Vrlo hitno pitanje za mnoge korisnike je kako oporaviti oštećeni Word dokument ili kako vratiti izgubljeni dokument. Mislim da su svi imali takav problem kao gubitak dokumenta. Na primjer, upisali ste nešto važno u program, došlo je do greške, Microsoft Word se srušio (zatvoren), a nakon otvaranja ne pronađete ništa ili se dokument uopće ne otvara. Kako se to ubuduće ne bi događalo, pripremio sam članak u kojem ću vam pokazati što možete koristiti za vraćanje oštećene verzije dokumenta.
Kako popraviti oštećeni Word dokument?
Recimo da ste pokušali pokrenuti datoteku dokumenta i vidjeli ste sljedeću poruku o pogrešci.
Ova pogreška već sadrži nekoliko preporuka iz kojih možete razumjeti što trebate učiniti, na primjer, provjerite ima li dovoljno prostora na disku, imate li dopuštenje za korištenje dokumenta i njegovo uređivanje.
U tom slučaju možemo vratiti dokument pomoću samog Worda. Samo otvorite ikonu ovog programa da biste pokrenuli Word, a zatim idite lijevo na stavku "Otvorena" i odaberite stavku "Pregled".
U istraživaču koji se otvori potražite dokument koji želite otvoriti, kliknite na njega jednom tako da se njegov naziv pojavi u polju "Naziv datoteke"... Zatim odaberete stavku s padajućeg izbornika "Oporavi tekst iz bilo koje datoteke" i kliknite "Otvori".
Ako je dokument vrlo opsežan i primijenili ste mnogo stilova dizajna, onda nije uvijek uspješno obnovljen. Ponekad dio teksta nestane ili postoji tekst, ali bez stilova oblikovanja. Glavna stvar je, naravno, vratiti integritet dokumenta.
Kako oporaviti Word dokument [druga metoda]
Iz navedenog je jasno da prva metoda ne pomaže uvijek, iako je vrijedi koristiti. Prijeđimo na sljedeću metodu.
Ponovno otvorite Microsoft Word i idite na izbornik Datoteka, zatim "Otvori" i gumb "Pregled"... Pronađite oštećeni dokument i kliknite na njega. Zatim kliknite na strelicu gdje se nalazi gumb "Otvori" i tamo odaberite opciju "Otvori i vrati".
Kako mogu vratiti sigurnosnu kopiju Worda?
Ponekad se datoteka može izgubiti, ne možete je nigdje pronaći. U tom slučaju program obično stvara sigurnosne kopije dokumenta, a da biste ga otvorili morate postupiti na sljedeći način:
Otvorite Word i idite na odjeljak "Otvori", a zatim kliknite na "Pregledaj". Zapamtite gdje ste spremili dokument i idite do te mape. U skočnom prozoru odaberite "Sve datoteke", potražite izgubljeni dokument. Usredotočite se na ime i datum. Ponekad se takav dokument može nazvati "Sigurnosna kopija ...".
U slučaju neuspjeha, možete ići drugim putem. Otvorite polje za pretraživanje u sustavu Windows i unesite ekstenziju sigurnosne kopije Word datoteka - * .wbk. Vjerojatnije je da će se takva datoteka otvoriti, ali stvar je u tome da možda nije jedna i da se nazivi možda neće podudarati, pa ćete svaku morati otvoriti i pogledati.
Automatsko spremanje u Wordu ili kako oporaviti spremljenu kopiju dokumenta
Obično program automatski stvara sigurnosne kopije dokumenta nakon određenog vremenskog razdoblja. Obično se nalaze na sljedećem putu: C: \ Korisnici \ Korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.
Automatski spremljeni nazivi dokumenata mogu započeti riječju "Autokopija...", a format takvih datoteka bit će * .asd... Da biste otvorili takvu datoteku, trebate je dvaput kliknuti.
Bonus opcija - program za oporavak Word datoteka
I sam nikada nisam bio zainteresiran za Wordove programe za oporavak trećih strana, ali oni mogu pomoći ako nijedna od gore navedenih metoda nije pomogla. Kao primjer mogu navesti program Hetman Office Recovery. Uslužni program je, nažalost, plaćen, možda postoje analozi koje ću dodati ovom članku. Da biste koristili Hetman Office Recovery, samo ga trebate instalirati na svoje računalo i provjeriti ima li na disku izgubljene i oštećene dokumente.
