Vodite računovodstvo proizvoda u Excelu. Upravljanje zalihama korištenjem MS Excela

Datotečni program u MS Excelu za obračun prodaje i stanja za male trgovine. Ova je datoteka razvijena na zahtjev jedne trgovine. Sada je dostupan za preuzimanje.

Prije korištenja programa omogućite makronaredbe(Opcije programa Excel -> Centar za pouzdanost -> Opcije centra za pouzdanost -> Opcije makronaredbi -> Omogući sve makronaredbe)!

Svrha programa:

• Prijem robe (prijem od dobavljača, povrat od klijenta)
• Potrošnja robe (prodaja kupcu, otpis manjka)
• Grupno računovodstvo
• Ažurni podaci o trenutnim stanjima
• Povijest transakcija proizvoda
• Analiza financijskih pokazatelja (količina prodaje, bruto dobit, tekući trošak zaliha)

Struktura datoteke

Datoteka se sastoji od 5 listova:

• Potvrda (DEPOZIT)
• Rasprodaja (CONTRIBUTION)
• Kretanje_proizvoda
• Bruto dobit
• Skladišni trošak

List “Primim (UNOS)” je namijenjen unosu robe u bazu podataka na temelju faktura dobavljača (ili povrata od naručitelja).

Algoritam rada:

1. Unesite podatke u stupce čija su zaglavlja žuto obojena (za otključavanje unosa podataka unesite lozinku - 1).

2. Kliknite na tipku “UNOS”, nakon čega će se uneseni podaci automatski prenijeti u bazu programa na listu “Kretanje_proizvoda”. Nakon operacije, linije će biti izbrisane i dobit ćete poruku koja označava uspješan završetak operacije.

Izračuni u stupcima:

• “Nabavna cijena (bazna, cu)” - u ovaj stupac unesite svoju nabavnu cijenu po kojoj vam je proizvođač poslao robu,
• “Nabavna cijena (radna cijena, c.u.)” je pomoćni stupac u kojem možete izvršiti korekcije nabavne cijene, ako postoji. Ukoliko nema korekcija osnovne nabavne cijene, tada se upisuje ista nabavna cijena kao što je upisana u stupac “Nabavna cijena (bazna, cu)”,
• "Cijena koštanja, cu." - u ovom stupcu morate navesti trošak proizvodnje. Obično se u trgovini cijena koštanja formira od nabavne cijene i troškova dostave robe do skladišta poduzeća. Ako ste, na primjer, kupili robu za 100 USD. i potrošili 25 USD na isporuku robe, tada u ovom stupcu morate navesti iznos - 125 USD. Ako ne izračunate trošak, jednostavno duplirajte iznos radne kupoprodajne cijene.
• "Preporučena maloprodaja, c.u." — ovaj stupac možete koristiti za propisivanje preporučene maloprodaje pomoću formula. Na primjer, znate da obično uvećavate trošak isporučenih proizvoda za 50%, tada možete unijeti obrazac u stupac - trošak (cu) * 1,50, odnosno, množimo trošak s faktorom marže 1,50, čime se dodaje 50% željene marže.
• "Maloprodaja uspostavljena, cu." - u ovom stupcu trebate navesti koju maloprodajnu cijenu u konačnici postavljate za prodaju proizvoda svojim kupcima. Ovaj stupac je kreiran posebno kako biste imali priliku postaviti drugačiju maloprodajnu cijenu od one koju ova ili ona formula preporučuje za vas. Ubuduće će se svi izračuni temeljiti na utvrđenim maloprodajnim cijenama i troškovima proizvodnje.

Ograničenja:

• Korisnik može dodati najviše 500 stavki odjednom.
• Prilikom unosa negativnih vrijednosti, program će prikazati poruku koja ukazuje na pogrešan unos podataka.

List “Prodaja (POLOG)” je namijenjen za otpis prodane robe i izgubljene robe u skladištu trgovine koja nije pronađena prilikom inventure skladišta.

