Datotečni program u MS Excelu za obračun prodaje i stanja za male trgovine. Ova datoteka je razvijena na zahtjev jedne trgovine. Sada je dostupan za preuzimanje.
Omogućite makronaredbe prije korištenja programa(Opcije Excela -> Centar za pouzdanost -> Opcije centra za pouzdanost -> Mogućnosti makronaredbe -> Omogući sve makronaredbe)!
Svrha programa:
- Knjiženje robe (prijem od dobavljača, povrat od klijenta)
- Potrošnja robe (prodaja kupcu, otpis nestašica)
- Računovodstvo parcela
- Ažurne informacije o trenutnom stanju
- Povijest transakcija s robom
- Analiza financijskih pokazatelja (iznos prodaje, bruto dobit, tekući trošak zaliha)
Struktura datoteke
Datoteka se sastoji od 5 listova:
- župa (UVOD)
- Rasprodaja (UVOD)
- Stavka_Kretanje
- Bruto dobit
- Trošak skladišta
List "Dolazak (INSERT)" namijenjen je unosu robe u bazu podataka na temelju primitaka od dobavljača (ili povrata od naručitelja).
Algoritam operacija:
1. Unesite podatke u stupce čije je zaglavlje obojeno žuto (za otključavanje unosa podataka unesite lozinku - 1).
Objašnjenja
|
2. Kliknite na tipku "INSERT", nakon čega će se uneseni podaci automatski prenijeti u programsku bazu na listu "Kretanje robe". Nakon operacije, linije će biti očišćene i dobit ćete poruku o uspješnom završetku operacije.
Izračuni u stupcima:
- "Nabavna cijena (baza, cu)" - u ovaj stupac unesite svoju nabavnu cijenu po kojoj vam je proizvođač isporučio robu,
- "Nabavna cijena (radna, cu)" je pomoćni stupac u kojem možete izvršiti prilagodbu nabavne cijene, ako postoji. Ako nema prilagodbi osnovne nabavne cijene, unesite istu nabavnu cijenu kao što je upisano u stupac "Nabavna cijena (bazna, cu)",
- "Cijena troška, cu" - u ovom stupcu morate navesti trošak proizvodnje. Obično u trgovini trošak se formira od nabavne cijene i troška isporuke robe u skladište poduzeća. Ako ste, na primjer, kupili proizvod za 100 USD i potrošili 25 USD na isporuku robe, tada u ovom stupcu trebate navesti iznos - 125 USD. Ako ne izračunavate cijenu koštanja, jednostavno duplirajte iznos radne nabavne cijene.
- "Preporučeni trgovac, cu" - možete koristiti ovaj stupac za propisivanje primjenom preporučenih maloprodajnih formula. Na primjer, znate da trošak isporučene robe obično označavate za 50%, tada u stupac možete napisati obrazac - trošak (cu) * 1,50, odnosno trošak množimo s faktorom marže od 1,50, čime se dodaje 50% željene oznake.
- "Instalirana maloprodaja, cu" - U ovom stupcu morate navesti koju ste maloprodajnu cijenu u konačnici postavili za prodaju proizvoda svojim kupcima. Ovaj stupac napravljen je posebno kako biste imali priliku postaviti drugačiju maloprodajnu cijenu od one koju vam preporučuje ova ili ona formula. Ubuduće će se svi izračuni temeljiti na utvrđenim maloprodajnim cijenama i troškovima.
Ograničenja:
- Korisnik može unijeti najviše 500 članaka odjednom.
- Ako su unesene negativne vrijednosti, program će prikazati poruku o netočnom unosu podataka.
List "Prodaja (PUT)" namijenjen je otpisu prodane robe i izgubljene robe u skladištu trgovine koja nije pronađena prilikom popisa skladišta.
Algoritam operacija:
1. Unesite podatke u stupce čije je zaglavlje obojeno žuto (za otključavanje unosa podataka unesite lozinku - 1):
a) unesite cijeli ili djelomični SKU u stupac “Pronađi SKU”, nakon čega će se u susjednom stupcu “SKU” prikazati broj artikla koji se nalazi u bazi podataka na listu “Movement_Roods”. Upravo će ovaj članak biti otpisan u bazi podataka nakon operacije,
b) u stupac "Prodano, kom." upisuje se broj prodanih ili otpisanih komada robe.
c) ako odlučite prodati proizvod po cijeni koja je drugačija od prethodno postavljene ("Maloprodaja uspostavljena, cu"), tada u stupcu "Stvarna prodajna cijena, cu" upisati iznos po kojem je predmet prodan. To vam omogućuje da svojim kupcima date dodatne popuste. Ako želite otpisati stavku, tada trebate navesti cijenu ovdje - 0, u ovom slučaju će se u stupcu "Operacija" pojaviti vrijednost "Otpis - 0%".
Objašnjenja
|
2. Kliknite na gumb "PROVJERI", nakon čega će se uneseni podaci automatski prenijeti u programsku bazu na listu "Kretanje robe". Nakon operacije, linije će biti očišćene i dobit ćete poruku o uspješnom završetku operacije. Izračuni u stupcima:
- "Trenutna marža" - u ovom stupcu vidjet ćete trenutnu maržu na trošak proizvodnje. Faktor marže se izračunava na sljedeći način - prodajna cijena podijeljena s cijenom koštanja. Ako unesete podatke u stupac "Stvarna prodajna cijena, cu", koristit će se za izračun marže. Ako se prodajna cijena ne mijenja, tada će se u izračun koeficijenta marže uključiti prethodno utvrđena maloprodajna cijena iz stupca „Maloprodaja utvrđena, cu“. Omjer marža omogućuje vam kontrolu situacije s financijske strane. Vidjevši koeficijent marže, odmah razumijete prodaje li se proizvod s gubitkom ili ne. Ako je koeficijent marže manji od 1, tada se proizvod prodaje s gubitkom - manjim od cijene koštanja.
