Outlook Backup Toolbox - uslužni program za sigurnosno kopiranje podataka Microsoft Outlook. Metode arhiviranja i sigurnosnog kopiranja podataka u Outlooku: PST i OST datoteke

Ovaj članak objašnjava kako prenijeti poruke e-pošte, kontakte, stavke kalendara, zadatke i bilješke spremljene u Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ili Outlook 2010 na računalo na kojem je instaliran Outlook 2010.

Da biste prenijeli Outlook podatke, morate kopirati datoteke sa svog starog računala na novo. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući:

• korištenje prijenosnih USB flash memorijskih uređaja;
• korištenje prijenosnih tvrdih diskova;
• korištenje CD-a i DVD-a za snimanje;
• putem mrežne veze između dva računala.

BILJEŠKA. Windows Easy Transfer je komponenta sustava Windows koja kopira datoteke i postavke s jednog računala na drugo. Korištenje Windows Easy Easy Transfer ponekad može oštetiti Outlook profile. Ovaj članak ne pokriva ovaj alat.

U ovom članku

• Uvodne informacije

Uvodne informacije

Napredni korisnici Windowsa i Outlooka mogu preskočiti 1. korak — kopiranje datoteka sa vašeg starog računala.

Mjesto pohrane poruka, kalendarskih stavki, kontakata i zadataka

Za neke vrste računa, kao što su Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail i Google Gmail, podaci se pohranjuju na poslužitelju e-pošte. Zbog performansi, neki od ovih računa koriste sinkroniziranu kopiju podataka na lokalnom računalu, ali ne morate sigurnosno kopirati ili premještati te datoteke bilo gdje jer se svi podaci mogu ponovno preuzeti na novo računalo s poslužitelja e-pošte.

Za druge vrste računa, kao što su najčešći POP3 računi, sve poruke, kao i kontakti, stavke kalendara, zadaci i bilješke, pohranjuju se u datoteci na lokalnom računalu. Ova se datoteka naziva datoteka osobnih mapa u verzijama Outlooka prije Outlooka 2010. U programu Outlook 2010 naziva se Outlookova podatkovna datoteka. U svim verzijama Outlooka, ova datoteka ima PST ekstenziju, zbog čega se često naziva jednostavno PST datotekom.

Davatelji internetskih usluga (ISP) obično korisnicima pružaju POP3 račune e-pošte.

Određivanje vrste računa

Da biste odredili vrstu računa e-pošte konfiguriranog u Outlooku na vašem starom računalu, slijedite ove korake.

• Outlook 2010 Kliknite karticu Datoteka. Kliknite gumb Postavke računa i odaberite Postavke računa. Vrsta računa navedena je na kartici E-pošta u stupcu Vrsta.
• Outlook 2007 Na izborniku Alati kliknite Postavke računa. Vrsta računa navedena je na kartici E-pošta u stupcu Vrsta.
• Outlook 2003 Na izborniku Alati kliknite Računi e-pošte. Odaberite Prikaži ili Promijeni postojeće račune. Vrsta računa navedena je na kartici E-pošta u stupcu Vrsta.

Najčešće opcije navedene su u nastavku.

Druge datoteke za premještanje

• Popis za automatsko dovršavanje
• Potpisi
• Obrasci
• Popisi filtera neželjene e-pošte
• Pravila

Za više informacija o premještanju ovih datoteka pogledajte zadnji odjeljak ovog članka,.

Korak 1. Kopirajte datoteke sa svog starog računala

Zatvorite Outlook na starom računalu. Otvorite mapu u kojoj je pohranjena PST datoteka. Upute su za zadanu lokaciju. Ako su podatkovne datoteke stvorene u drugoj mapi ili premještene u drugu mapu, otvorite tu mapu.

Budući da je mapa skrivena prema zadanim postavkama, najlakši način da je otvorite je klikom na % KORISNIČKI PROFIL% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook na izborniku Start.

• Windows 7 Kliknite gumb Start. U okvir Pronađi programe i datoteke pored gumba Isključi, upišite% KORISNIČKI PROFIL% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

• Windows Vista Kliknite gumb Start. U okvir za pretraživanje pored gumba Završi upišite% USERPROFILE% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

• Windows XP Kliknite Start, kliknite Pokreni, upišite% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

Pritiskom na Enter otvorit će se mapa u kojoj su pohranjene vaše Outlook podatkovne datoteke.

BILJEŠKA. Počevši od Outlooka 2010, sve nove podatkovne datoteke programa Outlook (.pst datoteke) stvaraju se u mapi Dokumenti u podmapi Datoteke programa Outlook. Ako ste nadogradili Outlook na Outlook 2010 na svom starom računalu, .pst datoteke mogu biti u obje mape. Ako ste koristili Outlook 2010 na svom starom računalu, svakako provjerite obje mape.

