Microsoft Word datoteke nazivaju se dokumenti. Kada počnete raditi u Wordu, možete stvoriti novi dokument ili koristiti predložak. Također morate znati kako otvoriti postojeću datoteku. U ovom vodiču naučit ćemo kako stvoriti i otvoriti dokumente u Wordu.
Napravite novi dokument
Kada počnete raditi s Wordom, obično počinjete s novim dokumentom.
Otvaranje postojećeg dokumenta
Osim izrade novog dokumenta, postoji potreba za otvaranjem prethodno spremljenih dokumenata. Za više informacija pogledajte lekciju Spremanje i automatsko obnavljanje dokumenata u Wordu.
Ako ste nedavno otvorili ovaj dokument, bit će prikladnije pronaći ga na popisu Najnoviji dokumenti nego tražiti na računalu.
Word 2013 omogućuje vam otvaranje i uređivanje PDF datoteka. Ovo je vrlo zgodno kada trebate izmijeniti PDF datoteku. Za više informacija pogledajte Vodič za uređivanje PDF-a.
Kako prikvačiti dokument
Ako često radite s istim dokumentom, bit će praktičnije prikvačiti ga u prikazu Backstagea.
Isto tako, mape možete prikvačiti u prikazu Backstage za brzi pristup. Da biste to učinili, dok ste u prikazu Backstage, idite na karticu Otvorena i odaberite Računalo... Pronađite mapu koju želite prikvačiti i kliknite ikonu pribadača.
Korištenje predložaka
Predložak je unaprijed izrađen dokument koji možete koristiti za ubrzavanje rada. Predlošci sadrže unaprijed postavljene postavke kao što su oblikovanje i dizajn kako bi se uštedjelo vrijeme i trud pri izradi novog projekta.
Kako stvoriti novi dokument na temelju predloška
Ako trebate pronaći rjeđi predložak, možete ga odabrati po kategoriji ili koristiti traku za pretraživanje.
Važno: Nije sve predloške izradio Microsoft. Mnoge su kreirale treće strane, pa čak i privatni korisnici, tako da neki predlošci mogu raditi bolje, a neki lošije od drugih.
Nakon što je naučio napraviti sadržaj u uređivaču Worda, korisnik ne samo da može brzo organizirati strukturu dokumenta, već i odmah pristupiti svakom odjeljku bez potrebe pomicanja kroz stranicu po stranicu.
Automatski sadržaj Ugrađena je programska funkcija koja stvara popis odjeljaka i pododjeljaka otvorenog dokumenta. Glavna značajka opcije je interaktivnost. Da biste otvorili traženi odjeljak datoteke, samo trebate kliknuti na odgovarajuću stavku u tablici sadržaja.
Ako je potrebno, korisnik može uređivati stilove kreiranog popisa ili kreirati vlastiti pogled.
Još jedna prednost automatskog sadržaja je ažurirati ih.
Ako promijenite naslov bilo kojeg dijela dokumenta ili broj njegove stranice, ti će se podaci odmah pojaviti u sadržaju. Ne morate ništa mijenjati ručno.
Stvari koje treba učiniti prije stvaranja
Prije nego počnete stvarati automatski, trebali biste razmislite o sljedećim detaljima:
- Provjerite jesu li svi naslovi i podnaslovi u vašem dokumentu formatirani umetnutim stilovima. Da biste stvorili naziv odjeljka, odaberite željeni tekst i na kartici "Početna" kliknite na "Stilovi". Za odjeljak odaberite "Naslov 1", za pododjeljak odaberite "Naslov 2" i tako dalje;
Ispravan raspored razina dokumenta omogućit će vam brzo kretanje u njegovoj strukturi a sadržaj učinite što prikladnijim.
- Pripremite mjesto za svoj sadržaj. Može biti na početku ili na kraju dokumenta na novom listu. Prema standardu, stranica sa sadržajem nije numerirana,.
