Nedavno su se sve češće počeli pojavljivati skeneri koji ne samo da nemaju vlastiti softver za skeniranje (instaliran je samo upravljački program, a za rad morate koristiti standardni Windows softver), već i fizički gumb "Skeniraj "na tijelu. To može jako otežati rad sa skenerom ako trebate skenirati nekoliko dokumenata odjednom.
Ako trebate skenirati, na primjer, sporazum ili bilo koji drugi dokument koji se sastoji od nekoliko stranica, tada se skeniranje u ovom slučaju pretvara u pravi pakao. Ne samo da trebate svaki put početi skenirati kroz "Start" - "Uređaji i pisači", već i za svaku pojedinačnu stranicu postaviti iste postavke, što je posebno nezgodno. Ali sve bi bilo tako strašno da nije bilo besplatne aplikacije Scan2PDF koja radi dvije korisne stvari odjednom.
Uz zgodnu metodu skeniranja jednim klikom bez nepotrebnih upita, Scan2PDF može spremiti sve primljene slike u jedan PDF dokument. Zapravo, dobit ćete jednu knjižnu datoteku s potrebnim dokumentom ili nekoliko dokumenata, koje je puno lakše poslati e-poštom ili staviti na stranicu.
Kada spremite skeniranu sliku u JPG, dobivate vrlo impresivnu veličinu datoteke, što može biti problematično ili jednostavno nezgodno za prijenos bez kompresije i obrade. A ako takvih datoteka ima mnogo, zadatak postaje još kompliciraniji. Kod izrade PDF-a sve je puno jednostavnije, jer se formira jedan dokument koji sadrži sve materijale i ne zauzima puno prostora. Može se brzo prenijeti preko mreže.
Na primjer, nedavno sam skenirao dva dokumenta, svaki s jednom stranicom. U JPG formatu dobio sam dvije datoteke od kojih je svaka 2,5 MB. Da, možete promijeniti postavke ili obraditi datoteke u uređivaču i dobiti oko 150Kb po datoteci. Ali to je teško i često nezgodno. U slučaju kada sam skenirao programom Scan2PDF, dobio sam jedan PDF ukupne veličine samo 340Kb.
U cjelini, Scan2PDF je vrlo koristan alat. Posebno za one korisnike koji s vremena na vrijeme moraju skenirati dokumente na nekoliko stranica. Od očitih nedostataka istaknuo bih odsutnost ruskog jezika u sučelju tijekom instalacije, iako je sam ruski jezik podržan. Može se jednostavno aktivirati: idite na Opcije i odaberite Rusija u bloku Jezik.
Još jedan nedostatak uslužnog programa je nemogućnost rada s nekoliko dokumenata u PDF-u odjednom. Samo jedan dokument se može skenirati i spremiti. Ako trebate spremiti skenirane kopije u nekoliko datoteka, tada se papir mora podijeliti u hrpe i skenirati u dijelove, spremajući svaki uzastopno.
Jeste li naišli na to da trebate nešto skenirati, na primjer, neke dokumente? Bilo da se radi o tekstualnim materijalima ili samo fotografijama, RiDoc je idealan za obične "korisnike". ima jednostavno, praktično i iznimno korisničko sučelje.
RiDoc je softver za skeniranje dokumenata, koji vam omogućuje digitalizaciju informacija, odnosno prijenos informacija s papira na digitalni (tvrdi disk računala), čime se pojednostavljuje život korisnika i spašava se šuma. Dodatno, takvi dokumenti se mogu slati putem e-pošte ili prenijeti u pohranu u oblaku, omogućiti pristup drugim korisnicima (ovisno o zadatku).
Osim toga, RiDoc nudi funkcionalnost koja može prilagoditi veličinu digitalnog dokumenta (odabirom kvalitete slike). Sučelje ima alat koji vam omogućuje prepoznavanje teksta sa skenera (tekstualne informacije), kao i čuvanje povijesti svih prethodno skeniranih dokumenata (na primjer, u pdf formatu).
