Используя компьютерную программу составьте две диаграммы. Урок информатики "построение диаграмм"

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диа грамм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

Задание 1:

Создайте новую рабочую книгу Microsoft Excel 2010 и назовите ее Лаб.раб.3.

Активизируйте лист Гистограмма. При отсутствии исходного файла на Лист1 назовите Гистограмма, создайте таблицу в соответствии с табл. 3.

В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк рис. 3.

Выберите команду Вставка Диаграмма .

Просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм рис. 4.

Выберите тип диаграммы Гистограмма . Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.

На втором этапе работы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Microsoft Excel 2010 делает правильный выбор.

На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат на результирующей диаграмме рис. 5.

Установите ориентацию рядов в столбцах.

В третьем случае можем изменить Диапазон данных . Здесь вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы рис. 6.

В Четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): элементы диаграмм задаются произвольные заголовки рис. 7.

Откройте вкладку Заголовки . В поле Название диаграммы введите текст Продажи по месяцам , в поле Ось Х (категорий ) Месяцы , в поле Ось Y (значений ) -. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.

В разделе Отображать сетку установите основные линии для обеих осей. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.

Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.

Нажмите кнопку Готово .

Сохраните файл.

3. Модификация диаграмм

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды менюФормат и панель инструментов Форматирование .

Примечание: такие инструменты, как Цвет заливки , Цвет шрифта , Полужирный , Курсив и Шрифт , расположенные на других панелях инструментов, работают также и с диаграммами.

Задание 2:

Активизируйте диаграмму, щелкнув на свободном поле диаграммы указателем мыши. При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами рис. 9.

Переместите диаграмму, для чего щелкните на ее рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырех направленную стрелку.

Измените размеры диаграммы. Для этого подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, например, ее заголовок, щелкните по нему указателем мыши. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами рис. 10.

Подведите указатель мыши к рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку на нужное место.

Кроме того, вы можете изменить текст заголовка прямо на диаграмме, для чего подведите указатель мыши к тексту заголовка и, когда он превратится в курсор, нажмите левую кнопку мыши. Изменив текст, щелкните мышкой в любом месте диаграммы для выхода из режима редактирования.

Для изменения заливки используйте панельинструментов Стили Фигур

С помощью нажатия правой кнопки мыши в области текста диаграммы возможно изменить шрифт «Шрифт ». Измените параметры шрифта для заголовка рис. 13.

Измените формат элемента «Область построения диаграммы ». Установите градиентную заливку из двух цветов рис. 14.

Измените формат элементов «Ряд “Север” », «Ряд “Юг” », «Ряд “Запад” », «Ряд “Восток” ».

Возможный результат форматирования элементов диаграммы представлен на рис. 15.

Директор по визуальным концепциям компании McKinsey Джин Желязны знает о своей работе все. Это неудивительно: за 55 лет жизни, которые он посвятил изучению диаграмм и других способов визуализации, он накопил достаточный опыт, которым поделился в книге «Говори на языке диаграмм».

Нашим читателям - месяц на Bookmate бесплатно: введите промокод RUSBASE по ссылке http://bookmate.com/code .




Шаг 3. От сравнения к диаграмме – выберете тип диаграммы

Каждому типу сравнения соответствует определенный вид диаграмм. Подбирайте тип визуализации, исходя из типа сравнения.

Формулируем идею

Построение диаграмм начинается с формулирования основной мысли, которую вы хотите донести до аудитории с ее помощью. Основная идея - ответ на вопрос, что именно показывают нам данные и как они связаны между собой.

Самый простой способ сформулировать главную мысль - вынести ее в заголовок диаграммы.

Заголовок должен быть конкретным и нести в себе ответ на вопрос, который вы ставите перед аудиторией. При подборе слов используйте количественные и качественные характеристики и старайтесь избегать общих фраз и выражений.

Примеры конкретных и общих заголовков

Не забывайте главное правило: одна диаграмма - одна идея. Не старайтесь на одном графике показать все найденные вами связи и мысли. Такие диаграммы будут перегруженными и сложными для восприятия.

Определяем тип сравнения

Любую мысль и идею можно выразить при помощи одного из пяти типов сравнения. Ваша задача - правильно выбрать тип сравнения и подобрать к нему соответствующую диаграмму.

Небольшая подсказка:

Покомпонентное сравнение – ваши данные показывают определенную долю по отношению к целому.

