Potpis je nešto što svakom tekstualnom dokumentu može dati jedinstven izgled, bilo da se radi o poslovnoj dokumentaciji ili fiktivnoj priči. Među bogatom funkcionalnošću programa Microsoft Word dostupna je i mogućnost umetanja potpisa, a potonji može biti rukom pisan ili tiskan.
U ovom članku ćemo govoriti o svim mogućim metodama potpisivanja u Wordu, kao io tome kako pripremiti posebno mjesto za to u dokumentu.
Da biste dokumentu dodali vlastoručni potpis, prvo ga morate izraditi. Da biste to učinili, trebat će vam bijeli list papira, olovka i skener spojen na vaše računalo i konfiguriran.
Stavljanje vlastoručnog potpisa
1. Uzmite olovku i potpišite se na komad papira.
2. Stranicu sa svojim potpisom skenirajte skenerom i pohranite je na svoje računalo u jednom od uobičajenih grafičkih formata (JPG, BMP, PNG).
Bilješka: Ako imate poteškoća s korištenjem skenera, pogledajte priručnik koji ste dobili s njim ili posjetite web stranicu proizvođača, gdje također možete pronaći detaljne upute o postavljanju i korištenju opreme.
- Savjet: Ako nemate skener, može ga zamijeniti kamera pametnog telefona ili tableta, no u tom slučaju ćete se možda morati dobro potruditi da stranica s potpisom na fotografiji bude snježnobijela i da se ne ističe na usporedba sa stranicom Word elektroničkog dokumenta.
3. Dodajte sliku s potpisom u dokument. Ako ne znate kako to učiniti, upotrijebite naše upute.
4. Najvjerojatnije, skeniranu sliku treba izrezati, ostavljajući samo područje u kojem se nalazi potpis. Također, možete promijeniti veličinu slike. Naše upute pomoći će vam u tome.
5. Premjestite skeniranu, izrezanu i veličinu slike s potpisom na željeno mjesto u dokumentu.
Ako svom vlastoručnom potpisu trebate dodati strojopis, pročitajte sljedeći odjeljak ovog članka.
Dodavanje teksta u potpis
Nerijetko je u dokumentima koji zahtijevaju potpis, osim samog potpisa, potrebno navesti svoju funkciju, kontakt podatke ili neke druge podatke. Da biste to učinili, morate spremiti tekstualne informacije zajedno sa skeniranim potpisom kao AutoText.
1. Ispod ili lijevo od umetnute slike unesite željeni tekst.
2. Pomoću miša odaberite uneseni tekst zajedno sa slikom potpisa.
3. Idite na karticu "Umetnuti" i pritisnite tipku “Ekspresni blokovi” koji se nalazi u grupi "Tekst".
5. U dijaloški okvir koji se otvori unesite potrebne podatke:
- Zbirka - odaberite stavku "Automatski tekst".
- Preostale točke ostavite nepromijenjene.
6. Pritisnite "U REDU"
7. Rukopisni potpis koji stvorite s popratnim tekstom bit će spremljen kao AutoText, spreman za daljnju upotrebu i umetanje u dokument.
Stavljanje vlastoručnog potpisa s tekstom ispisanim strojem
Da biste umetnuli rukom pisani potpis s tekstom koji ste stvorili, trebate otvoriti i dodati ekspresni blok koji ste spremili u dokument "Automatski tekst".
1. Kliknite na mjesto u dokumentu gdje bi se trebao nalaziti potpis i idite na karticu "Umetnuti".
2. Pritisnite tipku “Ekspresni blokovi”.
3. S padajućeg izbornika odaberite "Automatski tekst".
4. Odaberite željeni blok s popisa koji se pojavi i umetnite ga u dokument.
5. Rukopisni potpis s popratnim tekstom pojavit će se na mjestu koje ste naveli u dokumentu.
Umetanje retka za potpis
Osim vlastoručnog potpisa, dokumentu programa Microsoft Word možete dodati i redak za potpis. Potonje se može učiniti na nekoliko načina, od kojih će svaki biti optimalan za određenu situaciju.
Bilješka: Metoda kreiranja linije potpisa također ovisi o tome hoće li se dokument ispisati ili ne.
Dodavanje linije potpisa podcrtavanjem razmaka u običnom dokumentu
Ranije smo pisali o tome kako naglasiti tekst u Wordu, a osim samih slova i riječi, program također omogućuje naglašavanje razmaka između njih. Za izravno stvaranje linije potpisa, samo trebamo podcrtati razmake.
