PDF format je dugo bio “standard” u području objave službenih dokumenata. Životopisi, poslovna pisma, cjenici i ostali dokumenti objavljuju se uglavnom u PDF formatu, budući da bez obzira kojim programom ih otvorite, format teksta ostaje isti kao u izvornoj datoteci iz koje je konvertiran. No u slučaju dokumenata u Word formatima često se mogu pojaviti problemi jer različiti urednici oblikuju tekstove “na svoj način”.
Kao rezultat toga, kada otvorite DOC datoteku u Open Officeu, tablice, poravnanja itd. mogu "ispasti". Da biste to izbjegli, koristite PDF format za pregled dokumenata. Ali kako pretvoriti Word u PDF?
Zapravo, nema ništa komplicirano u pretvaranju Word datoteke u PDF. Postoji mnogo načina za prijenos dokumenata iz jednog formata u drugi, ali u ovom ćemo članku govoriti o najosnovnijim i najjednostavnijim.
1. MS Office 2007 i noviji
Možda je najlakši i najpristupačniji način za mnoge korisnike računala za pretvaranje datoteka iz jednog formata u drugi Microsoftov Office. Obični Word editor može pretvoriti datoteke iz jednog formata u drugi, i to potpuno besplatno. Istina, mogućnost pretvaranja u PDF format pojavila se u verzijama MS Office 2007 i novijim.
Kako biste Word dokument pretvorili u PDF format pomoću Word editora, potrebno je otvoriti dokument i kliknuti na okrugli gumb na vrhu s ikonom Office. Zatim odaberite karticu "Spremi kao" i idite na karticu "PDF ili XPS".
Uređivač će od vas tražiti da date naziv datoteci i odredite njezino mjesto. Potvrdite spremanje datoteke tipkom "Objavi".
Dakle, koristeći Microsoft Office, pretvorili ste Word datoteku u PDF.
2. Open Office
Ako pak koristite Open Office paket kao uređivač dokumenata, onda možete prenijeti dokument iz jednog formata u drugi koristeći otprilike isto “ponovno spremanje”. Otvorite dokument u Open Officeu, kliknite gumb "Datoteka" i idite na karticu "Izvezi u PDF". Istu radnju možete izvršiti klikom na ikonu s natpisom "PDF", koja se nalazi na glavnoj ploči.
3. Mjesta za pretvaranje na mreži
U jeku popularnosti PDF formata pojavili su se i tzv. online pretvarači. U biti, to su obični web servisi koji vam omogućuju pretvaranje dokumenata iz jednog formata u drugi.
Kako pretvoriti Word dokument u PDF pomoću web servisa? Sve usluge su iste vrste, a proces pretvorbe datoteke svodi se na sljedeće:
- Otvorite stranicu u pregledniku.
- Pritisnite gumb "Pretvori/Pretvori".
- Navedite svoj dokument i kliknite na "Pretvori".
- Preuzmite gotov dokument s priložene poveznice.
Postoji dosta usluga za pretvorbu datoteka, ali one predstavljene u nastavku su možda najpopularnije:
4. Pomoćni programi trećih strana
U nedostatku MS Officea i Open Officea, kao i interneta na računalu, možete koristiti uslužne programe trećih strana. Ako ne znate koji program pretvoriti dokument u PDF format, onda je ovdje mali popis softvera: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Besplatni PDF to Word Converter. Samo unesite ime u pretraživanje i preuzmite uslužni program koji vam je potreban.
Pretvaranje Word dokumenata u PDF datoteke jasno je prikazano u ovom videu:
Proces prijenosa iz jednog formata u drugi ne traje više od minute. Kao rezultat toga, korisnik dobiva datoteku koju je lako pregledati i koja neće sadržavati pomaknute odlomke, tekst ili druge pogreške oblikovanja.
Pozdrav prijatelji, danas vam želim reći o 4 načina za pretvaranje word dokumenta u pdf format. Kad je moj bio u potpunosti napisan i dizajniran, suočio sam se sa zadatkom pretvaranja gotove word datoteke sa snimkama zaslona prilično impresivne veličine u format prihvatljiv većini korisnika. Izbor je gotovo odmah pao na pdf format, budući da ga karakterizira visoka kvaliteta tijekom konverzije i kompresije veličine dokumenta, što je vrlo dobro, posebno za materijale s grafikom. U procesu traženja prikladnih resursa za pretvorbu, odabrao sam 2 usluge koje rade u on-line načinu rada i program za radnu površinu - rad koji ćemo dalje razmotriti. Također je moguće pretvoriti izravno iz uređivača teksta Word.
Brza konverzija worda u pdf
Pretvorba pomoću programa Microsoft Word. U principu, ovo je najlakši način za pretvaranje dokumenata. Kako biste mogli konvertirati izravno iz Word aplikacije, preuzeti aplikaciju– “2007 Microsoft Office dodatak: Spremi kao PDF ili XPS (Microsoft)” i instalirajte ga.
