Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

SVRURUSKA DOPISNICA FINANCIJSKA I EKONOMSKA

INSTITUT

ZAVOD ZA AUTOMATIZIRANU OBRADU EKONOMSKIH INFORMACIJA

PREDMETNI RAD

U disciplini "Informatika"

Na temu „Suvremene tehnologije i sredstva obrade

tekstualne informacije"

Moskva - 2009

Sadržaj

• Uvod
• 1. Urednici teksta
• 2.1 Izgled prozora
• 3.1 Izrada dokumenta
• 3.3 Spremanje i ispis
• Zaključak
• Prijave

Uvod

Unatoč širokim mogućnostima korištenja računala za obradu najrazličitijih informacija, programi dizajnirani za rad s tekstom i dalje su najpopularniji. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računalu koriste se tri glavne skupine operacija: operacije unosa, operacije uređivanja i dizajn dokumenta.

Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta. Uređivač teksta (procesor) pruža vrlo široke mogućnosti za manipulaciju tekstualnim dokumentima. Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su: unos i uređivanje tekstualnih znakova; mogućnost korištenja različitih fontova znakova; kopiranje i prijenos dijela teksta s jednog mjesta na drugo; automatsko numeriranje stranica; izrada tablica i izrada dijagrama; Provjera pravopisa riječi i odabir sinonima; izrada sadržaja i predmetnih kazala; ispis gotovog teksta na printer itd.

Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranih softverskih paketa dizajniranih za potrebe suvremenog ureda. Primjerice, Microsoft Word dio je najpopularnijeg paketa Microsoft Office. Program Microsoft Word osmišljen je za obavljanje poslova na izradi dokumenata koji uključuju različite elemente koji imaju hijerarhijsku organizaciju s pružanjem rada na razini pojedinih komponenti, dokumenta u cjelini, kombinirajući informacije iz nekoliko datoteka u obliku glavni dokument.

1. Urednici teksta

1.1 Pojam i opća namjena

Za obradu tekstualnih informacija na računalu koriste se aplikacije opće namjene - uređivači teksta.

Uređivači teksta su programi za kreiranje, uređivanje, formatiranje, spremanje i ispis dokumenata. Suvremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tablice, dijagrame, slike itd.).

Jednostavni uređivači teksta (kao što je Notepad) omogućuju vam uređivanje teksta i izvođenje osnovnog oblikovanja fonta.

Napredniji uređivači teksta koji imaju čitav niz mogućnosti stvaranja dokumenata (na primjer, traženje i zamjenu znakova, provjera pravopisa, umetanje tablica itd.) ponekad se nazivaju procesorima teksta. Primjer takvog programa je Word iz paketa Microsoft Office.

Snažni programi za obradu teksta - sustavi za stolno izdavaštvo - dizajnirani za pripremu dokumenata za objavljivanje. Primjer takvog sustava je Adobe PageMaker.

Uređivanje teksta je cijeli kompleks operacija za unutarnji i vanjski rad na tekstu. Svaki tekst se može „krojiti“, t.j. iz njega izrezati dijelove, "lijepiti" ih, u radni materijal umetati dijelove iz drugih tekstova, mijenjati ih i sl. Možete promijeniti mjesto teksta na stranici, format redaka i pasusa, umetnuti ilustracije u tekst (crteži, grafikoni, dijagrami, itd.). ).

1.2 Vrste uređivača teksta

Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata.

Najpoznatiji uređivači teksta mogu se podijeliti u 3 grupe:

1. Procesori opće namjene ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect, itd.)

2. urednici znanstvenih dokumenata (ChiWriter, TeX, itd.)

3. uređivači izvornih kodova programa (Multi-Edit, ugrađeni uređivači programskih sustava BASIC, Pascal, itd.)

Pogledajmo pobliže nekoliko općih procesora. WordPad uređivač se ne naziva osobito moćnim. U njemu se ne mogu pronaći nikakve ukrase svojstvene, na primjer, Microsoft Wordu. Također nema nikakve posebne mogućnosti oblikovanja: ne podržava tako jednostavnu funkciju kao što je poravnavanje teksta na oba ruba, ali se prilično uspješno nosi s pisanjem slova, sažetaka i drugih zadataka. Ovaj uređivač ima nekoliko kontrola: tekstualni izbornik, traku s akcijskim gumbima, traku za oblikovanje i kontrolno ravnalo (Dodatak 1).

S WordPadom možete: raditi s fontovima; spremati tekstove, kako u vlastitom formatu, tako iu drugim formatima; umetanje slika u tekstualne formate.

Notepad (Notepad) - program za obradu teksta omogućuje stvaranje jednostavnih datoteka bez formatiranja (Dodatak 2).

Notepad se najčešće koristi za provjeru, a u nekim slučajevima i za pisanje HTML koda za web stranice. To je zbog činjenice da notepad u svoju datoteku upisuje samo čisti kod znakova bez formatiranja, što je vrlo zgodno za programere.

A ponekad je to i pregled. dll. inf. cfg i. bat datoteke koje su male veličine, ali važne po sadržaju.

Microsoft Word temelj je svakog ureda i najpotrebniji i najpopularniji program u cijelom Microsoft Officeu. S Wordom ne samo da možete upisivati ​​tekst, već ga i organizirati po svom ukusu: uključiti tablice i grafikone, slike, pa čak i zvukove i video slike.

2. Uređivač teksta Microsoft Word

2.1 Izgled prozora

Word (često MS Word, WinWord ili jednostavno Word) je uređivač teksta koji proizvodi Microsoft kao dio paketa Microsoft Office. Prvu verziju napisao je Richard Brody 1983. godine.

Word je jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućuje stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Možete staviti tekst, slike, tablice, grafikone i grafikone u Word dokument i automatski ispravljati pravopisne i gramatičke pogreške u tekstu.

Nakon pokretanja Worda otvara se novi dokument pod nazivom Dokument 1, koji se nalazi u središnjem dijelu Glavnog prozora i predstavlja radno područje. Ovdje možete upisati i ispraviti željeni tekst.

Prozor programa Microsoft Word sastoji se od sljedećih elemenata:

naslovna traka, traka izbornika, alatne trake, mjerna ravnala, trake za pomicanje, tekstualni okvir, statusna traka (Dodatak 3).

Naslovna traka prikazuje naziv aktivnog dokumenta.

Traka izbornika sadrži sljedeće stavke: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help.

Izbornik Datoteka sadrži naredbe koje možete koristiti za stvaranje, otvaranje ili spremanje dokumenata. Izbornik Uredi omogućuje uređivanje dokumenta. Izbornik Pogled omogućuje odabir oblika prikaza dokumenta na ekranu i upravljanje indikacijama elemenata glavnog prozora programa Word. Izbornik Umetanje omogućuje vam umetanje raznih objekata u tekst: fusnote, bilješke, prisilne prijelome stranica, slike, grafike itd. Tekst možete oblikovati pomoću izbornika Format. Izbornik Alati sadrži naredbe za provjeru pravopisa i ispravljanje grešaka u kucanju u dokumentu. Izbornik Tablica sadrži sve naredbe koje su vam potrebne za rad s tablicama. Pomoću izbornika Window možete se prebaciti s rada na jednom dokumentu na rad na drugom i promijeniti raspored prozora dokumenata u glavnom prozoru Worda. Izbornik Pomoć sadrži sve što vam je potrebno za pomoć za Word.

Vodoravno kontrolno ravnalo koristi se za postavljanje položaja kartica i uvlaka u odabranim odlomcima, kao i za podešavanje širine stupaca u dokumentima novinskog tipa. Pomicanjem miša, donjih trokuta na ravnalu, možete postaviti desnu i lijevu uvlaku odlomka. Slično, pomoću gornjeg trokuta možete postaviti "crvenu liniju".

Desno i pri dnu dokumenta nalaze se okomite i vodoravne trake za pomicanje teksta. Koriste se u slučajevima kada sav tekst ne stane na ekran i zahtijeva pomicanje gore - dolje ili lijevo - desno.

Na dnu glavnog prozora Worda nalazi se statusna traka koja prikazuje informacije o položaju tekstualnog kursora u dokumentu i trenutnom načinu rada.

Word je procesor s više prozora. To znači da možete otvoriti više dokumenata istovremeno, a neki od njih mogu biti gotove datoteke, a neki prazni (bez imena, ali s oznakama Dokument1, Dokument2 itd.)

2.2 Značajke programa Microsoft Word

Značajke Worda uključuju:

1. kreiranje tablica;

2. razvoj oblika i makronaredbi;

3. kopiranje objekata;

4. rad s velikim dokumentima itd.

Glavne funkcije Worda za rad s tekstualnim dokumentom:

· Tipkanje

Ispravak ukucanog teksta

Izrezivanje dijelova teksta, njihovo pamćenje

Pronalaženje pravih riječi ili rečenica u tekstu

Zamjena riječi jedne za drugu djelomično ili potpuno

· Oblikovanje teksta

· Automatsko paginiranje

・Označite dio teksta F, Do, H font.

Kartice linija

Mogućnost vidjeti tekst u gotovom obliku na ekranu

· Širok izbor fontova.

· Sposobnost umetanja formula, tablica, slika u tekst.

· Automatsko traženje i ispravljanje gramatičkih grešaka itd.

Ne provjerava se samo pravopis, već i deklinacija, konjugacija i interpunkcija. Navedena riječ uspoređuje se s njezinim pravopisom u rječniku i u slučaju nedosljednosti prikazuje se na ekranu radi uređivanja. U tom slučaju korisniku se nudi izbor: izvršiti ispravak; zanemariti pogrešku; dodaj zadanu riječ u pomoćni rječnik.

3. Rad s informacijama u programu Microsoft Word

3.1 Izrada dokumenta

Najlakši način za stvaranje novog dokumenta je korištenje predložaka. Predlošci su standardne pripreme dokumenata određene vrste, koje se koriste za olakšavanje pripreme dokumenata. Predlošci vam omogućuju stvaranje i pohranjivanje univerzalnih oblika dokumenata različitih vrsta: pisama, dopisa, punomoći, naloga za plaćanje. Počevši sastavljati određeni dokument, prvo se poziva predložak ove vrste dokumenata, a tek onda se popunjava. Izrada dokumenta u ovom slučaju svodi se na popunjavanje pojedinih polja tekstom. Jednom izrađen na temelju standarda, predložak se može ponovno koristiti u budućnosti za izradu dokumenata određene vrste.

Da biste uredili postojeći dokument, prvo ga morate otvoriti. Jednom kada je dokument otvoren, može se uređivati, ispisivati ​​ili jednostavno čitati.

Najčešće korištene operacije u procesoru teksta su kopiranje, premještanje i brisanje dijelova teksta. Tehnologija izvođenja ovih operacija uključuje nekoliko faza: odabir dijela teksta; prijenos odabranog fragmenta u međuspremnik za pohranu; pomaknite kursor na željeno mjesto u dokumentu; kopiranje odabranog fragmenta iz međuspremnika na mjesto dokumenta naznačeno kursorom.

Također u Wordu, moguće je izbrisati znak, riječ, redak, fragment teksta tako da prvo odaberete odgovarajući element teksta, a zatim pomoću bilo koje tipke , ili operacije brisanja. Prostor koji zauzima izbrisani tekstualni element automatski se popunjava tekstom koji se nalazi iza njega.

Radi praktičnosti, još uvijek postoji operacija vraćanja. Za provedbu ove operacije, program za obradu teksta fiksira slijed radnji za promjenu teksta u obliku uzastopnih koraka. Uz posebnu naredbu za vraćanje, korisnik može vratiti dokument u stanje koje je bilo prije nekoliko koraka. Dubina mogućeg vraćanja ovisi o snazi ​​računala koje se koristi i drugim razlozima.

3.2 Uređivanje i oblikovanje

Uređivanje je transformacija koja dodaje, uklanja, premješta ili ispravlja sadržaj dokumenta. Uređivanje dokumenta obično se vrši dodavanjem, brisanjem ili premještanjem znakova ili dijelova teksta. A Formatiranje je transformacija koja mijenja oblik prezentacije dokumenta. Svaki dokument se sastoji od stranica, pa je na početku rada na dokumentu potrebno postaviti parametre stranice: format, orijentaciju, margine itd. Standardni format stranice je A4 (21x29,7 cm). Postoje dvije moguće orijentacije stranice - portretno i pejzažno. Za obične tekstove češće se koristi portretna orijentacija, a za tablice s velikim brojem stupaca pejzažna (Prilog 4.).

3.3 Spremanje i ispis

Operacija spremanja zapisuje uređeni dokument u RAM na disk radi trajnog pohranjivanja. Vrsta spremljenog dokumenta obično se automatski dodjeljuje programom za obradu teksta. U Wordu se dokumentu dodjeljuje vrsta. DOC (Prilog 5).

Važan čimbenik u zaštiti generiranih dokumenata je značajka automatskog spremanja, koja se može izvesti kao normalna operacija spremanja ili kao posebna operacija za spremanje trenutnog stanja programa za obradu teksta u posebnu datoteku. U potonjem slučaju, ovo stanje se može vratiti u slučaju prekida, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima i tako dalje.

Ispis dokumenta - izrada tvrde (papirnate) kopije dokumenta. Za ispis gotovog tekstualnog dokumenta idite na izbornik Datoteka i kliknite naredbu Ispis. Nakon što ste postavili potrebne parametre, potvrdite i kliknite OK (Dodatak 6).

Zaključak

Računalna tehnologija u posljednje vrijeme vrlo intenzivno napreduje, a to pridonosi brzom razvoju softvera. Svakih šest mjeseci izlaze proizvodi s brojnim inovacijama. Dakle, uređivači teksta ne miruju. Svaki put sve više i više funkcija uključuje ove programe. Ali njihov razvoj je ustrojen na način da sa svakom novom verzijom program zadržava prijašnji skup značajki i korisnik može koristiti i stare i nove funkcije, potonje su uvedene samo radi lakšeg rada s programom.

Word je do danas jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućuje stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Uz pomoć Worda možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izgleda složene publikacije.

Popis korištene literature

1 . Ostreykovsky V.A., Informatika, M.: Viša škola, 2001-319s.

2 . Besplatna enciklopedija Wikipedia, Microsoft Word // Rusija 27.09.2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Informatika: Osnovni tečaj, 1. izd., St. Petersburg: Peter, 2003-640.

4 . Stepanov A.N., Informatika: Udžbenik za sveučilišta, 5. izd., St. Petersburg: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatika i ICT: Udžbenik, početni nivo., Sankt Peterburg: Peter, 2008-160.

Prijave

Dodatak 1. WordPad

Dodatak 2

Dodatak 3. Elementi prozora Word

Dodatak 4. Opcije stranice

Dodatak 5. Spremanje dokumenta

Dodatak 6. Ispis gotovog dokumenta

Slični dokumenti

Korištenje uređivača teksta Microsoft Word za obradu tekstualnih informacija na računalu. Izrada, uređivanje i formatiranje dokumenata. Alat za uređivanje teksta. Obrube i ispuna, odabir fragmenata. Stil pisanja dokumenta.

sažetak, dodan 28.12.2010


Obrada tekstualnih informacija na računalu. Uvod u Microsoft Word. Izrada, formatiranje tekstualnih dokumenata, izvođenje operacija s fragmentima teksta. Kopiranje, premještanje, brisanje. Izrada i uređivanje tablica.

laboratorijski rad, dodano 19.12.2013


Programi za obradu teksta: MS-DOS Editor, Word Pad, notepad, word, program za obradu teksta. Urednici za obradu dokumenata. Stilovi oblikovanja. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računalu. Operacije tehnološkog procesa njegove obrade.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Uređivač teksta - aplikacija za obradu tekstualnih informacija. Opis programera za obradu teksta kao naprednijih uređivača teksta. Vrste tekstualnih datoteka: formatirane, neformatirane. Osnovna pravila za uređivanje i tipkanje.

prezentacija, dodano 26.11.2010


Alati i tehnologije za obradu tekstualnih informacija: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računalu. Razmatranje varijanti kodnih tablica za ruska slova: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

seminarski rad, dodan 27.04.2013


Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta. Okruženje za uređivanje teksta Microsoft Word 2003. Proces uređivanja teksta, kopiranja i premještanja. Provjera pravopisa i sintakse, autotekst i autoispravak. Primjer hipertekstualnog dokumenta.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Klasifikacija uređivača teksta i procesora. Načini pohranjivanja teksta u datoteku. Oblikovanje i uređivanje dokumenta. Okruženje za uređivanje teksta. Automatska provjera pravopisa i sintakse teksta, autotekst, autoispravak, hipertekst.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Funkcije i vrste uređivača teksta. Sastav standardnog oblika dokumenta, njegova obrada pomoću MS Worda. Značajke izrade tablica, obrazaca i makronaredbi. Formiranje i popunjavanje obračunskog obračuna za usluge pružanja pristupa internetu za mjesec dana.

test, dodano 27.04.2013


Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta, njihovi glavni elementi: radno polje, kursor, statusna traka i izbornik, trake za pomicanje, alatna traka. Oblikovanje teksta, provjera pravopisa i sintakse. Izrada hipertekstualnog dokumenta.

seminarski rad, dodan 27.04.2013


Koncept i funkcionalne značajke, klasifikacija i vrste uređivača teksta i procesora, karakteristike nekih od njih: Notepad, Microsoft Word. Procijenite njihovu sposobnost stvaranja i formatiranja dokumenata. Obračun i registracija stanja.

Korištenje računala radikalno je promijenilo tehnologiju pisanja i objavljivanja. Želja za pojednostavljenjem rada s različitim tekstovima dovela je do stvaranja aplikacijskog softvera usmjerenog na rješavanje ovih problema. Dvije su glavne skupine programa za pripremu tekstualnih dokumenata: uređivači teksta i programi za obradu teksta.

Uređivači teksta su programi koji stvaraju tekstualne datoteke bez elemenata oblikovanja. Ovakvi urednici su nezamjenjivi za izradu tekstova računalnih programa, razumljivi su i jednostavni za korištenje. Cijela raznolikost modernih uređivača teksta može se uvjetno podijeliti u tri glavne skupine:

Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta koji imaju minimalne mogućnosti i mogu raditi s dokumentima u uobičajenom tekstualnom formatu .txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, uopće ne dopušta formatiranje tekst više-manje pristojan. Ovu skupinu uređivača možemo svrstati u WordPad uređivače koji su uključeni u isporuku OS obitelji Windows i vrlo niskofunkcionalni NotePad (Notepad), te mnogi slični proizvodi drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, itd.).

Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično širok raspon mogućnosti u pogledu dizajna dokumenata. Rade sa svim standardnim tekstualnim datotekama (TXT, RTF, DOC). Takvi programi uključuju Microsoft Works, Lexicon.

Treća skupina uključuje moćne procesore teksta kao što su Microsoft Word ili StarOffice Writer. Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svom svakodnevnom radu.

Glavne značajke programera za obradu teksta uključuju sljedeće operacije koje čine osnovu tehnologije za rad s tekstovima:

izrada dokumenta;

uređivanje dokumenta (pomicanje kroz tekst; umetanje i zamjena znakova; brisanje, premještanje, kopiranje, pretraživanje i zamjena fragmenata teksta; poništavanje naredbi; razmjena fragmenata između različitih dokumenata);

spremanje dokumenata u vanjsku memoriju (na diskove) i čitanje iz vanjske memorije u RAM;

oblikovanje dokumenata, tj. izvođenje transformacija koje mijenjaju izgled dokumenta (dizajniranje pojedinačnih znakova, pasusa, stranica dokumenta u cjelini - promjena duljine reda, razmaka, poravnanja teksta, promjena vrste i veličine fonta, itd.);

ispis dokumenata;

automatsko sastavljanje tablica sadržaja i indeksa u dokumentu;

stvaranje i oblikovanje tablica;

uvođenje crteža, formula i sl. u dokument;

provjera interpunkcije i pravopisa.

Suvremeni objektno orijentirani pristup omogućuje implementaciju mehanizama za ugrađivanje i ugrađivanje objekata - OLE tehnologije (Object Linking and Embedding). Ova tehnologija omogućuje kopiranje i lijepljenje objekata iz jedne aplikacije u drugu. Na primjer, u tekstualni dokument kreiran u MS Wordu možete ugraditi slike, animacije, zvuk, pa čak i videoisječke i tako dobiti multimedijski dokument iz običnog dokumenta.

Urednički i izdavački sustavi. Ova klasa programa namijenjena je tipkanju, dizajnu i kompletnoj pripremi za tiskanje izdanja knjiga i časopisa. Primjeri takvih sustava su: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Izdavački sustavi su nezamjenjivi za računalni izgled i grafiku, uvelike olakšavaju rad s dokumentima na više stranica, jer pružaju mogućnost automatskog razbijanja teksta na stranice, sređivanja brojeva stranica, kreiranja naslova itd. Izrada izgleda za bilo koju publikaciju pomoću takvih sustava uvelike je olakšan.

Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računalu koriste se tri glavne skupine operacija:

Operacije unosa omogućuju prijenos izvornog teksta iz njegovog vanjskog oblika u elektronički oblik, odnosno u datoteku pohranjenu na računalu. Unos se može izvršiti ne samo tipkanjem pomoću tipkovnice, već i skeniranjem papirnatog originala i zatim prijenosom dokumenta iz grafičkog formata u tekst (prepoznavanje).

Operacije uređivanja (uređivanja) omogućuju promjenu već postojećeg elektroničkog dokumenta dodavanjem ili brisanjem njegovih fragmenata, preuređivanjem dijelova dokumenta, spajanjem nekoliko datoteka, cijepanjem jednog dokumenta na nekoliko manjih itd.

Tipkanje i uređivanje prilikom rada na tekstu često se obavljaju paralelno. Prilikom unosa i uređivanja formira se sadržaj tekstualnog dokumenta.

Formatiranje dokumenta određuje se operacijama oblikovanja. Naredbe za oblikovanje omogućuju vam da točno odredite kako će tekst izgledati na zaslonu monitora ili na papiru kada se ispiše na pisaču.

Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta.

Cijela raznolikost modernih uređivača teksta može se uvjetno podijeliti u tri glavne skupine:

1. Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta koji imaju minimum značajki i mogu raditi s dokumentima u uobičajenom tekstualnom formatu.txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, ne dopušta više ili manje pristojno oblikovanje teksta. Ova skupina urednika može se klasificirati kao urednici uključeni u isporuku OS-a obitelji Windows. blok riječi a vrlo malo funkcionalan. Notepad (bilježnica), te mnogi slični proizvodi drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit itd.).

2. Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično širok raspon mogućnosti u pogledu dizajna dokumenata. Rade sa svim standardnim tekstualnim datotekama (TXT, RTF, DOC). Takvi programi uključuju Microsoft radi, Leksikon.

3. U treću skupinu spadaju moćni programi za obradu teksta, kao npr Microsoft Word ili StarOffice Writer. Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svom svakodnevnom radu.

Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su:

Unos i uređivanje tekstualnih znakova;

Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;

Kopiranje i prijenos dijela teksta s jednog mjesta na drugo ili iz jednog dokumenta u drugi;

Kontekstualno pretraživanje i zamjena dijelova teksta;

Postavljanje proizvoljnih parametara pasusa i fontova;

Automatsko prelamanje riječi u novi redak;

Automatsko numeriranje stranica;

Obrada i numeriranje fusnota;

Izrada tablica i građenje dijagrama;

FEDERALNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE RUSKOG FEDERACIJE

GOU VPO TYUMEN DRŽAVNA AKADEMIJA ZA ARHITEKTURU I GRAĐEVINARSTVO

ESEJ

Po disciplini: Informatika i računalna tehnika

na temu: Tehnologije obrade informacija o tekstu.

Završeno:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, 1 tečaj

Provjereno:

Kushakova N.P.

Tjumenj 2010

Uvod ................................................................. ................................................ .. .................................... 3

1. Značajke procesora teksta ........................................ .................................................... 5

2. Urednici teksta ................................................. ................................................................ ................ ................ 7

Uređivač teksta Leksikon ................................................. ........................................................ ........................ 7

WordPad uređivač teksta .................................................. ................................................... ............................ osam

WordPerfect uređivač teksta.................................................. ................................................................ ............... devet

Uređivač teksta Microsoft Word 6.0.................................................. .. ................................................ deset

Notepad++ uređivač teksta.................................................. ................................................................ ............... jedanaest

Uređivač teksta Microsoft Word 2003............................................. .................................... 12

3. Korisničko sučelje programa Microsoft Word 2010........................................ ..... ................. trinaest

4. Opći pogled na Word prozor i osnovne metode rada ........................................ ........ ................... petnaest

Zaključak................................................. ................................................. .............................. 17

Bibliografski popis ................................................................ ................................................................ ................ ..... osamnaest

Uvod.

Svaki korisnik računala suočen je s potrebom pripreme, uređivanja ove ili one tekstualne informacije. Jedan od prvih programa stvorenih za računalo bili su sustavi za obradu teksta ili, kako su ih nazvali, uređivači teksta.

Računala se široko koriste za pripremu tekstualnih dokumenata. Za to se koriste posebni programi - uređivači teksta.

Računala opremljena programima za obradu teksta trebala su zamijeniti pisaće mašine. Sukladno tome, prvi takvi programi imali su funkcije unosa znakova, jednostavnog uređivanja teksta (brisanja, prijenosa, kopiranja i lijepljenja) i ispisa rezultirajućeg dokumenta. Razlika od pisaćeg stroja bila je mogućnost spremanja gotovog teksta i ponovnog korištenja. Međutim, implementacija funkcija pisaćeg stroja nije mogla zadovoljiti korisnike računala. Razvoj uređivača teksta bio je vrlo brz. Osim toga, paralelno je započeo i razvoj tiskarskih (izdavačkih) računalnih programa. Ideje i otkrića programera različitih sustava međusobno su se nadopunjavali i "hranili" jedni druge, zbog čega su se pojavili ne samo moćni programi za ispis, već i "kućanski" uređivači teksta, koji su po svojim mogućnostima tek neznatno inferiorni od profesionalnih. . Mogućnosti ovih programa su različite - od programa za pripremu malih dokumenata jednostavne strukture, do programa za tipkanje, dizajn i kompletnu pripremu za tiskanje izdavačke kuće za izdavanje knjiga i časopisa (izdavačkih sustava). Prednosti računala opremljenog posebnim programom za obradu teksta (uređivač) u odnosu na pisaći stroj bile su očite i sastojale su se u činjenici da su omogućile značajno povećanje udobnosti, produktivnosti rada i, što je najvažnije, povećanje kvalitete dokumenata dobiveni.

Vremensko odvajanje faza pripreme dokumenta, kao što su unos, uređivanje, dizajn, priprema za tisak i sam tisak, učinilo je proces izrade dokumenta lakšim i tehnološki naprednijim.

Postoje različite vrste uređivača teksta:

Urednici dizajnirani za pripremu dokumenata koji sadrže samo test (na primjer, Notepad). Veličina dokumenta kreiranog u takvom uređivaču u bajtovima jednaka je broju znakova (slova) u dokumentu. Takvi uređivači teksta mogu se koristiti za uređivanje tekstova programa i za pripremu HTML dokumenata.

Urednici s kojima možete uređivati ​​i formatirati (formatirati) tekst (na primjer, WordPad). Dokumenti pripremljeni u takvim uređivačima sadrže ne samo tekstualne znakove, već i podatke o njihovom formatu, odnosno obliku prezentacije (veličina, kurziv i podvlačenje itd.)

Urednici koji vam omogućuju pripremu složenih dokumenata, odnosno onih koji sadrže ne samo tekst, već i druge objekte - slike, dijagrame, zvuk itd. Takvi se uređivači često nazivaju programima za obradu teksta.

Ovaj sažetak sadrži najčešće ili standardne urednike u nizu institucija i organizacija. U ovom radu dovoljno je detaljno razmotreno šest uređivača teksta: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, kao i korisničko sučelje programa Microsoft Word 2010. koji osiguravaju pripremu i obradu tekstualnih informacija.

1. Mogućnosti programera za obradu teksta.

Programski uređivači teksta dizajnirani su za uređivanje programa u jednom ili drugom programskom jeziku. Uređivači teksta dizajnirani su za programske tekstove i obavljaju sljedeće funkcije:

Pregled teksta dijaloga;

Uređivanje programskih linija;

Kopiranje i premještanje blokova teksta s jednog mjesta na drugo;

Kopiranje jednog programa ili njegovog dijela na određeno mjesto drugog programa;

Kontekstualno pretraživanje i zamjena tekstualnih podnizova;

Automatsko traženje retka koji sadrži pogrešku;

Ispis programa ili njegovog potrebnog dijela;

Urednici dokumenata- programi za obradu dokumenata, usmjereni na rad s tekstovima, koji imaju strukturu dokumenta, tj. sastoje se od odjeljaka, stranica, odlomaka, rečenica, riječi itd. Stoga uređivači za obradu dokumenata pružaju značajke kao što su:

Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;

Postavljanje proizvoljnog razmaka između redova;

Automatsko prelamanje riječi u sljedeći redak;

Automatsko numeriranje stranica;

Obrada i numeriranje redaka;

Ispis gornjih i donjih zaglavlja (podnožja);

Poravnanje rubova odlomka;

Upisivanje u više stupaca;

Izrada tablica i građenje dijagrama;

Provjera pravopisa i odabir karaktera;

Programski uređivači teksta mogu se koristiti za stvaranje i ispravljanje malih dokumenata. Međutim, ako trebate ozbiljno raditi s dokumentima, bolje je koristiti uređivače orijentirane na dokumente.

Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata. To su funkcije za uređivanje koje omogućuju bilo kakvu modifikaciju, umetanje, zamjenu, kopiranje i premještanje fragmenata unutar istog dokumenta i između različitih dokumenata, kontekstualno pretraživanje, oblikovanje znakova, odlomaka, stranica, odjeljaka dokumenta, izgleda, gramatike i pravopisa, korištenje zajedno s jednostavnim tekstualni elementi popisa, tablica, slika, grafikona i dijagrama.

Značajno smanjenje vremena pripreme dokumenta osiguravaju alati za automatizaciju tipkanja kao što su autotekst i autoispravak, korištenje obrazaca, predložaka i mastera standardnih dokumenata.

Prisutnost vanjske memorije računala omogućuje praktično dugotrajno pohranjivanje prethodno pripremljenih dokumenata, brz pristup njima u bilo kojem trenutku.

Značajno pojednostavljuju postupak unosa podataka skenerima i glasovnim uređajima. Postojeći sustavi za prepoznavanje tekstova primljenih od skenera uključuju funkciju izvoza dokumenta u uređivače teksta.

Široka paleta uređaja za ispis, u kombinaciji s funkcijama pripreme dokumenta za ispis, pretpregleda ispisa, omogućuje visokokvalitetne crno-bijele i kolor kopije na papiru i prozirnost.

Dakle, moderni programi pružaju mnoge funkcije koje vam omogućuju pripremu tekstualnog dijela dokumenta na tipografskoj razini. Osim toga, moderni programi omogućuju vam da u tekst uključite grafičke objekte: crteže, dijagrame, fotografije.

Zahvaljujući tim mogućnostima, datoteka, koja je tekstualni dokument, može sadržavati, osim alfanumeričkih znakova, opsežne binarne informacije o oblikovanju teksta, kao i grafičke objekte.

2. Urednici teksta.

Uređivač teksta Leksikon.

Uređivač teksta Lexicon dizajniran je za obradu jednostavnih dokumenata s tekstom na ruskom i engleskom jeziku. LEKSIKON ima sljedeće funkcije za uređivanje teksta:

Pregledavanje i uređivanje teksta;

Automatsko oblikovanje teksta;

Automatsko paginiranje teksta;

Prijenos fragmenata teksta s jednog mjesta na drugo;

Izrada tablice sadržaja za odjeljke dokumenata;

Istovremeno uređivanje više dokumenata;

Značajke leksikona koje ga razlikuju od ostalih uređivača teksta su:

Više prozora (TP Lexicon ima 10 prozora, od kojih svaki može sadržavati neovisni tekst, što vam omogućuje složenu obradu složenog dokumentacijskog sustava ili skupa programskih modula).

Makro sekvence (makro tipke) - makro programiranje omogućuje definiranje često korištenih tekstualnih struktura ili sekvenci naredbi jednim pritiskom tipke.

Kalkulator (ugrađeni kalkulator na zaslonu omogućuje vam izračune s brojevima u različitim bazama, izračunavanje aritmetičkih izraza, korištenje elementarnih funkcija).

Uređivač teksta WordPad.

Word Pad Editor je uređivač teksta koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje prilično dugih tekstova.

Word Pad uređivač uključen u sustav Windows nije dovoljno moćan, ali većina svakodnevnih zadataka - pisanje pisma, studentskog eseja, izrada čestitki - Word Pad se sasvim dobro nosi.

S WordPadom možete:

Radite s fontovima, koristite različite stilove i boje fontova;

Spremite tekstove u vlastitom formatu iu drugim popularnim formatima (uključujući Microsoft Word format);

Umetnite slike u različitim formatima u tekst.

Uređivač teksta Word Perfect.

Word Perfect uređivač teksta jedan je od najpopularnijih uređivača teksta u svijetu računala. Word Perfect ima prilično neobičan skup svojstava. Koristeći iste univerzalne principe na kojima se temelji, s jedne strane, prilično je lako obraditi jednostavne dokumente, a s druge strane pripremiti tekstove složene strukture, ilustracije, tablice itd.

Evo nekih od glavnih značajki uređivača Word Perfect:

Sadrži sve tradicionalne radnje za uređivanje teksta

Stalno podržava tekstualni format

Ima širok raspon ugrađenih znakova

Moguće je automatski graditi sadržaj, popise slika i referenci, razne indekse, stavljati zaglavlja i podnožja itd.

Postavlja matematičke formule, umeće slike, grafikone, tablice itd. u tekst.

Uređivač teksta Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 moćan je procesor teksta dizajniran za obavljanje svih procesa obrade teksta: od tipkanja i izgleda do provjere pravopisa, umetanja grafike u tekst u standardu *.pcx ili *.bmp, ispis teksta. Radi s mnogim fontovima, ruskim i bilo kojim od dvadeset i jednog jezika svijeta. Jedna od mnogih korisnih značajki Worda uključuje automatsko ispravljanje teksta duž obruba, automatsko prelamanje riječi, kao i provjeru pravopisa riječi, spremanje teksta u određenom vremenskom razdoblju, prisutnost čarobnjaka za tekst i predložaka koji vam omogućuju stvaranje poslovno pismo, faks, autobiografija u nekoliko minuta, raspored, kalendar i još mnogo toga. Word traži zadanu riječ ili dio teksta, zamjenjuje ga navedenim dijelom, briše ga, kopira ga u interni međuspremnik ili ga zamjenjuje fontom, fontom ili veličinom fonta, kao i nadnarednim ili indeksnim znakovima. Prisutnost oznake u tekstu omogućuje vam brzi skok na ugrađeno mjesto u tekstu. Također možete automatski uključiti datum, vrijeme izrade, povratnu adresu i ime osobe koja je napisala tekst u tekst. Uz pomoć makro naredbi, Word omogućuje uključivanje baza podataka ili grafičkih objekata u tekst, glazbene module u *.wav formatu. Da biste ograničili pristup dokumentu, možete postaviti lozinku za tekst koji će Word tražiti prilikom učitavanja teksta da izvrši bilo kakvu radnju na njemu. Word vam omogućuje da otvorite mnogo prozora za rad s više tekstova u isto vrijeme, kao i da jedan aktivni prozor vodoravno podijelite na dva i poravnate ih.

Procesorom teksta može se upravljati pomoću naredbi glavnog izbornika, naredbi iz kontekstnog izbornika i alatne trake.

Svaka stavka glavnog izbornika sadrži vlastiti podizbornik za izvođenje različitih radnji u uređivaču teksta.

Notepad++ uređivač teksta.

Notepad++ je uređivač tekstualnih datoteka s podrškom za sintaksu za širok raspon programskih jezika. Program ima širok raspon mogućnosti i karakterizira ga minimalna potrošnja procesorskih resursa.

Među naprednim značajkama Notepad++ su opcije isticanja teksta i mogućnost sažimanja blokova prema sintaksi programskog jezika. Korisnik može samostalno definirati sintaksu programskog jezika. Moguće je postaviti način rada pozadinskog osvjetljenja. Dostupno je isticanje u boji direktiva i operatora programskog jezika.

Notepad++ pruža mogućnost pregleda i uređivanja više dokumenata u isto vrijeme. Također možete pregledavati i uređivati ​​isti dokument u dva prozora na različitim mjestima. Promjena dokumenta u jednom vidnom polju automatski će se premjestiti u drugi okvir za prikaz (tj. uređujete jedan dokument koji ima klon u drugom okviru za prikaz).

Ostale značajke Notepad++:

· Automatsko dovršavanje upisane riječi.

· Mogućnost stvaranja vlastitog popisa API funkcija (ili ga preuzmite sa stranice za preuzimanje).

· Podrška za regularne izraze Find/Replace.

· Puna podrška za povlačenje fragmenata teksta.

· Dinamička promjena okvira za prikaz.

· Automatsko otkrivanje stanja datoteke (obavijest o promjeni ili brisanju datoteke od strane drugog programa - s mogućnošću ponovnog učitavanja datoteke ili brisanja iz programa).

· Povećavanje i smanjivanje (skaliranje).

· Podrška za veliki broj jezika.

· Popis programa može se ispisati u boji - kao što vidite na ekranu u prozoru za uređivanje.

· Bilješke o dokumentima.

· Odabir zagrada prilikom uređivanja teksta.

· Makro snimanje i izvođenje.

Uređivač teksta Microsoft Word 2003.

Microsoft Word uređivač teksta jedan je od najboljih profesionalnih programa za obradu teksta danas. To je također korisnik-prijazan izdavački sustav za slaganje i raspored knjiga i periodičnih publikacija.

Microsoft Office- paket dizajniran za obavljanje raznih operacija s dokumentima. Za razliku od drugih programa sa sličnim funkcijama, aplikacije uključene u Microsoft Office integrirane su u jedan sustav, što osigurava njihov učinkovit rad s dokumentima koji uključuju elemente različitih vrsta (na primjer, Word dokument može sadržavati Excel proračunsku tablicu i dio Access baze podataka ).

Moderni uređivači teksta mogu obavljati sljedeće funkcije:

Zapamtite i umetnite znakove ili fragmente teksta;

Koristite veliki broj različitih fontova

Automatski spaja riječi koje se ne uklapaju u red;

Provjerite i ispravite pravopisne i sintaktičke pogreške;

Zamijenite riječi koje se ponavljaju sinonimima;

Umetnite ilustracije, uključujući fotografije;

Automatski zamijeni znak, riječ ili fragment u cijelom tekstu;

Umetnite tablice i grafikone;

Automatski numerirati stranice;

Automatski kreirajte fusnote, abecedni indeks i tablicu sadržaja;

Oblikujte tekst u obliku novinskih stupaca;

Postavite veličinu ispisane stranice, margine i uvlake itd.

Ostale značajke dostupne su u raznim uređivačima, posebice, ugrađeni programski jezik koji vam omogućuje automatizaciju mnogih operacija. Svaki uređivač teksta omogućuje spremanje informacija kao dokumenata i ispis na papir, ali Word može učiniti mnogo više.

Riječ- višenamjenski program za uređivanje tekstova i grafika, izradu web stranica i obradu dokumenata, u koji je, osim toga, lako umetnuti čak i audio i video fragmente. S Wordom možete izraditi gotovo svaki dokument, objaviti ga elektronički ili ispisati kao papirnate kopije.

3. Rad s Microsoft Wordom 2010.

Sada pogledajmo pobliže neke od naredbi izbornika:

1. Izbornik datoteka

2. Izbornik "Početna"

3. Umetanje izbornika

4. Izbornik izgleda stranice

4. Opći prikaz Word prozora i osnovne metode rada s dokumentima.

Prvi redak glavnog prozora, koji je naslovna traka, sadrži naziv paketa - Microsoft Word.

Traka izbornika, koja počinje riječju "Datoteka", sadrži nazive načina glavnog izbornika, od kojih se svaki zauzvrat proširuje u popis naredbi. Prema zadanim postavkama, pri izradi novog dokumenta, alatna traka se uvijek prikazuje na ekranu, ali po želji se alatna traka može ukloniti sa zaslona. Na zaslonu možete prikazati jednu ili drugu ploču, ovisno o potrebi.

Ispod alatne trake nalazi se prozor dokumenta. Redak naslova dokumenta prikazuje naziv dokumenta, točnije, naziv datoteke u kojoj se nalazi. Prema zadanim postavkama, novi dokumenti dobivaju imena. Ubuduće možete promijeniti nazive dokumenata.

Sljedeći red se zove ravnalo. Ovaj redak vam omogućuje da vidite i promijenite položaj uvlaka i kartica za trenutni odlomak teksta. Ispod ravnala za oblikovanje nalazi se radno područje u koje se unose tekst, formule, ilustracije i drugi objekti dokumenta.

Predzadnji redak zaslona sadrži vodoravnu traku za pomicanje. Omogućuje vam pregled desne strane širokog dokumenta koji ne stane u prozor. Horizontalno pomicanje prozora duž stranice dokumenta vrši se pomoću tipki sa strelicama i klizača. Desno od ovog ravnala u istoj liniji ekrana nalaze se gumbi za okretanje stranica velikog dokumenta u oba smjera i postavljanje prve ili zadnje stranice.

Na desnoj strani zaslona nalazi se okomita traka za pomicanje za pregled dugih dokumenata.

Posljednji redak zaslona - statusna linija - prikazuje pomoćne informacije o aktivnom dokumentu (broj trenutne stranice i njihov ukupan broj).

Za početak morate kliknuti na ikonu ove aplikacije. Odmah nakon pokretanja, na ekranu će se otvoriti prozor s praznim dokumentom. Prilikom izrade novog dokumenta u Wordu vidimo prazan prozor za unos.

Da biste unijeli tekst, samo pomaknite pokazivač na željeno mjesto u dokumentu i upišite tekst.

U Wordu možete raditi na više dokumenata u isto vrijeme. Svaki kreirani ili otvoreni dokument nalazi se na ekranu u svom prozoru.

Jedna od prednosti rada s više dokumenata u isto vrijeme je jednostavnost kopiranja ili premještanja teksta s jednog na drugi, što olakšava stvaranje dvije različite verzije istog osnovnog dokumenta ili posuđivanje iz postojećeg dokumenta pri izradi novog.

Zaključak.

Urednici dokumenata najraširenija su vrsta aplikacijskih programa.

Uređivači teksta imaju mnogo načina, naredbi i značajki koje nisu uključene u ovaj rad. Nemoguće je u okviru jednog rada opisati sve značajke ponašanja programa koje ponekad zahtijevaju veliku vještinu i iskustvo od korisnika. Mnoga suptilna pitanja izgleda, kao što je okomito poravnanje, ili osobitosti skupa formula, tablica i složenih indeksa, zaslužuju zasebno razmatranje.

Tako smo promatrali svojevrsnu "evoluciju" programa koji korisniku omogućuju rad s tekstualnim datotekama: od jednostavnog uređivača teksta koji nudi minimalno potreban skup funkcija za stvaranje i obradu tekstualnih datoteka, s kojima možete izvoditi samo osnovne operacije s tekstom, na moderan program za obradu teksta Microsoft Word, koji sadrži ogroman skup svih vrsta funkcija i značajki koje vam omogućuju izradu dokumenata vrlo visoke kvalitete. Sukladno tome, razlika između dokumenata stvorenih u tim urednicima bit će ogromna. Koncept "urednika teksta" više ne zadovoljava mogućnosti takvih programa kao što je Microsoft Word - u ovom slučaju se uvodi novi termin - procesor teksta.

Stalni razvoj i usavršavanje procesora teksta ih što više približava izdavačkim programima. Upravo to je uočeno na primjeru modernog procesora teksta Microsoft Word, koji zauzima gotovo glavno mjesto u automatiziranom uredu.

Bibliografski popis:

1. IBM PC za korisnika. Urednik V.E. Figurnov, Moskva, 2007

2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Evolucija zamjenskih fontova: ideje i mehanizmi. Dio 1. - Sankt Peterburg: Izdavačka kuća Centra za informatizaciju obrazovanja, 2006, N5, str. 9-15.

3. Bogomolova O. Praktični rad na MS Excelu u nastavi informatike. Set alata. - M.: Izdavačka kuća "BINOM. Laboratorij znanja", 2004. - 119 str.

4. Duvanov A.A. Osnove informatike. Pišemo na kompjuteru. Knjiga za studenta. Serija "Osnove informatike". - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2004. - 352 str.: ilustr.

5. Priručnik za samouvođenje za rad na računalu. MS Windows XP Home Edition. Uredio A. Zhurin Moskva 2006

6. Moderni uređivač teksta. Uredio A.N. Luchnik Moskva 2004

Opći podaci o sustavima za pripremu tekstualnih dokumenata. Uvod u sučelje procesora teksta Microsoft Word. Referentni sustav. Faze izrade tekstualnih dokumenata. Provjera pravopisa. Krećite se kroz dokument. Oznake. Hiperveze.

Podijelite rad na društvenim mrežama

Ako vam ovaj rad ne odgovara, na dnu stranice nalazi se popis sličnih radova. Također možete koristiti gumb za pretraživanje

Tema 1. Obrada tekstualnih informacija.

1. Sastav MS Office paketa.
2. Opći podaci o sustavima za pripremu tekstualnih dokumenata.
3. Uvod u sučelje procesora teksta Microsoft Word . Referentni sustav.
4. Faze izrade tekstualnih dokumenata.
5. Provjera pravopisa.
6. Krećite se kroz dokument. Oznake. Hiperveze.
7. Pronađite i zamijenite tekst.
8. Rad s datotekama.
9. Ispis dokumenata.

1.1. Sadržaj paketa MS ured.

Integrirani paket- skup više softverskih proizvoda koji se međusobno funkcionalno nadopunjuju, podržavaju objedinjene informacijske tehnologije implementirane na zajedničkoj računalnoj i operativnoj platformi.

Komponente integriranih paketa mogu raditi odvojeno jedna od druge, ali glavna prednost paketa je razumna kombinacija svih njegovih programa.

Istaknute značajke ovih programa su:

• cjelovitost informacijskih tehnologija - sposobnost rješavanja većine zadataka s kojima se korisnik suočava;
• isti tip sučelja za sve programe uključene u integrirani paket - zajedničke naredbe izbornika, standardne ikone, standardni rad s dijaloškim okvirima itd.;
• uobičajena usluga za integrirane paketne programe (na primjer, rječnički i pravopisni alati);
• jednostavnost razmjene i referenci na objekte stvorene programima integriranog paketa;
• prisutnost jedinstvene jezične platforme za raščlanjivanje makronaredbi, korisničkih programa;
• mogućnost izrade dokumenata koji integriraju mogućnosti različitih programa uključenih u integrirani paket.

Integrirani paket aplikacija Microsoft Office koje je razvila tvrtka Microsoft , namijenjen je korisnicima različitih kategorija i različitih razina pripremljenosti te je dizajniran za automatizaciju rješavanja zadataka koji se svakodnevno pojavljuju pred zaposlenicima u bilo kojoj organizaciji.

Kao dio integriranog paketa Microsoft Office uključuje:

• uređivač teksta Riječ , namijenjen za izradu tekstualnih dokumenata;
• procesor proračunskih tablica excel , dizajniran za obradu brojčanih informacija predstavljenih u obliku tablica;
• program prezentacijske grafike PowerPoint , dizajniran za izradu multimedijskih prezentacija;
• sustav upravljanja bazom podataka Pristup , dizajniran za pohranu i operativnu obradu informacija;
• program za e-poštu izgledi;
• program za naslovnicu , koji služi stvaranju web stranice;
• Ploča Microsoft Office , koji vam omogućuje pokretanje programa i prebacivanje kontrole između njih jednim klikom na tipku miša;
• program za vezivanje , što omogućuje kombiniranje datoteka i predstavljanje njihove kombinacije u obliku kompaktnih registratora;
• jednostavan grafički uređivač upravitelj slika , namijenjen za rješavanje problema vezanih uz toniranje slika, njihovu promjenu veličine i zakretanje za zadani kut i sl.;
• Program za graf , što vam omogućuje da unesete brojeve i brzo ih pretvorite u grafikon;
• Organizacija Kratki program , dizajniran za izgradnju organizacijskih dijagrama;
• Uređivač jednadžbi , što vam omogućuje da na papiru predstavite najsloženije matematičke i fizičke formule;
• umjetnost riječi , koji vam omogućuje dizajniranje simbola i brojeva za korištenje u izradi logotipa i naslova;
• galerija ilustracija galerija isječaka koji sadrži stotine crteža.

MS Office programi koristiti uobičajene izbornike, gumbi na njihovim alatnim trakama izgledaju isto, stoga, učeći raditi u jednom od ovih programa, korisnik stječe niz vještina koje će mu biti korisne pri radu u drugim MS programima ured.

Uz MS Office paket postoje slični paketi drugih tvrtki na tržištu softvera, kao što su Lotus Notes/Domino iz Lotusa, StarOffice iz Suna, Claris Works itd.

Postoji nekoliko verzija Microsoft Office paketa:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office - 97;
• Microsoft Office - 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office - 2003.;
• Microsoft Office-2007;
• Microsoft Office - 20 1 0 .

Postoje male razlike između verzija, ali poznavajući opći koncept rada s određenim programom, možete prijeći s jedne verzije na drugu.

1.2. Opći podaci o sustavima za pripremu tekstualnih dokumenata.

Obrada teksta kao smjer u razvoju tehnologije nastala je početkom 20. stoljeća. s pojavom mehaničkog pisaćeg stroja. Tada je više od pola stoljeća pisaći stroj ostao jedino javno sredstvo za dobivanje tiskanog teksta na papiru. Očito je da je kod tipkanja na pisaćoj mašini najdugotrajniji proces izmjene teksta, kada se, u najboljem slučaju, uz pomoć škara i ljepila kreira nova verzija dokumenta, koja se zatim ponovno prepisuje kako bi dobili konačnu verziju.

S dolaskom 80-ih. osobnih računala, situacija se dramatično promijenila. Priprema dokumenata, njihovo ispravljanje postalo je puno lakše. No, da biste mogli upisivati ​​tekst na računalu, na njemu se moraju instalirati posebni programi. U početku su ti programi bili prilično jednostavni i dopuštali su vam samo upisivanje tekstova i izmjene u njima. Takvi programi se nazivaju uređivači teksta.

Text editor (text editor) omogućuje unos, modificiranje i spremanje bilo kojeg simboličkog teksta, ali je namijenjen uglavnom za pripremu programskih tekstova, budući da programski tekstovi ne zahtijevaju formatiranje. Rezultat uređivača teksta je datoteka u kojoj su svi znakovi znakovi ASCII koda. Takve datoteke se nazivaju ASCII datoteke. Korištenje uređivača teksta za pripremu i ispis dokumenta kvalitativno je jednako korištenju pisaćeg stroja. Izvedba je u ovom slučaju osigurana jednostavnošću dobivanja velikog broja ispisanih primjeraka iz obradaka pohranjenog u elektroničkoj memoriji te mogućnošću ispravljanja pravopisnih pogrešaka i djelomične obrade teksta umetanjem ili isključivanjem novih fragmenata. Jedan od uređivača teksta je uređivač Notepad.

Razvojem tehnologije postalo je moguće automatizirati neke rutinske operacije za obradu tekstualnih dokumenata, a uređivače teksta zamijenili su programi za obradu teksta.

Procesori teksta su opći naziv za softverske alate dizajnirane za stvaranje i obradu tekstova. Za razliku od uređivača teksta koji vam omogućuju samo upisivanje i ispravljanje (uređivanje) teksta, programi za obradu teksta imaju posebne dodatne značajke koje su dizajnirane da olakšaju unos teksta i prezentaciju u tiskanom obliku. Među tim funkcijama su sljedeće:

• unos teksta pod kontrolom funkcija oblikovanja koje osiguravaju točnu podudarnost slike na ekranu dokumenta s njegovom ispisanom o pi. Ovaj princip se zove na engleskom WYSIWYG (ono što vidite to i dobijete - Ono što vidite je ono što dobivate
• preliminarni opis strukture budućeg dokumenta pomoću posebnog jezika; ovaj opis specificira parametre kao što su količina uvlaka odlomaka, vrsta i veličina fonta za različite elemente teksta, mjesto naslova, razmak između redaka, broj stupaca teksta, mjesto i način numeriranja fusnota (na na kraju teksta ili na istoj stranici) itd. .;
• automatska provjera pravopisa i dobivanje savjeta pri odabiru sinonima;
• unos i uređivanje tablica i formula s njihovom slikom na ekranu u obliku u kojem će biti ispisane;
• kombiniranje dokumenata u procesu pripreme teksta za tisak;
• automatsko sastavljanje sadržaja i abecedne reference;
• mogućnost zajedničkog rada na jednom dokumentu više koautora, uzimajući u obzir ispravke svakog od njih.

Gotovo svi programi za obradu teksta imaju jedinstvenu strukturu podataka za predstavljanje teksta, što se objašnjava potrebom uključivanja dodatnih informacija u tekst koji opisuju strukturu dokumenta, fontove itd., budući da svaka riječ ili čak znak može imati svoje posebne karakteristike . Stoga se tekst pripremljen jednim programom za obradu teksta obično ne može čitati drugim programima za obradu teksta pa se stoga ne može uređivati ​​i ispisivati.

U Rusiji je sada najčešći procesor teksta MS Word, koji je dio paketa Microsoft Office.

1.3. Uvod u sučelje procesora teksta Microsoft Word . Referentni sustav.

Za pokretanje Worda možete koristiti gumb Start. Na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite Svi programi, a zatim Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Ako je ploča Microsoft Office instalirana na računalu, tada možete pokrenuti Word klikom na odgovarajući gumb na ovoj ploči.

Proučavanje bilo kojeg programa treba započeti upoznavanjem s njegovim sučeljem. Sučelje je način na koji korisnik komunicira s programom.

Glavni elementi sučelja Microsoft Word 2007 su:

• uredski gumb - okrugli gumb koji se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora;
• alatna traka za brzi pristup - nalazi se desno od gumba ured;
• Vrpca Riječ 2007 - nalazi se između radnog prostora i alatne trake za brzi pristup;
• kontekstni izbornik - poziva se desnim klikom u radnom prostoru;
• radni prostor - središnji dio sučelja u kojem se izvode operacije sa sadržajem dokumenta;
• statusna traka je informacijski i funkcionalni element koji se nalazi iznad donjeg ruba prozora programa;
• vladari;
• trake za pomicanje.

Uredski gumb. Otvara izbornik ured , koji kombinira naredbe za rad s datotekama, kao što su stvaranje, otvaranje, pretvaranje, spremanje, ispis itd.Tu je i gumb Izađite iz Worda . Desno, prvi redak označava naziv trenutno otvorenog dokumenta i gumbe za upravljanje prozorom Minimiziraj, Minimiziraj na prozor, Zatvori.

Ploča za brzi pristup.Prema zadanim postavkama, nalazi se pored gumba. ured iznad trake. Sadrži tipke za često izvođene operacije. Zadana postavka je: Spremi , Poništi unos, Ponovi unos . Ovu ploču možete prilagoditi klikom na malu strelicu s desne strane ploče.

Da biste promijenili sastav ploče za brzi pristup, odaberite stavku izbornikaOstale ekipe...Otvorit će se prozor postavki. Željeni dio Postavljanje bit će odabran prema zadanim postavkama. Za dodavanje željene naredbe na ploču za brzi pristup, odaberite je u lijevom dijelu popisa i kliknite gumb Dodati . Za brisanje nepotrebne naredbe odaberite je na desnom popisu i pritisnite gumb Izbrisati . Osim toga, ovdje također možete odrediti hoće li ploča imati određeni prikaz prilikom otvaranja svih dokumenata odabirom s popisaZa sve dokumente, ili samo za određeni dokument.

Svakoj naredbi može se dodijeliti tipkovnički prečac. Da biste to učinili, pritisnite gumb Postavljanje . U prozoru koji se pojaviPrilagodba tipkovnicetrebate odabrati potrebnu stavku izbornika na popisima Kategorije i timovi . Ako su tipkovnički prečaci već dodijeljeni ovoj naredbi prema zadanim postavkama, oni će biti prikazani u poljuTrenutne kombinacije. Možete ih promijeniti u linijiNovi prečac na tipkovnici. U tom slučaju možete spremiti promjene ili za sve dokumente (Normal.dot predložak) ili samo za uređivač teksta koji je trenutno otvoren u prozoru.

Vrpca. Cijeli vrh prozora zauzima vrpca glavnog izbornika. Odabirom bilo kojeg od njegovih artikala na raspolaganju su nam potrebni alati, predstavljeni u obliku ikona. Treba reći da nije moguće dodati ili ukloniti ikone na vrpci glavnog izbornika.

Gumbi izbornika grupirani su prema funkcionalnim značajkama. Na primjer, Glavni izbornik se sastoji od sljedećih grupa: Međuspremnik, Font, Stavak, Stilovi, Uređivanje. Najčešće korištene tipke nalaze se na ploči. Ako se željeni gumb ne nalazi na ploči, onda ga možete pronaći klikom na malu strelicu u donjem desnom kutu određene grupe. Istodobno se u početku prikazuje opis alata koji informira o namjeni alata. Slični opisi alata prikazuju se kada zadržite pokazivač iznad bilo kojeg gumba izbornika.

Vladari. Vodoravno koordinatno ravnalo pomaže namjestiti položaj fragmenta dokumenta na stranici. Pomoću klizača možete postaviti uvlake odlomka. Tamna područja na ravnalima pokazuju rubove stranice. Tekst se može upisivati ​​samo unutar bijelih područja koordinatnih traka. Možete prikazati ravnalo na zaslonu ili ga ukloniti zastavicom Ravnalo na vrpci Pogled.

Radni prostor.Ovdje rade sa sadržajem svojih dokumenata. Područje teksta može se označiti obrubom. Ove granice se postavljaju i uklanjaju naredbom: gumbPrikaži sadržaj dokumenta Prikaži okvire teksta. Označavanjem ovog okvira granice tekstualnog područja postaju vidljive.

Traka za pomicanje.Klizač i tipke sa strelicama na kliznoj traci omogućuju vam pomicanje kroz dokument. Taj se proces ponekad naziva pomicanjem, a traka za pomicanje naziva se traka za pomicanje.

Statusna traka.Prema zadanim postavkama, ovaj redak (na lijevoj strani) označava broj stranica i broj trenutne stranice, broj riječi, jezik unosa teksta; (na desnoj strani) - način pregleda dokumenta, mjerilo.Svi ovi načini su također dostupni putem vrpce Pogled . Najčešće je najprikladniji način radaIzgled stranica. Za promjenu skupa prikazanih elemenata potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na statusnu traku. Poništavanjem ili označavanjem okvira odgovarajućih stavki izbornika možete prilagoditi izgled statusne trake kako želite.

Da biste dobili potrebne informacije o radu s programom, koristite stavku izbornika Pomoć (F 1). Istodobno, s njim možete raditi kao s katalogom i koristiti traku za pretraživanje.

1.4. Faze izrade tekstualnih dokumenata.

Priprema dokumenata pomoću programa za obradu teksta sastoji se od uzastopnog izvršavanja niza koraka. Može se razlikovati:

• tipkanje;
• uređivanje unesenih podataka;
• oblikovanje (formatiranje) pojedinih dijelova dokumenta;
• ispis dokumenta;
• spremanje dokumenta i održavanje arhive tekstova.

Svaka faza se sastoji od mnogo operacija. Kod rada s tekstom obično dolazi do višestruke izmjenjivanja operacija različitih faza, pa se pojedine operacije ne mogu jasno pripisati određenoj fazi pripreme dokumenta.

Tipkanje. Glavni instrument za unos teksta dokumenata je tipkovnica. Uneseni tekst nalazi se u tekstualnom okviru. Mjesto zaslona na kojem se pojavljuje sljedeći ulazni znak, tj. pozicija unosa je označena posebnim znakom - kursorom. Statusna traka uvijek prikazuje informacije o trenutnom položaju kursora. MS Word podržava dva načina unosa - umetanje i zamjenu. Tipka se koristi za prebacivanje između ovih načina rada. Umetnuti na tipkovnici ili dvaput kliknite na ZAM indikator u statusnoj traci. Kada je uključen način zamjene znakova, indikator ZAM je istaknut crnom bojom. Ako Word ne reagira na ključ Umetnuti , tada trebate izvršiti naredbeni gumb Office  Gumb Opcije Worda  Napredno  Koristi ključ INS za promjenu načina umetanja i zamjene. Znak koji unesete automatski proširuje niz u načinu umetanja ili zamjenjuje postojeći znak u načinu zamjene.

Tipka Backspace briše znak lijevo od kursora, tipku Izbrisati uklanja znak desno od kursora iz teksta.

Program za obradu teksta automatski pomiče kursor u novi redak nakon što dođe do kraja tekućeg retka, tj. unos teksta kontrolira funkcija automatskog oblikovanja.

Ponekad trebate umetnuti znak u tekst dokumenta koji nije na tipkovnici. U ovom slučaju morate izvesti Simbol na umetku vrpce. U prozoru koji se pojavi odaberite željeni font (na primjer, Wingdings, Mreže, simboli ) i kliknite na željeni simbol.

Ako se za rad s dokumentima koristi program za obradu teksta, onda je koncept "mekog" i "tvrdog" razdjelnika bitan. Pritiskom na tipku Prostor u tekst se umeće razmak. Osim ovog znaka, u tekstu mogu postojati takozvani "meki" razmaci, koji program Word automatski umeće u tekst dokumenta kako bi se izjednačila duljina redaka. Slično, možete protumačiti koncept "mekog" i "tvrdog" kraja reda. Terminator "tvrde" linije se stvara kada se pritisne tipka Unesi kako bi označio kraj unosnog odlomka teksta, ne može se izbrisati programom za obradu teksta ili automatski premjestiti. Terminator linije nije uvijek prikazan na ekranu monitora, ali, ipak, uvijek postoji u tekstu. Da biste vidjeli znakove koji se ne ispisuju u dokumentu, možete kliknuti gumb Neispisni znakovi na alatnoj traci. Prikaz znakova koji se ne ispisuju može biti korisno pri uređivanju složenih dokumenata.

Prilikom tipkanja treba uzeti u obzir pravila za razmake interpunkcijskim znakovima:

Interpunkcijski znakovi	Pravilo
. , : ; % ? ! $ …	Razmak se stavlja samo iza interpunkcijske oznake.
() {} “” «»	Razmak se stavlja ispred prvog i iza posljednjeg znaka, unutar riječi bez razmaka.
	Prije i iza znaka stavlja se razmak (ne smije se brkati s crticom).

Znak razmaka zabranjuje da se znakovi između kojih se nalazi na različitim redovima i ostaje fiksiran za bilo koje poravnanje pasusa (ne može se povećavati, za razliku od običnog razmaka). Ovaj znak je vrlo prikladan za korištenje prilikom unosa datuma (koji se obično ne postavljaju u dva retka), prezimena s inicijalima itd. Da biste stavili "neprekidni" razmak, morate istovremeno pritisnuti tipke Ctrl + Shift + razmak .

Pravila kojih se treba pridržavati kada koristite kratice:

• na kraju uobičajenih skraćenica kg, t, c, km ne stavlja se točka;
• kratice vrsta itd. i s.g. pišu se bez razmaka;
• kratice, itd., itd., itd. mogu se koristiti samo na kraju rečenice; u sredini rečenice moraju biti napisane u cijelosti.

Uređivanje - Ovo je provjera i ispravak teksta u pripremi za tisak.

Glavne operacije uređivanja su sljedeće:

• dodavanje isječaka teksta;
• brisanje fragmenata teksta;
• pomicanje ulomaka teksta;
• kopiranje fragmenata teksta;
• pretraživanje konteksta;
• zamjena konteksta.

Formatiranje je proces oblikovanja elemenata dokumenta. Drugim riječima, formatiranje je proces promjene vrijednosti atributa objekata koji čine dokument.

1.5. Provjera pravopisa.

Operacija provjere pravopisa omogućuje vam da pronađete pogrešno napisane riječi (provjera pravopisa), kao i gramatičke pogreške ili stilski netočno izgrađene fraze (provjera gramatike). Provjera pravopisa traži riječi kojih nema u rječnicima Riječ . Provjera gramatike koristi skup gramatičkih i stilskih pravila. Pogreške su podvučene valovitom linijom: pravopisno - crveno, gramatičko - zeleno. Desnim klikom na podvučenu riječ otvara se kontekstni izbornik koji nudi prijedloge za ispravan pravopis.

Provjera pravopisa može se izvesti automatski tijekom unosa teksta ili korištenjem naredbe Pravopis (F 7) (Vrpca za pregled ) na kraju unosa. U potonjem slučaju, provjera se izvodi unutar odabranog fragmenta ili do kraja dokumenta od točke označene kursorom.

U procesu tipkanja možete koristiti automatsku hifenaciju (trakaIzgled stranica Hifenisanje Mogućnosti spajanja crtica Potvrdni okvir za automatsko spajanje crtica). U tom slučaju mogu se postaviti prisilni prijenosi.

U tekstu također možete odabrati sinonime za riječi (traka Peer review  Tezaurus ili pozovite kontekstni izbornik za riječ, stavku Sinonimi).

1.6. Krećite se kroz dokument. Oznake. Hiperveze.

Kombinacija tipki	Vrsta kretanja
   	Jedan element u pravom smjeru.
Kući, kraj	Na početak, kraj reda.
PgUp, PgDn	Gore ekran, dolje ekran.
Ctrl  , Ctrl 	Jedna riječ lijevo, jedna riječ desno.
Ctrl  , Ctrl 	Jedan pasus gore, jedan pasus dolje.
Ctrl+Home, Ctrl+End	Na početak, kraj dokumenta.
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn	Na početak prethodne, sljedeće stranice.

Također možete koristiti oznake i hiperveze za brže i praktičnije kretanje po dokumentu.

Da biste postavili oznaku u tekst, morate postaviti kursor na odgovarajuće mjesto, izvršiti naredbu Oznaka (umetak vrpce) i daj mu ime. Možete skočiti na ovo mjesto u dokumentu u bilo kojem trenutku pomoću naredbi Pronađi i zamijeni (početna vrpca), kartica Idi na.

Hiperveza je odabrani objekt (obično dio teksta ili slika) koji uspostavlja vezu s drugim objektom. Umetanje hiperveza događa se u dijaloškom okviruDodavanje hiperveze(Umetanje hiperveze na naredbenoj vrpci ). U ovom slučaju mogu se uspostaviti četiri vrste komunikacije:

1. poveznica na mjesto u dokumentu (za to dokument mora imati ispravno oblikovane naslove i oznake);
2. poveznica na datoteku ili web stranica;
3. poveznica na novi dokument (morate navesti naziv stvorenog dokumenta, njegovu vrstu i punu adresu);
4. povežite se s e-poštom (navedite adresu e-pošte).

Uređivanje (brisanje) hiperveza vrši se naredbomUredite hipervezu (Ukloni hipervezu) u kontekstnom izborniku. Hipervezu možete pratiti tako da kliknete na nju dok držite pritisnutu tipku Ctrl .

1.7. Pronađite i zamijenite tekst.

U Microsoft Word dokumentima možete pretraživati ​​- vrpca Početna stranica  Pronađite... (sa trl + F ) - ili pronaći i zamijeniti - traku Početna  Zamijeni... (S trl + H ) - tekst, formati (font, odlomak, jezik, stil), razni posebni znakovi (oznaka paragrafa, fusnota ili bilješka, kraj odjeljka, stupac itd.).

Gumb Više Proširuje prozor i daje pristup dodatnim kriterijima pretraživanja. Dugme Manji minimizira prozor.

Kombinirani okvir Pronaći uzorak pretraživanja je naveden u kombiniranom okviru Zamijenjeno s : - zamjenski uzorak. Objekt pretraživanja i zamjene je skupina znakova sa ili bez obzira na format - font, odlomak, jezik, stil. Da biste koristili prošireni skup kriterija pretraživanja predložaka, potvrdite okvirZamjenski znakovi. U tom slučaju se pretraga uzorka provodi sa ili bez osjetljivosti na velika i mala slova (velika i mala slova se ne smiju međusobno razlikovati), uneseni uzorak pretraživanja smatra se jednom riječju ili dijelom riječi.

Uzorak	Rezultat i primjer pretraživanja
	Bilo koji proizvoljni znak (m?l - kreda, kažu, sapun)
	Bilo koji broj bilo kojih znakova (m * - kreda, kažu, sapun, mala, mama, itd.)
[ab]	Jedan od navedenih znakova (string[ai] - niz, nizovi)
[k-n]	Bilo koji od navedenih znakova ([k-p]ol - broji, kažu, spol])
[ ! m]	Osim navedenog simbola ([! m] ol - vol, gol, dol, zlo, kolac, pod, tol)
[! v-d]	Pored naznačenih znakova ([! in-d]ol - ljut, broji, kažu, rod, tol)
	n <2>th - smatra se masnim, ali ne smatra masnim)
	Ne manje od n pojave prethodnog karaktera (ulje<1,2>th - nalazi masno, uljno).
	Ne manje od n i ne više od m pojave prethodnog karaktera (ulje<1,2>th - nalazi masno, uljno)
	Pronalazi riječi s proizvoljnim brojem ponavljanja prethodnog znaka ( [e-mail zaštićen]- nalazi 5, 55, 555, 55555, itd.)
<(a)	Traži riječi koje počinju s navedenim znakovima (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Traži riječi koje završavaju navedenim znakovima ((l)> - pronalazi vola, kažu, spol)

Dugme Uklonite formatiranjeomogućuje vam uklanjanje formatiranja uzoraka navedenih u kombiniranim okvirima Pronađi i zamijeni sa:. Smjer traženja u odnosu na trenutnu poziciju kursora u tekstu dokumenta prikazan je na padajućem popisu Smjer (Naprijed, Natrag, Posvuda).

Gumb Find Next traži ili odabire sljedeće pojavljivanje teksta ili formata navedenog u kombiniranom okviru Pronaći . Gumb za zamjenu zamjenjuje pronađeni uzorak tekstom ili formatom koji se nalazi u kombiniranom okviru Zamijenjeno sa: , i traži sljedeću pojavu. Dugme Zamjeni sve traži sva pojavljivanja teksta ili formata iz kombiniranog okvira Pronaći i zamjenjuje ih tekstom ili formatom iz kombiniranog okvira Zamijenjeno sa: bez prethodnih zahtjeva.

Postupak kontekstualne zamjene koristi se ako je potrebno jedan fragment koji se pojavljuje nekoliko puta u dokumentu zamijeniti drugim. Ako se riječ pojavljuje u dokumentu u različitim slučajevima, zamjena može zloupotrijebiti zamjensku riječ. Bez problema se međusobno zamjenjuju samo riječi koje se mijenjaju po istim pravilima.

Prema zadanim postavkama, Word prilikom pretraživanja ne razlikuje velika i mala slova. Ako je potvrdni okvirOsjetljivo na velika i mala slovapostavljeno, Word će pronaći riječi koje točno odgovaraju navedenom uzorku pretraživanja.

Potvrdni okvir Samo cijela riječpreskače uključivanja koja odgovaraju navedenom uzorku pretraživanja ako su dio riječi. Ova opcija može biti korisna kada tražite riječi koje su često fragmenti drugih riječi. Na primjer, riječ "kuća" pojavljuje se u riječima kao što su "dom", "brownie", "beskućnik" itd.

Potvrdni okvir Izgovara se kaokorisno ako se sumnja u pravopis tražene riječi. U tom slučaju možete unijeti riječ onako kako se čuje, a Word će automatski pronaći takvu riječ. Na primjer, "inženjer" - "inženjer".

Potvrdni okvir Svi oblici riječi koristi se za traženje svih gramatičkih oblika navedene riječi, na primjer, množina - "stroj" - "strojevi".

Format gumba omogućuje vam traženje određenih opcija oblikovanja teksta (font, paragraf, jezik, opcije okvira, itd.).

Microsoft Word vam omogućuje učinkovito smanjenje količine teksta koji upisujete pomoću alata za automatsko ispravljanje. Omogućuje vam da zamijenite unos dugih nizova znakova proizvoljnom (po mogućnosti kratkom) kombinacijom drugih znakova. Na primjer, ako je izraz "dijaloški okvir" vrlo čest u tekstu, možete ga zamijeniti kratkom kombinacijom ".to". U skladu s tim, umjesto "dijaloških okvira" koristite ".dn", a umjesto "dijaloškog okvira" - ".yes". Točka se stavlja ispred znakova namjerno kako bi se razlikovali od dvoslovnih prijedloga ili veznika kao što je "da".

Alat AutoCorrect konfiguriran je u dijaloškom okviru AutoCorrect (gumb Microsoft Office  gumb Word Options  stavka izbornika Pravopis  gumb Mogućnosti automatskog ispravljanja). Da biste to učinili, potvrdite okvirZamijenite dok upisujete, unesite zamjensku kombinaciju u polje Zamijeniti , a zamjenska kombinacija - na terenu na: , zatim dodajte na popis za autoispravke klikom na gumb Dodati .

1.8. Rad s datotekama.

Postoje tri načina za stvaranje novog dokumenta:

Postoje i tri načina za spremanje dokumenata.

Prvi način spremanja odnosi se na spremanje novog (kreiranog) dokumenta. Uz ovo spremanje, možete koristiti bilo koju od naredbi:

Kao rezultat izvršavanja bilo koje od ovih naredbi, pojavit će se dijaloški okvir.Spremanje dokumenta.

U ovom prozoru morate odabrati mapu u koju će dokument biti spremljen i unijeti naziv dokumenta. Prilikom unosa imena morate se pridržavati sljedećih pravila:

• naziv datoteke može sadržavati do 255 znakova; može biti puno kraći, sve do jednog znaka;
• naziv datoteke može biti praćen ekstenzijom proizvoljne duljine (ali ne više od 255 znakova zajedno s imenom). Ekstenzija je proizvoljan znak koji se pojavljuje iza posljednje točke u nazivu datoteke. Standardno proširenje za Word 2007 dokumente je .doc x;
• u nazivu datoteke možete koristiti bilo koja slova od A do Z i od A do Z, kao i brojeve od 0 do 9;
• sljedeći posebni znakovi mogu se koristiti u nazivu datoteke $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• možete koristiti uglaste zagrade, vitičaste zagrade, jednostruke navodnike, apostrofe i zagrade;
• Možete koristiti više točaka u nazivu datoteke. Programi obitelji Office automatski će dodati točku na kraju imenu s točkama koje navedete, odvajajući naziv od proširenja i samog proširenja.

Ovdje u polju za vrstu datoteke odaberite potrebnu opciju s padajućeg popisa:

• word dokument – trenutni dokument je spremljen u formatu Word 2007 (docx ekstenzija);
• word dokument makro-omogućen - format Riječ 2007 s podrškom za makroe (proširenje docm);
• word dokument 97-2003 - format kompatibilan s prethodnim verzijama - 1997. do 2003. - Word (doc ekstenzija);
• predložak riječi - dokument se sprema kao predložak Word 2007 (dotx ekstenzija);
• predložak riječi makro-omogućen - isto kao predložak Riječ 2007, ali s podrškom za makroe (proširenje dotm);
• predložak riječi 97-2003 - predložak kompatibilan s formatom prethodnih verzija - od 1997. do 2003. - Riječ (dot ekstenzija);

Drugi i treći način spremanja odnose se na spremanje otvorenog (tj. prethodno kreiranog i spremljenog dokumenta, koji se naziva izvorni dokument), a zatim i modificiranog dokumenta.

Drugi način je spremanje izmijenjenog izvornog dokumenta. Da biste to učinili, možete koristiti nešto od sljedećeg:

S ovim spremanjem, dijaloški okvirSpremanje dokumentase ne pojavljuje, ali se mijenjaju izvorni dokument.

Treći način je spremanje izmijenjenog izvornog dokumenta u dokument s drugim nazivom. Spremanje na ovaj način ne mijenja izvorni dokument. Ovo spremanje izvodi se naredbom Spremi kao... Uredski izbornik. Nakon izvršenja naredbe, pojavit će se dijaloški okvir.Spremanje dokumenta, što izmijenjenom izvornom dokumentu daje novo ime.

U slučaju da niste spremili novi dokument ili promjene napravljene na izvornom dokumentu, tada kada pokušate zatvoriti prozor programa ili prozor dokumenta, pojavit će se dijaloški okvir s informacijama. Microsoft Word.

Ako je dokument nov, onda kada kliknete na gumb Da pojavit će se dijaloški okvirSpremanje dokumenta.

Ako je dokument prethodno spremljen, onda kada kliknete na gumb Da promjene će se izvršiti na izvornom dokumentu.

Redovito spremanje datoteka Riječ može preuzeti. Da biste to učinili, morate pokrenuti naredbu Gumb Microsoft Office  Gumb Opcije Worda  Spremi stavku izbornika i kvačicom automatski spremi svaki n minutama. Nakon toga, nakon određenog broja minuta, program Riječ održat će posao obavljenim. Istovremeno zatvaranje dokumenta ili izlazak iz uređivača Riječ , svakako spremite napravljene promjene, inače će svi rezultati automatskog spremanja biti izgubljeni. Ako tijekom rada Riječ otkrije problem i prestane reagirati ili se računalo ruši, a zatim nakon ponovnog pokretanja pri ponovnom pokretanju M S Riječ pokušat će vratiti trenutni dokument. Međutim, okno zadataka Oporavak dokumenta prikazuje popis svih datoteka koje su vraćene kada je aplikacija prestala reagirati.

Nakon naziva datoteke prikazuje se indikator statusa koji pokazuje što je učinjeno s datotekom kada je vraćena.

Okno zadataka Oporavak dokumenta omogućuje vam otvaranje datoteka, pregled rezultata oporavka i usporedbu oporavljenih verzija. Nakon toga možete spremiti najbolju verziju i izbrisati preostale verzije ili spremiti sve otvorene datoteke za kasnije gledanje.

Postoji nekoliko načina za otvaranje dokumenata:

Ako koristite jednu od prva tri metoda, pojavit će se dijaloški okvir.Otvaranje dokumenta. Ako je četvrti ili peti način, tada se dijaloški okvir neće pojaviti.

Da biste zatvorili dokument, pokrenite naredbu Zatvorite izbornik Office.

1.9. Ispis dokumenata.

Dobivanje ispisane kopije dokumenta obično je jedna od glavnih svrha stvaranja dokumenata.

Prije ispisa dokumenta, prikladno je unaprijed se upoznati s tim što će biti rezultat. Da biste to učinili, koristite naredbu Tisak  Pregled Uredski izbornik ili gumb na alatnoj traci za brzi pristup. Glavna svrha pregleda je prikazati stranice dokumenta točno onako kako će se pojaviti na papiru kada se ispiše. Ako u isto vrijeme na posljednjoj stranici ima malo teksta, tada možete smanjiti dokument za jednu stranicu (gumbna odgovarajućoj vrpci). To će automatski smanjiti veličinu fonta i smanjiti broj stranica.

Naredbom možete ispisati dokument Ispis izbornika Office (kombinacija ključeva ctrl+p ). Istodobno, moguće je samostalno konfigurirati postavke ispisa: odrediti raspon stranica koje se izlaze na pisač, broj kopija, naziv pisača itd.

Također možete koristiti gumb za ispis dokumenta.na alatnoj traci za brzi pristup. Međutim, u ovom slučaju nije moguće promijeniti postavke i automatski će se dobiti jedna kopija cijelog dokumenta.

stranica 2

Ostali povezani radovi koji bi vas mogli zanimati.vshm>
7130.		Tehnologija obrade informacija teksta	20,35 KB
	Svaki uređivač teksta omogućuje vam pohranjivanje tekstualnih informacija u dokument i ispis na papir, ali Word može učiniti mnogo više od toga. Stoga se Word može nazvati procesorom teksta. Posljednjih godina računalne mreže i snaga računalnih sustava neprestano su rasli; Definicija dokumenta se proširila i Word se razvijao zajedno s njim. Trenutno je Word potpuno opremljen program za uređivanje teksta i grafike, izradu web stranica i obradu dokumenata.
13407.		Percepcija, prikupljanje, prijenos, obrada i akumulacija informacija	8,46 KB
	Percepcija informacija je proces pretvaranja podataka koji dolaze u tehnički sustav ili živi organizam iz vanjskog svijeta u oblik pogodan za daljnju upotrebu. Zahvaljujući percepciji informacija osigurava se povezanost sustava s vanjskim okruženjem, a to može biti osoba, promatrani objekt, pojava ili proces itd. Percepcija informacija neophodna je svakom informacijskom sustavu.
2143.		Obrada slike	140,56 KB
	Digitalne transformacije prema svrsi transformacije mogu se podijeliti u dvije vrste: Obnova slike kompenzacija postojećeg izobličenja, na primjer, loši fotografski uvjeti Poboljšanje slike je izobličenje slike kako bi se poboljšala vizualna percepcija ili pretvorila u prikladan oblik za daljnju obradu. Digitalne transformacije prema transformacijskim metodama mogu se podijeliti u tri vrste: Amplitudne transformacije AP Geometrijske transformacije GP Kombinirane...
3920.		Rukovanje događajima	5,99 KB
	Događaji koji se događaju u sustavu u specifikaciji DOM2 događaja podijeljeni su u tri grupe: GUI događaji povezani s interakcijom korisnika UI Događaji; GUI događaji koji nisu povezani s korisničkom interakcijom Logički događaji korisničkog sučelja...
5882.		EKONOMSKA INFORMACIJA I NJIHOVA OBRADA	55,63 KB
	Parametri elemenata sustava projektiranja informacijske tehnologije međusobno su ovisni. S obzirom na glavne karakteristike tehnoloških procesa obrade podataka, koriste se generalizirani pokazatelji s njihovom daljnjom detaljizacijom na drugim razinama analize sustava obrade podataka. Ovi parametri uključuju: ekonomski učinak automatizacije obrade podataka OA; kapitalni izdaci za računalnu i organizacijsku opremu; trošak projektiranja tehnoloških procesa za OD; resursi na...
19110.		Obrada žitarica nakon žetve	203,89 KB
	Bruto žetva žitarica i njezina raspodjela po krmnoj namjeni. Materijalno-tehnička baza za čišćenje nakon žetve i skladištenje žitarica na farmi. Tehnologija postžetvene prerade zrna. Aktivna ventilacija zrna.
11762.		Proizvodnja i prerada sjemenske heljde	34,55 KB
	Tako je, prema Rosstatu, 2014. žetva žitarica u Rusiji premašila 1,085 milijuna tona, što je rekordna razina u novijoj povijesti Rusije. Istodobno, u općem proizvodnom procesu uzgoja, žetve i postžetvene prerade žitarica i drugih usjeva, glavni troškovi padaju upravo na postžetvenu preradu, koja se sastoji u čišćenju i sušenju, čime se dobiva sjeme zrna. materijal mora biti doveden na propisane standarde čistoće vlage i drugih pokazatelja zrna i sjemena.koji su ugrađeni...
969.		Berba i primarna prerada hmelja	155,64 KB
	Test. Načini sušenja zrna i sjemena. Izbor načina sušenja ovisi o kulturi, kvaliteti i namjeni. Koriste se različite metode sušenja: zračno-solarna termalna kemijska itd. Načini sušenja zrna i sjemena.
7902.		Elektroiskrska obrada u restauraciji dijelova	39,08 KB
	Proces se koristi za nadogradnju i stvrdnjavanje površine s habanjem do 02 mm s visokim zahtjevima za tvrdoću i otpornost na habanje restaurirane površine i ne-krutim zahtjevom za kontinuitetom premaza. Racionalnim odabirom materijala anode na površini očvrslog dijela koji se može obnoviti formira se sloj visoke tvrdoće i otpornosti na habanje. Početna hrapavost restaurirane površine ne smije prelaziti Rz 10 µm. Obrada dijelova nakon nanošenja premaza U radnim uvjetima nanesene površine...
7918.		TERMOMEHANIČKA I KEMIKO-TERMIČKA OBRADA ČELIKA	10,76 KB
	Termomehanička obrada omogućuje poboljšanje mehaničkih svojstava čelika u usporedbi s onima dobivenim konvencionalnim kaljenjem i kaljenjem. Kombinira plastičnu deformaciju čelika u austenitnom stanju sa otvrdnjavanjem. Postoje dvije glavne metode termomehaničke obrade