Za one korisnike koji često šalju važna pisma i dokumente putem e-pošte, funkcije obavijesti o isporuci i čitanju u programu Microsoft Outlook 2013 bit će korisne. Sada nećete morati zvati primatelja da provjerite je li pismo primljeno, a obavijest hoće poslati automatski. Ali treba napomenuti da će slanje potvrde o čitanju također ovisiti o programskim postavkama primatelja pisma, budući da mu se može dati izbor hoće li poslati ovu obavijest ili ne. Ako je adresat odbije poslati, ona se neće održati. U tom slučaju, ako poslužitelj e-pošte primatelja podržava funkciju slanja obavijesti o isporuci pisma na poslužitelj, primit ćete obavijest o isporuci pisma u poštanski sandučić primatelja. U ovim detaljnim uputama s fotografijama naučit ćete kako postaviti isporuku i potvrde o čitanju za poruke u programu Microsoft Outlook 2013.
Korak po korak upute
Korak 1
Počinjemo dvostrukim klikom lijevom tipkom miša na prečac programa.
3. korak
Sljedeći korak je otići na karticu "Opcije" iu bloku "Praćenje" potvrditi okvire pored stavki "Obavijesti o isporuci" i "Obavijesti o čitanju". Ako su vam informacije bile korisne kliknite Hvala!
Brz odgovor
E-mail bonton zahtijeva odgovaranje na poslovnu korespondenciju u roku od 24 sata. Ali ponekad se dogodi da se jako veselite važnom pismu. Kako biste odmah saznali o tome, možete konfigurirati poruke da se provjeravaju svake minute (Sl. 5.6):
Riža. 5.6. Postavljanje poruka koje se provjeravaju u programu Windows Mail svake minute.
Ali ovo radi ako je program za poštu konfiguriran na lokalnom računalu za čitanje korespondencije. Ako koristite web sučelje, tada se postupak provjere novih pisama svodi na posjet web mjestu, prolazak autorizacije itd.
Internetski dojavljivač Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), osim što je praktičan alat za razmjenu poruka, također pruža mogućnost da odmah saznate o primitku korespondencije u poštanskom sandučiću Mail.Ru. Odmah nakon primitka pisma, poruka s predmetom i imenom primatelja prikazuje se u paleti sustava (Slika 5.7):
Riža. 5.7. Obavijest o primitku pisma.
Zatim biste trebali otići u svoj program za e-poštu ili otići na web mjesto kako biste pročitali poruku. Druge usluge e-pošte, na primjer Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), također pružaju sličnu uslugu. Program Ya.Online (http://online.yandex.ru/) prijavit će primitak pisama na vaš Yandex mail račun.
Šaljete e-mail svom kolegi. Prođe dan-dva, a odgovora nema. Tek nakon poziva moguće je doznati da pismo uopće nije primio zbog kvara na korporativnom serveru. Dva izgubljena dana.
Kako možete uvijek znati je li vaš primatelj primio poruku? Da biste to učinili, prilikom sastavljanja pisma dovoljno je zatražiti potvrdu čitanja (Sl. 5.8):
Riža. 5.8.
Sada, kada primatelj primi vaše pismo, otvorit će se dijaloški okvir u kojem se traži da pošaljete potvrdu o čitanju (Sl. 5.9):
Riža. 5.9. Zatražite potvrdu čitanja.
Ako klikne na gumb "Da", automatski će se generirati pismo koje ga obavještava da je pismo dostavljeno (Sl. 5.10):
Riža. 5.10. Automatski generirano pismo obavijesti o čitanju.
Imajte na umu da se cijeli ovaj postupak naziva potvrda čitanja, a ne potvrda isporuke. Ako ste npr. poslali pismo primatelju, ono je uspješno stiglo u njegov poštanski sandučić, ali primatelj još nije ušao u njega i otvorio to pismo, obavijest neće biti poslana. Također se neće poslati ako odaberete gumb "Ne" u dijaloškom okviru. Obavijest o isporuci - takozvana funkcija "Autoresponder", dostupna je na mnogim servisima e-pošte. Ali to nema previše smisla, jer isporučena poruka možda neće biti pročitana zbog, na primjer, blokiranja antispam filtera.
Ako morate raditi s brojnom korespondencijom, a sva su pisma vrlo važna, bolje je omogućiti zahtjev za obavijest za sve poslane poruke u postavkama pošte (Sl. 5.11):
Riža. 5.11. Opće postavke obavijesti u programu Windows Mail.
Ovdje se također postavlja obrada obavijesti. Prema zadanim postavkama pojavit će se isti dijaloški okvir. Odabir opcije "Uvijek šalji potvrde čitanja" automatski će poslati odgovor za sve e-poruke obavijesti. To je nepoželjno, jer će u ovom slučaju spam roboti biti sretni kada znaju da vaša e-pošta radi.
Ako na pismo možete odgovoriti odmah - doslovno u roku od nekoliko minuta, tada nema potrebe slati potvrdu o čitanju. Bolje je odmah napisati odgovor.
