Namijenjen za pohranu elektroničke dokumentacije. Datoteke spremljene u ovom formatu mogu se otvoriti na bilo kojem računalu, neovisno o instaliranom operativnom sustavu. Ali da biste uredili podatke, trebate izvesti cijeli PDF dokument ili njegov dio u Excel. Nakon rada s podacima javlja se suprotan zadatak - pretvaranje Excela u PDF.
Postoje mnogi pretvarači koji vam omogućuju pretvaranje PDF datoteka u (), zadržavajući strukturu izvornog dokumenta. Rad s pretvaračima obično ne uzrokuje poteškoće čak ni neobučenom korisniku. Izvoz se obavlja u tri koraka. Potreban:
- Naznačite pretvaraču put do odabranog dokumenta.
- Postavite funkcije za obradu teksta, slika, tablica.
- Odaberite konačni format.
Pretvarač će sve ostalo učiniti automatski.
Konverzija pomoću programa Adobe Acrobat XI
Pokrenite aplikaciju i otvorite odabrani dokument u njoj. Na kartici "Alati" odaberite izbornik "Uređivanje sadržaja" i odaberite "Izvoz datoteke". Među predloženim opcijama odaberite redak "Izvezi datoteku u Microsoft Excel radnu knjigu."
U dijaloškom okviru koji se otvori navedite naziv datoteke i mapu za spremanje. Na dnu se nalazi gumb "Postavke", klikom na koji možete postaviti dodatne parametre izvoza. Prema zadanim postavkama, svi podaci bit će smješteni na jednom listu. Ako je potrebno, označite opciju "Stvori zaseban list za svaku stranicu".
Ako trebate izvesti samo određene dijelove izvora, kopiranjem podataka od interesa i lijepljenjem izravno u Excel radnu knjigu uštedjet ćete mnogo vremena.
Solid Converter PDF
Excel Converter nudi tri mogućnosti izvoza:
- “Pouzdan” - sprema stranice, vraća formatiranje teksta i grafičke elemente.
- "Sekvencijalno" - određuje izgled teksta i .
- Realno—koristi značajku Wordovih okvira za tekst za točnu reprodukciju izvornog materijala.
Ako odaberete Pouzdani ili Sekvencijalni način rada, omogućite opciju “Definiraj tablice” kako biste bili sigurni da se ispravno prikazuju nakon izvoza.
Za izvoz u .xls otvorite pretvarač i odaberite "Otvori PDF" iz izbornika "Datoteka". Kliknite na funkciju "Izdvoj tablice u Excel datoteku". Konfigurirajte postavke pretvarača.
Dokument će se automatski pretvoriti i otvoriti. Konverter se može koristiti i za obrnutu operaciju - pretvaranje Excela u PDF.
Online usluge za PDF pretvorbu
Glavni nedostatak razmatranih programa je njihova visoka cijena. Za besplatnu konverziju PDF-a u .xls format možete koristiti neki od online servisa, kao što su Nitro Cloud ili FreePDFConvert.
Učitajte datoteku na mjesto pretvarača i navedite svoju adresu e-pošte. Započet će izvoz koji, ovisno o količini podataka i odabranoj usluzi, može trajati do 30 minuta. Rezultat će biti poslan na navedenu adresu.
Preuzmite dobiveni dokument i otvorite ga u Excelu. U nekim slučajevima, tablice će se morati urediti ručno, jer njihov format može biti pokvaren tijekom izvoza. Korištenjem usluga online pretvarača, nakon obrade podataka, možete ponovno pretvoriti Excel u PDF.
Gotovo svi online pretvarači imaju ograničenja u broju besplatnih izvoza. Ako planirate često koristiti uslugu, bolje je da se registrirate na odabranom mjestu i pretplatite se na njegove plaćene usluge.
Pretvorbu je najlakše izvesti u modernom programu Adobe Acrobat Pro DC.
- Otvorite željenu datoteku. Kliknite na karticu "Alati".
- U izborniku koji se otvori kliknite na gumb "Izvezi PDF".
- Nakon toga odaberite "Proračunska tablica".
- Prije pretvaranja, poželjno je kliknuti na ikonu "Postavke" (izgleda kao zupčanik).
