4. Organizacija instalira na namjensko računalo sredstvo kriptografske zaštite informacija (CIP) CryptoPro verzija 3.6.
Napomena: CryptoPro verzija 3.6 CIPF distribucijski komplet i licencu osigurava Federalna riznica putem punomoći. Instalaciju / uklanjanje CryptoPro CIPF-a provode stručnjaci Organizacije prema "Uputama za instalaciju softvera.doc".

5. Organizacija instalira softver Continent-AP na namjensko računalo.
Napomena: Softver Continent AP osigurava Federalna riznica. Instalaciju i konfiguraciju softvera Continent AP provode stručnjaci Organizacije prema uputama datim u datoteci "Upute za instalaciju softvera.doc". U OS Win7 instaliran je softver Continent-AP verzije 3.6.7.0.

6. Organizacija treba definirati popis dužnosnika koji će, na temelju svojih službenih dužnosti, imati proizvodnu potrebu za neposrednim radom u online SUFD-u.
Napomena: Na početku implementacije aplikativnog softvera "ASFK Portal za DUBP" (SUFD-online), navedeni popis osoba utvrđuje se Naredbama za autorizaciju elektroničkih digitalnih potpisa koje izdaje Organizacija prilikom povezivanja na FC EDMS i rad u FC EDMS.
Po potrebi se lista može prilagoditi izdavanjem novog naloga od strane Organizacije, slično postojećim nalozima u dijelu FCS EDMS. Ovjerena kopija novog naloga mora se dostaviti Federalnom trezoru. Sažeti podaci o revidiranoj listi (puna imena zaposlenika, radna mjesta) moraju se dostaviti tijelu Federalnog trezora za formiranje računa („establišmenta“) u JPO „ASFK Portal za DUBP“.

7. Organizacija mora izraditi ES ključeve za zaposlenike Organizacije navedene u ažuriranom popisu (vidi točku 6). Napomena: ES ključeve proizvode stručnjaci Organizacije prema uputama "Kreiraj ključeve ES.doc" koje se nalaze u arhivi. Program za generiranje ključeva ES osigurava Federalna riznica, a dostupan je za preuzimanje na adresi. Prilikom generiranja ES ključeva u programu, preporuča se postaviti proširenu svrhu certifikata javnog ključa prema maksimalno mogućoj opciji (Ovo će minimizirati vjerojatnost izmjene ES ključeva zbog mogućih pogrešaka prilikom ovlasti zaposlenika Organizacije).

8. Zaposlenici Organizacije moraju pravovremeno primiti prijave i lozinke za prijavu na SUFD-online.

9. Na radnom mjestu na kojem će se obavljati rad sa SUFD-online potrebno je instalirati root certifikat Federalnog trezora i potvrde osobnog elektroničkog potpisa zaposlenika Organizacije u skladu s niže navedenim uputama.

II. Instalacija EP-a za SUFD-online

Da biste instalirali elektronički potpis za SUFD-online, morate izvršiti sljedeće korake:
1. Idite na: Start -> (Postavke) -> Upravljačka ploča -> otvorite "CryptoPro CSP" -> karticu "Usluga" -> gumb "Instaliraj osobni certifikat"

2. Otvara se prozor "Čarobnjak za instalaciju osobnog certifikata", kliknite gumb "Dalje".

3. U retku "Naziv datoteke certifikata" kliknite gumb "Pregledaj" i odaberite korisnički certifikat ES ključa koji želite instalirati. Ovaj certifikat se može nalaziti na prijenosnom disku (flash disk, izbačeni ste prilikom izdavanja certifikata ES ključa u odjelu sigurnosti), ili se korisnički certifikat ES ključa može preuzeti iz EDMS-a (vidi dolje).

4. Nakon odabira certifikata korisničkog ES ključa koji treba instalirati, kliknite gumb "Dalje" -> "Dalje". U retku “Naziv spremnika ključeva” pritisnite gumb “Pregledaj”, otvara se prozor “Odaberi spremnik ključeva” u kojem trebate odabrati medij ključa na kojem se nalazi elektronički potpis ovog korisnika i pritisnuti gumb "U REDU". U prozoru "Čarobnjak za instalaciju osobnog certifikata" kliknite gumb "Dalje". U sljedećem prozoru, kada odaberete spremište certifikata, kliknite gumb "Pregledaj" i svakako odaberite "Osobno" -> "U redu" spremište. U sljedećem prozoru kliknite gumb "Dalje" -> "Završi".

Istovar potvrde iz EDMS-a.

