Danas se vrlo često javlja potreba za prevođenjem dokumenta u papirnatom obliku u elektronički oblik. Moguće je dobiti sliku koja se naknadno može uspješno spremiti na bilo koji medij ili na tvrdi disk računala ako koristite mogućnosti posebnog HP programa za skeniranje. Isti softver omogućuje ne samo spremanje, već i uređivanje skeniranih tekstualnih informacija.
Pregled softvera za rad s pisačima i skenerima HP.
Što je softver za skeniranje
Moderni korisnici nisu zadovoljni samo s pisačem. Mnogi su zainteresirani za kupnju skenera ili višenamjenskog uređaja (MFP) koji može obavljati funkcije pisača, skenera i fotokopirnog uređaja. Programeri operacijskog sustava pobrinuli su se da svaki korisnik može obavljati najjednostavnije operacije bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera. Najjednostavniji zadaci lako se rješavaju standardnim alatima OS-a. Međutim, u nekim slučajevima ova funkcionalnost očito nije dovoljna za obavljanje složenijih tehničkih zadataka. Upravo u takvim slučajevima predlažemo da obratite pozornost na poseban softver za HP pisač, pomoću kojeg možete skenirati dokumente, dobivajući slike visoke kvalitete.
Požurimo vas uvjeriti da na Internetu možete pronaći dovoljan broj programa koji se mogu koristiti za rad s pisačem ili MFP-om serije HP. Prije preuzimanja bilo koje od opcija, preporučujemo da proučite karakteristike svakog programa, procijenite njegove prednosti, odvažite nedostatke i sami odlučite za najbolju opciju. Inače, posebno su popularni uslužni programi koji mogu prepoznati skenirani tekst.
Pokretanje procesa skeniranja i ispisa
Ako vam je potreban program za skeniranje dokumenata, nemojte žuriti s preuzimanjem prve opcije koja se pojavi. Važno je osigurati da funkcionalnost određenog softvera omogućuje rješavanje zadataka koji su vam dodijeljeni. Konkretno, postoje izvrsni uslužni programi koji vam omogućuju obavljanje visokokvalitetnog skeniranja, kao i niz dodatnih manipulacija:
- promijeniti ljestvicu;
- postavite lozinku;
- poboljšati kvalitetu;
- postavite željenu veličinu slike;
- trim;
- postavite željenu razinu kontrasta, svjetline;
- pretvoriti skenirani materijal u PDF format.
Kada kupujete HP Laserjet pisač ili skener u trgovini, u većini slučajeva u kutiji ćete pronaći CD s potrebnim instalacijskim softverom. Nakon instalacije, na računalu možete pronaći poseban program za skeniranje. Ovo je ili "HP ScanJet" ili "HP Deskjet", sve ovisi o tome koji model uređaja ćete koristiti.
Klikom na ikonu programa otvorit će se prozor u kojemu prvo možete izvršiti postavke, a zatim nastaviti s izravnom upotrebom. Ako su vas sve postavke u potpunosti zadovoljavajuće, ili ste prethodno uspjeli napraviti odgovarajuće promjene, možete odmah početi sa skeniranjem. U prozoru ćete pronaći odjeljak "Skeniraj". Ponovno usredotočite svoju pozornost na to, vidjet ćete da vam sustav nudi dvije opcije za akciju:
- skeniranje;
- kontrolirati.
U prvom slučaju odmah započinjete proces akvizicije slike; u drugom slučaju od vas će se tražiti da omogućite skeniranje putem upravljačke ploče. Nakon pokretanja procesa skeniranja, ostaje samo pričekati da se pojavi poruka u kojoj se traži da navedete put za spremanje gotove slike. Također možete pokrenuti proces skeniranja pomoću gumba s ikonom skenera koji se nalazi na prednjoj strani skenera.
Ako postoji potreba za ispisom gotovog dokumenta, HP-ov uslužni program za ispis pomoći će riješiti takav tehnički problem, pokretanjem kojeg ostaje odabrati parametre od interesa. Program za ispis fotografija na pisaču također pruža korisniku mogućnost odabira posebnih opcija ispisa, uključujući:
- ispis slike u boji ili crno-bijele;
- ispis visoke kvalitete ili u ekonomičnom načinu rada;
- ispis na foto papir ili druge vrste papira.