Da biste pojednostavili i ubrzali rješavanje problema, bolje je koristiti tabulatore umjesto razmaka.
2. Pritisnite tipku "TAB" jednom ili više puta, ovisno o tome koliko vam je dug redak za potpis.
3. Uključite način prikaza neispisnih znakova klikom na gumb sa znakom "pi" u grupi "Odlomak", tab "Dom".
4. Odaberite znak kartice ili znakove koje želite podcrtati. Prikazat će se kao male strelice.
5. Izvršite potrebnu radnju:
6. Umjesto razmaka (tabulatorskih znakova) koje ste postavili, pojavit će se vodoravna crta—crta za potpis.
7. Onemogućite prikaz znakova koji se ne mogu ispisati.
Dodajte redak potpisa podcrtavanjem razmaka u web dokumentu
Ako trebate stvoriti podcrtani redak potpisa u web obrascu ili web dokumentu, a ne u dokumentu za ispis, trebate dodati ćeliju tablice u kojoj je vidljiv samo donji rub. To je ono što će djelovati kao crta za potpis.
U tom slučaju, kada unesete tekst u dokument, podvučena crta koju ste dodali ostat će na mjestu. Ovako dodan redak može biti popraćen uvodnim tekstom, na primjer: "Datum od", "Potpis".
Umetanje retka
1. Kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite dodati redak za potpis.
2. U tab "Umetnuti" kliknite gumb "Stol".
3. Napravite tablicu veličine jedne ćelije.
4. Premjestite dodanu ćeliju na željeno mjesto u dokumentu i promijenite joj veličinu u skladu sa potrebnom veličinom retka potpisa koji se stvara.
5. Kliknite desnom tipkom miša na tablicu i odaberite “Granice i sjenčanje”.
6. U prozoru koji se otvori idite na karticu "Granica".
7. U odjeljku "Tip" odaberite stavku "Ne".
8. U odjeljku "Stil" odaberite željenu boju linije za potpis, njegovu vrstu, debljinu.
9. U odjeljku "Uzorak" Pritisnite između oznaka prikaza donje margine na grafikonu da biste prikazali samo donju granicu.
Bilješka: Vrsta granice će se promijeniti u "Ostalo", umjesto prethodno odabranog "Ne".
10. U odjeljku "Prijaviti se" odaberite opciju "Stol".
11. Kliknite "U REDU" zatvoriti prozor.
Bilješka: Za prikaz tablice bez sivih linija koje se neće ispisati na papiru prilikom ispisa dokumenta, u kartici "Izgled"(poglavlje “Rad s tablicama”) odaberite opciju "Prikaz mreže", koji se nalazi u odjeljku "Stol".
Umetnite redak s popratnim tekstom za redak potpisa
Ova se metoda preporučuje za one slučajeve kada ne samo da trebate dodati redak potpisa, već i navesti tekst objašnjenja pored njega. Takav tekst može biti riječ "Potpis", "Datum", "Puno ime", položaj i još mnogo toga. Važno je da su ovaj tekst i sam potpis, zajedno s redom za njega, na istoj razini.
1. Kliknite na mjesto u dokumentu gdje bi trebala biti linija za potpis.
2. U tab "Umetnuti" kliknite na gumb "Stol".
3. Dodajte tablicu 2 x 1 (dva stupca, jedan redak).
4. Promijenite mjesto tablice ako je potrebno. Promijenite njegovu veličinu povlačenjem ručice u donjem desnom kutu. Podesite veličinu prve ćelije (za tekst objašnjenja) i druge (redak za potpis).
5. Kliknite desnom tipkom miša na tablicu i odaberite stavku u kontekstnom izborniku “Granice i sjenčanje”.
6. U dijaloškom okviru koji se otvori idite na karticu "Granica".
7.U odjeljku "Tip" odaberite opciju "Ne".
8. U odjeljku "Prijaviti se" Izaberi "Stol".
9. Kliknite "U REDU" za zatvaranje dijaloškog okvira.
10. Kliknite desnom tipkom miša na mjesto u tablici gdje bi trebao biti redak za potpis, odnosno u drugu ćeliju, i ponovno odaberite “Granice i sjenčanje”.
