Microsoft Excel proračunska tablica. Svrha programa. Programsko sučelje Prilagodite sučelje: ploče za brzi pristup, vrpce, područja zaglavlja stupaca. Mjerilo.
Unos i uređivanje podataka.
Unošenje informacija.
Uređivanje podataka (zamjena, brisanje, dodavanje, ispravljanje pogrešaka).
Odabir stupaca, redaka, raspona ćelija, nepovezanih ćelija, radnog lista. Izbrišite sadržaj ćelije, kopirajte, zalijepite.
Rad s listovima (umetanje, premještanje, kopiranje, brisanje).
Promjena strukture tablice.
Dodajte i uklonite ćelije, retke i stupce. Promjena veličine stupaca, redaka. Odabir širine ćelije prema sadržaju. Postavljanje iste širine za nekoliko stupaca, redaka.
Kombiniranje stanica.
Oblikovanje ćelije:
Rad s fontovima, poravnavanje sadržaja ćelija, rotiranje teksta, postavljanje uvlaka.
Kopiranje formata prema uzorku. Čišćenje formata.
Izradite obrube za tablicu (pomoću gumba obruba, kartice Obrub i crtanja pojedinačnih obruba).
Načini stvaranja ispune za ćelije.
2. sesija
Izrada brojčanih nizova.
Napravite popise.
Ograničenje unosa podataka.
Postavljanje uvjeta za unos podataka.
Formiranje poruke o pogrešci prilikom unosa podataka.
Formiranje poruke za unos podataka.
Rad s formatima podataka.
Vrste podataka i formati Microsoft Excela: tekst, brojevi, datumi, vrijeme, format valute. Postavljanje ih.
Problemi u korištenju formata.
Prilagođeni format.
Izradite prilagođeni format za tekst, datume i vrijeme.
Organizacija izračuna u Excelu.
Unos formule u ćeliju. Kopirajte formule pomoću automatskog dovršavanja.
Formule postotaka. Apsolutne i relativne veze. Napravite formulu s apsolutnom referencom. Izrada formule s podacima iz različitih listova, različitih knjiga. Imenovane ćelije. Napravite formulu s nazivima ćelija. Uređivanje i brisanje imena.
Utječujuće i ovisne stanice.
Priprema dokumenta za tisak.
Postavljanje parametara stranice.
Napravite zaglavlja i podnožja
Postavljanje redova i stupaca od kraja do kraja.
Priprema dokumenta prije tiska. Korištenje pregleda.
Ispisuje odabrano područje. Postavlja područje ispisa.
3. sesija
Funkcije.
Korištenje jednostavnih funkcija (zbroj, prosjek, minimum, maksimum, broj).
Načini rada s funkcijama. Korištenje pomoći. Unos funkcija pomoću čarobnjaka za funkcije. Kategorije značajki.
Logičke funkcije: IF, AND, OR, IFERROR. Ugniježđene logičke funkcije.
Matematičke i statičke funkcije: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Tekstualne funkcije CONCATENATE, LEFT, velika, mala, PROPER.
Funkcije niza: GPR, VLOOKUP, TRANSPOSE.
Rješavanje praktičnih problema korištenjem funkcija.
Kopirajte rezultate izračuna i formule pomoću Paste Special.
Pregled mogućih pogrešaka u formulama.
4. sesija
dijagrami. Grafika u dokumentima.
Izrada dijagrama. Čarobnjak za dijagrame.
Postavljanje svojstava grafikona.
Izrada raznih vrsta dijagrama.
Ispis grafikona.
Umetanje grafičkih elemenata. Umetnite sliku.
SmartArt objekti.
Uvjetno oblikovanje.
Koncept uvjetnog oblikovanja.
Napravite uvjetno oblikovanje (usporedba s vrijednošću, s rezultatom formule ili funkcije.
Kopiranje uvjetnog oblikovanja.
Uređivanje i uklanjanje uvjetnog oblikovanja.