Kako biste ispraznili certifikat ES ključa iz EDMS-a, morate izvršiti sljedeće korake:

Idite na EDMS -> Administracija -> Općenito -> Udaljeni AWP-ovi.
U prozoru "Udaljeni AWP" koji se otvori, na lijevoj strani "Automatiziranih radnih stanica" odaberite redak s nazivom vaše organizacije, dok će s desne strane biti prikazani nazivi svih kriptoprofila AWP-ova korisnika ove organizacije od "Postavke kriptografskih AWP-ova". Dvokliknite (lijevom tipkom miša) na naziv kripto-profila potrebnog EDS pretplatnika - otvorit će se "Postavke kriptografskog profila" odabranog korisnika E-potpisa. U ovom prozoru, na kartici "Certifikati", pregledavamo sve retke sa zapisima i nalazimo redak sa zapisom u kojem je Status "aktivan", ključ "radi" i rok važenja još nije istekao . Kliknite na ovu liniju desnom tipkom miša i u izborniku koji se otvori odaberite stavku "Prikaži certifikat". Otvara se prozor "Certifikat". U ovom prozoru otvorite karticu "Kompozicija" i pritisnite gumb "Kopiraj u datoteku". Otvara se prozor "Čarobnjak za izvoz certifikata". U ovom prozoru kliknite gumb "Dalje" i u sljedećem prozoru koji se otvori kliknite gumb "Dalje".

U retku "Naziv datoteke" kliknite gumb "Pregledaj", otvara se prozor "Spremi kao". Odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku certifikata ES ključa ili je spremite na radnu površinu tako što ćete dodijeliti naziv datoteci certifikata i kliknuti na gumb "Spremi". Sljedeći prozor "Čarobnjak za izvoz certifikata" će naznačiti gdje će odabrani certifikat ES ključa biti spremljen, pritisnite gumb "Dalje". U sljedećem prozoru kliknite gumb "Završi". Po završetku, "Čarobnjak za izvoz certifikata" će prikazati prozor s rezultatom "Izvoz uspješno završen", kliknite gumb "U redu". U prethodno navedenoj mapi u koju je spremljena datoteka certifikata ES ključa ili na radnoj površini pojavit će se certifikat ES ključa potrebnog korisnika organizacije.

Rad sa SUFD-online

III. Kako raditi s AWP DUBP portalom

Da biste radili u SUFD-onlineu, morate dosljedno izvoditi sljedeće korake:
1. Uspostavite sigurnu vezu pomoću programa Continent-AP.

2. Pokrenite preglednik Internet Explorer ili Mozilla Firefox (za zahtjeve za verziju preglednika pogledajte odjeljak 3.4 odjeljka Tehnički zahtjevi). U adresnu traku unesite vezu koju je izdao UFK
http://10.68.200.12:28081/
Otvorit će se prozor za registraciju.

3. U prozoru Registracija potrebno je unijeti korisničko ime i lozinku izdanu u UFK-u, te kliknuti gumb U redu. Ako se prijava i lozinka pogrešno unesu 3 puta, korisnik će biti blokiran na 10 minuta.

4. Nakon autorizacije otvorit će se radni prozor u kojem će s lijeve strane biti stablo dokumenata. Sav posao se obavlja pomoću stabla izbornika. U stablu izbornika, otvaranjem potrebnih grana, morate odabrati dokumente koji su vam potrebni za rad.


5. Za rad s dokumentima koristite tipke smještene u gornjem dijelu ekrana:

	- Uvozni dokumenti
	- Izvoz odabranih dokumenata
	- Napravite novi dokument
	- Otvorite dokument za uređivanje
	- Napravite kopiju dokumenta
	- Izbrišite dokument
	- Potpis
	- Provjera potpisa
	- Uklanjanje potpisa
	- Kontrola dokumentacije
	- Otkažite podnošenje
	- Pošalji
	- Pregledajte promjene u statusu zapisa dokumenta / imenika
	- Ispis dokumenta
	- Skroler za ispis
	- Traži
	- Osvježite popis dokumenata

Bilješka. Svi gumbi možda neće stati na zaslon; da biste pristupili skrivenim gumbima, koristite strelice za pomicanje u željenom smjeru.


6. Glavni slijed radnji pri radu s dokumentima u SUFD-u:
- Izrada dokumenta (ručnim unosom, uvozom ili kopiranjem)
- Provođenje dokumentacije, otklanjanje grešaka po potrebi
- Potpisivanje dokumenta prvo drugim, pa prvim potpisom
- Slanje dokumenta