Upute za verzije Worda 2003 i 2007
Riječ 2003
U programu Word 2003 korisnici ne mogu kreirati automatske tablice sadržaja odabirom. Dostupna je samo značajka označavanja zaglavlja. Slijedi upute:
1 Otvorite dokument koji sadrži neformatirani tekst s naslovima;
2 Dodajte razine. Da biste to učinili, odaberite svaki podnaslov redom, kliknite na karticu "Format" a na kartici stilova odaberite prvu, drugu ili treću razinu;
3 Kada su svi naslovi formatirani, možete prijeći na stvaranje organiziranog sadržaja. Kliknite na stavku izbornika "Umetnuti";
5 U prozoru koji se otvori potvrdite okvir Desno poravnati brojevi stranica... To će vizualno istaknuti odjeljak i broj njegove stranice. U polju "Uzorak" vidjet ćete pregled sadržaja;
6 U istom prozoru otvorite karticu "Sadržaj";
7 Pritisnite tipku "Strukturna ploča" učiniti neaktivnim. Ako se to ne učini, pojavit će se greška sustava prilikom kreiranja popisa odjeljaka;
8 Kliknite na "U REDU".
Za ažuriranje polja odjeljaka desni klik na sadržaj i odaberite način ažuriranja - samo brojevi stranica ili cijelo ažuriranje.
Slika 7 - rezultat stvaranja u Wordu 2003
Riječ 2007
U programu Word 2007 dostupno je samo stvaranje automatski prikupljenog popisa odjeljaka.
Korisnik ne može ručno kreirati raspored paragrafa i podstavaka funkcije "Sadržaj" u ovoj verziji Worda. Slijedi upute:
- Otvorite dokument u kojem su unaprijed kreirani svi naslovi;
- Napravite prazan list na početku ili kraju datoteke;
- Idite na karticu "Veze";
- Kliknite na stavku "Sadržaj" i odaberite njezin predložak s padajućeg popisa;
Ne ažurira se automatski nakon promjena u tijelu dokumenta.
Da biste uredili popis, dvaput ga kliknite.
Sada je moguće kreirati oblikovanje za stavke popisa - označite naslove podebljanim ili kurzivnim tekstom, promijenite boju, primijenite marker.
Zapamtiti! Ako ste promijenili značenje naslova odjeljka, brojeva stranica, dodali novi dio, morate ručno ažurirati sadržaj kako bi se promjene odrazile. U suprotnom, prilikom pokušaja ispisa, umjesto toga će se pojaviti tekst pogreške. "Naslov nije definiran".
Za ažuriranje sadržaja kliknite na njega i u kontekstnom izborniku kliknite na "Osvježi sadržaj" ili idite na karticu "Veze" i kliknite na "Osvježi stol".
Radite u Wordu 2010
Počevši od verzije 2010, možete stvoriti potpuno automatizirane varijante u Wordu.
Njihova glavna razlika je u tome što sam program prati promjene u dokumentu i ažurira podatke njegovog sadržaja. Korisnik to više ne mora pratiti.
Nakon kreiranja, bit će prikazan na lijevoj strani prozora. Klikom na jedan od blokova automatski ćete biti preusmjereni na odgovarajuću stranicu datoteke.
Korisnički vodič za Word 2016
Inačice programa Word iz 2016. izrađene su po istom principu kao u verziji iz 2010. godine.
Jedina razlika je u prisutnosti sučelja jednostavnijeg za korištenje i više mogućnosti za rad s prilagođenim predlošcima.
Dva načina stvaranja:
Automatski- koristi se za gotov dokument, u kojem su istaknuti naslovi;
Ručno- ako je sadržaj stranice prazan, a korisnik želi dodati naslove za daljnje pisanje djela.
Da biste dodali automatski sastavljeni dokument na praznu stranicu gotovog dokumenta, slijedi upute:
- Otvorite MS Office Word datoteku i provjerite jesu li svi odjeljci ispravno istaknuti. Ako je potrebno, upotrijebite ključ "stilovi" i sami uklonite / dodajte particije;
- Zatim otvorite karticu "Veze". kao što je prikazano na donjoj slici i kliknite na blok za kreiranje. Zatim ćete vidjeti popis dostupnih predložaka. Klikom na jedan od njih, na stranici će se pojaviti gotova lista naslova;
Slika 13 – Odabir predloška u programu Word 2016
Izgled gotovog sadržaja u Wordu 2016 može se jednostavno uređivati. Sam naslov "Sadržaj" može se mijenjati, brisati ili premještati.
Također, za stvaranje željenog izgleda moguće je ispraviti raspored stavki popisa ili dodati nove stavke .
