- sadrži retke tablice, koji će biti prikazani na samom dnu tablice.
- definira stil za jedan stupac tablice, počevši od prvog. Odnosno, prva takva oznaka će odrediti stil za prvi stupac, druga oznaka za drugi stupac i tako dalje. Radi različito u različitim preglednicima.
Kada radite s tablicama, ponekad morate promijeniti njihovu strukturu. Jedna od opcija za ovaj postupak je konkatenacija nizova. U tom se slučaju kombinirani objekti pretvaraju u jednu liniju. Osim toga, postoji mogućnost grupiranja obližnjih inline elemenata. Otkrijmo na koje načine možete izvesti ove vrste spajanja u Microsoft Excelu.
Kao što je gore spomenuto, postoje dvije glavne vrste konkatenacije nizova - kada se nekoliko redaka pretvara u jedan i kada se grupiraju. U prvom slučaju, ako su inline elementi popunjeni podacima, onda su svi izgubljeni, osim onih koji su se nalazili u gornjem elementu. U drugom slučaju, fizički linije ostaju iste, jednostavno se kombiniraju u grupe, objekti u kojima se mogu sakriti klikom na ikonu u obliku simbola "minus"... Postoji još jedna opcija za povezivanje bez gubitka podataka pomoću formule, o kojoj ćemo posebno raspravljati. Naime, na temelju navedenih vrsta transformacija formiraju se različiti načini kombiniranja linija. Zaustavimo se na njima detaljnije.
Metoda 1: spajanje kroz prozor formata
Prije svega, pogledajmo mogućnost kombiniranja redaka na listu kroz prozor za oblikovanje. Ali prije nego što nastavite s postupkom izravnog spajanja, morate odabrati obližnje linije koje se planiraju spojiti.
Postoje i alternative za navigaciju do prozora za oblikovanje. Na primjer, nakon odabira redaka, dok ste na kartici "Dom", možete kliknuti na ikonu "Format" koji se nalazi na traci u kutiji s alatima "Stanice"... S popisa radnji koji se otvori odaberite stavku "Format ćelije...".
Također, u istoj kartici "Dom" možete kliknuti na kosu strelicu koja se nalazi na vrpci u donjem desnom kutu alatnog okvira "Poravnanje"... Štoviše, u ovom slučaju prijelaz će se izvršiti izravno na karticu "Poravnanje" formatiranje prozora, odnosno korisnik ne mora napraviti dodatni prijelaz između kartica.
Također možete otići do prozora za formatiranje pritiskom na kombinaciju prečaca Ctrl + 1, nakon isticanja potrebnih elemenata. Ali u ovom slučaju, prijelaz će se izvršiti na tu karticu prozora. "Format ćelije" posljednji put posjećen.
Uz bilo koju opciju za prelazak na prozor za oblikovanje, sve daljnje radnje za kombiniranje redaka moraju se provesti prema gore opisanom algoritmu.
Metoda 2: korištenjem alata na vrpci
Također možete spojiti nizove pomoću gumba na vrpci.
Ali ne zahtijevaju svi slučajevi da tekst bude centriran. Što ako ga želite staviti u standardni oblik?
Metoda 3: spajanje redaka unutar tablice
Ali daleko od toga da je uvijek potrebno kombinirati linije do kraja lista. Češće nego ne, spajanje se vrši unutar određenog niza tablice. Pogledajmo kako to učiniti.
Također možete izvesti spajanje unutar tablice pomoću alata na vrpci.
Metoda 4: kombinirajte informacije u nizovima bez gubitka podataka
Sve navedene metode spajanja podrazumijevaju da će nakon završetka postupka svi podaci u spojenim elementima biti uništeni, osim onih koji se nalaze u gornjoj lijevoj ćeliji područja. Ali ponekad je potrebno kombinirati određene vrijednosti koje se nalaze u različitim redovima tablice bez gubitka. To se može učiniti pomoću funkcije posebno dizajnirane za takve svrhe SPOJKA.
Funkcija SPOJKA pripada kategoriji tekstualnih operatora. Njegov je zadatak kombinirati nekoliko redaka teksta u jedan element. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
UKLJUČITI (tekst1; tekst2; ...)
Grupni argumenti "Tekst" može biti zasebni tekst ili veze na elemente lista u kojima se nalazi. To je posljednje svojstvo koje ćemo upotrijebiti da izvršimo zadatak. Ukupno se može koristiti do 255 takvih argumenata.