IV. Kako stvoriti i poslati dokument na AWP DUBP portalu

Izrada i slanje dokumenata na SUFD-online vrši se uzastopno:
1. Prije izrade dokumenta morate se uvjeriti da ste odabrali ispravnu ulogu za organizaciju.
Promjena uloge organizacije događa se odabirom s popisa, koji se poziva gumbom iznad stabla dokumenta.
2. Za izradu i slanje dokumenta morate uzastopno izvršiti sljedeće korake:
2.1. Napravite dokument u sustavu. Postoji nekoliko načina za stvaranje dokumenta klikom na odgovarajući gumb:
1) Ručni unos
2) Uvoz
3) Kopija
Da biste vidjeli kreirani dokument, osvježite popis klikom na gumb.
Dokument kreiran na bilo koji od tri načina ima status prijenosa i status nacrta poslovanja.
Na dokumentu s ovim statusom dostupne su sljedeće operacije:
uređivanje
brisanje
dokumentarna kontrola
2.2. Nadalje, dokument mora proći kroz potvrdu ulaska - dokumentarnu kontrolu. U tom slučaju se provjerava usklađenost pojedinosti dokumenta s referentnim podacima – preventivna kontrola, kao i kontrola iznosa dokumenta (zbroj redaka mora biti jednak ukupnom iznosu) i datuma – kontrola blokiranja. Za obavljanje dokumentarne kontrole potrebno je postaviti kursor na kreirani dokument na popisu dokumenata i kliknuti na gumb na alatnoj traci.
2.3. Ako dokument sa statusom “Uneseno” treba urediti, tada se prvo vraća status prijenosa klikom na gumb na “Nacrt”. Nakon toga se vrši uređivanje, spremanje dokumenta i kontrola dokumentacije.
2.4. Zatim morate potpisati dokument (odobiti). Da bi odobrio dokument, korisnik mora imati certifikat potpisa, a dokument mora imati status prijenosa "Uneseno".
Za potpisivanje dokumenta odaberite odgovarajući dokument na popisu dokumenata i kliknite gumb.
U tom se slučaju mijenja status odobrenja dokumenta (u “Odobren”), status prijenosa i poslovni status se ne mijenjaju.
Informacije o potpisima mogu se vidjeti na kartici "Potpisi" na informacijskoj ploči koja se nalazi pri dnu zaslona, ​​nakon ažuriranja popisa dokumenata.


Nakon potpisivanja, dokument dobiva status odobrenja "Odobren" ili "Djelomično odobren".
Dokument dobiva status "Djelomično odobren" ako ga ne potpišu svi potrebni EDS. U tom slučaju potrebno je prekriti nedostajući EDS na dokument.
2.5. U sljedećem koraku dokument se može poslati.
Za slanje dokumenta odaberite traženi dokument na popisu i kliknite na gumb.
Odabrani dokument se šalje. U slučaju uspješnog slanja, dokument se prenosi u status prijenosa "Slanje".
Nadalje, status dokumenta se mijenja u skladu sa statusima dodijeljenim dokumentu na FC strani.
Nakon završetka slanja, možete kontrolirati prolaz dokumenta praćenjem statusa u stupcu "Status (ime)".

V. Često postavljana pitanja pri radu sa SUFD-online

1. Ako se prilikom otvaranja ili potpisivanja dokumenta pojavi pogreška "Obrada skripte nije uspjela":

za preglednik Mozilla FireFox

Morate kliknuti na gumb "Postavke" i odabrati "Dopusti skočne prozore za..."
za preglednik InternetExplorer

Morate desnom tipkom miša kliknuti na traku upozorenja i odabrati "Uvijek dopusti skočne prozore za ovaj čvor"

2. Ako se prilikom otvaranja ili potpisivanja dokumenta pojavi sigurnosno upozorenje:

Potrebno je označiti potvrdni okvir "Uvijek vjerovati sadržaju ovog izdavača" i kliknuti gumb "Pokreni".

3. Pojavljuje se prazan prozor "Kriptografske operacije":

To znači da Java nije instalirana na radnoj stanici ili je Java softver blokiran od strane preglednika (FireFox). Opcije rješenja:
a. Idite na FireFox, upišite about: config u adresnu traku
zatim u filterima extensions.blocklist.enabled postavite Value = false (dvaput kliknite na liniju)
izbornik - Alati - Dodaci - Java Toolkit -> omogućiti
izbornik - Alati - Opcije - Kartica Sadržaj -> poništite opciju Blokiraj skočne prozore
ponovno pokrenite FireFox

Ili
b. instalirajte Javu verziju 7
od ne postoji sigurnosni certifikat za ovu verziju, pitat će se treba li blokirati nepotpisanu aplikaciju. Odbijte blokirati.

Ako je prozor prazan i crn, to znači da Java nije ispravno instalirana, morate je ponovno instalirati.

4. Ako se pojavi prozor s porukom da certifikat nije pronađen:

a. EDS certifikat nije instaliran na korisničkom računalu: morate ga instalirati u skladu s uputama u datoteci "Instaliranje EDS-a za SUFD.doc Portal" i videu "00_Certificates.exe"

B. ES certifikat nije registriran na poslužitelju: morate kontaktirati sigurnosni odjel UFC-a

5. Ako se nakon klika na gumb "Potpiši" pojavi prozor s greškom:

Sustav nema certifikat Ovlaštenog FC centra. Potrebno je otvoriti datoteku "UC 05.24.2016.cer" (ili "Novi korijenski certifikat - instaliraj! .Cer" - u novom paketu dokumenata) i desnim klikom na datoteku certifikata odabrati "Instaliraj certifikat" .

6. Prilikom potpisivanja sigurnosni sustav izdaje poruku:

Na ovo pitanje uvijek treba odgovoriti "Ne" (Ne).

