Suradnja kroz oblake. Objašnjenje mehanizma za razmjenu informacija putem resursa za pohranu u oblaku

Mail se može pohvaliti širokim rasponom funkcija. Ovdje možete dodati poštu ne samo iz MyOfficea, već i drugih - od Outlooka i Exchangea do Gmaila i Yandexa. pošta." Ako znate poslužitelj dolazne i odlazne pošte vašeg poslovnog računa, dodajte i to.

Sučelje pošte je vrlo lijepo. Usluga je izgrađena, opet, na principu "ništa dodatno": samo vaš inbox s odgovarajućim odjeljcima i mogućnost pisanja pisma bilo kome. Sva su pisma prikladno sortirana, što vam omogućuje da odmah vidite poruke od istog pošiljatelja.

Prozor za upisivanje novog slova ima sve što vam može zatrebati: alate za uređivanje teksta, mogućnost prilaganja datoteke, izradu popisa i još mnogo toga.

S odjeljkom “Dokumenti” sve je još zanimljivije. Za sada možete stvarati samo probne dokumente i proračunske tablice u oblaku, ali uskoro će biti dodane prezentacije.

Ono što mi se posebno sviđa kod MyOffice proizvoda je njegovo jasno sučelje. Isto je i s dokumentima i proračunskim tablicama - čak i ako nikada niste radili u uređivačima u oblaku, snaći ćete se u tome za pet minuta. Kontrolni alati su prikladno smješteni, nema stotina gumba koji ne razumiju što rade (novopridošlice u Wordu će razumjeti).

Sada do tri korisnika mogu uređivati ​​tekst u isto vrijeme. Vidjet ćete u stvarnom vremenu tko što uređuje. Programer planira povećati broj suautora koji uređuju na 50, a dokument će moći vidjeti njih čak milijun.

Da rezimiramo web verziju, možemo reći da dečki, naravno, još uvijek imaju puno posla i ne bi trebali zahtijevati sve funkcije odjednom - uostalom, projekt je još u fazi finalizacije. Ali činjenica da su ruski programeri stvorili doista cool i visokokvalitetan proizvod s ogromnim potencijalom ne može se veseliti. Najvažnije je da će "MyOffice" biti razumljiv ne samo poslovnim ljudima i mladima, već i starijoj generaciji. Univerzalno sučelje ovdje igra nevjerojatnu ulogu.

Što se tiče iOS verzije, trenutno je dostupna samo aplikacija Mail za iPhone, gdje također možete dodati račun bilo koje e-pošte. Program je opremljen praktičnim kontrolama i atraktivnim dizajnom bez žrtvovanja funkcionalnosti. Inače, na jesen će se na mobilnim uređajima pojaviti i druge MyOffice aplikacije.

Vrlo je ugodno raditi s takvom poštom. Još nema funkcija poput pregledavanja e-pošte samo s privicima, ali to je posljedica činjenice da programeri ne preopterećuju aplikacije, ostavljajući samo osnovne funkcije. U isto vrijeme slušaju mišljenja korisnika i dodaju nove značajke.

Glavni odjeljci dostupni su za svaki poštanski sandučić - kao što su "Ulazna pošta", "Izlazna pošta", "Skice" i tako dalje, što vam omogućuje praktičnu navigaciju velikim protokom pošte. Odaberite nekoliko pošiljatelja (ako je potrebno kopirajte), priložite datoteku - i gotovi ste! Sve je vrlo jednostavno i praktično.

A evo kako, na primjer, izgleda aplikacija Documents na iPadu. Sve datoteke pohranjuju se samo u oblaku i sinkroniziraju se između uređaja kada su spojeni na internet (međutim, ovo će sada malo koga iznenaditi). Uređivanje je vrlo praktično - započeto na računalu i završeno na tabletu! Štoviše, na tabletu s bilo kojom platformom: višeplatformska je važna značajka MyOfficea.

U lijevom izborniku možete pogledati dokumente koji su podijeljeni s vama, pregledati označene datoteke ili pogledati koš za smeće. Svi potrebni alati za uređivanje dostupni su i za tekstualne dokumente i za tablice - postavljanje fonta, teksta, stila i tako dalje. Možete čak zaboraviti na desktop verziju i sigurno izvesti većinu operacija na tabletu.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Sučelje Android aplikacija vrlo je slično sučelju programa za iOS, a u pogledu skupa funkcija gotovo su identični. Aplikacije su vrlo kvalitetne, a ova višeplatforma vrlo je praktična pri uređivanju dokumenata na različitim uređajima od strane nekoliko korisnika odjednom.

Prednosti MyOfficea uključuju korisničko sučelje, atraktivan dizajn programa i funkcionalnost na više platformi - to se odnosi i na web verziju i na mobilne aplikacije. Nedostaci bi mogli biti broj trenutno dostupnih funkcija, no popis mogućnosti će se do kraja godine značajno proširiti, pa se to teško može nazvati nedostatkom.

Sažmimo. Ovo je stvarno cool: ruski proizvod, a također tako zgodan, s lijepim sučeljem. Istina, sve funkcionalnosti još nisu dostupne, ali programeri ih planiraju brzo povećati do trenutka kada usluga bude lansirana za privatne korisnike krajem ove godine. Ova verzija je preliminarna - sigurno ćemo ponovno testirati MyOffice nakon jesenskog izdanja i reći vam svoje dojmove.

Dijeljenje u programu Microsoft Excel omogućuje više korisnika da rade s jednom datotekom odjednom. Deset do dvadeset ljudi na različitim računalima istovremeno unosi neke podatke u jedan dokument. Gdje se nalaze određene informacije, određene formule rade.

“Glavni korisnik” ima mogućnost nadgledanja radnji radne grupe, dodavanja/uklanjanja članova i uređivanja proturječnih izmjena. Kako postaviti suradnju u Excelu.

Značajke rada s zajedničkom datotekom

Ne mogu se svi zadaci izvršiti u zajedničkoj Excel radnoj knjizi.

• Izrada Excel tablica.
• Stvorite, uredite ili pregledajte skripte.
• Brisanje listova.
• Spojite ili podijelite ćelije.
• Rad s XML podacima (uvoz, dodavanje, ažuriranje, brisanje itd.).

Izlaz: onemogući dijeljenje - izvrši zabranjeni zadatak - ponovno omogući pristup.

Dijeljenje također ograničava niz zadataka za sudionike:

Neprihvatljivo	Stvarno
Umetanje ili brisanje grupe ćelija	Dodajte redak ili stupac
Dodajte ili promijenite uvjetne formate	Rad s postojećim formatima
Omogućite ili promijenite alat za provjeru valjanosti podataka	Radite s postojećim postavkama skeniranja
Stvorite ili uredite grafikone, sažetka izvješća	Radite s postojećim grafikonima i zaokretnim tablicama
Umetanje ili uređivanje slika i grafika	Pogledajte postojeće slike i grafike
Umetnite ili promijenite hiperveze	Slijedite dostupne hiperveze
Dodjeljivanje, uređivanje ili brisanje lozinki	Postojeće lozinke rade
Stavite ili uklonite zaštitu za listove i knjige	Postojeći zaštitni radovi
Grupa, struktura podataka; umetnuti podrazine	Rad s postojećim grupama, strukturama i podrazinama
Snimite, uredite ili pregledajte makronaredbe	Pokrenite postojeće makronaredbe koje nisu povezane s nedostupnim zadacima
Promjena ili brisanje formula polja	Koristite postojeće formule
Dodajte nove podatke u podatkovni obrazac	Tražite informacije u podatkovnom obrascu

Kako podijeliti Excel datoteku?

