Što je TSD (), kako ga koristiti i u kojim uvjetima su ti uređaji potrebni, mora se predstaviti onima koji će urediti računalni sustav za računovodstvo kretanja robe u svom trgovačkom poduzeću.
Osnova cjelokupnog informacijskog sustava je opskrba sve robe zaprimljene u trgovini ili skladištu barkod naljepnicama, koje sadrže sve podatke o robi u kodiranom obliku. Neki proizvodi dolaze s crtičnim kodom otisnutim na pakiranju, drugi su već na licu mjesta s takvim naljepnicama.
U trenutku prodaje, terminal instaliran na radnom mjestu blagajnika, pomoću skenera koji je uključen u njegovu strukturu, očitava informacije i prenosi ih na bazno računalo koje pohranjuje program koji uzima u obzir kretanje robe.
Ali ne samo na blagajni potrebno je imati podatke o proizvodu. Potrebno je registrirati svu pristiglu robu, pratiti njeno kretanje do trgovačkog prostora, a prilikom inventure je potrebno provjeriti popis robe s njihovom stvarnom dostupnošću.
Tome služi terminal za prikupljanje podataka – praćenje kretanja robe. Potrebno je dobro razumjeti kako raditi s terminalom za prikupljanje podataka i koje funkcije on obavlja.
Funkcionalnost uređaja
Ako pogledate bilo koji terminal za prikupljanje podataka, princip njegovog rada je. Na taj način računovodstveni sustav prima informacije o tome koja roba je na zalihama. No, da bi sve to primio potrebno je prije svega dekodirati crtični kod, za što su potrebni napori prijenosnog računala, a zatim bežičnim kanalom komunicirati s glavnim računalom i prenijeti te informacije.
Skenirajte crtični kod
Upotreba terminala za prikupljanje podataka za skeniranje može se temeljiti na različitim tehnologijama skeniranja. Možete osvijetliti crtični kod kako biste analizirali odraz LED diodama ili laserskom zrakom. Potonja metoda je učinkovitija i može razlikovati manje slike.
Po svom dizajnu, skener može raditi u jednoj ravnini - tada je potrebno dovesti uređaj do crtičnog koda, precizno ga orijentirajući. Skeneri s više ravnina rade pod bilo kojim kutom u odnosu na crtični kod i na površinu na koju se nanosi. Mogu percipirati dvodimenzionalne kodove koji nose povećanu količinu informacija.
Računalna komponenta
Prvo pitanje trgovca koji je prvi uzeo u ruke TSD (terminal za prikupljanje podataka): kako ga koristiti? Korištenje ovog uređaja ne predstavlja posebne poteškoće: ugrađeni procesor sve radi automatski. Mogućnost unosa podataka s tipkovnice ili s dodirnog zaslona je uglavnom potrebna kako bi se ispravio očitani crtični kod, ako je njegovo oštećenje dovelo do pogreške tijekom skeniranja. Zatim možete ispraviti tehniku ručnim unosom potrebnih brojeva.
Nakon čitanja koda, uređaj ga obrađuje, dešifrira i, u ovom obliku, prenosi informacije glavnom računalu. Druga funkcija je pohrana informacija. Ako je bilo potrebno koristiti uređaj izvan granica komunikacijskih mogućnosti, procesor daje naredbu za prelazak na autonomni rad - u ovom slučaju svi skenirani crtični kodovi pohranjuju se u memoriju i tek nakon obnove komunikacije prenose se u bazu računalo zajedničkim paketom. Ništa nije izgubljeno.
Bežične mogućnosti
Bluetooth bežično sučelje pouzdano povezuje mobilni i glavni procesor do udaljenosti od 10 metara. U malom skladištu to može biti dovoljno. Ako govorimo o velikim skladištima u kojima se stručnjak za robu mora kretati, udaljavajući se od baze za 100 metara ili više, najbolje je koristiti drugo sučelje - Wi-Fi.
Kako povezati dva računala
Postavljanje bežične veze nije dovoljno. Važno je da su softveri međusobno pouzdano spojeni. Osnovno računalo koje radi na operacijskom sustavu Windows obično lako prepoznaje vezu terminala za prikupljanje podataka i percipira prenesene informacije bez gubitaka. Ako se pronađu odstupanja na razini softvera, morate koristiti poseban upravljački program, ponekad ga čak i programer razvija.
Kad je sve spremno
Dakle, robni stručnjaci poduzeća dobili su TSD (terminal za prikupljanje podataka), kako se koristiti - rečeno im je i obučeno. Možete krenuti na posao - samo zaobiđite svu robu i držite uređaj iznad crtičnog koda. Rad s terminalom za prikupljanje podataka iznimno je jednostavan – jedini zadatak je ništa ne propustiti. Zaposlenici brzo uče, a proces inventure se višestruko ubrzava.
Danas se terminali za prikupljanje podataka (skraćeno TSD) aktivno koriste za učinkovit razvoj poslovanja. To su specijalizirana računala ergonomskog dizajna i kompaktnih dimenzija. Uređaji se koriste za automatizaciju trgovine, točno obračunavanje proizvoda, kontrolu kretanja robe i druge procese. Uglavnom se kupuju za skladišta, proizvodna poduzeća, maloprodajna mjesta. Najveći proizvođači instrumenata su Motorolla (Symbol), Datalogic, CipherLab, Unitech i Honeywell. U ovom članku ćemo vam detaljno reći o operativnoj namjeni TSD-a, o njihovom izgledu i značajkama rada, o tome kako pravilno koristiti terminale.
Zašto koristiti TSD?
Specijalizirano računalo sposobno je čitati crtične kodove, pohranjivati i obraditi informacije prema određenim algoritmima. Terminal za prikupljanje podataka u pravilu je opremljen procesorom, određenom količinom RAM-a, zaslonom i tipkovnicom. Uređaj je također opremljen skenerom crtičnog koda.