7. Prilikom potpisivanja dokumenta pojavljuje se prozor s porukom o pogrešci skripte:

Potrebno je označiti okvir "Ne postavljaj ovo pitanje više" i kliknuti gumb "Nastavi".

Da biste ga vidjeli, trebate kliknuti u redu i u prozoru koji se pojavi kliknite na plavi kvadrat


Pogledajte pogreške na padajućem popisu

9. Gdje potražiti izjavu i PP u prilogu

U stavci izbornika operativno izvješćivanje - izvješća

10. Kako ispisati izjavu i priloženi PP

Trebate ga odabrati na popisu, kliknuti gumb i u bloku privitka kliknuti na kvadratić u stupcu vodiča tako da sve u privitcima postane sivo. Zatim kliknite na pisač u odjeljku "Prilozi".

U prozoru koji se otvori odaberite predloške za ispis dokumenata:

11. Prilikom izrade ili uvoza dokumenata novi zapisi se ne pojavljuju u tablici

Zaboravili ste kliknuti gumb Osvježi popis dokumenata ili Primijeni filter

12. Prilikom rada na Portalu ispala je greška “Create socket error”.

Sigurnosni poslužitelj je prestao raditi

13. Prilikom ulaska na portal, organizacija vidi naziv druge organizacije.

Organizacija nije bila vezana uz prijavu.

14. Pojavljuje se sljedeća poruka

Privremeni problemi na Portalu. Izađite s portala na neko vrijeme.

15. Stari TFF format (format datoteke nije podržan)

potrebno je ažurirati program iz kojeg ste izbacili ili u njemu postaviti traženi format (opis formata je objavljen na adresi u bloku Dokumentacija)

16. Prilikom preklapanja elektroničkog potpisa na dokument, preglednik zahtijeva instalaciju dodatka.

Preglednik Mozilla Frefox je automatski ažuriran, morate instalirati Java softver odgovarajuće verzije: preuzmite Javu
Stara verzija Jave mora se ukloniti putem Control Panel - Add or Remove Programs.

Subjekti proračunskog izvještavanja dužni su TOFK-u putem SUFD-a dostaviti izvještaj obrazac 0503127 (dopis Federalnog trezora od 18. studenog 2014. br. 42-7.4-05 / 2.2-697). Za učitavanje izvješća koristi se obrada Unload GRBSvFormateFK.epf. Moguća je situacija kada je izvješće učitano iz programa 1C: Računovodstvo državne institucije, a uvoz u SUFD je izvršen s greškom. Naučit ćete kako ispravno učitati izvješće u SUFD iz članka stručnjaka 1C.

Prema Pismu ruskog trezora od 17. studenog 2014. br. 42-7.4-05 / 2.2-697 "O pružanju automatizirane usluge usklađivanja obrazaca za proračunsko izvješćivanje subjektima proračunskog izvješćivanja", pružanje automatiziranog usklađivanje podataka proračunskog izvješćivanja od strane TOFK-a prema subjektima proračunskog izvješćivanja provodi se prema sljedećoj shemi:

• subjekte obrasca proračunskog izvješćivanja putem aplikacije koju koriste za vođenje proračunskog računovodstva i izradu proračunskog izvješća i šalju putem aplikacijskog softvera "SUFD-Portal" obrasce proračunskog izvješća u odgovarajući TOFK;
• dostavljeni obrasci proračunskog izvješća automatski se učitavaju u ASFK aplikacijski softver TOFK-a i provodi se njihovo usklađivanje;
• na temelju rezultata usklađivanja obrazaca proračunskog izvješćivanja subjektu proračunskog izvješćivanja putem aplikativnog softvera "SUFD-Portal", TOFK šalje Kontrolni protokol koji sadrži podatke o prisutnosti (odsutnosti) odstupanja u pokazateljima izvješćivanja. subjekata proračunskog izvještavanja i izvještajnih pokazatelja TOFK-a.

U dopisu se također kaže: „Subjekti proračunskog izvješćivanja obrascu putem obrazaca proračunskog izvješćivanja koje koriste za proračunsko računovodstvo i proračunsko izvješćivanje i šalju TOFK-u putem SUFD-Portala prijavne obrasce proračunskog izvješćivanja u elektroničkom obliku u skladu s obrascima proračunskog izvješćivanja koji su na snazi ​​u vrijeme podnošenja zahtjeva za formate i metode prijenosa datoteka u elektroničkom obliku (u daljnjem tekstu: zahtjevi za formate datoteka) objavljeni na službenoj web stranici Federalnog trezora www.roskazna.ru u odjeljku "Metodološki kabinet ", pododjeljak "Informacijske tehnologije" (u daljnjem tekstu zahtjevi za FC formate) ...