Da biste promijenili sadržaj objekta, dvaput kliknite na njega mišem. Zatim otvorite kontekstni izbornik. Uz njegovu pomoć mijenjaju se polja, kodovi i vrijednosti polja, dodaju se novi, formatiraju odlomke.
Za izradu tablice sadržaja za prazan dokument, u prozoru za odabir predloška kliknite na "Priručni sadržaj":
Sada morate samostalno unijeti nazive paragrafa dokumenta prve, druge i treće razine. Također, morate ručno dodati sve brojeve stranica.
Da biste dodali novu stavku u sadržaj, kliknite desnom tipkom miša na nju i kliknite na "Dodaj polje" , a zatim odaberite razinu polja.
Slika 17 - uređivanje
Tematski videi:
Prije nego počnete raditi u programu Microsoft Word, morate naučiti kako stvoriti nove dokumente... Proces je prilično jednostavan. Vrlo brzo ćete to shvatiti uz naše upute.
Korištenje prečaca
Kao što znate, prečice mogu značajno ubrzati vaš rad na računalu. Dakle, u Microsoft Wordu se osnovne operacije mogu izvesti pritiskom na odgovarajuću kombinaciju tipki.
Ako trebamo izraditi čist dokument, bez formatiranja, potpuno spreman za rad, kliknemo:
Ctrl + N
To se mora učiniti kada je uređivač pokrenut.
Korištenje izbornika uređivača
Pokrenite Microsoft Word. U gornjem lijevom kutu kliknite gumb "Datoteka". Odaberite "Kreiraj". Otvorit će se izbornik sa svim dostupnim predlošcima. Potrebna vam je stavka "Novi dokument". Odaberite ga i kliknite gumb "Kreiraj".
Dokument će biti kreiran, vidjet ćete prazan list bez oblikovanja. Sada možete raditi s njim.
Windows kontekstni izbornik
Ako na računalu imate instaliran Microsoft Office, funkcije za stvaranje novih dokumenata ugrađene su u kontekstni izbornik sustava Windows.
Dođite do mape u koju želite smjestiti budući dokument. Pozovite kontekstni izbornik desnim klikom na bilo koji slobodni prostor u mapi. U izborniku koji se pojavi odaberite "Kreiraj", a zatim " Microsoft Word dokument". Bit će stvorena.
Dajmo mu sada njegovo ime. Ponovno odaberite i pozovite kontekstni izbornik. Sada kliknite na stavku "Preimenuj". Upišite željenu vrijednost i kliknite "Enter".
Sada ga pokrenite i možete raditi.
Izrada predloška dokumenta
Ako često radite s dokumentima koji imaju sličnu strukturu, onda ima smisla stvoriti predložak za njih.
Word predložak - osnovna struktura dokumenta, koja uključuje mjesto pojedinih elemenata, postavke oblikovanja teksta. Primjer predloška je službeno pismo. Logo tvrtke na vrhu u sredini, podaci o direktoru sa strane itd.
Svaki put kada trebate napisati pismo svojim klijentima, samo trebate izraditi novi dokument na temelju gotovog predloška i dodati traženi tekst.
Dakle, kako možete stvoriti novi predložak u Wordu. Pokrenite uređivač i kreirajte novi dokument. Nadoknadite ga u skladu s tim. Dodajte sve elemente i grafiku koja vam je potrebna. Nakon što završi, idite na izbornik Datoteka i kliknite gumb Spremi kao. U prozoru koji se otvori odaberite vrstu datoteke "Predlošci riječi" i mjesto predloška. Kliknite gumb "Spremi".
Sada kada ga trebate otvoriti, samo odaberite predložak s popisa.
Video za članak:
Microsoft Word je uređivač teksta koji može biti dio paketa Microsoft Office ili program instaliran zasebno na vašem računalu. Program se može koristiti za pisanje pisama i raznih vrsta dokumenata, koji mogu uključivati grafike i slike. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti Microsoft Word, pokrenuti, stvoriti i spremiti novi dokument pomoću operacijskog sustava Windows 7.
