Program za planiranje rada zaposlenika. Najbolji planer obaveza za vaše računalo

To može biti, na primjer, popis za kupnju ili stvari prije odlaska na godišnji odmor. Pokazat ćemo vam kako najprikladnije napraviti takve popise, kao i kako upravljati zakazanim zadacima.

Stvaranje popisa obveza i zadataka vrlo je korisna navika. U eri računala, pametnih telefona i tableta to više nisu zgužvani papirići s na brzinu ispisanim bilješkama koje je lako izgubiti. Elektronički popisi obveza prikladno su razvrstani, kategorizirani i označeni, a podsjetnici se mogu postaviti. Popisi obveza ili popisi zadataka zgodne su stvari koje olakšavaju svakodnevni život.

U ovom članku ćemo pogledati najpopularnije aplikacije za upravljanje popisom obveza za računala, mobilne uređaje i njihove online kolege. Zanimljivo je da nema toliko aplikacija za kreiranje i pohranjivanje popisa zadataka za računala. Većina tih programa su ili mobilne aplikacije ili web usluge.

To se vrlo lako može objasniti: moderna aktivna osoba trebala bi moći upravljati svojim poslovima i zadacima bilo gdje i u bilo koje vrijeme, a ne samo kada je za svojim računalom. Sasvim je logično da će i direktor tvrtke i domaćica htjeti imati svoj popis zadataka "u džepu" kako bi ga pogledali, u prometnoj gužvi, u dječjoj ambulanti ili između sastanaka ili sastancima.

Osim toga, vrlo važna funkcija nekih servisa i aplikacija je obavijestiti druge korisnike koji sudjeluju u zadatku o zakazanom događaju.

1. Organizator poslovanja

Ime: Zadatak voditelja 20

stranica: leadertask.ru

Cijena: od 1990. do 2225 rubalja.

Platforma: Windows, Android, iOS

LeaderTask je najpopularniji među aplikacijama za planiranje, prvenstveno zato što je rješenje za više platformi. Korisnici LeaderTaska imaju pristup verzijama za PC i mobilne platforme – Android, iOS s mogućnošću sinkronizacije podataka između uređaja.

Nakon pokretanja LeaderTask Windows klijenta, ikona programa se postavlja u traku sustava, čime se omogućuje jednostavan i praktičan pristup aplikaciji. Korisnici mogu dodavati bilješke i zadatke u LeaderTask bazu podataka. Program je prikladan jer se na jednom zaslonu odmah nalaze popisi zadataka i bilješki, kao i popis termina koji se nalazi točno na kalendarskoj mreži.

Zadaci u LeaderTasku mogu se odmah dodijeliti projektima, što dodatno pojednostavljuje njihovu organizaciju i pretraživanje. Verzija programa za stolna računala podržava drag & drop - zadaci se mogu dodijeliti projektima jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem na popis projekata. Na isti način možete dodijeliti zadatke određenim datumima – samo trebate povući zadatak na željeni datum ili na kalendarsku mrežu u željeno vrijeme.

Za svaki zadatak možete dodijeliti niz dodatnih parametara, uključujući boju kojom će zadatak biti istaknut na općem popisu. Zadaci mogu biti popraćeni tekstualnim komentarom, možete im priložiti i datoteku. Za složene zadatke, LeaderTask vam omogućuje dodavanje podzadataka. Moguće je postaviti prioritete, postaviti podsjetnik.

Korištenje filtara u LeaderTasku omogućit će vam praktično upravljanje zadacima, traženje onih koje trebate. Filteri se mogu izraditi na temelju nekoliko kriterija odabira. Uključivanje programa omogućuje vam izradu filtara na temelju kalendara, odabirom zadataka koji su zakazani za određeno vremensko razdoblje. U prozoru programa možete se prebacivati ​​između načina kalendara, projekata, kategorija, kontakata.

Inače, popis kontakata jedna je od neobičnih značajki programa za upravljanje zadacima. Program omogućuje stvaranje (uvoz s pametnog telefona) popisa kontakata i povezivanje zadataka s njima. Zahvaljujući tome, možete vidjeti koji su zadaci dodijeljeni određenoj osobi - zaposleniku ili prijatelju. Općenito, LeaderTask je program za prikladnu optimizaciju i sistematizaciju zadataka koji se pojavljuju pred korisnikom. Program možete isprobati besplatno 45 dana.

Prednosti: Potpuno lokaliziran, postoje aplikacije za mobilni OS, filteri, podrška za projekte

minusi: Visok trošak licence

2. Zgodan popis obaveza

Zgodan popis obaveza - Any.DO

Ime: Bilo.DO

stranica: bilo.do/#anydo

Cijena: je besplatno

Platforma: Android, iOS, Google Chrome

Ova aplikacija ima verzije ne samo za iOS i Android, već i kao aplikacija za preglednik Google Chrome. Any.DO ima jednostavno i korisničko sučelje. U mobilnim verzijama popise možete sortirati povlačenjem i ispuštanjem njihovih elemenata. Jedna od prednosti programa je to što se zadaci mogu izgovoriti naglas, a mobilna verzija će uzeti ono što je rečeno i spremiti kao tekstualnu bilješku. Tu je i podrška za ruski jezik.

Prilikom dodavanja zadatka, Any.DO će vam omogućiti da zadatke premjestite u mape, označite njihovu važnost, konfigurirate ponavljanje zadatka i dodate mu prošireni opis. Zadatku možete priložiti stavku popisa kontakata, na primjer, ako je zadatak koji se dodaje sastanak s nekim od vaših poznanika ili prijatelja. Istodobno, možete konfigurirati da se ovoj osobi pošalje obavijest o dodanom zadatku. Zahvaljujući ovoj značajci, Any.DO aplikacija se može koristiti kao alat za planiranje zadataka za zaposlenike male tvrtke.

Program ima mogućnost postavljanja geolokacijskih oznaka za zadatke i postavljanja podsjetnika u skladu s korisnikovom lokacijom. Primjerice, program će moći podsjetiti korisnika da kupi određene proizvode ako se nalazi u trgovačkom centru ili mu reći da kupi ulaznice za premijeru ako je korisnik u blizini blagajne.

Očito, popis namirnica i podsjetnik moraju biti postavljeni prije vremena. Any.DO aplikacija automatski generira zadatke na temelju propuštenih ili odbijenih telefonskih poziva, sadržaj zadatka je povratni poziv na navedeni broj. Program je opremljen mogućnošću sinkronizacije podataka između uređaja, kao i - s popisom zadataka Google Tasks. Također je moguće pohraniti sigurnosnu kopiju kreiranih popisa.

minusi: stavke izbornika nisu uvijek ispravno lokalizirane

3. Pedantan planer

Pedantan planer - Popis zadataka | Lista zadataka

Ime: 2Do: Popis zadataka | Lista zadataka

stranica: 2doapp.com

Cijena: od 245 rubalja.

Platforma: Mac, iOS, Android

Program 2Do: Popis zadataka | Popis zadataka je zgodan planer zadataka za Android uređaj. Korisnici mogu dodavati zadatke, koristiti oznake za njih i dodijeliti im geolokacijske oznake, što im omogućuje da odrede mjesto provedbe ovog zadatka (kod kuće, u uredu, u trgovačkom centru).

Osnovna načela aplikacije izgrađena su pomoću dobro poznatog sustava raspoređivanja Getting Things Done. Pojedinačni unosi u 2Do: Popis zadataka | Popis zadataka može biti zaštićen lozinkom. Program nema vlastitu pohranu podataka, ali se može konfigurirati za sinkronizaciju s vašim Dropbox računom. To znači da podacima možete pristupiti s bilo kojeg mobilnog uređaja.

Prednosti: Sinkronizacija popisa obveza s različitim uređajima, uključujući iOS pametne telefone i tablete

Protiv: nema besplatne verzije

4. Zadaci za profesionalce

Pro zadaci - Doit.im

Ime: Doit.im

stranica: učiniti.im

Cijena: besplatno (Pro verzija - 20 USD godišnje)

Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Ova online usluga je univerzalno rješenje za različite platforme. U planeru možete raditi preko programa za Windows i Mac ili pomoću mobilnih aplikacija za Android i iOS. Besplatna verzija za PC implementirana je kao web usluga ili dodatak za preglednike Firefox, Safari, Chrome. Plaćena Pro verzija Doit.ima ima klijentske aplikacije za Windows i Mac OS.

U slučaju korištenja plaćene Pro verzije, usluga Doit.im omogućuje sinkronizaciju popisa zadataka između svih uređaja na kojima je servis instaliran i povezan. Program je izgrađen na principima korištenja poznate ideologije Get Things Done (GTD), pa ćete ovdje pronaći kontekste, ciljeve i ostale elemente ovog sustava upravljanja vremenom. Korisnici Doit.im-a mogu nadopunjavati popise u punom i kratkom načinu.

U drugom slučaju upisuje se samo naziv zadatka, a u punom načinu rada se navodi datum, mjesto, mapa, prioritet i oznake. Program omogućuje prikladno razvrstavanje zadataka prema različitim kriterijima, uključujući vrijeme završetka, lokaciju, projekt ili prioritete. Postoji i odabir po oznakama. Ovisno o datumu i prioritetu, zadaci će se automatski smjestiti u odgovarajuće mape. Na primjer, "Sutra" je mapa sa zadacima koje treba dovršiti sljedeći dan. Program pruža geooznake - naznaku lokacije zadatka.

Za određene zadatke koji se mogu izvršiti kada je određeni uvjet ispunjen, Doit.im ima poseban popis koji se naziva "popis na čekanju". Još jedna značajka Doit.im-a je da ima namjenski odjeljak Ciljevi i konteksti.

Konteksti su u određenoj mjeri analozi geolokacijskih oznaka, ali su univerzalniji. Kontekst može biti "posao" - zadaci koji se mogu obavljati kada je korisnik na radnom mjestu, "kuća" - zadaci vezani uz kućanske poslove, "računalo" - zadaci koje treba obaviti na PC-u i tako dalje.

Prednosti: Multi-platforma, sinkronizacija između uređaja

minusi: Zamršeno sučelje, teško za svladavanje za one koji nisu upoznati s Get Things Done

5. Jednostavan upravitelj popisa obveza

Jednostavan upravitelj popisa zadataka - Wunderlist

Ime: Wunderlist

stranica: wunderlist.com

Cijena: je besplatno

Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist je mobilna aplikacija i također ima web verziju. Zadaci u Wunderlistu spremaju se na popise. Nažalost, ovo je jedini alat za kategorizaciju postova koji je dostupan korisnicima usluga. Oznake ili kategorije nisu podržane u web verziji. Definitivna kompenzacija za ovaj nedostatak je zgodno dodavanje i uređivanje zadataka u Wunderlistu. P

Prilikom uređivanja zadatka moguće je dodati datume početka i podsjetnike, postaviti interval ponavljanja za zadatke koji se ponavljaju, dodati podzadatke i tekstualne bilješke. Pojedinačni zadaci mogu biti označeni kao odabrani - vjerojatno tako autori servisa predlažu da se istaknu najvažniji zadaci s opće liste. Osim toga, korisnici Wunderlista mogu jednostavno urediti popis zadataka - možete ih zamijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.

Na lijevoj strani zaslona prikazani su popisi - i kreirani od strane korisnika i standardni: Pristigla pošta (stvarni), Označeno zvjezdicom (označeno), Danas (planirano za danas), Tjedan (planirano za tjedan dana). Ako korisnik treba jednostavan popis zadataka, bez posebnih postavki kategorije, Wunderlist se može toplo preporučiti. Za one koji nisu bez kategorija, Wunderlist teško da je prikladan.

Prednosti: Jednostavnost korištenja, više platforma

minusi: Nema poznatih kategorija i oznaka

6. Online menadžer

Online Manager - TODOist

Ime: TODOist

stranica: todoist.com

Cijena: je besplatno

Platforma: online usluga

Online usluga TODOist.com ima minimalan skup funkcija za upravljanje zadacima. Istodobno, može se koristiti kao moćan alat za povećanje osobne produktivnosti. Jedini nedostatak je što su mnoge postavke i funkcije usluge dostupne pomoću ugrađenih naredbi usluge. Na primjer, dodavanjem datuma kojem prethodi "@" u naziv zadatka automatski će se dodijeliti datum zadatku.

Oznake u TODOist-u također moraju počinjati simbolom @. Osim toga, usluga podržava razne tipke prečaca za pojednostavljenje upravljanja zadacima. Projekti postoje za grupiranje zadataka u TODOist. Za sortiranje zadataka u TODOistu koriste se posebno formulirani upiti koji se mogu unijeti u polje za unos upita.

Na taj način možete odabrati zadatke zakazane za sljedeći dan. Da biste to učinili, samo unesite upit "sutra" ili zadatke za sljedećih 5 dana - u ovom slučaju upit će izgledati kao "5 dana". Dodatna prednost TODOist-a je korištenje dodataka za preglednike Google Chrome i Mozilla Firefox. Pomoću ovih dodataka možete prikazati okno s popisom zadataka kao bočnu traku preglednika, a nove zadatke možete dodati putem gumba koji se nalazi na TODOist alatnoj traci.

Osim besplatne, postoji i komercijalna verzija TODOista koja košta oko 70 rubalja. mjesečno ili 1100 rubalja. u godini. Korisnici plaćenih verzija mogu dodati komentare svojim zadacima, primati podsjetnike u obliku SMS-a, izvoziti zadatke u Google kalendar ili Outlook.

Prednosti: Jednostavno sučelje, mogućnost korištenja dodataka preglednika

minusi: Teško se naviknuti na korištenje prečaca i posebne sintakse sustava

Čak i najneoprezniji ljudi ponekad moraju sastavljati popise prioritetnih zadataka koji moraju biti dovršeni. Ovdje, na primjer, može postojati neka vrsta popisa kupnji i potrebnih stvari prije odlaska na godišnji odmor, ili drugog posjeta liječniku, kao i drugih događaja koji zahtijevaju jasan raspored i vizualizaciju.

Općenito, organiziranje takvih popisa prilično je dobra navika. Nove tehnologije, zajedno s obiljem pristupačnih gadgeta, omogućile su nam da napustimo zgužvane naljepnice ili bilježnice radi elektroničkih medija. Prvi su izgubljeni, zgužvani i pokvareni, dok drugi imaju praktičnu i prilagodljivu vizualizaciju, možete ih sortirati kako želite i postaviti podsjetnike. Takvi elektronički kalendari i planeri obaveza uvelike pojednostavljuju svakodnevni život i neće vam dopustiti da propustite događaj koji vam je potreban. Dovoljno je samo jednom pokušati proživjeti dan s takvim pomoćnicima, pa ćete se i sami zapitati kako ste prije mogli bez njih.

Pokušajmo vam stoga predstaviti najbolje programe poslovnog planera za osobno računalo na kojima su zavidni poslovni ljudi i imaju puno pozitivnih povratnih informacija korisnika.

Specifičnost PC planera

Nema toliko uslužnih programa ove vrste za osobno računalo. Dobra polovica takvih aplikacija je ili u mobilnoj verziji za pametne telefone i tablete ili kao web servisi.

Ovakvo stanje stvari se može objasniti vrlo jednostavno: moderni i aktivni korisnici žele upravljati svojim vremenom, kao i svojim zadacima bilo gdje, a ne samo sjedeći za računalom ili sa sobom nositi težak laptop.

Odnosno, sasvim je logično da i student i vlasnik velike tvrtke žele vidjeti ne samo stacionarni planer za računalo, već i njegovu "džepnu" verziju. Potonje vam omogućuje da provjerite svoje planove dok ste u prometnoj gužvi, na predavanju ili bilo gdje drugdje. Stoga više od polovice programera takvih proizvoda nužno stavlja poseban naglasak na sinergiju PC verzija s mobilnim uređajima kako bi korisnik imao potpunu kontrolu nad svojim trenutnim zadacima i vremenom.

Dakle, idemo izravno na popis najboljih osobnih računalnih planera zadataka koje možete pronaći na Netu.

LeaderTask

"Organizator poslovanja" (LeaderTask) iznimno je popularan ne samo u poslovnoj sferi, već i među ostalim kategorijama korisnika. Svoju je zavidnu reputaciju jednog od najtraženijih planera slučajeva zaradio zbog svoje multiplatformske prirode i kompetentnog pristupa upotrebljivosti. Korisnici mogu instalirati Business Organizer i na uobičajeni Windows OS i na Apple rješenja, zajedno s Android uređajima.

Verzija planera zadataka za Windows 7, 8 i 10 odlikuje se ergonomijom i intuitivnom funkcionalnošću. Klijent Business Organizer učitava se u automatsko pokretanje (može se konfigurirati) i nalazi se u traci sustava, pružajući brz pristup svim glavnim značajkama programa.

Ovaj planer zadataka za računalo prikladan je jer su svi glavni događaji, kao što su zadaci i bilješke, prikazani na kalendarskoj mreži. Takva vizualizacija je vrlo zgodna i omogućuje vam brzo kretanje kroz stanje stvari.

Prepoznatljive značajke aplikacije

Upravljanje glavnim sučeljem također je prikladne i razumljive geste. Dodjela zadataka i projekata, kao i dodjela određenih datuma i vremena njima, vrši se tehnikom Drag & Drop, odnosno dovoljno je povući traženi zadatak na kalendarsku mrežu ili mjerač vremena, a će početi "raditi".

Svaki pojedinačni zadatak može se prilagoditi kako želite: prilagoditi boju, dodati komentar ili fotografiju, priložiti datoteku itd. Za neke ambiciozne projekte možete granati podzadatke i odrediti im prioritete s podsjetnicima.

Kompetentno konfigurirani standardni filtri u programu za planiranje zadataka omogućuju vam prikladno sortiranje zadataka i traženje bilješki koje trebate. Filtre možete prilagoditi sebi: postaviti prioritete i neke dodatne kriterije, kao i nametnuti ih kalendaru, odabirom slučajeva za određeno vremensko razdoblje.

U procesu rada korisnik tiho prelazi iz jednog načina rada u drugi: kalendar, kategorije, projekti, bilješke i kontakti. Potonji, inače, sadrže iznimno zanimljivu funkcionalnost za elektronički planer zadataka. Aplikacija vam omogućuje da prikvačite određeni popis zadataka na bilo koji kontakt. Odnosno, ovdje možemo vidjeti koji se slučajevi odnose na ovu ili onu osobu iz vašeg telefonskog imenika.

Općenito, možemo reći da je ovaj planer zadataka svestran i praktičan program za analizu i optimizaciju vaših zadataka, bilo koje složenosti. Proizvod se distribuira pod plaćenom licencom, ali uz probno razdoblje od 45 dana.

Prednosti "Poslovnog organizatora":

• kompetentna i kvalitetna lokalizacija proizvoda;
• multiplatforma (iOS, "Android", "Windows");
• mnogo razumnih i stvarno korisnih filtara;
• podrška projektu.

Nedostaci:

• cijena je visoka za prosječnog potrošača.

Cijena licence je oko 2000 rubalja.

Bilo.DO

Ako imate instaliran Google Chrome na računalu, svakako biste trebali isprobati ovaj planer obaveza. Any.DO preuzima se kao dodatak ovom pregledniku i radi u tandemu s njim, bez žrtvovanja performansi za potonji. Osim toga, Google Play ima verziju to-do planera za Android i sličnu za iOS, pa se ovaj proizvod može nazvati i multiplatformskim.

Aplikacija ima iznimno jednostavno i nekomplicirano sučelje koje svatko, čak i početnik PC-a, može razumjeti. Mobilne verzije proizvoda još su jednostavnije, gdje se sve događa jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.

Jedna od najzanimljivijih prednosti ovog planera zadataka je mogućnost govorne komunikacije s izbornikom. Odnosno, zadaci se mogu izgovoriti usmeno, a pažljiv organizator će ih zapisati u bilješke. Vlasnici pametnih telefona posebno toplo govore o ovom pristupu, gdje je tipkanje očito inferiorno u odnosu na mogućnosti osobnog računala i otklanja mnoge probleme. Verzija planera zadataka za Windows dobila je izvrsnu lokalizaciju na ruski, ali braća Android i iOS ponekad naiđu na neprevedene stavke izbornika ili dijelove teksta. No, pokazalo se da jezik ovaj trenutak ne naziva kritičnim zbog jednostavnosti sučelja i intuitivnih ikona.

Funkcionalnost

Aplikaciju je odlikovala vrlo dobra funkcionalnost, unatoč činjenici da je dodatak pregledniku. Uslužni program lako premješta bilješke u mape, označava njihovu važnost i postavlja ponavljanje. Ako je zadatak velik, otvara se pristup proširenim opisima i komentarima. Osim toga, sve aktivnosti planera zadataka možete spremiti u Excel format za uređivanje ili nekome poznatiji vizualni vid.

Svakom pojedinačnom zadatku dodijeljen je bilo koji (ili svi zajedno) elementi za odabir: popis kontakata, obavijesti, ponavljanja, bilješke, projekti i drugi planovi. Aplikacija nema tako sjajne značajke kao prethodni ispitanik, ali je sasvim prikladna kao pomoćnik zaposlenicima male tvrtke.

Aplikacija također može raditi s geolokacijskim oznakama. Odnosno, podsjetiti korisnika na neke zadatke ovisno o lokaciji. Primjerice, komunalac će obavijestiti vlasnika kako ne bi zaboravio kupiti kruh ako je trgovina u blizini ili kupiti ulaznice za kino ako korisnik prođe pored blagajne. Naravno, takve obavijesti potrebno je unaprijed konfigurirati, uzimajući u obzir osobitosti vašeg položaja i uobičajene rute.

Prednosti aplikacije:

• zgodan ;
• inteligentna sinkronizacija s vašim drugim uređajima;
• prisutnost geolokacijskih oznaka;
• besplatni proizvod.

Minusi:

• lokalizacija na mobilnim platformama je loša.

Doit.im

Ova usluga se može nazvati univerzalnim rješenjem za raspoređivanje vaših zadataka za različite operacijske sustave. Aplikacija odlično radi kako u poznatom Windows okruženju, tako i na iOS i Android platformama.

Besplatna verzija programa predstavljena je kao dodatak za Chrome od Googlea, Firefoxa i Safarija. Odnosno, ovdje imamo normalan pristup web servisu putem preglednika kao u prethodnom slučaju. Kupljeni Pro-copy realiziran je kao zasebna klijentska aplikacija za Windows ili Mac.

Plaćena verzija omogućuje vam sinkronizaciju svih događaja planera na svim vašim uređajima na kojima je ovaj softver instaliran. Aplikacija je izgrađena na popularnom i dobro dokazanom GTD (Get Things Done) principu. Ovdje ćete pronaći kontekste, ciljeve i mnoge druge elemente poznate ovom sustavu upravljanja vremenom.