Popis programa za skeniranje
Moguće je koristiti i drugi softver čija vam funkcionalnost omogućuje skeniranje i ispis tekstualnih informacija ili slika. Popularan program je ABBYY FineReader 10 Home Edition, koji vam omogućuje skeniranje i prepoznavanje tekstualnih informacija, spremanje formatiranog dokumenta. Ovaj program podržava 178 jezika, omogućuje vam slanje rezultata dobivenih putem e-pošte i, ako je potrebno, upload na web stranice. Jedina mana ovog višenamjenskog svestranog alata je što za takav proizvod morate platiti. Međutim, ovaj proizvod nije potrebno kupovati na slijepo. Moguće je inicijalno registrirati, dobiti proizvod besplatno, ali samo na probno razdoblje, a tek kasnije odlučiti je li takav program potreban ili ne.
Također, prilično dobar proizvod je program kao što je OCR CuneiForm, koji vam omogućuje pretvaranje skeniranog materijala u format za ispis. Uslužni program je obdaren jedinstvenim alatima koji vam omogućuju:
- jednostavan za rad s tabličnim podacima;
- izvršiti fragmentaciju teksta u ručnom i automatskom načinu rada.
OCR CuneiForm podržava 20 jezika koji se govore u svijetu.
Ako ste zainteresirani za program za visokokvalitetno dešifriranje teksta, onda možete obratiti pozornost na uslužni program Scanitto Pro. Njegove prednosti su jednostavno sučelje, nekomplicirane postavke, s njima se lako može nositi čak i početnik. Osim toga, skenirane tekstualne informacije mogu se spremiti u bilo kojem formatu, uključujući BMP, TIFF, JPG, PNG i PDF. Uz to, program uspješno sprema tekstove u DOCX, TXT i RTF formatu.
Ako trebate skenirati veliki broj dokumenata, preporučujemo korištenje ScanLite-a. Ovaj uslužni program sprema sve postavke, osiguravajući istu vrstu skeniranja cijele serije dokumenata. Konkretno, ovaj program vam omogućuje da odmah odredite željenu veličinu dokumenta odabirom minimalnih vrijednosti kako biste mogli jednostavno slati dokumente e-poštom.
Postoji još jedna sjajna opcija, PaperScan, koja je besplatna za korištenje. U njemu je koncentriran veliki broj alata, uz pomoć kojih je lako promijeniti kontrast, svjetlinu, a također primijeniti zanimljive efekte na slike.
Također možete koristiti druge programe sa sličnim funkcijama. Ovi programi uključuju:
- WinScan2PDF (moguće je spremanje skeniranih dokumenata u jednu datoteku);
- VueScan;
- RiDoc (obdaren mogućnošću preklapanja vodenih žigova);
- NAPS2 (sposoban za čitanje informacija sa staklenih ploča);
- Skenirajte korektorom A4.
Dakle, kada bude potrebno skenirati i ispisati dokumente, čak se i početnik može lako nositi s takvim zadatkom ako usvoji jedan od navedenih uslužnih programa.
WinScan2PDF je jednostavan i mali uslužni program koji vam omogućuje skeniranje dokumenata izravno u PDF format. Službenu verziju programa nije potrebno instalirati. Za rad je dovoljna jedna datoteka. Program je jednostavan za korištenje, a zauzima malo prostora. Radi s gotovo svim povezanim skenerima.
Unatoč svojoj jednostavnosti i tri gumba, ovaj program za skeniranje teksta može biti vrlo koristan. Na primjer, omogućuje vam izradu dokumenata s više stranica, podešavanje kvalitete datoteke koja će se stvoriti. Dokument možete poslati poštom, otvoriti ga pod različitim operativnim sustavima, izraditi njegovu točnu kopiju, zadržavajući dimenzije i proporcije. Moguće je izraditi PDF samo od slika. Da biste to učinili, morate preuzeti i instalirati Vin Scan 2 PDF na svoje računalo, a zatim odabrati format s više stranica i mišem povući sliku u prozor aplikacije. Ako postoji nekoliko slika, tada će se stvoriti dokument s mnogo stranica. Moguće je podesiti kvalitetu skeniranja. Dokumenti se brzo kopiraju.
