando si riseleziona la casella "Sincronizzazione dati" non è necessario riconfigurare la sincronizzazione.

Per rimuovere effettivamente la sincronizzazione, devi andare alla sezione in BP 3.0 Amministrazione – Impostazioni di sincronizzazione dei dati – Sincronizzazione dei dati, e premere il pulsante "Rimuovi questa impostazione di sincronizzazione":