Nel database 1C 8.3 è possibile impostare nuovi dettagli dell'intestazione o del piè di pagina del documento, oppure impostare i dettagli della directory immediatamente nelle forme degli elenchi di questi oggetti utilizzando l'elaborazione di Cambio di gruppo dei dettagli. In questo caso, i dettagli delle sezioni tabulari dei documenti possono essere modificati solo tramite elaborazione.
Il primo modo. Modifichiamo i dettagli attraverso la selezione e la selezione degli oggetti nelle forme delle liste
Problema numero 1. È necessario impostare l'aliquota IVA del 10% nel libro di riferimento della nomenclatura per il gruppo Pesce, poiché il gestore ha impostato erroneamente il 18%.
Si consideri un esempio di soluzione nella configurazione di 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3. Interfaccia taxi.
Regola n. 1. Facciamo una copia d'archivio del database 1C 8.3 e procediamo.
Passo 1
Nel menu Riferimenti, nel gruppo Prodotti e servizi, selezionare il libro di riferimento sulla nomenclatura. Nel gruppo Prodotti, apri il gruppo Pesce:
Passo 2
Con una scorciatoia da tastiera Ctrl + A selezionare tutti i prodotti nel gruppo Pesce (e premendo Ctrl e fai clic con il tasto sinistro per selezionare separato elementi). Gli oggetti selezionati sono evidenziati a colori.
Passaggio 3
Fare clic con il pulsante destro del mouse sugli oggetti selezionati e selezionare la voce del menu contestuale Modifica selezionati:
Passaggio 4
Nella finestra per la modifica dei dettagli, apporre un segno di spunta accanto alla % IVA e un nuovo valore del 10%:
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante Modifica dettagli. Riceviamo un messaggio sulla modifica dei dettagli dei 4 elementi selezionati. Nota che facendo clic sul pulsante Indietro, puoi tornare a impostare un nuovo valore per la variabile. Nel nostro caso, fai clic su Fine:
Abbiamo il risultato nel libro di riferimento della nomenclatura: tutti gli elementi del gruppo Fish hanno un'IVA del 10%:
È inoltre possibile selezionare gli elementi di cui è necessario modificare i dettagli facendo clic sul pulsante Altro - Personalizza elenco.
Come selezionare i documenti per l'elaborazione di gruppo in 1C 8.2, vedere il nostro tutorial video:
Secondo modo. Modifichiamo i dettagli utilizzando l'elaborazione Modifica di gruppo dei dettagli in 1C 8.3
Problema numero 2. Il gestore nei documenti di spedizione non ha selezionato correttamente la tipologia di cabine da fornire ai clienti. Pertanto, in 1C 8.3 Contabilità 3.0, è necessario modificare tutti i documenti registrati, sostituendo il cambio casa di tipo 1 con il tipo 2.
Trattandosi della parte tabellare del documento, utilizziamo l'elaborazione del cambio di dettaglio del Gruppo. Menu Amministrazione - Supporto e servizio, gruppo di collegamenti Correzione dati:
apriamolo:
Nel campo Modifica, seleziona l'oggetto di modifica. Nel nostro caso interessano i documenti attuativi:
Nota che la composizione del segnalibro Requisiti dipende da Tipo di elementi selezionati per cambiare... Per i libri di riferimento ci sarà un set, per i documenti - un altro. E per quest'ultimo, nella scheda Dettagli, vediamo i dettagli dell'intestazione e del piè di pagina del documento. E solo per i documenti vengono visualizzate schede aggiuntive, corrispondenti alle sezioni tabulari dei documenti. Ad esempio, per i documenti di vendita, vediamo le schede Merci, Imballaggi a rendere, Servizi, Servizi di agenzia, Compensazione di anticipi.
Selezioniamo le implementazioni in cui è stato spedito cambia tipo casa 1... Clicca il link Tutti gli elementi e impostare la selezione facendo clic sul pulsante Aggiungi condizione di selezione - Prodotto Nomenclatura Uguale Modifica tipo di casa №1 (4x2m). Di conseguenza, gli elementi selezionati sono stati immediatamente (interattivamente) visualizzati nel database 1C 8.3, mentre possono essere aperti e visualizzati dalla finestra di selezione:
Aggiungeremo una condizione di selezione, ovvero elaboreremo solo i documenti di quest'anno. Come puoi vedere, il numero di documenti in cui vogliamo modificare i dettagli è diminuito. Premi il pulsante OK:
Nella finestra di elaborazione principale, nella scheda Prodotti, metti un segno di spunta davanti all'attributo Nomenclatura e seleziona un nuovo valore dalla directory corrispondente:
Ora possiamo tranquillamente premere il pulsante Modifica dettagli (vedi l'immagine sopra). Ora i dettagli dei 4 documenti selezionati sono stati modificati.
Apertura di uno dei documenti elaborati nel giornale documenti Implementazione(atti, fatture). Utilizzando il pulsante DtKt, vediamo le transazioni di uno dei documenti elaborati. Vediamo che con l'aiuto dell'elaborazione in 1C 8.3, non solo abbiamo sostituito la nomenclatura spedita, ma abbiamo anche formato i movimenti corretti del documento:
Modifica dei dettagli del servizio dei documenti utilizzando l'elaborazione Modifica dei dettagli di gruppo
I dettagli del servizio, ad esempio, includono i dettagli pubblicati o il flag di eliminazione.
Problema numero 3. È necessario condurre un gruppo di documenti nel database 1C 8.3.
Selezioniamo i documenti necessari, come discusso sopra. Nella scheda Attributi, seleziona Attributo pubblicato - Nuovo valore sì:
Attenzione: in 1C 8.3, l'attributo Eseguito è un servizio e sarà disponibile solo selezionando la casella nei parametri aggiuntivi -Mostra dettagli servizio.
Fare clic sul pulsante Modifica dettagli (vedere l'immagine sopra). E riceviamo un messaggio sul problema:
Cioè, l'elaborazione della modifica dei dettagli del Gruppo "diagnostica" anche gli errori che non consentono di modificare i dettagli. Nel nostro caso, il programma 1C 8.3 segnala che non può inviare un documento contrassegnato per l'eliminazione.
Dopo aver risolto il problema, fare clic sul pulsante Ripristina modifica. Ora i dettagli dei 4 documenti selezionati sono stati modificati.
Se in 1C 8.3 è necessario modificare i dettagli per oggetti di tipo diverso
Ad esempio, selezioneremo Accordi e Fattura cliente da modificare. Vengono visualizzati solo 6 dettagli possibili per le modifiche: commento, organizzazione, flag di eliminazione, gestore, collegamento, tipo di prezzo. Questi sono i dettagli generali per i diversi tipi di oggetti Contratti e Fattura all'acquirente. Quando proviamo a selezionare elementi, vediamo la possibilità di selezionare dagli stessi campi:
Per gli oggetti selezionati, possiamo, ad esempio, sostituire un commento con un altro o impostare un segno di cancellazione.
È possibile modificare ulteriori dettagli e informazioni nell'elaborazione in blocco?
Sì, e c'è una tale opportunità in 1C 8.3!
Problema numero 4. I dipendenti dell'organizzazione Parquet Master dovrebbero essere divisi in due gruppi di riqualificazione e la loro affiliazione al gruppo dovrebbe essere riportata nella carta del dipendente. Inoltre, il gruppo di riqualificazione n. 1 includerà le lavoratrici (tutte) e gli uomini nati nel 1980 e più giovani, e il gruppo di riqualificazione n. 2 includerà il resto dei dipendenti, ovvero gli uomini nati prima del 1980.
Nel menu Amministrazione - Impostazioni generali, impostare casella di controllo Ulteriori requisiti e informazioni. Creare un attributo aggiuntivo dell'oggetto di configurazione Dipendenti - Gruppo riqualificazione con i valori Gruppo 1 e Gruppo 2:
Apriamo l'elaborazione della modifica del gruppo dei dettagli nel menu Amministrazione - Supporto e servizio:
- Seleziona gli elementi da modificare - Dipendenti;
- Attributo variabile - gruppo di riqualificazione;
- Mettiamo un segno di spunta davanti agli oggetti di scena, selezioniamo un nuovo valore - Gruppo 1:
Facendo clic sul pulsante Tutti gli elementi, selezionare i dipendenti per l'impostazione di un nuovo valore per il gruppo di riqualificazione. Abbiamo impostato la selezione in base all'organizzazione Parquet Master, sesso di un individuo (uguale a femmina) e data di nascita di un individuo (maggiore o uguale al 01/01/1980), quindi sono stati selezionati 2 dipendenti. Fare clic su OK:
Torniamo ai requisiti (foto uno sopra). Fare clic su Modifica dettagli e ottenere il risultato: in 1C 8.3, i dettagli per gli elementi selezionati sono stati modificati. Facendo clic sul pulsante Indietro, puoi vedere gli elementi selezionati, aprirli e vedere gli oggetti di scena modificati:
Pertanto, Kudryavtseva ha un gruppo di riqualificazione - Gruppo 1:
Facendo clic sul pulsante Indietro, è possibile modificare le condizioni di selezione per la selezione per Condizione E - La data di nascita dell'individuo è inferiore al 1980 e il sesso è maschile. Vediamo che 3 dipendenti corrispondono a questa selezione:
Nel processo di contabilità, ci sono situazioni in cui è necessario sapere come modificare il nome di una banca o il suo conto corrente in 1C. Questa necessità sorge quando i dettagli della struttura bancaria sono cambiati e, di conseguenza, devono essere modificati nel programma 1C. Questa procedura apparentemente semplice può causare alcune difficoltà, quindi deve essere eseguita secondo istruzioni chiare.
Nome della banca: come cambiarlo in 1C 8.3?
Come in molti altri, nel programma 1C: Accounting 8.3, la modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione è vietata per impostazione predefinita. Pertanto, non sarà possibile semplicemente apportare modifiche ai campi, perché saranno inattivi. Prima di procedere con le modifiche stesse, è necessario consentire la modifica di questi dati.
Per accedere e modificare la banca di un'organizzazione in 1C, è necessario aprire una finestra di modifica per una banca specifica nel libro di riferimento. All'avvio, l'utente deve eseguire le seguenti operazioni:
vai al menu "Tutte le azioni" - "Cambia modulo";
nell'elenco degli elementi del modulo, seleziona le caselle accanto agli elementi che devono essere modificati;
salvare le impostazioni specificate.
Permettendo la modifica sarà possibile tornare alla finestra precedente e cambiare il nome del banco in 1C. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, si consiglia di disabilitare nuovamente questa funzione. Questo è necessario per giocare sul sicuro e non modificare casualmente dettagli importanti.
Modifiche al conto corrente della banca in 1C
Oltre al nome, spesso è necessario sapere come modificare il conto bancario in 1C. Questa azione viene eseguita anche dalle directory. Per aprire il modulo per la modifica dell'account, è necessario andare su "Elenchi" - "Organizzazione" - "Oggetti" - "Conti bancari".
Una nuova finestra visualizzerà un elenco di tutti i conti bancari presenti nel database. Qui puoi modificare il conto corrente della banca in 1C 7.7 o crearne uno nuovo. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, la fattura verrà utilizzata non solo per la nuova documentazione, ma cambierà automaticamente anche in tutti i vecchi documenti in cui è apparsa.
Nello stesso elenco, puoi cambiare il banco in 1C 8.2, che verrà installato per impostazione predefinita. Per fare ciò, è necessario contrassegnare il conto bancario richiesto come quello principale. Quindi i dettagli selezionati verranno automaticamente registrati in tutti i documenti creati. Ma, se necessario, sarà sempre possibile creare un altro account. Pertanto, per non eseguire azioni non necessarie, prima di modificare la banca predefinita dell'organizzazione in 1C, vale la pena analizzare quale banca è necessario utilizzare più spesso.
Aiuto con 1C
La società Setby fornisce supporto tecnico per i prodotti software 1C. Gli utenti ci contattano quando hanno difficoltà o domande. Ad esempio, potrebbe essere necessario il nostro aiuto se non sai come potrebbero essere cambiati i nomi delle banche in 1C. Lascia i tuoi contatti sul sito, e i nostri responsabili ti contatteranno per una consulenza.
Che serve per visualizzare le posizioni e i cognomi dei funzionari firmatari nei moduli stampati dei documenti. Non registra l'effettiva assunzione di un dipendente o il trasferimento in un'altra posizione, ma riguarda solo le firme nei documenti.
Dove posso trovare "Persone responsabili" in Contabilità 1C? Il manager, il capo contabile e il cassiere sono visualizzati nella sezione "Firme" sotto forma di un'organizzazione (la scheda "Principale"):
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Se il responsabile è cambiato, i dati che lo riguardano possono essere modificati facendo clic sul collegamento. Inizialmente, i collegamenti avranno l'aspetto di "Crea". Il collegamento apre un modulo in cui è necessario selezionare una persona e una posizione. La selezione è disponibile dai libri di riferimento pertinenti. Si prega di notare che il nome del responsabile e la posizione non coincidono.