Algoritam rada:

1. Unesite podatke u stupce čija su zaglavlja žuto obojena (za otključavanje unosa podataka unesite lozinku - 1):

a) unesite cijeli ili djelomični članak u stupac "Pronađi članak", nakon čega će se broj proizvoda koji se nalazi u bazi podataka na listu "Kretanje proizvoda" prikazati u susjednom stupcu "Artikl". Ovaj određeni članak bit će otpisan u bazi podataka nakon operacije,

b) u rubriku „Prodano, komada“ upisati broj prodanih ili otpisanih komada robe,

c) ako odlučite prodavati proizvod po drugačijoj cijeni od prethodno postavljene (“Utvrđena maloprodaja, k.u.”), tada u stupcu “Stvarna prodajna cijena, k.u. Unesite iznos za koji je artikal prodan. To vam omogućuje da kupcima date dodatne popuste. Ako želite otpisati proizvod, tada morate navesti cijenu ovdje - 0, u ovom slučaju vrijednost "Otpis - 0%" pojavit će se u stupcu "Operacija".

2. Kliknite na tipku “PASS” nakon čega će se uneseni podaci automatski prenijeti u bazu programa na listu “Product_Movement”. Nakon operacije, linije će biti izbrisane i dobit ćete poruku koja označava uspješan završetak operacije. Izračuni u stupcima:

• “Trenutna marža” - u ovom stupcu vidjet ćete trenutnu maržu na trošak proizvodnje. Koeficijent marže izračunava se na sljedeći način: prodajna cijena podijeljena s troškom. Ako unesete podatke u stupac "Stvarna prodajna cijena, cu", oni će se koristiti za izračun marže. Ukoliko se prodajna cijena ne mijenja, tada će u izračunu koeficijenta marže sudjelovati prethodno utvrđena maloprodajna cijena iz stupca „Postavljena maloprodaja, cu. Koeficijent marže omogućuje vam kontrolu situacije s financijske strane. Gledajući koeficijent marže, odmah razumijete da li se proizvod prodaje s gubitkom ili ne. Ako je koeficijent marže manji od 1, tada se proizvod prodaje s gubitkom - manjim od troška.
• “Trenutno stanje” - ovaj stupac prikazuje trenutno stanje proizvoda za odabrani artikl na skladištu. Vrijedno je reći da se u predloženoj datoteci vode skupni zapisi, tj. Proizvod koji je prvi stigao prvi se prodaje. Ako su npr. bile dvije isporuke robe jedna za drugom, po 4 i 6 komada, a tvrtka još nije imala prodaju, tada će biti prikazano trenutno stanje - 10 komada. To vam omogućuje da vidite koliko je komada određenog artikla trenutno pohranjeno u vašem skladištu.
• “[INFO]” Stanje serije” - ovaj stupac prikazuje koliko je komada robe u vašem skladištu iz prve serije koja još nije prodana. Ako smo ranije rekli da su bile 2 isporuke od 4 i 6 komada i nije bilo prodaje robe, onda će u ovom stupcu biti prikazan podatak - 4 komada. To će nam reći da prva serija robe još nije rasprodana i da postoje još 4 artikla na skladištu. Vrlo je važno pratiti informacije u ovom stupcu, budući da su svi podaci o cijeni prikazani za trenutnu neprodanu seriju robe. Budući da vodimo evidenciju o serijama, prvo moramo otpisati prvu seriju iz skladišta, zatim drugu i tako dalje. Recimo da su 4 komada došla u tvrtku po cijeni od 10 USD, a 6 komada - već po 15 USD. Kao što razumijete, prodajna cijena za različite serije robe trebala bi biti različita ili maksimalna od najvećeg troška, ​​tako da se roba ne prodaje s gubitkom. Za prvu seriju postavili smo maloprodajnu cijenu od 15 USD, odnosno marža na trošak je 50%, a za drugu seriju – 22,5 USD. (također 50% marže na trošak). Ukoliko vam je klijent došao i želi kupiti 6 komada ovog proizvoda odjednom, tada morate obratiti pažnju da su 4 komada na skladištu za prvu isporuku, a još 2 komada su već za drugu isporuku. Prodajne cijene za obje serije su različite. Trebat ćete otpisati prvo 4 komada robe s jednim dokumentom, a zatim još 2 komada robe s drugim dokumentom. Ako želite otpisati 6 komada odjednom, program će prikazati poruku o pogrešci koja pokazuje da su podaci pogrešno uneseni u polje “Prodano, komada”. I u ovom slučaju, u stupcu “Količina” vidjet ćete vrijednost “LOT-” na crvenoj pozadini, što će vas obavijestiti da navedena količina premašuje stanje trenutne neprodane serije robe.
• Stupci “[INFO] Datum dolaska” i “Broj serije” prikazuju informacije o trenutnoj seriji koja još nije rasprodana.