BILJEŠKA. Prema zadanim postavkama, ekstenzije datoteka skrivene su u sustavu Windows. I za Outlookove podatkovne datoteke (PST datoteke) i izvanmrežne Outlookove podatkovne datoteke (OST datoteke), atribut Vrsta postavljen je na Outlook podatkovnu datoteku. Da biste omogućili ili onemogućili prikaz ekstenzija datoteka, odaberite Opcije datoteke s izbornika Alati u Exploreru (za prikaz izbornika Alati u sustavu Windows 7 ili Windows Vista pritisnite tipku ALT) Opcije mape. Na kartici Prikaz odaberite ili poništite potvrdni okvir Sakrij ekstenzije za registrirane vrste datoteka.

Da biste utvrdili koje su podatkovne datoteke povezane s računom e-pošte u Outlooku na vašem starom računalu, slijedite ove korake.

• Outlook 2010 Kliknite karticu Datoteka. Kliknite gumb Postavke računa i odaberite Postavke računa. Kartica Datoteke s podacima navodi podatkovne datoteke i njihove lokacije.
• Outlook 2007 Na izborniku Alati kliknite Postavke računa. Kartica Datoteke s podacima navodi podatkovne datoteke i njihove lokacije.
• Outlook 2003 Na izborniku Alati kliknite Postavke računa. Kartica Datoteke s podacima navodi podatkovne datoteke i njihove lokacije.

VAŽNO. Ako je datoteka archive.pst prisutna u mapi ili su podatkovne datoteke programa Outlook (PST datoteke) stvorene kao arhive ili sigurnosne kopije, te datoteke također treba kopirati. Ako niste sigurni koje dodatne podatkovne datoteke programa Outlook (.pst datoteke) kopirati, najsigurnije ih je sve kopirati.

Korak 2. Kopirajte datoteke na novo računalo

Počevši od Outlooka 2010, sve nove podatkovne datoteke programa Outlook (.pst datoteke) stvaraju se u mapi Dokumenti u podmapi Datoteke programa Outlook.

1. Otvorite podmapu Outlook datoteke u mapi Dokumenti. Ako mapa ne postoji, stvorite je.

• Windows 7 Za upute pogledajte Stvaranje mape u sustavu Windows 7.
• Windows Vista Za upute pogledajte Stvaranje mape u sustavu Windows Vista.
• Windows XP Za upute pogledajte Stvaranje mape u sustavu Windows XP.

1. Kopirajte datoteke sa svog starog računala u mapu Outlook Files.

Korak 3: Dodajte podatke sa starog računala u Outlook 2010 na novom računalu

Točni koraci u ovom koraku ovise o tome jeste li već koristili Outlook 2010 na novom računalu.

Koristite jednu od poveznica u nastavku.

• Outlook 2010 je već radio na novom računalu, a račun e-pošte u roamingu već je postavljen i u upotrebi

Outlook 2010 nikad nije pokrenut

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.

Nemojte kliknuti Završi.

1. Kliknite gumb Pregledaj.

Kada se Outlook otvori, stari podaci pojavljuju se u mapama u navigacijskom oknu. Nove poruke bit će spremljene u te iste mape i datoteku Outlook Data File (PST) na vašem lokalnom računalu.

Outlook 2010 je već pokrenut na novom računalu, ali roaming račun e-pošte još nije konfiguriran

Najlakši način da pronađete Mail je otvaranje upravljačke ploče u sustavu Windows, a zatim u okvir za pretraživanje na vrhu prozora upišite riječ "Mail". Na upravljačkoj ploči sustava Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

1. Naslovna traka dijaloškog okvira Postavljanje pošte sadrži naziv trenutnog profila. Za odabir drugog postojećeg profila kliknite gumb Prikaži, odaberite naziv profila, a zatim kliknite gumb Svojstva.
2. Odaberite naredbu Prikaži.
3. Kliknite gumb Dodaj.
4. Slijedite upute na zaslonu za dodavanje računa e-pošte.

Nakon dodavanja računa, u dijaloškom okviru Dodaj novi račun pojavljuje se Čestitamo!

Nemojte kliknuti Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite okvir Konfiguriraj postavke ručno, a zatim kliknite Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite gumb Pregledaj.
4. Kliknite premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite U redu.
5. Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Opcija 2. Spremanje trenutnog profila

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite karticu Datoteka.
3. Slijedite upute na zaslonu za dodavanje računa e-pošte.

Nakon dodavanja računa, u dijaloškom okviru Dodaj novi račun pojavljuje se Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite okvir Konfiguriraj postavke ručno, a zatim kliknite Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite gumb Pregledaj.
4. Kliknite premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite U redu.
5. Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Outlook 2010 je već radio na novom računalu, a račun e-pošte u roamingu već je postavljen i u upotrebi

Nije potrebno kreirati novi profil, ali može smanjiti vjerojatnost problema s pristupom uvezenim podacima. Prilikom izrade novog profila morate dodati sve račune e-pošte koji će se koristiti, čak i ako su već dodani postojećem profilu.

Ovaj scenarij je za situaciju opisanu u nastavku.

• Račun e-pošte već je postavljen na novom računalu u programu Outlook 2010.
• Poruke su već poslane i primljene, dodane su stavke kalendara, kontakti, zadaci ili bilješke, a te je podatke potrebno spremiti.

Da biste dovršili ovaj zadatak, morate kombinirati informacije iz podatkovne datoteke sa starog računala s podatkovnom datotekom koja se već koristi na novom računalu.

Ako ne želite podatke koje ste već spremili na novo računalo, možete izbrisati račun, vratiti se na Outlook 2010 koji je već započeo na novom računalu, ali još niste postavili svoj roaming račun e-pošte i odaberite jedna od dvije opcije. Ako želite zadržati poruke i druge stavke iz obje podatkovne datoteke (na starim i novim računalima), slijedite upute u ovom odjeljku.

Opcija 1. Izradite novi profil

1. Na upravljačkoj ploči kliknite (jednom ili dvaput) Pošta.

Položaj ikone Mail na upravljačkoj ploči

Položaj ikone Mail ovisi o verziji operacijskog sustava Microsoft Windows (32-bitni ili 64-bitni), prikazu upravljačke ploče i verziji programa Outlook 2010.

Najlakši način da pronađete Mail je otvaranje upravljačke ploče u sustavu Windows, a zatim u okvir za pretraživanje na vrhu prozora upišite Mail. Na upravljačkoj ploči sustava Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

Ikona Mail pojavljuje se nakon prvog pokretanja Outlooka.

1. Naslovna traka dijaloškog okvira Postavljanje pošte sadrži naziv trenutnog profila. Za odabir drugog postojećeg profila kliknite gumb Prikaži, odaberite naziv profila, a zatim kliknite gumb Svojstva.
   1. Odaberite naredbu Prikaži.
   2. Kliknite gumb Dodaj.
   3. Unesite naziv za profil i kliknite U redu.
   4. Slijedite upute na zaslonu za dodavanje računa e-pošte.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju računa pogledajte Dodavanje ili uklanjanje računa e-pošte.

Nakon dodavanja računa, u dijaloškom okviru Dodaj novi račun pojavljuje se Čestitamo!

Nemojte kliknuti Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite okvir Konfiguriraj postavke ručno, a zatim kliknite Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite gumb Pregledaj.
4. Kliknite premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite U redu.
5. Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Ako koristite više profila, možete konfigurirati da od vas zatraži odabir profila kada se Outlook pokrene. Ako je ovaj zahtjev onemogućen, koristi se zadani profil. Za više informacija o upitima profila pogledajte članak Omogućavanje ili onemogućavanje upita profila.

1. U odjeljku Kada se Microsoft Outlook pokrene, upotrijebite ovaj profil: odaberite opciju Upit za konfiguraciju ili korištenje konfiguracije.

1. Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Mail.

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite karticu Datoteka.
3. Kliknite gumb Otvori.
4. Kliknite gumb Uvoz.
5. U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite Dalje.

1. Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst) s priloženog popisa, a zatim kliknite Dalje.

1. Kliknite gumb Pregledaj i odaberite datoteku iz koje želite uvesti podatke.

1. Kliknite "Dalje.
2. Ako je .pst datoteka zaštićena lozinkom, od vas će se tražiti da je unesete. Zatim kliknite OK.
3. Konfigurirajte opcije uvoza stavke. Obično nije potrebno mijenjati zadane postavke.

• Automatski se odabire gornja mapa (obično osobne mape, Outlook datoteka s podacima ili adresa e-pošte).
• Potvrdni okvir Uključi podmape odabran je prema zadanim postavkama. To znači da će sve mape koje se nalaze u odabranoj mapi biti uvezene.
• Zadana opcija u Uvezi u istu mapu u: popis mapira mape u uvezenoj datoteci u mape u Outlooku. Ako odgovarajuća mapa nedostaje u Outlooku, bit će stvorena.

1. Kliknite gumb Završi.

Opcija 2. Korištenje postojećeg profila

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite karticu Datoteka.
3. U odjeljku Informacije o računu kliknite gumb Dodaj račun.
4. Slijedite upute na zaslonu za dodavanje računa e-pošte.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju računa pogledajte Dodavanje ili uklanjanje računa e-pošte.

Nakon dodavanja računa, u dijaloškom okviru Dodaj novi račun pojavljuje se Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite okvir Konfiguriraj postavke ručno, a zatim kliknite Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite gumb Pregledaj.
4. Kliknite premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite U redu.
5. Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Premjestite druge Outlook datoteke

Ovisno o tome kako koristite Outlook, možda ćete morati prenijeti dodatne datoteke. Ove datoteke su navedene u nastavku.

• Automatsko dovršavanje popisa Automatsko dovršavanje je značajka u Outlook 2010 i Outlook 2007 koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete u polja Prima, Cc i Bcc. Prijedlozi se dohvaćaju s popisa imena i adresa e-pošte iz prethodno poslanih poruka e-pošte. Za informacije o premještanju ovog popisa pogledajte članak.

BILJEŠKA. U programu Outlook 2010, popis za automatsko dovršavanje više nije pohranjen u datoteci s ekstenzijom NK2. Stavke popisa za automatsko dovršavanje sada se spremaju u poštanski sandučić Microsoft Exchange Servera ili u datoteku Outlook Data File (.pst) za račun. Međutim, ako želite kopirati popis za automatsko dovršavanje (NK2 datoteka) s drugog računala koje je koristilo POP3 račune, morate uvesti datoteku na novo računalo. Za više informacija pogledajte Uvoz popisa automatskog dovršavanja s drugog računala ili video zapisa: Uvoz stavki popisa automatskog dovršavanja.

• Potpisi Porukama koje šaljete možete dodati osobne potpise. Ovi se potpisi mogu prenijeti na drugo računalo. Za informacije o premještanju potpisa pogledajte Kopiranje potpisa e-pošte na drugo računalo.
• Zaglavlje Za informacije o premještanju memoranduma sa starog računala na novo, pogledajte članak Kopiranje memoranduma na drugo računalo.
• Popisi filtera neželjene e-pošte Stavke na popisima sigurnih pošiljatelja, sigurnih primatelja i blokiranih pošiljatelja možete izvesti sa svog starog računala i uvesti ih na novo. Za više informacija pogledajte članak Izvoz adresa s popisa filtera neželjene pošte.
• Pravila Pravila se pohranjuju u poštanski sandučić računa Exchange Servera ili .pst datoteke za druge račune, tako da ih nije potrebno ručno prenositi s jednog računala na drugo. Ako se pojavi problem, pravila se mogu izvesti i ručno uvesti. Za više informacija pogledajte članak

Outlook olakšava obradu i upravljanje porukama e-pošte. Pritom je uvijek korisno pisma spremati lokalno, u obliku datoteka, kako biste u slučaju gubitka pristupa poštanskom sandučiću uvijek imali priliku "podići" potrebne podatke. To je vrlo važno, pogotovo ako pisma sadrže važne financijske podatke, čiji gubitak može ozbiljno zakomplicirati ili čak paralizirati daljnji rad. Najbolje je spremati poruke kao obične tekstualne datoteke na tvrdi disk ili bilo koji drugi medij.

Vrlo je lako naučiti kako pretvoriti e-poštu u TXT datoteke. Da biste to učinili, samo trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

Proces spremanja e-pošte kao txt datoteka razlikuje se od procesa arhiviranja. Kada trebamo ući u trag nekim informacijama, lako se zbuniti u arhivama. Nešifrirane poruke od jednog pošiljatelja ili odabrane grupe pošiljatelja možete sortirati samo ako su spremljene na vašem tvrdom disku. U nastavku je detaljan opis postupka za spremanje Outlook e-pošte kao TXT datoteke.

Kako spremiti Outlook poruke kao TXT datoteke

Vrlo je jednostavno pretvoriti poruke u tekstualne datoteke. Ova je značajka dostupna u programu Microsoft Outlook 2013.

U Outlooku odaberite jednu ili više poruka koje želite pretvoriti u tekstualne datoteke.

Na izborniku klijenta odaberite opciju "Datoteka" i "Spremi kao", a zatim odaberite "Samo tekst".

Također, možete koristiti native funkciju izvoza tekstualnih poruka i spremanja jedne ili više poruka kombinirajući ih u jednu tekstualnu datoteku... Konvertirane poruke bit će spremljene istim redoslijedom kako su izvorne datoteke bile u vašoj pristigloj pošti.

Izvoz poruke

Ova ugrađena značajka omogućuje spremanje privitaka, kao i spremanje svake poruke kao zasebne tekstualne datoteke, dajući im jedinstvena imena. Aplikacija se integrira u Outlook alatnu traku. Osim spremanja poruka u tekstualnom formatu, može spremati poruke u PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV itd. Koristeći ovu funkciju, možete izvesti i pojedinačne poruke i cijele mape poruka, uključujući podmape. Funkcija izvoza poruke radi na sljedeći način:

Izvoz poruka dobro funkcionira s 32-bitnim ili 64-bitnim verzijama Outlooka. Da biste pretvorili poruke u tekstualni format, morate:

Odaberite poruke koje želite izvesti.

Odaberite ciljni format s padajućeg izbornika. Zatim odaberite opciju "Izvoz u TXT".

Kliknite gumb "Izvoz" za početak pretvaranja.

• Opcija "Izvoz" iz omogućuje vam odabir mape u kojoj su datoteke pohranjene.
• Opcija "Izvoz datoteka" omogućuje vam da odaberete kako obraditi datoteke priložene porukama.
• Značajka Izvoz imena omogućuje vam definiranje predloška naziva.
• Kartica "Sažimanje odlazne datoteke" omogućuje vam arhiviranje odabranih datoteka u malu arhivsku mapu.

Spremanje poruka u tekstualnom formatu- dobar način za čuvanje korespondencije, osim toga, ako je potrebno, uvijek možete pronaći željenu poruku.

Totalni Outlook Converter

Možete pretvoriti poruke iz Outlooka u PDF, TXT, DOC i druge formate pomoću posebnog programa za pretvaranje -. Ovo je vrlo pouzdan i zgodan program koji vam omogućuje pretvaranje poruka u različite formate. Zahvaljujući intuitivnom sučelju, vrlo je lako raditi s programom. Osim toga, Total Outlook Converter ima funkcija batch konverzije s kojom možete obraditi neograničen broj e-mailova.

Da biste pretvorili e-poštu, morate:

Pokrenite program i odaberite željenu mapu u stablu datoteka s lijeve strane.

Na popisu koji se otvori označite potrebne datoteke kvačicom. Ako trebate koristiti skupnu pretvorbu, morate kliknuti gumb "Označi sve" u nastavku. Ako unutar odabrane mape postoje druge mape, a njihov sadržaj također treba pretvoriti, tada morate označiti opciju "Uključi poddirektorije".

Odaberite željeni format na alatnoj traci ciljnih formata.

Koristite opcije čarobnjaka: odredište, naziv datoteke, polja itd.

Otvorite karticu "Pokreni pretvorbu", još jednom pažljivo pregledajte odabrane postavke, a zatim kliknite gumb "Start".

Možete besplatnu demo verziju Total Outlook Convertera upravo sada i vidjeti učinkovitost programa.

U ovom članku ćemo razmotriti kako sačuvati i osigurati podatke Outlooka arhiviranjem ili sigurnosnom kopijom i metode za oporavak podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst ili .ost) iz sigurnosne kopije ili arhive.

Uostalom, bez obzira na to koristite li Outlook za izradu i slanje e-pošte, za uvoz kontakata s Gmaila u adresar klijenta e-pošte ili koristite njegov adresar, u njemu stvarate zadatke ili kalendarske oznake, to znači da mnogo vrijednih podaci. U tom smislu, svakom korisniku Outlooka korisno je znati kako zaštititi i spremiti svoje podatke kako ih u budućnosti ne bi izgubio.

Upravljačka ploča pošte

Najprije pogledajmo Outlookov panel za kontrolu i postavke pošte koji vam omogućuje konfiguriranje klijenta e-pošte u sustavu Windows. Da biste ga otvorili, idite na upravljačku ploču računala i odaberite odjeljak pošta.

U otvorenom prozoru Postavljanje pošte dostupna su tri odjeljka: Računi, Datoteke s podacima, Konfiguracije.

Odabirom prve dvije stavke otvara se isti prozor Postavke računa e-pošte, samo s različitim oznakama, u koje možete dodati račun, vidjeti mjesto pohrane podataka svakog računa e-pošte, vratiti ih ili ih promijeniti.

Da biste dodali račun u Outlook, kliknite gumb Računi, i u oznaci E-mail klik Stvoriti.

Ako trebate izvršiti određene radnje s podacima određenog računa e-pošte, idite na karticu Datoteke s podacima u kojem možete učiniti sljedeće:

• Dodajte ili uklonite podatkovnu datoteku.
• Instalirati Parametri datoteke s podacima.
  U ovom izborniku, osim ostalih funkcija, nalazi se i funkcija za smanjenje veličine podatkovne datoteke, što će biti korisno ako takva datoteka "povećat će se" do velikih veličina i zauzet će puno prostora na tvrdom disku vašeg računala. Da biste to učinili, kliknite na izbornik Parametri dugme Se smanjiti.
• Postavite podatkovnu datoteku koja će prema zadanim postavkama biti glavna.
• Otvorite lokaciju datoteke (datoteka s podacima) klikom na odgovarajući gumb.

Outlookove podatkovne datoteke (* .pst i * .ost)

Češće nego ne, korisnik ne mora znati gdje Outlook klijent e-pošte pohranjuje svoje podatke. Ali ako trebate stvoriti sigurnosnu kopiju podataka klijenta e-pošte ili je prenijeti na drugi disk kako biste uštedjeli ili oslobodili slobodan prostor na tvrdom disku vašeg računala, morate znati njegovu lokaciju.

Outlook pohranjuje e-poštu svakog računa e-pošte u .pst ili .ost datoteku, ali mjesto takve datoteke ovisi o verziji klijenta e-pošte koji se koristi. U ovom članku pokazat ćemo vam lokacije vaših Outlookovih podatkovnih datoteka i kako možete promijeniti njihovu lokaciju ako je potrebno.

Ako već neko vrijeme koristite Outlook, vjerojatno ste čuli za PST datoteke. Svaki sandučić e-pošte u Outlooku ima vlastitu pohranu podataka u obliku PST datoteke u koju se pohranjuju sve e-poruke i korespondencija, kalendarske oznake i podsjetnici. Podaci PST datoteke mogu se komprimirati i šifrirati ili ne, ovisno o postavljenim postavkama.

Možda ste primijetili da što je veća količina podataka pohranjenih u PST datoteci, klijent e-pošte sporije počinje raditi. Outlook s vremena na vrijeme predlaže arhiviranje starijih poruka kako bi se ublažio ovaj fenomen učitavanjem manje podataka iz klijenta e-pošte kada se pokrene.

Također, u mapi podataka Outlooka možda ste naišli na datoteku s nastavkom .ost. OST datoteke imaju sličnu funkciju kao PST datoteke, ali se koriste kao privremena izvanmrežna pohrana e-pošte. Poanta je da korisnik može koristiti poruke iz OST datoteke dok je poslužitelj e-pošte isključen (nema internetske veze), a nakon što se veza uspostavi, Outlook će sve sinkronizirati.

Odnosno, Outlook stvara PST datoteku ako se sva e-pošta i korespondencija spremaju na lokalno računalo, a OST datoteka se stvara pri radu s hostovima e-pošte koji spremaju sve podatke e-pošte na udaljeni poslužitelj (na primjer, Gmail ili Outlook. com). U tom slučaju, OST datoteka jednostavno sadrži lokalnu kopiju vaših podataka e-pošte.

Gdje su pohranjene Outlookove podatkovne datoteke

Mjesto pohrane Outlookovih podatkovnih datoteka ovisi o verziji programa. Outlook 2007 i 2010 sprema prema zadanim postavkama PST i OST datoteke u mapu Podaci aplikacije:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Počevši od Outlook 2013, mjesto PST datoteke se promijenilo i sada su pohranjene u mapi Dokumenti. Dakle, Outlook 2013 i 2016 sprema PST datoteke u sljedećoj mapi:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime\ Dokumenti \ Outlook datoteke

Pogledajte mapu za pohranu PST ili OST određena datoteka računa također se može koristiti pomoću samog Outlooka. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka / Postavljanje računa.

U prozoru Postavke računa na kartici Podatkovne datoteke odaberite račun koji želite pogledati (ako ih ima nekoliko) i kliknite "Otvori lokaciju datoteke"

Outlook će otvoriti prozor istraživača i pokazati mapu u kojoj je pohranjen PST datoteka (ili OST datoteku, ako ovaj račun koristi takvu).

Arhivirajte podatke programa Outlook

Glavna podatkovna datoteka s kojom Outlook radi je datoteka s nazivom računa. Također možete stvoriti arhivu ili sigurnosnu kopiju iz ove datoteke. To se može učiniti postavljanjem automatskog arhiviranja podataka ili ručnog arhiviranja podataka.

Automatsko arhiviranje podataka

Da biste postavili automatsko arhiviranje Outlookovih podataka, otvorite aplikaciju i idite na karticu Datoteka. Odaberite željeni račun iz skočnog izbornika (ako ih ima nekoliko).

Nakon toga kliknite na Alati za čišćenje i odaberite stavku izbornika.

Nakon što kliknete gumb, Outlook će arhivirati instalirane mape poštanskog sandučića. Da biste promijenili postavke parametara autoarhiviranja, samo desnom tipkom miša kliknite jednu od mapa u poštanskom sandučiću programa Outlook i odaberite Svojstva / / .

Klikom na gumb Zadane postavke arhive, možete postaviti arhiviranje stavki mape sa zadanim postavkama.

Ručno sigurnosno kopirajte Outlook podatke

Ako nema potrebe za konfiguriranjem automatskog arhiviranja pošte, to se može učiniti ručno. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka / Sredstva za ciscenje / Arhiva.

U izborniku koji se otvori postavite potrebne parametre i kliknite U redu.

Kao rezultat obje opisane metode arhiviranja Outlook podataka, klijent e-pošte će kreirati datoteku s arhivom podataka, koja se po potrebi može vratiti natrag.

Sigurnosno kopirajte i vratite Outlook podatkovnu datoteku

Također, kako biste osigurali sigurnost podataka klijenta e-pošte, možete stvoriti sigurnosnu kopiju Outlookove podatkovne datoteke. Dovoljno je samo kopirati .pst ili .ost datoteku vašeg računa na drugi disk ili pohranu u oblaku. Da biste to učinili, otvorite mjesto željene datoteke PST i kopiraj ga.

Da biste oporavili podatkovnu datoteku kopiranu na ovaj način, otvorite Outlook i idite na Datoteka / Otvorite i izvezite / Otvorite podatkovnu datoteku programa Outlook i odaberite potrebnu podatkovnu datoteku.

U pravilu, mail klijent odmah otvara mapu s datotekama s podacima.

Nakon toga, Outlook će prikazati sve podatke iz odabrane datoteke PST i možete koristiti svoju poštu kao i obično. Ako više ne trebate koristiti ovu sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke, ti se podaci mogu izbrisati iz klijenta e-pošte.

Bilješka... Kao što možete vidjeti u Outlookovom čarobnjaku za uvoz i izvoz podataka, datoteka i postavki, podaci se mogu uvesti samo iz datoteke PST... To jest, u slučaju da vaš račun e-pošte koristi OST datoteku s podacima, neće je moći uvesti u ovom obliku. Da biste to učinili, morat ćete pretvoriti OST datoteku u PST format. Takva konverzija nije omogućena ugrađenim alatima Outlooka; za to koristite softver treće strane.

Kako promijeniti zadanu mapu za pohranu Outlookove podatkovne datoteke (* .pst ili * .ost)

Ako trebate premjestiti svoje Outlook datoteke s C pogona ili jednostavno na prikladnije mjesto, to se također može učiniti. Samo ovu datoteku nije moguće jednostavno kopirati držanjem lijeve tipke miša. Ako to učinite, Outlook će stvoriti novu datoteku u zadanoj mapi za PST datoteku i kao rezultat toga, dio informacija o poštanskom sandučiću bit će izgubljen. Da biste premjestili podatkovnu datoteku, morate promijeniti zadano mjesto za pohranjivanje Outlook datoteka pomoću registra i tek tada premjestiti datoteku.

Pažnja... Uređivač registra je alat koji, kao rezultat nepravilne radnje, može oštetiti operativni sustav, nakon čega će njegov rad postati nestabilan. Stoga budite oprezni kada izvodite bilo kakve radnje s uređivačom registra, a bolje je napraviti njegovu sigurnosnu kopiju prije bilo kakvih promjena.

Zatvorite Outlook i otvorite Urednik registra.

S lijeve strane Urednik registra idite na sljedeći put:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

gdje je 16.0 vaša verzija Outlooka.

Zatim stvorite novu jedinicu u ovoj mapi. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite desni prozor i odaberite Stvoriti / Proširivi parametar niza... Imenujte novu jedinicu "ForcePSTPath".

Softver za sigurnosno kopiranje programa Outlook bitan je alat za zaštitu podataka u arsenalu administratora sustava. Budući da ugrađeni dodatak za sigurnosno kopiranje programa Outlook više nije podržan, potrebni su programi trećih strana.

Ovaj članak govori o tome kako sigurnosno kopirati Outlook 2016 i starije (na primjer, sigurnosno kopirati Outlook 2013 ili 2007) pomoću uslužnog programa Handy Backup. Članak opisuje mogućnosti i metode rada s dodatkom "Outlook backup" koji je dostupan u svim verzijama programa.

Ključne značajke Outlook sigurnosne kopije

U skladu s tehničkim zahtjevima za program koji sigurnosno kopira Outlook 2010, 2013, 2016 i druge verzije, Handy Backup korisniku pruža sljedeći skup ključnih alata:

Potpuno kompatibilan s različitim verzijama Outlooka

Handy Backup može izvršiti sigurnosno kopiranje i vraćanje za Outlook 2016, kao i sigurnosno kopiranje bilo koje verzije Outlook Expressa, MS Exchangea i sigurnosne kopije Windows Mail-a. Kopije spremaju ne samo slova, već i druge Outlook podatke.

Vruća sigurnosna kopija Outlooka

Usluga Volume Shadow Copying (VSS) omogućuje Handy Backupu stvaranje kopija Outlook podataka bez prekidanja rada. Osim toga, Handy Backup ima malo resursa, tako da ne usporava vaše računalo prilikom izrade sigurnosne kopije.

Oporavak Outlook podataka je jednostavan kao sigurnosna kopija pomoću istog sučelja i metoda. Dovoljno je stvoriti zadatak oporavka za Outlook, odabrati njegovu sigurnosnu kopiju kao izvor podataka i dovršiti zadatak.

Preporučeno rješenje za sigurnosno kopiranje pošte MS Outlook 2016, 2013

preuzimanje datoteka

Kupiti!

Verzija 8 od 4. ožujka 2019. 104 MB
Softver za sigurnosno kopiranje Zgodna sigurnosna kopija. 2900 rubalja za licencu

Organizirajte sigurnosnu kopiju svoje Outlook pošte pomoću verzije Professional, s kojom također možete kreirati kopije pogona sustava (i u "vrućem" načinu).

Ostale važne značajke Handy Backup-a

Uz Outlook sigurnosnu kopiju, Handy Backup može automatizirati izradu sigurnosnih kopija za bilo koju drugu vrstu podataka, pružajući korisniku moćan i pouzdan alat za informacijsku sigurnost.

• Spremanje sigurnosnih kopija u izvornom formatu. Podatke iz sigurnosnih kopija možete koristiti u bilo kojem trenutku bez pribjegavanja oporavku, budući da Handy Backup prema zadanim postavkama čuva podatke u izvornom obliku, bez pretvaranja.
• Planer za automatsko izvršavanje zadataka. Vaši podaci, kao što je sadržaj programa Outlook, mogu se automatski sigurnosno kopirati na redovnoj osnovi, u intervalima od minuta do mjeseci. Vi samo trebate postaviti planer zadataka za razdoblje koje vam je potrebno.

• Širok raspon medija za sigurnosnu kopiju. Svoje podatke možete spremiti na lokalne i mrežne diskove, USB, oblak, NAS ili FTP. Napredne verzije Handy Backup-a pružaju vam još više mogućnosti pohrane.
• Dodatne mogućnosti. Handy Backup može kopirati sve odabrane podatke unutar jednog zadatka. Dodajte jednom uobičajenom zadatku sve izvore podataka koji su vam potrebni za istovremenu sigurnosnu kopiju Outlooka i drugih informacija.

Handy Backup radi u bilo kojoj verziji sustava Windows: Windows 10/8 / 8.1 / 7 i Windows Server verzije: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlooka pomoću alata za sigurnosno kopiranje programa Outlook

Sigurnosno kopiranje Outlooka s Handy Backupom iznimno je jednostavno. Slijedeći korak po korak dolje navedene korake, možete bez napora stvoriti zadatak sigurnosne kopije Outlooka.

1. Pokrenite Handy Backup i s izbornika odaberite "Novi zadatak..." ili jednostavno pritisnite Ctrl + N. Odaberite u prvom koraku za stvaranje sigurnosnog zadatka.
2. U koraku 2 odaberite "Outlook" s popisa ponuđenih podataka za spremanje. Dvaput kliknite na njega ili kliknite gumb ">>".
3. Pojavit će se novi prozor pod nazivom "Odaberi podatke ...". Označite okvir lijevo od Outlooka. Vidjet ćete popis podataka za svoju verziju Outlooka.

Pažnja: ne možete pristupiti podacima Outlook Expressa i Windows Mail s ovim dodatkom! Koristite dodatak Računalo da biste dobili pristup slovima i postavkama ovih klijenata e-pošte!

1. Nakon što odaberete potrebne podatke, kliknite "U redu" za povratak na čarobnjak za kreiranje zadataka.
2. Odaberite druge opcije za zadatak, na primjer gdje pohraniti sigurnosnu kopiju, kompresiju podataka i opcije planera zadataka. Dajte zadatku ime.

Univerzalni Outlook alat za sigurnosno kopiranje

Kao što je prikazano u ovom članku, Handy Backup omogućuje vam da ispunite sve potrebe korisnika pomoću alata za sigurnosno kopiranje programa Outlook. Postavljanjem sigurnosne kopije Outlooka korisnik može u potpunosti osigurati informacijsku sigurnost svoje pošte.

Outlookov alat za sigurnosno kopiranje omogućuje vam automatsko sigurnosno kopiranje e-pošte i drugih podataka programa Outlook (uključujući arhivirane PST datoteke, kontakte i događaje). Oporavak Outlook podataka pomoću Handy Backup-a jednostavan je kao i stvaranje sigurnosne kopije.

Iskusite sve mogućnosti alata za sigurnosno kopiranje MS Outlooka sa softverom Handy Backup,
preuzimanjem besplatne potpuno funkcionalne probne verzije!

Brzina razmjene informacija u suvremenom svijetu je impresivna. Međutim, uz praktičnost korištenja najprikladnijih programa za poštu, sigurnost podataka je ugrožena. Brojni dokumenti i prilozi, kao i fino podešene postavke, mogu se trajno izgubiti zbog jednostavnog kvara na računalu, od kojeg nitko nije imun. Stručnjaci stranice pobrinuli su se za pouzdanu sigurnost podataka kreiranjem novog softverskog rješenja - koje je dostupno u našoj trgovini. Njegova uporaba značajno proširuje horizonte korištenja e-pošte, deseterostruko povećavajući njezinu pouzdanost.

Ciljevi instalacije

Stvaranje sigurnosne kopije "Outlooka" može biti potrebno ne samo kao sigurnosna mreža protiv kvarova sustava. Instalacija Outlook Backup-a bit će korisna kada:

• postoji potreba, na primjer, prilikom promjene adrese;
• morate promijeniti svoje računalo. Zahvaljujući korištenju Outlook Backup-a, pojava problema neće vas prisiliti da odgodite posao;
• važno je spriječiti mogućnost hakiranja i zlouporabe informacija.

Da bi izvršila ove zadatke, web-mjesto Outlook Backup uspješno implementira sljedeće značajke:

• postavljanje programa. Proizvedeno pri prvom sigurnosnom kopiranju s opcijom spremanja. Za sve daljnje pozive zadatku, izvršit će se početno navedeni parametri;
• autonomija. Zakažite kopiranje podataka tijekom neradnog vremena ili vremena ručka, a program neće odgoditi tijek rada;
• spremanje korisničke konfiguracije. Outlook kontakti su sigurnosno kopirani zajedno s vašim bilješkama i postavkama. Jeste li navikli na vlastite postavke? stranica vam neće dopustiti da ih izgubite;
• pohranjivanje važnih dokumenata. Mogućnost stvaranja sigurnosnih kopija privitaka u mapi "Moji dokumenti" omogućuje spremanje datoteka bilo koje konfiguracije i veličine;
• mogućnost potpunog ili djelomičnog povrata informacija. Korisno kada je nešto vrijedno slučajno obrisano zajedno s nebitnim datotekama.

Dakle, Outlook softver za oporavak koordinira poslane i dolazne poruke, privitke i spremljene dokumente, kalendar i događaje, dijaloške okvire i korisničke postavke.

Osobitosti

Sigurnosna kopija Outlook pošte dostupna je aplikacijama od 2000. godine. Program ima niske zahtjeve sustava i prilagođen je za korištenje Windowsa od 1998. do najnovije ljuske. U verzijama mail agenta od 2007. moguće je spremiti i vratiti detalje uredskih programa: ploče za brzi pristup i brze blokove. Outlook 2010, 2013 i 2016 sigurnosna kopija kombinira sve ove karakteristike, čemu se dodaje mogućnost sigurnosnog kopiranja uredskih vrpca. Softversko rješenje sa stranice pomoći će rezervirati oznake, bilješke i widgete internetskih preglednika, osobni adresar i njegove postavke, popis nepouzdanih kontakata, postavke ispisa i automatskog ispravljanja, pravila obavijesti za dolazne poruke, osobne potpise i mnoge druge prilagođene postavke.

Koristite sigurnosnu kopiju programa Outlook 2010, 2013 ili 2016 - s njom možete uživati ​​u svim prednostima sigurnog rada i biti 100% sigurni da su vaši podaci sigurni.