Odabir planera zadataka za poduzetnika. Vodič za besplatne upravitelje zadataka za Android

Ovaj vodič uključuje 10 besplatnih Android aplikacija koje vam omogućuju stvaranje jednostavnih popisa obaveza. Gotovo svaki upravitelj uključuje funkcije planera, tako da se broj aspekata pregleda povećava:

Sučelje:

• Dostupnost ruske lokalizacije
• Pogodnost i brzina rada s popisima

Funkcionalnost:

• Podrška za usluge sinkronizacije i uvoza
• Zapravo mogućnost sinkronizacije
• Rad sa zadacima: određivanje prioriteta, izrada podzadataka
• Značajke planera: stvaranje podsjetnika, događaji koji se ponavljaju
• Pretraživanje po popisu zadataka
• Dijeljenje popisa zadataka

GTasks je minimalistički upravitelj zadataka. Može uvoziti popise iz Astrid (iako je projekt već zatvoren) i TickTick.com, sinkronizirati zadatke s popularnom uslugom Google Tasks i raditi u lokalnom načinu rada u isto vrijeme.

Princip rada GTasksa je vrlo jednostavan. Zadatak može sadržavati bilješku; dodatni parametri uključuju prioritet i vrijeme izvršenja (ili interval, ako se događaj ponavlja). Osim toga, svaki zadatak može biti uključen u određeni popis i/ili sadržavati podzadatke.

Ako je brzina kontrole prioritet, za te je potrebe omogućen brzi unos više zadataka. Bez napuštanja glavne stranice aplikacije, lako je odrediti atribute. Međutim, u besplatnoj verziji možete unijeti samo tri zadatka odjednom. S obzirom na to da ova značajka nije jedinstvena među programima ove vrste, ograničenje je donekle neobično.

Na sučelje GTasks potrebno je neko vrijeme naviknuti se. To je zbog činjenice da je upravljanje podzadacima prilično nezgodno, pogotovo ako ima mnogo elemenata na popisu i morate ih redistribuirati ili nema dovoljno filtara ili drugih metoda naručivanja. Dovršeni zadaci se brišu i ne mogu se vratiti. Ostali nedostaci: brzi unos podzadataka nije dostupan, a jedino rješenje je kreirati zadatke i transformirati ih u podzadatke. Nema postavki dizajna.

S pozitivne strane: višestruki odabir i grupne operacije sa zadacima vrlo su prikladne.

Sažetak. GTasks ima neke kontroverzne probleme vezane uz sučelje i funkcionalnost, ali općenito nisu toliko značajni. Aplikacija ima "jezgru" - osnovni skup potrebnih mogućnosti.

Još jedan upravitelj koji se sinkronizira s Google Tasksom pomoću osnovnih alata ove usluge. Unatoč malom broju funkcija, Tasks Free ima neke značajke u usporedbi s GTasks.

Jedna od najzanimljivijih značajki je brz unos bilješki bez ograničenja. U postavkama možete odabrati temu dizajna (svijetlu ili tamnu) i način podsjetnika. Obavijesti su u redu: Tasks Free integrira se s widgetima trećih strana (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).

Povratak na najosnovnije funkcije. Dostupne su značajke kao što su povlačenje i ispuštanje i sortiranje, upravljanje popisom, višestruki odabir. Prilikom izrade zadatka možete odrediti datum i vrijeme izvršenja te odabrati popis zadataka. Istodobno, u Tasks Free nema podzadataka, ne možete odrediti prioritet zadatka ili interval ponavljanja.

Sažetak. Općenito, Tasks Free je uz GTasks, iako mnoge značajke nisu dostupne (vidi tablicu). Najbolji način korištenja ove aplikacije je stvaranje jednostavnih popisa zadataka. Ako govorimo o složenijem upravljanju, onda nedostatak prioriteta i podzadataka očito ne ide u korist Tasks Free.

Među najzanimljivijim značajkama TickTicka su popisi za provjeru. U načelu se mogu izjednačiti s podzadacima spojenim u jedan zadatak. Međutim, kontrolni popis ne predviđa prijenos elemenata popisa u drugu grupu elemenata. U svakom slučaju, kontrolni popis štedi puno prostora na glavnom zaslonu aplikacije.

Sučelje je dobro optimizirano za rad sa zadacima. Vrijedno je odmah napomenuti da brzi unos nije dostupan. Zadaci se mogu zatvoriti i prenijeti u arhivu povlačenjem, dugim pritiskom otvara se kontekstni izbornik s radnjama. Na taj način možete, primjerice, brzo promijeniti prioritet bez pristupa prozoru za uređivanje zadatka. Dostupan je filtar koji vam omogućuje prikaz samo trenutnih zadataka ili određenog popisa i pretraživanje.

TickTick se može ugraditi u preglednik (Chrome ekstenzija), a podržana je i integracija s e-poštom: kada se pošalje na adresu posebne aplikacije, e-pošta se automatski pretvara u zadatak. Teško je procijeniti potražnju za ovom značajkom, ali zašto ne koristiti TickTick kao web clipper, poput Evernotea, za pohranjivanje bilješki.