Ograničenja:

• Korisnik ima mogućnost unosa podataka u stupce čije je zaglavlje žuto obojeno.
• Korisnik može unijeti najviše 100 stavki odjednom.
• Ako nema popunjenih redaka (tj. dokument o primitku je prazan), operacija će biti blokirana.
• Ako zaboravite ispuniti bilo koji stupac, program će vam dati poruku o pogrešci.
• Poruke o pogreškama:

− ako zaboravite unijeti podatke u stupac “Prodano, jedinica”, program će vam dati poruku o pogrešci, au stupcu “Količina” ispisati poruku “ENTER!!!”.

− ako se nalazite u stupcu “Prodano, jedinica”. Ako unesete više komada nego što je na skladištu za inicijalno nenapisanu seriju (stupac “[INFO] Preostala serija”), program će vam dati poruku o pogrešci i poruka “BATCH” će biti prikazana u koloni “Qty”

− ako se nalazite u stupcu “Prodano, jedinica”. Ako za sve neprodane lotove dodate više komada nego što ih ima na zalihama (stupac “Trenutno stanje”), program će vam dati poruku o pogrešci, au stupcu “Količina” bit će prikazana poruka “NEDOVOLJNO!”.

List “Product_Movement” je baza podataka programa.

Struktura tablice

• Za svaki artikal podaci se prikazuju u jednom bloku u kojem je vidljiva povijest primitaka i prodaja proizvoda. Blokovi članaka međusobno su odvojeni crtom sa žutom pozadinom.
• Stupac "Trenutno stanje" nasuprot neprodanih serija robe prikazuje trenutno stanje ovog artikla. Također u stupcu "Troškovi skladišta, cu." prikazuje zbroj troška skladišnih zaliha za neprodane partije robe. Vrijednosti iz stupca "Troškovi skladišta, cu." koriste se na listu "Skladišni trošak", koji sadrži izvješće o trenutnom trošku skladišnih zaliha tvrtke.
• U stupcima "Bruto dobit, cu." i "Iznos prodaje, cu." bruto dobit i iznos prodaje izračunavaju se za svaki trošak ili transakciju otpisa. Bruto dobit (cu) = Iznos prodaje (cu) – Količina * Trošak, c.u. Vrijednosti ovih stupaca zatim se koriste na listu "Bruto dobit", koji sadrži izvještaj o prodaji.

Algoritam rada:

Povrat robe od klijenta

Ako trebate vratiti proizvod od klijenta, tada morate pronaći redak prodaje na listu "Kretanje_proizvoda" i kopirati podatke u rasponu stupaca E:L, počevši od stupca "Artikl" i završavajući s "Maloprodaja , c.u.” stupac. Zatim je potrebno unijeti podatke na list “Primitak (POLOG)” odabirom tipa operacije “Povrat”. Nakon operacije, povrat će biti knjižen na skladište tvrtke u obliku posebne serije robe.

Potražite proizvod u imeniku

Da biste pronašli traženi članak u bazi podataka, koristite "Prozor za pretraživanje" (pritisnite Ctrl+F).

Uklanjanje proizvoda iz imenika

Ako je bilo koja operacija pogrešno unesena, jedini način brisanja operacije je pronalaženje retka izvršene operacije na listu „Kretanje_proizvoda“ i brisanje podataka, počevši od stupca „Članak“ do stupca „Operacija“ ( zeleno pozadinsko zaglavlje). Ako navedete dodatne stupce, program će vam dati poruku o nemogućnosti brisanja informacija u blokiranim stupcima.

Ograničenja:

• Programski možete unijeti 50 000 redaka na listu "Kretanje proizvoda".

ZABRANJENO:

• Preimenujte listove datoteke i samu datoteku (makronaredbe možda neće uspjeti),
• Izbrišite ili dodajte stupce i retke na listovima datoteka (makronaredbe možda neće uspjeti).

VAŽNO!!!

Prije nego što ovaj program primijenite u svojoj trgovini, prvo ga testirajte. Autor programa ne odgovara za njegovu izvedbu i konačnu ispravnost izračuna. Ova je datoteka razvijena po narudžbi jedne trgovine i dostupna je za besplatno preuzimanje svima. Primarna svrha pružanja ove datoteke je prikazati i upoznati korisnike s opsežnim mogućnostima MS Excela.

Knjigovodstvo robe zahtijeva korištenje pouzdanog i modernog softvera koji je sposoban u potpunosti osigurati sve potrebne operacije za vođenje statistike o prispijeću i odlasku robe u skladište.