Dakle, imamo tablicu koja sadrži popis računalne opreme s njezinom cijenom. Pred nama je zadatak kombiniranja svih podataka koji se nalaze u stupcu "Uređaj", u jednom redu bez gubitka.
Postoji i alternativna opcija za provedbu navedene procedure za kombiniranje podataka iz nekoliko redaka u jedan bez gubitka. U tom slučaju nećete ni morati koristiti funkciju, ali možete se snaći s uobičajenom formulom.
Metoda 5: grupiranje
Osim toga, možete grupirati nizove bez gubitka njihovog strukturnog integriteta. Pogledajmo kako to učiniti.
Kao što vidite, način spajanja linija u jednu ovisi o tome kakav je spoj korisniku potreban i što na kraju želi dobiti. Možete kombinirati retke do kraja lista, unutar tablice, izvesti postupak bez gubitka podataka pomoću funkcije ili formule i grupirati retke. Osim toga, postoje zasebne opcije za obavljanje ovih zadataka, ali na njihov izbor već utječu samo preferencije korisnika sa stajališta praktičnosti.
Microsoft Office Excel Najbolji je uređivač proračunskih tablica ikad stvoren od strane ljudi. Ima doslovno svega. Može se koristiti za stvaranje složenih računskih formula, rješavanje logičkih problema i mnogo, puno više. Nažalost, većina korisnika računala ne poznaje ni desetinu njegovih funkcionalnosti. Nije da im to ne treba. Umjesto toga, oni jednostavno ne znaju za njegovo postojanje i pokušavaju izvršiti određene radnje ručno. Na primjer, mnogi ljudi koji spajaju ćelije u Excelu jednostavno čine granice između njih nevidljivima, poravnavaju tekst i troše puno dodatnog vremena na sve to. Zato smo vam odlučili reći kako kombinirati ćelije u Excelu koristeći standardnu funkcionalnost u nekoliko klikova.
Spoji ćelije u MS Office Excelu
Cijeli proces je trivijalan i jednostavan, pa vam neće oduzeti puno vremena. Ako se potrudite zapamtiti upute, vrlo brzo će vam trebati nekoliko sekundi da se integrirate u bilo koju verziju programa Excel. Dakle, pogledajmo cijeli proces iznutra koristeći Excel 2016 kao primjer:
Kao što vidite, problema zaista nije bilo. Ako imate stariju verziju Excela, gumb za spajanje ćelija također će biti na kartici Početna, u odjeljku Poravnanje, samo što je ovaj put označen kao Spajanje i središte.
Ali u slučaju da iznenada imate bilo kakvih problema i ne možete ih pronaći u jednoj od verzija uređivača proračunskih tablica, pripremili smo univerzalnu metodu. Kako spojiti ćelije u Excelu: univerzalne upute
Na sreću, ovdje nema ništa komplicirano. Čak će i najneiskusnijem korisniku trebati samo jednu minutu vremena. Pogledajmo na brzinu ovu metodu:
Srećom, granice ćelija uopće nije potrebno učiniti transparentnim kako bi izgledale kao jedna cjelina - uređivač proračunskih tablica ima izvrsnu funkciju i sada ga znate koristiti!
Gotovo svi korisnici koji počnu raditi s uredskim programom Excel postavljaju sebi pitanje: "Kako spojiti ćelije u Excelu?" Za korištenje ove funkcije, uređivač ima nekoliko posebnih naredbi koje će vam pomoći da izvršite svoj plan u nekoliko sekundi. Korištenje ih je prilično jednostavno, samo trebate zapamtiti nekoliko jednostavnih trikova o kojima ćemo raspravljati u nastavku.
Za kombiniranje ćelija u uređivaču možete koristiti njegove standardne značajke. Osim toga, automatski će se pomaknuti u središte i samostalno se spojiti u redove i s drugim tablicama. Da bi tablica izgledala ispravno, trebate sve kombinirati unaprijed, kada su ćelije još prazne, jer nakon završetka postupka dio unesenog teksta može izaći iz okvira.
Pogledajmo nekoliko načina za kombiniranje stanica. Dakle, prvi način funkcionira pomoću kontekstnog izbornika. Ova metoda se smatra najlakšom i najbržom od ostalih.
Upute:
- Prvo, trebate odabrati željeni raspon ćelija koje ćete spojiti;
- Na odabranom području pritisnite desnu tipku miša;
- Na popisu koji se pojavi odaberite redak s natpisom "Oblikovanje ćelija";
- Nakon toga na ekranu će se pojaviti kartica "Poravnanje";
- Stavili smo kvačicu pored stavke "Kombiniranje ćelija".