Aplikacija vam omogućuje spremanje digitalnih verzija dokumenata u najčešćim formatima: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, što je vrlo zgodno, budući da većina korisnika računala ima softver za rad s tim datotekama, osim toga, odgovarajući aplikacije se uvijek mogu besplatno preuzeti s našeg portala.
Najčešće se RiDoc koristi kao programi za skeniranje s hp i canon uređaja zbog činjenice da su potonji iznimno popularni za većinu korisnika. Ali to ni na koji način ne znači da su drugi proizvođači ostali po strani - RiDoc dobro radi sa bilo kojim dostupnim modelom skenera, tako da možete sigurno preuzeti ovaj besplatni program za skeniranje dokumenata na ruskom.
Glavna funkcionalnost softvera:
- Postoji tehnologija "brzih mapa" koje vam omogućuju udobno upravljanje digitaliziranim dokumentima;
- Ako imate papirnati tekstualni dokument koji želite prenijeti na svoje računalo, tada je program u mogućnosti izvršiti prepoznavanje teksta, koje se može dalje uređivati u bilo kojem popularnom uređivaču teksta, na primjer, OpenOffice ili Microsoft Word;
- Funkcija vodenog žiga. Korisniku se daje prilika prilagoditi njegovu veličinu nakon navođenja transparentnosti;
- Svi skenirani (digitalizirani) PDF dokumenti mogu se smjestiti u jednu datoteku, za kompaktniju pohranu, mogućnost postavljanja ujednačenih parametara za svaku pojedinačnu funkciju.
- Ugrađen je RiDoc pisač koji će vam omogućiti izvoz datoteka u PDF format;
- Sve skenirane datoteke mogu se prirodno poslati na ispis;
Preporučamo ovaj softver kao nezamjenjivu aplikaciju koja će biti korisna i studentu i jednostavnom korisniku, a također će postati nezamjenjiv alat za uredskog djelatnika. Za preuzimanje programa, samo kliknite na odgovarajući gumb na dnu članka.
Skeniranje iz programa Acrobat prihvaća slike u rasponu od 10 do 3000 dpi. Kada odaberete opciju Slika za pretraživanje ili ClearScan pod PDF Output Style, izlazna slika mora biti najmanje 72 dpi. Osim toga, razlučivost izlazne slike koja prelazi 600 dpi bit će smanjena na 600 dpi ili manje.
Kompresija bez gubitaka može se izvesti samo s jednobojnim slikama. Za komprimiranje skenirane slike bez gubitka kvalitete, odaberite jednu od sljedećih opcija u odjeljku Opcije optimizacije dijaloškog okvira Optimiziraj skenirani PDF: CCITT Group 4 ili JBIG2 (bez gubitaka) za jednobojne slike. Ako je ova slika dodana u PDF, datoteku možete spremiti pomoću opcije Spremi; skenirana slika ostaje nekomprimirana. Kada spremate PDF dokument pomoću funkcije Spremi kao, skenirana slika može biti komprimirana.
Za većinu stranica, crno-bijelo skeniranje pri 300 dpi daje najbolje rezultate pretvorbe. Pri 150 dpi, preciznost optičko prepoznavanje znakova blago se smanjuje i povećava se broj pogrešaka u prepoznavanju fontova; pri razlučivosti od 400 dpi ili više, obrada je sporija i povećava se veličina datoteka sa komprimiranim stranicama. Ako stranica sadrži mnogo neprepoznatih riječi ili mali tekst (9 bodova ili manje), pokušajte skenirati u višoj razlučivosti. Skenirajte crno-bijelo kad god je to moguće.
Ako je funkcija Optičko prepoznavanje znakova isključeno, možete koristiti razlučivost u rasponu od 10–3000 dpi, preporučena razlučivost je 72 dpi i viša. Za parametar adaptivna kompresija Preporučene razlučivosti skeniranja: 300 dpi za slike u nijansama sive i RGB i 600 dpi za crno-bijele slike.