- "Trenutačno stanje" - ovaj stupac prikazuje trenutno stanje artikla za odabrani artikl koji se nalazi u skladištu. Valja reći da se grupno računovodstvo provodi u predloženoj datoteci, t.j. proizvod koji je prvi stigao prvi se prodaje. Ako su, primjerice, bile dvije isporuke robe jedna za drugom od 4 i 6 komada, a tvrtka još nije imala prodaju, tada će biti prikazano trenutno stanje - 10 komada. To vam omogućuje da vidite koliko se komada određenog artikla trenutno nalazi u vašem skladištu.
- "[INFO]" Preostala serija "- ovaj stupac prikazuje koliko je komada robe u vašem skladištu iz prve serije koja još nije rasprodana. Ako smo ranije rekli da su bile 2 isporuke od 4 i 6 komada i nije bilo prodaje robe, tada će se u ovom stupcu prikazati informacije - 4 komada. To će nam reći da prva serija robe još nije rasprodana i da su za nju na zalihama još 4 artikla. Vrlo je važno paziti na podatke u ovom stupcu, jer su svi podaci o cijeni prikazani za trenutnu neprodanu pošiljku. Budući da vodimo serijsko knjigovodstvo, prvo moramo otpisati prvu seriju iz skladišta, pa drugu i tako dalje. Recimo, 4 komada su došla u tvrtku po cijeni od 10 dolara, a 6 komada - već po 15 dolara. Kao što možete zamisliti, prodajna cijena za različite pošiljke robe mora biti različita ili maksimalna najveća cijena, kako se roba ne bi prodala s gubitkom. Za prvu seriju postavili smo maloprodajnu cijenu od 15 USD, odnosno maržu na trošak - 50%, a za drugu seriju - 22,5 USD. (također marža od 50% na cijenu koštanja). Ako vam klijent dođe i želi kupiti 6 komada ovog proizvoda odjednom, onda morate obratiti pažnju da se 4 komada nalaze u skladištu za prvu isporuku, a još 2 komada za drugu dostavu. Prodajne cijene su različite za obje strane. Morat ćete prvo otpisati 4 komada robe s jednim dokumentom, a zatim još 2 komada robe s drugim dokumentom. Ako želite otpisati 6 komada odjednom, program će prikazati poruku o pogrešci - o netočnom unosu podataka u polje "Prodano, kom." Također, u ovom slučaju, u stupcu "Količina" vidjet ćete vrijednost "LOT-" na crvenoj podlozi koja će vas obavijestiti o višku navedene količine nad ostatkom tekuće neprodane pošiljke robe.
- Stupci "[INFO] Datum dolaska" i "Lot #" prikazuju informacije o trenutnoj seriji koja još nije rasprodana.
Ograničenja:
- Korisnik ima mogućnost unosa informacija u stupce čije je zaglavlje obojeno žuto.
- Korisnik može unijeti najviše 100 članaka odjednom.
- Ako nema popunjenih redaka (tj. dokument o primitku je prazan), operacija će biti blokirana.
- Ako zaboravite ispuniti bilo koji stupac, program će vam dati poruku o pogrešci.
- Poruke o pogrešci:
- ako zaboravite unijeti podatke u stupac "Prodano, kom.", program će vam dati poruku o pogrešci i poruka "INSERT !!!" će biti prikazana u stupcu "Količina"
- ako ste u rubrici "Prodano, kom." dodajte više komada nego što je u skladištu za izvorno nenapisanu seriju (stupac "[INFO] Stanje lota"), program će vam dati poruku o pogrešci i poruka "LOT" će se prikazati u stupcu "Količina"
- ako ste u rubrici "Prodano, kom." unesite više komada nego što ih ima u skladištu za sve nerasprodane partije (stupac "Trenutačno stanje"), program će vam dati poruku o pogrešci a u stupcu "Količina" poruku "NIJE DOSTUPNO!"
List "Goods_Motion" je baza podataka programa.
Struktura tablice
- Za svaki artikal podaci se prikazuju u jednom bloku u kojem je vidljiva povijest primitaka i prodaje robe. Blokovi članaka odvojeni su linijom sa žutom pozadinom.
- U stupcu "Trenutačno stanje" nasuprot neprodanih partija robe prikazuje se trenutno stanje ovog artikla. Također u stupcu "Skladišna cijena koštanja, cu" prikazuje se zbroj troška zaliha za neprodane serije robe. Vrijednosti iz stupca "Skladišna cijena koštanja, cu" koriste se na listu "Skladišni trošak" koji sadrži izvještaj o tekućem trošku skladišnih zaliha poduzeća.
- U stupcima "Bruto dobit, cu" i "Iznos prodaje, cu" bruto dobit i iznos prodaje obračunavaju se za svaki trošak ili operaciju otpisa. Bruto dobit (c.u.) = iznos prodaje (c.u.) - količina * Cijena troška, k.u. Vrijednosti ovih traka se zatim koriste u tablici bruto dobiti, koja sadrži izvješće o prodaji.
