U dokumentima u formatu Microsoft Word ili, drugim riječima, u Wordu, često se susreću veliki razmaci između riječi. Međutim, mnogi dokumenti zahtijevaju strogo formatiranje. Stoga je pri radu u Wordu korisno znati brzo i jednostavno ukloniti velike razmake.
Načini uklanjanja praznina u Wordu
- Najčešći razlog velikih razmaka između riječi u Wordu je poravnanje teksta prema širini. Ako to nije preduvjet za oblikovanje teksta, možete odabrati cijeli ili dio teksta i izvršiti poravnanje "Poravnaj lijevo". Da biste to učinili, pritisnite gumb s vodoravnim linijama poravnatim ulijevo na kartici "Početna".
- Drugi način uklanjanja dodatnih razmaka je korištenje funkcije Zamijeni. U verzijama Worda iz 2007. i 2010. nalazi se na desnoj strani upravljačke ploče na kartici Početna. U programu Word 2003, funkcija "Zamijeni" mora se pozvati putem kartice "Uredi". Kada kliknete na "Zamijeni" pred vama će se pojaviti dijaloški okvir. U stupac "Pronađi" stavite dva razmaka, u stupac "Zamijeni s" - jedan razmak. Nakon toga kliknite "Zamijeni sve". Postupak treba ponavljati sve dok uređivač ne zamijeni sve duple razmake s jednim i ne prikaže vam 0 kao rezultat zamjena.
- Veliki razmaci između riječi u Wordu mogu stvoriti ne samo dvostruke razmake, već i druge nevidljive znakove. Kako bi postali uočljivi, morate kliknuti gumb "Prikaži sve znakove" koji je označen kao "Pi" i nalazi se na upravljačkoj ploči u odjeljku "Odlomak", na kartici "Početna". Nakon što vidite sve nevidljive ikone, možete ih kopirati i zalijepiti jednu po jednu u dijaloški okvir Zamijeni. U tom slučaju zalijepite kopirani znak u redak "Pronađi", a redak "Zamijeni s" ostavite prazan i popunite jedan razmak.
Prilikom uređivanja tekstualnih dokumenata korisnici često nailaze na retke u kojima su riječi odvojene velikim razmacima. Takve linije su vrlo uočljive u tekstu i kvare izgled dokumenta.
U ovom materijalu razmotrit ćemo tri najvjerojatnija razloga koji mogu dovesti do takvog problema, a također ćemo vam reći kako ukloniti velike probleme između riječi u Wordu u svakom od ovih slučajeva. Savjeti u ovom članku jednako su relevantni za Word 2007, 2010, 2013, 2016 i Word 2003.
Razlog # 1. Opravdanje širine.
Najčešći razlog velikih razmaka između riječi je opravdanje. S određenom konfiguracijom riječi i duljina redaka, Word uređivač teksta griješi i poravnava tekst na način da se na retku pojavljuju takozvani veliki razmaci.
Postoje različiti načini rješavanja ovog problema. Ako formatiranje dokumenta dopušta, onda možete jednostavno poravnati tekst prema lijevom rubu lista. To se može učiniti pomoću gumba na kartici Početak ili kombinacijom tipki CTRL + L.
Ako ne možete promijeniti način na koji je tekst poravnat, možete učiniti drugačije. Sve razmake u ovom retku možete nasilno zamijeniti malim. To se radi vrlo jednostavno. Odaberite veliki razmak i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + SHIFT + RAZMAKNICA.
Kao rezultat toga, veliki prostor zamjenjuje se običnim kratkim. Štoviše, ova se zamjena događa bez obzira na konfiguraciju niza. Ponovite ovu zamjenu za sve razmake u nizu i riješit ćete problem velikih prostora.
Razlog # 2. Znak "Kraj reda" koji se ne može ispisati.
Pritiskom na tipku Enter u tekst se umeće znak za kraj odlomka koji se ne može ispisati i prelazi se na sljedeći odlomak. Ali, ako pritisnete tipku Enter zajedno s tipkom SHIFT, tada ćete umjesto na sljedeći odlomak ići na sljedeći redak. A ako se istodobno u tekstu koristi opravdanje, tada ćete najvjerojatnije dobiti redak s velikim razmacima.
Kako biste otkrili ovaj problem, morate kliknuti na gumb "Prikaži sve simbole". U Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016 nalazi se na kartici Početna.
U programu Word 2003 ovaj se gumb nalazi samo na alatnoj traci.
Nakon što omogućite gumb Prikaži sve znakove, pogledajte kraj retka s velikim razmacima. Ako postoji znak u obliku strelice zakrivljene ulijevo (kao na tipki Enter), onda se mora izbrisati.
Kako biste izbrisali znak "Kraj retka" i time uklonili velike razmake između riječi, morate postaviti pokazivač između teksta i simbola "Kraj retka", a zatim jednostavno pritisnuti tipku DELETE.
Razlog # 3. Tab znakovi.
U nekim se slučajevima pojavljuju veliki razmaci između riječi zbog kartica koje su umetnute u redak teksta umjesto normalnih razmaka. Ovaj se problem otkriva na isti način kao i znak za kraj reda. Sve što trebate učiniti je kliknuti na gumb "Prikaži sve znakove" i ispitati niz.
Kartice će se pojaviti u tekstu kao duge strelice koje pokazuju udesno. Kako biste ih uklonili i uklonili velike razmake između riječi, jednostavno odaberite strelice mišem i pritisnite RAZMAKNICU.
Ako vaš tekst sadrži puno kartica, možete uštedjeti vrijeme korištenjem pretraživanja kako biste ih zamijenili redovitim razmacima. Da biste to učinili, kopirajte jedan od znakova kartice i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + H. U prozoru koji se pojavi zalijepite kopirani znak tabele u polje "Pronađi" i razmak u polje "Zamijeni sa", a zatim kliknite na gumb "Zamijeni sve".
Kao rezultat ove zamjene, sve kartice u vašem Word dokumentu bit će zamijenjene redovitim razmacima.
Ako tekstualni dokument niste upisali vi, možda ćete biti iznenađeni njegovim dizajnom, na primjer, prisutnošću velikih razmaka. Da bismo se s njima suočili, potrebno je otkriti razlog njihovog pojavljivanja, zbog čega ćemo dalje razmotriti pitanje kako ukloniti razmake između riječi u Riječi.
Razloga za pojavu velikih razmaka između riječi može biti mnogo, a najčešći od njih je opravdanje teksta. Kod ovog poravnanja svaki red koji se nastavlja na sljedeći red rasteže se u širinu od ruba do ruba, t.j. prva i posljednja riječ u ovom retku pritisnute su uz rubove obruba lista. Istodobno, možete promijeniti razmak između riječi u Wordu odabirom druge metode poravnanja, na primjer, poravnanje ulijevo. Na kartici možete pronaći opcije poravnanja "Dom" u sektoru "Odlomak".
Veliki razmaci između riječi u Vodri mogu se pojaviti kada je postavljeno više razmaka u nizu, ali u Wordu 2013 dvostruki ili više razmaka smatra se greškom i odmah se ističe. Istodobno, možete ukloniti velike razmake između riječi u Wordu tako da desnom tipkom miša kliknete označenu pogrešku i odaberete predloženu opciju automatskog ispravljanja s izbornika. Ali ova je opcija prikladna samo za izolirane slučajeve, budući da je istaknut samo prvi dvostruki ili više mjesta u tekstu.
Ako imate veliki broj duplih ili više razmaka u tekstu, bolje je koristiti AutoCorrect. U kartici "Dom" pronađi predmet "Zamijeniti" i postaviti zamjenu. U grafikonu "Pronaći:" treba navesti dva razmaka, a u stupcu "Zamijenjeno s:" jedan razmak, a zatim pritisnite gumb "Zamjeni sve" i ponavljajte ovaj postupak sve dok rezultat zamjene ne bude nula objekata.
Pa, posljednji razlog prisutnosti velikog razmaka između riječi su instalirani skriveni znakovi, na primjer, tabela. Da biste vidjeli sve skrivene simbole na listu, trebate na kartici "Dom" odaberite stavku Pokaži sve znakove.
Vrlo čest problem među korisnicima uređivača teksta Microsoft Word su ogromni razmaci između riječi, koji narušavaju izgled dokumenta. Neka to bude teza, sažetak ili računovodstveno izvješće, u svakom dokumentu takav će previd odmah upasti u oči. Postoji nekoliko razloga za ovaj problem, u nastavku ćemo na ilustrativnim primjerima razmotriti kako ukloniti velike razmake između riječi u Wordu, oslanjajući se na određeni razlog za pojavu ogromnih uvlaka.
Poravnavanje teksta prema širini - greška br. 1
U uređivaču teksta Word korisnici često rade s poravnavanjem teksta u sredini, desno ili lijevo. Ali najčešće formatiranje teksta je - poravnanje prema širini, odakle se svi redovi protežu po cijeloj širini lista, stvarajući tako ogroman dugi razmak između riječi.
Ova se situacija lako može ispraviti ako format nije važan prilikom podnošenja dokumenta. Tekst možete napraviti bez širokih razmaka na sljedeći način:
Postoji još jedan jednostavan način kako se možete riješiti velike udaljenosti između riječi - ovo je zamjena velikog razmaka s uobičajenim standardnim razmakom. Morate poduzeti sljedeće korake:
Postoji još jedan način, ali prilično težak i dug. Ovo je kombinacija tipki kao što su: CTRL + SHIFT + razmak. U tom slučaju morate ručno odabrati svaku široku uvlaku i pritisnuti navedenu kombinaciju tipki. Velike uvlake bit će zamijenjene malim. Ako dokument ima mali broj stranica, tada će ova metoda vjerojatno biti relevantna.
Greška broj 2: znak koji se ne može ispisati
Kada koristite tipke kao što su "Enter" i "Shift", pomiče se na sljedeći redak. Ako je funkcija poravnanja širine još uvijek instalirana u dokumentu, rezultat će biti predugačke praznine. Situacija se može ispraviti na sljedeći način.
Dobro dizajniran, dobro formatiran, izgleda atraktivno. Ponekad je to otežano velikim razmacima između riječi, čineći ih "punim rupa", ometajući estetiku i uzrokujući neugodnosti pri čitanju. Osim toga, ponekad je potrebno ozbiljno formatiranje prilikom pripreme dokumentacije. I morate razmišljati o tome kako smanjiti razmak između riječi u Riječi.
Postoji nekoliko razloga za pojavu takvih praznina. Prilikom rješavanja problema najprije saznajte razloge njegovog nastanka. To mogu biti skriveni znakovi ili ste slučajno dvaput pritisnuli gumb. U nastavku ćemo vam reći zašto nastaju i kako ukloniti velike praznine u Riječi. Informacije su nesumnjivo korisne za početnike i one iskusnije koji su se suočili s ovim zadatkom.
- Pogreške možete pronaći ručno. Da biste to učinili, na kartici "Početna" u odjeljku "Odlomak" aktivirajte "Prikaži sve znakove". Vidjet ćete sve oznake oblikovanja, razmak izgleda kao točka u sredini između riječi. Ako vidite dvostruku (dvije točke jedna pored druge), morate jednu ukloniti.
- U Wordu 2013 dvostruki / trostruki dugi razmaci su označeni kao pogreška, možete ispraviti - ukloniti nepotrebne klikom na podvučenu pogrešku desnom tipkom miša i odaberite željenu opciju iz izbornika koji se pojavi.
Ove metode su prilično nezgodne i dugotrajne. Stoga preporučamo korištenje automatizirane opcije koja vam omogućuje uklanjanje nepotrebnih stvari iz cijele Word datoteke.
- Pomoću funkcije "Zamijeni" možete brzo i jednostavno ukloniti nepotrebne prostore. U Wordu 2003 nalazi se na kartici "Uredi", a u Wordu 2007/2010 - na kartici "Početna" s desne strane, u "Uređivanje".
- Kliknite na "Zamijeni".
- U prozoru koji se otvori, u stupac "Pronađi" unesite dvostruki razmak.
- U stupac "Zamijeni s" stavite jedan razmak.
- Pri dnu prozora kliknite gumb "Zamijeni sve".
Urednik će vas obavijestiti o rezultatima u dodatnom prozoru: „Word je završio pretraživanje u dokumentu. Broj izvršenih zamjena: ... ”Ponavljajte postupak dok uređivač ne prikaže 0 zamjena u rezultatima.
- Također možete vidjeti dodatne razmake pomoću provjere pravopisa na http://text.ru/spelling. Nakon što provjerite tamo, vidjet ćete gdje se nalaze (program će ih označiti), a zatim ih izbrišite u svom Word dokumentu.
Nevidljivi znakovi
Nevidljivi znakovi mogu povećati razmak između riječi u dokumentu. Obično se pojavljuju nakon kopiranja u Word s interneta. Mogu se ukloniti i ručno otvaranjem gumba "Prikaži sve znakove". Ako ima puno takvih skrivenih znakova, prikladnije ih je izbrisati zamjenom: nakon kopiranja ovih znakova zalijepite ih u stupac "Pronađi" u prozoru "Zamijeni", ostavljajući donji prazan redak (za koji zamjenjujemo ).
Profesionalni raspored
Imate veliki razmak između riječi, želite ih smanjiti, na primjer, kako biste smanjili broj redaka. Kako umjetno smanjiti prostor u Wordu da se samo skrati?
- Odaberite dio teksta u kojem želite smanjiti razmak između riječi. Pomoću funkcije "Pronađi" - "Napredno pretraživanje" otvorite prozor, unesite razmak i kliknite "Pronađi u".
- Tamo odaberite "Trenutni fragment". Naznačiti ćete sve razmake u odabranom tekstu.
- Aktivirajte gumb Više za dodavanje više opcija. Tamo na dnu "Pronađi" slijedite veze "Format" - "Font" - "Napredno" - "Razmak".
- Na popisu kliknite "Zbijeno".
- Instalirajte pečat koji želite, kliknite U redu.
Udaljenost između riječi će se smanjiti, tekst u Wordu će se smanjiti i zauzimati manje prostora.
Razmaci između riječi uzrokovani kopiranjem teksta u Wordu i oblikovanjem pomoću funkcije poravnanja smanjuju estetiku. Ako niste znali ukloniti dugačke razmake u Wordu, pokušajte slijediti točke naših uputa i vidjet ćete da to nije teško, da možete sami oblikovati svoje tekstove, čak i sami napraviti profesionalni izgled.
