51 Napomena. Godišnja kamatna stopa dijeli se s 12 jer se složena kamata obračunava mjesečno. Primjer 3. Koliki će iznos biti na računu ako se 2000 rubalja položi na 35 mjeseci uz 11% godišnje? Kamata se obračunava na početku svakog mjeseca. Bilješka. Godišnja kamatna stopa dijeli se s 12 jer se složena kamata obračunava mjesečno. 52 Primjer 4. Koliki će iznos biti na računu za godinu dana ako na početku svakog mjeseca položite 100 rubalja na račun uz 6% godišnje? Na računu već ima 1000 rubalja. Bilješka. Godišnja kamatna stopa dijeli se s 12 jer se složenost događa mjesečno. 12.2 Funkcija FVSCHEDULE Izračunava akumulirani trošak početnog kapitala za niz promjenjivih kamatnih stopa. Sintaksa FVSCHEDULE(Fiksni kapital; Stope) Fiksni kapital: Početni kapital. Stope: Raspon kamatnih stopa, kao što je H3:H5 raspon ili popis (vidi primjer). Primjer 1000 rubalja uloženo za tri godine. Godišnje kamatne stope bile su 3%, 4% i 5%. Kolika će biti vrijednost investicije nakon tri godine? 53 =FVSCHEDULE(1000,(0.03;0.04;0.05)) također vraća 1124.76. 12.3 PV funkcija Vraća sadašnju vrijednost ulaganja nakon niza plaćanja. Ova funkcija izračunava iznos potreban za ulaganje s fiksnom kamatom kako bi se dobio određeni iznos (anuitet) tijekom određenog broja razdoblja. Također možete odrediti koji će iznos ostati nakon isteka razdoblja. Osim toga, morate odrediti vrijeme plaćanja iznosa: na početku ili na kraju svakog razdoblja. Unesite vrijednosti kao brojeve, izraze ili reference. Na primjer, ako je godišnji postotak 8%, ali želite da razdoblje bude mjesec dana, unesite 8%/12 u polje Postotak i OpenOffice.org Calc će automatski izračunati točnu vrijednost. Sintaksa PV(Postotak; NPER; PMT; BS; Tip) Kamata: kamatna stopa za razdoblje. Na primjer, ako uzmete kredit za automobil uz godišnju stopu od 10 posto i plaćate mjesečno, tada će mjesečna kamata biti 10%/12 ili 0,83%. Argument Postotak mora se unijeti u formulu kao 10%/12 ili 0,83% ili 0,0083. NPER - ukupan broj razdoblja (razdoblje plaćanja). Na primjer, ako dobijete 4-godišnji zajam za automobil i plaćate mjesečno, tada zajam ima 4*12 (ili 48) razdoblja. Kao vrijednost argumenta NPER potrebno je u formulu unijeti broj 48. Plaćanje - redovno plaćanje za razdoblje. Plaćanja obično uključuju glavnicu i kamate, ali ne uključuju druge naknade ili poreze. Na primjer, mjesečna rata za četverogodišnji kredit iznosi 10.000 54 rublja. na 12 posto godišnje bit će 263,33 rubalja. Kao vrijednost argumenta isplate u formulu trebate unijeti broj -263,33. BC (neobavezno): buduća vrijednost koja ostaje nakon posljednjeg djelomičnog plaćanja. Ako je argument izostavljen, postavljen je na 0 (budući trošak zajma, na primjer, je 0). Na primjer, ako planirate uštedjeti 50.000 rubalja. platiti za poseban projekt za 18 godina, a zatim 50.000 rubalja. ovo je buduća vrijednost. Možete napraviti pretpostavku o održavanju dane kamatne stope i odrediti koliko trebate uštedjeti svaki mjesec. Tip (neobavezno): rok plaćanja. "Tip = 1" znači da je datum dospijeća na početku razdoblja, a "Type = 0" (zadana vrijednost) znači da je datum dospijeća na kraju razdoblja. Napomene U funkcijama OpenOffice.org Calc, izborni parametri mogu ostati prazni samo ako nisu popraćeni drugim parametrima. Na primjer, ako funkcija ima četiri parametra, a posljednja dva parametra nisu obavezna, tada možete ostaviti prazne parametre 3 i 4 ili parametar 4. Parametar 3 ne možete ostaviti prazan. Provjerite jeste li dosljedni u izboru jedinica za navođenje argumenata Postotak i NPER. Ako plaćate mjesečna plaćanja četverogodišnjeg zajma uz godišnju kamatu od 12 posto, upotrijebite 12%/12 za argument Kamata i 4*12 za argument NPER. Ako plaćate godišnje za isti zajam, koristite 12% za argument Kamata i 4 za argument NPER. Anuitet je niz stalnih isplata u gotovini tijekom dugog razdoblja. Na primjer, kredit za automobil ili hipoteka su anuiteti. U funkcijama koje se odnose na anuitete, isplaćena gotovina, kao što je štedni depozit, predstavlja se kao negativan broj; primljeni novac, kao što su čekovi s dividendom, predstavlja se kao pozitivan broj. Na primjer, depozit u banci u iznosu od 1000 rubalja. predstavljen je argumentom -1000 za deponenta i argumentom 1000 za banku. Primjer Koja je trenutna vrijednost ulaganja ako su mjesečne uplate 500 rubalja, a godišnja kamatna stopa 8%? Rok otplate - 48 mjeseci; na kraju razdoblja plaćanja trebalo bi ostati 20 000 rubalja. 55 Pod gore opisanim uvjetima, trenutno je potrebno uložiti 35 019,37 rubalja tako da mjesečna plaćanja iznose 500 rubalja za 48 mjeseci, a stanje na kraju razdoblja 20 000 rubalja. Unakrsna provjera pokazuje da je 48 x 500 rubalja + 20 000 rubalja = 44 000 rubalja. Razlika između ovog iznosa i uloženog iznosa od 35.000 RUB je plaćena kamata. Ako u formulu unesete reference umjesto vrijednosti, možete izračunati bilo koji broj scenarija ako-onda. Imajte na umu da konstantne reference moraju biti definirane kao apsolutne reference. Primjeri ove upotrebe funkcije mogu se pronaći u opisu funkcija amortizacije. 