Ako imate pitanja o tome kako koristiti WinScan2PDF, onda je sve prilično jednostavno. U prozoru su samo tri gumba. Prvi je odabir izvora. Najprije se utvrđuje povezani skener s kojeg se skenira dokument. Također možete odabrati program koji radi sa skenerima. Sljedeći gumb je samo skeniranje. Otvara se prozor skenera u kojem možete konfigurirati postavke skeniranja i put spremanja. Posljednji gumb je za zaustavljanje procesa skeniranja. Skenirani dokument nije potrebno spremati na svoje računalo, možete ga poslati izravno poštom.
Među prednostima programa može se izdvojiti činjenica da je moguće besplatno preuzeti WinScan2PDF, a aplikacija podržava rusku verziju. Mogu se odabrati drugi jezici. U programu nema nepotrebnih funkcionalnosti, radi samo ono što je potrebno.
Prednosti WinScan2PDF:
- ne treba instalaciju i malu veličinu;
- jednostavan i jednostavan za korištenje;
- bez nepotrebnih funkcija;
- svi poznati skeneri su podržani;
- možete spremiti datoteke s više stranica;
- mogućnost prilagodbe kvalitete izlazne datoteke;
- višejezično sučelje.
Kupnjom skenera ili višenamjenskog uređaja, osoba dobiva ne samo radni alat sposoban za obavljanje određenih funkcija, već i skup softverskih proizvoda. Obično se isporučuju na optičkom disku ili preuzimaju s interneta prilikom registracije opreme na web stranici proizvođača. Softver za skeniranje uključen je uz svaki skener. Ali njegove funkcije nisu dovoljne i tada se traže rješenja trećih strana.
Prednosti zasebnih komunalnih usluga
Standardni softver uređaja koji može skenirati dokument ili sliku u većini slučajeva ima skroman skup radnji koje se mogu izvesti s rezultirajućom datotekom. Obrezivanje, manje prilagodbe, rotacija za 90 stupnjeva. Osim toga, tipičan softverski paket proizvođača uključuje desetak funkcija koje osoba koja je kupila uređaj nikada neće koristiti.
Istodobno, rješenja treće strane mogu učiniti mnogo više, bolje obavljati svoje zadatke i ne koštaju ništa. Njihove glavne prednosti:
Standardni programi za skeniranje dokumenata mogu se koristiti samo u početku, dok se ne pronađe funkcionalniji alat za rad s već primljenim slikama ili stvaranje novih prema navedenim parametrima.
Popularni softver za skeniranje
Među cijelom galaksijom uslužnih programa dostupnih za preuzimanje i instalaciju, lako se možete zbuniti i imati poteškoća pri odabiru. Kako bi program što više zadovoljio korisnika i odgovarao zadacima koje treba obaviti, prvo morate poznavati najpopularnije predstavnike. Oni su:
Kratak pregled nekih od njih ne može zadovoljiti sva pitanja koja potencijalni korisnik može imati, te je stoga potrebno o njima detaljnije govoriti.
ABBYY FineReader
Vrlo je skupo - traže 7 tisuća rubalja za osnovnu verziju na službenoj web stranici. Ako kupite licencu na godinu dana, morat ćete platiti 3200. Kompletan set, opremljen funkcijama automatizacije i usporedbe skeniranih fragmenata iz više izvora, košta čak 39 tisuća, a nešto više od upola manje ako uzimaš godinu dana.
Glavne značajke osnovne verzije su:
Bilo je nekih nedostataka. Čak ni u najnovijoj verziji, program još nije bio uvrnut na pristojan način za ispravno čitanje formula. Problem s hijeroglifskim jezicima nije u potpunosti riješen. Loše, ali u usporedbi s prethodnim verzijama već je puno bolje, tablice se obrađuju bez označenih granica ćelija. Općenito, dobar je program za brzo skeniranje dokumenata, osobito pri izradi e-knjiga. Ali njegova visoka cijena i gore navedeni problemi tjeraju korisnike da traže jednostavnije analoge na internetu.
Besplatan ScanLite
Komunicira s pisačem izravno putem upravljačkog programa, zaobilazeći njegov uslužni softver i dodatke. Ima sučelje s jednim prozorom, koje sadrži sve mogućnosti. Proces skeniranja podijeljen je u nekoliko logičnih faza:
- Odabire se naziv pod kojim će dokument biti spremljen.