Program će pronaći dokumente i prikazati ih u svom prozoru s pravim imenima. Ako želite nešto vratiti, označite ih kvačicama, onda je stvar mala.
Trebate popraviti ili popraviti oštećeni Word dokument? Događa se da kada otvorite Word dokument, dobijete poruku o pogrešci da se dokument ne može pročitati jer je oštećen ili zbog drugih problema s datotekom. Oštećenje Word dokumenata može biti uzrokovano raznim razlozima, ali obično se morate nositi samo s problemima sa zaglavljima u datoteci, a u tom slučaju podaci se mogu vratiti gotovo uvijek iu cijelosti.
Ovako će izgledati poruka o pogrešci koju vidite kada Word ne može otvoriti dokument.
Aplikacije "treće strane".
Savjetujemo vam da počnete s programima koji su specijalizirani za oporavak datoteka određenog formata, a u ovom slučaju formata paketa Microsoft Office. Budući da, na primjer, programeri softvera za oporavak slike koriste posebne algoritme koji nisu baš prikladni za rad s tekstualnim dokumentima, kvaliteta oporavka u ovom slučaju može biti ozbiljno pogođena.
Predlažemo korištenje RS Office Recovery-a, koji se etablirao kao jedan od najučinkovitijih alata za oporavak Microsoft Office dokumenata. Samo preuzmite i pokrenite program te skenirajte disk na kojem je pohranjena oštećena datoteka.
Sve otkrivene dokumente dostupne za oporavak program će prikazati u zasebnom prozoru. Dokumenti će imati izvorne naslove. Moći ćete vidjeti sadržaj dokumenata, a zatim vratiti potrebne datoteke, jednostavnim klikom na gumb "Dalje".
Ugrađene mogućnosti oporavka
Prema zadanim postavkama, Word nudi dva moguća načina za otvaranje oštećenog dokumenta: Otvorite i vratite datoteku ili Otvorite s pretvornikom za oporavak teksta... Uz ove dvije opcije, postoje i drugi načini za popravak datoteke koristeći samo Microsoftove resurse - koji su svi detaljno opisani u uputama za podršku. Obavezno pokušajte otvoriti datoteku sa svim predloženim metodama prije nego što prijeđete na rad s neobičnim alatima - često su standardni alati zaista dovoljni.
Kako bismo testirali dodatne metode oporavka datoteka, namjerno smo "oštetili" Word dokument, a zatim ga pokušali popraviti pomoću različite metode opisano u nastavku. Podijelit ćemo rezultate za svaku opciju oporavka.
Gore spomenute standardne metode oporavka mogu se implementirati kroz dijaloški okvir " Otvorena datoteka". kliknite " Datoteka", zatim " Otvorena“, Zatim jednom kliknite na datoteku koju želite oporaviti. Ne pokušavajte otvoriti potrebnu datoteku jednostavnim dvostrukim klikom na nju, inače će je Windows pokušati otvoriti "kao i obično" i ponovno ćete dobiti poruku o pogrešci.
Sada, umjesto da kliknete na " Otvorena»Kliknite na crnu strelicu s desne strane gumba. Vidjet ćete mnoge dodatne opcije, od kojih će jedna biti Otvorite i vratite... Word će pokušati popraviti oštećeni dokument, a ako budete imali sreće, trebali biste moći vidjeti datoteku.
U našem jednostavnom testu Word je uspio u potpunosti oporaviti datoteku koja je sadržavala dvije stranice običnog teksta. Stoga uvijek počnite pokušavati oporaviti datoteke pomoću ove metode - ona radi prilično dobro i ne zahtijeva dodatni softver.
Druga ugrađena značajka je Recovery Converter, kojoj također možete pristupiti kroz dijaloški okvir " Otvorena". Na padajućem popisu “ Svi Word dokumenti"Izaberi" Oporavak teksta iz bilo koje datoteke».
Word će pokušati oporaviti tekst iz datoteke. U našem slučaju nije uspio, a opet smo dobili poruku da je datoteka oštećena. Ovisno o vrsti oštećenja zahvaćenih datoteka, rezultati ove opcije mogu se razlikovati.
Ako niti jedna od ove dvije metode nije uspjela, možete pokušati zalijepiti oštećeni dokument u drugi Word dokument. Da biste to učinili, otvorite novu datoteku i kliknite na " Umetnuti».
kliknite " Objekt"A zatim odaberite opciju" Objekt»Na padajućem popisu. Idi na " Kreiraj iz datoteke"I pritisnite gumb" Pregled". Odaberite oštećenu Word datoteku i provjerite možete li zalijepiti sadržaj u novi dokument.
