Spajanje ćelija u Excelu. Spoji riječi iz različitih ćelija u Excelov tekst

Vrlo često, kada radite s tablicama u Microsoft Excelu, dolazi do situacije kada trebate spojiti nekoliko ćelija. Zadatak nije pretežak ako ove ćelije ne sadrže informacije. Ali što ako su podaci već uneseni u njih? Hoće li biti uništeni? Pogledajmo kako spojiti ćelije, uključujući i bez gubitka podataka, u Microsoft Excelu.

Iako ćemo prikazati spajanje ćelija koristeći Excel 2010 kao primjer, ali ova metoda će raditi za druge verzije ove aplikacije.

Kako biste spojili nekoliko ćelija, od kojih je samo jedna popunjena podacima, ili čak potpuno prazna, odaberite željene ćelije kursorom. Zatim na kartici "Početna" programa Excel kliknite na ikonu na vrpci "Spoji i sredi".

U tom slučaju ćelije će se spojiti, a svi podaci koji će stati u spojenu ćeliju bit će smješteni u središte.

Ako želite da se podaci smjeste prema formatiranju ćelije, tada morate s padajućeg popisa odabrati stavku "Spoji ćelije".

U tom slučaju, zadani unos počet će od desnog ruba spojene ćelije.

Također, moguće je spojiti nekoliko ćelija red po red. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i na padajućem popisu kliknite na vrijednost "Kombiniraj po redovima".

Kao što vidite, nakon toga, ćelije nisu spojene u jednu zajedničku ćeliju, već su usvojile spajanje redak po red.

Spajanje putem kontekstnog izbornika

Moguće je spajanje ćelija kroz kontekstni izbornik. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje bi se trebale spojiti s pokazivačem, kliknite na njih desnom tipkom miša i odaberite stavku "Format Cells" u kontekstnom izborniku koji se pojavi.

U prozoru formata ćelije koji se otvori idite na karticu "Poravnanje". Označite okvir "Spoji ćelije". Ovdje možete postaviti i druge parametre: smjer i orijentaciju teksta, vodoravno i okomito poravnanje, automatsku širinu, prelamanje riječi. Kada su sve postavke gotove, kliknite na gumb "OK".

Kao što vidite, ćelije su spojene.

Spajanje bez gubitaka

Ali što ako postoje podaci u nekoliko spojenih ćelija, jer će se prilikom spajanja izgubiti sve vrijednosti osim gornjeg lijevog?

U ovoj situaciji postoji izlaz. Koristit ćemo funkciju CONCATENATE. Prije svega, moramo dodati još jednu ćeliju između stanica koje ćemo povezati. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite krajnju desnu stranu ćelija koje želite spojiti. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".

Otvara se prozor u kojem trebate premjestiti prekidač u položaj "Dodaj stupac". Učinite to i kliknite na gumb "U redu".

U ćeliju formiranu između ćelija koje ćemo spojiti, stavite vrijednost bez navodnika "=CONCATENATE(X;Y)", gdje su X i Y koordinate ćelija koje treba spojiti, nakon dodavanja stupca. Na primjer, za kombiniranje stanica A2 i C2 na ovaj način, umetnite izraz "=CONCATENATE(A2;C2)" u ćeliju B2.

Kao što vidite, nakon toga su se likovi u zajedničkoj ćeliji "zalijepili".

Ali, sada, umjesto jedne spojene ćelije, imamo tri: dvije ćelije s izvornim podacima i jednu spojenu. Da biste napravili jednu ćeliju, desnom tipkom miša kliknite spojenu ćeliju i odaberite Kopiraj iz kontekstnog izbornika.

Zatim se pomaknite u desnu ćeliju s početnim podacima i klikom na nju odaberite stavku "Vrijednosti" u opcijama lijepljenja.

Kao što vidite, u ovoj ćeliji su se pojavili podaci koji su prethodno bili u ćeliji s formulom.

Sada brišemo krajnji lijevi stupac koji sadrži ćeliju s primarnim podacima i stupac koji sadrži ćeliju s formulom za spajanje.

Tako dobivamo novu ćeliju koja sadrži podatke koji su trebali biti spojeni, a sve međućelije su uklonjene.

Kao što vidite, ako je uobičajeno spajanje ćelija u Microsoft Excelu prilično jednostavno, tada ćete se morati petljati sa spajanjem ćelija bez gubitka. Međutim, to je također izvediv zadatak za ovaj program.

Za korisnike koji tek počinju raditi s Excel uređivačem proračunskih tablica često se postavlja pitanje kako spojiti ćelije u excelu.

Za to postoje posebne naredbe i funkcije u samom programu, kao i nekoliko načina kao što su dodaci i makronaredbe.

Svi su oni dovoljno jednostavni da ih naučite koristiti u samo nekoliko trikova, koristeći sljedeće savjete.

Koristeći standardne funkcije programa Excel, možete spojiti ćelije tablice.

Istodobno se centriraju, povezuju u linije ili jednostavno kombiniraju, ostavljajući prethodno oblikovanje.

Savjet! Najbolje je spojiti se unaprijed, s još praznim ćelijama, jer nakon postupka informacija ostaje samo u lijevoj ćeliji s vrha.

Spajanje putem kontekstnog izbornika

Najlakši i najbrži način za spajanje ćelija i upisivanje podataka u jedan povećani stupac i redak je korištenje kontekstnog izbornika.

Postupak je sljedeći:

1. Odabire se raspon ćelija koje je potrebno spojiti;
2. Desna tipka miša je pritisnuta na odabranom dijelu tablice;
3. U izborniku koji se otvori odaberite stavku "Oblikovanje ćelija";
4. Otvara se kartica Poravnanje;
5. Označite okvir pored "Spoji ćelije".

Metoda je jednostavna, ali prikladna, naravno, samo za tekstualne podatke - neprihvatljivo je i besmisleno kombinirati ćelije s brojevima i formulama.

Treba napomenuti da u ovom slučaju u spojenom području ostaju samo informacije iz njegovog gornjeg lijevog dijela, na što program unaprijed upozorava.

Podatke možete spremiti tako da ih unaprijed kopirate na drugo područje, a nakon što ih kombinirate, priložite preostalom tekstu

Spajanje putem alatne trake

Za programe poput i starije verzije, ikona spajanja se prikazuje odmah na ploči. Pritiskom na njega ne samo da možete brzo povezati područja, već ih i odmah poravnati u sredini.

To je učinjeno kako bi se ubrzao proces formiranja teksta u retku naslova koji se često stvara na ovaj način.

Ako je naredba rezultirala središnjim mjestom podataka koji nije potreban za tekst, lako ih je postaviti na željeni položaj (lijevo ili desno) pomoću naredbi za poravnanje.

Takav gumb postoji i na panelu Excel 2007/2010/2013, na kartici Početna (grupa Alignment).

Međutim, ovdje je već opremljen padajućim izbornikom za povećanje broja radnji koje se izvode uz njegovu pomoć.

Koristeći gornje naredbe, ne samo da možete spojiti elemente tablice sa središnjim poravnanjem, već i izvesti dvije dodatne opcije:

• Napravite cijelu grupu ćelija kombiniranih po redovima;
• Spajanje bez postavljanja teksta u središte.

Ni u ovoj verziji nije moguće spojiti stupce.

Ponekad se regija ne uspije spojiti, a gumbi i naredbe ostaju neaktivni. To se događa ako je na listu postavljena zaštita ili je dopušten samo opći pristup knjizi (dokumentu).

Prije spajanja područja, svi ovi uvjeti moraju biti uklonjeni, otvarajući mogućnost oblikovanja tablice.

Funkcija spajanja teksta

Kako bi se spajanje odvijalo bez gubitka važnih informacija te se podaci ne bi morali distribuirati po drugim ćelijama i vraćati natrag nakon spajanja, trebali biste koristiti funkciju "Concatenate".

Lako je to učiniti:

1. Prvo, ćelija se odabire nedaleko od područja koja se spajaju i formatira prema potrebi (na primjer, napravljena je veličine 3x3 ili 2x6);
2. Sadrži formulu poput CONCATENATE (A1; A2), gdje su označene ćelije (jedna po jedna!), Tekst iz kojeg će se kombinirati).

Rezultat će biti kombinirano polje tipa:

Informacije u području D1:F8 iz ćelija A1 i C3, povezane bez gubitka teksta

Ponekad Excel iznenadi svojim zahtjevima da nešto učini putem e ... makronaredbi. Nedavno se pojavio zadatak podijeliti nekoliko spojenih ćelija jednu po jednu kako bi se cijeli raspon mogao normalno sortirati. Mislim da nitko ne treba objašnjavati kako je lako ukloniti spajanje ćelija dijeljenjem jedne po jedne (mislim format-align-poništite kvačicu "spajanje ćelija"). Ali, nažalost, Excel ima vrlo zanimljivo svojstvo kada poništava spajanje ćelija, ne pitajući točno kako bismo ih htjeli vratiti u normalno, nepovezano stanje, već glupo upisuje vrijednost koja je bila u spojenoj ćeliji u gornju lijevu ćeliju , a sve ostale ćelije ostavlja praznima. Pa, naravno, o bilo kakvom normalnom razvrstavanju po prethodno spojenim ćelijama ne treba govoriti. I bilo bi lijepo da ih ima samo 200-300 komada. A ako ih ima šezdeset tisuća, podijeljenih u skupine od 10 ćelija? Ručno kopirati šest tisuća vrijednosti zatim u preostale prazne ćelije?

Tipična slika - želimo sortirati popis po prezimenu, tako da Kuznjecov i dalje ide za Ivanovim. Primjer je, naravno, vrlo pojednostavljen.

Excel nam neće dopustiti da samo tako sortiramo tablicu – ćelije se spajaju. Ali čak i ako poništimo udruživanje, tada će svako prezime biti upisano samo u gornju ćeliju, a ostalo će se morati popuniti. Dobijte ga ovako:

A ono što trebamo je da svaka ćelija ima odgovarajuću vrijednost, inače će se pri sortiranju ispostaviti vrag!

Nažalost, to je nemoguće napraviti standardnim Excel alatima, kao što smo mi ili - nemoguće je. Moraju se koristiti makronaredbe. Ali, hvala Bogu, ima ljubaznih ljudi na svijetu koji su to već učinili prije nas. Štoviše, nije napisan niti jedan makro, već nekoliko. Istodobno, makronaredbe omogućuju ne samo odvajanje ćelija uz očuvanje informacija sadržanih u njima, već i mnogo više:

• razgrupirati ćelije odabranog raspona popunjavanjem

Sve provjerio, rade odlično. Kod najjednostavnijeg, jer je pokazao najizvrsnije rezultate, želim smjestiti i ovdje. Za svaki slučaj, ako iznenada nestane s originalne stranice, link na koji sam dao gore.

Dakle, kreiramo makronaredbu s kodom:

ABAP

Sub UnMerge_And_Fill_By_Value() " razgrupirajte sve ćelije u odabiru i ispunite svaku prethodnu grupu ćelija vrijednostima iz njihovih prvih ćelija Zatamnjena adresa kao niz Zatamnjena ćelija kao raspon ako ime vrste (odabir)<>"Range" Zatim izađite iz podkraja ako je ako je Selection.Cells.Count = 1 Zatim izađite iz podkraja ako je Application.ScreenUpdating = False za svaku ćeliju u intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Čelije ako će Cell.MergeCells onda Adresa = Cell.MergeArea .Adresa Cell.UnMerge Range(Adresa).Value = Cell.Value End If Next End Sub

SubUnMerge_And_Fill_By_Value() "Razgrupirati sve ćelije u ćelijama za odabir svake prethodne grupe ispunite vrijednostima iz njihovih prvih ćelija DimAddress As String DimCellAs raspon Ako TypeName (odabir) < > "Rasmet" Zatim izlaz pod Završi ako Ako odabir. Stanice. Broji = 1 Zatim izlaz pod Završi ako primjena. Ažuriranje zaslona = Netočno Za svaki presek CellIn (Odabir, ActiveSheet. UsedRange) . Stanice Ako stanica. MergeCellsThen Adresa=ćelija. MergeArea. Adresa stanica. razdružiti Raspon (Adresa) . Vrijednost = ćelija. vrijednost Završi ako Sljedeći

Kao rezultat izvršavanja makronaredbe, sve odabrane spojene ćelije se dijele jedna po jedna i ispunjavaju točno onom vrijednošću koja je bila u spojenoj. Sortiraj, ne želim.

Samo nemojte zaboraviti da nakon što se makronaredba izvrši, ova se operacija ne može otkazati. Stoga je bolje raditi s kopijom tablice.

Pa, ako nakon ponovnog razvrstavanja ćelija morate ponovno spojiti ćelije s istim vrijednostima (zaboravite na trenutak da su spojene ćelije zle, jer ako je potrebna vizualna jasnoća, onda ne možete bez njih ) , onda opet moramo koristiti makronaredbu. Na internetu ima puno linkova - ali meni je samo jedan uspio.

Za svaki slučaj, evo koda:

ABAP

Sub MergeCls() Dim ri kao cijeli broj, r2 kao cijeli broj, Col kao cijeli broj r1 = ActiveCell.Row r2 = ActiveCell.Row Col = ActiveCell.Column Do If Cells(r1, Col)<>Stanice(r2 + 1, Col) Tada ako je r1<>r2 Zatim Range(Cells(r1 + 1, Col), Cells(r2, Col)).ClearContents With Range(Cells(r1, Col), Cells(r2, Col)) .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = True End With End Ako je r1 = r2 + 1 End Ako je r2 = r2 + 1 Loop Until Cells) "" Kraj pod

SubMergeCls() DimriAs cijeli broj, r2As cijeli broj, ColAs cijeli broj r1= aktivna ćelija. red r2= aktivna ćelija. red Col=ActiveCell. Stupac Ako Stanice (r1, Col) < > Stanice (r2+ 1 , Col) Zatim Ako je r1<; > r2Onda Raspon (Stanice (r1+ 1, Col) , Stanice (r2, Col) ) . ClearContents S rasponom (Ćelije (r1, Col) , Ćelije (r2, Col))

Excel je vrlo moćan alat za proračunske tablice. Zato je toliko tražen među ljudima raznih profesija. Istodobno, ne znaju svi kako kombinirati ćelije u Excelu. Zapravo, lako je. Postoji veliki broj načina. Razmotrimo ih detaljnije.

Kako biste na najjednostavniji način povezali nekoliko ćelija, morate učiniti sljedeće.

1. Stavite bilo koje vrijednosti u nekoliko ćelija.

1. Sada odaberite cijeli ovaj redak.

1. Zatim kliknite na ikonu "Spoji i sredi".

1. Nakon toga vidjet ćete sljedeće.

Upozoreni ste da će sve informacije, osim one u prvoj ćeliji, biti izgubljene.

1. Morate pristati na ovaj uvjet. Da biste to učinili, kliknite na gumb "U redu". Rezultat gore opisanih radnji bit će dugačak niz, u kojem ostaje samo broj 1, budući da je bio u prvom odabranom fragmentu. Osim toga, sadržaj je usklađen sa središtem.

Treba napomenuti da će sve ostale informacije biti uništene. Stoga se obično spajaju samo prazne ćelije.

Proširene mogućnosti

Kako bismo demonstrirali što se može učiniti pomoću alatne trake, našu tablicu trebat ćemo značajno povećati.

Ako ne kliknete na gumb, već na "trokut" pored njega, možete vidjeti dodatne stavke izbornika.

Odaberite sve stavke i kliknite na odgovarajuću stavku izbornika.

Ponovno ćete biti upozoreni na gubitak vrijednosti. Slažemo se s ovim.

Kao rezultat, dobit ćete sljedeći rezultat.

Spajanje po linijama

Odaberite cijelu tablicu i kliknite na drugu stavku.

Nakon toga vidjet ćete standardno upozorenje. Ali imajte na umu da će broj skočnih prozora odgovarati broju redaka u vašoj tablici.

Kao rezultat toga, dobit ćete mnogo redaka koji se sastoje od nekoliko spojenih ćelija.

U našem slučaju, dupli podaci su zbog činjenice da su svi redovi bili isti.

Spajanje ćelija

Da biste demonstrirali ovu sposobnost, potrebno je poduzeti sljedeće korake.

1. Odaberite nekoliko stavki, a ne cijelu tablicu.
2. Kliknite na ikonu trokuta da biste otvorili dodatni izbornik.
3. Odaberite odgovarajuću stavku.

1. Slažemo se da će kao rezultat operacije biti spremljen samo sadržaj gornje lijeve ćelije iz cijelog odabranog raspona.

1. Kao rezultat, dobivamo veliki pravokutnik sa samo jednim brojem.

Gore opisani koraci također se mogu ponoviti pomoću kontekstnog izbornika.

1. Odaberite nekoliko ćelija s tekstom ili bilo kojim drugim sadržajem.
2. Kliknite desnom tipkom miša na aktivne elemente.
3. Zatim odaberite "Format Cells".

1. Kao rezultat, pojavit će se sljedeći prozor.

1. Ovdje nas zanimaju dva odjeljka:
   • poravnanje (ovdje možete odrediti bilo koju prikladnu opciju);

• prikaz (ovdje svakako označite okvir pored "Spoji ćelije").

1. Na kraju kliknite na gumb "OK".

1. Slažemo se s upozorenjem.

Zahvaljujući tome, dobivamo sljedeći rezultat.

Koristeći ovaj mehanizam, možete kombinirati bilo koji broj elemenata i okomito i vodoravno. Glavna stvar je odabrati željeni raspon prije pozivanja kontekstnog izbornika.

Duplicirani fragmenti

Ako već imate retke koji se sastoje od nekoliko ćelija, uvijek ih možete jednostavno kopirati. U tom će slučaju svo oblikovanje biti potpuno isto. Da bismo to učinili, napravimo nekoliko jednostavnih koraka.

1. Odaberite postojeći spojeni fragment.

1. Pritisnite vruće tipke Ctrl + C (trebao bi se pojaviti točkasti okvir).

1. Kliknite na neki drugi element.

1. Pritisnite vruće tipke Ctrl + V.
2. Kao rezultat, dobivamo točnu kopiju izvornog niza.

Zahvaljujući ovoj metodi, možete kopirati bilo koji broj "modificiranih" ćelija.

Oblikovanje po odlomku

Dizajn možete kopirati na drugi način. Ovo je još lakše.

1. Odaberite liniju čiji izgled treba duplicirati.
2. Kliknite na ikonu četke. Odmah nakon toga, kursor bi trebao promijeniti svoj izgled.

1. Zatim kliknite na element koji želite transformirati.

1. Kao rezultat toga, sve ćelije koje se nalaze desno od odabrane bit će spojene. Broj kombiniranih ćelija podudara se s izvornim izvorom.

Spajanje bez gubitka podataka

U gore opisanim metodama, informacije su izbrisane u svim ostalim elementima tablice, osim u prvom. Možete koristiti ugrađene funkcije programa Microsoft Excel za stvaranje niza od nekoliko fragmenata i istovremeno očuvanje izvornih podataka.

1. Pomaknite kursor na željeno mjesto. Kliknite na gumb "fx".

1. Odmah nakon toga, vidjet ćete prozor za umetanje funkcije.

1. Morate promijeniti kategoriju u "Tekst".

1. Zatim na popisu pronađite funkciju "Link". Odaberite ga i kliknite na gumb "U redu".

1. Odmah nakon toga pojavit će se novi prozor u kojem trebate navesti argumente funkcije. Veze na elemente mogu se unijeti ručno.

1. Ali najlakši način je jednostavno kliknuti na njih jedan po jedan. Prvo kliknite na polje "Tekst 1".

1. Zatim do prvog elementa željene linije (podaci će se automatski zamijeniti).

1. Zatim idite na polje "Text2".

1. Ovaj put kliknite na sljedeću ćeliju.

Kada završite, samo kliknite na gumb "U redu". Kao rezultat toga, dobit ćete niz koji sadrži vrijednosti svih gore navedenih fragmenata.

Kako poništiti spajanje

Ako ste se pridružili više nego što vam je potrebno, ili ste uopće pogriješili, vraćanje svega je vrlo jednostavno:

• za to samo pritisnite vruće tipke Ctrl + Z;
• ili kliknite na ikonu da poništite posljednju radnju na alatnoj traci za brzi pristup.

Ali postoje i drugi slučajevi kada trebate razdvojiti niz koji je spojen davno. Ili ih imate velik broj i nastali su u različitim fazama rada s tekstom u tablici. U ovom slučaju, poništavanje posljednje radnje neće pomoći.

Za takve slučajeve postoje dvije druge metode. Razmotrimo ih detaljnije.

Alatna traka

Vratite sve kako je bilo moguće na istom mjestu gdje se odvija sjedinjenje.

1. Odaberite željeni dio tablice. Na kartici Početna kliknite na ikonu trokuta. Odaberite posljednju stavku.

1. Zahvaljujući tome, sve će se vratiti u prvobitno stanje.

Kontekstni izbornik

Gore navedeno možete učiniti i pomoću kontekstnog izbornika.

1. Također prvo odabiremo dugi niz.
2. Kliknite desnim klikom miša.
3. Odaberite "Format Cells".

1. U prozoru koji se pojavi poništite okvir i kliknite na gumb "U redu".

1. Zahvaljujući tome, sve se vraća na staro.

Što učiniti ako je gumb onemogućen

U nekim slučajevima nije moguće uređivati ​​tablice. To ima veze sa zaštitom plahte. Vrlo ga je lako ukloniti.

Idite na karticu "Pregled" i kliknite na gumb "Ukloni zaštitu lista".

Zaključak

Metode opisane u ovom članku za kombiniranje redaka i stupaca u Excelu prikladne su za sve moderne verzije aplikacije (počevši od 2007.). Ako vam nešto ne ide, možda niste pažljivo pročitali upute. Razlog može biti taj što ste odabrali pogrešne elemente. Ili ih uopće nemojte isticati.

Video upute

Za one koji još imaju pitanja, u nastavku je priložen video u kojem možete čuti dodatne komentare.

Postoje slučajevi kada trebate spojiti više ćelija, kao što je pri izradi zaglavlja tablice. Microsoft Excel 2013 vam to omogućuje. U tom slučaju mora se poštivati ​​uvjet: samo lijeva ćelija odabranog raspona može se popuniti, a preostale ćelije moraju biti prazne. Da biste spojili nekoliko ćelija u jednu, odaberite ih, a zatim kliknite gumb Sjediniti kartice Dom. Odabrane ćelije bit će spojene u jednu, a podaci u spojenoj ćeliji bit će centrirani (slika 1.14).

Možete koristiti i druge opcije za spajanje ćelija, kao i otkazati spajanje, ako kliknete na strelicu s desne strane gumba i odaberete odgovarajuću naredbu u izborniku koji se pojavi. Spajanje možete poništiti na jedan od dva načina.

Kliknite na spojenu ćeliju, a zatim na strelicu s desne strane gumba Sjediniti. U izborniku koji se pojavi odaberite Poništi spajanje ćelija. Desnom tipkom miša kliknite spojenu ćeliju i u kontekstnom izborniku koji se pojavi kliknite lijevom tipkom miša na stavku Format ćelije. U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite karticu poravnanje i poništite okvir Spajanje stanica(kvačicu ne treba označiti). Kliknite na gumb u redu.

Poravnavanje sadržaja ćelije

Za bilo koju pojedinačnu ćeliju i za grupu odabranih ćelija možete postaviti poravnanje sadržaja i vodoravno i okomito. Za postavljanje potrebnog horizontalnog poravnanja koristite gumbe na kartici Početak. Za odabir okomitog poravnanja, na istoj kartici nalaze se gumbi.