Prvo odlučujemo koju ćemo knjigu „otvoriti“ za uređivanje nekoliko sudionika odjednom. Stvaramo novu datoteku i ispunjavamo je informacijama. Ili otvorite postojeći.

1. Idite na karticu "Recenzija". Dijaloški okvir Pristup knjizi.
2. Kontrola pristupa datotekama – uređivanje. Označite okvir uz "Dopusti većem broju korisnika da istovremeno uređuju datoteku."
3. Prijeđite na alat za više informacija kako biste konfigurirali opcije uređivanja za više korisnika.
4. Pritisnite OK. Ako otvorimo javni pristup novoj knjizi, biramo njen naslov. Ako je dijeljenje namijenjeno za postojeću datoteku, kliknite U redu.
5. Otvorite izbornik Microsoft Office. Odaberite naredbu "Spremi kao". Odabiremo format datoteke za spremanje koji će raditi na svim korisničkim računalima.
6. Kao mjesto za spremanje odaberite mrežni resurs/mrežnu mapu koju će otvoriti željeni sudionici. Pritisnite "Spremi".

Pažnja! Ne možete koristiti web poslužitelj za spremanje dijeljene datoteke.

1. Kartica podataka. "Veze".
2. Promijenite veze/promijenite veze. Ako ovaj gumb nedostaje, na listu nema povezanih datoteka.
3. Idite na karticu "Status" kako biste provjerili postojeće veze. Gumb OK označava da veze rade.

Otvorite zajedničku radnu knjigu

1. Otvorite izbornik Microsoft Office.
2. Pritisnite "Otvori".
3. Odaberite dijeljenu knjigu.
4. Kada je knjiga otvorena, kliknite na gumb Microsoft Office. Idite na karticu "Opcije programa Excel" (na dnu izbornika).
5. “Općenito” - “Osobne postavke” - “Korisničko ime”. Unesite identifikacijske podatke (ime, nadimak).

Svi. Možete urediti podatke ili unijeti nove podatke. Nakon posla - uštedite.

Dešava se da kada otvorite Excel radnu knjigu sa zajedničkim pristupom datoteci, pojavi se poruka “File locked”. Ne mogu spremiti. Kad ga ponovno otvorite, ispada da je dijeljenje onemogućeno. Mogući uzroci problema:

1. Nekoliko korisnika uređuje isti dio dokumenta. Na primjer, unose različite podatke u jednu ćeliju. Dolazi do blokade.
2. Dok koristite dijeljenu datoteku, vodi se dnevnik promjena (tko je unio, kada, što je napravio). Knjiga raste. Počinje kvariti.
3. Uklonili su jednog od korisnika, no zasad mu to nisu rekli. Tada se blokada može pojaviti samo na njegovom računalu.

Što možete učiniti ako je dijeljenje datoteka blokirano:

1. Obrišite ili izbrišite zapisnik promjena.
2. Obrišite sadržaj datoteke.
3. Odustani i zatim ponovno aktiviraj dijeljenje.
4. Otvorite xls radnu knjigu u OpenOfficeu. I ponovno ga spremite u xls.

Primijećeno je da se unos "File Locked" pojavljuje rjeđe u najnovijim verzijama Excela.

Kako izbrisati korisnika

1. Na kartici "Recenzija" otvorite izbornik "Pristup knjizi".
2. U odjeljku "Uredi" vidimo popis korisnika.
3. Odaberite ime i kliknite "Izbriši".

Prije brisanja provjerite jesu li korisnici završili s datotekom.

Kako isključiti način dijeljenja u Excelu

1. Kartica “Pregled” - “Ispravci” - “Odaberi ispravke”.
2. Postavite parametre "Ispravci". Vremenski – “sve”. Potvrdni okviri nasuprot "Korisnik" i "U dometu" nisu označeni. Naprotiv, isplati se “napraviti izmjene na posebnom listu”. Pritisnite OK.
3. Otvorit će se Dnevnik promjena. Može se i spasiti.

Da biste onemogućili dijeljenje Excel datoteke, na kartici Pregled kliknite Pristup radnoj knjizi i uklonite oznaku iz okvira Dopusti većem broju korisnika da uređuju datoteku.

Na popisu bi trebao ostati jedan korisnik - ti.

Dugo sam želio pisati o korisnoj i često malo poznatoj funkciji - dijeljenju u Excelu. Ova značajka omogućuje da više korisnika radi na datoteci istovremeno. Istodobno se pohranjuje povijest operacija sa svim ćelijama od korisnika; ako se podaci unose paralelno, promjene se prikazuju nakon spremanja. Općenito, siguran sam da će vam ova funkcija biti korisna, jedino što trebate je dijeljena mrežna mapa.

Siguran sam da su se mnogi susreli s porukom "Datoteku je zaključao drugi korisnik" ako drugi korisnik već radi na radnom dokumentu (koji se nalazi u mrežnoj mapi). Ako trebate unijeti podatke u istu datoteku u isto vrijeme, bolje je postaviti dijeljenje datoteka. Moje iskustvo pokazuje da ljudi mogu raditi na istom fajlu paralelno mjesecima. Količina unesenih podataka može biti prilično velika, stoga treba razlikovati tko što, gdje i što unosi. Ako je sve učinjeno ispravno, dijeljena datoteka radi stabilno.

Kako kreirati Excel dijeljenje?

Dijeljenje je postojalo još u legendarnom Excelu 2003. U modernim verzijama suradnja je postala pouzdanija, a omogućavanje dijeljenja i dalje je jednako jednostavno. Najprije stavite datoteku u mrežnu mapu kojoj željeni korisnici imaju pristup. Zatim idite na karticu Pregled na alatnoj traci - odjeljak Promjene.

Otvara se prozor Kontrola pristupa datoteci. Označite okvir "Dopusti većem broju korisnika uređivanje datoteke...". U istom prozoru možete vidjeti tko trenutno radi u datoteci (trenutno Korisnik). Pritisnite OK. To je to, opći pristup je dan i sada više ljudi može raditi na datoteci odjednom. Udobno.

Povijest dijeljenja ili "Nisam ništa dodao u ovu ćeliju"

Svatko tko je barem jednom radio s bazom podataka uhvatio se kako misli: "Mislim da sam već napravio ove promjene, ali one nisu ovdje." Nakon takvih nedoumica kreće rad s informatičkom službom zašto su podaci nestali iz baze. Kako bi se izbjegli krvavi sporovi, veliki računovodstveni programi imaju tzv. “Povijest promjena” ili “Dnevnik registracije”, gdje su vidljive radnje koje su izvršili korisnici. Dijeljenje u Excelu nije iznimka - možete prikazati povijest promjena unutar datoteke i prikazati ih u zasebnoj tablici.