TSD rade pod kontrolom raznih operativnih sustava, na primjer:
- DOS - u pravilu se instalira na računala opremljena jednobojnim zaslonom (na njemu se prikazuju tekstualne informacije);
- Windows Mobile - operativni sustav je instaliran na uređajima s dodirnim zaslonom koji prikazuje i grafičke slike i tekstove;
- Palm OS;
- Linux.
Elementi napajanja (baterije) i komunikacijsko postolje također se standardno isporučuju s terminalom. Svi terminali rade autonomno. Često se na uređaje instalira profesionalni softver koji omogućuje integraciju uređaja u sustav inventara i povećanje produktivnosti osoblja.
Sada možete, restoran, kafić, ljekarna, trgovina, hipermarket, poduzeće. Moderna računala omogućuju učinkovito rješavanje različitih zadataka:
- Instrumenti čitaju crtične kodove proizvoda.
- Uz pomoć terminala možete pratiti oznake cijena.
- Uređaji vam omogućuju primanje proizvoda, kontrolu prijema i kretanja različite robe unutar skladišta s visokom točnošću, kao i praćenje njihovog roka valjanosti i stanja. Uz pomoć uređaja brzo odabiru željene proizvode prema fakturama.
- TSD omogućuju provođenje inventara, kontrolu robe i dugotrajne imovine poduzeća.
Upoznavanje terminala i njegovo postavljanje
Prije kupnje specijaliziranog računala važno je upoznati se sa svim bitnim operativnim prednostima i nedostacima odabranog terminala. Morate razumjeti kako ga pravilno konfigurirati i integrirati u postojeći računovodstveni sustav. Obično se dodatne informacije o postavljanju terminala za prikupljanje podataka mogu pronaći na tematskim stranicama ili forumima koje je izradio proizvođač. Njegov predstavnik daje savjete i odgovara na aktualna pitanja. Na YouTubeu je objavljeno mnogo korisnih videa.
Nakon kupnje, u pravilu se instaliraju upravljački programi i konfigurira se uređaj. Ako je potrebno, uređaj je spojen na 1C sustav. Ako povežete pisač s računalom i instalirate poseban softver na svoje računalo, možete ispisivati naljepnice.
Nakon postavljanja terminala, osoblje se upoznaje s njim. Zaposlenici su osposobljeni kako pravilno koristiti uređaj, kako unositi podatke. Rečeno im je o funkcionalnosti TSD-a.
Značajke skenera: što korisnik treba znati?
Za čitanje informacija potrebno je usmjeriti lasersku zraku koju skener emitira na bilo koji crtični kod. Procesor prepoznaje crtični kod i automatski izvršava potrebne (programirane) radnje. Tijekom prijenosa informacija, uređaj emitira karakterističan zvučni signal koji označava da su podaci pohranjeni u memoriji. Ako iz nekog razloga nije moguće skenirati kod ili se pojavi pogreška, tada se podaci unose u terminal pomoću tipkovnice ili zaslona osjetljivog na dodir. Obično korisnik klikne na osjetljivi zaslon u boji koristeći olovku.
TSD može biti opremljen WI-FI modulom koji otvara pristup internetu ili lokalnoj mreži skladišta, prodajnog mjesta, restorana. Gotovo svi moderni modeli funkcioniraju i na otvorenom i u zatvorenom prostoru. Posebni terminali za prikupljanje podataka, koji su dizajnirani za rad u industrijskom okruženju, mogu raditi na niskim temperaturama, prašini ili visokoj vlažnosti. Takvi uređaji opremljeni su kućištem otpornim na udarce koje ne dopušta prolazak vlage.
Neki modeli opremljeni su rotirajućom glavom za skeniranje. Uz njegovu pomoć korisnik skenira crtične kodove pod bilo kojim kutom nagiba.
Podaci uneseni u terminal prenose se u računovodstveni sustav na različite načine. Na primjer, informacije se mogu prenositi putem USB-a, WI-FI-a, Bluetooth-a, infracrvene veze.
Značajke TSD dizajna
Funkcionalni modeli opremljeni su dodatnim korisnim gumbima. Tijekom rada korisnik često mora ručno unijeti podatke (na primjer, broj serije), odabrati željenu stavku s popisa i odbiti razne radnje. Ako trebate pratiti proizvode i pratiti njihovo kretanje i količinu u skladištu, tada morate naručiti terminal s brojevima. TSD se odabire na temelju budućih uvjeta njegovog rada i formata podataka s kojima se radi.
U ovom trenutku proizvođači proizvode šest glavnih vrsta terminala. Oni se međusobno razlikuju po dizajnu, operativnim sposobnostima, funkcionalnosti i drugim parametrima. Na suvremenom tržištu postoje džepna računala, puna veličina, transportni, nosivi uređaji, kao i modeli ulazne klase i uređaji opremljeni držačem za pištolj. Razmotrimo kako se koristi svaka vrsta TSD-a.
Terminali ulazne klase
Uređaji imaju ograničenu funkcionalnost: ovo je najjednostavniji tip opreme. Informacije unesene pomoću tipkovnice ili skeniranja pohranjuju se u memoriju u obliku teksta.
TSD-ovi nisu opremljeni WI-FI, pa se podaci prenose u računovodstveni program pomoću kabela spojenog na osobno računalo ili prijenosno računalo. Kao što pokazuje praksa, moguće je jeftino kupiti terminal za prikupljanje podataka za skladište, jer uređaj omogućuje popis stanja u objektu i dugotrajne imovine.
Transportna vozila
Ova su računala dizajnirana za korištenje u transportnoj logistici. Uređaji su opremljeni kućištem visoke čvrstoće koje može izdržati različita mehanička opterećenja i vibracije. Terminali za prikupljanje podataka u pravilu nisu opremljeni skenerom. Za čitanje crtičnih kodova morate spojiti poseban uređaj. Transportni TSD-ovi se koriste tijekom prijema proizvoda i otpreme, kao i tijekom montaže robe i proizvoda.