- Ovdje možete točno odrediti gdje želite smjestiti informacije:
- stvoriti jedan list za cijeli dokument;
- izraditi list za svaku tablicu;
- izradite list za svaku stranicu.
- Nakon što odaberete željenu stavku, morat ćete kliknuti na gumb "OK".
- Za početak pretvorbe kliknite na gumb "Izvezi".
- Nakon toga, od vas će se tražiti da navedete mjesto na koje želite spremiti buduću datoteku. Možete odabrati nešto iz najnovijih direktorija ili kliknuti na gumb "Odaberi drugu mapu".
- Bez obzira gdje kliknete, Explorer će se otvoriti. Nakon što se odlučite, trebate navesti naziv datoteke. Zatim kliknite na "Spremi".
- Odmah nakon toga započet će inicijalizacija mehanizma za izvoz. Morate pričekati dok se sve operacije ne završe.
Rezultat konverzije je prilično dobar, kao što biste i očekivali. Ovo je ipak Adobe.
Jedina mana je što nakon spajanja zaglavlje zauzima jednu ćeliju, a ne sve četiri. Ali ovo nije kritično.
Online usluge
Na internetu možete koristiti usluge online pretvarača. Samo pogledajte bilo koju tražilicu. Gotovo svi su besplatni. Štoviše, vrlo su jednostavni za korištenje. Za ovo vam ne treba nikakav tutorial. Svaki "čajnik" može se nositi s ovim zadatkom.
Pogledajmo neke od njih. Na primjer, ovaj ili ovaj.
Napominjemo da svaka stranica ima svoje mogućnosti. Osim toga, rezultat izlazne datoteke može uvelike varirati.
pdf.io
Početna stranica izgleda jednostavno. Ali da biste tablicu pretvorili u željeni format, to je sasvim dovoljno. Za konverziju morate učiniti sljedeće:
- Prije svega kliknite na gumb "Odaberi datoteku".
- U prozoru koji se pojavi označite traženi dokument i kliknite na gumb "Otvori".
- Odmah nakon toga, preuzimanje će započeti - pričekajte dok ne završi. Vrijeme čekanja ovisi o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze.
- Kao rezultat, vidjet ćete poruku "Gotovo". Kliknite na gumb "Preuzmi".
- Od vas će se tražiti da navedete mapu i željeni naziv. Možete ostaviti kako jest. Nakon toga kliknite na “Spremi”.
- Otvorite preuzetu datoteku. Imajte na umu da dokument koristi stari format tablice.
- Stol izgleda sasvim prihvatljivo. Ali zbog starog formata, vidimo poruku u blizini naslova dokumenta da uređivač radi u kompatibilnom načinu rada. Štoviše, uz formule su se pojavile ikone "zelenog trokuta", a to je prvi znak mogućih pogrešaka.
Ako želite, ovu datoteku možete prenijeti na Google Drive ili Dropbox.
Osim toga, vrijedi napomenuti da postoji alternativna opcija za dodavanje datoteke (na gotovo svim stranicama). Da biste to učinili, trebate kliknuti lijevom tipkom miša i, bez puštanja prsta, povući datoteku u prozor preglednika.
Rezultat će biti potpuno isti kao kada koristite gumb "Pregledaj".
smallpdf.com
Ovaj portal je funkcionalniji. Od nas se traži da se registriramo kako bismo iskoristili dodatne mogućnosti. Štoviše, moguće je preuzeti program za izvanmrežnu konverziju.
Osim toga, tjeraju nas da kupimo pro verziju.
Naravno, pokušavaju nam pokazati razne funkcije kojih nema u redovnoj verziji.
Nećemo kupovati. Možete besplatno revidirati dokument putem web stranice. Princip rada ovdje je potpuno isti.
- Kliknite vezu "Odaberi datoteku". Zatim u prozoru koji se pojavi odaberite željeni objekt i kliknite na gumb "Otvori".
- Nakon toga, vidjet ćete poruku koja označava da je pretvorba dokumenta započela. Morate čekati.
- Nakon kratkog vremena pojavit će se poveznica za preuzimanje rezultata. Osim toga, moguće je uploadati dokument u Cloud.
- Pritisnite ikonu strelice prema dolje. Zatim će se od vas tražiti da navedete put i ime. Imajte na umu da se ovdje koristi novi format tablice xlsx. Prethodna stranica nije imala ovu opciju. Nakon toga kliknite na “Spremi”.