Za dobivanje promjena kliknite na gumb Ispravci - Odaberite ispravke

U prozoru koji se pojavi konfigurirajte što i kako ispisati

Ako ostavite sve potvrdne okvire kao što je prikazano na gornjoj slici, tada će promjene stvorene od zadnjeg spremanja biti istaknute izravno u tablici otprilike ovako:

Ako potvrdite ove okvire:

Program će promjene prikazati na posebnom listu. Prilično zgodno ako trebate proslijediti ove informacije.

Također odaberite željenog korisnika ili raspon u kojem želite tražiti promjene

Moj savjet. Nemojte označavati oba potvrdna okvira odjednom. Odaberite ispravke na ekranu i napravite promjene na posebnom listu. U svakom slučaju, promjene će biti prikazane na posebnom listu. A ako ima puno podataka, to može uzrokovati zamrzavanje programa.

Moguće je konfigurirati, pa čak i onemogućiti ovu funkciju - vidi dolje.

Da biste izbrisali svoju povijest promjena, isključite i ponovno uključite dijeljenje.

Što još trebate znati o dijeljenju datoteka? Kontrola pristupa datotekama

U prozoru Kontrola pristupa datotekama nalazi se kartica Detalji, gdje možete pronaći mnogo zanimljivih stvari.

Prva točka, Registracija promjena, regulira pohranjivanje promjena, o čemu smo govorili u prethodnom odjeljku. Možete onemogućiti pohranjivanje promjena u dnevnik ili konfigurirati broj dana za spremanje promjena.

Sljedeće promjene ažuriranja. Kao što ste primijetili, ako spremite datoteku, prikazat će se koje su promjene napravili suuređivači datoteke. Moguće je povećati frekvenciju. Čak ažurirajte gotovo online, svakih 5 minuta (minimalno).

Često postavljano pitanje je "Koje će se promjene napraviti, moje ili susjedove u datoteci?" U postavkama postoji stavka za proturječne promjene - pita vas se čije promjene zadržati. Ako odaberete "Zahtjev...", prije spremanja pojavit će se pitanje "Čije promjene zadržati", za drugu stavku ostat će one promjene koje su ranije napravljene.

Pa, zadnja, ali ne i najmanje važna točka je uključivanje u osobnu prezentaciju. Osobni prikaz - postavke koje korisnik sam kreira u zajedničkoj datoteci. Ako ste vlasnik procesa i ne želite da itko mijenja parametre ispisa (unaprijed ste ih konfigurirali) ili dodaje dodatne filtre, poništite ove okvire.

Što ne biste trebali učiniti ako se datoteka dijeli?

Da, još uvijek postoje ograničenja pri radu sa zajedničkim pristupom. Prije svega, nedostatak uvjetnog oblikovanja i činjenica da ne možete umetnuti grafikon ili zaokretnu tablicu su nezgodni.

Dijeljenje programa Excel osmišljeno je prvenstveno za bilježenje podataka, stoga moramo biti osjetljivi na ograničenja značajke.

Ne možete učiniti isto:

• Upravljanje i mijenjanje makronaredbi
• Dodajte slike i druge objekte
• Grupirajte ili sakrijte stupce ili retke
• Spajanje ćelija (kasnije ih nećete morati poništiti spajanje :))
• Koristite alat za provjeru valjanosti podataka, na primjer, izradite padajući popis.
• Zaštitite plahtu
• Ne može raditi s formulama polja

Postoji mnogo više gumba koji se nalaze u jednom zajedničkom odjeljku, oni su detaljnije opisani u članku: Kako zaštititi Excel od uređivanja?

(Posjećeno 10.531 puta, 1 posjeta danas)

U jednom od članaka proučavali smo tehnike pretvaranja Excel listova u HTML. Danas kao da se svi sele u oblak, pa zašto smo onda gori? Nove tehnologije za dijeljenje Excel podataka putem interneta jednostavan su način da iskoristite mnoge značajke i pogodnosti koje možete iskoristiti.

Uz Excel Online više vam nije potreban glomazan HTML kod da biste svoje proračunske tablice postavili na mrežu. Jednostavno spremite svoju radnu bilježnicu na mreži i pristupite joj doslovno s bilo kojeg mjesta, podijelite je s drugima i radite zajedno na istoj proračunskoj tablici. Koristeći Excel Online, možete ugraditi Excel list u web stranicu ili blog i dopustiti posjetiteljima da komuniciraju s njim kako bi dobili točno one informacije koje žele pronaći.

• Slanje Excel 2013 (lokalnih) radnih knjiga na Internet
• Izradite mrežne listove u programu Excel Online
• Dijeljenje Excel Online listova
• Kako zaključati uređivanje odabranih ćelija u zajedničkim Excel listovima
• Ugradite Excel Web App na web mjesto ili blog
• Excel Web App Mashups

Kako poslati Excel 2013 listove na Internet

Svi Excel Online listovi pohranjeni su u web servisu OneDrive (bivši SkyDrive). Kao što vjerojatno znate, ova mrežna pohrana postoji već neko vrijeme i sada je integrirana u Microsoft Excel kao naredba sučelja jednim klikom. Osim toga, gosti, t.j. Ostali korisnici s kojima dijelite proračunske tablice više ne trebaju vlastiti Microsoft račun za pregled i uređivanje Excel datoteka koje dijelite s njima.

Ako još nemate OneDrive račun, možete ga stvoriti odmah. Ova je usluga jednostavna, besplatna i svakako vrijedna vaše pažnje, jer većina aplikacija u paketu Microsoft Office 2013 (ne samo Excel) podržava OneDrive. Nakon registracije slijedite ove korake:

1. Prijavite se na svoj Microsoft račun

Provjerite jeste li prijavljeni na Microsoftov račun iz programa Excel 2013. Otvorite Excel radnu knjigu i pogledajte u gornjem desnom kutu. Ako tamo vidite svoje ime i fotografiju, prijeđite na sljedeći korak, u suprotnom kliknite Prijaviti se(Ulaz).

Excel će prikazati prozor s upitom da potvrdite da stvarno želite dopustiti Officeu da se poveže s Internetom. Klik Da(Da), a zatim unesite podatke o svom Windows Live računu.

2. Spremite Excel list u oblak

Za vlastiti mir provjerite je li otvorena ispravna radna bilježnica, odnosno ona koju želite podijeliti na internetu. Želim podijeliti knjigu Popis blagdanskih darova tako da moja obitelj i prijatelji mogu to gledati i pridonijeti

S otvorenom željenom radnom knjižicom idite na karticu Datoteka(Datoteka) i kliknite Udio(Dijeljenje) na lijevoj strani prozora. Prema zadanim postavkama opcija će biti odabrana Pozovite ljude(Pozovite druge osobe), tada morate kliknuti Spremi u oblak(Spremi u oblak) na desnoj strani prozora.