11. Idite na karticu "Granica".
12. U odjeljku "Stil" odaberite odgovarajuću vrstu linije, boju i debljinu.
13. U odjeljku "Uzorak" Kliknite na oznaku koja prikazuje donju marginu kako biste učinili vidljivim samo donji rub tablice - to će biti redak za potpis.
14. U odjeljku "Prijaviti se" odaberite opciju "stanica". Klik "U REDU" zatvoriti prozor.
15. Unesite traženi tekst objašnjenja u prvu ćeliju tablice (njegovi rubovi, uključujući donji redak, neće biti prikazani).
Bilješka: Sivi točkasti obrub koji uokviruje ćelije tablice koju ste izradili nije ispisan. Da biste ga sakrili ili, obrnuto, prikazali ako je skriven, kliknite gumb “Granice” koji se nalazi u grupi "Odlomak"(tab "Dom") i odaberite opciju "Prikaz mreže".
To je sve, sada znate o svim mogućim metodama potpisivanja Microsoft Word dokumenta. To može biti ili vlastoručni potpis ili redak za ručno dodavanje potpisa na već ispisani dokument. U oba slučaja potpis ili prostor za potpis može biti popraćen tekstom objašnjenja, o čemu smo vam rekli i kako ga dodati.
U našem dobu računalne tehnologije za ovjeru dokumenata počeo se koristiti takozvani elektronički digitalni potpis ili skraćeno EDS. Međutim, po ovom pitanju, mnogi nemaju jasno razumijevanje zašto je to potrebno, jer je većina navikla raditi na starinski način, ručno potpisujući dokumente. Kasnije ćemo razgovarati o tome kako elektronički potpisati dokumente.
digitalni potpis ili digitalni potpis?
Elektronički digitalni potpis je određeni objekt u elektroničkom obliku, pomoću kojeg se odmah može identificirati osoba koja ga je izradila, utvrditi autorstvo, provjeriti vjerodostojnost dokumenta i sl.
Naravno, vizualno elektronički digitalni potpis može izgledati kao običan potpis u obliku grafičkog objekta umetnutog u dokument. Zapravo, ovdje su na djelu algoritmi asimetrične enkripcije i kriptografije. Sam digitalni potpis koristi privatni ključ i certifikat ključa, čime je moguće utvrditi ovlaštenu osobu i identitet potpisa, cjelovitost dokumenta i potvrdu činjenice njegovog potpisa.
Zašto dokumente potpisivati digitalnim potpisom?
Mnogi su pomalo zbunjeni je li potrebno i je li moguće potpisivati dokumente elektroničkim potpisom. Na ovo pitanje može se odgovoriti samo potvrdno. Za pojednostavljeno razumijevanje, pogledajmo jedan primjer.
Pretpostavimo da tvrtka, koju zastupa njen glavni izvršni direktor, mora sastaviti bilateralni ugovor. Jasno je da će se u svakom slučaju morati vizirati, jer bez toga neće imati pravnu snagu. Ali slanje popunjenog ugovora, recimo, faksom ispada nemoguće. Kod slanja e-poštom ne preporuča se grafički format skeniranog dokumenta, jer potpis može biti krivotvoren. Dakle, morate poslati istu Word datoteku, ali to je dokument koji mora biti potpisan. Ali kako potpisati Word dokument elektroničkim potpisom? Općenito, u tome nema ništa posebno teško. Zatim ćemo razmotriti nekoliko jednostavnih metoda za stvaranje digitalnih potpisa. Za sada se usredotočimo na pravna pitanja.
Trebam li ručno potpisati elektronički potpisane dokumente?
Mnogi uredski službenici i menadžeri smatraju da je potrebno dodatno (ručno) ovjeriti dokumente koji sadrže digitalni potpis (tako reći, za svaki slučaj). Očito pogrešno. Ovo je potpuno izborno.
Činjenica je da se prilikom izrade digitalnog potpisa i certifikata sastavlja poseban ugovor s certifikacijskim centrom i ovjerava kod javnog bilježnika, au fazi generiranja certifikata izdaje se privatni ključ. S pravnog gledišta, to je potvrda vlasnika digitalnog potpisa. Dakle, zaključak se nameće sam od sebe: sekundarno gledanje nije potrebno.
Algoritam za rad s digitalnim potpisom
Hajdemo shvatiti kako potpisati dokument i vidjeti kako to sve funkcionira.