- Pokrenite preuzetu proračunsku tablicu.
- Prvo što vidimo je da je na listu naznačen samo naslov. Činjenica je da su tijekom konverzije stvorena dva lista. S jedne strane, ovo je zgodno kada imate nekoliko stolova. Ali kad postoji, to je veliki minus.
- Odlaskom na drugi list vidjet ćete osnovne podatke. U ovom slučaju sve izgleda lijepo i bez grešaka u formulama.
Sada su mogućnosti uređivanja u potpunosti dostupne.
Aplikacije trećih strana
Na internetu možete pronaći veliki broj programa za pretvorbu. Pogledajmo neke od njih. Počnimo s onim što nam je ponuđeno na gore opisanom mjestu.
Mali pdf
- Kliknite na poveznicu za preuzimanje ovog softvera.
- Preglednik će automatski otkriti s kojeg uređaja posjećujete stranicu i ponuditi preuzimanje odgovarajuće verzije uslužnog programa. Kliknite na gumb "Preuzmi za Windows".
- Nakon toga pojavit će se prozor u kojem trebate navesti mapu za preuzimanje i naziv buduće datoteke. Za nastavak kliknite na gumb "Spremi".
- Pokrenite preuzetu distribuciju.
- Odmah nakon ovoga vidjet ćete sljedeće.
- Nakon kratkog čekanja pojavit će se pozdrav. Da biste započeli s radom, morate kliknuti na gumb "Start".
- Od vas će se tražiti da navedete datoteku ili je povučete mišem na radni prostor koji je označen točkastom linijom.
PDF je najpopularniji format za elektroničko upravljanje dokumentima. U početku je stvoren za američku vladu. strukture, ali je postupno stekao popularnost diljem svijeta.
PDF datoteke nastaju pretvaranjem datoteka iz drugih aplikacija (word, excel, slike), uz potpuno očuvanje fontova i izgleda originalnog dokumenta. Ali, nažalost, njegova svojstva su izgubljena. Na primjer, Excel tablica pretvorena u pdf više ne može koristiti formule i čitati podatke u ćelijama.
Da biste mogli raditi s podacima, morat ćete pretvoriti pdf natrag u excel.
To se može učiniti pomoću posebnih programa ili usluga.
PDF u Excel pretvarač
Jedan takav servis koji vam omogućuje pretvaranje PDF-a u Excel je pdfburger.com.
Unatoč činjenici da je usluga na engleskom jeziku, jednostavna je za korištenje jer su svi izbornici jednostavni i intuitivni. Osim pretvaranja u format proračunske tablice, usluga može pretvoriti pdf u Word datoteke ili slike, kao i izvršiti obrnutu konverziju.
Pogledajmo sada postupak pretvorbe korak po korak.
Prvo morate otići na stranicu https://pdfburger.com/pdf-to-excel, pogledati video lekciju - kako sve napraviti (ako vam video upute nisu zgodne, napravio sam tekstualnu verziju opis ispod):
Upute u tekstualnom obliku
Na web stranici kliknite gumb "PDF u Excel".
Na ovoj stranici nalazi se gumb “+ Odaberite datoteke...”, služi za odabir izvorne datoteke koju ćemo prevesti. Usluga mi je dala jednu transformaciju besplatno, a zatim će tražiti da kupim plaćeni račun.
Dakle, odabiremo datoteku potrebnu za konverziju na našem računalu. Nakon toga se pojavljuje prozor koji vas poziva da započnete proces konverzije.
U ovom prozoru kliknite gumb "Start" i nakon nekog vremena pojavit će se ploča s rezultatima usluge. Prvi stupac prikazuje naziv i ekstenziju primljene datoteke. Drugo, njegova veličina. U trećem, datum i vrijeme pretvorbe.
U četvrtom vidimo gumb za preuzimanje dobivene excel datoteke na vaše računalo. Pritisnemo ga i dobijemo ono što nam treba. Posljednji stupac daje vam mogućnost brisanja rezultata ako vam nisu potrebni.
Kao što sam rekao gore, usluga se plaća, ali možete varati. Nakon što vam omogući pretvaranje pdf-a u excel online besplatno. Veza je uspostavljena s preglednikom. A ako ga trebate upotrijebiti nekoliko puta, jednostavno ga otvorite u drugom pregledniku ili izbrišite predmemoriju i kolačiće.
Nažalost, plaćanje se ne uzima za broj transformacija, već za određeno vrijeme, stoga može biti od posebnog interesa samo onima kojima su potrebne redovite akcije ove vrste.
Korisni članci:
Kako sami besplatno izraditi web stranicu - korak po korak...
Kako zaraditi novac na internetu za početnika - 23...
Kako napraviti hipervezu u VK, Wordu, prezentacijama...
PDF format se uglavnom koristi za zaštitu dokumenata od mijenjanja. Također, PDF datoteke mogu se otvoriti na gotovo svim uređajima i operativnim sustavima.
Dakle, ponekad postoji potreba za obrnutim procesom - kopiranjem podataka iz PDF datoteke i lijepljenjem u Excel radi daljnjeg ispravljanja. Unatoč prividnoj jednostavnosti, ništa vam neće uspjeti, odnosno tablica će se prenijeti, ali svi će podaci biti u jednom stupcu:
Odmah rezervirajmo da ne govorimo o tiskanim dokumentima koji su potom skenirani u PDF format. Ovaj članak pokriva PDF datoteke koje su stvorene izravno iz programa Excel().
Kako kopirati tablicu iz PDF-a u EXCEL
Ovdje nećemo razmatrati opciju pretvaranja kopiranih podataka u normalnu tablicu pomoću formula; to je predugo i zamorno.
Najlakši i najbrži način za kopiranje tablice iz PDF-a u EXCEL je korištenje Worda kao međuveze. Word, za razliku od Excela, ispravno obrađuje umetanje podataka kopiranih iz PDF datoteke. Nakon što ste zalijepili tablicu u Word, ponovno je kopirajte i zalijepite u Excel. Tablica će biti pravilno umetnuta.
Možete, kao opciju, koristiti online pretvarač, na primjer smallpdf.com. O tome smo već pisali u jednom članku. Ova je metoda savršena za jednokratnu konverziju - možete pretvoriti samo dvije datoteke po satu. I, naravno, ne biste trebali koristiti online usluge za pretvaranje povjerljivih dokumenata.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili ih napišite u komentarima na ovoj stranici, uvijek ćemo vam rado pomoći!
Portable Document Format je elektronički format dokumenta u kojem dobivamo snimku sadržaja. Te se datoteke ne mogu uređivati, ali su univerzalni način prijenosa informacija. Zapravo, to je grafički format. U situacijama kada imate takav dokument, ali ga morate promijeniti, trebate pretvoriti PDF u Excel. Postoje tri načina za to.
Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću ugrađenih alata
Koristimo Acrobat Reader i značajku Office "Tekst po stupcima". Ako nemate Acrobat Reader, idite na službenu web stranicu i preuzmite ga.
Kliknite na gumb "Preuzmi besplatno".
Ako vam MacAfee (antivirus) nije potreban, uklonite oznaku iz srednjeg okvira. Kliknite na "Instaliraj sada". 
Pričekajte da se preuzme i instalira program. 
Otvorite dokument u instaliranom softveru i spremite ga kao tekst. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka", "Spremi kao ostalo", "Tekst". 
Pritisnite gumb "Spremi". Dokument će biti spremljen kao tekst. 
Otvorite tekstualnu datoteku u Notepadu, odaberite sve (CTRL+A) i kopirajte u međuspremnik (CTRL+C). 
Otvorite program, napravite novu knjigu i zalijepite tekst u prvu ćeliju (CTRL+V). 
Zatim postavite pokazivač na ćeliju A1 i idite na karticu Podaci. Tamo kliknite gumb "Tekst po stupcima". 
Odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje. 
Kao razdjelnik odaberite razmak ili bilo koji drugi, ako je vaš dokument drugačiji. Ponovno kliknite "Dalje". 
Bolje je ostaviti uobičajeni format. Pritisnite "Gotovo". 
Rezultat je daleko od savršenog, ali mali stol može se ispraviti ručno. 
Pokušajmo pretvoriti PDF datoteku u Excel format pomoću druge naredbe programa Acrobat Reader. Prilikom spremanja dokumenta u drugom obliku odaberite naredbu “Word ili Excel online”. Trebat će vam mrežna veza. 