Praktičan cloud-based sustav za automatizaciju trgovačkog i skladišnog računovodstva koji je zamijenio Excel!
Poboljšajte svoju radnu učinkovitost i povećajte svoj profit!

Konkretno, MS Excel ima skup funkcija za potpunije računovodstvo proizvoda. Naučite kako pratiti stavke trgovine u Excelu. Razmotrimo glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za računovodstvo robe.

Značajke računovodstva robe u Excelu

Računovodstvo robe u Excelu provodi se u posebnim tablicama koje vam omogućuju prepoznavanje niza zasebnih skupina robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim značajkama. Konkretno, zahvaljujući ovom softverskom proizvodu, možete obavljati niz analitičkih funkcija i sekvencijalnih operacija, uključujući korištenje formula.

Pritom je važno poznavanje rada u Excelu kako bi se u potpunosti koristile sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje roba i usluga, strukturiranje i analiza podataka za rješavanje raznih poslovnih problema.

Kontrola kretanja robe u skladištu

Program Excel omogućuje kontrolu kretanja robe u skladištu, njezin primitak i otpremu, korištenjem posebnih tablica.

Konkretno, u programu možete izraditi tablicu s različitim stupcima, ovisno o potrebama korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program nudi. U tablici je moguće prikazati podatke o obavljenim poslovima, uključujući i prikaz stanja na skladištu, kako za određenu grupu robe, tako i za cijelo skladište u cjelini.

Za svaku grupu robe naznačen je dobavljač kako biste po potrebi mogli brzo saznati odakle je pojedini proizvod ili oprema na skladištu. Istodobno, svi radovi se izvode uzastopno, uzimajući u obzir moguće prilagodbe. Paralelno s označavanjem tablice, također je potrebno voditi računa o uključivanju i izradi dodatnih dokumenata, fusnota i dodataka, za koje je potrebno izdvojiti slobodan prostor.

U pravilu, detaljno evidentiranje proizvoda dostupnih u skladištu je zbog potrebe praćenja kretanja zaliha tijekom trgovine i, posebno, zahtjeva za strogim izvješćivanjem, tako da računovodstvo mora provoditi kvalificirani stručnjak koji tečno vlada MS Excel.

Korisni trikovi kod vođenja evidencije inventara u Excelu

Prvo što možemo preporučiti za rad u programu je korištenje svih elemenata oblikovanja ćelija u tablicama. Na primjer, kada je potrebno postaviti zaglavlje tablice u dva retka, važno je prvo osigurati prelamanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika će osigurati jasnoću i izvrstan izgled stola.

Program također omogućuje umetanje posebnih fontova. Njihova je uporaba primjerena kada je potrebno istaknuti više proizvoda ili kategorija ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.

Općenito, najvažnije grupe robe moraju biti istaknute odgovarajućim operacijama u ćeliji ili retku. Također možete oblikovati stupce u koje se mogu smjestiti razne grupe robe koje se trebaju obrađivati ​​korištenjem tablica.

Moderno rješenje za jednostavno računovodstvo - online program Class365

Nažalost, Excel ima i niz nedostataka, koji ponekad radikalno utječu na rad s robom u skladištu. Tu se s pouzdanjem može uključiti: pretjerano složen skup operacija koji će zahtijevati određene radne vještine i kvalifikacije, kao i previše utrošenog vremena, ponekad jednostavno nepodnošljivo pod vremenskim pritiskom.

Štoviše, zamislite koliko bi katastrofalan bio gubitak podataka zbog slučajne pogreške, koja se vrlo često događa pri radu s Excelom. U tom smislu, potrebno je odabrati pristojan, i što je najvažnije besplatan, specijalizirani program za održavanje svih potrebnih računovodstva.

Online program za računovodstvo robe u skladištu, Class365, omogućuje vam automatizaciju skladišnog i trgovačkog računovodstva, rad s internetskim trgovinama i bazom kupaca, bez gubitka vremena na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i dobro osmišljeno sučelje programa omogućuje vam da ga svladate za ne više od 15 minuta.