Algoritam operacija:
Povrat robe od klijenta
Ako trebate vratiti artikl od kupca, tada morate pronaći prodajnu liniju na listu "Item_Motion" i kopirati podatke u rasponu stupaca E: L, počevši od stupca "SKU" i završavajući s "Retail instaliran, cu" stupac. Zatim trebate umetnuti podatke na list "Dolazni (POST)", odabirom vrste operacije "Povrat". Nakon dovršetka operacije, povrat će biti knjižen u skladištu tvrtke u obliku posebne serije robe.
Potražite stavku u imeniku
Da biste pronašli traženi članak u bazi podataka, koristite "Prozor za pretraživanje" (pritisnite Ctrl + F).
Uklanjanje stavke iz imenika
Ako je bilo koja operacija pogrešno unesena, jedini način za brisanje operacije je pronaći redak izvršene operacije na listu "Item_Motion" i izbrisati podatke, počevši od stupca "Item" i završavajući stupcem "Operation" ( zeleno pozadinsko zaglavlje). Ako navedete dodatne stupce, program će vam dati poruku da je nemoguće izbrisati podatke u zaključanim stupcima.
Ograničenja:
- Možete programski unijeti 50.000 redaka na listu "Item_Motion".
ZABRANJENO JE:
- Preimenujte listove datoteke i samu datoteku (makronaredbe možda neće uspjeti),
- Izbrišite ili dodajte stupce i retke na listove datoteke (makronaredbe se mogu srušiti).
VAŽNO!!!
Prije nego što ovaj program stavite u praksu u svojoj trgovini, prvo ga isprobajte. Autor programa ne snosi odgovornost za njegovu izvedbu i konačnu ispravnost izračuna. Ova datoteka je razvijena po narudžbi jedne trgovine i dostupna je za besplatno preuzimanje svima. Prije svega, svrha pružanja ove datoteke je prikazati i upoznati korisnike s opsežnim mogućnostima MS Excela.
Računovodstvo robe zahtijeva korištenje pouzdanog i suvremenog softvera koji u potpunosti može osigurati sve potrebne operacije za vođenje statistike dolaska i odlaska robe u skladište.
Zgodan sustav automatizacije u oblaku za trgovinsko i skladišno računovodstvo koji je zamijenio Excel!
Povećajte svoju učinkovitost i povećajte svoju zaradu!
Konkretno, MS Excel ima skup funkcija kako bi računovodstvo robe bilo potpunije. Naučite kako pratiti stavke trgovine u Excelu. Razmotrimo glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za računovodstvo robe.
Značajke računovodstva robe u Excelu
Računovodstvo robe u Excelu provodi se u posebnim tablicama koje vam omogućuju odabir niza zasebnih skupina robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim značajkama. Konkretno, zahvaljujući ovom softverskom proizvodu, možete izvoditi niz analitičkih funkcija i sekvencijalnih operacija, uključujući korištenje formula.
Pritom je važno znati raditi u Excelu kako bi u potpunosti iskoristili sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje roba i usluga, strukturirali i analizirali podatke za rješavanje raznih poslovnih problema.
Kontrola kretanja robe u skladištu
Excel program omogućuje kontrolu kretanja robe u skladištu, njenog dolaska i odlaska, korištenjem posebnih tablica.
Konkretno, u programu je moguće formirati tablicu s različitim stupcima, ovisno o potrebama korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program daje. U tablici je moguće prikazati podatke o obavljenim operacijama, uključujući i navođenje stanja u skladištu, kako za određenu skupinu robe, tako i za cijelo skladište u cjelini.
Za svaku skupinu robe naznačen je dobavljač kako biste po potrebi mogli brzo saznati odakle u skladištu dolazi ovaj ili onaj proizvod ili oprema. Istodobno, svi se radovi izvode uzastopno, uzimajući u obzir moguće prilagodbe. Paralelno s izgledom tablice potrebno je voditi računa i o uvođenju i izradi dodatnih dokumenata, fusnota i priloga, za koje se mora izdvojiti slobodan prostor.
Detaljno računovodstvo proizvoda na zalihama u pravilu je posljedica potrebe praćenja kretanja zaliha tijekom trgovanja, a posebno zahtjeva strogog izvješćivanja, stoga bi se računovodstvom trebao baviti kvalificirani stručnjak koji tečno poznaje MS Excel. .
Korisni "trikovi" za kontrolu zaliha u Excelu
Prvo što se može savjetovati za rad u programu je korištenje svih elemenata oblikovanja ćelija u tablicama. Na primjer, kada je potrebno rasporediti glavu tablice u dva retka, važno je prvo osigurati prelamanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika pomoći će osigurati jasnoću i sjajan izgled stola.
Program vam također omogućuje umetanje posebnih fontova. Njihova uporaba je primjerena kada je potrebno istaknuti određeni broj proizvoda ili kategorija ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.
Općenito, najvažnije grupe roba moraju se odabrati odgovarajućim operacijama na ćeliji ili na liniji. Također možete oblikovati stupce u kojima se mogu nalaziti različite skupine robe, koje bi se trebale obraditi pomoću tablica.
Moderno rješenje za jednostavno računovodstvo - online program Klass365
Nažalost, Excel ima i niz nedostataka koji ponekad drastično utječu na rad s robom u skladištu. To se sa sigurnošću može pripisati: previše složenom nizu operacija, koje zahtijevaju određenu vještinu i kvalifikacije, kao i previše utrošenog vremena, ponekad jednostavno nepodnošljivog u vremenskom pritisku.