Takvi se procesi temelje na stvaranju kriptograma koji hashira certificiranu datoteku, utvrđujući podatke o vlasniku, autorstvo i integritet podataka. U sljedećoj fazi kreirani hash se kriptira privatnim ključem, nakon čega se generira cijeli dokument s digitalnim potpisom ili zasebna datoteka potpisa povezana s dokumentom.
Primatelj koristi javni ključ za dešifriranje, autentifikaciju i provjeru integriteta dokumenta. Naravno, općenito govoreći, većina algoritama je vrlo slična jedna drugoj. Razlika se može pojaviti samo ovisno o vrsti softvera koji se koristi.
Kako potpisati Word dokument elektroničkim potpisom pomoću editora?
Mnogi korisnici niti ne shvaćaju da se digitalni potpisi mogu stvoriti vrlo jednostavno čak iu uredskom uređivaču Worda. Kako potpisati Word dokument elektroničkim potpisom? Lako kao pita. Radnje u različitim verzijama uređivača malo su drugačije, ali općenito je suština ista. Pogledajmo stvaranje potpisa koristeći Word 2007 kao primjer.
Dakle, kako elektronički potpisati dokumente koristeći samo Word? Da biste to učinili, nakon postavljanja kursora na mjesto gdje bi trebao biti postavljen potpis, koristi se izbornik za umetanje u kojem se odabire tekstualna stavka. Zatim biste trebali pronaći stavku retka potpisa i postaviti redak potpisa MS Officea.
U dijaloškom okviru postavki potrebno je navesti podatke o osobi koja potpisuje dokument, zatim odabrati skenirani izvorni potpis, a zatim unijeti svoje ime u polje pored ikone “x”. Nakon toga će se prikazati ispisana verzija potpisa.
Na tabletu s unosom rukopisom možete ga sami potpisati. Ako trebate potpisati dokument u ime više od jedne osobe, morat ćete konfigurirati polja za potpis za svaku osobu.
To možete učiniti još jednostavnije odabirom linije “Pripremi” u izborniku gumba “Office”, zatim navedite dodavanje potpisa, zatim koristite svrhu potpisivanja dokumenta, zatim odaberite potpis i na kraju odaberite stavku “Potpiši”. . Potpisivanje će biti potvrđeno pojavom crvene ikone na ploči i natpisom da dokument sadrži elektronički potpis.
Najpopularniji alati za izradu digitalnih potpisa
Sada da vidimo što bi moglo biti rješenje problema kako potpisati dokument.Za to je preporučljivo koristiti softver treće strane.
Među softverom na ruskom jeziku najpopularniji i najrašireniji su sljedeći programski paketi:
- "CryptoARM";
- "Crypto PRO";
- "Kriptodrvo".
Prvi program izgleda kao najjednostavniji, pa ćemo dalje raspravljati o tome kako potpisati dokumente elektroničkim potpisom pomoću njega.
Izrada digitalnog potpisa na primjeru aplikacije CryptoARM
Postoje dvije metode za stvaranje digitalnog potpisa pomoću ove aplikacije: korištenje kontekstnog izbornika i izvođenje radnji putem glavnog sučelja programa. Za jednostavnije razumijevanje procesa, usredotočit ćemo se na prvu opciju, pogotovo jer je druga gotovo identična, samo se glavna akcija poziva izravno iz programa. Recimo da trebate digitalno potpisati Word dokument.
Prvo, u Exploreru morate odabrati dokument koji vas zanima i odabrati liniju "Potpiši" u RMB izborniku. Nakon toga pojavit će se prozor "Čarobnjaci" koji će vam pomoći u izvođenju svih daljnjih radnji. Pritisnite gumb za nastavak i provjerite je li datoteka odabrana. Ako je potrebno, možete dodati još nekoliko objekata kako biste ih istovremeno potpisali.
Ponovno kliknite gumb "Dalje" iu sljedećem prozoru odaberite metodu kodiranja. U principu, ne možete ništa promijeniti i ostaviti zadane postavke. U sljedećem koraku možete unijeti dodatne podatke (vremenski žig, viza itd.). Usput možete potvrditi okvir za spremanje potpisa kao zasebnog objekta (obje datoteke bit će potrebne prilikom kasnije provjere potpisa u dokumentu). Ako ne označite ovaj okvir, datoteka potpisa će se spojiti s dokumentom.