Prilikom generiranja tekstualnih datoteka odgovarajućih obrazaca proračunskog izvješćivanja (u daljnjem tekstu datoteka izvješća) za slanje TOFK-u, u polju Izvorni kod mora se navesti 5-znamenkasti kod sudionika u proračunskom procesu odgovarajućeg proračuna. i u nazivu datoteke.

Dakle, prilikom provjere oblika proračunskog izvješćivanja u ASFK aplikacijskom softveru, provodi se kontrola formata za prisutnost svih potrebnih detalja u prenesenoj datoteci.

U programu "1C: Računovodstvo javne ustanove 8", izdanje 1, izdanje 2, šifra sudionika u proračunskom procesu odgovarajućeg proračuna navedena je u kartici ustanove (odgovarajući element imenika Institucije) - vidi sl. jedan.

Ako ustanova obavlja obračune preko tijela FC-a, tada se ovaj rekvizit mora ispuniti.

Također, trenutni zahtjevi za FC formate za obrasce 0503125, 0503127 i 0503178 postavljaju obavezni atribut zaglavlja dijela datoteke - Znak plaćanja.

Vrijednosti varijable "Znak plaćanja" dane su u Dodatku 6 (Imenik dodatnih kodova) zahtjevima za FC formate.

Referenca dopunskog koda

Ako ste prethodno istovarili izvješća koja ćete predati upravitelju u 1C formatu, tada nije potrebna naznaka znaka plaćanja.

Znak plaćanja je obavezan atribut datoteke generirane prema formatima Federalna riznica.

Prilikom uvoza datoteke, u vašem slučaju, dolazi do pogreške zbog činjenice da nije navedena Indikacija plaćanja.

U reguliranom izvješću "F. 0503127, Izvješće o izvršenju proračuna" Atribut plaćanja je naznačen na kartici "Detalji" na komandnoj ploči "Parametri". Pritiskom na gumb za odabir trebate odabrati vrijednost s popisa koji sadrži vrijednosti u skladu s Dodatkom 6. zahtjevima za FC formate. U većini slučajeva treba odabrati vrijednost 500.

Navesti u izvješću Indikacija plaćanja i ponovno prenesite izvješće. Kontrola formata PPO "ASFK" mora se uspješno proći.

Treba napomenuti da se prema formatima FC verzije 4.4, obrasci 0503127 i 0503128 mogu isprazniti na različite načine, ovisno o primatelju izvješća:

• ako je primatelj MOU FC, tada je u nazivu datoteke (iu parametru "ICT" u zaglavlju datoteke) naveden broj računa institucije u obliku 0503128;
• ako je primatelj TOFK, tada je u nazivu datoteke (i u parametru "ICT" u zaglavlju datoteke) u obliku 0503127 u nazivu datoteke naveden broj računa ustanove.

Tko je primatelj izvješća - navedeno u " Primatelj prenesenih izvješća"u postavljanju prijenosa izvješća.

U konfiguraciji "Računovodstvo državne institucije 8" na obrascu " Institucije za izvješćivanje o izvozu"

• za primatelja "MOU FC", morate navesti vrijednost "1" (bez navodnika);
• za primatelja TOFK - potrebno je navesti vrijednost "2" (bez navodnika).

Ako nemate takav parametar na obrascu za prijenos, ažurirajte obradu prijenosa iz trenutnog izdanja.

U konfiguraciji "Računovodstvo javne ustanove 8, izdanje 2" primatelj izvješća - "MOU FC" ili "TOFK" označen je na ploči osnovnih postavki na kartici Istovar oblik Regulirana računovodstvena izvješća.

Upute za istovar podataka iz SUFD-a i daljnje učitavanje u Parus.

1. Prijenos izvješća sa SUFD-a

1.1 Morate otići u bazu podataka SUFD, odabrati organizaciju - primjer ("(PBS) Ministarstvo kulture Ruske Federacije"), a zatim kliknite "U redu".

1.2 Dalje u odjeljku kataloga potrebno je proširiti odjeljak "Operativno izvješćivanje", zatim "Izvješća", zatim odabrati završni odjeljak "Izvješća". Nakon toga potrebno je odabrati izvještaj za traženi datum pod nazivom "Izvješće o računu PBS (MF) QFD 0531786 GL_M02_02".

(primjer se može razlikovati od potrebnog zapisa izvješća)

1.3 Nakon izvršenog odabira potrebno je isprazniti izvješće pomoću gumba "Izvoz".

1.4 U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite "Spremi datoteku", zatim odaberite mjesto za spremanje i kliknite "U redu".

1.5 Prenesena datoteka bit će predstavljena u komprimiranom obliku i može imati tri varijante ekstenzije ".LO * "," .VX * "i" .VZ * "(Gdje je * proizvoljan broj). Dostupnost pojedinih formata ovisi o računima, odnosno mogu se učitati sva tri formata ili samo jedan.

Za daljnji utovar u Jedro mora se raspakirati.

2.1 Da biste učitali izvješće u Sail, morate dodati odgovarajuće izvješće za isti datum kao i izvješće koje se preuzima sa SUFD-a.