Štoviše, zamislite kako bi bilo katastrofalno izgubiti podatke tijekom slučajne pogreške, koja se vrlo često događa pri radu s Excelom. S tim u vezi, potrebno je pronaći dostojan, i što je najvažnije besplatan specijalizirani program za vođenje svih potrebnih računovodstvenih usluga.
Online program za knjigovodstvo robe u skladištu Klass365 omogućuje vam automatizaciju skladišnog i trgovinskog računovodstva, rad s internetskim trgovinama, bazom kupaca i istovremeno ne gubite vrijeme na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i dobro osmišljeno sučelje programa omogućuje vam da ga svladate za ne više od 15 minuta.
- Računovodstvo skladišta: prijem, otpis, revalorizacija itd.
- Automatski izvod računovodstvene i prateće dokumentacije
- Rad s neograničenim brojem skladišta
- Kontrola vremena skladištenja
- Planiranje zaliha na temelju prodajnih stopa
- Izvješća za bilo koje razdoblje i područje rada u 1 klik
Nije teško pretpostaviti da je računovodstvo u Excel proračunskim tablicama prošlost i umjesto njega dolazi praktičniji i funkcionalniji program - automatizirani sustav upravljanja poslovanjem Klass365. Besplatno online rješenje omogućuje vam rad na bilo kojem prikladnom mjestu, bez vezanja za radno računalo. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!
Većina malih i srednjih trgovačkih organizacija rješava problem računovodstva materijalnih vrijednosti (robe ili proizvoda) koristeći Microsoft Excel. U ovom članku ćemo pogledati primjer na ovu temu iz stvarne prakse. Dovršena automatizacija radne knjige Microsoft Excel omogućuje vam da smanjite broj rutinskih radnji u uredskom radu, kao i da osigurate kontrolu mogućih pogrešaka korisnika.
Razmotrimo prilično standardnu situaciju kada se naša organizacija bavi trgovinom - kupnjom robe i njihovom naknadnom prodajom. U tom slučaju potrebno je voditi točnu evidenciju nomenklature (količina robe, cijene prijema i prodaje). Započnimo naš razvoj s listom pod nazivom Nomenklatura(sl. 2.16). Ovaj list ima ulogu registra ili referentne knjige robe. Svaki redak sadrži informacije o određenoj stavci artikla (naziv proizvoda, cijena računa, prodajna cijena i raspoloživa količina). Cilj razvoja softvera je izrada kontrolnih listova koji će vam omogućiti da prilagodite količinu robe kada se primi ili otpremi, kao i da izvršite promjene u cijeni robe. Općenito, automatizirana radna knjiga trebala bi menadžerima pružiti korisničko sučelje. Ovo sučelje pruža dva lista - Ulaznica i Pošiljka.
Izravan rad s listom prikazanim na sl. 2.16 je zastario. Naravno, upravitelj, kada se roba primi ili proda, može izravno unijeti podatke u nju. Na primjer, kada stigne nova serija zidova "Comfort" u iznosu od 5 komada po novoj cijeni od 25.770 rubalja, možete jednostavno prilagoditi i broj jedinica u skladištu i cijenu primitka. No, to nije baš zgodno i predstavlja „odskočnu dasku“ za moguće pogreške korisnika. Prikladnije je izraditi kontrolni list (slika 2.17) s elementima koji pružaju prikladno sučelje. I sam list Nomenklatura dalje ćemo ga sakriti (ova značajka se lako implementira pomoću aplikacijskog servisa Microsoft Excel), tako da korisniku neće biti izravno dostupna. Naravno, nakon toga možete unijeti zaštitu na strukturu knjige (s lozinkom). Kao rezultat toga, korisnici mogu raditi s listom Nomenklatura samo korištenjem sučelja implementiranog na drugim listovima.
Kada stigne roba koja je već na zalihama, ali po novoj cijeni, odlučite se o preračunu cijene prijema. Radi određenosti, pretpostavimo da se u takvom slučaju cijena posljednje isporuke postavlja kao cijena prijema robe.
Prijeđimo na detaljan pregled lista prikazanog na sl. 2.17, koji upravitelju omogućuje unošenje novog primitka postojećeg proizvoda u prikladnom obliku, kao i dodavanje novih stavki nomenklature.
Lijeva polovica lista prijema namijenjena je za nove primitke robe koje su već dostupne u infobazi (na listu Nomenklatura). Da biste to učinili, kontrola "Combo box" (koja se nalazi u području ćelije A3) ispunjava se nazivima robe prisutnih na listu Nomenklatura... Ova radnja se izvodi kada se radna knjiga otvori (tekst procedure potrebne za to prikazan je u Listingu 2.21). Kod pretpostavlja da vrijednost svojstva Ime odabran kombinirani okvir Spk.
"Popis 2.21. Postupak za otvaranje privatne pod radne knjige_Open ()" Brisanje popisa radnih listova. Spk.Clear "Prebrojavanje broja stavki u bazi podataka N = 0 Dok su radni listovi. Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Popuni popis za i = 1 do N radnih listova. Spk.AddItem Radni listovi (3) .Ćelije (i + 1, 1) .Vrijednost sljedećih radnih listova. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Kada korisnik odabere naziv proizvoda u kombiniranom okviru, zatim u ćeliji C5 na listu Ulaznica cijena se upisuje iz odgovarajućeg retka lista Nomenklatura knjige. Da biste to učinili, postupak koji se izvodi kada kliknete na element "Combo Box" treba biti formatiran kao što je prikazano u Listingu 2.22. U njemu također nema ništa bitno novo u usporedbi s prethodno razmatranim primjerima.