Nakon nastavka potrebno je odabrati certifikat koji je izdalo odgovarajuće certifikacijsko tijelo (može se nalaziti na vanjskom eToken mediju ili registriran u registru sustava). Nakon toga, preostali parametri mogu se ostaviti nepromijenjeni. Nakon dovršetka svih koraka, sve što trebate učiniti je kliknuti gumb "Završi".
Napomena: ako je za potpisivanje odabrana zasebna datoteka, u pravilu će se nalaziti u istom direktoriju kao i izvorni dokument koji se potpisuje i imat će SIG ekstenziju.
Značajke potpisivanja PDF, HTML i XML dokumenata
Na kraju, nekoliko riječi o drugim formatima. U načelu, za PDF dokumente koraci će biti isti, međutim, zbog specifičnosti drugih Adobe programa, preporučljivo je odvojiti potpisnu datoteku od glavnog dokumenta.
Moguća je situacija kada se primatelj dokumenta prvo želi upoznati s njegovim sadržajem, koristeći za to isti Acrobat (Reader), a tek onda počinje provjeravati potpis. Usput, neke Adobeove aplikacije također vam omogućuju potpisivanje datoteka pomoću vlastitih standardnih sredstava.
Ako ugradite potpis u HTML dokumente kada radite s tankim klijentima, morat ćete kliknuti na “Potpiši i pošalji” u pregledniku, nakon čega će se aktivirati razvojna skripta koja će generirati string varijablu s podacima za provjeru dokumenta koji će biti uneseni u posebno skriveno polje, potpisan i prenesen na poslužitelj metodom POST. Nakon toga slijedi provjera dokumenta i potpisa, nakon čega će se na serveru generirati tablica s poljima samog potpisanog dokumenta i njegovim digitalnim potpisom.
Možete se potpisivati kao obične dokumente, koristiti alat InfoPath Office ili stvoriti poseban atribut oznake u samom dokumentu.
Kratak sažetak
Evo kratkog sažetka o tome kako elektronički potpisati dokumente. Naravno, ovdje nisu navedene sve metode koje omogućuju takve operacije, niti su razmatrani svi programi za izradu digitalnih potpisa. No, čak i iz tako kratkog opisa već možete shvatiti zašto je potreban elektronički potpis i kako u osnovi funkcioniraju svi potrebni algoritmi.
Ako pogledate neke vrste softvera, posebice uredske programe ili najpopularnije proizvode tvrtke Adobe, možete koristiti njihove vlastite alate. Međutim, u smislu pojednostavljenja rada, barem za korisnika početnika, bolje je koristiti uslužne programe trećih strana kao primjer s "CryptoARM". Podrazumijeva se da ne treba zaboraviti na pravnu stranu problema. Neke tvrtke same izrađuju elektroničke potpise i certifikate, ali oni na kraju ne samo da su nevažeći, već nemaju pravnu snagu.
Ako ste umorni od upisivanja istih podataka svaki put kada kreirate svoje potpise e-pošte, onda čestitamo. Još jednom je izraz "lijenost motor napretka" dobio svoju potvrdu. Ručno stvaranje potpisa za svaku e-poštu stvarno je gubljenje vremena. Svi moderni klijenti e-pošte (programi za primanje i slanje pošte) omogućuju vam da to učinite automatski. Samo trebate prilagoditi svoj potpis.
Microsoft Outlook u tom pogledu nije bio iznimka. U njemu, baš kao iu ostalim klijentima e-pošte, možete kreirati potpis koji će se automatski priložiti svakoj kreiranoj e-poruci.
Kako potpisati e-poštu u Outlooku?
Odgovor na ovo pitanje ovisit će o tome koju verziju Microsoftovog uredskog paketa koristite. Ovaj članak će govoriti o stvaranju potpisa u Microsoft Office 2003 i 2007.
Izrada potpisa u programu Outlook iz uredskog paketa Microsoft Office 2003.
- Pokrenite Outlook. U glavnom izborniku na vrhu kliknite na “Service” iu izborniku koji se otvori odaberite “Opcije”.
- U prozoru koji se otvori idite na karticu “Poruke” i na dnu ovog prozora u polju “Odabir potpisa za račun:” u padajućem popisu označite račun za koji će se kreirati potpis. Pritisnite gumb "Potpisi...".
- Pojavit će se prozor za izradu potpisa. U njemu kliknite gumb "Stvori...".
- Otvorit će se prozor "Stvori novi potpis". U ovom prozoru unesite naziv za budući potpis i kliknite gumb "Dalje".