12.4 Funkcija NPER Vraća broj razdoblja za ulaganje sa stalnim plaćanjima i konstantnom kamatnom stopom. Sintaksa NPER(Postotak; PMT; TS; BS; Tip) Kamata: kamatna stopa za razdoblje. PMT: stalni godišnji anuitet za svako razdoblje; ova se vrijednost ne može mijenjati tijekom cijelog razdoblja plaćanja. Plaćanje se obično sastoji od otplate glavnice i kamata i ne uključuje poreze ili naknade PV: Sadašnja (novčana) vrijednost niza plaćanja. FV (neobavezno): buduća vrijednost na kraju posljednjeg razdoblja. Tip (neobavezno): datum plaćanja na početku (0) ili kraju (1) razdoblja. U funkcijama OpenOffice.org Calc, izborni parametri mogu biti ostavljeni prazni samo ako nisu popraćeni drugim parametrima. Na primjer, ako funkcija ima četiri parametra, a posljednja dva parametra nisu obavezna, tada možete ostaviti prazne parametre 3 i 4 ili parametar 4. Parametar 3 ne možete ostaviti prazan. Primjer 1 Nakon koliko će mjeseci biti depozit od 1000 rubalja dosegnut će vrijednost od 10.000 rubalja ako je godišnja kamata na depozit 12%, a obračun se vrši mjesečno. Svaki mjesec plaća se 100 rubalja. Isplate se vrše na početku svakog mjeseca. Primjer 2 Kako bi stvorila financijsku rezervu, tvrtka planira položiti 1.575 rubalja na svoj račun na početku svake godine. Nakon koliko godina će iznos rezerve dosegnuti 10.000 rubalja, ako je stopa koju banka nudi 7% godišnje. 57 12.5 Funkcija RATE Vraća kamatnu stopu za jedno razdoblje plaćanja. Sintaksa RATE(NPER; PMT; TS; BS; Vrsta; Pretpostavka) NPER: ukupan broj razdoblja za plaćanja. PMT: redovita isplata (jednom po razdoblju), čiji iznos ostaje nepromijenjen tijekom cijelog vijeka ulaganja. Obično se PMT sastoji od plaćanja glavnice i plaćanja kamata, ali ne uključuje druge naknade ili poreze. Ako je argument izostavljen, vrijednost argumenta TS BS mora biti naznačena: Vrijednost smanjena na trenutni trenutak ili ukupni iznos koji je trenutno ekvivalentan broju budućih BS plaćanja (neobavezno): Potrebna vrijednost buduće vrijednosti ili stanje sredstava nakon zadnje uplate. Ako je argument BC izostavljen, tada se pretpostavlja da je jednak 0 (na primjer, BC za zajam je 0) Vrsta (neobavezno): razdoblje plaćanja na početku ili kraju razdoblja. Tip Kada platiti 0 ili izostavljeno Na kraju razdoblja 1 Na početku razdoblja Pretpostavka (neobavezno): procijenjena kamatna stopa kada se izračunava iterativnom metodom izračuna. U funkcijama OpenOffice.org Calc, izborni parametri mogu biti ostavljeni prazni samo ako nisu popraćeni drugim parametrima. Na primjer, ako funkcija ima četiri parametra, a posljednja dva parametra nisu obavezna, tada možete ostaviti prazne parametre 3 i 4 ili parametar 4. Parametar 3 ne možete ostaviti prazan. Napomene Budite dosljedni u odabiru jedinica za određivanje argumenata predviđanja i brojanja. Ako mjesečno otplaćujete četverogodišnji zajam uz kamatu od 12 posto, upotrijebite 4*12 za navođenje argumenta NPER. Ako se godišnja plaćanja vrše na isti zajam, upotrijebite 4 za navođenje argumenta NPER. Primjer 1. Na početku svake godine želite položiti 2000 rubalja na račun na kojem trenutno ima 250 rubalja. Koja će vam kamatna stopa omogućiti uštedu od 15.000 rubalja za pet godina? 58 Primjer 2 U banci je podignut kredit u iznosu od 8000 rubalja na 4 godine. Iznos mjesečne uplate je 200 rubalja. Izračunajte mjesečnu kamatu na kredit. Bilješka. Rok kredita u godinama množi se s 12 da bi se dobio broj mjeseci. 59 12.6 Funkcija INTRATE Koristi se za izračun godišnje kamatne stope pri kupnji vrijednosnog papira za investicijsku vrijednost i zatim njegovoj prodaji za otkupnu vrijednost. Kamate se ne plaćaju. Sintaksa INTRATE(Ugovor; Otkup; Ulaganje; Otkupna vrijednost; Osnova) Ugovor: datum stjecanja vrijednosnih papira. (kasnije od datuma izdavanja, tj. kada su vrijednosni papiri prodani kupcu) Otkup: Ovaj datum određuje kada vrijednosni papiri istječu. Investicija: iznos kupnje. Otkupna vrijednost: prodajna cijena. To je iznos koji se mora primiti u trenutku dospijeća vrijednosnih papira. Osnova: odabire se s popisa i navodi metodu izračuna godine. Osnovni izračun 0 ili ništa Američka metoda (NASD): 12 mjeseci od po 30 dana 1 Točan broj dana u mjesecima, točan broj dana u godini 2 Točan broj dana u mjesecima, broj dana u godini uzima se kao 360 3 Točan broj dana u mjesecima, broj dana u godini je 365 4 Europska metoda: 12 mjeseci od 30 dana svaki Napomene Datum ugovora je datum na koji je kupon, kao što je obveznica, prodan kupac. Datum dospijeća je datum isteka kupona. Na primjer, pretpostavimo da je 30-godišnja obveznica izdana 1. siječnja 2008. i da ju je kupac kupio šest mjeseci nakon izdavanja. Datum izdavanja bit će 1. siječnja 2008., datum ugovora 1. srpnja 2008., a datum dospijeća takve obveznice bit će 1. siječnja 2038., odnosno datum 30 godina nakon datuma izdanja. Ugovor, otkup i osnova skraćuju se na cijele brojeve. Primjer Slika je kupljena 15. siječnja 2008. za milijun rubalja i prodana 15. svibnja 2008. za 1.014.420 milijuna rubalja. Kao osnova se koristi izračun dnevnog stanja (Baza = 2). Potrebno je izračunati prosječnu godišnju kamatnu stopu (diskontnu stopu). 60 Napomena. Za prikaz brojeva kao postotaka odaberite ćeliju i odaberite Ćelije iz izbornika Format. Na kartici Brojevi odaberite Postotak s popisa Kategorija. 12.7 Funkcija EFFECTIVE Vraća godišnju efektivnu kamatnu stopu za nominalnu kamatnu stopu. Nominalna kamatna stopa - kamatna stopa na kraju obračunskog razdoblja. Stvarna kamatna stopa raste s brojem uplata. Drugim riječima, kamate se često plaćaju u obrocima (npr. mjesečno ili tromjesečno) do kraja razdoblja otplate. Sintaksa EFFECTIVE(Nominalna kamatna stopa;P) Nominalna kamatna stopa - nominalna kamatna stopa. P: broj razdoblja plaćanja godišnje. Napomena Argument broja razdoblja plaćanja skraćen je na cijeli broj. Primjer Ako je godišnja nominalna kamatna stopa 5,25% i navedena su četiri roka plaćanja, kolika je stvarna kamatna stopa?