"Listing 2.22. Procedura za rukovanje klikom na kombinirani okvir Private Sub Spk_Click () Raspon (" C5 "). Vrijednost = Radni listovi (3) . Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 2) . Raspon vrijednosti (" C6 ") . Vrijednost = "" Kraj pod
Sada korisnik mora unijeti broj jedinica novog primitka navedenog proizvoda u ćeliju C6. Kako bismo povećali sigurnost od slučajnih radnji, na list smo postavili još jedno polje za lozinku. Ovo je jednostavan tekstualni okvir. Klikom na gumb podnijeti omogućit će vam ažuriranje cijene i količine robe na popisu Nomenklatura samo ako je lozinka ispravna. Postavimo sljedeća svojstva za tekstni okvir:
- Ime - Pass;
- PasswordChar - *.
To će osigurati da se pri upisu lozinke prikazuju "zvjezdice" (riječ koju upiše korisnik bit će skrivena od znatiželjnih očiju). Tako smo došli do toga da na treći list ispišemo proceduru za unos podataka o novom primitku (povećanje broja navedene robe i moguća promjena cijene). Listing 2.23 prikazuje postupak za klikanje na gumb podnijeti... Kombinacija 357 ovdje se smatra lozinkom.
"Listing 2.23. Rukovanje klikom na gumb Add Private Sub CommandButton1_Click () Ako Pass.Text =" 327 "Onda" Ažuriranje cijene računa Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value Raspon (" C5 "). Vrijednost" (! LANG: Korekcija količine Col = Raspon ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Ovdje će postupak prilikom unosa lozinke 357 dodati količinu robe koju je korisnik unio u treći list i prilagoditi cijenu. Nakon toga na ekranu se prikazuje informativna poruka da su podaci uneseni, a zatim se briše polje za lozinku. Ako je lozinka pogrešna, nema promjena na listu Nomenklatura nije proizvedeno.
Prijeđimo sada na pregled desne strane (za razliku od lijeve, istaknuta je tamnijom nijansom) Sl. 2.17. Ovaj dio lista mora se upotrijebiti za unos novog proizvoda (sa naznakom količine). Listing 2.24 prikazuje proceduru koja u ovom slučaju izvodi ovu funkcionalnu radnju.
"Listing 2.24. Rukovanje klikom na gumb Dodaj novu stavku Private Sub CommandButton_Click ()" Brojenje broja dodanih stavki na listu Nomenklatura N = 0 Dok Radni listovi ("Nomen"). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Provjerite lozinku unesenu u desno tekstualno polje Ako je Pass2.Text =" 35791 "Zatim Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost = Raspon (" G3 " ). Radni listovi s vrijednostima. Ćelije (N + 2, 2) .Vrijednost = Raspon ("G4"). Radni listovi vrijednosti. Ćelije (N + 2, 4) .Vrijednost = Raspon ("G5" ) .Vrijednost MsgBox "Podaci uneseni" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Pogreška lozinke! Nema unesenih podataka "End If End Sub
Na desnoj strani lista nalaze se dvije kontrole - gumb i tekstni okvir za lozinku. Bilo bi moguće ostaviti jedno polje za zaporku za lijevu i desnu stranu lista. Međutim, ovdje predložena opcija poboljšava funkcionalnost razvoja. Kao vrijednost imovine Ime izabrali smo Pass2... Formulirajmo redoslijed radnji korisnika pri radu s desnom stranom lista:
- naziv novog proizvoda upisuje se u ćeliju G3;
- ćelija G4 označava cijenu;
- ćelija G5 rezervirana je za broj jedinica robe;
- korisnik unese lozinku, a klikom na gumb Dodaj novi proizvod popravlja (ako je lozinka ispravna) unesene podatke na listu Nomenklatura.
Na početku postupka CommandButton2_Klik broji se broj ćelija s podacima o robi na listu (za to se koristi N) Nomenklatura... Nakon toga, informacije o novom proizvodu upisuju se u sljedeći slobodni redak lista.
A sada prijeđimo na drugi list - Pošiljka(sl. 2.18), koji se koristi u prodaji robe. Na plahti Pošiljka postoje tri kontrole: kombinirani okvir (Ime - Spk), polje lozinke (Name - Pass3) i gumb (Naziv - CommandButton1).
Za popunjavanje popisa potrebno je prilagoditi prethodno opisani postupak (listing 2.21). Radna bilježnica_Otvorena... Sada bi trebao izgledati kao listing 2.25.
"Listing 2.25. Procedura za otvaranje radne knjige (opcija 2) Private Sub Workbook_Open () Worksheets. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" Brojanje već dostupnih stavki N = 0 Dok Radni listovi ( "nomen"). Ćelije (N + 2, 1 ) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Popunjavanje popisa za i = 1 do N radnih listova. Spk.AddItem Radni listovi (3) .Cells (i + 1, 1) .Vrijednostni radni listovi. Spk .AddItem Radni listovi (3) .Cells ( i + 1, 1) .Value Next Worksheets. Spk.ListIndex = -1 Worksheets. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Sljedeća na redu je sljedeća procedura (listing 2.26), koja se izvodi kada kliknete na kombinirani okvir. Kao rezultat toga, na odgovarajuće ćelije lista Pošiljka upisat će se broj jedinica navedenog proizvoda u skladištu, kao i njegova prodajna cijena (sl. 2.19).