Izvođenje navedenih radnji jednostavno je kao i ljuštenje krušaka, ali ga možete koristiti samo za tekstualne informacije, a za brojeve i razne formule sve će biti besmislena vježba. Ne zaboravite da na odabranom mjestu ostaju samo podaci iz gornjeg lijevog dijela, koje program stavlja na poznato, prije pokretanja procesa.
Podatcima možete priskočiti u pomoć ako ih unaprijed kopirate u drugi dio uređivača i tek onda zalijepite u tablicu.
Drugi način je korištenje alatne trake.
U programima kao što su Excel 2003 i starije verzije, ikona spajanja nalazi se točno na ploči, klikom na koju možete brzo spojiti željena područja i istovremeno ih poravnati u sredini. Sve je to učinjeno kako bi se brzo odredio naslov teksta u retku koji se tako formira.
Ako su ove radnje premjestile sve informacije u središte uređivača, što nije bilo potrebno za tekst, onda bez problema možete sve vratiti u prvobitni položaj pomoću naredbi s desne i lijeve strane.
Excel 2007,2010,2013 imaju isti gumb koji se nalazi u retku Početna. Za razliku od starijih verzija, ova funkcija također ima padajući izbornik, što povećava broj radnji koje izvodi.
Koristeći gore navedene naredbe, ne samo da možete spojiti ćelije sa središnjim poravnanjem, već i koristiti ne manje važne dodatne funkcije, kao što su: stvaranje cijele grupe ćelija spojenih po recima i spajanje bez izlaganja podataka centru.
U nekim slučajevima je nemoguće spojiti, a gumbi na ploči su neaktivni. Do ovog problema može doći zbog instalirane zaštite ili se dokument ne dijeli. Prije izvođenja postupka spajanja, prvo se trebate riješiti svih ovih uvjeta i otvoriti mogućnost oblikovanja tablice.
Treći način.
Kako biste izbjegli gubitak potrebnih informacija tijekom postupka spajanja, trebali biste koristiti funkciju "Link". Ove radnje ne zahtijevaju preranu distribuciju podataka u druge ćelije i njihovo vraćanje nakon spajanja.
Upute:
- Prvo, trebate odabrati ćeliju koja se nalazi blizu područja koja će se spojiti i ispravno je formatirati. Na primjer, koristimo veličinu 2x6, 3x3;
- Nadalje, u nju upisujemo formulu tipa CONCATENATE (A1; A2), nakon čega na istom mjestu označavamo ćelije s tekstom koje će se kombinirati.
Kao rezultat toga, dobit ćemo spojeno područje.
Četvrti način.
Ova metoda koristi znak "&", što je daleko najlakši način za kombiniranje ćelija bez gubitka informacija. Na primjer, znak "+" koristi se za sažimanje informacija u ćelijama, a "&" se koristi za njihovo lijepljenje. Ovaj znak se nalazi u gornjem redu engleske tipkovnice, na tipki s brojem "7".
Peta i posljednja metoda.
Posljednja metoda koristi makronaredbe i dodatke. Možete ubrzati proces spajanja ćelija u tablici koristeći istu metodu korištenjem tipkovničkih prečaca CTRL + C i CTRL + V, što znači kopiranje i lijepljenje formatiranja. Iste radnje se mogu izvesti odabirom putanje upisivanja makronaredbe. Da biste to učinili, morate odabrati željenu formulu ili koristiti makro snimač.
Ako nemate vještine za izradu algoritama, trebali biste koristiti one koji su već ugrađeni u Excel, zahvaljujući kojima možete kombinirati stupce, retke i ćelije s određenim korakom. Neki od njih imaju mogućnost kombiniranja tekstualnih podataka s formulama, bez naknadnog gubitka informacija.
Često se koriste za izvođenje složenih operacija izračuna i stvaranje tablica s rezultatima, gdje se automatske promjene ovih podataka primjenjuju kada se primarni podaci promijene. Da biste pojednostavili čitanje informacija iz završne tablice i općenito za njezin ispravan dizajn, morate znati kako kombinirati ćelije u Excelu, jer to u većini slučajeva zahtijeva zaglavlje tablice. Odnosno, takva je funkcija neophodna za kombiniranje nekoliko ćelija u jednu kako bi se naglasila pripadnost informacija nekoliko stupaca / redaka jednom naslovu u zaglavlju.