- U sljedećem prozoru unesite tekst potpisa koji će biti priložen svakoj e-poruci koju kreirate. U procesu stvaranja potpisa možete koristiti opcije koje nudi program za oblikovanje i vizualno oblikovanje teksta: promijeniti font, boju, veličinu unesenih znakova, a također odabrati vrstu poravnanja.
- Spremite izrađeni potpis klikom na gumb “Ok” u posljednja dva otvorena prozora i klikom na “Apply” i “Ok” u zadnjem otvorenom prozoru.
- Počnite stvarati novo pismo i provjerite je li stvoreni potpis priložen uz njega.
Izrada potpisa u programu Outlook iz uredskog paketa Microsoft Office 2007.
U uredskom paketu Microsoft Office 2007 s novim sučeljem Fluent, stvaranje potpisa još je praktičnije.
- Pokrenite Outlook i ispod trake glavnog izbornika kliknite gumb Novo za pokretanje novog uređivača e-pošte. Isto možete učiniti jednostavnim pritiskom na tipke Ctrl i N na tipkovnici. Proširite prozor uređivača na cijeli zaslon.
- Pritisnite gumb "Potpis" u prozoru uređivača i odaberite "Potpisi..." u izborniku koji se pojavi ispod njega.
- Otvorit će se prozor za kreiranje potpisa u kojem kliknite na gumb "Kreiraj".
- Unesite naziv budućeg potpisa i kliknite gumb "U redu".
- U polje "Uredi potpis" unesite tekst potpisa. Koristite mogućnosti koje nudi program za oblikovanje i vizualno oblikovanje izrađenog potpisa. Outlook 2007 nudi više mogućnosti za to. Za razliku od Outlooka 2003, svom potpisu možete dodati slike i hiperveze.
- Pritisnite gumb "U redu" za spremanje promjena.
- Počnite stvarati novu e-poštu i provjerite je li potpis kreiran u prethodnim koracima automatski priložen uz nju.
Da biste napravili automatski potpis u e-pošti, trebali biste otići u postavke e-pošte. Napisao sam kako to učiniti za Gmail.
Kako napraviti potpis u e-pošti za poštu na Mail.ru? Na kraju članka pronaći ćete brendirani video iz Mail ru.
1. Gdje potpisati svako Mail.ru pismo
2.
3.
4.
5.
Da biste potpisali svako MailRu pismo, morate pronaći svoje postavke pošte. Da biste to učinili, idite na svoju poštu na Mail.ru, unesite svoje korisničko ime i lozinku. Nakon toga kliknite na gumb "Postavke" u gornjem izborniku (broj 1 na slici 1):
Riža. 1 Otvorite postavke pošte Mail ru
Nakon toga dolazimo do postavki Mail.ru. Kliknite na opciju "Ime i potpis pošiljatelja" (broj 2 na slici 1).
Dolazimo do prozora "Ime i potpis pošiljatelja":
Riža. 2 Kako staviti potpis ispred citiranog teksta u odgovoru
U svoj automatski potpis e-pošte možete dodati:
- tvoj moto
- tvoj telefon
- link na video,
- na web stranicu
- i tako dalje.
- pronađite ovu stranicu na internetu,
- U adresnoj traci preglednika označite adresu stranice i
- kopirajte ga u međuspremnik, na primjer, koristeći Ctrl+C.
- Zatim u potpisu pisma na Mail.ru postavite kursor na pravo mjesto i
- pritisnite Ctrl+V za lijepljenje adrese koja je prethodno bila spremljena u .
- Vidjet ćete poveznicu na stranicu u svom potpisu e-pošte.
Obratite pažnju na kvačicu iza potpisa:
- "Postavite potpis ispred citiranog slova."
Ovaj potvrdni okvir određuje gdje će se potpis automatski umetnuti: prije citiranog slova (a to je, po mom mišljenju, zgodno) ili nakon njega.
Nakon što unesete sve podatke za svoj potpis, ne zaboravite ono najvažnije - kliknite na gumb “Spremi” (broj 4 na slici 2).
Kako ukrasiti potpis podebljanim, kurzivom, bojom?
Svaka usluga e-pošte nudi različite značajke. Mail ru e-pošta je besplatna i ne biste trebali brkati mogućnosti koje pruža s mogućnostima dostupnim u plaćenim uslugama.