Nakon toga odaberite mjesto za spremanje Excel datoteke. Prvi na popisu s lijeve strane je OneDrive i odabran je prema zadanim postavkama. Sve što trebate učiniti je odrediti mapu za spremanje datoteke na desnoj strani prozora.

Komentar: Ako ne vidite stavku izbornika OneDrive, to znači da nemate OneDrive račun ili da niste prijavljeni na svoj račun.

Već sam napravio posebnu mapu Planer darova, a prikazan je na popisu nedavnih mapa. Klikom na gumb možete odabrati bilo koju drugu mapu pretraživati(Pregledaj) ispod područja Nedavne mape(Nedavne mape) ili stvorite novu mapu desnim klikom i odabirom iz kontekstnog izbornika Novi(Stvori) > Mapa(Mapa). Kada je odabrana željena mapa, kliknite Uštedjeti(Uštedjeti).

3. Podijelite Excel list spremljen na internetu

Vaša Excel radna knjiga već je na mreži i možete je pregledati na svom OneDriveu. Ako trebate dijeliti Excel listove spremljene na internetu, preostaje vam još samo jedan korak - odaberite jedan od načina dijeljenja koje nudi Excel 2013:

• Pozovite ljude(Pozovi druge ljude). Ova je opcija odabrana prema zadanim postavkama. Jednostavno navedite adresu e-pošte kontakta s kojima želite podijeliti Excel tablicu. Kada ga počnete upisivati, Excel AutoFill će usporediti ono što ste upisali s imenima i adresama u vašem adresaru i pokazati vam popis podudarnih opcija koje možete izabrati. Ako želite dodati više kontakata, unesite ih odvojene točkom i zarezom. Osim toga, možete koristiti pretraživanje kontakata u adresaru, da biste to učinili, kliknite ikonu Pretraživanje adresara(Traži adresar). Možete konfigurirati dopuštenja za gledanje ili uređivanje odabirom odgovarajuće opcije s padajućeg popisa s desne strane. Ako navedete više kontakata, dozvole će biti postavljene iste za sve, ali kasnije možete promijeniti dozvole za svaku osobu pojedinačno.Također možete dodati osobnu poruku uz pozivnicu. Ako ne unesete ništa, Excel će vam dodati opći upit.

  Konačno, trebate odabrati mora li se korisnik prijaviti na svoj Windows Live račun kako bi pristupio vašoj internetskoj Excel tablici. Ne vidim nikakav poseban razlog da ih prisiljavate na to, ali na vama je.

  Kada je sve spremno, pritisnite gumb Udio(Opći pristup). Svaki pozvani će primiti e-poruku s vezom na datoteku koju ste podijelili. Da biste otvorili svoj Excel list na mreži, korisnik samo treba kliknuti na poveznicu

  

  Nakon pritiska na tipku Udio(Dijeljenje), Excel će prikazati popis kontakata s kojima ste podijelili datoteku. Ako želite ukloniti kontakt s popisa ili promijeniti dopuštenja, desnom tipkom miša kliknite ime tog kontakta i odaberite odgovarajuću opciju u kontekstnom izborniku.

  

• Nabavite vezu za dijeljenje(Preuzmite poveznicu). Ako želite omogućiti pristup online Excel tablici velikom broju ljudi, onda je brži način da im pošaljete poveznicu na datoteku, na primjer, putem Outlook liste za slanje e-pošte. Odaberite opciju Nabavite vezu za dijeljenje(Dohvati vezu) na lijevoj strani prozora, dvije veze će se pojaviti na desnoj strani prozora: Pogledaj vezu(Veza za prikaz) i Uredi vezu(Veza za uređivanje). Možete poslati jedno ili oboje.
  
• Objavite na društvenim mrežama(Objava na društvenim mrežama). Naziv ove opcije govori sam za sebe i teško da zahtijeva dodatna objašnjenja, osim možda jedne napomene. Ako odaberete ovu metodu, na desnoj strani prozora nećete pronaći popis dostupnih društvenih mreža. Kliknite vezu Kliknite ovdje za povezivanje društvenih mreža(Dodajte društvene mreže) da dodate svoje račune na Facebook, Twitter, Google, LinkedIn itd.
  
• E-mail(Pošaljite mailom). Želite li Excel radnu knjigu poslati kao privitak (kao običnu Excel, PDF ili XPS datoteku) ili putem internet faksa, odaberite ovu metodu na lijevoj strani prozora i odgovarajuću opciju na desnoj strani.
  

Savjet: Ako želite ograničiti područje radne knjige programa Excel koje mogu vidjeti drugi korisnici, otvorite karticu Datoteka odjeljak (Datoteka). Info(Detalji) i pritisnite Opcije pregleda preglednika(Opcije pregledavanja preglednika). Ovdje možete konfigurirati koji listovi i koji imenovani elementi mogu biti prikazani online.

To je sve! Vaša Excel 2013 radna knjiga sada je online i dostupna odabranim korisnicima. Čak i ako ne volite surađivati ​​s nekim, ova će vam metoda omogućiti pristup Excel datotekama s bilo kojeg mjesta, bez obzira jeste li u uredu, radite kod kuće ili negdje putujete.

Rad s radnim knjigama u Excelu Online

Ako ste samouvjereni stanovnik Svemira oblaka, tada možete lako savladati Excel Online tijekom pauze za ručak.

Kako stvoriti radnu knjigu u programu Excel Online

Za izradu nove knjige kliknite na malu strelicu pokraj gumba Stvoriti(Stvori) i odaberite s padajućeg popisa Excel radna knjiga(Excel radna bilježnica).

Da biste preimenovali svoju online knjigu, kliknite zadani naziv i unesite novi.

Za učitavanje postojeće radne knjige u Excel Online kliknite Učitaj(Učitaj) na alatnoj traci OneDrive i odaberite željenu datoteku spremljenu na vašem računalu.

Kako uređivati ​​radne knjige u programu Excel Online

Nakon što otvorite radnu knjigu u Excel Online, s njom možete raditi pomoću Excel Web App-a (na isti način kao i s Excelom instaliranim na osobnom računalu), tj. unos podataka, sortiranje i filtriranje, izračunavanje pomoću formula i vizualizacija podataka pomoću grafikona.

Postoji samo jedna velika razlika između web verzije i lokalne verzije Excela. Excel Online nema gumb Uštedjeti(Spremi) jer automatski sprema knjigu. Ako se predomislite, kliknite Ctrl+Z da poništi radnju i Ctrl+Y ponoviti poništenu radnju. U istu svrhu možete koristiti gumbe Poništi(Otkazati) / Ponovi Kartica (Povratak). Dom(Dom) u odjeljku Poništi(Otkazati).

Ako pokušate urediti neke podatke, ali se ništa ne događa, najvjerojatnije je radna knjiga otvorena u načinu rada samo za čitanje. Da biste omogućili način uređivanja, kliknite Uredi radnu knjigu(Uređivanje knjige) > Uredite u Excel Web Appu(Uredite u programu Excel Online) i napravite brze promjene izravno u svom web pregledniku. Za pristup naprednijim mogućnostima analize podataka, kao što su zaokretne tablice, svjetlucave linije ili za povezivanje s vanjskim izvorom podataka, kliknite Uredi u Excelu(Otvori u Excelu) za prebacivanje na Microsoft Excel na računalu.