- otvori odjeljak za novo pismo;
- na lijevoj strani linije nalazi se skočni izbornik; u njemu trebate odabrati obavijestiti kada se pročita;
- nakon klika na ovu stavku, ispod naslova s desne strane pojavit će se obavijest i kvačica pored!
- Prijeđimo na odjeljak za pisanje pisma.
- Kliknite na strelicu lijevo od riječi tko i otvorit će se mali prozor.
- Stavite kvačicu lijevo od riječi Obavijesti kada se pročita.
- Ispunite tekst pisma i primatelja te pošaljite pismo.
- Čekamo obavijest.
- Primamo ga.
- Drago nam je da vam je uspjelo.
Vrlo je jednostavno za napraviti. Kada napišete pismo i namjeravate ga poslati pošiljatelju, kliknite na gornji desni gumb, trebalo bi pisati potvrda čitanja. Kada ga primatelj pročita, bit ćete obaviješteni o tome.
Da biste dobili obavijest, prvo morate napisati pismo. Ako ga pišete putem Outlook kolektora pošte sa svoje Mail.Ru adrese, morate napraviti opće postavke za Outlook i potvrditi okvir da želite primati obavijest da su vaša poslana pisma pročitana.
Ako pišete izravno s usluge e-pošte, kliknite na "piši" i otvorit će vam se obrazac za pismo u koji ćete napisati svoju poruku.
U liniji koja se zove - To, a nalazi se s lijeve strane, nalazi se prozorčić sa strelicom prema dolje. Trebate kliknuti na njega i otvorit će vam se razne opcije, a trebate pronaći ovu:
i tu stavite kvačicu.
Obavijest o čitanju putem e-pošte može se jednostavno postaviti. Da biste to učinili, kada pritisnete tipku za pisanje slova, lijevo od polja Za nalazi se polje s tri vodoravne pruge i malim crnim trokutićem okrenutim prema dolje. Postavite pokazivač iznad njega i kliknite lijevom tipkom miša. Pojavit će se podizbornik u kojem možete odabrati što pošiljatelj traži. Kao ovo:
Sve što trebate učiniti je odabrati liniju Obavijesti o čitanju i takva će obavijest biti primljena kada primatelj otvori poruku.
Usput, ne znaju svi za ovo, pa je pitanje korisno i može pomoći onima koji su zainteresirani.
Doista, slanje pisma obavijesti je jednostavno; samo odaberite Obavijesti o čitanju u izborniku lijevo od adrese primatelja.
Ali, pažnja! Za primatelja, slanje ove obavijesti nije obavezno. Kad vidi da tražite potvrdu čitanja, može se složiti i kliknuti na Pošalji, a može i ne pristati i tada nećete dobiti obavijest, čak i ako je primatelj pročitao pismo.
Dakle, ako je stigla obavijest, to znači da je primatelj pročitao pismo, ali ako obavijest nije stigla, to ne znači da pismo nije pročitano, možda vam osoba jednostavno ne želi reći o tome ili ste zaboravili kliknuti na gumb za slanje.
Mail.ru e-pošta zapravo ima mogućnost slanja pisma na takav način da čim ga primatelj primi i pročita, odmah ćete dobiti obavijest o tome.
Za slanje takvog pisma morate izvršiti vrlo jednostavne i jednostavne korake - u gornjem lijevom kutu, pored retka Kome, gdje je ispisan adresat, nalazi se ikona sa tri vodoravne crte i desno od njih strelica prema dolje... klikom na ovaj gumb pojavit će se izbornik u kojem će se nalaziti tab. obavijestiti kada se pročita. Kliknite na ovu karticu i možete sigurno poslati svoje pismo. Čim ga primatelj primi, dobit ćete obavijest.
I mene je jednom zanimalo ovo pitanje. Ispostavilo se da to nije teško učiniti, samo kada ćete napisati pismo ili ga namjeravate poslati, tada u gornjem lijevom kutu kliknite gumb s linijama i strelicom prema dolje, odaberite opciju obavijesti kad se pročita. To je to, kada pročitate pismo dobit ćete obavijest.
Pismo s obavijesti kojom se potvrđuje da je poslano pismo pročitano.
Idite na odjeljak Novo pismo i otvorit će vam se odjeljak s obavijesti o pročitanom s lijeve strane.
Odaberite pročitanu obavijest.
Pogledamo desnu stranu ispod naslova, odaberemo odjeljak s obavijesti i potvrdimo okvir. Kada se pojavi zahtjev za privolu, potrebna je potvrda privole na obavijest.
Označavanjem kućice pismo se obavještava i potvrđuje pristanak.
Pošaljite pismo poštom na mail.ru s obavijesti jako jednostavno.
Da biste to učinili potrebno vam je:
Slanjem e-pošte s ovom napomenom, primit ćete obavijest čim primatelj pročita vašu poruku!
Da biste to učinili, idite na opciju Napiši pismo.
Otvorit će se predložak koji trebate ispuniti. Nasuprot mjesta do linije To (lijevo) nalazi se mali prozor s tri vodoravne crte i strelicom prema dolje. Kliknite na nju, otvorit će se popis dodatnih funkcija među kojima će biti Obavijesti kada se pročita (samo trebate označiti kućicu). Nakon toga će se s desne strane pojaviti redak S obavijesti.
Postoje trenuci kada takve ikone nema. Kriv je preglednik, ne bi trebalo biti ovako. Ili je zastario (stara verzija) ili je instaliran netočno/oštećen. Idite na neki drugi ili ažurirajte/ponovno instalirajte i tada će se sve prikazati.
Da biste dobili OBAVIJEST O ČITANJU pisma, potrebno ga je konfigurirati prilikom pisanja novog.
Obavijest o isporuci potvrđuje isporuku e-poruke u poštanski sandučić primatelja, ali ne jamči da je ona pregledana ili pročitana. Potvrda o čitanju potvrđuje otvaranje poslane poruke.
U Outlooku primatelj poruke može odabrati da ne prima potvrde o čitanju. Postoje i drugi scenariji u kojima se potvrde čitanja ne šalju, primjerice ako program e-pošte primatelja ne podržava potvrde čitanja. Ne postoji način da prisilite primatelja da pošalje potvrdu čitanja.
Zatražite potvrde o čitanju i isporuci za sve poslane poruke
Pratite jednu poruku
Praćenje odgovora na potvrdu o prihvaćanju
Otvorite izvornu poruku poslanu sa zahtjevom za dostavu ili potvrdom čitanja. Ova se poruka obično nalazi u " Poslano ".
Na kartici poruka u grupi Pokazati kliknite gumb Praćenje.
Bilješka: Praćenje se ne prikazuje dok se ne primi barem jedan račun. Nakon što primite svoj prvi ček u svoj poštanski sandučić, može proći nekoliko minuta dok se gumb ne pojavi staza bit će na raspolaganju.
Nastavljam pisati o Thunderbirdu. Postoji članak o tome kako ga dodati u automatsko pokretanje i minimizirati u tray. Pročitajte kako poruci dodati potpis sa slikom. Danas želim razgovarati o tome kako omogućiti isporuku poruka i čitati obavijesti u Thunderbirdu.
Kad su se tek pojavili mobiteli i još su svi komunicirali putem SMS-a, iskoristio sam priliku da dobijem obavijest kada je poruka isporučena. Ovo je zgodno, znate je li vaš sugovornik primio vaše pismo ili ne. Isto je i s e-poštom. Pošaljite pismo i ako vam dugo ne odgovore, možete vidjeti je li ga primatelj uopće pročitao. Thunderbird omogućuje postavljanje primanja obavijesti o isporuci i čitanju poruka bez dodataka. Postoje tri načina da omogućite ove obavijesti i to je vrlo jednostavno.
Obavijest o čitanju poruke u Thunderbirdu. Globalne postavke.
U gornjem desnom kutu odaberite izbornik, odaberite “Postavke” iu padajućem izborniku također odaberite “Postavke”.
U prozoru postavki koji se otvori, idite na karticu "Napredno" i odaberite "Potvrda čitanja" na kartici "Općenito".
Otvorit će se prozor postavki. Označite okvir "Uvijek traži potvrdu čitanja prilikom slanja poruka."
U nastavku konfiguriramo mapu u koju želite smjestiti ovu obavijest.
I još niže, konfiguriramo radnju kada primimo zahtjev za potvrdu čitanja. Činjenica je da se potvrda o čitanju ne šalje automatski, već ovisi o postavkama programa za e-poštu primatelja. Odnosno, čak i ako omogućite zahtjev za primanje obavijesti na svom računalu, hoćete li ga dobiti ili ne, ovisi o vašem sugovorniku. Isto vrijedi i za vas.
Nakon dovršetka postavki obavijesti kliknite "U redu".
Obavijest o čitanju poruke u Thunderbirdu. Postavke osobnog računa.
Uz globalne postavke za sve račune povezane s Thunderbirdom, možete konfigurirati primanje potvrda čitanja za svaki zasebni račun. Da biste to učinili, na bočnoj traci na željenom računu kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Opcije" s padajućeg izbornika.
Otvorit će se prozor postavki računa. Na bočnoj traci željenog računa odaberite karticu "Potvrde o čitanju". Potrebne postavke pojavit će se na desnoj strani prozora postavki računa.
Možete napustiti globalne postavke. Ako trebate drugačije konfigurirati obavijesti, potvrdite okvir "Konfiguriraj upotrebu potvrda čitanja". Tamo je sve isto kao i u globalnim postavkama. Samo će se to primijeniti na pojedinačni račun.
Obavijest da je poruka primljena i pročitana u Thunderbirdu. Postavke za pojedinačno slovo.
U Thunderbirdu možete konfigurirati primanje obavijesti samo za pojedinačnu poruku. Da biste to učinili, u prozoru uređivača poruka odaberite "Postavke" na alatnoj traci i aktivirajte potrebne stavke u padajućem izborniku.