2.2 Zatim morate priložiti dokument, za to morate odabrati izvješće i desnom tipkom miša ili gumbom "Radnje" prijeći na odjeljak "Priloženi dokumenti" .. png "alt =" (! LANG: Opis: C: \ Korisnici \ Magonya \ Desktop \ Kanta za smeće \ Upload to SAIL \ Upload 3.png" width="632 height=368" height="368">!}

2.4 Zatim morate ispuniti navedena polja. Polje "Šifra dokumenta" mora se automatski generirati pritiskom na tipku "V", u poljima "Vrsta dokumenta" i "Katalog" morate odabrati "Osobni račun". Nakon što ispunite polja, kliknite gumb "Odaberi datoteku".

2.6 Nakon izvršenih radnji, u odjeljku "Priloženi dokumenti" treba prikazati priloženu datoteku.

2.7 Zatim morate ponovno izračunati vrijednosti, za to morate odabrati izvješće i desnom tipkom miša ili gumbom "Radnje" prijeći na odjeljak "Ponovno izračunavanje vrijednosti" .. png "alt =" (! LANG: Opis: C: \ Korisnici \ Magonya \ Radna površina \ Kanta za smeće \ Upload to SAIL \ Upload 8.png" width="658 height=327" height="327">!}

2.9 Nakon prilaganja datoteke i ponovnog izračuna, izvješće će biti dovršeno. Da biste provjerili podatke, otvorite izvješće i provjerite mjerne podatke. Ako imate podatke iz SUFD-a za grane, morate priložiti nekoliko datoteka jednom izvješću i također ponovno izračunati.

Razmjena s tijelima riznice u OFK (UFC) formatima

Kako se proizvodi razmjena s vlasti trezora(sufd postavka) - kako postaviti formatu, kako učitati dokumente za nagodbu i plaćanje, kako učitati izvode u formatu OFK (UFC)?

• Učitavanje OFK (UFC) formata u program
• Učitavanje dokumenata za nagodbu i plaćanje

Nakon početne instalacije programa "1C: Računovodstvo državne institucije 8, rev. 2" mogućnost učitavanja i preuzimanja podataka u formatima OFK (UFK) je odsutan. Da biste ga povezali, morate učitati odgovarajuće formate u program i izvršiti postavljanje razmjene.

Učitavanje OFK (UFC) formata u program

Postavljanje sufd-a počinje preuzimanjem formata. Formati potrebni za organiziranje razmjena s tijelima riznice u OFK (UFC) formatima uključeni su u distribucijski komplet za standardnu ​​konfiguraciju "1C: Računovodstvo javne ustanove 8, rev. 2", a također se mogu preuzeti s konfiguracijske podrške web-mjesto, na kojem se trenutačna ažuriranja konfiguracije i dodatna obrada odmah objavljuju.

Formati se učitavaju u načinu rada "Postavke za isporuke formata razmjene"(odjeljak, naredba trake radnji "Postavljanje ponude formata razmjene (banka, riznica)").

Za preuzimanje formata, kliknite gumb "Formati za preuzimanje", u otvorenom prozoru Format Download Assistant gumbom "Dodati" navedite direktorij s instaliranom konfiguracijom u kojem se nalazi datoteka za isporuku formata "\ 1C \ StateAccounting \ 2_0_xx_x \ ECExchangeFormats \", a zatim slijedite upute programa.

Nakon učitavanja formata u program u tabličnom dijelu„Vrste razmjene s riznicom / bankom" obrada „Postavljanje format isporuke razmjena"pojavit će se nova vrsta razmjena - "Razmjena s OFK (UFK)"... Prilikom pozicioniranja na ovom elementu s pokazivačem miša u tabličnom dijelu"Dostupni formati i predmeti "dokumenti izvezeni i uvezeni korištenjem navedene vrste formata bit će prikazani.

Postavljanje razmjene u OFK (UFC) formatima

Nakon učitavanja formata u program, trebali biste konfigurirati razmjenu. Za to u obradi "Postavljanje razmjene podataka sa sustavima riznice i bankovnim institucijama"(poglavlje "Konfiguracija i administracija", naredba navigacijske trake "Postavljanje mjenjačnice (banka, riznica)", oznaka "Postavljanje pravila razmjene") trebate stvoriti novu postavku (gumb "Stvoriti").

U otvorenom obliku postavke formati koji se koriste u razmjena sa sustavima riznice i bankovnim institucijama, u potrebnom"Vrsta razmjene"odaberite format koji je već učitan u programRazmjena s OFK (UFK), također na obrascu koji trebate navestiNaziv postavke.

Stvorit će se postavka formata s popisom konfiguracijskih objekata i formata u kojima je moguća razmjena sa sustavima riznice.

Zatim na bookmark "Postavke za metode razmjene" trebate odrediti način zamjene - enter (pomoću gumba "Stvoriti") element imenika i ispunite podatke potrebne za funkcioniranje mehanizma razmjene.