Kada spremite list u Excelu, on će biti spremljen tamo gdje ste ga izvorno kreirali, odnosno u OneDrive pohranu u oblaku.

Savjet: Ako želite napraviti brze izmjene u nekoliko knjiga, onda je najbolji način da otvorite popis datoteka u svom OneDriveu, pronađete željenu knjigu, kliknete desnom tipkom miša na nju i odaberete željenu radnju iz kontekstnog izbornika.

Kako podijeliti list s drugim korisnicima u programu Excel Online

... a zatim odaberite jednu od opcija:

• Pozovite ljude(Pošalji vezu za pristup) – i unesite e-mail adrese osoba s kojima želite podijeliti knjigu.
• Nabavite vezu(Preuzmi poveznicu) – i priložite ovu poveznicu e-poruci, objavite je na svojoj web stranici ili na društvenim mrežama.

Također možete postaviti prava pristupa za kontakte: pravo samo na pregled ili davanje dopuštenja za uređivanje dokumenta.

Kada više osoba uređuje radni list u isto vrijeme, Excel Online odmah pokazuje njihovu prisutnost i ažuriranja koja su napravili, sve dok svi uređuju dokument u Excel Online, a ne u lokalnom Excelu na svom računalu. Ako kliknete malu strelicu pored imena osobe u gornjem desnom kutu Excel lista, možete vidjeti koju ćeliju ta osoba trenutno uređuje.

Kako blokirati uređivanje određenih ćelija na zajedničkom radnom listu

Ako dijelite mrežne listove sa svojim timom, možda ćete im htjeti dati dopuštenje za uređivanje samo određenih ćelija, redaka ili stupaca Excel dokumenta. Da biste to učinili, u programu Excel na vašem lokalnom računalu trebate odabrati raspon(e) za koji dopuštate uređivanje, a zatim zaštitite radni list.

1. Odaberite raspon ćelija koje vaši korisnici mogu uređivati, otvorite karticu Pregled(Prikaz) i u rubrici Promjene(Promjene) kliknite Dopusti korisnicima uređivanje raspona(Dopusti promjenu raspona).
2. U dijaloškom okviru Dopusti korisnicima uređivanje raspona(Dopusti promjenu raspona) kliknite gumb Novi(Novo), provjerite je li raspon točan i kliknite Zaštiti list(Zaštiti list). Ako želite svojim korisnicima omogućiti uređivanje višestrukih raspona, ponovno kliknite gumb Novi(Stvoriti).
3. Unesite svoju lozinku dvaput i prenesite sigurnu stranicu na OneDrive.

Za više informacija o tome pročitajte članak Zaključavanje i otključavanje određenih područja zaštićenog lista.

Kako ugraditi Excel tablicu u web stranicu ili blog

1. Otvorite radnu knjigu u programu Excel Online, kliknite Udio(Podijeljeno) > Ugraditi(Ugradi), zatim kliknite gumb Generirati(Stvoriti).
2. U sljedećem koraku odredite točno kako bi list trebao izgledati na internetu. Dostupne su vam sljedeće opcije:
   • Što pokazati(Što treba pokazati). U ovom odjeljku možete odrediti trebate li ugraditi cijelu radnu knjigu ili samo dio nje, na primjer, raspon ćelija, zaokretnu tablicu i tako dalje.
   • Izgled(Izgled). Ovdje možete prilagoditi izgled knjige (prikazati ili sakriti rešetke, naslove stupaca i redaka, uključiti vezu za preuzimanje).
   • Interakcija(Interakcija). Dopustite ili ne dopustite korisnicima interakciju s vašom tablicom - sortirajte, filtrirajte i unosite podatke u ćelije. Ako dopustite unos podataka, promjene koje su drugi napravili u ćelijama na mreži neće biti spremljene u izvornoj radnoj knjizi. Ako želite da određena ćelija bude otvorena prilikom otvaranja web stranice, potvrdite okvir Uvijek započnite s ovom odabranom ćelijom(Uvijek počnite od ove ćelije) i kliknite željenu ćeliju u području Pregled(Preview), koji se nalazi na desnoj strani dijaloškog okvira.
   • Dimenzije(Dimenzije). Ovdje unesite širinu i visinu prozora tablice u pikselima. Da biste vidjeli stvarne dimenzije prozora, kliknite Pogledajte stvarnu veličinu(Stvarna veličina prikaza) iznad prozora Pregled(Pregled). Ne zaboravite da možete postaviti veličinu ne manju od 200 x 100 piksela i ne veću od 640 x 655 piksela. Ako trebate dobiti drugu veličinu koja nadilazi ova ograničenja, kasnije možete promijeniti kod u bilo kojem uređivaču HTML-a, izravno na svojoj web stranici ili blogu.
3. Sve što trebate učiniti je kliknuti Kopirati(Kopiraj) ispod odjeljka Ugradite kod(Kod za ugradnju) i zalijepite HTML (ili JavaScript) kod u svoj blog ili web stranicu.

Komentar: Kôd za ugradnju je iframe, stoga provjerite podržava li vaša web-lokacija ovu oznaku i dopušta li vaš blog njezinu upotrebu u postovima.

Implementirana Excel Web App

Ono što vidite ispod je interaktivni Excel list koji demonstrira opisanu tehniku ​​na djelu. Ova tablica izračunava koliko je dana preostalo do vašeg sljedećeg rođendana, godišnjice ili drugog događaja i boji intervale u različite nijanse zelene, žute i crvene. U Excel Web App jednostavno unesete svoje događaje u prvi stupac, zatim pokušate promijeniti odgovarajuće datume i pogledate rezultate.

Ako ste znatiželjni o formuli koja se ovdje koristi, pogledajte članak Kako postaviti uvjetno oblikovanje datuma u Excelu.

Napomena prevoditelja: U nekim se preglednicima ovaj iframe možda neće ispravno prikazati ili se uopće neće prikazati.

Kombinacije u web-aplikaciji Excel

Ako želite stvoriti veću interakciju između svojih Excel web-tablica i drugih web-aplikacija ili usluga, možete koristiti JavaScript API dostupan na OneDriveu za stvaranje interaktivnih kombinacija vaših podataka.

Ispod možete vidjeti mashup Destination Explorer koji je izradio tim Excel Web App-a kao primjer onoga što razvojni programeri mogu stvoriti za vaše web mjesto ili blog. Ova mješavina koristi Excel Services JavaScript API i Bing Maps kako bi posjetiteljima web-mjesta pomogla u odabiru rute putovanja. Možete odabrati lokaciju na karti, a kombinacija će vam pokazati vrijeme na toj lokaciji ili broj turista koji posjećuju ta mjesta. Snimka zaslona u nastavku prikazuje našu lokaciju

Kao što vidite, rad u programu Excel Online iznimno je jednostavan. Sada kada smo pokrili osnove, možete nastaviti istraživati ​​njegove značajke i raditi sa svojim radnim listovima s lakoćom i samopouzdanjem!