Jedna od namjena proračunskih tablica su izračuni, pa ćemo sada pogledati osnovna pravila za pisanje formula.
Kao što je već navedeno, unos formule počinje znakom jednakosti, zatim se piše sama formula. npr.: =4+16 . Napisivanjem ove formule i klikom Unesi, u ćeliji ćemo vidjeti broj 20. Naravno, formule bez varijabli obično nemaju previše smisla, pa sada pogledajmo kako koristiti varijable, koje u OpenOffice.org Calc su adrese ćelija. Na primjer, ako je u A1 zapisali smo broj 20, pa nakon upisa u B1 formule =A1^2 i klikova Unesi u ćeliji B1 Pojavit će se broj 400.
Dostupne osnovne aritmetičke operacije OpenOffice.org Calc:
- "+" - dodatak;
- "-" - oduzimanje;
- "*" - množenje;
- "/" - podjela;
- "^" - potenciranje;
- ":" - postavljanje raspona.
Pored ovih operacija, OpenOffice.org Calc Opsežan raspon funkcija dostupan je u sljedećim kategorijama:
- rad s bazama podataka;
- obrada vremena i datuma;
- financijski;
- informativni;
- mozgalica;
- matematički;
- rad s nizovima;
- statistički;
- tekst;
- dodatni.
Radi lakšeg pisanja formula u OpenOffice.org Calc razvijene funkcije autopilota.
U prozoru autopilota možete unijeti funkcije i provjeriti jesu li ispravno unesene; Ovisno o kategoriji koju odaberete, popis dostupnih funkcija će se promijeniti. Uz gore navedene kategorije, radi praktičnosti smo dodali svi I Nedavno korišteno.
U polju za uređivanje "Formula" prikazuje se trenutna formula koju je moguće izravno uređivati - ili možete postavljanjem pokazivača na željenu poziciju dvaput kliknuti na naziv funkcije s popisa i odabrana funkcija će biti ubačena u prozor za unos. Sve što preostaje je unijeti argument s tipkovnice ili pritisnuti gumb:
Označeno Struktura, upisana formula se proširuje u stablo, što je od velike pomoći pri uređivanju formula, omogućujući vam da pratite redoslijed kojim se formula izračunava.
Za slučaj kada je formula vrlo jednostavna (sadrži znakove "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), ali se sastoji od relativno velikog broja varijabli, razmotrite sljedeći primjer:
Neka je potrebno izračunati A1+C5*B4; za ovo:
Klik "=", zatim odaberite ćeliju pomoću strelica kursora A1(prvi put kada pritisnete tipku kursora, pojavit će se crveni pravokutni kursor). Zatim kliknite "+" i odaberite C5, pritisnite "*" i na kraju odaberite B4. Na taj način možete brzo kreirati formule pomoću tipkovnice (ćelije se mogu odabrati i pokazivačem miša).
Nakon unosa "=" i bilo kojeg slova OpenOffice.org Calc automatski prikazuje naziv funkcije koji počinje ovim slovom. Ova značajka omogućuje vam da upišete ne cijelu formulu, već samo njezina prva slova, a zatim, ako je predložena funkcija upravo ona koju trebate, sve što trebate učiniti je pritisnuti "Unesi".
Dešava se da prilikom unosa formula ne trebate proslijediti adresu ćelije, već cijelo područje kao njihove argumente - na primjer, trebate zbrojiti sve vrijednosti u stupcu A , počevši od adrese A2 na adresu A11. Naravno da možeš pisati =A2+A3+...+A10+A11 - ali puno je jednostavnije i u svakom slučaju ispravnije napisati " =Ne", zatim upotrijebite savjet ( Iznos) i pritiskom na "Unesi" unesite raspon u zagrade " A2:A11".
Područje radnog lista navedeno je navođenjem adrese gornje lijeve ćelije, iza koje slijedi dvotočka i označavanjem donje desne ćelije. Područje se također može odrediti pomoću miša.
Pretpostavimo da imate dva broja u ćelijama<В1>I<С2>i žele pokazati
zbroj njih oboje u ćeliji<А1>
Učinite sljedeće:
- Postavite kursor u ćeliju<А1>i pritisnite tipku "=". Automatski se pojavljuje ploča Formula. Na krajnjoj lijevoj strani ploče možete vidjeti koordinate odabrane ćelije.
- Kliknite na ćeliju<В1>. ID ove ćelije automatski se prikazuje u traci formule i umeće u ćeliju<А1>.
- Kliknite na tipku "+".
- Kliknite na ćeliju<С2>. Konačnu formulu "=zbroj +" možete vidjeti prikazanu u odabranoj ćeliji i na traci formule.
- Pritisnite tipku Enter.
Predložak je predložak koji koristite za stvaranje drugih dokumenata. Na primjer, možete izraditi poslovni predložak koji na prvoj stranici ima logotip vaše tvrtke. Svi novi dokumenti kreirani pomoću ovog predloška imat će logotip vaše tvrtke na prvoj stranici.
Korištenje predložaka za izradu dokumenta:
- U glavnom izborniku odaberite Datoteka > Novo > Predlošci i dokumenti.