"Listing 2.26. Procedura za klik na kombinirani okvir Private Sub Spk_Click () Raspon (" E6 "). Vrijednost = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) .Raspon vrijednosti (" E7 ") . Vrijednost = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value End Sub
Sada korisnik mora navesti (u ćeliji E6) koliko jedinica se otprema (za orijentaciju i kontrolu, prethodnim postupkom upisali smo raspoloživu količinu robe u skladištu). Procedura u Listingu 2.27 (izvedena kada kliknete gumb Otprema) omogućuje vam da prilagodite broj artikala na zalihi u bazi podataka.
"Listing 2.27. Procedura za izvršenje kada se klikne gumb Upload Private Sub CommandButton1_Click () Ako Pass3.Text =" 775 "Onda ColPrais = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) . Raspon ("E6"). Vrijednost Ako Col> ColPrais Zatim MsgBox "Nema takve količine na zalihama" Izlaz iz Sub End If Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 3) .Vrijednost = Raspon (" E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value = ColPrais MsgBox "Dodane informacije" Pass.Text = "" Spk_Click Else Pass MsgBox!" Kraj Ako Kraj Sub
Nakon izmjena, informacije na ekranu će se ažurirati - korisnik će vidjeti već podešenu vrijednost (pozivanjem procedure Spk_Klik koje smo prethodno razvili). Sada, da biste pružili prethodno dogovorenu funkcionalnost, trebate sakriti list Nomenklatura... Korisnici će u ovom slučaju koristiti razvijene listove Ulaznica i Pošiljka.
Međutim, prilikom ispunjavanja dolaznih ili odlaznih dokumenata, neke vrijednosti se ipak moraju ukucati ručno.
To uključuje:
- datum dokumenta;
- količina robe;
- Broj dokumenta;
- drugi parametri koji se često mijenjaju.
Pomoću ugrađenih Excel alata možete postići automatsko popunjavanje nekoliko stupaca na temelju podataka u priručniku. Međutim, malo je vjerojatno da će ovu funkcionalnost biti moguće samostalno konfigurirati bez dubokog poznavanja programa.
Možete sami dodati elementarne formule, na primjer, odrediti stupac s ukupnim troškom proizvoda množenjem količine s cijenom.
Na navedeni način formiraju se i listovi "Prihod" i "Potrošnja". Njihovo zasebno održavanje pogodno je za naknadnu brzu pretragu traženog dokumenta.
Formiranje prometnog lista
Možete sami izraditi prometni list, ali morate razumjeti neke od funkcija uređivača proračunskih tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.
Na zasebnom listu možete sastaviti podatke o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određene stavke asortimana.
Praćenje kritičnih ravnoteža
Vođenje evidencije robe u trgovini u Excelu može se konfigurirati na način da se na listu sa stanjem proizvoda prikazuje informacija o potrebi kupnje pojedinog artikla iz asortimana. Zatim ćemo razmotriti najjednostavniji primjer kako to urediti u uređivaču proračunskih tablica.
U predloženom primjeru postoje tri mjesta za skladištenje robe s naznakom ostatka u svakoj od njih. Pomoću funkcije IF (ILI ...) možete postaviti automatsku provjeru usklađenosti sa stopom zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:
AKO (ILI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Dakle, ako saldo padne na bilo koje skladište manje od tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupnje ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje s određenim nomenklaturnim artiklom. Korištena formula je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u pripremljenu tablicu.
Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na stanja skladišta. Slično, možete analizirati sljedeće pokazatelje:
- obujam obavljenog posla ili prodaje od strane zaposlenika;
- povećanje bruto prometa ili dobiti;
- utvrđivanje pada trgovine za određene skupine roba i drugi pokazatelji.
Excel može pružiti poduzetnicima razne analitičke alate kada obračunavaju maloprodaju. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi da se sve formule samostalno sastavljaju.
Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu
Besplatno isprobajte sve značajke EKAM platforme
Ugovor o privatnosti
i obradu osobnih podataka
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service") može primati informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu kao Usluge) i tijek izvršenja bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Na sve ostale navedene osobe odnosi se korisnikov pristanak na Ugovor, koji je izrazio u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba.
1.2 Korištenje usluga znači da se Korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.
"Insails"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11 - "Ovdje na ulici jedan" ruku, i
"Korisnik" -
ili pojedinac koji je poslovno sposoban i priznat je kao sudionik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident;
ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident takva osoba;
koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne djelatnosti, kao i informacije o metodama obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualno vlasništvo, kao i planovi i tehnologije u svezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je stranka izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Stranke razmjenjivati tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih narudžbe).
2. Obveze stranaka
2.1. Stranke su suglasne čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna strana primila od druge strane tijekom interakcije stranaka, neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja druge strane Stranke, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Stranaka.
2.2 Svaka od stranaka poduzet će sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake od Strana kojima su oni razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti za provedbu ovog Ugovora.
2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka u tajnosti vrijedi u okviru ovog Ugovora, Licencnog ugovora za računalne programe od 01. 12. 2016., Ugovora o pristupanju Licencnom ugovoru za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su dostavljene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;
(b) ako su dostavljene informacije postale poznate stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnih zapažanja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajne dok ih jedna od stranaka ne dostavi;
(d) ako se podaci daju na pisani zahtjev tijela državne vlasti, drugog tijela državne vlasti ili tijela lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i njihovo je davanje tim tijelima obvezno za Stranu. U tom slučaju, stranka mora odmah obavijestiti drugu stranu o zaprimljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz suglasnost Stranke, informacije o kojoj se prenose.
2.5. Insales ne provjerava točnost podataka koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti procijeniti njegovu poslovnu sposobnost.