Džepni terminali
Uređaje karakteriziraju kompaktne dimenzije te pristojna snaga i funkcionalnost. Uređaj omogućuje korisniku pristup željenim informacijama, koje se pohranjuju u udaljenu bazu podataka.
Terminali su prikladni za korištenje, jer su mnogi modeli opremljeni Bluetooth, WI-FI, GPS, WAN. Obično se uređaji kupuju za vozače špeditera, djelatnike raznih dostavnih službi i druge stručnjake koji rade izvan ureda (trgovina, skladište i drugi objekti).
TSD pune veličine
Uređaje odlikuju izvrsna funkcionalnost. Opremljeni su punopravnom tipkovnicom koja vam omogućuje unos svih informacija u memoriju uređaja. Terminali su opremljeni različitim vrstama skenera.
Modeli pune veličine koriste se u zatvorenom i na otvorenom. TSD se često naručuje za hipermarkete, gradilišta, skladišta. Kako bi uživao u svim prednostima uređaja, korisnik mora biti obučen i upoznat s mnogim funkcijama.
TSD s drškom za pištolj
Uređaji su dizajnirani za rad u teškim uvjetima. Zahvaljujući snažnom skeneru, uređaji mogu čitati crtične kodove s udaljenosti do 8-9 metara. Ako u objektu nema WI-FI veze, TSD se koristi kao uređaj za pohranu podataka.
U pravilu se takvi modeli razlikuju po svojoj pouzdanosti u primjeni. Kao rezultat toga, kupuju se za gradilišta, teretne terminale, skladišta.
Nosivi TSD
Računala se razlikuju po svom promišljenom izgledu. Pričvršćuju se na zapešće, pa će korisnik imati slobodne ruke tijekom rada. Ali dizajn skenera podsjeća na prsten i stavlja se na prst.
Prikladno je koristiti takve terminale. Uređaji reagiraju na glas korisnika i izvršavaju njegove naredbe. Kao što pokazuje praksa, takvi TSD-ovi omogućuju poboljšanje produktivnosti rada u objektu.
Stalna konkurencija među poduzetnicima osigurava brzi razvoj komercijalne opreme, čiji je glavni cilj automatizacija.
Trgovina na veliko i malo zahtijeva višestruko ponavljanje istih radnji, što uzrokuje zamor čovjeka i posljedično stvaranje pogrešaka.
Kako bi se rad ubrzao i učinio točnijim, kritični procesi kao što je kontrola zaliha automatizirani su pomoću terminala za prikupljanje podataka (DCT).
Terminal za prikupljanje podataka je prijenosno računalo s ugrađenim.
Njegova glavna funkcija je identifikacija, sortiranje i računovodstvo robe. Za to je TSD opremljen vlastitom flash memorijom za pohranjivanje informacija i operativnim sustavom koji omogućuje sortiranje robe u kategorije.
Razlika između terminala za prikupljanje podataka i skenera crtičnog koda je funkcionalnost. Skener crtičnog koda jednostavno čita kod i šalje informacije na računalo, a TSD je uređaj sposoban samostalno obavljati punopravne komercijalne transakcije: računovodstvo robe, ispis crtičnih kodova i računa.Fleksibilnost postavki operativnog sustava terminala za prikupljanje podataka omogućuje prilagodbu uređaja bilo kojoj industriji i uzimanje u obzir svih osobitosti poduzeća. TSD imaju izvrsnu kompatibilnost s ostalom maloprodajnom opremom (računala, blagajne, POS sustavi).
Opseg terminala za prikupljanje podataka
Funkcionalnost terminala za prikupljanje podataka omogućuje trgovinu na veliko i malo te obračun robe u skladištima.
Zadaci koje TSD može izvršiti:
- Kada stigne novi proizvod, TSD može generirati informacije za izradu računa, kao i prenijeti ih u zajedničku bazu podataka.
- TSD je prijenosno radno mjesto za prodavača, čak i izvan prodajnog mjesta.
- Pomaganje glavnim blagajnama tijekom špice kako bi se uklonili redovi. Pomoćnik s TSD-om prilazi kupcu koji stoji u redu i skenira crtične kodove njegovih proizvoda. Primljeni podaci šalju se na blagajnu ili TSD ispisuje novu za ukupan iznos kupnje.
- TSD je stalno sinkroniziran sa zajedničkom bazom podataka, tako da se pomoću njega može saznati o trenutnom stanju (prisutnosti/odsutnosti) pojedinog proizvoda.
- Uz pomoć TSD-a, brzina i točnost inventara, koji se može provesti u trgovačkom prostoru iu skladištu, povećava se nekoliko puta.
Kako odabrati model terminala za prikupljanje podataka
Kako se ne biste zbunili u raznolikosti izbora TSD modela različite funkcionalnosti, morate uzeti u obzir nekoliko odlučujućih čimbenika:
- Brzina terminala za prikupljanje podataka ovisi o načinu očitavanja – laserski skener je točniji i brži, a LED skener ima nižu cijenu.
- Način prijenosa podataka (sinkronizacija) ovisi o glavnoj trgovačkoj opremi. Glavne metode povezivanja su Wifi, Bluetooth, IR port i žični USB priključak.
- Dostupnost dodatnih funkcija ovisi o namjeni TSD-a. Trgovci će imati koristi od mogućnosti ispisa crtičnih kodova i naljepnica. Skladišta zahtijevaju funkciju brzog sortiranja i izvješćivanja.
- Princip rada TSD-a može se podijeliti u 2 vrste: stalna sinkronizacija podataka s računalom (neki modeli nemaju vlastiti uređaj za pohranu podataka) ili akumulacija informacija u offline načinu rada i periodična sinkronizacija sa zajedničkom bazom podataka. Izvanmrežni način rada izvrstan je za trgovanje izvan mjesta.
- Marka terminala određuje njegovu pouzdanost i trajanje rada. Bolje je ograničiti izbor među popularnim modelima, jer često proizvođač daje jamstvo kvalitete za 1 godinu ili više - to je pokazatelj pouzdanosti.