Značajke usluge

Uslužni program omogućuje prikladno razvrstavanje svih zadataka prema kriterijima koje je odabrao korisnik: po prioritetu, po vremenu završetka neke radnje, po lokaciji, projektu itd. Postoji i kompetentan odabir po oznakama. Nakon postavljanja datuma i vremena, zadaci će se automatski smjestiti u odgovarajuće odjeljke. Osim toga, aplikacija dobro radi s geooznakama, što značajno proširuje opseg softvera.

Ako je potrebno izvršiti određenu vrstu zadataka uz neke uvjete, tada funkcionalnost pruža odjeljak "Lista čekanja", gdje korisnik može postaviti zadatke ovisno o već nastalim ili budućim događajima.

Prednosti primjene:

• rad na različitim platformama (Windows, iOS, Android);
• kompetentna sinkronizacija zadataka na svim uređajima (za Pro verziju);
• dostupnost besplatne verzije;
• geotagging.

Nedostaci:

• pomalo zbunjujuće sučelje, gdje će početnicima biti teško razumjeti brojne grane izbornika;
• neki nisu zadovoljni izgledom aplikacije i, nažalost, nema mogućnosti za fino podešavanje sučelja.

Trošak Pro verzije je oko 1500 rubalja godišnje.

Wunderlist

U verziji za osobno računalo (Windows i Mac) aplikacija je implementirana kao web servis. Za Android i iOS platforme, uslužni program dolazi kao zaseban klijent.

Svi korisnički zadaci spremaju se u jedan organizacijski alat - popis, koji se može uređivati ​​po želji. Nažalost, neke kategorije ili oznake nisu podržane u web verziji. No, ovdje je naknada iznimno zgodan dodatak i rad s planiranim zadacima.

Također je vrijedno napomenuti veliki broj filtara i kompetentno razvrstavanje slučajeva. Aplikacija vam omogućuje postavljanje svih vrsta intervala ponavljanja, podsjetnika, grananje glavnih zadataka na manje, dodavanje komentara, slika i tekstualnih bilješki. Svaka se stavka može istaknuti markerom u boji, uz postavljanje potrebnih prioriteta. Zadaci se mogu povlačiti mišem i miješati po želji.

Prepoznatljive značajke usluge

Na lijevoj strani sučelja korisnik ima pristup i standardnim listama prema zadanim postavkama i onima koje je kreirao sam. Prvi su jasno potpisani i imaju izvrstan set filtera: "Relevantno", "Planovi za danas", "Napomene", "Istaknuto" i "Planovi za tjedan".

Ako želite jednostavan i jasan planer zadataka bez nepotrebnih dodataka i kategorija, onda je Wunderlist izvrstan dnevni asistent. Pa, za one koji ne mogu bez oznaka, brojnih odjeljaka i druge pratnje poslovne osobe, bolje je potražiti drugu uslugu.

Prednosti aplikacije:

• iznimno jednostavno sučelje;
• izvrsna upotrebljivost;
• podrška za popularne platforme;
• besplatna licenca za distribuciju bez ikakvih ograničenja.

Minusi:

• ne postoje kategorije i oznake uobičajene za ovu vrstu programa.

TODOist

Ovo je shareware online usluga za osobna računala i mobilne uređaje. U prvom slučaju, najprikladnije je koristiti softver kao dodatak preglednicima Chrome i Firefox, au drugom - kao zasebnu aplikaciju za gadget na platformi Android (Google Play za pomoć).

Servis ima minimalan set alata, ali sve što postoji implementirano je kako treba i radi besprijekorno. Dodatak neće učitati vaš preglednik, jer zauzima vrlo malo memorije, što znači da neće biti problema s performansama.

Aplikaciju se može preporučiti individualistima, odnosno onima koji traže moćan i učinkovit alat za povećanje osobne produktivnosti. Za neka organizacijska pitanja, čak iu maloj tvrtki, usluga, nažalost, nije prikladna - funkcionalnost je preskromna.

Značajke usluge

Neki se korisnici žale na specifičnu kontrolu u aplikaciji, gdje gotovo svi zahtjevi prolaze kroz oznake sa simbolom "@". No, nakon par dana korištenja naviknete se na takvu značajku i više ne obraćate pažnju na nju. Također treba napomenuti da usluga podržava veliki broj "vrućih tipki", što uvelike pojednostavljuje upotrebljivost softvera.

Brojni filteri omogućit će vam razvrstavanje zadataka po prioritetu, a standardne postavke odlikuju se razumnom komponentom: u pravilu nema potrebe nešto ponavljati i dodavati, jer ionako sve radi dobro.

Programer također nudi naprednu plaćenu verziju - manje od 200 rubalja mjesečno, gdje korisnici mogu dodati svoje komentare svakom zadatku, primati SMS obavijesti na svoje mobilne telefone i sinkronizirati se s oblacima Google kalendara ili Outlookom.