• Skladišno knjigovodstvo: prijem, otpis, revalorizacija itd.
• Automatsko izdavanje knjigovodstvene i popratne dokumentacije
• Radite s neograničenim brojem skladišta
• Kontrola razdoblja skladištenja
• Planiranje zaliha uzimajući u obzir stope prodaje
• Izvješća za bilo koje razdoblje i područje rada u 1 klik

Nije teško pogoditi da računovodstvo u Excel tablicama postaje stvar prošlosti i zamjenjuje ga praktičniji i funkcionalniji program - automatizirani sustav upravljanja poslovanjem Class365. Besplatno online rješenje omogućuje vam da radite na bilo kojem prikladnom mjestu, a da niste vezani za radno računalo. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!

Međutim, prilikom ispunjavanja dokumenata o primitku ili trošku, ipak ćete neke vrijednosti morati unijeti ručno.

To uključuje:

• datum dokumenta;
• količina robe;
• Broj dokumenta;
• druge parametre koji se često mijenjaju.

Pomoću alata ugrađenih u Excel možete postići automatsko popunjavanje nekoliko stupaca na temelju podataka imenika. Međutim, malo je vjerojatno da ćete moći sami konfigurirati ovu funkcionalnost bez dubinskog poznavanja programa.

Možete sami dodati osnovne formule, na primjer, označiti stupac s ukupnim troškom proizvoda, množeći količinu s cijenom.

Na gornji način također se generiraju listovi "Dolazni" i "Raškovi". Održavanje odvojeno pogodno je za kasnije brzo pretraživanje traženog dokumenta.

Formiranje prometnog lista

Prometni list možete napraviti sami, ali ćete morati razumjeti neke funkcije uređivača tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.

Na posebnom listu možete prikazati podatke o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određenog artikla u asortimanu.

Praćenje kritične ravnoteže

Evidencija robe u prodavaonici u Excelu može se konfigurirati na način da se na listu sa stanjem proizvoda prikazuju podaci o potrebi kupnje pojedine stavke asortimana. Zatim ćemo razmotriti jednostavan primjer kako to urediti u uređivaču tablica.

U predloženom primjeru postoje tri mjesta skladištenja robe, s naznačenim stanjem na svakom od njih. Pomoću funkcije IF(OR...) možete postaviti automatsku provjeru usklađenosti sa standardima zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:

AKO(ILI(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Dakle, ako stanje na bilo kojem skladišnom mjestu padne ispod tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupnje ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje određenog artikla. Formula koja se koristi je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u gotovu tablicu.

Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na skladišna stanja. Na sličan način mogu se analizirati sljedeći pokazatelji:

• količine obavljenog posla ili prodaje po zaposleniku;
• povećanje bruto prometa ili dobiti;
• utvrđivanje pada robne razmjene za pojedine grupe roba i drugi pokazatelji.

Excel može poduzetnicima pružiti niz analitičkih alata za računovodstvo maloprodaje. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi samostalnog sastavljanja svih formula.

Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu

Besplatno isprobajte sve značajke ECAM platforme

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaćen je slobodno i svojom voljom, a odnosi se na sve informacije koje Insales Rus LLC i/ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe uključene u ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM Service") može dobiti informacije o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, usluge, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu Usluge) i tijekom izvršenja Insales Rus LLC bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je korisnik iskazao u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje usluga znači da se korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insails"), na s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima pravnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o metodama provedbe profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim aktivnostima; podatke o tehničkim sustavima i opremi, uključujući elemente softvera; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije povezane s intelektualnim vlasništvom, kao i planovi i tehnologije povezane sa svim gore navedenim) koje je jedna strana priopćila drugoj u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je Strana izričito označila kao svoje povjerljive podatke.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati ​​tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih narudžbe).

2. Odgovornosti stranaka

2.1. Strane su suglasne da će čuvati tajne sve povjerljive informacije koje jedna strana primi od druge strane tijekom interakcije stranaka, da neće otkrivati, otkrivati, objavljivati ​​ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja od strane druge stranke, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2.Svaka će stranka poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija koristeći barem iste mjere koje stranka koristi za zaštitu vlastitih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake Strane kojima su razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti prema ovom Ugovoru.

2.3. Obveza čuvanja tajnosti povjerljivih podataka vrijedi u razdoblju važenja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01. prosinca 2016. godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina. nakon prestanka svojih radnji, osim ako se strane drugačije posebno ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako je pružena informacija postala poznata stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnog promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito primljene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako su informacije dane na pismeni zahtjev vladine agencije, druge državne agencije ili tijela lokalne samouprave u svrhu obavljanja njihovih funkcija i njihovo je otkrivanje tim tijelima obvezno za stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5.Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik i nema mogućnost ocjene njegove poslovne sposobnosti.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije na Usluge nisu osobni podaci, kako je definirano u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. “O osobnim podacima.”