Nemojte se bojati da nešto možda neće uspjeti ili poći po zlu. Ovaj program je stvoren za korisnike, a osmišljen je do najsitnijih detalja kako biste ga mogli koristiti što praktičnije. I naravno, obuka je glavna stvar u svakom poslu, nemojte se bojati pogriješiti. Ako ste slučajno kliknuli u krivom smjeru, uvijek se nalazi zakrivljena strelica u gornjem lijevom kutu koja vam omogućuje da poništite posljednju radnju. To možete učiniti i pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl i Z.
Posljednji savjet prije početka detaljnih uputa za korištenje uređivača teksta iz sustava Windows -. To je osobito važno pri radu s obimnim tekstovima ili ozbiljnom dokumentacijom. Svašta se može dogoditi: mogu isključiti struju, laptop se može isprazniti i isključiti, a nitko nije imun od kvarova. Gubitak važnih datoteka, a zatim trošenje sati na njihovo vraćanje nije ugodno iskustvo. Sve što trebate je s vremena na vrijeme kliknuti na disketu u gornjem lijevom kutu.
Program se može pronaći u izborniku Start pod Microsoft Office. Slijedite ove upute korak po korak za pokretanje dokumenta u programu Microsoft Word.
Kretanje kroz program
Kako odabrati (istaknuti) tekst
Odabir ili isticanje teksta omogućuje vam promjenu odabira u smislu stila, fonta i/ili boje, pa čak i zamjenu riječi ako je potrebno. Slijedite ove upute korak po korak za odabir teksta u dokumentu.
Korak 1. Miš se koristi za odabir teksta. Pokazivač će se mijenjati kako se krećete.
Korak 2... Pomaknite pokazivač na početak željenog odjeljka. Pritisnite i držite lijevu tipku miša. Dok to činite, pomaknite pokazivač na mjesto na kojem želite zaustaviti odabir. Dok pomičete miš, tekst će biti istaknut. Kada završite s odabirom, otpustite lijevu tipku miša.
Odabrani tekst sada se može formatirati ili mijenjati.
Tekst možete kopirati pomoću tipki Ctrl + C. Izbriši tekst - Backspace.
Promijenite veličinu i font
Sljedeći koraci mogu pomoći da vaš tekst bude zanimljiviji i zanimljiviji. Tekst se može mijenjati na različite načine.
Poravnanje teksta
Ponekad dokument koji izradite može zahtijevati drugačiji raspored paragrafa. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo. Međutim, tekst može biti i desno poravnat i centriran.
Napomenu! Odaberite sav tekst Ctrl + A.
Odabrani tekst možete promijeniti pomoću tipkovničkog prečaca, što je ponekad lakše:
- Centar - odaberite tekst, pritisnite Ctrl + E.
- Desno - Ctrl + R.
- Opravdano - Ctrl + J.
- Lijevo poravnanje - Ctrl + L.
Neka tekst bude podebljan, kurziv ili podvučen
Mogućnost promjene stila fonta može učiniti vaš dokument zanimljivijim. Različiti stilovi teksta, kao što su podebljani ili kurziv, mogu ga istaknuti. Podcrtavanje može biti korisno za naslove.
- podebljano - Ctrl + B;
- kurziv - Ctrl + I;
- podcrtano - Ctrl + U.
Kopiranje i lijepljenje
O važnosti ove dvije funkcije ne treba govoriti. Oni nam značajno štede vrijeme, omogućuju nam umetanje bez pretipkavanja, kao što je bilo u doba pisaćih strojeva.
To možete učiniti i pomoću prečaca. Sve je isto kao prošli put: istovremeno pritisnite Ctrl i C za kopiranje teksta, a Ctrl i V za lijepljenje.
Kako stvoriti popis s brojevima ili s grafičkim oznakama
Korištenje popisa s brojevima ili s grafičkim oznakama može pomoći u isticanje stavki ili prikaz važnih koraka, hijerarhije ili slijeda nečega.
Da biste zaustavili dodavanje novih elemenata i vratili se na standardni tekst, ponovno kliknite ikonu numeriranja na vrhu dokumenta.
Popis s grafičkim oznakama kreira se na isti način, jedina razlika je 1 korak. Umjesto gumba "Numeriranje", kliknite na gumb "Markeri", nalazi se desno.
Postoji još jedan način za stvaranje popisa. Prvo, korisnik unosi sve stavke na popisu, svaku nužno u novom retku. Kada su sve stavke upisane, odaberite ih sve i kliknite na numeraciju ili na markere, ovisno o tome koji popis trebate.