Stranice skenirane u 24-bitnoj boji, 300 dpi, 8,5 x 11 inča (21,59 x 27,94 cm) su velike (25 MB) slike prije kompresije. Sustav može zahtijevati 50 MB ili više virtualne memorije za skeniranje slike. Skeniranje i obrada obično su četiri puta sporije pri 600 dpi nego pri 300 dpi.
Izbjegavajte prilagođavanje postavki miješanja polutonova i difuzije skenera. To može poboljšati izgled, ali postaje teško prepoznati tekst.
Za tekstove ispisane na papiru u boji, preporuča se povećati svjetlinu i kontrast za oko 10%. Ako vaš skener omogućuje filtriranje svjetla, trebali biste potisnuti boju pozadine pomoću filtra ili svjetiljke. Ili, ako tekst nije potisnut, pokušajte podesiti kontrast i svjetlinu skenera kako biste očistili skenirani dokument.
Ako vaš skener ima ručnu kontrolu svjetline, podesite je tako da znakovi budu čitljivi i dobro oblikovani. Ako su simboli povezani, koristite više postavke (svjetlija boja). Ako su znakovi odvojeni, koristite niže postavke (tamnija boja).
Želite li uštedjeti vrijeme na tipkanju teksta? Skener će biti nezamjenjiv pomoćnik. Uostalom, za upisivanje stranice teksta potrebno je 5-10 minuta, a skeniranje će trajati samo 30 sekundi. Za kvalitetno i brzo skeniranje trebat će vam pomoćni program. Njegove funkcije trebaju uključivati: rad s tekstualnim i grafičkim dokumentima, uređivanje kopirane slike i spremanje u željeni format.
Među programima u ovoj kategoriji ScanLite razlikuje se po malom skupu funkcija, ali je moguće skenirati dokumente u velikim količinama. Pritiskom na jednu tipku možete skenirati dokument, a zatim ga spremiti u PDF ili JPG formatu.
Scanitto Pro
Sljedeći program je Scanitto Pro besplatni program za skeniranje dokumenata.
Nedostatak ovog programa je što ne radi sa svim vrstama skenera.
Drijemanje2
dodatak Drijemanje2 ima fleksibilne opcije. Prilikom skeniranja Drijemanje2 koristi TWAIN i WIA drajvere. Ovdje također možete odrediti naslov, autora, temu i ključne riječi.
Još jedna pozitivna značajka bit će prijenos PDF datoteke putem e-pošte.
PaperScan
PaperScan Besplatan je program za skeniranje dokumenata. U usporedbi s drugim sličnim uslužnim programima, može ukloniti nepotrebne tragove granica.
Također ima zgodne značajke za dublje uređivanje slika. Program je kompatibilan sa svim vrstama skenera.
Njegovo sučelje je samo na engleskom i francuskom jeziku.
Korektor skeniranja A4
Zanimljiva značajka Korektor skeniranja A4 je postavljanje granica područja skeniranja. Skeniranje punog A4 formata osigurava očuvanje omjera slike.
Za razliku od drugih sličnih programa Korektor skeniranja A4 može zapamtiti 10 uzastopno unesenih slika.
VueScan
Program VueScan je svestrana aplikacija za skeniranje.
Jednostavnost sučelja omogućuje vam da se brzo naviknete na njega i naučite kako napraviti visokokvalitetnu korekciju boja. Aplikacija je kompatibilna s Windows i Linux operativnim sustavima.
WinScan2PDF
WinScan2PDF Izvrstan je program za skeniranje dokumenata u PDF. Uslužni program je kompatibilan sa sustavom Windows i ne zauzima puno prostora na vašem računalu.
Nedostaci programa su njegova ograničena funkcionalnost.
Uz pomoć predstavljenih programa korisnik može odabrati onaj koji mu najviše odgovara. Prilikom odabira treba obratiti pozornost na kvalitetu, funkcionalnost i cijenu programa.
Unatoč činjenici da tvrtke koje proizvode skenere stvaraju poseban softver za njih, mnogi radije koriste uslužne programe trećih strana. U njima možete napraviti točnije postavke skeniranja, povećati kvalitetu rezultirajuće slike, a zatim je spremiti u odabrani format. Prednosti programa trećih strana u proširenoj funkcionalnosti su mogućnost prepoznavanja teksta.