- Označen je put kojim će ga nakon završetka procesa biti moguće pronaći.
- Gumb "Skeniraj" je pritisnut.
U tom procesu možete promatrati kako se dokument formira dok prelazi preko svoje papirnate verzije glave za čitanje. Nakon što je sve dovršeno, prije spremanja možete podesiti svjetlinu i kontrast, napraviti sliku monokromnom i postaviti kvalitetu u kojoj će se prenijeti u datoteku. Postoje samo dvije opcije za spremanje - PDF i JPG.
Domaća aplikacija ScanCorrector
Prilično jednostavan program za skeniranje dokumenata. Čuva povijest obrađenih datoteka (do zadnjih deset), omogućuje vam ispravljanje boje i zasićenosti u ručnom i automatskom načinu rada. U potonjem slučaju, odabir se vrši iz ugrađene predpostavke koja najbolje odgovara.
Trenutno nije ažurirano i stoga može imati problema. Na primjer, kompatibilnost s novim operativnim sustavima. Osim toga, također ga je nemoguće preuzeti sa službenih poslužitelja i stoga morate provesti neko vrijeme tražeći instalacijski program na torrentima ili specijaliziranim web-mjestima posvećenim softveru.
CuneiForm skener
Jedan od slobodno distribuiranih programa koji se može natjecati u kvaliteti zadataka sa skupim proizvodima. Ima ugrađene mehanizme za prepoznavanje teksta, uključujući putem internetskih rječnika. Nudi kombinaciju dvije značajke:
Besplatni program za skeniranje možete preuzeti na službenoj web stranici programera - tvrtke OpenOCR. Potpuno je nezahtjevan za hardver i dobrom brzinom radi čak i na starim računalima.
Web stranice i mobilne aplikacije s OCR-om
Osim raznih programa, u doba brzog internetskog razvoja pojavile su se usluge koje vam omogućuju da ne gubite vrijeme na kupnju, preuzimanje i instaliranje specijaliziranih programa. Sva moć desktop verzija nekih alata sada je dostupna jednostavno u pregledniku.
Nekoliko popularnih stranica:
Za svaki OS postoji nekoliko mobilnih aplikacija. Razlikuju se i po skupu mogućnosti i po načinu izvoza i spremanja gotovog rezultata.
Nepopularni Windows Mobile, koji prema posljednjim procjenama koristi manje od 1 posto svih korisnika mobilnih uređaja, ima jedan od najzanimljivijih programa za virtualno skeniranje - Office Lens. Omogućuje vam automatsko poravnavanje tekstualnog dokumenta snimljenog kamerom pametnog telefona, izrezivanje nepotrebnih margina i prepoznavanje teksta. Postoji mogućnost izvoza na više stranica u PDF i OneNote, gdje možete dodati bilješke napisane rukom ili tekstualne bilješke.
Aplikacija je dostupna na dva druga operacijska sustava, baš kao i svaki drugi Microsoftov proizvod. Za razliku od Googlea, ova korporacija ima otvoreniju i pošteniju politiku prema svojim konkurentima.
CamScanner je Android aplikacija sposobna pružiti gotovo identičnu kvalitetu prepoznavanja velikim PC proizvodima. Ima mogućnost postavljanja kvalitete snimanja, automatski se ispravlja i obrezuje. Podržava višejezično skeniranje.
Na iOS-u postoji mobilna verzija FineReader-a - ABBYY FineScanner. Istina, morate platiti za OCR funkciju - premium račun košta 1500 rubalja. Prepoznavanje funkcionira putem internetske veze, poput varijacije s web-mjestom. Podržava 44 jezika i mnoge formate izlaznih datoteka.
Druga opcija, Evernote Scannable, potpuno je besplatna, integrira se s Appleovom pohranom u oblaku i ima mogućnost uvoza kontakata s fotografiranih posjetnica. Postoji izvorna razmjena s aplikacijom za bilježenje iste tvrtke.
Skeniranje dokumenata sastavni je dio poslovanja. Programi za skeniranje omogućuju vam digitalizaciju potrebnih datoteka, slika. Neki mogu spremiti potrebno u PDF format.