Prednosti usluge:

• jednostavno i intuitivno sučelje;
• kompetentno umetanje u preglednike;
• dostupnost besplatne verzije bez agresivnih oglasa.

Nedostaci:

• početnicima je teško snalaziti se u sintaksi sustava i naviknuti se na "vruće tipke".

Trošak proširene verzije je oko 200 rubalja mjesečno.

Ako imate više od 4-5 različitih stvari koje trebate obaviti dnevno, samo trebate ispravno planirati svoje vrijeme. Komunicirao sam i upoznao veliki broj različitih uspješnih ljudi iz vrlo različitih sfera života, a osim toga pročitao sam velik broj knjiga i razne literature o njima na internetu. I što je čudno, sve ih ujedinjuje činjenica da su naučili kontrolirati svoje živote gotovo 100%. Mislim da je potpuna kontrola idealna, ali ne i stvarna. A potpuna kontrola nije uvijek korisna i neophodna.

Naravno, ovaj članak nije o tome kako kontrolirati svoj život 100%, ali prije svega je riječ o programima za planiranje slučajeva i praćenje vremena. Ali nemojmo biti ispred sebe. Krenimo redom.

A što su za to učinili i što nastavljaju raditi svaki dan i ono što im je postala navika (iako to već imam) je kontrola nad svojim vremenom i onim što rade. I to nisu prazne riječi!

Sviđa mi se ova fraza: "Glava misli, a ne pamti!" I to je stvarno tako, glava treba biti slobodna da radi stvari, a ne da bi zapamtila da neke stvari trebaš raditi. Zamislite da svaki dan morate raditi 10-15 različitih stvari, i to unatoč tome što svaki dan neke od njih ostaju, a neke se mijenjaju ili dodaju. A osim toga, postoje i one koje se moraju obaviti u određeno vrijeme, kao što su: termin kod liječnika, matineja vašeg djeteta i tako dalje. Glava će se brzo zaobići i dodatni stres će se dodati životu. I sama sam to prošla, bilo je to strašno vrijeme!

Pitate: "Kako možete izbjeći ovaj stres? Kako možete preuzeti kontrolu nad svojim životom?" I kao što je John Won Aikin rekao: "U životu možemo biti ili jahači ili konji." I mislim da svatko tko svoje vrijeme ne planira ispravno postaje konj za one koji ga pravilno rasporede.

I tako, ja ću odgovoriti na pitanja. Za pravilno planiranje i praćenje vremena možete koristiti:

• Zapišite sve stvari u posebnu bilježnicu ili dnevnik. Vrlo zgodna opcija. I sama ga koristim. Ali ne baš tehnološki napredan i malo manevarskog prostora. Mislim, ako je slučaj otkazan, nije ga baš zgodno zamijeniti novim. Morate ili prekrižiti stari ili ga obojiti lektorom.
• Koristite poseban program za planiranje i praćenje vremena ili internetski planer za poslovnu viziju. Obje opcije su vrlo moderne. Ali uvijek vam treba računalo pri ruci, a za drugu opciju potreban vam je i internet. Mislim da je ova opcija optimalna za ljude koji stalno rade u uredu ili im je posao povezan s računalom.
• Koristite mobilni telefon, pametni telefon ili tablet. Vrlo ugodno i cool.

Na vama je da odaberete koja vam opcija najviše odgovara. Osobno sam za sebe odabrao prvu opciju. I u ovom sam malo staromodan. Ali prije toga sam koristio dva druga.

Pogledajmo sada pobliže softver za planiranje i praćenje vremena. I počnimo s njegovim vrstama, a to će vam zauzvrat pomoći da odaberete određeni program za sebe.

Vrste softvera za računovodstvo i planiranje predmeta i vremena:

• klasični ili prilagođeni. Pogodni su za planiranje stvari i vremena, kako osobnih tako i poslovnih. To uključuje programe kao što je Dnevnik.
• pomaže u radu na raznim projektima. To ne znači da imaju jednu funkciju, već uključuju i funkcije prve skupine softvera. To su programi kao što su Manager, Poslovni dispečer i Extra-Organizer.
• olakšati rad s klijentima. To jest, pomažu u planiranju rada s različitim klijentima. To su programi kao što su Mini CRM i Supasoft CRM Free Lite.

Zadaci upravljanja, osobno ili profesionalno planiranje vremena, kalendar, podsjetnici i još mnogo toga mogu se nositi s tim zadacima kao praktičan softverski proizvod. Koji je proizvod najbolji za vas?

Na tematskom forumu provedena je anketa o softveru za osobno planiranje. Iz rasprave su proizašli zanimljivi savjeti za konkretne programe, kao i prijedlozi za cjelovito rješenje za sinkronizaciju s prijenosnim uređajima. Što se tiče preporučenog softvera, često se spominjao popularan i opsežan program MS Outlook koji je zadužen za komunikaciju e-poštom i poslove upravljanja kontaktima na najvišoj razini.

