Upravljanje projektima

Malo ću skrenuti s teme i u dvije rečenice navesti kako mi je palo na pamet kontrolirati zadatke, vrijeme i samo biti produktivniji.

Rad u IT-u nosi puno informacija, svaki dan se nakuplja veliki broj zadataka i podsjetnika. I ne trebate ih držati u glavi! Da se nosim s pristiglim informacijama i ništa ne zaboravim, za sebe sam otkrio Wunderlist. Ima puno upravitelja zadataka, analoga, i neću ih nabrajati, jer je zadatak prikazati moderni GTD sustav na primjeru.

Naravno, mnogi su već posložili svoje poslove i ovdje im neće biti ništa novo. Članak je namijenjen početniku ili nekome tko još nije definirao sustav pravila za upravljanje vlastitim vremenom. To je “sustav pravila”, ako nema “sustava pravila” – upravljanje vremenom neće funkcionirati.

Potrebno je razumjeti u kojem popisu definirati "ovaj" ili "drugi" zadatak, odrediti mu rok ili ga odgoditi. Za pisanje ovog članka inspirirane su sljedeće knjige i očevi produktivnosti:
David Allen – Kako završiti stvari i Stephen Covey, 7 navika vrlo učinkovitih ljudi.

Materijal se ne smatra "panacejom" u svojoj kategoriji. Napisano kako biste proširili svoje vidike i stvorili vlastiti sustav upravljanja vremenom na primjeru, i što je najvažnije, ne zaboravite ništa i radite sve na vrijeme. Ovo je moto "Ne zaboravi ništa - uradi sve na vrijeme."

I tako, moje liste zadataka u programu Wunderlist izgledaju ovako:

Moguće je kreirati imenike u Wunderlistu, tako da imam jedan opći direktorij "Posao"
a sadrži popise posuđene iz knjige Stephena Coveyja. Dakle, dat ću matricu upravljanja vremenom u originalu:

Naziv popisa na Winderlist (malo izmijenjen kako bi odgovarao vašim potrebama):

• 1. Hitno i važno (treba učiniti što je prije moguće);
• 2. Nehitni i važni (strateški zadaci s udaljenim rokom);
• 3. Hitno nevažno (treba učiniti brzo, ali možete odgoditi ili ne učiniti sami);
• 4. Nehitno i nevažno (u pravilu se takvi slučajevi mogu izbrisati ili povjeriti trećim osobama).

Opisi popisa govore sami za sebe. Ako ima mnogo projekata, nekima se možda neće svidjeti što su svi projekti razbacani na četiri popisa. Da biste to učinili, u Wunderlistu je moguće dodijeliti "oznake" #Projekt 1, #Projekt2 - na taj način filtrirati po kontekstu i vidjeti zadatke samo jednog projekta.

Motor učinkovitosti je popis:

2. Nehitni i važni (strateški zadaci s udaljenim rokom)

Ovaj popis uključuje uglavnom ciljeve i zadatke koji zahtijevaju planiranje, sve vrste velikih projekata. Navest ću primjer zadataka s gornje liste (postavljanje zabbix sustava za praćenje, pisanje bash skripte, izgradnja poslužitelja, postavljanje SQL replikacije itd.). Ovaj popis pokreće osobu prema cilju i intelektualnom rastu. Primjer zadatka s popisa:

Popis hitno i važno, to su takozvane "goruće stvari" koje je potrebno napraviti u ovom trenutku. Te zadatke jednostavno treba obaviti – rutinski. Primjeri s ovog popisa: (napravite račun zaposlenika, inventar, pripremite PC - radno mjesto, itd.).

Zadnja dva popisa: Hitno nevažno i Nehitno i nevažno. je delegacija. Ima zadataka koje treba delegirati, ali da vidimo u kojoj su fazi. Kada je zadatak obavljen, označavam ga. Primjer takvih zadataka je odnošenje opreme na popravak, jer će to obaviti dostavna služba ili kurirska služba, u takvim slučajevima je povjeravam i stavljam na potrebnu listu. Primjer "Nije hitno i nevažno".