Gotovo svi programi za skeniranje sposobni su učinkovito izvršiti zadatak. Neki mogu napraviti određene prilagodbe tijekom svog rada:
- kontrast;
- prepoznavanje jezika;
- svjetlina slike;
- okreće se.
Po potrebi je moguće podesiti potrebnu rezoluciju željene slike ili traženog dokumenta u tekstualnom formatu.
Takvi programi savršeno podržavaju rad s najpopularnijim markama skenera: Canon, HP, Samsung, Kyocera i drugi. Ruski programi su prikladni za korisnike, omogućuju rad na različitim jezicima.
Ako kvaliteta dokumenta nije jako dobra, prepoznat će ga i izvršiti odgovarajuću ispravku. Operativni sustav Windows izvrsno je podržan. Ako imate problema s instalacijom ili tijekom korištenja, možete postaviti pitanje koje vas zanima i dobiti stručan odgovor.
NAPS2 je jedan od programa za skeniranje tekstualnih dokumenata i slika. Glavna prepoznatljiva značajka programa je prepoznavanje teksta i jednostavnost korištenja. Besplatno preuzmite NAPS2 5.8.2 na ruskom jeziku Lozinka za sve arhive: 1progs NAPS2 video na ruskom Glavne prednosti: skeniranje dokumenata putem WIA i TWAIN-a, te korištenje modernih skenera i višenamjenskih uređaja; visok postotak prepoznavanja teksta iz tekstualnih dokumenata; uređivanje stranica (rotacija, rotacija, brisanje nepotrebnih), postavljanje...
Pozdrav svima! Skeniranje dokumenata u PDF ponekad može biti izazovno. Stoga, kako bi ubrzali proces, mnogi korisnici instaliraju složene uslužne programe koji automatski pretvaraju sadržaj stranica u inteligentnu datoteku s mogućnošću pretraživanja i odabira pojedinačnog teksta. I upravo danas vam želim reći o najboljim programima po mom mišljenju za skeniranje dokumenata u PDF.
Adobe Acrobat je službeni program koji radi pod licencom i dizajniran je za rad s pretvaranjem u PDF datoteke. Zahvaljujući ovom uslužnom programu, moguće je pretvoriti poznati PDF format u inteligentan dokument s podrškom za brzo pretraživanje riječi. Ugrađeni skener omogućuje rad s tekstom i slikama. Asortiman postavki uključuje prilagođeno skeniranje pomoću opcija za odabir. Većina opcija je besplatna. Međutim, PRO verzija se može koristiti isključivo uz plaćenu licencu.
Prednosti softvera:
- Visoko inteligentno sučelje.
- Ugrađeni pretvarač.
- Sposobnost rada s velikim količinama.
- Podrška za slike.
- Dostupnost načina pregledavanja weba.
- Optičko prepoznavanje skeniranog teksta do 3000 dpi.
Nedostaci kompleksa:
- Potrebno je kupiti licencu.
- Visoki zahtjevi za memorijom.
Glavni nedostaci uključuju činjenicu da uslužni program svaki dokument otvara u zasebnom prozoru.
RiDoc
RiDoc je mali, kompaktni program za skeniranje dokumenata u PDF koji su pretvoreni iz papirnatog oblika. Značajka ovog softvera je mogućnost pretvaranja datoteka sa smanjenjem veličine. Raspon alata uključuje funkcije kao što su podešavanje svjetline / kontrasta, vodeni žig i smanjenje / povećanje slike. Platforma je plaćena, ali se lako hakira s krekom i dostupna je za instalaciju na svim tipovima Windows OS-a.
- Mala veličina na disku.
- Brzo slanje gotovog fajla poštom.
- Zaštita vodenog žiga.
- Skeniranje teksta, slika.
- Podešava opcije prikaza datoteke.
- Sporo rad s velikim količinama.
- Plaćena licenca.
Glavni nedostaci uključuju nedostatak kompatibilnosti s većinom modernih vrsta PDF formata.
WinScan2PDF
WinScan2PDF je jednostavan i besplatan program za skeniranje bilo kojeg dokumenta. Uslužni program može raditi na bilo kojoj vrsti sustava i ne zahtijeva instalaciju. Podržava sve standardne skenere i uspješno radi s uredskim softverom. Težak oko 40 Kb, softver sadrži sve potrebne alate za obavljanje osnovnih operacija. Može se pisati i upravljati s Flash pogona.