AutoFormat.
Sesija 5
Rad s bazama podataka.
Koncept baze podataka.
Sortiranje.
Uklanjanje duplikata.
Međuzbroji.
Grupiranje, izrada strukture.
Skrivanje i prikazivanje podataka.
Zamrznite retke i stupce tijekom pregledavanja.
Podjela lista na dijelove pri gledanju.
Konsolidacija podataka.
Primjena filtara. Filtriranje podataka.
Napredni filter. Stvaranje uvjeta za napredni filtar.
Traži i zamijeni.
Pivot tablice.
Napravite zaokretne tablice.
Promjena formata zaokretnih tablica.
Postavljanje zaokretnih tablica.
Uređivanje zaokretne tablice.
Osvježite podatke zaokretne tablice.
Sesija 6
Bilješke (izrada, uređivanje, brisanje).
Izrada hiperveza.
Zaštita podataka.
Postavljanje lozinke za otvaranje knjige.
Zaštita lista za unos podataka.
Dopuštenje za rad s pojedinačnim ćelijama i zabrana rada na drugim ćelijama.
Ovaj program koristi veliki broj ljudi. Andrey Sukhov odlučio je snimiti niz video lekcija za obuku "Microsoft Excel za početnike" za početnike i pozivamo vas da se upoznate s osnovama ovog programa.
Lekcija 1. Pregled sučelja (izgled prozora) programa Excel
U prvoj lekciji Andrey će govoriti o Excel sučelju i njegovim glavnim elementima. Također ćete razumjeti radno područje programa, sa stupcima, recima i ćelijama. Dakle, prvi video:
Lekcija 2. Kako unijeti podatke u Excel proračunsku tablicu
U drugom video tutorialu o osnovama Microsoft Excela naučit ćemo unositi podatke u proračunsku tablicu, kao i upoznati se s operacijom autodovršavanja. Mislim da je najučinkovitija nastava na praktičnim primjerima. Ovdje smo s vama i počinjemo stvarati proračunsku tablicu koja će nam pomoći zadržati obiteljski proračun. Na temelju ovog primjera razmotrit ćemo alate programa Microsoft Excel. Dakle, drugi video:
Lekcija 3. Kako formatirati ćelije proračunske tablice u Excelu
U trećem video tutorialu o osnovama Microsoft Excela naučit ćemo kako poravnati sadržaj ćelija naše proračunske tablice, kao i promijeniti širinu stupaca i visinu redaka tablice. Zatim ćemo se upoznati s Microsoft Excel alatima koji vam omogućuju kombiniranje ćelija tablice, kao i promjenu smjera teksta u ćelijama, ako je potrebno. Dakle, treći video:
Lekcija 4. Kako formatirati tekst u Excelu
U četvrtom video tutorialu o osnovama Microsoft Excela upoznat ćemo se s operacijama oblikovanja teksta. Za različite elemente naše tablice primijeniti ćemo različite fontove, različite veličine fonta i stilove teksta. Također ćemo promijeniti boju teksta i postaviti pozadinu u boji za neke ćelije. Na kraju lekcije dobit ćemo gotovo gotov obrazac za obiteljski proračun. Dakle, četvrti video:
Lekcija 5. Kako formatirati tablicu u Excelu
U petom video tutorialu o osnovama Microsoft Excela konačno ćemo formatirati obrazac obiteljskog proračuna, na kojem smo počeli raditi u prethodnim lekcijama. Ovaj vodič će se usredotočiti na granice ćelija. Postavit ćemo različite granice za različite stupce i retke naše tablice. Do kraja sata imat ćemo obrazac obiteljskog proračuna potpuno spreman za unos podataka. Dakle, peti video:
Lekcija 6. Kako koristiti format podataka u Excelu
U šestom video tutorialu o osnovama Microsoft Excela popunit ćemo naš obrazac za obiteljski proračun podacima. Microsoft Excel vam omogućuje da maksimalno pojednostavite proces unosa podataka te ćemo se upoznati s tim mogućnostima. Zatim ću govoriti o formatima podataka u ćelijama i kako ih možete promijeniti. Do kraja lekcije dobit ćemo obrazac za obiteljski proračun ispunjen početnim podacima. Dakle, šesti video:
Lekcija 7. Kako napraviti izračune koristeći Excel proračunske tablice
U sedmom video tutorialu o osnovama Microsoft Excela govorit ćemo o najzanimljivijem – o formulama i izračunima. Microsoft Excel ima vrlo moćan alat za izvođenje raznih izračuna. Naučit ćemo izvesti najjednostavnije izračune pomoću proračunskih tablica, zatim ćemo se upoznati s čarobnjakom za funkcije, koji uvelike pojednostavljuje proces stvaranja formula za izvođenje izračuna. Dakle, sedmi video:
Lekcija 8. Formatiranje dokumenta u Excelu
U osmom video tutorialu o osnovama Microsoft Excela u potpunosti ćemo završiti rad na obrascu obiteljskog proračuna. Nacrtat ćemo sve potrebne formule i napraviti konačno oblikovanje redaka i stupaca. Obrazac obiteljskog proračuna bit će spreman i ako zadržite svoj obiteljski proračun, onda ga možete prilagoditi svojim troškovima i prihodima. Dakle, osmi video:
Lekcija 9. Kako graditi grafikone i grafikone u Excelu
U posljednjoj devetoj lekciji o osnovama Microsoft Excela naučit ćemo kako izraditi grafikone i grafikone. Microsoft Excel ima vrlo impresivan alat za vizualizaciju rezultata izračuna. U obliku grafikona, grafikona i histograma možete prikazati bilo koje podatke, kako jednostavno unesene u proračunsku tablicu, tako i podatke dobivene kao rezultat izračuna. Dakle, posljednji deveti video:
Što se događa kada pas liže lice
Prednosti ispijanja kave
9 najstrašnijih mučenja antičkog svijeta
Microsoft Office Excel je program za elektroničke proračunske tablice. Nezamjenjiv pomoćnik svakoj tajnici i računovođi, jer uvelike olakšava rad s formulama, tablicama i dijagramima. Potencijal takvog alata je toliko ogroman da je potrebno dugo vremena da se njime ovlada.
- Upoznavanje uvijek počinje s programskim sučeljem. Nakon pokretanja, pojavit će se prazna knjiga. Sada možete vježbati korištenje funkcija s kartice Početna i onih naredbi koje se mogu pozvati gumbom Izvanmrežno. Nalazi se na lijevoj strani, na vrhu ekrana. Funkcije na ostalim programskim trakama koriste se na ad-hoc osnovi, dok se funkcije na kartici Početna koriste uvijek.
- Naučite se kretati po listu pomoću tipki. Za praksu unesite podatke u nekoliko ćelija. Naučite načine na koje se podaci mogu uređivati iu samoj ćeliji i na traci formule. Nakon odabira jedne ćelije, retka ili stupca, pojavit će se sve vrste naredbi za manipuliranje brojevima u njima. Istražite ove naredbe. Naučite pozvati kontekstni izbornik. Provjerite razne unaprijed izrađene formule i grafikone. Također ovladajte parametrima ćelije koji se mogu formatirati.
- Nakon što vam Microsoft Office Excel prestane biti mračna šuma, pokušajte uz njegovu pomoć riješiti bilo koji konkretan problem. Ne biste trebali odmah preuzimati teške zadatke, lakši će vam omogućiti da se lakše naviknete na proces.
- Postupno komplicirajte svoje prakse u Microsoft Office Excelu. Ostavite uređivanje podataka iza sebe i naučite raditi s tablicama i formulama. Za njihovu ugodnu upotrebu morate svladati postavke koje se otvaraju pomoću kontrola i makronaredbi. Ne zaboravite stečeno znanje primijeniti u praksi.