Dobit ćete isti rezultat. To su različiti načini i tu nema ispravnog ili pogrešnog, glavno je da je cilj postignut. Koristite metodu koja vam odgovara.
Pomažu strukturirati informacije, prezentirati ih u prezentabilnijem obliku. Ova vještina je neophodna.
- Korak 1. Na gornjoj alatnoj traci idite na karticu Umetanje.
- Korak 2. Kliknite na ikonu tablice. Vidjet ćete prozor u kojem trebate odabrati broj ćelija. To se može učiniti ručnim unosom brojeva. Da biste to učinili, na ploči koja se pojavi kliknite na područje "Nacrtaj tablicu".
Vi samo trebate ispuniti polja. Ako vam iznenada zatrebaju dodatni retki ili stupci, ne morate to u potpunosti ponoviti. Kliknite lijevom tipkom miša u području tablice. U izborniku koji se pojavi kliknite "Umetni" i odaberite odgovarajuću opciju.
Ovo osnovno znanje trebalo bi formirati osnovne principe rada s tekstom. Istaknimo glavne:
- Tekst se unosi tamo gdje je trepćući kursor i nigdje drugdje.
- Da biste promijenili znak, riječ, redak, odlomak ili cijeli tekst, najprije ih trebate odabrati. Potrebno je da računalo razumije na čemu točno treba izvršiti radnje.
- Odabirom teksta možete s njim raditi što god želite. Možete vježbati, odabrati fragment i naizmjenično klikati na gumbe koji se nalaze na kartici "Početna". Primijetit ćete koje se funkcije mogu koristiti zajedno, a koje se međusobno isključuju.
- Ne zaboravite spremiti promjene kako biste bili sigurni.
- Koristite one metode rješavanja zadatka pred vama koje vam odgovaraju.
Video - Riječ za početnike
Excel za Office 365 Word za Office 365 Outlook za Office 365 PowerPoint za Office 365 Publisher za Office 365 Access za Office 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access No 2010 One Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 Designer 2010 SharePo Standard projekta 2010 Standard projekta 2013 Standard projekta 2016 Standard projekta 2019 SharePoint Designer 2013 Visio Standard 2010 Manji
Kada instalirate programe Microsoft Officea, za njih možete stvoriti prečace na radnoj površini. Međutim, ako ne izradite prečac kada instalirate Office, to možete jednostavno učiniti kasnije.
Bilješka: Ovaj članak objašnjava kako stvoriti prečac na radnoj površini. Alternativno, možete dodati program na programsku traku. Ako koristite Windows 10, desnom tipkom miša kliknite naziv programa ili pločicu i odaberite Dodatno > Prikvači na programsku traku... Ako koristite Windows 8 ili stariji, desnom tipkom miša kliknite naziv programa ili pločicu i odaberite Prikvači na programsku traku.
Izradite prečac na radnoj površini za aplikaciju sustava Office
U sustavu Windows 10
Kliknite lijevom tipkom miša na naziv programa i povucite ga na radnu površinu.
Na sustavu Windows 8
Pritisnite tipku Windows i pronađite Office program za koji želite stvoriti prečac na radnoj površini.
Desnom tipkom miša kliknite naziv programa ili pločicu i odaberite Otvorite mjesto za pohranu datoteka.
Desnom tipkom miša kliknite naziv programa i odaberite naredbe poslati > Radna površina (napravi prečac).
Na radnoj površini pojavit će se prečac za program.
Izradite prečac na radnoj površini za Office dokument ili datoteku
Također možete stvoriti prečace na radnoj površini za pojedinačne Office datoteke i dokumente.
U Exploreru odaberite dokument ili datoteku za koju želite stvoriti prečac na radnoj površini.
Desnom tipkom miša kliknite naziv dokumenta i odaberite naredbu Napraviti precicu... U sustavu Windows 8 kliknite poslati na > Radna površina (napravi prečac).
Na radnoj površini pojavljuje se prečac do ovog dokumenta ili datoteke.
Bilješka: Ova stranica je automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke pogreške. Za nas je važno da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile od pomoći? Radi praktičnosti također (na engleskom).