U Excelu su dokumenti predstavljeni u obliku listova, podijeljenih u mnogo ćelija. Stoga, kako bismo povezali nekoliko takvih ćelija i u njih smjestili opće informacije ili ne bismo izgubili postojeće podatke, razmotrit ćemo nekoliko načina za postizanje naših ciljeva. Također je prikazana metoda razdvajanja, budući da takve funkcije mogu biti korisne i uštedjeti vrijeme u radu.
Osnovni načini kombiniranja
Budući da se verzije programa Excel ažuriraju i njihovi izbornici se mijenjaju, nisu uvijek i nisu svi korisnici u mogućnosti brzo kombinirati željeno područje na uobičajen način. Međutim, još uvijek postoji univerzalna metoda koja radi u svim verzijama programa. Razmotrimo kako spojiti ćelije u Excelu putem kontekstnog izbornika (najlakši način):
- Potrebno je mišem odabrati potrebne ćelije i kliknuti na desnu tipku na bilo kojem odabranom mjestu.
- U prozoru koji se pojavi odaberite naredbu "Oblikovanje ćelija", a zatim idite na karticu "Poravnanje".
- U grupi koja se pojavi kliknite na "Prikaz", stavite kvačicu ispred natpisa "Spoji ćelije" i potvrdite radnje gumbom "U redu".
Postoji još jedan način, koji se malo razlikuje ovisno o verziji Excela. Na primjer, u programu iz 2003. alatna traka će vam pomoći spojiti više ćelija. Alatna traka "Formatting" ima poseban gumb koji spaja ćelije, a također poravnava sadržaj u sredini, što je dobro za izradu zaglavlja tablice, odnosno zaglavlja.
U Excelu 2007 i 2010. sličan gumb nalazi se na kartici "Početna" - "Poravnanje". Kada odaberete ovaj izbornik i kliknete strelicu s desne strane, ne samo da možete spojiti i centrirati podatke, već ih i smjestiti u retke, a također i potpuno otkazati spajanje ćelije u Excelu.
Ako su se tijekom spajanja pojavile poteškoće - stavke izbornika i gumbi su neaktivni, možete popraviti situaciju uklanjanjem zaštite s lista ili uklanjanjem dopuštenja za pristup knjizi.
Spajanje bez gubitka podataka
Spajanje stanica obično rezultira gubitkom ili izdajom. Odnosno, kada se ćelije spoje s tekstom, informacija se zamjenjuje podacima iz gornje lijeve ćelije spojenog raspona, dok se podaci drugih ćelija jednostavno gube. Da biste znali kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka, morate se upoznati s još jednom korisnom naredbom - tekstualnom funkcijom "Konkatenacija".
Koristeći ovu funkciju, možete spojiti do 255 redaka teksta u jednu cjelinu, možete spojiti tekstualne i numeričke podatke, poveznice i kombinaciju ovih elemenata. Na primjer, u 1. ćeliji će biti prezime, a u 2. - ime osobe, da biste spojili podatke, morate u trećoj ćeliji navesti sljedeću formulu: = UKLJUČITI (A1; "" ; B1). Navodnici u ovom slučaju znače razmak, odnosno sve interpunkcijske znakove, ali su zatvoreni u navodnicima.
U izborniku Excel "Home" u odjeljku "Function Library" odaberite "Text", a zatim kliknite na funkciju "CONCATENATE". U prozoru koji se pojavi navedite traženi argument i neobavezne argumente, a ćelije moraju biti odvojene zarezima (vidi fotografiju). Nakon toga potvrdite operaciju - kombinirajte navedene podatke.
Po potrebi se može izvesti i obrnuto. U programu kao takvoj nema funkcije prekida veze, ali se po želji može vrlo brzo. Ako je ćelija spoj nekoliko ćelija tablice, tada je prvo trebate odabrati, a zatim klikom na pokazivač miša u izborniku odabrati označeni gumb "Spajanja i mjesta u centru" ili otvoriti padajući izbornik popis priložen uz njega, gdje trebate odabrati naredbu za poništavanje.
Ako ćelija nije sastavljena od više ćelija, potrebno je susjedne ćelije tablice napraviti kompozitnim, čime se stvara dojam podjele tražene površine na nekoliko dijelova. Ako je potrebno vodoravno odspojiti, morat ćete kombinirati ćelije u nizu, a za vertikalno razdvajanje sa ćelijama u stupcu.
Jedna od rijetkih korisnih značajki je mogućnost spajanja i poništavanja spajanja ćelija unutar tablice, a sada ćete znati kako spojiti ili vratiti ćelije u Excelu.
Vrhunski povezani članci