2.7.Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Kada se naprave promjene u trenutnom izdanju, naveden je datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales može Korisniku slati personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisnika, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje Korisnika marketinških materijala na temu Usluga, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales -.

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da usluge Insales mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost usluga općenito ili posebno njihovih pojedinačnih funkcija, te da korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim s ovim.

2.10. Korisnik razumije da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu može imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11. Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup svom računu, te također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući prema ugovorima ili sporazumi). U tom slučaju smatra se da je sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnja na kršenje) povjerljivosti njegovih načina pristupa vašem računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno sigurno ugasiti rad pod svojim računom na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnikovog kršenja odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka prenesenih temeljem Ugovora dužna je, na zahtjev oštećene strane, nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora. u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor da pravilno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.

4.Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i dostavljeni osobno ili putem kurira ili poslani e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalne programe od 12. 01/2016, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe i ovom Ugovoru ili druge adrese koje Ugovorna strana može naknadno pisanim putem odrediti.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora podliježu zakonu Ruske Federacije.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Insales korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

LLC "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Danas postoji veliki izbor specijaliziranih alata za skladišno računovodstvo: od jednostavnih besplatnih programa do skupih potpuno opremljenih WMS sustava. Unatoč tome, mnogi poduzetnici u početnoj fazi odabiru Excel proračunske tablice za skladišno računovodstvo. Na prvi pogled ovo se čini kao pristupačno i praktično rješenje, ali kako broj narudžbi u organizaciji raste, korištenje Excela za skladišno računovodstvo prepuno je mnogih problema. Što je više skladišnog prostora, što je više artikala proizvoda, to je veća vjerojatnost njihovog pojavljivanja. Na koje se poteškoće korisnici susreću pri radu s Excelom?

• Greške prilikom unosa podataka. Zbog jedne greške pri unosu, potrebno je ponovno provjeriti sve podatke u tablici.
• Neudobnost zajedničkog rada. Često se javlja situacija kada, prilikom uređivanja podataka od strane jednog korisnika, drugi ih prebriše. Stoga računovodstvo u Excelu možda nije ispravno.
• Ručno izvođenje mnogih operacija. Excel nije dizajniran kao rješenje za skladišno računovodstvo, program kombinira mnoge osnovne funkcije, pa ćete često morati trošiti vrijeme na monotoni ručni rad.
• Poteškoće s provjerom točnosti podataka. Pri korištenju Excela puno truda ulaže se u provjeru točnosti unesenih podataka i dovođenje podataka u odgovarajući oblik. Ako imate veliko skladište, bolje je preuzeti Excel za obavljanje drugih poslova, a skladišnu evidenciju voditi pomoću naprednijih programa.

Ovi se problemi možda ne pojavljuju često, ali ipak oduzimaju puno radnog vremena. Skladišni program u Excelu Ispravljanje pogrešaka i tipfelera, dugotrajna provjera ispravnosti podataka o stanjima i prisilni fizički rad u radu s Excelom glavni su razlozi zbog kojih poduzetnici s vremenom dolaze do korištenja specijaliziranih rješenja za vođenje skladišnih evidencija. Čak i iskusni stručnjaci koji znaju kako voditi evidenciju zaliha u Excelu i dalje se odlučuju za druge programe temeljene na Excelu ili potpuno nova rješenja.

Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?

Bez obzira na to hoćete li odabrati Excel proračunske tablice, servis MyWarehouse ili neko drugo specijalizirano rješenje za trgovanje, morate se pridržavati nekoliko osnovnih načela. Ako preuzmete program i ne koristite posebna pravila, s vremenom će se računovodstveni posao znatno zakomplicirati:

1. Ispravan dizajn referentnih knjiga. Imenik s robom bez identifikacijskih oznaka stvara zajamčene probleme s računovodstvom, neugodnosti u radu prodavatelja i poteškoće u sastavljanju izvješća. Prilikom unosa podataka potrebno je unijeti što više informacija u različite ćelije (npr. šifre, artikli, cijene, PDV). Ukoliko se knjigovodstvo prodane robe u skladištu provodi putem servisa MyWarehouse, svi potrebni podaci o robi automatski se unose u dokumente, što znatno štedi vrijeme prilikom obrade narudžbi.
2. Utvrđivanje početnih bilanci u kvantitativnom i ukupnom smislu. Točni podaci na početku rada dat će adekvatne izvještaje tijekom procesa rada, no oni koji prodaju prodaju s “praznog lista” na to ne smiju računati.
3. Održavanje kronologije u pripremi dokumenata. Dolazak robe u skladište od dobavljača mora biti evidentiran strogo prije otpreme kupcu. U suprotnom, trošak će rasti i nećete moći točno izračunati koliko ste zaradili. U MyWarehouseu možete odrediti proizvoljan datum za svaku kupnju i prodaju robe.
4. Strukturirana pohrana dodatnih informacija. Prilikom vođenja skladišne ​​evidencije važno je prikupiti dodatne informacije o prodaji (primjerice način dostave i plaćanja, datum otpreme, ime kupca, ime voditelja) u posebnim poljima. Svi ovi podaci bit će korisni u budućnosti za izradu rutnih listova za kurire, izračun plaća za menadžere i analizu statistike. U MySkladu možete jednostavno i bez programiranja kreirati potreban broj slobodnih polja za korištenje u imenicima i dokumentima.

Korisnici internetske usluge MoySklad imaju pristup besplatnoj podršci putem telefona i e-maila. Osoblje za podršku ne samo da pomaže u radu s programom, već dijeli i savjete o optimalnom skladišnom računovodstvu i postavljanju osnovnih poslovnih procesa. Preuzmite besplatnu verziju i isprobajte naša nova rješenja.

Knjigovodstvo zaliha u Excelu izvrsno je rješenje za svako trgovačko poduzeće ili proizvodnu organizaciju kojoj je važno pratiti količinu materijala, utrošenih sirovina i gotovih proizvoda.

Kome proračunske tablice mogu pomoći?

Velike tvrtke za te potrebe kupuju gotova rješenja u elektroničkom obliku. Međutim, prilično su skupi, a neki složeni programi zahtijevaju zapošljavanje kvalificiranog zaposlenika s visokom plaćom za rad u skladištu. To nije moguće za novoosnovane ili male tvrtke. Srećom, postoji izlaz, a možete koristiti Excel tablice. Ovaj elektronički alat, koji je po popularnosti odmah iza uredskog programa Word, ima funkcionalnost sasvim dovoljnu za rješavanje problema skladišnog knjigovodstva.

Nekoliko važnih pravila

Oni koji su zainteresirani za pitanje kako voditi evidenciju zaliha trebali bi ozbiljno razmisliti o izradi vlastitog računalnog programa od samog početka. U tom slučaju, trebali biste se pridržavati sljedećih pravila od samog početka:

• Svi imenici u početku moraju biti izrađeni što točnije i temeljitije. Konkretno, ne možete se ograničiti na jednostavno navođenje naziva robe, a trebali biste navesti i artikle, šifre, datume isteka (za određene vrste), itd.
• Početna stanja obično se unose u tablice u monetarnom izrazu.
• Potrebno je slijediti kronologiju i unijeti podatke o primitku određene robe na skladište prije nego otpremu kupcu.
• Prije popunjavanja Excel tablica potrebno je izvršiti inventuru.
• Trebate predvidjeti koji bi dodatni podaci mogli biti potrebni i također ih unijeti, tako da u budućnosti ne morate pojašnjavati podatke za svaki proizvod.

Prije nego počnete razvijati proračunsku tablicu kako biste osigurali neometano funkcioniranje vašeg skladišta, trebali biste razmotriti njegove specifičnosti. Opće preporuke u ovom slučaju su sljedeće:

• Potrebno je sastaviti imenike: „Kupci“, „Dobavljači“ i „Mjesta registracije robe“ (mala poduzeća ih ne zahtijevaju).
• Ako je popis proizvoda relativno konstantan, preporuča se izraditi njihovu nomenklaturu u obliku baze podataka na posebnom listu tablice. Ubuduće se troškovi, prihodi i izvješća moraju popuniti s referencama na to. List u Excel tablici s naslovom “Nomenklatura” treba sadržavati naziv proizvoda, šifre proizvoda, grupe proizvoda, mjerne jedinice itd.
• Izvješće se generira pomoću alata Pivot Table.
• Primici u skladište trebaju se evidentirati na listu "Primka".
• Za praćenje trenutnog stanja potrebno je izraditi listove „Potrošnja“ i „Preostalo“.