Lekciju je za vas pripremio tim stranice office-guru.ru

Možda ste čuli izraz "rad u oblaku" i pitate se što to znači i kako će utjecati na vaše iskustvo u Excelu. To je sve što vam je potrebno da omogućite praktičan pristup svojim podacima putem preglednika, bez obzira gdje se nalazili, bilo gdje u svijetu. Drugi korisnici ne trebaju imati instaliran Excel za pregled, uređivanje ili suradnju na ovim podacima.

Uz Excel za web, Excel proširenje koje se temelji na pregledniku, možete učiniti sve ove stvari. Možete ga koristiti čak i za izradu nove radne knjige na računalu na kojem nije instaliran Excel.

Knjige možete pregledavati i uređivati ​​u pregledniku na jedan od dva načina:

Prenesite ili stvorite nove knjige na OneDrive, besplatnoj online usluzi za pohranu i dijeljenje datoteka.

Spremite svoje radne knjige na mjesto SharePoint na kojem je instaliran Office za web.

Ovaj članak govori o prvoj metodi. Dodatne informacije o metodi SharePoint potražite u članku Objavljivanje radne knjige na web-mjestu SharePoint.

Što je Excel na webu?

Excel za web je web aplikacija koju možete koristiti za pregled i uređivanje radnih knjiga programa Excel u svom pregledniku. Radne knjige i listovi izgledaju isto u programu Excel za web kao iu programu Excel, a Excel za web ima poznati izgled i dojam programa Excel. Mnoge značajke programa Excel dostupne su u programu Excel za web, ali nisu sve značajke podržane niti rade na potpuno isti način. Da promjene više ne budu dostupne u pregledniku, Excel za web nudi način da otvorite radnu knjigu u programu Excel i zatim je spremite na poslužitelj.

Excel za web omogućuje vam sljedeće:

Poboljšajte Excel za web Koristite Excel funkcionalnost i funkcije koje su vam poznate u web okruženju.

Radite bilo gdje u svijetu Za pristup knjigama potreban vam je preglednik.

Suradnja Vaši kolege mogu raditi s vama na projektima bez obzira koju verziju Excela imaju.

Koristite OneDrive za pristup programu Excel na webu

Da biste koristili Excel za web na OneDriveu, trebat će vam Microsoftov račun. Prijavite se na svoj račun, a zatim idite na OneDrive da biste pristupili programu Excel za web. Da biste radili s postojećim Excel radnim knjigama u programu Excel za web, možete prenijeti radne knjige na OneDrive.

Stvorite OneDrive ID

Idite na http://OneDrive. live.com.

Pritisnite gumb Registar.

Dodajte postojeću radnu knjigu

Da biste dodali jednu ili više radnih knjiga za korištenje u programu Excel za web, slijedite ove korake:

Prijavite se na OneDrive.

U poglavlju datoteke odaberite mapu u koju želite dodati knjige.

Mape koje prikazuju ikonu lokota su osobne mape; mape mogu biti i javne mape ili javne mape (Internet).

Savjet Pritiskom na tipku stvoriti i onda mapa, možete stvoriti novu mapu u koju možete slati knjige.

Pritisnite gumb Poslati da dodate radne knjige koje želite otvoriti u programu Excel za web.

Pokrenite novu radnu knjigu u programu Excel za web

Umjesto da učitate knjigu sa svog računala, možete dodati novu, praznu knjigu u svoju OneDrive mapu izravno u svom pregledniku.

Prijavite se na OneDrive.

Pritisnite mapu u koju želite dodati novu radnu knjigu.

Pritisnite gumb stvoriti, a zatim odaberite Excel radna knjiga.

Savjet Nema potrebe za spremanjem promjena. Excel za web automatski sprema vašu radnu knjigu dok radite na njoj. Ako napravite promjene koje ne želite spremiti, koristite naredbu " otkazati" (ili pritisnite CTRL + Z).

Pregledajte podatke radnog lista u programu Excel za web

Kada otvorite radnu knjigu u načinu prikaza u programu Excel za web, možete pregledavati podatke na radnom listu i raditi s njima kako biste ih lakše razumjeli. Na primjer, možete sortirati i filtrirati podatke u stupcima ili proširiti zaokretnu tablicu da biste vidjeli dodatne informacije i trendove u podacima. Da biste promijenili podatke, morate otvoriti radnu knjigu u načinu za uređivanje.

Prijavite se na OneDrive.

Pritisnite mapu koja sadrži knjigu koju želite pogledati.

Odaberite knjigu koju želite analizirati.

Uredite podatke na radnom listu u programu Excel za web

Kada radite u radnoj knjizi programa Excel za web, možete uređivati ​​podatke, unositi ili uređivati ​​formule i primijeniti osnovno oblikovanje kako biste privukli pozornost na svoje podatke.

Prijavite se na OneDrive.

Pritisnite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite promijeniti.

Pritisnite knjigu koju želite promijeniti.

Excel za web otvara se u načinu za uređivanje.

Da biste izvršili dodatne promjene na radnom listu osim onoga što Excel za web može učiniti, slijedite ove korake:

Odaberite tim Otvori u Excelu.

U Excelu napravite potrebne izmjene.

Knjiga će se automatski spremiti u vašu OneDrive mapu.

Koristite Excel za web za suradnju na podacima radnog lista s drugim ljudima

Da biste surađivali s drugima na istoj radnoj knjizi u isto vrijeme, možete dijeliti radnu knjigu. Ova značajka je korisna ako imate radni list koji zahtijeva unos podataka, kao što je timski projekt ili list za prijavu. Više nema potrebe slati knjigu e-poštom ili čekati da je drugi korisnik vrati na poslužitelj.

Prijavite se na OneDrive.

Pritisnite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite dijeliti.

Bilješka. Ostali korisnici moći će pristupiti svim podacima u ovoj mapi jer ne možete dati dopuštenja samo za pojedinačne radne knjige. Da biste pojedinačne knjige učinili privatnima, upotrijebite jednu ili više mapa za osobne knjige, a zatim stvorite zasebnu mapu za knjige koje želite dijeliti.

Odaberite tim Opći pristup.

Pozovite osobe s kojima želite podijeliti datoteku.

Odaberite tim Opći pristup.

Vratite se u mapu, kliknite knjigu.

Nakon što vam korisnik pošalje vezu i počne raditi na listu u načinu uređivanja, možete vidjeti promjene koje je napravio.

Bilješka. Ako različite osobe (uključujući i vas) naprave promjene u istoj ćeliji, ćelija će prikazati Zadnje izmjene.

Bilješka: Ova je stranica automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke pogreške. Važno nam je da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile korisne? Radi praktičnosti također (na engleskom).

Odlučili smo poslati kolektivnu recenziju konferencije organizatorima TechEd Russia 2012. Danas ću govoriti o tome kako smo surađivali na tome koristeći OneDrive.

Prvobitna rasprava se, naravno, odvijala putem e-pošte. Nakon što su svi rekli svoje, sakupio sam sve povratne informacije u Wordov dokument i učitao ga na OneDrive. Sada je bilo potrebno kolegama omogućiti pregled dokumenta i izmjene.