Bolji analog poluge mehaničkih vaga su.
Ako trebate vagati rasute materijale, tada je za to prikladna vaga za dizalo. Više o njima pročitajte u.
Popularni modeli terminala za prikupljanje podataka
Terminal za prikupljanje podataka Honeywell ScanPal 5100
Honeywell ScanPal 5100
Ovo je mobilni uređaj koji omogućuje prikupljanje, računovodstvo i razmjenu podataka unutar trgovačke platforme i skladišta. TSD je u mogućnosti pružiti punu uslugu kupcu ili pripremiti robu za prodaju.
Tehnički podaci:
- TSD je opremljen tipkovnicom s 28 tipki (abecednih i funkcionalnih);
- veličina TSD zaslona je 2,4 inča;
- optimalni radni uvjeti - od -10 do + 50C;
- sinkronizacija podataka vrši se putem Wi-Fi i USB priključka;
- radi na bateriju;
- cijena - 35.000 rubalja.
Prijenosni uređaj s ugrađenim LED skenerom. Dizajniran za kontrolu prometa trgovačkih platformi, računovodstvo robe u skladištu, provođenje zaliha.
Tehnički podaci:
- skener čita brzinom od 100 skeniranja u sekundi;
- širina skeniranog područja je 124 mm;
- sinkronizacija s računalom vrši se putem USB i IR porta;
- autonomni rad bez punjenja - do 100 sati;
- izrada kataloga za 18.000 naziva proizvoda;
- sučelje na ruskom.
Funkcionalni prijenosni uređaj koji vam omogućuje prikupljanje, bilježenje i kontrolu informacija o robi.
Značajke modela: zaslon u boji, rusificirano sučelje, funkcionalni operativni sustav, unos se može izvršiti na ruskom i engleskom jeziku, veliki memorijski kapacitet (10.000.000 bar kodova).
Tehnički podaci:
- terminal radi na bazi operativnog sustava nalik DOS-u;
- lasersko skeniranje crtičnih kodova;
- autonoman rad - do 40 sati;
- radni uvjeti - od -10 do + 50C;
- cijena je 25.000 rubalja.
Terminal za prikupljanje podataka Casio DT-930
Dizajniran za trgovinu na malo i veliko, kao i za računovodstvo robe u skladištima.
Značajke terminala - precizno očitavanje crtičnih kodova, prepoznavanje svih standardnih tipova crtičnih kodova, širok raspon radnih postavki (podešavanje širine snopa skeniranja, boje snopa, zvučne indikacije očitanja itd.).
Terminal je jednostavan za korištenje, ima izvrsnu kompatibilnost s drugom trgovinskom opremom i opremljen je povećanom memorijom.
Tehnički podaci:
- laserski skener barkodova;
- parametri radne temperature - od -20 do + 50C;
- napajaju 2 AA baterije;
- brzina čitanja je 100 skeniranja u sekundi;
- sinkronizacija informacija vrši se putem USB-a i Bluetooth-a.
Terminal za prikupljanje podataka pomaže voditelju prodaje kontrolirati rad podređenih, a rad prodavača postaje lakši, brži i točniji. TSD je izvrstan za tvrtke i organizacije bilo kojeg profila i veličine.
Kao što praksa pokazuje, mnoga proizvodna i trgovačka poduzeća karakteriziraju netočnost i neučinkovitost u knjigovodstvu robe i materijala u skladištu, a zaliha ponekad zaustavlja radni proces i oduzima previše vremena.
Problemi sa skladištem koji ukazuju da je vrijeme za poboljšanje točnosti zaliha:
- ponovno ocjenjivanje robe;
- neredovite zalihe koje usporavaju proizvodnju i/i trgovinu;
- nedostatak kontrole nad ispravnim smještajem zaprimljene robe u skladište, sve se postavlja u slobodne prostore ili prema nahođenju skladištara;
- traženje artikla u skladištu i zatim sklapanje narudžbe oduzimaju puno vremena.
Svi opisani problemi mogu dovesti do zabune kako u samom skladištu tako iu skladišnim procesima, mogućih oštećenja uskladištenih proizvoda i komponenti, nezadovoljstva kupaca zbog dugotrajne obrade narudžbi, materijalnih troškova u slučaju gubitka robe i poteškoća u pronalaženju odgovorne osobe. kršenja.
Konkretno, u vrijeme krize, kada je posebno važno minimizirati gubitke i optimizirati poslovne procese, takvi se rizici moraju isključiti. Stoga je za menadžment posebno važno formalizirati probleme i istaknuti zadatke i daljnje korake za njihovo rješavanje.
Imate li takve zadatke ispred svog skladišta?
Ako su navedeni problemi svojstveni vašoj tvrtki, onda je vrijeme da razmislite o rješavanju sljedećih poslovnih problema:
- Smanjenje vremena utrošenog na pretragu i identifikaciju robe u skladištu;
- Otklanjanje pogrešnog ocjenjivanja robe u skladištu;
- Minimiziranje vremena inventure u skladištu;
- Smanjenje ljudskog faktora pri obavljanju skladišnih operacija (primanje i otprema robe, komisioniranje narudžbe i sl.).
Alat koji će osigurati točnost zaliha u skladištu
Postoji veliki izbor specijalizirane opreme za automatizaciju skladišnog poslovanja i osiguravanje računovodstvene točnosti – terminali za prikupljanje podataka (u daljnjem tekstu TSD).
TSD su prijenosni uređaji opremljeni skenerom crtičnog koda za čitanje kodova proizvoda za identifikaciju i računovodstvo (slika 1.).
Integracijom rada TSD-a i 1C računovodstvenog sustava možete zatvoriti mnoga problematična područja skladišta.
Slika 1 - TSD u radu skladišta
Standardne operacije koje TSD može izvesti:
- Po primitku robe. Kada stroj dovede robu izravno u skladište, skladištar učitava dokument za prijem narudžbe na TSD (ne ide do računala, a upravitelj može ispustiti nalog za prijem izravno na TSD) i očitava crtični kodovi od ulazne robe. U tom slučaju sva roba mora biti označena crtičnim kodom. Ako ulazna roba nema crtične kodove, možete je ispisati pomoću mobilnog pisača naljepnica slanjem naredbe za ispis izravno iz TSD-a. Ako deklarirana roba ne odgovara stvarnoj, tada će skladištar odmah vidjeti podatke o neskladu na TSD-u. Nakon učitavanja podataka u 1C, možete prikazati stvarni dolazak robe ako koristite shemu narudžbe.
- Prilikom inventure. Postupak popisivanja može se obaviti na dva različita načina. Najprije skladištar čita crtične kodove i stvarni saldo i neusklađenost se odmah prikazuju na TSD-u. Tako skladištar može odmah potražiti nedostajuću robu, odnosno procijeniti razloge manjka ili viška zaliha. Drugi - skladištar sam pokreće dokument inventara na TSD-u i čita artikle. Nakon što su podaci sinkronizirani, informacije o stvarnoj količini mogu se učitati u dokument fizičkog inventara po vašem izboru radi usporedbe. Na temelju primljene inventarne izjave već u 1C, upravitelj može automatski generirati dokumente za knjiženje i otpis robe na temelju odstupanja.
- Prilikom otpreme robe. Prilikom odabira robe skladištar također iskrcava naloge za montažu na TSD i čita crtične kodove s odabrane robe. Ako proizvod, crtični kod s kojeg je očitan, ne odgovara narudžbi ili se razlikuje po količini, narudžba za TSD se ne može obraditi i daje grešku TSD-u.
- Prilikom premještanja robe unutar istog skladišta.
Zašto se stjecanje TSD-a za mnoge tvrtke pretvara u novčani gubitak, a ne u isplativo ulaganje?
Mnogi vlasnici, kada odlučuju o kupnji TSD-a ili povjeravaju ovaj zadatak svojim podređenima, ne uzimaju u obzir ili ne kontroliraju računovodstvo mnogih čimbenika koji utječu na učinkovitost korištenja opreme.
Na temelju našeg iskustva u implementaciji TSD-a u poduzećima različitih područja djelatnosti, tipično korisničke pogreške mogu se podijeliti u sljedeće grupe:
- Ne postoji jasno izgrađen algoritam za korištenje bar kodiranja i skladištenje robe u skladištu. Korištenje tehnike bar-kodiranja u skladištu moguće je uz dvije metode obračuna robe u skladištu:
- Pohrana adrese. Ovom metodom računovodstveni sustav pohranjuje podatke o tome koliko je i kakve robe pohranjeno u svakoj pojedinoj ćeliji. Pritom, zaposlenik mora jasno slijediti preporuke sustava, u koju ćeliju staviti robu, a iz koje uzeti. Sve operacije plasmana i odabira robe izvode se pomoću TSD-a koji očitava crtični kod robe i crtični kod ćelije.
- Računovodstvo informacija. U sustav se unose podaci gdje bi roba trebala biti pohranjena, ali nema podataka koja se roba i u kojoj količini nalazi u određenoj ćeliji u određenom trenutku. Zaposlenici mogu staviti i odabrati robu u jednu od kanti koje sustav preporučuje, samostalno analizirajući dostupnost slobodnog prostora. U sustavu koji koristi TSD nije potrebno odražavati u koju ćeliju je roba stavljena ili iz koje je odabrana. Sustav kontrolira ispravnost odabrane i plasirane robe, kao i njihovu količinu.
- Ne postoji formalizacija zadataka koje TSD mora riješiti i razumijevanje potrebnih zahtjeva za funkcionalnost.
- Uvjeti u kojima će se TSD koristiti ne uzimaju se u obzir.
Dakle, kupljena oprema ili ne rješava u potpunosti sve probleme, ili, naprotiv, postoji obilje funkcija, što stvara dojam rasipanja novca i visoke cijene korištenog softvera.
Preporuke koje će proces implementacije i korištenja TSD učiniti učinkovitim
- Odabir TSD modela
- Način prikupljanja podataka: mogućnost skeniranja crtičnih kodova (linearnih i dvodimenzionalnih) i radio oznaka (RFID). Sve će ovisiti o tehnologiji označavanja proizvoda koju odaberete.
- Karakteristike zaslona. Koje informacije i u kojoj mjeri želite vidjeti na TSD ekranu.
- Kapacitet memorije - koliko informacija o robnim jedinicama može pohraniti terminal prije prijenosa u sustav. Izbor će ovisiti o prometu robe.
- Razina baterije - koliko vijek trajanja baterije terminal može podnijeti. Koliko smjena skladištara ima u poduzeću, koliko TSD-ova planirate kupiti, a ne zaboravite da će se TSD koristiti i svaki dan prilikom prihvaćanja, otpreme robe i preuzimanja narudžbi.
- Način komunikacije s računovodstvenim sustavom (docking station, bluetooth ili wi-fi).
- Otpornost na udarce, otpornost na toplinu i druge karakteristike terminala, koje ukazuju na njegovu percepciju vanjskih čimbenika, što će vam omogućiti da odredite koliko dugo će uređaj trajati. Vaše skladište je toplo ili hladno, prašnjavo ili sterilno, na otvorenom ili u slabo prozračenom prostoru - u kojim uvjetima će se TSD koristiti?
- Cijena dobavljača i jamstvo. Kupnja terminala je značajna investicija, gdje je omjer cijene i kvalitete izravno proporcionalan, stoga obratite pozornost na jamstvo dobavljača, kao i dodatne uvjete za ugradnju, spajanje i ispitivanje performansi.
- Proces implementacije TSD-a
Važan je integrirani pristup početku korištenja TSD-a, posebice kompetentna integracija s računovodstvenim sustavom. Sam proces implementacije preporuča se podijeliti u faze prikazane u tablici 1. Ovaj pristup će vam omogućiti da procijenite međurezultate i prilagodite svoje postupke.