Počevši od Microsoft Worda 2007, ova je značajka već dodana prema zadanim postavkama!
On-line usluga konverzije br. 1. Idemo dalje veza, u prozoru koji se otvori kliknite gumb Pregledaj, odaberite željenu datoteku koju želite pretvoriti i kliknite gumb Pretvori.
Ovisno o veličini vaše izvorne datoteke, nakon nekog vremena (dok se dokument pretvara, nemojte zatvarati preglednik ili osvježavati stranicu) od vas će se tražiti da već konvertiranu datoteku spremite u pdf formatu. Spremite ovu datoteku na mjesto koje vam odgovara i uživajte u rezultatu svog rada.
On-line servis za konverziju br. 2. Ovom je uslugom malo teže upravljati od prethodne, ali u njoj nema posebnih poteškoća. Opet idemo dalje veza, u prozoru koji se otvori kliknite zeleni gumb Upload i odaberite potrebnu datoteku za konverziju, a možete i jednostavno povući datoteku u prozor preglednika.
Nakon što se datoteka u word formatu pojavi u prozoru, povucite je mišem u područje polja Pretvori. Upisujemo e-mail na koji ćemo dobiti link za preuzimanje datoteke, te kliknemo gumb Pretvori.
Pred vama će se odmah pojaviti prozor s riječima zahvale za korištenje njihove usluge i obavijest da će vam na e-mail biti poslana poveznica za preuzimanje konvertirane datoteke. Ovisno o veličini izvorne datoteke, nakon nekog vremena provjeravamo poštu i slijedimo poveznicu za preuzimanje datoteke. Dovršena konverzija Worda u PDF.
Pdfcreator program za konverziju. Oba prethodna servisa su dobra i brza za korištenje, ali za ljubitelje desktop aplikacija preporučam korištenje programa PDFcreator.
Program instalira virtualni printer driver na vaše računalo i ako trebate pretvoriti word u pdf, ispišite dokument kao i obično, samo pri odabiru pisača navedite virtualni printer - PDFCreator.
U usporedbi s on-line uslugama, program puno brže pretvara velike datoteke, a ja radim po tom principu - male datoteke do 500 KB - konverzija putem on-line usluga, više od 500 KB - pomoću programa Pdfcreator.
Instalacija i konfiguracija programa Pdfcreator
Sam program Pdfcreator prilično je jednostavan za instalaciju, pa nema smisla opisivati cijeli proces. Jedina točka na koju bih vam želio skrenuti pozornost je izbor jezika tijekom procesa instalacije. Na snimci zaslona pokazao sam što treba učiniti.
To je to, instalacija programa je završena, a ako je sve učinjeno ispravno, pojavit će se na popisu pisača instaliranih u vašem operativnom sustavu virtualni pisač - PDFCreator
Sada, ako želite provesti postupak pretvorbe za word dokument, jednostavno odaberite PDFCreator pisač s padajućeg popisa i kliknite OK.
Nakon ovih koraka, vidjet ćete drugi prozor u kojem možete odrediti naslov dokumenta i druge parametre. Pritisnite gumb Spremi i odaberite mjesto za spremanje PDF dokumenta.
Prijatelji, od više od 10 usluga koje sam testirao, ove 3 su najpraktičnije za korištenje i najučinkovitije. Ako znate još neke dobre usluge, pišite
PDF je jedan od najpopularnijih elektroničkih formata. Potreba za pretvaranjem drugih datoteka u PDF može se pojaviti pod različitim okolnostima. Najčešće se Word dokumenti pretvaraju u PDF, ali ako želite, možete pretvoriti gotovo svaku datoteku. Sljedeći vodič pomoći će vam da shvatite kako to učiniti.
Pretvaranje Word datoteka
Word ima ugrađeni pretvarač. Može se koristiti za dobivanje PDF dokumenata. Najprije izradite jednostavan Word dokument s tekstom i potrebnim dodatnim elementima, formatirate ga po potrebi i u fazi spremanja odaberete sljedeću opciju:U tom slučaju, pretvarač vam omogućuje da odaberete hoće li se datoteka spremiti u komprimiranom obliku “za web” ili će dokument biti spremljen u najvišoj mogućoj kvaliteti. U praksi razlika u konačnoj veličini nije posebno uočljiva. Gotov PDF bit će znatno veći u odnosu na originalni Word dokument.
Univerzalna metoda za pretvaranje datoteka u .PDF
Za pretvaranje bilo koje tekstualne i grafičke datoteke u PDF koristite poseban softver. Postoji dosta uslužnih programa koji imaju takve funkcije. Jedna od najjednostavnijih, au isto vrijeme funkcionalnih aplikacija je doPDF. Uslužni program se distribuira potpuno besplatno.Aplikacija je instalirana na vašem računalu kao virtualni upravljački program za ispis. To čini uslužni program univerzalnim pretvaračem koji vam omogućuje spremanje dokumenata u PDF iz bilo kojeg softverskog proizvoda koji ima funkciju ispisa datoteka.
Sama instalacija se odvija na način sličan procesu instaliranja bilo koje druge aplikacije. Najprije će vas instalacijski program pitati trebate li instalirati poseban dodatak za Word.
Nakon uspješne instalacije programa, moći ćete pretvoriti sve datoteke koje se mogu ispisati u PDF. Da biste to učinili, idite na postavke ispisa i odaberite virtualni pisač s nazivom programa s padajućeg izbornika.
Na kartici "Svojstva" možete odabrati rezoluciju ispisa. Također možete postaviti kvalitetu PDF datoteke prilikom spremanja. Ako je dokument dizajniran korištenjem nestandardnih fontova, označite redak "Ugradi fontove". Time se osigurava zadržavanje fontova trećih strana u konačnom PDF-u.
Ako niste odustali od instaliranja dodatka za MS Word na početku instalacije, pojavit će se nova kartica u ploči za uređivanje ureda. Omogućuje pristup alatima i postavkama koje nudi uslužni program za spremanje u PDF.
Postavke se u biti ne mijenjaju ni na koji način, ali gumb čini rad s uslužnim programom praktičnijim.
Sada možete gotovo svaku datoteku pretvoriti u PDF bez puno poteškoća, nadam se da vam se svidio moj članak, a ako imate bilo kakvih pitanja ili znate lakši i bolji način, napišite u komentarima!
Predstavljam vam program PDFCreator. To je izvorni naziv, da. Ovo je u biti jednostavan pdf pisač. No, on ima posebnu osobinu - može, iako na zaobilazan način, pretvoriti mnoge datoteke.
Općenito, naišao sam na batch pretvarače. Obično se plaćaju i nude probnu verziju. Da, probala sam. Nije uzalud da postoji suđenje. Neki su mi isprintali kompletno sranje, ubili rubove na stolovima, pomaknuli elemente i iz nekog razloga nisu isprintali neke slike. Drugi su normalno tiskali, ali su na dnu svake stranice stavljali vlastite oglase. Naravno, možete ga ukloniti kupnjom programa, ali jedna stvar to zaustavlja (osim poteškoća s plaćanjem) - jedna datoteka od dvije stranice mi se pretvorila za 10-ak minuta! Stvarno! Skoro sam pomislio da se program zamrznuo. Ali ne, datoteke su rođene.
Općenito, PDFCreator nema te nedostatke. Ispis dokumenta odvija se prilično brzo. Kvalitativno. Granice ne nestaju, kao ni slike. Nigdje se ništa ne miče. Sve je u redu. Nema oglašavanja. I još jedan bonus - ovaj program je potpuno besplatan! Pa čak i otvorenog koda. To je samo neka vrsta praznika!
Kako pretvoriti mnogo dokumenata u pdf u skupnom načinu
Dakle, kako koristiti program? Prvo ga morate instalirati, naravno. Zatim pokrećemo PDFCreator.
Ovo nije ništa drugo nego red čekanja za ispis pdf pisača. Prije svega, moramo se pobrinuti da prilikom dodavanja datoteka u red čekanja, ne pokušava ih ispisati dok sve ne postavimo. Stoga idemo na izbornik "Pisač" i kliknemo "Zaustavi". Pokraj ove stavke trebala bi se pojaviti kvačica.
Sada dodajmo datoteke. Možete koristiti gumb "Dodaj" na ploči, ali ja sam jednostavno odabrao sve potrebne datoteke i povukao ih u prozor PDFCreatora.
Tada se događa magija. PDFCreator pita je li moguće odrediti sebe kao zadani pisač. Morate odgovoriti da. Ne bojte se, ovo je privremeno i potrebno samo za automatizaciju. Zatim počinje otvarati datoteke jednu po jednu i na svakoj klikati "Ispis". Budući da je to zadani pisač, sve te datoteke pojavljuju se u redu čekanja za ispis. Naravno, ne izgleda baš dobro. U mom slučaju, Word prozori su bljeskali. Ali vrijedi. Općenito, čekamo.
Kada se svi dokumenti pojave u redu čekanja za ispis, vrijeme je da postavite izvoz u pdf. Da biste to učinili, idite na izbornik "Postavke" i konfigurirajte ga. Važno je otići na karticu "AutoSave" i konfigurirati ga. U tom slučaju PDFCreator vas neće pitati gdje spremiti i kako nazvati svaku novu konvertiranu datoteku. Kako bi izlazne datoteke dobile isto ime kao i originali, ali s drugačijim nastavkom, trebate navesti predložak u polju "Naziv datoteke".