Izrađujemo imenike

Da biste razvili program za vođenje evidencije inventara u Excelu, stvorite datoteku s bilo kojim nazivom. Na primjer, moglo bi zvučati kao "Skladište". Zatim popunjavamo imenike. Trebale bi izgledati otprilike ovako:

Kako biste spriječili da naslovi pobjegnu, potrebno ih je popraviti. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u Excelu morate kliknuti gumb "Zamrzni područja".

Tablica "Kupci" izgleda potpuno isto.

Besplatni softver može pružiti prikladnu i djelomično automatiziranu uslugu ako u njemu stvorite pomoćni imenik točaka puštanja robe. Istina, bit će potrebno samo ako tvrtka ima nekoliko maloprodajnih mjesta (skladišta). Što se tiče organizacija koje imaju jednu spornu točku, za njih nema smisla stvarati takav imenik.

Naš vlastiti program “Skladište”: kreiranje lista “Primka”.

Prije svega, moramo napraviti tablicu za predmet. Njegovi bi naslovi trebali izgledati kao "Naziv proizvoda", "Različica", "Mjerna jedinica", "Karakteristike", "Komentar".

• Odaberite raspon ove tablice.
• U polje "Naziv" koje se nalazi neposredno iznad ćelije pod nazivom "A", unesite riječ "Tablica1".
• Učinite isto s odgovarajućim rasponom na listu "Dobavljači". U ovom slučaju označite "Tablica2".
• Transakcije primitaka i izdataka bilježe se na dva odvojena lista. Oni će vam pomoći u održavanju evidencije inventara u Excelu.

Za “Parish” tablica bi trebala izgledati kao na slici ispod.

Automatizacija računovodstva

Skladišno računovodstvo u Excelu može biti praktičnije ako korisnik može izabrati dobavljača, naziv proizvoda i mjesto računovodstva s gotove liste.

pri čemu:

• mjerna jedinica i šifra dobavljača trebaju se automatski prikazati u tablici, bez sudjelovanja operatera;
• broj računa, datum, cijena i količina upisuju se ručno;
• Warehouse program (Excel) automatski izračunava trošak zahvaljujući matematičkim formulama.

Da biste to učinili, trebate formatirati sve direktorije u obliku tablice i stvoriti padajući popis za stupac "Naziv". Za ovo:

• odaberite stupac (osim zaglavlja);
• pronađite karticu "Podaci";
• kliknite na ikonu "Provjera podataka";
• u polju "Vrsta podataka" potražite "Popis";
• u polju “Izvor” označavamo funkciju “=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Označite okvire pored "Zanemari prazne ćelije" i "Popis prihvatljivih vrijednosti".

Ako je sve učinjeno ispravno, tada prilikom popunjavanja 1. stupca možete jednostavno odabrati s popisa. Istovremeno, u rubrici „Jed. promijeniti." pojavit će se odgovarajuća vrijednost.

Automatsko dovršavanje za stupce "Kôd" i "Dobavljač", kao i padajući popis, kreiraju se na isti način.

Za popunjavanje stupca "Cijena" upotrijebite formulu množenja. Trebao bi izgledati kao "= cijena * količina".

Također morate kreirati padajući popis pod nazivom “Računovodstvene točke”, koji će pokazati gdje je primljena roba poslana. To se radi na potpuno isti način kao u prethodnim slučajevima.

"Prometni list"

Sada kada ste skoro izradili praktičan alat koji vašoj tvrtki omogućuje besplatno vođenje evidencije zaliha u Excelu, preostaje samo naučiti naš program da ispravno prikazuje izvještaj.

Da bismo to učinili, počinjemo raditi s odgovarajućom tablicom i postavljamo nule na početku vremenskog razdoblja, budući da ćemo samo voditi skladišnu evidenciju. Ako je provedeno ranije, tada bi stanja trebala biti prikazana u ovom stupcu. U tom slučaju mjerne jedinice i nazivi robe moraju se preuzeti iz nomenklature.

Kako bi se olakšalo skladištenje, besplatni program mora popuniti stupce "Pošiljke" i "Primici" pomoću funkcije SUMIFS.

Preostalu robu na skladištu izračunavamo pomoću matematičkih operatora.

Tako smo završili s programom “Warehouse”. S vremenom ga možete sami prilagoditi kako biste računovodstvo za robu (vaše proizvode) učinili što praktičnijim.