U obrascu koji se otvori naznačite:

• Ime;
• Vrsta razmjene- Izaberi "Razmjena s OFK (UFK)";
• Metoda zamjene- odaberite vrijednost "Katalog" ili "FTP poslužitelj".
• Putovi istovara i utovara- navedite imenik u kojem će se kreirati datoteka plaćanja - gdje će se dokumenti učitavati (odakle će biti učitani).

Za način razmjene s odabranom vrijednošću "FTP poslužitelj":

Osim puta za učitavanje i preuzimanje, trebali biste postaviti i način prijenosa kako biste naveli dodatne postavke za FTP vezu. "FTP"... U tom slučaju, put za učitavanje (preuzimanje) mora biti naveden kao naziv direktorija na poslužitelju (bez imena poslužitelja).

Također biste trebali odrediti parametre za povezivanje s FTP poslužiteljem.

Učitavanje dokumenata za nagodbu i plaćanje

Nakon što izvršite sve gore navedene postavke u dokumentu "Posao izvoza podataka"(poglavlje "Unovčiti", naredba navigacijske trake "Zadaci razmjene (banka, riznica)") gumbom "Postavi razmjenu" trebali biste stvoriti postavku razmjene u novom formatu.

Ovdje trebate navesti:

• Vrsta razmjene- odaberite učitanu vrstu s popisa "Razmjena s OFK (UFK)";
• Postavljanje formata- odaberite iz imenika "Postavljanje formata koji se koriste u razmjeni s trezorskim i bankovnim sustavima" prethodno utvrđeno prilagođavanje formata;
• Postavljanje razmjene- odaberite iz imenika "Postavljanje mjenjačnice s riznicom i bankovnim sustavima""prethodno stvorena način razmjene podataka;
• Vlast za gotovinu- tijelo riznice, primatelj (za izvoz) ili pošiljatelj (za uvoz) elektroničkih dokumenata.

Kao rezultat ove postavke, prilikom izrade dokumenta"Posao izvoza podataka" zadano će biti postavljanje razmjene s OFK (UFC).

Nakon svih detalja dokumenta "Posao izvoza podataka" popunjen, trebate nastaviti s formiranjem popisa neučitanih objekata i naknadnim radom s popisom, formiranjem i slanjem datoteke.

1. U dokumentu "Aplikacija za izvoz podataka" postavite datum (razdoblje) za koji želite učitati dokumente (gumb "Postavi odabir"). Pretraživanje objekata vrši se za navedeno razdoblje, prema zadanim postavkama za datum dokumenta.

Osim toga, gumbom "Postavi odabir" možete postaviti dodatne filtere na temelju atributa istovarnih objekata.

Pretraga predmeta za istovar vrši se pritiskom na tipku "Popunite objekte za razdoblje: od... do...."... Pritiskom na tipku vrši se pretraga u infobazi za objekte koji nisu označeni za brisanje koji ispunjavaju sljedeće uvjete:

• dokument nije objavljen;
• dokument ima status izvršenja "Pripremljen";
• zastava "Plaćeno" status izvršenja dokumenta nije utvrđen na obrascu;
• organizacija odgovara organizaciji navedenoj u dokumentu "Posao izvoza podataka";
• blagajničko tijelo odgovara gotovinskom tijelu navedenom u dokumentu "Posao izvoza podataka";
• objekt je prisutan na popisu postavki prijenosa (referenca "Postavke formata"), i postavljena je na vrijednost koja nije prazna za format prijenosa;
• objekt nije prethodno istovaren u navedenoj vrsti formata i od strane Uprave za gotovinu;
• objekt odgovara utvrđenim vrijednostima dodatnog odabira u obrascu "Parametri za odabir dokumenata za izvoz".

Tablični dio "Izvoz objekata" je ispunjen pronađenim predmetima.

U koloni "Format" odražava se format u kojem će se izvršiti istovar dokumenata za namirenje i plaćanje. Prema zadanim postavkama zamjenjuje se posljednji važeći format za prijenos.

Objekti koje nije potrebno istovariti mogu se ukloniti s popisa (pomoću odgovarajuće ikone ili stavke kontekstnog izbornika).

Odabrani objekti će se analizirati i, ako nema grešaka u popunjavanju, generira se datoteka.

Ako iz nekog razloga dokument o nagodbi nije ušao u datoteku za prijenos ili je došlo do pogrešaka tijekom izvoza, podaci o njima će se pojaviti u stupcu "Informacija" nasuprot problematičnog dokumenta koji se učitava i u stupcu "Učitaj naziv datoteke"- tekst "! Objekt nije istovaren! Postoje pogreške u popunjavanju.".

Klikom na oznaku "Detalji"(ili pritiskom na tipku Enter) možete otvoriti obrazac s detaljnim opisom pronađenih pogrešaka.