U Mail ru e-pošti, potpis u kurzivu, isticanje podebljanim ili u boji može se učiniti samo ručno, a to se ne može učiniti automatski, barem za danas. Kako možete ručno ukrasiti potpis u svom pismu?
Nakon što ste unijeli Mail.ru poštu, kliknite na gumb "Napiši pismo" u gornjem lijevom kutu (slika 3). Nakon toga, potpis koji smo ranije naveli u prozoru "Ime i potpis pošiljatelja" automatski će se pojaviti u novom pismu (slika 2). Sada možete ručno urediti ovaj potpis i ukrasiti ga po želji. Koje mogućnosti ima MailRu pošta za ukrašavanje vašeg potpisa?
Prvo morate označiti traženi tekst u potpisu (drugim riječima, "obojite ga u plavo" - 1 na slici 3). Zatim možete napraviti odabrani dio teksta:
- podebljano (3 na slici 3),
- kurziv (4 na slici 3),
- podcrtano (5 na slici 3),
- boja (6 na slici 3).
Tako u svom potpisu možete obojiti barem svako slovo (broj, simbol) zasebno ili na neki drugi način.
Riža. 3. Kako napraviti potpis u Mail.ru pismu podebljanim, kurzivom i bojom
Morat ćete ručno ukrasiti potpis u svakom slovu. Nažalost, u MailRu još nema drugih opcija.
Možete napisati svoje želje u Mail ru u vezi s uređivanjem potpisa. O tome kako to učiniti pisao sam u nastavku u ovom članku.
Kako napraviti različite potpise za pisma?
Gore na sl. 2 obratite pozornost na gumb "+ Dodaj ime i potpis". Ovdje možete napraviti različite potpise za svoja pisma, ali u isto vrijeme trebate napraviti jedan potpis "Default". Automatski će se umetnuti u vašu e-poštu. Da biste to učinili, pored željenog potpisa označite okvir pored natpisa "Default". Na sl. 5 ne postoji takav potvrdni okvir pokraj opcije “Default”.
Napravili smo nekoliko različitih potpisa za pismo. Kako možemo nastaviti živjeti s ovim? :) Kako staviti traženi potpis u pismo? Svaki put otvoriti postavke e-pošte i promijeniti potvrdni okvir "Zadano" pored potrebnog potpisa? Dugo je i nezgodno.
I lakše je ovako: kada pišete pismo, kliknite na gumb "Potpis" (broj 1 na slici 4). I tamo odaberite potpis koji je trenutno potreban:
Riža. 4. Kako promijeniti potpis prilikom pisanja pisma
Trebam li automatski odgovor za e-poštu?
Reći ću nekoliko riječi o Autoresponderu koji se, kao i „Ime pošiljatelja i potpis“, nalazi u „Postavke“. Na vama je da odlučite hoćete li uključiti Autoresponder ili ne.
S jedne strane, kada je telefonska sekretarica uključena, pošiljatelj pisma će uvijek od vas dobiti poruku da je vaše pismo primljeno. Štoviše, u telefonsku sekretaricu možete unijeti bilo koju srodnu informaciju: „Hvala na zanimljivim i informativnim vijestima“, „Trenutno nisam ovdje, ali ću svakako pročitati vaše pismo“, „Oprostite, pročitat ću vaše pismo kasnije” itd.
S druge strane, ako na poštu pošiljatelja stigne puno pisama, tada primanje takvog "praznog" pisma od strane pošiljatelja nije uvijek pozitivno percipirano. Stoga, “mislite sami, odlučite sami” hoćete li uključiti telefonsku sekretaricu ili ne.
Potpis u e-mailu vaša je internetska posjetnica, stoga ga nemojte zanemariti i koristiti za svoj imidž i autoritet.
Pomoć Mail ru
Za svaki odjeljak u Mail ru pošti postoji "Pomoć" (Savjet), gdje su navedena potrebna objašnjenja za odjeljke.
Kada otvorite "Pomoć", kada se krećete (krećete) kroz "Pomoć" u e-pošti, koristite ikone "+" koje se nalaze ispred svakog odjeljka. Ikona “+” otvara skrivene odjeljke pomoći.
Kako pisati službi za podršku Mail ru
Ovdje trebate napisati svoje prijedloge, pritužbe, zahtjeve u vezi s vašom poštom na Mail.ru. Ponekad mi pišu, mogu samo pomoći savjetom, jer nisam zaposlenik tvrtke Mail ru.