Besplatni softver za skeniranje dokumenata
Izvrstan program za skeniranje dokumenata. Koristeći ga, možete smanjiti vrijeme rada s ispisanim tekstovima, prilikom skeniranja velikog broja listova.
Njegova jedinstvena značajka je da bez napuštanja glavnog prozora možete pokrenuti skener, podesiti pozicioniranje slike, izrezati je, podesiti kvalitetu i spremiti. Nakon što je stvorena digitalna kopija dokumenta, CuneiForm može pokrenuti inteligentno prepoznavanje. Digitalizacija knjiga, arhivskih zapisa i novina ovim programom traje nekoliko minuta.
Rezultat rada CuneiForma je tekst koji se može uređivati. U budućnosti ga možete promijeniti na bilo koji prikladan način, poput običnog Word dokumenta. Zahvaljujući ovom programu tisuće knjiga već su digitalizirane, što je povećalo njihovu dostupnost.
Postoji niz modificiranih programa temeljenih na CuneiFormu. Vrijedi napomenuti da je sučelje prevedeno na ruski, a skeniranje teksta može se dogoditi na gotovo svim jezicima svijeta.
Jednostavan i koristan program koji možete koristiti besplatno. Nema dodatne funkcije, poput OCR-a i pristupa online bazama podataka, ali se savršeno nosi s glavnim zadatkom - skenira dokumente pomoću pisača.
Sučelje programa, prevedeno na ruski, je intuitivno. Kako bi ubrzali proces skeniranja, programeri su dodali prečice. Dakle, "prostor" ponovno pokreće uređaj. To pomaže pri radu s velikim dokumentima. ScanTool radi brzo, na bilo kojoj verziji sustava Windows.
Za praktičnost korisnika, program ima ugrađene alate za najjednostavnije uređivanje grafike. Možete skenirati crno-bijelo, okrenuti ga i izrezati bez napuštanja ScanTool-a. Također, odmah nakon toga možete ispisati prepoznati dokument. To se radi pritiskom na jednu tipku. 
Ovo je najlakši za razumijevanje uslužni program na ruskom. Ima samo tri gumba! Klikom na prvu otvorit ćete prozor za odabir slike. Osim toga, služi za spajanje na skener. Sljedeći gumbi su skeniranje i spremanje u PDF format.
Korisnici napominju da je za domaće, a ponekad i komercijalne potrebe, funkcionalnost ovog programa sasvim dovoljna. Najvjerojatnije je malo vjerojatno da će biti prikladan za obavljanje određenih zadataka, jer nema dodatne funkcije. To zahtijeva korištenje dodatnog softvera. Međutim, postoji poseban prozor za pregled skeniranih dokumenata.
Važna značajka WinScan2PDF je da ga nije potrebno instalirati na računalo. Da biste ga koristili, trebate samo pokrenuti .exe datoteku koja se može nalaziti na vašem tvrdom disku ili flash kartici. 
Besplatan program koji se u ovoj seriji može činiti suvišnim. Ne radi s HP i Canon skenerima, a još manje prepoznaje tekst. Njegov jedini zadatak je pretvoriti sve dokumente i fotografije u PDF format. Međutim, to radi na prilično čudan način - stvara virtualni pisač na koji možete poslati željeni tekstualni ili grafički fajl, a na izlazu dobiti kvalitetan PDF.
Dodatne značajke ugrađene su u BullZip PDF Printer. Među njima: postavljanje vodenih žigova, stvaranje lozinki i blokiranje mogućnosti ispisa. Najčešće se koristi pri izradi nekih važnih dokumenata koji se ne bi trebali pojaviti na mreži. Ovo je najbolji program u svom području.
Osim pretvaranja u PDF, BullZip može spremati datoteke u bilo kojem rasterskom i vektorskom formatu. 
Ako imate bilo kakvih pitanja, pitajte u komentarima, sigurno ćemo pomoći.