3. Nakon što se otklone sve otkrivene pogreške u učitanim dokumentima, generirane datoteke treba poslati primatelju - upisane u direktorij naveden u postavkama razmjene ili na FTP poslužitelj.

Da biste to učinili, pritisnite gumb "Pošalji datoteke"... Generirane datoteke će se prenijeti u navedeni direktorij ili na FTP poslužitelj, a podaci o neučitanim objektima će se pohraniti u registar informacija "Povijest razmjene sa sustavima riznice"... Generirane datoteke pohranjuju se u infobazu. To omogućuje da se slanje ponovi ako je potrebno.

Generirane datoteke mogu se vidjeti u registru informacija "Priložene datoteke" "Priložene datoteke" "Otvorena", možete otvoriti generiranu datoteku za pregled.

4. Prenesite generiranu datoteku u riznicu.

Nakon što su dokumenti učitani u datoteku prijenosa, njihov status izvršenja bit će promijenjen u "Na izvedbi".

Preuzimanje izvješća riznice

1. Dobiveni spis s izvodom riznice treba staviti u imenik uvoza(to će biti potrebno navesti u postavkama razmjene).

2. U novom dokumentu Posao uvoza podataka(poglavlje "Unovčiti", naredba navigacijske trake "Zadatak razmjene (banka, riznica)") potrebno je po analogiji sa Izvozni zadatak podaci odredite sljedeće postavke:

• Organizacija;
• Vrsta razmjene;
• Prilagodba formata;
• Postavke razmjene;
• Gotovinski organ;
• Razdoblje uvezenih dokumenata.

3. Zatim dokument treba popuniti objektima iz uvoznih datoteka. "Posao uvoza podataka"(dugme "Popuni objektima za razdoblje: ...") i učitajte ih u bazu podataka (gumb "Preuzmi datoteke").

Ove uvozne datoteke mogu se vidjeti pomoću gumba "Otvori dokument".

4. Za učitavanje podataka iz datoteka za uvoz kliknite gumb "Preuzimanje datoteka"... Zatim na bookmark "Uvoz objekata" izjave učitane u sustav odrazit će se u obliku dokumenata "Izvadak s osobnog računa".

Treba napomenuti da su učitani dokumenti "Izvadak s osobnog računa" neće biti popunjeni u potpunosti, budući da datoteke za uvoz ne sadrže uvijek dovoljno informacija za potpuno popunjavanje dokumenata.

Posebno će se ispuniti zaglavlje dokumenta "Izvadak s osobnog računa", na oznaci "ostaci" informacije o stanju na osobnom računu bit će dostupne, također na kartici "Dokumentacija" bit će naznačeni prethodno preneseni dokumenti ( Nalog za plaćanje, Zahtjev za gotovinski trošak, Zahtjev za gotovinski trošak (skraćeno), Aplikacija za podizanje gotovine, Zahtjev za podizanje gotovine (bankovna kartica), Zahtjev za povrat, Objedinjeni zahtjev za gotovinski trošak itd.) kao i dokumenti "Račun" i "Razlaganje gotovinom" za iznose za koje nisu pronađeni odgovarajući dokumenti za namirenje i plaćanje.

Za dokumente uključene u izjavu možete postaviti standardne operacije. Da biste to učinili, u dokumentu "Izvadak s osobnog računa" pritisni gumb "Postavite tipičnu operaciju za izvršavanje dokumenata"

Ispod svakog dokumenta na terenu "Tipična operacija" trebate odabrati traženu operaciju s popisa tipičnih operacija ovog dokumenta i ispuniti dodatne detalje odabrane tipične operacije na desnoj strani obrasca.

Za spremanje postavki kliknite na gumb "Napiši dodatne pojedinosti".

Prilikom objavljivanja dokumenta "Izvadak s osobnog računa" dokumenti sadržani u njemu također će biti knjiženi i na njima će se generirati transakcije.

Važno. Dokumentacija "Račun" i "Razlaganje gotovinom" pri uvozu se djelomično popunjavaju Izjave - popunjavaju se zaglavlje dokumenta, iznos dokumenta i podaci o drugoj ugovornoj strani. Tablični dio se ne popunjava, jer prijenosna datoteka ne sadrži pojedinosti o iznosima primitaka (otpadanja) po šiframa proračunske klasifikacije. U tom smislu, nakon provođenja postupka uvoza, trebali biste provjeriti utovarene predmete i, ako je potrebno, ručno ih nadopuniti.

Datoteke za uvoz bit će spremljene u sustav. U slučaju bilo kakvih kontroverznih pitanja (na primjer, neslaganja između uvezenih informacija i podataka riznice na papiru), mogu se otvoriti i analizirati. Učitane datoteke mogu se vidjeti u registru informacija "Priložene datoteke"(naredba navigacijske trake oblika "Priložene datoteke"). Označavanje datoteke kursorom i pritiskanje gumba "Otvorena", možete otvoriti generirane datoteke za pregled.

Ovo dovršava ugađanje sufda.