Ad esempio, un supervisore potrebbe essere un direttore, un amministratore delegato o un presidente, un capo contabile a tempo pieno potrebbe anche essere un cassiere e così via.
Le informazioni sul responsabile indicano una data specifica, mentre la cronologia dei cambiamenti è registrata nel programma. Pertanto, quando si stampano documenti, la visualizzazione delle firme dipenderà dalla data. Verranno visualizzati i responsabili in corso di validità alla data del documento.
Il programma 1C prevede anche altre persone responsabili: il capo del dipartimento del personale, responsabile dei registri contabili e fiscali, un rappresentante autorizzato, un esecutore testamentario. Sono disponibili sotto forma di organizzazione nella scheda "Persone responsabili".
Per inserire o modificare le informazioni sul responsabile, è necessario selezionarlo nella colonna di sinistra e fare clic su "Crea". Nella colonna di destra vengono visualizzate le persone responsabili ad interim con il salvataggio della cronologia delle modifiche.
Per la contabilità di più organizzazioni è necessario installare il programma "1C: Contabilità 8" (rev. 3.0) Pieno funzionalità o Selettivo funzionalità impostata su segnalibro Organizzazione bandiera Contabilità per più organizzazioni(Fig. 1):
L'organizzazione per la quale il programma conserverà i record viene aggiunta alla directory "Organizzazioni":
- Capitolo: La stessa cosa – L'organizzazione(fig. 2).
- Nuovo pulsante.
- Scegli chi condurrà l'attività (individuo imprenditore o persona giuridica).
- Scegli un sistema di tassazione.
- Compila i dettagli dell'organizzazione nei campi appropriati nel modulo aperto dell'elemento del catalogo. Per compilare automaticamente le informazioni in base ai dati dei registri statali del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, inserire il codice TIN nel campo "Compila automaticamente i dettagli per TIN" e fare clic su Pulsante "Compila" (Fig. 3).
- Cliccando sui link "Conti bancari", "Suddivisioni", ecc., compilare i relativi dati. Questi dati possono essere inseriti in un secondo momento, ad es. dopo aver iniziato a lavorare con l'organizzazione.
- Pulsante "Salva e chiudi".
Se la contabilità in un'infobase viene gestita per diverse organizzazioni (ci sono diversi elementi nella directory "Organizzazioni"), quindi per comodità di lavoro, puoi selezionarne una come principale (il pulsante "Usa come principale") ( figura 4). Selezionato poiché l'organizzazione principale è contrassegnata da una casella di controllo nel campo a sinistra, verrà automaticamente inserita in tutti i documenti e report. In qualsiasi momento, l'organizzazione principale può essere modificata allo stesso modo: contrassegnala con il cursore nell'elenco e fai clic sul pulsante "Usa come principale".
In questo articolo, esamineremo come modificare contemporaneamente i dettagli di diversi elementi di un documento o di un libro di riferimento. Ad esempio, tutte le azioni verranno eseguite sulla base demo 1C 8.3 Contabilità 3.0.
Tali situazioni si verificano abbastanza spesso e ci sono molte ragioni per loro. Immagina quanto sarebbe scomodo e laborioso eseguire questa operazione per ogni documento separatamente.
Nel programma 1C 8.3 (su moduli gestiti), ci sono due modi principali di elaborazione di gruppo di directory e documenti:
- dal modulo elenco;
- utilizzando l'elaborazione standard.
Il primo metodo è abbastanza semplice e qualsiasi utente può facilmente farcela. Il secondo è destinato agli amministratori e ha molte più funzionalità, ad esempio modificando i dettagli nelle sezioni tabulari.
Cominciamo dal semplice al complesso. Consideriamo come utilizzare l'elaborazione nella prima opzione.
Supponiamo, nel nostro esempio, di dover modificare contemporaneamente l'aliquota IVA per più voci della nomenclatura dell'elenco con lo stesso nome. Per fare ciò, dobbiamo aprire il suo modulo elenco.
Evidenzia quelle posizioni che dovrebbero essere cambiate. Questo può essere fatto con il tasto sinistro del mouse e tenendo premuto il tasto "Ctrl" o "Shift" sulla tastiera. Se tutti gli elementi vanno in fila, possono essere selezionati non con il mouse, ma con le frecce su e giù sulla tastiera.
Senza rimuovere la selezione, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno degli elementi e selezionare la voce "Cambia selezionato" nel menu contestuale apparso.
Successivamente, si aprirà una finestra di fronte a te, nell'angolo in alto a sinistra della quale verrà visualizzato quanti elementi sono soggetti a modifiche. Nella sezione tabellare sottostante, indicare quali dettagli devono essere modificati e quale valore impostarli. Nel nostro caso, imposteremo tutti gli elementi della nomenclatura nel campo "% IVA" - "Senza IVA".
Inoltre, questa elaborazione consente di modificare non solo più elementi contemporaneamente, ma anche diversi gruppi con tutti gli elementi subordinati. Per fare ciò, sotto forma di impostazione dei dettagli, fai clic sul pulsante "Parametri aggiuntivi" e nella finestra che si apre, imposta il flag nella voce "Elementi figlio di processo".
Dopo aver impostato tutte le impostazioni necessarie, fare clic nel modulo per specificare i dettagli sul pulsante "Modifica dettagli". Con una grande quantità di dati da modificare, questa operazione potrebbe richiedere molto tempo. Al termine, il programma emetterà una notifica corrispondente.
Ora, nella stessa forma della lista, vediamo che la percentuale IVA è cambiata in tutte le posizioni che abbiamo evidenziato.
Elaborazione standard "Modifica gruppo di dettagli"
Indubbiamente, il metodo sopra descritto è molto facile da usare e non richiede competenze speciali e diritti di accesso da parte dell'utente, ma, purtroppo, potrebbe non essere sempre applicabile. Quindi l'elaborazione standard viene in soccorso, che si trova nella sezione "Amministrazione" - "Supporto e servizio". Lo puoi trovare anche nei trattamenti attraverso il menu "Tutte le funzioni".
Il modulo di elaborazione stesso si aprirà di fronte a te. Nel campo superiore "Modifica" selezioneremo i documenti "Attuazione (atti, fatture)". Il collegamento ipertestuale Tutti gli elementi viene visualizzato a destra. Facendo clic su di esso, è possibile configurare la selezione per selezionare non tutti i documenti, ma solo parti in base a un criterio.
Nel modulo di selezione aperto, indicheremo che abbiamo bisogno solo dei documenti di dicembre dello scorso anno. Questo può essere fatto nel campo superiore della finestra. Ci possono essere tutte le selezioni che vuoi. Nella parte inferiore di esso vengono selezionati dinamicamente quei documenti che corrispondono alla selezione specificata. Nel nostro caso verranno elaborati solo 56 documenti.
Ora dobbiamo specificare quali dati e cosa sostituiremo. L'elaborazione consente di modificare non solo i dettagli dell'intestazione, ma anche le sezioni tabulari. Vengono inseriti come schede nel modulo di elaborazione.
Introduzione di nuovi valori
Questa elaborazione consente sia di impostare rigidamente i valori degli attributi, sia di utilizzare algoritmi flessibili. Nel primo caso, tutto è molto più semplice. Questa modalità è impostata di default all'apertura dell'elaborazione e può essere commutata tramite il pulsante corrispondente.
Per semplicità di esempio, imposteremo il "Magazzino principale" come magazzino ovunque. Dopo aver apportato tutte le modifiche, fare clic sul pulsante "Modifica dettagli".
Quando fai clic sul pulsante "Parametri aggiuntivi", puoi espandere leggermente la possibilità di modificare le impostazioni per i dettagli, ad esempio modificare i dettagli del servizio.
Utilizzo di un algoritmo arbitrario
Questa modalità è più flessibile della precedente, ma non puoi fare a meno delle abilità di programmazione di base. Puoi abilitarlo facendo clic sul pulsante "Esegui un algoritmo arbitrario".
Sul lato sinistro dell'elaborazione, è necessario descrivere l'algoritmo stesso e, per comodità, sul lato destro di esso, si trovano i dettagli del nostro documento.
Nella parte inferiore del modulo, puoi indicare se l'oggetto che stai modificando viene registrato automaticamente o questa condizione verrà specificata nel tuo algoritmo. È inoltre possibile disabilitare l'uso della modalità provvisoria durante l'esecuzione di una modifica di gruppo dei dettagli.