U našem testu Word nije mogao umetnuti dokument u trenutnu datoteku. Umjesto toga, pojavila se čudna poruka o pogrešci u kojoj se navodi da program korišten za kreiranje datoteke, tj. Word, nije instaliran na našem sustavu! Opet, rezultati mogu varirati, stoga vrijedi pokušati bez puno očekivanja...
Otvorite datoteku putem veze
Metoda je malo zbunjujuća, ali može biti učinkovita, opet, sve će ovisiti o vrsti oštećenja dokumenta. Dakle, kreiramo dokument, dodamo mu tekst, kopiramo taj tekst, zatim zalijepimo poseban tekst u novi dokument kao poveznicu i na kraju ažuriramo ovu vezu tako da ukazuje na oštećenu datoteku, a ne na izvornu. Fuj! Počnimo.
Prvo otvorite novi Word dokument i upišite nešto poput "Hello Word", a zatim spremite dokument negdje.
Sada odaberite tekst koji ste upravo upisali i kopirajte ga u međuspremnik. Možete ga odabrati i kliknuti CTRL + C ili jednostavno kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopirati.
Zatim stvorite novi Word dokument pomoću izbornika " Datoteka» – « Novi". Ako želite, odaberite prazan dokument. Sada kliknite na malu strelicu na gumbu Umetni i odaberite " Posebno zalijepite» .
Ovdje morate odabrati " obogaćeni tekst (RTF)" ili " Neformatirani tekst". Nije važno koju ćete odabrati. Ako dobijete bilo kakvu poruku o pogrešci kada pokušate zalijepiti vezu, zatvorite ovaj novi dokument, kopirajte tekst i ponovno stvorite novi dokument.
Završetak je blizu... Desnom tipkom miša kliknite tekst veze koji ste upravo zalijepili u dokument, odaberite “ Pridruženi objekt dokumenta"A zatim odaberite" Veze».
Kliknite na " Veze"I prijeđite na direktorij koji sadrži oštećenu datoteku. Odaberite datoteku i kliknite " Otvorena» .
Nakon što se izvor veze ažurira, kliknite " u redu”I nadamo se da će se tekst iz oštećenog dokumenta pojaviti umjesto teksta koji ste ranije kopirali. U mom slučaju, dobio sam poruku o pogrešci i nisam mogao otvoriti oštećenu datoteku. Međutim, moja se testna datoteka oštetila na nekoliko načina i to bi mogao biti razlog zašto tekst nije vraćen. Trebalo bi ipak pokušati!
Otvorite u načinu rada Skica
Još jedna stvar koju možete pokušati je otvoriti datoteku u načinu rada "skica", koji ne uzima u obzir informacije zaglavlja itd., te stoga može otvoriti oštećenu datoteku.
Da biste to učinili, kliknite " Datoteka", i onda " Parametri". kliknite " Dodatno"A zatim se pomaknite dolje do" Prikaži sadržaj dokumenta».
Ovdje potvrdite okvir pored Prikaži alternativne okvire slike i Koristi fontove za nacrte u načinima nacrta. Sada se vratite u Word, u odjeljku Prikaz kliknite na Nacrt».
Sada pokušajte otvoriti oštećenu datoteku. Ako se i dalje ne otvori, morat ćete nastaviti istraživati druge mogućnosti da popravite oštećeni dokument.
Prethodne verzije
Druga opcija koja vam može pomoći da oporavite svoj Word dokument je s prethodnim verzijama datoteka. U sustavu Windows 7 i novijim, Vraćanje sustava automatski stvara sigurnosnu kopiju vaših dokumenata.
Funkcija " Vraćanje sustava"Trebalo bi biti omogućeno prema zadanim postavkama. Ako ste ga ručno onemogućili, nećete moći oporaviti svoje podatke pomoću ove značajke. Ako je omogućeno, Windows automatski sigurnosno kopira vaše datoteke prilično često, obično barem jednom dnevno.
Možete provjeriti je li potrebna datoteka sigurnosna kopija na sustavu jednostavnim klikom na nju desnom tipkom miša, odabirom " Svojstva", a zatim kliknite na" Prethodne verzije". Ako ne vidite takvu karticu, opcija "Vraćanje sustava" nije omogućena.