Позиционное сравнение – вы хотите показать, как данные соотносятся друг с другом.

Временное сравнение – вы показываете, как данные изменяются во времени.

Частотное сравнение – вы хотите показать, какое количество объектов попадает в определенные диапазон.

Корреляционное сравнение – вы показываете, как данные зависят друг от друга.



Выбираем идеальную диаграмму

Каждому из типов сравнения соответствует свой вид диаграмм. Именно от его правильного выбора зависит понятность восприятия визуализированных данных.

Всего существует пять типов диаграмм и некоторые их вариации и комбинации:

1. Круговая диаграмма



Знакомый всем «пирог» – самый используемый тип диаграмм. По мнению Джина, это неоправданно, поскольку этот тип наименее практичен и должен составлять немногим более 5% всех диаграмм в презентациях.

2. Линейчатая диаграмма



Отдельные значения в этой диаграмме представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси Х. По мнению автора, это самая недооцененная диаграмма, наиболее гибкий и универсальный тип, который должен был бы составлять 25% всех используемых диаграмм.

3. Гистограмма



Количественные соотношения некоторого показателя представлены в виде прямоугольников, площади которых пропорциональны. Чаще всего для удобства восприятия ширину прямоугольников берут одинаковую, при этом их высота определяет соотношения отображаемого параметра.

4. График



Знакомые всем со школы линейные графики состоят из точек на координатной сетке, соединенных линиями. Используются для характеристики вариации, динамики и взаимосвязи. Вместе с гистограммой должны составлять половину используемых диаграмм.

5. Точечная диаграмма



Она же диаграмма рассеивания, служит для размещения точек данных на горизонтальной и вертикальной оси с целью показать степень влияния одной переменной на другую. По мнению Желязны, ее должны использоваться в 10% случаев.



Не забывайте! Главная цель любой диаграммы - четко показать связи или зависимости между данными. Если иллюстрация не способна отразить взаимосвязи, лучше использовать таблицы.

Двойное сравнение

В некоторых случаях возникает необходимость показать на одном графике несколько типов сравниваемых данных и зависимость между ними.



В таких случаях необходимо определить основной тип сравнения и подбирать диаграмму на основании него. Например, если вы хотите показать вклад отдельных подразделений в общий доход компании в зависимости от месяцев, лучше использовать типы диаграмм для временного сравнения: график или гистограмму. А если вас больше интересует не изменение во времени, а конкретные достижения, используйте линейчатые диаграммы.

Помните: если на одной диаграмме не получается просто и понятно донести основную мысль, комбинируя данные, лучше использовать два отдельных виджета.

Шкалы, легенды и другие надписи




Идеальная диаграмма понятна для восприятия без дополнительной информации на ней. Однако это не означает, что вы не можете использовать шкалу или легенду, чтобы лучше донести основную мысль.

Главные правила при добавлении дополнительной информации:

Они не перегружают диаграмму.

Они не отвлекают от основной картинки.

Они дополняют диаграмму.

Конкретные примеры для каждого из типов сравнения и диаграмм вы можете найти в книге или использовать их электронную версию на сайте издательства.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?



Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).




Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?




Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».



Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:




Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.




Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:


Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.


Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.


Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.


Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.


Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Калимуллина Р.В.

Разработка урока по информатике в 9 классе. Тема: "Построение диаграмм и графиков в Excel".

Цели: -

Обучающие:

познакомить учащихся с алгоритмом построения диаграмм и графиков в табличном процессоре Excel;

научить строить графики и диаграммы в табличном процессоре Excel;

закрепить знания по теме при выполнении практического задания.

Развивающие:

формировать аналитическое и логическое мышление учащихся;

развивать умение выделять главное, находить ошибку;

развивать способности сравнивать, сопоставлять.

Воспитательные:

воспитывать бережное отношение к компьютеру, соблюдение ТБ;

воспитание любви к родному краю

Тип урока: комбинированный урок.

План урока.

1. Организационный момент. (2 мин.)

2. Повторение ранее изученного материала.(7мин.)

3. Изучение нового материала (13 мин)

4. Закрепление нового материала.(15 мин.)

5. Подведение итогов урока. (2 мин.)

6. Домашнее задание (1 мин.)

Ход урока.

1. Организационный момент: 2 мин

Эпиграфом нашего урока станет китайская пословица

«Я слышу – я забываю,

Я вижу – я запоминаю,

Я делаю – я понимаю»

Китайская пословица

Я неслучайно взяла эпиграфом к уроку китайскую пословицу. Сегодня глаголы слышу, вижу, делаю, будут сопутствовать нам весь урок. Вы будите слушать, видеть и делать.

2. Повторение. Работа в группах: (10 мин)

1 группа получает кроссворд, вторая группа тест, 3-группа работает с определениями «Подбери верное.»

Итак, время на выполнение заданий истекло (обсуждение выполненных работ).

3. Изучение нового материала.

Учитель формулирует цель урока: сегодня на уроке мы с вами изучим принцип построения диаграмм в Excel с помощью мастера диаграмм.

Скажите, а вам когда-нибудь приходилось уже сталкивались с диаграммами? А где вы с ними встречались? Ребята, скажите, а для чего нам нужны диаграммы?

Диаграммы наглядно отображают зависимость между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении результатов (записать в тетради).

Вспомните, какие диаграммы вы строили?

Ребята, а что нужно было для того чтобы построить и диаграммы?

Молодцы. Сколько для этого нужно было приложить усилий, надо было находить и строить точки, нужна была линейка, карандаш, если это график, при построении диаграммы нужен был транспортир, цветные карандаши, циркуль, резинка.

Сегодня на уроке мы упростим нашу задачу. Мы научимся с помощью компьютера строить диаграммы очень быстро и просто.

К уроку подготовила мини-проект «Диаграммы и ее типы» выступление учащегося.

Для того, чтобы построить диаграмму, в первую очередь нам необходимо:

создать таблицу с данными и выделить диапазон ячеек;

вызвать Мастер диаграмм ;

в меню Вставка нужно выбрать командуДиаграмма или нажать на кнопкуМастер диаграмм наПанели инструментов Стандартная .

С помощью четырех диалоговых оконМастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы.

Шаг 1 : выбор типа диаграммы.

Шаг 2: задание исходных данных диаграммы.
Шаг 3: задание параметров диаграммы.
Шаг 4: размещение диаграммы.
Итак, давайте составим алгоритм построения графиков и диаграмм в программе Excel и запишем его в тетради.

Для создания диаграммы нам необходимо:

3. Запустить мастер диаграмм.

4. Выбрать тип диаграммы.

Физминутка для глаз.

А теперь, я считаю, что наши теоретические знания можно закрепить на практике.

4. Закрепление нового материала.

Сейчас, ребята перейдите за компьютеры. Не забывайте правила ТБ

Для построения диаграмм для вас сделана подборка данных:

Озера Южного Урала

Факторы, влияющие на здоровье человека.

Графическое решение уравнения.

Внимательно посмотрите эти данные и скажите, какие виды диаграмм вы бы использовали для визуализации данных?

Демонстрация презентации «Озера Южного Урала».

5. Работа за компьютерами построение диаграмм.

Ребята вы построили гистограмму соотношения площадей различных озер Южного Урала. Таким образом, наглядно можно определить какое озеро занимает большую площадь, имеет наибольшую глубину. Скажите, пожалуйста, какое озеро самое большое?

По круговой диаграмме можно выделить фактор, который оказывает наибольшее влияние на здоровье человека (здоровый образ жизни). На представленном графике функции

у = х 2 +4х-5. Можно определить корни данного уравнения.

Ребята, при просмотре презентации, мы с вами записали в тетрадь алгоритм построения диаграммы. Повторите основные этапы построения диаграмм:

1. Создать таблицу с числовыми данными.

2. Выделить необходимый диапазон данных.

3. Запустить мастер диаграмм.

4. Выбрать тип диаграммы.

5. Задать основные и дополнительные параметры диаграммы (выполнить шаги 1 - 4).

6. Форматировать и редактировать области диаграммы, если это необходимо.

5. Подведение итогов

Скажите, что же такое диаграмма? Какие типы диаграмм вы знаете? Все вы сегодня поработали хорошо, справились с заданиями: научились строить диаграммы

6. Домашнее задание:

1. § 21 повторить, выучить записи в тетради.

2. И в качестве домашнего задания я предлагаю вам самостоятельно из материалов прессы или из Интернета, выбрать данные о последней переписи населения 2002 года в Челябинской области и построить разные типы диаграмм. Можно выбрать следующие критерии: национальный состав (% от общей численности населения), городское и сельское население, соотношение мужчин и женщин, трудоспособное население, уровень образования населения.