Bilješka. Članak je napisan prije nego što je SkyDrive preimenovan u OneDrive, otuda stari naziv na snimkama zaslona.

Danas na programu

Podijelite OneDrive datoteke i mape

U OneDriveu se dopuštenja za datoteke kontroliraju na razini mape i datoteke. Kada mapu učinite javnom ili date dopuštenje određenim osobama, te će se postavke također primijeniti na sve podmape i datoteke osim ako za njih ne postavite druga dopuštenja.

Učitao sam datoteku u svoju osobnu mapu i nastavio davati prava na nju svojim kolegama.

Općenito, u stupcu "Dijeljenje" možete vidjeti kada su promijenjena prava na datoteku ili mapu. U osnovi, postoje tri opcije za odobravanje pristupa u Microsoftovoj pohrani u oblaku, a ja ću započeti s najjednostavnijima.

Stvorite poveznicu na datoteku

Iz donje slike jasno je da će svatko s vezom moći pogledati ili urediti dokument. Manje je očito da, kako biste mapu ili datoteku učinili javnom, trebate stvoriti odgovarajuću vezu (nazvanu "Dijeli").

Naravno, javni pristup, kao i pristup putem linka s pravom uređivanja, može se prekinuti u bilo kojem trenutku. Štoviše, kada ponovno stvorite vezu za uređivanje, URL će imati drugačiji ključ.

Slanje poruke e-pošte

Ova opcija je zanimljivija jer ima mogućnost zahtijevati autorizaciju s Microsoft računom. Štoviše, ovo je jedina opcija koja vam omogućuje pristup datoteci samo određenim osobama.

Vaši će primatelji primiti e-poštu s računa s kojim ste prijavljeni na OneDrive (tj. ne možete poslati e-poštu s nasumične adrese). U tom se slučaju također stvara poveznica, ali zahtjev za prijavom na uslugu ograničava pristup datoteci ili mapi primateljima pisma. Naravno, primatelji pisma mogu preuzeti i prenijeti datoteku bilo kome na bilo koji drugi način.

Zanimljivo je da u slučaju kada je više računa povezano, dopuštenje se daje samo onom računu s kojeg je prvi put pristupljeno. Usput, kada netko podijeli datoteku s vama, možete joj pristupiti iz odjeljka Općenito u lijevom oknu OneDrivea.

Upravljanje pravima pristupa

Artem je sudjelovao u našem dopisivanju, predlažući dobre teme za recenzije. Međutim, on nije MVP, pa mu nisu trebala prava za uređivanje datoteke. Nakon slanja pisma, ispravio sam prava pristupa, kojima se upravlja u desnom panelu.

Slika pokazuje da Artem može samo pregledavati dokument, dok ga svi ostali mogu uređivati ​​u lokalnoj aplikaciji Word ili izravno u OneDriveu koristeći Word Web App. Ovdje možete zabraniti pristup bilo kojoj osobi ili svim vlasnicima veze za pregled ili uređivanje datoteke.

Surađujte na Office dokumentima

Važno! Otvorite datoteke iz uredskih programa izravno iz OneDrive (Ctrl + O → OneDrive), umjesto iz sinkronizirane mape na vašem lokalnom disku. U suprotnom, kada nekoliko ljudi radi istovremeno, doći će do sukoba, što će rezultirati kopijama ažuriranih datoteka s nazivom računala u naslovu.

Možete otvoriti Word, Excel, PowerPoint i OneNote datoteke i raditi na njima u lokalnim i web-baziranim Microsoft Office aplikacijama izravno u vašem pregledniku. U oba slučaja podržana je suradnja više osoba na dokumentu. Maksimalan broj istodobnih urednika nigdje nije naveden, ali je osam ljudi uspješno radilo (hvala Oksani na provjeri).

Radi vrlo povoljno u OneDrive-u! Otvorio sam našu recenziju u programu Word 2013 i počeo uređivati ​​prvi odlomak.

Odlomak je odmah zaključan kako bi se spriječilo da netko drugi slučajno napravi preklapajuće izmjene na mom fragmentu. Oksana, koja je uređivala u isto vrijeme kad i ja, vidjela je to u web aplikaciji (više voli englesko sučelje).

Ovdje vam želim skrenuti pozornost na nekoliko točaka.

1. Jasno pokazuje koji odlomak uređujem (moje se ime pojavljuje dok lebdim).
2. Ovaj odlomak je doista zaštićen od uređivanja drugih ljudi. Sada je pokazivač pozicioniran u njemu, a na slici možete vidjeti da su sve opcije oblikovanja zaključane u vrpci.
3. Možete vidjeti popis svih osoba koje trenutno uređuju.
4. Poznato je da je netko već promijenio dokument, tj. nakon ažuriranja možete vidjeti njihove izmjene (nema sinkronizacije u stvarnom vremenu, nažalost).

U OneDriveu možete vidjeti tko je posljednji uredio dokument.

Ali ono što je još zanimljivije jest da OneDrive automatski prati verzije dokumenata. Povijesti verzija možete pristupiti iz kontekstnog izbornika ili iz gornjeg izbornika "Upravljanje" (na gornjoj slici skriven je iza tri točke zbog male veličine prozora).

Ovdje možete vratiti ili preuzeti bilo koju od prethodnih verzija. Prema informacijama koje imam, na OneDriveu se sprema do 25 verzija dokumenta. Međutim, verzije se stvaraju samo kada se uređuju datoteke. Ako učitate novu datoteku s istim nazivom, prebrišući staru, povijest verzija neće biti spremljena.

Anketa i rasprava

Kao što vidite, upravljanje pravima u OneDriveu vrlo je jednostavno, iako neke točke nisu sasvim očite. Možete stvarati i uređivati ​​Word dokumente, Excel radne knjige, PowerPoint prezentacije i OneNote bilješke bez napuštanja preglednika. Naravno, web verzije Office aplikacija nemaju sve funkcije svojih Office pandana, ali mnogim su korisnicima i više nego dovoljne.

Na Office datotekama možete raditi pojedinačno i zajednički koristeći najmanje 7 GB osobnog prostora za pohranu. O da, sve je potpuno besplatno ;)

Pohranjujete li datoteke i dokumente u oblak? Podijelite neke od svojih omiljenih značajki pohrane u oblaku u komentarima!

Mrežne tehnologije,

Pohrana podataka

“Zla korporacija” (šala) već drugo desetljeće gospodari nišom suradnje s dokumentima. Sve je počelo s ranim verzijama SharePointa, na spomen kojih iskusnije mačke odmah počinju plakati - MS SP je bio previše specifičan u pogledu postavki i mogućnosti u tim davnim godinama. Dobro, nemojmo više traumatizirati jedni druge sjećanjima na to nespretno čudovište...