Nažalost, za sada je prijevod moguć samo u Wordu i ne postoji ruski jezik. Dakle, nećete moći pretvoriti PDF u Excel na ovaj način. 
Online pretvarač PDF-a u Excel
Postoje mnoge usluge koje vam to omogućuju. Probajmo nekoliko i usporedimo rezultate.
Sodapdf
U ovoj usluzi, za preuzimanje, morate kliknuti gumb "Pregledaj". 
Nakon kratkog čekanja možete preuzeti. 
Kao rezultat toga, dobivamo odgovarajuću tablicu na dva lista.
PDF.io
Možete jednostavno povući datoteku na servisno polje. 
Nakon čega možete odmah preuzeti.
Rezultat je prikazan na dva lista, ali u obliku tablice, gotovo identične tablici iz originala. 
Convertio
Zgodno je da možete jednostavno povući i ispustiti datoteku u servisni prozor. 
Zatim kliknite gumb "Pretvori". 
Pretvaranje PDF-a u Excel je brzo. Kliknite na preuzimanje kako biste primili dokument. 
Kao što vidite, svi podaci nalaze se u jednom stupcu. Vraćanje stola u normalan oblik će oduzeti dosta vremena. 
Pdftoexcel
Ova usluga vam ne dopušta povlačenje i ispuštanje datoteke. Morate kliknuti gumb "Odaberi datoteku". 
Tražimo datoteku u sustavu i odabiremo je. Zatim morate kliknuti "Otvori". 
Nakon konverzije, postalo je moguće preuzeti. 
Rezultat je identičan. 
Ova metoda pretvorbe iz PDF-a u Excel također nije najidealnija. Jedina olakšica je što ne morate sve ponovno upisivati, već možete proći s kopiranjem i lijepljenjem. Ali za velike stolove to oduzima puno vremena.
Možemo reći da se većina servisa sasvim zadovoljavajuće nosila s takvim zadatkom kao što je izrada Excela iz PDF-a, ali prva dva su favoriti.
Kako prevesti i kopirati tablicu iz PDF-a u Excel - programi
Većina softvera za ove svrhe se plaća. Dat ćemo kratak pregled nekih.
ABBYY PDF Transformer+
Preuzmite za 5990 rub. možete ovdje.
Ovo je licencirani proizvod u potpunosti namijenjen radu s dokumentima. Između ostalog, softver omogućuje prevođenje u različite formate. Zgodan je jer možete jednostavno odabrati tekst i kopirati ga u bilo koji program, na primjer, Word ili Excel.
Pdfexcel pretvarač
Ovo je shareware proizvod koji mora biti instaliran na vašem računalu. 
Kliknite na "+" za preuzimanje datoteke. 
Započnimo pretvorbu. 
I dobivamo ponudu za registraciju. U besplatnoj verziji samo se prva stranica pretvara. Rezultat također nije impresivan. 
Totalni pdf konverter
Još jedan shareware program. Nakon instalacije, možemo otvoriti datoteku u njemu i pretvoriti ga u bilo koji format. 
Kako u njega spremiti PDF izvoz u Excel? Samo navedite željenu mapu. 
Nakon pretvorbe, datoteka se pojavljuje u navedenoj mapi. Tablica je prilično prepoznatljiva, no u besplatnoj verziji prepoznaje se samo prva stranica. 
Able2extract
Shareware program otvoren za besplatno preuzimanje. Licenca košta 150 dolara. 
Zgodno je da svaki korak prati savjet. 
U shareware verziji nećete moći izvoditi nikakve radnje osim otvaranja datoteke.
Nemoguće je napisati makronaredbu za uvoz iz PDF-a u Excel, jer je ovaj format više grafičkog tipa. Ovdje morate koristiti programe za prepoznavanje teksta. Ali pretvorba iz .xls u njega sasvim je moguća programski, budući da Office ima odgovarajući dodatak.
Zaključno, možemo primijetiti da je najlakša i najpouzdanija opcija za prepoznavanje teksta iz PDF-a u Excel za izolirane slučajeve korištenje internetskih usluga. Ako pretvarate veliku količinu dokumenata, onda ima smisla kupiti licencirani softver.
Ugodan dan!