Sažetak. TickTick kombinira prikladno, ugodno sučelje i funkcionalnost. Integracija sa uslugama trećih strana i sinkronizacija podrazumijevaju dostupnost za različite platforme. TickTick koristi vlastiti servis za sinkronizaciju zadataka, iako bi podrška za Google Task bila dodatni plus.

Funkcionalnost ove aplikacije migrirala je s Google Tasks i . Prošireni rad s bilješkama uključuje dodavanje podzadataka, ponavljajućih događaja, podsjetnika za propuštene pozive, pametne liste po principu odabira potrebnih zadataka prema određenom kriteriju.

Za grupiranje zadataka koriste se popisi i raščlamba po danima. Liste mogu biti lokalne ili sinkronizirane, a ovdje treba dodati i pametne liste. Svaku stavku lako je dodati u svoje favorite. Business Tasks je jedan od rijetkih upravitelja zadataka s funkcijom pretraživanja. Kao rezultat toga, upravljanje velikim popisima je jednostavno.

Među pogodnostima sučelja, vrijedi istaknuti označavanje popisa. Zadaci se brzo povlače, zatvaraju i lako uklanjaju iz prikaza. Funkcionalnost dijaloga za dodavanje zadataka dobro je osmišljena. Ovdje je gotovo sve što vam treba: možete priložiti bilješku, kontakt, odrediti vrijeme i podzadatke. Dostupni su podsjetnici i widget za prikaz obavijesti.

Sažetak. Dobar task manager kojemu je teško naći mane. Jedno od najfunkcionalnijih rješenja, uključujući mogućnosti podsjetnika i praktično upravljanje popisima.

Any.do je jedan od favorita raznih ocjena. To nije samo zbog dizajna aplikacije: glatka animacija, ugodan dizajn dijaloga i popisa itd.

U isto vrijeme, sučelje je responzivno i ne morate raditi nepotrebne pokrete za pristup funkcijama. Za zatvaranje zadatka potrebno ga je prekrižiti na popisu, za brisanje popisa dovršenih zadataka protresite telefon. Dugo pritisnite za povlačenje elementa, kratko pritisnite za odlazak na kontekstni izbornik.

Dostupan je brzi unos bilješki (uključujući glasovni unos). Zahvaljujući tome, lako je voditi bilješke u svim uvjetima, odgađajući stvari "za kasnije". Osim toga, programeri su osigurali planiranje radnog dana. Funkcija "Plan" je vrsta čarobnjaka za postavljanje koji vam omogućuje brzu raspodjelu zadataka.

Prema komentarima. Aplikacija nije baš zgodna za rad s mapama, a također je teško bez podzadataka. Što se tiče organizacije, vremenski zadaci i kronologija pomažu, ali ovdje bi dobro došli filtar i pretraživanje.

Značajne značajke su sljedeće. Any.do nadopunjuje svoje funkcije ugodnim i prilično nametljivim widgetom: jednostavno je nemoguće zaboraviti neki zadatak dodan Any.do. Događaj se može povezati s lokacijom (geografski povezani podsjetnici). Aplikacija može predložiti, primjerice, gdje se može održati sastanak, ovisno o trenutnoj lokaciji korisnika.

Sažetak. Any.do nije samo zgodna ljuska, već i, što je još važnije, intuitivan i funkcionalan upravitelj zadataka. Aplikacija se savršeno prilagođava korisniku i sadrži relevantne funkcije koje se čak mogu nazvati inteligentnima.

Mnogi razvojni programeri pokušavaju svom proizvodu dodati neke jedinstvene značajke koje ga izdvajaju od drugih rješenja. Todoist nije samo voditelj zadataka s punim značajkama, već i voditelj projekta.

Međutim, kako se pokazalo, projekt u razumijevanju Todoista nije ništa više od kategorije zadataka. Mogućnosti povezane s upravljanjem projektima - u uobičajenom smislu riječi - ovdje su minimalne. Na primjer, možete odrediti razinu ugniježđivanja, prioritet, dodati podzadatke i omogućiti zajednički pristup projektu. Izvješće sa statistikom za 9 dana šalje se na e-mail naveden prilikom registracije.

Općenito govoreći, kada radite s projektima, možete odrediti trajanje dovršetka. Ovdje nema takvih prilika. Značajan nedostatak Todoista je nedostatak popisa izvršenih zadataka (u obliku povijesti/arhive). Kao rezultat toga, ako je zadatak greškom označen kao dovršen, može se lako previdjeti.

Neke značajke nisu pronađene u besplatnoj verziji Todoista. Na primjer, možete dodati bilješku samo u premium verziji aplikacije.

Unatoč gore navedenom, upravljanje popisima zadataka prilično je zgodno zbog kontekstnog izbornika i povlačenja i ispuštanja. U potonjem slučaju možete nadjačati razinu ugniježđenja zadatka. Druge značajne značajke Todoista su filtri. Iskustvo pokazuje da značajno ubrzavaju traženje potrebnih zadataka na dugim popisima obaveza.

Sažetak. Očigledno, Todoist se neće natjecati s projektnim sustavima, ali u isto vrijeme ima značajne prednosti u odnosu na lagane todo managere. Besplatna verzija postala bi još atraktivnija nakon uklanjanja nedostataka i uklanjanja doslovno 1-2 ograničenja.