Ostali klijenti e-pošte koji nude personalizirano zakazivanje zabilježeni su u razgovoru i naći će se ovdje. Često se spominjao i Google kalendar, koji je uvijek dostupan kada je spojen na internet. Osim toga, nudimo vam preuzimanje raznih programa.

Mala i jednostavna aplikacija za Windows, Mac OS X i Android mobilne uređaje, kao i za iPhone i iPad. Služi kao dnevnik koji se putem interneta sinkronizira s vašim drugim uređajima, ali i s vašim kolegama ili prijateljima. Radi jasnoće, dostupni su razni filteri za unos i uklanjanje neželjenih zadataka, no do njih su došli samo oni koji su potrebni.

Besplatna licenca je velika prednost. Kalendar i kontakti, blizu Googleovih usluga.

Rasvjeta

Glavni nedostatak Thunderbirda je nedostatak integriranog kalendara i rasporeda zadataka. Osvjetljenje ovog projekta djelomično kompenzira ovaj nedostatak. Dodaje kalendar i zadatke snimanja u Thunderbird. Iako još uvijek ne zadovoljava kvalitetu konkurentnog Outlooka, obožavateljima će sigurno dobro doći.

Kombinira rasvjetu s Google kalendarom i drugim alatima kao dobru opciju za upravljanje osobnim planovima.

Drugi klijent e-pošte već je naveden u raspravi. To je univerzalni komunikator koji također radi s poštom i instant porukama, radi s društvenim mrežama poput Facebooka ili Twittera, a također uključuje kalendar, upravitelj kontakata i bilježnicu.

Za potonju aktivnost, eM Client vam omogućuje dijeljenje kontakata i kalendara s prijateljima, sinkronizaciju s Google kalendarom, zakazivanje sastanaka i slanje pozivnica putem POCM / ITIP.
Program je kompatibilan sa sustavima Windows, Mac OS X i Android.

Rainlendar

Mali kalendar koji se može postaviti izravno na radnu površinu operativnog sustava za trenutni pregled dovršenih i zadataka na čekanju. Rainlendar ima minimalne zahtjeve sustava, lako se može prilagoditi pomoću skinova. Prikazi zapisa mogu se sinkronizirati s raznim programima (lokalno i daljinski), kao u Google kalendaru i Microsoft Outlooku.

Također ima prednost što može koristiti ne samo vlasnicima Windowsa, već i Mac OS X i Linux.

Klijent Google kalendara

Konačno, imamo jednostavan klijent za Google kalendar u slučaju da želite pristupiti podacima na svom računalu bez internetske veze. Program mora biti povezan s internetom samo tijekom ažuriranja. Također će se moći prisjetiti događaja ili izvesti u MS Outlook. Njegova dobra karakteristika je korištenje bez potrebe za ugradnjom.

Stvaranje popisa obveza i zadataka vrlo je korisna navika. U eri računala, pametnih telefona i tableta to više nisu zgužvani papirići s na brzinu ispisanim bilješkama koje je lako izgubiti. Elektronički popisi obveza prikladno su razvrstani, kategorizirani i označeni, a podsjetnici se mogu postaviti. Popisi obveza ili popisi zadataka zgodne su stvari koje olakšavaju svakodnevni život.

U ovom članku CHIP će pogledati najpopularnije aplikacije za popis obaveza - za računala, mobilne uređaje i njihove online kolege. Zanimljivo je da nema toliko aplikacija za kreiranje i pohranjivanje popisa zadataka za računala. Većina tih programa su ili mobilne aplikacije ili web usluge.

To se vrlo lako može objasniti: moderna aktivna osoba trebala bi moći upravljati svojim poslovima i zadacima bilo gdje i u bilo koje vrijeme, a ne samo kada je za svojim računalom. Sasvim je logično da će i direktor tvrtke i domaćica htjeti imati svoj popis zadataka "u džepu" kako bi ga pogledali, u prometnoj gužvi, u dječjoj ambulanti ili između sastanaka ili sastancima.

Osim toga, vrlo važna funkcija nekih servisa i aplikacija je obavijestiti druge korisnike koji sudjeluju u zadatku o zakazanom događaju.

1 Organizator poslovanja

Organizator poslovanja - LeaderTask

2 Zgodan popis obaveza

Zgodan popis obaveza - Any.DO

3 Pedantan planer

Pedantan planer - Popis zadataka | Lista zadataka

4 Pro zadaci

Pro zadaci - Doit.im

5 Jednostavan upravitelj popisa obveza

Jednostavan upravitelj popisa zadataka - Wunderlist

6 Online menadžer

Online Manager - TODOist