- Otvorit će se dijaloški okvir Predlošci i dokumenti.
- U okviru s lijeve strane odaberite ikonu Predlošci ako već nije odabrana. Popis mapa predložaka pojavljuje se u središnjem polju.
- Otvorite (dvaput kliknite) mapu koja sadrži predložak koji želite koristiti. Popis svih predložaka sadržanih u ovoj mapi pojavljuje se u središnjem polju.
- Odaberite predložak koji želite koristiti.
Za izradu predloška iz dokumenta:
- Otvorite novi ili postojeći dokument iz kojeg želite napraviti predložak.
- Dodajte sadržaj i stilove koje želite.
- U glavnom izborniku odaberite Datoteka > Predlošci > Spremi. Otvara se dijaloški okvir Predlošci.
- U polje Novi predložak unesite naziv za novi predložak.
- Na popisu Categories odaberite kategoriju kojoj želite dodijeliti predložak. Kategorija je jednostavno mapa predloška u koju želite spremiti predložak.
- Pritisnite OK. Writer će spremiti novi predložak.
Za izradu predloška pomoću čarobnjaka:
- Iz glavnog izbornika odaberite Datoteka > Čarobnjak > potrebna je vrsta predloška
- Slijedite naredbe na stranicama čarobnjaka. Proces se malo razlikuje za svaku vrstu predloška, ali format je sličan za sve.
- U posljednjem odjeljku čarobnjaka možete odrediti naziv i mjesto za spremanje predloška. Zadana lokacija je direktorij prilagođenih predložaka, ali možete odabrati drugu lokaciju po želji.
- Konačno, imate mogućnost kreiranja novog dokumenta iz vašeg predloška odmah ili ručne izmjene predloška.
Složeni dokumenti obično se koriste za izradu velikih dokumenata kao što su knjige, disertacije ili duga izvješća.
Glavni dokument posebno je koristan kada koristite mnogo grafika, proračunskih tablica ili drugog materijala koji zauzima puno prostora i čini datoteku dokumenta vrlo velikom.
Složeni dokument također se koristi kada različite osobe pišu različita poglavlja ili druge dijelove cjelovitog dokumenta.
Složeni dokument kombinira sadržaj pojedinačnih dokumenata u jedan veći dokument i rezultira dosljednim oblikovanjem, sadržajem, bibliografijom, indeksom i drugim tablicama i popisima.
Polja su izuzetno korisna značajka programa Writer. Koriste se za podatke koji se mogu promijeniti u dokumentu, poput trenutnog datuma ili ukupnog broja stranica. Za brzo uključivanje ili isključivanje sjenčanja polja: Pogled >Polja sjenčanja ili pritisnite Ctrl+F8. Možete brzo umetnuti najčešće korištena polja u svoj dokument koristeći Umetni > Polja na traci izbornika i odabirom potrebnog polja s popisa.
Writer nudi nekoliko mjesta gdje možete pohraniti informacije navedene u poljima. Ovdje ćemo pogledati neke od njih.
Sedam svojstava dokumenta (vrijeme, datum, naslov, predmet, autor, broj stranice i broj stranica) nalaze se u izborniku Umetanje > Polja. Za umetanje jednog od ovih polja kliknite na njega u izborniku.
Ostala svojstva dokumenta nalaze se na karticama Podaci o dokumentu i Dokument dijaloškog okvira Polja, kojima se pristupa putem Umetni > Polja > Napredno.
Iako se ta polja često koriste za pohranjivanje promjenjivih informacija, sadržaj možete učiniti trajnim odabirom potvrdnog okvira Obavijesti sadržaj prilikom umetanja polja. Ako je potrebno, možete se kasnije vratiti na ovaj dijaloški okvir i poništiti ovaj potvrdni okvir kako biste ponovno mogli uređivati polje.
Evo nekoliko praktičnih tipkovničkih naredbi za korištenje pri radu s poljima:
Ctrl+F2 Otvorite dijaloški okvir Polja.
Ctrl+F8 Omogući/onemogući sjenčanje polja.
Ctrl+F9 Prikaži/sakrij nazive polja.
F9 Ažuriraj polja.
Kad sam počeo pisati ovaj članak, mislio sam da će to biti kratka napomena za početnike. Ali u procesu pisanja pronašao sam dosta informacija koje vrijedi obraditi u okviru ove teme. Kao rezultat toga, članak je narastao do prilično velike veličine. I nadam se da će materijal predstavljen ovdje biti koristan ne samo ljudima koji počinju svoje putovanje u korištenju Calca, već i ljudima koji dugo koriste proračunske tablice.
O čemu ćemo pričati
Primjer datoteke
Procjena iznosa
Ako samo trebate "procijeniti" iznos određenog raspona, onda LibreOffice Calc može koristiti ugrađenu značajku. Na statusnoj traci programa postoji polje koje prema zadanim postavkama kaže "Iznos=0". Ako odaberete ćelije na listu s numeričkim vrijednostima, tada će umjesto nule ovo polje odražavati zbroj tih brojeva. Kako biste odabrali ćelije međusobno razmaknute ili raspone ćelija, možete ih odabrati držeći pritisnutu tipku Ctrl. Nedostatak ove metode je što se računa samo iznos s tekućeg lista. Desnim klikom na polje vidjet ćete popis prikazan na snimci zaslona.
Neću sada raspravljati o popisu, ako želite, možete samo eksperimentirati s njim i mislim da ćete shvatiti.
Iznos
U LibreOffice Calcu funkcija zbroja ima isti oblik kao u drugim proračunskim tablicama kao što su Excel ili Apache OpenOffice. Njegova sintaksa izgleda ovako:
SUM(Broj1; Broj2; ...; BrojN)
U ovom slučaju jednostavno ispisujemo brojeve odvojene točkom i zarezom. Nabrajanje brojeva može biti eksplicitno (1;2;3;...), može biti referenca na ćelije (A1;C6;AZ190), ili može biti mješovito (1; A1; C6;3). Funkcija će "izvući" numeričku vrijednost i upotrijebiti je.
Funkciju možete koristiti ovako:
SUM(početak_raspona:kraj_raspona)
U ovom slučaju moramo navesti prvu i posljednju ćeliju raspona. Želio bih napomenuti, za ljude koji počinju svoje putovanje u proračunskim tablicama, ako naš raspon zauzima više od jednog reda i jednog stupca, tada će početak biti gornja lijeva ćelija, a kraj će biti donja desna. Formula će automatski odrediti pravokutnik raspona i izračunati iznos.
Možete ga koristiti čak i ovako:
SUM(naziv_raspona_imena)
Treću metodu vidim vrlo rijetko, ali često je prikladna. Odaberite raspon, idite na glavni izbornik Podaci → Postavi raspon… U polje Naziv unesite naziv za novi raspon. Obratite pozornost na potvrdne okvire "Naslovi u prvom redu" i "Sadrži ukupni redak", od kojih je prvi označen prema zadanim postavkama. Ne zaboravite ih ukloniti ili označiti prema svojoj situaciji. Pritisnite OK. Sada možete zamijeniti ovo ime u formulama kao argument umjesto odabira raspona mišem.
Drugi način je korištenje naslova stupaca ili redaka:
SUM(zaglavlje_stupca)
Ovu metodu vidim još rjeđe, možda zato što je ova značajka onemogućena prema zadanim postavkama. Ako ga želite koristiti, idite na glavni izbornik Alati → Opcije i u odjeljku LibreOffice Calc → Izračuni Označite potvrdni okvir "Automatski otkrij zaglavlja stupaca i redaka". Ova metoda je korisna kada raspon obuhvaća jedan stupac ili redak, ali ne znate koliko će biti velik. Ali morate zapamtiti da se raspon ne smije prekidati; za LibreOffice Calc, prazan red za cijelu širinu ili visinu raspona označava da je raspon završio, a sve što slijedi drugi je raspon. Do danas (verzija 5.0.0), funkcija pretraživanja zaglavlja nije u potpunosti razvijena; na primjer, ne podržava povlačenje raspona.
Iako postoji mnogo metoda, nitko ne zabranjuje korištenje svih metoda u isto vrijeme, samo ne zaboravite da se pri određivanju raspona između reference na prvu i posljednju ćeliju u ruskoj lokalizaciji dvotočka postavlja prema zadanim postavkama, a točka-zarez postavljeni između argumenata funkcije. I mislim da nema smisla podsjećati da veze mogu biti ne samo na raspone u trenutnom listu, već i na druge listove, pa čak i na druge datoteke, bez obzira nalaze li se na lokalnom računalu ili negdje na mreži.
Autosum u LibreOffice Calc
Autosum u LibreOffice Calcu može automatski zbrojiti samo susjedni raspon stupca ili retka. Istodobno će tražiti raspon okomito prema gore i vodoravno ulijevo. No budući da u biti samo umeće formulu SUM s rasponom kao argumentom i ostavlja je otvorenom za uređivanje, ova je funkcija često zgodna, osobito ako više volite raditi s mišem. Njegova uporaba je ista kao iu drugim modernim programima za proračunske tablice. Traka formule ima ikonu s grčkim slovom sigma (Σ). Klikom na ovu ikonu aktivira se AutoSum.
Pogledajmo primjer s okomitim rasponom od dva stupca:
Odabirom ćelije ispod drugog stupca i klikom na gumb za zbroj vidimo da je funkcija pronašla kontinuirani raspon u stupcu, ali nije odredila cijeli raspon, te je ostala u stanju uređivanja. Snimka zaslona prikazuje male plave kvadratiće u kutovima okvira raspona. Ako ove kvadrate povučete mišem, možete promijeniti raspon vrijednosti uključenih u izračune formule. Odnosno, ako trebamo biti sigurni da su dva stupca uključena u izračune, tada možemo povući gornji ili donji lijevi kvadrat ulijevo da uključimo drugi stupac. Također, možemo smanjiti okomiti raspon ako cijeli okomiti raspon ne treba uključiti u naše izračune. Naravno, možemo izravno uređivati formulu, kao što smo radili prije, nitko nam to neće zabraniti. Za horizontalne raspone sve će izgledati potpuno isto. Kada ste zadovoljni s rasponom, pritisnite Enter na tipkovnici ili pritisnite zelenu kvačicu na traci formule.
SUM kao formula polja i zbrajanje po uvjetu
U pomoći za program (idite na glavni izbornik Pomoć → Pomoć za LibreOffice, ili pritisnite tipku F1) ili na stranici za online pomoć možete pronaći primjer nestandardne upotrebe funkcije SUM. Po mom mišljenju, ovo je vrlo uspješan primjer, pa bih vam ga želio prepričati svojim riječima.
Recimo da imamo tablicu: u njenom prvom stupcu su datumi, au drugom - naši troškovi za ovaj dan, jer možemo napraviti takvu tablicu, trajat će nam 2845 godina :). Ali želimo znati koliko smo potrošili u određenom mjesecu, tjednu ili godini. Odnosno, trebamo zbrojiti troškove za određeno razdoblje. Prilažem datoteku s primjerom da vidite kako to sve radi. I ovdje ću sve objasniti riječima. Ovako izgleda tablica:
U ćeliji I2 zapisana je formula
SUM((A3:A300>=F1)*(A3:A300<=F2)*B3:B300)
Prvi dio A3:A300>=F1 je uvjet iznad kojeg datuma će se brojevi zbrajati, drugi dio A3:A300<=F2 — ниже какой даты. A3 — это начало диапазона дат, A300 — это конец диапазона, для примера 300 даже много, в реальности это будет предполагаемая ячейка, докуда вы хотите вести свой диапазон. Перемножая эти две части мы получаем матрицу истинности, где те числа, которые соответствуют необходимым датам будут равны 1, а остальные 0. В третьей части мы имеем массив с расходами и естественно, если мы умножаем на ноль, то в ответе будет ноль, а если на единицу, то значение будет равно значению ячейки. Таким образом мы получаем матрицу с нулями и необходимыми значениям. То есть, если это всё представить в развернутом виде, то будет примерно так SUM(0;0;…;0;отобранные значения; 0; 0; …; 0) . Для того чтобы эта формула начала работать, мы должны её сделать формулой массива, для этого, вместо обычного нажатия Unesi trebamo pritisnuti kombinaciju Ctrl+Shift+Enter. Znak da ste sve učinili ispravno bit će stavljanje formule u vitičaste zagrade
(=SUM((A3:A300>=F1)*(A3:A300<=F2)*B3:B300)}
Nemojte sami postavljati zagrade - to neće pomoći, morate ispravno dovršiti unos formule. Ako koristite automatsko pretraživanje naslova u stupcima i redcima, tada se ova formula može prepisati na sljedeći način:
SUM((("Datum")>=F1)*(("Datum")<=F2)*("Расходы"))
Završivši uvod Ctrl+Shift+Enter, dobit ćemo isti rezultat, ali nećemo morati brinuti o veličini raspona, a što je najvažnije, lako ga je promijeniti i automatski dobiti ažurirani rezultat. Učinak ovog primjera, pretraživanje višestrukih kriterija, također se može postići pomoću formule SUMIFS. Dat ću vam još jedan primjer. Početkom 2011. otvoreno je izvješće o pogrešci 35636 zbog činjenice da formula SUMIF nije prihvaćala prazno ("") kao uvjet. Ova greška je ispravljena tek u travnju 2015. Jedan od načina za rješavanje ovog problema bio je korištenje formule SUM kao formule polja, ovako:
SUM((Raspon_do_zbroja)*(Raspon_za_provjeru=""))
Mislim da je jasno da će se u drugom parametru stvoriti matrica istine, množenjem koje se sve nepotrebne vrijednosti pretvaraju u nulu, a kao rezultat dobivamo zbroj vrijednosti koji odgovaraju prazne ćelije.
Automatsko proširenje raspona prilikom dodavanja ćelije na kraj
LibreOffice Calc, kada dodaje ćeliju u sredinu raspona, automatski je proširuje u parametru formule. Ali ako zbrojimo ove ćelije na kraju raspona, na primjer, pomoću atomskog zbroja, a zatim pokušamo dodati ćeliju na kraj zbrojenog raspona, Calc je neće uključiti u zbroj. Da biste zaobišli ovo ograničenje, možete koristiti funkciju OFFSET za upućivanje na kraj raspona. Neću se detaljno zadržavati na ovoj funkciji, samo ću dati njenu sintaksu i objašnjenja potrebna za ovaj primjer.
Referenca je ćelija ili raspon ćelija od kojih počinje pomak. Linije su pomaci u recima od reference, pozitivni brojevi pomicat će se prema dolje, negativni brojevi prema gore. Stupci - pomak stupca od veze, pozitivno udesno, negativno ulijevo. Ostali parametri nam nisu bitni. U našem primjeru poveznica je ćelija u kojoj je zapisana formula zbrajanja. Pomak u recima pokazujemo na posljednju ćeliju u zbrojenom rasponu. Stupce, u ovom primjeru, ne diramo. Kao rezultat toga, dobivamo formulu poput ove:
SUM(A2:OFFSET(A6;-1;0))
Korištenje automatskog pretraživanja prema naslovima stupaca ili redaka ne funkcionira prema očekivanjima. Ne možete postaviti formulu blizu raspona. Osim toga, morate dodati redak ili ćeliju ne iz trake formule, već iz prazne ćelije između formule i raspona. Kao što razumijete, ovo je nedostatak koji ne donosi očekivani rezultat i ne dopušta vam intuitivno korištenje alata. Za naš primjer, formula će izgledati ovako:
=SUM("Zbroj")
Kumulativni ukupni iznos
Kumulativni zbroj jedan je od najčešće rješavanih problema, posebice u modelima investicijskih projekata. Možete to učiniti na različite načine, ali po mom mišljenju najprikladniji način je popraviti dio raspona u funkciji SUM i rastegnuti ga. Recimo da imamo novčani tok - novac dat za džeparac djetetu (neplanirani operativni troškovi :)
U ćeliju B4 unosimo formulu, označavajući granice raspona B3:B3, i popravljamo prvi dio klikom Shift+F4 na tipkovnici (kada se kursor nalazi na prvom dijelu): =SUM($B$3:B3) Prilikom povlačenja prva ćelija koja označava početak raspona ostat će na mjestu, a druga (kraj raspona) će se automatski promijeniti, tvoreći zbroj svih prethodnih vrijednosti.
Zbrajanje 3D raspona (s kraja na kraj)
Kada određeni broj listova u našoj radnoj knjizi proračunske tablice ima isti raspored, možemo koristiti trodimenzionalni raspon za zbrajanje, koji se na forumima ponekad naziva "end-to-end sum". Za tri lista, dodavanje 3 ćelije A1 izgleda ovako:
SUM(list1.A1:list3.A1)
Ako zbrojimo raspone, to će izgledati ovako:
SUM(list10.A1:B2:list11.A1:B2)
Imajte na umu da listovi za koje se provodi zbrajanje moraju biti jedan pored drugog. Krajnji lijevi list trebao bi biti naveden prvi u formuli, a krajnji desni list raspona listova koji se zbrajaju posljednji.
SUMIF - zbrajanje po uvjetu
Ako trebamo zbrojiti brojeve koji zadovoljavaju bilo koji zadani uvjet, onda je najlakši način koristiti funkciju SUMIF(). Sintaksa funkcije je sljedeća:
SUMIF(Raspon_za_uvjet; Uvjet; Raspon_zbroja)
Raspon za uvjet je raspon u kojem ćemo tražiti vrijednostii usporediti ih s uvjetom. Uvjet je sam uvjet. Usput, podržava regularne izraze, što značajno proširuje mogućnosti korištenja ove formule. Raspon zbrajanja je raspon iz kojeg će se zbrojiti uzorak prema danom uvjetu. Jednostavan primjer, recimo da postoji raspon s protokom novca, pozitivni brojevi su dobit, negativni brojevi su rashodi, potrebno je saznati koliko je ušlo, odnosno dodati samo pozitivne brojeve iz raspona:
SUMIF("Novčani tijek",">0","Novčani tijek")
Ili vrlo popularno pitanje "kako savijati prazne ćelije" (ovo me pitanje uvijek zbuni :). Poanta je da tražimo prazne ćelije u jednom rasponu, au drugom dodamo njihove odgovarajuće vrijednosti:
SUMIF(Raspon za pretraživanje;"";Raspon zbroja)
Kao što razumijete, možemo postaviti raspon na sve moguće načine: pretraživanje po naslovu, imenovani raspon, jednostavno označavanje granica raspona, čak i ako je raspon u drugoj datoteci negdje na internetu.
Korištenje regularnih izraza u uvjetu
Pretraživanje prema uvjetu u LibreOffice Calcu podržava regularne izraze. Pisanje regularnih izraza razlikuje se od pisanja u Excelu i malo se razlikuje od uobičajenog načina pisanja u ljusci. O regularnim izrazima se detaljno govori na stranici za pomoć, a dotaknuo sam ih se i kada sam govorio o korištenju funkcija VLOOKUP i HLOOKUP.
Najčešće morate računati iznos nečega iste vrste (na primjer, stanja, primici ili prodaja olovaka, bilježnica). Napravimo jednostavnu tablicu s naslovima Proizvod i Količina, za naziv robe i njihovu količinu.
Zadatak je prebrojati olovke (27 komada, ali ih ne brojimo u glavi, brojimo ih pomoću formula :). Dakle, iz gornjeg je jasno da moramo koristiti regularne izraze u uvjetu. Zajednički dio teksta za sve nazive olovaka je riječ olovka. A budući da imamo znakove prije i iza zajedničkog fragmenta, moramo to naznačiti. Regularni izraz izgledat će ovako: ".*olovka.*" . Točka (.) ovdje znači bilo koji znak, a zvjezdica (*) bilo koji broj znakova. Redoslijed točka-zvjezdica je obavezan; ako zaboravite staviti točku, pojavit će se pogreška, to je specifičnost regularnih izraza u Calcu. Formula za takvu tablicu bi izgledala ovako:
SUMIF(A2:A6;".*olovka.*";B2:B6)
Naprednija metoda bila bi regularni izraz s vezom na ćeliju u kojoj će biti navedena ključna riječ (unesena ručno ili odabrana s popisa). Pretpostavimo da je željena vrijednost navedena u ćeliji D1:
SUMIF(A2:A6;".*"&D1&".*";B2:B6)
Jedna nota. Trenutno postoji bug 93510 koji ne dopušta korištenje regularnih izraza u kombinaciji s automatskim pretraživanjem naslova u stupcima i redcima ako se raspon sastoji od riječi. Bez obzira na vrijednosti u rasponu zbroja, funkcija uvijek vraća 0. Do ove situacije najvjerojatnije dolazi jer LibreOffice Calc ne daje ispravno prioritet zaglavljima. Ovu pogrešku možete zaobići tako da postavite prazan redak između zaglavlja i početka vrijednosti ili je elegantnija metoda upotreba spojenih ćelija za zaglavlja.
SUMIFS - pretraživanje po mnogim uvjetima
Za razliku od funkcije SUMIF, funkcija SUMIFS omogućuje određivanje od jednog do 30 uvjeta. Njegova sintaksa:
SUMIFS(Raspon_zbroja;Raspon_za_uvjet1; Uvjet1;...;Raspon_za_uvjet30; Uvjet30)
Mislim da razumijete da će raspon zbrajanja sadržavati raspon vrijednosti iz kojih želimo zbrajati brojeve. Raspon uvjeta je mjesto gdje ćemo tražiti. Rasponi uvjeta i zbrajanja mogu biti isti ili različiti. Uvjet je ono što tražimo (ne zaboravite staviti izraz u ravne navodnike (""). Formula dopušta prevelik broj uvjeta, mislim da je 30 raspona i uvjeta dovoljno za sve prilike. Primjer I dao kada sam govorio o SUM kao formuli polja koja se može prepisati ovako:
SUMIFS("Troškovi";"Datum";">=""Datum";"<="&F2)
SUBTOTAL - zbroj vidljivih ćelija ili međuzbrojeva
Ponekad je potrebno izračunati zbroj odabranih (vidljivih) ćelija pomoću autofiltera. Najlakši način u LibreOffice Calcu, po mom mišljenju, je korištenje funkcije SUBTOTAL(). Ova vam značajka omogućuje puno više, ali za potrebe ovog članka prikazat ću samo iznos. Ostatak njegove funkcionalnosti možete pronaći u pomoći. Recimo da imamo veliku tablicu u kojoj vršimo odabir i želimo dobiti zbroj. Na primjer, uzet ćemo prilično jednostavnu opciju:
Naravno, možemo koristiti SUMIF, SUMIFS ili čak formulu polja, ali ako koristimo filtre, onda je najlakši način koristiti SUBTOTAL. Njegova sintaksa izgleda ovako:
SUBTOTAL(broj_funkcije; Raspon)
Broj funkcije je broj kojem je dodijeljena funkcija koja se koristi za raspon. Za naš slučaj to je 9. Raspon je raspon na koji želite primijeniti funkciju. U našem slučaju, ovo je raspon za zbrajanje. Kao rezultat toga, formula unesena u ćeliju B10 izgledat će ovako:
SUBTOTAL(9;B2:B9)
Ako dodajete retke u raspon, možete upotrijebiti gornji savjet za formulu SUM da automatski proširite raspon kada dodate ćeliju na kraj. Sada, kada filtriramo potrebne retke, njihov zbroj će se pojaviti u ćeliji s formulom. Jedina napomena: ne zaboravite ostaviti kvačicu na "praznoj" stavci, inače će sam rezultat biti skriven.
Nije navedeno u pomoći, ali zapravo radi: kada koristimo SUBTOTAL bez filtera, funkcija s kodovima navedenim u pomoći ne isključuje skrivene retke iz izračuna. Da biste ih isključili, dodajte 10 ispred šifre funkcije. To jest, za zbroj, kod 9 neće isključiti skrivene retke, ali 109 hoće. Nakon skrivanja ponovno izračunajte rezultat pritiskom na Ctrl+Shift+F9. Imajte na umu da funkcija SUBTOTAL ne uključuje ćelije koje sadrže preliminarne zbrojeve u izračun (ista funkcija). Drugi način rješavanja ovih problema bila bi uporaba funkcije AGGREGATE.
AGREGAT - zbrajanje, preskakanje skrivenih ćelija i ćelija s pogreškama
Prethodni primjer pokazao je kako zbrojiti raspon isključujući skrivene ćelije, ali postoje situacije kada trebate izuzeti i ćelije s pogreškama ili sa samim funkcijama SUBTOTAL i AGGREGATE. Funkcija AGGREGATE ima još više mogućnosti nego SUBTOTAL. U nastavku dajem njen opis, ali budući da neki parametri ove funkcije nisu vezani za temu ovog članka, neću ih se doticati. A kako, nažalost, još uvijek nije opisano u pomoći, ako trebate nešto pojasniti u vezi toga, onda bi bilo bolje da za sada koristite Excel pomoć (dobro, trebali bismo barem dobiti nešto korisno od MS Corporation :) .
Za potrebe ovog članka zanima nas sljedeća sintaksa funkcije:
AGGREGATE(broj_funkcije; Parametri; Raspon)
broj_funkcije je broj kojem je dodijeljena funkcija koja se koristi za raspon. Za potrebe ovog članka, ovo je broj 9—zbroj.
Parametar je numerička vrijednost koja određuje koje vrijednosti treba preskočiti tijekom izračuna. Svi parametri označeni su brojevima od 1 do 7. Sljedeći popis prikazuje broj i kratak opis funkcije:
- 0 ili izostavljeno—preskoči ugniježđene funkcije SUBTOTAL i AGGREGATE.
- 1 - preskoči skrivene retke i ugniježđene funkcije SUBTOTAL i AGGREGATE.
- 2 - preskoči vrijednosti pogreške i ugniježđene funkcije SUBTOTAL i AGGREGATE.
- 3 - preskoči skrivene retke, vrijednosti pogreške i ugniježđene funkcije SUBTOTAL i AGGREGATE.
- 4 - nemoj ništa preskočiti.
- 5 - preskoči samo skrivene retke.
- 6 - preskoči samo vrijednosti pogreške.
- 7 - preskoči skrivene retke i vrijednosti pogreške.
Kao što vidite, ovu značajku možemo prilagoditi kako želimo, ali postoji jedan nedostatak. Može raditi samo sa skrivenim redovima, a ne može sa skrivenim stupcima. Omogućuje vam da zanemarite funkcije i kodove pogrešaka u recima i stupcima.
Primjer datoteke
Dodatno čitanje i izvori:
- Calc odjeljak na forumu koji podržava korisnike otvorenih uredskih paketa
- Posebna zahvala Ramiju za
U Otvoreni uredCalc Implementirana je mogućnost izračuna nekoliko jednostavnih pokazatelja bez korištenja funkcija i formula.
Ovi pokazatelji uključuju:
- Iznos. Izračunava se samo zbroj brojeva u rasponu ili ćelijama. Slično funkciji SUM.
- Količina. Broji ćelije u rasponu koje sadrže samo numeričke podatke (osim teksta).
- Količina2. Broji se broj ćelija u rasponu koji sadrže bilo koje vrijednosti (tekst, brojeve, datume itd.). Slično indikatoru "Količina", ali s naprednijom funkcionalnošću.
- Maksimum. Prikazuje najveću vrijednost u rasponu.
- Minimum. Prikazuje minimalnu vrijednost u rasponu.
- Prosječna vrijednost. Izračunava se aritmetička sredina raspona.
Izračun ovih pokazatelja u Otvoreni uredCalc bez korištenja funkcija i formula događa se na sljedeći način.
- U uređivaču proračunskih tablica Calc besplatne uredske aplikacije OpenOffice označen je raspon u kojem je potrebno izračunati jedan od prethodno navedenih pokazatelja.
- Kursor miša se postavlja na ploču u desnoj polovici donjeg ruba radnog lista i pritisne desna tipka miša. Jedan indikator odabire se s popisa sa svim indikatorima.
Kao rezultat poduzetih radnji, vrijednost odabranog indikatora pojavljuje se u donjem desnom panelu.
Kada promijenite odabrani raspon, rezultati odabranog indikatora automatski će se ponovno izračunati.
Prednosti ove metode izračuna su učinkovitost i jednostavnost. Nedostaci su nemogućnost prikaza i osiguranja rezultata u ćelijama te mali broj dostupnih indikatora.
Valja napomenuti da iako ovaj način dobivanja vrijednosti ne zamjenjuje izračune u Calcu pomoću funkcija i formula, već ih samo nadopunjuje, ipak služi kao dobar alat za brzu analizu izvornih podataka i dodatnu provjeru ispravnosti unosa formula i funkcije.
Radionica
Izračunajmo u Calcu, bez korištenja funkcija i formula, iznos, minimalne, maksimalne i prosječne dnevne gotovinske primitke, kao i broj dana izvještajnog razdoblja, koristeći uvjetne početne podatke o gotovinskim primicima na blagajni maloprodaje. trgovine za razdoblje od 1. studenog do 15. studenog 2012. godine.
- Odaberimo raspon C2:C16.
- Pomaknimo kursor na donji desni panel ispod radnog lista. Na popisu koji se pojavi odaberite "iznos". Rezultat će biti zbroj raspona 12,843,191.
Minimum, maksimum, Prosječna vrijednost izračunavaju se na sličan način.
Kako bismo se upoznali s funkcionalnošću indikatora "quantity2", označimo raspon B2:B16. Rezultat će biti jednak 15. Za razliku od indikatora "količina", indikator "količina2" je napredniji u funkcionalnosti i broji broj bilo koje vrijednosti u ćelijama raspona.
| datum | Dan u tjednu | Promet, rub. |
| 01.11.2012 | četvrtak | 689 585 |
| 02.11.2012 | petak | 897 123 |
| 03.11.2012 | subota | 854 789 |
| 04.11.2012 | nedjelja | 956 871 |
| 05.11.2012 | ponedjeljak | 874 965 |
| 06.11.2012 | utorak | 788 924 |
| 07.11.2012 | srijeda | 789 634 |
| 08.11.2012 | četvrtak | 875 614 |
| 09.11.2012 | petak | 879 321 |
| 10.11.2012 | subota | 879 219 |
| 11.11.2012 | nedjelja | 951 478 |
| 12.11.2012 | ponedjeljak | 889 743 |
| 13.11.2012 | utorak | 873 215 |
| 14.11.2012 | srijeda | 858 147 |
| 15.11.2012 | četvrtak | 784 563 |