Wunderlist je jedan od najpoznatijih todo menadžera. Dostupan je za širok raspon platformi, uključujući iOS, Mac, Windows, Android; Dostupno je punopravno web sučelje.

Prilikom izrade zadatka možete odrediti vrijeme, broj ponavljanja, izraditi podsjetnik, dodati podzadatke, bilješku, komentar i, što je najvažnije, datoteku. Jednostavno je nemoguće zbuniti se u sučelju aplikacije, a ovo je poseban plus. Popis zadataka je jednostavan za upravljanje. Dovršeni zadaci pomiču se niz popis i skrivaju jednim klikom. Možete staviti samo potrebne elemente na glavni zaslon tako da ih dodate u svoje favorite.

Suradnja je također u srži Wunderlista. U rad s listama možete uključiti prijatelje i kolege. Istina, prilikom dijeljenja popisa zadataka uvijek se može pojaviti situacija kada trebate minimalno nadzirati izvršenje, a skromne mogućnosti Wunderlista to ne dopuštaju.

Sažetak. Wunderlist je lijep, sažet i vrlo jasan alat za upravljanje zadacima. Osim toga, jedna od glavnih prednosti Wunderlista je njegova univerzalna dostupnost.

U principu, Podsjetnik za obveze ponavlja funkcije bilo kojeg drugog sličnog upravitelja. Ako govorimo o nazivu aplikacije, u prvi plan dolazi funkcija podsjetnika (Reminder), a popisi (To Do) su svojevrsna pozadina.

Prilikom izrade zadatka možete odrediti dan, vrijeme i broj ponavljanja. Za organiziranje događaja kao što je rođendan, možete uvesti podatke s Facebooka ili popisa kontakata na telefonu.

Nažalost, neugodnosti se pojavljuju odmah. Prvo, ne možete kreirati zadatke u dva ili tri prijelaza; datum mora biti vezan za zadatak (i ​​mora se promijeniti zadana vrijednost). Drugo, za zatvaranje zadatka potrebno je pristupiti kontekstnom izborniku, a skriveni element potrebno je potražiti u povijesti. Treće, oglašavanje u besplatnoj verziji Podsjetnika za obveze prilično je ometajuće.

Međutim, glavni nedostatak aplikacije je nemogućnost organiziranja zadataka. U te svrhe nisu predviđene kategorije, filtri, projekti itd., iako se čini da je funkcija očita.

Sažetak. Upravitelj podsjetnika za obveze nije prikladan za brzi rad sa zadacima. Uglavnom, nedostaci leže u slaboj ergonomiji aplikacije. Sama funkcionalnost nije loša, a kao program za izradu podsjetnika Reminder je dobra opcija.

Noodles je možda najminimalističkiji upravitelj zadataka, ali još uvijek zadržava najvažnije značajke. Ima jednostavno tekstualno sučelje, vrlo intuitivne i praktične kontrole. Alati Noodles lako je naučiti pomoću uputa koje dolaze s programom.

Među najprikladnijim točkama vrijedi spomenuti brzo i jedinstveno stvaranje popisa i zadataka: polje za unos dostupno je na dnu zaslona. Prilikom dodavanja zadatka, naznačen je njegov prioritet i, ako je potrebno, tekst bilješke. Upravljanje popisom je također izvrsno. Povuci i ispusti se koristi za reorganizaciju elemenata, precrtano se koristi za označavanje završetka, prioritet je naznačen izravno u polju za brzi unos. Dakle, naglasak je stavljen upravo na brzinu upravljanja zadacima.

Međutim, treba napomenuti da je funkcionalnost ovog proizvoda vrlo skromna. Stoga sinkronizacija nije dostupna, što čini Noodles lokalnim i jednokorisničkim rješenjem. Nadalje, zadaci ne mogu odrediti vrijeme izvršenja - to jest, funkcije kalendara su potpuno odsutne, a usluge trećih strana nisu podržane. U Noodlesu praktički nema postavki.

Sažetak. Noodles vam omogućuje stvaranje svih vrsta popisa i bilješki bez mogućnosti planiranja i, sukladno tome, obavijesti o događajima. Takav minimalizam je opravdan ako je brzina od primarne važnosti.

Remember the Milk još je jedna popularna aplikacija. Integrira se s Google kalendarom, Gmailom, Evernoteom, dostupan za Android i iOS platforme, sinkronizira podatke bez problema.

Konvencionalno možemo razlikovati dvije mogućnosti grupiranja zadataka: po vremenu i po popisima. U prvom slučaju dostupan je meni s izborom vremena: cijeli tjedan ili svaki dan (trenutno i šest dana unaprijed). Druga opcija prikaza su popisi.

Osim brzog dodavanja zadatka, jednostavan je pregled izvršenih zadataka, za to postoji izbornik na dnu ekrana. Remember the Milk vam omogućuje stvaranje zadataka s više bilješki. Osim toga, dostupna su razna polja: ponavljanje, približno vrijeme, mjesta, poveznice, oznake. Oznake su fleksibilnija zamjena za tradicionalne mape.

Glavna značajka Remember the Milk je njegova sintaksa upita, koja pomaže ubrzati dodavanje zadataka, kao i poboljšati njihovo kasnije pretraživanje.

Bio sam zadovoljan postavkama aplikacije. Postoje opcije koje se odnose na zadatke, dizajn, sinkronizaciju, podsjetnike itd.

Sažetak. Izvrstan upravitelj zadataka s uravnoteženom funkcionalnošću i lijepim dizajnom. Također je lijepo što besplatna verzija ima funkcije koje se najčešće nalaze samo u pro verziji takvih aplikacija.

usporedna tablica

Ljudi su dugo bili suočeni s potrebom da svoje planove i popise obaveza prebace iz glave u vanjski izvor pohrane informacija, a kako društvo prelazi u postindustrijsko gospodarstvo i tempo života se ubrzava, potreba za korištenjem planeri i popisi zadataka samo raste.

A ako je prethodno pribor poslovnog čovjeka bio papirnati organizator, onda se sa širenjem prvih konvencionalnih računala, a potom i nosive elektronike, planiranje počelo postupno seliti s papira na računalne programe.

U ovom članku nudim izbor najboljih upravitelja zadacima za uobičajene platforme.

Želio bih odmah napomenuti da su upravitelji zadataka navedeni u članku namijenjeni individualnom planiranju. Sustavi za upravljanje timskim zadacima i moćni CRM sustavi sasvim su druga tema.

Da svijet naseljavaju PDA uređaji HP2210, a ne vi nakaze, bio bi to lijep i skladan svijet. Vasya Kisly

Za učinkovito organiziranje i rad s listama obaveza postoji samo jedan istinski promišljen sustav, a njegovo ime je Getting Things Done (GTD).

Suprotno stereotipima, upravljanje vremenom općenito, a posebno GTD (posebice GTD!) nije učenje o tome kako raditi 25 sati dnevno i obavljati stotine zadataka dnevno. Prije svega, GTD je posvećen tome kako učinkovito raditi s pristiglim informacijama kako bi se smanjila razina stresa od beskonačnog niza zadataka.

• David Allen. “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa"
  Vodič za obavljanje stvari od autora sustava. Glavna razlika između GTD-a i drugih metoda upravljanja poslovanjem je u tome što David Allen predstavlja istinski holistički sustav. Koncept čija praktična primjena nije vezana uz nikakve specifične alate. Razlika između projekata i zadataka, razlika između zadataka i sljedećih radnji, “um je kao voda”, “mozak za stvaranje ideja, a ne za njihovo pohranjivanje”, inbox i druge ključne točke - sve to opisuje knjiga autora David Allen.
• Maksim Dorofejev. “Jedi tehnike. Kako odgojiti svog majmuna, isprazniti inbox i uštedjeti svoje mentalno gorivo"
  A ova je knjiga gotovo u cijelosti posvećena onome što GTD naziva "sljedeća akcija". Čitajući “Kako dovesti stvari u red” možda nećete razumjeti bit ovog pojma koji, unatoč prividnoj jednostavnosti, ima veliki značaj za cijeli sustav. U pomoć će doći knjiga Maxima Dorofeeva, gdje se značenje "sljedećih radnji" objašnjava vrlo sporo i detaljno.
• Vasya Kisly. “Nasljednik Vasilija Kislija”, “Jahanje krave”
  I to više nisu knjige, već samo brošure objavljene na internetu, koje opisuju stvarno iskustvo izgradnje sustava za planiranje GTD-a temeljenog na džepnom računalu HP iPaq 2210. Brošure su napisane početkom 2000-ih i već su moralno zastarjele: PDA uređaji su istisnuti s tržišta pametnim telefonima i tabletima, platforma Windows Mobile je mrtva, pojavio se praktičniji softver, mobilni internet i sinkronizacija u oblaku. Ipak, korisno ih je sada pročitati - ne kao upute za djelovanje, već kao odličan primjer činjenice da je sustav važniji od alata.

Znakovi dobrog voditelja zadataka

• Multiplatforma
  Dobar planer ima klijente za desktop i mobilne platforme - tako da možete zapisivati ​​zadatke i bilješke dok ste u pokretu sa svog telefona i obrađivati ​​ih na svom računalu. Stoga planeri koji rade samo na telefonima ili samo na računalima, a ne sinkroniziraju se s drugim platformama, uopće ne mogu doći u obzir: to su više igračke nego ozbiljni alati.
• User-friendly sučelje
  Pogodnost sučelja individualni je koncept. Nekima je ugodno jedno, a drugima nešto sasvim drugo. Međutim, ako se sučelje aplikacije čini neuspješnim ili preopterećenim detaljima, a dodavanje zadatka na popis ulazne pošte nemoguće je za 2-3 sekunde, tada se upravitelj zadataka neće ukorijeniti. Mozak će sabotirati pokušaje da se navikne na korištenje neprikladnog mehanizma.
• Fleksibilnost i prilagodljivost
  Budući da ne postoji standardni jedinstveni sustav organiziranja zadataka i projekata, dobar planer trebao bi biti fleksibilan i korisniku ostaviti prostora za prilagodbu. Neki ljudi trebaju oznake, dok drugi trebaju samo popise. Neki ljudi trebaju ugniježđene podzadatke, dok će drugi više voljeti linearnu strukturu. Neki ljudi će željeti dodijeliti različite prioritete zadacima i zatim ih filtrirati prema ovom kriteriju, dok drugi neće. Dobar task manager omogućuje korisniku da samostalno odluči što mu treba.

Najbolji upravitelji zadataka za sve platforme

Zapamtite The Milk

Aplikacija australskih programera čudnog imena “Don't Forget the Milk”, koja ovih dana nije posebno popularna, bila je neprikosnoveni lider u niši elektroničkih upravitelja zadataka 2010., ali je tada izgubila marketinški rat od konkurencije poput Todoista i Wunderlist.

Međutim, "nije popularno" ≠ "loše".

Upamtite The Milk ima široku funkcionalnost, vrlo je stabilan u radu, ima klijente za sve popularne platforme i redovito se ažurira.

Značajka aplikacije su takozvani "pametni popisi", zahvaljujući kojima možete vrlo fleksibilno prilagoditi prikaz zadataka s različitim svojstvima iz različitih kategorija. Na primjer, napravite popis koji prikazuje samo radne stavke s visokim prioritetom i dospijećem prije kraja tekućeg tjedna. Ili sve zadatke za određeni projekt koje ste dodijelili nekom drugom prije više od tjedan dana.

Sve izvrsne značajke Remember The Milk (oznake, pametni popisi, bilješke, integracija kalendara i više) dostupne su besplatno. Kupnja Pro verzije od 40 USD godišnje otključava neke dodatne značajke, poput prilagodbe boja oznaka i mogućnosti dodavanja podzadataka. Dodatna funkcionalnost plaćenog izdanja nije striktno potrebna, a kupnja Pro pretplate može se više smatrati izrazom zahvalnosti programerima.

Wunderlist

Wunderlist je trenutno jedan od najpopularnijih upravitelja zadataka.

Ima klijente za sve platforme i ima standardnu ​​funkcionalnost za dobar upravitelj zadataka: podržava razne popise (čak možete kombinirati nekoliko popisa u jednu mapu), podzadatke, bilješke i oznake.

Postoji primitivna mogućnost postavljanja prioriteta (najvažniji zadaci označeni su zvjezdicom) i prilagođavanja sheme boja sučelja.

Nedostaci uključuju podebljane fontove u mobilnim aplikacijama, što čini nezgodnim korištenje Wunderlista na pametnim telefonima s malom dijagonalom zaslona (na primjer, iPhone 5S/SE) - dugi nazivi zadataka ne stanu u jedan redak i potrebno je otvoriti karticu zadataka da ga pročitam.

Drugi nedostatak je što je projekt zapravo zatvoren, razvojni tim je kupio Microsoft i trenutno radi na izradi Microsoft To-Do task managera. Tehnička ažuriranja za Wunderlist redovito se objavljuju do danas, ali aplikacija više neće primati funkcionalna ažuriranja.

Wunderlist je prije imao Pro pretplatu koja je koštala 5 USD mjesečno, ali sada je ukinuta i sve premium značajke dostupne su korisnicima besplatno.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do novi je upravitelj zadataka tvoraca Wunderlista, koji razvijaju pod okriljem Microsofta.

Funkcionalnost i sučelje slični su Wunderlistu, ali su pojednostavljeni. Drago mi je da su u odnosu na Wunderlist redizajnirali fontove i omogućili da se zadaci normalno prikazuju na malim dijagonalama pametnih telefona.

Postoji jedinstvena funkcija prikaza "Moj dan" s mogućnošću inteligentnog generiranja popisa zadataka.

Microsoft To-Do uključujem na popis najboljih upravitelja zadataka prilično unaprijed, s obzirom na činjenicu da tvrdi da postaje dio standardnog Microsoft Windows ekosustava.

Postoje klijenti za sve glavne platforme. Aplikacija je potpuno besplatna.

Todoist

Todoist je još jedna vrlo popularna aplikacija za upravljanje zadacima na više platformi.

Ima široke mogućnosti: podržava zadatke, nekoliko razina podzadataka, projekte s nekoliko razina potprojekata, prioritete, oznake, bilješke i privitke datoteka.

Todoist ima elegantno, minimalističko sučelje s izborom boja. Po mom mišljenju, ovo je najprikladnije i vizualno najugodnije sučelje među svim upraviteljima zadataka na više platformi, koje može biti samo bolje od sučelja Things 3.

U isto vrijeme, Todoist je i najkomercijalnije orijentirana aplikacija od svih shareware upravitelja zadataka. Dobra polovica glavnih funkcija programa (oznake, bilješke, mogućnost prilaganja datoteka) dostupna je tek nakon plaćanja Premium pretplate koja košta 2190 RUR godišnje. Postoji probno razdoblje koje vam omogućuje besplatni pristup svim premium značajkama tijekom 3 mjeseca.

Omnifokus 2

Omnifocus 2 je moćan GTD kombajn, dostupan samo vlasnicima Apple opreme.

Aplikacija je dizajnirana posebno za implementaciju Getting Things Done sustava i jedna je od trenutno najsofisticiranijih aplikacija za organiziranje.

Projekti i konteksti su podržani. Moguće je raditi s kalendarom izravno unutar aplikacije, što se rijetko nalazi u upraviteljima zadataka. Postoji čak i funkcija za provođenje dnevnih i tjednih pregleda (što je to i zašto je potrebno opisano je u knjizi Davida Allena).

Loša strana Omnifocusa 2 je što postoji samo na macOS-u i iOS-u. Windows i Android korisnici su u zraku.

Drugi nedostatak je što se aplikacija plaća. Kupnja programa koštat će 2990 rubalja, još 1490 rubalja treba platiti za ažuriranje na Pro verziju. Ali ne postoje pretplate s pretplatom; nakon što jednom plati program, korisnik dobiva priliku da ga koristi zauvijek.

Stvari 3

Things 3 je još jedna aplikacija za korisnike Apple tehnologije i, možda, najbolji planer na koji biste trebali obratiti pozornost ako apsolutno ne trebate podršku za Windows i Android platforme.

Prva verzija Thingsa izašla je prije točno 10 godina, 2008. godine. I već 10 godina programeri iz njemačke tvrtke Cultured Code usavršavaju svoju zamisao, čineći je sve praktičnijom u okviru koncepta GTD.

Od svih analoga, Things 3 je najsličniji Todoistu. Ali sučelje je čišće i uglađenije, ima svoja originalna rješenja (poput rasporeda zadataka za “danas navečer” - naizgled jednostavno rješenje, ali kako učinkovito razlikuje primarne radne zadatke od svega ostalog što se može ležerno raditi u slobodno vrijeme) , i, Najtužnije je to što su podržani samo macOS i iOS.

Osim toga, Things 3 je skup program. Klijent za računalo koštat će 3790 rubalja, klijent za iPhone košta još 750 rubalja, a još 1500 rubalja morat ćete platiti ako želite koristiti Things 3 na iPadu. Ukupno će kompletan set koštati nešto više od 6000 rubalja. Skup? Da. No, možete li za takve cijene kriviti ljude koji više od 10 godina rade na poboljšanju ove aplikacije? Nemoj misliti.

Kontrola kaosa

"Chaos-Control" je upravitelj zadataka ruskog programera Dmitrija Tarasova.

Prilično jedinstvena aplikacija. Na neki način, “Chaos Control” je sličan Omnifocusu, ali je sličnost vrlo površna. Programer je napisao program za sebe, vođen osobnim idejama o tome kakav bi trebao biti planer orijentiran na GTD. “Chaos Control” će se svidjeti i onima koji razmišljaju na istoj valnoj duljini, a sudeći po popularnosti aplikacije u engleskom govornom segmentu interneta, takvih je već podosta.

Pa, ako upravitelj zadataka ne radi, dobro, uvijek se možete prebaciti na Todoist ili Wunderlist, koje su testirale tisuće ljudi.

“Chaos Control” dostupan je na svim platformama i možete besplatno procijeniti mogućnosti aplikacije. Ali da biste ispravno radili s njim, morat ćete platiti. Besplatna verzija sadrži mnoga ograničenja i čak ne podržava sinkronizaciju između platformi. Odnosno, to je više demo verzija plaćene aplikacije nego punopravni planer s mogućnošću kupnje premium značajki.

MyLifeOrganized (MLO)

I da završimo izbor - najmoćniji i najfleksibilniji MyLifeOrganized planer.

Za razliku od svih gore navedenih aplikacija, pohranjuje korisničku bazu podataka lokalno i ne zahtijeva pristup internetu za rad. Za neke ovo može biti kritično.

Što se tiče fleksibilnosti i prilagodljivosti, MLO stoji glavom i ramenima iznad Omnifocusa i Remember The Milka. Druga stvar je da većini korisnika takva fleksibilnost nije potrebna, a mogućnosti manje sofisticiranih programa već pokrivaju njihove potrebe.

Nedostaci MyLifeOrganizeda uključuju pomalo zastrašujuće sučelje (to su posljedice fleksibilnosti i mogućnosti prilagođavanja potrebama bilo kojeg korisnika skrivenog u dubini aplikacije), kao i čudan mehanizam monetizacije.

Aplikacija je dostupna besplatno. Kupnjom premium verzije postaju dostupne neke dodatne značajke, kao i sinkronizacija podataka između platformi putem Wi-Fi mreže. Odnosno, bez uplate novca nemoguće je sinkronizirati vaše podatke između računala i telefona, a ako plaćate, to možete učiniti samo kada su svi uređaji spojeni na istu lokalnu mrežu. Kako biste omogućili sinkronizaciju putem interneta, morate platiti pretplatu za pristup sinkronizaciji u oblaku. Ova se pretplata plaća zasebno i ne ovisi o tome jeste li kupili premium verziju ili ste zadovoljni besplatnom.

Zaključak

Prilikom odabira upravitelja zadataka morate zapamtiti glavnu stvar: alat nije toliko važan koliko sustav i razumijevanje kako ga koristiti. A planiranje stvari ne bi trebalo oduzimati više vremena od obavljanja tih stvari.

Ako vam je potrebna 100% besplatna opcija, onda biste trebali obratiti pozornost na Remember The Milk ili Wunderlist. Za one koje ne obeshrabruje plaćena pretplata (ili ograničena funkcionalnost besplatnog izdanja), Todoist je dobra opcija.

Planeri zadataka morate imati ako ste veliki ljubitelj učinkovitosti. Ali kako odabrati među brojnim uslugama prilagođenim, možda, svim postojećim platformama? Kako bismo olakšali ovaj zadatak, odabrali smo šest najpopularnijih planera i sastavili popis njihovih značajki u plaćenoj i besplatnoj verziji.

Ako vaš rokovnik nije među njima, ali također zaslužuje pažnju, podijelite svoje iskustvo u komentarima.

Todoist

Radi na Android telefonima i tabletima, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Dobra usluga za koju se čini da je sve pokriveno. Jedini problem je što je sve u verziji koja se plaća.

Sjeti se mlijeka

Radi na Androidu, BlackBerry 10, e-pošti, Evernoteu, Gmailu, Google kalendaru, iPadu, iPhone/iPod touchu, Microsoft Outlooku, Siri, Twitteru, web aplikaciji.

Klasični planer zadataka s punim skupom značajki u besplatnoj verziji koji također radi na svakoj zamislivoj platformi. Minimalističko i intuitivno sučelje.

Wunderlist

Radi na Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android tablet, iPad, web, sat, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Najelegantniji planer s dobrim skupom funkcija. Izvrstan za timski rad.

Asana

Radi na Androidu, iOS-u i webu.

Općenito, usluga ima vizualno ugodno i intuitivno sučelje, a besplatna verzija ima sve potrebne funkcije. Ali mali broj kompatibilnih platformi frustrira.

TickTick

• Oznake zadataka
• Određivanje prioriteta
• Razvrstavanje zadataka

TickTick vam omogućuje stvaranje više popisa zadataka. Ovo je osnovna značajka koja je dostupna u svim sličnim aplikacijama. Napravio sam tri popisa: radnih zadataka, životnih zadataka (kućanstvo) i samo bilješke. Ovo je najjednostavniji slučaj upotrebe.

Drugi pristup je sustav od tri razine:

• Prva razina - liste se smatraju skupom projekata. Može ih biti neograničen broj, budući da se arhivirani projekti ne ubrajaju u ograničenje besplatne i plaćene verzije. Arhive zadataka i popisa pohranjuju se na TickTick serverima i po potrebi se mogu reaktivirati, a oni završeni ili trenutno nebitni mogu se arhivirati.
• Druga razina su zadaci u listi (središnji stupac). Fleksibilno su sortirani po važnosti (prioritetu), po datumima, po imenu i filtrirani po oznakama.
• Treća razina su kontrolne liste unutar zadatka. To jednostavno mogu biti popisi za kupnju, kontrolni popisi i tako dalje. Ili ih možete percipirati kao dvominutne zadatke u GTD ideologiji. Samo ne zaboravite to učiniti odjednom.

Treći pristup je tretirati svaki popis kao cilj. Dok zadaci s popisa nisu dovršeni, cilj ostaje aktualan. Ostvareni ciljevi uklanjaju se s opće liste i arhiviraju. Popisi (i zadaci koji su im dodijeljeni) u TickTicku označeni su bojama (traka lijevo od opisa zadatka), što meni, na primjer, nije baš poznato nakon drugih upravitelja obavezama. Ali to je stvar navike, a označavanje bojama može se koristiti za pamćenje i mnemotehničke asocijacije. Ili poveznicu na boje naljepnica u Gmailu ili Inboxu.

Sinkronizirajte zadatke između svih uređaja

Web verzija

TickTick sinkronizira zadatke na webu, Android, iOS aplikacije, proširenja za Chrome i Firefox — bez obzira gdje se nalazim, moji su mi zadaci na dohvat ruke.

Postoji čak i aplikacija za nosive uređaje (satovi, itd.):

Zaključak

Verzija za iOS trenutno je manje funkcionalna od verzije za Android, ali kreatori aplikacije rade na njoj i obećavaju da će je završiti u roku od nekoliko mjeseci.

Dakle, TickTick je trenutno najfunkcionalnije rješenje koje se može koristiti kod kuće iu poslu. Sada imate sve svoje zadatke zapisane i raspoređene i morate ih izvršiti. Ali to je druga priča.

U komentarima napišite koji planer za poslovne i kućanske poslove koristite i zašto?

Svatko ima svoj idealan planer. To su kriteriji koje mora zadovoljiti. Ostalo je po vašem nahođenju:

• Više platforma. Radi na iOS, Android, macOS, Windows i preglednicima. Ujutro sam unosio zadatke na laptopu pod Windowsima, popodne sam otvarao aplikaciju sa iPhone-a - sve radi.
• Funkcionalan. Izrada jednostavnog popisa zadataka neće nikoga iznenaditi. Usluga bi trebala moći odrediti prioritete, voditi bilješke, prilagati datoteke i sortirati zadatke u grupe.
• Oblačno. Radi online i offline, a svi podaci pohranjeni su u oblaku.
• Besplatno. Morate platiti za dobre programe - to je činjenica. Ali besplatna proba je obavezna. To će vam omogućiti da ocijenite proizvod i donesete konačnu odluku.
• rusificiran. Nitko ne želi razumjeti sučelje na engleskom. Stoga je prisutnost ruskog jezika prioritetni kriterij odabira.
• Sef. Vaši su podaci pouzdano zaštićeni od upada.
• Udobno. Jednostavno i intuitivno sučelje na koje se možete naviknuti u nekoliko minuta.

Planeri za sve platforme

Todoist i Wunderlist su idealni: jednostavni su za korištenje, sigurni su i funkcionalni, rade na svim platformama, pohranjuju podatke u oblaku i imaju besplatne verzije.

Todoist

Prekrasan, intuitivan i jednostavan planer za sve platforme. Postoji besplatna verzija, ali sve pogodnosti dostupne su uz Premium račun. Trošak je pristupačan - 2190 rubalja godišnje.

Što je super?

– Zračno sučelje. Možda najbolje sučelje iz cijelog našeg izbora. Jednostavan je i ugodan za korištenje.

– Podjela projekata u kategorije (osobni, radni itd.). Brzo se krećite kroz kategorije i pronađite zadatke koje trebate. I ako je potrebno, postavite nekoliko zadataka u svakom projektu.

– Sažetak zadataka. Nema kompliciranih kalendara - postoje zadaci za danas i sljedećih 7 dana.

– Način rada “Karma”. Neka vrsta shadowboxinga - izvršite zadatke, zaradite bodove i osvojite razine: početnik, amater, stručnjak, majstor i guru.

– Zajednički zadaci. Podijelite zadatke s kolegama ili članovima obitelji i pratite njihovo izvršavanje.

- Prečaci. Stvorite nove zadatke ili premjestite stavke pomoću tipkovničkih prečaca.

– Integracija u pametne satove. Usluga šalje obavijesti na Android Wear i Apple Watch.

Dostupno na Premium računu:

– Podsjetnici. Usluga će vas podsjetiti na zadatak za 0, 10, 30 minuta ili 1, 2 sata putem SMS-a ili e-pošte.

- Bilješke. Dodajte važne komentare i priložite datoteke - pdf, tablice ili fotografije.

- Oznake. Nešto poput hashtagova. Na primjer, dodajte @read za brzo pretraživanje knjiga koje ste željeli pročitati.

– GPS upozorenja. Jako cool stvar - dobivate obavijesti o zadacima kada stignete ili napustite određeno mjesto. Na primjer, ako se vozite blizu poreznog ureda, dobit ćete podsjetnik: "Odnesite svoje UTII dokumente u porezni ured."

minusi:

– Ne više od 200 projekata. Čak i uz Premium račun, broj projekata je ograničen. Dakle, ako imate puno zadataka, prije ili kasnije ćete se morati nečega riješiti.

Todoist je definitivno jedan od najboljih upravitelja zadataka i svakako ga vrijedi isprobati. Najlakši način je web verzija. Idite na todoist.com, registrirajte se ili se prijavite koristeći svoj Google račun. Ili možete preuzeti Todoist na svoje računalo.

Još jedan univerzalni planer. Može gotovo sve što i Todoist – stvarati zajedničke zadatke, dijeliti projekte u kategorije, slati podsjetnike. Ali ipak je na neki način drugačiji.

Što je super?

- Savjeti. Nove korisnike dočekuju skočni prozori i animirani opisi alata. U početku ne morate razmišljati - samo trebate slijediti savjete.

– Beskonačni zadaci (u Pro verziji). Napravite onoliko zadataka i podzadataka koliko želite - nema ograničenja.

– Besplatne značajke. Za razliku od Todoista, čak iu besplatnoj verziji možete ostavljati bilješke, komentare i prilagati datoteke. U neograničenim količinama.

– Rokovi. Postavite rokove zadataka kako biste osigurali da vaš tim završi projekte na vrijeme.

minusi:

- Visoka cijena. Godišnja Pro verzija košta 50 dolara – otprilike 3248 rubalja po trenutnom tečaju. Ako su sve ostale stvari jednake, uopće nije jasno zašto biste trebali preplaćivati ​​kada možete kupiti Todoist.

Planeri za Windows

Idealna opcija ako koristite samo radno računalo, Windows telefon ili oboje.

You Doo

Pomalo naivan planer za Windows. Radi na Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.

Što je super?

– Vizualna vremenska crta.

– Podsjetnik na zadatke zvučnim signalom i porukom.

– Vezanje lokacije.

– Sinkronizacija s pametnim telefonima i tabletima na Windowsima (u Pro verziji).

– Mogućnost dijeljenja zadataka s prijateljima (u Pro verziji).

minusi:

– Primitivna funkcionalnost. Ipak, nekima će to biti sasvim dovoljno.

Pro verzija You Doo košta samo 329 rubalja.

Moj kalendar

Dobar radni konj s minimalnim skupom funkcija.

- Oznake. Kako biste izbjegli zabunu, dodijelite oznake zadacima, rokovima i dodajte bilješke.

– Trenutačna sinkronizacija na svim uređajima. Dodali smo zadatak na MacBook, a sekundu kasnije prebačen je na iPhone.

– Siri integracija. Dodajte zadatke pomoću glasovnog asistenta.

minusi:

- Visoka cijena. Ako želite Things, morat ćete platiti najmanje 2 verzije: za IOS i macOS.

Koji rokovnik je pravi za vas?

Ne postoji univerzalni odgovor - sve predstavljene usluge rade i rješavaju problem. Da biste pronašli svoj ideal, pokušajte instalirati svaki od njih i raditi najmanje tjedan dana.