- Nemojte izbjegavati tutorijale. Tamo ne samo da je svaka funkcija detaljno opisana, već je dano i mnoštvo zadataka koje je moguće izvršiti odmah nakon svakog sata kako bi se stečeno znanje učvrstilo.
Video lekcije
Microsoft Office Excel uređivač je proračunskih tablica u kojem je prikladno raditi s njima na sve moguće načine. Ovdje također možete postaviti formule za elementarne i složene izračune, generirati grafikone i dijagrame, programirati, kreirati stvarne platforme za organizacije, pojednostaviti rad računovođe, tajnika i drugih odjela koji se bave bazama podataka.
Kako naučiti samostalno raditi u excelu
Tutorial excel 2010 detaljno opisuje sučelje programa i sve mogućnosti koje su mu dostupne. Da biste počeli samostalno raditi u Excelu, morate se kretati sučeljem programa, razumjeti programsku traku, gdje se nalaze naredbe i alati. Da biste to učinili, morate pogledati lekciju na ovu temu.
Na samom vrhu Excela vidimo vrpcu kartica s tematskim skupovima naredbi. Ako pomaknete pokazivač miša preko svakog od njih, pojavit će se opis alata koji detaljno opisuje smjer radnje.
Ispod vrpce kartica nalazi se redak "Naziv", gdje je upisan naziv aktivnog elementa, i "Traka formule" koja prikazuje formule ili tekst. Prilikom izvođenja izračuna, niz "Naziv" pretvara se u padajući popis sa skupom zadanih funkcija. Vi samo trebate odabrati opciju koju želite.
Veći dio prozora excel programa zauzima radno područje, gdje se zapravo grade tablice, grafikoni i izrađuju izračuni ... Ovdje korisnik poduzima sve potrebne radnje. pomoću naredbi s vrpce.
Na dnu Excela s lijeve strane možete se prebacivati između radnih područja. Ovdje se dodaju dodatni listovi ako je potrebno izraditi različite dokumente u jednoj datoteci. U donjem desnom kutu nalaze se naredbe odgovorne za prikladan pregled stvorenog dokumenta. Možete odabrati način prikaza radne knjige klikom na jednu od tri ikone, a također promijeniti razmjer dokumenta promjenom položaja klizača.
Osnovni koncepti
Prvo što vidimo pri otvaranju programa je prazan list, podijeljen u ćelije, koji predstavlja sjecište stupaca i redaka. Stupci su označeni latiničnim slovima, a redovi brojevima. Uz njihovu pomoć stvaraju se tablice bilo koje složenosti, u njima se provode potrebni izračuni.
Svaki video tutorial na Internetu opisuje stvaranje tablica u programu Excel 2010 na dva načina:
Za rad s tablicama koriste se podaci nekoliko vrsta, od kojih su glavni:
- tekst,
- brojčano,
- formula.
Prema zadanim postavkama, tekstualni podaci su poravnati lijevo, dok su numerički podaci i formule desno.
Da biste unijeli željenu formulu u ćeliju, morate početi sa znakom jednakosti, a zatim klikom na ćelije i stavljanjem potrebnih znakova između vrijednosti u njima, dobivamo odgovor. Također možete koristiti padajući popis s funkcijama u gornjem lijevom kutu. Zabilježeni su u "Formula Bar". Može se vidjeti tako da aktivirate ćeliju sa sličnim izračunom.
VBA za izvrsnost
Kako bi se pojednostavio rad sa složenim skupovima podataka ili ponavljajućim funkcijama u Excelu, to omogućuje programski jezik ugrađen u aplikaciju Visual Basic za aplikacije (VBA). Upute za programiranje mogu se besplatno preuzeti s interneta.
U programu Microsoft Office Excel 2010 VBA je onemogućen prema zadanim postavkama. Da biste ga omogućili, na kartici "Datoteka" odaberite stavku "Parametri" na lijevoj strani ploče. U dijaloškom okviru koji se pojavi, s lijeve strane kliknite "Prilagodi vrpcu", a zatim na desnoj strani prozora označite okvir pored stavke "Razvojnik" kako bi se takva kartica pojavila u Excelu.
Kada počnete kodirati, morate razumjeti da je objekt u Excelu list, radna knjiga, ćelija i raspon. Oni se međusobno pokoravaju, stoga su u hijerarhiji.
Aplikacija ima vodeću ulogu. ... Nakon toga slijede Radne knjige, Radni listovi, Raspon... Dakle, morate napisati cijeli put hijerarhije kako biste se odnosili na određenu ćeliju.
Drugi važan koncept su svojstva. To su karakteristike objekata. Za raspon, ovo je vrijednost ili formula.
Metode predstavljaju specifične naredbe. Oni su odvojeni od objekta točkom u VBA kodu. Često je kod programiranja u Excelu potrebna naredba Cells (1,1). Izaberi. Drugim riječima, trebate odabrati ćeliju s koordinatama (1,1), odnosno A 1.
Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija u cijelom Office paketu. Koriste ga ne samo računovođe i ekonomisti, već i obični ljudi. Program je dizajniran za rad s brojevima i tablicama, omogućuje prezentiranje informacija u najuočljivijem obliku: dijagramima i grafikonima. Ovdje možete izvršiti najsloženije izračune i izvesti razne matematičke operacije. Osim toga, korisniku nisu potrebna posebna znanja, dovoljno je naučiti raditi u Excelu.
Što je ovo uredska aplikacija?
Excel radi s datotekama koje čine svojevrsnu radnu knjigu, koja se sastoji od zasebnih listova. U ćelije tablice unose se slova, simboli i brojevi. Mogu se kopirati, premještati ili brisati. Ako je potrebno, s njima se provode razne operacije: tekstualne, matematičke, logičke i druge. Početnici koji tek uče raditi u Excelu trebali bi znati da se sve informacije mogu prikazati u obliku grafikona ili dijagrama.
Kako mogu stvoriti datoteku?
Prije svega, morate otvoriti dokument. Da biste ga stvorili, trebate kliknuti na prečac programa ili otići na aplikaciju kroz "Start".
Prema zadanim postavkama, naziv je Knjiga 1, ali možete unijeti bilo koji naziv u redak Naziv datoteke. Tijekom rada vrijedi povremeno spremati podatke kako biste izbjegli gubitak informacija u slučaju pada računala ili zamrzavanja.
Možete jednostavno prelaziti između listova klikom na odgovarajući natpis na dnu stranice. Ako ima puno kartica, bolje je koristiti tipke sa strelicama na tipkovnici. Da biste umetnuli list, morate pronaći stavku "Umetni" u izborniku "Početna". Bit će prikazane sve moguće radnje primjenjive na listove, kao što je dodavanje ili uklanjanje. Također možete premjestiti kartice.
"Lice" programa
Prije nego što shvatite kako raditi u Excelu, vrijedi istražiti sučelje. Alati se nalaze na vrhu i dnu prozora, a ostatak područja zauzimaju pravokutnici, koji su ćelije. Posebnost proračunskih tablica je da se radnje mogu izvoditi u nekim ćelijama, a rezultat se može prikazati u drugim.
Svaka tablica ima stupce koji su označeni slovima engleske abecede. Linije su numerirane s lijeve strane. Dakle, svaka ćelija ima svoje koordinate. U svaku ćeliju možete unijeti i podatke i formule. Prije unosa potonjeg, morate staviti simbol "=".
Svaka stanica ima svoje karakteristike
Kako bi razumjeli kako pravilno raditi u Excelu, korisnik mora znati da je prije unosa vrijednosti potrebno postaviti dimenziju na stupac ili ćeliju. To će ovisiti o tome gdje se podaci mjere. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite stavku "Format ćelije" u dijaloškom okviru.
Ako je uneseni broj veći od 999, potrebno je postaviti dijeljenje znamenkama. Ne biste trebali sami unositi prostore.
Za ispravan prikaz podataka, ne možete unijeti više od jedne zasebne vrijednosti u jednu ćeliju. Također, nemojte unositi nabrajanja odvojene zarezima ili drugim znakovima. Svaka vrijednost mora imati svoju ćeliju.
Kako da unesem podatke?
Korisnicima koji znaju unijeti podatke neće biti teško. Da biste to učinili, morate kliknuti na ćeliju i upisati slova ili brojeve na tipkovnici. Za nastavak rada morate pritisnuti "Enter" ili TAB. Prijelom reda se izvodi kombinacijom ALT + "ENTER".
Prilikom unosa mjeseca ili broja po redu, dovoljno je upisati vrijednost u početne ćelije, a zatim povući marker do željenog raspona.
Prelamanje teksta
Najčešće korisnike zanima kako naučiti raditi s tekstom u Excelu. Možete ga zamotati riječima ako je potrebno. Da biste to učinili, trebate odabrati određene ćelije i na kartici "Početna" morate pronaći opciju "Poravnanje", a zatim odabrati "Text Wrap".
Ako želite automatski promijeniti širinu i visinu ćelije prema unesenom tekstu, učinite sljedeće: idite na karticu "Početna" i u grupi "Ćelije" odaberite stavku "Format". Zatim morate odabrati odgovarajuću radnju.
Formatiranje
Za formatiranje brojeva odaberite ćeliju i pronađite grupu Broj na kartici Početna. Nakon što kliknete na strelicu pored stavke "Općenito", možete odabrati traženi format.
Da biste promijenili font, morate odabrati određeni raspon i otići na izbornik "Početna", "Font".
Kako da napravim tablicu?
Poznavanje rada u Excelu vjerojatno neće biti korisno korisniku ako ne zna izraditi tablicu. Najlakši način je odabrati određeni raspon i označiti granice crnim linijama klikom na odgovarajuću ikonu na vrhu stranice. Ali često je za obrasce ili dokumente potrebna nestandardna tablica.
Prije svega, morate odlučiti kako bi tablica trebala izgledati kako biste postavili širinu i duljinu ćelija. Nakon odabira raspona, morate otići na izbornik "Format Cells" i odabrati stavku "Poravnanje". Opcija "Spoji ćelije" pomoći će ukloniti nepotrebne granice. Zatim morate otići na izbornik "Granice" i postaviti potrebne parametre.
Pomoću izbornika Format Cells možete stvoriti različite varijacije tablica dodavanjem ili uklanjanjem stupaca i redaka te promjenom granica.
Znajući kako raditi u Excel proračunskoj tablici, korisnik će moći kreirati zaglavlja. Da biste to učinili, u okviru "Formatiranje tablice" potvrdite okvir nasuprot stavke "Tablica sa zaglavljima".
Da biste dodali elemente u tablicu, morate koristiti karticu "Dizajn". Tamo možete odabrati potrebne parametre.
Čemu služe makronaredbe?
Ako korisnik mora često ponavljati iste radnje u programu, dobro će mu doći znanje o tome kako makronaredbe rade u Excelu. Programirani su za izvođenje radnji u određenom slijedu. Korištenje makronaredbi omogućuje vam automatizaciju određenih operacija i olakšavanje ponavljanja rada. Mogu se pisati na raznim programskim jezicima, ali njihova bit ostaje ista.
Da biste stvorili makronaredbu u ovoj aplikaciji, morate ući u izbornik "Alati", odabrati stavku "Makro", a zatim kliknuti "Pokreni snimanje". Zatim morate izvršiti one radnje koje se često ponavljaju, a nakon završetka rada kliknite "Zaustavi snimanje".
Sve ove upute pomoći će početniku da shvati kako raditi u Excelu: voditi evidenciju, stvarati izvješća i analizirati brojeve.