Prednosti
- Besplatna licenca.
- Nije potrebna instalacija.
- Radi sa svim skenerima.
- Podržava Irfan i PDFXCView paket.
- Jednostavno sučelje.
- Mala težina.
Nedostaci
- Često sprema PDF bez kompresije veličine.
Pretvorba skeniranog dokumenta odvija se izravno bez korištenja alata i drajvera trećih strana, što značajno ubrzava proces.
ABBYY Fine Reader
Fine Reader je ovaj univerzalni program za skeniranje i prepoznavanje skeniranog teksta koji najčešće pada na pamet onima koji trebaju digitalizirati sliku. Program se savršeno i brzo nosi s dokumentima i slikama. Sučelje programa je prilično jednostavno - pokrenuto i kliknuto.
- Povećana točnost prepoznavanja
- Automatski (skupna obrada dokumenata)
- Radite s mnogim formatima
- Korištenje OCR tehnologije
- Automatsko razdvajanje knjiga na dvije različite stranice
- Mogućnost spremanja u velikom broju formata
- Mogućnost pregleda
- Plaćena licenca
Po meni je Fine Reader najbolji program za skeniranje teksta i slika, jer ga i sam koristim skoro 10 godina, a uspoređujući ga s drugim aplikacijama,
Skenirajte u PDF
Scan to PDF je shareware uslužni program koji je izvrstan za skeniranje u PDF. Korištenje kompleksa omogućit će pretvaranje bilo koje slike u JPEG, PNG, GIF, TIF ili BMP formatu u inteligentnu datoteku. Skup funkcija uključuje mogućnost izrade PDF-a s više stranica. Također, korisnici mogu samostalno odabrati postavke osjetljivosti i parametre kvalitete digitalne obrade. Aplikacija podržava rad s datotekama koje su učitane na ili bilo koji drugi prijenosni izvor.
Prednosti korištenja:
- Napravite PDF od uvezenih slika.
- Prisutnost OCR funkcije (za pretraživanje fraza).
- Indeksiranje s Adobe proizvodima.
- Automatsko označavanje (crtični kod, datum, logotip).
- Pregled.
- Visokokvalitetna digitalizacija.
Nedostaci kompleksa:
- Probna licenca 30 dana.
- Neispravan rad s nekim dodacima.
Probna verzija ima problem s nasumičnim crvenim oznakama tijekom ciljane upotrebe aplikacije.
ScanTool
ScanTool je dobar program za skeniranje koji je dizajniran za rad s uređajima različitih proizvođača. Aplikacija podržava kompatibilnost s gotovo svim popularnim skenerima. Uz osnovne funkcije, kompleks je sposoban pretvoriti standardne slike u PDF. Prije toga možete uređivati datoteke u grafičkom dodatku koji je ugrađen u osnovni paket opcija. Podržan je odabir parametara prikaza na listu. Postoji mogućnost zumiranja.
Prednosti korištenja:
- Besplatno sučelje.
- Mala veličina na disku.
- Podrška za funkcije uređivanja.
- Nekoliko načina za odabir.
- Integrirani izbornik alata.
Nedostaci korištenja:
- Nedostatak profesionalnih opcija.
Svaka verzija programa dizajnirana je za obavljanje nekoliko ciljnih zadataka. Prije svega, aplikacije su sposobne obraditi pravi dokument s mogućnošću pretvorbe u PDF. Prije instaliranja aplikacija važno je detaljno se upoznati s općim značajkama i funkcionalnostima.
Kao što vidite, izbor aplikacija je ogroman, ali zapravo su sve dobre. Neki jednostavniji i jeftiniji (ili besplatni), neki skuplji, ali s naprednijim funkcijama. Glavna stvar je da se svi nose sa skeniranjem dokumenata u PDF i ne samo. Osim toga, lako podržavaju Windows 10.
Pa za danas imam sve. Ne zaboravite se pretplatiti na ažuriranja mog bloga, kao i svih društvenih mreža. Veselim se ponovnom viđenju. Doviđenja!
Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin
