Pozdrav čitateljima mog bloga! Svi smo navikli da osobne ili poslovne podatke treba pohranjivati na lokalnom računalu, no sada to nije jedina opcija.
Na internetu postoji mnogo "" pohranjivanja informacija. Ali jedan od najsvestranijih je Google Disk. Želio bih vam reći o ovoj prekrasnoj usluzi.
Reći ću vam o tome kako koristiti Google Drive i koje prednosti ima.
Za što je to potrebno?
Možda vam se čini da je ovo apsolutno besmislena ideja. Ali koliko ste puta morali kopirati ili premještati datoteke s jednog računala na drugo pomoću USB flash pogona? Vjerojatno puno. Ali uz Google Disk, imat ćete pristup svojim podacima s apsolutno bilo kojeg računala, tableta, telefona na kojem postoji internetska veza.
Ova usluga može spremati sve dokumente različitih formata: tablice, prezentacije i tako dalje. Priznajte, ovo je prilično prikladan resurs koji omogućuje pristup vašim datotekama bez elektroničkih medija.
Korištenje Google diska
Naravno, da biste koristili ovu pohranu, trebali biste se registrirati na službenoj Google web stranici. To je učinjeno vrlo jednostavno: trebate ispuniti nekoliko polja i potvrditi registraciju putem SMS-a koji će doći na vaš mobilni telefon. Nakon toga će vas automatski prenijeti u Google poštanski sandučić. Gotovo sve je gotovo!
U radnom prostoru aplikacije, u gornjem lijevom kutu, vidjet ćete natpis "create", jasno je vidljiv, ispisan je na crvenoj pozadini. Odaberite željenu opciju izbornika, na primjer, Upload File. Pred vama će se otvoriti stablo vaših lokalnih diskova i mapa na vašem računalu, odaberite datoteku koja vam je potrebna i kliknite "Otvori", odmah će biti zapisana na Google Drive.
Funkcija "Create" omogućuje stvaranje zasebnih mapa, što će vam omogućiti da svoje podatke razvrstate u odjeljke kako biste brzo pronašli datoteke koje su vam potrebne.
Postoje i usluge koje vam omogućuju vrlo brzo otvaranje tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. To je vrlo zgodno, posebno za tijek rada. Vaš će rad imati koristi od ovog prostora u oblaku.
Također mi se jako sviđa ova funkcija: možete vidjeti sve promjene koje su napravljene u datotekama. Odnosno, prikazuje koje sam datoteke stvorio, sprema se cijela povijest njihovih promjena.
Prilično jednostavna i pouzdana usluga, zar ne?! Intuitivno sučelje je vrlo jednostavno za korištenje. Od prve sekunde rada s Google Diskom postat će vam jasno što i kako učiniti.
Ako niste navikli raditi preko preglednika, predlažem da preuzmete aplikaciju na svoje računalo. U donjem lijevom kutu nalazi se gumb "preuzmi disk za PC".
Instalacija programa je vrlo jednostavna, nema komplikacija.
Nakon toga možete koristiti datoteke učitane u oblak bez pokretanja preglednika, već putem programa na vašem računalu.
S obzirom na predviđeni prostor. Imate 15 GB besplatno. Ali to nije granica.
Sigurnost
Mnoge velike tvrtke oslanjaju se na Googleovu pohranu u oblaku, ne samo zato što ova usluga pomaže eliminirati korištenje e-pošte i drugih vrsta daljinskog prijenosa informacija za razmjenu dokumenata i medijskih datoteka, već i iz sigurnosnih razloga. Svi problemi sustava odmah se identificiraju i ispravljaju. Ne može doći do curenja informacija.
Uz Googleovu pohranu u oblaku, imat ćete pristup funkcijama običnog diska na vašem računalu: ako ste nešto slučajno izbrisali, ne brinite, ova je datoteka premještena u odjeljak "Otpad".
Kako bi svi prijatelji ili kolege mogli vidjeti dokument, samo ga trebate prenijeti na Google Disk i omogućiti im pristup. Sada svatko može pregledavati datoteke, dodavati nove i uređivati stare (ovo ovisi o pravima koja im dajete kao vlasnik).
Aplikacija za pametni telefon
Naravno, najlakši način je korištenje usluge Google Drive na računalu. Ali što ako nemate takvu priliku? Postoji izlaz, naime - mobilni klijent Google Disk, koji će vam omogućiti preuzimanje i pregled datoteka bilo gdje, s telefonom ili tabletom pri ruci. Ova je aplikacija namijenjena za operativni sustav Android.
Navigacija kroz program je vrlo jednostavna i gotovo se ne razlikuje od računalne verzije. Paket aplikacije sadrži uslužne programe koji će vam omogućiti otvaranje medijskih datoteka i tekstualnih dokumenata.
Klijent usluge možete pronaći na Google web stranici ili ga preuzeti s Play Marketa. Ako nemate uređaj s Android OS-om, možete koristiti mobilnu verziju resursa. Bit ćete preusmjereni na ovu alternativnu opciju čim sustav otkrije vrstu uređaja s kojeg ste se prijavili.
Sumirati
Općenito, kako biste u potpunosti iskoristili ovu uslugu u oblaku od Googlea, dovoljno je slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
- Registrirajte se na službenoj Google web stranici. Ovaj račun će vam omogućiti korištenje svih resursa tvrtke.
- Nakon potvrde registracije idite na svoj račun, gdje možete otvoriti aplikaciju Google disk.
- Kliknite karticu "Kreiraj" nakon "Prenesi datoteku". U prozoru koji se pojavi odaberite željeni objekt za preuzimanje. Također možete stvoriti mape radi praktičnosti.
- Preuzmite i pregledajte datoteke u bilo koje vrijeme koje vam odgovara, omogućite im pristup prijateljima i kolegama, ako je potrebno. Ako je objekt postao nebitan, možete ga sigurno izbrisati. Ne treba puno vremena.
U mobilnoj verziji, sve gore navedene stavke treba dodati preuzimanju i instalaciji klijenta sa službene web stranice ili Play Marketa.
Nadam se da vam je nakon mojih riječi postalo jasno kako koristiti Google Drive i za što je, zapravo, razvijena sama usluga. Jednostavno upravljanje ovom pohranom u oblaku omogućit će čak i najneiskusnijem korisniku da odmah razumije sučelje i zauvijek zaboravi na flash diskove i e-poštu kao sredstvo za dijeljenje datoteka.
- Yandex disk
- Dropbox
Iskreno! Abdulin Ruslan
Google Cloud to je jedan od najboljih servisa na Internetu koji je pogodan za pohranu, obradu i upravljanje digitalnim fotografijama. Ima dvije neovisne usluge na temelju kojih se to može napraviti na visokoj razini – Google Drive i Google+ fotografije.
Google vožnja to je jedan od najvećih digitalnih objekata za pohranu u oblaku na internetu od Gogglea. Prvi put je predstavljen korisnicima u travnju 2012. godine kao samostalna usluga od 5 GB za besplatnu pohranu 30 različitih vrsta datoteka.
Google+ fotografije je svjetski servis za društveno umrežavanje Google+, koji je stvoren zajedno s mrežom 2011. godine. Ova usluga nije samo mjesto za praktično pohranjivanje fotografija u Google oblaku, već i vrlo zgodan uređivač fotografija koji ima mnogo automatskih funkcija.
Koliki je volumen Google oblaka
Nakon promjene pravila o dodjeli prostora na disku, tri odvojene usluge Google Drive, Google+ i Gmail spojene su u jedan oblak 13. svibnja 2013. Sada, kada registrirate račun u Google oblaku, zauvijek ćete dobiti 15 GB slobodnog prostora na disku za pohranu podataka ove tri usluge (slika 1).
Slika 1 Googleov kapacitet pohrane u oblaku.
Ako količina namjenskog prostora u oblaku nije dovoljna, možete kupiti od 100 GB do 30 TB, ali uz nadoplatu. Mjesečna cijena Googleove pohrane u oblaku za siječanj 2015. je:
100 GB - 2 dolara
1 TB - 10 dolara
10 TB - 100 dolara
20 TB - 200 $
30 TB - 300 $
U Google oblaku možete pohraniti poštu, fotografije i druge vrste datoteka u isto vrijeme kada želite. Na primjer, možete pohraniti sve te datoteke u različite volumene, ili možete pohraniti samo jednu fotografiju ili neku drugu vrstu datoteke.
Posebnost pohranjivanja datoteka Google cloud usluga je da se pri izračunu zauzetog prostora na disku neke datoteke ne uzimaju u obzir. Za korisnika to znači da može pohraniti neograničen broj takvih datoteka u Google oblak.
Google disk ne uključuje datoteke spremljene u Google formatu, za Gmail sadržaj mapa Neželjena pošta i Otpad i Google+ fotografije, sve fotografije su manje od 2048 x 2048 piksela, a videozapisi su kraći od 15 minuta.
Prijavite se u Google oblak
Kako biste kupili dio svog prostora u Google oblaku i dobili pristup svim njegovim uslugama, prvo se trebate registrirati. Na stranici http://www.google.ru/ u gornjem desnom kutu trebate kliknuti na gumb "Prijava".
Nakon toga će se pojaviti prozor za prijavu na Google cloud račun i registraciju novog računa (slika 2). Ispod ploče za unos podataka kliknite vezu "Stvori račun" i započnite registraciju.
U prozoru za registraciju morate ispravno unijeti svoje osobne podatke. Oni će činiti osnovu vašeg Google Cloud profila. Nakon toga, u donjem desnom kutu, trebate kliknuti gumb "Dalje" da biste otišli na sljedeći prozor (slika 3). Gumb nije prikazan na slici.
Slika 3 ploča za registraciju Google oblaka.
Ali prvo će Google provjeriti jesu li podaci ispravno popunjeni. Ako ste pogriješili, od vas će se tražiti da je eliminirate, ako je sve napravljeno kako treba, otvorit će se prozor za izradu Google+ profila u oblaku (slika 4).
Slika 4. Prozor za izradu Google+ profila u oblaku.
U ovom prozoru možete dodati svoju fotografiju koja će biti vidljiva u svim Google cloud uslugama, ali to možete učiniti nakon što se prijavite na svoj račun. Za dovršetak registracije u Google oblaku potrebno je kliknuti na gumb "Kreiraj profil", nakon čega će se otvoriti završni prozor u kojem će biti navedena vaša adresa e-pošte (slika 5).
Sl.5 Prozor za dovršetak registracije u Google oblaku.
Nakon toga bit će dostupne sve Googleove usluge u oblaku, uključujući Google Drive i Google+ fotografije. Da biste ih otvorili, potrebno je kliknuti gumb "Usluge" u gornjem desnom kutu i odabrati s popisa (slika 6).
Slika 6 Popis izbora Google usluga u oblaku.
Za odabir usluge Google Drive u Google oblaku potrebno je odabrati uslugu "Drive", nakon čega će se otvoriti prozor ove usluge (slika 7).
Slika 7 Google Cloud - prozor usluge Google Drive.
Da biste odabrali uslugu Google+ Fotografije u Google oblaku, trebate pronaći uslugu "Fotografije" na popisu, nakon čega će se otvoriti prozor ove usluge (slika 8).
Slika 8 Google Cloud - prozor usluge Google+ Fotografije.
Kako ukloniti google oblak
Postoje situacije kada ćete možda morati izbrisati sve usluge iz Google oblaka ili potpuno sve podatke i cijeli svoj račun. Da biste to učinili, u gornjem desnom kutu zaslona kliknite na avatar profila i slijedite vezu "Račun" (slika 9).
Slika 9. Prozor za unos postavki Google cloud računa.
Ovo će odmah otvoriti stranicu postavki Google Cloud računa. Morate ga pomaknuti do kraja i s popisa odabrati stavku koja odgovara vašim namjenama (slika 10), a zatim učiniti sve prema uputama.
Slika 10 Postavke Google Cloud računa.
Googleove mogućnosti oblaka
Google Cloud se razlikuje od većine sličnih servisa na Internetu po mogućnosti rada s fotografijama. U njemu ne samo da možete besplatno pohraniti veliku količinu digitalnih fotografija, već i učiniti puno s njima, što se ne može učiniti u drugim uslugama.
To je moguće jer su usluge Google oblaka usko povezane jedna s drugom, s preglednikom Google Chrome i programom Picasa. Svaki od njih značajno povećava mogućnosti Googleovih usluga u oblaku, a osim toga, omogućuju fotografu da bez instaliranja mnogih specijaliziranih programa na računalo.
Pročitajte o glavnim značajkama foto servisa u Google oblaku i njihovoj integraciji s drugim programima u sljedećim poglavljima članka:
Ostale usluge u oblaku i principi pohrane u oblaku opisani su u sljedećim člancima:
Google disk je Googleova pohrana u oblaku. Omogućuje vam ne samo spremanje datoteka u oblak, već ih i mijenjati s pametnog telefona ili tableta. Usluga je prikladna zbog jednostavne registracije, jednostavnog postavljanja, brzog korištenja, velike količine "Disk" prostora. Značajan plus programa je dostupnost aplikacije za mobilne uređaje.
Saznat ćete koje su značajke korištenja Google Drivea, kao i kako početi koristiti Google Drive, koje značajke nudi i koliko je prostora za pohranu dostupno. Nikada nećemo izgubiti važne dokumente ako pohranjujemo datoteke u oblak. Upute za instalaciju i konfiguraciju Google diska pomoći će vam da saznate prednosti i karakteristične značajke uslužnog programa Google Drive.
Za rad s Diskom potreban vam je Google račun. Ako ga već imate, možete preskočiti ovaj korak. U ovom koraku pogledat ćemo mogućnosti Google diska i kako ga unijeti.
Korak 1. Otvaramo web stranicu Google (google.ru). Tražimo gumb "Prijava". Sada nemamo kamo ući, jer nema računa, ali Google će ponuditi da ga kreiramo.
Korak 2. Otvorit će se stranica za registraciju. Moramo popuniti polja:
Korak 3. Završavamo registraciju. Moramo potvrditi svoj identitet povezivanjem telefonskog broja s kreiranim računom.
Bilješka! Preporučljivo je koristiti shemu 1 račun = 1 telefonski broj. U suprotnom, ako trebate vratiti svoju lozinku, možete se zbuniti.
Po želji unesite rezervnu poštansku adresu (omogućuje vam učinkovitiju zaštitu vašeg računa), unesite datum rođenja, odaberite spol i kliknite "Dalje".
4. korak. Potvrđujemo telefon. Da biste to učinili, kliknite na "Pošalji". Na broj naveden prilikom registracije bit će poslan SMS s kodom. Unosimo ga u polje.
Korak 5. Potvrđujemo pravila korištenja usluge. Pomičite kotačić prema dolje dok se ne pojavi gumb "Prihvati". Kliknemo na njega.
Korak 6. Račun je kreiran. Automatski ćemo biti preusmjereni na početnu stranicu Googlea. Iznad možete vidjeti prvo slovo svog imena koje ste naveli prilikom registracije. To znači da ste prijavljeni i možete početi koristiti Google disk. Registracija je završena.
Unesite Google disk
Nakon uspješne registracije, ostaje pitanje: kako ući na Google Drive? Ako imate Google račun i preskočili ste prethodni korak, ne brinite – sljedeći su koraci isti za sve korisnike.
Korak 1. Idemo na Google stranicu (google.ru).
Korak 2. U kutu vidimo ikonu od devet malih kvadrata. Kliknite na njega.
Korak 3. Vidimo skočni izbornik. U njemu nalazimo gumb "Disk". Kliknite i pristupite servisu.
4. korak. Kada prvi put otvorimo Disk, dobivamo popis uputa za rad s uslužnim programom. Preporučujemo da ih pročitate.
Kako koristiti google disk na računalu?
Zgodno je raditi u online verziji preglednika, sve se brzo učitava i obično ne stvara probleme. Ali korisnici koji žele raditi s velikim količinama podataka imaju razumno pitanje: kako instalirati google disk na računalo. Idemo to shvatiti.
Opcija 1. U verziji preglednika "Disk", u lijevom kutu nalazi se gumb "Preuzmi verziju za Windows". Ako iz nekog razloga gumb nedostaje, ostaje druga opcija.
Opcija 2. Idemo na stranicu (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Kliknite na vezu u izborniku "Preuzimanje".
Opcija "Za osobne potrebe" nam je prikladna. Kliknite preuzimanje.
Instaliranje programa google disk i rad s njim
Nakon preuzimanja programa, morate ga instalirati. Google disk za stolna računala omogućuje vam brzo kopiranje datoteka u oblak, nekoliko odjednom. Unatoč činjenici da je online verzija google cloud storage-a jednostavna za korištenje, PC program uvelike pojednostavljuje proces rada s dokumentima.
Početak rada s google diskom:
Korak 1. Otvorite programsku datoteku. Nalazi se na ploči ispod. Ili idite na preuzimanja (pritisnite Ctrl + J).
Korak 2. Otvara se instalacijski program. Sve datoteke se automatski preuzimaju na vaše računalo.
Korak 3. Ako je postupak uspješan, otvara se početni prozor. Sada, da odgovorimo na pitanje kako instalirati i konfigurirati Google Drive, ostalo je nekoliko koraka. Pritisnemo gumb "Start".
4. korak. Prijavite se na svoj račun. Da biste to učinili, unesite telefonski broj ili adresu poštanskog sandučića u polje. Kliknite "Dalje".
Unesite lozinku i kliknite na gumb "Prijava".
Korak 5. Sinkronizacija.
Google će ponuditi označavanje mapa za sigurnosnu kopiju podataka. Odaberite željene mape i kliknite "Dalje".
Bilješka! Prema zadanim postavkama, "Disk" nudi rezerviranje standardnih korisničkih mapa: dokumenti, slike. Ako želite odabrati drugi direktorij, kliknite "Odaberi mapu". Otvorit će se prozor istraživača u kojem možete pronaći datoteke koje su vam potrebne.
Korak 6. U prozoru "Sinkroniziraj odjeljak" Moj disk "s mapom na ovom računalu" kliknite "U redu".
Nakon učitavanja vidimo direktorij "Google Drive", gdje se nalaze svi sinkronizirani dokumenti. Mapa se nalazi na ploči za brzi pristup istraživača (slijeva).
Kako raditi s google diskom
Nakon završetka instalacije možemo jednostavno prenijeti potrebne dokumente na cloud servis. Analizirati algoritam u fazama?
Provjerite je li dokument uspješno prenesen na Disk.
Značajke sinkronizacije google diska
Važna prednost usluga u oblaku je automatska sinkronizacija. Štoviše, podaci se sinkroniziraju bez intervencije korisnika. Nakon što odaberete mapu za sinkronizaciju, sve promjene unutar nje odrazit će se na Google disku. Bez obzira na uređaj (računalo, preglednik, pametni telefon, tablet), uvijek imate pristup datotekama 24 sata dnevno.
Na primjer, ako ste počeli uređivati dokument u uredu i niste imali vremena dovršiti posao. Kada dođete kući, otvorite istu datoteku i nastavite s uređivanjem. "Disk" automatski prati promjene u datotekama i preuzima ih na bilo koji vaš uređaj.
Koliko prostora na disku
Google je velikodušan s do 15 gigabajta pohrane u oblaku. Potpuno je besplatno. Moguće je povećati količinu "Disk" prostora do 30 terabajta. Važno je imati na umu da se "Disk" puni ne samo ručno. Sve datoteke koje vam stignu poštom, kao i sama pisma, također se pohranjuju u oblaku. Zapravo, volumen Google diska je popunjen: same datoteke koje korisnik učitava, slike s Google fotografija i Gmail mail. Stoga, ako se slobodni prostor na disku smanji, preporučujemo da analizirate svoju poštu za velike podatke.
Kako povećati prostor na disku?
Postoje dvije opcije: ili izbrisati nepotrebne datoteke ili kupiti dodatne podatke. S tarifnim planovima za dodatne gigabajte možete se upoznati na poveznici (https://www.google.com/drive/pricing/).
Tablica tarifnih planova za dodatne gigabajte na Google disku.
Bilješka! Napominjemo da se dodatni prostor naplaćuje mjesečno.
Podijelite s Google diskom
Ako radite u uredu ili studirate na sveučilištu, onda je hodanje s flash pogonom u svrhu prijenosa podataka prošlo stoljeće. Društveni mediji također vam ne dopuštaju uvijek udobno slanje datoteka. Disk je odlično rješenje problema. Pogledajmo kako podijeliti datoteku ili mapu pomoću Google diska.
Pažnja! Razmotrit ćemo dvije opcije: operacije s podacima u pregledniku i putem uslužnog programa instaliranog na računalu.
Otvaramo opći pristup putem internetske verzije u pregledniku
Otvara se naša datoteka. Sve je urađeno kako treba!
Sada razmotrimo opciju otvaranja javnog pristupa putem programa
Koristeći jednu od ovih metoda, možemo otvoriti pristup oblaku Google Drive za svaku osobu kojoj damo poveznicu.
Da biste koristili Google disk, morate ga imati google račun... ... Google račun je besplatan za postavljanje, a registracija je prilično jednostavna. Da biste stvorili Google račun, morate unijeti neke podatke kao što su ime, datum i mjesto rođenja. Izrada Google računa automatski će stvoriti Gmail adresu e-pošte i Google+ profil.
Ako imate Gmail, onda već imate Google račun i ne morate se registrirati - jednostavno se možete prijaviti koristeći svoje Gmail korisničko ime i zaporku. Ako ne, stvorite svoj Google račun pomoću.
Pristup Google disku u oblak
Nakon što izradite svoj Google račun, možete pristupiti Google vožnja posjetom http://drive.google.com u svom pregledniku.
Također možete otići na Google disk s bilo koje Google stranice (kao što je Gmail ili Google pretraživanje) klikom na ikonu mreže u gornjem desnom kutu, a zatim odabirom Drive.
Sučelje Google diska
Vaš Google disk može biti prazan u ovom trenutku, ali nakon što počnete prenositi i stvarati datoteke, trebali biste znati kako ih pregledavati, upravljati njima i organizirati ih u sučelju.
Na donjoj slici označeni su elementi google cloud sučelja, a odmah ispod slike njihov opis.
1. Kliknite gumb Novo da biste stvorili novi dokument, proračunsku tablicu, prezentaciju ili drugi Google dokument. Nova datoteka će se automatski spremiti na Google disk.
Također možete koristiti ovaj gumb za stvaranje novih mapa i prijenos datoteka sa svog računala.
2. Prema zadanim postavkama, Moj disk će biti odabran u lijevom izborniku, gdje su pohranjene sve vaše datoteke. Također možete vidjeti svoje označene datoteke, nedavne ili izbrisane datoteke.
3. Traka za pretraživanje omogućuje pretraživanje određenih datoteka u google oblaku. Kad god unesete pojam za pretraživanje, Google disk će automatski prikazati nazive datoteka koje tražite.
Također možete pokrenuti napredno pretraživanje, što vam omogućuje filtriranje datoteka prema vrsti.
4.U okvir za prikaz prikazuju se sve datoteke. Možete vidjeti tko je vlasnik određene datoteke, koje datoteke se dijele i kada su datoteke zadnji put izmijenjene.
Da biste otvorili datoteku, jednostavno je odaberite i dvaput kliknite na nju.
5. Ako označite datoteku, pojavljuju se gumbi za upravljanje datotekom. Omogućuju vam brzo dijeljenje datoteka, pregled ili brisanje.
6. Prema zadanim postavkama, datoteke su razvrstane prema datumu posljednje izmjene. Kliknite ovdje za reorganizaciju datoteka po veličini, nazivu ili povijesti uređivanja.
Google disk za mobitel
Google disk oblak dostupan za sustave iOS i Android kao mobilna aplikacija koja olakšava pregled i prijenos datoteka u oblak pomoću vašeg mobilnog uređaja.
Google je nedavno predstavio samostalne mobilne aplikacije za izradu i uređivanje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Da biste saznali više, posjetite Google Blog o novim mobilnim aplikacijama za dokumente, tablice i slajdove.
Ako više volite raditi na radnoj površini, možete preuzeti aplikaciju Google disk za stolno računalo na svoje računalo. Dostupna za Windows i OS X, ova aplikacija olakšava preuzimanje postojećih datoteka i rad izvan mreže. Nakon što ga instalirate, vidjet ćete novu mapu Google diska na vašem računalu. Sve datoteke koje premjestite u ovu mapu automatski će se prenijeti na vaš Google disk.
Google disk će olakšati dijeljenje datoteka. Također omogućuje više ljudi da uređuju istu datoteku, omogućujući suradnju u stvarnom vremenu.
Dijeljenje datoteka
Kad god podijelite datoteku sa svog Google diska u oblaku, možete dopustiti drugim korisnicima da pregledaju i čak uređuju istu datoteku. Možete dijeliti bilo koju datoteku pohranjenu na vašem Google disku, ali važno je napomenuti da značajke dijeljenja možete koristiti samo za datoteke stvorene na vašem Google disku.
Uzmimo primjer učitelja koji koristi Google disk za organiziranje pisama, planova lekcija i još mnogo toga. Datoteke učitelja uključuju:
- Datoteke koje čuva za vlastite potrebe kao što su tablice s razrednim troškovima.
- Datoteke koje dopušta drugima da uređuju kao što su dokumenti za planiranje nastave koje izrađuje s kolegom učiteljem.
- Datoteke koje javno dijeli ali ne dopušta drugima da uređuju, kao što su bilteni i objave, ona ih dijeli sa svojim učenicima i njihovim roditeljima.
- Datoteke koje drugi dijele s njom, uključujući one koje može uređivati, kao što je inventar zaliha od njezine kolegice učiteljice, i one koje ne može uređivati, kao što je raspored koji su joj poslali njezini nadređeni.
Mogli biste reći da nijedan parametar razmjene neće biti ispravan za sve datoteke nastavnika. Postavke koje odaberete za svaku od datoteka koje dijelite vjerojatno ovise o tome zašto je dijelite.
Kada dijelite datoteku s ograničenom grupom ljudi, vaši suurednici moraju biti prijavljeni s Google računom kako bi vidjeli ili uređivali datoteku. Ali ako dijelite datoteku s velikom grupom ljudi ili dijelite datoteku, vaši suurednici ne moraju imati Google račun za pristup datoteci.
Da biste podijelili datoteku s ograničenom grupom ljudi:
Za veću kontrolu nad datotekama, možete kliknuti na padajuću strelicu kako biste odlučili može li osoba uređivati, komentirati ili jednostavno pregledavati datoteku.
Datoteke podijeljene s vama
Ljudi također mogu dijeliti datoteke s vama. Ove datoteke će se pojaviti u mapi Shared with Me na lijevom izborniku. Ako želite pristupiti datoteci na vašem disku bez prebacivanja na mapu Shared with Me, možete je premjestiti. Da biste to učinili, idite u mapu Dijeljeno sa mnom, zadržite pokazivač miša iznad datoteke koju želite, a zatim odaberite Dodaj na moj disk.
Alati za dijeljenje
Kad god dijelite datoteku u formatu Google diska, svojim suurednicima možete dopustiti da uređuju i uređuju datoteku. Google disk nudi nekoliko alata za poboljšanje vašeg iskustva dijeljenje, olakšava komunikaciju s vašim kolegama urednicima i olakšava uvid u promjene koje je napravio i tko.
Na slici ispod istaknuti su elementi (alati i značajke) suradnje Google diska (opisi označenih stavki ispod slike).
1. Dodatne mogućnosti dijeljenja
Kliknite izbornik Datoteka da biste otvorili dodatne opcije dijeljenja.
- Preuzmi kao omogućuje vam preuzimanje i spremanje (na vaše računalo) trenutne datoteke u drugom formatu, kao što je Word dokument, PDF datoteka ili HTML tekst.
- Objavite na internetu... omogućuje stvaranje jednostavne web stranice s vašim dokumentom
- Pošaljite koautorima... omogućuje vam slanje e-pošte koja sadrži vezu na vašu datoteku
- Priložite email pošta... omogućuje vam slanje datoteke kao privitka e-pošte
2. Pregledajte povijest promjena
Odaberite datoteku, a zatim odaberite Prikaži povijest promjena za pregled starijih verzija datoteke. Možete vidjeti promjene koje su napravljene ranije i, ako želite, vratiti se na staru verziju.
Slike profila onih koji trenutno pregledavaju datoteku s vama. Također možete kliknuti na ikonu chata da otvorite chat i započnete razgovor s onima koji trenutno pregledavaju datoteku s vama.
4. Komentari
Kliknite gumb Komentari za prikaz streama koji sadrži sve komentare o datoteci, poredane kronološki. Također možete dodati nove komentare i odgovoriti na stare.
5. Pristup postavkama
Zadržite pokazivač iznad gumba Postavke pristupa da biste vidjeli opis datoteke i trenutne postavke vidljivosti.
7. Razgovarajte
Chat vam omogućuje da priložite bilješku određenom dijelu datoteke. Vaši će zaposlenici moći vidjeti i odgovoriti na svaki komentar koji pošaljete.
Praksa!
- Podijelite datoteku s nekim.
- Podijelite vezu na datoteku putem e-pošte ili na internetu.
- Koristite alate za suradnju s nekim za uređivanje iste datoteke.
- Ostavite komentar na datoteku da bi netko mogao vidjeti.