Govoreći o popisu Hitno nevažno, ovaj popis uključuje poslove koji su hitni, ali s udaljenim rokom. Primjer: obnoviti pretplatu na web uslugu, kupiti licencu itd. Tako se raspoređuju radni zadaci.

Sljedeći popisi posuđeni su prvenstveno iz metodologije Davida Allena. Ima zadataka za koje još nema odgovora, a u ovom slučaju me to spašava "Lista čekanja" Primjer zadatka s takvog popisa: čekam rezervni dio "matrice", za zadatak "popravak tableta", čekam odgovor programera o novoj softverskoj zakrpi, zadatak je "ažuriraj obrazac računa”.

Sljedeće liste su za zadatke koji se javljaju svakodnevno i ne moram ih držati u glavi. Navedite primjere:

Jednog dana/Možda(Zapisujem one zadatke koji nisu određeni implementacijom i nema odluke da li ih uopće obavljati. Oznake: DOM, POSAO. Ako ima slobodnog vremena na poslu otvaram ovaj popis, ako sam na “poslu ” Filtriram prema oznaci “Posao”).

Kućanski poslovi(Zapisujem što treba napraviti za kuću, svakodnevni život, kupovinu itd.).

Sport(zapisujem treninge, vježbe snage).

navike(Zapisujem navike koje želim razviti, nakon što se navika ukorijeni, prenosi se na listu cikličkih zadataka). Primjer s popisa:

Ciklični zadaci(Zapisujem one zadatke koji se redovito ponavljaju (plaćanja, pozivanje kurira, obrezivanje baze podataka, provjera izrade sigurnosnih kopija itd.).

Ciljevi(ideja je planirati 3 mjeseca). Primjer su ciljevi za studeni 2016. Unutar popisa upisujem ciljeve u podzadatke. Tri do pet glavnih (velikih) ciljeva za mjesec. Označavam cilj kao važan i postavljam rok na zadnji dan u mjesecu, na primjer 31. ožujka. Dakle, kada prije svega ide posao s “označenom” listom, ciljevi su mi uvijek pred očima.

Prednost ovakvog pristupa: bit će moguće pratiti provedbu ciljeva po mjesecima i držati ih uvijek pred očima.

Ključna točka je odrediti važnost zadatka. Vodim se sljedećim principima:

• Princip dvije minute. Izvršiti, delegirati, definirati u popisu, ako nema popisa pisati u inbox.
• Označite zadatak zvjezdicom (važno). Kada cilj traje više od jednog dana, postavim ga da se ponavlja svaki dan ili samo ovaj dan i postavim status označenog zadatka. Prije svega, rad na ciljevima provodi se s Označenom listom. Ovaj popis ističe važne i strateške zadatke.
• Vrijednost zadatka. Usredotočite se na glavno.
• Podijelite zadatke na podzadatke. Podijelite velike zadatke u podzadatke, priložite datoteke, zapišite bilješke.
• Raspored zadataka. Pregled svih popisa, glavna stvar je dodijeliti rok svakom zadatku.

Ovo su načela koja koristim da odredim na koji popis staviti zadatak. Ako ih slijedite, tada neće biti neizvjesnosti o važnosti ili predmetu zadatka!

Rad u upravitelju zadataka obavlja se prema popisu "Danas" i "Označeno". U popisu "Danas" nalaze se rutinski i obvezni zadaci, u popisu "Zapaženo" nalaze se važni zadaci koji se ne završe u jednom danu i zahtijevaju svakodnevno praćenje i rad na njima.

p.s.* Kako biste spriječili da vas skočni podsjetnici smetaju za zadatke koji se rješavaju tijekom dana bez obaveznog podsjetnika, morate izbrisati podsjetnik u svojstvima zadatka. Tako kontroliram samo važne zadatke koje treba podsjetiti.

** Za liste je potrebno dodijeliti oznake kako biste ubuduće mogli filtrirati po temi (posao, dom, kupnja, komunalni stan, knjige itd.).

*** Ako netko ne voli držati ciklične zadatke u upravitelju zadataka, onda ih se može smjestiti u Google kalendar, a Wunderlist može upravljati ostalim zadacima.

Nadam se da će ovaj članak biti koristan onima koji tek počinju proučavati upravljanje vremenom i odluče koristiti savjete iz članka. Nemojte strogo suditi, uostalom, prvi post na Habréu.

Wunderlist je jedna od najboljih besplatnih aplikacija za upravitelja zadataka i raznih aplikacija za popis. Nedavno od strane Microsofta. Tvrtka koja je poznata po tome što ima bugove i greške u svakom softverskom proizvodu kojeg dotakne. Požurim vas uvjeriti da ovo nije utjecalo na Wunderlist, barem ne još. U ovom članku dat ću kratki pregled aplikacije Wunderlist, reći vam kako je koristiti kao popis zadataka, kako raditi s timom, jer ovo je stvarno moćan mehanizam ako ga znate pravilno koristiti i prilagodite ga svojim zadacima.

Preuzmite Wunderlist:

Wunderlist recenzija

Wunderlist: Popis obaveza dostupan je na svim mogućim platformama s jednom sinkronizacijom. To znači da ako jednom registrirate račun, možete raditi na jednom računu s različitih uređaja, s različitih platformi - iOS, Mac, Windows, Android, Windows Phone i, konačno, na . Omogućuje vam stvaranje neograničenog broja popisa ili projekata za pojedinačne zadatke. Pogledajmo primjere. Idete na planinarenje i izuzetno je važno da ništa ne zaboravite. Odlično, mi kreiramo popis - “Idemo na planinarenje”, u kojem pravite popis svih stvari i/ili radnji koje je potrebno učiniti kako bi se izlet održao i ništa ne zaboravite. Nije li super? Možete postaviti podsjetnik za bilo koji zadatak u projektu ili popisu. Upoznajte svoju svekrvu u 19:00 ili ne zaboravite poslati pismo kupcu. Sve ove radnje nastaju doslovno u nekoliko dodira, i ponavljam. bit će dostupan s bilo kojeg uređaja. Najzgodnija stvar dodana relativno nedavno je mogućnost održavanja zajedničkih popisa i projekata. To znači da možete dodijeliti zadatke jedni drugima ili zajedno dovršiti popis. Ovdje se otvaraju gotovo neograničene mogućnosti, a što je najvažnije - sve je to besplatno.

Wunderlist - kako raditi kao upravitelj zadataka

Recimo da imate mali tim i nekoliko projekata. Kako organizirati ovaj tim koristeći Wunderlist? Napravite popise prema nazivu projekta. Nedavno se mogu kreirati i pod-listi. Grubo rečeno – potprojekti. Ispada ova struktura:

• Projekt 1
  • Potprojekt 1
    • Zadatak 1
    • Zadatak 2
  • Potprojekt 2
    • Zadatak 4
• Projekt 2
  • Zadatak 1
  • Zadatak 2
• Projekt 3

Da biste to učinili, morate zasebno izraditi popise, a zatim ih povući u glavnu mapu držeći ih prstom. Ako govorimo o primjerima, onda, na primjer, da biste stvorili web stranicu, možete to učiniti (koraci su vrlo uvjetni, samo da pokažu suštinu):

• Naziv stranice/projekta
  • Oblikovati
    • Izradite kartu i sadržaj
    • Izradite prototip stranice
    • Napišite TK
  • Programiranje
    • Razviti prema TOR-u
  • Izgled
    • Razviti prema TOR-u
  • Testiranje
    • Funkcionalno testiranje
    • Testiranje dizajna i izgleda (prilagodljivost)
    • Zaštita i isporuka projekta

Svakom zadatku možete dodijeliti jednog ili više izvođača. Komentari su dostupni za svaki zadatak i datoteke se mogu priložiti. Maksimalna veličina datoteke je 5Mb, da biste imali više - morate kupiti Pro verziju, ali je dovoljna besplatna.

Wunderlist - kako ga koristiti kao upravitelj popisa

Ovdje neću ništa pretpostavljati. Ispričat ću vam o svom vlastitom iskustvu. Na Wunderlistu obično vodim popise poput ove:

• Filmovi za gledanje
• Knjige za čitanje
• Planovi za 2016
• Planovi za 2017
• Kupite darove za Novu godinu

Kao što vidite, ovo su sasvim obični popisi. Popunim ih ili s vremena na vrijeme, kao što se događa s filmovima ili knjigama, kad ih netko preporuči. Štoviše, ponekad zapišem tko mi je preporučio ili gdje sam saznao za ovu knjigu, kako bih se kasnije lakše prisjetio zašto bih je pročitao. Pa ili nekome zahvaliti :).

S popisima koji se odnose na darove - to je obično prije odlaska u krevet, odjednom se sjetite da uskoro dolazi Nova godina i morate svima dati. Napola uspavani mozak pokušava bar nešto istisnuti, a mi samo snimamo. Za nekoliko takvih pristupa obično se sastavlja popis. Ostala tehnika je otići kupiti ili pronaći na internetu i kupiti, odmah to prekrižimo s popisa. Sve je jednostavno i lijepo. Najvažnije je da vam održavanje ovakvih popisa rastereti glavu - ne morate se sjećati što kupiti ili kome pokloniti, koji film je prijatelj preporučio i koju knjigu učitelj preporučio. Sve je udobno pohranjeno u Wonderlyst i uvijek je dostupno 24 sata dnevno. Reći ću više, nakon što sam pogledao film ili pročitao knjigu, ne samo da je prekrižim s popisa, već i napišem malu recenziju za sebe. Za povijest. Ili evo još jednog načina za korištenje - održavanje općih popisa. Idete u kupovinu za obitelj. U običnom svijetu ovo je zgužvani list koji izvadite ako ga niste izgubili iz džepa traperica i počnete tražiti ono što vam treba s popisa. Sada možete započeti opći popis sa svojom voljenom ženom, gdje će ona dodati potrebne kupnje, a vi ćete ih prekrižiti, ali već u trgovini. Vjerujte mi – jako je cool. Žena, danju, popunjava popis, vi navečer kupujete. Nema nepotrebnih komunikacija i nesporazuma.

Nekada je Wunderlist bio samo popis obaveza. Sada aplikacija može učiniti mnogo više od samog podsjećanja na planove, ali u isto vrijeme nije izgubila svoju lakoću i jednostavnost.

Struktura zadatka

Osnova rada u Wunderlistu je to-do lista. Ovo je projekt unutar kojeg se kreiraju zasebni zadaci. Za svaku od njih se postavlja vrijeme izvršenja i razdoblje obavijesti. Podsjetnici su postavljeni za događaje koji se ponavljaju: jednom dnevno, tjedno, mjesec i godina. Dostupna je besplatna prilagodba. Podsjetnike možete postaviti nakon nekoliko dana.

Popisi (projekti s više zadataka) grupirani su u mape koje odvajaju obitelj, posao, hobije i sve što vam treba. Dvije razine nekome nisu dovoljne, ali ako ne poludiš zbog planiranja svakog koraka, to je ono što ti treba.

Svaki zadatak je podijeljen na podzadatke. U besplatnoj verziji nema više od 25 podzadataka, u plaćenoj verziji broj nije ograničen. Podzadaci se ne prikazuju na općem popisu, ne mogu se rasporediti po važnosti i hitnosti. Ovo je popis za samoprovjeru kako biste bili sigurni da niste ništa propustili.

Zadatku možete dodati bilješku, priložiti datoteku (u besplatnoj verziji do 5 MB po datoteci, u plaćenoj verziji nema ograničenja).

Nazivu zadataka dodaju se hashtagovi s kojima je lakše tražiti neriješene zadatke.

Kontrolne liste

Planirani zadaci čine nekoliko kontrolnih lista.

• Danas. Zadaci za dan koje želite obaviti danas.
• Označeno. Ovo su zadaci koje ste prilikom postavljanja označili zvjezdicom. Stvari na koje se prvo treba usredotočiti.
• Tjedan. Popis obaveza za planiranje nekoliko dana unaprijed.

Delegiranje i koautorstvo popisa

Svaki popis može se dijeliti s više korisnika aplikacije. Moći će pregledavati zadatke, dodavati komentare svakom od njih i zatvarati dovršene zadatke.

Možete dodijeliti izvršitelja zadataka među korisnicima koji imaju pristup popisu. Zadatak je obaviješten o dodijeljenom zadatku, zadatak ostaje na vašim popisima, tako da uvijek možete provjeriti napredak.

Desktop i mobilna verzija

Wunderlist je aplikacija za više platformi. Dizajn u mobilnoj i desktop verziji ne razlikuje se puno, osim što morate dodatno dodirnuti zaslon pametnog telefona kako biste postavili rok za zadatak i datum obavijesti.

pros

• Wunderlist je lako savladati. Planer rješava jednostavne probleme: pratite što se radi, a što nije. Nije preopterećen značajkama, pa se sve bitno nauči za 20 minuta.
• Aplikacija ima jednostavnu strukturu zadataka. Nije dovoljno za program upravljanja projektima, ali ove su funkcije dovoljne za pojednostavljenje glavnih slučajeva.
• Delegiranje i suradnja na listama. Možda nije dovoljno da funkcije rade, ali za svakodnevne probleme je idealno rješenje.

Minusi

• Ne možete odgoditi zadatak za sat ili drugi dan u verziji za desktop. Da biste to učinili, morate promijeniti datum dospijeća zadatka i postaviti novo vrijeme obavijesti. U mobilnoj verziji obavijesti možete premjestiti za nekoliko minuta ili za sat vremena.
• Ne možete zakazati više obavijesti za isti zadatak unutar istog dana.
• Ne možete označiti datum početka i završetka zadatka.

Wunderlist je prvenstveno popis zadataka, a ne program upravljanja projektima. Njime se zgodno kontrolirati i provjeravati, ali ne veže cijeli život uz aplikaciju u pametnom telefonu.

Ovo je uravnotežena aplikacija za one koji žele sve zapamtiti, ali nisu spremni pretvoriti planiranje dana u zaseban zadatak.

« Nenapisana misao je izgubljena misao.

Anton Pavlovič Čehov

Riječi klasika ne slušaju samo voditelji projekata koji jure po uredu s dnevnikom, i grubi muškarci s popisom proizvoda u supermarketima. Proizvođači softvera također ne miruju i cijelo vrijeme izdaju elektroničke organizatore, podsjetnike, bilježnice.

Iz ove raznolikosti želio bih istaknuti program Wunderlist - planer zadataka s popisima zadataka.

Koje su prednosti WunderLista?

1. Višeplatformski. Ja osobno imam program na svom pametnom telefonu, tabletu, dva računala i uspješno radi u verziji preglednika. Tako je zgodno.
2. Izradite mape. Na primjer, možete stvoriti mapu "Projekti", au njoj popis predmeta za svaki od projekata.
3. Mogućnost pisanja komentara koji su dostupni za raspravu drugim korisnicima programa.
4. Sposobnost dijeljenja popisa obaveza s kolegama. I sa suprugom - kontrolirati kućanske poslove.
5. Stvorite podsjetnike za dovršetak zadatka s popisa. Kolege, planirajte rokove!
6. Postavite obavijesti o promjenama putem e-pošte ili push obavijesti.
7. Slanje bilo koje liste putem e-pošte. Napravili smo kontrolnu listu na neku temu – poslali na pravu adresu.
8. Pošaljite bilo koju stranicu na Wunderlist koristeći proširenje preglednika "Dodaj na Wunderlist".
9. Priložite datoteke bilo kojem zadatku s vašeg lokalnog računala ili s Dropbox usluge za pohranu u oblaku.
10. Ispis popisa zadataka. Napravila sam sebi popis, isprintala ga i objesila na zid da “smirim” oči.

Od nedostataka u procesu rada pronašao sam samo jedan - nemogućnost stavljanja programa na automatsko učitavanje. Nije jasno zašto u postavkama nisu našli mjesto za odgovarajuću opciju. Ali prije svega.

Kretanje vodičem

Početak rada s Wunderlistom

Službena web stranica programa. Registracija novog korisnika.

Izgled i postavke programa

Programsko sučelje. Mogućnosti.

Popis postavki

Stvaranje, preimenovanje, ispis, kopiranje i brisanje popisa.

Postavke prikaza zadataka

Dodijelite prioritet, rok, kopirajte, preimenujte i izbrišite zadatke.

Postavke opcija zadatka

Sve što se može konfigurirati "unutar" određenog zadatka: podzadaci, komentari, bilješke.

Instaliranje dodatka za dodavanje teksta web stranica u program.

Zaključak

Završavamo dugo putovanje kroz postavke programa.

Početak rada s Wunderlistom

Popis postavki

Kliknite na gumb "Izradi popis" u donjem lijevom kutu prozora programa (označeno žutom bojom radi jasnoće):

Pojavljuje se modalni prozor u kojem možemo postaviti naziv za novi popis. U opisanom primjeru ovo je "Popis":

Spreman! Sada imamo novi popis na lijevoj strani prozora programa:

Stvorite mapu

Mape su izvrsne za pohranjivanje popisa. Na primjer, u mapi "Posao" možete čuvati popise zadataka za svaki određeni projekt.

Kliknite na gumb "Stvori mapu", kao rezultat toga se stvara "Nova mapa":

Nazovimo njegov kontekstni izbornik koji se sastoji od dvije naredbe:

Preimenujte mapu

Dajmo mu novo ime: "Test Folder".

Razgrupiraj se

U ovom slučaju, razgrupiranje znači i izbacivanje iz mape i brisanje mape. Mapa se može izbrisati samo ako ne sadrži popise. Prozor programa kao rezultat operacije razgrupiranja ima oblik:

Ponovio sam korake i ponovno stvorio "Test Folder". Pogledajmo što još možemo učiniti s popisom.

Potez

U padajućem izborniku možete odrediti ciljnu mapu u koju će se odabrani popis prenijeti:

Preimenuj popis

Kada se klikne, otvara se modalni prozor s nazivom liste, e-mail adresom i kontaktima vlasnika ("Članovi liste"):

Sada idemo na popis opcija:

U modalnom prozoru postoje dvije ikone: u obliku kante za smeće i intuitivnog kvadrata sa strelicama:

I na kraju dešifriranje. Kao rezultat toga, možete napraviti kopiju bilo kojeg popisa:

Dodaj ljude

Kliknite i ponovno se nalazimo u modalnom prozoru za promjenu popisa. Ovdje možete dodati adresu e-pošte korisnika kojeg želimo pozvati da radi na popisu u odgovarajuće polje:

Pošaljite popis

Kliknite i uđite u modalni prozor:

Imamo mogućnost slanja popisa putem e-pošte na bilo koji dostupni način:

Ispis popisa

Super potrebna naredba kada odete u trgovinu s popisom za kupnju ili obavite neki zadatak prema kontrolnoj listi:

Nakon klika otvara se modalni prozor s popisom dostupnih pisača:

popis za kopiranje

Mi smo to kopirali! Sada je vrijeme...

Zalijepi popis

Kao rezultat, pojavljuje se "Popis - kopija". Uklanjam ga kako bih pokazao još jednu značajku.

Popis duplikata

Nakon klika događa se radnja slična umetanju popisa (označeno žutom):

Iako je "List-copy" dobio drugu priliku za život, morate pokazati posljednju operaciju na popisu i ...

Izbriši popis

Nakon klika otvara se modalni prozor u kojem trebate potvrditi konačno brisanje popisa.

Postavke prikaza zadataka

U ovom ćemo odjeljku govoriti o tome koje se manipulacije mogu primijeniti na zadatke.

Kako zadatak izgleda iznutra?

Razvrstavanje se može obaviti po abecedi, po datumu dospijeća, po datumu stvaranja, po izvođaču i po važnosti.

Gumb "Više" ima bogat skup opcija: dupliciranje popisa, kopiranje odabranih zadataka, lijepljenje zadatka, slanje popisa i slanje popisa e-poštom (klikom na bilo koju od ove dvije stavke uzrokuju ), ispis popisa ili zadatka ( pojavljuje se):

Označavanje zadatka zvjezdicom

Na desnoj strani polja bilo kojeg zadatka nalazi se bijela zvjezdica. Kada zadržite pokazivač miša iznad njega, pojavit će se opis alata:

Nakon klika na zvjezdicu, bit će označen crvenom zastavicom, a sam zadatak će se prikazati u mapi "Označeno" koja se pojavi (označeno žutom):

Svi relevantni zadaci smješteni su u mapu "Označeno" s naznakom popisa gdje su uključeni, te mogućnost dodavanja zadatka označenog zvjezdicom u mapu "Pristigla pošta":

Ako uklonite zvjezdicu, prozor programa će izgledati ovako:

Označi kao dovršeno

Prelazimo na popis zadataka popisa "Popis". Kontekstni izbornik zadatka nazivamo "Dodaj novi zadatak". Usput, opet sam označio zvjezdicom "Dodaj slagalicu još noviju". dobivamo:

Kada se klikne, pojavljuje se novi informacijski blok "Prikaži dovršene zadatke" u kojem se ispostavilo da je premješteni zadatak:

Svaki dovršeni zadatak može se ponovno aktivirati. Da biste to učinili, pozovite njegov kontekstni izbornik:

Kao rezultat toga, prozor će dobiti s dva aktivna zadatka, od kojih je jedan označen zvjezdicama.

Uklonite oznaku zvjezdice

Sada nazovimo kontekstni izbornik zadatka "Dodaj zadatak još noviji" i lišimo ga zvjezdice:

"Odabir" zvjezdice može se izvršiti i na drugi način, ako pomaknete kursor na crvenu zastavicu zadatka: pojavit će se upit "Ukloni oznaku zvjezdicom". Morate pritisnuti:

Klikom na lijevu stranu programa, mapa Označeno će nestati:

Dodijelite rok za zadatak

Vratimo se na "Popis" i postavimo rok "Danas" za zadatak "Dodaj zadatak još noviji" (slično će biti i za rok "Sutra"):

Nakon toga u lijevom dijelu prozora programa automatski se pojavljuju dva odjeljka - "Danas" i "Tjedan", a za zadatak "Dodaj zadatak još noviji" (označeno žutom bojom) pojavljuje se oznaka "Danas".

Kartica Danas

Prikazuje zadatke koji imaju rok "Danas".

Kartica tjedna

Prikazuje zadatke koji se moraju izvršiti u tekućem tjednu. U tom slučaju svaki zadatak je označen imenom popisa na kojem se nalazi.

Uklonite rok

Vratimo se na "Popis" i pozovimo kontekstni izbornik zadatka "Dodaj zadatak još noviji" kako bismo uklonili rok za njegovo dovršenje:

Kao rezultat toga, prozor će se vratiti u svoj izvorni oblik - "Popis" s 2 zadatka unutar:

Kopirajte vezu na Wunderlist

Evo, klikom ... ništa mi se nije dogodilo prvi put. I drugi put se program spontano zatvorio.

Napravite popis iz zadatka

Napravimo novi popis od zadatka "Dodaj zadatak još noviji":

Nakon klika, pojavit će se novi popis "Kreiraj popis" (označen žutom bojom) i tamo kretat će se naš zadatak:

Premjesti zadatak na...

Vratimo se na popis "Popis" i pozovimo kontekstni izbornik zadatka "Dodaj novi zadatak" da ga premjestimo na "Izradi popis" (označeno žutom):

Kao rezultat izvršenja naredbe, “List” je prazan, a u “Create List” sada postoje dva prethodno kreirana zadatka:

Pošaljite e-poštom pošta

Kao rezultat izvršenja naredbe, .

Ispis odabranog zadatka

Kada se naredba izvrši, poziva se modalni prozor za odabir pisača:

Zadatak kopiranja

Sada trebate...

Umetni zadatak

Da biste to učinili, idite na popis "Kreiraj popis", pozovite kontekstni izbornik u njegovom polju i izvršite naredbu "Umetni zadatak":

Kao rezultat, dva zadatka s potpuno istim nazivima pojavljuju se u prozoru s popisom. Uglavnom, čudno je...

Ne trebaju nam dva identična zadatka, pa je bolje...

Izbriši zadatak

Izvođenjem naredbe otvara se modalni prozor u kojem trebate potvrditi brisanje zadatka:

Postavke opcija zadatka

Dvaput kliknite na zadatak "Dodaj još noviji zadatak" (istaknut žutom bojom):

Kao rezultat toga, u desnom dijelu prozora programa pojavljuje se prozor parametara za određeni zadatak. Mnogi od njih su duplicirani s prethodno razmatranim radnjama na zadacima, pa ćemo ih ukratko razmotriti.

Dovršavanje zadatka

Dovoljno je označiti kvadratić pored zadatka da ga izvršite.

Označite zvjezdicom

Postavite rok

Podsjetiti

Dodaj podzadatak

Dovršimo jedan od podzadataka "onaj".

Kao rezultat toga, zadatak će biti napola dovršen:

Dodajte bilješke

Naša se bilješka pojavila u desnom dijelu prozora - ikona olovke iz sive je postala zlatna:

za dodavanje datoteke

Kada se klikne, otvara se prozor u kojem je put sustava Wunderlist postavljen prema zadanim postavkama:

Dodajte glas

Pritiskom na tipku ikona se pretvara u red za snimanje glasa:

dropbox

Ovo je poziv za pohranu u oblaku. Morate biti registrirani korisnik u Dropboxu "e:

Klikom se otvara prozor “Dropbox Chooser” u kojem možete odabrati postojeću datoteku ili je prenijeti sa svog računala u “cloud”, a zatim na Wunderlist:

Kao rezultat toga, datoteka će biti priložena na isti način kao .

Dodaj komentar

Napišimo proizvoljan tekst (istaknut žutom bojom):

Sakrij prikaz detalja

Izbriši zadatak

Kao rezultat toga, izvršenje briše zadatak "Dodaj još noviji zadatak" sa svim popunjenim poljima.

Ovo završava opis postavki Wunderlist-a. Ali to nije sve. Vrijeme je da razgovaramo o tome što...

Instaliranje i konfiguriranje dodatka Wunderlist

Sve što je opisano u ovom odjeljku napravljeno je u FireFoxu. Za ostale preglednike sve je slično.

Pretraživanje dodataka

U postavkama preglednika odaberite Alati / Dodaci i u prozoru "Upravljanje dodacima" koji se otvori unesite "wunderlist" u okvir za pretraživanje. Kao rezultat pretraživanja i najjednostavnije instalacije, "Dodaj na Wunderlist" pojavljuje se na popisu proširenja (označeno žutom):

Ikona dodatka pojavila se u gornjem lijevom kutu prozora preglednika. Ako ga kliknete, učitat će se stranica programa s dopuštenjem pristupa:

Odabrao sam početnu stranicu svoje stranice kao cilj, a zatim kliknuo na ikonu dodatka u gornjem desnom kutu zaslona. U padajućem izborniku možete odabrati u kojoj će se programskoj mapi pojaviti dodane informacije i kliknuti gumb "Dodaj na Wunderlist":

Nakon dodavanja zadatka putem dodatka...

Idemo na Wunderlist i u mapi Inbox nalazimo zadatak dodan pomoću dodatka. Njegov naziv u potpunosti odražava naslov stranice - primite ga u službu, gospodo SEO-shniks!

Ako dvaput kliknete na zadatak, pojavit će se njegovi parametri, gdje će polje oznaka sadržavati cijeli tekst dodane stranice i poveznicu na njezinu web adresu:

Zaključak

Od trenutka kada sam počeo pisati priručnik do trenutka kada sam završio s pisanjem posljednjih redaka zaključka, prošla su tri i pol tjedna. Tijekom tog vremena stvorio sam i izvršio desetke zadataka na Wunderlistu. Ujutro sam bacio svoje dnevne poslove na svoj pametni telefon. Na poslu sam u kasnim poslijepodnevnim satima napravio popis za kupovinu u trgovini ili domaću zadaću.

I vi možete sve to učiniti bez čitanja priručnika do kraja. Ali oni koji su naučili o svim mogućnostima Wunderista sada mogu sigurno odbiti druge organizatore. Nije li?