Faza implementacije Rezultat uspješne implementacije Instalacija i konfiguracija drajvera Instalacija softvera na TSD. Upravljački program je povezan i konfiguriran za rad s udaljenom vezom Povezivanje TSD-a na 1C sustav i wi-fi mrežu, ako je potrebno TSD je spojen na 1C sustav. Povezana obrada za razmjenu informacija s TSD-om.
Konfigurirane računovodstvene operacije skladišta na TSD-u:
- kod preuzimanja barkodova roba se skenira i prepoznaje, upisuje se njena količina;
- kada je roba otpremljena, roba otpremljena iz skladišta se provjerava i preračunava;
- postoji pregled stvarnih stanja robe iz 1C, pregled stvarnih cijena iz 1C, ispis stvarnih cjenika za robu;
- tijekom revalorizacije postaje moguće postaviti nove cijene ili identificirati postojeće;
- po primitku robe i dolasku u skladište, ona se provjerava i prebrojava;
- tijekom inventure, podaci na popisu inventara u bazi podataka 1C uspoređuju se sa stvarnom dostupnošću robe u skladištu.
Provedena je probna razmjena 1C i TSD dokumenata.
Povezivanje pisača za ispis naljepnica za barkodiranje robe na 1C sustav Pisači su spojeni. Razvijen je predložak za ispis naljepnice (ako se razlikuje od standardnog). Kupac određuje vrstu etikete Radi jasnoće, tablica sadrži opis integracije TSD-a s 1C. Ako tvrtka koristi drugačiji računovodstveni sustav, tada za učinkovit rad mora osigurati: prihvat robe i materijala u skladištu, smještaj robe i materijala u skladišne ćelije, otpremu robe i materijala drugim stranama, puštanje robe i materijala u pododjele na zahtjev, popis robe i materijala u odgovarajućem skladištu, kretanje robe i materijala između različitih skladišta.prostora.
- Odabir TSD modela
Vrlo često skladištari i drugi zaposlenici koji će se svakodnevno u svom radu susresti s TSD-om mogu namjerno ili nenamjerno sabotirati proces implementacije. Stoga je vrlo važno predvidjeti izradu uputa, obuku korisnika, kao i upoznavanje i reviziju sustava motivacije i demotivacije (ako se takav koristi u poduzeću).
Učinak i koristi za tvrtku od uvođenja TSD-a
Dosljedna primjena TSD-a, kao i pridržavanje preporuka danih u članku, omogućit će vam da ostvarite sljedeće prednosti za vaše poslovanje:
- sposobnost praćenja učinkovitosti skladištara i drugih zaposlenika skladišta, povećanje produktivnosti;
- učinkovito upravljanje opterećenjem zaposlenika kroz integraciju s računovodstvenim sustavom - bit će moguće "prebaciti" ljude iz reda u narudžbu, pratiti brzinu i kvalitetu zadataka i tako dalje;
- smanjenje krađe, gubitka i ljudske pogreške;
- povećanje brzine skladišnih procesa (primanje, plasman i otprema robe, zaliha);
- poboljšanje kvalitete usluge kupcima prvenstveno povećanjem brzine prikupljanja narudžbi.
Najvažnija prednost za vlasnika tvrtke je povećano upravljanje skladištem.
Korisnički vodič
"Operacije". 5
"Razmjena podataka". 5
Kartica za uklanjanje. trinaest
Poglavlje 3.05 Konfiguracija. trinaest
Potrebno je pronaći dokument Upute za administratora o postavljanju APK-a KEEP COUNT.doc (ako dokument nije pronađen, zatražite ga od službe podrške)
Odjeljak 1. Izgled i glavne funkcije TSD-a.
Sve radnje opisane u ovom priručniku provode se skeniranjem potrebnog proizvoda pomoću terminala za prikupljanje podataka Casio DT X7 (TSD) nakon čega slijedi učitavanje rezultata u 1C bazu podataka 8.1 Upravljanje trgovinom.
TSD je specijalizirano industrijsko miniračunalo dizajnirano za rješavanje problema automatizacije trgovine i računovodstva.
Opći pogled na TSD
1 – Indikator 1. Narančasta boja - terminal se puni. Zelena boja - punjenje je završeno. Crvena boja - baterija nije ispravno postavljena ili temperatura okoline prelazi dopuštene granice za rad TSD-a.
2 – Indikator 2. Narančasta boja - terminal je uspostavio vezu putem Wi-Fi ili Bluetooth veze. Zelena boja - bar kod je očitan.
4 – Tipka za uključivanje/isključivanje TSD-a.
5 – Zaslon.
6 – Gumbi koji oponašaju kretanje gore i dolje. Koristite za navigaciju kroz programske stavke i prečace.
7 – Središnja tipka za uključivanje skenera crtičnog koda. Skeniranje stavke.
8 - (8) - Analogno tipki Enter na računalu. Potvrđuje odabrane radnje, u tekstualnom načinu služi za prelazak na novi redak.
9 - (CLR) - Briše upisani tekst.
10 – Numeričke i tekstualne tipkovnice.
11 – Funkcijska tipka Fn. Koristi se u kombinaciji s numeričkom tipkovnicom. Da biste koristili kombinacije s funkcijskom tipkom, uzastopno pritisnite tipku Fn, a zatim brojčanu tipku.
Fn + r ili s ili 0 - prikaži / sakrij virtualnu tipkovnicu.
Fn + 1 - uključivanje / isključivanje pozadinskog osvjetljenja zaslona
Fn + 4 - omogućiti / onemogućiti virtualni miš. U načinu rada s mišem, tipke 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 i 9 kontroliraju smjer kretanja kursora. Kratak pritisak na tipku 5 oponaša pritisak lijeve tipke miša; ako se tipka drži pritisnutom nekoliko sekundi, emulira se pritisak desne tipke miša (poziva se kontekstni izbornik). Ostali ključevi rade nepromijenjeni.
Fn + 5 - Smanjite svjetlinu zaslona za jedan korak.