Sve prethodno spremljene verzije bit će prikazane na popisu u nastavku. Očito ćete izgubiti sve podatke koji su dodani dokumentu nakon zadnje sigurnosne kopije i prije nego što je došlo do pogreške, ali to je ipak bolje nego ništa.
Da biste ispravili pogreške u oštećenim datotekama, morate preuzeti i instalirati program. Kako bi se izbjeglo prepisivanje važnih informacija, potrebno je početi ispravljati pogreške u "pokvarenim" datotekama tek nakon potpunog oporavka izbrisanih podataka.
Korak 1: Oporavite oštećene datoteke pomoću "Čarobnjaka korak po korak"
Oporavak oštećenih datoteka pomoću čarobnjaka omogućuje vam rad s mnogim datotekama koje se nalaze u različitim mapama. Program će popraviti oštećene datoteke i spremiti ih na mjesto koje ste naveli.
pozdrav
Možete koristiti prikladan čarobnjak korak po korak koji će sakriti složenost strukture datoteka i pomoći vam da brzo popravite i spremite oštećene datoteke. Za pokretanje "Čarobnjaka za oporavak datoteka", kliknite na ikonu koja se nalazi na glavnoj ploči programa.
Na vrhu prozora čarobnjaka prikazuju se detaljne upute, slijedeći koje možete lako popraviti oštećene datoteke. Opcija "Prikaži čarobnjaka prilikom pokretanja programa" omogućit će programu da automatski otvori prozor čarobnjaka svaki put kada se pokrene.
Odabir datoteka za oporavak
U ovom koraku morate navesti oštećene datoteke za daljnju obradu. Prilikom odabira datoteka najprikladnije je koristiti način rada "Thumbnails". U ovom načinu rada možete jasno vidjeti oštećene datoteke čije se minijature ne prikazuju u "Exploreru".
Funkcije koje su vam dostupne:
- "Dodaj datoteke" - možete odabrati datoteke koje se nalaze u različitim mapama za daljnju obradu.
- "Izbriši datoteku" / "Izbriši datoteke" - briše odabranu datoteku ili briše cijeli popis.
- "Prikaz" - mijenja način na koji se prikazuje popis datoteka. Dostupne su sljedeće opcije: Ikone, Popis, Tablica.
- "Sort" - mijenja stupac i smjer sortiranja.
Načini popravljanja datoteka
U ovom koraku morate odrediti vrstu rukovanja datotekom. Dostupne su sljedeće opcije:
- "Analiza" vam omogućuje brzo pronalaženje i ispravljanje logičkih pogrešaka u strukturi datoteke. U većini slučajeva to je dovoljno.
- "Istraživanje" traje puno dulje od "Analize", ali vam omogućuje detaljniju analizu strukture datoteke. Ova metoda će spremiti više informacija iz izvornih datoteka.
U ovom koraku morate odrediti opcije za spremanje revidiranih datoteka. Dostupne su sljedeće opcije:
- "Spremi put" - oporavljene datoteke bit će spremljene u ovu mapu. Da biste odabrali mapu, kliknite Pregledaj i odaberite mapu.
- "Prepiši datoteke ako se nazivi podudaraju" - datoteke s podudarnim imenima bit će prebrisane ako je ova opcija omogućena ili će se drugačije preimenovati.
- "Zadrži strukturu direktorija" - ako je odabrana opcija, datoteke će biti spremljene uzimajući u obzir izvornu strukturu direktorija. Inače će datoteke biti spremljene u istu mapu.
- "Otvori mapu nakon završetka operacije" - nakon dovršetka operacije otvorit će se mapa odabrana u "Spremi put".
Korak 2: Pregledajte sadržaj "pokvarenih" datoteka
Oporavak oštećenih datoteka bez korištenja čarobnjaka omogućuje vam pregled sadržaja datoteke prije spremanja. Međutim, zahtijeva višestruko ponavljanje istih radnji sa svakom datotekom.
Odabir oštećene datoteke
U oknu stabla mapa odaberite direktorij koji sadrži oštećene datoteke. Hetman File Repair će prikazati sadržaj direktorija i moći ćete odabrati datoteke s popisa. Uslužni program prikazuje samo one vrste datoteka čiji je oporavak podržan.
Pregled
Ako je logička struktura datoteke narušena, program neće moći prikazati njezin sadržaj. Da biste vidjeli sadržaj datoteke, morat ćete koristiti funkcije "Analiza" ili "Istraživanje" iz odjeljka "Datoteka" glavnog izbornika programa. Funkcije postaju dostupne nakon što odaberete datoteku.
Spremanje ispravljenih datoteka
Ako navedena mapa sadrži datoteke, program vam omogućuje da ih prepišete ako se nazivi podudaraju. Prilikom spremanja datoteka možete zadržati izvornu strukturu stabla mapa. Za to koristite odgovarajuće opcije.
Snimanje digitalne fotografije znači snimanje milijuna piksela koji čine sliku. I premda digitalni fotoaparat ili moderna memorijska kartica s lakoćom obrađuju te podatke, dobivena foto datoteka može biti prilično velika, što je nezgodno pohraniti, poslati poštom ili objaviti na društvenim mrežama.
S tim u vezi, još 1992. godine, Joint Photographic Experts Group razvila je i predstavila standard digitalne kompresije slike, koji je dizajniran da komprimira slike do optimalne veličine uz zadržavanje kvalitete fotografije. No, uz beskonačan broj prednosti, jedna od posebnosti JPEG slika je i to što su takve datoteke sklone oštećenjima, uslijed čega dobivamo "polomljenu" ili oštećenu fotografiju.
Što je kompresija slike
JPEG format koristi skup algoritama koji odbacuju podatke koji imaju minimalan utjecaj na to kako ljudski vid vidi fotografiju. Uklanja informacije koje se ponavljaju na fotografiji (na primjer, velike količine iste boje). Odbijeni podaci se brišu. Kao rezultat, dobivamo komprimirane slike izvorne veličine i dobre kvalitete fotografije.
Kako dolazi do oštećenja podataka
Uređaji za pohranu podataka mogu biti uzrok oštećenja podataka. To je prisutnost "slomljenih" sektora kao posljedica trošenja tvrdog diska, ogrebotina na površini CD / DVD diskova ili čak oštećenja memorijskih kartica ili USB flash pogona. Pogreške također mogu biti uzrokovane kopiranjem datoteka s računala na fotoaparat (ili memorijsku karticu) i obrnuto, ili čak kopiranjem datoteka iz mape u mapu. Ne zaboravimo spomenuti viruse/zlonamjerni softver, softverske pogreške ili hardverske greške.
Kao rezultat komprimiranja slikovnih datoteka, čak i manja oštećenja na slici mogu imati štetan učinak na nju. Istodobno, nekomprimirane slike su otpornije na manja oštećenja koja nisu otisnuta na cjelokupnoj slici slike.
Oporavak JPEG datoteke pomoću uslužnih programa
Oporavak oštećene JPEG datoteke moguć je sve dok dio oštećenih podataka ne nestane iz datoteke bez traga. Za uslužne programe za oporavak oštećenih JPEG datoteka, uspjeh procesa oporavka uvelike ovisi o dubini oštećenja slike. Neki od njih mogu obnoviti sliku od oštećenja strukture do pedeset posto.
Dakle, Hetman File Repair, vraća oštećene digitalne slikovne datoteke ispravljajući pogreške u unutarnjoj strukturi slike, otvara pristup pregledavanju i uređivanju oštećenih datoteka.
Da biste to učinili, jednostavno pokrenite program i dvaput kliknite na datoteku koju želite popraviti. Odaberite jednu od ponuđenih vrsta analize i kliknite Dalje.
Ako se datoteka može popraviti, bit će spremljena u mapu koju je odredio korisnik.
Rekreiranje JPEG datoteka iz izvornog materijala
Obnova slike ima veće šanse za uspjeh od korekcije. Na primjer, ako je skenirana slika oštećena, lakše je ponovno stvoriti skeniranu kopiju nego popraviti već oštećenu datoteku. Neki fotoaparati imaju funkciju istovremenog spremanja fotografije u nekoliko formata: na primjer, JPEG i RAW. U tom slučaju samo pretvorite RAW fotografiju u JPEG.
Stoga, prije nego što uspaničite i obratite se pomoćnim programima trećih strana da popravite sliku, zapamtite, možda još uvijek negdje imate originalnu fotografiju.
Da bismo razumjeli što je oštećena datoteka, prvo razmotrimo što je netaknuta datoteka, t.j. holistički.
Integralna datoteka sastoji se od blokova zapisanih na neku vrstu nosača podataka. Radi jednostavnosti, svaki medij će se kasnije u ovom članku nazivati "disk". Imajte na umu da su temeljna načela pohrane datoteka slična na diskovima, flash pogonima, CD/DVD-ovima i mnogim drugim uređajima, pa kada govorimo o "disk", zapravo govorimo o širokoj klasi uređaja.
Kompletna datoteka nalazi se na disku u obliku blokova, kao što je prikazano na Sl. 1. Prilikom čitanja datoteke, blokovi koji čine datoteku sastavljaju se u određenom slijedu, a rezultat je slika datoteke u memoriji, spremna za obradu od strane programa. Tako se otvara većina datoteka koje svakodnevno koristimo – Word dokumenti, Excel proračunske tablice, slike i sve ostalo.
Pažljivi čitatelj primijetit će da se blokovi koji čine datoteku nalaze na različitim mjestima na disku. Ovo je važan čimbenik koji ima velik utjecaj na oštećenje i naknadni oporavak datoteka.
Riža. 1. Integralna datoteka
Oštećena datoteka
Oštećena datoteka je datoteka koja je podvrgnuta pogrešnim promjenama unutarnje strukture i podataka. Kao rezultat takvih promjena, datoteka postaje neupotrebljiva ili nezadovoljavajuća za korištenje.Šteta može biti i kritična, kada korisnik potpuno izgubi pristup podacima, i djelomična, kada se izgubi samo dio podataka, ali pristup ostatku, netaknut štetom, dio informacija ostaje.
Primjer kritične štete je situacija kada izvorna aplikacija u kojoj je kreirana datoteka ne može otvoriti / prepoznati datoteku. Ako aplikacija ne rješava takve situacije dovoljno striktno, rezultat može biti kritična pogreška („pad“) aplikacije koja je pokušala otvoriti oštećenu datoteku.
Glavni uzroci oštećenja datoteka
Evo glavnih uzroka oštećenja datoteka:- Kvar diska
- Utjecaj na datoteku virusa ili antivirusa
- Pogreške u aplikaciji
- Radnje korisnika
Oporavak datoteka nakon brisanja s diska
Jeste li se ikada susreli u situaciji da se nakon čišćenja prostora na disku izbriše nešto potrebno zajedno s nepotrebnim informacijama?U takvim slučajevima obično morate koristiti uslužne programe za oporavak izbrisanih podataka. Te aplikacije rade s datotečnim sustavom izravno i, ako informacije o datoteci nisu potpuno izbrisane iz sustava, vratite datoteku u većoj ili manjoj mjeri. Ali ovdje su moguće zamke.
Prvo, novi podaci mogli su biti zapisani umjesto slučajno izbrisane datoteke ako ste aktivno radili s diskom nakon brisanja datoteka. Razlog je taj što sustav koristi prostor koji se oslobodio nakon brisanja datoteka za nove podatke.
Drugi čest slučaj je nemogućnost potpunog oporavka sekvence blokova izbrisane datoteke. U tom slučaju aplikacije, koristeći interne algoritme, pokušavaju odabrati navodne blokove povezane s datotekama, što ne donosi uvijek očekivani rezultat.
Sumirajući moguća oštećenja prilikom vraćanja datoteka nakon brisanja, mogu se razlikovati sljedeći tipični problemi:
- Dio datoteke je prepisan novim podacima.
- Bilo je moguće vratiti dio izvorne datoteke, ali su blokovi koji nisu bili povezani s njom greškom dodijeljeni datoteci. Ilustracija prikazuje ovu situaciju oštećenja datoteke.
Riža. 2. Datoteka vraćena nakon brisanja
Savjeti u slučaju da trebate oporaviti izbrisane datoteke:
- Ako niste baš kompetentni, potražite pomoć stručnjaka.
- Odmah zaustavite sve operacije s diskom na kojem su se nalazile obrisane datoteke;
- Koristite uslužni program za oporavak izbrisanih datoteka.
- Budite spremni da će izbrisane datoteke možda trebati daljnju "dezinfekciju" programima i uslugama OfficeRecovery.
Kvar diska
Često postoje situacije kada nastaju problemi u radu samog nosača. Disk je skup blokova za pohranu podataka (u ovom članku koristimo apstraktni izraz "blok" umjesto konkretnijeg "sektor", "klaster", "traka" itd.). Tijekom vremena, pri korištenju medija, moguće su situacije kada neki od blokova postanu neupotrebljivi za daljnju upotrebu, a podaci koji su bili prije kvara postanu nedostupni.Posebno je neugodno kada su podaci vezani uz važne datoteke pohranjeni u oštećene blokove. U ovom slučaju greške se javljaju i pri pokušaju čitanja i pri pokušaju pisanja. To se manifestira ovako: recimo da je dio vašeg Word dokumenta pohranjen u oštećeni blok. Kada Microsoft Word pokuša otvoriti datoteku, pokušava pročitati ovaj dio s diska, prima pogrešku od sustava o nemogućnosti izvođenja operacije, kao rezultat toga, program za obradu teksta izdaje poruku o nemogućnosti otvaranja datoteke .
Ako se datoteka i dalje može čitati s diska, zanemarujući loše blokove, imat će oštećenja prikazana na slici 3. 
Riža. 3. Datoteka s oštećenog diska
Savjeti za oporavak datoteka s oštećenog diska:
- Ako je disk fragmentarno oštećen, neke se datoteke s njega mogu pročitati bez oštećenja.
- Datoteke koje nisu imale sreće da budu zapisane u loše blokove potrebno je izdvojiti pomoću posebnih uslužnih programa i gotovo sigurno će zahtijevati daljnju obradu.
Utjecaj virusa ili antivirusa
Mogući uzroci oštećenja podataka mogu biti i učinci virusa i pogrešan rad antivirusnih programa.Detaljan opis virusa i njihovih tipova je izvan dosega ovog članka. No, vrijedno je napomenuti da neke vrste virusa mogu namjerno prepisati korisničke datoteke s podacima o smeću kako bi naštetili. Mnogi virusi to rade i tijekom svog "propagiranja", upisujući dijelove datoteka sa svojim servisnim podacima o distribuciji na korisničkom računalu i drugim strojevima, kao iu svrhe kamuflaže.
Ako po definiciji ne očekujemo ništa dobro od virusa, kako se događa da je izvor štete antivirus? Općenito govoreći, princip rada antivirusa svodi se na čitanje sadržaja datoteke i traženje niza bajtova (“potpisa”) karakterističnih za viruse koji su mu poznati. Nisu isključene situacije kada se korisnički podaci mogu pogrešno protumačiti kao lanac virusa i izrezati iz datoteke iz sigurnosnih razloga. Iako su antivirusni algoritmi nedavno doživjeli značajna poboljšanja, takve su situacije s vremena na vrijeme moguće. Na sl. 4 prikazuje generalizirani prikaz datoteke nakon što ju je oštetio virus.
Imajte na umu da oštećenje virusa/antivirusa nije povezano s diskom. S gledišta mjesta na disku i čitanja s njega, datoteka je u redu. Zone oštećenja ne podudaraju se s granicama blokova na disku, ali blokova može biti manje ili više. 
Riža. 4. Oštećenje datoteke kao posljedica djelovanja virusa, antivirusa ili zbog greške u programu
Pogreške u aplikaciji
Uobičajeni čimbenik oštećenja korisničkih podataka je bug u aplikaciji koja se koristi za pregled i uređivanje datoteka. Ovaj čimbenik može donijeti probleme i samostalno i zajedno s drugim čimbenicima (nestanci struje, utjecaj antivirusnog programa na aplikaciju, nedovoljno RAM-a). Problemi gotovo uvijek nastaju kada se promjene spremaju u datoteku.Evo tipičnog scenarija: u Photoshopu je uređena volumetrijska slika, napravljene su značajne izmjene, a zatim se pri pokušaju spremanja promjena aplikacija ruši iz ovog ili onog razloga. Datoteka je djelomično napisana i stoga oštećena. Prilikom ponovnog pokušaja otvaranja spremljene slike, aplikacija se ne može nositi s tim, jer unutarnja struktura nije integralna.
Ovo je samo jedan primjer mogućih uzroka rušenja aplikacija. U ovom slučaju, “klinička slika” oštećenja bliska je onoj koja se može vidjeti kod oštećenja od virusa/antivirusa. Da biste dobili ideju o tome, pogledajte sl. 4.
- Ako postoji samo jedan slučaj oštećenja, tada je gotovo nemoguće doći do dna uzroka kvara. Previše čimbenika i njihovih kombinacija može dovesti do pogreške. Kao preventivnu mjeru, napravite sigurnosnu kopiju podataka izvan reda.
- Ako se šteta događa redovito, onda je vrijedno razmotriti pod kojim okolnostima nastaje. Da biste se riješili problema, morate gledati u nekoliko smjerova. Unesite poruke o pogrešci koje vam se daju u tražilicu – često ćete uz opis pogreške pronaći i njezino rješenje. Ažurirajte program koji oštećuje datoteke. Instalirajte ažuriranja operativnog sustava.
- Oštećene datoteke mogu se oporaviti pomoću posebnih uslužnih programa.
Radnje korisnika
Radnje korisnika također mogu oštetiti datoteke. Upečatljiv primjer je odspajanje flash pogona s računala u trenutku kada se na njemu ne bilježe sve akumulirane promjene. Ovako dobivate pokvarene dokumente, pokvarene fotografije.Nismo skloni kriviti korisnike za štetu, s obzirom na situacije kao što su opisane više kao nesavršenosti u računalnim sustavima.
Evo nekoliko jednostavnih savjeta za korisnike:
- Ako je moguće, nikada nemojte uređivati datoteke koje se nalaze na medijima koji se lako mogu odspojiti s računala (flash diskovi, vanjski pogoni itd.). Koristite ove uređaje samo za prijenos podataka, a prije uređivanja kopirajte datoteke na stacionarni disk na vašem računalu.
- Koristite OS-ovu značajku Sigurno uklanjanje ako je dostupna za prijenosni medij. To će omogućiti sustavu da zapiše podatke koji se nalaze u međuspremniku za pisanje sustava na medij.
- Nemojte kliknuti "Da", "U redu" itd., a da ne razumijete točno što vas program ili sustav pita. Ovo bi mogao biti zahtjev za brisanje vaših osjetljivih podataka.
Kako oporaviti oštećene datoteke
Na kraju članka, recimo nekoliko riječi o tome kako vratiti oštećene podatke i koji bi kriteriji trebali biti predstavljeni rezultatima oporavka.Ključ za oporavak korisničkih podataka je razumijevanje interne strukture svake vrste datoteke koju treba popraviti. Nakon analize oštećene datoteke, preostali netaknuti / neoštećeni korisnički podaci konsolidiraju se u novu integralnu datoteku. Podaci koji su prepisani, nažalost, ne mogu se vratiti.
Aplikacije za oporavak oštećenih podataka rade prema sljedećoj shemi:
- Oštećena datoteka se analizira na temelju poznavanja formata podataka.
- Ako je moguće, oštećeni glavni troškovi se ispravljaju kako bi se omogućio pristup maksimalnoj količini korisničkih podataka.
- Ako struktura pohrane datoteka dopušta, tada se pokreću heuristički algoritmi za pronalaženje izgubljenih podataka. Izgubljeni podaci se shvaćaju kao informacije na koje su, kao rezultat oštećenja servisnih podataka, izgubljene veze u datoteci.
- Izvučeni korisnički podaci dodaju se ponovno kreiranoj datoteci u izvornom ili povezanim formatima.
Što očekivati od rezultata oporavka datoteka? Svaka je oštećena datoteka jedinstvena na svoj način i utječe na količinu podataka koji se mogu oporaviti. Ako su u datoteci oštećeni servisni podaci koji nisu bitni za oporavak, onda se često može govoriti o stopostotnom oporavku korisničkih podataka. Ako se dio važne informacije prepiše, tada je moguće povratiti samo one podatke koji su ostali netaknuti u procesu oštećenja.
Korisnici često ne razumiju ovu činjenicu i očekuju da će nakon oporavka dobiti svoju datoteku u izvornom obliku. Nažalost, to se gotovo nikad ne događa.
Prilikom procjene kvalitete oporavka, preporuča se usredotočiti se na to jesu li podaci za daljnju upotrebu vraćeni iz datoteke. Ako je to slučaj, tada se restauracija treba smatrati uspješnom, jer je već uštedjela vrijeme i trud u ponovnom stvaranju izvornog skupa informacija.
OfficeRecovery Utilities obnavlja podatke iz više od 50 različitih vrsta datoteka, od Worda i Excela do Exchangea i Oraclea. Ako naiđete na oštećenje datoteke, isprobajte programe i usluge OfficeRecovery. Stručnjaci tvrtke također su uvijek spremni raditi na složenim posebnim projektima za oporavak korporativnih podataka.
OfficeRecovery softver.