2.6 Podaci koje Korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako su definirani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O osobnim podacima".
2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, za razvoj novih proizvoda, za stvaranje i slanje osobnih ponuda na Korisnik, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje Korisnika marketinških materijala vezanih uz Usluge, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.
2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da usluge Inseils mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale izvedbu Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseilsu u ovom obzir.
2.10. Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjet stranicama na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika kako bi pristupio korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući temeljem ugovora ili sporazumi)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršio sam, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje svog računa na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales ne snosi odgovornost za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.
3. Odgovornost stranaka
3.1. Strana koja je prekršila obveze propisane Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka prenesenih temeljem Ugovora, dužna je na zahtjev pogođene strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2. Naknada štete ne ukida obveze prekršiteljske strane da pravilno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.
4. Ostale odredbe
4.1. Sve obavijesti, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti izrađene u pisanom obliku i dostavljene osobno ili kurirskom službom ili poslane e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalnih programa od 01.12.2016., ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje stranka može dodatno navesti u pisanom obliku.
4.2 Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora budu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).
4.3 Na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora primjenjuje se pravo Ruske Federacije.
4.3. Sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo poslati Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Program je dizajniran za materijalno knjigovodstvo različitih vrsta resursa. Moguća je provedba računovodstva u vrijednosnom smislu. Podržane su mnoge skladišne lokacije, potrošnja za proizvodnju i otpis u otpad. Obrasci za izvješćivanje omogućuju praćenje kretanja resursa i primanje operativnih informacija za svaku točku računovodstva.
Uvod
Program se može koristiti kao najjednostavniji sustav kontrole zaliha za skladišne lokacije resursa u poduzećima koji koriste mali asortiman robe, sirovina i materijala. Računovodstvo se vodi u prirodnim jedinicama. Obračun troškova u automatskom načinu rada nije implementiran, ali postoji mogućnost ručnog unosa pokazatelja u novčanim jedinicama.
Početni podaci za generiranje izvješća su tri vrste tablica:
- Parametri
- Imenici
- Časopisi
Štoviše, sama izvješća su također Excel tablice.
Otvorenost sučelja proračunske tablice pruža maksimalnu fleksibilnost u izračunima. Korisnik ima pristup svim funkcijama moćnog računalnog uređaja i Excel sučelja. Osobitosti implementacije programa pretpostavljaju neovisnu prilagodbu dnevnika i izvješća za specifične korisničke zadatke.
Promjene u verziji 2.6
- Od verzije 2.6, stari XLS format radne knjige nije podržan. Programska datoteka sprema se u formatu XLSX / XLSM i radi u Excelu od 2007 ( 2007-2016 ). Program u formatu XLS dostupni su samo u verziji 2.0 i mogu se kupiti samo na poseban zahtjev.
- Ažuriran je izgled radnih knjiga kako bi odražavao dizajn najnovijih verzija Microsoft Officea.
- Drugo sažeto izvješće za mjesta skladištenja.
- Zadani prikaz prvog izvješća je pretvoren da omogući kopiranje i lijepljenje stanja na početku novog razdoblja.
- Padajući popis za pretraživanje elemenata rječnika po prvim slovima riječi. Aktivira se dvostrukim klikom na ćeliju.
- Crveno isticanje stavki časopisa koje se ne nalaze u imenicima.
Promjene u verziji 2.0
- Računovodstvene točke i druge ugovorne strane podijeljene su prema različitim imenicima.
- Uklonjeno je ograničenje broja dobavljača i kupaca.
- Dodane grupe resursa za filtriranje u izvješćima.
- Početna stanja popunjavaju se u posebnom dnevniku.
- Uklonjeni pokazatelji troškova u časopisima, dodan pokazatelj prosječne cijene u referentnim knjigama.
- Novo izvješće o lokacijama za pohranu u obliku zaokretne tablice programa Excel.
Mogućnosti i ograničenja
Excel proračunske tablice imaju interna ograničenja u pogledu količine obrađenih informacija. Program nije namijenjen zamijeniti velike računovodstvene sustave za stotine tisuća stavki. Ali u većini malih i srednjih poduzeća, sam volumen i složenost podataka dostupni su za obradu u Excelu.
Glavna datoteka ne sadrži veliki broj izračuna, za izvješća se koriste posebni algoritmi, koji također nemaju veze formule s izvornim podacima. Stoga velike količine podataka osiguravaju normalnu izvedbu čak i u načinu automatskog izračuna programa Excel. Prebacivanje na način ručnog izračuna preporuča se samo na zastarjelim računalima.
V automatski način izračuna Excel pri radu preporučamo sljedeće parametre visokih performansi Računalo:
- Broj resursa (nomenklatura) - do 2000
- Broj mjernih mjesta - do 200
- Broj operacija (redova) u svakom časopisu - do 10.000
- Veličina datoteke (xlsx) - do 10Mb
V ručni izračuni u Excelu ograničenja su uglavnom vezana uz mogućnosti računala. Za normalan rad izvješća preporučujemo sljedeća ograničenja:
- Broj resursa (nomenklatura) - do 5000
- Broj mjernih mjesta - do 500
- Broj operacija (redova) u svakom časopisu - do 30.000
- Veličina datoteke (xlsx) - do 25Mb
U slučaju korištenja dodatnih izračuna (potpuna otvorenost programa omogućuje vam da prilagodite sve dodatne izračune), ograničenja izvedbe mogu biti stroža.