Fn + 6 - Povećajte svjetlinu zaslona za jedan korak.
12 – Funkcijske tipke:
F1 - emulira tipku Alt na računalu
F2 i F3 (⇤ ⇥) su tipke tabulatora. Emulira pritiskanje tipkovnog prečaca Shift + Tab na računalu.
F5 je razmak.
F6 i F7 - tipke koje oponašaju kretanje lijevo i desno. Koristite za navigaciju kroz programske stavke i prečace.
F8 - prekidač načina rada tekstualne tipkovnice. Prebacuje tipkovnicu na brojeve, mala ili velika slova.
13 – Mikrofon.
14 – Laserski skener za čitanje barkodova.
15 – Gumb za resetiranje TSD-a.
16 – Bočni gumbi koji uključuju skener za čitanje crtičnog koda s proizvoda. Skenirajte robu.
17 – Zasuni pretinca za baterije.
18 – Pretinac za baterije.
19 – Kontakti za prijenos informacija na računalo pomoću postolja.
20 – Električni kontakti.
21 – Infracrveni priključak.
Mjere opreza
IZBJEGATI POTPUNO ISPUŠTANJE TSD-a.
NEMOJTE MIJENJATI POSTAVKE PROGRAMA KEEP COUNT NA TSD-u.
Kada prvi put uključite TSD, trebala bi se otvoriti Windows CE radna površina (s naknadnim pokretanjem TSD-a otvara se prozor na kojem je TSD isključen posljednji put). Prečac Keep Count (MOBILE LOGISTIC.exe) trebao bi biti na radnoj površini.
Pritiskom na tipku Tabulator (*) premjestit ćete se na radnu površinu. Zatim, pomoću tipki r i s, idite na prečac programa Keep Count i upotrijebite tipku (8) za pokretanje programa (iste radnje možete učiniti pomoću virtualnog miša Fn + 4).
Radni zaslon Keep Count trebao bi se otvoriti:
Izbornik programa sastoji se od 4 stavke:
1. Operacije - otvara izbornik Operacije.
2. Razmjena podataka - otvara izbornik za razmjenu informacija između TSD-a i TSD poslužitelja.
3. Postavke - stavku izbornika koriste samo administratori prilikom postavljanja TSD-a!
0. Izlaz - izlaz iz programa.
Možete se kretati kroz stavke izbornika pritiskom na tipku na numeričkoj tipkovnici koja odgovara broju stavke izbornika. Također se možete kretati pomoću tipki r i s i potvrditi svoj izbor tipkom (8). Također možete koristiti virtualni miš.
"operacije"
U ovoj stavci izbornika možete kreirati, brisati, uređivati, pregledavati operacije stvorene na TSD-u ili preuzete s računala. Ima 3 gumba
- "Zadano"
- "Stvoriti"
- "Izlaz"
U skladu s tim, gumb "zadano" stvara operaciju koja je navedena u postavkama programa.
Gumb "Kreiraj" otvara popis svih mogućih operacija iz kojih možete odabrati onu koja vam je potrebna i započeti s radom.
Gumb "Izlaz" - izlaz na glavni izbornik programa.
Prema tehnologiji, u TSD-u se kreiraju samo operacije zaliha i troškova. Ostale operacije izvode se na temelju dokumenata preuzetih s 1C.
"Razmjena podataka"
Ova stavka izbornika koristi se za sinkronizaciju podataka između TSD-a i baze podataka TSD poslužitelja. Sadrži 3 gumba:
- ... Samo operacije - razmjena samo dokumenata s TSD poslužiteljem.
- ... Potpuna razmjena - razmjena referentnih knjiga i dokumenata s TSD poslužiteljem.
- Izlaz - izlaz na glavni izbornik.
Prilikom razmjene podataka u TSD-u učitavaju se informacije koje se nalaze u bazi podataka TSD poslužitelja, tj. referentna knjiga robe i poslovanja (dokumenti), ako postoji. U ovom slučaju, podaci (operacije) se također prenose iz TSD-a.
Ako program prilikom pokušaja razmjene daje pogrešku: Server nije pronađen, obratite se administratoru.
Razmjena podataka se događa samo ako je TSD uspostavio Wi-Fi vezu.
Bilješka: Ako je TSD upravo uključen ili je izašao iz stanja mirovanja, potrebno je neko vrijeme da se uspostavi veza između TSD-a i TSD poslužitelja. To se vidi po ikoni (kada je ova ikona s križem, onda nema veze, ako bez križa, onda je veza uspostavljena). Ako veza još uvijek nije uspostavljena, obratite se administratoru sustava.
PAŽNJA! Tijekom razmjene, TSD istovaruje sve dokumente koji su mu prethodno učitani na poslužitelj. Ako ne trebate izbaciti te dokumente, možete ih izbrisati prije izvođenja razmjene s TSD poslužiteljem.
1. Odaberite izbornik "Operacije";
2. Postavite kursor na dokument koji se nalazi iza treće stavke izbornika (0-izlaz) pomoću tipke s.
3. Pritisnite tipku CLR;
4. Brisanje potvrdite tipkom (8).
5. Ako je potrebno, ponovite postupak dok se TSD potpuno ne očisti od svih dokumenata
Nakon brisanja svih dokumenata potrebno je razmjenjivati podatke između TSD-a i TSD poslužitelja.
Bilješka: Prilikom razmjene transakcije (dokumenti) se učitavaju samo na jedan TSD. To jest, ako je nekoliko TSD-ova istovremeno spojeno na bazu podataka TSD poslužitelja u isto vrijeme, operacije će pasti u samo jedan TSD (koji se prvi povezao). Stoga, kako bi se različite operacije učitale u različite TSD-ove, potrebno je preuzimanja obavljati uzastopno. Prvo, iz 1C istovarujemo one dokumente koje je potrebno učitati u prvi TSD i razmjenjivati podatke o ovom TSD-u. Zatim istovarujemo dokumente koji su namijenjeni drugom TSD-u i razmjenjujemo podatke o ovom TSD-u i tako dalje.
Po završetku bilo koje operacije, operacije se automatski učitavaju u bazu podataka TSD poslužitelja. Ako je potrebno prenijeti obustavljene operacije, potrebno je izvršiti razmjenu podataka. Tada će se sve operacije prenijeti u bazu podataka TSD poslužitelja i popis obustavljenih operacija će biti obrisan.
Sučelje je namijenjeno:
a. pripremiti (filtrirati) popis dokumenata koji će se učitati u 1C s TSD poslužitelja.
b. za prijenos odabranih stavki u 1C s TSD poslužitelja
Gumbi:
"Dohvati popis dokumenata za preuzimanje"- izvršava zahtjev TSD poslužitelju za dobivanje popisa dokumenata učitanih s TSD-a. Nakon obrade zahtjeva, prikazuje se popis dokumenata spremnih za prijenos u 1C.
Mijenja označene i nepotvrđene potvrdne okvire na dokumentima s popisa za prijenos.
"Trčanje"- prenosi označene dokumente s TSD poslužitelja u 1C
"Zatvoriti"
Izbriši karticu
Sučelje je namijenjeno:
a. za brisanje dokumenata koji se nalaze na TSD poslužitelju
Gumbi:
"Dohvati popis dokumenata za brisanje"- Izvršava zahtjev TSD poslužitelju za dobivanje popisa dokumenata koji se nalaze na TSD poslužitelju.
Postavlja kvačicu na svim dokumentima s popisa za prijenos.
Poništava sve dokumente s popisa za prijenos.
Zamjenjuje (obrće) označene i neoznačene potvrdne okvire na dokumentima s popisa.
"Trčanje"- briše označene dokumente s TSD poslužitelja.
"Zatvoriti"- zatvara obradu "Razmjena s TSD-om"
Poglavlje 3.05 Podešavanje
Sučelje je namijenjeno:
- za odabir vrste TSD-a
- za odabir određenog TSD-a
- za čišćenje baze podataka TSD poslužitelja, osim za tablicu idGoodsDependency
- za brisanje kodova podudaranja iz tablice idGoodsDependency TSD poslužitelja
Popis dostupnih terminala:
"Cipher" - vrsta TSD-a iz Ciphera, koji uključuje TSD Cipher 711 i Cipher 8001
"KEEP COUNT" je softverski i hardverski kompleks tvrtke Saotron, koji uključuje serverski dio, kao i Casio DT-X7 TSD.
Dugme:
"Izbriši sve tablice TSD DB-a" "- briše bazu podataka TSD poslužitelja, osim tablice idGoodsDependency.
"Clear idGoodsDependency"- raščišćava stol idGoodsDependency iz kodova korespondencije i bilježi nove korespondencije između jedinstvenog 1C koda i jedinstvenog koda baze podataka TSD poslužitelja. Operacija se mora izvesti kada novi TSD-ovi, TSD-ovi stignu iz drugih trgovina ili nisu korišteni dulje vrijeme.
Ažurira popis dostupnih TSD-ova.
"Trčanje"- ne obavlja nikakvu radnju.
"Zatvoriti"- zatvara obradu "Razmjena s TSD-om"
Dva klika na redak “KEEP COUNT” otvaraju prozor za traženje mobilnih terminala:
Prema zadanim postavkama, polje Ime: mora sadržavati sljedeću vrijednost: BROJITE
Sljedeća vrijednost mora se unijeti u polje DB name: S-Grof L srv
Dugme "Preuzmi popis terminala s poslužitelja"- preuzima popis terminala s TSD poslužitelja. Popis učitanih terminala prikazan je na kartici "Postavke". Ova se operacija mora izvesti za učitavanje novih terminala u TSD listu.
A) Uzmite TSD. Otvorite mapu Moj uređaj / Programske datoteke / KEEP COUNT
B) Prikažite virtualni miš (pritisnite tipku Fn, a zatim 4). Koristite numeričke tipke za pomicanje kursora u mapu saotron_db. Pritisnite tipku 5 dok se ne pojavi kontekstni izbornik.
C) Nakon što je brisanje završeno, zatvorite prozor. Na radnoj površini zadržite pokazivač iznad koša za smeće. Držite pritisnutu tipku 5 dok se ne pojavi kontekstni izbornik.
Korisnički vodič
Rad s TSD-om u programu 1C 8.1
Odjeljak 1. Izgled i glavne funkcije TSD-a. 2
Odjeljak 2. Opis programa Keep Count za TSD .. 4
"Operacije". 5
"Razmjena podataka". 5
Odjeljak 3. Opis obrade "Razmjena s TSD-om". osam
Istovar po kartici kataloga. osam
Istovar s kartice dokumenata. 10
Poglavlje 3.02 Prijenos dokumenata. 10
Poglavlje 3.03 Izvođači istovara. jedanaest
Kartica za uklanjanje. trinaest
Poglavlje 3.05 Konfiguracija. trinaest
Odjeljak 4. Početna konfiguracija TSD-a. šesnaest
Odjeljak 5. Prihvaćanje robe putem TSD-a. devetnaest
Poglavlje 5.01 Prijenos podataka iz 1C u TSD .. 19
Poglavlje 5.02 Izvođenje operacija na TSD-u .. 21
Poglavlje 5.03 Izvođenje operacija u 1C .. 27
Izrada dijela dokumenta iz TSD-a .. 27
Ispunjavanje dokumenta Akt neusklađenosti robe u pogledu količine i kvalitete. 28
Odjeljak 6. Inventar pomoću TSD-a .. 30
Poglavlje 6.01 Prijenos podataka iz 1C u TSD .. 30
Poglavlje 6.02 Izvođenje operacija na TSD-u .. 31
Poglavlje 6.03 Izvođenje operacija u 1C .. 35
PAŽNJA! Prije početka rada s TSD-om administrator trgovine mora pripremiti TSD Server i TSD skenere za rad.