No, Microsoft je uporan - radi se na poboljšanju situacije sve ovo vrijeme, i to na više frontova odjednom. Kao rezultat toga, sada možemo govoriti o uspostavljenoj infrastrukturi za suradnju na dokumentima koju Microsoft nudi. Razlikuje dvije klase softvera:

1. Alati za kolektivni pristup dokumentima, uključujući katalogizaciju, kontrolu verzija, distribuciju prava i slične značajke poslužitelja. Ti se alati pak dijele na one temeljene na oblaku (OneDrive, SharePoint Online) i on-premise, odnosno postavljene u vlastitoj infrastrukturi korisnika - poslužitelju SharePoint 2016.
2. Alati za uređivanje dokumenata. To uključuje: obitelj Microsoft Office za stolna računala (također nedavno značajno redizajnirana), novostvorene mobilne verzije Officea, u početku usmjerene na suradnju s dokumentima, i, šlag na torti, vlastitu implementaciju mrežnog poslužitelja za uređivanje dokumenata Office Online aplikacije ( donekle ranije poznat pod nazivom Office Web Apps).

Sva ta veličanstvenost vjerojatno ne čini Microsoft “ubojicom Google Docs-a” (ubojice našeg mozga u ovom slučaju su novinari koji smišljaju takve naslove vijesti), ali pruža dobru alternativu potrošaču. To se posebno odnosi na korporativne klijente koji, prvo, već imaju infrastrukturu iz MS-a (AD, Exchange, Skype for Business), a drugo, postoji potreba da sve ili dio informacija drže pod kontrolom, tj. vlastite poslužitelje. Za ove korisnike, Microsoftove nove mogućnosti suradnje na dokumentima izgledaju posebno privlačno.

Kao rezultat toga, došli smo na ideju da kažemo io tim mogućnostima io tome kako instalirati i konfigurirati svu ovu opremu. Pokušajmo doći do usporedbe s alternativnim uslugama. Budući da je jasno da će takav longread dugo trajati, a neće ga svatko moći pročitati, odlučili smo ga podijeliti u nekoliko članaka. Ovaj je prvi. A u njemu ćemo dalje proći kroz značajke i posebnosti koje ima svaki od Microsoftovih proizvoda koji omogućava zajedničko uređivanje dokumenata: Office Online, MS Office na stolnim računalima i isti na mobilnim uređajima. Odmah vas upozoravam - bit će puno pažnje posvećeno detaljima i žvakanju sitnica; nestrpljivi čitatelj može odmah pročitati "zaključke" na kraju bilješke, za ostalo - idemo.

Office Online

Office Online Server prilično je zanimljiva aplikacija koja nije svima poznata. Prvo, to je prilika za smanjenje broja licenci i instalacija MS Officea. Drugo, proširenje mogućnosti pristupa i uređivanja dokumenta, grubo rečeno - potreban vam je samo preglednik. Treće, ovo je Microsoftovo najbolje iskustvo suradnje do sada. Da vidimo što mislim.

Word Online

Uređivanje dokumenta u Office Onlineu može raditi više korisnika istovremeno, a promjene i ime korisnika koji uređuje odmah se prikazuju drugim koautorima. Korisnici mogu uređivati ​​isti dio teksta u isto vrijeme; nema blokiranja odlomaka.

Excel na mreži

U programu Excel Online promjene ćelije bit će vidljive drugim suradnicima samo kada prvi suradnik prijeđe na sljedeću ćeliju. U tom slučaju ćelije nisu blokirane i nekoliko korisnika može napraviti promjene odjednom.

PowerPoint Online

PowerPoint Online vam omogućuje da radite na jednom slajdu odjednom, ali bolje je raditi na različitim elementima jer inače korisnici neće vidjeti promjene drugih u stvarnom vremenu.

Desktop verzija sustava Office

Iskustvo suradnje na dokumentima putem Office Onlinea je korisno kada je u pitanju uređivanje teksta bez potrebe za velikim promjenama oblikovanja. Ako želite umetnuti dijagrame, pametnu umjetnost, tablicu sadržaja, makronaredbe, oblikovati tablice, koristiti formule itd. ovdje ćete morati koristiti desktop verziju programa. Možete napisati zaseban članak o razlici u funkcionalnosti između desktop inačice i online verzije. Ovdje ćemo pogledati razlike povezane sa suradnjom.

MS Word

Prilikom uređivanja u desktop verziji programa, odlomak na kojem radi drugi korisnik je zaključan.

Promjene će postati vidljive drugim koautorima tek nakon što ih autor spremi i dokument ažuriraju drugi korisnici.

Spremanje-ažuriranje kombinirano je u gumbu Spremi (Ctrl+S).Prisustvo ažuriranja označeno je ikonom pored imena autora.

MS Excel

U slučaju Excela ne postoji mogućnost istovremenog rada na dokumentu. Nudi nam se da se prebacimo na online verziju -

Ili stani u red -

MS PowerPoint

Nasuprot tome, u PowerPointu nema zaključavanja ili naznake elementa na kojem drugi korisnik radi. Dakle, jedini način na koji možete znati da netko drugi radi na istoj prezentaciji je putem ploče Dijeli.

Prisutnost ažuriranja signalizirana je neprimjetnim statusom Dostupna ažuriranja. Status se pojavljuje tek nakon što autor spremi promjene, a same promjene se pojavljuju nakon ažuriranja dokumenta pomoću Spremi (Ctrl+S).

Mobilni uredaji

Aplikacija Microsoft Word i aplikacija Microsoft PowerPoint

Kod rada na Androidu odlomak ili element na kojem korisnik radi nije blokiran i moguć je istovremeni rad na njemu, ali ništa nije istaknuto za druge suradnike. Uređivanja se prikazuju bez dodatnih radnji s malim kašnjenjem. Činjenica da netko drugi radi na istom elementu može se vidjeti u izborniku "Share".

U slučaju IPhonea, kada se naprave promjene, prikazuje se poruka ažuriranja s upitom za Primijeni/Odustani.

Bilo bi zanimljivo testirati ga na Windows Phoneu sa sustavom Windows 10. Ali takvih ljudi u tvrtki nije bilo.

Aplikacija Microsoft Excel

Suradnja u stvarnom vremenu nije podržana u aplikaciji Excel.

zaključke

Općenito, Microsoftova funkcionalnost suradničkog uređivanja dokumenata može se smatrati uspješnom, iako je različite komponente implementiraju na različite načine. Sam proces zajedničkog uređivanja najbolje je implementirati u Office Online – ovo je pravi co-working. Popisu stvari koje možete zauvijek gledati dodat ću zastavice koje se kreću ekranom s imenima kolega i dokument koji se postupno popunjava sam od sebe. No, nažalost, za potpunu funkcionalnost uređivanja kao takvu i dalje ćete se morati okrenuti verzijama programa za stolna računala, koje i dalje zahtijevaju gumb za spremanje, a proces suradnje nije tako prikladno implementiran (Excel dosad najviše trpi, gdje sve je isto ostalo na razini prijava-odjava).

U sljedećem postu provest ćemo vas kroz proces postavljanja komponenti lokalnog dijeljenja u vašoj korporativnoj infrastrukturi. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, objavljivanje - to je sve. Ne gasi se.

S poštovanjem, Servilon.ru tim Servilon.com

Oznake:

• SharePoint
• Office Online
• suradnja

Dodaj oznake