Da biste smanjili podatke, možete kreirati novu datoteku u bilo kojem trenutku i tamo prenijeti imenike i početna stanja za sve obračunske točke.
Instalacija i pokretanje
Struktura datoteke opisana je na početnoj stranici programa - "Glavna".
Kao što je već napomenuto, program se sastoji od tablica parametara, priručnika, dnevnika i izvješća. Do ovih objekata možete se kretati preko hiperveza na stranici "Početna". Također možete koristiti standardne načine za kretanje po Excelovim listovima i ćelijama.
Najlakši način za povratak na stranicu sa sadržajem je pritiskom na poseban gumb u zaglavlju bilo kojeg radnog lista programa.
Opcije navigacije stranicama opisane su na servisnom listu. Unaprijed postavljeno i u skrivenom trećem stupcu Home lista.
Parametri
Program sadrži nekoliko općih parametara koji kontroliraju karakteristike izvedbe:
Svi parametri se mogu mijenjati prema nahođenju korisnika.
Imenici
Priručnici se koriste za izračune i olakšavaju unos podataka u časopise (preko odabira s popisa). Unos podataka u imenike vrši se kako informacije postanu dostupne.
Kupci i dobavljači
Popisi računovodstvenih stranaka. Dopušteno je dodavati redove prema dolje bez ograničenja.
Popis skladišnih mjesta za resurse koji sudjeluju u računovodstvenom sustavu. To mogu biti odvojeni spremnici, skladišni prostori, proizvodni prostori ili prostori. Dopušteno je dodavati redove prema dolje bez ograničenja.
Grupe i resursi
Dvije međusobno povezane priručnike za opisivanje resursa svih vrsta pohranjenih na mjernim mjestima. Resursi uključuju: gotove proizvode, poluproizvode, sirovine i materijale. Grupiranje se koristi za praktičnost filtriranja izvješća. Dopušteno je dodavati redove prema dolje bez ograničenja.
Polja tablice (sva su dostupna za uređivanje):
Dnevnici operacija
Sve skladišne transakcije potrebne za generiranje izvješća unose se u posebne tablice podijeljene po vrsti operacije.
Podaci o zalihama na početku računovodstva. Datum je definiran u Parametrima.
Dolazi od dobavljača
U tablicu se unose primici resursa od dobavljača. Dosljednost datuma ili brojeva naloga nije važna.
Polja tablice:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum rada. |
Da | Da (počni kucati) |
| Šifra narudžbe dobavljača | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Resurs | Naziv resursa koji dolazi od dobavljača. | Popis | Da |
| Skladište | Popis | Da | |
| Volumen / količina | Da | Da | |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunati |
| Komentar | Da | Ne |
datum
Tablica sadrži podatke o utrošku sirovina i materijala u procesu proizvodnje. Dosljednost datuma ili brojeva naloga nije važna. Ova tablica nije potrebna za prodajnu organizaciju.
Polja tablice:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum rada. Svakako počnite unositi nove podatke iz ovog polja. |
Da | Da (počni kucati) |
| Šifra proizvodne narudžbe | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Skladište za utrošak sirovina i materijala | Računovodstvena točka iz koje se resurs troši (otpisuje) | Popis | Da |
| Sirovine i zalihe | Naziv resursa utrošenog u proizvodnom procesu. | Popis | Da |
| Volumen / količina | Količina resursa u prirodnim jedinicama. | Da | Da |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunati |
| Akumulirani iznos. | Iznos transakcije u osnovnoj valuti. | Da | Izračunati |
| Komentar | Proizvoljan komentar na operaciju. | Da | Ne |
Osim opisanih polja, tablica sadrži nekoliko stupaca posebnih usluga.
Za brisanje zapisa samo očistite polje datum standardni Excel alati. Također je moguće izbrisati cijele redove.
Tablica sadrži podatke o proizvodnji gotovih proizvoda i poluproizvoda. Dosljednost datuma ili brojeva naloga nije važna. Ova tablica nije potrebna za prodajnu organizaciju.
Polja tablice:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum rada. Svakako počnite unositi nove podatke iz ovog polja. |
Da | Da (počni kucati) |
| Šifra proizvodne narudžbe | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Proizvodi | Naziv resursa nastalog tijekom proizvodnog procesa. | Popis | Da |
| Skladište | Računovodstvena točka do koje resurs dolazi iz proizvodnje. | Popis | Da |
| Volumen / količina | Količina resursa u prirodnim jedinicama. | Da | Da |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunati |
| Komentar | Proizvoljan komentar na operaciju. | Da | Ne |
Osim opisanih polja, tablica sadrži nekoliko stupaca posebnih usluga.
Za brisanje zapisa samo očistite polje datum standardni Excel alati. Također je moguće izbrisati cijele redove.
U tablicu se unose transakcije za prijenos sredstava između internih skladišta. Dosljednost datuma ili brojeva naloga nije važna. Ovdje se upisuju i početna stanja pohranjena u skladištima od datuma početka obračuna.
Polja tablice:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum rada. Svakako počnite unositi nove podatke iz ovog polja. |
Da | Da (počni kucati) |
| Šifra narudžbe | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Izvorno skladište | Računovodstvena točka s koje se resurs premješta. Ne popunjava se prilikom unosa početnih stanja. | Popis | Da (osim početnih stanja) |
| Resurs | Naziv resursa koji se premješta. | Popis | Da |
| Prijemno skladište | Obračunska točka do koje se resurs prima. | Popis | Da |
| Volumen / količina | Količina resursa u prirodnim jedinicama. | Da | Da |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunati |
